公司印章管理制度

公司印章管理制度（通用21篇）

　　隨著社會不斷地進步，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準則。那么制度的格式，你掌握了嗎？以下是小編幫大家整理的公司印章管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　公司印章管理制度 1

　　一、印章保管

　　公司行政公章由公司辦公室設(shè)專人保管，財務(wù)章及合同專用公章由財務(wù)部設(shè)專人保管。

　　二、印章使用

　　1、公司部門或員工需要使用公司印章時，必須填寫印章使用審批表(以下簡稱公章使用審批表)，經(jīng)所屬部門主管審核，報有關(guān)領(lǐng)導審批后方可使用。

　　2、對外行文使用公司行政公章時，重要行文由總經(jīng)理簽發(fā)，總經(jīng)理不在崗時由副總經(jīng)理簽發(fā)。一般業(yè)務(wù)和事務(wù)性行文由副總經(jīng)理簽發(fā)。

　　3、凡涉及公司的重大經(jīng)濟行為，如以公司名義對外簽訂重要經(jīng)濟合同、提供擔保、提供抵應(yīng)將公司印章使用審批表送法律事務(wù)部審核后，報總經(jīng)理審批。一般業(yè)務(wù)和事務(wù)性行為的`協(xié)議、介紹信、證明等報副總經(jīng)理審批。

　　4、所有需要加蓋公司行政公章的介紹信、證明以及對外發(fā)出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號登記，以備存查。

　　5、原則上不開具加蓋公司行政公章的空白介紹信、證明、合同、附有公司抬頭的公文紙等。如因公務(wù)需要或其它特殊情況需要開具時，必須總經(jīng)理審批同意后方可開出。使用人在使用后必須向辦公室說明開出書件的用途，向辦公室交回未使用的書件。

　　6、非特殊情況，嚴禁將公司行政公章帶出公司。如確需帶出公司，須經(jīng)公司總經(jīng)理審批同意后方能帶出，并辦理相關(guān)的借用手續(xù)。

　　7、在公司一級出現(xiàn)丟失、損毀或被盜時，辦公室或部門印章保管人要立即向公司報告，及時采取有效措施，盡量減少由此產(chǎn)生的各種可能損失。公司將按管理權(quán)限落實管理責任。

　　公司印章管理制度 2

　　印章是公司權(quán)利的信物，為了正確使用和發(fā)揮印章的作用，特制定本制度。

　　1、公司各印章由總經(jīng)理簽發(fā)，公章、合同章由行政部經(jīng)理保管，支票專用章、財務(wù)專用章由出納保管，發(fā)票專用章、法定代表人私章由會計保管，公司印章由行政部統(tǒng)一刻制后，交各部門自行保管使用。停止使用的'印章必須交行政部，不得自行保存和銷毀。

　　2、公司印章一般不準攜帶外出使用。特殊情況需外出者須經(jīng)總經(jīng)理批準，并履行登記手續(xù)，由印章掌管人等兩人以上共同外出監(jiān)督使用。凡因公司印章帶出使用而發(fā)生任何后果，必須追究其責任。

　　3、凡需用章的合同、協(xié)議書、文件、報告、財務(wù)報表等必須由公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字后方準使用公章，如需用公司業(yè)務(wù)章的必須由本部門經(jīng)理審批簽字。

　　4、不準在空白紙上蓋印章，不蓋空白介紹信，不幫忙寫介紹信。凡使用公章必須造冊登記或留底稿，特殊情況由總經(jīng)理決定。需說明事由、姓名、時間存根和便函內(nèi)容要一致。

　　5、開出的介紹信、便函，必須符合國家政策，法令的規(guī)定，不準弄虛作假，不能假借公司的名義為私人開具從事個體經(jīng)營活動的介紹信或便函。

　　6、公司印章的使用，凡發(fā)出文件，由總經(jīng)理批準，可使用公司印章。范圍如下:

　　(1)呈報上級機關(guān)(股東會、董事會及工商、稅務(wù)等主管部門)的請示、報告。

　　(2)對公司下屬部門的指示、通知、批示、批復(fù)、獎懲、任命、通告、制度條例的頒發(fā)等。

　　(3)有關(guān)重要計劃、報表、預(yù)決算等等。

　　(4)對上級與其他單位的公函、便函必須由主管部門負責人簽字，經(jīng)管理部審查方可用印章。

　　8、公司員工一切應(yīng)以公司利益為重，自覺遵守用章制度，保守公司機密，不得泄露用章內(nèi)容。

　　公司印章管理制度 3

　　第一章 總則

　　第1條 （目的和意義）為加強印章管理工作，規(guī)范用印程序，維護印章的憑信作用與權(quán)威性，保持正常的工作秩序，依據(jù)國務(wù)院《關(guān)于國家行政機關(guān)和企事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定》制定本辦法。

　　第2條 （適用范圍）本辦法適用于公司機關(guān)各部門及基層各單位的印章管理及相關(guān)工作。

　　第3條 （術(shù)語和定義）

　　（一）公司印章包括：公司公章、法定代表人章、公司領(lǐng)導印鑒。

　�。ǘ�）部門印章包括：公司相關(guān)職能部門公章、業(yè)務(wù)專用章、內(nèi)設(shè)機構(gòu)章、各項目組公章。

　�。ㄈ�）所屬單位印章包括：所屬單位公章。

　　第二章 管理職責

　　第4條 公司行政部是公司印章的歸口管理部門，其主要職責為：

　　（一）負責制定公司的印章管理辦法，并對公司各部門及單位印章管理進行監(jiān)督、檢查。

　�。ǘ�）負責公司印章、部門印章、所屬單位印章的刻制、啟用、廢止和銷毀工作。

　　（三）負責公司公章、法定代表人章、公司領(lǐng)導印鑒的保管和使用工作。

　　（四）負責公司業(yè)務(wù)專用章中合同章的保管和使用工作。

　　第5條 公司各部門及單位職責為：

　　（一）負責制定本部門及單位的用章管理辦法。

　　（二）負責本部門及單位公章、業(yè)務(wù)專用章、內(nèi)設(shè)機構(gòu)章的保管和使用工作。

　　第三章 管理要求和控制程序

　　第6條 依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定及甘肅中湘實業(yè)集團有限公司等上級單位要求，結(jié)合公司實際，對印章的制發(fā)，包括印章的標準、刻制、啟用做以下規(guī)定：

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　　1.公司公章直徑為4.2厘米，各部門級單位公司公章直徑為4.0厘米，業(yè)務(wù)專用章、內(nèi)設(shè)機構(gòu)章直徑不得大于4.0厘米。

　　2.業(yè)務(wù)專用章可選擇橢圓形，最長直徑不得超過4.0厘米。

　�。ǘ�）印章的刻制

　　1.公司公章應(yīng)在企業(yè)登記或變更登記核準后，由行政部經(jīng)理審核、公司分管領(lǐng)導審批后，由行政部派專人持相關(guān)文件資料到公安局辦理刻制手續(xù)。

　　2.法定代表人印章，在法定代表人任命文件下發(fā)、企業(yè)登記或變更登記核準后，由行政部負責刻制。

　　3.公司領(lǐng)導印鑒由領(lǐng)導本人授權(quán)行政部刻制。

　　4.各部門及單位公章、業(yè)務(wù)專用章應(yīng)當由本部門及單位填寫《蘭州衡基房地產(chǎn)開發(fā)有限公司印章刻制申請單》，經(jīng)部門負責人審核、分管領(lǐng)導審批，行政部經(jīng)理審批后，由行政部派專人辦理刻制手續(xù)。

　�。ㄈ�）印章的啟用

　　1.公司公章啟用應(yīng)以公司文件下發(fā)通知，同時將原公章廢止。

　　2.各部門及單位公章、業(yè)務(wù)專用章、內(nèi)設(shè)機構(gòu)章的啟用，以行政部文件下發(fā)通知，同時將原公章廢止。

　　第7條 據(jù)國家有關(guān)規(guī)定及甘肅中湘實業(yè)集團有限公司等上級單位要求，結(jié)合公司實際，對印章的保管事項規(guī)定如下：

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　　印章保管的責任部門（單位）及責任人

　�。�1）公司公章由行政部指定專人保管。

　�。�2）法定代表人印章由法定代表人保管或者授權(quán)行政部指定專人保管。

　�。�3）公司領(lǐng)導印鑒由公司領(lǐng)導本人保管或者授權(quán)行政部指定專人保管。

　�。�4）各部門及單位公章、業(yè)務(wù)專用章、內(nèi)設(shè)機構(gòu)章按業(yè)務(wù)范圍，由其所在部門負責人指定專人保管。

　　2.印章保管要求

　　（1）印章存放在具有一定安全措施的保險柜內(nèi)，不得隨意放置。對于不按規(guī)定保管印章并造成損失的，保管者負全部責任。

　�。�2）印章保管人員臨時請假、出差應(yīng)由印章管理部門領(lǐng)導指定臨時保管人，不得出現(xiàn)無人管理的現(xiàn)象。

　　（3）印章保管人員調(diào)動或臨時變更保管人，應(yīng)填寫《蘭州衡基房地產(chǎn)開發(fā)有限公司印章交接明細單》辦理印章交接手續(xù)，記錄存檔。

　　第8條 印章的正確使用關(guān)系到企業(yè)正常的工作秩序，為充分顯示印章的憑信作用與權(quán)威性，結(jié)合公司實際用印情況，做出以下規(guī)定：

　　（一）印章使用原則

　　1.印章管理部門要按規(guī)定的職權(quán)范圍正確使用公章，不得超越本機構(gòu)工作職權(quán)和業(yè)務(wù)范圍使用，確保印章的權(quán)威性與嚴肅性。

　　2.專用印章專管、專用，不得混合使用，不得超出業(yè)務(wù)范圍或違反業(yè)務(wù)操作程序使用。

　　3.遵守審批程序、管理程序，無手續(xù)或手續(xù)不全不得使用。嚴禁在空白的介紹信、保函、合同、公文用紙上用印。

　　4.所有公章原則上不得攜帶出單位使用。確因工作需要攜帶出單位使用的，必須填寫《蘭州衡基房地產(chǎn)開發(fā)有限公司公章借用申請單》，注明所需辦理事項，報部門負責人審核、行政部經(jīng)理審批、分管領(lǐng)導審批、總經(jīng)理批準，由印章保管人員或指派專人攜帶出單位使用。

　　5.法定代表人印章、公司領(lǐng)導名章使用前必須經(jīng)法定代表人或公司領(lǐng)導簽字確認。

　　（二）印章的使用范圍

　　1.公司印章

　�。�1）向國家機關(guān)、國有資產(chǎn)及行業(yè)監(jiān)督管理部門、行業(yè)協(xié)會、各省市、自治區(qū)黨政機關(guān)發(fā)出的.重要公函、文件或資料。

　�。�2）對重大經(jīng)營管理事項，需要以公司名義對有關(guān)企業(yè)或相關(guān)地方政府業(yè)務(wù)主管部門發(fā)出的公函、文件或資料。

　�。�3）以公司名義下發(fā)的各種文件。

　�。�4）以公司名義開具的介紹信。

　�。�5）頒發(fā)先進集體、先進個人及其他榮譽稱號的證書、專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任證書、崗位合格證書等。

　　（6）需要利用公司企業(yè)法人主體資格辦理的具有法律意義的資信證明、企業(yè)各種登記資料、授權(quán)委托事項、權(quán)利義務(wù)確認等相關(guān)文書。

