監理資料管理制度

監理資料管理制度

　　在充滿活力，日益開放的今天，制度起到的作用越來越大，制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。大家知道制度的格式嗎？下面是小編整理的監理資料管理制度，歡迎大家分享。

監理資料管理制度1

　　1、安全監理資料管理

　　(1)總監理工程師負責督促檢查各專業監理工程師收集整理有關安全資料;

　　(2)安全監理資料按專業、分類收集整理,保持資料的及時性和準確性;

　　(3)安全監理文件嚴禁使用復寫紙或用鉛筆、圓珠筆書寫和用修正液修正。

　　2、安全監理文件的編制

　　(1)安全監理規劃:總監理工程師主持編制,專業監理工程師參加,報公司技術負責人審批。

　　(2)安全監理實施細則:專業監理工程師編制,總監理工程師批準;

　　(3)安全監理報告:專業監理工程師編寫,總監理工程師審定;安全監理報告應有以下內容:

　　a. 施工進度情況;

　　b. 建設單位發包的專業工程施工許可證辦理情況及總包單位分包的專業工程分包合同備案情況;總包及專業分包單位申領安全生產許可證情況及三類人員(企業主要負責人、項目負責人和專職安全生產管理人員)申領安全生產考核合格證情況;

　　c. 建設單位支付及施工單位使用專項安全措施費的情況;專項安全施工方案制訂、評審和實施情況;

　　d. 施工現場上月安全與文明施工狀況;

　　e. 監理機構發出的有關施工安全隱患的《監理工程師通知單》、《工程暫停令》等的整改情況;安監機構發出的安全文明的整改情況或停工令的執行情況;

　　f. 每項工程的第一次監理報告,須報告建設各方現場安全管理機械組成名單及其聯系電話;建設、施工監理機械主要安全管理人員有變動時,須報告變動情況;當有新進場的專業承包單位或分包單位時,須報告現場管理機械名單及聯系電話;

　　g. 危險性較大的分部分項工程施工安全狀況分析(必要時附照片);

　　h. 安全生產問題及安全生產事故的調查分析、處理情況;

　　i. 存在總是及下作的計劃和措施;

　　j. 安全監理月報屬區站監督的,由項目監理部直接報送;

　　k. 安全監理月報屬市站監督的,項目監理部必須每月5日前送達工程部,由公司統一報送。

　　(4)安全監理工作總結

　　安全監理工作總結由專業監理工程師編寫,總監理工程師審定。安全監理工作總結應有以下內容:

　　a. 工程施工安全生產概況;

　　b. 安全監理保證體系運行情況;

　　c. 安全監理目標實現情況;

　　d. 對施工過程中重大安全生產問題,安全事故隱患及安全事故的處理和結論;

　　e. 安全監理工作效果及評價;

　　f. 必要的影像資料等。

　　(5)做好安全生產專項會議和工程例會的`會議記錄,形成會議紀要并存檔。

　　(6)監理資料必須真實、及時、完整,由安全監理人員或資料員負責管理,按來源和性質分類立卷,存檔備查。

　　3、安全監理資料包括:

　　(1)建設工程委托監理合同;

　　(2)安全監理規劃、安全監理實施細則;

　　(3)施工單位安全管理體系,安全生產人員的崗位證書、安全生產考核合格證書、特種作業人員崗位證書及審核資料;

　　(4)施工單位的安全生產責任制、安全管理規章制度及審核資料;

　　(5)施工單位的專項安全施工方案及工程項目應急救援預案的審核資料;

　　(6)安全監理專題會議紀要;

　　(7)施工安全的監理通知及回復單、工程暫信令及復工審批資料;

　　(8)安全事故隱患、安全生產問題的報告、處理意見等有關文件;

