印章管理制度

時間：2024-08-03 10:21:30 制度我要投稿

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[熱]印章管理制度

　　在日常生活和工作中，很多場合都離不了制度，制度一經制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動的準則和依據。那么制度怎么擬定才能發揮它最大的作用呢？以下是小編為大家整理的印章管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

[熱]印章管理制度

印章管理制度1

　　小學印章管理制度旨在規范學校內部的印章使用行為，確保印章的安全性，防止濫用和丟失，保障學校的正常運作和公信力。

　　內容概述：

　　1、印章的保管：明確印章的存放地點，指定專人負責保管。

　　2、印章的使用：規定印章使用的審批流程，明確何種情況下可以使用印章。

　　3、印章的.登記：對每一次印章使用進行詳細記錄，以便追溯。

　　4、印章的交接：規定印章保管人員變動時的交接程序。

　　5、印章的銷毀：對于廢棄或過期的印章，設立銷毀程序。

　　6、違規處理：設定對違反印章管理規定的處罰措施。

印章管理制度2

　　印章管理制度的重要性體現在：

　　1. 法律效力：印章是企業行為的法定標識，規范使用能保障企業的合法權益，避免因印章濫用導致的法律糾紛。

　　2. 風險防控：嚴格的管理制度可以防止印章被非法使用，降低欺詐、偽造等風險，保護企業資產安全。

　　3. 管理效率：清晰的審批流程和使用記錄能提高工作效率，避免因印章使用混亂造成的`延誤和混亂。

　　4. 企業形象：統一、規范的印章使用，體現企業的專業性和管理規范，有利于提升企業形象。

印章管理制度3

　　第一條、目的

　　為保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護市集郵協會（以下簡稱本會）利益，特制訂本管理制度。

　　第二條、適用范圍

　　本制度適用于本會及其各縣（市、區）和行業集郵協會。

　　第三條、印章的刻制和啟用

　　一、印章的刻制

　　1、本會印章的刻制均須報會長批準，由秘書長開具介紹信，到機關相關部門辦理刻制手續。

　　2、印章的形體和規格，按國家有關規定執行。

　　二、印章的啟用

　　1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查并向邯鄲市民政局等有關部門備案。

　　2、印章啟用應報會長批準，并下發啟用通知，注明啟用日期、發放單位和使用范圍。

　　第四條、印章的保管、交接和停用

　　一、本會各類印章必須有專人保管

　　1、本會公章和秘書處公章由秘書長保管，財務專用章、法人代表人私章分別有會計和出納保管。

　　2、印章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

　　3、嚴禁工作人員私自將本會印章帶出本會使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用的，由用印人填寫《印鑒使用簽批單》，征得秘書長同意，并經會長批準，由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的，由借用人填寫借據，經會長批準，方可帶離本會。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。

　　4、印章保管人因事離崗時，須由秘書長指定人員暫時代管，以免貽誤工作。

　　二、印章保管必須安全可靠，加鎖保存，不可私自托他人代管。

　　三、印章保管有異常現象或遺失，應保護現場，及時匯報，配合查處。

　　四、印章移交須辦理手續，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監交人、移交時間、圖樣等信息。

　　五、有下列情況，相關印章須停用：

　　1、本會名稱變動；集郵協會印章管理規章制度樣本

　　2、印章使用損壞；

　　3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

　　六、印章停用時須經會長人批準，及時將停用印章送秘書處封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的'登記檔案。

　　第五條、印章使用

　　一、使用范圍如下：

　　1、凡屬以本會名義對外發文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋本會公章；

　　2、凡屬業務范圍內（除會費收取、接受捐助等以外）的加蓋秘書處章；

　　3、凡屬財務會計業務的用財務專用章。

　　二、使用程序

　　1、本會業務、項目協議、授權書、承諾書等用印都須先經秘書處審核、會長領導批準，填寫《印鑒使用簽批單》后方可用印，同時需將用印文件的復印件交印章保管部門備案。

　　2、印章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續，不符合規定的和不經主管領導簽發的文件等，印章管理人有權拒印。

　　3、嚴禁在空白協議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時，須經會長簽字同意方可；待工作結束后，必須及時向會長匯報用印空白文件的使用情況，未使用的必須立即收回作廢，已使用的協議類文件須報秘書處備案。

　　第六違紀處理

　　一、違以上規定者，本會將追究相關人員的責任，若給本會造成經濟損失或不良社會影響者，本會將追究其法律責任。

　　二、印章保管員應將《印章使用簽批單》保存好，每年年底底交秘書處匯總存檔。集郵協會印章管理規章制度樣本

　　3、印章管理規章制度

　　第一條：印章的種類

　　（一）印鑒：公司向主管機關登記的公司印章或指定業務專用的公司印章

　　（二）職章：刻有公司董事長或總經理職銜的`印章。

　　（三）部門章：刻有公司部門名稱的印章。其不對外單位的部門章可加注“對內專用”。

　　（四）職銜簽字章：刻有經理及總經理職銜及簽名的`印章。

　　第二條：印章的使用規定

　　（一）對公司經營權有重關連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務、金融等機構以公司名義的行文，蓋總經理職章。

　　（二）以公司名義對國營機關團體、公司核發的證明文件，及各類規章典范的核決等由總經理署名，蓋總經理職銜。

　　（三）以部門名義于授權范圍內對廠商、客戶及內部規章典范的核決行文由經理署名者，蓋經理職銜簽字章。

　　（四）各部門于經辦業務的權責范圍內及對于公民營事業、民間機構、個人的行文以及收發文件時，蓋部門章。

　　第三條：印章的監印

　　（一）總經理職章及特定業務專用章得由總經理核定本公司的監印人員

　　（二）總經理職銜簽字章得核定由管理部主管為監印人員。

　　（三）經理職銜簽字章及部門章得由經理指定監印人員。

　　第四條：印章蓋用

　　（一）文件需用印時，應先填寫“用印申請單”（附表），經主管核準后，連同經審核的文件文稿等交監印人用印。

　　（二）監印人除于文件、文稿上用印外，并應于“用印申請單”上加蓋使用的印信存檔。

　　第五條：各種印章由監印人負責保管，如有遺失或誤用情事，由監印人全權負責。

　　第六條：監印人對未經核準文件，不得擅自用印，違者受處。

　　第七條：印章遺失時除立即向上級報備外，并應依法公告作廢。

印章管理制度4

　　一、總則

　　公司印章是企業合法存在的標志，是企業權力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規行為的發生，特制定本管理制度。