　　（7）其他需要加蓋公司印章的文本、批件、材料等。

　�。�8）法定代表人印章、公司領(lǐng)導名章，按國家法律、法規(guī)、政策規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍和工作需要使用。

　　2.部門及所屬單位印章

　　（1）各部門及單位公章，按照部門管理職責范圍及業(yè)務(wù)范圍和工作需要使用，不對外行使權(quán)力。

　�。�2）業(yè)務(wù)專用章，按照業(yè)務(wù)管理專項職能，用于合同、財務(wù)、信訪、培訓、人事調(diào)配、勞動保險、招投標等專項事務(wù)的管理。

　�。�3）內(nèi)設(shè)機構(gòu)章，用于辦理內(nèi)部事務(wù)、對外處理答復(fù)本職能部門職權(quán)范圍內(nèi)的一般事務(wù)及專項事務(wù)，不對外行使權(quán)力。

　�。ㄈ�）印章的使用程序

　　1.公司公章、法定代表人章

　　除公司領(lǐng)導及其合法授權(quán)人按程序簽發(fā)的文稿及法定代表人已經(jīng)簽字的文書，可由公章管理人員審核后直接用印外，應(yīng)當履行下列審批程序：

　　公司印章管理制度 4

　　第一章 總 則

　　一、印章詩司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護公司的利益，制定本辦法。此辦法適用于百利集團的印章管理。本辦法未盡事宜或界定不清的呈請集團總經(jīng)理或集團董事長裁決。

　　二、集團董事會授權(quán)由財務(wù)部全面負責公司總部的印章(各類印章共計20枚)管理工作，發(fā)放、回收印章，監(jiān)督印章的保管和使用。銷售管理部經(jīng)理處存放公司總部公章、合同章、董事長簽名章各一枚，以供非正常上班時間備用，使用流程同第九條，所有單據(jù)由銷售管理部經(jīng)理事后轉(zhuǎn)交集團財務(wù)部。

　　第二章 印章的雕刻

　　三、印章雕刻的申請、審核和批準：由需刻印部門負責人據(jù)工作需要提出雕刻印章的申請，經(jīng)系統(tǒng)副總/總監(jiān)或分公司總經(jīng)理/分廠副總審核，集團總經(jīng)理批準方可雕刻。

　　四、印章雕刻：經(jīng)過批準后的雕刻申請，統(tǒng)一由采購部辦理。

　　第三章 印章的領(lǐng)取和保管

　　五、公司各類印章由各級和各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。

　　六、印章必須由各保管人妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。

　　七、公司建立印章管理表，專人領(lǐng)取和歸還印章情況在表上予以記錄。

　　八、印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有公司印章的，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。

　　第四章 印章的使用

　　九、公司各級人員每次需使用印章須按要求填寫印章使用單(見附件1)，將其與所需印的文件一并逐級上報，經(jīng)公司有關(guān)人員審核。各類印章使用應(yīng)具備的條件及審核權(quán)限應(yīng)為：

　　(一)、集團總部：

　　1.各類行政章僅限于與之相對應(yīng)的性質(zhì)文件方能蓋。(業(yè)務(wù)→業(yè)務(wù)，合同→合同)

　　2.合同章(含

　�、購V州市百利文儀實業(yè)有限公司上海分公司合同專用章;

　　②上海百利文儀實業(yè)有限公司合同專用章;

　�、蹚V州市白云韋卓辦公家具廠合同專用章;

　�、軓V州市百利文儀實業(yè)有限公司合同專用章)的使用：經(jīng)銷單合同經(jīng)部門經(jīng)理、分管系統(tǒng)總監(jiān)/副總審核批準后蓋章;直銷單合同(含系統(tǒng)銷售單等直接與甲方簽署的)一律需評審(經(jīng)法務(wù)專人評審條款，財務(wù)經(jīng)理評審價格及付款方式，制造副總評審貨期，銷售總監(jiān)綜合評審)，最終經(jīng)集團總經(jīng)理批準后，將合同遞財務(wù)，由財務(wù)指定專人蓋章。市場部所有對外行為均需蓋章。

　　銷售合同蓋章時，須有訂貨產(chǎn)品清單，且報價審核后的附件(單價、金額等)需體現(xiàn)審核過程，即要有審定人的簽名，否則不予以蓋章。

　　3.公章含

　�、購V州市百利文儀實業(yè)有限公司上海分公司;

　　②上海百利文儀實業(yè)有限公司;

　�、蹚V州市白云韋卓辦公家具廠;

　�、軓V州市百利文儀實業(yè)有限公司;

　�、莅倮�文儀集團(中國)有限公司)的使用：適用于以公司名義發(fā)文情況下，經(jīng)總經(jīng)辦審核，集團總經(jīng)理簽署，由財務(wù)指定專人蓋章(部分合同需加斧章情況下，公章使用權(quán)限等同合同章)。

　　4.私章(含

　�、佟罢缬駤取眱擅�;

　　②“梁納新”兩枚;

　�、邸傲好魧帯眱擅�)的使用：適用于簽發(fā)支票、文件等，須經(jīng)過其本人或其授權(quán)人確認，方可蓋章。如合同中需使用私章，征得同意后也可辦理。

　　5.董事長簽名章(、小各一枚)：適用于需其簽名的文件以及對外財務(wù)會計報告、納稅申報表等;原則上須經(jīng)其書面確認(使用《印章使用單》)后方可蓋章，特殊情況下可通過電話確認(應(yīng)有記錄)，事后補簽單。

　　(二)、各下屬公司：

　　1.各類行政章僅限于與之相對應(yīng)的性質(zhì)文件方能蓋(業(yè)務(wù)→業(yè)務(wù)，合同→合同，財務(wù)→財務(wù))。

　　2.合同章(含總部及各分公司名義合同章)的使用：銷售人員簽訂合同、訂購單，須有各部門總監(jiān)的簽名方可蓋章;采購部使用合同章須經(jīng)分管系統(tǒng)副總簽名，基建、設(shè)備須經(jīng)董事長簽名后方可蓋章。

　　3.公章(含總部及各分公司名義的公章)的使用：公司之間各類證明文件需有各部門總監(jiān)簽名方可蓋章，投標書的加蓋章需各分公司總經(jīng)理簽名后方可蓋章，采購部使用公章須經(jīng)分管系統(tǒng)副總簽名，基建、設(shè)備須經(jīng)董事長簽名后方可蓋章。

　　4.人力資源用章、行政章的使用：由人力資源部經(jīng)理簽名后蓋章。

　　十、經(jīng)有關(guān)人員審核，并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準后方可交印章保管人蓋章。通過審批后的銷售訂單遞至財務(wù)蓋章，無特殊情況一般規(guī)定五分鐘內(nèi)給予落實。

　　十一、印章保管人應(yīng)對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無誤的方可蓋章。

　　十二、在逐級審核過程中被否決的，該文件予以退回。

　　十三、集團總經(jīng)理對公司所有的`印章的使用擁有絕對的決定權(quán)。

　　十四、涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問審核簽字。

　　十五、財務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務(wù) 印章無須經(jīng)上述程序。

　　十六、用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存，定期進行整理后交財務(wù)部歸檔。

　　十七、印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)事先填寫《印章借用申請單》(見附件2)，注明事項，經(jīng)集團總經(jīng)理批準后方可由區(qū)域經(jīng)理級以上(含)人員攜帶使用。

　　十八、公章的使用決定權(quán)歸集團總經(jīng)理，其他各印章的使用決定權(quán)由集團總經(jīng)理根據(jù)實際工作需要進行授權(quán)。

　　第五章 印章的作廢和銷毀

　　十九、印章的作廢包括不適用作廢、磨損作廢、遺失作廢等。

　　二十、經(jīng)確認作廢的印章由使用部門提出銷毀申請，填寫印章銷毀申請(見附件3)經(jīng)系統(tǒng)副總/總監(jiān)或分公司總經(jīng)理/分廠副總審核，集團總經(jīng)理批準后方能銷毀。

　　第六章 責 任

　　二十一、印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司總經(jīng)辦報告。

　　二十二、任何人員必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。

　　二十三、違本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違紀者予以行政處分，造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的，移送有關(guān)機關(guān)處理。

　　第七章 附 則

　　二十三、本辦法解釋權(quán)歸集團總經(jīng)辦。

　　公司印章管理制度 5

　　第一章總則

　　公司印章、證件是公司對內(nèi)、對外行使權(quán)力的標志，也是公司名稱的法律體現(xiàn)。印章與證照是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具，為進一步規(guī)范公司所有印章、證照的安全使用及管理，維護印章與證照的嚴肅性，加強印章制發(fā)、使用、廢止及證照管理，提高各相關(guān)使用環(huán)節(jié)的工作效率，從而使公司印章、證件的管理更加趨于規(guī)范化、制度化，現(xiàn)結(jié)合公司實際情況，特制定本制度。

　　第二章適用范圍

　　本制度適用于公司各部門、各子公司所有的印章和證照。

　　第三章職責范圍

　　1、公司總經(jīng)辦

　　2、負責建立健全公司印章、證照管理制度，負責本制度的制定與修改。

　　3、負責本制度的實施與監(jiān)督。

　　4、公司其它各部門、子公司

　　5、負責按本制度規(guī)定執(zhí)行

　　第四章印章、證照分類

　　1、公司印章、證照的分類

　　2、公司印章包括行政專用公章、法人代表私章、財務(wù)專用章、合同專用章、發(fā)票專用章、業(yè)務(wù)專用章、部門章、公司銀行U盾等。

　　3、證照包括企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照（正本、副本）、組織機構(gòu)代碼證（正本、副本）、衛(wèi)生許可證、特種行業(yè)許可證、銀行開戶許可證、稅務(wù)登記證（國稅、地稅）、法人代表身份證（復(fù)印件）等。

　　第五章印章的刻制與注銷

　　1、凡因工作需要并符合規(guī)定配置或更換印章的部門，由申請部門填寫《刻制印章申請表》向總經(jīng)辦或財務(wù)室提出申請，經(jīng)公司領(lǐng)導確認同意并批準后方可刻制或更換。

　　2、印章刻制或新證照辦理或更換由總經(jīng)辦及財務(wù)室統(tǒng)一負責，刻制標準或證照辦理應(yīng)符合國家相關(guān)規(guī)定。

　　3、申請新辦的印章或證照須在總經(jīng)辦及財務(wù)室進行登記，并做好印模采樣或證照掃描、復(fù)印工作，由總裁辦進行存檔后，原件由使用部門簽收方可進行辦理。印章刻好后由總經(jīng)辦辦理印章登記手續(xù)，填寫《印章管理登記表》，備案并留好印章樣圖。

　　第六章印章、證照的管理

　　1、印章、證照的管理

　　2、公司印章、證照由公司董事授權(quán)以下部門分別管理：

　�。�1）公司的.所有印章、證照，均由總經(jīng)辦負責登記、留樣與存檔，印章應(yīng)注明啟用時間、廢止時間、廢止原因等，證照應(yīng)注明年檢年審時間，均應(yīng)明確相關(guān)保管人、經(jīng)辦人。

　�。�2）由于印章磨損而需要更換印章或證照年檢到期，統(tǒng)一由公司總經(jīng)辦及財務(wù)室登記、留樣或辦理年檢年審手續(xù)。公司總經(jīng)辦及財務(wù)室應(yīng)對公司各類印章和證照保管明細進行匯總并定期更新，明細表包括印章證照名稱、主管部門、專管人、辦理日期、年檢年審日期等。

