檔案管理制度
在日新月異的現代社會中，制度使用的情況越來越多，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。擬起制度來就毫無頭緒？以下是小編精心整理的檔案管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
檔案管理制度1
一、檔案員崗位責任制度
1、學習貫徹實施《檔案法》等檔案工作的法律、法規和縣委、政府關于檔案工作的政策規定。學習政治理論和專業知識，不斷提高業務技能和管理水平。
2、熟悉本單位檔案業務工作，認真履行本單位各項檔案管理規章制度。不得造成檔案損毀、丟失、泄密、擅自復制等瀆職行為
3、了解本單位各類檔案資料的形成過程。掌握分類方法、歸檔范圍和保管期限。
4、及時對鄉鎮機關形成的文書檔案、實物檔案、音響、照片等各種檔案材料進行收集、整理、分類、編目、立卷和歸檔。并監督和指導各站所做好檔案的收集、整理、歸檔工作，保證檔案的齊全完整，提高案卷質量，力爭達到標準化、規范化的要求，逐步實現檔案管理的現代化。
5、負責收集領導外出開會的發言材料和帶回的有關材料。收集鄉鎮重大活動、重點建設以及其它應當歸檔的有關材料和照片。
6、負責管理本單位各種門類和載體的檔案，經常保持庫房的整潔衛生，檔案案卷排列有序。認真做好檔案“十防”工作，堅持做好溫濕度記錄及濕度調控工作。定期檢查檔案保管情況，經常核對檔案資料，做好記錄，及時處理檔案保管、保護方面的事故，保證檔案的完整與安全，最大限度地延長檔案壽命。
7、按時向上級主管部門報送檔案工作統計材料。按規定及時向縣檔案館移交保管到期的檔案。
8、編制科學的檢索工具，全面熟悉室藏情況，積極主動地提供檔案資料，做好咨詢和檔案查詢利用服務工作，嚴格執行保密制度，堅持做好查借閱登記和利用效果登記，注意搜集利用效果和信息反饋，編制利用效果實例和檔案信息。
9、對已到保管期限的檔案資料認真鑒定分析，對已失去保存價值的檔案提出銷毀意見，寫出鑒定分析報告，經領導批準和上級檔案部門鑒定后，認真負責地銷毀。
10、積極開發檔案信息資源，利用室藏檔案編寫一些有價值的檔案資料，以滿足各項業務工作的需要。
二、檔案室（庫房）管理制度
1、室（庫）內必須配備滅火器、消防栓，始終保持完好率達到100%。嚴禁吸煙，嚴禁存放易燃、易爆物品及雜物，嚴禁明火，嚴禁非管理人員入內。確因工作需要進入時，要經領導批準，并由本室（庫）管理人員陪同。門要加固防盜門。進出室（庫）隨時關燈、鎖門。
2、搞好室（庫）內防盜、防火、防塵、防潮、防磁、防高溫、防蟲、防鼠、防有害氣體、防水“十防”工作。每天必須定期查庫，并認真做好記載。
4、妥善保管室（庫）內鑰匙，不準隨身攜帶，確保檔案室（庫）內安全。
5、檔案柜具要編制順序號，排列整齊。室（庫）內內要經常打掃，柜具要定期擦試，隨時放置防蟲、防鼠藥品，保持室（庫）內清潔衛生，整齊美觀，6、進檔案室（庫）內查閱資料，查閱者不得大聲喧嘩。要愛護檔案，不得撕頁、涂改，沾口水翻頁，一旦發現由查閱者負全部責任。
7、未經批準，任何人不準將檔案帶出檔案室（庫），更不準私自摘抄、外傳，嚴格遵守保密制度。
8、檔案工作人員對所保管的檔案，要定期檢查，做出記錄，不得擅自轉移、分散和銷毀檔案，發現破損或褪變的檔案要及時采取措施進行修復或復制。
9、辦理借閱、借用檔案，要嚴格履行規定的手續，不得擅自擴大檔案的利用范圍，并要求借閱檔案人員負起安全保密責任，歸還時要有嚴格的檢查登記制度。
10、遇有特殊情況，及時向分管領導和職能部門報告，保護現場不受破壞。
三、檔案保管制度
1、鄉鎮各種門類和載體的檔案均由鄉鎮綜合檔案室集中統一保管。各站所在次年第一季度前，必須將檔案移交鄉鎮綜合檔案室。檔案室在接收檔案時必須認真檢查驗收并履行交接手續。
2、保管檔案和資料，必須使用符合國家標準和規范的卷皮和卷盒，并排列有序，便于查找。
3、在認真保管好紙質檔案的同時，必須及時進行檔案目錄的電子著錄，有條件的可進行全文著錄。
4、檔案資料庫房必須堅固，必須裝備鐵門、鐵窗和其他防盜、防水、防潮、防霉、防蟲、防塵、防鼠、防太陽光直射、防有害氣體等“十防”設施。
5、隨著氣候變化，做好庫房密閉、通風、溫濕度調節，并適時進行除濕或除塵工作，以防檔案霉變。
6、檔案資料庫房必須與檔案工作人員的.辦公室、閱覽室分開，但要相對集中，便于管理。
7、庫房專管人員進出庫房，應隨手關門上鎖，非專管人員，不得隨意進入庫房。
8、必須定期檢查、清點庫藏檔案和資料。發現霉爛、褪變、破損或帳物不符時，必須及時追查、處理和修復。因失職而損毀、丟失檔案者，按檔案法規嚴肅處理。
9、檔案管理人員工作變動時，必須將所保管的檔案和資料清點移交，否則不予辦理調離手續。
四、檔案安全管理制
一、嚴格按照檔案安全管理規定，配齊消防和安全管理因硬件設施。
二、檔案庫房要有“十防”措施。即防盜、防火、防潮、防蟲、防霉、防光、防水、防塵。
三、庫房內嚴禁明火、吸煙及存放易燃物品，嚴禁將火種、食品、易燃易爆等物帶進檔案室。
四、庫房內應保持清潔衛生，隨時對檔案裝具進行除塵，以防止有害物質的侵蝕。
五 、定期檢查檔案保管狀況，做好日常溫濕度記錄，發現問題及時采取措施。
