文件管理制度

文件管理制度15篇[推薦]

　　在發展不斷提速的社會中，制度起到的作用越來越大，制度是國家機關、社會團體、企事業單位，為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，以下是小編整理的文件管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

文件管理制度1

　　1.信息準確：文件管理確保信息的準確無誤，避免因錯誤信息導致的決策失誤。

　　2.法規遵從：符合行業法規和企業政策，防止法律風險。

　　3.效率提升：清晰的`文件流程能提高員工的工作效率，減少無效勞動。

　　4.知識產權保護：保護企業機密，防止知識產權的流失。

　　5.溝通協同：統一的文件格式和流程促進部門間的溝通與協作。

文件管理制度2

　　第一章總則

　　第一條

　　為了加強市政基礎設施工程施工技術文件的規范化管理，使其真實反映工程實體質量和管理水平，根據《中華人民共和國建筑法》、《建設工程質量管理條例》、《城市建設檔案管理規定》和國家有關規范、標準，制定本規定。

　　第二條

　　本規定所稱高超基礎設施工程，是指城市范圍內道路、橋架、廣場、隧道、公共交通、排水、供水、供氣、供熱、污水處理、垃圾處理處置等工程。

　　第三條

　　本規定適用于新建、改建、擴建的市政基礎設施工程。凡參加上述工程的有關單位按本規定執行。本規定中未涉及到的或有特殊要求需要增、減內容的，應按國家有關規定和設計要求執行。

　　第四條

　　市政基礎設施工程施工技術文件，是指在施工過程中，施工單位執行工程建設強制性標準和國家、地方有關規定而填寫、收集、整理的文字記錄、圖紙、表格、音像材料等必須歸檔保存的文件。

　　第五條

　　市政基礎設施工程施工技術文件，應按本規定的統一表格、表式(見附件)填寫;未規定統一表格、表式的，省級建設行政主管部門可根據需要作出規定。

　　第二章管理與職責

　　第六條

　　市政基礎設施工程施工技術文件由施工單位負責編制，建設單位、施工單位負責保存，其他參建單位按其在工程中的相關職責做好相應工作。

　　建設單位應按《建設工程文件歸檔整理規范》(GB/T50328-20xx)的要求，于工程竣工驗收后三個月內報送當地城建檔案管理機構。

　　第七條

　　實行總承包的工程項目，由總承包單位負責匯集、整理各分包單位編制的有關施工技術文件。

　　第八條

　　市政基礎設施工程施工技術文件應隨施工進度及時整理，所需表格應按本規定中的要求認真填寫、字跡清楚、項目齊全、記錄準確、完整真實。

　　第九條

　　市政基礎設施工程施工技術文件中，應由各崗位責任人簽認的，必須由本人簽字(不得蓋圖章或由他人代簽)。工程竣工，文件組卷成冊后必須由單位技術負責人和法人代表或法人委托人簽字并加蓋單位公章。

　　第十條

　　建設單位與施工單位在簽訂施工合同時，應對施工技術文件的編制要求和移交期限做出明確規定。建設單位應在施工技術文件中按有關規定簽署意見。實行監理的工程應有監理單位按規定對認證項目的認證記錄。

　　第十一條

　　建設單位在組織工程竣工驗收前，應提請當地的城建檔案管理機構對施工技術文件進行預驗收，驗收不合格不得組織工程竣工驗收。城建檔案管理機構在收到施工技術文件七個工作日內提出驗收意見，七個工作日內不得出驗收意見，視為同意。

　　第十二條

　　不得任意涂改、偽造、隨意抽撤損毀或丟失文件，對于弄虛作假、玩忽職守而造成文件不符合真實情況的，由有關部門追究責任單位和個人的責任。

　　第三章內容與要求

　　第十三條

　　施工組織設計

　　(一)施工單位在施工之前，必須編制施工組織設計;大中型的工程應根據施工組織總設計編制分部位、分階段的施工組織設計。

　　(二)施工組織設計必須經上一級技術負責人進行審批加蓋公章方為有效，并須填寫施工組織設計審批表(合同另有規定的，按合同要求辦理)。在施工過程中發生變更時，應有變更審批手續。

　　(三)施工組織設計應包括下列主要內容：

　　1、工程概況：工程規模、工程特點、工期要求、參建單位等。

　　2、施工平面布置圖。

　　3、施工部署和管理體系：施工階段、區劃安排;進度計劃及工、料、機、運計劃表和組織機構設置。組織機構中應明確項目經理、技術責任人、施工管理負責人及其它各部門主要責任人等。

　　4、質量目標設計：質量總目標、分項質量目標，實現質量目標的主要措施、辦法及工序、部位、單位工程技術人員名單。

　　5、施工方法及技術措施(包括冬、雨季施工措施及采用的新技術、新工藝、新材料、新設備等)。

　　6、安全措施。

　　7、文明施工措施。

　　8、環保措施。

　　9、節能、降耗措施。

　　10、模板及支架、地下溝槽基坑支護、降水、施工便橋便線、構筑物頂推進、沉井、軟基處理、預應力筋張拉工藝、大型構件吊運、混凝土澆注、設備安裝、管道吹洗等專項設計。

　　第十四條

　　施工圖設計文件會審、技術交底。

　　(一)工程開工前，應由建設單位組織有關單位對施工圖設計文件進行會審并按單位工程填寫施工圖設計文件會審記錄。設計單位應按施工程序或需要進行設計交底。設計交底應包括設計依據、設計要點、補充說明、注意事項等，并做交底紀要。

　　(二)施工單位應在施工前進行技術交底。各種交底的文字記錄，應有交底雙方簽認手續。

　　第十五條

　　原材料、成品、半成品、構配件、設備出廠質量合格證書、出廠檢(試)驗報告及復試報告。

　　(一)一般規定

　　1、必須有出廠質量合格證書和出廠檢(試)驗報告，并歸入施工技術文件。

　　2、合格證書、檢(試)驗報告為復印件的必須加蓋供貨單位印章方為有效，并注明使用工程名稱、規格、數量、進場日期、經辦人簽名及原件存放地點。

　　3、凡使用新技術、新工藝、新材料、新設備的，應有法定單位鑒定證明和生產許可證。產品要有質量標準、使用說明和工藝要求。使用前應按其質量標準進行檢(試)驗。

　　4、進入施工現場的原材料、成品、半成品、構配件，在使用前必須按現行國家有關標準的規定抽取試樣，交由具有相應資質的檢測、試驗機構進行復試，復試結果合格方可使用。

　　5、對按國家規定只提供技術參數的測試報告，應由使用單位的技術負責人依據有關技術標準對技術參數進行判別并簽字認可。

　　6、進場材料凡復試不合格的，應按原標準規定的要求再次進行復試，再次復試的結果合格方可認為該批材料合格，兩次報告必須同時歸入施工技術文件。

　　7、必須按有關規定實行見證取樣和送檢制度，其記錄、匯總表納入施工技術文件。

　　8、總含堿量有要求的地區，應對混凝土使用的水泥、砂、石、外加劑、摻合料等的含堿量進行檢測，并按規定要求將報告納入施工技術文件。

　　(二)水泥

　　1、水泥生產廠家的檢(試)驗報告應包括后補的28天強度報告。

　　2、水泥使用前復試的主要項目為：膠砂強度、凝結時間、安定性、細度等。試驗報告應有明確結論。

　　(三)鋼材(鋼筋、鋼板、型鋼)

