設(shè)備儀器的管理制度常用（15篇）
在當(dāng)下社會，制度的使用頻率逐漸增多，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。大家知道制度的格式嗎？以下是小編收集整理的設(shè)備儀器的管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
設(shè)備儀器的管理制度1
1、目的
為加強(qiáng)對儀器設(shè)備檔案的管理,妥善收集與管理大型、貴重、精密儀器、設(shè)備的相關(guān)資料,制定本細(xì)則。
2、適用范圍
2.1本細(xì)則適用于醫(yī)院對重點儀器設(shè)備資料的管理,包括設(shè)備說明書、合格證、維修證、圖紙等全部隨機(jī)資料及后續(xù)服務(wù)資料。
2.2本細(xì)則僅針對儀器設(shè)備檔案的管理,從屬于醫(yī)院《檔案管理制度》。
3、管理范圍
3.1凡價值在1萬元以上的進(jìn)口和國產(chǎn)的精密、貴重、稀缺儀器設(shè)備,必須建立檔案。
3.2凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)備的購置申請報告及批復(fù)文件,應(yīng)存入該儀器設(shè)備檔案內(nèi)。
3.3凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)備,到貨后應(yīng)由藥械部的兼職檔案人員參加開箱驗收,詳細(xì)填寫驗收報告(一式兩份)并存檔備案。
3.4凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)備的全套隨機(jī)技術(shù)文件、儀器設(shè)備說明書、樣本、圖紙、技術(shù)操作規(guī)程、合格證及安裝調(diào)試等材料,均為存檔范圍。
3.5已建檔的儀器設(shè)備在管理、使用、維修和改進(jìn)工作中形成的文件材料應(yīng)歸檔,不得隨意亂放,以免丟失。
4、工作要求
4.1藥械部的兼職檔案員負(fù)責(zé)儀器設(shè)備檔案的收集、整理、保管、維修和使用統(tǒng)計工作。
4.2儀器設(shè)備檔案內(nèi)的.文件材料,要按時間順序排列,用鉛筆編寫頁號,凡有文字的頁面,都要編號,正面標(biāo)在右上角,背面標(biāo)在左上角,并完整填寫卷內(nèi)目錄。
4.3儀器設(shè)備檔案應(yīng)一式三份,原件交院辦(人事行政部)檔案室,一份復(fù)印件留在設(shè)備使用部門備用,一份復(fù)印件在藥械部存檔。院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查檔案管理情況和設(shè)備使用情況。
4.4儀器設(shè)備檔案應(yīng)放置在專用的檔案柜中,做到完整安全,存放有序,查找方便,不得隨意堆放,嚴(yán)防毀壞和散失。
4.5儀器設(shè)備檔案的原件一般不外借,如因特殊需要必須借用時,應(yīng)經(jīng)院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)人同意。
4.6辦理借閱手續(xù)后借出的檔案材料,借用人要妥善保管,不得毀壞和遺失,并應(yīng)按期歸還,如有損壞或遺失,由借用人負(fù)責(zé)賠償。
設(shè)備儀器的管理制度2
為了加強(qiáng)實驗室的儀器設(shè)備管理，提高儀器設(shè)備的運(yùn)行效率，更好地為科研服務(wù)，特制訂管理辦法如下：
一、落實儀器設(shè)備的專職管理人員，負(fù)責(zé)儀器設(shè)備管理及維護(hù)維修等工作。
二、管理人員編寫簡單明了的儀器操作說明，并將其掛在醒目的地方以利操作者使用。
三、儀器設(shè)備必須嚴(yán)格執(zhí)行使用登記制度，登記時應(yīng)記錄儀器運(yùn)行狀況、開機(jī)時間。凡不登記者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，停止使用資格。大型儀器設(shè)備實行專人管理專人操作，使用者采取先預(yù)約登記，然后使用的原則。
四、任何使用者必須在掌握儀器設(shè)備的`性能與操作程序后方可上機(jī)操作，強(qiáng)行上機(jī)者，將視為違章作業(yè)并予以罰款。
五、使用者在開機(jī)前首先檢查儀器清潔衛(wèi)生，是否正常，發(fā)現(xiàn)問題及時報告管理人員，并找上一次使用者問明情況，知情不報者追查當(dāng)次使用者責(zé)任。
六、建立儀器設(shè)備檔案。凡隨機(jī)帶來的圖紙、說明書、技術(shù)規(guī)程、維修手冊、合格證、裝箱單、標(biāo)書、合同、零部件等，必須統(tǒng)一登記，分機(jī)立出檔案，集中存放實驗室。工作確有需要的，可按規(guī)定借閱或復(fù)印。
七、管理人員建立事故、保養(yǎng)、檢修記錄等，對發(fā)生的事故必須詳細(xì)記錄事故原因、過程、事故人及處理意見等，并及時歸檔。
八、積極開展對外服務(wù)，提高儀器的使用效率，為儀器維修保養(yǎng)籌措經(jīng)費(fèi)。
九、違反操作規(guī)程造成儀器損壞或發(fā)生事故的，視情節(jié)輕重，對責(zé)任者處以批評教育、書面檢查、罰款等處分。
十、維護(hù)公共衛(wèi)生、保持清潔，保證儀器的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
設(shè)備儀器的管理制度3
一、所有使用儀器設(shè)備必須登記造冊，建立儀器檔案，并顯示儀器使用狀態(tài)。儀器檔案內(nèi)容包括：儀器的技術(shù)資料(中英文名稱;廠商;型號/證書;出廠日期;購買日期/合同日期;價格;操作手冊;檢測主要原理;本科管理人員;應(yīng)用環(huán)境和條件;檢測精密度;年檢測標(biāo)本量和產(chǎn)值)，保養(yǎng)維修登記，使用登記，儀器操作規(guī)程和保養(yǎng)方法。
二、每臺儀器均由專人保管,制訂各類儀器的使用、保養(yǎng)和維修的程序，在規(guī)定期限內(nèi)做好保養(yǎng)、校正，以保證儀器的.可靠性。
三、每臺主要儀器都要提供標(biāo)準(zhǔn)化操作流程(SOP)和指南，未經(jīng)培訓(xùn)者嚴(yán)禁擅自開啟儀器設(shè)備。未按操作規(guī)程進(jìn)行操作而造成儀器損壞的，視情節(jié)輕重，按院有關(guān)規(guī)定處理。
四、貴重設(shè)備指定專人負(fù)責(zé)、使用、保管和維護(hù)，使用人員必須熟悉儀器設(shè)備的性能，能夠排除一般故障，保持儀器清潔、干燥、運(yùn)轉(zhuǎn)正常。不用時定期檢查和通電。
五、每臺儀器設(shè)備每次使用、維修及保養(yǎng)都應(yīng)有使用記錄和維修保養(yǎng)記錄以便查考。
六、根據(jù)各儀器使用的規(guī)定，定期進(jìn)行校準(zhǔn)，或者當(dāng)試劑全部更換、大保養(yǎng)、更換主要零件、出現(xiàn)不正常偏移及認(rèn)為有必要時，都要對儀器進(jìn)行校準(zhǔn)，并記錄。
七、所有儀器設(shè)備未經(jīng)相關(guān)部門的同意不得隨意借出使用。
八、儀器設(shè)備保養(yǎng)，分為預(yù)防性保養(yǎng)和常規(guī)保養(yǎng)。一般在儀器設(shè)備的操作手冊中有詳盡的書面說明，使用者應(yīng)按其規(guī)定執(zhí)行。常規(guī)保養(yǎng)指每天開始工作前和結(jié)束工作后規(guī)定做的保養(yǎng)工作;預(yù)防性保養(yǎng)指定期(一周，一月)做的保養(yǎng)工作。有些零配件、材料雖然沒有出現(xiàn)損傷現(xiàn)象，有時亦要定期更換。
設(shè)備儀器的管理制度4
儀器設(shè)備是高校試驗室的主要技術(shù)物資裝備，是教學(xué)科研的物質(zhì)基礎(chǔ)。儀器設(shè)備管理是高校管理的一項重要內(nèi)容，學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員都應(yīng)當(dāng)高度重視，切實抓好這項工作。儀器設(shè)備的常規(guī)管理主要包括以下內(nèi)容：
一、儀器設(shè)備購置方案
1、方案的編制
教學(xué)儀器設(shè)備是學(xué)院的固定資產(chǎn)，購買設(shè)備需要編制方案。設(shè)備購置方案，應(yīng)由各使用部門依據(jù)學(xué)院建設(shè)年度項目方案而定。下年度的申請方案，應(yīng)當(dāng)于上年底編制；本年度的實施方案，應(yīng)當(dāng)于當(dāng)年三月份制訂。
2、方案的審核
無論編制何種方案，都應(yīng)當(dāng)有理有據(jù)，并填寫儀器設(shè)備選購方案論證報告單，報分管院長審批同意后，將方案交由設(shè)備管理部門――試驗設(shè)備處備案，由試驗設(shè)備處督促方案的執(zhí)行。
3、方案的調(diào)整
編制的購置方案，假如由于教學(xué)任務(wù)、設(shè)備供應(yīng)等狀況發(fā)生變化而需要調(diào)整，在規(guī)定的款項內(nèi)可以作適當(dāng)調(diào)整，但是調(diào)整須報主管院長批準(zhǔn)。
