（集合）信息化管理制度
隨著社會不斷地進步，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度具有使我們知道，應該做什么，不應該做什么，懲惡揚善、維護公平的作用。那么制度的格式，你掌握了嗎？下面是小編精心整理的信息化管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
信息化管理制度1
1.目的
1.1為提高企業信息化水平，規范辦公系統的使用管理，進一步整合辦公資源、提高工作效率、優化辦公質量，制定本標準；
1.2為了規范企業局域網內計算機操作，確保計算機使用的安全性、可靠性，制定本標準；
1.3企業范圍內的網絡服務器、交換機等設備系為工作需要而配置，其配置對企業的各項工作起到應有的促進作用，并得到日常系統的維護，制定本標準；
1.4對計算機的配置、使用、安全、維護保養等進行有效的管理，確保公司質量環境管理體系的有效運行，制定本標準；
1.5對軟件的購置、發放、使用、保密、防毒、數據備份等進行安全有效的管理，確保生產及管理工作的正常進行，制定本標準； 2范圍
2.1本標準分七大部分：辦公自動化、ERP管理、計算機信息安全管理、網絡機房與網絡設備管理、計算機設備管理、網絡與網絡安全管理、電話和虛擬網管理；
2.2企業信息文檔的上傳、發布與協作（信息文檔特指企業或部門之間交流與發布的各項規章制度、通知、請示、報告、文件、工作聯系、通報、簡報、會議紀要、計劃、信息傳遞、報表等）；
2.3ERP管理
2.4企業計算機信息安全管理；
2.5網絡機房與網絡設備管理；
2.6企業計算機設備的購置、管理與操作；
2.7網絡與網絡安全管理；
2.8企業電話和虛擬網管理；
3.職責
3.1信息中心負責計算機及計算機軟件的配置、購置、使用的統一管理工作；
3.2信息中心網絡管理員負責計算機網絡機房與外圍設備的日常管理與維護；
3.3信息中心網絡管理員負責計算機網絡設備的采購計劃的編制；信息中心主任負責各部門計算機配置的批準；中心主任負責各部門計算機軟件購置的批準；
3.4各計算機配置部門負責計算機的正確使用及做好維護保養工作；各計算機配置部門負責計算機信息的'安全與保密工作；
4.辦公自動化
4.1企業辦公自動化的主要運行單位
各部門、生產車間等相關有電腦的部門；
4.2企業辦公自動化的主要載體
企業OA系統辦公，辦公系統主要用于信息文檔的傳遞、交流與協作、企業內部郵件的收發；
4.3辦公自動化系統的操作要求
4.3.1OA系統賬號由各部門負責人將姓名及職務告知信息中心，信息
中心統一建立賬號和分配權限；
4.3.2辦公系統由各部門使用人操作，每天上班后保持辦公OA系統處于在線狀態；
4.3.3個人密碼由自己掌握，信息中心分配給用戶的初始密碼，第一次登錄后，應將初始密碼修改，如有不改密碼者或把密碼告訴他人造成的后果自負；
4.3.4各部門在接受、處理下必的通知、工作聯系及文件時，重要的文件和通知應及時保存到本機，以便使用；
4.3.5部門按要求進行信息瀏覽，對公司發布的制度、通知、公文協同等，應及時進行處理或回復，以便于公文發起者和辦公室及時了解各相關部門的處理情況；
4.3.6在擬定公文時，應按相關要求填寫，再提交相關部門傳閱和領導核批，并且一定要注明主送部門和抄送部門，最后由送部門簽發文件；
4.3.7各部門上傳的附件資料、信息用word文檔和Excel電子表格的格式傳送（文案類一律用word文檔，表格類一律用Excel電子表格），不得采用wps、cced等格式；
4.3.8嚴禁在系統中發布非法言論或圖片，違者將追究相關人員的責任；
4.4辦公自動化系統的使用程序
4.4.1公告通知、新聞、工作流、待辦事宜、內部郵件、便簽、常用網址、文件柜等在辦公網首頁中發布，部門負責人以個人密碼進入，
對發布的信息點擊【發表評論】進行閱辦和處理，或下載學習；
4.4.2辦公自動化系統內部文件共享在“信息交流模塊”，里面的“公共文件柜”里面，各個部門、各個人員都只能有權訪問自己部門或自己有權限訪問的數據；
4.3企業信息中心負責辦公自動化系統的技術保障和培訓工作；
5.ERP管理
5.1ERP主要運行單位
各部門、生產車間等使用ERP系統的相關單位；
5.2各部門負責人對所在部門ERP管理負全責；
5.3ERP系統所涉及到的人員權限分配、密碼分配、密碼變更由信息中心掌控，并由信息中心備案，員工初始密碼由信息中心統一設置、第一次登錄后員工必須修改ERP系統密碼，如不修改初始密碼產生的后果由使用者負責；
6.計算機信息安全管理
6.1各部門負責人對所在部門信息安全管理負全責；
6.2信息安全管理所涉及到的人員權限分配、密碼分配、密碼變更由信息中心掌控，并由信息中心備案，員工可設置、修改計算機操作系統密碼（不包括管理員密碼），系統設兩個賬號，一個是管理員賬號，密碼只有網絡管理員知道，一個普通用戶賬號，密碼由使用電腦人員自己設定。
6.3嚴禁員工在公司局域網內擅自共享文檔，并嚴厲禁止使用完全訪問權限，確需共享的文檔一律采用只讀訪問；特殊情況確實需要全訪
問，設置完成訪問密碼，該密碼只能告知訪問人員；
6.4營銷、財務、外貿等部門所涉及到的商業數據，禁止共享；特殊情況下應設置訪問密碼后共享；
6.5使用win20xx和winxp操作系統的計算機，操作人員必須設置系統登錄密碼，密碼由操作人員本人設置，但應通知部門負責人；一般情況下，網絡管理員可修改本密碼，但必須通知操作人員本人；
6.6員工不得向未經授權的第三人提供密碼，一旦發現密碼泄露，應當立即報告部門負責人以更新密碼；
6.7員工發現計算機有異常情況，比如文件丟失、文件被刪除、密碼失效、數據被指定以外的其他人員加密、修改等，應立即通知信息中心；
6.8嚴禁員工私自連接互聯網，員工在連接互聯網時不得從事與公司生產經營無關的事情，比如看電影、游戲等，違反本規定將進行考核；
6.9嚴禁在未得到授權的情況下私自傳輸公司文件到第三人；傳送至分公司或辦事處含商業機密信息的文檔必須使用密碼進行加密，密碼由部門負責人指定；任何人員未經公司許可，嚴禁泄露公司數據資料；因操作不當或失職造成損失的，按公司經濟賠償管理制度執行賠償；
6.10嚴禁員工利用計算機從事違法犯罪活動；嚴禁員工對公司局域網進行攻擊和破壞，擅自更改公司局域網網絡設置的行為視為對公司局域網的破壞和為；管理員在不影響其他部門工作的前提下，有權對局域網設置進行修改，但必須保證不會造成設備和軟件故障；影響其他部門工作的大范圍的網絡維護工作，需報信息中心負責人審批；
信息化管理制度2
一、電子備課室微機要安排專人管理，并負責微機的.日常維護及相關軟硬件的安裝、管理。
二、為了保障文件、數據的安全性與保密性，不得隨意更改計算機系統設置，以保障信息正常交流；非本校人員嚴禁操作微機，各教師使用后要做好記載。
三、電子備課室由專人負責按時開放，操作者應嚴格按規范開關、操作微機，關閉微機后應關閉電源。
四、嚴禁邊飲食邊操作微機或濕手開啟、操作微機。
五、電子備課室必須保持清潔、通風、干爽，應勤快拖地。嚴禁吸煙，避免陽光直射微機，如遇到強雷雨天氣，禁止使用微機。
六、微機出現軟硬件故障，必須及時向管理員報告，由專人維修，否則，造成不良后果，按其損失照價賠償。
七、電子備課室管理人員應及時對重要數據用軟盤作好備份并作好標識。
八、管理人員應定期（建議每隔2-4周）用殺毒軟件對磁盤作例行檢查，并用系統工具整理硬盤。
九、嚴禁使用外來磁盤，如一定要使用，必須先殺毒，再使用。
十、禁止在微機上玩游戲，觀看影碟，發現一次對相關人員處以警告。
信息化管理制度3
