辦公設(shè)備管理制度優(yōu)秀

辦公設(shè)備管理制度優(yōu)秀

　　在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天，大家逐漸認(rèn)識(shí)到制度的重要性，制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。我們?cè)撛趺磾M定制度呢？以下是小編精心整理的辦公設(shè)備管理制度優(yōu)秀，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。

辦公設(shè)備管理制度優(yōu)秀1

　　為了分局辦公設(shè)備正常的運(yùn)轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備的工作效率和使用效率，特制定本制度。

　　一、適用范圍

　　本制度所指辦公設(shè)備主要包括電話(huà)、傳真機(jī)、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)、桌椅、文件柜等。

　　二、辦公設(shè)備日常使用和保養(yǎng)

　　1、使用設(shè)備前應(yīng)詳細(xì)閱讀操作手冊(cè)，嚴(yán)格按照操作規(guī)范操作使用，指定固定資產(chǎn)管理人員主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。

　　2、固定資產(chǎn)管理員對(duì)辦公設(shè)備保養(yǎng)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)設(shè)備的維修，更換零件要進(jìn)行登記備案。

　　3、辦公設(shè)備發(fā)生故障無(wú)法自行修理的，設(shè)備使用人應(yīng)填寫(xiě)設(shè)備維修單，經(jīng)分局長(zhǎng)簽字后，交固定資產(chǎn)管理員實(shí)施。

　　5、所有公用辦公設(shè)備由固定資產(chǎn)管理員統(tǒng)一管理。

　　5、固定資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)對(duì)辦公設(shè)備的使用進(jìn)行不定期的檢查，對(duì)違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提請(qǐng)?zhí)幜P的權(quán)力。

　　三、辦公設(shè)備分類(lèi)管理

　　1、電腦的使用管理

　　實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)管。使用人負(fù)責(zé)日常操作，非本設(shè)備使用人員不得隨意使用。嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無(wú)關(guān)的事項(xiàng)，嚴(yán)禁使用電腦玩游戲。不得使用未經(jīng)病毒檢查的`U盤(pán)，防止病毒入侵。嚴(yán)禁私自拷貝、泄露涉及分局有關(guān)涉密的文件資料。任何人未經(jīng)他人同意，不得使用他人私人電腦。

　　2、電話(huà)的使用管理

　　電話(huà)由各辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理，各工作人員負(fù)責(zé)監(jiān)督并控制使用。通話(huà)應(yīng)簡(jiǎn)潔扼要，以免耗時(shí)占線(xiàn)、浪費(fèi)資金。禁止私事?lián)艽蜷L(zhǎng)途電話(huà)

　　3、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的管理

　　個(gè)人所配打印機(jī)由使用人員負(fù)責(zé)日常管理；

　　公用復(fù)印機(jī)由當(dāng)日值班人員負(fù)責(zé)管理，固定資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。

　　為確保復(fù)印機(jī)的安全運(yùn)轉(zhuǎn)，每天開(kāi)機(jī)的時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)。

　　打印或者復(fù)印完成后，必須及時(shí)取走文件，防止失密。

　　4、傳真機(jī)使用管理

　　傳真機(jī)當(dāng)日值班人員負(fù)責(zé)管理，固定資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。

　　不得使用傳真?zhèn)魉蛡�(gè)人資料，機(jī)密文件需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　每天下班后，傳真設(shè)置成自動(dòng)接收，防止遺漏重要文件。

　　四、其他辦公設(shè)備的使用管理專(zhuān)管專(zhuān)用，所有辦公設(shè)備都要指定專(zhuān)人使用，其他人員使用必須經(jīng)設(shè)備設(shè)備負(fù)責(zé)人同意。

　　辦公設(shè)備要定期進(jìn)行養(yǎng)護(hù)，以免老化影響使用。

　　辦公設(shè)備的使用人員要保證設(shè)備的安全，如果因使用人員的過(guò)失造成丟失，要追究責(zé)任。

辦公設(shè)備管理制度優(yōu)秀2

　　為了加強(qiáng)辦公室設(shè)備的管理，提高辦公設(shè)備的使用效率和使用壽命，確保辦公設(shè)備安全、可靠、穩(wěn)定的運(yùn)行，根據(jù)超市的具體情況，特制定本規(guī)定。

　　1、辦公室秘書(shū)、各部門(mén)負(fù)責(zé)人為本超市辦公設(shè)備保管和使用的第一責(zé)任人，對(duì)本室辦公設(shè)備保管和使用工作負(fù)完全責(zé)任。