六、嚴格遵守檔案的審批、鑒定、銷毀制度。銷毀檔案時，重要文件要逐份登記造冊，并在指定地點專人監督銷毀。
七、對館藏檔案每年進行一至二次全面檢查，主要核實帳、物、卡是否相符，以防檔案長期借出造成丟失，發現問題及時報告、處理。
八、對計算機內的檔案信息要做到安全管理，定期檢查、清理信息，以防信息的丟失與損壞。
九、定期檢查維修電器設備、消防設備、更換檔案保護藥物。
十、庫房管理人員下班前，要關閉門窗，鎖好庫門，切斷電源。
十一、庫房鑰匙要專人保管使用，定點存放，嚴禁外借。
五、文書材料歸檔制度
1、歸檔范圍
凡是本單位在各項活動中直接形成的具有查考利用價值的各種專業內容、各種載體（紙質、膠卷、磁帶）各種形式（如文件、文字材料、圖紙、圖表、聲像——即照片、錄像、錄音等）各類檔案及上級印發需要本單位長期執行和落實的各項規定、制度等均屬歸檔范圍。
2、歸檔時間
（1）文書檔案，應于檔案形成年度的次年第一季度末前歸檔完畢。
（2）會計檔案，應于形成年度為單位，于決算批準后，繼續在財會部門保存一年期滿時，向綜合檔案室移交。
（3）科技檔案，應分別在一個科研課題、一個試制產品、一項工程或其他技術項目完成或告一段落后及時歸檔。
（4）重點建設項目和重點工程，在立項之初及竣工完成之間所形成的資料在第一時間移交給綜合檔案室。
（5）其他各種專業檔案，均必須按其形成規律，遵守上級檔案部門或專業部門的規定及時歸檔。各項管理工作形成的文件材料，應在工作完成后及時向綜合檔案室移交。
3、歸檔要求
（1）歸檔工作，必須保證歸檔文件材料的種類、稿本、份數以及每件文件的頁數均須齊全完整。
（2）凡歸檔的文件材料，須在“保持文件之間的歷史聯”的同時按文件的保存時間（即永久、長期、短期）組成保管單位（案卷）編目歸檔。
（3）歸檔文件材料正件與附件、印件與定稿、請示與批示、轉發文件的批文與原文、多種文字形成的同一文件不得分開立卷。歸檔的文件材料一般一式一份，本單位發文、基建項目檔案按上級要求制定份數。
（4）卷內文件排列有序。一般按責任者——問題——時間排列，使同一文件的正件在前附件在后，印件在前定稿在后，重要文件的歷次稿件依次排在定稿之后；
結論、決定、判決性的文件材料在前依據材料在后。
（5）卷內文件，應安排列順序逐件逐頁編所在頁號或件號。即：裝訂的卷，在有文字的每頁文件的右上角編全卷文件統一的順序頁號；
不裝訂的卷，應在每份文件首頁右上角加蓋檔號章，在章內填上順序件號。圖表和聲像材料，應在裝具上或在聲像材料的背面逐件編號。應用文字標出所攝聲像的人、物名稱、身份（或職務）及其活動時間、地點、中心內容和攝錄者。
（6）凡歸檔案卷,不論永久、長期和短期，均須按規定格式逐卷填寫內文件目錄。
填寫目錄時，不得隨便改變和簡化文件題名。填寫卷內文件目錄的字跡要工整；卷內文件目錄置于卷首。
（7）凡歸檔的文件材料，均須去掉訂書針、別針、大頭針……等金屬物；
如有破損者，應按裱糊技術要求托裱；如有字跡擴散褪變者，應復制，復制件與原件一并歸檔。
歸檔的文件材料必須整齊、清潔、字跡清楚，便于利用。
（8）歸檔文件材料的卷皮、卷盒和卷內文件目錄、備考表、案卷目錄等，必須符合檔案部門規定的標準和規范，并按規定格式和要求填寫清楚。粘貼裝訂要符合檔案技術保護要求。
（9）自己撰寫的歸檔文字材料，必須用碳素墨水和黑墨水書寫，禁止圓珠筆、復寫紙書寫。
（10）歸檔的文件材料必須層次分明，符合形成規律。必須完整、系統、準確的反映真實的歷史過程。
4、歸檔手續
移交檔案時要認真履行交接手續，填寫檔案移交登記表，一式兩份，經清點無誤，雙方簽字后，各自保管一份，以備查找、負責。
六、檔案復制制度
1、要遵循保密原則，未開放或涉及保密的檔案不得復制。
2、復制檔案中的內容，須經領導同意，由檔案管理人員進行復制。
3、破損的檔案，檔案員要及時修改和復制。
4、對利用較多的檔案，可復制數份，以利用使用，并保護原檔案，減少檔案的磨損。
七、檔案查借閱制度
1、因單位、家庭、個人工作、生活需要的，都可借閱已開放檔案，但原則上只能在閱文室內查閱,確實要借出的檔案,必須經分管領導簽批，方可辦理借閱手續,借閱時間一般不超過一周。
2、查找利用檔案者，一律憑單位介紹信、個人身份證或其他有效證件，辦理登記手續后，方可查閱。
3、查閱檔案者，要愛護檔案，嚴禁在檔案材料上畫圖、劃線、折疊、涂改、撕頁、拆卷等。借閱的檔案要妥善保管，不得轉借、遺失。不準將檔案材料帶回家或放在不安全的地方，更不準將檔案保密內容外泄。
4、查閱檔案時，禁止吸煙、喝水、防止燒毀、水漬檔案。
5、借閱者歸還檔案時，應填寫利用效果信息反饋，認真履行交接簽字手續。如發現有撕毀、遺失、涂改和損壞現象，要給予行政處分或罰款。情節特別嚴重者，按照《檔案法》有關規定嚴肅處理。
6、復制、抄錄檔案資料，要經領導批準，抄錄復制的檔案由檔案員核對無誤，加蓋公章，方可有效。
八、檔案移交制度
1、國家規定應向當地檔案館移交的永久和長期保管檔案，必須按規定時間辦理移交手續，并妥善保管交接憑證，還應在檢索工具上注明。
2、檔案工作人員調離工作后，必須辦完移交手續后，方可離崗辦理調離手續。