　�。�3）所有印章或證照均由專人管理，不得轉(zhuǎn)借他人，如有遺失、損壞和作廢，必須及時向公司總經(jīng)辦及財務(wù)室報告。

　　3、公司營業(yè)執(zhí)照（正副本）、公司公章、稅務(wù)登記證（正副本）、組織機構(gòu)代碼證（正副本）由總經(jīng)辦主任負責管理及使用。

　　4、銀行開戶許可證、銀行支付U盤、法人印章、支票購買憑證由財務(wù)室出納員負責管理及使用。

　　5、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財務(wù)室會計負責管理及使用。

　　6、總經(jīng)辦及財務(wù)室專人保管《印章規(guī)范使用表》，財務(wù)專用章、法人代表私章統(tǒng)一收歸公司財務(wù)部專管，行政公單統(tǒng)一收歸公司總經(jīng)辦專管，不得授權(quán)委托管理。

　　7、部門撤銷或重組，原使用部門有關(guān)印章、證照應(yīng)交回公司總經(jīng)辦，由公司總經(jīng)辦上報總經(jīng)理核準后負責作廢、保存、銷毀或辦理注銷手續(xù)。

　　8、印章或證照丟失、損毀、被盜，要及時向公司總經(jīng)辦及財務(wù)室書面報告，并與總經(jīng)辦及財務(wù)室商量補救措施。

　　9、各部門不得擅自刻制印章或辦理證照，由此引起的一切法律責任均由相關(guān)責任人承擔，并一并追究所在部門主要負責人的管理責任。

　　10、印章遺失處理

　�。�1）印章因不慎遺失或損壞，可以按下述程序補刻：公司印章遺失應(yīng)于發(fā)現(xiàn)當日登報掛失并報總經(jīng)辦備案，然后憑掛失公告及工商部門開具的證明到公安局指定點刻制；

　　若各部門使用的印章遺失或要求更換新的應(yīng)向總經(jīng)辦部出具書面申請，經(jīng)總經(jīng)辦報送公司領(lǐng)導審批通過后，由總經(jīng)辦（或指派人員）辦理。

　　11、印章注銷

　　（1）公司印章如果需要注銷的，先填寫印章注銷申請報告，上報總經(jīng)辦，由總經(jīng)辦報送公司領(lǐng)導審批。印章注銷申請報告批準之后，由總經(jīng)辦派專人與需要注銷印章部門管理人員按照國家規(guī)定的注銷程序進行注銷。

　　第七章印章、證照的使用

　　1、印章、證照的使用

　　2、所有涉及公司公章、法人代表私章、合同專用章、財務(wù)專用章的手續(xù)均要填寫《用印申請表》。

　　3、按《用印申請表》內(nèi)容填寫完整，且由申請部門負責人簽字確認，否則將不予審批。

　　4、主要用印文件審批流程：

　　（1）合同：主辦部門負責人簽字確認→公司總經(jīng)辦及財務(wù)室審核→（公司經(jīng)理級以上領(lǐng)導審批→總經(jīng)辦及財務(wù)室蓋章（合同原件存檔公司總經(jīng)辦，復(fù)印件由相關(guān)部門存檔）→返回主辦部門。

　�。�2）對外公文及證明：主辦部門簽字確認→公司總經(jīng)辦及財務(wù)室確認→公司經(jīng)理級以上領(lǐng)導審批→公司總經(jīng)辦及財務(wù)室蓋章（《用印申請表》、復(fù)印件存檔）→返回主辦部門。

　�。�3）支票等其他用印文件：主辦部門→財務(wù)部審核→報公司總經(jīng)理批準→返回財務(wù)部（《用印申請表》、復(fù)印件存檔）→返回主辦部門（注：支票等需在《用印申請表》標注票號）。

　　第八章印章、證照的使用要求

　　1、印章、證照的使用要求：

　�。�1）印章或證照管理人員對不符合用印手續(xù)、用印文件內(nèi)容與審批件不符的，或不符合證照辦理程序的，有權(quán)拒絕辦理并及時告知部門負責人。

　�。�2）蓋章確保規(guī)范、清晰，上不壓正文，下騎年蓋月。

　�。�3）財務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務(wù)印章無需經(jīng)上述程序，但內(nèi)部須建立用印登記表備查。

　�。�4）公司印章（一般為行政專用公章、法人代表私章）不允許隨意帶出公司，確因工作需要將印章或證照帶出使用的，應(yīng)按規(guī)定填寫《用印申請表》說明事項，經(jīng)董事授權(quán)批準后攜帶使用；

　　使用完畢，立即歸還印章保管部門。

　�。�5）對外使用證照，一般使用復(fù)印件，并注明只限于當次使用范圍；

　　如必須使用證照原件，需董事授權(quán)批準后攜帶使用，或者由證照保管部門授權(quán)相當人員陪同前往辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。

　�。�6）公司不允許開具蓋有公司公章的空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具的，由申請人寫明原因（用途），并在審批表上注明為何需蓋空白資料，必須經(jīng)總經(jīng)理書面批準，公司總經(jīng)辦及財務(wù)室做特別登記、追蹤管理。持空白介紹信外出工作歸來必須向公司原開具處匯報登記其介紹信的用途，未使用的必須交回。

　　第九章印章專管員的職責與義務(wù)

　　公司所有印章專管員應(yīng)遵守本條以下規(guī)定：

　�。�1）印章專管員每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全，并將印章鎖進保險柜內(nèi)，妥善保管，不得將印章存放在辦公桌內(nèi)；次日上班后，應(yīng)首先檢查所保管印章保險柜有無異樣，若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報告。

　�。�2）印章專管員因事、病、休假等原因不在崗位時，印章授權(quán)人應(yīng)指定他人代管印章，印章專管員要向代管人員交接工作，交代用印時的注意事項。

　　（4）專管人員正常上班后，代管人員應(yīng)向?qū)９苋藛T交接工作，登記用印的起止日期，實行管印人員登記備案制，以明確責任，落實到人。

　�。�5）交接工作時，應(yīng)嚴格辦理交接手續(xù)，填寫本辦法附件4的《印章交接單》，登記交交接日期、管理印章類別。交接人員簽字，印章授權(quán)人簽字認可后備存。

　　（6）印章專管員要堅持原則，遵守保密規(guī)定，嚴格照章用印。未按批準權(quán)限用印或用印審批手續(xù)不全的，印章專管員不予用印；經(jīng)辦人拒絕印章專管員審核文件內(nèi)容或?qū)徟�手續(xù)的，印章專管員可拒絕用印并報告領(lǐng)導處理。

　�。�7）印章專管員用印蓋章位置要準確、恰當，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。介紹信、便函、授權(quán)委托書要有存根，要在落款和騎縫處一并加蓋印章。

　　（8）印章專管員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴肅處理；若因擅自用印導致公司遭受經(jīng)濟損失時，由其承擔全部賠償責任并按公司人力資源管理的規(guī)定進行處罰。

　　（9）印章專管員離職時，其管理的印章記錄和檔案須作為員工離職移交工作的一部分。印章專管員離職時，須辦理分管印章的移交手續(xù)并填寫《印章專管人離職交接單》（詳見本辦法附件5）后方可辦理離職手續(xù)。

　�。�10）禁止任何人未經(jīng)批準攜帶公章外出。如確需帶出使用時，須經(jīng)執(zhí)行董事批準并填寫《公章外出使用審批單》（詳見本辦法附件6）方可帶出；非公章專管人員攜帶外出時，用印人還應(yīng)填寫本辦法附件4的《印章交接單》辦理交接手續(xù)后方可帶出。

　�。�11）印章保管人員為公司涉密人員，其應(yīng)該保守因職務(wù)行為所知悉的包括但不限于公司經(jīng)營、財務(wù)、客戶信息等，違反該保密義務(wù)泄漏公司信息的，公司有權(quán)追究其責任。

　�。�12）若因擅自用印導致公司遭受經(jīng)濟損失時，由其承擔全部賠償責任并由公司對違紀者予以行政處分；造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的，移送有關(guān)機關(guān)處理。

　�。�13）本制度由總經(jīng)辦制定，本制度的解釋、修改、廢止權(quán)歸總經(jīng)辦。

　�。�14）本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

　　公司印章管理制度 6

　　1.0公司印章由辦公室指定專人管理。凡公司發(fā)出的文件、公函，憑公司領(lǐng)導簽發(fā)用印。

　　2.0便函用印，需先由部門負責人審查，經(jīng)分管副總簽字后，方可加蓋公司印章。

　　3．0簽訂合同、協(xié)議、委托書等用印，須由部門負責人認真審核，經(jīng)總經(jīng)理同意并簽字后，方可用印。

　　4.0公司報送有關(guān)單位的報表、數(shù)據(jù)資料等，在符合規(guī)定手續(xù)的情況下，經(jīng)分管副總或授權(quán)部門負責人簽字后，方可用印。

　　5.0公司職工需要開具介紹信、證明或其它私人事項用印，須經(jīng)辦公室負責人簽字后，方可用印。

　　6.0為嚴格管理，確保用印規(guī)范、安全，由辦公室設(shè)置“用印登記冊”進行記載，所有用印均須登記。同時，用印人必須在登記冊上簽字。

　　7.0公司業(yè)務(wù)人員出差或外出聯(lián)系業(yè)務(wù)需要攜帶合同章時，應(yīng)持有公司總經(jīng)理的授權(quán)委托書，到辦公室印章管理人員處辦理手續(xù)后，方可攜帶外出，攜帶合同章外出簽訂合同、協(xié)議的`人員，使用權(quán)限一律不得超越授權(quán)委托書所規(guī)定的范圍，違者，將由攜印人承擔責任。

　　8.0印章管理人員必須嚴格把好用印關(guān)，凡不符合上述規(guī)定的，一律不予用印。

　　公司印章管理制度 7

　　第一章、總則

　　1、目的：為進一步加強財務(wù)管理部印章管理，規(guī)范印章使用程序，提高工作水平，特制定本規(guī)定。

　　2、定義：本規(guī)定所指印章包括財務(wù)管理部保管的“天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司財務(wù)專用章”、法人代表公務(wù)名章；及項目公司財務(wù)專用章。

　　第二章、印章的管理

　　1、印章的刻制：財務(wù)人員因工作需要刻制專用章，須提出刻章申請，部門經(jīng)理簽署意見，財務(wù)副總審核同意后，辦理刻制手續(xù)。

　　2、印章的啟用：印章正式啟用前，需在財務(wù)管理部檔案管理員留存印鑒備案。未經(jīng)留樣備案的，一律不準自行使用。

　　3、印章的停用：印章保管人應(yīng)在領(lǐng)用新印鑒時將原印鑒交回檔案管理員，以舊換新。收回的印章，區(qū)別情況予以封存或銷毀，銷毀須財務(wù)管理部經(jīng)理、財務(wù)副總批準，由2人監(jiān)銷。

　　4、印章的保管：

　　A、必須指定能堅持原則，辦事公正，工作認真負責，組織紀律性強的人員管理印章，專人專管，并進行登記，不得委托他人代存代管；

　　B、管理人員臨時外出時可將印章交部門主要負責人代存代管；

　　C、天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司及項目公司財務(wù)專用章由財務(wù)管理部經(jīng)理或委派專人負責保管，不使用時，鎖于保險柜內(nèi)；

　　D、天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司及項目公司財務(wù)專用章及法人代表公務(wù)名章，作為銀行預(yù)留印鑒，要分開由不同的人員保管；財務(wù)專用章由財務(wù)管理部經(jīng)理保管，法人代表公務(wù)名章由出納負責保管。