二、儀器設(shè)備的購置
購置設(shè)備時，由使用部門組織好招標(biāo)小組，依照“技術(shù)先進(jìn)，優(yōu)質(zhì)優(yōu)先，價格合理，教學(xué)適用，修理便利”的原則，按方案進(jìn)行，不得損公肥私，不得購買偽劣產(chǎn)品。必要時，設(shè)備主管部門或紀(jì)檢部門要派人監(jiān)督。
三、儀器設(shè)備的驗收
所購儀器設(shè)備，均要辦理驗收手續(xù)和入庫手續(xù)，此項工作由使用管理部門組織。驗收的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括設(shè)備的規(guī)格、型號、質(zhì)量、性能、零配件、技術(shù)資料以及數(shù)量等。不合格的產(chǎn)品，應(yīng)當(dāng)由使用部門提出報告，向廠（商）家辦理退貨、調(diào)換或索賠手續(xù)。合格的.產(chǎn)品，填寫儀器設(shè)備驗收報告單，建立設(shè)備檔案，并將儀器設(shè)備基本數(shù)據(jù)報試驗設(shè)備處設(shè)備管理員，作好建帳、建卡工作。
四、儀器設(shè)備的分類編號和登記
凡不屬于低值易耗的固定資產(chǎn)，無論是主機(jī)，還是附屬設(shè)備，都應(yīng)當(dāng)根據(jù)到貨日期的先后挨次在入庫單、帳冊、卡片和儀器設(shè)備上標(biāo)明，進(jìn)行登記。教學(xué)儀器設(shè)備的分類編號按學(xué)院統(tǒng)一的要求編制，不得有重復(fù)。
五、儀器設(shè)備的保管
教學(xué)儀器設(shè)備分類編號后，要妥當(dāng)保管，確保平安。做好防火、防盜、防水、防爆、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等工作。為了保證設(shè)備正常使用、正常運(yùn)行和準(zhǔn)時修理，設(shè)備使用人員按要求應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的設(shè)備檔案。
六、儀器設(shè)備的保養(yǎng)修理
設(shè)備要定期保養(yǎng)修理，建立完整的制度。保養(yǎng)工作應(yīng)當(dāng)做到“三防”、“六定”，即：防塵、防潮、防震，定人保管、定期保養(yǎng)、定室存放、定期校驗、定期發(fā)動、定期通電。對珍貴設(shè)備、精密儀器和使用頻繁的大型設(shè)備，應(yīng)填寫好使用記錄。
1、各設(shè)備使用人員應(yīng)當(dāng)建立完善的清、點檢查制度，責(zé)任落實到各設(shè)備使用人員。
2、各設(shè)備使用人員對自己所分管的教學(xué)儀器設(shè)備應(yīng)定期做好常規(guī)的維護(hù)和檢修。
3、各設(shè)備使用人員應(yīng)做好預(yù)防修理的工作，即：做好平常的日常維護(hù)工作，每次同學(xué)做完試驗以后都要準(zhǔn)時檢查并做好記錄。
4、各設(shè)備使用人員應(yīng)做好事故修理的工作，一旦事故發(fā)生，應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時查明緣由，提出報告，上報所在部門的領(lǐng)導(dǎo)，的確需要一般修理或大修，填寫儀器設(shè)備修理申請表，經(jīng)批準(zhǔn)以后方能執(zhí)行。
5、做好修理記錄，填好修理記錄卡。
七、儀器設(shè)備的報廢
教學(xué)儀器設(shè)備的報廢是保證教學(xué)質(zhì)量及設(shè)備更新的重要手段，因此應(yīng)當(dāng)建立并嚴(yán)格執(zhí)行儀器設(shè)備報廢制度。
1、各儀器設(shè)備使用人員應(yīng)保養(yǎng)、維護(hù)好設(shè)備，定期檢查，教學(xué)儀器設(shè)備因各種緣由（如年月久遠(yuǎn)老化，損壞嚴(yán)峻不能修復(fù)等）不能正常工作而確需報廢的須向主管部門提出書面申請，填寫儀器設(shè)備報廢申請表（見附表五）。
2、主管部門和有關(guān)專家到現(xiàn)場檢驗確證、核實后，寫出書面意見，報請主管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意以后，填寫設(shè)備報廢卡（見附表六），按相關(guān)制度辦理報廢手續(xù)。
3、設(shè)備一旦報廢后，設(shè)備使用人員應(yīng)準(zhǔn)時到試驗設(shè)備處和財務(wù)處銷帳，辦理設(shè)備報廢相關(guān)手續(xù)。
此外，應(yīng)當(dāng)提倡自制教學(xué)設(shè)備，特殊是自制那些教學(xué)需要、市場選購困難的試驗設(shè)備。為鼓舞老師和試驗人員從事試驗室建設(shè)，應(yīng)當(dāng)將試驗室建設(shè)工作計入老師的工作量。
八、儀器設(shè)備的借用、調(diào)撥和賠償
1、儀器設(shè)備一般不予外借。特別狀況需要外借，應(yīng)當(dāng)由系（部）、試驗設(shè)備處和主管院長批準(zhǔn)并報學(xué)院設(shè)備管理部門備案；需要校內(nèi)借用應(yīng)經(jīng)借出系（部）、處室同意，并填寫試驗室儀器設(shè)備借用單（見附表七）。
2、凡借用儀器設(shè)備，都應(yīng)當(dāng)按期歸還，不得影響教學(xué)的正常進(jìn)行。人人都應(yīng)當(dāng)愛惜儀器設(shè)備。
3、儀器設(shè)備的調(diào)撥應(yīng)經(jīng)借出系（部）、處室同意，并填寫試驗室儀器設(shè)備調(diào)撥單（見附表八），報試驗設(shè)備處和主管院長批準(zhǔn)。
4、對不遵守操作規(guī)程或管理失誤而造成損失的人員，都應(yīng)當(dāng)追究責(zé)任，責(zé)令賠償。賠償?shù)某潭葢?yīng)當(dāng)依據(jù)損失大小、情節(jié)輕重、事后態(tài)度而定。
5、儀器設(shè)備，凡有損壞或丟失，都應(yīng)當(dāng)快速逐級上報狀況，并準(zhǔn)時查明緣由，做好記錄。
設(shè)備儀器的管理制度5
一、儀器設(shè)備購入、驗收后，科室必須有專人保管。科主任、護(hù)士長是責(zé)任人。使用人員必須熟練掌握儀器設(shè)備正確的操作方法。
二、使用儀器設(shè)備前必須熟悉其原理、性能、操作規(guī)程及一般故障的'處理。
三、儀器使用前后操作人員必須檢查是否處于正常狀態(tài)，并填寫使用記錄。
四、儀器設(shè)備運(yùn)行期間，不得擅自離崗，發(fā)現(xiàn)異常及故障立即報告科主任、護(hù)士長。由科室上報設(shè)備科，設(shè)備科聯(lián)系有關(guān)維修人員進(jìn)行維修。
五、儀器設(shè)備保管人員負(fù)責(zé)日常的保養(yǎng)，定期檢查其技術(shù)性能。
設(shè)備儀器的管理制度6
一、學(xué)校必須根據(jù)有關(guān)規(guī)定和教學(xué)儀器設(shè)備性能，加強(qiáng)對教學(xué)儀器設(shè)備的管理。學(xué)校設(shè)立專用儀器室，做到儀器、藥品分室存放、專人管理。
二、教學(xué)儀器和設(shè)備，學(xué)校財務(wù)部門設(shè)該項財務(wù)帳，各學(xué)科儀器室建實物帳。儀器設(shè)備應(yīng)按部頒標(biāo)準(zhǔn)分類存放，儀器柜和儀器架應(yīng)有物資存放登記卡。
三、非一次性消耗的'物資（燒杯、試管、試劑瓶等玻璃儀器除外），主件必須編號，除特殊情況外，附件也要編號�；瘜W(xué)藥品試劑應(yīng)酬有標(biāo)簽，并涂蠟保護(hù)。
四、儀器室和實驗室區(qū)域，應(yīng)按公安消防部門要求備有消防設(shè)施和防盜設(shè)備等。
五、對貴重儀器和易燃、易爆、劇毒藥品，應(yīng)放置在安全地點，有必要的保安設(shè)施和使用規(guī)定。
六、儀器室需經(jīng)常保持清潔，注意做好防塵、防潮、防光、防銹、防震、防火、防暴、防腐蝕、防揮發(fā)等工作，使儀器經(jīng)常保持良好性能。
七、 教師領(lǐng)用儀器須先填好通知單、進(jìn)行登記后才能拿出儀器室，用完及時送回，并經(jīng)主管人員驗收入柜，有損壞的要說明原因， 報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)處理。
八、教學(xué)儀器只供學(xué)校教學(xué)使用。儀器的借用、報損、報廢、賠償?shù)软毾冉?jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，管理人員同意，辦好登記手續(xù)。儀器報損時，報損金額在100元以上的由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批，無審批手續(xù)，一律不予銷帳。
九、學(xué)校要經(jīng)常開展修理、改進(jìn)、自制教具的工作，定期做好清查工作。對于有利用價值的儀器應(yīng)積極進(jìn)行修理，不得輕易報損、報廢。
設(shè)備儀器的管理制度7