　　2、愛(ài)護(hù)辦公設(shè)備，嚴(yán)守操作規(guī)程，嚴(yán)禁私自拆卸和利用辦公設(shè)備辦私事、玩電游等。

　　3、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，不得將辦公設(shè)備外借或另作它用。

　　4、任何人未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不能將專(zhuān)用辦公設(shè)備帶出辦公地點(diǎn)。

　　5、注意用電安全，做到人離電關(guān)。

　　一、電腦的使用管理規(guī)定

　　為了滿(mǎn)足辦公自動(dòng)化管理的需要，提高電腦的使用效率，加強(qiáng)對(duì)電腦的管理和維護(hù)，特制定本規(guī)定：

　　1、辦公電腦分為系統(tǒng)專(zhuān)用電腦和對(duì)超市員工辦公開(kāi)放電腦。

　　2、系統(tǒng)專(zhuān)用電腦實(shí)行專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，非保管員不得使用系統(tǒng)專(zhuān)用電腦，特殊工作需要除外，但需請(qǐng)示辦公室負(fù)責(zé)人。

　　3、上機(jī)人員必須掌握電腦操作技能，嚴(yán)格遵守電腦操作規(guī)程，注意安全操作，以防設(shè)備損壞。

　　4、指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)電腦的使用和維護(hù)，未經(jīng)電腦管理人的同意，不得擅自上機(jī)操作；未經(jīng)許可，操作人員不得進(jìn)行工作以外的操作。

　　5、禁止在電腦上玩游戲，禁止登陸和下載不健康的內(nèi)容，禁止從事其他與辦公無(wú)關(guān)的`工作。

　　6、要愛(ài)護(hù)機(jī)器設(shè)備，發(fā)生故障及時(shí)報(bào)告并進(jìn)行維修，建立微機(jī)檔案，對(duì)微機(jī)的相關(guān)軟硬件設(shè)備的使用及維護(hù)等進(jìn)行登記。

　　7、注意防止電腦病毒感染，定期用病毒測(cè)試軟件進(jìn)行檢測(cè)，一旦發(fā)現(xiàn)病毒要進(jìn)行清理，若不能達(dá)到清理效果，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，聘請(qǐng)有關(guān)專(zhuān)家處理。

　　8、凡涉秘材料的存貯和微機(jī)操作系統(tǒng)中的有關(guān)密碼均應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施，任何人員不得竊取和泄露有關(guān)密碼、涉秘材料等。

　　9、注意維持機(jī)房整潔，機(jī)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁堆放雜物和吸煙，經(jīng)常對(duì)機(jī)房、機(jī)器進(jìn)行必要的整理清掃，做好防塵、防濕、防高溫工作。

　　二、打印機(jī)使用管理規(guī)定

　　打印機(jī)是為提高工作效率，適應(yīng)辦公自動(dòng)化配置的設(shè)備之一，為規(guī)范對(duì)打印機(jī)的管理，切實(shí)保證打印機(jī)的安全、正常、合理使用，特作如下規(guī)定：

　　1、打印機(jī)作為內(nèi)部辦公設(shè)備，打印辦公資料、文件，不得對(duì)外開(kāi)放。

　　2、復(fù)印、打印文件、資料時(shí)，必須登記、簽名，并注明所用紙張數(shù)

　　3、辦公室秘書(shū)負(fù)責(zé)打印機(jī)的管理、使用和保養(yǎng)，秘書(shū)不在時(shí)，超市員工如因工作需要可按正常操作規(guī)程使用打印機(jī)，使用后需登記。

　　4、打印機(jī)實(shí)行專(zhuān)人保管維護(hù)，非保管人員不得拆卸打印機(jī)。

　　5、超市員工打印大量資料時(shí)，須請(qǐng)示辦公室負(fù)責(zé)人。

　　6、全體超市員工應(yīng)遵守規(guī)定，厲行節(jié)約，對(duì)違反規(guī)定的不合理要求，管理人員有權(quán)拒絕。

　　三、辦公電話(huà)使用管理規(guī)定

　　為加強(qiáng)電話(huà)的管理，保證各項(xiàng)工作的正常進(jìn)行，特如下規(guī)定。

　　1、辦公室電話(huà)是為方便工作，處理公務(wù)之用，私事一律不得使用。

　　2、因工作需要需通國(guó)內(nèi)、國(guó)際長(zhǎng)話(huà)或發(fā)傳真時(shí)，必須超市經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　3、通話(huà)要簡(jiǎn)明，避免長(zhǎng)時(shí)間占用線(xiàn)路。

　　4、非工作人員，未經(jīng)許可，不得使用本超市電話(huà)設(shè)備。

　　5、凡使用辦公電話(huà)者，必須愛(ài)護(hù)通訊設(shè)備，不準(zhǔn)隨意拆卸和移位通訊設(shè)備，因拆卸和移位造成損壞或線(xiàn)路故障，應(yīng)照價(jià)賠償。

