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新公司員工守則
一個新成立的公司,在進行公司的各項規章制度及員工守則方面是否都已成熟,有哪些具體的制度呢?以下的新公司員工守則的范本,可供參考。
歡迎加入本公司,希望您在此擁有一個長期而有前途的事業。
您作為公司最寶貴的資產,也是公司成功的關鍵因素,編寫這本手冊的目的在于讓您了解公司的人事、行政、聘用條件、福利待遇以及員工必須必須遵守的公司規定和國家法律法規,同時此手冊也是您與公司簽約的文件之一。
您的發展亦取決于公司成功的運作和擴展,因而公司希望員工有決心和信心保持高水平的工作能力和效率。
公司將會根據國家政策及環境的變化對手冊內的條款進行相應修改。如對員工手冊的內容有任何不明之處,請向行政人事部咨詢。
1.錄用條件
1.01錄用
1.01.01錄用準則
經過面試、考試、體檢合格后,錄用為本公司試用員工。
1.01.02簽約
為保障公司與員工雙方權益,從員工加入公司的第一天起,公司即與員工簽訂為期一年的勞動合同。
1.01.03用工性質
根據本公司的特點及現狀,本公司用工性質為勞動合同工。
1.01.04試用
新員工進公司試用期一般為30天,公司可根據員工試用期內的工作能力和工作表現是否轉正。
新員工必須參加公司要求的新員工入廠培訓,通過考試合格后方可正式上崗試用,無故不參加培訓或不能達到培訓要求的,將被解除勞動合同,公司不承擔賠償責任。
1.01.05續約
合同期滿,經雙方同意進行續約。行政人事部應在合同到期前30天通知部門負責人與其本人,如雙方或其中一方不愿續約,須在合同期滿前30天以書面形式提出。
1.02個人資料
員工被錄用時應真實地向行政人事部提供身份證、健康證、婚育證明、照片,有學歷、資格和外語要求的,還須提供畢業證、學位證、外語級別證書、上崗證等相關資料,非廣州市戶籍的,還須到相關部門辦理暫住證。
1.03工作時間
公司嚴格按照《勞動法》規定,實行每周40小時工作制,周一至周五每天工作7小時,周六工作5小時。
*注:因其它因素或生產需要另制定工作時間的除外。
1.04員工卡、考勤卡、員工手冊、鑰匙。
1.04.01自員工第一天上班起,行政人事部即會發給每位員工一張員工卡、考勤卡和員工手冊,住宿的員工發一把鑰匙。
1.04.02員工卡表明公司員工身份,員工出入公司及在公司范圍內必須佩戴員工卡,在工作時間內不佩戴員工卡三次者,發一次書面警告。
1.04.03員工卡是進出廠憑證,員工須妥善保管,如有遺失或損壞,應及時到行政人事部申請辦理補辦卡手續,補辦考勤卡應交磁卡工本費30元,補辦員工卡交費5元。
1.04.04員工卡、考勤卡、員工手冊、鑰匙都是公司財產,員工應當愛惜,員工在離職前應將上述物品歸還行政人事部(包括交費補辦的)。離職時考勤卡丟失或損壞的收工本費30元,員工卡丟失或損壞的酌情收費。員工手冊丟失和損壞的賠償10元,鑰匙丟失賠償10元。
1.05考勤
1.05.01員工上下班必須到指定的地點刷卡,員工的出勤以刷卡后的電腦考勤記錄為準。
1.05.02員工除上下班必須刷卡外,上班時間外出必須持有放行條,并將放行條交與值班保安,且均必須刷卡。
1.05.03每位員工均必須由本人自己刷卡上下班,請他人或代他人刷卡或者偽造出勤紀錄的,一律按曠工處理。
1.05.04員工無故不上班,按曠工處理。無故曠工一天給予書面警告一次,連續曠工十五天或一年內累計曠工三十天給予解除合同。因公外出或因病、事假未考勤者,必須由各部門主管簽字后,交行政人事部核實,各部門主管,必須由經理級以上簽字確認。員工考勤出現異常情況,須由部門主管或以上人員簽字證明才能生效。
注:一個月內遲到、早退15分鐘以內滿三次者,發一次書面警告(三次書面警告按一次嚴重警告處理)。
遲到、早退16分鐘以上者(包括16分鐘),即發書面警告。
二、報酬及福利
2.01工資
2.01.01工資計算方法分為三種:即件薪、日薪、月薪工資制。
2.01.02工資發放時間
每月28日發放上月工資。
2.01.03支付方式
所有員工工資均以現金方式直接支付給員工。
2.01.04公司實行工資保密制度,員工之間不得相互轉告及索問他人關于個人工資福利方面的信息。
2.02年終獎金
