藥品采購管理制度[范例15篇]
在我們平凡的日常里，我們都跟制度有著直接或間接的聯系，制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。那么擬定制度真的很難嗎？以下是小編為大家收集的藥品采購管理制度，歡迎大家分享。
![藥品采購管理制度[范例15篇]](https://p.9136.com/00/l/d2a9c6b7005_5f431d0231dda.jpg)
藥品采購管理制度1
采購索證管理制度是企業確保產品質量和供應鏈穩定的重要環節，旨在規范采購流程，保障產品來源的合法性與可靠性。這一制度涵蓋了供應商資質審核、合同管理、質量檢驗、追溯機制等多個方面。
內容概述：
1. 供應商資質審核：對供應商的營業執照、生產許可證、質量管理體系認證等進行嚴格的審查，確保其合法合規經營。
2. 合同管理：制定標準合同模板，明確雙方權責，特別是關于產品質量、交貨時間、價格及違約責任等方面的條款。
3. 質量檢驗：設立質量檢驗標準和程序，對采購的.商品進行抽樣檢測，確保符合企業標準和法律法規要求。
4. 追溯機制：建立完善的追溯體系，一旦出現問題產品，能迅速定位源頭，及時召回處理。
5. 供應商評估：定期對供應商進行績效評估，包括產品質量、交貨準時率、售后服務等方面，確保供應商持續改進。
藥品采購管理制度2
加強藥品的入庫驗收工作，是保證藥品質量，減少差錯，防止假、劣藥進入醫院，保證臨床用藥安全的重要措施。
一、藥品驗收目的
保證入庫藥品質量，數量準確、質量完好、防止不合格藥品和不符合藥品包裝規定要求的.藥品入庫。
二、藥品驗收質量的基本要求數量準確、質量完好、說明書符合規定、包裝無損、記錄完整，交接清楚。
三、藥品入庫驗收程序
藥品入庫時首先進入待驗區，由驗收人員根據入庫憑證內容核對后，再按批號逐批進行質量抽查，并填寫記錄，合格后交給計算機入庫人員辦理入庫手續。
四、藥品驗收依據
1、二級質量標準
國產藥品（包括中外合資藥廠生產的藥品）均應依據現行《中華人民共和國藥典》，中國藥品監督管理局頒布的《藥品標準》驗收。
2、《進口藥品管理辦法》
直接從國外進口的藥品必須依據《進口藥品管理辦法》規定的質量標準，經藥品監督管理局指定的藥品檢驗機構檢驗合格，憑上述單位出具的《進口藥品檢驗報告書》驗收。
3、藥品購銷合同
購進國產藥品、進口藥品除按上述規定嚴格驗收外，在簽訂合同時，如另有質量要求和條款，亦應按合同規定驗收。
五、驗收內容
藥品入庫驗收的內容包括數量、質量及包裝三個方面。
1、數量驗收
檢查來貨與入庫通知單上所列的供貨單位、藥品名稱、規格、生產廠家及數量是否相符，若有不符或破損應做好原始記錄，并與有關部門聯系，及時查明原因，以便按有關規定進行處理。
2、質量驗收
外觀質量驗收（直覺判斷法）
主要檢查項目有：看藥品外觀有無變形、開裂、熔（溶）化、變色、結塊、沉淀、混濁、霉變、污染、揮發等異狀；嗅藥品有無異味、串味；聽藥品包裝內有無異常撞擊聲；用手觸摸，感覺藥品的干軟、黏結、滑膩程度，經過看、觸、聽、嗅、嘗等外觀檢查手段，發現異狀則應拒收該批藥品。
3、包裝驗收
藥品外包裝必須印有藥品名稱、規格、“易碎”等儲運圖示標志及特殊管理藥品和外用藥品的包裝標志。內包裝上應貼有標簽，標簽應符合《藥品生產質量管理規范》的有關要求。
藥品采購管理制度3