信息化系統管理制度是對企業內部信息化建設、使用、維護和升級的一系列規則和流程，旨在確保信息資源的有效利用，提升企業運營效率，保障信息安全。
內容概述：
1. 系統規劃與建設：明確信息化系統的'戰略定位，制定系統開發、采購和集成的流程。
2. 系統運行管理：規定系統日常運行的監控、維護和故障處理機制。
3. 數據管理：確立數據的分類、存儲、備份和保護策略。
4. 用戶權限管理：設定用戶訪問和操作系統的權限，防止非法訪問。
5. 安全防護：制定安全政策，包括防火墻、反病毒、數據加密等措施。
6. 系統變更與升級：規定系統更新、升級和廢棄的程序。
7. 培訓與支持：提供用戶培訓，設立技術支持團隊。
8. 法規遵從：確保信息化系統的運作符合相關法律法規。
信息化管理制度4
近年來，隨著計算機技術和信息技術的飛速發展，社會的需求不斷進步，企業傳統的手工生產模式和管理模式邁入了一個全新的時代——信息化時代。隨著信息化程度的日益推進，企業信息的脆弱性也日益暴露。如何規范日趨復雜的信息安全保障體系建設，如何進行信息風險評估保護企業的信息資產不受侵害，已成為當前行業實現信息化運作待解決的問題。
一、前言：企業的信息及其安全隱患。
在我公司，我部門對信息安全做出整體規劃：通過從外到內、從廣義到狹義、從總體到細化、從戰術到戰略，從公司的整體到局部的各個部門相結合一一剖析，并針對信息安全提出解決方案。涉及到企業安全的信息包括以下方面：
A、技術圖紙。
B、商務信息。
C、財務信息。
D、服務器信息。
E、密碼信息。
針對以上涉及到安全的信息，在企業中存在如下風險：
1、來自企業外的風險
�。�1）病毒和木馬風險：互聯網上到處流竄著不同類型的病毒和木馬，有些病毒在感染企業用戶電腦后，會篡改電腦系統文件，使系統文件損壞，導致用戶電腦最終徹底崩潰，嚴重影響員工的工作效率；
有些木馬在用戶訪問網絡的時候，不小心被植入電腦中，輕則丟失工作文件，重則泄露機密信息。
（2）不法分子等黑客風險：計算機網絡的飛速發展也導致一些不法分子利用網絡行竊、行騙等，他們利用所學的計算機編程語言編譯有特定功能的木馬插件，經過層層加殼封裝技術，用掃描工具找到互聯網上某電腦存在的漏洞，繞過殺毒軟件的追擊和防火墻的阻撓，從漏洞進入電腦，然后在電腦中潛伏，依照不法分子設置的特定時間運行，開啟遠程終端等常用訪問端口，那么這臺就能被不法分子為所欲為而不被用戶發覺，尤其是技術部、項目部和財務部電腦若被黑客植入后門，留下監視類木馬查件，將有可能造成技術圖紙被拷貝泄露、財務網銀密碼被竊取。還有些黑客純粹為顯示自己的能力以攻擊為樂，他們在用以上方法在網絡上綁架了成千上萬的電腦，讓這些電腦成為自己傀儡，在網絡上同時發布大量的數據包，
前幾年流行的洪水攻擊及DDoS分布式拒絕服務攻擊都由此而來，它會導致受攻擊方服務器資源耗盡，最終徹底崩潰，同時整個網絡徹底癱瘓。
2、來自企業內的風險
�。�1）文件的傳輸風險：若有員工將公司重要文件以QQ、MSN發送出去，將會造成企業信息資源的'外泄，甚至被競爭對手掌握，危害到企業的生存發展。
(2)文件的打印風險：若員工將公司技術資料或商業信息打印到紙張帶出公司，會使企業信息資料外泄。
(3)文件的傳真風險：若員工將紙質重要資料或技術圖紙傳真出去，以及將其他單位傳真給公司的技術文件和重要資料帶走，會造成企業信息的外泄。
(4)存儲設備的風險：若員工通過光盤或移動硬盤等存儲介質將文件資料拷貝出公司，可能會泄露企業機密信息。若有動機不良的員工，私自拆開電腦機箱，將硬盤偷偷帶出公司，將會造成企業信息的泄露。
(5)上網行為風險：員工可能會在電腦上訪問不良網站，會將大量的病毒和頑固性插件帶到企業網絡中來，造成電腦及企業網絡的破壞，更甚者，在電腦中運行一些破壞性的程序，導致電腦系統的崩潰。
(6)用戶密碼風險：主要包括用戶密碼和管理員密碼。若用戶的開機密碼、業務系統登陸密碼被他人掌握，可能會竊取此用戶權限內的信息資料和業務數據；若管理員的密碼被竊取，可能會被不法分子破壞應用系統的正常運行，甚至會被竊取整個服務器數據。
(7)機房設備風險：主要包括服務器、UPS電源、網絡交換機、電話交換機、光端機等。這些風險來自防盜、防雷、防火、防水。若這些自然災害發生，可能會損壞機房設施，造成業務中斷。
(8)辦公/區域風險：主要包括辦公區域敏感信息的安全。有些員工缺乏安全意識，在辦公區域隨意堆放本部門的重要文件或是在辦公區域毫不避嫌談論工作內容，若不小心被其他人拿走或聽到，可能會泄露部門工作機密，甚至是公司機密。
為了保證企業信息的安全保密，公司所有人員必須嚴格遵守企業信息安全管理總則，以安全總則為基礎，各部門具體細則為安全管理行為標準，從各個層面杜絕信息安全隱患。
二、總則：從整個公司層出發，針對這些信息隱患制訂安全防范措施。
1、計算機設備安全管理
�。�1）公司所有人員應保持清潔、安全、良好的計算機設備工作環境，禁止在計算機應用環境中放置易燃、易爆、強腐蝕、強磁性等有害計算機設備安全的物品。
�。�2）嚴格遵守計算機設備使用、開機、關機等安全操作規程和正確的使用方法。任何人不允許私自拆卸計算機組件，計算機出現故障時應及時向信息管理部報告，不允許私自處理和維修。
�。�3）發現由以下等個人原因造成硬件的損壞或丟失的，其損失由當事人如數賠償：違章作業；
保管不當；擅自安裝、使用硬件和電氣裝置。公司每位員工對自己的工作電腦既有使用的權利又有保護的義務。任何的硬件損壞必須給出損壞報告，說明損壞原因，不得擅自更換。公司會視實際情況進行處理。
�。�4）下班后所有不再使用的計算機，應關閉主機電源，以防止意外，對于共同使用的計算機，原則上由最后一個退出系統的使用人員關機，并關閉電源。外人未經公司領導批準不得操作公司計算機設備。
2、部門資料安全管理
�。�1）外接存儲設備安全管理：嚴禁所有人員以個人介質光盤、U盤、移動硬盤等存儲設備拷貝公司的文件資料并帶出公司。若因出差等原因需要拷貝文件資料到存儲設備中，需要向上級請示此行為，并以公司存儲設備做文件拷貝。為確保硬盤的安全，嚴禁任何人私自拆開電腦機箱：
①將用戶主機貼上封條標簽，除IT人員外，任何人不得私自拆開機箱，若信管部進行電腦硬件故障排查時，拆除封條標簽后，在故障排查結束及時更換新的封條標簽。信管部將定期檢查，若發現有封條拆開痕跡，將查看視頻監控記錄，追查相關人責任。
②給每臺電腦主機配備鎖柜，將所有用戶主機存放在鎖柜內，鎖柜鑰匙統一由IT保管，若需要為用戶處理電腦故障時，IT在打開鎖柜處理完電腦故障時，一定要鎖好主機柜，確保主機內硬盤的安全。
信息化管理制度5
信息化管理管理制度是對企業內部信息化資源進行有效管理和利用的`一套規則體系，旨在提升企業的運營效率，優化業務流程，保障信息的安全性和準確性。
內容概述：
1. 系統規劃與建設：明確信息化目標，制定系統開發與實施計劃，確保系統與企業戰略的匹配。
2. 資源配置：合理分配硬件、軟件、網絡等信息化資源，滿足各部門需求。
3. 數據管理：規范數據采集、存儲、處理和分析，保證數據質量。
4. 安全防護：建立安全策略，防止數據泄露、病毒入侵等風險。
5. 用戶培訓與支持：提供必要的培訓，確保員工能夠有效使用信息系統。
6. 維護與升級：定期檢查系統運行狀態，及時進行維護和更新。
7. 評估與改進：通過持續監控和評估，找出問題并提出改進措施。
信息化管理制度6
信息化管理制度是企業運營的核心組成部分，它旨在規范信息資源的管理，提升組織效率，確保信息安全，并促進企業內部的信息共享與協同工作。通過制定科學合理的信息化管理制度，企業能夠有效整合和利用信息資源，提高決策質量，降低運營成本，推動業務創新，從而在激烈的市場競爭中保持競爭優勢。
內容概述：