　　5、印章的使用要求：

　　A、監(jiān)印人必須親自用印，用印前須按各級用印負責人的審批意見，審查用印文件的'內(nèi)容、格式，無誤后方可用�。挥糜�應(yīng)端正清晰；印章應(yīng)及時清洗，細心保護。

　　B、印章應(yīng)加蓋在正文右下方、落款時間的中上方，上沿應(yīng)不壓正文，底邊在發(fā)文時間之下。

　　6、印章的使用范圍：

　　A、天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司及項目公司財務(wù)專用章：以財務(wù)管理部名義上報、平送或下發(fā)的各種公文、函件，內(nèi)部報送使用的財務(wù)報告。

　　B、天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司及項目公司財務(wù)專用章及法人代表公務(wù)名章：作為銀行預(yù)留印鑒，對外簽發(fā)各類銀行票據(jù)。

　　C、天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司及項目公司發(fā)票專用章：對外開具各類發(fā)票。

　　D、財務(wù)副總公務(wù)名章以及財務(wù)管理部經(jīng)理公務(wù)名章：以其名義簽發(fā)的各類報表、函件等。

　　7、印章的使用程序：

　　A、以財務(wù)管理部名義發(fā)送的各種公文，由經(jīng)辦人擬稿（必要時有關(guān)單位會簽），申請使用部門公務(wù)章，部門經(jīng)理簽署意見，交財務(wù)管理部經(jīng)理審核同意、財務(wù)副總簽發(fā)后，檔案管理員登記編發(fā)文號后，由財務(wù)管理部經(jīng)理或委派專人用印。

　　B、對外簽發(fā)各類銀行票據(jù)，出納憑經(jīng)批準的付款憑證開具支票等銀行票據(jù)，加蓋預(yù)留人名章，到財務(wù)管理部經(jīng)理處加蓋財務(wù)專用章。

　　C、部門定期或不定期報表，憑部門負責人簽字、報財務(wù)管理部經(jīng)理、財務(wù)副總同意后用印。

　　D、印鑒保管人應(yīng)嚴格履行審批登記手續(xù)，防止丟失和濫用。

　　E、未經(jīng)財務(wù)管理部經(jīng)理、財務(wù)副總批準，不得在辦公室以外地點存放或使用印章。

　　第三章、附則

　　1、本制度適用于天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司及所屬項目公司；

　　2、本制度未涉及或未盡的財務(wù)管理事項，按天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司的其他管理制度或國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行；

　　3、本制度自20xx年9月1日試行，由財務(wù)管理部負責解釋和修訂；

　　公司印章管理制度 8

　　為保證委機關(guān)公章使用的規(guī)范性、嚴肅性和合法性，杜絕亂用、濫用行為，特制訂本管理制度。

　　一、公章的使用范圍

　　1．由委名義簽發(fā)的文件，包括各類通知、請示、報告、決定、計劃、紀要、函件、報表等；代表我委對外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各類材料；與我委的各類合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等。

　　2．其他情況需加蓋公章時，須由主要負責人簽批。

　　3．委下屬單位及各處室的公章及業(yè)務(wù)專用章使用由各單位及處室負責人明確使用范圍及要求。

　　二、印章的使用要求

　　1．已有完整文件簽發(fā)單的公文可直接加蓋公章。

　　2．其他文件材料蓋章需在《蓋章登記簿》上統(tǒng)一登記，明確蓋章日期、事由、經(jīng)辦人、承辦處室，除單位派車、個人公積金申領(lǐng)等例行性事務(wù)蓋章可直接由處（室）長簽字辦理外，其余均須經(jīng)分管領(lǐng)導簽字同意，必要時須報主要領(lǐng)導審定。

　　3．特殊情況急需蓋章的，由經(jīng)辦人注明事由，并征得分管負責人同意后可先行蓋章，但事后應(yīng)及時補簽；對重要文件不得先蓋章再補簽。

　　4．公章禁止帶出本單位使用。如確有特殊需要，須提出書面申請，經(jīng)主要負責人同意后方可帶出。公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔責任。

　　5．對一些行文不規(guī)范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達不清、落款單位不明）的文件，拒絕加蓋公章。

　　6．一律不得在空白的紙張、表格、信函、證件、合同、介紹信等上面加蓋公章。如遇特殊情況，必須經(jīng)主要負責人簽字同意后，方可用章。

　　7．規(guī)范使用印章，蓋章時用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。

　　8．經(jīng)批準停止使用的公章由辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門銷毀，不得私自處理。

　　三、印章的保管

　　1．本委公章由辦公室專人負責管理，存放于指定安全的地方，嚴禁擅自攜帶外出。

　　2．公章保管人因事離崗時，須由辦公室分管領(lǐng)導指定人員暫時代管，以免貽誤工作。

　　3．保管人因工作需要調(diào)離，需辦理公章交接手續(xù)。

　　4．公章遺失應(yīng)及時上報，對外登報作廢。

　　公司印章、證照管理制度

　　第一章總則

　　第一條印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動的.開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護公司的利益，制定本辦法。

　　第二條公司總經(jīng)理授權(quán)由辦公室全面負責公司的印章管理工作，發(fā)放、回收印章，監(jiān)督印章地保管和使用。

　　第二章印章地領(lǐng)取和保管

　　第三條公司各類印章由各級和各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。

　　第四條印章必須由各保管人妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。

　　第五條公司建立印章管理卡，專人領(lǐng)取和歸還印章情況在卡上予以記錄。

　　第六條印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有公司印章地，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。

　　第三章印章地使用

　　第七條公司各級人員需使用印章須按要求填寫印章使用單，將其與所需印的文件一并逐級上報，經(jīng)公司有關(guān)人員審核。

　　第八條經(jīng)有關(guān)人員審核，并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準后方可交印章保管人蓋章。

　　第九條印章保管人應(yīng)對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無誤的方可蓋章。

　　第十條在逐級審核過程中被否決的，該文件予以退回。

　　第十一條公司總經(jīng)理對公司所有的印章的使用擁有絕對的決定權(quán)。

　　第十二條涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問審核簽字。

　　第十三條財務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務(wù)印章無須經(jīng)上述程序。

　　第十四條用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存，定期這個整理后交辦公室歸檔。

　　第十五條印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)事先填寫印章使用單，載明事項，經(jīng)公司總經(jīng)理批準后由兩人以上共同攜帶使用。

　　第十六條公章的使用決定權(quán)歸公司總經(jīng)理，其他各印章的使用決定權(quán)由公司總經(jīng)理根據(jù)實際工作需要進行授權(quán)。

　　第四章責任

　　第十七條印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司辦公室報告。

　　第十八條任何人員必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。

　　第十九條違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違紀者予以行政處分，造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的，移送有關(guān)機關(guān)處理。

　　第五章附則

　　第二十一條本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。

　　公司印章管理制度 9

　　一、為保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護公司利益，特制訂本管理制度。

　　二、本制度適用于公司及其各物業(yè)項目管理處。

　　三、印章的刻制和啟用

　�。ㄒ唬┯≌碌目讨�

　　1、公司印章的刻制均須報公司主要負責人批準，到集團公司綜合辦開具介紹信，到公安機關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。

　　2、印章的'形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　�。ǘ�）印章的啟用

　　1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。

　　2、印章啟用應(yīng)報公司主要負責人批準，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

　　四、印章的保管、交接和停用

　�。ㄒ唬┕�司各類印章必須有專人保管

　　1、公司公章、合同專用公章由公司主要負責人指定專人保管，財務(wù)專用章、法人代表人私章、發(fā)票專用章由財務(wù)部門指定兩人分別保管，各部門印章由各部門指定專人專柜保管。

　　2、印章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

　　3、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用的，由用印人填寫《印鑒借用審批表》，征得其部門主管同意，并經(jīng)公司主要負責人（或分管領(lǐng)導）批準，方可帶離公司。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。

　　4、印章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作。

　�。ǘ�）印章保管必須安全可靠，加鎖保存，不可私自委托他人代管。

　�。ㄈ�）印章保管有異�，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護現(xiàn)場，及時匯報，配合查處。

　　（四）印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。

　�。ㄎ澹┯邢铝星闆r，相關(guān)印章須停用：

　　1、公司名稱變動；

　　2、印章使用損壞；

　　3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

　�。�六）印章停用時須經(jīng)公司主要負責人批準，及時將停用印章送集團公司綜合辦封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

　　五、印章使用

　　（一）使用范圍：

　　1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章；

　　2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章；

　　3、凡屬合同類的用合同專用章；

　　4、凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章。

　　（二）使用程序

　　1、公司業(yè)務(wù)合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用印都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導批準，填寫《印章管理表》后方可用印，同時需將用印文件的復(fù)印件交印章保管部門備案。

　　2、印章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導簽發(fā)的文件、合同等，印章管理人有權(quán)拒印。

　　3、嚴禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時，須經(jīng)公司領(lǐng)導簽字同意方可；待工作結(jié)束后，必須及時向公司簽字用印的領(lǐng)導匯報用印空白文件的使用情況，未使用的必須立即收回作廢，已使用的合同協(xié)議類文件須報印章管理部門備案。

　　六、銀行印鑒章管理

　�。ㄒ唬┯¤b章保管要求

　　1、二枚印鑒章必須分開保管，不可一人同時保管使用，一般情況，財務(wù)負責人和會計各保管一枚印鑒章。

　　2、上班時間，印鑒章必須放在帶鎖的抽屜中，休息或離開位置時必須上鎖；下班時印鑒章必須放入柜，不得隨意擺放。

　�。ǘ�）印鑒章帶離財務(wù)部門，必須進行登記注明用途，財務(wù)負責人審核，同時報公司主要負責人審批。印鑒章帶離必須是公司內(nèi)部2個人員，同時一定是財務(wù)部門和綜合辦各出一人。

　�。ㄈ�）印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)文件，必須報財務(wù)負責人審核，公司主要負責人批準，并進行登記。

　　印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)單據(jù)（如收據(jù)、優(yōu)惠券等）上，必須有本公司相關(guān)文件的規(guī)定，財務(wù)負責人批準后予以蓋章。

　�。ㄋ模┛讨朴¤b章，須經(jīng)財務(wù)負責人書面申請，公司主要負責人審核，報集團公司審批后，予以刻制。

　　七、違紀處理

　　1、違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責任，若給公司造成經(jīng)濟損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責任。

　　2、印章保管員應(yīng)將《印章借用審批表》、《印章管理表》保存好，每年年底底交相關(guān)行政部門匯總存檔。

　　公司印章管理制度 10

　　第一章總則

　　第一條為保證公章使用的合法性、嚴肅性、安全性和可靠性，保證公司規(guī)范運營，防范風險，杜絕違法行為，維護公司利益，特制訂本管理制度。

　　第二條本規(guī)定中所指印章是在公司發(fā)行或管理的文件、憑證文書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上，因需以公司名稱或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。第三條公司印章的制定、改刻與廢止的方案由人力資源行政部經(jīng)理提出。

　　第二章印章的種類

　　第四條本管理制度所指印章包括公司印章、職章、部門章、職銜簽字章等具有法律效力的專項業(yè)務(wù)印章。

　　（1）印章：公司向主管機關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章。如：公司行政章，合同專用章等。