　　四、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

辦公設(shè)備管理制度優(yōu)秀3

　　為了分局辦公設(shè)備正常的運(yùn)轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備的工作效率和使用效率，特制定本制度。

　　一、適用范圍

　　本制度所指辦公設(shè)備主要包括電話(huà)、傳真機(jī)、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)、桌椅、文件柜等。

　　二、辦公設(shè)備日常使用和保養(yǎng)

　　1、使用設(shè)備前應(yīng)詳細(xì)閱讀操作手冊(cè)，嚴(yán)格按照操作規(guī)范操作使用，指定固定資產(chǎn)管理人員主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。

　　2、固定資產(chǎn)管理員對(duì)辦公設(shè)備保養(yǎng)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)設(shè)備的維修，更換零件要進(jìn)行登記備案。

　　3、辦公設(shè)備發(fā)生故障無(wú)法自行修理的，設(shè)備使用人應(yīng)填寫(xiě)設(shè)備維修單，經(jīng)分局長(zhǎng)簽字后，交固定資產(chǎn)管理員實(shí)施。

　　5、所有公用辦公設(shè)備由固定資產(chǎn)管理員統(tǒng)一管理。

　　5、固定資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)對(duì)辦公設(shè)備的使用進(jìn)行不定期的檢查，對(duì)違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提請(qǐng)?zhí)幜P的權(quán)力。

　　三、辦公設(shè)備分類(lèi)管理

　　1、電腦的使用管理

　　實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)管。使用人負(fù)責(zé)日常操作，非本設(shè)備使用人員不得隨意使用。嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無(wú)關(guān)的'事項(xiàng)，嚴(yán)禁使用電腦玩游戲。不得使用未經(jīng)病毒檢查的U盤(pán)，防止病毒入侵。嚴(yán)禁私自拷貝、泄露涉及分局有關(guān)涉密的文件資料。任何人未經(jīng)他人同意，不得使用他人私人電腦。

　　2、電話(huà)的使用管理

　　電話(huà)由各辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理，各工作人員負(fù)責(zé)監(jiān)督并控制使用。通話(huà)應(yīng)簡(jiǎn)潔扼要，以免耗時(shí)占線(xiàn)、浪費(fèi)資金。禁止私事?lián)艽蜷L(zhǎng)途電話(huà)

　　3、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的管理

　　個(gè)人所配打印機(jī)由使用人員負(fù)責(zé)日常管理；

　　公用復(fù)印機(jī)由當(dāng)日值班人員負(fù)責(zé)管理，固定資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。

　　為確保復(fù)印機(jī)的安全運(yùn)轉(zhuǎn)，每天開(kāi)機(jī)的時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)。

　　打印或者復(fù)印完成后，必須及時(shí)取走文件，防止失密。

　　4、傳真機(jī)使用管理

　　傳真機(jī)當(dāng)日值班人員負(fù)責(zé)管理，固定資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。

　　不得使用傳真?zhèn)魉蛡�(gè)人資料，機(jī)密文件需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　每天下班后，傳真設(shè)置成自動(dòng)接收，防止遺漏重要文件。

　　四、其他辦公設(shè)備的使用管理專(zhuān)管專(zhuān)用，所有辦公設(shè)備都要指定專(zhuān)人使用，其他人員使用必須經(jīng)設(shè)備設(shè)備負(fù)責(zé)人同意。

　　辦公設(shè)備要定期進(jìn)行養(yǎng)護(hù)，以免老化影響使用。

　　辦公設(shè)備的使用人員要保證設(shè)備的安全，如果因使用人員的過(guò)失造成丟失，要追究責(zé)任。

辦公設(shè)備管理制度優(yōu)秀4

　　為了保證公司辦公設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備工作效率和使用效率，特制定本制度：（本制度辦公設(shè)備包括電話(huà)、電腦、打印機(jī)、收銀機(jī)、驗(yàn)鈔機(jī)、空調(diào)等）

　　一、每臺(tái)電腦指定專(zhuān)門(mén)人員上機(jī)，負(fù)責(zé)日常操作，非操作人員不得隨意上機(jī)。

　　二、電腦使用人員設(shè)密碼管理，密碼屬于公司機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人泄露。

三、嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無(wú)關(guān)的事項(xiàng)。

　　四、上班時(shí)間人員短時(shí)間離開(kāi)電腦，必須設(shè)置為密碼保護(hù)界面，下班后所有設(shè)備（服務(wù)器除外）必須關(guān)閉。