信息化管理制度主要包括以下幾個關鍵領域：
1. 系統規劃與建設：明確信息化目標，制定長遠的.it戰略，規劃信息系統架構，確保與企業戰略目標的一致性。
2. 數據管理：規定數據的收集、存儲、處理、傳輸和使用標準，保障數據的準確性和完整性。
3. 系統運行與維護：設定系統運行的規則，包括系統的日常監控、故障處理、性能優化等。
4. 安全管理：設立安全策略，防范病毒、黑客攻擊，保護企業信息資產的安全。
5. 用戶管理：規范用戶權限，確保員工合理使用信息資源，防止信息濫用。
6. 應急管理：建立應急預案，應對可能發生的系統故障或信息安全事件。
7. 技術更新與升級：定期評估技術環境，適時引入新技術，保持系統的先進性。
信息化管理制度7
第一章總則
第一條為落實全區信息化項目建設管理規定,加強信息化項目的規劃和管理,規范項目建設活動,減少資源浪費和重復建設,促進全區信息化工作快速、協調、有序、健康發展,結合我區實際情況,制定本辦法。
第二條本辦法所稱信息化項目,是指項目資金10萬元以上構成系統的,以計算機、通信技術及其它現代信息技術為主要手段的信息網絡建設(含樓宇綜合布線和機房建設)、信息應用系統建設、信息資源開發和信息網絡設備購置等新建、擴建或改建的工程項目。政府信息化重點建設項目必須進行申報。
第三條區直各部門、單位的信息化項目建設,需要區、鎮財政資金配套的其他信息化項目均適用本辦法。
第二章組織管理
第四條區信息化工作領導小組是全區信息化工作的領導、協調機構。區信息化工作領導小組辦公室設在區經濟和信息化局(以下簡稱“區經信局”)。
第五條區經信局是本區信息化項目建設的主管部門,承擔區信息化領導小組辦公室的日常工作,具體負責全區信息化項目的統籌、規劃、初審、綜合協調,組織可行性論證以及監督和管理工作。
第六條區財政、發改、保密部門,在各自職責范圍內,依法做好信息化項目建設的相關管理工作。
第三章項目申報
第七條信息化項目申報
(一)每年7月底前(即制定年度預算之前)向區經信局報送下一年度政府投資信息化重點建設項目,填寫《市吳中區政府投資信息化重點建設項目申報表》(附件1);
(二)區經信局對項目進行初步評估;
(三)初步評估合格,由申報單位提交有關可行性研究報告及技術設計方案(報告大綱見附件2),如是設備或軟件采購,需附采購明細,區經信局會同區財政局組織有關部門和相關專家對項目進行復評;
(四)經復評合格的項目由區經信局報請區信息化工作領導小組審核,并按有關程序報經區政府有關會議審議批準后,區財政局將項目資金列入年度財政預算。
第八條未列入年度信息化建設計劃的項目,原則上不安排財政資金。特殊需要(根據上級部門要求實施的項目或應急項目)的需經區政府有關會議審議批準后,到區經信局辦理相關手續,由區財政追加預算。
第九條屬于國家、省、市統籌安排并撥付資金建設的信息化項目,使用單位在向上級有關單位辦理申報手續后,需將相關項目資料報送區經信局備案。需區財政配套資金的項目,按本辦法第七條之規定程序辦理。
第十條區直各部門、單位通過其他渠道籌集資金且不需要區財政資金配套進行信息化項目建設的,相關單位需到區經信局辦理備案手續。一次性購買辦公自動化設備或單機版軟件產品超過10萬元人民幣的,相關單位需到區經信局辦理備案手續。
第四章項目評審
第十一條項目評審堅持科學性、獨立性、公正性和客觀性原則。參加項目評審的專家及相關人員必須嚴格保守被評審項目的技術秘密和商業秘密,未經項目建設單位同意不得將被評審項目的有關文件、資料和數據以任何方式對外提供,不得利用評審項目的非公開技術、商業信息為自己或他人謀取利益。違者造成項目建設單位損失的,依法追究其法律責任。
第十二條項目評審范圍及方式
(一)對于總投資50萬元以上項目,由經信局召集組織專家評審會,評審會專家3~5人(應包括信息技術專家、監理專家、財務專家),由經信局通過專家數據庫抽取確定。經信局、發改局、財政局、監察局和項目建設主管單位派員參加評審會。
(二)對于總投資50萬元(含)以下項目,由經信局召集,發改局、財政局和項目建設主管單位進行會審。
第十三條評審主要內容
(一)符合我區信息化發展總體規劃;
(二)采用的技術成果在國內本行業技術領域中具有較高水平,建設方案切實可行;
(三)對相關產業發展或本領域信息化建設具有帶動作用,有較好的經濟和社會效益;
(四)為國民經濟和社會發展服務,具有較強的實用性,能解決信息化發展的實際問題;
(五)項目建設單位明確,建設資金合理;
(六)遵守信息化項目建設有關標準、規范、要求。
第十四條評審組給出評審建議、結論并確定是否要再次評審。項目建設單位須根據評審意見,對項目的原設計方案進行修改和完善并將修改后的設計方案報經信局備案。
第十五條項目評審的費用,參照現行市經信部門標準實施,在區轉型升級專項資金中列支。
第五章項目建設
第十六條信息化項目建設應當按照公開、平等、競爭、擇優的原則,依法進行招標、投標。屬于政府采購范圍的要實行政府統一采購。
第十七條為規范建設行為,保證工程質量,凡總投資在50萬元以上的項目,應實行項目監理制。其余項目根據需要參照執行。監理單位不得參與工程建設,工程建設單位不得參與工程監理。
第十八條從事信息化項目建設、設計開發、服務的單位,應當按照規定,取得國家或省、市、區行業主管部門進行相關資質認證,并經過區經信局(信息化辦)確認備案。注冊地和納稅地在本行政區域的單位優先。
第十九條在進行信息化項目設計、建設時,必須同時進行信息化安全系統的方案設計和建設,必須保證和滿足信息化系統安全運行的.需要。
第二十條信息化項目質量應符合國家標準,符合信息化項目建設合同的要求,嚴格按照設計方案及實施方案進行,未經區信息化工作領導小組同意,不得隨意改變項目建設內容及相關技術標準。
第六章項目驗收
第二十一條信息化項目竣工后,50萬元以下的項目,由建設單位組織驗收,驗收通過后將驗收資料送區經信局備案,區經信局會同區財政局視情況抽查。50萬元以上的項目,由建設單位提出申請,區信息化工作領導小組辦公室牽頭組織相關單位及有關專家組成驗收組聯合進行驗收。
第二十二條驗收應當以國家標準、行業標準、地方標準和建設過程中有效的技術資料為依據。驗收內容應包括系統建成后三個月的運行情況及相關數據資料。
第二十三條未經驗收或者驗收不合格的項目,不得交付使用單位使用。對未通過驗收的項目,應按驗收組提出的意見及時整改,經整改完善后再次提出驗收申請,直至驗收合格,方可投入使用。
第二十四條項目驗收合格后,支付項目財政預算的90%費用;正式投入使用一年以上的信息化建設項目評價通過后,付清余款。
第七章項目評價
第二十五條信息化項目建設實行后評價制度。區經信局制定年度新建信息化項目評價計劃,組織有關專家和相關部門實施。
第二十六條正式投入使用一年以上的信息化建設項目可列入后評價項目。
第二十七條信息化項目后評價主要的內容為:項目運行和維護情況、項目建設質量、施工方售后服務情況、項目社會和經濟效益、項目建設存在的問題等。
第二十八條財政預算安排300萬元(含300萬)以上的專項支出,納入財政績效預算管理。
第二十九條全區信息化建設項目年度計劃執行和完成情況,由區經信局向區政府報告。對違反本辦法規定程序和要求的,由區經信局提出處理意見報區政府審定。
第八章涉及國家秘密的信息化項目管理
第三十條涉及國家秘密的信息化項目,按照《市涉密工程保密管理暫行辦法》組織實施。
第九章附則
第三十一條本辦法自發布之日起實施,有效期至20xx年12月31日。以前有關規定如與本辦法不符,以本辦法為準。
第三十二條本辦法由吳中區經信局負責解釋、修訂。涉及國家秘密的信息化項目管理由吳中區機要保密局負責解釋。
信息化管理制度8
摘要：