　�。�2）職章：刻有公司法定代表人、董事長或總經(jīng)理職銜的印章。

　�。�3）部門章：刻有公司部門名稱的印章。如財務(wù)專用章、監(jiān)理部用章等。

　�。�4）職銜簽字章：刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印章。

　　第三章印章的使用范圍

　　第五條公司印章的使用范圍

　�。�1）凡屬以公司名義對外、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司法人章。

　　發(fā)送正式公文、電函、傳真件等；

　�。�2）凡屬公司內(nèi)部行文、通知、使用公司內(nèi)部印章。人事任免、勞動合同、上崗證、先進集體和個人榮譽證書等；

　�。�3）凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)加蓋部門印章。

　　（4）凡屬合同類的用合同專用章。公司招投標、工程監(jiān)理項目接管等所簽訂的業(yè)務(wù)合同、協(xié)議、承諾書等；

　�。�5）凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章。

　�。�6）需要代表本單位加蓋行政公章的其他批件、文本、憑證、材料等；

　　第四章印章的刻制、啟用

　　第六條印章的刻制

　�。�1）公司印章的刻制均須報公司董事長批準，由人力資源行政部開具介紹信，到公安機關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。

　�。�2）印章的形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　第七條印章的啟用

　�。�1）新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。

　�。�2）印章啟用應(yīng)報董事長批準，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期和使用范圍。

　　第五章印章的使用管理

　　第八條印章的使用程序

　�。�1）所有用章都須先填寫《公章使用登記表》經(jīng)歸口職能部門主管審核，根據(jù)相應(yīng)的審批權(quán)限，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可蓋章，重要文件需將用印文件的'復(fù)印件提交人力資源行政部備案。

　�。�2）公章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導簽發(fā)的文件、合同等，保管人必須有權(quán)拒印。

　�。�3）嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時，須經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長同意方可開具；待工作結(jié)束后，必須及時向公司匯報開具手續(xù)的用途，未使用的必須立即收回。

　�。�4）公司各部門要安排專人負責公章使用的申請簽蓋工作，各部門公章使用指定人要上報人力資源行政部備案，監(jiān)理項目填蓋公章一律由品質(zhì)技術(shù)部負責申請使用。

　　第九條嚴禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公章帶出使用，需提交申請報告，由部門主管同意，公司總經(jīng)理、董事長批準，并報人力資源行政部經(jīng)理確認后方可帶出。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔一切責任。

　　第十條違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責任，若給公司造成一定經(jīng)濟損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責任。

　　第十一條每年年終公章管理人負責將公章使用情況登記表送人力資源行政部存檔。

　　第六章印章的保管、交接和停用

　　第十二條公司各類印章實行專人保管

　�。�1）公司的印章、專用公章由人力資源行政部專人保管，各部門公章由各部門指定專人專柜保管，并將保管公章人員名單報人力資源行政部備案。

　　（2）公章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

　�。�3）公章保管人因事離崗或請假時，須由人力資源行政部指定人員暫時代管，以免貽誤工作

　　第十三條公章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公章不可私自委托他人代管。

　　第十四條公章保管有異�，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護現(xiàn)場，及時匯報，配合查處。

　　第十五條公章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。

　　第十六條有下列情況，公章須停用：

　　（1）公司名稱變動；

　�。�2）公章使用損壞；

　�。�3）公章遺失或被竊，聲明作廢。

　　第十七條公章停用時須經(jīng)董事長批準，及時將停用公章送人力資源行政部封存或銷毀，建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

　　第七章附則

　　第十八條未按本制度要求使用印信、保管印信，造成丟失、盜用、仿制等。依情節(jié)輕重對責任人進行批評教育、行政處分、經(jīng)濟處罰直至追究法律責任。第十九條本制度由人力資源行政部解釋、補充，由公司總經(jīng)理頒布生效。

　　附表：表1：《公章使用登記表》表2：《公章使用申請》

　　公司印章管理制度 11

　　第一條印章的種類

　　1.印鑒：公司向主管機關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章。

　　2.職章：刻有公司董事長或總經(jīng)理職銜的'印章。

　　3.部門章：刻有公司部門名稱的印章。其不對外單位的部門章可加注“對內(nèi)專用”。

　　4.職銜簽字章：刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職街及簽名的印章。

　　第二條印章的使用規(guī)定

　　1.對公司經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機構(gòu)以公司名義的行文，蓋公司章。

　　2.以公司名義對國家機關(guān)團體、公司核發(fā)的證明文件，及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名，蓋總經(jīng)理職銜章。

　　3.以部門名義于授權(quán)范圍內(nèi)對廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名，蓋經(jīng)理職銜簽字章；

　　4.各部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責范圍內(nèi)及對于公民營事業(yè)、民間機構(gòu)、個人的行文以及收發(fā)文件時，蓋部門章。

　　第三條印章的監(jiān)印

　　1.總經(jīng)理職章及特定業(yè)務(wù)專用章由總經(jīng)理核定本公司的監(jiān)印人員。

　　2.總經(jīng)理職銜簽字章的監(jiān)印人員為管理部主管。

　　3.經(jīng)理職銜簽字章及部門章由經(jīng)理指定監(jiān)印人員。

　　第四條印章蓋用

　　1.用印前，先填寫“用印申請單”，經(jīng)主管核準后，連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。

　　2.監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外，并應(yīng)于“用印申請單”上加蓋使用的印章存檔。

　　第五條印章保管

　　各種印章由監(jiān)印人負責保管，如有遺失，由監(jiān)印人負全責。

　　第六條用印權(quán)限

　　監(jiān)印人對未經(jīng)刊行文件，不得擅自用印，違者受處罰。

　　第七條印章廢止

　　印章遺失時除立即向上級報備外，應(yīng)依法公告作廢。

　　第八條辦法施行

　　本辦法經(jīng)總經(jīng)理核準后施行，修改時亦同。

　　公司印章管理制度 12

　　為維護公司印章使用的權(quán)威性、嚴肅性和安全性，保障公司的正常利益和工作的順利開展，現(xiàn)對公司各類印章的使用管理作如下規(guī)定：

　　一、管理：

　　1、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)由綜合部負責公司的印章管理工作，啟用、回收印章，監(jiān)督印章的保管和使用；

　　2、設(shè)立印章管理登記制度，專人領(lǐng)取和歸還印章時予以登記和審批；（說明：未辦理此項手續(xù)可在辦法頒布之日補辦）。

　　二、保管及使用：

　　1、公司公章、業(yè)務(wù)章由財務(wù)部保管，合同章由綜合部保管；

　　2、保管人員要樹立高度的'責任心，保證印章保管和使用的安全。除總經(jīng)理同意外，不得擅自轉(zhuǎn)交他人代管；

　　3、保管人員應(yīng)對文件內(nèi)容和“印章審批單”上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無誤的方可蓋章；

　　4、印章原則上不許帶出公司，對確需將印章帶出使用的，應(yīng)填寫印章申請使用單，載明事項，按下述審批程序?qū)徍耍��?jīng)同意后，由兩人以上，共同前往，方可攜帶使用。

　　三、審批：

　　3.1公章、業(yè)務(wù)章使用審批手續(xù)

　　1、公司各部門若需加蓋印章，經(jīng)辦人填寫“印章審批單”；

　　2、經(jīng)部門經(jīng)理簽字，總經(jīng)理審批；

　　3、財務(wù)部蓋章，并存檔保管；

　　4、一般情況下，不允許在空白單證、紙張上加蓋印章。確因業(yè)務(wù)需要，須經(jīng)總經(jīng)理批準后方能蓋章；

　　5、已蓋公章的文件若不能使用，必須交回財務(wù)部銷毀。

　　3.2合同章使用審批手續(xù)

　　1、公司各部門若需加蓋印章，經(jīng)辦人填寫“印章審批單”；

　　2、經(jīng)部門經(jīng)理簽字，總經(jīng)理審批或補簽；

　　3、綜合部蓋章，并將合同正本存檔保管，合同復(fù)印件由綜合部當天交給財務(wù)部存檔。

　　公司印章管理制度 13

　　一、目的

　　為有效地維護公司利益，防范印章的使用風險，明確印章使用責任，確保印鑒使用的合法性、嚴肅性和可靠性，特制定印章保管和使用有關(guān)規(guī)定。

　　二、批準和解釋

　　（一）本制度由公司總經(jīng)理批準后生效；

　　（二）本制度由公司辦公室負責解釋。

　　三、適用范圍

　　本文件適用于公司的各種印章管理，具體包括：

　�。ㄒ唬┕�司公章、合同專用章；

　�。ǘ�）企業(yè)法人章；

　　（三）財務(wù)部使用的收款、發(fā)票等業(yè)務(wù)用章以及財務(wù)專用章。

　　四、控制要求

　�。ㄒ唬┯≌碌�.刻制。公司印章統(tǒng)一由公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要刻制。各部門若因業(yè)務(wù)需要需刻制有關(guān)印章，應(yīng)向公司提交申請，經(jīng)總經(jīng)理核準后授權(quán)有關(guān)部門辦理。

　�。ǘ�）印章日常保管。各部門領(lǐng)用公司印章后，各部門負責人為印章的第一責任人，日常保管人員為第二責任人，嚴格按照各印章使用要求規(guī)范用章，并做好登記。

　　五、印章的使用

　�。ㄒ唬┢髽I(yè)法人、財務(wù)專用章、現(xiàn)金收取、發(fā)票等業(yè)務(wù)用章由財務(wù)部門保管，保管部門根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要做好審核、管理和使用。

　�。ǘ�）公章、合同用章由辦公室保管，個人和部門使用嚴格履行以下程序：

　　1、使用申請人填寫用章內(nèi)容，并由蓋章人核對確認；使用申請人簽字，總經(jīng)理簽字，蓋章人簽字后蓋章。如總經(jīng)理外出，需電話請示獲經(jīng)同意后先蓋章后補充簽字。用章情況，保管部門應(yīng)做好明細登記，以備日后查驗。

　　2、有關(guān)合同、協(xié)議、文件用章時，如有經(jīng)辦人、代理人、負責人簽字等欄目，一律由當事人或授意領(lǐng)導簽字后再按以上程序申請用章。

　　3、嚴禁借出公司印章，若因特殊原因需借出印章，用章申請人必須報總經(jīng)理核準后，用章申請人簽字并《印章使用申請單》，注明借用原因和外帶時間方可外帶；公章歸還后由借出人要核對并登記歸還時間，外帶公章不得從事與申請事項無關(guān)的工作；

　　4、嚴禁在空白打印紙、信箋紙、介紹信、合同上蓋章，特殊情況必須經(jīng)董事長或總經(jīng)理同意并備案。

　　公司印章管理制度 14

　　印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責權(quán)，特做如下公司印章使用與管理條x例：各類印章的具體管理條x例：

　　一、印章的刻制

　　刻制按公司業(yè)務(wù)需要由部門提出申請，公司領(lǐng)導批準后，由總經(jīng)辦統(tǒng)一辦理。印章刻好后由總經(jīng)辦辦理印章登記手續(xù)，填寫《印章管理登記表》備案并留好印章樣圖。

　　1、新公司成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、財務(wù)章、發(fā)票章)的刻制，應(yīng)由指定的印章管理人員負責刻制，后交由人事行政部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條 例。

　　2、因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請各職能部門專用章時，由需求部門填寫《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準后送交人事行政部門刻制。

　　二、印章的保管和使用

　　1、印章的保管

　　通過總經(jīng)理授權(quán)賦予一些部門對其部門(專業(yè))印章的保管權(quán)和使用權(quán)。由被授權(quán)人在總經(jīng)辦簽字領(lǐng)取印章，指定專人保管。

　　2、印章的使用

　　任何部門在啟用印章前，均需與公司(綜合行政部)辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的責權(quán)告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。

　　(已經(jīng)開始使用的需自通知當日補辦理領(lǐng)取手續(xù))