物資采購管理制度是對企業采購活動進行有效管理的一系列規定和流程，旨在確保物資供應的穩定性和經濟性，同時保證采購質量，防范風險。其主要內容涉及以下幾個方面：
1. 采購策略與規劃
2. 供應商選擇與管理
3. 采購需求與預算
4. 采購流程與審批
5. 合同簽訂與執行
6. 質量控制與驗收
7. 庫存管理與成本控制
8. 采購績效評估
內容概述：
1. 采購策略與規劃：確定采購目標，制定短期和長期的物資采購計劃，考慮市場變化、企業需求和財務狀況。
2. 供應商選擇與管理：建立供應商評估體系，進行資質審核，維護供應商關系，定期評估供應商的性能和服務。
3. 采購需求與預算：明確物資需求，編制采購預算，確保采購活動符合企業的經營目標和財務規劃。
4. 采購流程與審批：設定規范化的采購流程，包括詢價、比價、議價、下單、支付等環節，明確各級審批權限。
5. 合同簽訂與執行：制定合同模板，規范合同條款，監督合同執行，處理合同糾紛。
6. 質量控制與驗收：設立質量標準，執行嚴格的'驗收程序，確保采購物資的質量。
7. 庫存管理與成本控制：優化庫存結構，預防過度庫存，降低存儲成本，實現采購成本的有效控制。
8. 采購績效評估：定期評估采購部門的工作效果，包括價格控制、交貨及時性、質量滿意度等方面。
藥品采購管理制度4
醫療采購管理制度是對醫療機構內藥品、醫療器械、耗材等物資采購活動進行規范和管理的體系，旨在確保采購過程的`公平、公正、透明，同時保證醫療服務質量。
內容概述：
1. 采購策略：明確采購目標，制定采購計劃，包括預算設定、供應商選擇、采購周期等。
2. 供應商管理：對供應商的資質審查、評價體系、合作條款、合同簽訂等環節進行規定。
3. 采購流程：詳細規定從需求提出、詢價、比價、談判到合同簽訂、驗收付款的步驟。
4. 質量控制：設立質量檢驗標準，確保采購物品符合醫療行業標準和法規要求。
5. 庫存管理：對庫存水平、存儲條件、盤點機制等進行規范，防止資源浪費和過期失效。
6. 內部監督：建立內部審計機制，對采購活動進行監督和審計，預防腐敗和違規行為。
7. 法規遵從：確保采購活動符合國家相關法律法規，如招標投標法、醫療器械管理法等。
8. 應急處理：針對突發事件，如供應中斷、價格波動等，設定應急采購預案。
藥品采購管理制度5
1、成立以院領導、臨床、藥劑科參與的藥事管理小組。藥劑科在藥事管理小組的領導下負責全院藥品的采購、儲存和供應工作。藥房與藥庫分開，藥庫由專人管理。
擇藥品質量可靠、服務周到、價格合理的供貨單位。
定采購計劃，每月底25號前上報下個月藥品采購計劃，經醫院藥事管理小組審核批準后方可進行采購。
4、新品種必須由臨床科室提出申請，藥劑科初審，醫院藥事管理小組通過方能采購。
定的.供貨單位要停止供貨。
6、強化藥品采購中的制約機制，嚴格實行采購、質量驗收分離的管理制度。
渠道、藥品質量，對藥品管理制度的執行情況進行檢查。
8、定期征求供貨單位意見，接受院內、外群眾的監督，發現藥品采購或其他人員存在的違規問題要嚴肅處理。
9、強化法規意識，自覺接受法律約束，建立健全各項。
藥品采購管理制度6
食堂采購制度是指在食堂運營中，為確保食品安全、質量控制和成本效益，所制定的'一系列關于食品及物資選購、驗收、儲存和使用的管理規則。它涵蓋了從供應商選擇到食材驗收的全過程，旨在維護食堂正常運作，保障員工餐飲安全。
