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      1. 集團外事紀律制度

        時間:2020-11-09 12:03:16 制度 我要投稿

        集團外事紀律制度

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        集團外事紀律制度

          1目的

          根據董事會,集團領導的意見,為加強我公司與國外客商的交流與合作,提高外事接待的'效率和效果,防范風險,特制定本規定。

          2適用范圍

          本規定所指外事接待是指我公司因科研、產業、管理、貿易等各方面業務需要而開展的外賓接待活動。

          3接待程序

          3.1各單位/部門接待外賓,應事先制訂接待計劃,明確禮遇規格、活動日程。

          3.2各單位接待外賓,如需集團總裁以上領導出席的,須提交來訪日程,相關部門應提前2個工作日提交給秘書。

          3.3如遇外賓臨時改變行程及來訪計劃,應及時匯報給主管領導,采取相應變更措施。

          4接待注意事項

          4.1外事接待工作要堅決維護國家的主權和利益、不卑不亢、嚴格保守國家機密、勤儉辦事、講求實效。

          4.2相關接待人員應著裝整齊,維護公司形象。

          4.3外賓用車由各接待單位提前安排。

          4.4向外賓贈送禮品應報總裁以上負責人批準。

          5接待費用及報銷

          各單位/部門主請的外賓,接待費由各單位/部門提前申請。根據需要,在征得接待單位/部門負責人同意后,外賓在京期間可安排北京地區的參觀游覽,相關費用由該單位/部門支付。

          6外事紀律與保密

          在外事接待活動中,任何人均需遵守公司各項外事規定和外事紀律。凡涉及保密事項,應按保密規定執行。

          7附則

          本規定從發布之日起施行,由公司國際業務部負責解釋。

         

         

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