　　(1)公章：公章由公司行政經(jīng)理或各分公司行政經(jīng)理保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等，須先到綜合行政部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》，經(jīng)由分公司經(jīng)理核準后并在《印章使用申請表》中簽批，蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請表交由綜合行政部，并在《印章使用登記薄》簽字。綜合行政部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。

　　(2)合同章：合同章由財務(wù)部保管。主要用于公司簽訂各類合同使用專用章，蓋章前須先到綜合辦公室領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》，經(jīng)由公司或分公司行政經(jīng)理或各分公司行政經(jīng)理審批，財務(wù)經(jīng)理審核并在《印章使用申請表》中簽批，經(jīng)手人需將簽批后申請表交由綜合行政部并在《印章使用登記薄》簽字。綜合行政部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。

　　(3)法人私章：法人私章由公司或分公司出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。

　　(4)財務(wù)章：由財務(wù)部經(jīng)理(或負責人)保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。

　　(5)其他職能部門章：其他職能部門章，主要適用于各部門內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的職能部門章，需由部門負責人進行保管并嚴格該章的使用辦法。

　　3、印章的廢止、更換：

　　(1)廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請單》，并呈分公司經(jīng)理核準后交由公司綜合行政部負責人統(tǒng)一廢止或繳銷。

　　(2)遺失印章時應(yīng)由印章保管人員填寫《廢止申請單》，并呈公司經(jīng)理核準后，簽批遺失處理及處罰辦法后，交由人事行政部按批示處理，如是遺失公司基本印章時必需登報申明。

　　(3)更換印章時應(yīng)由印章保管人員依公司文件填寫《廢止申請單》，并呈分公司經(jīng)理核準后，交由綜合行政部按批示處理。如有需要須填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。

　　4、印章保管人的責權(quán)范疇

　　對于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。綜合行政部主要職責是對印章的使用進行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責任與權(quán)力，具體劃分如下：

　　(1)職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權(quán)力，同時負全部使用責任。

　　(2)公章的保管人無獨立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章的保管人對公章的使用結(jié)果負主要責任，經(jīng)手人則負次要責任，而對未經(jīng)由負責人或保管人(公司經(jīng)理)簽批的公章使用經(jīng)手人負主要責任，保管人負次要責任。

　　(3)財務(wù)章的保管人無獨立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此財務(wù)章的保管人對財務(wù)章的'使用結(jié)果負主要責任，經(jīng)手人則負次要責任，而對未經(jīng)由保管人(財務(wù)負責人)簽批的公章使用經(jīng)手負主要責任，保管人負次要責任。

　　(4)法人私章的保管者是出納，即是保管者又是使用者，但其無獨立使用權(quán)力，需依據(jù)財務(wù)部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負全部責任。

　　(5)公司嚴禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用，因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務(wù)，需將表格帶回公司蓋章。

　　(6)公司高、中層領(lǐng)導，因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理審批并及時歸還。

　　(7)如遇個人需開具個人相關(guān)證明，需由部門負責人以上擔保簽批后方能使用，但如涉及到個人經(jīng)濟擔保與證明時，原則上一律不予證明，其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負責。

　　(8)所有印章的使用，必須嚴格執(zhí)行公司的公章使用章程，做好申請和使用登記。公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為。

　　(9)印章使用申請人及管理負責人要嚴格按照上述規(guī)定申請使用印章，如出現(xiàn)問題，后果自負。給公司造成重大損失的，公司將依法追究其法律責任。

　　公司印章管理制度 15

　　第一章總則

　　第一條 為了加強印章管理，正確使用印章，維護印章的法定性、權(quán)威性和有效性，確保印章安全，結(jié)合公司實際情況，制定本辦法。

　　第二條本辦法規(guī)定了印章的制定、保管、使用、銷毀等事項。

　　第二章 印章的制發(fā)

　　第三條 印章所刊名稱，應(yīng)為本單位法定名稱。公司印章名稱自左而右環(huán)行。

　　第四條 印章制發(fā)前應(yīng)登記，并蓋首次印鑒，以備查考，嚴禁擅自刻制印章。

　　第三章合同專用章

　　第五條 公司對外簽訂經(jīng)濟合同，一律使用合同專用章。

　　第六條 合同專用章一般不得攜帶外出使用。確因需要攜帶外出時，必須按合同的管理權(quán)限，報主管領(lǐng)導批準，并辦理借用手續(xù)，使用完畢立即交還。

　　第四章財務(wù)專用章

　　第七條 與公司財務(wù)相關(guān)的業(yè)務(wù)，一律使用財務(wù)專用章。

　　第五章印章的使用

　　第八條 各類印章必須經(jīng)該領(lǐng)導批準后方能使用，嚴禁任何人私自用印。

　　第九條 用印必須在職權(quán)范圍內(nèi)使用，不得濫用、錯用。使用各類印章應(yīng)建立相應(yīng)登記制度，以便備查。

　　第十條 公司用印范圍是:報告、請示、通知、通報、決議、決定、函件、批復(fù)、意見、報表、協(xié)議書、介紹信以及其他需用印的事項。

　　第十一條 蓋公司印章的授權(quán)委托書和介紹信，必須使用留有存根的統(tǒng)一格式，并經(jīng)相應(yīng)級別的領(lǐng)導批準，持授權(quán)委托書或介紹信的`必須是公司在崗員工。

　　第六章印章的保管

　　第十二條 公司行政印章及各類專用章，由各單位指定專人負責保管。

　　第十三條 各類印章應(yīng)在保險柜或有加固措施的桌、柜中存放，所有房間的門、窗要有加固措施。用印后，應(yīng)及時將印章放回原處并鎖牢，嚴防被盜或丟失。

　　第七章印章的銷毀

　　第十四條印章因損壞或機構(gòu)變動而停止使用的.，應(yīng)及時將印章封存。

　　第十五條 建立作廢印章銷毀登記簿。印章銷毀須經(jīng)公司領(lǐng)導批準，派兩人或兩人以上監(jiān)毀并簽字。

　　第八章檢查與考核

　　第十六條個人擅自刻制和啟用印章者，一次罰款200-500元，并由公司研究處以行政處分直至辭退。因私刻公章造成公司經(jīng)濟和名譽損失的，公司依法將責任人移送司法機關(guān)處理。

　　第十七條公章管理人員，未經(jīng)領(lǐng)導批準或不按相關(guān)制度擅自使用印章者，一旦發(fā)現(xiàn)，一次罰款100-200元。

　　第十八條 未經(jīng)領(lǐng)導批準，擅自攜帶行政公章和合同專用章外出使用的，對責任人一次罰款100-300元。

　　第十九條 各類印章要妥善保管，凡檢查中發(fā)現(xiàn)亂存、亂放的，對責任單位一次罰款50-100元。

　　第二十條 負責保管印章的部門或個人未經(jīng)主管領(lǐng)導審批擅自將公章借出或在重要文件上蓋章，因此引起法律糾紛的，對經(jīng)辦人罰款300元，對部門負責人罰款500元，后果嚴重的，經(jīng)公司研究可直至辭退。

　　第二十一條第二十八條 未經(jīng)公司授權(quán)，對外簽訂工程合同使用合同專用章以外印章的，對經(jīng)辦人罰款300元，由此引起法律糾紛的，經(jīng)公司研究可直至辭退。

　　第二十二條 違規(guī)使用財務(wù)印章的，根據(jù)公司《財務(wù)管理辦法》規(guī)定予以考核。

　　第二十三條 印章廢止而未在規(guī)定期限內(nèi)交回廢止印章的，對印章保管人和部門負責人分別罰款200元。

　　第九章附則

　　第二十四條 本辦法自二○一一年一月一日起施行。

　　公司印章管理制度 16

　　為加強對公司印章的管理，維護公司印章的權(quán)威性和嚴肅性，明確公司印章的使用權(quán)限范圍、使用人、保管人、審批人的責權(quán)，嚴格事務(wù)審批程序，規(guī)范用印行為，提高服務(wù)質(zhì)量和辦事效率，防范風險，特制定本制度，望大家遵照執(zhí)行。

　　一、印章定義

　　公司印章主要指：公章、法定代表人私章、合同章、財務(wù)章、發(fā)票專用章、各職能部門章等其它各種用于明確公司對外、對內(nèi)各種權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的印鑒。公司印章可以使用不同材質(zhì)刻印。

　　二、印章管理

　　印章管理包括刻印、授權(quán)、使用、廢止、更換。公司印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約、專人保管、嚴格審批、嚴格使用登記、規(guī)范用印。

　　1、印章刻制

　�。�1）所有印章的刻制工作應(yīng)由行政部門指定專人負責。因工作需要申請新印章時，由需求部門提出申請，并說明新增印章的原因、用途和樣式等，經(jīng)行政部門、法律事務(wù)部門等確認后，報總經(jīng)理核準。

　　（2）印章刻制完成后，行政部門應(yīng)指定專人（至少兩人同行）領(lǐng)回并交行政部長。行政部長應(yīng)登記印章圖樣、領(lǐng)回時間、領(lǐng)回人員等信息并以藍色印泥加蓋在行政部門印章存檔冊中存檔。

　　（3）刻制公章、合同章、財務(wù)章、發(fā)票專用章必須按國家規(guī)定在國家法定管理部門指定的地點辦理，嚴禁在非法定機構(gòu)刻制印章。

　�。�4）私自刻印、偽造公司印章是觸犯刑法的行為。任何人不得私自刻印、偽造公司印章，否則公司將追究其法律責任，由此導致的'所有責任均由責任人承擔。

　　2、印章保管

　　（1）印章應(yīng)授權(quán)指定的保管人負責保管，被指定的保管人應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和操守。印章保管人具有保管、登記、監(jiān)督等多重責任與權(quán)利。

　�。�2）任何部門在啟用印章前，均須在行政部門辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的權(quán)責告知，明確印章使用范圍，并辦理印章書面簽收手續(xù)。印章保管人簽收印章時，須查驗印章是否有被使用過的痕跡，若發(fā)現(xiàn)有被使用過的痕跡，有權(quán)拒簽，并應(yīng)及時報告所在單位負責人。行政部門應(yīng)將簽收表單（應(yīng)包含簽收人簽名、領(lǐng)取部門負責人簽名、行政部門交付人簽名、印章圖樣、領(lǐng)取時間）存檔。

　　（3）公司預(yù)留在銀行的印鑒必須為公司法定代表人私章、財務(wù)章。法定代表人私章與公章應(yīng)分部門保管，其保管人不得為同一人。

　�。�4）印章保管人應(yīng)妥善保管印章，并規(guī)范用印。防止因印章丟失、被盜用、濫用等行為給公司造成損失。根據(jù)印章性質(zhì)，印章保管人應(yīng)承擔的責權(quán)如下：

　�、俟�章的保管人為公司總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的專人，由總經(jīng)理負責在董事會授權(quán)范圍內(nèi)審批使用。公章的保管人憑公司總經(jīng)理（或總經(jīng)理授權(quán)人員）簽字的審批單為依據(jù)使用公章。無相應(yīng)審批單為依據(jù)使用公章，保管人負主要責任，經(jīng)辦人負次要責任。

　�、诜ǘù�表人私章的保管者為公司行政部門，無獨立使用權(quán)利。印章保管人需依據(jù)已蓋公章的文件或財務(wù)部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負全部責任。