　　1、鋼材使用前應按有關標準的規定，抽取試樣做力學性能試驗;當發現鋼筋脆斷，焊接性能不良或力學性能顯著不正常等現象時，應對該批鋼材進行化學成分檢驗或其它專項檢驗;如需焊接時，還應做可焊接性試驗，并分別提供相應的試驗報告。

　　2、預應力混凝土所用的高強鋼絲、鋼絞線等張拉鋼材，除按上述要求檢驗外，不定期應按有關規定進行外觀檢查。

　　3、鋼材檢(試)驗報告的項目應填寫齊全，要有試驗結論。

　　(四)瀝青

　　瀝青使用前復試的主要項目為：延度、針入度、軟化點、老化、粘附性等(視不同的道路等級而定)。

　　(五)涂料

　　防火涂料應具有經消防主管部門的認定證明材料。

　　(六)焊接材料

　　應有焊接材料與母材的可焊性試驗報告。

　　(七)砌塊(磚、料石、預制塊等)

　　用于承重結構時，使用前復試項目為：抗壓、抗折強度。

　　(八)砂、石

　　工程所使用的砂、石應按規定批量取樣進行試驗。試驗項目一般有：篩分析、表觀密度、堆積密度和緊密密度、含泥量、泥塊含量、針狀和片狀顆粒的總含量等。結構或設計有特殊要求時，還應按要求加做壓碎指標值等相應項目試驗。

　　(九)混凝土外加劑、摻合料

　　各種類型的混凝土外加劑、摻合料使用前，應按相關規定中的要求進行現場復試并出具試驗報告和摻量配合比試配單。

　　(十)防水材料及粘接材料

　　防水卷材、涂料、填縫、密封、粘接材料，瀝青馬蹄脂、環氧樹脂等應按國家相關規定進行抽樣試驗，并出具試驗報告。

　　(十一)防腐、保溫材料

　　其出廠質量合格證書應標明該產品質量指標、使用性能。

　　(十二)石灰

　　石灰在使用前就按批次取樣，檢測石灰的氧化鈣和氧化鎂含量。

　　(十三)水泥、石灰、粉煤灰燈混合料

　　1、混合料的生產單位按規定，提供產品出廠質量合格證書。

　　2、連續供料時，生產單位出具合格證書的有效期最長不得超過7天。

　　(十四)瀝青混合料

　　瀝青混合料生產單位應按同類型、同配比、每批次至少向施工單位提供一份產品質量合格證書。連續生產，每20xx噸提供一次。

　　(十五)商品混凝土

　　1、商品混凝土生產單位應按同配比、同批次、同強度等級提供出廠質量合格證書。

　　2、總含堿量有要求的地區，應提供混凝土堿含量報告。

　　(十六)管材、管件、設備、配件

　　1、廠(場)、站工程成套設備應有產品質量合格證書、設備安裝使用說明等。工程竣工后整理歸檔。

　　2、廠(場)、站工程的其它專業設備及電氣安裝的材料、設備、產品按現行國家或待業相關規范、規程、標準要求進行進場檢查、驗收，并留有相應文字記錄。

　　3、進口設備必須配有相關內容的中文資料。

　　4、上述1、2兩項供應廠家應提供相關的檢測報告。

　　5、混凝土管、金屬管生產廠家應提供有關的強度、嚴密性、無損探傷的檢測報告。施工單位應依照有關標準進行檢查驗收。

　　(十七)預應力混凝土張拉材料

　　1、應有預應力錨具、連接器、夾片、金屬波紋管等材料的出廠檢(試)驗報告及復試報告。

　　2、設計或規范有要求的橋梁預應力錨具，錨具生產廠家及施工單位應提供錨具組裝件的靜載錨固性能試驗報告。

　　(十八)混凝土預制構件

　　1、鋼筋混凝土及預應力鋼筋混凝土梁、板、墩、柱、擋墻板等預制構件生產廠家，應提供相應的能夠證明產品質量的基本質量保證資料。如：鋼筋原材復試報告、焊(連)接檢驗報告;達到設計強度值的混凝土強度報告(含28天標養及同條件養護的);預應力材料及設備的檢驗、標定和張拉資料等。

　　2、一般混凝土預制構件如欄桿、地袱、掛板、防撞墩、小型蓋板、檢查井蓋板、過梁、緣石(側石)、平石、方磚、樹池砌件等，生產廠家應提供出廠合格證書。

　　3、施工單位應依照有關標準進行檢查驗收。

　　(十九)鋼結構構件

　　1、做為主體結構使用的鋼結構構件，生產廠家應依照本規定提供相應的能夠證明產品質量的基本質量保證資料。如：鋼材的復試報告、可焊性試驗報告;焊接(縫)質量檢驗報告;連接件的檢驗報告;機械連接記錄等。