　　五、辦公室空調(diào)不得隨意開(kāi)啟，嚴(yán)禁出現(xiàn)辦公室無(wú)人情況下的.運(yùn)轉(zhuǎn)。

　　六、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)嚴(yán)禁長(zhǎng)時(shí)間打復(fù)印。收貨部打印機(jī)使用頻率較高，紙屑產(chǎn)生較多，致使散熱效果變差。為了避免機(jī)器溫度過(guò)高而影響使用壽命，需要關(guān)閉電源后進(jìn)行定期清掃。（每周一次）

　　七、設(shè)備出現(xiàn)故障，嚴(yán)禁私自拆卸，第一時(shí)間上報(bào)且由專(zhuān)業(yè)人員來(lái)完成維修。

　　八、愛(ài)護(hù)設(shè)備，不得野蠻使用。原則上采用“誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”。

　　九、如出現(xiàn)上述情況的任何一項(xiàng)，每次考核20元。

　　十、本制度從下發(fā)之日起執(zhí)行

　　xxx

　　20xx年xx月xx日

辦公設(shè)備管理制度優(yōu)秀5

　　隧道分公司辦公設(shè)備管理辦法

　　第一章 總 則

　　第一條 為了提高辦公設(shè)備的使用效率，保持其設(shè)備性能，有效節(jié)約費(fèi)用開(kāi)支，根據(jù)公司實(shí)際情況制定本辦法。

　　第二條 本辦法所指辦公設(shè)備包括為完成工作而購(gòu)買(mǎi)的攝像機(jī)、照相機(jī)、便攜式計(jì)算機(jī)、移動(dòng)硬盤(pán)、u盤(pán)、手機(jī)等。

　　第二章 辦公設(shè)備的配備及管理

　　第三條 因工作需要，確需購(gòu)買(mǎi)的辦公設(shè)備由當(dāng)事人所在部門(mén)提出申請(qǐng)，報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后再購(gòu)買(mǎi)，所購(gòu)辦公設(shè)備要經(jīng)公司機(jī)關(guān)有關(guān)部門(mén)備案。（配備人員見(jiàn)附表1）

　　第四條 新購(gòu)辦公設(shè)備采取公司與個(gè)人按照一定出資比例購(gòu)買(mǎi)，在規(guī)定使用年限后歸個(gè)人所有。在規(guī)定使用年限期間，一般情況是公司所有，個(gè)人使用。（見(jiàn)附表1）

　　第五條 原購(gòu)辦公設(shè)備由所在單位登記后統(tǒng)一在公司綜合工作部備案，原則上在規(guī)定使用年限內(nèi)不再重復(fù)購(gòu)買(mǎi)，達(dá)到規(guī)定使用年限后，由綜合工作部會(huì)同相關(guān)部門(mén)對(duì)其評(píng)估后折價(jià)處理，原使用人有優(yōu)先購(gòu)買(mǎi)權(quán)。

　　第六條 在規(guī)定使用年限期間，因個(gè)人原因造成辦公設(shè)備毀損、滅失、被盜等，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人負(fù)責(zé)。

　　第七條 在辦公設(shè)備規(guī)定使用年限期間，配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動(dòng)的，公司范圍內(nèi)調(diào)動(dòng)辦公設(shè)備采取“機(jī)隨人走”，公司范圍外調(diào)動(dòng)辦公設(shè)備上交公司，由公司返還其剩余年份的'出資額。所交辦公設(shè)備由綜合工作部會(huì)同相關(guān)部門(mén)對(duì)其評(píng)估后折價(jià)處理，原使用人有優(yōu)先購(gòu)買(mǎi)權(quán)。

　　第八條 在規(guī)定使用年限期間，辦公設(shè)備的維修與保養(yǎng)由使用人負(fù)責(zé)，所發(fā)生的費(fèi)用按照年限費(fèi)用遞增辦法包干使用，據(jù)實(shí)列銷(xiāo)（見(jiàn)附表2）

　　第九條 辦公設(shè)備購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用按照崗位不同采取不同的出資比例。

　　l 公司經(jīng)理、書(shū)記的辦公設(shè)備購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。

　　l 公司副職領(lǐng)導(dǎo)的辦公設(shè)備購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用在基礎(chǔ)出資比例上個(gè)人降低50%。

　　l 公司部門(mén)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子成員的辦公設(shè)備購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用在基礎(chǔ)出資比例上個(gè)人降低25%。

　　l 其他崗位人員的辦公設(shè)備購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用按照基礎(chǔ)出資比例。

　　第三章 附 則

　　第十條 辦公設(shè)備由公司財(cái)務(wù)部設(shè)立專(zhuān)門(mén)帳戶(hù)，發(fā)生的費(fèi)用一律按使用年限及出資比例辦理報(bào)銷(xiāo)。