內容概述：
1. 供應商管理：包括供應商資質審核、合同簽訂、價格談判、績效評估等。
2. 采購計劃：依據食堂需求量，制定科學合理的采購計劃，防止浪費。
3. 食品質量控制：確保食材新鮮，符合食品安全標準。
4. 價格控制：通過市場調研，定期調整采購價格，保證成本合理。
5. 驗收流程：明確驗收標準和程序，確保食材質量。
6. 庫存管理：合理存儲，防止食材過期變質。
7. 應急處理：針對供應中斷、食品安全事件等制定應急預案。
藥品采購管理制度7
為進一步加強醫院藥品管理，規范采購流程，根據《國家衛生計生委關于落實完善公立醫院藥品集中采購工作指導意見的通知》（國衛藥政發20xx年70號）和《XX市醫療衛生機構醫用耗材及檢驗試劑集中采購監督管理暫行辦法》（潭糾辦發20xx年1號）的相關規定和要求結合醫院實際特制定本制度。
一、藥劑科應在醫院藥事管理委員會、醫院院長、主管院領導的領導下，負責全院的藥品采購、儲存、保管和供應工作。
二、藥庫由專人管理，應設置藥庫管理員及藥品采購人員負責藥品的采購、驗收、保管工作。庫房管理及采購人員應具備良好的政治思想素質和專業技術知識，嚴格執行相關的法律法規。
三、藥品采購必須在監管部門的監督管理下向證照齊全并參加年度省級醫療機構藥品集中招標采購的投標并獲得品種配送權的配送企業進行采購，藥劑科必須將供貨單位的依法營業相關證照復印件存檔備查,按醫院要求在紀委和監審部門監督下與供貨單位簽定年度《購銷協議》、《質量保證協議》、《誠信經營協議》、《廉潔協議》。
四、藥品采購人員必須嚴格遵守《藥品管理法》及省級醫療機構藥品集中招標采購相關的法律法規，按照參加湖南省級醫療機構藥品集中招標采購的中標目錄采購藥品，嚴格執行中標購進價和零差價銷售,按照上級招標負責部門的要求及時在醫院醒目位置以電子顯示屏的形式向患者公布省級醫療機構藥品集中招標最新中標執行價格,執行的結果接受上級監管部門和社會監督。
五、對于年度藥品集中招標未覆蓋到的臨床緊缺、必須的小品種藥品采購員必
須按照上級藥品集中招標負責部門的具體要求完善相應的.備案采購工作，經同意后才可進行采購。
六、采購藥品要根據臨床所需，根據省級集中招標中標結果、用藥量及庫存量制定采購計劃，采購計劃交藥劑科主任初審，然后報主管副院長、院長依次審核同意方可采購，藥品的倉儲應有一定的儲備量以保障臨床正常用藥和應急醫療的需要。
七、采購進口藥品時，必須向供貨單位索取《進口藥品注冊證》和《口岸檢驗報告書》進行嚴格審驗，審驗合格方可對藥品驗收入庫。
八、在采購活動中，應堅持優質、價廉的原則，不得采購“食”、“妝”、“消”、“械”等非藥保健品及無批準文號、無有效期限、無廠牌、無注冊商標等藥品進入醫院。對不符合質量標準和有關規定者不得采購入庫。
九、采購藥品必須執行質量驗收制度。如發現采購藥品有質量問題要拒絕入庫，對于藥品質量不穩定供貨不及時或參加藥品集中招標投標并作為中標方但拒不履行中標結果的供貨單位要及時向上級招標采購負責部門匯報以便規范和監督其違約行為，保障正常采購行為的進行。
十、庫房購進調出藥品必須建立真實、完整的入庫、出庫記錄和藥品相關信息，如實反映藥品來源、去向、醫保類別、效期、庫存等相關信息。
十一、強化藥品采購中的制約機制，嚴格實行采購、質量驗收、藥品付款三分離制度。