根據公司效益情況及員工個人工作表現發放年終獎金。
2.03加班工資
2.03.01月薪在1000元以上的管理人員(包括1000元/月)原則上正常工作日,均不結算加班工資。休息日確需加班的,須事先申請,由部門主管審批同意后才準加班,并盡量安排補休。
2.03?2月薪在1000元以下的,以及計件、日薪按公司有關規定結算:即:2。03。02。01安排員工在工作日延長工作時間的,支付不低于工資的150%的工資報酬;
2.03.02。02休息日安排員工工作又不能安排補休的支付不低于工資的200%的工資報酬;
2.03.02.03法定休假日安排員工工作的,支付不低于工資的300%的工資報酬。
具體為:1、工作日加班工資=全月件薪工資/全月工作小時數全月加班小時數150%
2、休息日加班工資=全月作薪工資/全月工作小時數全月加班小時數200%
3、法定節假日加班工資=全月件薪工資/全月工作小時數全月加班小時數300%
2.04納稅
員工個人收入所得稅,由員工個人按照國家及當地稅務部門的規定繳納。
2.05加薪
公司將根據過往一年的經營狀況及員工的工作表現,每年考慮員工之薪金及調整幅度。
2.06假期
2.06.01假期類別
2.06.01.01法定假期/公休假日
所有員工均享受國家規定的10天法定假期,即元旦1天,勞動節3天,國慶節3天,春節3天。
公休假日按國家規定,工資照發。
2.06.01.02年假
在公司工作滿一年的員工可享受公司規定的年假。
年假期限:一年以上未滿5年的5天;五年以上未滿十年的7天;十年以上未滿二十年的10天;二十年以上14天。
員工(包括職員)、及主任以下職務的年假由行政人事部審查,報部門主管批準,主管(主任)及以上的年假由行政人事部審查后報總經理批準。年假只能當年度一次享受,不能累計或推到下一年度使用。關于年假的規定不能溯及既往。
年假不含法定節假日和公休日。年假期間工資照發。
2.06.01.03工傷假
a.工傷
員工在工作時間、工作地點,由于設備故障或意外事故等原因造成人身負傷,經勞動部門認定為工傷,需要休息治療的,可享受工傷待遇。工傷醫療期間,發放工傷津貼。
b.上、下班途中受傷
員工在上、下班規定時間和必經途中發生非本人責任或非本人主要責任的道路交通事故而受傷的,經有關部門認定為工傷的,享受工傷待遇。
員工在上、下班規定的時間和必經途中受到的其它身體傷害,經有關部門確認,不是員工本人的原因造成的,醫療費可酌情報銷,休息治療期間工資按病假處理。員工因犯罪、違法、自殺、自殘、斗毆、釀酒、蓄意違章等負傷、致殘或死亡,不能算作工傷,其責任由員工個人承擔。
經查證員工采取欺騙或弄虛作假的方式騙取工傷和報銷的,不適用本規定,公司將給予辭退處理。
2.06.01.04婚假、生育假
所有員工(含在公司未滿一年的)均可享受婚假,女員工還可享受產假。凡男性22周歲或以上,女性20周歲或以上,領取結婚證者均可享受3天婚假,男女雙方符合晚婚年齡(男25周歲以上,女23周歲以上,領取結婚證者),可享受10天婚假;員工申請婚假時需提供結婚證、身份證、申請書等有關證明,婚假在領取結婚證半年內有效,逾期作廢;
女員工產假憑醫院及公司醫務室有關證明享受。產假不少于90天。其中產前休假15天。難產的(如剖腹產、三度會陰破裂)可增加產假30天;多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒,增加產假15天。懷孕四個月以內流產的,根據醫療單位的證明,給予15天至少30天產假;四個月以上流產的,
產假42天;
以上假期包含法定節假日和公休假日;榧偌爱a假期間工資照發,計件工則按廣州最低工資標準發放。
員工違反婚姻或計劃生育法律、法規的不適用本規定。
2.06.01.05病假
員工因病需請假治療休息的,出具診斷證明,經公司醫務室醫生出具休假證明,到行政人事部辦理休假手續。假期包括法定節假日和公休假日。病假期間工資按廣州市最低工資標準結算。
2.06.01.06事假
員工請事假,要事先辦好請假手續,方可離崗。事假期間無薪。
2.06.01.07喪假
員工直系親屬去世(包括父母、配偶、子女),可享有喪假3天,包含法定節假日和公休日。喪假期間工資照發,計件工則按廣州市最低工資標準發放。