一、管理人員每天下班前負(fù)責(zé)檢查、督促關(guān)鎖門窗，關(guān)閉水、電開關(guān)，切斷電源，清除室內(nèi)外的木屑、廢紙等易燃物品。
二、提出和改進(jìn)安全措施，管理好消防安全器具，并保持室內(nèi)整齊、清潔。
三、實驗室鑰匙的管理應(yīng)由實驗室主任掌握，鑰匙的.配、發(fā)要院（系）辦公室備案，不得私自配制鑰匙或給他人使用。
四、嚴(yán)禁在實驗室內(nèi)吸煙、吃東西，不準(zhǔn)帶與工作無關(guān)的外來人員進(jìn)入實驗室。
五、非工作需要嚴(yán)禁在實驗室內(nèi)使用電爐等電熱器和空調(diào)，使用電爐和空調(diào)等電器時，使用完畢必須切斷電源。
六、加強(qiáng)用電安全管理，不準(zhǔn)超負(fù)荷用電，對電線老化等隱患要定期檢查，及時排除。
七、實驗室應(yīng)保持清潔整齊，儀器設(shè)備布局合理，建立清掃制度，嚴(yán)禁在實驗室堆放雜物。
八、如有盜竊和意外事故發(fā)生，不得隱瞞，及時報告主管領(lǐng)導(dǎo)和院領(lǐng)導(dǎo)，并保護(hù)好現(xiàn)場，寫出事故報告。
設(shè)備儀器的管理制度8
為加強(qiáng)儀器、儀表的管理，控制和優(yōu)化工藝條件，降低物料消耗，提高產(chǎn)品質(zhì)量，達(dá)到安全穩(wěn)定運(yùn)行的目的，特制定本制度。
1．生產(chǎn)部應(yīng)根據(jù)計量儀器檢測，控制與聯(lián)鎖、報警要求的實際情況，建立健全相應(yīng)的儀器、儀表計量管理和維修機(jī)構(gòu)，明確各級職責(zé)，加強(qiáng)儀器、儀表的維護(hù)與管理。
2．生產(chǎn)部必須嚴(yán)格制定與實施儀器、儀表保管與使用規(guī)程、維護(hù)檢修規(guī)程、安全技術(shù)規(guī)程等。
3．生產(chǎn)部必須建立帶有工藝控制點的`模擬流程圖、儀表安裝施工竣工圖和調(diào)校記錄，儀表工作電源系統(tǒng)圖，儀表空氣管道系統(tǒng)圖等基礎(chǔ)技術(shù)資料。
4．儀器、儀表日常管理工作
�。�1）要做到：崗位有責(zé)任制、巡回檢查有規(guī)定，使用維護(hù)有要求，檢修調(diào)校有周期、有計劃，以保證儀器、儀表測量精度，不斷提高儀器、儀表的完好率、控制率和信號聯(lián)鎖的投運(yùn)率。
�。�2）儀器、儀表使用人員，應(yīng)對在用儀器進(jìn)行妥善保管、正確使用，經(jīng)常保持儀器、儀表的完整和清潔。
（3）儀器、儀表的報廢和更新，由生產(chǎn)部提出申請，報廠分管領(lǐng)導(dǎo)部門組織經(jīng)濟(jì)技術(shù)論證。認(rèn)為技術(shù)先進(jìn)，性能良好，經(jīng)濟(jì)合理，經(jīng)上級有關(guān)部門批準(zhǔn)后，辦理報廢更新手續(xù)。
�。�5）工藝控制的儀表整定參數(shù)或繼電保護(hù)整定值的變更，均應(yīng)由廠生產(chǎn)技術(shù)部門提出申請，經(jīng)副廠長或總工以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，貫徹執(zhí)行。
5．儀器、儀表安全運(yùn)行
（1）儀表空氣、電源、管線保溫蒸汽的供給系統(tǒng)，要經(jīng)常維護(hù)檢查，消除缺陷、保持完好，保證正常供給、安全運(yùn)行。
�。�2）儀器、儀表保護(hù)器件，聯(lián)鎖和報警設(shè)施的解除與停用，均應(yīng)向生產(chǎn)部門提出，報副廠長或總工以上領(lǐng)導(dǎo)或其它授權(quán)人批準(zhǔn)后，方可執(zhí)行。
�。�3）生產(chǎn)部應(yīng)組織定期或季節(jié)性儀器、儀表大檢查，作好事故防范工作，以保證安全可靠運(yùn)行。
6．基礎(chǔ)資料
（1）儀表專業(yè)管理制度、檢維修規(guī)程等
�。�2）DCS、PLC等控制系統(tǒng)臺帳、系統(tǒng)驗收記錄、系統(tǒng)點檢及故障處理記錄、系統(tǒng)修改記錄；系統(tǒng)設(shè)計資料、說明書、系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件、系統(tǒng)備份盤等。
�。�3）儀表聯(lián)鎖保護(hù)系統(tǒng)臺帳、聯(lián)鎖原理圖/邏輯圖、聯(lián)鎖工作票等。
�。�4）可燃、毒性氣體報警器臺帳、檢測點分布圖、儀表說明書、回路圖、校驗及檢定記錄等資料。
�。�5）所有儀表的設(shè)計資料、圖紙，選型資料、說明書、隨機(jī)資料、配套儀表及其它設(shè)備資料和相關(guān)圖紙，安裝調(diào)試記錄、驗收記錄、檢修校驗記錄等。
�。�6）儀表設(shè)備故障及缺陷記錄等。
7．檢查與考核
（1）公司設(shè)備管理部每季度對各使用單位的儀表設(shè)備進(jìn)行檢查。各使用單位設(shè)備管理部門應(yīng)組織本單位的定期檢查或日常檢查。
�。�2）對儀表設(shè)備，按以下技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行檢查、考核：
a.儀表完好率≥95%；使用率≥95%；控制率≥90%；泄漏率≤0.5‰；
b.分析儀表完好率、使用率≥90%。
c.聯(lián)鎖系統(tǒng)投用率為100%；
d.可燃、有毒氣體檢測報警儀的安裝率、完好率和使用率為100%。
設(shè)備儀器的管理制度9
教學(xué)儀器設(shè)備是學(xué)院國有資產(chǎn)的一個重要組成部份,是保證完成教學(xué)和科研任務(wù)的重要物質(zhì)條件,為加強(qiáng)學(xué)院教學(xué)儀器設(shè)備的管理,特制定本辦法。
第一章總則
第一條教學(xué)儀器設(shè)備是指用于教學(xué)、實驗、實習(xí)和科研的儀器設(shè)備。
第二條儀器設(shè)備的管理,必須貫徹勤儉辦學(xué)的方針,從本院具體實際出發(fā),依托現(xiàn)有儀器設(shè)備潛力,重視開發(fā)工作,提倡自已動手研制新型儀器設(shè)備,不斷擴(kuò)充學(xué)院研制儀器設(shè)備的潛力。
第三條全院教學(xué)儀器設(shè)備必須貫徹統(tǒng)一管理、分工負(fù)責(zé)和管用結(jié)合原則,在主管院長領(lǐng)導(dǎo)下,由總務(wù)處和教務(wù)處歸口管理全院儀器設(shè)備的采購、登記建卡、合理使用等日常管理工作。各單位應(yīng)有一位領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)儀器設(shè)備管理工作并指定專(兼)職人員負(fù)責(zé)保管和登記。
第四條儀器設(shè)備保管人員變動時,應(yīng)經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意并與接替人員辦清交接手續(xù)后方可離職。部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)將變動人員名單送交總務(wù)處備查。
第五條用于教學(xué)、科研的儀器設(shè)備,單價在500元及以上、耐用期一年以上并能獨立使用的均為固定資產(chǎn),必須單獨建立帳卡。單價低于500元,但數(shù)量較大的批量購入的儀器設(shè)備也應(yīng)計入固定資產(chǎn)。
第六條單價低于500元耐用期在一年以上并能獨立使用的儀器設(shè)備為低值耐用品,不記入固定資產(chǎn),但其管理模式與固定資產(chǎn)相同。
單價低于500元耐用期不足一年的其它物資為低值易耗品,這類物資以領(lǐng)代耗,由各部門建帳管理,學(xué)院總務(wù)處定期和不定期地進(jìn)行檢查監(jiān)督。
對于可公私兩用的低值耐用品的管理按固定資產(chǎn)管理模式執(zhí)行。
第七條單價在500元以上,能獨立使用,但耐用期不足一年的儀器設(shè)備屬易耗品。易耗品的管理按《xx職業(yè)技術(shù)學(xué)院一般維修材料、工具、低值耐用品、易耗品使用管理規(guī)定(試行)》執(zhí)行。
第八條所有購入、調(diào)入、自制、捐贈的儀器設(shè)備,不論其經(jīng)費(fèi)來源都要按上述規(guī)定入帳建卡,不允許出現(xiàn)有物無帳、有帳無物現(xiàn)象。
第二章儀器設(shè)備的購置和驗收、建帳
第九條教學(xué)儀器設(shè)備的添置,由各系部按照學(xué)院總體規(guī)劃,根據(jù)實際需要提出發(fā)展建設(shè)規(guī)劃,其內(nèi)容包括建設(shè)目標(biāo)、項目內(nèi)容、應(yīng)達(dá)到規(guī)模、水平、專業(yè)設(shè)置、現(xiàn)有設(shè)備情況,并以此制定出年度計劃和并根據(jù)財力的可能分別輕重緩急制定出年度添置計劃或三至五年建設(shè)規(guī)劃。經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審查同意后方可購置。
