資料管理制度

資料管理制度[優選15篇]

　　在充滿活力，日益開放的今天，制度的使用頻率逐漸增多，制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。那么制度的格式，你掌握了嗎？以下是小編整理的資料管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

資料管理制度1

　　資料管理制度的重要性在于：

　　1. 保障信息安全：通過權限控制，防止敏感信息泄露，維護企業利益。

　　2. 提升工作效率：有序的資料管理，使員工能快速找到所需信息，提高工作效能。

　　3. 促進知識共享：良好的資料流通，有助于知識在組織內部傳播，提升團隊協作能力。

　　4. 遵守法規：符合相關法律法規要求，避免因信息管理不善引發的法律風險。

　　5. 支持決策：準確、全面的.資料，為企業決策提供有力的數據支持。

資料管理制度2

　　1、資料員崗位職責資料員要按工程施工資料，圖紙歸檔的基本要求和有關規定做好工程資料、圖紙的收集，整理督促，歸檔工作。應及時采樣記錄，檢查、填寫、整理、不準搞后補，回憶性資料，保證工程資料的真實性。

　　2、凡提供資料的部門及責任人,必須按施工工序及時向項目質檢員或資料員提供工程上的一切資料,質檢人員及時按分工檢查資料,收集整理齊全后,移交項目資料員,并向項目總工匯報。

　　3、凡所提供資料未按要求填寫或手續不齊、模糊不清、有缺漏項等,資料員有權拒絕接收,并限期整改。

　　4、對項目發放的.圖紙.設計變更.圖紙會審等有關工程技術資料,以及項目內部形成的會議紀要.生產計劃等資料,各有關人員必須嚴格按照竣工資料管理辦法要求,整理成冊,妥善保管，直至工程完工。

　　5、施工人員因工作調離本項目,須將其簽收的有關工程資料以書面形式移交接收人,并將移交清單交項目資料核實后,方可離場。

　　6、所有資料的提供者與接收者必須履行交接簽字工作，并將收發文登記表裝釘成冊妥善保管。若因交接不清發生資料遺失，由各相關責任人負責補齊資料并追究相關責任。

　　7、項目總工將定期或不定期對工程資料進行檢查。

　　8、各工區的資料一律按項目部資料管理辦法的要求編制，并在月(或半月)計量前及時匯總到項目部資料室。

　　由于工程建設資料繁多，且都為易燃品，為了確保工程建設資料及管理人員人身安全，做好資料室的防火防盜工作，特制定本規定。

　　一、資料室要確定專人負責防火防盜工作，并將責任人員名單張貼在資料室入口處。未經責任人許可，其它人員不得進入。

　　二、資料室內嚴禁生明火，嚴禁吸煙。

　　三、有關人員要定期檢查和維護電器及照明線路，定期檢查電源開關和電源插座插頭。

　　四、資料室內要配齊各類消防設施，定期檢查并及時更換。資料室工作人員要熟知消防設施擺放位置和使用方法。

　　五、工作人員離開資料室時，要鎖好門窗，切斷室內一切電源。

　　六、室內資料要統一編碼并擺放整齊，室內通風流暢并留足安全通道。

資料管理制度3

　　1編制依據

　　1、上級頒發的規程、規范、標準以及經過批準的本單位制定的實施細則。

　　2、有效的設計文件、施工圖紙及設計變更文件。

　　3、制造廠家提供的設備圖紙、技術說明中的技術標準和要求。

　　4、經上級批準的'施工技術措施、合理化建議、先進經驗及技術革新成果中有關修改驗收標準的規定。

　　5、與有關單位議定的補充質量標準；上級或本單位召開的有關會議正式作出的技術決定。

　　2工程質量三級檢查驗收：

　　1、工程質量檢查驗收分隊（班）自檢、項目經理部復檢和工程管理部專檢三級進行。

　�。�1）隊（班）自檢：施工人員應對施工質量負責，施工后立即自行檢查，發現問題即行處理，不合格不交工；并同時做好自檢記錄，在完工時交項目經理部復檢。

　　（2）項目經理部復檢：項目經理部對隊（班）提交的自檢技術紀錄進行復檢（全檢），工程管理部應組織足夠的人員深入現場，及時掌握施工情況，在組織復檢的同時，幫助施工班組解決施工過程中遇到的技術問題。

　�。�3）工程管理部專檢：在項目部復檢完成后，填寫完成復檢記錄，向工程管理部提交質量檢查申請。

　　2、三級檢查驗收項目的劃分由管理科制定。

　　3、多工種接續施工的工程應進行工序交接檢查，上道工序不合格，下道工序施工人員有權拒絕繼續施工。

　　3質量等級的評定：

　　質量等級的評定按分項、分部和單位工程三階段進行。質量評定分為合格、優良兩級。分項或分部工程評級作為分部或單位工程的基礎。有%以上分項評為優良，且其中主要分項評為優良的分部工程，其質量評為優良，否則為合格。有%分部工程評為優良，且其中主要分部評為優良的單位工程，其質量評為優良，否則為合格。

　　1、分項工程合格級的標準如下：

　�。�1）符合圖紙和技術規范要求

　�。�2）施工偏差不超過允許最大值

　�。�3）工藝水平一般

　�。�4）重要項目記錄完整、資料完全，自檢工作認真。

資料管理制度4

　　一、監理文件的管理

　　1、監理文件是指監理項目部的監理人員在監理作業中所形成的文類管理；

　　2、監理文件的分級管理是指文件形成的過程中，按職責權限進行編制、審查和簽發；

　　3、監理文件的分類管理是指文件形成后的編號、發送、傳遞和保管。

　　二、監理項目部發出的監理文件的編制和審批分為五級管理

　　1、監理項目部管理制度及監理作業指導文件、監理規劃、專業監理實施細則由有關人員編制后總監審定，作為ⅰ級文件；'監理規劃'作為公司文件經公司批準后，作為ⅰ級文件管理；