　　2、施工單位應依照有關標準進行檢查驗收。

　　(二十)各種地下管線的各類井室的井圈、井蓋、踏步等，應有生產單位出具的質量合格證書

　　(二十一)支座、變形裝置、止水帶產品應有出廠質量合格證書和設計有要求的復試報告

　　第十六條

　　施工檢(試)驗報告

　　(一)凡有見證取樣及送檢要求的，應有見證記錄、有見證試驗匯總表。

　　(二)壓實度(密度)、強度試驗資料

　　1、填土、路床壓實度(密度)資料

　　(1)有按土質種類做的最大干密度與最佳含水量試驗報告。

　　(2)有按質量標準分層、分段取樣的填土壓實度試驗記錄。

　　2、道路基層壓實度和強度試驗資料

　　(1)石灰類、水泥類、二灰類等無機混合料基層的標準擊實試驗報告。

　　(2)有按質量標準分層分段取樣的壓實度試驗記錄。

　　(3)道路基層強度試驗報告。

　　A、石灰類、水泥類、二灰類等無機混合料應有石灰、水泥實際劑量的檢測報告。

　　B、石灰、水泥等無機穩定土類道路基層應有7天齡期的無側限抗壓強度試驗報告。

　　C、其它基層強度試驗報告。

　　3、道路面層壓實度資料

　　(1)有瀝青混合料廠提供的標準密度。

　　(2)有按質量標準分層取樣的實測干密度。

　　(3)有路面彎沉試驗報告。

　　(三)水泥混凝土抗壓、抗折強度，抗滲、抗凍性能試驗資料

　　1、應有試配申請單和有相應資質的試驗室簽發的配合比通知單。施工中如果材料發生變化時，應有修改配合比的通知單。

　　2、應有按規范規定組數的試塊強度試驗資料和匯總表。

　　(1)標準養護試塊28天抗壓強度試驗報告。

　　(2)水泥混凝土橋面和路面應有28天標養的抗壓、抗折強度試驗報告。

　　(3)結構混凝土應有同條件養護試塊抗壓強度試驗報告作為拆模、卸支架、預應力張拉、構件吊運、施加臨時荷載等的依據。

　　(4)冬季施工混凝土，應有檢驗混凝土抗凍性能的同條件養護試塊抗壓強度試驗報告。

　　(5)主體結構，應有同條件養護試塊抗壓強度試驗報告，以驗證結構物實體強度。

　　(6)當強度未能達到設計要求而采取實物鉆芯取樣試壓時，應同時提供鉆芯試壓報告和原標養試塊抗壓強度試驗報告。如果混凝土鉆芯取樣試壓強度仍達不到設計要求時，應由設計單位提供經設計負責人簽署并加蓋單位公章的處理意見資料。

　　3、凡設計有抗滲、抗凍性能混凝土，除應有抗壓強度試驗報告外，還應有按規范規定組數標養的'抗涌、抗凍試驗報告。

　　4、商品混凝土應以現場制作的標養28天的試塊抗壓、抗折、抗滲、抗凍指標作為評定的依據，并應在相應試驗報告上標明商品混凝土生產單位名稱、合同編號。

　　5、應有按現行國家標準進行的強度統計評定資料。(水泥混凝土路面、橋面要有抗折強度評定資料)

　　(四)砂漿試塊強度試驗資料

　　1、有砂漿試配申請單、配比通知單和強度試驗報告。

　　2、預應力孔道壓漿每一工作班留取不少于三組的7.07*7.07*7.07立方米試件，其中一組作為標準養護28天的強度資料，其余二級做移運和吊裝時強度參與值資料。

　　3、有按規定要求的強度統計評定資料。

　　4、使用瀝青馬蹄脂、環氧樹脂砂漿等粘接材料，應有配合比通知單和試驗報告。

　　(五)鋼筋焊、連接檢(試)驗資料

　　1、鋼筋連接接頭采用焊接方式或采用錐螺紋、套管等機械連接接頭方式的，均應按有關規定進行現場條件下連接性能試驗，留取試驗報告。報告必須對抗彎、抗增試驗結果有明確結論。