　　第十一條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行，由公司綜合工作部負(fù)責(zé)解釋。

辦公設(shè)備管理制度優(yōu)秀6

　　1.0、目的

　　為了更有效地管理和使用公司的計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備，使現(xiàn)代辦公設(shè)備在本公司生產(chǎn)和管理中充分發(fā)揮作用，并進(jìn)一步提高員工的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平，把企業(yè)計(jì)算機(jī)信息管理提到公司戰(zhàn)略管理日程，特制定本制度。

　　2.0、范圍

　　計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備，包括計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、電話(huà)機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、音響及附屬設(shè)備、投影儀等專(zhuān)用于公司辦公、開(kāi)會(huì)及培訓(xùn)所用的資訊設(shè)備。

　　3.0、職責(zé)

　　3.1、計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備使用人負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備的正確使用和日常維護(hù)與保養(yǎng)。

　　3.2、信息管理課負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備的采購(gòu)、維修與故障排除、報(bào)廢判定、日常管理等工作。

　　3.3、公司資材管理部負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備的報(bào)廢處理工作。

　　3.4、集團(tuán)公司行政管理部為本制度的歸口部門(mén)，負(fù)責(zé)本制度的.編制、培訓(xùn)及落實(shí)執(zhí)行工作。

　　3.5、集團(tuán)公司企業(yè)管理委員會(huì)負(fù)責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核，總裁負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。

　　4.0、作業(yè)內(nèi)容

　　4.1、相關(guān)作業(yè)流程圖和責(zé)任人、配合人。

　　4.2、流程圖相關(guān)事項(xiàng)說(shuō)明

　　4.2.1、辦公設(shè)備請(qǐng)購(gòu)

　　4.2.1.1、辦公設(shè)備請(qǐng)購(gòu)，由使用人提出申請(qǐng)，填寫(xiě)“計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備請(qǐng)購(gòu)單”，經(jīng)部門(mén)部長(zhǎng)審核確認(rèn)后提交信息管理課（若同一部門(mén)多個(gè)員工均須請(qǐng)購(gòu)，則由部門(mén)匯總、部長(zhǎng)簽字，統(tǒng)一提交信息管理課）。信息管理課根據(jù)具體情況進(jìn)行審核，填寫(xiě)意見(jiàn)（包括預(yù)計(jì)費(fèi)用），依照審批權(quán)限報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。在信息管理課課長(zhǎng)審核權(quán)限之內(nèi)的，由課長(zhǎng)確認(rèn)簽字直接安排采購(gòu)（若有庫(kù)存貨，則直接按領(lǐng)用程序領(lǐng)用）；在信息管理課長(zhǎng)審核權(quán)限之外的，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由信息管理課安排采購(gòu)（若有庫(kù)存貨，則直接按領(lǐng)用程序領(lǐng)用）。采購(gòu)審批權(quán)限參照《財(cái)務(wù)審批制度》。

　　4.2.2、辦公設(shè)備入庫(kù)、驗(yàn)收

　　4.2.2.1、采購(gòu)回來(lái)的辦公設(shè)備須辦理入庫(kù)、驗(yàn)收手續(xù)，信息管理課負(fù)責(zé)設(shè)備質(zhì)量的驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后，保管員根據(jù)實(shí)際入庫(kù)數(shù)量填寫(xiě)“計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備入庫(kù)單”入庫(kù)。

　　4.2.3、辦公設(shè)備領(lǐng)用與配置

　　4.2.2.1、計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備專(zhuān)用于員工辦公使用，不得挪于非工作之外其它用途。員工領(lǐng)用、配置標(biāo)準(zhǔn)依照《崗位職務(wù)說(shuō)明書(shū)》中辦公設(shè)備配置要求，填寫(xiě)“計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備領(lǐng)用單”，按照《財(cái)務(wù)審批制度》審批權(quán)限要求進(jìn)行審批后，到信息管理課領(lǐng)用。

　　4.2.2.2、電話(huà)機(jī)、傳真機(jī)的領(lǐng)用與配置，各部門(mén)根據(jù)實(shí)際工作需要，確定要安裝、及須增加的電話(huà)機(jī)和傳真機(jī)。安裝內(nèi)線(xiàn)電話(huà)須填寫(xiě)“電話(huà)、傳真服務(wù)聯(lián)系單”，由本部門(mén)部長(zhǎng)簽字后，提交到信息管理課直接安排人員安裝。安裝長(zhǎng)途電話(huà)、傳真，須填寫(xiě)“電話(huà)、傳真服務(wù)聯(lián)系單”，由本部門(mén)部長(zhǎng)、分管總監(jiān)簽字，提交人力資源總監(jiān)審核，報(bào)總裁批準(zhǔn)后，交信息管理課負(fù)責(zé)辦理。