3、對檔案收進、移出、利用銷毀的情況要認真登記，為統計和移交工作作好準備。
4、移交登記要本著實事求是的原則，既要有綜合性的報表，又要有詳細的明細表，要做到帳物相符、賬表相符。
九、會計檔案管理制度
1、每年形成的會計檔案，包括會計憑證、會計帳薄、會計報表等會計核算專業材料，均應由財務人員按歸檔要求，負責整理立卷，裝訂成冊。在會計年度終了后，暫由財務科保管一年，期滿后，編造清冊全部移交到綜合檔案室保管。
2、檔案室接收保管的會計檔案，原則上應保持原卷、冊的封裝，個別需要拆裝、整理的，應會同財務科經辦人共同拆封整理，以分清職責。
3、嚴格執行安全保管制度，謹防損毀，不得失密和泄密。
4、調閱會計檔案，須由分管財務的領導批準和財務主管陪同借閱。
5、對保管期已滿的會計檔案，由綜合檔案室提出銷毀意見，經檔案鑒定銷毀小組鑒定，編造會計檔案銷毀清冊后，方可銷毀，監銷人員在銷毀清冊上簽字蓋章。
十、聲像檔案管理制度
1、對聲像檔案實行集中統一管理，確保其完整、系統、安全，以備管理使用。
2、聲像檔案的收集工作、整理程序和保管條件必須嚴格按照國家標準規范管理。
3、聲像檔案管理員應隨時收集、征集零散的具有保存價值的照片、錄相帶。
4、借閱聲像檔案，必須按有關規定辦理借閱審批手續，歸還時按規定進行質量檢查、驗收。
5、對收藏的聲像檔案要根據具體情況定期檢查。
6、嚴格做好聲像檔案的保密工作。
十一、實物檔案管理制度
1、實物檔案要及時移交檔案室歸檔，實行集中統一管理，確保其完整、準確、系統、安全，以備開發和利用。
2、實物檔案范圍包括：錦旗、匾牌、字畫、印章、榮譽證書、獎杯。
3、實物檔案的歸檔，要求保證實物的完整、整潔、干凈，注意防火、防潮、防塵。
4、實物檔案的借出，必須經領導批準，按規定辦理借出手續，如果展出，要對展出實物檔案定期進行檢查。
5、實物檔案如有破損，必須進行認真修復和技術加工，以延長實物檔案壽命。
6、建立實物檔案登記和統計制度，每年檢查一次，發現問題，及時解決。
十二、檔案保密制度
1、檔案工作人員應嚴格貫徹執行國家保密法規，遵守保密紀律，明確保密職責，維護檔案的安全完整。
2、保密文件材料、檔案的密級劃分、變更和解密，必須按照國家有關制度和規定辦理。保密檔案及文件材料，要妥善保管，絕密檔案要單獨保管。
3、檔案庫房設施應符合“十防”的要求，要安裝鐵門（防盜門）鐵窗，凡遇重大節日應提前對庫房的安全保密設施進行檢查，發現問題及時處理。
4、不該說的國家秘密不說，不該知道的國家秘密不問，不該看的國家秘密不看，不該記錄的國家秘密不記錄。
5、不準私自或在無保密保障的情況下復制、使用、存放、銷毀國家秘密的文件、檔案、資料和物品。不準將屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品作為廢品出售。
6、不準借閱秘密檔案資料。查閱秘密檔案或文件，應履行審批手續，并限于保密室或檔案室內閱覽，不得抄錄和帶出，不得向別人透露秘密文件的內容。
7、不準攜帶屬于國家秘密的文件、檔案、資料的物品外出開會、參觀、學習、游覽、探親、訪友和辦私事，如確因工作需要，須經保密部門審查批準，同時指定專人保管。
8、不準向家屬、子女、親友及其他不應知悉者談論國家秘密。
9、定期進行保密文件、檔案、資料和物品的清查工作，發現問題，及時報告。
10、不準隱瞞泄密事件，對于造成失密、泄密的人員或事件要及時報告，并視其情節依法追究責任。
十三、檔案鑒定銷毀制度
1、成立檔案鑒定小組，鑒定小組由分管領導任組長，成員由檔案人員及有關部門的人員組成。
2、鑒定小組以專業主管部門確定的檔案價值鑒定原則和標準為準繩，以檔案的保管期限為依據，及時組織對到期檔案進行鑒定。
3、鑒定工作結束后，要寫出鑒定報告，在保管單位備考表中注明鑒定意見，由鑒定小組負責人簽名并注明日期，對無保存價值需要銷毀的檔案及文件材料，要造出清冊，提出銷毀報告，經分管領導批準，并報送有關檔案部門備案，然后方可銷毀。
4、對已超過保管期限的檔案或文件材料，重新鑒定后，確有保管利用價值需要延長保管期限的，應重新規定保管期限，其保管期限從第一次鑒定的年限算起。
5、經過鑒定，對延長保管期限的檔案或文件材料要重新組卷，要達到劃定保管期限準確，保管單位質量達到標準規定，鑒定中發現檔案不準確、不完整，檔案部門要及時向領導匯報，責成有關科室或責任人負責修改、補充。
6、銷毀檔案時，監銷人員不得少于2人，應由檔案室和有關業務部門派員在指定地點共同監銷，監銷人員在銷毀以前，應認真進行清點核實，銷毀后要在銷毀清冊上簽名蓋章，并將銷毀情況報告領導。
7、銷毀檔案時，必須注意保密，監銷人員在檔案尚未安全毀掉時不得離開現場。
8、情況特殊的專門檔案另有銷毀規定的按有關規定執行。
十四、檔案統計制度
1、檔案統計要符合《中華人民共和國統計法》及其他有關法規、規章要求。
2、檔案統計包括登記和統計兩個部分。檔案室要建立檔案工作統計臺帳，認真細致地做好檔案收進、移出、整理、鑒定、銷毀、搶救、清理、保管的數量、狀況及結構的登記和統計，還要做好檔案檢索、編研和利用情況的登記和統計。
3、檔案統計內容與指標要保持一致性、穩定性和連續性,不得隨意更改。