購置儀器設(shè)備在壹萬元以下必須填寫《xx職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設(shè)備購置申報表》,由購置部門負(fù)責(zé)人審查簽署意見報主管院長批準(zhǔn)后送教務(wù)處采購。單價在壹萬元及以上的儀器設(shè)備必須報經(jīng)教務(wù)處組織有關(guān)專家進(jìn)行論證后,經(jīng)主管院長批準(zhǔn),并提交院長辦公會審定,以招標(biāo)形式采購。
第十條全院所有教學(xué)儀器設(shè)備原則上由學(xué)院教務(wù)處統(tǒng)一購置,屬于個別急需的儀器設(shè)備,經(jīng)主管院領(lǐng)導(dǎo)同意可由使用部門購置,但報銷時須經(jīng)教務(wù)處簽署意見,并同時入帳建卡。
第十一條各系部提出的教學(xué)儀器設(shè)備購置計劃,應(yīng)將詳細(xì)的品名、規(guī)格、型號、產(chǎn)地、廠家、數(shù)量及用途等填寫清楚報教務(wù)處,避免一切可能造成的差錯。
第十二條采購必須遵循自制、市內(nèi)、市外、國內(nèi)、國外的先后順序原則,不得舍近求遠(yuǎn)。
第十三條赴外地看樣或訂貨的人員由使用部門和教務(wù)處聯(lián)合組成,重大采購項目必要時可請紀(jì)檢部門派員參加,部份專用、急需的小件儀器設(shè)備和物資,經(jīng)教務(wù)處同意也可由使用部門自行采買。
第十四條采購前,應(yīng)將采購小組的組成、采購項目和采購金額等情況報紀(jì)監(jiān)辦備案,必要時紀(jì)監(jiān)辦派人直接參與采購活動,對采購過程進(jìn)行監(jiān)督。
第十五條采購人員必須按照批準(zhǔn)的計劃訂貨采購,如需改變規(guī)格型號者,應(yīng)征得使用單位同意。使用單位計劃變更也應(yīng)與教務(wù)處聯(lián)系,并辦理變更手續(xù),否則造成的后果由經(jīng)辦人或使用部門負(fù)責(zé)。
第十六條精密貴重儀器和大型儀器設(shè)備的購置,還必須提出可行性報告,其內(nèi)容包括購置理由、效益預(yù)測、選型論證、安裝和使用條件等,經(jīng)教務(wù)處及總務(wù)處會同有關(guān)業(yè)務(wù)部門及專家逐項進(jìn)行評議審查后,報主管院長批準(zhǔn)執(zhí)行。
第十七條自制儀器設(shè)備必須考慮到科學(xué)性、可行性及經(jīng)濟(jì)的合理性,由自制部門提出申報計劃,并附論證報告,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意報教務(wù)處及總務(wù)處審核后,列入自制儀器設(shè)備專項計劃,報請主管院長批準(zhǔn)執(zhí)行。試制開發(fā)的儀器設(shè)備經(jīng)鑒定合格予以驗收入帳。
第十八條購置設(shè)備到校后,教務(wù)處約請使用單位指派專人共同按訂貨要求進(jìn)行驗收。
經(jīng)驗收合格后,經(jīng)辦人憑發(fā)票或調(diào)撥單以及儀器設(shè)備的.標(biāo)牌或說明書到總務(wù)處辦理固定資產(chǎn)登記手續(xù)。
驗收不合格者,應(yīng)及時查原因并在文件上簽署意見,由教務(wù)處有關(guān)人員負(fù)責(zé)處理。
經(jīng)同意,由使用部門自行購置的儀器設(shè)備,由本單位組織驗收。驗收結(jié)果報教務(wù)處備案。憑驗收單到總務(wù)處辦理固定資產(chǎn)登記手續(xù)。
技術(shù)性較高的儀器設(shè)備,應(yīng)組織專門班子進(jìn)行驗收。
計價轉(zhuǎn)帳調(diào)入、無償贈送的儀器設(shè)備,應(yīng)同樣辦理驗收、建帳事宜。
第十九條大宗物資設(shè)備的采購必須采取招標(biāo)、邀標(biāo)方式,充分利用市場機(jī)制爭取更好的效果。招標(biāo)、邀標(biāo)應(yīng)嚴(yán)格按程序、規(guī)范進(jìn)行。
第三章儀器設(shè)備的管理與使用
第二十條教學(xué)儀器設(shè)備的管理要嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)管理辦法執(zhí)行。由教務(wù)處責(zé)承各系部制定相應(yīng)的操作規(guī)程、使用和維修保養(yǎng)制度,實行崗位責(zé)任制。
第二十一條教務(wù)處和各使用部門都必須按固定資產(chǎn)帳務(wù)管理建立相應(yīng)的帳卡,并保證帳、卡、物相符,及時做好對帳工作,總務(wù)處每年不定期對各單位設(shè)備使用情況進(jìn)行抽查,并將抽查結(jié)果向主管院長匯報。
第二十二條儀器設(shè)備的使用單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)技術(shù)檢查、校驗、維修等工作,責(zé)任到人,保證設(shè)備處于完好的可用狀態(tài)。保管人員應(yīng)認(rèn)真履行崗位職責(zé),對所管物品經(jīng)常盤點,定期檢查,及時掌握物資的增減變化。
第二十三條儀器設(shè)備必須按精密程度分級使用,并對性能和指標(biāo)進(jìn)行定期校驗、計量和定標(biāo),以保證儀器設(shè)備的精度性能。精密貴重儀器設(shè)備和大型設(shè)備,必須建立技術(shù)管理檔案,按學(xué)院檔案管理要求,由教務(wù)處統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。
第二十四條教師或?qū)嶒灱夹g(shù)人員管理和指導(dǎo)使用時,必須辦理有關(guān)領(lǐng)用登記手續(xù),并做好使用記錄,其他人員必須經(jīng)過技術(shù)培訓(xùn),考核合格后,方準(zhǔn)使用。
第二十五條進(jìn)行拆裝(含大修)類的教學(xué)實驗(實習(xí))應(yīng)盡量使用廢舊儀器設(shè)備。實驗室在使用新購入的儀器設(shè)備(專供拆裝的除外),一律不許隨便拆改。若確需對精密貴重儀器設(shè)備和大型設(shè)備進(jìn)行拆改,須制定技術(shù)方案,由教務(wù)處審核后報主管院長批準(zhǔn)方可執(zhí)行。
第二十六條學(xué)生領(lǐng)用實驗儀器需向?qū)嶒瀱T(指導(dǎo)
教師)辦理領(lǐng)用手續(xù),實驗結(jié)束后應(yīng)及時送實驗室,實驗員(指導(dǎo)教師)負(fù)責(zé)驗收,保證實驗儀器安全完整,逾期由實驗員(指導(dǎo)教師)負(fù)責(zé)收回。
第二十七條實驗室、陳列室和模型室等均應(yīng)按儀器設(shè)備、標(biāo)本、模型等分類,并經(jīng)常檢查,以防損壞和損失。
第四章儀器設(shè)備的借、領(lǐng)與處理
第二十八條教師和學(xué)生在校外進(jìn)行勞動或科技協(xié)作,原則上應(yīng)使用所在單位的儀器設(shè)備。如確需攜帶本校的儀器設(shè)備使用,必須指定專人負(fù)責(zé),并經(jīng)教務(wù)處報主管院長同意批準(zhǔn)方可攜出。若有損壞、丟失應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報并按有關(guān)規(guī)定處理。
第二十九條各部門的儀器設(shè)備借入與借出,要指定專人負(fù)責(zé)辦理,并設(shè)專冊登記。精密、貴重、稀缺儀器設(shè)備的借出,需經(jīng)教務(wù)處和主管副院長批準(zhǔn)。借入的儀器設(shè)備要及時驗收,凡違返規(guī)定者,要追究經(jīng)辦人責(zé)任。
第三十條儀器設(shè)備出借須雙方當(dāng)面進(jìn)行檢查。收回時出現(xiàn)損壞、丟失、缺少零件等,由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)賠償其經(jīng)濟(jì)損失。
第三十一條儀器設(shè)備的安裝和維修。儀器設(shè)備的安裝原則上由供貨商負(fù)責(zé);保修期內(nèi)由供貨商負(fù)責(zé)維修,過了質(zhì)保期,校內(nèi)無法自行修復(fù)的,可送院外修理。
第三十二條儀器設(shè)備的處置必須嚴(yán)格按照《xx職業(yè)技術(shù)學(xué)院國有資產(chǎn)處置管理辦法(試行)》執(zhí)行,認(rèn)真履行審批手續(xù)。
第三十三條在不影響本部門的正常工作前提下,提倡互通有無,相互合作。為了避免儀器設(shè)備的重復(fù)購置,提高儀器設(shè)備的使用率,教務(wù)處負(fù)責(zé)全院教學(xué)儀器設(shè)備的統(tǒng)一調(diào)配。
第三十四條凡已超過使用年限、主要部件或結(jié)構(gòu)已經(jīng)損壞,不能達(dá)到最低使用要求且無法修復(fù)的儀器設(shè)備,經(jīng)教務(wù)處組織技術(shù)鑒定,符合報廢條件的可申請報廢。報廢工作按《xx職業(yè)技術(shù)學(xué)院固定資產(chǎn)報廢管理辦法(試行)》執(zhí)行。
第三十五條要努力避免儀器設(shè)備的積壓和浪費(fèi),對長期不投入使用的儀器設(shè)備,要查明原因采取措施,對確因人為原因造成的積壓和浪費(fèi),應(yīng)追查責(zé)任,進(jìn)行處理。
設(shè)備儀器的管理制度10
醫(yī)療儀器設(shè)備安全使用管理制度