　　2、監理項目部向業主提交的重要報告：總結、月報、專題報告、圖紙會審/評審紀要、工程暫停令、嚴懲工期審批、索賠簽證、質量和安全事故報告，由有關專業監理工程師編制，總監審批簽發，作為ⅱ級文件。

　　3、監理項目部所發正式函件由有關監理工程師編制，總監理工程師簽發，作為ⅲ級文件。

　　4、監理項目部所發工程聯系單、通知單、備忘錄、報表、各類審查單以及監理作業表等由有關專業監理工程師編制，交規定的簽發人審核后簽發，作為ⅳ級文件。

　　5、監理統計表以及其他監理內部文件通知等作為ⅴ級文件。

　　三、監理作業中形成監理文件的分類

　　1、按專業分類，分為以下11類：鍋爐、汽機、土建（含勘測）、儀表及控制、爐保、焊接、化學、給排水、技經及綜合等。

　　2、文件性質分類：

　　綜合管理：監理規劃、監理的管理制度、監理項目部的重要報告、總結、月報。對施工組織設計，施工單位的作業指導書等綜合性施工作業指導文件進行審核所發的工程聯系單；

　　質量管理：對施工質量、設備質量、消缺方案等所發的通知單、聯系單等有關質量控制文件；

　　進度管理：對開工報告的審核意見，有關開工、停工、復工令的監理項目部有關進度控制文件；

　　投資管理：對施工單位的工程變更和材料代用及設計單位的設計變更所引起的費用變更的`答復所發出的聯系單、通知單等有關投資控制的文件；

　　安全文明控制：對施工單位的安全管理和文明施工所進行的監督文件；

　　合同管理：對合同執行中的問題（包括索賠）所提出的意見而發出的聯系單和通知單等文件。

資料管理制度5

　　1.總則

　　1.1為確保工程檔案的齊全、完整、準確、系統，確保檔案案卷合格率，使工程檔案管理順利達到《建設工程文件歸檔整理規范》(GBT/50328-20xx)的要求，特制定本制度。

　　1.2基本建設工程檔案資料是指在整個建設項目，從醞釀、決策到建成投產的過程中形成的有歸檔保存價值的文件資料，包括項目的提出、調研、可行性研究、評估、勘測、設計、施工、調試、生產準備、試運行、移交生產、竣工等工作活動中形成的文字材料、圖紙、圖表、聲像材料和其它載體的材料。

　　1.3基本建設工程檔案資料是國家、企業的寶貴財富，是勘測、設計、施工和管理人員的勞動結晶。依據《中華人民共和國檔案法》，各級人員做好文件材料的立卷歸檔工作是各自的義務和崗位職責，各級人員應對自己負責的項目所形成的、具有保存價值的文件材料，認真做好立卷歸檔工作，并確保檔案的完整性、準確性。

　　2.工程檔案管理制度

　　2.1檔案資料管理

　　2.1.1工程檔案資料工作是工程建設過程的一部分，應納入建設全過程管理并與工程建設同步。檔案資料室集中統一管理本工程全過程的技術檔案資料，對工程文件材料的形成、積累、收集、歸檔工作進行監督、檢查，并負責工程技術檔案資料的接收和移交。

　　2.1.2為了便于各個管理環節的銜接，檔案資料室配備專職檔案員，為更好地管理好檔案資料，應配置必要的庫房、檔案裝具、檔案保護設施和辦公設備。

　　2.1.3工程建設中，各種技術資料交由檔案資料室統一管理發放，各有關部門和單位指定專人辦進領用手續。

　　2.1.4設備到貨后，由物資組匯同有關部門開箱驗收后，設備資料(歸檔的發給施工單位的)統交檔案資料室統一管理，造冊登記并建立收發明細帳。各單項工程總體驗收由檔案資料室對其各種技術文件和竣工資料進行查驗，各項工程竣工決算的最后付款必須由檔案資料室對竣工資料簽收合格后支付。

　　2.1.5購置技術資料、圖書、標準由檔案部門統一申請，經批準后按計劃辦理，或委托有關部門自行辦理。凡購置技術資料、圖書、標準的報銷憑證，一律由檔案室簽收后方可辦理報銷手續。

　　2.2歸檔文件的質量規定

　　2.2.1凡合同、協議等文件材料均應為正本(即必須有各方代表符合規定的親筆簽名，有單位蓋章欄目的還必須加蓋單位公章歸檔，簽字方不能用副本或復印件歸檔)。

　　2.2.2施工技術記錄、工程簽證單、試運記錄、材料半成品試驗單、設計修改通知單(含工程聯系單)等表格和數據均應用70g以上的白色書寫材料書寫并原件(如表式為復印件，數據雖用合格材料書寫也不能作為原件；驗收簽證單中的各方人員必須簽名齊全，不能以蓋章或打印件代替簽名)歸檔。