4、統計數字要準確無誤，情況要真實，結論要正確，各項數字一律用阿拉伯數字書寫，字跡工整、清楚、不得潦草和模糊。
5、及時、準確向檔案行政管理部門填寫單位檔案工作統計年報及其他檔案調查統計表，統計表要由領導簽字蓋章后方能上報或歸檔。
6、檔案室要定期對檔案統計資料進行歸納整理，定期對統計數據進行必要的綜合、分析和研究，從而及時發現問題，糾正錯誤，更好地認識和了解檔案管理的現狀，掌握發展規律，分析發展趨勢，提高管理水平。
十五、檔案史料編研制度
1、綜合檔案室是檔案史料的收集、管理、開發、利用的主要部門，編研工作是檔案室的一項重要工作職責。檔案人員應根據檔案史料的形成過程，堅持做到經常不斷的搞好編研和開發，以滿足各方面利用檔案史料的需要。
2、檔案室按規定搞好檔案全宗介紹、組織機構沿革、基礎數據統計、專題文件匯編等必須編寫的檔案史料。
3、深層次的編研工作，由檔案部門或組織專門寫作班子集中進行編寫。
4、編研的檔案史料，只限內部使用，不得對外借閱和向社會公布。如確因工作需要，外借或向社會公布檔案資料時，必須經分管檔案工作的領導批準后，方可辦理手續。
檔案管理制度2
1、凡本單位在黨、政、工團、基建、教學形成的具有查考利用價值的文件材料（包括文字、統計數學、圖紙、相片、錄音（像）、報表等）均屬歸檔范圍。
2、每年文書檔案由文書人員負責在第二年三月份完畢歸檔工作，學籍檔案、德育檔案、實驗教學檔案、信息技術檔案、電教檔案、圖書室檔案由負責人在第二常年度9月份完畢歸檔工作。立卷歸檔，并向綜合檔案室移交。
3、歸文件材料必須搜集齊全，組卷合理，分類清楚，卷內文件排列系統，保管期限劃分準確，案卷標題簡明確切，裝訂結實、美觀，字跡工整、明晰。
檔案管理制度3
1、學校安全工作建立安全檔案，并設專人治理，由李媛媛教師負責。
2、上級主管部門關于學校安全工作下發的文件、通知、通報、講話、檢查狀況記錄、整改意見、措施等必需歸檔備查。
3、學校制定的安全治理規劃各種安全治理制度，突發安全事故應急預案和組織領導機構等材料都要裝訂歸檔。
4、學校自查安全隱患、整改措施、落實狀況等材料必需準時歸檔。
5、對于突發安全事故，應同步介入收集相關材料歸檔備查。
6、學校和各部門及每一個教職員工層層簽訂的`責任書，學校和家長簽訂的安全責任書都要裝訂歸檔治理。
7、學校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔治理。
8、學校安全工作檔案實行借還登記制度，按檔案治理條例進展治理。
9、治理人員隨時搞好安全檔案的保管，留意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。
10、治理人員隨時留意收集整理安全治理材料并準時歸檔。若發生遺漏和失誤要追究治理者的責任。
11、治理人員有權向安全事故處理小組供應有關方面的材料依據和被認可的證明材料。
檔案管理制度4
為促進中心各服務窗口檔案管理規范化，制定本制度。
一、歸檔范圍。中心各窗口辦理事項過程中的有關材料以及體現受理、調查、批復、決定、送達等過程的資料、表格等。
二、歸檔要求。服務主體、內容合法，實施程序規范，辦理時限符合規定，申請、受理、審批、決定、送達回證等資料齊全。
三、歸檔時間。各類申請事項辦結后3個工作日內必須將相關資料歸檔。
四、督導檢查。主管領導負責各服務窗口審批服務檔案的'監督、檢查。每月至少對各窗口檔案歸檔情況進行一次全面檢查，對重點窗口檔案不定期進行抽查。
檔案管理制度5
一,檔案人員崗位責任制
1.認真貫徹執行《檔案法》及黨和國家檔案工作的方針,政策.
2.熱愛檔案事業,努力提高政治思想,科學文化和檔案業務水平,不斷進行檔案理論和業務研究,以保證工作任務的順利完成,適應改革的需要.
3.熟悉本單位業務,了解工作活動和文件材料形成情況,積極協助搞好本單位的文書處理工作,使應歸檔文件齊全,完整,為檔案工作打好基礎.
4.負責管理本單位的全部檔案,材料,編制案卷目錄,專題目錄,人名卡片等必要的檢索工具和參考資料,積極為各方面提供服務,使檔案的利用快,準,全,充分發揮檔案的社會效益和經濟效益.
5.督促和協助搞好本單位文書部門和業務部門的立卷歸檔工作,案卷質量達到規范化,標準化.
6.負責本單位和所轄單位檔案工作的指導,監督與檢查,每年組織檔案人員業務學習一至二次,不斷提高檔案人員的業務素質.
7.認真做好檔案的收集,整理,保管,鑒定,統計,利用,保護等項工作.
8.積極做好檔案,資料的征集工作,不斷豐富檔案內容,為黨和國家積累檔案史料.
9.堅守崗位,忠于職守,認真執行檔案工作的各項制度.
10.不斷向分管領導匯報工作情況,取得領導的重視和支持.
11.模范遵守黨和國家的保密規定,嚴格保守黨和國家的機密.
12.積極參加上級檔案局組織的各項業務活動.按時向上級檔案館移交檔案.
13.檔案人員調動時,嚴格辦理交接手續,手續辦理之前不得離開工作崗位.
二,檔案保密制度
黨和國家工作人員,均應遵守以下保密制度:
1.個人所借閱的檔案,資料不得隨意攜帶外出.對機密檔案內容不得隨意向外泄露.
2.查閱檔案時,只能按介紹信指明的內容查閱,不得翻閱無關部分.