科技信息化高速發展的今天，傳統的人事檔案管理制度將被人事檔案信息化的管理所代替。人事檔案信息化的管理是指采用現代先進信息技術來完善當今的人事檔案管理工作，是人事檔案管理工作發展的必然趨勢和結果。
關鍵詞：
檔案管理；信息化；完善
隨著我國改革開放的程度不斷加深，各個行業的不斷發展，流動人口也在逐年攀升，傳統的人事檔案管理制度已經不能滿足現代社會的需要，人事檔案信息化管理成為了人事檔案管理區域的發展趨勢和結果。人事檔案信息化建設是一項艱巨而繁瑣的系統性工程，它涉及到檔案管理工作的方方面面，只有提高和深化檔案工作者對于人事檔案信息化建設的認識，才能推進人事檔案信息化建設的步伐，建設出適應時代發展的人事檔案信息化管理制度。
一、我國人事檔案管理制度的發展現狀
我國的人事檔案管理制度始于20世紀50年代，為我國的公共管理工作做出了不可磨滅的貢獻。隨著我國社會主義的政治體制和市場化經濟體制的改革深入，傳統人事檔案管理的弊端和不足也逐漸凸顯出來，人事檔案管理工作遇到了改革的機遇和挑戰。
�。ㄒ唬n案內容不夠精確。隨著我國社會的不斷向前發展，各種人事流動也愈加頻繁。人事檔案管理工作與我們的個人生活工作是息息相關的，由于在最初的人事檔案建設過程中的大意，導致了不少人事檔案資料不齊全或千篇一律的結果，人事檔案管理工作失去了它反映真實情況的作用，使人事檔案管理工作落后于社會的發展，面臨著無法落實到個人的尷尬局面。
�。ǘ┕芾矸绞降穆浜�。在我國政治經濟的改革過程中，許多的 機構和單位都進行了重組建設，頻繁的人事任免導致了人員流動性較大，人事檔案管理工作也變得繁瑣。在不少事業單位或機構的人事檔案管理工作方面，仍然采取的是手工記錄方式，這顯然與社會發展是脫節的。我國在經濟、文化及其政治方面的發展成就是有目共睹的，但在公共管理體系中卻存在著一些問題和缺陷，全面的完善我國的人事管理制度，是我國公民人事檔案準確性和安全性的重要保障。
二、建設人事檔案信息化管理
建設出一個獨立的人事檔案信息化管理機構是我國人事檔案管理制度的'革新目標，是整合我國的人事檔案資源和實現我國公共服務均等化的重要途徑。
�。ㄒ唬┩晟莆覈耸聶n案管理制度。
人事檔案管理是一項嚴肅的工作，要完善我國的人事檔案管理制度要嚴格要求檔案工作者的職業道德，在人事檔案管理工作中要嚴格遵守《人事檔案保管與保密制度》、《人事檔案材料鑒別歸檔制度》、《人事檔案材料收集制度》、《人事檔案轉遞制度》、《人事檔案查（借）閱制度》等五個基本規章制度，讓我國的人事檔案管理加快步入科學化、制度化、信息化發展軌道的速度。
�。ǘ┎粩嗵岣邫n案工作者的素質水平。人事檔案管理工作是一個以人為主的工作，檔案工作的質量好壞很大程度取決于檔案工作者的工作態度和職業道德水平，因此提高檔案工作者的素質水平在人事檔案管理工作中顯得尤為重要。只有加強對檔案工作者的政治教育，提高檔案工作者的職業素養，才能使檔案工作者在從事枯燥單一的檔案工作時保持高度的責任感，減少檔案工作的失誤和差錯，積極的去探索科學的工作方法，使人事檔案管理工作邁向科學、實用的信息化時代。
（三）信息化的管理手段。信息化的管理手段是當今社會發展的新趨勢，將信息化手段運用到人事檔案管理中來，提高人事檔案管理的工作效率，實現人事檔案信息化的管理。目前，國外的人事檔案大都已經使用了計算機系統來實現管理，國內也在不斷發展之中，要實現人事檔案信息化管理，不僅要使用信息化的手段，還要注重人事檔案管理的法律制度的建設和檔案工作者的素質培養。
三、人事檔案信息化管理存在的問題
人事檔案信息化管理是人事檔案管理發展的必然趨勢和結果，但是新事物的發展過程往往是曲折向上的，在人事檔案信息化管理的發展過程中就存在著一些問題和不足。
�。ㄒ唬┤耸聶n案信息化管理工作缺乏組織性。在我國的人事檔案管理工作中，傳統的工作方法在一段時間內無法完全被信息化手段覆蓋，缺乏總體的規劃。缺乏總體規劃也就意味著每個地區的人事檔案管理工作的發展是不同步的，這種沒有組織性的局面為實現人事檔案信息化管理設置了路障。
�。ǘ┤耸聶n案信息化管理工作的標準和規范有待完善。人事檔案最基礎的工作就是資料的采集，在有些單位中檔案工作人員的業務基礎差，且沒有一個統一的標準和規范，導致了人事檔案質量不高、檔案的更新不及時等等問題，這些問題都制約了人事檔案信息化管理工作的發展和普及。
（三）人事檔案的保密工作受到挑戰。
人事檔案信息化主要是借助計算機系統來實現，但是在網絡環境的影響下，人事檔案信息的安全面臨著威脅，其主要因素有兩個：一是由于人事檔案管理部門的人員安全意識和保密意識不強，對于檔案數據沒有嚴格的審核和管理，缺乏相關的計算機安全知識，沒有及時對檔案數據采取安全保密工作，是威脅人事檔案信息的最大因素。二是由于有些檔案部門沒有配備專業的計算機管理人員，沒有在計算機系統中設置有效的防護措施，使得人事檔案信息處于危險狀態。
�。ㄋ模┬畔⒒瞬艆T乏。人事檔案信息化管理工作對檔案工作者的工作水平提出了更高要求。在實現信息化的管理過程中，必須要建設一支擁有信息化知識的檔案管理隊伍，不僅要有熟練的檔案管理能力，還有掌握一些必要的自動化、網絡化等現代科學技術。目前我國的檔案管理系統中，雖然已經補充了一些掌握信息化技術的人才，但是檔案管理隊伍總體還是處于低水平位置的。信息化人才的嚴重匱乏，嚴重的阻礙了人事檔案信息化管理工作的發展和普及。
四、完善人事檔案信息化管理制度
在人事檔案信息化管理工作的發展過程中我們要善于發現問題并解決問題。首先，要制定人事檔案信息化管理工作的具體規劃。一是要注重各部門間的密切協作，做到合理分工、各司其職，逐步的實現人事檔案信息資源的整合與共享。二是要對人事檔案信息化管理工作進行統籌兼顧，使整項工作能夠有計劃的進行。
其次，人事檔案信息化管理工作要做到有法可依、有規可循，這是人事檔案信息化管理工作健康發展的有力保障。
檔案管理部門要從經充分調查和研究的結果出發，借鑒國際上人事檔案管理的標準和規范，建立起符合我國國情的人事檔案管理的標準和規范，為我國的人事檔案信息化建設提供有力的保障。
再次，由于人事檔案信息化的管理工作容易受到人為和網絡所帶來的安全威脅，所以檔案管理部門要嚴格要求檔案管理人員，對檔案信息做到嚴格審查、嚴格管理。并在計算機系統中安裝有效的防護軟件，避免受到網絡病毒的侵襲，確保人事檔案信息的安全。
最后，要推進人事檔案信息化的步伐，就必須配備一支既有熟練的人事檔案管理能力，又掌握信息化技術的人才隊伍。檔案管理人員要深入的學習信息化知識，重點掌握自己管理區域內的技術知識，具備良好的理論知識應用能力，以良好的信息化技術來推動人事檔案信息化管理的進程。
五、結語
人事檔案管理是一種以社會信息為依托，服務于社會大眾的工作。在信息化技術高度發展的今天，人事檔案管理也要實現向信息化的改革。只有運用現代化的科學技術來發展人事檔案管理，才能早日實現人事檔案信息化的管理，才能為社會主義建設作出更大的貢獻。
參考文獻：
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信息化管理制度9
信息技術專用室負責人工作職責
1、在分管校級領導的領導下，根據信息中心的職責范圍，全面主持本中心工作。
2、負責貫徹執行上級有關部門關于信息化的制度與規定，推進學校的信息化工作。
3、帶領本部門老師，指導教師開展網絡教育教學研究和信息技術開發工作；帶領各個管理教師為學校提供教育教學信息服務。
4、制定和組織實施全校的信息化建設規劃和年度計劃；并負責教育信息化的日常管理工作。
5、負責學校校園局域網、校園廣播網、閉路電視網、網絡教室、語言室、電教室等系統的建設和管理，指導用戶做好教育教學信息的獲取、輸入、儲存、處理、分析、利用等工作。
