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綜合辦公樓管理制度
在不斷進步的時代，很多情況下我們都會接觸到制度，制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。我們該怎么擬定制度呢？下面是小編為大家收集的綜合辦公樓管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。
綜合辦公樓管理制度1
一、消防安全組織
(一)建立消防安全組織，確定安全防火責(zé)任人和職能處室，負責(zé)本單位日常防火安全管理工作;建立群眾性義務(wù)消防隊伍。
(二)建立防火安全責(zé)任制，實行目標(biāo)管理，逐級落實，每年簽訂消防安全責(zé)任書，年底考核。
二、消防安全知識宣傳教育
(一)各單位要認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)、《浙江省消防管理條例》和《HZ市高層建筑消防管理暫行規(guī)定》，經(jīng)常性進行消防安全知識的宣傳，普及高層建筑防火、滅火、疏散等知識。
(二)分期分批進行消防知識和滅火技能培訓(xùn)。受訓(xùn)率：兼職保衛(wèi)干部、義務(wù)消防隊員及后勤服務(wù)、設(shè)備維修人中達100%，機關(guān)干部達50%以上，使干部職工普遍做到“三懂三會”(即：懂火災(zāi)危險性和不安全因素、懂防火措施、懂滅火預(yù)案，會報火警、會使用消防器材、會撲救初起火災(zāi))。
(三)切實加強對招用外來人員的消防安全教育，各單位對外來施工和聘用的臨時工作人員必須進行消防安全教育，未經(jīng)教育者，不準(zhǔn)上崗工(操)作。
三、用火、用電、用氣及危險物品管理
(一)用火。
1、設(shè)備用火及平時維修用火，必須報經(jīng)安全保衛(wèi)部門審核同意后方可實施。
2、用火必須做到“三定”(即定用火地點、定專人負責(zé)、定防火措施)。用火設(shè)備必須符合防火要求，并保持良好狀態(tài)。
3、使用易燃易爆物品的場所、物資倉庫、重要機房、變配電間、機動車庫等要害部位，嚴禁吸煙、使用明火。
4、大樓內(nèi)禁止使用煤油爐、酒精爐、煤氣爐(機關(guān)食堂除外)等明火設(shè)備，嚴禁焚燒廢紙等可燃物。
(二)用電。
1、未經(jīng)安全保衛(wèi)部門同意，不準(zhǔn)接、拉電氣線路，臨時確需用電的單位，必須報經(jīng)安全保衛(wèi)部門同意，由職能部門組織本單位的正式電工安裝，用完必須及時拆除。
2、電氣設(shè)備和電氣線路按技術(shù)要求定期測試、維護檢修，嚴禁超負荷運行。
3、大樓內(nèi)禁止使用電爐、電熨斗、電取暖器、電飯煲、電水壺、電熱杯等電熱器具。確因特殊情況需使用的，須經(jīng)本單位負責(zé)人同意后送安全保衛(wèi)部批準(zhǔn)，并采取安全防范措施，落實專人管理。
4、變配電間實行正式電工晝夜值班管理，非正式電工不得單獨操作變配電設(shè)備。
5、照明線路更改，動力線安裝(動力線應(yīng)外加金屬護套管)，必須由市綜合辦公樓機電設(shè)備部負責(zé)勘察設(shè)計、安裝、施工。
(三)用氣。
1、使用管道煤氣和石油液化氣，應(yīng)由經(jīng)過培訓(xùn)的人員進行操作和管理，未經(jīng)培訓(xùn)不得操作和管理。
2、市綜合辦公樓食堂備用的石油液化氣鋼瓶，必須存放在符合消防安全要求的液化氣專用倉庫，數(shù)量不得超過5瓶，并落實專人管理;其它任何單位和個人不得將石油液化氣鋼瓶帶入大樓。
