ERP培訓管理制度
制度是個社會的游戲規則,更規范的講,它們是為人們的相互關系而人為設定的一些制約。為此,我們一般要求大家共同遵守辦事規程或行動準則來提高辦事效率,才設定一些制度。下面是我們應屆畢業生求職網提供的制度文章供您參考:
為了保障erp項目培訓工作的效率和質量,規范erp培訓各項管理工作,特制定本制度。
一、組織保障
成立由培訓分管領導和erp項目領導小組常務副組長任組長,人力資源部(培訓中心)主任、各專業組組長任成員的erp培訓領導小組,領導小組下設培訓工作組,由項目辦主任任組長,培訓中心副主任任副組長,各專業組關鍵用戶和相關部門相關人員任成員的erp系統培訓工作組,負責落實培訓資源,組織培訓辦班,開展培訓質量評估并實施考核激勵。
公司人力資源部(培訓中心)為erp系統培訓的責任部門,負責統籌協調培訓資源,培訓班人員安排、培訓班管理、培訓效果評估、考核激勵等。為每個培訓班指派一名人員作為班主任,具體落實培訓工作,負責培訓班管理。
二、培訓質量管理
各培訓班、各單位(各專業組)要按照《公司培訓項目質量管理手冊》的要求做好培訓效果評估工作,對erp系統培訓采用三級評估方式進行評估。培訓結束后,公司人力資源部(培訓中心)將評估結果匯總報送省公司培訓工作組和省公司人力資源部。
三、培訓激勵
為提高培訓質量,鼓勵培訓師和培訓學員共同做好培訓工作,決定對教學質量和培訓效果進行考核:對參加培訓的學員按照每批次考試考核的前10%予以表彰獎勵,對培訓項目質量評估結果為“優秀”的培訓師予以表彰獎勵。對于首次考試考核的不合格的學員,安排參加第二輪培訓;第二輪培訓考試仍然不合格者,繼續參加下一輪培訓。每組培訓結束后的考核獎勵情況由培訓工作組書面報公司培訓領導小組決定,人力資源部負責實施。
四、培訓班管理
(一)持卡上機和上機練習申請制度
1、人力資源部(培訓中心)負責按照省公司提供的統一模板,為每位學員制作上機卡。
2、培訓學員憑卡根據培訓統一安排,上機參加培訓。
3、學員在上機培訓期間不得隨意刪除、修改、拷貝、移動系統文件及其他學員的文件、資料。不得擅自使用外接存儲設備(如u盤、光盤、移動硬盤等)。
4、學員在授課時間需要上機練習的,需向班主任申請。班主任負責統計人數,并向授課老師報告,協調安排老師跟班輔導。
(二)班主任職責
1、班主任是培訓班學員日常管理的第一責任人,全面負責培訓班的日常管理工作。
2、負責協調聯系培訓教師,督促參培學員按時參加培訓。
3、負責培訓班的考勤簽到和簽到表的保管,在培訓結束后報送本單位人力資源部(培訓中心)。
4、協助培訓教師做好上機卡的審核、驗證,以及非統一安排的上機申請。
5、根據erp系統培訓工作組要求做好相關工作,及時解決并向工作組匯報學員中存在的意見和問題。
(三)學員管理
1、保持教室(機房)內肅靜,不得隨意出入教室(機房),認真聽講,不交頭接耳。學員上課期間手機一律關閉或靜音狀態。
2、保持教室(機房)內整潔,愛護室內設備和教學用品。
3、學員上機操作期間,應自覺遵守公司信息安全管理規定,不得進行與培訓無關的操作。
4、按時、按質、按量完成授課教師布置的各項學習任務。積極參加培訓期間的`專題研討、經驗交流、自學和上機操作等環節的活動,并做到準備充分,務求實效。
5、學員上機時發現計算機有任何故障或違反本條例的行為時,應及時向班主任或輔導老師報告,不允許私自搬動或拆卸機器任何部件,造成設備丟失或損壞者將追究其責任。
6、學員要嚴格按照統一安排的課程時間學習,無故不參加學習,造成無法取得上崗證的,責任自負;因為客觀原因無法按期參加學習,需要調整學習時間的,應由本部門提出申請,經erp系統培訓領導小組組長批準,報人力資源部備案,方可再行安排學習。
(四)考勤制度
1、學員培訓期間實行培訓簽到制,出勤情況由班主任負責記錄、檢查。
2、班級考勤記錄由班主任負責妥善保管,在培訓結束后上交公司人力資源部(培訓中心)負責統一保管。
3、學員因特殊原因需請假時,半天以內的由本人提出書面申請,人力資源部審批。超過半天的,經erp系統培訓領導小組組長審批。未辦理手續、請假未準而缺席者、超假者,按曠課處理。
4、考勤結果作為考試考核的重要依據,占總成績的30%。培訓班結束后每位學員須參加考試,考試成績占總成績的70%?荚嚭细裾甙l放培訓證書。
(五)信息安全管理制度
1、erp培訓機房網絡系統與互聯網絡物理隔離,單獨通道接入省公司數據中心。
2、每臺學員機安裝還原卡,用攀達設備屏蔽軟件,屏蔽光驅及usb存儲設備,防止學員帶入病毒。
3、教師機和學生機均安裝單機版防病毒軟件(采取手動升級方式)。
4、服務器僅開啟必需的端口。
5、持卡進入學員機房。
6、機房出口安裝防火墻,屏蔽常見病毒端口。
五、實行erp系統持證上崗公司各批次erp培訓結束后,按照考勤與考試相結合的方式進行考核,學員出勤情況占總成績的30%,考試成績占總成績的70%。對考試總成績合格者發放培訓證書。erp上線后流程所及的每個職工都必須取得培訓合格證書方可上崗。培訓合格證書發放由人力資源部按照“公司培訓證書管理辦法”執行。
六、其它公司培訓工作組對各培訓班實行全過程管理,各培訓班需做到培訓資料齊全、記錄完整。培訓項目結束后,將各培訓班培訓資料(包括學員和培訓師獎懲情況)報送省公司培訓工作組。省公司培訓工作組對各單位的培訓組織、培訓班管理、培訓質量等各個方面進行考核評價,對考核評價優秀的單位將給予表彰。
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