2.06.02請假程序
員工請假,須用書面方式。半天以內由班長審批;三天之內部門主管(主任)審批;三天之上由部門經理(廠長)審批。班長級請假由主管(主任)或經理(廠長)審批;主管級請假,由經理或以上職務審批。
員工年假應提前一個月向部門主管提出書面申請,獲批準后,才能離崗。員工請婚假、產假應提前10天向部門主管提出書面申請,獲批準后,才能離崗。其它假期也應提前申請。休假完畢,必須到行政人事部銷假。
違反上述規定,又無正當理由,一律按曠工處理。
2.07醫療
2.07.01公司醫務室內診
公司醫務室為員工診所、發藥、注射、換藥。
2.07.02外診
經公司醫務室醫生同意,員工方可外出就診。如就診時間為工作時間,需由部門領導簽字后方可外出(急診除外),回公司后必須將病歷卡交醫生和行政人事部審核。員工外出就診醫藥費按公司有關規定。
2.07.03體檢
員工在新進公司或續簽合同時需進行體檢。體檢合格者方可續約或簽約。員工在合同期內公司安排體檢的,費用由公司支付。入廠前和續約前體檢費由員工個人承擔(未成年工除外)。
2.08保險
凡被招用的勞動合同制員工,其在職期間的養老保險、工傷保險、失業保險、醫療保險及女職工生養保險等各項保險金的繳納金額或比例及操作方法按國家及當地政府有關規定執行。
3.職業發展
3.01培訓與發展
為配合公司未來發展的需要,公司會邀請業內高級管理人員或國內外專業培訓機構,提供給員工相關專業知識、管理技巧等方面的內部訓練課程,以增強員工的發展潛力及獲得全面發展的機會。
3.02調職
3.02.01員工可以申請在公司內部的職位調動。
3.02.02公司根據內部動作情況,并參考申請人的過往工作表現及其工作能力決定是否批準其調職申請。
3.02.03公司亦會根據工作需要,調動員工職務,員工應服從公司合理的工作安排。
3.03升職
3.03.01公司將根據內部之組織結構及人力資源的發展需要,給予有良好工作表現及有發展潛力的員工以晉升的機會。
3.03.02如有管理職位空缺時,公司會首先考慮提升內部員工到該職位,若內部沒有合適人選,公司才會考慮從外招募新成員。
4.調崗申報程序
4.01因生產(工作)需要,員工調動崗位時,需填寫員工內部崗位調動申報表,由調出部門主管填寫調崗原因,而后由調入部門主管填寫調入原因,并由行政人事部審查、總經理審批,方可生效。
4.02生產車間交廠長審核簽字、后整車間交總管主任審核簽字后交行政人事部審查,報總經理審批。
5.解除、終止合同
5.01離職
員工在合同期內因個人原因要求解除勞動合同的,除《勞動法》第三十二條規定的情形外。應提前一個月以書面形式提出,辦理好離職手續。如造成公司損失,須支付賠償金后方能離職,否則公司將依法追究違約責任。
5.02離職手續
5.02.01工作及公司財物移交
員工離職,必須辦理工作、物品移交手續,歸還公司所有財物,包括現金借款、各類辦公用品、相關生產工具、文件、員工卡、考勤卡、員工手冊、鑰匙、飯卡、電腦及網絡使用密碼等,辦理移交時,由其直接負責人現場監督清點相關物,以確保公司財產完整。如移交過程中,發現物品人為損壞或丟失,員工應照價賠償公司。
5.02.02住房及其它費用結算
員工離職,需到行政部門辦理退宿手續,并結算餐費、水電費等。
5.02.03員工在辦理完離職手續后,由行政人事部將離職表報給財務部,由財務部在十天之內將工資結算給離職員工。
5.03解除合同
5.03.01公司和員工可依照法律的規定解除勞動合同。員工因觸犯法律法規被開除的,不能享受公司的各項福利,要扣發各種獎金,造成公司損失的還將扣除賠償金額,余款發予當事人。
5.04終止合同后的限制
5.04.01員工與公司終止合同后,不能以公司的名義從事商務活動;不能在與事實相悖的情況下,聲稱自己和公司的業務人員的關。不能誘使或試圖誘使公司成員離職。
5.04.02不得保存或泄露在職期間由于工作關系掌握的有關公司的任何文件、磁碟、設計及生產技術資料等。
5.04.03不得利用公司電腦網絡登錄內部網絡。
如發現以上行為,公司將依法追究相關人員的法律責任。
6.宿舍管理
6.01宿舍管理:
6.01.01需住宿的員工必須由本人申請,到行政部辦理住宿手續,按指定的房間、床位及所配給的衣柜存放物品,任何人不得私自變換房間。