3、未經(jīng)安全保衛(wèi)部同意，禁止危險物品帶(運)入大樓。
四、消防設(shè)施管理
(一)市綜合辦公樓安全保衛(wèi)部、機電設(shè)備部應(yīng)按設(shè)備管理要求，定期對消防設(shè)備(消防監(jiān)控設(shè)施自動報警、自動噴淋、消火栓、消防泵、滅火器等)進行技術(shù)檢測、維修，保持良好狀態(tài)。
(二)市綜合辦公樓安全保衛(wèi)部、機電設(shè)備部應(yīng)會同有關(guān)單位(部門)每年聯(lián)合組織1-2次消防、滅火系統(tǒng)綜合演練。
(三)消防設(shè)施周圍和消防安全通道處嚴禁堆放雜物，消防器材不準(zhǔn)挪作它用，不準(zhǔn)無故按動報警按鈕，不準(zhǔn)擅自動用滅火器具和設(shè)施。
(四)市綜合辦公樓監(jiān)控室的.工作人員，應(yīng)接受消防監(jiān)控專業(yè)知識培訓(xùn)后方可上崗，無關(guān)人員不得擅自進入。
(五)機關(guān)內(nèi)各單位的消防器材配置方案，由安全保衛(wèi)部會同各單位(部門)負責(zé)制訂，并組織實施，由各單位負責(zé)保管、使用。
五、消防重點部位管理
(一)安全保衛(wèi)部每月對消防重點部位進行一次安全檢查。
(二)消防重點部位要做到“一清五落實”。即：要做到火災(zāi)危險性清，防火責(zé)任人落實、義務(wù)消防員落實、消防管理制度落實、滅火器材落實、滅火預(yù)案落實。
六、基建項目、裝飾工程消防安全管理
機關(guān)內(nèi)新建、改建、擴建基建項目，裝飾工程必須經(jīng)市、區(qū)消防部門、安全保衛(wèi)部審核同意后方可施工。各單位應(yīng)加強對工程施工的消防安全管理，監(jiān)督施工單位嚴格執(zhí)行防火安全制度，杜絕違章作業(yè)。安全保衛(wèi)部應(yīng)經(jīng)常檢查、督促安全、消防措施的落實。
綜合辦公樓管理制度2
一、進入市綜合辦公樓的工作人員應(yīng)主動出示工作證或臨時出入證，自覺接受門衛(wèi)檢查。
二、外來聯(lián)系公務(wù)人員憑單位介紹信和工作證，在傳達室辦妥登記手續(xù)，并根據(jù)HZ市人民政府第四號通告精神，予以檢測體溫，無疑后方能進入。
三、因特殊情況未帶證件的，由門衛(wèi)、傳達室工作人員用電話與接待人聯(lián)系，經(jīng)同意后，在傳達室辦妥登記手續(xù)，根據(jù)接待人的意見是否予以進入或由接待人到傳達室領(lǐng)入。
四、上訪人員不得擅自進入機關(guān)大樓，機關(guān)人員也不得擅自將上訪人員帶入辦公區(qū)域。
五、未經(jīng)主管部門同意，禁止外來單位和人員在大樓辦公區(qū)域從事各種營銷活動，嚴禁外來人員進入大樓收購保密紙、廢報紙、雜志等廢舊雜物。
六、機關(guān)下班以后，非市綜合辦公樓的機關(guān)工作人員一般不準(zhǔn)進入市綜合辦公大樓。每日22：00至次日7：00，大樓實行封閉式管理，大門夜間由門衛(wèi)值班人員和保安人員負責(zé)關(guān)閉，原則上人員不得進入。確因公務(wù)需進入的大樓工作人員，應(yīng)憑有效證件在指定處登記，值班人員必須驗明證件后，方可予以放行。
七、各單位召開有大樓外人員參加的會議，事先須抄告市綜合辦公樓安全保衛(wèi)部，門衛(wèi)、傳達室工作人員憑安全保衛(wèi)部的`會務(wù)通知單放行;大型會議或特殊情況時，主辦單位應(yīng)主動協(xié)助門衛(wèi)維持秩序和驗證工作。
八、凡辦公設(shè)備、建筑裝飾材料帶出大門，應(yīng)由單位出具證明(品名、數(shù)量)，憑市綜合辦公樓管理處開具的出門單，門衛(wèi)、傳達室工作人員驗單屬實后，準(zhǔn)予出門;物品無出門單，門衛(wèi)、傳達室工作人員有權(quán)暫扣。