　　(9)安全監理工作用表采用(廣東省建筑施工安全管理資料統一用表)。

　　4、協助建設單位、施工單位協商達成共識,制定現場安全管理獎懲辦法,管理現場安全施工的強制性措施。

　　5、在實施安全監理的過程中,樹立嚴格的執業作風,以書面文字作為傳遞、反饋、記錄各類信息的憑證,具可追溯性。

監理資料管理制度2

　　施工項目監理資料管理

　　1、施工階段的監理資料包括的內容

　　(1)施工合同文件及委托監理合同

　　(2)勘察設計文件

　　(3)監理規劃

　　(4)監理實施細則

　　(5)分包單位資格報審表

　　(6)設計交底與圖紙會審會議紀要

　　(7)施工組織設計(方案)報審表

　　(8)工程開工/復工報審表及工程暫停令

　　(9)測量核驗資料

　　(10)工程進度計劃

　　(11)工程材料、構配件、設備的質量證明文件

　　(12)檢查試驗資料

　　(13)工程變更資料

　　(14)隱蔽工程驗收資料

　　(15)工程計量單和工程款支付證書

　　(16)監理工程師通知單

　　(17)監理工作聯系單

　　(18)報驗申請表

　　(19)會議紀要

　　(20)來往函件

　　(21)監理日記

　　(22)監理月報

　　(23)質量缺陷與事故的'處理文件

　　(24)分部工程、單位工程等驗收資料

　　(25)索賠文件資料

　　(26)竣工結算審核意見書

　　(27)工程項目施工階段資料質量評估報告等專題報告

　　(28)監理工作總結

　　2、監理工作總結

　　施工階段監理工作結束時,監理單位應向建設單位提交監理工作總結。工作總結主要內容有如下:

　　1)工程概況

　　2)監理組織機構、監理人員和投入的監理設施

　　3)監理合同履行情況

　　4)監理工作成效

　　5)施工過程中出現的問題及其處理情況和建議

　　6)工程照片(必要時)

　　3、監理資料的管理

　　1)監理資料必須及時整理、真實完整、分類有序

　　2)監理資料的管理應由總監理工程師負責,并指定專人具體實施

　　3)監理資料應在各階段監理工作結束后及時整理歸檔

　　4)監理檔案的編制及保存應按有關規定執行

監理資料管理制度3

　　1、監理檔案是駐地監理組，對項目實施監理過程中直接形成的、具有保存價值的、各種形式的原始資料。項目監理組從駐地之日起，所有監理人員要明確分工，負責積累有關資料，妥善分類管理，確保工程竣工驗收后，有完整的檔案資料。

　　2、監理檔案資料管理工作實行總監負責制，借閱監理檔案資料，必須經總監批準。辦公室設監理檔案室，配置管理人員。檔案管理人員負責信息傳遞、收發文件和信息、文件、資料的歸檔管理工作。

　　3、駐地監理的監理檔案資料管理工作，實行駐地總監代表負責制，設專人負責信息、收發文件、資料和管理工作。在項目實施過程中，駐地資料管理員要及時將監理資料分類、歸納、建檔。

　　4、駐地監理歸檔的監理資料有：監理合同；監理規劃；監理指令；監理日志；監理月報；會議紀要；審核簽認文件；工程質量認證書；工程款支付證明；工程驗收紀錄；質量事故調查及處理報告；各種監理內業臺帳；監理工作總結。