十二、藥劑科采購人員、庫房管理人員、財會人員各司其職，在藥劑科主任的領導下抓好質量關和入出庫管理關，保證賬務相符。
藥品采購管理制度8
藥品采購管理制度是一套系統性的規則，旨在確保藥品質量、供應穩定和成本效益。它涵蓋了藥品的選型、供應商評估、采購流程、庫存管理、合同簽訂、質量控制等多個環節。
內容概述：
1. 藥品選型：依據臨床需求、藥品質量、價格等因素，確定采購藥品的種類和規格。
2. 供應商管理：對供應商進行資質審核、業績評估，建立長期合作關系。
3. 采購流程：規范從詢價、比價、下單到收貨的全過程，確保透明度和合規性。
4. 合同簽訂：明確雙方權利義務，包括藥品質量、價格、交貨期、售后服務等條款。
5. 庫存管理：合理控制庫存，避免積壓和短缺，確保藥品的'新鮮度。
6. 質量控制：設立嚴格的藥品檢驗制度，確保入庫藥品的質量符合標準。
7. 風險管理：識別并預防潛在的供應鏈風險，如供應中斷、價格波動等。
藥品采購管理制度9
原料采購管理制度是企業運營的核心環節之一，旨在確保原料質量、控制成本、優化供應鏈管理。該制度涵蓋以下幾個關鍵方面：
1. 供應商選擇與評估
2. 采購策略與計劃制定
3. 采購流程與審批機制
4. 合同管理與執行
5. 質量控制與驗收標準
6. 庫存管理和成本控制
7. 信息記錄與報告系統
8. 內部審計與合規性檢查
內容概述：
1. 供應商管理：建立供應商數據庫，定期進行資質審查，評價其供應能力、財務狀況、交貨準時率等因素。
2. 采購策略：根據市場需求、生產計劃和預算制定采購策略，包括固定供應商、多源采購、長期合同等。
3. 流程規范：明確從需求提出到簽訂合同、支付款項的整個采購流程，設置相應的審批權限和節點。
4. 合同條款：規定價格、數量、質量、交付期限、違約責任等關鍵要素，保障雙方權益。
5. 質量監控：設定原料質量標準，實施嚴格的`驗收程序，確保原料符合生產要求。
6. 庫存控制：通過預測和分析，維持合理的庫存水平，防止過度庫存或缺貨情況。
7. 信息透明：建立健全的采購信息系統，實時跟蹤采購進度，提供決策依據。
8. 監督機制：定期進行內部審計，檢查采購活動的合規性，預防潛在風險。
藥品采購管理制度10
一、根據《中華人民共和國藥品管理法》的有關規定和當前醫藥市場情況及本院的臨床用藥要求，制定本制度。
二、藥品采購只能在國家認可的、具有“藥品經營企業許可證”、“營業執照”等證照的公司購藥，原則上不接受廠家直銷。
三、購藥公司的確定，由“醫院藥事管理委員會”審查，報黨政聯席會議審批。并與院長簽訂“藥品質量經濟責任協議書”后，方可進行購銷活動。
四、藥品的'價格按政府的物價政策和有關規定執行。
五、購藥計劃由庫房保管員按需制定，藥劑科負責人審查，分管院長審批。每個品種、每次計劃量原則上不超過兩個月用量，特殊品種可適當增加。
對商家提供藥品的質量及其他要求，按甲、乙雙方簽署的《藥品購銷質量經濟協議書》執行。
六、藥劑科必須全面保證臨床用藥的質和量，不準有臨床缺藥的出現，特別是各種搶救藥品。
七、為了監督藥品購銷工作，藥事管理委員會和購藥小組審計人員每季度審查購藥計劃一次。
藥品采購管理制度11
本采購供應鏈管理制度旨在規范企業采購活動，確保供應鏈高效運作，降低運營成本，提升產品質量，以實現企業戰略目標。制度涵蓋了從需求預測到供應商管理，再到物流配送和質量控制等多個環節。