　　2.2.3調試措施，方案和報告等均應為油印件或激光打印機打印件，不能用復印件或普通色帶打印件，以保證字跡的耐久性。

　　2.2.4主送和抄送本單位的文件材料均應以紅頭文件(不能用復印件)歸檔。

　　2.2.5書寫規定

　　A)書寫字跡工整，圖樣清晰。

　　B)書寫墨水應為碳素墨水，嚴禁用圓珠筆或鉛筆書寫。

　　C)文件書寫格式應用橫行排列，文件段落，章節編排，按有關文件編寫要求；漢字簡化應符合國家頒發的有關規定。

　　2.2.6書寫材料的大小尺寸應規范，裝訂邊空白間距應為25mm，裝訂邊空白間隙內不能進行書寫和留有信息。

　　3.工程文件收發及管理規定

　　為加強工程文件收發管理，理順傳遞關系，并按工程進度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。

　　3.1工程文件接收

　　3.1.1各單位提供給工程部的工程文件(工程技術文件、圖紙資料)由檔案資料室統一接收；上級黨政主管機關所發的行政及黨務方面的文件由辦公室統一接收。

　　3.1.2工程部其它部門或個人從外單位帶回或通過其它途徑收到的工程文件，一律交檔案資料室。

　　3.1.3設備文件，物資組匯同有關部門對設備開箱驗收后，及時將設備資料立卷歸檔；設備文件資料由檔案資料室統一歸口發放給有關單位。

　　3.1.4檔案資料室對接收的工程文件資料，必須進行數量和外觀質量檢查，發現問題應及時通知寄發單位補發。

　　3.1.5檔案資料室對接工程文件應及時建立工程文件接收總登記帳和分類帳(簿式臺帳和電子臺帳)，并能利用計算機進行各類工程文件的查詢檢索。

　　3.1.6登記完畢的工程文件，應及時予以處理，在保證歸檔份數后，應按工程部領導審定的工程文件分發表及時分發給有關單位和部門。

　　3.1.7對接收的密級文件資料，要嚴格按保密規定妥善收存，并認真執行密級文件資料的借閱規定。

　　3.1.8檔案資料室僅對歸檔的工程文件資料實施整編作業，并建立檔案登錄總登記帳和分類登記帳；對分發各部門的工程文件資料不進行整編作業。

　　3.2工程文件資料發放

　　3.2.1分發外單位和部門的工程文件資料由檔案資料室統一歸口辦理。

　　3.2.2呈送上級單位的工程文件由工程部領導確定發放單位和數量。

　　3.2.3檔案資料室按工程部領導審定的施工圖分發表、設備資料分發表分發工程文件資料(當工程施工圖、設備資料份數有限時)，檔案資料室僅提供施工單位一套或二套文件，不足部分施工單位可委托檔案資料室向設計院提出增加施工圖供應數量；設備資料文件不足部分，由施工單位自行聯系復制，復制的設備資料應加蓋“復制件”印章。

　　3.2.4分發的圖紙資料應建立資料分發臺帳，資料分發臺帳應留存備查。

　　3.2.5為避免工程文件資料分發過程中可能出現的錯發現象，圖紙、資料領取單位應指定領取人名單，并書面通知檔案資料室；檔案資料室按指定名單發放工程文件資料。

　　3.3設計修改通知單、工程聯系單、傳遞及管理規定

　　3.3.1設計修改通知單、工程聯系單統一由檔案資料室按設計修改通知單、工程聯系單中所指定的部門及時傳遞并建立簽收記錄。

　　3.3.2設計修改通知單、工程聯系單原件一律及時交檔案資料室歸檔保存，工程結束后由檔案資料室向設計院提供全部設計修改通知單、工程聯系單的復印件供設計院編制竣工圖。

　　3.3.3凡涉及設計修改、變更，檔案資料室應及時在歸檔圖紙的副本對應卷冊圖紙目錄上加蓋設計修改印章，并將變更單復印件及時放入卷冊內。

　　4.檔案部門職責

　　參建單位(總承包、發包、建設、設計、施工、監理、承辦單位)應按各自的職責，將負責承建、承辦的項目文件材料進行收集、積累、整理，按照歸檔要求移交建設單位。

　　項目實行總承包的，由總承包單位負責對其總包項目的文件從形成到編制的全過程進行監督、檢查與指導。并負責組織、協調分包單位的歸檔工作。按規定向建設單位提交全套完整、準確系統的符合檔案規范標準的項目檔案。

　　由建設單位分別向幾個單位發包的，由各承包單位負責收集、積累、整理其承包項目的全部文件。

　　建設單位各機構：負責對形成或收到的有關建設項目的前期、設備技術、工藝、涉外、專利及商檢索賠、竣工、試運行及驗收等全部項目檔案進行收集、組織及匯總整理。

　　設計單位：負責對形成的基礎材料和項目設計等文件進行收集、積累、整理。

　　施工單位：整理現場的譯文及安裝、調試形成的非標準圖、(竣工圖)、設計變更、試運行及維護、工程事故處理文件。

　　監理單位：負責對各參建單位在工程建設中文件的形成及竣工檔案的編制進行監督與審核，特別是對竣工圖完整、準確、系統進行監督和審查。負責收集、積累、整理、歸檔項目監理文件。建設單位委托監理單位負責監督、檢查項目文件的收集、積累和完整、準確、系統情況，并審核、簽署。同時向建設單位提交有關專項報告。驗證材料及其他監理文件。

　　試運行單位：負責收集、積累、整理在生產技術準備和試運行中形成的文件。

　　施工單位歸檔范圍

　　負責提交施工，安裝全部技術記錄(含隱蔽工程的各種資料)。

　　負責提交分部試運記錄及驗收簽證書。

　　負責提交分部試運階段的`方案、措施。

　　負責提交移交試生產前的消缺記錄。

　　負責提交全部機組建設期間的工程聯系單及總結。

　　負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。

　　調試單位歸檔范圍

　　負責提交所承擔的調試項目的調試方案、措施與調試報告等。

　　負責提交調試過程中設備缺陷處理記錄。

　　負責提交調整試運質量驗評表。

　　負責提交調試過程中變更設計資料及調試工作總結。

　　負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。

　　設計單位歸檔范圍

　　負責提交項目(工程)各設計階段的設計文件。

　　負責提交全部設計修改通知單。

　　負責按時提交全套完整的竣工圖(一式八份)。并切實執行竣工圖編制的有關規定。

　　負責按時提交符合國家檔案局相關制度的全套完整的竣工圖光盤一套

　　負責提交設計總結。

　　負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)