　　二、公司印章的刻制

　　(一)公司印章的刻制均須報公司總裁/董事長審批。(見附件：表1《印章刻制申請表》)

　　(二)法人個人名章、行政章、財務章、合同章，由行政管理中心開具公司介紹信統一到指定的機關辦理雕刻手續，印章的形體、規格按國家有關規定執行，并經北京市局備案。

　　(三)公司各部門的專用章(人事章、生產章等)，由各部門根據工作需要自行決定其形體、規格。

　　(四)未經公司董事長、總裁批準，任何單位和個人不得擅自刻制本部門的印章。

　　三、公司印章的啟用

　　(一)新印章要做好戳記，并統一在行政管理中心留樣保存，以便備查。(見附件：表2《印章保管登記表》)

　　(二)新印章啟用前應由行政管理中心下發啟用通知，并注明啟用日期、發放單位和使用范圍。

　　四、公司印章的使用范圍公司的印章主要包括公司行政章、專項業務章(合同章、財務章、人事章、生產章)、董事長(法人)專用個人名章。公司所有印章必須按規定范圍使用，不得超出范圍使用。

　　(一)公司行政章的使用范圍主要為：

　　1 、公司對外簽發的文件。

　　2 、公司與相關單位聯合簽發的文件。

　　3 、由公司出具的證明及有關材料。

　　4 、公司對外提供的財務報告。

　　5 、公司章程、協議。

　　6 、員工調動。

　　7 、員工的任免聘用。

　　8 、協議(合同)資金擔保承諾書。

　　(二)公司合同專用章的使用范圍主要為：

　　1 、對外投資、合資、合作協議。

　　2 、各類經濟合同等。

　　(三)公司董事長(法人)個人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財務及報表、人事任免等各類文件。

　　(四)財務專用章，主要用于貨幣結算等相關業務。

　　(五)公司各職能部門專用章僅限于公司內部工作聯系使用，不得對外。

　　五、公司印章的管理職責

　　(一)公司董事長、總裁負責行政章的使用審批工作。

　　(二)行政管理中心總監負責授權范圍內的印章使用審批工作。

　　(三)各部門負責人負責各職能部門專用章的審批工作。

　　(四)印章管理員

　　1、負責印章的保管。

　　2、負責設立印章使用登記臺帳。

　　3、負責印章使用的審核工作。

　　4、負責制定所保管印章的使用程序。

　　六、公司印章的管理、使用及保管

　　(一)印章的管理

　　1、公司行政章、合同專用章由行政管理中心專人負責管理。

　　2、專項業務章(財務章、人事章等)由各中心指定專人負責管理。

　　3、法人個人名章，由公司指定財務管理中心專人負責管理。

　　4、各部門須將印章管理員名單報行政管理中心備案。

　　5、印章管理員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負責人指定專人代替，但必須辦理移交手續，并填寫印章移交登記表。(見附件：表3《印章移交登記表》)

　　6、為保證資金的絕對安全，財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監督使用，做到一人無法簽發支票、匯票，一人無法提出現金。

　　(二)印章的'使用

　　1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的使

　　用范圍，經審批后方可用章。(見附件：表4《印章使用申請表》)

　　2、印章的使用由各管理員設立使用登記臺帳，嚴格審批和登記制度。(見附件：表5《印章使用登記表》)

　　3、公司法人個人名章或部門總監私章由法人或總監本人簽字或被授權人簽字后方可使用。

　　4、財務專用章、支票專用章、法人個人名章由財務部門按崗位職責權限使用。

　　5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出申請表后，由分管領導及總裁/董事長簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。(見附件：表6《攜帶印章外出申請表》)

　　6、以公司名義簽定的合同、協議、訂購單等，由專業人員審核，公司分管領導批準后方可蓋章。(對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。)

　　7、私人取物、取款、掛失、辦理好各種證明，需用單位介紹信時，由行政管理中心嚴格審批，符合要求后辦理并執行登記制度。

　　8、任何印章管理員不得在當事人或托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經填寫完畢，字跡須清晰、正確。

　　9、對已調出、解除、終止勞動關系人員要求出示相關證明的，必須持有效證件材料，經行政管理中心總監審批后，方可蓋章。

　　(三)印章的保管

　　1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

　　2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自托他人代管。

　　3、印章管理員如因工作變動，應及時上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續，以免貽誤工作。

　　4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。

　　5、印章應及時維護、確保其清晰、端正。

　　6、印章保管有異常現象或遺失，應保護現場，管理員應及時向行政管理中心總監報告，并備案，配合查處。

　　七、公司印章的停用

　　(一)有下列情況，印章須停用：

　　1、公司名稱變動。

　　2、印章使用損壞。

　　3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

印章管理制度5

　　第一章總則

　　第一條為了使公司印章管理規范化,保證印章的安全和正常使用,特制定本制度。

　　第二條公司行政人事部或總經理指定的人員負責印章的管理工作。

　　第三條本制度適用于公司各部門。

　　第二章印章的種類

　　第四條公司印章分為正式印章、專用印章、鋼印、名章、戳記五大類。

　　(一)正式印章是代表公司領導機構一定職責、權力的印信憑證,如:董事會章、公司公章等。

　　(二)專用印章代表某項專門業務內容和權力,適用于印章上標明的使用范圍,超過其限定范圍就失去法律效力,如財務專用章、合同專用章、審計專用章等。

　　(三)鋼印是用金屬材料制作的上下凹凸相對,可以直接在文件材料上壓出印跡的印章,多用于加蓋各種證件。

　　(四)名章是刻有某人姓名的圖章,加蓋個人名章可做為個人對某事負責的憑信。

　　(五)戳記是刻有一定字樣的,帶有標識性質的印章。如財務單據上的“現金收訖”,公文處理中所用的收文專用章等。

　　第三章印章的效用

　　第五條印章的效用有以下三點:

　　(一)權威性。代表一個公司、部門或個人的權利。

　　(二)憑信作用。代表本公司、本部門或本人對事務起證明作用。凡是以公司、部門名義發出的公文加蓋本公司、本部門印章才能生效。

　　(三)標志作用。代表一個公司或一個部門的合法標志。

　　第四章印章的刻制

　　第六條公司成立后或在工商登記機關完成名稱變更后,即可刻制董事會章、公司公章、財務專用章、合同專用章、法定代表人名章。刻制其他印章應填寫《刻制印章審批單》(格式見附表1),報經公司總經理審批。

　　第七條印章由公司行政人事部負責到公安機關指定的刻字單位刻制,嚴禁個人或部門私自刻制。

　　第五章印章的啟用

　　第八條公司印章刻制完成后,由公司行政人事部辦理印章備案手續,載明印章名稱、印模和保管人員姓名等事項(備案表格式見附表2),然后頒發正式文件,公布印章正式生效啟用時間。啟用印章的通知應附印模,新印章印在“□”內,用藍色印油,以表示第一次使用。印章保管人變更,應在備案表上登記備案。

　　第九條啟用印章的通知應抄報上級公司,通知發放范圍應視該印章使用范圍而定。

　　第六章印章的保管

　　第十條印章的保管指印章的妥善保存。

　　董事會章由董事會辦公室保管,未設董事會辦公室的,由董事會指定部門或專人代為保管。

　　公司公章、合同專用章、鋼印由公司行政人事部或總經理指定的專人保管。

　　財務專用章、法定代表人名章由資產財務部按照財務有關規定分別安排兩人保管。

　　第十一條印章應隨用隨鎖,假日加封。不能隨意放置在辦公桌上或敞開保管柜。

　　第十二條印章保管人員應明確責任,保證印章的正常使用,嚴防印章濫用或盜用,原則上不得委托他人代取代用。

　　第十三條保管人員要注意保養印章,進行必要的維護,以確保印跡清晰。

　　第七章印章的使用

　　第十四條印章的保管人員在使用印章時,要注意:

　　(一)審核。

　　用印前,由經辦人辦理審批手續。印章保管人員要檢查是否有公司總經理及相關領導批準用印的簽字,審閱、了解用印的內容,不能盲目蓋章,同時檢查留存材料是否齊全。

　　(二)登記。

　　每次用印進行登記,填寫《印章使用登記表》(格式見附表3)。

　　(三)蓋印。

　　1、蓋印時要精神集中,用力要均勻,使蓋出的印章端正、清晰、美觀,便于識別。

　　2、以公司或部門名義發出的公文、函件必須加蓋公司或部門的印章。

　　3、正式公文只在文末落款處蓋章。在落款處加蓋的印章,應加蓋在成文日期上,并做到上不壓正文,下壓成文日期年、月、日處。若在成文日期上方有發文單位落款,印章應壓在發文機關或成文日期上面。若沒有成文單位落款,只要印章下壓年、月、日即可。

　　4、帶有存根的介紹信、證明信或公函等,除在落款處蓋章外,還應在公函的騎縫線上蓋章。

　　5、對外簽定的合同、協議或提供的重要文字材料,除在落款處蓋章外,還應加蓋騎邊章(即將多頁材料沿邊取齊后均勻錯開,從首頁到末頁,騎各頁之邊,加蓋一完整公章),以證明材料各頁是同時形成的,防止刪改換頁。

　　合同、協議的簽字蓋章頁出現“此頁無正文”的同時,要注明文件的名稱,如“此頁無正文,為××××的簽字蓋章頁”。

　　6、密級文件要用公文封套封好,并在公文封套封口處加蓋彌封章(公章或部門印章)。

　　(四)整理留存材料。

　　把用印留存的材料進行整理,歸卷存檔。

　　第十五條使用印章應在保管部門內,由保管人員用印,原則上不能脫離印章保管人員的監督、不能將印章攜帶出公司以外使用,如遇特殊情況確需帶出公司的,應由印章保管部門指定人員隨行,并根據印章種類,填寫《印章外帶審批單》(見附表4),報請公司總經理審批。

　　印章交接要有文字記錄,交接時應由本人親自交接,不能交由其他人員代轉。

　　第十六條原則上不應在空白的介紹信或公文紙上蓋章,特殊情況應有公司總經理特批,并在空白的介紹信或公文紙上注明“僅限×××用”的字樣。

　　第十七條代章。有些公司或部門剛剛成立,或者因為改變名稱,或者因為改變隸屬關系,印章沒有刻制出來,而有些工作又急需使用印章,可以采取代章的方法,即用其他印章代替應使用的印章。代章要在落款的后面注明“代”字。另外,代章必須是同級或上級代下級,下級或沒有任何關系的單位不能代章,代章的使用手續和正式印章相同。

　　第八章印章的停用

　　第十八條因公司名稱改變,機構撤消、印章式樣改變或其他原因時,原印章停止使用。

　　第十九條印章停止使用后,應發文給有業務往來的單位,通知已停止印章的使用,并說明停用的原因,標明停用的印模和停用時間。

　　第二十條印章停用或作廢,要發印章停用或作廢的通知,印章印在“×”,用紅色印油。

　　第九章印章的存檔和銷毀

　　第二十一條舊印章停用后,應將清查結果報告公司總經理,請總經理審定舊印章的處理方法。

　　第二十二條重要單位、具有保存價值的`印章要妥

　　善保存;臨時性單位、沒有保存價值或保存價值不大的印章,應報請公司總經理后集中銷毀;屬于領導個人的名章應退還給本人;一般戳記經批準可銷毀。

　　第二十三條銷毀廢舊印章,必須報經公司總經理批準,銷毀時應有印章保管人員監銷。

　　第十章有關業務要求

　　第二十四條使用公司證照復印件需加蓋公章時,必須寫明用途,且印章須騎壓公司名稱。

　　第二十五條復印件與原件相符的文件,只要注明用途(政府部門等有特別要求的除外),報公司總經理簽字確認即可用印。

　　第二十六條涉及合同類用印,須仔細核對合同文本五大關鍵要素:

　　1、甲乙雙方名稱是否與審批表內填寫內容完全一致;

　　2、合同文本金額是否與審批表內合同金額完全一致;

　　3、該合同審批是否符合最新管理權限要求;

　　4、合同審核流程是否完備,公司總經理是否都已經簽署明確的“同意”意見;

　　5、合同文本落款處必須由立項部門負責人或者公司總經理簽名,并核對簽訂日期是否填寫。

　　第十一章罰則

　　第二十七條對于印章管理人員。

　　一、印章保管和使用的安全是印章管理非常重要的部分,無論是在印章室內使用還是攜印章外出工作,如果是因人為保管不當、責任意識不強導致遺失印章,每次扣罰印章管理員或攜章外出的臨時印章保管員當月工資200-500元;

　　二、用印須嚴格執行公司各類管理文件的規定,未執行審批流程或者流程未執行完畢便用印,按公司失職問責處理;

　　三、堅持原則是印章管理工作的關鍵,任何因迫于壓力、原則性不強導致的錯誤用印,按公司失職問責處理;

　　四、明知相關手續不齊全卻仍然違規用印,造成工作失誤,每次扣罰當月工資1000元,情節嚴重的一律予以辭退;

　　五、公司下發的最新文件是印章管理的工作準繩,沒有及時、認真和深入學習,不了解審批權限又沒有積極求證便胡亂用印,導致出現工作失誤,按公司失職問責處理;

　　六、印章管理員在核準用印時,沒有仔細核對用印文書名稱、涉及金額與審批表是否完全一致,盲目用印導致用印失誤,按公司失職問責處理;

　　七、印章管理工作的各類原始審批記錄均須存檔保管,擅自涂改、篡改、損壞、撕毀印章工作各類用表,每次扣罰當月工資300-1000元,情節嚴重的給予降職降薪處理;

　　八、使用印章須謹慎嚴格規范,因粗心大意導致印章錯蓋,每次扣罰當月工資200元。

　　第二十八條對于公司其他員工。

　　凡本公司員工,均須嚴格遵守印章管理各項規定,如有違規,按公司規定進行失職問責:

　　一、利用職務或工作便利謀取私利而欺騙性用印,例如隱瞞真實用印意圖,故意漏登、錯登用印事項等,性質最為惡劣,按公司失職問責處理并進行行政處分。

　　二、以文件公司下發的規章制度是公司管理的核心,全體員工都必須認真學習文件,領會文件要求。對于相關事項如果文件已有明確規定,但經辦人遇到問題不積極溝通協調、不向上級領導匯報請示,卻因怕麻煩而試圖簡化審批手續,以投機取巧、強詞奪理等方式強行要求印章管理員用印,一經查實,扣罰當事人當月工資500-1000元。

　　三、部門印章使用必須登記填表作為原始憑據,如經檢查發現使用印章沒有履行登記審批手續或者不按要求登記的,每次扣罰各部門兼職印章管理員當月工資200元,扣罰該部門負責人當月工資300元。

　　第十二章附則

印章管理制度6

　　因大公司的崗位內控管理較嚴格，現以小公司為例，來分析人員較少的情況下怎樣把不能相容的印章分開管理。設想一下，如若是小公司，那么按照以上規定，公章、財務章、法人章、合同章、發票章均在財務部，如果任意大股東要求財務部員工加蓋，會產生什么樣的效果，抑或是財務部員工內部勾結又會有什么后果。因此，小公司應該靈活處理，把不能相容的印章分開管理，需要注意的如下：

　　1.票據的開具

　　開具票據需要財務章、法人章以及票據。因此，財務章應交于管理法人章外另一關鍵管理人員持有，票據第三人管理。

　　2.合同效力

　　合同力需要合同章與法人章。因此合同章交于管理法人章外另一關鍵管理人員持有。

　　3.公章的效力

　　是否應該與法人章持有人分開管理?在公章代替合同章時，應該分開管理，合同法規定，公章與合同章有同等法律效力。如一個公司即有合同章又有公章時，蓋具了公章的合同是否生效?為防范法人濫用權利，應該分開管理，并且在合同條款中嚴格規定合同的效力在加蓋了合同章或公章及法人章后生效，這樣即有法人及合同章或公章持有者雙重確認后加蓋。因此，公章除外部事務處理外也具有合同效力行為，因此，應視同合同專用章管理。

　　4.失職責任

　　公司重要的事務無非是人，財，物。在印章的使用時，應慎重考慮是否加蓋印章，是否導致公司的人財物流失。其中更重要的環節是企業管理的'流程，例如合同的審批流程，票據的使用流程等，嚴格公司的管理流程，加蓋印鑒的流程，減少公司的權益損失。

印章管理制度7

　　協會印章管理制度的重要性體現在以下幾個方面：

　　1. 保障合法性：印章是協會對外確認其意愿和承擔義務的法定憑證，規范管理能確保其合法性和權威性。

　　2. 防范風險：通過嚴格的使用和保管制度，防止印章被非法使用，降低協會可能面臨的法律風險。

　　3. 提升效率：明確的'審批流程和使用規定，能提高印章使用的效率，避免因管理混亂造成的延誤。

　　4. 維護聲譽：良好的印章管理有助于維護協會的形象和聲譽，增強外界對協會的信任度。

印章管理制度8

　　為維護公司印章使用的權威性、嚴肅性和安全性，規范公司印章的使用和保管，保障公司的正常利益和工作的順利開展，現對公司各類印章的使用管理作如下規定：

　　一、印章的分類

　　本公司印章分為公司公章、合同專用章

　　（1）、合同專用章

　　（2）、財務專用章、法定代表人印章、質檢專用章、公司部門章七類。

　　二、印章的管理

　　1、公司印章嚴格執行“專人管理、審批用章”的原則，本公司印章的保管人為：公司公章為行政部負責人、公司合同專用章為銷售部負責人或采購部門負責人、財務專用章及法定代表人印章為財務部負責人，質檢專用章為質監部門負責人，公司部門章為各部門負責人。