　�、圬攧�(wù)章的保管人為財務(wù)部門負責人，無獨立使用權(quán)利，但具有監(jiān)督及使用審批權(quán)利。財務(wù)章應(yīng)依據(jù)公司董事會授權(quán)的范圍、會計原則、對外結(jié)算需要和公司授權(quán)的有權(quán)簽字人簽字同意的審批單為依據(jù)使用。未在公司董事會授權(quán)范圍內(nèi)或無公司授權(quán)的有權(quán)人簽字同意的審批單為依據(jù)使用財務(wù)章，保管人負主要責任，經(jīng)辦人負次要責任。

　�、軜I(yè)務(wù)章、合同章的保管人為公司相應(yīng)的業(yè)務(wù)部門。在公司總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)，可獨立使用。未在授權(quán)范圍內(nèi)的，無獨立使用權(quán)利，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)利，須有公司有權(quán)審批人簽字的審批單為依據(jù)使用。未在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)或未經(jīng)公司有權(quán)審批人簽字同意使用，業(yè)務(wù)章、合同章保管人承擔主要責任，經(jīng)辦人承擔次要責任。

　�、萜渌�職能部門印章保管人為各部門負責人。保管人對印章具有獨立使用權(quán)利，同時負全部使用責任。

　�、薹翘貏e原因，嚴禁在空白紙張、空白格式化文件上加蓋公章、合同章、業(yè)務(wù)章、財務(wù)章和法定代表人私章等。經(jīng)總經(jīng)理特別批準同意加蓋的空白紙張、空白格式化文件應(yīng)采取編號、專人管理、嚴格審批、使用登記、定期稽核使用情況、定期繳銷（剩余紙張或文件）等辦法嚴格管理。

　　公司印章管理制度 17

　　第1章總則

　　第1條為規(guī)范企業(yè)財務(wù)印章管理，減小因印章使用不當給企業(yè)帶來的損失，特制定本制度。

　　第2條本制度適用于涉及使用印章的所有相關(guān)人員。

　　第2章印章的制作、保管、廢止

　　第3條企業(yè)財務(wù)相關(guān)方面的印章由企業(yè)指定的部門統(tǒng)一制作，相關(guān)人員嚴禁私自制作印章。

　　第4條經(jīng)相關(guān)管理人員授權(quán)后由行政部負責制作財務(wù)方面的印章，印章具體分事項印章、財務(wù)專用章與人名章三類。

　　第5條企業(yè)財務(wù)方面相關(guān)的事項印章由財務(wù)部指定專人進行保管，人名章由本人自己保管或本人授權(quán)他人保存，財務(wù)專用章由財務(wù)總監(jiān)負責保管，未經(jīng)授權(quán)的人員一律不得接觸、使用印章。

　　第6條印章的保管人員一律不得將印章轉(zhuǎn)借他人，否則所造成的后果由印章保管人員負責。

　　第7條企業(yè)總經(jīng)理可以使用企業(yè)的.所有印章。

　　第8條印章保管人若管理不慎使印章遺失、被盜或損毀，需立即上報行政部，由行政部登記后申明作廢并制作新的印章。

　　第9條財務(wù)部制訂財務(wù)方面的印章登記薄，說明印章制作時間、內(nèi)容、印章發(fā)放時間、保管人等。

　　第10條出納人員要將財務(wù)的有關(guān)印簽薄交予銀行，當印章變動時要及時與銀行聯(lián)系，更新印簽薄。

　　第3章印章的使用

　　第11條使用印章時，使用人必須填寫“印章使用申請單”，說明使用印章的理由、起止時間、印章的種類、材質(zhì)及申請人等。

　　第12條印章使用申請單經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導審批后，連同需用印蓋章的文件一同交予印章保管人蓋章。

　　第13條印章保管人要仔細審核印章使用申請單的事項和相關(guān)管理人員的批示，若認為不符合相關(guān)規(guī)定，可拒絕蓋章。

　　第14條經(jīng)授權(quán)的印章代理人員使用完印章后，要將蓋章依據(jù)與印章使用申請單交予印章管理人進行審核。

　　第15條企業(yè)財務(wù)方面的印章原則上不允許帶出，確需帶出企業(yè)使用，必須填寫印章使用申請單說明事由，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可帶出，由兩人共同使用。

　　第16條印章使用申請單由各蓋章人員保存，每月月底匯總后交予企業(yè)指定部門存檔。

　　第17章印章保管人在使用完印章后，填寫印章使用登記薄，說明印章使用事由、使用對象、蓋章時間等并有申請人簽字確認。

　　第4章印章使用的其他規(guī)定

　　第18條印章保管人員離職或調(diào)動時，必須將保管的印章及相關(guān)文件交割，否則不允許離職或調(diào)動。

　　第19條企業(yè)中任何涉及財務(wù)印章的使用事項均需按本制度規(guī)定程序執(zhí)行，嚴禁擅自使用印章。

　　第20條未經(jīng)授權(quán)擅自使用企業(yè)財務(wù)方面印章所造成的后果由使用者與印章保管人共同承擔，后果嚴重者將移交司法機關(guān)進行處理。

　　第5章附則

　　第21條本制度由公司財務(wù)部負責制定、修訂及解釋，自總經(jīng)理辦公會通過之日起執(zhí)行。

　　公司印章管理制度 18

　　第一章 總則

　　1、印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護公司的利益，制定本制度。

　　2、公司總經(jīng)理授權(quán)由辦公室全面負責公司的印章管理工作，發(fā)放、回收印章，監(jiān)督印章地保管和使用。

　　第二章適用范圍

　　本制度適用于公司各部門。

　　第三章印章的刻制和啟用

　　一、印章的刻制

　　1、公司印章的刻制均須報公司主要負責人批準，由集團公司行政人資部或子公司綜合辦開具介紹信，到公安機關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。

　　2、印章的形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　二、印章的啟用

　　1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。

　　2、印章啟用應(yīng)報公司主要負責人批準，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

　　第四章 印章的`領(lǐng)取與保管

　　1、公司各類印章由各級和各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。

　　2、印章必須由各保管人妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。

　　3、公司建立印章管理卡，專人領(lǐng)取和歸還印章情況在卡上予以記錄。

　　4、印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有公司印章地，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。

　　第五章印章的保管、交接和停用

　　一、公司各類印章必須有專人保管

　　1、公司公章、合同專用公章由公司主要負責人指定專人保管，財務(wù)專用章、、由指定兩人分別保管，各部門印章由各部門指定專人專柜保管。各印章保管人員名單須報集團公司行政人資部或子公司綜合辦備案。

　　2、印章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

　　3、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用的，由用印人填寫《印鑒使用簽批單》，征得其部門主管同意，并經(jīng)公司主要負責人批準，由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的，由借用人填寫借據(jù)，經(jīng)公司主要負責人批準，方可帶離公司。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。

　　4、 印章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作。

　　二、印章保管必須安全可靠，加鎖保存，不可私自委托他人代管。

　　三、印章保管有異�，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護現(xiàn)場，及時匯報，配合查處。

　　四、印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。

　　五、有下列情況，相關(guān)印章須停用：

　　1、公司名稱變動；

　　2、印章使用損壞；

　　3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

　　六、印章停用時須經(jīng)公司主要負責人批準，及時將停用印章送集團公司行政人資部或子公司綜合辦封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

　　第六章印章使用

　　一、印章的使用范圍

　　1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章；

　　2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章；

　　3、凡屬合同類的用合同專用章；

　　4、凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章。

　　二、印章的使用程序

　　1、公司業(yè)務(wù)合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用印都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導批準，填寫《印鑒使用簽批單》后方可用印，同時需將用印文件的`復(fù)印件交印章保管部門備案。

　　2、印章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導簽發(fā)的文件、合同等，印章管理人有權(quán)拒印。

　　3、嚴禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時，須經(jīng)公司領(lǐng)導簽字同意方可；待工作結(jié)束后，必須及時向公司簽字用印的領(lǐng)導匯報用印空白文件的使用情況，未使用的必須立即收回作廢，已使用的合同協(xié)議類文件須報印章管理部門備案。

　　第七章銀行印鑒章管理

　　一、印鑒章保管要求

　　1、二枚印鑒章必須分開保管，不可一人同時保管使用，一般情況，財務(wù)負責人和會計各保管一枚印鑒章。

　　2、上班時間，印鑒章必須放在帶鎖的抽屜中，休息或離開位置時必須上鎖；下班時印鑒章必須放入柜，不得隨意擺放。

　　二、印鑒章帶離財務(wù)部門，必須進行登記注明用途，財務(wù)負責人審核，同時報公司主要負責人審批。印鑒章帶離必須是公司內(nèi)部2個人員，同時一定是財務(wù)部門和綜合辦各出一人。

　　三、印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)文件，必須報財務(wù)負責人審核，公司主要負責人批準，并進行登記。印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)單據(jù)（如收據(jù)、優(yōu)惠券等）上，必須有本公司相關(guān)文件的規(guī)定，財務(wù)負責人批準后予以蓋章。

　　四、刻制印鑒章，須經(jīng)財務(wù)負責人書面申請，公司主要負責人審核，報集團公司審批后，予以刻制。

　　第八章 責任

　　1、印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司辦公室報告。

　　2、任何人員必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。

　　3、違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違紀者予以行政處分，造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的，移送有關(guān)機關(guān)處理。

　　第九章違紀處理

　　1、違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責任，若給公司造成經(jīng)濟損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責任。

　　2、印章保管員應(yīng)將《印章使用簽批單》保存好，每年年底底交相關(guān)行政部門匯總存檔。

　　第十章 附則

　　本辦法解釋權(quán)歸公司所有。

　　公司印章管理制度 19

　　印章是公司權(quán)力的信物，是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理應(yīng)做到管理，相互制約，為明確使用人和管理人的責任，特制定如下公司印章使用與管理條例:

　　第一條印章定義:公司印章主要指:公章、法人私章、合同章、財務(wù)章等各職能部門章。它的管理范疇:印章、使用、廢止、更換。

　　第二條任何部門在啟用印章前，均需與公司(辦公室)辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的責權(quán)告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。(已經(jīng)開始使用的需自通知日補辦理領(lǐng)取手續(xù))

　　第三條公章公章由公司經(jīng)理(或辦公室)保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等，須先到辦公室領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》經(jīng)公司領(lǐng)導核準蓋章并在《印章使用申請表》中簽批。蓋章后把《印章使用申請表》交予辦公室留檔。

　　第四條合同章合同章由財務(wù)部保管。主要用于公司簽訂各類合同使用專章，蓋章前須先到辦公室領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》，經(jīng)由公司領(lǐng)導審批，財務(wù)部審核后蓋章并在《印章使用申請表》中簽批，經(jīng)手人需將簽批后申請表交由辦公室并在《印章使用登記簿》簽字。

　　第五條法人私章法人私章由公司出納保管，主要用于銀行匯票，現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。

　　第六條財務(wù)章由財務(wù)部(或負責人)保管，主要用于銀行匯票，現(xiàn)金支支票等需要加蓋銀行預(yù)留印簽等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。

　　第七條其它職能部門章主要用于各部門內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的職能部門章，需由部門負責人進行保管并嚴核該章的使用辦法。

　　第八條廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請單》并呈公司核準后簽批后統(tǒng)一廢止或繳銷。印章遺失時應(yīng)由保管人填寫《廢止申請單》并呈公司核準后，簽批遺失處理及處罰辦法，交由辦公室處理，如實遺失公司基本印章時必須登報申明。

　　第九條更換印章時，應(yīng)由保管人對印章更換填寫《廢止申請單》，并呈公司領(lǐng)導核準后，交由辦公室按批示處理。如有需要須填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。