九、非機動車進出大門應(yīng)下車推行。
十、門衛(wèi)、傳達室工作人員必須嚴守工作(執(zhí)勤)崗位，文明執(zhí)勤。
十一、門衛(wèi)、傳達室工作人員對進入市綜合辦公樓的人員要認真查驗、核實證件，憑有效證件放行。
十二、機關(guān)工作人員應(yīng)密切配合，共同維護大門口的良好秩序，遇突發(fā)性事件要及時向安全保衛(wèi)部和主管領(lǐng)導(dǎo)報告。
十三、傳達室一律不準(zhǔn)寄存外來人員的行李包裹。
十四、本機關(guān)臨時工作人員及在食堂搭伙的非本大樓工作人員應(yīng)服從門衛(wèi)管理，憑市綜合辦公樓專制。
綜合辦公樓管理制度3
第一章 總 則
第一條 綜合樓是供辦公生活服務(wù)活動的工作場所，為保障綜合樓的正常運行，樹立良好、文明的宏泰寶業(yè)形象，體現(xiàn)員工優(yōu)秀的素質(zhì)與精神風(fēng)貌，維護綜合樓的正常秩序，實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)范和安全的工作管理要求，特制定本制度。
第二條 綜合樓由綜合管理部負責(zé)管理，履行對綜合樓所租賃樓層的管理職能和對各功能區(qū)的服務(wù)職能。對本制度規(guī)定的紀律、安全、衛(wèi)生、水電管理等內(nèi)容，綜合管理部將牽頭組織物業(yè)等有關(guān)部門每月進行檢查評比，并進行通報，考核結(jié)果納入年終目標(biāo)管理考核。
第三條 綜合樓內(nèi)所有部門員工和進入本樓內(nèi)的個人均應(yīng)嚴格遵守制度。
第四條 綜合樓內(nèi)辦公人員應(yīng)保持儀表整潔，不準(zhǔn)穿拖鞋、背心、短褲等服飾出入綜合樓，不準(zhǔn)在綜合樓內(nèi)大聲喧嘩，上班時間不得在綜合樓進行與公務(wù)無關(guān)的活動，非特殊如消防演習(xí)需要，禁止帶寵物進入園區(qū)。
第五條 不準(zhǔn)在樓梯間、電梯、走廊、屋內(nèi)墻壁等地方亂畫、亂刻，不準(zhǔn)隨意張貼通知、海報、廣告等標(biāo)識物。
第六條 本綜合樓1至4層設(shè)置有專門的吸煙區(qū)，除衛(wèi)生間和樓層安全出口處外，其他任何區(qū)域為禁煙區(qū)，煙頭熄滅后應(yīng)扔進指定的垃圾桶內(nèi)，嚴禁將未熄滅的煙頭扔進垃圾桶或其他禁止的區(qū)域。
第七條 搞好個人辦公區(qū)衛(wèi)生，做到物品擺放有序，保持整潔、干凈。保持個人使用辦公設(shè)備衛(wèi)生，及時整理桌面物品、文件。人走關(guān)好門、窗，將座椅擺放整齊，抽屜和資料柜須鎖好。
第八條 未經(jīng)允許不得啟用或進入他人電腦，更不得擅自拷貝、刪除他人電腦資料。
第九條 綜合樓的安全保衛(wèi)工作由綜合管理部負責(zé)，各單位應(yīng)積極協(xié)助配合。物業(yè)安保人員在綜合管理部的指導(dǎo)下負責(zé)園區(qū)的各項安保工作。
第三章 外來人員管理
第十條 外來人員包括公司重要客戶、訪客、施工人員、推銷人員和參觀人員等。
第十一條 重要訪客如公司高層來訪客人、集團領(lǐng)導(dǎo)、政府部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實際按接待標(biāo)準(zhǔn)實時安排。
第十二條 外來人員進入大樓聯(lián)系公務(wù)，門衛(wèi)應(yīng)要求其出示有效證件，并填寫來客登記單，經(jīng)確認后，頒發(fā)臨時園區(qū)一卡通，方可準(zhǔn)許出入。需要拜訪公司領(lǐng)導(dǎo)的，門衛(wèi)要與綜合管理部聯(lián)系。
