圖書室及資料管理制度

圖書室及資料管理制度

 　　圖書室及資料管理制度

　　1、目的

　　為了讓員工有效利用圖書和資料，防止資源流失，特制定此制度。

　　2、適用范圍

　　修試所現存圖書和資料。

　　3、術語及定義

　　指修試所內歸檔的技術資料和各類期刊、雜志、報紙等供多人瀏覽和使用的信息資源和基礎資源。

　　4、職責

　　(1)圖書管理員

　　a負責將新圖書、資料入庫分類、登記、建檔。

　　b記錄及管理圖書借出、歸還情況，并填寫《圖書資料借閱登記表》。

　　c定期檢查書籍的借用情況，提醒借用者歸還書籍或資料。

　　(2)借用者(修試所全體員工)

　　a維護書籍的完好、整潔性。

　　b遵守圖書借用、歸還制度。

　　(3)單位負責人

　　審批《圖書購買申請單》。

　　(4)相關財務報賬人員

　　對所需報銷的書籍發票進行確認并辦理轉賬手續。

　　5、工作內容

　　5.1圖書及資料的購買、訂閱

　　(1)技術、規范類等相關書籍：以班組為單位，根據工作需要，將《書籍購買申請單》交技術專責審核并報單位負責人審批后，再上報分公司相關部門(生技、安監、黨辦等)統一購買。

　　(2)單位自行購買書籍：以班組為單位，根據工作需要，將《書籍購買申請單》報單位負責人審批后，交書籍采購負責人購買，圖書管理員憑批準的《書籍購買申請單》核查后辦理入庫手續。

　　(3)自行購買的書籍入庫后采購人憑確認入庫的書籍發票，根據公司報銷管理辦法辦理報銷手續。

　　5.2圖書館管理

　　(1)圖書及資料由圖書管理員統一放置、管理。

　　(2)新聞時事類報紙根據實際情況定期處理;專業類圖書及資料必須分類、登記、建檔，并且及時維護圖書資料清單。

　　(3)有新書或新資料入庫時，圖書管理員以電話或在公開欄的形式通知公司相關人員可以借用。

　　(4)圖書管理員必須使所有員工能夠及時方便地查閱、獲知圖書及資料信息。

　　(5)圖書管理員定期檢查和記錄書籍的借用情況，提醒將到期書籍的借用者，并通知歸還時間及書籍名稱。

　　5.3借用和歸還

　　(1)除軟件和電子文件外的圖書及資料必須進行借用和歸還管理;

　　(2)員工需要借用或歸還圖書或資料者，到圖書管理員處進行登記即可辦理。

　　(3)每人每次最多可借用圖書五冊(特殊情況除外)，最長借期1個月。

　　(4)借用期滿后應歸還，或者辦理續借登記，續借不得超過2次。

　　(5)未辦理續借且過期不還者，則不可借用其它圖書和資料。

　　(6)借用者必須愛護圖書及資料，如有損壞或丟失，根據相關辦法處理。

　　6.本管理制度自頒布之日起執行。

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