　　質量監督部門(質量監督中心站與質量監督站)

　　監理部門歸檔范圍

　　負責提交監理過程中形成的有關工程質量，工期、投資監理等方面的全部文件材料。

　　監理各專業負責人對施工單位、調試單位、質量監督部門的歸檔案卷實施審查，對被監理單位歸檔文件的完整性、準確性、系統性負責，并在案卷內備考表審核人欄簽署。

　　負責提交設計、施工、安裝、調試等單位歸檔完整齊全的證明材料。

　　對不符合歸檔要求檔案的處理：

　　對各單位提供的不符合規定的案卷和案卷內的文件，檔案資料室有權退回立卷歸檔單位，立卷歸檔單位應按檔案管理的有關規定進行整改，直至提交符合規定要求的案卷及案卷文件材料。

　　凡因工程文件材料歸檔不完整，不符合有關歸檔規定者，不能進行工程決算，各項工程竣工決算的最后付款必須由檔案資料室對竣工資料簽收合格后支付。

　　工程檔案的鑒定和銷毀

　　1.對歸檔和發放后多余的工程文件和各部門使用后回收的圖紙資料，先由申請銷毀的部門登記造冊，再由檔案部門提出銷毀意見，報公司總工及經理批準后方可銷毀。

　　2.對各單位修改替代后的檔案，檔案部門應列出銷毀檔案清冊，提出銷毀報告，經公司總工及經理批準后實施，并對被銷毀檔案目錄進行清除。

　　3.檔案銷毀必須嚴格執行保密規定，由保安部門確定銷毀地點。銷毀檔案時，檔案部門、保安部門均應指派專人監銷，監銷人必須在銷毀清冊一簽字，檔案銷毀清冊應存檔。

　　4.在鑒定銷毀檔案時，處于兩種保管期限之間的檔案，一律從長處理。

　　其它

　　工程檔案的分類、編目、按本工程檔案分類編號辦法及規定執行。

　　檔案、資料、圖書的提供利用，按本工程檔案、資料、圖書借閱規定執行。

　　工程聲像檔案的整理編目按本工程聲像檔案管理辦法執行。

　　檔案庫房管理按本工程檔案庫房管理規定執行。

　　公司各職能部門工程文件材料立卷歸檔按公司各職能部門基建文件材料立卷歸檔范圍、歸檔時間的規定執行

　　5.聲像檔案管理辦法

　　5.1建設工程聲像檔案主要是指在城市規劃、建設、管理活動中直接形成的，具有保存價值的照片、底片(包括反轉片)、影片、錄像帶、光盤及磁性載體，以聲像為主，輔以文字說明的歷史記錄。

　　5.2建設單位應向城建檔案管理機構報送的聲像檔案主要有：建設工程的照片檔案、錄像檔案和相應的文字說明。

　　5.3照片檔案應符合以下要求：

　　(1)主體明確、影像清晰、畫面完整、未加修飾剪裁；

　　(2)能體現工程竣工后的外觀、設計特色、地理位置；

　　(3)以傳統感光材料為載體的照片需報送底片、正片(照片)；

　　(4)使用數碼相機拍攝，其影像不能進行后期加工，光學分辨率不得小于400萬有效像素(不允許插值)。

　　5.4錄像檔案應符合以下要求：

　　(1)主題明確、內容連貫簡潔、影像清晰、鏡頭平穩；

　　(2)需注明工程項目所在的地理位置、外觀、周圍環境、人防設施、消防設施、水電設施、保安設施、標準房、標準層、設計特色、建筑特色等；

　　(3)報送第一代素材錄像帶，以及編輯后成品帶或光盤(DVD或以上素質的格式)。

　　文字說明包括：工程名稱、建設單位名稱、設計單位、施工單位、地點、開工日期、竣工日期、投資額、占地面積、建筑面積、結構、層數、攝影日期、攝影者等。

　　6.檔案、資料、圖書借閱制度

　　本公司全部文書、技術檔案及資料均可借閱、利用。本著既能保守檔案機密，又能充分發揮檔案、資料為水利建設發展服務的效益，凡因工作需要借閱者，須辦理下列手續：

　　6.1借閱檔案、資料一般只需由本人填寫借閱登記即可(注明：用途、領用時間、歸還時間)。歸還時管理人員要對其檢查之后方可歸檔。

　　6.2借閱檔案、秘密技術檔案和資料，須填寫借閱單，經部門經理簽字同意即可。

　　6.3絕密文書、技術檔案和資料一般不借出、不復制、不攝影，如確因工作需要，應在借閱單上注明范圍、內容、用途，先經部門經理同意，主管副總批準、檔案人員只能按其范圍、要求、內容提供利用。

　　6.4外單位人員借閱檔案、資料者，憑單位介紹信，信上要注明查閱范圍、內容、用途，屬機密、絕密檔案或資料，應主管副總同意，總經理批準方能借閱。

　　6.5借閱的檔案材料要妥善保存，不得損壞、勾劃、刪改、加注、拆頁等。借閱人必須妥善保管，防止丟失和泄密。未經同意，不得復印、抄錄和轉借，不能見檔案內容公開出去。如遇丟失，要及時寫出丟失報告，在沒有做出處理前停止借閱。