6、加強網絡教學的課程設計和教學方法的研究，根據學校教學計劃和教學大綱的規定，研究信息技術與課程整合，配合學科教師一起制訂網絡教學實驗計劃，完善電子教案、課件等音視頻教學資料。
7、負責組織全校教職員工有關信息化方面的技能培訓、考核等工作。
8、負責制訂有關管理規章制度，檢查落實制度的執行情況。指導、督促、協調、檢查全校電教設備的使用情況，負責重要精密儀器和貴重設備的效益管理。
9、統籌全校電教設備的管理、維護、保養、維修工作，落實責任到人，確保設備經常處于完好狀態。
10、嚴格執行政府采購法，按照各級政府采購規定程序組織制定全校電教設備采購方案，做好電教設備的報廢、報損、調撥以及控購商品核查和報批工作。
11、負責組織本中心人員的政治活動和業務學習，了解和掌握人員的思想動態，協調各崗位之間的協同工作，及時地做好職工的思想政治工作。
12、制定本部門的年度工作計劃，認真做好本部門年度工作總結。
13、負責網絡信息中心經費的預算、申報和管理工作。承擔財務報帳以及部門的資產設備管理。
14、部門各類資料的歸檔與管理。
15、完成上級領導交給的`臨時性工作。
電教管理教師工作職責
1、電教管理教師負責管理好學校的電教儀器、設備及影音資料，要做到分類存放、布局合理、擺放整齊。
2、協助學校制定并貫徹電教的各種管理規章、制度。
3、按照任課教師的要求，每周編制出任課教師使用教室、器材的教學活動計劃，協助教師上好電教課。
4、協助任課教師設計、制作電教教材及輔助用具。
5、認真鉆研業務，熟悉各種電教設備的性能、用途及操作方法，并能做好教師的應用培訓和輔導工作。
6、保持室內衛生，器材柜、實驗架里外要干凈。電教室使用后要組織學生及時打掃干凈。
7、每學期期末，對所管理器材全面清點、檢查、維修，因保管不當損壞或丟失器材，要予賠償。
8、對學校的電教設備及所管專用教室定期進行維護和保養，對損壞設備能及時做報修或報損處理，保證其經常處于良好的狀態。
9、配合學校的財物管理工作，管理好電教物品，做到帳目清楚，帳物相符。對新購進的各類儀器、設備、影像資料等及時入帳�？値ず头謳ね陚洌龅綆�、物、簽相符。
10、完成學校領導及教導處布置的臨時性、突發性任務，每學期期末做好電教工作總結。
網絡教室管理教師崗位職責
1、負責管理計算機室內的所有設備及環境，為學校信息技術的課程開設提供保障。
2、負責計算機室內所有設備的登記、保管、建立設備臺帳和設備交接清單。
3、負責計算機室設備的日常維護、維修工作，經常巡視計算機室，發現問題，及時處理，在質保期內的設備，出現故障，及時與相應公司聯系，質保期外的設備，必須要同時兩人確認設備的損壞部件，由信息技術負責人報請采購，及時完成維修，要有維修的完整記錄以確保設備的完好率，保證上機教學的正常開展。
4、提前10分鐘打開計算機室門窗，協助授課教師做好上機的各項準備工作。
5、保管好自己所負責計算機室房門的鑰匙，不能隨意轉借，如有遺失及時上報。
6、嚴格遵守用電規范，及時發現用電隱患，及時排除。離開時要關閉各種機器設備和照明燈、空調等設備電源。要關閉并鎖好計算機室門、窗。
7、嚴格遵守操作規程，不得允許學生私自開機、關機或做與課程無關的操作，不得讓學生亂調、亂試、私自拆卸微機，特別是不允許帶入個人的優盤、和光盤進行使用，如出現上述情況將追究管理人員責任。
8、編排指定學生在微機室上課的座位，不得允許學生擅自調換座位及機器設備。
9、按照教學要求安裝好所需軟件，保證多媒體教學軟件的正常使用。微機室管理人員要管理好各種軟、硬件設備，不得違規外借或挪用。
10、禁止和防范將易燃易爆物品帶入計算機室。計算機室及周邊地區嚴禁煙火，計算機室內不得明火作業。計算機室一律禁煙。
11、計算機室工作人員要掌握防火技能，定期檢查消防設施是否齊全。出現異常情況要立即斷電源并報警，積極使用滅火設備撲救。
12、定期負責清掃計算機室衛生，保持整潔、禁止在計算機室內吃食品、吸煙或隨地吐痰等，嚴禁學生在桌子、墻壁上亂寫亂畫。
13、計算機室管理員負責計算機室的管理與維護，并負責建立工作日志。認真做好各種記載（計算機室使用記錄、計算機室設施維護記載、教學軟件的添置與損壞記載等）。
14、認真鉆研，不斷積累，不斷進取，努力提高自身業務水平，了解掌握本行業的發展動態。
15、嚴禁利用計算機室從事非法活動，嚴禁訪問不良網站。
16、及時升級殺毒軟件，確保計算機室安全運行。
校園網管理教師工作職責
1、貫徹執行黨和國家的方針、政策和法令，為學校的教學、科研、管理和學校的精神文明建設提供優質服務。
2、負責組織制定校園網的各項規章制度、協調校園網內部的關系、監督保證校園網的安全、正常運行。
3、負責審定校內信息標準，審查上網信息，保證信息安全。
4、做好校園網的普及和上網人員培訓工作。
5、承擔校園網各種網絡設備的設置、配置、調整與系統管理，對網絡性能進行實時監控。
6、承擔校園網絡信息中心的各種服務器的安裝、運行與管理維護（服務器主要包括：WWW/MAIL/代理/NAT/其他應用服務器）。
7、承擔校園網網絡設備的操作、運行、監視、狀態檢查、故障檢測與排除，并記錄操作日志。
8、承擔分析日常網絡運行狀況，提出優化方案，動態調整網絡結構。
9、負責各種服務器數據的備份與存檔。負責各種用戶訪問日志的記錄與備份。
10、負責校園網系統的定期檢修，確保校園網系統的正常運行。
11、承擔協同網絡外線維護人員進行故障檢查與排除工作。
12、承擔出口防火墻的安全管理。
13、負責網絡用戶信息的計算機管理，用戶基本資料的存檔。
14、協助網絡規劃建設人員完成拓撲結構資料的收集，及時提交拓撲結構的變更信息。
班級電教設備管理員工作職責
1、班級設備管理員協助班主任老師對班級電教設備使用和管理，并直接對班主任負責。
2、班級設備管理員協助任課教師使用班級電教設備，班級設備管理員是班級中唯一被授權使用班級電教設備的管理者，其它任何人不得擅自使用班級電教設備。
3、班級設備管理員由班主任選拔，經學校設備管理部門培訓合格后任命并上崗，沒有經過培訓或培訓不合格不得任用，并定期參加學校設備管理部門組織的培訓。
4、班級設備管理員負責《電教設備使用情況記錄簿》的管理工作并負責記錄。
5、班級電教設備出現故障、異常等情況及時向班主任老師匯報。
6、監督并制止班級其它同學有損班級電教設備的行為，日常管理中出現的問題與班主任老師及時溝通。
信息化管理制度10
信息化系統管理制度的重要性在于：
1.提升效率：通過標準化流程，提高工作效率，降低人為錯誤。
2. 保障安全：防止信息泄露，保護企業核心資產。
3.統一管理：規范信息資源，便于集中管理和優化配置。
4.遵循法規：確保企業行為合法合規，避免法律風險。
5.支持決策：提供準確數據，支持管理層決策。
信息化管理制度11
第一條為促使全系統統計信息化建設工作的規范化和系統化，充分發揮統計信息在重大項目管理與決策中的信息、咨詢與監督作用，更好地為全縣重大項目管理工作服務，根據《中華人民共和國統計法》（以下簡稱《統計法》）及其實施細則、《省統計管理條例》等有關統計法律、法規和規章的規定，以及上級機關關于統計工作的要求制定本制度。
第二條各科室統計信息化建設由局辦公室負責統一規劃、建設和維護。
第三條計算機及網絡系統統一安裝防病毒軟件并確保及時更新。
第四條定期進行系統軟件、硬件檢查維護，做好維護記錄。對計算機硬件和軟件可能出現的故障，應有防范、補救和排除等措施。
第五條禁止在局域網設備上安裝運行與工作無關的.任何軟件。
第六條嚴格執行保密法的有關規定，嚴格遵守國家互聯網有相關法律、法規，禁止在網絡上進行任何非法活動。