3.私人通信,電話,個人筆記本,私人間的談話,不得涉及檔案的機密.
4.不準在庫房內接待賓朋親友,談話聊天.
5.保密工作要列入有關人員崗位責任制或與經濟責任制掛鉤,因失職或有意失密,泄密及違反保密制度者,要按《檔案法》和保密規定論處.
三,檔案借閱制度
1.外單位查,借閱檔案者,須持單位介紹信,寫明借閱者的姓名,政治面貌,查檔內容和目的本單位借閱者也應說明目的
2.利用檔案,一般得經檔案室負責同志批準.重要的須經分管領導批準,并辦理登記手續.
3.對已歸檔的.文件,一般在檔案室查閱.須借出時經批準方可.借閱檔案用完后,應及時送還,如超過借閱時間,須重新辦理手續.
4.借閱檔案時,應注意愛護,嚴禁涂劃,拆損,更不得抽換,遺失.不經檔案室同意,不準公布,翻印,拍照,轉借,私抄,如需摘抄,復制,須經批準的負責人同意,作憑證材料時,加蓋圖章后方有效.
5.查,借閱檔案者,要嚴格執行黨和國家的保密規定,如有損壞,丟失,按照《檔案法》和《保密條例》之有關規定處理.
6.凡經查,借檔案解決了較大問題,取得了顯著效益者,利用者要及時將情況反饋給檔案管理人員.檔案人員要主動,及時地收集檔案利用情況.
四,檔案鑒定與銷毀制度
1.對各種檔案的保管期限,密級,必須進行"隨時"或"定期"的鑒定,對須鑒定的檔案,由檔案部門和業務部門提出意見,本單位檔案鑒定委員會組織有關人員共同審定,提出鑒定報告,經領導批準后執行.
2.對已失去利用價值的檔案,刪除銷毀時,必須填寫銷毀登記表,連同鑒定報告和領導批準手續,一并存檔備查.執行銷毀任務時,必須由單位領導指定的監銷人員監銷,監銷人不得少于二人,并在銷毀登記表上簽字.
3.銷毀檔案時,可采取兩種法:一是就地焚燒,二是在監銷人員的監督下送造紙廠銷毀.
五,立卷歸檔制度
1.根據歸檔范圍,按照文件材料形成自然規律和相互之間的聯系,以分門別類,便于保存和查找"的原則,搞好立卷歸檔工作.
2.凡屬本單位在工作活動中形成和使用的具有查考利用價值的各種文件,圖表,聲像,實物等,均由文書部門或業務部門進行收集,積累,立卷歸檔.
3.依照《檔案保管期限表》對歸檔的文件材料劃分為永久,長期,短期三種期限,分別立卷,編目,存放.
4.歸檔的案卷符合規范化要求.案卷質量達到:文件材料齊全完整,分類準確,組卷合理,卷內文件排列科學系統,保管期限劃分準確,標題簡明確切,卷內目錄完整,書寫工整,裝訂結實,整齊美觀,案卷排列合理.
5.文書立卷歸檔每年一次.三月份完成上年度的文件材料的收集工作,四月份立卷歸檔完畢,編制移交目錄一式兩份,移交檔案室統一保管.各專業檔案的歸檔可按各專業有關規定執行.
檔案管理制度6
為了使老師業務檔案管理工作做到平安、保密和便于查找的`要求，特制定如下制度：
１、由教務科指定專人進展保管，做好防火、防盜、防潮、防蛀工作。
２、各科室進展編號登記，每學期核對一次，發現問題應及時糾正，對增員缺檔的老師即時建檔。
３、老師業務檔案的封皮、目錄、規格、款式力求統一。
４、查閱老師業務檔案應事先辦理審批手續，經業務校長同意，方可查閱。
５、根據查閱單位用處，檔案管理人員按需提供材料，就地查閱。
６、老師業務檔案一般不外借，在特殊情況下，經業務校長批準方可借用，但必須嚴格履行登記手續，并按時歸還。
７、查閱檔案時必須嚴格遵守保密制度和閱檔規定，嚴禁涂改、圈劃，撤換檔案材料，不得向無關人員泄露或向外公布檔案內容，違者視情節輕重，嚴肅處理。
８、老師業務檔案管理工作，在學校黨委、校長的直接指導下進展，由業務校長負責并指定專人管理，同時，與人保科搞好協調工作。
檔案管理制度7
１、檔案統計工作是以檔案工作中超多的現象為對象，以表格、數字的形式揭示檔案和檔案工作中諸現象的現狀、發展過程及其一般規律性的工作。
２、統計作用。檔案統計工作，為制定檔案工作的方針、政策，編制檔案事業發展規劃，開展檔案科學研究，進行定性分析與定量分析，帶給科學的依據。
３、統計資料。對檔案的收進、移出、整理、鑒定、保管數量和狀況，以及檔案的構成、利用、機構和人員等狀況的基本統計和其他專門統計。
４、統計任務。對檔案和檔案工作的發展狀況進行統計調查、統計分析、帶給資料，實行統計監督。
５、統計對象。對檔案實體及其管理狀況的統計和檔案事業的組織與管理現狀的統計。
６、統計方法。檔案統計工作，務必把零星的個別的原始資料，進行綜合整理，使之成為能反映整體現象的資料，再進行分析和研究，總結出典型性的經驗教訓，以提高檔案的科學管理水平。
７、按期統計。平時務必用心收集資料，做好單項的`統計；半年務必做好各項工作的初步統計；年終務必進行全面的系統的統計。
８、專人統計。配備統計人員，熟悉統計業務；掌握統計資料，數字統計連貫；準確統計數字，按時統計上報。
檔案庫房管理制度
１、檔案保管工作，是采用必須的技術設備、措施和方法，對檔案實行科學保管和保護，防治檔案損毀，延長檔案壽命，維護檔案安全。
２、按專業類項進行保管，做到檔案存放條理化、排列系統化、保管科學化，以利于檔案的保護管理。
３、堅持以防為主、防治結合方針，切實做好檔案“十防”（即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密）工作，確保檔案完整安全。