一、醫(yī)療設(shè)備使用前必須制定操作規(guī)程，使用時必須按操作規(guī)程操作，儀器設(shè)備使用人員必須經(jīng)技術(shù)培訓(xùn)、考核合格后才能上崗操作。
二、對衛(wèi)生部或衛(wèi)生廳規(guī)定的有關(guān)大型儀器設(shè)備，須取得衛(wèi)生部規(guī)定的《大型醫(yī)用設(shè)備應(yīng)用質(zhì)量合格證》方能投入使用，使用人員須持有《大型醫(yī)療設(shè)備上崗人員技術(shù)合格證》方能進(jìn)行操作。
三、使用科室對儀器設(shè)備的管理
1、建立使用登記本（卡），對開機(jī)狀態(tài)、使用時間、運(yùn)行狀況、出現(xiàn)的問題進(jìn)行詳細(xì)登記。
2、高值儀器設(shè)備（萬元及以上設(shè)備）應(yīng)由專人保管，專人使用（科室主任是第一責(zé)任人），無關(guān)人員不能上機(jī)。維修部門應(yīng)確定一名維修專管人。
3、醫(yī)療設(shè)備使用科室，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的管理，包括科室設(shè)備臺賬管理、設(shè)備的配件附件管理、設(shè)備的日常維護(hù)檢查。如管理人員工作調(diào)動，應(yīng)辦理移交手續(xù)。
4、新購貴重儀器（50萬元以上大型設(shè)備）應(yīng)定期報告使用率、經(jīng)濟(jì)效益、社會效益等情況。
5、未經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，科室使用的儀器不準(zhǔn)外借。
6、使用科室與人員要精心愛護(hù)設(shè)備，不得違章操作，如違章操作造成設(shè)備人為責(zé)任性損壞，要立即報告科室領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)備科及分管院長，并按規(guī)定對責(zé)任人作相應(yīng)的處理。
四、使用操作人員在醫(yī)療設(shè)備使用過程中必須做到：
1、不得離開工作崗位，如發(fā)生故障后應(yīng)立即停機(jī)，切斷電源，停止使用；同時掛上“故障”標(biāo)記牌，以防他人誤用。
2、急救儀器設(shè)備發(fā)生故障時應(yīng)立即采取應(yīng)急預(yù)案，用手動方式代替儀器設(shè)備進(jìn)行工作，然后調(diào)用同類儀器設(shè)備，再通知維修人員到達(dá)現(xiàn)場維修。
3、大型儀器設(shè)備或?qū)εR床診斷治療影響很大的儀器設(shè)備，發(fā)生故障停機(jī)時應(yīng)及時報告院領(lǐng)導(dǎo)，通知醫(yī)務(wù)科門、臨床科室，停止開單，以免給病人帶來不必要的麻煩。
4、對有故障的儀器設(shè)備，操作人員不得擅自拆卸或者檢修，應(yīng)由技術(shù)人員負(fù)責(zé)檢修，待故障排除后方能繼續(xù)使用。
5、使用人員在下班前應(yīng)按規(guī)定順序關(guān)機(jī)，并切斷電源、水源，以免發(fā)生意外事故。需連續(xù)工作的設(shè)備，應(yīng)做好交接班工作。
6、操作使用人員應(yīng)做好日常的使用保養(yǎng)工作，保持設(shè)備的清潔。使用完畢后，應(yīng)將各種附件妥善放置，不得遺失。
五、醫(yī)療儀器設(shè)備檔案管理制度
醫(yī)療儀器設(shè)備檔案是醫(yī)院整個檔案的組成部分，也是醫(yī)療儀器設(shè)備動態(tài)管理工作中不可能缺少的`部分。它對醫(yī)療儀器設(shè)備的計劃、購置論證、安裝、驗收、使用、維護(hù)、計量、質(zhì)量管理、調(diào)劑、報廢等全過程管理中有著特別重要的作用，特制訂如下制度：
（一）檔案管理的要求：要提現(xiàn)真實、完整、動態(tài)。
�。ǘ┐_定兼職檔案員一名，負(fù)責(zé)醫(yī)療儀器設(shè)備的建檔工作。
（三）凡屬固定資產(chǎn)管理的醫(yī)療設(shè)備，均應(yīng)建立醫(yī)療設(shè)備檔案；萬元及以上的醫(yī)療設(shè)備應(yīng)建立完整的檔案。
�。ㄋ模┽t(yī)療儀器設(shè)備完整檔案的內(nèi)容包括：
1、籌購資料：申請報告、論證表、合同、安裝調(diào)試、驗收記錄及有關(guān)醫(yī)療器械的合法證件等。
2、儀器設(shè)備隨機(jī)資料：產(chǎn)品樣本、使用手冊、維修手冊、線路圖及其其它有關(guān)資料。
3、管理資料：操作規(guī)程、維修保養(yǎng)制度、應(yīng)用質(zhì)量檢測與評價、計量、使用維修記錄、效益評價及調(diào)劑、報廢情況記載等。
（五）檔案的建立：
1、兼職檔案員參與大型儀器設(shè)備的開箱驗收，并詳細(xì)記錄隨機(jī)所附的有關(guān)技術(shù)資料。
2、收集建檔范圍內(nèi)的有關(guān)資料。
3、整理、分類、登記，建立設(shè)備檔案。
�。n案的管理：
1、萬元以上的醫(yī)療設(shè)備檔案交醫(yī)院總檔案室保管。
2、上一年度的醫(yī)療儀器設(shè)備技術(shù)檔案應(yīng)在本年度未完成建檔工作，50萬元及以上的設(shè)備檔案移交給醫(yī)院總檔案保管。
3、及時做好動態(tài)檔案信息的補(bǔ)充更新工作。
4、醫(yī)療設(shè)備檔案的借用手續(xù)，遵守醫(yī)院總檔案室的規(guī)定。
5、技術(shù)檔案要按規(guī)定保存時間進(jìn)行保管；銷毀檔案資料要經(jīng)過批準(zhǔn)。
6、兼職檔案管理人員工作變動時，要辦理好檔案移交工作。
設(shè)備儀器的管理制度11
一、目的
確保采樣儀器設(shè)備的正常運(yùn)行和使用
二、范圍
所有采樣使用的各類儀器等
三、職責(zé)
后勤中心統(tǒng)籌管理所有采樣儀器設(shè)備正常運(yùn)行和使用，對儀器設(shè)備進(jìn)行購置、調(diào)試、保養(yǎng)、盤點和維護(hù)。
市場小組組長負(fù)責(zé)公共衛(wèi)生采樣儀器設(shè)備的調(diào)配、維護(hù)、清點。
環(huán)境采樣組組長負(fù)責(zé)環(huán)境采樣儀器設(shè)備的調(diào)配、維護(hù)、清點。
四、儀器設(shè)備的購置
1、根據(jù)工作需要，各板塊負(fù)責(zé)人提出書面申請，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由后勤中心和各板塊負(fù)責(zé)人共同擬購儀器的調(diào)硏和采購。
2、調(diào)研過程中，后勤中心必須盡可能多地了解各個廠家儀器的性能，根據(jù)工作的實際需要，選定儀器型號，報總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、所購儀器必須符合合同規(guī)定要求，不符合要求的應(yīng)做退貨或與供貨方協(xié)商處理。
五、儀器設(shè)備的驗收
1、后勤中心負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的驗收工作。
2、應(yīng)檢查外觀是否完好，是否有檢驗合格證、使用說明及書裝箱單，并將資料存檔，復(fù)印件供操作人員使用。
3、清點備件是否按合同規(guī)定備齊。
4、由后勤中心填寫驗收記錄、儀器登記表。
5、后勤中心對具備相應(yīng)合格資料的儀器設(shè)備和設(shè)施并做好驗收記錄完成。
六、儀器設(shè)備的調(diào)試
1、后勤中心檢查供電電源是否與儀器相匹配，儀器設(shè)備工作環(huán)境是否符合規(guī)定的要求。
2、儀器的調(diào)試工作應(yīng)在生產(chǎn)廠家專業(yè)技術(shù)人員的指導(dǎo)下進(jìn)行，對使用中發(fā)現(xiàn)的問題，由后勤中心及時匯總反饋給生產(chǎn)廠家解決。
3、調(diào)試期間，采樣人員要積極、主動地接受廠家的培訓(xùn)，獨立掌握儀器的基本操作。
七、儀器設(shè)備的使用與保養(yǎng)
1、采樣人員要經(jīng)過認(rèn)真學(xué)習(xí)，熟悉儀器的工作性能，掌握儀器的工作原理，認(rèn)真操作。
2、采樣人員要記錄儀器的工作情況、使用時間、使用人員，有無異常現(xiàn)象發(fā)生（如有異�，F(xiàn)場應(yīng)立即告知后勤中心人員，否則視為儀器設(shè)備正常）等，填寫儀器出入庫記錄表。未登記儀器出入庫的視為未外出采樣。
3、儀器使用完畢后，要做好現(xiàn)場清理工作，確保儀器及配件均完好帶回公司，如儀器使用環(huán)境對儀器外觀及內(nèi)部零件產(chǎn)生損壞或腐蝕，回到公司后，須立即告知后后勤中心對其進(jìn)行清理和保養(yǎng)。
4、采樣儀器如在采樣程中出現(xiàn)故障應(yīng)及時與后勤中心聯(lián)系溝通，如現(xiàn)場解決不了的報到后勤中心維修，如不上報影響其他人員采樣的，將承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
5、采樣儀器在采樣過程中因人為故意造成儀器損壞的，根據(jù)儀器損壞程度損壞儀器人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的.維修費(fèi)或更換費(fèi)用。如采樣儀器及配件現(xiàn)場丟失，由該組采樣人員承擔(dān)全部責(zé)任。