　　4.2.3、辦公設(shè)備使用與維護(hù)

　　4.2.3.1、計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備的使用與維護(hù)

　　4.2.3.1.1、計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備由使用人負(fù)責(zé)保管，除電腦工程師外，任何人不得私自拆開(kāi)計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備、更換配置、隨意搬離辦公地點(diǎn)。若出現(xiàn)人事變動(dòng)（調(diào)崗、離職等），辦公設(shè)備交接參照公司《員工異動(dòng)、移交管理制度》執(zhí)行。

　　4.2.3.1.2、計(jì)算機(jī)使用人要負(fù)責(zé)所使用的計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備始終處于整潔、無(wú)灰塵的狀態(tài)。

　　4.2.3.1.3、規(guī)定在工作時(shí)間內(nèi)不得做與工作無(wú)關(guān)事情，禁止在計(jì)算機(jī)上安裝各種游戲。違反者按公司《獎(jiǎng)懲管理制度》執(zhí)行，信息管理課對(duì)上述違紀(jì)現(xiàn)象須作定期或不定期抽查，并對(duì)違紀(jì)行為作出處罰建議，交主管部門(mén)執(zhí)行。

　　4.2.3.1.4、接收e-mail的時(shí)，須使用殺毒軟件徹底查收郵件無(wú)病毒后，才能打開(kāi)郵件以免帶入病毒影響公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。

　　4.2.3.1.5、禁止私自更改計(jì)算機(jī)的ip地址，以免影響網(wǎng)絡(luò)上其他計(jì)算機(jī)的正常工作。

　　4.2.3.1.6、電腦使用人在利用網(wǎng)絡(luò)給其他員工共享文件須設(shè)置密碼，以免被他人給破壞。

辦公設(shè)備管理制度優(yōu)秀7

　　1、工作人員要妥善保管辦公設(shè)備，因個(gè)人管理和使用不當(dāng)，導(dǎo)致設(shè)備丟失、損壞，影響正常工作，責(zé)任自負(fù)。

　　2、正常使用中（非人為因素），設(shè)備出現(xiàn)故障，由使用者告知領(lǐng)導(dǎo)，申請(qǐng)維修。

　　3、未經(jīng)設(shè)備責(zé)任人許可，其他人員不得擅自使用他人設(shè)備。對(duì)因此而導(dǎo)致設(shè)備丟失、損壞、重要數(shù)據(jù)受損，影響正常工作，追究相關(guān)人員責(zé)任。

　　4、本社區(qū)設(shè)備為工作需要配備，任何人員不得擅自出借給外單位、部門(mén)或個(gè)人。確因工作需要，由借用單位、部門(mén)或個(gè)人書(shū)面申請(qǐng)，報(bào)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。未經(jīng)許可，擅自借用保管設(shè)備，責(zé)任自負(fù)。

　　5、設(shè)備超出正常使用年限，無(wú)法保證工作需要，由使用者提出配件更換、升級(jí)或新設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批。不再繼續(xù)使用的設(shè)備，及時(shí)入庫(kù)。

　　6、移動(dòng)辦公設(shè)備外出使用，應(yīng)妥善保管、使用，謹(jǐn)防遺失、損壞。

　　7、自覺(jué)遵守設(shè)備使用、保養(yǎng)規(guī)則，做好防水、防火、防震、防盜等安全，保障設(shè)備正常使用年限。

辦公設(shè)備管理制度優(yōu)秀8

　　1.目的

　　為保證辦公設(shè)備及用品的合理配置和使用，更好地服務(wù)于公司各項(xiàng)工作。

　　2.適用范圍

　　本制度適用于集團(tuán)各子公司的辦公設(shè)備、辦公用品、辦公耗材采購(gòu)和管理。

　　3.職責(zé)

　　3.1人力資源及行政部負(fù)責(zé)公司所有辦公設(shè)備及用品的建檔、維修保養(yǎng)、外借管理，采購(gòu)與報(bào)廢的審核，辦用品的收發(fā)管理。

　　3.2使用部門(mén)負(fù)責(zé)部門(mén)所屬辦公設(shè)備及用品的使用及日常維護(hù)保養(yǎng)、并有責(zé)任愛(ài)護(hù)公司的辦公設(shè)備。

　　3.3高級(jí)副總裁(總經(jīng)理)負(fù)責(zé)單價(jià)20xx元以上辦公設(shè)備的申購(gòu)、報(bào)廢、外借的審批。

　　3.4信息部負(fù)責(zé)電腦及其周邊設(shè)備采購(gòu)、維修、保養(yǎng)、報(bào)廢確認(rèn)，網(wǎng)絡(luò)安全的管理。