　　5、監理檔案按單位工程和施工時間的先后順序整理分類立卷裝訂，每頁要有編號，每卷要有目錄。

　　6、每個單位工程的監理檔案封面在注明工程名稱、合同號、建設單位、施工單位、開工日期、竣工日期和駐地總監代表審核簽字。

　　7、在工程竣工驗收后一個月內，由駐地資料管理員將監理資料整理裝訂后，移交公司檔案室，并辦理交接手續。

　　8、一般工程監理檔案在保修期滯后應保存一年，重要的工程監理檔案保存期可延長三年。保存期間需要查閱時，辦理借閱和歸還手續。

　　9、超過保存期限的'監理檔案，公司檔案管理人員應清點核對，登記造冊，經公司批準后，妥善銷毀。

　　10、監理檔案的書寫，字跡要清楚，簽字要齊全，內容要真實可靠，不得弄虛造假，也不得擅自涂改原始記錄違者按有關規定查處。

　　11、監理檔案要妥善放在防火防盜的鐵皮柜內，要精心管理，完整保存，采取適當措施，注意通風、防潮、避免蟲蛀損壞。

監理資料管理制度4

　　一、監理文件的管理

　　1、監理文件是指監理項目部的監理人員在監理作業中所形成的文類管理；

　　2、監理文件的分級管理是指文件形成的過程中，按職責權限進行編制、審查和簽發；

　　3、監理文件的分類管理是指文件形成后的編號、發送、傳遞和保管。

　　二、監理項目部發出的監理文件的`編制和審批分為五級管理

　　1、監理項目部管理制度及監理作業指導文件、監理規劃、專業監理實施細則由有關人員編制后總監審定，作為ⅰ級文件；'監理規劃'作為公司文件經公司批準后，作為ⅰ級文件管理；

　　2、監理項目部向業主提交的重要報告：總結、月報、專題報告、圖紙會審/評審紀要、工程暫停令、嚴懲工期審批、索賠簽證、質量和安全事故報告，由有關專業監理工程師編制，總監審批簽發，作為ⅱ級文件。