6、充電儀器采樣回來應(yīng)及時充電，如未充電給下一組采樣人員帶來工作不便的將進(jìn)行處罰，第一次罰款100，第二次200，以此類推。
7、采樣人員所領(lǐng)取采樣耗材應(yīng)登記，未用完的耗材回來后應(yīng)上交，如未上交將進(jìn)行處罰，第一次罰款100，第二次200，以此類推。
8、采樣人員必須保持儀器清潔，不得使儀器接觸強(qiáng)酸強(qiáng)堿等腐蝕性物品，儀器的放置要遠(yuǎn)離水源、火源、氣源等不安全源。
9、后勤中心應(yīng)每周對儀器設(shè)備進(jìn)行盤點工作，確保儀器設(shè)備的完整性，后勤中心一個月對儀器保養(yǎng)維護(hù)和使用記錄進(jìn)行檢查。
10、不是經(jīng)常使用的儀器要定期通電檢查和更換防潮硅膠等，并且登記備查。
八、儀器設(shè)備的管理與維護(hù)
1、每臺儀器應(yīng)有固定標(biāo)識牌，包括儀器名稱、儀器型號、儀器編號、檢定日期、儀器專管員等。后勤中心把儀器設(shè)備按分類編號，定櫥存放，布局規(guī)范。
2、每臺儀器由后勤中心建立儀器檔案存檔。檔案內(nèi)容包括儀器使用說明書、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、購進(jìn)時間、啟用時間、驗收報告、使用登記、維護(hù)和維修記錄、儀器故障記錄及檢定記錄(檢定合格證書)。
3、采樣人員入職后要經(jīng)過嚴(yán)格培訓(xùn)，要能獨立熟練地操作儀器。
4、所有儀器在使用過程中發(fā)現(xiàn)有異�，F(xiàn)象發(fā)生時，應(yīng)立即停止使用，并告知后勤中心。由后勤中心通知采樣和實驗室部門，按儀器設(shè)備的維護(hù)和維修程序申請維修。在維修期間應(yīng)加以“停用”標(biāo)識，避免其他使用人員誤用。
5、屬于國家法定計量檢定的儀器設(shè)備，應(yīng)按有關(guān)文件規(guī)定，送計量部門定期檢定，經(jīng)檢定合格方可使用。按檢定結(jié)果在儀器醒目位置貼上儀器使用“三色標(biāo)識”即:“合格”“準(zhǔn)用”、“停用”。
九、儀器設(shè)備的維修
后勤中心人員應(yīng)定期對所管儀器設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和檢修，認(rèn)真填寫儀器維修記錄，經(jīng)常保持儀器設(shè)備的完好可用狀態(tài)。
1、儀器的一般故障，由后勤人員自行排除，并在儀器使用記錄表上記錄。較重大故障要報告實驗室負(fù)責(zé)人和采樣負(fù)責(zé)人并聯(lián)系專業(yè)人員維修。
2、檢修過程中，后勤中心和維修人員應(yīng)積極配合。檢修完畢，后勤中心人員應(yīng)進(jìn)行性能檢驗。檢驗證明其功能指標(biāo)已恢復(fù)后，該儀器方可投入使用。
3、當(dāng)儀器的故障無法得到修復(fù)或修復(fù)后的部分性能指標(biāo)下降，應(yīng)申請儀器設(shè)備降級或報廢。
十、儀器設(shè)備的檢定和校準(zhǔn)
1、各類不同的儀器必須根據(jù)儀器的使用說明和分析項目制定一套調(diào)校、檢定方法，定期進(jìn)行調(diào)校、檢定，每次調(diào)校、檢定過程都應(yīng)做好記錄。
2、對需要強(qiáng)檢的儀器，后勤中心應(yīng)提前一個月將檢定計劃報送總經(jīng)理，按照強(qiáng)檢規(guī)定送檢。檢定報告要及時歸檔。
3、對調(diào)校、檢定不合格的儀器，一律不準(zhǔn)使用
4、對所有儀器實行標(biāo)志管理，核定計量檢定證書及校準(zhǔn)結(jié)果后分別貼上技術(shù)監(jiān)督部門統(tǒng)一制訂的標(biāo)志。凡見“停用”標(biāo)志不得使用。
十一、儀器設(shè)備的檔案管理
1、所有儀器由后勤中心建立儀器檔案，并制定儀器設(shè)備一覽表。新儀器要及時歸檔，并添加到儀器設(shè)備一覽表。
2、儀器檔案要做到一臺一檔，主要內(nèi)容包括：儀器登記表，技術(shù)說明書，驗收調(diào)試報告，維修報告，使用及維護(hù)情況記錄表及檢定報告。
3、儀器設(shè)備出入庫登記表由后勤中心每月檔案。
4、經(jīng)報廢處理的儀器應(yīng)及時清理出檔案。
5、后勤中心每季度清點儀器檔案一次，防止資料遺失。
以上制度自即日起開始執(zhí)行，所有與之相違背的制度或通知均以此制度為準(zhǔn)。
設(shè)備儀器的管理制度12
1、儀器設(shè)備的保管人由工地試驗室主任指定，使用時由有使用人和保管人共同檢查儀器設(shè)備的技術(shù)狀況，經(jīng)確認(rèn)后，辦理交接手續(xù)，并由保管人做使用登記。
2、儀器設(shè)備保管人應(yīng)參加新購儀器設(shè)備驗收，安裝，調(diào)試工作，并填寫開箱紀(jì)錄。
3、儀器設(shè)備保管人應(yīng)負(fù)責(zé)一起設(shè)備清潔衛(wèi)生，換油等工作，不用時應(yīng)加防護(hù)罩，長期不用的電子儀器每三個月至少通電一次，時間不少于30分鐘。
4、試驗檢測用儀器設(shè)備不得挪作他用，不得將儀器設(shè)備讓給與實驗無關(guān)的'人員工作。
5、各種儀器設(shè)備除周期檢定外維修后進(jìn)行檢定，確保其功能正常，性能完好，精度滿足要求。
6、儀器設(shè)備使用環(huán)境均應(yīng)滿足說明書要求。
7、儀器設(shè)備借用，須經(jīng)試驗室主任批準(zhǔn)，辦理書面借用手續(xù)，并在一起設(shè)備技術(shù)檔案上備案，歸還時應(yīng)檢查功能是否正常，附件是否齊全。
8、儀器設(shè)備調(diào)動應(yīng)根據(jù)工程任務(wù)的需要，須經(jīng)試驗室主任批準(zhǔn)，并辦理一起設(shè)備調(diào)動手續(xù)。
9、儀器設(shè)備應(yīng)按規(guī)定周期進(jìn)行檢定，由檢定單位發(fā)給檢定證書，并根據(jù)檢定結(jié)果分別在儀器上貼上合格證，準(zhǔn)用證和停用證標(biāo)志予以標(biāo)識。
儀器設(shè)備的購置驗收、維修、降級和報廢制度
1、各種儀器設(shè)備的選型和購置計劃，由本項目工地試驗室提出，經(jīng)試驗室主任審核后，報總工程師確認(rèn)后，由項目經(jīng)理部審批后購置。
2、新購置儀器設(shè)備驗收合格后，填卡入賬，不合格產(chǎn)品聯(lián)系返修或退貨。
3、所有測試儀器設(shè)備的維修計劃由儀器檢測人填寫維修申請單，經(jīng)主任批準(zhǔn)后，自行維修或送修，在計量檢定中，發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備損壞或性能下降時，及時維修或送修，維修情況填入設(shè)備檔案，修理后的儀器設(shè)備應(yīng)重新計量檢定。
設(shè)備儀器的管理制度13
1、為加強(qiáng)設(shè)備儀器的購置、使用、維護(hù)保養(yǎng)、修理、檢驗等管理工作,使設(shè)備儀器保持完好狀態(tài),特指定設(shè)備儀器管理制度。
2、設(shè)備儀器實行站級管理和崗位管理。設(shè)備技術(shù)人員負(fù)責(zé)全站設(shè)備儀器的更新、修理、檢驗和資料檔案的管理,操作人員負(fù)責(zé)所使用設(shè)備儀器的日常管理和維護(hù)保養(yǎng)工作。
3、 站內(nèi)壓縮機(jī)、烴泵、自動灌裝秤、鍋爐、儲罐及其它壓力容器應(yīng)建立安全操作規(guī)程,其中壓力容器在投入使用前,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定向安全監(jiān)察機(jī)構(gòu)申報并辦理使用登記手續(xù)。
4、操作人員對所操作的設(shè)備要做到“四懂、三會”(即懂結(jié)構(gòu)、懂原理、懂性能、懂用途,會使用、會維護(hù)、會排除故障),嚴(yán)格按操作規(guī)程進(jìn)行設(shè)備的啟動使用和停車,并按時規(guī)定做好設(shè)備潤滑加油、防銹工作,認(rèn)真落實巡回檢查制度,如實填寫運(yùn)行記錄。
5、操作人員對本崗位設(shè)備、管線、閥門、儀表等裝置的操作管理實行責(zé)任制,要保持設(shè)備整潔,及時消除冒、滴、漏并購做好防塵、防潮、防凍、防腐蝕工作。維護(hù)人員要對設(shè)備的修理質(zhì)量負(fù)責(zé),保證檢修后設(shè)備的完好使用。設(shè)備技術(shù)員會同安全員每周對設(shè)備按“完好、不完好、修理、停用”4個檔次進(jìn)行一次檢查評定,每月將4次檢查結(jié)果作為對設(shè)備的評定依據(jù)掛牌公示。
6、全站生產(chǎn)設(shè)備每年進(jìn)行一次大修,每月進(jìn)行一次小修。設(shè)備技術(shù)員要預(yù)先提出設(shè)備儀器的檢修內(nèi)容和備品配件計劃,指定合理的檢修定額,嚴(yán)格控制修理費(fèi)用。