　　6.6借閱時間在兩周以內，如需繼續使用可辦續借手續。對特殊情況需較長時間利用的要經主管副總批準，但年末要將所借檔案交到檔案室進行清點、核對后重新借出。對長期借閱檔案不歸還，又不說明原因，不辦理續借手續的，檔案人員要通知借閱部門負責人負責催還，否則對其整個部門暫停借閱。并嚴格按經濟責任制考核辦法執行。

　　6.7凡借有檔案、資料者，在工作調動、單位撤銷、退職、退休、生病住院或借后暫不使用者，必須將檔案或資料退回檔案室，否則不能辦理調離手續。同時檔案室如因工作需要有權將檔案、資料調回檔案室。

　　7.設計修改通知單、工程聯系單管理規定

　　7.1設計變更制度

　　7.1.1應盡量減少施工中的設計變更與簽證，如若不可避免，按本制度執行。

　　7.1.2各現場專業工程師要有強烈的責任心，嚴格履行自己的職責，把好工程質量關，并努力降低工程造價。在工程開工前，仔細研究圖紙，并組織圖紙會審，將施工圖中出現的問題提前解決，對工程圖紙不齊全的部分，需及時督促設計單位補充、修改圖紙。

　　7.1.3工程設計變更的具體經辦人是項目部技術負責人，具體負責與公司總工及使用單位、設計單位、施工承包單位聯系，并負責分發設計變更通知單。

　　7.1.4所有設計變更必須有文字記載，禁止口頭承諾。特殊情況下，可以先口頭承諾，事后必須在7日內補辦完設計變更通知單。

　　7.1.5設計院以郵寄、傳真等方式的設計變更資料，由項目經理負責簽收并報送工程部備確認案后，技術負責人轉發專業工程師組織實施。

　　7.1.6各專業工程師在接到設計變更資料后應當天分發到施工承包單位、監理單位并監督實施。

　　7.1.7設計變更的內容完成后三天內由分管的專業工程師填寫執行結果，并報送項目經理審核。

　　7.1.8經審核的執行結果備案登記，作為今后結算的依據。

　　7.2簽證管理制度

　　7.2.1簽證涉及到投資、工期等工程內容。為了做到有效控制工程造價和工期，所有現場管理人員在開工前須熟悉合同書、招投標文件，需審核施工單位提交的施工組織設計，嚴格控制現場簽證。

　　7.2.2發生合同中約定可以變更的情況或非施工單位原因造成的工程內容及工程量的增減經批準后，且在確保工程技術標準和質量標準保持不變的前提下，方能實施簽證。工程施工現場簽證由施工單位、工程監理和項目部現場管理人員共同簽證，嚴禁事后補簽。

　　7.2.3現場簽證單由施工單位報送，經現場監理工程師審核簽字蓋章后，由現場專業工程師和項目經理復核后，共同簽字并蓋章，簽證有效。

　　7.2.4一次性簽定金額在10萬元以內，或工期延誤在5天以內，由現場專業工程師審核后報項目經理審批。超出上述金額(或天數)，項目經理需上報公司工程部經理，經工程部經理批準后方可簽證。如遇緊急情況，現場代表可先作處理，但必須按審批程序及時補辦簽證手續。

　　7.2.5工程使用材料的質量、價格如有特殊情況需簽證時，由工程監理、項目部有關人員共同簽證，必要時可進行招標確定

　　7.2.6已審核同意的簽證，施工單位必須按期執行，否則，造成的損失由施工單位承擔。由于施工單位對施工圖閱讀不仔細等原因造成的返工不予認可，因此延誤工期由施工單位負責。

　　7.2.7凡涉及到施工單位為評定優質工程等需要，而增加的施工管理、技術設施和部分材料、人工的費用，應由施工單位自行承擔。

　　8.工程竣工圖編制管理規定

　　8.1編制竣工圖的形式和深度

　　8.1.1凡按圖施工沒有變動的，則由施工單位(包括總包和分包施工單位，下同)在原施工圖上加蓋“竣工圖”標志后，即作為竣工圖。

　　8.1.2凡在施工中雖有一般性設計變更，但能將原施工圖加以修改補充作為竣工圖的，可不重新繪制，由施工單位負責在原施工圖(必須是新藍圖)上注明修改的部分，并附以設計變更通知單和施工說明。加蓋“竣工圖”標志后，即作為竣工圖。

　　8.1.3凡結構形式改變、工藝改變、平面布置改變以及有其他重大改變，不宜再在原施工圖上修改、補充者，應重新繪制改變后的竣工圖。由于設計原因造成的，由設計單位負責重新繪圖；由于施工原因造成的，由施工單位負責重新繪圖；由于其他原因造成的，由建設單位自行繪圖或委托設計單位繪圖。施工單位負責在新圖上加蓋“竣工圖”標志并附以有關記錄說明，作為竣工圖。重大的改建、擴建工程涉及原有工程項目變更時，應將相關項目的竣工圖資料統一整理歸檔，并在原圖案卷內增補必要的說明。

　　8.1.4竣工圖一定要與實際情況相符，要保證圖紙質量，做到規格統一，圖面整潔、字跡清楚。不得用圓珠筆或其他易于褪色的墨水繪制�？⒐�圖要經承擔施工的技術負責人審核簽認。

　　8.2編制竣工圖的分工

　　8.2.1建設項目實行總包制的各分包單位應負責編制分包范圍內的竣工圖，總包單位除應編制自行施工的竣工圖外，還應負責匯總整理各分包單位編制的竣工圖�？偘鼏挝辉诮还�時應向建設單位提交總包范圍內的各項完整、準確的竣工圖。