　　2、印章保管人負責印章啟用、使用、保管、回收和監督。印章保管人要注意印章的保養，及時清洗，確保印跡清晰。

　　3、公司公章和對外對賬時使用的財務專用章，必須預先填寫用印申請表，完成審批手續后方可用印；不符合規定和不經主管領導簽發的文件、資料、合同等，公章保管人有權拒印。

　　4、合同專用章

　　（1）、合同專用章

　　（2）、質檢專用章以及公司部門章和非對賬時使用的財務專用章在使用時必須做好相應的登記備案工作。

　　5、印章保管人應將印章材料的復印件及用印申請表存檔備查。

　　6、任何情況不得攜出各類印章。若確因工作需要，須將印章外帶，需提交《印章外帶申請表》（附件一），經總經理批準，并由兩名經辦人帶出使用。如需急用且總經理不在時，可通過電話向總經理請示，得到總經理同意后，領取印章，并簽訂《印章外帶承諾書》（附件二）。在印章外帶期間，該印章只能用于申請單上寫明的使用范圍，經辦負責人必須對印章的安全負責，妥善保管好印章。使用完畢后，印章應及時歸還給保管人，并做好印章的交接手續，簽訂《印章移交登記表》。（附件三）

　　7、加蓋印章應端正、清晰，位置在年月日處，即“騎年蓋月”，若有需要應加蓋“騎縫章”。

　　8、禁止在空白的便條或白紙上加蓋各類公司印章。

　　9、各類印章的保管人嚴格執行公司印章管理制度，不得私自使用印章，不得外借，不因任何人指示、要求而違規用章。

　　10、保管人員不在崗，則由總經理指定他人代管，并做好印章的交接手續。如保管公司印章的員工工作變更，須辦理印章交接手續后方可辦理變更手續。

　　11、公司管理部負責對各類印章的使用進行監管，不定期對印章使用情況進行抽查，一旦發現違規之處，責令整改并向總經理提交監管報告。

　　三、各類印章的使用范圍

　　1、公司公章作為行政用章使用，范圍限于內部公文、較大合作項目、與業務相關行政部門以及銀行等業務上使用；

　　2、合同專用章（1）為簽訂采購合同使用；

　　3、合同專用章（2）為簽訂銷售合同使用；

　　4、財務專用章、法定代表人印章只限于財務憑證上使用；

　　5、質檢專用章限于公司產品質量保證書上使用；

　　6、部門章只限于本公司內部使用，對外不得使用。

　　四、各類印章使用

　　1、公司公章的使用：

　　（1）使用公章須履行登記手續，由經辦人填寫《公章使用申請表》（附件四），寫明用印事由，并經行政部負責人審核同意，由總經理批準后，方可用印。如需急用且總經理不在時，可通過電話向總經理請示，得到總經理同意后，方可使用。

　　（2）以公司名義上報、外送、下發的文件、資料等，經由總經理審閱批準，行政部負責人同意后方可加蓋印章。

　　2、合同專用章的使用:

　　（1）合同專用章（1）由經辦人填寫《合同專用章使用申請表》（附件五）及合同交由供應部負責人審核同意后，由合同評審人員評審蓋評審章，并由法務部加蓋法務部門章后，

　　方可加蓋印章。

　　（2）合同專用章（2）僅限于銷售合同使用，由經辦人在合同背面簽字后，交銷售部負責人審核同意，由合同評審人員評審蓋評審章后，方可加蓋印章。

　　（3）采購合同金額超過xxxxxx萬元以上（含本數）、銷售合同金額超過xxxxxx萬元以上（含本數），在分別履行完本條第（1）、（2）款規定后，須再報總經理，經其同意后方能加蓋相應的合同專用章。

　　（4）若銷售產品只有訂單而無合同作支撐，則訂單由經辦人簽字后，交銷售部負責人審核同意，由合同評審人員評審蓋評審章，并經總經理簽字后方可加蓋印章。

　　（5）銷售合同中若需執行特殊價格的印章履行程序同本條第（4）款。

　　（6）各單位每月向管理部報送一次合同專用章使用情況，并將已簽合同分類歸檔。

　　3、公司財務專用章、法定代表人印章的'使用：

　　（1)公司財務專用章與法定代表人印章不得交與非財務人員保管和使用。

　　（2)除正常財務，需使用財務專用章與法定代表人印章外，其他事項必須經財務部經理報請公司總經理批準后，方可使用。法定代表人印章用印須履行登記手續，由經辦人至財務部填寫《法定代表人印章使用申請表》（附件六）寫明用印事由，并經財務部負責人審核同意，總經理簽字后，方可用印。

　　（3)任何人不得以任何事由在空白書面上加蓋財務專用章和法定代表人印章。

　　4、各部門印章的使用

　　（1）各部門印章由各部門負責人審核同意后，方可蓋章，并建立用章登記檔案。

　　（2）各部門印章只用于公司內部，不得用于對外業務。

　　五、印章銷毀

　　1、印章有破損、字跡不清、機構名稱變更，需及時向管理部申請更換印章，同時將作廢印章交管理部，并定期銷毀。

　　2、印章銷毀必須填寫《印章銷毀申請表》（附件七），經公司分管領導批準，持有效申請表和待銷毀的印章交管理部登記備案。由管理部聲明作廢并定期銷毀。

　　六、責任承擔

　　1、印章管理人的責任承擔見《印章保管協議》（附件八）

　　2、由于審批人的過錯或重大過失決定，或由印章保管人的過錯或重大過失行為而履行蓋章手續，導致公司遭受經濟損失的，相關責任人負責賠償，公司并追究其責任。若上述人員的過錯行為觸犯《刑法》，公司將依法提請司法機關追究其刑事責任。