　　2、試驗所用的焊(連)接試件，應從外觀檢查合格后的成品中切取，數量要滿足現行國家規范規定。試驗報告后應附有效的焊工上崗證復印件。

　　3、委托外加工的鋼筋，其加工單位應向委托單位提供質量合格證書。

　　(六)鋼結構、鋼管道、金屬容器等及其它設備焊接檢(試)驗資料應按國家相關規范執行

　　(七)樁基礎應按有關規定，做檢(試)驗并出具報告

　　(八)檢(試)驗報告應由具有相應資質的檢測、試驗機構出具

　　第十七條

　　施工記錄

　　(一)地基與基槽驗收記錄

　　1、地基與基槽驗收時，應按下列要求進行記錄：

　　(1)核對其位置、平面尺寸、基底標高等內容，是否符合設計規定。

　　(2)核對基底的土質和地下水情況，是否與勘察報告相一致。

　　(3)對于深基礎，還應檢查基坑對附近建筑物、道路、管線等是否存在不利影響。

　　2、地基需處理時，應由設計、勘察部門提出處理意見，并繪制處理的部位、尺寸、標高等示意圖。處理后，應按有關規范和設計的要求，重新組織驗收。

　　一般基槽驗收記錄可用隱蔽工程驗收記錄代替。

　　(二)樁基施工記錄

　　1、樁基施工記錄應附有樁位平面示意圖。分包樁基施工的單位，應將施工記錄全部移交給總包單位。

　　2、打樁記錄

　　(1)有試樁要求的應有試樁或試驗記錄。

　　(2)打樁記錄應記入樁的錘擊數、貫入度、打樁過程中出現的異常情況等。

　　3、鉆孔(挖孔)灌注樁記錄

　　(1)鉆孔樁(挖孔樁)鉆進記錄。

　　(2)成孔質量檢查記錄。

　　(3)樁混凝土灌注記錄。

　　(三)構件、設備安裝與調試記錄

　　1、鋼筋混凝土大型預制構件、鋼結構等吊裝記錄。內容包括：構件類別、編號、型號、位置、連接方法、實際安裝偏差等，并附簡圖。

　　2、廠(場)、站工程大型設備安裝調試記錄。內容包括：

　　(1)設備安裝設計文件。

　　(2)設備安裝記錄：設備名稱、編號、型號、安裝位置、簡圖、連接方法、允許安裝偏差和實際偏差等。特種設備的安裝記錄還應符合有關部門及行業規范的規定。

　　(3)設備調試記錄。

　　(四)施加預應力記錄

　　1、預應力張拉設計數據和理論張拉伸長值計算資料。

　　2、預應力張拉原始記錄。

　　3、預應力張拉設備——油泵、千斤頂、壓力表等應有由法定計量檢測單位進行校驗的報告和張拉設備配套標定的報告并繪有相應的P—T曲線。

　　4、預應力孔道灌漿記錄。

　　5、預留孔道實際摩阻值的測定報告書。

　　6、孔位示意圖，其孔(束)號、構件編號與張拉原始記錄一致。

　　(五)沉井下沉時，應填寫沉井下沉觀測記錄

　　(六)混凝土澆注記錄

　　凡現場澆注C20(含)強度等級以上的結構混凝土，均應填寫混凝土澆注記錄。

　　(七)管道、箱涵頂推進記錄

　　(八)構筑物沉降觀測記錄(設計有要求的要做沉降觀測記錄)。

　　(九)施工測溫記錄

　　(十)其它有特殊要求的工程，如廠(場)、站工程的水工構筑物，防水、鋼結構及管道工程的保溫等工程項目，應按有關規定及設計要求，提供相應的施工記錄。

　　第十八條

　　測量復核及預檢記錄

　　(一)測量復核記錄

　　1、施工前建設單位應組織有關單位向施工單位進行現場交樁。施工單位應根據交樁記錄進行測量復核并留有記錄。

　　2、施工設置的臨時水準點、軸線樁及構筑物施工的定位樁、高程樁的測量復核記錄。

　　3、部位、工序的測量復核記錄。

　　4、應在復核記錄中繪制施工測量示意圖，標注測量與復核的數據及結論。

　　(二)預檢記錄

　　1、主要結構的模板預檢記錄，包括幾何尺寸、軸線、標高、預埋件和預留孔位置、模板牢固性和模內清理、清理口留置、脫模齊涂刷等檢查情況。

　　2、大型構件和設備安裝前的預檢記錄應有預埋件、預留孔位置、高程、規格等檢查情況。

　　3、設備安裝的位置檢查情況。

　　4、非隱蔽管道工程的安裝檢查情況。

　　5、補償器預拉情況、補償器的安裝情況。

　　6、支(吊)架的位置、各部位的連接方式等檢查情況。

　　7、油漆工程。

　　第十九條

　　隱蔽工程檢查驗收記錄

　　凡被下道工序、部位所隱蔽的，在隱蔽前必須進行質量檢查，并填寫隱蔽工程檢查驗收記錄。隱蔽檢查的內容應具體，結論應明確。驗收手續應及時辦理，不得后補。需復驗的要辦理復驗手續。

　　第二十條

　　工程質量檢驗評定資料

　　(一)工序施工完畢后，應按照質量檢驗評定標準進行質量檢驗與評定，及時填寫工作質量評定表。表中內容應填寫齊全，簽字手續完備規范。

　　(二)部位工程完成后應匯總該部位所有工序質量評定結果。進行部位工程質量等級評定。簽字手續完備、規范。

　　(三)單位工程完成后，由工程項目負責人主持，進行單位工程質量評定，填寫單位工程質量評定表。由工程項目負責人和項目技術負責人簽字，加蓋公章作為竣工驗收的依據之一。

　　第二十一條

　　功能性試驗記錄

　　(一)一般規定

　　功能性試驗是對市政基礎設施工程在交付使用之前所進行的使用功能的檢查。功能性試驗按有關標準進行，并有有關單位參加，填寫試驗記錄，由參加各方簽字，手續完備。

　　(二)市政基礎設施工程功能試驗主要項目一般包括：

　　1、道路工程的彎沉試驗。

　　2、無壓力管道嚴密性試驗。

　　3、橋梁工程設計有要求的動、靜載試驗。

　　4、水池滿水試驗。

　　5、消化池氣密性試驗。

　　6、壓力管道的強度試驗、嚴密性試驗和通球試驗等。

　　7、其它施工項目如設計有要求，按規定及有關規范做使用功能試驗。

　　第二十二條

　　質量事故報告及處理記錄

　　發生質量事故，施工單位應立即填寫工程質量事故報告，質量事故處理完畢后須填寫質量事故處理記錄。工程質量事故報告及質量事故處理記錄歸入施工技術文件。

　　第二十三條

　　設計變更通知單、洽商記錄

　　設計變更通知單、洽商記錄是施工圖的補充和修改，應在施工前辦理。內容應明確具體，必要時附圖。

　　(一)設計變更通知單，必須由原設計人和設計單位負責人簽字并加蓋設計單位印章方為有效。

　　(二)洽商記錄必須有參建各方共同簽認方為有效。

　　(三)設計變更通知單、洽商記錄應原件存檔。如用復印件存檔時，應注明原件存放處。

　　(四)分包工程的設計變更、洽商，由工程總包單位統一辦理。

　　第二十四條

　　竣工總結與竣工圖

　　(一)竣工總結主要應包括下列內容：工程概況;竣工的主要工程數量和質量情況;使用了何種新技術、新工藝、新材料、新設備;施工過程中遇到的問題及處理方法;工程中發生的主要變更和洽商;遺留的問題及建議等。

　　(二)竣工圖

　　1、工程竣工后應及時進行竣工圖的整理。繪制竣工圖須遵照以下原則：

　　(1)凡在施工中，按圖施工沒有變更的，在新的原施工圖上加蓋“竣工圖”的標志后，可作為竣工圖。

　　(2)無大變更的，應將修改內容按實際發生的描繪在原施工圖上，并注明變更或洽商編號，加蓋“竣工圖”標志后作為竣工圖。

　　(3)凡結構形式改變、工藝改變、平面布置改變、項目改變以及其它重大改變;或雖非重大變更，但難以原施工圖上表示清楚的，應重新繪制竣工圖。

　　2、改繪竣工圖，必須使用不褪色的黑色繪圖墨水。

　　第二十五條

　　竣工驗收

　　(一)工程竣工報告

　　工程竣工報告是由施工單位對已完工程進行檢查，確認工程質量符合有關法律、法規和工程建設強制性標準，符合設計及合同要求而提出的工程告竣文書。該報告應經項目經理和施工單位有關負責人審核簽字加蓋單位公章。

　　實行監理的工程，工程竣工報告必須經總監理工程師簽署意見。

　　(二)工程竣工驗收證書

　　第四章組卷方法和要求

　　第二十六條

　　施工技術文件要按單位工程進行組卷。文件材料較多時可以分冊裝訂。

　　第二十七條

　　卷內文件排列順序一般為封面、目錄、文件材料和備考表。

　　(一)文件封面應具有工程名稱、開竣工日期、編制單位、卷冊編號、單位技術負責人和法人代表或法人委托人簽字并加蓋單位公章。

　　(二)文件材料部分排列宜按以下順序

　　1、施工組織設計

　　2、施工圖設計文件會審、技術交底記錄

　　3、設計變更通知單、洽商記錄

　　4、原材料、成品、半成品、構配件、設備出廠質量合格證書，出廠檢(試)驗報告和復試報告(須一一對應)。

　　5、施工試驗資料

　　6、施工記錄

　　7、測量復核及預檢記錄

　　8、隱蔽工程檢查驗收記錄

　　9、工程質量檢驗評定資料

　　10、使用功能試驗記錄

　　11、事故報告

　　12、竣工測量資料

　　13、竣工圖

　　14、工程竣工驗收文件

　　注：對于設備安裝工程可參照上述順序組卷

　　第二十八條

　　案卷規格及圖紙折疊方式按城建檔案管理部門要求辦理。

　　第五章附則

　　第二十九條

　　各省、自治區、直轄市人民政府建設行政主管部門可根據本規定制定實施細則。

　　第三十條

　　本規定由建設部負責解釋

　　第三十一條

　　自本規定發布之日起，原《市政工程施工技術資料管理規定》建城[1994]469號同時廢止。

　　附：市政基礎設施工程施工技術文件主要項目統一規定表格、表式(略)