　　8.2.2建設項目由建設單位分別包給幾個施工單位承擔的，各施工單位應負責編制所承包工程的竣工圖，建設單位負責匯總整理。

　　8.2.3建設項目在簽訂承發包合同時，應明確規定竣工圖的編制、檢驗和交接等問題。

　　8.2.4建設單位應組織、督促和協助各設計、施工單位檢驗各自負責的竣工圖編制工作，發現有不準確或短缺時，要及時采取措施修改和補齊。

　　8.3竣工圖編制的套數大中型項目、重要公用工程和其它特殊性項目的竣工圖至少應編制三套，一套送城建檔案部門歸檔，二套由生產或使用單位保存。一般小型項目至少編制二套，一套送城建檔案部門歸檔，一套由生產或使用單位保存，作為維護、改造、擴建的依據。項目竣工圖套數應該在簽訂施工合同時明確規定。

　　8.4竣工圖編制費用

　　竣工圖編制費用以第二條的分工及第三條規定的套數為基準，增加部分的費用由籌建單位負責。竣工驗收后需要復制的，復制費用由使用單位負責。

資料管理制度6

　　一、資料室是教學科研的重要信息庫，所藏圖書資料是專業資源和學校財產，每個人都有責任珍惜愛護。

　　二、愛護資料室內的圖書文獻和公共財物，不私拿、撕剪、涂抹和損壞。

　　三、保持資料室內安靜和清潔，不高聲喧嘩，不隨地吐痰，不亂扔雜物。資料室內嚴禁吸煙和吃食品，不把食品帶入資料室。

　　四、遵守本資料室的各項規章制度，服從工作人員管理。

　　五、進入資料室時需實名登記，不帶書包和書籍入內。

　　六、凡借出圖書資料，應填寫借閱記錄，包括資料名稱與數量、借出時間、歸還日期并簽名。

　　七、四庫全書只限在資料室閱讀，不外借。

　　八、教職工借書冊數為3冊/次；學生為2冊/次。

　　九、教職工圖書借期為30天，學生圖書借期為20天。

　　十、圖書到期不還，暫停借閱，歸還圖書后恢復借閱。假期中到期的'圖書，讀者應在放假前歸還。

　　十一、嚴禁攜帶易燃、易爆、劇毒等危險品入資料室；嚴禁在資料室內吸煙或用火。

　　十二、切實做好定期檢查藏書的保存情況，做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防霉的保護工作。

　　十三、做好安全巡查工作，下班時關好水電、鎖好門窗。

資料管理制度7

　　生產資料管理制度的重要性不容忽視，它直接影響到企業的生產效率、產品質量和成本控制。良好的'管理制度能：

　　1. 提高生產效率：通過優化采購、庫存和設備管理，減少停工待料，提高生產線運行效率。

　　2. 保障產品質量：保證原料質量，降低因材料問題導致的次品率，提升產品競爭力。

　　3. 控制成本：有效利用資源，避免浪費，降低生產成本，提高企業利潤空間。

　　4. 促進合規經營：遵守環保法規，降低安全隱患，保護企業聲譽，規避法律風險。

資料管理制度8

　　一、教科研資料是指本校在教育教學及教科研過程中產生和形成的各類經驗和成果材料，以及上級單位針對本校教科研工作而頒發的獎狀、獎杯、獎牌、證書、錦旗等。

　　二、本校各部門和教師在工作中產生和形成的成果資料是學校集體智慧的.結晶，實行科研處集中收集整理，資源共享。

　　三、教科研資料的歸檔范圍：

　　1.本校有關教科研的各級各類集體榮譽。

　　2.本校教師研究的課題資料及相關證書復印件。

　　3.本校教師參加各級各類講課比賽獲得的證書復印件。

　　4.本校教師獲得的教科研榮譽證書。

　　5.本校講評課資料及各種交流培訓活動資料。

　　6.我校開展的主題教研活動資料。

　　7.我校出版的《教育科研報》資料。

　　四、教科研資料的整理、保管及利用

　　1.教科研資料分類整理，再按不同年度分別歸檔。

　　2.本校的集體資料由科研處分類統一保管。

　　五、借閱利用

　　因工作需要借閱教科研資料，需履行借閱登記手續，用后及時歸還。查閱時不得污損、卷折、批注和涂改。

資料管理制度9

　　為保障安全生產，杜絕事故發生，對隱蔽工程實行“四項制度管理”，即:掛牌制度、填圖制度、臺帳制度、移交制度。

　　隱蔽工程的定性:

　　一切架棚巷道、錨桿支護巷道、沿空巷道、巷道頂板離層儀顯示臨界值的`地段，以及巷道出現斷層、淋水的地段均為隱蔽工程，納入“四項制度管理”進行管理。

　　1、掛牌制度:

　　施工單位技術負責人必須在巷道的隱蔽工程處懸掛警示標志牌，標明隱蔽工程詳細情況;定期檢查隱蔽工程，如發現異常情況，應及時采取補救措施。

　　2、填圖制度:

　　施工單位技術負責人應準確掌握隱蔽工程的具體位置、范圍及處理情況，并在施工平面圖上明確標注。

　　3、臺帳制度:

　　施工單位技術負責人必須對隱蔽工程記錄備案，建立巷道隱蔽工程臺帳，及時上報生產技術部，生產技術部做好歸類存檔工作。

　　4、移交制度:

　　工程竣工移交時，調度指揮中心組織有關單位進行驗收，交接單位應在現場交接清楚隱蔽工程情況，并做好隱蔽工程資料移交工作;接收使用單位應對隱蔽工程進行重點監管，并制定相應的應急處理措施。