　　3、監理項目部所發正式函件由有關監理工程師編制，總監理工程師簽發，作為ⅲ級文件。

　　4、監理項目部所發工程聯系單、通知單、備忘錄、報表、各類審查單以及監理作業表等由有關專業監理工程師編制，交規定的簽發人審核后簽發，作為ⅳ級文件。

　　5、監理統計表以及其他監理內部文件通知等作為ⅴ級文件。

　　三、監理作業中形成監理文件的分類

　　1、按專業分類，分為以下11類：鍋爐、汽機、土建（含勘測）、儀表及控制、爐保、焊接、化學、給排水、技經及綜合等。

　　2、文件性質分類：

　　綜合管理：監理規劃、監理的管理制度、監理項目部的重要報告、總結、月報。對施工組織設計，施工單位的作業指導書等綜合性施工作業指導文件進行審核所發的工程聯系單；

　　質量管理：對施工質量、設備質量、消缺方案等所發的通知單、聯系單等有關質量控制文件；

　　進度管理：對開工報告的審核意見，有關開工、停工、復工令的監理項目部有關進度控制文件；

　　投資管理：對施工單位的工程變更和材料代用及設計單位的設計變更所引起的費用變更的答復所發出的聯系單、通知單等有關投資控制的文件；

　　安全文明控制：對施工單位的安全管理和文明施工所進行的監督文件；

　　合同管理：對合同執行中的問題（包括索賠）所提出的意見而發出的聯系單和通知單等文件。

監理資料管理制度5

　�。�1）參照國家建設工程監理規范的資料管理和表式要求，專項安全施工方案（安全技術措施）報審仍使用該規范的附錄a2表；

　　分包單位資質審查使用a3表；監理通知單和整改回復單使用b1、a6表。現場檢查記錄使用現場的巡視檢查表bl表。

　�。�2）施工機械、安全設施驗收核查表（a2）

　�。�3）安全監理人員應在監理日記中記錄當天施工現場安全生產和安全監理工作情況，記錄發現和處理的.安全施工問題�？偙O應定期審閱并簽署意見。

　�。�4）安全監理工作月報表（c1）項目監理機構應增編安全監理月報表（見附表），對當月施工現場的安全施工狀況和安全監理工作作出評述，報建設單位和安全監理部門。

　�。�5）專項安全施工方案、施工機械、安全設施、安全交底及驗收情況檢查匯總表（c2）

　�。�6）提倡使用錄像資料記錄施工現場安全生產重要情況和施工安全隱患，并摘要載入安全監理月報。

　�。�7）安全監理資料必須真實、完整。

監理資料管理制度6

　　為統一現場監理部技術資料的管理，提高工程資料管理水平，依據國家頒發的現行施工驗收規范及有關規范、標準，結合實際情況制定本辦法。

　　一、工程項目監理工作資料是監理單位在項目實施監理過程中直接形成的，它是具有保存價值的各種形式的原始記錄，不容虛假或丟失。

　　二、現場監理工作資料應設專人認真管理，其具體辦法如下：

　　1 收文

　�。�1）凡收到的文件均需編號并登記記入收文本。

　�。�2）凡由設計單位、施工單位、業主方的來函，收文分專業在函件的右上角編號。如：土施—003、電施——008、機施—019等。

　�。�3）凡由上級單位、設計單位、業主方來的文件，沒有明確專業界限的，在函件的右上角編號。如：監（一）、監（八）等。

　　（4）由設計單位發出的修改通知單及由施工單位發出的.材質與產品檢驗單、施工試驗報告單、施工記錄、工程質量檢驗評定、竣工驗收資料、洽商記錄等均要求一式二份，以便工程施工完畢后，一份交業主，一份整理歸檔。

　　2 發文

　�。�1）凡由監理工程師發出的文件均需編號、登記，并記入發文本。

　　（2）發往施工單位、業主方等的文件按專業編號。如監土—001、監電—006等。

　�。�3）發往上級單位、設計單位的文件，沒有明確專業界限的，編號如監（一）、監（八）等。

　　3 收、發文手續

　�。�1）收發文本統一設置，按收、發文日期順序登記填寫。

　�。�2）收發文必須有簽字手續。收文由收件人及保管人簽字，發文由發文單位的有關人員簽字。

　　三、現場監理工作資料應按分項認真整理，整理好的監理工作資料應及時存檔，存檔的主要監理資料有：

　�。�1）監理委托合同、承（發）包合同及其他有關合同、協議。

　�。�2）監理工作大綱及監理規劃、細則。

　　（3）監理工作的往來報表及審核簽認文件。

　　（4）監理工作日志。

　�。�5）監理月報、工作匯報。

　　（6）會議紀要。

　　（7）監理工作總結。

　�。�8）其他有關文件資料。

　　四、現場監理工作資料的整理及移交

　　（1）監理工作資料應按單位工程和施工的時間先后順序整理、分類立卷裝訂，每頁均要有編號，每卷均要有目錄。

　　（2）每個單位工程的監理資料封面應注明工程名稱、合同號、建設單位、設計單位、總承包單位及分包單位、建設日期、完成日期和總監理工程師審核簽字。

　�。�3）工程項目（合同）完成后，在總監理工程師指導下，現場資料管理員應及時分項整理、裝訂，并按規定向建設單位辦理移交手續和向公司檔案管理員提供工程歸檔資料。此項工作必須在工程項目（合同）完成三個月內完成。

監理資料管理制度7

　　燃氣工程監理資料的管理制度包括內容如下。

　�、� 監理資料管理應由總監理工程師總負責，各專業監理工程師分工負責，設一名專職資料管理員，建立監理信息及監理資料管理體系。

　　② 監理資料必須具有真實性、準確性和完整性，且應及時整理、分類有序。

　�、� 監理工作過程中形成的各種原始記錄，是監理工作中各項控制與管理工作的依據與憑證，應及時收集歸檔。

　　④ 監理工作過程中提供的報告，文件和數據必須準確、及時地反映燃氣工程實際情況。

　�、� 監理資料的'管理應當科學化、程序化、規范化，以計算機作為工具，建立計算機信息管理系統，實現管理計算機化。為此項目監理機構應當建立資料編碼系統。

　�、� 項目監理機構內各監理人員應隨著燃氣工程項目的施工進展不斷收集積累監理資料，并認真地、及時地進行編審，交資料管理員歸檔。

　�、� 為保證監理資料的完整、分類有序，在燃氣工程開工前，總監理工程師應與建設單位、承包單位針對工程項目有關資料的分類、格式、份數達成一致意見，并在工程實施中遵照執行。

　�、� 燃氣工程項目開工前，項目監理機構應主動與工程項目所在地的城建檔案部門或建設行政主管部門進行聯系，明確對項目監理資料的組卷及歸檔要求，以便按要求和規定執行。

　　⑨ 燃氣工程竣工驗收后，在合同約定時間內由總監理工程師組織對監理資料進行整理，編審、裝訂，形成一套完整的監理檔案，移交所屬監理單位檔案資料管理部門保管備查，并辦理移交手續，歸檔前必須由總監理工程師簽字。

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