文件管理制度3

　　物業文件管理制度的重要性不言而喻：

　　1.提升效率：規范化的文件管理能減少尋找文件的`時間，提高工作效率。

　　2.保障信息安全性：防止文件遺失或被未經授權的人員訪問，維護信息安全。

　　3.法律合規：確保物業管理活動符合法律法規，降低法律風險。

　　4.決策依據：完整的文件記錄為物業決策提供數據支持，提高決策質量。

　　5.業主服務：及時、準確的文件提供，提升業主滿意度，增強物業信譽。

文件管理制度4

　　辦公室文件管理規定

　　第一條：文件是傳達貫徹上級指示、精神，請示和答復問題，指導或商洽工作的重要工具。

　　第二條：文件實行統一管理；公文的管理，要做到規范、準確、及時、安全。

　　第三條：對文件中涉及公司應保密的事項，必須嚴守機密，不準隨便向他人泄露。

　　第四條：辦公室文件等級擬定為：機密文件、一般文件。機密文件打印由總經辦指定負責人打印，機密文件只印一份，由起草人送有閱文資格的人員傳閱，閱完后由起草人收回歸檔。文件等級，由發文部門的`主管領導根據文件內容確定。

　　第五條：發文的程序擬定為：擬搞、審核（文件審批表）、印發（總經辦簽章、印發）、簽收（收文部門）、存檔。

　　第六條：收文的處理程序為：收文、分文、傳送、歸檔。

　　第七條：各級領導對送來的文件要及時閱批，急件的，當天批復；一般文件的，兩天內批復。

　　第八條：各級領導閱、批公文應仔細認真，閱完后要簽名并注明日期，不得圈閱。需要簽署具體意見的，要明確、具體。

　　第九條：公司所有發文，總經辦應有存檔，并將文件原稿（經審核稿）連同相關“附件”送總經辦存檔，有領導指示的，還應附批復件。

　　第十條：收文由總經辦統一負責；總經辦收文后，應先做好歸類、登記，然后根據文件的內容，分送相關部門/領導閱批；閱批完畢后，由總經辦轉發、歸檔。第十一條：所有文件發放，一定要有登記、簽收手續。

　　第十二條：如因需要，對一般文件的借閱，管理人必須讓其登記并注明借閱時間、歸還時間。

　　第十三條：作廢文稿禁止隨意扔棄，須回收做妥善銷毀處理。

　　第十四條：文稿一經簽發，即為定稿，未經簽發人準許，不得擅自修改。

文件管理制度5

　　文件制度是企業管理中不可或缺的一環，它涵蓋了企業內部所有文檔的創建、審批、存儲、檢索和廢棄等一系列流程。這些流程涉及到的文件類型包括但不限于政策文件、操作手冊、項目報告、財務報表、合同協議等。文件制度不僅關乎企業的日常運營，也是保障信息準確無誤、防止數據泄露、確保合規性的'重要手段。

　　內容概述：

　　1. 文件分類與編碼：明確各類文件的分類標準，如按功能、部門、重要程度等，制定統一的編碼規則，便于管理和檢索。

　　2. 文件審批流程：規定文件從起草到發布的審批步驟，確保文件內容的合法性和有效性。

　　3. 文件存儲與保護：設定文件的存儲位置、格式、期限，以及安全保護措施，防止數據丟失或損壞。

　　4. 文件使用與更新：明確文件的使用權限，規定更新頻率和修訂流程，確保信息的時效性。

　　5. 文件歸檔與廢棄：設定文件的歸檔標準和廢棄條件，遵循相關法律法規進行文件生命周期管理。

　　6. 文件審計與監督：設立定期的文件審核機制，監控文件制度的執行情況，及時發現并解決問題。

文件管理制度6

　　1. 制定詳細的文件管理政策：結合企業實際情況，制定詳盡的文件管理政策，明確各環節的.責任人和操作流程。

　　2. 培訓與宣導：定期組織員工培訓，使全員了解并遵守文件管理制度，提高員工的文件管理意識。

　　3. 引入技術工具：利用現代信息技術，如文檔管理系統，自動化處理文件的創建、審批、存儲和檢索，減輕人工負擔。

　　4. 定期審查與改進：定期評估文件管理制度的執行效果，根據反饋和變化及時調整優化。

　　5. 建立獎懲機制：對嚴格執行文件管理制度的個人或團隊給予獎勵，對違反規定的進行必要的處罰，以強化制度的權威性。

　　通過上述方案的實施，企業可以構建起一套高效、安全、合規的記錄文件管理制度，從而提升整體運營效能，保障企業持續健康發展。

文件管理制度7

　　1. 設立專門的法律事務部門，負責法律顧問的管理與協調工作。

　　2. 制定詳細的工作手冊，明確法律顧問的工作職責和流程。

　　3. 與法律顧問簽訂服務協議，明確服務內容、費用和保密條款。

　　4. 定期組織法律知識講座和案例分析，提高員工的法律意識。

　　5. 建立法律文件管理系統，實現電子化存儲和檢索，提高工作效率。

　　6. 定期評估法律風險，制定風險控制策略，確保企業始終處于安全的法律環境中。

　　通過以上方案的實施，企業將構建起一套完善的`法律顧問管理制度，為企業的持續發展提供堅實的法律保障。

文件管理制度8

　　第一條檔案的定義與范圍

　　檔案是指過去和現在的公司各部門及員工在從事業務、企業管理、公關宣傳等活動中所直接形成的對公司有保存價值的各種文字、圖表、帳冊、報表、技術資料、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽實物、證件等不同形式的歷史記錄。

　　第二條檔案管理的原則

　　檔案管理分為統一管理和分散管理相結合。即公司檔案由總經理辦公室統一管理,各部門除已移交總經理辦公室的檔案外,其它檔案文件由部門自行保管,以便于及時利用,維護檔案文件的完整與安全。