7、設(shè)備技術(shù)員要按規(guī)定做好對特種設(shè)備定期檢驗制度的安排和落實。壓力容器安全狀況等級為1-2級的每6年進(jìn)行一次檢驗,3級的每3年進(jìn)行一次檢驗。安全閥每年至少效驗一次;壓力表每半年要效驗一次;接地裝置每年在雷雨季節(jié)前檢測一次。
8、設(shè)備儀器應(yīng)建立技術(shù)檔案,其內(nèi)容包括:
(1)設(shè)備、儀器的隨機(jī)技術(shù)文件、產(chǎn)品合格證、監(jiān)制證書、裝箱清單等資料
(2)安裝施工技術(shù)資料和安裝檢測驗收資料文件
(3)修理、改造記錄及有關(guān)技術(shù)文件和資料
(4)檢驗、檢測報告,以及有關(guān)檢驗的.技術(shù)文件和資料
(5)壓力表、安全閥、接地電阻等安全附件的效驗、修理、更換記錄和資料
(6)有關(guān)事故的記錄資料和處理報告以及報廢報告資料
9、外購設(shè)備、儀器(包括備品配件)先由需用班組提出申請,經(jīng)設(shè)備技術(shù)員審核、分析,并提出購置的型號參數(shù)和數(shù)量等具體計劃,報站長審批。購置計劃經(jīng)批準(zhǔn)后,由有關(guān)專業(yè)人員按照質(zhì)優(yōu)、價廉的原則選購。所購進(jìn)的設(shè)備、儀器必須是國家定點企業(yè)生產(chǎn)的相應(yīng)產(chǎn)品并附有產(chǎn)品合格證和質(zhì)量證明書,壓力容器還需附監(jiān)檢證書。設(shè)備儀器到貨后,由設(shè)備技術(shù)員、使用班組、購置經(jīng)辦人和財務(wù)人員共同開箱驗收,對質(zhì)量、數(shù)量和技術(shù)文件不符合要求的,由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)落實。
10、由于人為過失造成的設(shè)備儀器(包括零部件)丟失、報廢,按有光規(guī)定給予責(zé)任者處罰。對需報廢和淘汰的設(shè)備儀器,按固定資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定,由站長批準(zhǔn)后,在設(shè)備檔案和財務(wù)固定資產(chǎn)臺帳上注銷。
設(shè)備儀器的管理制度14
一、按照教學(xué)實驗的實際需要，有計劃的購置和使用大型儀器設(shè)備。
二、嚴(yán)格驗收制度：精密儀器設(shè)備驗收后，1周內(nèi)有關(guān)人員驗收簽字、辦理入賬入庫手續(xù)。
三、嚴(yán)格管理制度：對精密儀器設(shè)備實行專人管理，定期對設(shè)備儀器進(jìn)行檢查、維護(hù)，并做好詳細(xì)記錄，總務(wù)主任定期檢查。如有損壞丟失，應(yīng)按操作規(guī)程做及時處理，并馬上匯報查明原因，提出近一步處理意見。對于因管理不善造成的.人力損壞或丟失，將按照學(xué)校有關(guān)賠償制度予以賠償。
四、嚴(yán)格使用手續(xù)：精密儀器設(shè)備的使用需要填寫使用記錄單，使用前需詳細(xì)閱讀儀器設(shè)備的使用說明。未經(jīng)總務(wù)主任簽字批準(zhǔn)，任何人不得拆卸儀器設(shè)備，更不允許私自借出，否則視情節(jié)輕重追究責(zé)任，經(jīng)批準(zhǔn)借出的儀器設(shè)備，要辦理必要的手續(xù)，按期歸還。
五、實驗室工作人員在調(diào)離實驗室時務(wù)必將本人所保管的賬物卡向財產(chǎn)保管員交接清楚，辦理必要的交接手續(xù)。
六、對于淘汰或因自然損耗而確實不能使用的精密儀器設(shè)備要及時辦理報損報廢手續(xù)，要報廢的設(shè)備需先經(jīng)總務(wù)主任認(rèn)可后，再填寫《報損損報廢單》報校長審批。
設(shè)備儀器的管理制度15
1.目的
建立實驗室儀器、設(shè)備管理規(guī)程，保證儀器設(shè)備得到良好的管理，使其符合規(guī)定的檢測要求，以確保檢測數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠。
2.適用范圍
適用于實驗室檢測儀器、設(shè)備的購置、驗收、校準(zhǔn)、標(biāo)識、使用、維護(hù)、檢修、核查、停用報廢等過程的控制與管理。
3.職責(zé)
負(fù)責(zé)實驗室儀器設(shè)備管理；負(fù)責(zé)對實驗室的儀器設(shè)備管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
4.內(nèi)容及要求
4.1儀器設(shè)備的采購與驗收
4.1.1實驗室應(yīng)配備正確進(jìn)行檢測所要求的所有抽樣、測量和檢測的儀器設(shè)備。各實驗室根據(jù)檢測工作的需要提出儀器設(shè)備購置計劃，其技術(shù)性能和指標(biāo)應(yīng)滿足檢測工作的要求。
4.1.2儀器設(shè)備到貨后，請購單位應(yīng)及時組織有關(guān)人員檢查驗收及安裝調(diào)試。大型儀器設(shè)備應(yīng)與供貨方共同開箱驗收、安裝、調(diào)試。
4.2儀器設(shè)備的存放環(huán)境
4.2.1精密儀器，如分析天平、紫外分光光度計應(yīng)放在儀器室，避免陽光照射，保證儀器的系統(tǒng)正常。還應(yīng)與化學(xué)檢驗室隔開，以防止腐蝕性氣體、水汽腐蝕儀器設(shè)備。
4.2.2實驗室應(yīng)保持常溫，環(huán)境干燥，通風(fēng)良好。
4.2.3電子分析天平應(yīng)放在專用天平臺，防塵、防震。
4.2.4較大儀器應(yīng)固定位置，不得任意搬動，儀器應(yīng)罩上防塵罩。
4.3儀器設(shè)備的檢定和校準(zhǔn)
4.3.1新購儀器設(shè)備在投入使用前應(yīng)按國家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行校準(zhǔn)或核查，以證實其能夠滿足實驗室的規(guī)范要求和相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。計量器具需經(jīng)法定計量檢定機(jī)構(gòu)檢定合格后，方可投入使用。
4.3.2對檢測結(jié)果有直接影響的儀器設(shè)備、計量器具應(yīng)定期送授權(quán)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)校準(zhǔn)或檢定，以保證其能滿足相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。
4.3.3檢測儀器設(shè)備、計量器具經(jīng)計量檢定合格后需加貼計量標(biāo)識，以表明儀器設(shè)備、計量器具所處的校準(zhǔn)狀態(tài)。質(zhì)檢部負(fù)責(zé)建立檢測儀器設(shè)備、計量器具臺賬，總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)管理歸檔計量檢定/校準(zhǔn)證書。
4.3.4所有檢測儀器設(shè)備、計量器具應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管、使用、維護(hù)保養(yǎng)。對于免檢儀器設(shè)備，應(yīng)做好記錄并監(jiān)測其準(zhǔn)確性，發(fā)現(xiàn)異常及時維修或更換。
4.3.5使用人員必須完全掌握儀器設(shè)備、計量器具正確的使用、校正方法。
4.3.6檢驗儀器量規(guī)應(yīng)放置于適宜的環(huán)境（要避免陽光直接照射，適宜的溫度），且使用人員應(yīng)依正確的使用方法實施檢驗，在使用前后應(yīng)保持清潔且切忌碰撞。于使用后，如其有附件者應(yīng)歸復(fù)原位，以及盡量將量規(guī)存放于適當(dāng)盒內(nèi)。
4.3.7實驗室必須配備必要的量規(guī)附件或其它標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)（參考物質(zhì)），在使用前后或使用中對儀器設(shè)備、計量器具進(jìn)行內(nèi)部校正，并填寫相應(yīng)校正記錄。校正記錄表自行設(shè)計。
4.3.8為保證檢測結(jié)果的準(zhǔn)確度，必要時各實驗室需參加適當(dāng)?shù)膶嶒炇议g比對計劃。
4.3.9使用人在使用時發(fā)現(xiàn)檢驗儀器、計量器具不精準(zhǔn)，應(yīng)立即校正。若經(jīng)校正其精密度或準(zhǔn)確度仍不符實施需要，應(yīng)立即送請專門技術(shù)人員修復(fù)。若因技術(shù)上或設(shè)備上的困難，而無法自行校正者，則委托經(jīng)國家認(rèn)可的計量檢定單位代為校正，且須要求提供校正證明。
4.3.10檢驗儀器設(shè)備、計量器具如發(fā)生功能失效或損壞等異�，F(xiàn)象時，應(yīng)立即送請專門技術(shù)人員修復(fù)，經(jīng)修復(fù)后，必須先校正才能使用。
4.3.11檢驗儀器設(shè)備、計量器具經(jīng)專門技術(shù)人員檢定后，認(rèn)為必須汰舊換新者，以及因檢驗工作實際的需要，必須新購或增置者，由使用單位重新請購。
4.4儀器設(shè)備的檔案管理