內容概述：
1. 需求管理：明確采購需求的`產生、預測和審批流程，確保采購活動的科學性和準確性。
2. 供應商選擇與管理：建立供應商評估體系，定期進行績效考核，確保供應商的穩定性和質量保證能力。
3. 合同管理：規范合同簽訂、執行和變更流程，保障雙方權益，降低法律風險。
4. 采購執行：規定采購訂單的下達、跟蹤和收貨驗收流程，確保及時交付。
5. 庫存管理：設定合理的庫存水平，避免過度庫存和缺貨現象。
6. 質量控制：制定質量標準，實施質量檢驗，確保產品符合標準要求。
7. 物流配送：優化運輸方式，提高配送效率，降低物流成本。
8. 應急處理：建立應急預案，應對供應鏈中斷或其他突發情況。
藥品采購管理制度12
一、藥劑科應在監督管理部門和院藥事管理委員會的領導下，負責全院的藥品采購、儲存、保管和供應工作，其它科室和個人不得自購、自制、自銷藥品。
二、藥庫由專人管理，應設置藥品保管員及藥品采購人員負責藥品的采購、驗收、保管工作。庫房保管采購人員應具備良好的政治思想素質和專業技術知識，嚴格執行相關的法律法規。
三、藥品采購必須在監管部門的.監督管理下向證照齊全的生產、經營批發企業進行采購，選擇藥品質量可靠、服務周到、價格合理的供貨單位，藥劑科必須將供貨單位的證照復印件存檔備查。
四、藥品采購人員必須嚴格遵守《藥品管理法》及有關的法律法規，按照藥品招標的中標目錄和本院基本用藥目錄采購藥品，保持相應庫存量，以滿足臨床用藥需要。
五、采購藥品要根據臨床所需，結合醫院基本用藥目錄、用藥量及庫存量制定采購計劃。采購計劃交藥劑科主任初審，然后報監管部門和主管院長審核同意后方能進行采購。新品種必須由所用臨床科室提出書面申請報告報藥劑科，藥劑科再交監管部門和主管院長簽字審批后方可采購。
六、采購進口藥品時，必須向供貨單位索取《進口藥品檢驗報告書》，并加蓋供貨單位的印章，采購特殊管理的藥品必須嚴格執行有關規定。
1、根據本院《基本用藥供應目錄》和藥品使用情況及庫存量，由藥庫保管員提出藥品采購計劃，經藥劑科主任審核及分管院長批準后，由采購員執行，采購計劃應保存至藥品有效期后一年，但不得少于三年。
2、藥品采購員負責全院中成藥、中藥飲片、化學藥品、生物制品等的采購工作。
3、藥品采購員根據采購計劃，按醫院藥事管理委員會制定相關規定進行采購。
4、藥品采購員必須嚴格遵守《藥品管理法》及其《實施條例》的有關規定，嚴禁向證照不全的企業購進藥品;嚴禁采購假藥、劣藥;嚴禁從個人手中采購藥品。采購人員不得擅自購入新品種，急救藥品、急用藥品例外，但事后應由原要求使用和科室補辦臨時用藥申請手續
5、醫院藥品由藥劑科統一采購管理，其它科室不得自購、自制、自銷。
6、藥品采購員應認真執行藥品價格政策和藥政管理的各種法規。嚴格執行藥品的進貨程序：由藥品采購員向供貨企業索取加蓋供貨企業原印章的《藥品生產許可證》或《藥品經營許可證》、《營業執照》復印件、GSP或GMP證書復印件、藥品質量保證協議書，加蓋供貨企業原印章及法定代表人印章或簽名的企業法定代表人授權委托書原件(委托書應注明授權范圍及有效期限)，加蓋企業原印章的本人身份證復印件;企業登記事項如有變更，應索取相應的變更材料。認真審查供貨單位及銷售人員的合法資格，審核供貨單位生產(經營)方式和范圍及其質量信譽(證照齊全、供貨品種質量好，價格合理，重合同，守信譽，售前售后服務好)。