　　第三條檔案管理的責任部門和責任人

　　公司總經理辦公室為公司檔案的主管部門,設專門的檔案管理人員,負責管理公司的各類檔案,做好登記、歸類、保管、索引、提供利用,并負責對各部門資料管理員進行工作指導、監督和檢查;

　　各部門設有資料管理員,負責本部門資料管理,并接受公司檔案管理員的監督和檢查。

　　第四條歸檔的范圍

　　1.公司證照及企業設立和變更的申請、審批、登記以及終止等方面的文件材料(包括企業的章程及投資各方簽訂的合資、合作合同);

　　2.公司與有關單位簽訂的各種合同、協議書等;

　　3.公司會議記錄、紀要和決定(包括發布的通知、通報、機構調整、任免、獎懲以及公司的規章制度);

　　4.公司制訂的計劃、統計、預決算、工作總結;

　　5.公司對外的正式發文與有關單位來往的文書、招投標文件等;

　　6.公司的`各類申請、請求與相關部門的批復;

　　7.財務、會計及其管理方面的文件材料,公司歷年來的憑證、賬本等;

　　8.公司法律事務管理方面的文件材料;

　　9.公司各項目的技術圖紙等資料;

　　10.反映公司歷史沿革及公司重大活動的電子版照片及音像資料;

　　11.其它對公司具有利用價值和保存價值的文件資料(含各類載體,如電子文本等);

　　12.公司歷年獲獎資料。

　　第五條歸檔要求

　　整理辦法:分為文書檔案和工程項目檔案(竣工工程檔案立卷,未竣工工程資料整理成冊)。

　　1.歸檔的文件材料,應按照自然形成、保持歷史聯系的原則,結合歸檔要求和文件內容進行歸檔。

　　2.在一個卷內(檔案袋、盒)的文件資料要有清晰的《卷內文件目錄》,并且按項目、內容或文件形成時間,系統的排列。

　　3.案卷標題要簡明準確,整理好的案卷要確定保管期限,原則上分為永久、長期(十年以上)、短期(十年以下)三種。確定保管期限的基本原則是:

　�。�1）對公司有長遠利用價值的檔案應永久保存;

　　（2）對公司在一定時期內有利用價值的檔案分別為長期或短期保存;

　　（3）凡是介于兩種保管期限之間的檔案,其保管期限一律從長。

　　4.按歸檔要求進行裝訂、編號、填寫《卷內備考表》。

　　5.全部案卷組成后,要對案卷作統一排列并編寫檔案號,然后逐卷登記,填寫《案卷總目錄》。

　　第六條過程管理

　　屬于公司保管的檔案文件:各部門資料員做好平時文件的預立卷工作,并在每月初或事件結束后將上月需歸檔的文件整理成冊移交總經理辦公室保管,任何人不得據為已有。

　　第七條檔案銷毀規定

　　公司檔案文件銷毀:檔案在超出規定保存期限一年后,可由公司檔案管理員和資料所屬部門資料員整理出庫進行銷毀。銷毀檔案時必須慎重從事。銷毀前由公司檔案管理員和資料所屬部門資料員一起將需要銷毀的資料列出銷毀清單,由資料所屬部門資料員填寫《文件資料銷毀清單》進行申請,報銷毀資料所屬部門的部門經理、主管副總審批,最后經總經理同意后,兩人以上執行銷毀程序,并在銷毀清單上簽字確認,公司檔案管理員全程監督。銷毀檔案要嚴格執行保密規定,銷毀清單由公司檔案員留存,以便備查。

　　部門檔案文件銷毀:部門形成的文件資料無利用價值時,可由本部門資料員填寫《文件資料銷毀清單》。提出銷毀申請,部門經理審批同意后,兩人以上執行銷毀程序并簽字確認。銷毀清單由本部門資料員留存,以便備查。

　　第八條檔案借閱

　　1.因工作需要借閱存在總經理辦公室的公司檔案的,應事先填寫檔案借閱單,逐級審批,經總經理同意后方可借閱。

　　2.員工不得攜帶公司原件材料外出,確因工作需要外帶時,需在填寫檔案借閱單時注明外帶原因,待總經理審批同意后方可外帶,用畢歸還。

　　3.借閱檔案者必須對所借檔案妥善保管,不得私自復制、調換、涂改、污損、劃線等,更不能隨意亂放,以免遺失。

　　4.部門檔案借閱由資料員填寫《文件資料發放、借用記錄表》做好記錄,借閱人簽字確認,并按時歸還。

　　5.總經理辦公室統一管理公司資料復印件。公司檔案管理員或總經理辦公室秘書需要在文件資料復印件上加注“僅供…使用”的用途說明。

　　第九條檔案備份規定

　　公司所有有價值的文件、報表、業務資料等檔案,須存有電子掃描文檔,無法電子掃描文檔的,必須做好備份。

　　第十條檔案保管

　　1.公司檔案員在接收文件資料存檔時,必須認真驗收,填寫《文件資料移交登記表》,送檔人和接檔人均須簽字確認,完成檔案交接手續。

　　2.對于已存放膠片、照片、磁帶要用特制的密封盒、膠片頁夾和影集等,按編號順序排列在資料柜內。

　　3.檔案管理員要定期對庫存檔案進行清理核對,做到帳、物相符,對破損或載體變質的檔案,要及時進行修補和復制。庫存檔案如移交、作廢和遺失時,須注明原因,保存依據。

　　第十一條檔案保密規定

　　公司所有人員均應嚴格遵守公司的保密規定,違者依據公司“獎懲條例”嚴肅處理。

文件管理制度9

　　單位文件管理制度的重要性在于：

　　1. 維護信息秩序：確保文件的有序流轉，避免混亂和丟失。

　　2. 保障信息安全：通過嚴格的審批和保密措施，保護敏感信息不被濫用。

　　3. 提升工作效率：規范化的流程可以減少不必要的`等待和溝通成本。

　　4. 法規遵循：符合法律法規要求，避免因文件管理不當引發的法律風險。

　　5. 企業知識積累：有效管理文件，有助于企業知識的傳承和創新。

文件管理制度10

　　1. 制定詳細政策：企業應制定全面的文件保密政策，明確各項規定和操作流程。

　　2. 技術支持：利用現代信息技術，如防火墻、加密軟件等，增強文件的安全防護。

　　3. 建立審計機制：定期進行保密審計，檢查制度執行情況，及時發現并糾正問題。

　　4. 加強教育：通過培訓提升員工的保密意識，使其明白保密的'重要性，知道如何遵守規定。

　　5. 簽訂保密協議：新入職員工及合作伙伴均需簽訂保密協議，明確雙方權利義務。

　　6. 定期評估與更新：隨著企業的發展，應及時評估保密制度的有效性，適時調整和完善。

　　文件保密管理制度的實施需要全員參與，從管理層到基層員工，每個人都應認識到保密工作的重要性，共同維護企業的信息安全。只有這樣，企業才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