４、加強庫房基礎設施建設，逐步購置先進設備，改善庫房管理條件；引用先進科學技術，實行科學管理。
５、庫房要持續溫度在攝氏１４－２４°Ｃ，相對濕度在４５－６０％之內；持續清潔干凈，做到無塵、無蟲、無鼠、無有害氣體污染。
６、庫房管理人員要做到天天打掃衛生，每一天上下班各檢查一次溫濕度，每月清理二次檔案柜衛生，發現有字跡褪變和紙張破損的案卷，及時進行搶救。
７、接交進館的檔案，要認真清點，履行簽字接交手續；檔案外借，要認真清點，履行批準手續，并保證按期歸還；非工作人員不得進庫房，以防意外；在庫房里不準吸煙。
檔案銷毀制度
１、檔案的銷毀，是指對沒有保存價值的不歸檔文件和保管期限已滿無須繼續保存的檔案進行銷毀處理。
２、檔案銷毀，務必按照國家規定檔案銷毀的標準，嚴格進行鑒定。
３、經過鑒定確需銷毀的檔案，務必寫出銷毀檔案資料分析報告，列出檔案銷毀清冊。
４、檔案銷毀，務必嚴格執行審批制度，履行批準手續。
５、批準銷毀的檔案，應及時送造紙廠化為紙漿或焚毀，且要有兩人鑒銷；銷毀完畢，鑒銷人要在銷毀清冊上寫明某曰已銷毀并簽名蓋章。
６、檔案的銷毀，務必在相應的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》和《案卷目錄登記簿》上注明“已銷毀”。
檔案管理制度8
一、檔案是國家的寶貴財富，未經鑒定，任何人不得隨意銷毀到期的檔案。
二、鑒定工作要在社區居委會主管領導下，由分管領導、檔案工作人員和有關人員組成鑒定小組，根據檔案的保存價值和本社區居委會“檔案保管期限”進行。
三、定期對庫存檔案進行鑒定，鑒定時，必須嚴格掌握，慎重從事，準確地判斷檔案的存毀。
四、對于短期(15年以下)的檔案，到期后應逐件審查，根據實際情況，直接判定其價值，一時無法確定其價值的應按照“保存從寬，銷毀從嚴”的.精神辦理。需要保存的文件取出留存，延長保管期限，對保管期限滿，無需繼續保存價值的按規定手續銷毀。
五、對于無保存價值的檔案，經鑒定小組提出鑒定銷毀意見，將需要銷毀的檔案登記造冊，經分管領導批準后，由二人在指定地點監銷，批準和執行銷毀人員在“銷毀情況”上簽字，以示負責。
六、銷毀檔案時要嚴格執行保密制度，嚴防遺失和泄密。檔案銷毀后，檔案部門應妥善將銷毀清冊加以存檔保管。
檔案管理制度9
根據《中華人民共和國國職業病防治法》及相關法律法規的規定，為抓好我礦接觸職業病危害因素職工的健康監護管理工作，規范職工健康監護檔案的建立，結合本單位的實際，特制定本制度。
（1）、認真遵守和執行職業危害防治的法律、法規和規章。
（2）、建立健全從業人員職業健康監護檔案，并按規定的期限妥善保存和管理
（3）、檔案管理設專人負責，認真填寫從業人員職業健康情況，杜絕虛假填報現象。
（4）、職業禁忌管理：不安排未成年工從事接觸職業病危害的工作；不安排未經上崗前職業健康檢查的職工從事接觸職業病危害的作業；不安排孕期、哺乳期從事對本人和胎兒、嬰兒有害的'作業；不安排有職業禁忌癥的職工從事所禁忌的作業；職工接受職業健康檢查按正常出勤處理。
（5）、上崗前的職業性健康體檢：招收新職工時必須進行上崗前的職業性健康體檢，根據衛生技術服務機構的體檢結果進行新職工的安置，并建立健康監護檔案。
在崗期間的職業性健康體檢
按《職業健康監護管理辦法》規定的周期和體檢項目進行職業性健康體檢，發現疑似和確診職業病立即報告行政主管部門和勞動保障部門，并妥善處置現疑似和確診職業病病人。
（6）、離崗時的職業性健康體檢：職工退休或者是其他原因和公司（廠或礦）解除合同時，必須進行職業性健康檢查，并將職工本人的健康監護檔案復印交給本人，其健康監護檔案原件按檔案管理規定的保存年限進行保存。
檔案管理制度10
第一條：本辦法根據我院學生社團實際情況，由學生社團聯合會制定。
第二條：會員證分級管理：
１、社團聯合會為全院各個學生社團會員證頒證單位，主要負責會員證的頒發、補發、注冊和回收工作。
2、各個學生社團主要負責頒證前的統計工作、頒證后的發放工作和活動記錄工作，日常管理工作。
第三條：會員證的使用：
1、會員證為協會會員的身份證明。
2、會員憑借會員證參加本協會的活動。
3、會員憑借會員證參加“優秀會員”的評選，活動記錄作為評選的主要依據之一。
4、會員可憑借會員證享受大學生活動中心的一定優惠。
5、會員可優先參加社團聯合會所舉辦的全校性學生社團活動。
第四條：會員證的頒發：
1、經本人自愿，承認本學生社團章程，加入淮北師范大學信息學院的學生社團，成為其會員。
2、各個學生社團負責頒證前的統計工作并統一領取本社團會員證。
3、由會員自行填寫好會員證后，連同一張一寸照片上交社團負責人。
4、由各個學生社團負責對本協會會員證進行統一編號后，上交社團聯合會資格審查部部加蓋社團聯合會公章，進行統一的認證。
5、會員證認證后由各社團統一領取和發放。
第五條：會員證編號：
會員證具體編號規則如下：
第１、２位數字代表年級；
第３、4位字母代表學生社團名稱縮寫；
第5、6、7、8位數字為會員的'數編號
第六條：會員證注冊與注銷：
1、會員證有效期為一年，每一學期注冊一次。
2、注冊期限為一個月，超過期限者不再給予注冊，未注冊者視為自動退會處理。
3、會員參加本協會的活動必須超過本協會總活動的60％，否則將被作自動退會處理，會員證由社團理事會收回注銷。（以活動記錄為準）