　　第十條公章的保管人無獨立的使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章保管人對公章的.使用結(jié)果負主要責任，經(jīng)手人則負部分責任，而對未經(jīng)由負責人或保管人簽批的公章使用經(jīng)手人負主要責任，保管人負部分責任。

　　第十一條財務(wù)章的保管人無獨立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督和允許使用的權(quán)力，因此財務(wù)章的保管人對財務(wù)章的使用結(jié)果負主要責任，經(jīng)手人則負部分責任，而對未經(jīng)由保管人簽批的公章使用經(jīng)手人負主要責任，保管人負部分責任。

　　第十二條法人私章的保管者是出納，既是保管者又是

　　使用者，但其無獨立使用權(quán)力，需依據(jù)財務(wù)部審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負全部責任。

　　第十三條公司印章一般不準私自攜帶外出使用，特殊情況需外出使用時需由公司總經(jīng)理(或法人)批準同意，并嚴格履行登記手續(xù)，并由印章保管人等兩人以上共同外出監(jiān)督使用。

　　第十四條凡因公司印章帶出使用而發(fā)生嚴重后果的，公司將依據(jù)法律追究其刑事責任。

　　第十五條公司任何人員都一律不準在空白紙上蓋印章，不準蓋空白介紹信。凡使用公章都必須造冊登記備查。

　　第十六條因公需要開出的介紹信，便函，必須符合國家政策法令的規(guī)定，不準弄虛作假，不能借公司的名義做任何損害公司聲譽的舉動。

　　第十七條凡發(fā)出的文件需使用公司印章的，由公司領(lǐng)導批準后方可使用公司印章。其范圍如下:

　　(1)呈報上級機關(guān)的請示、報告。

　　(2)對公司各部門的通知、批示、批復(fù)、獎懲、任命、制度條例辦法等。

　　(3)有關(guān)重要計劃，報表，預(yù)結(jié)算等。

　　(4)對其它單位的公函等。

　　第十八條公司全體員工一切應(yīng)以公司的利益為重，自覺地遵守公司用章制度，保守公司的用章機密，不得泄露任何用章的信息內(nèi)容。

　　公司印章管理制度 20

　　第一條、為規(guī)范公司財務(wù)印章的管理，加強對財務(wù)事項的監(jiān)控力度，防范財務(wù)管理風險，結(jié)合公司實際情況，特制訂本制度。

　　第二條、公司財務(wù)印章管理遵循“明確責任、嚴格審批、合理使用、妥善保管”的原則

　　第三條、公司財務(wù)印章的分類：

　　（一）對外專用財務(wù)印章：對外具有法律效力，并在相關(guān)部門備案的'印章。包括財務(wù)專用章、法人章、發(fā)票專用章；

　�。ǘ�）對內(nèi)專用財務(wù)印章：僅供公司內(nèi)部管理需要的印章。包括現(xiàn)金收、付訖章，支票收、付訖章，銀行收、付訖章、個人人名章、稽核章、已開發(fā)票章和作廢章等。

　　第四條、公司財務(wù)部設(shè)專人負責保管財務(wù)印章

　�。ㄒ唬┿y行預(yù)留印鑒必須分別保管。一般情況下，財務(wù)專用章由財務(wù)部負責人保管，法人章及相關(guān)票據(jù)由出納保管。

　　（二）對外專用財務(wù)印章必須存放在保險柜中保存；對內(nèi)專用財務(wù)印章由保管人自行妥善保管；

　　（三）財務(wù)印章保管人員因請假等原因，需由他人臨時保管室，應(yīng)履行代保管手續(xù)，并注明代保管時間和代保管人，在原保管人回來后，應(yīng)立即將印章還給保管人。

　　（四）財務(wù)印章保管人員離職或調(diào)動時，須暴力印章交接手續(xù)，由相應(yīng)直屬的上級領(lǐng)導進行監(jiān)交或收回，交接手續(xù)應(yīng)記錄印章交接的時間、枚數(shù)、名稱；

　�。ㄎ澹┢髽I(yè)名稱變更或印章?lián)p壞時，應(yīng)立即更換相應(yīng)印章，同時做好有關(guān)準備工作，確保及時更換銀行預(yù)留印鑒和、通知、各有關(guān)單位。

　�。�六）財務(wù)印章如有丟失、毀損、被盜、誤用情況，應(yīng)立即書面逐級上報，并迅速財務(wù)應(yīng)急和防范、措施、。

　　（七）停用、廢舊的`印章應(yīng)及時送交行政部封存或銷毀，個人不得擅自處理。

　　第五條、財務(wù)印章的使用

　�。ㄒ唬┴攧�(wù)印章的使用必須基于真實、合法、手續(xù)完備的經(jīng)營活動。

　�。ǘ�）銀行預(yù)留印鑒除用于日常結(jié)算票據(jù)的支付、收款外均應(yīng)審批、登記；

　�。ㄈ�）發(fā)票專用章除用于已開普通發(fā)票、增值稅票、營業(yè)稅票等稅票外均應(yīng)審批、登記；

　　（四）加蓋財務(wù)印章時，應(yīng)加蓋于規(guī)定位置；

　�。ㄎ澹﹪澜麨榭瞻字�票、發(fā)票、信函、表格、合同等加蓋公司財務(wù)印章；

　�。�六）財務(wù)印章由專人保管，不得一章多人使用、保管；

　　（七）嚴禁將對外專用財務(wù)印章攜帶外出使用。若屬特殊情況，使用部門或個人須書面申請，經(jīng)部門負責人和財務(wù)負責人或財務(wù)總監(jiān)審批后，到財務(wù)部門辦理財務(wù)印章領(lǐng)用手續(xù)，攜帶外出使用。使用后應(yīng)立即歸還印章，不得耽誤。

　　第六條、在財務(wù)印章保管、使用中禁止一下行為：

　�。ㄒ唬┪唇�(jīng)允許，擅自刻制、變更、注銷財務(wù)印章；

　�。ǘ�）其他部門和個人以任何名義刻制財務(wù)印章；

　�。ㄈ�）任何人以任何名義復(fù)制公司財務(wù)印章；

　�。ㄋ模�為各種空白文檔加蓋財務(wù)印章；

　�。ㄎ澹┪唇�(jīng)審批，攜帶財務(wù)印章外出；

　�。�六）替他部門或個人未經(jīng)審批使用財務(wù)印章；

　�。ㄆ撸┪窗幢局贫纫�求及時提供財務(wù)印章變動信息；

　　第七條、對違反本制度的行為，視情節(jié)輕重追究單位負責人、財務(wù)負責人和直接負責人的責任，由公司給予相應(yīng)的行政處分和經(jīng)濟處罰。給公司造成經(jīng)濟損失的，應(yīng)承擔全部或部分賠償責任。有犯罪嫌疑的，移交司法機關(guān)依法追究刑事責任。

　　公司印章管理制度 21

　　一、總則

　　公司印章是企業(yè)合法存在的標志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。

　　二、公司印章的刻制及備案

　�。ㄒ唬┕�司印章的刻制均須報公司總經(jīng)理審批。

　�。ǘ�）法人個人名章、財務(wù)章、合同章，由人事行政部開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)重慶市公安局備案。

　　（三）未經(jīng)公司總經(jīng)理批準，任何部門和個人不得擅自刻制本部門的印章。

　�。ㄋ模┙�(jīng)批準刻制的印章，由刻制人員到人事行政部辦理備案手續(xù)。

　　三、公司印章的`啟用

　�。ㄒ唬┬掠≌乱�做好戳記，并統(tǒng)一在人事行政部留樣保存，以便備查。（見附件：表1《印章登記表》）

　�。ǘ�）新印章啟用前應(yīng)由人事行政部下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

　　四、公司印章的使用范圍

　　公司的`印章主要包括公司公章、專項業(yè)務(wù)章（合同章、財務(wù)章）、總經(jīng)理（法人）專用個人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。

　　（一）公司公章的使用范圍主要為：

　　1 、公司對外簽發(fā)的文件。

　　2 、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

　　3 、由公司出具的證明及有關(guān)材料。

　　4 、公司對外提供的財務(wù)報告。

　　5 、公司章程、協(xié)議。

　　6 、員工調(diào)動。

　　7 、員工的任免聘用。

　　8 、協(xié)議（合同）資金擔保承諾書。

　�。ǘ�）公司合同專用章的使用范圍主要為：

　　1 、對外投資、合資、合作協(xié)議。

　　2 、各類經(jīng)濟合同等。

　�。ㄈ�）公司總經(jīng)理（法人）個人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財務(wù)及報表、人事任免等各類文件。

　�。ㄋ模┴攧�(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

　�。ㄎ澹┕�司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對外。

　　五、公司印章的管理職責

　�。ㄒ唬┕�司總經(jīng)理負責公章、合同專用章、法人個人名章使用的最終審批工作。

　�。ǘ�）人事行政部負責人負責公章、合同專用章使用的初級審批工作，總經(jīng)理負責最終審批。

　�。ㄈ�）財務(wù)部負責人負責財務(wù)專用章使用的審批工作。

　�。ㄋ模┯≌鹿芾韱T

　　1、負責印章的保管。

　　2、負責印章使用的審核工作。

　　六、公司印章的管理、使用及保管

　　（一）印章的管理

　　1、公司公章、合同專用章由人事行政部專人負責管理。

　　2、財務(wù)章由財務(wù)部專人負責管理。

　　3、法人個人名章，由公司指定專人負責管理。

　　4、印章管理員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負責人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。（見附件：表3《印章移交登記表》）

　　5、為保證資金的絕對安全，財務(wù)專用章、法人個人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。

　�。ǘ�）印章的使用

　　1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。

　　2、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。

　　3、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由公司分管領(lǐng)導審核后方可蓋章。（對加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。）

　　4、私人取物、取款、掛失、辦理證明，需用單位介紹信時，由行政管理中心嚴格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。

　　5、任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。

　　6、對已調(diào)出、解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)人事行政部經(jīng)理審批后，方可蓋章。

　　7、所有加蓋公章和合同章的文件、資料、協(xié)議等均應(yīng)留存原件至少一份存檔。

　�。ㄈ�）印章的保管

　　1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

　　2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。

　　3、印章管理員如因工作變動，應(yīng)及時上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。

　　4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應(yīng)的責任。

　　5、印章應(yīng)及時維護、確保其清晰、端正。

　　6、印章保管有異�，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護現(xiàn)場，管理員應(yīng)及時向人事行政部經(jīng)理報告，并備案，配合查處。

　　七、公司印章的停用

　�。ㄒ唬┯邢铝星闆r，印章須停用：

　　1、公司名稱變動。

　　2、印章使用損壞。

　　3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

　　（二）印章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準，及時將停用印章送總經(jīng)辦封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

　　八、罰則

　�。ㄒ唬�、有下列情形之一的人員，屬嚴重違反本制度，公司可立即解除勞動合同：

　　1、未經(jīng)許可擅自刻制印章；

　　2、未經(jīng)許可擅自使用印章；

　　3、使用印章過程中弄虛作假的；

　　4、未按本制度規(guī)定做好登記工作，或未留存所加蓋印章的各類資料原件導致無法查明印章使用內(nèi)容的；

　　5、超出本制度規(guī)定范圍使用印章的；

　　6、責任人未妥善保管印章致使丟失的；

　　7、其他嚴重情形導致公司利益受損的；

　　九、其他

　　1、本制度經(jīng)人事行政部擬定并經(jīng)總經(jīng)理審核，于20xx年10月1日起實施。

　　2、本制度已通報公司全體人員。

　　3、本制度由人事行政部負責解釋。

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