第七條各科室在使用過程中，如發現硬件和操作系統方面出現問題應及時上報局辦公室，并由局辦公室與相關軟、硬件維護單位聯系，取得技術支持，及時排除出現的問題。
第八條信息化培訓應將統計內容列入年度專業培訓計劃，信息化管理員要鉆研業務技能，積極參加各級組織的業務培訓；每年至少組織本部門及系統內統計人員開展一次信息化業務技能培訓。
第九條涉密計算機禁止上外網，禁止在非涉密計算機上儲存、處理涉密信息。
第十條做好統計數據定期備份資料，保障統計資料的延續性和聯貫性。
第十一條本制度由縣發改局負責解釋。本制度自簽發之日起施行。
信息化管理制度12
第一章總則
第一條目的：為了加強河北圣源祥保險代理有限公司（以下簡稱“公司”）的信息化管理，規范公司的信息化管理行為，保障信息化系統的有效運行，特制定本制度。
第二條適用范圍：公司及所屬各部門、各分支機構必須嚴格遵守本制度。
第二章信息化管理體制
第三條公司實行統一領導、垂直管理的信息化管理模式
統一領導：公司在信息化管理政策、規章制度、具體工作等方面做出統一安排與部署。
垂直管理：總公司對分支機構的信息化管理工作實行垂直管理。
第三章信息化管理機構
第四條公司設立信息技術部，是具體承擔公司信息管理工作的職能部門；各分支機構配備網絡維護人員
第五條信息技術部崗位設置網絡管理崗，主要對計算機軟硬件進行日常檢查維護，處理一般性的計算機故障。軟件開發崗，主要對代理業務系統、OA系統進行日常檢查維護，開發一般性的功能。
第六條信息技術部部門職責
1、負責制訂計算機管理的各項規章制度及操作規程;
2、負責制訂公司信息化建設及網絡建設的規劃;
3、對計算機硬件設備、網絡設備及其他外接設備的采購提供建議及技術支持；
4、負責制訂公司業務系統的開發及應用;包括核心系統、OA系統、呼叫系統。
5、負責公司網絡系統和業務平臺的維護、管理、數據信息處理，業務系統保密口令，保證網絡系統的正常運行;
6、負責總、分公司計算機軟、硬件的維護；
7、負責公司網絡的架設;
8、負責分支機構出單系統的安裝與維護;
9、負責制作、維護及更新我公司內部辦公網和互聯網的網站;
10、協助公司各項活動宣傳的設計與制作，負責信息的采集、督促及考核工作;
11、完成領導交辦的其他工作。
第四章計算機設備管理
1、公司所有計算機由信息技術部統一進行管理，負責計算機的日常維護和相關軟硬件的安裝、管理。計算機使用人員要配合信息技術部的管理。
2、公司所有計算機設備明確責任人，由使用人負責其安全。隨機或網絡所配備的軟件、資料要交信息技術部統一保管，由信息技術部負責建立維護檔案。
3、任何人不得隨意更改計算機系統的設置和網絡連接設備。計算機出現軟硬件故障，必須及時向信息技術部報告，由專人維修，其他人員不得私自進行維修。
4、未經許可，所有人員不得改動網絡布線及插座，不得擅自增加網絡設備，如：交換機、路由器、集線器等。
5、計算機使用人員必須愛護機器，經常保持辦公室和計算機設備的清潔衛生。電腦周邊禁放化學藥品、水瓶、水杯，禁止使用計算機時吃食物。特別注意防塵。避免陽光直射計算機，如遇強雷雨天氣服從信息技術安排操作。下班離開辦公場所必須關閉計算機。
第五章計算機軟件管理
1、計算機軟件的安裝與卸載必須由信息技術部人員進行操作
2、嚴格遵守保密制度，本公司的各種軟件，數據非經領導同意嚴禁外傳和拷貝。
3、凡使用外來軟件光盤、軟盤等，需經信息技術部人員同意并進行嚴格病毒檢測后才能使用。
4、嚴禁在計算機上安裝任何與工作無關的軟件，尤其是游戲軟件等，防止計算機病毒感染我局網絡系統，保證計算機系統安全穩定運行。
第六章信息系統安全管理
1、公司局域網所有聯網計算機統一安裝信息技術部提供的殺毒軟件，使用人不得隨意破壞、刪除其殺毒軟件。殺毒軟件使用過程中出現異常情況，應及時通知信息技術部，以進行處理。同時信息技術部每月對集團計算機進行系統補丁更新。
2、非信息技術部人員不得掃描、監控公司局域網網絡，任何人不得盜用、竊取他人的資料、信息等。不得隨意安裝各類與工作無關的軟件，尤其不得安裝能對操作系統進行修改的軟件、以防止網絡系統被破壞和數據信息資料丟失、泄密，一經發現，將嚴肅處理。
3、公司員工嚴格遵守保密原則，重要文件和軟件要存檔或備份。保密和保護性文件及軟件嚴禁隨意調閱、打印、拷貝和外借。對于離司人員廢舊通訊賬號及時回收，以免信息外泄。
4、需聯網、上網單位應向信息技術部申請分配、更換或增加IP地址。
入網單位和個人應嚴格使用由信息技術部分配的IP地址，嚴禁私自亂設、修改IP地址，如有違反者，取消聯網權限，并進行相應處理。對于非公司的設備不予聯入公司網絡。
IP權限設置分為：A類、B類、C類。
A類（各公司總經理室成員）：全部開通。
B類（各公司部門負責人）：可上郵箱網站、各保險公司網站、人力招聘網站等特殊需求網站及MSN和QQ通訊軟件。
C類（員工）：只可登錄通訊軟件及各保險公司網站。
5、各公司的部門經理可開放USB口，其他人員計算機均屏蔽USB口，員工如需可到其部門經理處使用移動存儲設備，公司部門經理負責其部門員工外發文件及信息安全性的審核。
6、各部門使用的郵箱及QQ帳號由信息技術部提供，部門員工如需發送郵件或QQ傳輸文件，可直接使用其員工部門負責人計算機進行相應操作，部門負責人對文件進行審查后，方可傳送。
7、公司計算機僅可用于辦公，不得用于與工作無關的用途，禁止玩游戲和觀看影碟。不得在網絡上瀏覽、傳播不健康和反動的內容；不得在局域網、互聯網發布有損集團形象和員工聲譽的言論。
第七章數據安全管理
1、信息技術部提供數據存儲服務器，員工必須隨時將重要數據備份至服務器，由信息技術部刻盤留存。
2、如果發現數據丟失，禁止執行其他操作，應立即通知信息技術部進行數據的恢復工作。
3、員工在離司前應辦理計算機數據的交接工作，必須由其主管領導及信息技術部同時進行監督交接。
第八章服務器主機管理制度
1、服務器主機必須放置于通風、防塵、防水、防靜電、防磁、防輻射、防鼠、移動方便的位置，切忌近火源、水源、化學物品及多灰塵的地方。
2、信息技術部負責本單位工作站主機的定期清潔工作，維護工作站主機的正常有序運行。
3、非公司指定系統管理人員，未經批準不得對服務器主機進行硬件維護、軟件安裝卸載等操作。
4、保證服務器24小時不間斷正常工作，不得在服務器專用電路上加載其它用電設備。
5、非工作需要，內部服務器主機嚴禁接入因特網，并安裝好殺毒軟件，做好病毒防范，杜絕病毒感染。
6、管理人員填寫工作日志。
第九章網絡故障應急預案
1、服務器故障排除的時間一般不能超過2小時，特別情況不能超過4小時。
2、信息技術部人員必需在上述時間內完成故障檢測、修復、軟硬件卸載更換等工作，公司信息化管理系統必需提前購置常用硬件以備及時更換。
3、當一線操作人員在使用系統時發現訪問數據庫速度遲緩、不能進入相應程序、不能保存數據、不能進行網絡拷貝、要檢索數據時較長時間沒有反應等情況，應立即向上級領導報告，領導在確認問題后填寫申請，并由公司高層領導核準。
4、對于需要將服務器主機外送維修的，必須在開始檢測起1小時內提出申請。
5、信息技術部人員應時常與軟硬件服務商保持較好的聯系，一旦出現硬設備或耗材損壞，能及時通知他們以最快速度提供支持。
6、對于可能發生的故障，信息技術部人員必須努力將故障發生的次數減小到最低狀態，若需要某些支持應該提前提出。
第十章業務出單系統管理
1、各保險公司出單系統由信息技術部統一進行安裝和維護。
2、登錄帳號由業務管理部進行發放。
3、出單人員離司，業務管理部必須將出單登錄密碼進行更改。
第十一章信息化系統管理
1、組織擬定軟件運行的實施方案、工作計劃，并安排各項具體任務；
2、組織擬定業務系統運行的使用管理辦法，并監督執行；