4、會員退出協會時須退還會員證，并進行注銷。
5、會員在學年內受社團內部警告以上處分或受校紀校規處分的取消會員資格，會員證由社團聯合會收回注銷。
第七條：會員證注意事項：
1、會員證不得轉借和私自涂改，有涂改現象視為作廢。
2、會員證如若遺失，須向本協會理事報告，待處理后再行補發。
3、會員證中活動記錄內容作為大學生素質拓展證書填充依據。
5、會員證不具備身份證明，抵押等用途，此類行為均視為無效。
6、會員證蓋章有效。
第八條：本細則由社團聯合會制訂并負責解釋。
檔案管理制度11
一、總則
一、為了加強TQ－04標段檔案的收集、整理、立卷、歸檔管理，充分發揮檔案在經營管理、施工生產中的作用，根據《江蘇省高速公路建設項目檔案管理規范》以及有關各類檔案管理的規定、規范、條例、辦法等要求，制定本檔案管理制度，確保建設項目檔案的完整性、準確性、系統性，達到“建一流交通工程，創一流工程檔案”的目標。
二、檔案工作是企業管理、施工生產管理、技術管理的重要組成部分，各分部應根據分管業務內容，按照本制度的要求做好各工程文件、材料的形成、積累、整理、歸檔工作，把此項工作做為考核本分部工作的一部分。
三、檔案管理體系與職責
經理負責檔案的全面工作，工程技術檔案，由項目總工主管。項目經理部誠懇接收通啟高速公路建設總指揮部的指導和檢查。
（一）主管經理
1、組織經理部、分部技術部門，貫徹執行本制度的各項規定，并負責監督檢查。
2、負責檔案工作的總體安排，定期檢查檔案工作。
3、布置和檢查各項工作的同時要布置和檢查檔案文件材料的形成和歸檔。
（二）檔案管理室
1、檔案管理室由工程部負責，貫徹執行本制度統一管理檔案。
2、負責檢查和協助各分部及有關資料管理員做好文件材料的形成、積累、整理和立卷歸檔工作。
3、對各分部檔案管理的質量好壞，給予獎勵和處罰。
4、參加建設項目竣工及重要設備開箱的文件材料驗收工作，專職或兼職檔案管理員必須參加。
5、工程技術檔案由項目總工負責，由工程部主任根據《公路工程竣工驗收辦法》或合同中規定要求進行收集組卷，移交通啟高速公路建設項目檔案室，并辦理移交手續。
（三）各分部
1、各分部接收檔案管理室的業務指導和檢查，在工作中接收主管領導和檔案管理室負責人的領導。
2、檔案管理員對接收的.檔案進行分類，編號，登記，統計和日常必要的整理。
四、經理部、分部應加強對檔案工作的領導，由分部經理領導分管分部此項工作。并應將檔案工作納入工程計劃管理之中，納入施工管理及考核范圍，納入有關領導和工程技術人員的崗位職責，納入經濟責任制，建設項目專職檔案或兼職檔案員要參加工作例會和工程質量評定會，參加設備開箱、參加各單項驗收和工程項目總驗收。
二、文件材料的形成、積累、整理、歸檔和移交
一、高速公路建設項目文件材料要字跡清楚，圖畫整潔，簽署完備，文件材質優良，不得用易褪色的書面材料書寫、繪制。歸檔文件材料應為原始件。
二、做好施工記錄、檢驗試驗記錄、交工驗收記錄和各種表格匯總簽證施工組織設計、圖紙會審記錄，施工日志，變更設計報告，設計變更通知單，開工報告，施工技術總結等，按規定在工程竣工驗收前編制好竣工圖，并加蓋竣工圖章，由施工單位負責人審核簽字。
三、在職責范圍內做好與高速公路建設項目有關的文件材料的收集、積累工作，按《江蘇省高速公路建設項目文件材料歸檔范圍內及保管期限表》的要求將具有查考利用價值的各種形式與載體的文件均收集齊全。
四、高速公路建設項目形成的全部文件在歸檔前必須進行系統整理。其分類組卷做到科學合理，充分保持卷內文件有機聯系，歸檔案卷要符合《江蘇省高速公路建設項目檔案、案卷質量標準》的要求，分類編號方法依據《江蘇省高速公路建設項目檔案分類編號表》執行。
五、編制檔案總目錄，分目錄，移交單位和接收單位目錄。歸檔的案卷質量必須符合下列十條標準。
1、歸檔文件、齊全完整；
2、分類清楚，保持聯系；
3、題名確定，容易查找；
4、卷內排列，系統條理；
5、保管期限準確；
6、密級劃分恰當；
7、藍圖折疊，符合要求；
8、卷皮書寫，正楷整法；
9、案卷裝訂，整齊美觀；
10、聲像資料，清楚清晰。
六、在高速公路建設項目完成后三個月內將項目檔案文件向建設單位移交、歸檔。
七、向管理單位移交時應辦理檔案移交手續，明確檔案移交的內容，案卷數，圖紙份數，并有完備的清點、簽字等交接手續。
八、負責對全部工程歸檔文件的匯總整理，并根據江蘇省高速公路檔案分類編號體系完成案卷的編目工作。
附：
1、工程檔案管理流程圖
2、工程檔案管理組織機構圖
檔案管理制度12
1)負責對項目設計文件、技術資料、各種文件、報告的收發,發現缺少及時提出,督促有關方及時補辦,按統一的`編目系統進行編號分類整理,確保文件資料的完整、及時、準確、有效。
2)負責收集整理工地所有由管理方招集的會議紀要,整理后交項目經理審查,打印后及時分發給有關專業人員或有關單位,并做好簽發記錄。
3)督促施工方做好工程技術資料和其他資料的整理工作。
4)負責文件資料的借閱,辦理借閱手續。
5)負責現場辦公用品(包括復印機、復印紙、稿紙等)和勞保用品(包括電風扇、安全帽等)的保管和使用。
6)協助項目經理負責現場項目部的生活后勤工作。
7)協助項目經理做好工程竣工資料的審核,提出意見。