4.4.1實驗室所有儀器設(shè)備均應(yīng)建立臺賬，并對主要儀器設(shè)備建立設(shè)備檔案，檔案內(nèi)容包括（但不限于）：
·大型儀器設(shè)備申購單、訂貨合同（可為復(fù)印件）；
·大型儀器設(shè)備質(zhì)量驗收單（可為復(fù)印件）；
·儀器設(shè)備名稱、型號、制造商名稱、出廠編號、實驗室編號；
·儀器設(shè)備的到貨日期、啟用日期，安裝或存放地點；
·產(chǎn)品說明書（可為復(fù)印件）；
·設(shè)備使用記錄（可另裝訂成冊）；
·歷次計量檢定證書（或自檢記錄/比對試驗記錄），檢定周期安排；
·操作規(guī)程（簡單、常用的儀器儀表，如說明書上有操作規(guī)定，可不再編制操作規(guī)程）；
·儀器設(shè)備的損壞、故障、調(diào)試及維護(hù)保養(yǎng)記錄。
4.4.2凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)備的全套隨機(jī)技術(shù)文件，儀器設(shè)備說明書、樣本、圖紙、技術(shù)操作規(guī)程、合格證及安裝調(diào)試等材料若系一式二份，應(yīng)留一份存檔；只有一份的，將原件存檔，復(fù)印件隨機(jī)使用。
4.4.3儀器設(shè)備檔案內(nèi)的文件材料，要按時間先后排列好，用鉛筆編寫頁號，凡有文字的頁面，都要編號，正面編在右上角，背面寫在左上角，然后填寫好卷內(nèi)目錄。
4.4.4儀器設(shè)備檔案由各實驗室指定專人負(fù)責(zé)保管，應(yīng)有專用的柜櫥，做到完整安全，存放有序，查找方便，不得隨意堆放，嚴(yán)防毀壞和散失。
4.4.5儀器設(shè)備檔案的原件一般不外借，如因特殊需要，必須借用時，應(yīng)經(jīng)實驗室負(fù)責(zé)人同意，辦理借閱手續(xù)，借出的檔案材料，借用人要妥善保管，不得毀壞和遺失，按期歸還，如有損壞、遺失，由借用人負(fù)責(zé)。
4.4.6實驗室每年應(yīng)對儀器設(shè)備進(jìn)行一次清點，使物、賬相符。
4.5儀器設(shè)備的標(biāo)識
實驗室所有的分析檢測儀器及配套設(shè)備，包括各種操作過程控制和檢測結(jié)果處理軟件等，都應(yīng)有唯一性管理編號，并有明顯、唯一性的標(biāo)識表明其工作狀態(tài)，以保證不被混用、誤用或產(chǎn)生混淆。
4.5.1儀器設(shè)備標(biāo)識分三類，分別為：合格-綠色；準(zhǔn)用-黃色；停用-紅色。
4.5.2標(biāo)識的使用
4.5.2.1合格證（綠色）的適用對象：
A）計量檢定（包括自檢）合格者；
B）設(shè)備不必檢定，經(jīng)檢查其功能正常者：
C）設(shè)備無法檢定，經(jīng)比對或鑒定適用者。
4.5.2.2準(zhǔn)用證（黃色）的適用對象：
A）多功能檢測設(shè)備，某些功能已喪失，但檢測工作所用功能正常，且經(jīng)校準(zhǔn)合格者；
B）設(shè)備某一量程精度不合格，檢測工作所用量程合格者；
C）降級使用者。
4.5.2.3停用證（紅色）的適用對象：
A）儀器設(shè)備損壞者；
B）儀器設(shè)備經(jīng)計量檢定不合格者；
C）儀器設(shè)備性能無法確定者；
D）儀器設(shè)備超過檢定周期者。
4.5.3所有標(biāo)識內(nèi)容，必須填寫完整。標(biāo)識貼在設(shè)備的明顯部位上，更換時，撕掉或覆蓋原標(biāo)識，在同一位置上貼上新的標(biāo)識。標(biāo)識的格式參見《質(zhì)量手冊》“檢驗、測量和試驗設(shè)備控制”條款。
4.6儀器設(shè)備的使用管理
4.6.1儀器設(shè)備的檢定和校準(zhǔn)
儀器設(shè)備的檢定和校準(zhǔn)按6.3執(zhí)行。
4.6.2儀器設(shè)備的檔案信息
儀器設(shè)備的.檔案依6.4執(zhí)行。
4.6.3儀器操作人員的要求
4.6.3.1使用實驗室儀器設(shè)備從事分析檢測人員，必須是經(jīng)過技術(shù)培訓(xùn)并考核合格，可以獨立操作的人員。
4.6.3.2儀器設(shè)備的安裝調(diào)試階段，確定的儀器設(shè)備操作人員要全程參與，系統(tǒng)閱讀儀器設(shè)備的使用說明書，熟練掌握儀器設(shè)備的性能，全面了解基本操作規(guī)程和保養(yǎng)維護(hù)程序，達(dá)到獨立操作和保養(yǎng)儀器的目的。同時結(jié)合實際工作需要，加強(qiáng)儀器操作訓(xùn)練，隨時記錄分析操作中遇到的技術(shù)難題，便于咨詢專家解決。
4.6.3.3操作使用人員對儀器的操作程序熟練掌握之后，可聯(lián)系儀器廠家技術(shù)人員，集中對操作使用人員再培訓(xùn)，解決操作使用人員獨立使用儀器過程中的技術(shù)疑難問題，并對儀器使用保養(yǎng)的一些技巧進(jìn)行更深入的學(xué)習(xí)。
4.6.4儀器設(shè)備的操作規(guī)程
4.6.4.1主要儀器設(shè)備均應(yīng)制定操作規(guī)程，其主要內(nèi)容有：儀器名稱、性能用途、操作步驟、檢查方法（包括開機(jī)、關(guān)機(jī)、校正、運(yùn)行檢查）、維護(hù)保養(yǎng)、注意事項等。
4.6.4.2操作規(guī)程、儀器使用和維護(hù)維修說明書、包括供應(yīng)商所提供的軟件操作說明書等，都必須保持其最新版本，并方便操作人員取用。
4.6.5儀器設(shè)備的使用記錄
4.6.5.1大型精密儀器或檢測直接出數(shù)據(jù)的儀器設(shè)備，均應(yīng)有使用記錄，填寫于《儀器設(shè)備使用記錄表》。
4.6.5.2使用記錄主要內(nèi)容有：儀器名稱、編號、使用日期、使用時間、上機(jī)樣品編號、測試項目、使用前后的檢查情況、操作人、驗證人、異常情況及處理結(jié)果。
4.6.5.3使用記錄應(yīng)于開、關(guān)機(jī)和使用時及時填寫，字跡應(yīng)清晰、工整。
4.6.6儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)
為保證儀器設(shè)備的性能的可信性和檢測結(jié)果的準(zhǔn)確性，除了按規(guī)定對儀器設(shè)備實施定期的檢定外，還必須做好平時的維護(hù)保養(yǎng)。
儀器設(shè)備使用部門應(yīng)組織使用人員制定設(shè)備維護(hù)計劃。在實施檢測之時，對有關(guān)的技術(shù)指標(biāo)和參數(shù)進(jìn)行必要的檢查和檢定。維護(hù)情況應(yīng)及時記錄，其內(nèi)容應(yīng)包括：日期、維護(hù)操作、儀器狀況、異常情況處理（必要時）、執(zhí)行人、驗證人。維護(hù)記錄表格式依據(jù)儀器設(shè)備的操作規(guī)程自行設(shè)計。
4.6.7重新投入使用儀器的確認(rèn)
無論由于什么原因而曾經(jīng)脫離過實驗室的直接控制的儀器設(shè)備（例如送外維修等），在重新投入使用前，必須對其功能和校準(zhǔn)狀態(tài)進(jìn)行復(fù)查，確認(rèn)合格后才允許投入使用。
4.6.8儀器的運(yùn)行期間核查
4.6.8.1對所有儀器，在按規(guī)定進(jìn)行定期檢定期間，將根據(jù)需要，分批按排運(yùn)行期間檢查，以保證儀器的性能和檢測質(zhì)量。
4.6.8.2期間核查不能代替定期設(shè)備檢定和校準(zhǔn)，核查標(biāo)準(zhǔn)也應(yīng)進(jìn)行校準(zhǔn)和確認(rèn)。
4.6.8.3期間核查可用相同準(zhǔn)確度的方法考核主要參數(shù)，其作用在于及時發(fā)現(xiàn)故障防止不符合技術(shù)規(guī)范要求的儀器設(shè)備使用。
4.6.9校準(zhǔn)結(jié)果的修正
當(dāng)進(jìn)行儀器校準(zhǔn)時，如需要引入一組修正因子對校準(zhǔn)結(jié)果予以修正，則負(fù)責(zé)校準(zhǔn)的人員，必須保證其所有的備份（包括文字的和計算機(jī)軟件中的備份）都得到正確更新。
4.6.10儀器設(shè)備的保護(hù)
各實驗室，必須采用有效的措施，保護(hù)好所有的儀器設(shè)備，包括用以控制檢測過程和進(jìn)行結(jié)果處理的計算機(jī)硬件和軟件，以保證檢測結(jié)果的準(zhǔn)確性。
4.6.11儀器設(shè)備的維修
儀器設(shè)備使用、維護(hù)、運(yùn)行檢查中發(fā)生故障，影響檢測結(jié)果時，操作管理人應(yīng)立即停止使用，檢查確認(rèn)并及時報相關(guān)技術(shù)部門維修，詳細(xì)填寫《儀器設(shè)備維修記錄表》。經(jīng)修復(fù)后的儀器，必先經(jīng)過校準(zhǔn)并證明符合要求后，才允許投入使用。
4.6.12儀器設(shè)備的報廢
4.6.12.1儀器設(shè)備性能老化、損壞，無法修復(fù)者，由儀器保管人填寫《儀器設(shè)備報廢申請表》，說明報廢理由，由公司最高負(fù)責(zé)人最后核準(zhǔn)。
4.6.13.2報廢設(shè)備必須做好標(biāo)識工作，盡可能移到單獨的地方安置或丟棄，防止誤用。設(shè)備記錄在報廢一年后方可銷毀。
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