　　3.5財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦公設(shè)備及用品費(fèi)用的監(jiān)控。

　　4.辦公設(shè)備及用品分為耐用品和低值易耗品。

　　4.1耐用品：

　　4.1.1辦公家具，如：各類(lèi)辦公桌、辦公椅、會(huì)議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電腦臺(tái)、保險(xiǎn)箱及室內(nèi)非電器類(lèi)較大型的辦公陳設(shè)等。

　　4.1.2辦公設(shè)備類(lèi)，如：電腦、打印機(jī)、電話(huà)機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)、電視機(jī)、攝像機(jī)、幻燈機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)、音響器材及相應(yīng)耗材等。

　　4.2低值易耗品

　　4.2.1辦公文具類(lèi)，如：鉛筆、膠水、單(雙)面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、剪刀、釘書(shū)釘、復(fù)寫(xiě)紙、大頭針、紙類(lèi)印刷品、打印紙、復(fù)印紙等。

　　4.2.2生活用品，如：面巾紙、紙球、茶葉、飲料、茶具等招待用品。

　　5.辦公設(shè)備及用品的添置申請(qǐng)流程

　　5.1每月底，各部門(mén)填寫(xiě)下月《辦公用品申領(lǐng)計(jì)劃表》送交行政部，逾期不交的部門(mén)，視放棄申請(qǐng)?zhí)幚怼?/p>

　　5.2各部門(mén)經(jīng)理應(yīng)嚴(yán)把審核關(guān)，以控制辦公用品開(kāi)支成本。

　　5.3行政助理每月底統(tǒng)計(jì)各部門(mén)辦公設(shè)備及用品數(shù)量，編制《物品請(qǐng)購(gòu)單》交人力資源及行政經(jīng)理審批，批準(zhǔn)后統(tǒng)一由行政助理負(fù)責(zé)采購(gòu)。

　　5.4辦公設(shè)備的添置由所在部門(mén)填寫(xiě)《設(shè)備添置備申請(qǐng)單》報(bào)人力資源及行政部審核，費(fèi)用超過(guò)20xx元的辦公設(shè)備須送高級(jí)副總裁審批后再由人力資源及行政部實(shí)施采購(gòu)。

　　5.5辦公設(shè)備及用品采購(gòu)回公司，管理部門(mén)應(yīng)先建檔登記，并及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)領(lǐng)用。

　　6.辦公設(shè)備及用品的使用管理

　　6.1辦公設(shè)備屬公司資產(chǎn)，使用者有責(zé)任和義務(wù)妥善保管、合理使用，不能隨意轉(zhuǎn)交他人，造成遺失的承擔(dān)賠償責(zé)任。

　　6.2人力資源及行政部建立辦公設(shè)備及用品個(gè)人檔案，員工領(lǐng)用的辦公設(shè)備及用品全部記錄在《個(gè)人辦公設(shè)備及用品領(lǐng)用表》。

　　6.3員工因工作變動(dòng)或離職的，應(yīng)及時(shí)到管理部門(mén)辦理移交退庫(kù)手續(xù)。

　　6.4各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格控制本部門(mén)辦公用設(shè)備和用品的領(lǐng)用，并對(duì)所屬部門(mén)人員的使用和保管狀況行使監(jiān)督。

　　6.5辦公用品領(lǐng)用時(shí)間原則上是每星期一下午，特殊情況或急用物品除外，計(jì)算器等價(jià)值超過(guò)10元以上部份物品領(lǐng)用時(shí)須以舊換新。

　　6.6辦公設(shè)備耐用品損壞或丟失應(yīng)按價(jià)進(jìn)行賠償，設(shè)備折舊年限為5年，以每年折舊率20%計(jì)算。

　　7.辦公設(shè)備的報(bào)修

　　7.1所有辦公桌椅在使用中出現(xiàn)的故障或損壞的均須及時(shí)向人力資源及行政部報(bào)修，人力資源及行政部應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)供應(yīng)商到公司進(jìn)行維修。

　　7.2個(gè)人使用電腦、復(fù)印機(jī)等以及電腦外部設(shè)備、公司網(wǎng)絡(luò)、通信設(shè)備如遇故障，應(yīng)及時(shí)通知信息部，由信息部工作人員檢修或通知相關(guān)供應(yīng)(維修)商來(lái)公司進(jìn)行檢修。

　　7.3故障解決后填寫(xiě)《辦公設(shè)備報(bào)修記錄表》，并由報(bào)修人簽字確認(rèn)后，由人力資源及行政部存檔。

　　7.4經(jīng)相關(guān)技術(shù)人員鑒定下列情況造成損壞的，由責(zé)任者按物品的購(gòu)置價(jià)格和使用時(shí)間，新舊程序折價(jià)賠償。