3、指導、監督、各種業務系統使用單位的相關工作；
4、負責業務系統運行期間與各使用單位的協調工作；
5、負責軟件的技術支持、升級、銜接培訓等工作；
第十二章人員管理
人員的選用：符合：計算機相關專業，有相關工作經驗者，熟悉計算機各種操作系統的安裝，程序的使用。能獨立組建小型局域網。
人員的考核：
1、日常處理發生的軟件故障，2小時內解決完畢
2、做到線路暢通，機器正常運行。
3、詳細記錄日志，重大網絡事故單獨說明
4、定期備份各種辦公數據。
第十三章監督和檢查
1、員工利用公司計算機進行與工作無關的操作，或者未經許可進行軟硬件的安裝、拆卸和移動，系統管理人員將報告公司處理。
2、員工以惡意破壞、刪除、拷貝、拆卸等行為造成公司系統數據或設備損壞或丟失的，信息技術部人員將報告公司處理；如果觸犯法律的，將由公司報請相關執法單位處理。
3、在計算機上裝載游戲軟件，或在工作時間利用軟盤、光盤玩游戲軟件，以及利用計算機從事與工作無關活動的，進行經濟處罰。
4、相應的經濟和行政處罰細則由公司人事部門制定執行。
第十四章附則
本規定由信息技術部負責解釋
本規定自20xx年xx月xx日起執行
河北圣源祥保險代理有限公司
計算機軟硬件統計信息
一、總公司計算機軟硬件
1、硬件信息：
公司共計臺式計算機36臺，筆記本8臺，打印機4臺
臺式機型號為聯想啟天M4300、聯想揚天T3900
筆記本型號為聯想旭日420MC
打印機型號為HP1020、espon635K
2、軟件信息：
總公司負責搭建虛擬局域網，對數據進行加密傳輸，保證可控性及保密性。應用軟件如下：
財務軟件：金蝶財務ctbs溝通遠程系統
業務軟件:代理核心業務系統
辦公軟件:辦公自動化系統
二、分支機構計算機軟硬件
1、硬件信息：
業務崗計算機型號聯想啟天M4300
財務崗計算機型號聯想啟天M4300
打印機型號espon635K
2、軟件信息：
金蝶財務軟件、代理核心業務系統、辦公自動化系統均安裝在總
公司機房服務器端，總公司信息技術部統一管理登陸地址、賬號、權限。分支機構登陸后，自動連接個系統登陸地址。
集團信息化管理制度20xx-09-08 13:17 | #3樓
第一章總則
第一條目的
為實現XXX集團信息化目標，規范公司信息化建設，建立和完善公司信息系統，通過計劃、計算機及相關設備管理、軟件系統管理、網絡建設管理和信息系統安全管理的控制，提高使用效率，最大程度滿足公司經營和管理活動對信息管理的需求，促進公司信息化有序規范地發展，特制定本制度。
第二條適用范圍
本制度適用于總公司、各二級公司、各部室。
第二章信息化管理原則及職責
第一條企業的信息化管理一般遵循以下基本原則：
（一）戰略導向原則：信息化管理應納入到企業本身的發展戰略中，要與企業未來的目標管理發展充分結合，信息化規劃要適合企業的發展規模和發展階段需要。
�。ǘ┨崆耙巹澰瓌t：企業信息化需要以發展的眼光，站在企業優化的高度，做好對公司信息化的中長期遠景規劃。
（三）分步實施原則：公司的`信息化建設工作由公司信息化職能部門進行整體統一規劃，具體實施將采取按計劃分階段逐步實施的過程。
第二條信息化職能部門在公司信息化管理工作方面的主要職責包括：
�。ㄒ唬⿺M訂和調整公司信息化建設整體規劃方案。
�。ǘ┙M織實施公司信息化建設的整體規劃方案。
�。ㄈ└鶕陨韺I出發對相關產品進行合理化建議和推薦。
�。ㄋ模┕靖黝愋畔⑾到y、軟硬件和網絡的組建、日常管理和維護。
�。ㄎ澹┙M織處理公司各類信息系統故障。
第三章計算機及相關設備管理
第一條信息化職能部門負責公司各職能部門計算機及相關信息系統設備的配置技術標準等管理。
第二條信息化職能部門負責收集計算機及網絡設備的最新市場行情信息，提供建議和方案，并負責對采購的設備進行驗收。
第三條計算機或網絡設備出現故障，知情人員必須及時告知運營部，由運營部安排相關人員進行現場技術處理并給予修復，對不能進行修復的設備，由運營部相關人員明確故障原因，出具鑒定結果，送相關外部機構進行維修處理。
第四章軟件系統管理
第一條公司各部門根據工作需要，向信息化職能部門提出新增或修改軟件相關系統模板。信息化職能部門根據各部門需求情況制定相應表單、流程。
第二條公司軟件系統由信息化職能部門負責相關操作的技術支持和協助。所有信息化系統軟件帳號由人事部向信息化職能部門信息管理人員提出分配需求，由信息管理人員進行帳號和相關權限的分配。
第三條各類應用軟件系統(包括公司網站、銷售系統、0A系統、人力資源管理系統、資金管理系統等，)使用人員均應按系統要求的規
范進行操作。
第四條信息化職能部門負責各類應用軟件系統的升級、維護和管理。
第五章網絡建設與網絡資源管理
第一條信息化職能部門根據公司對網絡的需求，統一規劃，制定相應方案報相關領導負責人審批后組織實施。
第二條公司計算機網絡線路、設備、服務器均由信息化職能部門統一組織安裝、管理、維護，其他人員不得擅自更換線路和設備，不得擅自拆卸設備、改變計算機配置
第三條嚴禁公司人員利用公司網絡資源進入非法網站、下載瀏覽非法信息，發布非法言論；嚴禁在公司電腦上保存非法資料和利用黑客等手段下載保存公司信息系統內的機密信息。對于造成違法結果的，信息化職能部門有權配合公安部門對相關日志、記錄等信息進行提取和備案，并將追究其責任。
第四條信息化職能部門應遵守公司保密制度，對公司網絡和安全、完好負責，定期對網絡線路和設備的運行情況進行檢查。不得向其他任何人員泄漏本公司網絡結構、網絡布局、布線系統及軟件結構、代碼、軟件注冊碼或序列號等有關網絡方面的任何信息。
第六章信息系統安全管理
第一條公司的信息系統安全由信息化職能部門統一進行監控管理。
第二條公司信息平臺系統、財務管理軟件系統等系統軟件必須定期、定時進行數據庫的備份下載，予以保存，由信息化職能部門負責
組織信息系統的備份工作，保證系統故障后能及時恢復。
第三條信息系統使用人員應對本人使用的系統帳號和口令保密，由于帳號、口令泄露造成不良后果的，由帳號擁有人負全部責任。
第四條信息化職能部門負責計算機病毒防范工作，負責收集、病毒木馬報告，追蹤最新病毒動向，制定相應的防范措施，安裝有效的殺毒軟件或及時下載最新殺毒軟件指導計算機使用人員進行病毒防范。
第五條各部門應配合信息化職能部門做好計算機登記、檢查和維護工作。
第七章突發情況處理
第一條網絡系統核心設備或主干網絡線路發生故障，或因服務器軟硬件故障、黑客、病毒攻擊，公司主要的應用系統停止服務或系統癱瘓等情況時，運營部應及時組織力量解決突發事故，恢復信息系統正常運行。
第二條突發事故發生后，信息化職能部門需及時通知相關領導和其他負責人。
第三條突發事故處理完后，信息化職能部門需組織查明事故發生原因，對事故進行估，并提交分析評估報告給相關領導。
第四條接到當地供電部門或公司內部臨時停電預報，信息化職能部門應及時通知各部門作好備份和應急準備。
信息化管理制度13
學校教育信息化設施的配備目的是為教育教學服務，任何人不得挪作私人用途。本制度規定的信息化基礎設施有電腦及其外設、投影儀、打印機、掃描儀、視頻展示臺、中控臺、擴音器、錄音機、影碟機、電視機、網絡系統、語音教學系統、廣播系統及其它電子教學設施。
一、班主任為各班教室內信息化基礎設施的主要責任人，有權利和責任監督每位科任教師正確使用和維護好本班的各種電教設備;各副班主任、科任教師配合班主任共同管理各班的信息化基礎設施。
二、各功能室、實驗室的信息化基礎設施責任人為該室管理人，對該室的信息化基礎設施負責管理責任。
三、每位教職員工有責任維護電腦的穩定和整潔，不得隨意安裝和刪除電腦中的文件及程序。不得隨意使用由他人管理的信息化基礎設施。