資料管理制度10

　　1、總檢員對二級維護以上竣工出廠車輛，簽發機動車維修竣工出廠合格證。

　　2、合格證由資料管理員負責保管，視生產情況由專人持道路運輸許可證副本到管理部門購領。

　　3、合格證由總檢員向資料管理員領取，資料管理員須建立合格證領用、簽發臺帳。

　　4、總檢員須逐項填寫合格證，簽名并加蓋本單位公章，簽發后合格證存根交由資料管理員保存。

資料管理制度11

　　一、下列文獻資料均屬于資料管理范圍：做好有關產品質量檢驗和工程試驗方面的文件、法規、產品技術標準、試驗規程、大綱、細則，儀器設備檔案、臺帳、各類檢測原始記錄，檢驗報告，樣品入庫、發放及處理登記薄以及檢測報告發放登記薄等。

　　二、技術資料由管理組專人保管，建立臺帳，借閱時應辦理借閱手續，原始記錄不允許復制。

　　三、試驗檢測原始記錄及檢測報告應按規定進行統一編號，試驗結果要計算準確無誤，檢測員簽字后交檢測工程師復核，由技術負責人審核簽發。

　　四、試驗原始記錄字跡清晰、整潔，試驗數據必須真實，不準隨意涂改，也不得用圓珠筆或鉛筆填寫。

　　五、試驗報告必須用電腦打印，并有明確結論，'合格'或者'不合格'，并注明使用的標準和規范。

　　六、所有技術資料應妥善保存，防止丟失。樣品入庫、發放及處理登記薄以及檢測報告發放登記薄保管至工程結束，其它技術資料應長期保存；試驗檢測原始記錄及檢測報告的保管按規定辦理，待工程竣工后，列入竣工資料。

　　七、超過保管期的.技術資料應分類造冊登記，經上級批準后，統一銷毀。

資料管理制度12

　　維修技術資料、工藝文件管理制度之相關制度和職責

　　1、技術負責人負責收集汽車維修的法律、法規和國家標準、行業標準以及相關技術標準，具備所承修車型相關維修技術標準和工藝文件，確保文件完整并及時更新，以上資料交由資料管理員保管。

　　2、資料管理員對所有資料進行分類編號，定期對資料進行盤點并做好記錄，發現問題及時向領導匯報。

　　3、借用資料時，資料管理員應認真、完整地填寫資料借用登記表。

　　4、借用人對資料必須愛護，保證資料的完好、整潔。對于使用中出現的.損壞現象，應主動向管理員說明，并酌情賠償。

　　5、如資料遺失，將追究借用人責任，限期購回此書或及時復印此書，資料管理員對借用人進行遺失登記，當再次出現遺失情況，限制其使用權，并上報領導。

　　6、為保證資料內容清晰完整，翻閱資料時雙手一定要潔凈，凡出現資料破損，粘上油膩、不清潔將追究借用人責任，限制其使用權。

資料管理制度13

　　1范圍

　　本制度適用于上海電力建設有限責任公司及所屬各企業。

　　本制度適用于電力建設施工項目的施工技術檔案資料管理。非電力建設項目除按合同規定要求外也可參照執行。

　　2引用標準

　　下列標準所包含的條文，通過在本標準中引用而構成為本標準的條文。本標準出版時，所示版本均為有效。所有標準都會被修訂，使用本標準的各方應探討使用下列標準最新版本的可能性。

　　國家檔案局、國家計委國檔發[1988]4號《基本建設項目檔案資料管理暫行規定》電力部電建[1996]159號《火力發電廠基本建設工程啟動及竣工驗收規程》

　　GB/T11822-89 《科學技術檔案案卷構成的一般要求》電力部電建[1996]666號《火力發電廠工程竣工圖文件編制規定》

　　3總則

　　3.1為了健全和統一有限責任公司電力建設工程施工技術檔案資料管理工作，充分發揮檔案資料在企業管理中的作用，根據《中華人民共和國檔案法》，結合有限責任公司具體情況，特制定本制度。

　　3.2電力建設工程施工技術檔案資料是指在工程建設的前期準備、施工、調試、竣工等工作活動中形成的、應歸檔保存的各種形式和載體的文件材料。

　　3.3有限責任公司（項目分公司）及所屬施工、調試單位要按照統一領導、統一管理檔案的原則，管理好電力建設工程施工技術檔案資料，做好工程竣工檔案資料的編制出版工作，確保檔案資料的完整、準確、安全和有效利用。

　　4組織和職責

　　4.1有限責任公司（項目分公司）施工技術檔案資料工作由公司總工程師直接領導。

　　4.2有限責任公司及所屬各施工、調試單位在工程現場都必須有一位行政領導分管檔案資料工作，并建立與工程檔案資料工作任務相適應的管理機構，配備檔案資料管理員，制定管理制度，統一管理建設項目的檔案資料。施工過程中要有能保證檔案資料安全的庫房和設備。