7、購進首營藥品時，藥品采購員應及時索取相關資料。
8、采購特殊藥品、新藥和危險品，應嚴格執行有關規定。進口藥品必須保留《進口藥品注冊證》復印件和首次進口的《藥品質量檢驗合格報告書》或《進口藥品通關單》。
9、新藥采購按醫院藥事管理委員會制定的有關制度和程序采購。
10、集中招標品種按有關規定采購。
11、特殊用藥、搶救用藥、獨家經營品種，本院現有供貨渠道無經銷者，經藥劑科主任批準后可另辟渠道臨時采購，并備案登記，報醫院藥事管理委員會批準后，可納入常規供應商名單。
12、對不合格藥品、數量短缺或破損品種，應及時與供應商或生產商聯系退貨或協商處理解決。
13、藥品采購員必須隨時掌握市場價格和供貨信息，熟悉了解臨床用藥情況，把市場供應與臨床用藥有機結合起來。
14、藥品采購員應注意改進采購工作流程和標準，定期向藥劑科主任提交采購報告。對首營藥品或缺貨藥品應及時通知相關人員和相關臨床科室，并不定期向藥劑科主任上報《首營藥品登記表》和《擬淘汰藥品匯總表》。
15、在工作中，應嚴格遵守國家、行業、醫院制定的有關規定，不允許以任何形式索取、收受賄賂，嚴禁違法違紀行為。
16、藥品采購員應接受院長、紀檢人員、審計人員對藥品采購活動的監督。
藥品采購管理制度13
1、藥劑科在藥物管理與藥物治療學委員會的領導下，在嚴格遵守河北省醫藥集中采購各項規定的情況下，負責全院的藥品采購、儲存和供應工作。除放射性藥品可由核醫學科按有關規定采購外，其他科室和個人不得自購、自制、自銷藥品。
2、藥劑科應設置藥品采購員負責藥品的采購工作。藥品采購人員必須具有藥士以上職稱，并具備良好的政治思想素質和專業技術知識。
3、采購藥品必須嚴格遵守河北省醫藥集中采購各項規定情況下、采購證照齊全的藥品生產、經營批發企業采購。要選擇藥品質量可靠、服務周到、價格合理的供貨單位。供貨單位由藥劑科提名，藥事委員會集體討論決定。藥劑科必須將供貨單位的證照復印件、蓋紅章的銷售人員單位委托書及身份證復印件存檔備查。
4、采購人員根據臨床與科研的需要，依據醫院基本用藥目錄科學地在河北省醫藥集中采購各項規定的情況下制定采購計劃，交藥劑科主任初審，主管院長審核同意后方能采購。新品種必須由臨床科室提出申請，藥劑科初審，醫院藥事管理委員會通過后方可采購。
5、采購進口藥品時，必須向供貨單位索取《進口藥品檢驗報告書》，并加蓋供貨單位的紅章。采購特殊管理藥品必須嚴格執行有關規定。
6、采購人員不得采購非藥保健品及無批準文號、無廠牌、無注冊商標的藥品供臨床使用。
7、采購藥品必須執行質量驗收制度，如發現采購藥品有質量問題，要拒絕入庫。對于藥品質量不穩定的供貨單位，要停止從該單位采購藥品。
8、要強化藥品采購中的制約機制，嚴格實行采購、質量驗收、藥品付款三分離的管理制度。藥劑科必須每年向藥事委員會匯報本年度采購藥品的品種、渠道、金額等情況，接受藥事委員會的監督。
9、藥品采購人員不得收取供貨單位的`回扣費。
藥品采購員職責
1、在科主任的領導下，負責全院的藥品采購工作。
2、根據藥品的使用情況，定期制定藥品的本年，本季、月份的采購計劃，交科主任審查，經醫院藥事管理委員會研究，院長批準后執行。
3、加強資金的合理流動，計劃采購，計劃用款，避免藥品和積壓和浪費。
4、自覺遵守財務管理的有關規定，廉潔自律，把好藥品質量關，不準采購“三無”藥品，偽劣藥品或非藥用品，堅持按藥品主渠道購進藥品。