四、各室主要責任人負責保管信息化基礎設施的鑰匙和密碼，離職換崗者需在辦理手續時移交鑰匙和密碼。
五、嚴禁私自拆卸信息化基礎設施，不得隨意換機。
六、學校信息化管理負責人為全校信息化基礎設施的.主管和主要維護人;其可以授權有較強業務能力的教師自行維護信息化基礎設施，但管理和維護責任不變。
七、信息化基礎設施的人為損壞賠償責任由使用人承擔，丟失賠償責任由視具體情況由相關人員承擔;賠償比例根據責任大小分配;責任的劃分由學校教育化管理中心負責人與學校主管行政調查研究后確定。
八、所有教職員工在使用信息化基礎設施的過程要嚴格遵守操作規程，不得在不熟練的情況下操作信息化基礎設施。信息化基礎設施在使用過程中，如果發現異常，要及時報修。
九、除學生網絡機房和學生電子閱覽室的電腦課外，學生不得使用學校信息化其它基礎設施，必要時在教師現場指導的情況下，學生才能使用其它基礎設施。
十、電腦的主要用途是查閱教育教學資料、制作和播放教學課件，不得用電腦播放用于個人娛樂的歌曲和影片，不得用電腦上網聊天、玩游戲，不得上不良網站。不得在電腦中隨意安裝與辦公無關的軟件，個人資料保存需定期備份到其它電腦或存儲器。
十一、學校教育信息化管理中心要定期對教育信息化基礎設施進行檢修，及時發現問題，及時解決。
十二、下班時一定要安全關閉信息化基礎設施，拉下場室的電源總閘。
十三、學校教育信息化管理中心每學期組織一次信息化基礎設施的管理和使用情況的考評，根據考評結果進行獎懲。
信息化管理制度14
一、電子閱覽室管理制度電子閱覽室是學校教育、教學的重要場所，是教師和學生獲取知識和信息的重要窗口。明確專人負責，規范管理。
二、管理人員應掌握計算機網絡管理技術，能為教師和學生解決操作中遇到的問題。電子閱覽室開放期間不能離開教室。
三、管理人員要加強設備的維護保養，發現問題及時處理。做好軟件和光盤的保管和保養工作。
四、協助學校有關學科教師做好光盤的`選購工作，選購中應注意內容健康和結構合理。
五、每天開機前檢查電源電壓是否正常，早晨開窗換氣，離開教室時關閉電源總閘。做好平時的保潔工作。
六、管理人員要建立“機房管理手冊”，正常記錄每天的溫度、濕度和電子閱覽室的開放使用情況。
七、霉雨季節和多雨天氣每天至少開機器2小時，假期定期開機通電驅潮。
八、電子閱覽室應配有滅火設備，有防盜設施。
九、每臺計算機設有“使用情況登記冊”，要督促上機人員正常記載，并及時查看，以確保設備完好。 多媒體教室管理制度
1.多媒體教室是學校進行現代化教學的實施場所，為教師進行多媒體教學的公共使用場所。
2.多媒體教室配有多媒體連網計算機、音響設備、多媒體投影機、視頻展示臺，錄音座、書寫白板等設備，供教學使用。
3.需要使用多媒體教室的教師應按教學計劃及教科室課程安排，提前一周填寫使用登記表，交多媒體教室管理員安排，使用安排以先登記先安排為原則。
4.使用多媒體教室的教師應首先熟悉所使用的儀器設備，正確使用設備，愛護設備。
5.使用中發現故障要及時向多媒體教室管理人員或教科室申請報修。
6.使用多媒體教室的教師不得自行在計算機上安裝和卸載軟件系統。
7.根據教學要求需要在計算機上安裝軟件系統須向多媒體教師管理人員提出申請，經批準后由教務處派專人進行安裝。
8.教師使用多媒體教室上課，要按教學管理規范管理上課學生。
9.使用多媒體教室要服從多媒體教室管理人員的管理。 10.使用多媒體教室的教師使用完畢應填寫多媒體教師使用記錄表。
信息化管理制度15
第一章 總則
第一條 為了規范公司信息化管理，合理規劃和高效、安全利用信息系統，制定本制度。
第二條 綜合管理部為公司信息化對口管理部門，本制度適用于新亞煤礦各部門及施工單位。
第二章添置更換
第一條 信息化設備的配置，原則上根據煤礦各部門需求情況和信息化建設綜合需要，由煤礦統籌安排。
第二條 因工作需要添置（更新）信息化設備時，由需求部門填寫《新亞煤礦信息化設備添置更換申請表》，明確提出目前遇到的困難和所需設備性能要求，由信息中心進行技術鑒定，然后報財務部、分管礦長審批，由信息管理中心形成設備調撥或采購方案。采購的設備要注重性價比實際功效，力求力行節約、合理配置。
第三條 新購入的信息化設備（含軟件）屬固定資產范圍內的必須按財務制度辦理入庫和出庫手續，所有資料統一歸檔，信息管理中心應妥善保管好隨機資料和軟件介質。
第四條 新購入信息化設備（含軟件）時，信息管理中心應協助供貨方進行安裝調試，確保設備正常投入使用。
第三章 管理與維護
第七條 信息化設備實行統一管理、分別負責。信息管理中心負責全煤礦系統計算機、服務器、交換機、路由器等煤礦信息化設備的規劃、技術論證、采購、調配、維護、維修和管理。各部門操作使用人負責所有設備的環境衛生和日常清潔維護，各部門負責人承擔部門設備的日常管理。
第八條 要充分挖掘現有信息化設備潛力，重視維護維修、功能開發、改造升級、延長使用壽命，確保信息化設備在使用中保持完好，做到合理流動、資源共享、物盡其用。杜絕閑置浪費、公物私化，不得將信息化設備用于與工作無關的事務上。
第九條 各部門操作使用人員需做好防塵、防水、防磁、防震、防盜等工作。計算機設備的鍵盤、鼠標、磁盤驅動器和顯示器是易損件，使用過程中要輕拿輕放、保持清潔。磁盤驅動器及移動介質在讀寫時，禁止移動、晃動。鍵盤、鼠標要定期除塵。
第十條 計算機等日常辦公用途的信息化設備主要責任人是使用本人，未經允許不得隨意更換使用人。
第十一條 各種設備要明確專人負責保管，定期維護，延長其使用壽命，對暫時閑置的設備應妥善保管，定期保養。
第十二條 使用人員必須嚴格按照信息化設備操作規程操作，應掌握操作步驟，閱讀有關手冊，養成良好的使用習慣，不得憑主觀意識隨意操作，避免人為損壞，嚴禁超負荷運行。
第十三條 連接設備電源時，應明確供電電壓的類型和范圍是否符合設備的輸入電壓要求，不符合要求時，不準連接和開啟電源、重要新信息化設備必須在配備ups電源或穩壓電源的電網環境下運行，設備運行過程中不得震動、搬運或碰撞。嚴禁在設備運行過程中帶電拔插。長時間不用時，應切斷電源。
第十四條 路由器、交換機等重要網絡設備和電纜的安裝、配置以及因工作需要進行操作和管理。使用部門不能隨意更改相關配置，更不能未經允許隨意關閉網絡設備。
第十五條 重要網絡設備必須監理完整的技術文檔和維護方案。網絡設備的.定期停機維護和升級必須有維護記錄。
第十六條網絡設備配置完成后要注意保存設置，登錄口令要保密，不得泄露。同事應安裝配備相關安全防護工具，第七備份數據，檢查安全漏洞等隱患，使之處于安全穩定的運行狀態。
第十七條 信息化設備出現故障時，應及時通報煤礦信息管理中心進行處理，嚴禁非專業技術人員擅自拆卸設備、更換零（部）件。
第十八條 要監理信息化設備借用制度，設立借用登記冊，做到借用登記、遺失賠償、歸還銷帳。高檔貴重設備應建立專門使用管理辦法，不得借做私用。
第四章 設備報廢
第十九條 計算機設備的報廢必須嚴格履行手續，由部門提出報廢申請，由信息管理中心進行技術論證并簽署意見，報請煤礦領導審批后，根據財務制度辦理報廢手續，并對信息化設備進行報廢處置。
第二十條 出現以下情況之一，可以申請報廢：
1、主要部件或結構已經損壞，不能達到最低使用要求，且無修復價值的，可申請報廢。
2、經技術鑒定，確屬質量問題或損壞過重，無法修復及維修費用超過、接近新購設備價格的可申請報廢。
第二十一條 對違反規定的部門或個人，將依據《建元煤礦違紀違規行為處罰辦法》對相關責任人進行處罰。
給公司信息化建設造成不良影響的，追究分管領導的相關責任。
第五章 附則
第二十二條 本制度自下發日起正式執行。
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