文件管理制度11

　　程序文件管理制度的重要性不言而喻：

　　1.提高效率：清晰的程序文件能指導員工高效完成任務，減少錯誤和延誤。

　　2.維護質量：確保操作的標準化和一致性，有助于提升產品和服務的質量。

　　3.法規遵從：符合法規要求，降低企業法律風險。

　　4.傳承知識：將企業最佳實踐固化為文件，便于新員工學習和老員工傳承。

　　5.促進溝通：統一的`文件格式和流程，方便各部門間的信息交流和協同工作。

文件管理制度12

　　為建立完善的施工文件管理制度，建議采取以下措施：

　　1. 制定詳細的.操作指南：明確每種類型文件的管理流程，提供操作模板。

　　2. 建立專門的文件管理部門：負責文件的收集、整理、歸檔和查詢工作。

　　3. 培訓與考核：定期對員工進行文件管理培訓，確保全員理解和遵守制度。

　　4. 引入信息化系統：利用現代信息技術，實現文件電子化管理，提高效率。

　　5. 定期審查與更新：根據實際情況調整制度，確保其適應性與有效性。

　　施工文件管理制度的實施需要全員參與，通過持續改進和監督，形成良好的文件管理文化，從而提升項目管理水平，保證施工質量和安全。

文件管理制度13

　　一、總則

　　技術文件是本廠指導生產、加工制造和質量管理的技術依據。為確保文件在質量保證中的重要作用，嚴明紀律，保證生產正常進行，特制訂本制度。

　　二、內容

　　技術文件包括下述內容：

　　1、成套設備資料，包括設備說明書、總圖、部件圖、零件圖和各種明細表、裝箱清單、產品合格證等;

　　2、非標件制作資料，包括總圖、部件圖、說明等;

　　3、土建資料，包括土建圖紙、工程結算資料等;

　　4、工藝文件

　　5、技術標準

　　6、生產報表

　　三、技術文件歸檔部門

　　1、內容中的1、2、3項歸資料室存檔;

　　2、內容中的4、5、6項歸辦公室存檔。

　　四、技術文件歸檔制度

　　1、歸檔范圍

　　內容項中的所有文件及與之相關的文件

　　2、歸檔時間

　　(1)技術文件材料管理成套后立即歸檔。

　　(2)技術文件在工程驗收半個月后歸檔。

　　(3)產品施工圖、工藝文件等在產品正式投產后一周內歸檔。

　　(4)設備說明書、合格證等在開箱后立即歸檔。

　　(5)技術改造、調試報告等在設備運行一周內歸檔。

　　(6)技術革新材料在報審批準后一周內歸檔。

　　(7)生產技術管理方面文件材料每年三月份前歸一次檔。

　　3、歸檔份數

　　(1)凡歸檔的技術文件一般應歸檔一份。

　　(2)使用頻繁的技術文件應歸檔2—3份(一份正本，其余為副本供借閱)。

　　4、歸檔手續

　　歸檔時應當由項目負責人填寫技術材料入庫一式兩份，交接雙方共同簽字蓋章各保留一份。

　　5、歸檔要求

　　(1)歸檔的技術文件必須收集齊全、完整、正確。

　　(2)歸檔的技術文件必須要格式統一，紙張優良，字跡工整，圖樣清晰，手續完備，字跡一律用碳素墨水或藍黑墨水書寫。

　　(3)各單位在每項工程驗收時對技術材料的收集、整理等情況同時驗收，如材料不完整，不系統不予驗收。

　　(4)歸檔工作由各歸檔部門承擔，對技術文件材料系統整理組成保管單位(袋、冊、卷)。

　　五、技術文件管理和使用方法

　　1、各相關技術文件由上述各歸檔部門歸檔保管，各部門要建立技術文件目錄，做好歸檔登記、保管、復制、收發、注銷和保密工作，要匯總好各技術文件復印發放單位的發放記錄，建立技術文件復印圖發放匯總臺帳。

　　2、技術文件正本歸檔后，原則上不得再從保管部門取出，若有更改須在保管部門進行。

　　3、技術文件的發放與管理：

　　(1)關于內容中1—3項技術：

　�、僭诒緩S內按指導生產需要由技術文件設計或編制單位發放，并確定發放范圍和數量，對使用單位逐一清點履行簽收手續。

　　②外協件復印圖由生產技術科提出明細，技術文件設計和編制單位前需經主管技術人員逐張檢查簽字，加蓋所在部門公章后方可由生產技術科向協作廠提供，同樣履行簽收記錄備案匯總手續。

　�、凵�產部門使用的復印圖，使用單位應妥善保管，以能正常指導生產和質量檢驗，無正當理由損壞丟失者，應追究單位或個人責任，由廠長做出處理決定。

　　④確因某種原因復印圖丟失補發，損壞可以以舊換新，但發放收受手續同前。

　�、輳陀�圖發放范圍要考慮最小最少原則，即在能正常指導生產情況下，發放范圍要最小，數量要最少。

　�、迿z查與考核：

　　本項由廠長負責考核，每半年考核一次。

　　(2)關于內容中的4、5項技術資料

　�、俑鞴に囄募�經質量監控小組審核批準后，歸辦公室存檔，要建立工藝目錄、明細表。根據質量監控小組的批準和本廠生產需要確定發放份數，并對使用部門逐一清點履行簽收手續，記錄在案。