6.01.02住宿人員必須遵守公司有關《宿舍管理規定》,違者按有關規定處理。
7.員工守則
7.01熱愛祖國、熱愛企業、遵守國家和政府的政策、法令,遵守公司的各項規章制度。
7.02遵守勞動紀律、不遲到、早退、曠工,做好班前衛生工作,不準員工卡借給他人使用,嚴禁替他人打卡。
7.03服從管理人員調派的任何工作,盡職盡責,不準玩忽職守或消極怠工,不可有(或支持)強迫性勞動。
7.04嚴格按照生產制單要求操作,保證產品質量良好穩定,按技術和安全規定操作,嚴禁違章作業。不準帶小孩進入生產場地。
7.05員工進入公司必須佩帶工卡。禁止裸露上身,生產場所禁止穿拖鞋。上班時間,不準閑談、打瞌睡,不準看書看報,不準圍集,不準飲酒,不準抽煙、生產場所不準吃東西,未經管理人員許可不準擅離工作崗位。
7.06自行車、摩托車不準亂停亂放,更不準進入工作場所。
7.07非本公司員工,未經管理人員許可,不準進入生產車間,以免影響生產;未經總經理授權或批準不得擅自陪同外來人員參觀生產車間。
7.08全體員工要節約原材料,不準浪費水、電和物料,不準任意撕布和私拿布角、余料,拼做各種物品。
7.09嚴禁在公司區域內吸煙、喝酒,必須保持生產、工作場地清潔;不準在生產、工作場地任意涂寫、亂拋垃圾、隨地吐痰。
7.10愛護公物,不準蓄意損壞機器設備和生活設施,不準盜竊、賭博及其它不道德行為。工作期間內領用的各類辦公用品、辦公設備及相關的生產工具,均需到相關部門進行登記并在離開時歸還公司,如有人為損壞,將按公司的規定給予賠償。
7.11不準態度兇狠、辱罵、斗毆,不得利用職權或工作方便營私舞弊或公報私怨;不得煽動員工對公司產生不滿情緒致使怠工或罷工,不得無中生有制造或散布謠言,損壞公司或同事的聲譽。
7.12違反勞動紀律,一律由行政人事部,根據管理制度中的條款發警告書給本人簽字認可,在行政人事部務案。員工如異議,可向行政人事部申請復議。如情況屬實而拒不簽字,公司將予以解除勞動合同。
7.13違反生產(現場)操作管理制度者,由組長提供該員工違反操作過程的依據,交部門主任鑒定,由部門主管根據違規的情節、性質、違規者的認識態度結合平時的工作表現給予相應的處理,處理的結果給本人簽字認可后,交行政人事部查核并備案。如情況屬實而拒絕簽字的,公司將予以解除勞動合同。
7.14違反公司各項規章制度,按有關規定處理,并由行政人事部備案。
7.15員工接到三次書面警告即視為一次嚴重警告,接到嚴重警告書時由各部門主管寫出書面意見:
(1)、即時解除勞動合同。
(2)、留廠察看(并提出察看時間)。留廠察看期間,因違反公司規定又被書面警告的,結束察看,即時解除勞動合同。留廠察看時間不能超過兩個月。
7.16公司不得有強迫性、威脅性或剝削性的性侵犯的行為。包括姿勢、區域的實際的接觸;不得因民族、種族、區域、性別、宗教信仰不同而歧視或干涉。
違反《員工守則》者,視其事后態度給予教育、警告、書面警告、嚴重警告、(管理人員警告無效還將給予降職、撤職)、留用察看,直至解除合同。觸犯法律法規者,交公安部門依法處理,并予以開除和公告。
8、火警
8.01預防事項
8.01.01本公司是禁火重點單位,為保證公司財產的安全,保障員工的人身安全及身體健康,希望員工嚴格按操作規程操作。
8.01.02公司區域內嚴禁吸煙,嚴禁攜帶易燃、易爆等危險物品進入公司。
8.01.03熟悉工作場地火警出口,樓道及其通向地點。
8.01.04悉消防水管以及滅火器的放置地點及使用方法。
8.01.05愛護消防器材、設施、嚴禁阻塞消防器材取用通道。
8.02火警發生后注意事項
8.02.01一旦發現火情,必須保持鎮靜,并采取相應措施。
8.02.02必要時撥119火警電話,報警時要講清火警發生的地點、火勢大小、燃燒物質等資料。
8.02.03當火勢失控時,應及時按指定的路線迅速逃出火場。
8.03火場逃生注意事項
8.03.01必須撤離時,用最快的時間,走最短的路線保證所所有有人員安全撤離火場。
8.03.02當煙霧大看不清方向時,應用濕毛巾捂住口鼻,匍匐爬行。
8.03.03不可向堆有易燃易爆物品的地方逃生。
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