5、對購進、調進或退庫藥品，由藥品采購人員會同藥庫管理人員，對品名、規格、收量、批準文號、生產批號、生產廠家、有效期限、外觀質量、包裝情況、進貨價格等逐項驗收核對，并由采購人員在原始單據上簽字以示負責，發現問題及時解決。
6、建立缺藥登記薄，對搶救爭需藥品、采購人員應立即組織進貨，以保證搶救治療的需要。
藥品采購管理制度14
工程材料采購管理制度是企業運營中不可或缺的一環，旨在確保項目順利進行，控制成本，保證工程質量。這一制度涵蓋了材料選擇、供應商管理、采購流程、質量控制、庫存管理和合同管理等多個方面。
內容概述：
1. 材料選擇：明確各類工程所需材料的'規格、性能要求，確保選用的材料符合設計標準和施工需求。
2. 供應商管理：建立供應商評估體系，定期對供應商的質量、價格、交貨期等進行考核，確保供應商的可靠性和穩定性。
3. 采購流程：規范從需求提出到材料驗收的整個采購過程，包括需求審批、詢價比價、合同簽訂、付款及收貨驗貨等環節。
4. 質量控制：設定材料檢驗標準，執行嚴格的入庫前檢驗，防止不合格材料流入工程。
5. 庫存管理：實施科學的庫存策略，避免材料積壓和短缺，確保資源有效利用。
6. 合同管理：制定合同模板，明確雙方權利義務，處理違約情況，保障公司利益。
藥品采購管理制度15
1、藥庫管理人員負責全院藥品的采購供應工作，根據本院業務性質、工作范圍、醫療需要，按時編制藥品采購計劃交科主任審查，院長批準后執行。藥品的庫存量，在供銷正常情況下一般為二至四個月，特殊情況可適當增減。
2、采購人員應自覺遵守財務管理的有關規定，謙潔自律，把好藥品質量關，不準采購假劣藥品和非藥品，堅持按主渠道進藥品。
3、按“藥品管理法”規定進行藥品采購，認真執行藥品采購計劃，積極組織貨源，保證藥品供應，要搞好經濟管理，保證資金合理流動避免藥品積壓和浪費。
4、若遇急癥或特殊情況用藥，應立即外出采購，以供病人急需。
5、藥品采購人員應嚴格執行濟南市衛生信息中心藥品網上集中采購的規定，對于臨床需要，未在招標范圍內的品種，需將計劃報請濟南市醫療機構藥品集中招標辦公室采購。對臨床更換廠家、產地的品種，及時請示藥學部主任，批準后執行。
6、及時向科（部）內提供療效好、價格低的新藥信息。
7、購進、調進和退庫的藥品，由采購人員按照原始發票，會同藥庫管理人員對品名、規格、數量、批準文號、生產批號、有效期限外觀質量、包裝情況、產地金額等項，進行檢收核對無誤后，采購保管或驗收人在進貨單上簽字后方可入庫。
8、入庫單由藥庫管理人員，填寫一式三聯，第一聯留存、備查，第二聯記帳憑證，第三聯，隨原始單據交財務部門力理報銷。
供貨廠商、供貨人員資質文件備案制度：
1、選擇的.供貨商、供貨廠家應該是在國內外有一定知名度的藥品生產企業、藥品經營企業。
2、供貨的藥品生產企業要提供《藥品生產許可證》、GMP證書、工商注冊證書等文件的加蓋公章的復印件。
3、供貨的藥品經營企業要提供《藥品經營許可證》、GSP證書、工商注冊證書等文件的加蓋公章的復印件。
4、藥品營銷員要提供身份證復印件，提供藥品生產企業或藥品經營企業開具的藥品營銷委托書。
5、以上各種資質證明文件，要經過科主任審閱，長期存檔。
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