　　4.3施工總承包單位檔案部門的職責

　　4.3.1貫徹執行國家有關方針政策和有關法律、法規。

　　4.3.2制定施工技術檔案資料管理制度，并組織實施。

　　4.3.3負責管理所承擔的電力建設項目施工技術檔案資料工作。

　　4.3.4負責協調、檢查、指導各分承包單位的施工技術檔案資料管理工作。

　　4.4有限責任公司所屬施工、調試單位檔案部門的職責

　　4.4.1貫徹執行國家有關方針政策和有關法律、法規。

　　4.4.2建立、健全本單位施工技術檔案資料管理的實施細則。

　　4.4.3管理、監督、指導各項目工程部的施工技術檔案資料管理工作。

　　4.5電力建設項目的施工技術檔案資料工作要與項目建設進程同步。項目開工時，即應開始進行文件材料的`積累、整理、審查工作；項目竣工時，完成文件材料的歸檔工作。

　　4.6項目建設過程中，施工總承包單位及各分承包單位應在各自的職責范圍內搞好建設項目文件材料的形成、積累、整理、歸檔和保管工作。

　　5施工技術記錄的內容

　　5.1工程概況

　　5.1.1簡要說明本專業項目的施工規模、工程量、主要設備（結構）的規范、參數、系統特點以及必要的系統圖和平面布置圖等。

　　5.1.2施工大事記；施工過程中發生的有關質量和進度等重要事項。

　　5.2施工技術記錄

　　5.2.1施工中補充的地質和水文資料。

　　5.2.2建（構）筑物、大型設備基礎的沉降觀察記錄、主要軸線的測量、放線記錄及水準點一覽表。

　　5.2.3主體結構和重要部位試件和材料的檢驗、試驗記錄。

　　5.2.4建筑及安裝工程質量檢查驗收及評定記錄和簽證、隱蔽工程和中間交接驗收簽證。

　　5.2.5設備安裝記錄和分部試運記錄。

　　5.2.6整套啟動試運記錄、調試報告。

　　5.3重要技術檔案

　　5.3.1需要作為生產依據的合同、協議、來往文件和重要會議記錄。

　　5.3.2開工報告、圖紙會審記錄。

　　5.3.3主要原材料、構件和設備質保書、出廠證件。

　　5.3.4設計變更和材料設備代用記錄。

　　5.3.5質監機構對機組進行質量監督的評價文件等。

　　5.4各類聯系單

　　5.4.1設計修改通知單。

　　5.4.2設備修改通知單。

　　5.4.3工程聯系單。

　　5.5重大缺陷處理

　　5.5.1施工和試運過程中發生的質量事故處理記錄。

　　5.5.2施工和試運過程中發生的設備缺陷處理記錄。

　　5.6工程照相反映有關施工或調試過程特點的5英寸彩照6張左右，并附簡要說明。

　　6竣工檔案資料的要求

　　6.1歸檔的工程竣工檔案資料必須達到完整、準確、系統。

　　6.1.1檔案的完整是指按國家檔案局、國家計委《基本建設項目檔案資料管理暫行規定》所規定的內容，將項目（工程）施工、調試、竣工全過程中應該歸檔的文件、資料進行歸檔，各種文件原件應齊全。

　　6.1.2檔案的準確是指檔案內容真實反映項目（工程）竣工時的實際情況和建設過程，做到圖物相符、技術數據可靠、簽字手續完備。

　　6.1.3檔案的系統是指按其形成規律、保持各部分之間的有機聯系，分類科學、組卷合理。

　　6.2施工技術記錄是工程實況的原始履歷和可靠憑證，是工程驗收、維護、改擴建的重要依據。因此，施工技術記錄是工程竣工檔案的一項重要內容。必須做到完整、準確、系統，并便于保管存檔和查閱。

　　6.3竣工圖是工程建設的實際反映，是工程的重要檔案資料，按照原電力部《火力發電廠工程竣工圖文件編制規定》由設計院負責編制，按國家建委《關于編制基本建設工程竣工圖的幾項暫行規定》，施工單位應提供相應的竣工草圖。施工總承包單位及各分承包單位應按照工程合同的要求和有關規定積極配合做好此項工作。

　　7竣工檔案資料的匯總整理、移交和歸檔

　　7.1匯總整理

　　7.1.1施工項目實行總承包時，各分包單位負責收集、整理分包范圍內的檔案資料，交總包單位匯總、整理�？⒐�時，由總包單位向建設單位提交完整、準確的項目檔案資料。

　　7.1.2施工項目由建設單位分別向幾個施工單位發包時，各承包單位負責收集、整理所承包的工程的檔案資料，交建設單位匯總、整理，或由建設單位委托一個承包單位匯總、整理。

　　7.2移交和歸檔

　　7.2.1工程竣工檔案資料的移交工作，應在工程（項目）移交試生產后一個半月內移交建設（生產）單位。少量有特殊情況的資料，經同意后可延期移交，但不能超過試生產期。

　　7.2.2工程竣工檔案資料在移交建設（生產）單位的同時，各施工、調試單位應保留一套歸入本企業檔案室。凡由有限責任公司總承包并在現場設分公司（工程公司）的工程項目，分公司也要保留一套，在工程結束后歸入有限責任公司檔案室。

　　7.2.3為適應市場經濟的需要，為企業今后參加招投標積累更廣泛的技術資料，凡電力建設典型工程項目，各施工、調試單位還應保存首臺機組的施工圖、設備圖及其他有關資料。

資料管理制度14

　　1. 保護企業資產：資料是企業的無形資產，良好的管理制度能防止資產流失。

　　2. 提升工作效率：規范的'資料管理能減少查找時間，提高工作效率。

　　3. 法規遵從：符合數據保護法規，避免因管理不當導致的法律糾紛。

　　4. 信息安全：防止敏感信息泄露，保護企業聲譽和客戶信任。

　　5. 決策支持：有序的資料為決策提供準確依據，助力企業發展。

資料管理制度15

　　資料管理是企業知識資產的核心，資料員管理制度的重要性不容忽視。良好的資料管理能提高工作效率，減少錯誤，保障企業決策的`科學性，同時也是企業合規經營的必要條件。此外，對于知識產權保護、客戶隱私保護等也具有重要意義。

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