　　3、責任免除：經批準帶出用印被盜搶的，須憑事發地派出所證明，可不予追究。因不可抗力造成的丟失，可不予追究。

　　七、印章刻制、啟用、銷毀須公司總經理批準，由管理部統一刻制、啟用、銷毀。

　　八、本規定由公司管理部負責解釋、實施。

　　九、本管理制度自發布之日起實施。

印章管理制度9

　　財務部作為公司經濟業務核算部門，在對內、對外各項經濟業務中使用印章主要分為以下二類：

　　一、支票專用印鑒：

　　公司財務專用章一枚（圓形）、法定代表、財務負責人名章各一枚

　　使用范圍：支票專用印鑒僅限于在經濟業務結算中開據轉帳支票和提取現金使用。

　　管理辦法：公司財務專用印鑒保管人為財務部會計主管；公司法定代表、財務負責人名章保管人為財務部出納。在發生經濟業務時，由經辦人提供經公司領導審批同意的書面依據，由財務部出納員填寫支票、會計主管審核無誤后加蓋財務專用章，出納再蓋法人及財務負責人名章后方可生效。

　　二、公司財務收款專用章：

　　公司現金收訖章一枚、公司銀行收訖章一枚、公司轉訖章一枚、公司財務專用章一枚（圓形）、公司發票專用章一枚（橢圓形）、財務部公章一枚（圓形）

　　使用范圍：此類印章用于公司對外經濟業務開據收款和與各往來單位進行經濟業務轉帳使用，不得用于其它用途。

　　管理辦法：公司現金、銀行收訖章的.保管人為財務部出納員；公司轉訖章、財務專用章保管人為會計主管；發票專用章保管人為財務部收費主管；財務部公章保管人為財務部負責人。

　　此類印章的使用根據其經濟業務的性質進行具體劃分：

　　1）財務部出納員在收到各類款項時開出收款憑據，并加蓋現金或銀行收訖章或財務專用章。

　　2）財務收費處在提供服務取得收入開據發票時，加蓋發票專用章。

　　3）在辦理公司對外往來經濟業務時，對于不涉及現金和銀行存款的轉帳款項由會計主管開出收款收據并加蓋公司轉訖章。

　　4）對于公司對外提供各項證明以及其它經濟用途的印章使用須報財務部經理審批同意后，方可使用財務部公章。

　　5）公司財務部負責人定期對其印章使用進行指導監督，發現問題及時糾正，對屢錯不改者提出批評并追究相關責任。

印章管理制度10

　　印章是公司經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具，印章的管理，關系到公司正常的經營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發展，為防止不必要事件的發生，維護公司的利益，制定本辦法。

　　一、公司印章包括公章、財務專用章、合同專用章、法人印章、業務章及因公務需要的私人用章。

　　二、公司總經理授權公章由辦公室負責全面負責公司的印章管理工作，發放、回收印章，監督印章的保管和使用。

　　三、公章的使用決定權歸公司總經理，其他各印章的使用決定權由公司總經理根據實際工作需要進行授權。

　　四、公司各類印章由專人保管使用。不得轉借他人，不得接受他人保管。

　　五、建立公章使用登記表，記錄蓋章的時間、內容、經手人簽字。

　　六、印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有公司印章，須辦理歸還印章手續后方可辦理離職手續。

　　七、公司各級人員使用印章須將其與所需印的文件一并逐級上報，經公司有關人員審核。并最終由具有該印章使用決定權的人員批準后方可交印章保管人蓋章。

　　八、公司總經理對公司所有的`印章的使用擁有絕對的決定權。

　　九、涉及法律等重要事項需使用印章的，須經公司法務負責人審核簽字同意。

　　十、財務人員依日常的權限及常規工作內容自行使用財務印章無須經上述程序。

　　十一、印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應事先經公司總經理批準后由指定人員攜帶使用。

　　十二、印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司總經理報告。

　　十三、任何人員必須嚴格依照本辦法規定程序使用印章，未經本辦法規定的程序，不得擅自使用。

　　印章使用審批程序：經辦人→部門經理審查→分管領導審核→總經理審批→行政人事部蓋章

　　十四、違反本辦法的規定，由公司對違紀者予以行政處分，給公司造成損失或情節嚴重的，移送執法機關處理。

　　十五、本辦法自公布之日起實施，最終解釋權歸公司行政人事部。

印章管理制度11

　　印章是企業對外表達意愿、確認交易的重要工具，其法律效力不容忽視。一個健全的印章使用管理制度能夠：

　　1. 保護企業利益：避免因印章管理不當引發的`經濟糾紛，降低企業風險。

　　2. 維護企業形象：防止非法使用印章，維護企業信譽。

　　3. 提高工作效率：明確的流程和權限分配，減少不必要的等待和溝通成本。

印章管理制度12

　　印章是公司權利的信物,為了正確使用和發揮印章的作用,特制定本制度。

　　1、公司各印章由總經理簽發,公章、合同章由行政部經理保管,支票專用章、財務專用章由出納保管,發票專用章、法定代表人私章由會計保管,公司印章由行政部統一刻制后,交各部門自行保管使用。停止使用的`印章必須交行政部,不得自行保存和銷毀。

　　2、公司印章一般不準攜帶外出使用。特殊情況需外出者須經總經理批準,并履行登記手續,由印章掌管人等兩人以上共同外出監督使用。凡因公司印章帶出使用而發生任何后果,必須追究其責任。

　　3、凡需用章的合同、協議書、文件、報告、財務報表等必須由公司總經理或副總經理簽字后方準使用公章,如需用公司業務章的必須由本部門經理審批簽字。

　　4、不準在空白紙上蓋印章,不蓋空白介紹信,不幫忙寫介紹信。凡使用公章必須造冊登記或留底稿,特殊情況由總經理決定。需說明事由、姓名、時間存根和便函內容要一致。

　　5、開出的介紹信、便函,必須符合國家政策,法令的規定,不準弄虛作假,不能假借公司的名義為私人開具從事個體經營活動的介紹信或便函。

　　6、公司印章的使用,凡發出文件,由總經理批準,可使用公司印章。范圍如下:

　　(1)呈報上級機關(股東會、董事會及工商、稅務等主管部門)的請示、報告。

　　(2)對公司下屬部門的指示、通知、批示、批復、獎懲、任命、通告、制度條例的頒發等。

　　(3)有關重要計劃、報表、預決算等等。

　　(4)對上級與其他單位的公函、便函必須由主管部門負責人簽字,經管理部審查方可用印章。

　　8、公司員工一切應以公司利益為重,自覺遵守用章制度,保守公司機密,不得泄露用章內容。

印章管理制度13

　　為加強街道、社區印章管理，確保印章安全和正確使用，特制定本制度。

　　一、印章管理由專人負責。街道黨工委印章、辦事處行政印章由辦公室明確專人管理，各部門印章明確由各專干專人管理；社區印章由社區書記（主任）明確專人管理。管理人員要求政治素質高、工作原則性強，并報街道辦公室備案，無特殊原因不得隨意更換，人員變更須經主要負責人批準。管理人員必須保證印章安全，隨時加鎖保管。

　　二、凡蓋章上報或對外的重要報告、請示、證明等，須影印一份留存備查；涉及重要性、敏感性的工作需用印章時，須經街道、社區主要負責人同意，街道辦公室、社區應作好規范記錄。

　　三、管理人員必須嚴格履行印章管理制度，妥善管理好印章。對所蓋文書必須認真審閱，謹慎把關，對不符合用章管理規定的文件不得用章。如發現營私舞弊等行為須制止，制止不了應及時向主要負責人匯報。街道、社區對外發生經濟往來的文書，必須由街道、社區主要負責人簽字同意方可用章。

　　四、用印要準確、仔細、正規，蓋出的各種印章要保證公章位置恰當，字組端正，圖象清晰。

　　五、嚴禁開空白信函，注意維護公章的權威。

　　六、印章不得交由當事人或非指定人員使用。確因特殊情況需移交指定管理人以外人員時，必須進行移交登記，接收人必須妥善保管并按登記用途用章。

　　七、印章原則上不得攜帶外出使用，如遇到特殊情況必須外帶使用時，經主要領導批準，進行嚴格借還登記，用完印章后迅速歸還。

　　八、印章如不慎遺失，應及時向街道辦公室報告備案；若印章損壞，應及時申請更換，不得私刻印章。

　　九、凡違反印章管理制度、私蓋印章或利用印章舞弊者，或因使用不當造成不良影響或經濟損失的.，追究相應責任；情節、后果嚴重的，對有關責任人員給予待崗、引咎辭職或辭退處理；構成違紀違法的，移送有關部門，依照有關規定追究責任人員的紀律、法律責任。

　　十、本制度自公布之日起實行。

印章管理制度14

　　第一章總則

　　第一條為規范全省公安機關電子印章的使用和管理,保障電子印章安全、合法、有效使用,依據《中華人民共和國電子簽名法》(中華人民共和國主席令第18號)和《國務院關于國家行政機關和企業事業單位社會團體印章管理的規定》(國發[1999]25號)等相關法律、法規和規定,制定本辦法。

　　第二條本辦法下列用語的含義分別為:

　　電子印章是物理印章在電子世界的表現形式,分為電子公章和個人電子名章(包括個人電子簽名),其中法人的個人電子名章在本辦法內視為電子公章。

　　電子簽章是以公安數字證書為載體,以數字簽名技術為核心,將數字簽名密鑰、印章或簽名圖片、簽章對象綁定在一起,為簽章對象提供完整性、真實性驗證的過程,是數字簽名可視化的表現形式之一。

　　電子簽章系統是提供電子印章的制作、簽章以及印章管理與審計等功能的信息系統,一般由簽章服務系統和簽章客戶端軟件組成。

　　第三條電子簽章同時符合下列條件的,視為可靠的電子簽章:

　　(一)遵循公安部“公安信息系統電子簽章技術規范”;

　　(二)基于公安數字證書認證服務;

　　(三)采用pki技術(public key infrastructure公開密鑰體系)。

　　第四條在全省公安機關范圍內可靠的電子簽章與蓋章、手寫簽名具有同等法律效力,具有唯一性、不可篡改性、不可否認性,不得因其采用電子化表現形式而否定其法律效力。

　　第五條全省公安機關統一使用省廳建設的江蘇公安電子簽章系統。

　　電子簽章適用于全省公安機關的各類信息系統,但國家法律法規規定不適用的情形除外。

　　第六條電子印章遵循“按需發放,授權應用”、“誰持有,誰使用,誰負責”的原則。

　　第二章職責分工

　　第七條電子印章實行分級分類管理、全警授權應用模式。

　　各級公安機關應當配備下列三類管理人員,并明確其承擔的職責:

　　(一)電子簽章系統管理員(以下簡稱“系統管理員”),由省、市公安機關信通部門人員擔任,負責本級系統管理維護工作,省級系統管理員負責為廳機關和各市系統管理員授權,廳機關和各市系統管理員負責為本級制章管理員、公章管理員授權;

　　(二)電子印章制作管理員(以下簡稱“制章管理員”),由省、市公安機關信通部門指定專人擔任,承擔本級電子印章制作、發放及相關應用管理工作;

　　(三)電子公章管理員(以下簡稱“公章管理員”),由公章持有部門確定專人,承擔本部門電子公章使用授權管理工作。

　　第八條省廳信通處負責全省電子簽章系統運行監控,以及簽章服務器數據庫備份、恢復等運維保障工作。

　　第三章制作、發放和注銷

　　第九條電子公章制作范圍為全省公安機關有實體印章的部門,個人電子名章制作范圍為公安數字證書持有人。

　　第十條電子公章的制作申請,由實體公章持有部門如實填寫《江蘇省公安機關電子公章制作申請表》,明確公章管理人,經本部門領導批準并加蓋公章后,提交省、市公安機關信通部門。