　�、诖_因某種原因造成工藝文件丟失或損壞，可補發，但需經質量監控小組發出書面通知辦公室，再由其發放，每月一次。

　　(3)關于內容中的第6項技術文件：

　�、俑鞣N生產報表經統計員計算制定后存檔，除每天向廠長、車間主任報送外，不得外發，如有關人員需查閱報表，需經征得廠長批準方可下發，統計員需把下發的報表記錄在案。

　�、诖隧椨缮�產經理考核，每月考核一次。

　　六、技術文件更改制度

　　為了進一步完善技術文件的更改辦法，保證生產的正常進行和各部門工作的協調性，需進行文件更改。

　　1、更改原則

　　(1)技術文件更改和得降低產品質量，亦不得違背有關標準和規定。

　　(2)進行更改部位的圖線、數字、文字、符號等應清晰完整正確統一。

　　(3)本廠的技術文件，更改權屬于產品設計和工藝質量監控小組或編制者，其他部門人無權更改。

　　(4)技術文件的更改必須填寫《更改通知單》，并嚴格履行審批手續。

　　(5)底圖和復印圖均準予劃改、不得刮改。一次性使用的技術文件準予改底圖，但要做好原始記錄。

　　2、更改程序

　　(1)填寫《更改通知單》。

　　技術文件確定更改后，由技術文件的.設計或編制者填寫更改通知單，且由此設計的相關技術文件均應一并履行同樣手續。

　　(2)更改校對和審核

　　更改通知單填寫后，由技術文件設計或編制單位有關負責人分別進行校對、審核并簽字。

　　(3)更改批準

　　重要文件或更改較大者，更改通知單尚須廠長批準簽字。

　　(4)經上述程序后，更改通知單尚須加蓋產品設計或工藝質量監控部公章后方能生效。

　　(5)更改實施

　�、偌夹g文件的設計者或編制者持批準生效后的更改通知單，首先到各相關保管部門改原件，并將更改通知單交由保管部門歸檔備查。

　　②其后技術文件的設計者或編制者持更改通知單到該文件的各使用單位逐一更改，并將更改通知單交由各單位備查。

　　(6)考核

　　本規定由廠長負責，每年考核一次。

　　七、各歸檔部門職責

　　1、收集、整理、保管有關技術資料。

　　2、承辦發、借閱技術資料工作，為生產、產品開發、技改等提供服務。

　　3、承辦技術資料的更改、清理和銷毀過時文件工作。

　　4、幫助本廠各機構內部的資料整理和歸檔工作。

　　八、技術文件管理

　　技術文件管理由mlb同志總負責。

文件管理制度14

　　1. 設立專門的設備管理部門，負責維護工作的規劃、執行與監督。

　　2. 對維護人員進行定期培訓，提升其專業技能和服務意識。

　　3. 實施設備設施的定期巡檢制度，及時發現并處理潛在問題。

　　4. 建立設備維護檔案，詳細記錄設備的歷史狀態、維修記錄及性能變化。

　　5. 定期開展維護工作審查，評估制度執行情況，適時調整優化。

　　6. 引入預防性維護策略，預測設備故障，提前進行維修或更換。

　　7. 加強與供應商的合作，確保維修材料和工具的質量與供應。

　　通過上述方案的實施，我們期望能構建一個科學、規范、高效的`維護管理體系，為企業的持續發展奠定堅實基礎。

文件管理制度15

　　一、一般

　　1.技術文件是我們公司的核心秘密，是我們公司持續發展和在市場上堅持強勢競爭力的有力保證，公司的技術文件歸公司所有。

　　2、為規范公司技術文件管理，明確文件編制的準確性、完整性、技術文件編制、簽名、變更、保存等相關資料，確保技術文件的準確性和有效管理，特制定本制度。

　　3、適用范圍：適用于本廠技術文件管理。

　　二、技術文件的編制

　　1、技術文件包括：技術文件是指公司的產品設計圖紙、技術標準、技術文件和技術資料。

　　具體包括：

　　1)開發計劃階段：計劃設計、質量保證概述、設計開發計劃書、檢查要求

　　2)開發設計階段3360原理圖、打印布局、產品編程手冊、機械原理圖、編程設備刻錄文件、可編程設備源代碼、硬件編程手冊、軟件安裝包、驅動程序、設計審查記錄表

　　3)產品調試階段3360產品調試手冊、產品焊接明細表、產品調試記錄、產品驗證記錄

　　4)產品維護階段3360設計開發摘要、軟件使用手冊、產品使用手冊

　　2、技術文件的技術要求和數據等必須遵守國家相關標準和規定要求。

　　3.技術文件由技術開發部等相關部門編制，各部門要對技術文件的準確性、合理性負責。

　　三、提交技術文件

　　1.在產品開發的整個周期內，設計師應根據技術文檔規范認真完成各文檔的編寫工作，以確保技術文檔的完整性。

　　2.在產品開發的每個階段，設計師都必須及時提交設計文件并保存在公司的服務器上。每當設計文件發生重大更改時，設計師都必須重新提交文件，更新服務器上的文件，確保開發工作的可靠性。

　　3、設計文件的提交以starteam為準，設計師應根據提交的文件類別提交到starteam的相應目錄。

　　4.對于提交的文件，任何人都不能故意從服務器中刪除。

　　四、技術文件的保管

　　1、各相關負責人負責技術文件的審查和批準。技術文件編制必須嚴格執行編制、校對、審查三級把關制度。明確各級責任、權利、利益。

　　2、技術文檔必須在標題欄的編號、名稱、日期、設計、校對、審計、批準等欄中簽名完備，簽名不完善的.技術文檔不能用于存檔。

　　3.文件簽名分為紙質文件簽名、電子文件簽名、光盤簽名。其中紙質文檔簽名必須用手寫在紙質文檔上，電子文檔簽名必須作為注釋簽署starteam，光盤簽名必須作為一個整體簽署光盤封面上的標簽。

　　4、各種存檔文件確認后，簽名完成后才能進行存檔工作。歸檔文件應在公司服務器上保留1套2套3360套以供審閱。把一套烤成光盤保管。

　　5.應在用于存儲歸檔文件的光盤或其盒子上粘貼標簽，標簽上應顯示光盤的大致信息(如名稱、編號、簽名信息等)。

　　6.歸檔文件時要填寫《設計項目歸檔資料清單》，對歸檔文件進行實際完整的規范性檢查，合格后才能歸檔。

　　五、技術文件貸款

　　1.任何職員不得個人傳閱技術文件，不得非法堅持未經授權的文件。

　　2.如果工作需要，需要借用技術文件，請要求相關領導批準，并填寫《借閱登記表》。然后，您可以獲得相應的批準，從公司服務器下載該文件并進行審閱。

　　3.對借來的文件不能私自印刷、傳閱，不能泄露借來的文件的秘密。

　　4.如果有特殊情況，需要將文件轉交他人或攜帶，必須得到相關領導的批準。

　　5.查閱文件后，應在相關人員監督下徹底刪除貸款文件，并補充整個《借閱文件記錄表》。

　　六、追究責任

　　各部門要嚴格遵守上述規定，如果因不遵守上述規定而丟失或泄露公司技術文件，公司將根據相關秘密規定受到罰款處罰和公司內部處罰，情節嚴重的人將保留追究法律責任的權利。

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