　　7.4.1安裝非工作所必須的.軟件所引起的故障；

　　7.4.2私自拆裝電腦、復(fù)印機(jī)等設(shè)備的；

　　7.4.3使用不當(dāng)造成設(shè)備損壞和丟失的；

　　7.4.4人為的損壞。

　　8.辦公設(shè)備的報(bào)廢

　　8.1凡屬于正常磨損或工作中發(fā)生意外情況造成個(gè)人在用辦公設(shè)備損壞的，由使用人員填寫(xiě)《辦公設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，說(shuō)明原因和理由，部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，并由信息部技術(shù)人員鑒定簽署意見(jiàn)上交人力資源及行政部辦理報(bào)廢。

　　8.2人力資源及行政部根據(jù)相關(guān)技術(shù)人員的意見(jiàn)，并在《辦公設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》簽署審核意見(jiàn)后交主管副總裁審批。

　　8.3經(jīng)主管副總裁審批后《辦公設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》由人力資源及行政部與信息部存檔，復(fù)印給財(cái)務(wù)部、辦理報(bào)廢手續(xù)，進(jìn)行帳務(wù)處理，并辦理補(bǔ)充新設(shè)備的申購(gòu)或領(lǐng)用手續(xù)。

　　9.辦公設(shè)備的外借

　　必須經(jīng)公司主管副總裁批準(zhǔn)后，到人力資源及行政部辦理外借登記手續(xù)。

　　10.辦公用品及設(shè)備的盤(pán)點(diǎn)制度

　　10.1行政助理每月底統(tǒng)計(jì)各部門(mén)的領(lǐng)用單，編制“辦公用品費(fèi)用月報(bào)表”交部門(mén)經(jīng)理審核。

　　10.2為控制庫(kù)存數(shù)量，辦公用品原則上倉(cāng)庫(kù)只保留新人領(lǐng)用或急用數(shù)量即可。

　　10.3每年底應(yīng)進(jìn)行一次全面辦公設(shè)備及用品的盤(pán)點(diǎn)，對(duì)一些久留不用或損壞的設(shè)備及用品進(jìn)行處理。

　　11.記錄

　　11.1個(gè)人辦公設(shè)備及用具登記表

　　11.2辦公用品申領(lǐng)計(jì)劃表

　　11.3辦公設(shè)備報(bào)修記錄表

　　11.4辦公設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表

　　11.5辦公設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)表

辦公設(shè)備管理制度優(yōu)秀9

　　遵照上級(jí)指示精神，為進(jìn)一步加強(qiáng)本辦辦公信息系統(tǒng)管理，保證電腦、復(fù)印機(jī)設(shè)備良好運(yùn)行，以充分發(fā)揮其作用和功能，現(xiàn)結(jié)合實(shí)際，制定本規(guī)定：

　　一、各處室的電腦及附屬設(shè)備由所在處室負(fù)責(zé)管理，綜合處按固定資產(chǎn)造冊(cè)登記。工作人員要加強(qiáng)電腦知識(shí)的學(xué)習(xí)，按規(guī)范要求正確操作使用，注意電腦設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù)，嚴(yán)防病毒侵入，保證正常運(yùn)轉(zhuǎn)。工作時(shí)間不得利用電腦設(shè)備玩游戲、看光盤(pán)，未經(jīng)辦主任批準(zhǔn)，任何處室不得自行調(diào)換、拆卸、處理電腦及附屬設(shè)備。

　　二、本辦復(fù)印機(jī)只為本辦正常辦公提供復(fù)印服務(wù)，凡與辦公無(wú)關(guān)的文件、資料一律不準(zhǔn)復(fù)印。中央文件和機(jī)密級(jí)以上的文件一律不得復(fù)印。

　　為了厲行節(jié)約，復(fù)印文件的頁(yè)數(shù)和份數(shù)的.總和在30張以上的，原則上到文印中心辦理。

　　復(fù)印機(jī)使用完畢，需切斷電源，防止事故隱患，將廢舊的紙張進(jìn)行清理，以保持機(jī)器周?chē)�的整潔�?/p>

　　三、本辦各處室配置的音響、投影、攝像、照相機(jī)等設(shè)備，要專(zhuān)人保管，專(zhuān)人使用。

四、新購(gòu)置辦公設(shè)備須按經(jīng)費(fèi)開(kāi)支規(guī)定報(bào)辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可辦理。

　　五、本辦所有辦公設(shè)備的保養(yǎng)維修，需報(bào)綜合處由綜合處聯(lián)系設(shè)備維修的有關(guān)事宜。

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