委員會秘書長辦公會議制度

委員會秘書長辦公會議制度

　　一、秘書長辦公會議由秘書長、副秘書長，各委室主任(駐會副主任)，機關黨委書記、紀檢員、工會主席組成。與討論研究事項相關的科室負責人可列席會議。

　　二、秘書長辦公會議每召開一次，一般月初召開，必要時也可臨時召集。會議的議題由秘書長確定。

　　三、秘書長辦公會議由秘書長召集并主持，也可由秘書長委托的副秘書長主持。

　　四、秘書長辦公會議的主要內容：

　　(一)研究秘書長、副秘書長分工;

　　(二)傳達學習和研究貫徹有關文件和會議精神;

　　(三)研究辦理市委、市政府和市政協主席、副主席交辦事項;

　　(四)研究部署市政協全委會議、常委會議、主席會議以及其它重要活動的準備工作;

　　(五)研究市政協全委會議、常委會議、主席會議和黨組會議的決議、決定的貫徹措施。

　　(六)研究市政協機關年度績效考核辦法和考核評定方案，并報市政協主席會議審定。

　　(七)討論研究機關年度工作計劃、總結和日常工作、機關建設、重要活動安排等問題，協調各專委會、各科室之間的關系。

　　五、秘書長辦公會議會務工作由辦公室秘書科負責。會議召開時間和議題，應提前通知參會人員。提交會議討論的文件、材料，應提前匯總并送秘書長或會議主持人審閱。

　　六、秘書長辦公會議由辦公室秘書科負責記錄，必要時可編發會議紀要。會議紀要和會議審議通過的有關文件由秘書長或會議主持人簽發。會議議定事項由分管副秘書長和相關單位負責承辦，辦公室秘書科負責督辦。

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