檔案管理制度13
1、目的
為實現工程技術檔案的標準化、規范化、科學化管理，更好地為科研生產服務，特制定本辦法。
2、適用范圍
本制度適用于工程項目設計的底圖、藍圖、工程技術資料、文字記錄和電子文件等（以下稱：設計資料）的歸檔、保管、使用和銷毀。
3、檔案資料管理
3.1歸檔資料要求
3.1.1工程項目設計完成以后，工程主持人應及時組織各專業負責人匯集、整理以下資料：
a.底圖，按圖紙編號排序；計算書裝訂成冊；相關設計文件、技術資料按照分類進行整理；
b.設計過程ISO 9001需要保留的記錄、表單；
c.專業設計圖紙、資料電子版文件；（必須是經過校審驗證、甲方或主管部門確認、審查機構審查并經過修改，通過的最終版本；）
3.1.2在報送施工圖二審通過，《通知單》返回一個月之內，工程主持人將清點、整理的.各專業資料，按要求填寫QR-6.9-01《工程項目設計圖紙資料歸檔單》，送交主管技術副總經理審驗、簽署。
3.1.3工程主持人按照以下分類辦理歸檔手續：
a類資料送交工程檔案室辦理歸檔手續。
b類資料送交貫標辦審驗辦理歸檔手續。
c類資料經計算機中心辦理歸檔手續。
3.2工程檔案資料保管
3.2.1設計底圖保管：
歸檔后，檔案管理人員應按照工程設計年度、工程編號及工程名稱，加裝封皮、標注案卷號后入柜保存。
3.2.2設計藍圖保管：
檔案管理人員應將曬印存檔的藍圖疊成A3標準，按專業及圖紙排序裝訂成冊，立案保存，以便調審、查閱。
3.2.3設計文件資料保管：
圖檔管理人員應對與設計有關的文字資料進行組卷，編制目錄和備考表，標明文字資料立案日期、頁數，保管期限、密級、與檔案號等。
3.3工程圖紙、資料借閱：
3.3.1工程檔案資料一般只供設計人員在資料室內參閱。特殊情況需要外借時，須經項目設計部長同意，憑借閱單，辦理外借手續。
3.3.2工程計算書一概不予借閱，特殊情況，須經主管領導批準。
3.4過期檔案資料銷毀
3.4.1工程底圖、藍圖、文字等技術資料
a.檔案管理人員應會同相關部門，按照公司《檔案統一管理制度》，對超過保存期限的科技檔案進行清理、造冊、鑒定，銷毀。
b.超過保存期限的工程技術檔案，在銷毀前，須造冊、開列清單，經技術部主管領導鑒定、批準、簽署。
c.銷毀過程應由圖檔部門、技術管理部門共同實施。
3.4.2設計過程質量管理性活動記錄（ISO質量管理體系要求的記錄、表單）一般保存一年（或保存至工程竣工），由技術部·貫標辦負責處置。
3.4.3工程項目設計的電子版文件，由計算機中心負責刻錄光盤，永久保存。
檔案管理制度14
一、檔案的接收
1、永州生源畢業生，暫沒有工作單位的，學校可以將檔案轉入市畢業生就業指導中心保管。
2、市畢業生就業指導中心不接收學生個人（或委托他人）自帶或郵寄的檔案。
3、轉往市畢業生就業指導中心的檔案要求嚴裝嚴密，封條完整，沒有損壞。
二、檔案的查閱
1、畢業生檔案可向永州市畢業生就業指導中心查詢。
2、查看檔案材料，要求查閱的單位應派人事干部帶上單位所開具的介紹信和有效身份證原件或其它證明身份的有效證件到市畢業生就業指導中心進行查閱。()任何個人不得查閱本人及其直系親屬的檔案材料。
三、檔案的轉遞
1、檔案可由接收檔案單位的人事部門負責人、或本人來領取檔案。取檔時需帶上檔案接收單位所開具的調檔函及證明本人身份的`有效證件。
2、檔案所有人亦可委托他人來領取。委托人取檔時需帶上檔案所有人書寫的委托書、檔案接收單位開具的調檔函、檔案所有人的有效身份原件及委托人的有效身份證原件。
3、市畢業生就業指導中心不負責畢業生檔案郵寄。特殊情況下，需要郵寄檔案，須經單位負責人批準后方可。
檔案管理制度15
一、居民健康檔案(及電子健康檔案)是記錄居民健康信息的系統資料，是對居民進行衛生服務和健康管理的重要依據，應設健康檔案室和檔案柜專門存放。有專(兼)職人員管理、維護，檔案放置有序，取用方便。
二、居民健康檔案實行動態管理，居民接受醫療服務和公共衛生服務的信息，以及其他信息變動情況，都應在健康檔案(含電子檔案)中及時記錄。
三、使用健康檔案要細心、愛護，用后及時放歸原處，防止丟失。輔助檢查報告單據和轉、會診的相關記錄應粘貼留存歸檔，保持健康檔案完整無損。
四、居民健康檔案不可外借，也不準其他人員查閱。管理和使用健康檔案的'人員，應保護居民個人隱私，不得隨意泄露檔案中的信息。
五、居民電子健康檔案的數據存放在區級健康檔案數據中心，查閱居民電子檔案應設置分級權限和密碼，保證信息系統的數據安全。
六、應定期分析、利用居民健康檔案記錄的信息，評估居民健康狀況，及時發現健康問題，針對危險因素和健康問題，制定、實施并調整干預計劃或治療措施，管理、維護居民健康。
七、健康檔案室及檔案柜應具備適當的防塵、防曬、防潮、防火、防蛀、防鼠等防護設施。健康檔案室或檔案柜中，不存放其他無關物品。
八、建檔居民住址變更的，遷出與遷入地的社區衛生服務機構之間，應做好居民健康檔案(或電子檔案)的轉出與接收，保證居民健康管理的連續性。
九、建檔居民發生死亡的，應在其檔案(或電子檔案)做好相關記錄，整理裝訂后，按死亡年度分卷另行存放(電子檔案也要妥當保存)。
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