　　個人電子名章由公安數字證書持有人如實填寫《江蘇省公安機關個人數字證書申請表》,經所在單位領導審批并加蓋公章后,提交省、市公安機關信通部門。

　　省、市公安機關信通部門負責受理、審核電子印章的制作申請,并組織制作電子印章。

　　第十一條電子公章由制章管理員同時使用公章制作授權證書、制章管理員個人數字證書,完成公章制作。

　　個人電子名章由制章管理員同時使用私章制作授權證書、制章管理員個人數字證書,完成私章制作。

　　第十二條電子公章印模統一存放在江蘇公安電子簽章數據庫中,實行集中管理和認證。

　　個人電子名章存儲在本人的公安數字證書中。

　　第十三條公安機關內設部門因更名、合并、撤銷等情況停用原實體公章的,應當及時函告信通部門,注銷本部門原電子公章,并根據需要重新申請制作電子公章。

　　第十四條個人電子名章持有人離職,應當將本人公安數字證書交還原證書發放部門予以注銷。

　　第四章使用和審計

　　第十五條電子公章管理權歸實物印章持有部門所有,個人電子名章使用權歸持有人專有。

　　第十六條電子公章的使用,應當經公章持有部門主要領導審批同意后,由本部門公章管理員負責授權,由被授權人持本人公安數字證書,在指定信息系統的業務環節調取使用。

　　個人電子名章,由持有人使用本人公安數字證書,在其業務授權范圍內使用。

　　第十七條電子簽章系統對電子印章的制作、變更、注銷以及電子簽章提供獨立審計功能,確保審計信息真實完整。

　　第十八條電子簽章系統審計內容主要包括審計元素和審計行為。

　　審計元素主要包括:文檔標識、蓋章人、數字證書序列號、印章名稱、簽章時間、簽章計算機ip等;審計行為主要包括:印章制作、加蓋、撤銷、鎖定、解鎖等。

　　第五章管理

　　第十九條電子簽章系統中的`公章和個人簽名圖片、數字簽名密鑰等基礎信息應當永久保存;審計信息保存時間為十年。

　　第二十條公安信通部門在電子印章制作入庫后,應當督促本級制章員對制章過程中產生的所有電子文檔進行銷毀,并逐一檢查、確認銷毀情況。

　　第二十一條公安信通部門對各部門提交的《江蘇省公安機關電子公章制作申請表》、《江蘇省公安機關個人數字證書申請表》,應當按照秘密級文件妥善保管,并統一歸檔至公安檔案部門。

　　第二十二條經過電子簽章的電子文檔,其歸檔參照國家檔案管理局頒布的《電子公文歸檔管理暫行辦法》(國家檔案局令[20xx]第6號)和國家標準《電子文件歸檔與管理規范》(gb/t18894-20xx)執行。

　　第六章責任

　　第二十三條嚴禁系統管理員違規提供電子公章,由此產生的后果,由違規的系統管理員承擔責任。

　　第二十四條嚴禁制章管理員私自留存、違規提供電子公章和他人電子簽名,或利用職務之便偽造、變造電子公章,由此產生的后果,由違規的制章管理員承擔責任。

　　第二十五條嚴禁公章管理員違規授權使用電子公章,由此產生的后果,由違規的公章管理員承擔責任。

　　第二十六條嚴禁公安數字證書持有者出借本人的個人電子名章,由此造成的后果,由違規人員承擔責任。

　　第二十七條個人電子名章遇有下列情形之一的,持有者應當立即報告本級公安信通部門采取補救措施:

　　(一)公安數字證書遺失或損壞的;

　　(二)公安數字證書存在被他人冒用、偽造等失密情況的;

　　(三)其他應當報告的重大事項。

　　第二十八條對違規留存、提供電子公章,或者偽造、變造、冒用、盜用電子印章的行為,應當根據情節輕重追究當事人的紀律責任;構成犯罪的,依法追究刑事責任;給他人造成損失的,依法承擔民事責任。

　　第二十九條電子印章使用管理中發生的違紀違規行為,由簽章行為人所在單位紀檢、監察部門調查處理,信通部門提供技術支持。

　　第七章附則

　　第三十條本辦法未盡事宜,按照國家有關標準和規定進行處理。

　　第三十一條本辦法有關規定與今后新頒布的國家法律法規相抵觸的,適用國家法律法規的規定。

　　第三十二條本辦法由省廳信通處負責解釋,自發布之日起施行。

印章管理制度15

　　第一章總則

　　1、印章是公司經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具，印章的管理，關系到公司正常的經營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發展，為防止不必要事件的發生，維護公司的利益，制定本制度。

　　2、公司總經理授權由辦公室全面負責公司的印章管理工作，發放、回收印章，監督印章地保管和使用。

　　第二章適用范圍

　　本制度適用于公司各部門。

　　第三章印章的刻制和啟用

　　一、印章的刻制

　　1、公司印章的刻制均須報公司主要負責人批準，由集團公司行政人資部或子公司綜合辦開具介紹信，到公安機關相關部門辦理刻制手續。

　　2、印章的形體和規格，按國家有關規定執行。

　　二、印章的啟用

　　1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。

　　2、印章啟用應報公司主要負責人批準，并下發啟用通知，注明啟用日期、發放單位和使用范圍。

　　第四章印章的領取與保管

　　1、公司各類印章由各級和各崗位專人依職權領取并保管。

　　2、印章必須由各保管人妥善保管，不得轉借他人。

　　3、公司建立印章管理卡，專人領取和歸還印章情況在卡上予以記錄。

　　4、印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有公司印章地，須辦理歸還印章手續后方可辦理離職手續。

　　第五章印章的保管、交接和停用

　　一、公司各類印章必須有專人保管

　　1、公司公章、合同專用公章由公司主要負責人指定專人保管，財務專用章、、由指定兩人分別保管，各部門印章由各部門指定專人專柜保管。各印章保管人員名單須報集團公司行政人資部或子公司綜合辦備案。

　　2、印章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

　　3、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用的，由用印人填寫《印鑒使用簽批單》，征得其部門主管同意，并經公司主要負責人批準，由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的，由借用人填寫借據，經公司主要負責人批準，方可帶離公司。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。

　　4、印章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作。

　　二、印章保管必須安全可靠，加鎖保存，不可私自委托他人代管。

　　三、印章保管有異常現象或遺失，應保護現場，及時匯報，配合查處。

　　四、印章移交須辦理手續，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監交人、移交時間、圖樣等信息。

　　五、有下列情況，相關印章須停用：

　　1、公司名稱變動；

　　2、印章使用損壞；

　　3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

　　六、印章停用時須經公司主要負責人批準，及時將停用印章送集團公司行政人資部或子公司綜合辦封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

　　第六章印章使用

　　一、印章的使用范圍

　　1、凡屬以公司名義對外發文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章；