第十三條 所有進入本園區(qū)的外來人員，須遵守本園區(qū)規(guī)定，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴禁在園區(qū)辦公區(qū)域和生產(chǎn)現(xiàn)場走動，拍照或錄像。
第十四條 家屬家眷因投靠入住綜合樓的，應(yīng)在綜合管理部登記，領(lǐng)取出入園區(qū)一卡通，公司員工及所攜家屬須服從本公司有關(guān)宿舍管理規(guī)定，嚴禁在宿舍內(nèi)從事一切違法犯罪行為。
第四章 安全管理
第十五條 物業(yè)相關(guān)職能部門執(zhí)行節(jié)假日和24小時值班規(guī)定，值班人員按時到位，認真負責(zé)，做好工作交接；要堅守崗位，節(jié)假日期間門衛(wèi)值班人員應(yīng)與值班工作人員密切配合，發(fā)現(xiàn)異常情況及時向綜合管理部或上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。
第十六條 各部門和各有關(guān)單位要加強職工安全教育，增強安全意識，采取有效措施，內(nèi)外結(jié)合，全方位設(shè)防，確保大樓內(nèi)部安全。
第十七條 各辦公人員離開辦公室，應(yīng)隨手鎖門；下班前各辦公室要進行安全檢查，切斷電源，關(guān)鎖好門窗。
第十八條 加強物資管理。要認真執(zhí)行物資管理相關(guān)規(guī)定，各部門使用的貴重物品要有專人負責(zé)，確保存放安全，做好定期安全檢查工作。
第十九條 嚴格執(zhí)行保密制度，做好涉密文件、資料管理工作，防止失、泄密事件發(fā)生。
第二十條 認真執(zhí)行消防安全的.法律法規(guī)，經(jīng)常結(jié)合內(nèi)部的安全需求，開展防火宣傳教育，提高消防意識。綜合樓內(nèi)不得存放汽油、火藥等易燃、易爆物品，所有入住人員要愛護消防設(shè)備，使消防器材處于良好狀態(tài)。
第二十一條 全體職工要樹立安全用電意識，不準(zhǔn)亂拉亂接電線；確因工作需要單獨安裝、使用大功率電器的，事先必須向綜合管理部申報，綜合管理部根據(jù)負荷承受情況確定是否可以安裝使用，未經(jīng)同意禁止安裝。
第二十二條 綜合管理部要根據(jù)綜合樓用電實際情況，每月和物業(yè)部門聯(lián)合進行一次維護和檢修，以便及時排除用電故障。各部門要經(jīng)常對用電設(shè)備等進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報修。
第二十三條 全體員工要堅持節(jié)約用電、用水的原則，外出時要養(yǎng)成隨手關(guān)燈、關(guān)水、關(guān)閉電腦等一切水電設(shè)備的良好習(xí)慣，嚴禁出現(xiàn)長流水、長明燈現(xiàn)象。
第二十四條 住宿人員應(yīng)嚴格遵守宿舍管理規(guī)定，入住前應(yīng)按要求簽訂安全責(zé)任書。
第二十五條 嚴禁私自改變宿舍房屋結(jié)構(gòu)、改變原有電路、線路、禁止使用電熱棒、電熱毯、電磁爐等大功率電器、禁止私拉亂接電源線。
第二十六條 未經(jīng)許可，勿將易燃、易爆、劇毒、管制刀具、放射性物品等危險品帶入宿舍；一經(jīng)查實，取消住宿資格，情節(jié)嚴重的或?qū)λ藗蚬纠媸軗p時，由司法機關(guān)處理，并追求刑事責(zé)任。
第五章 衛(wèi)生管理
第二十七條 綜合樓的樓道、大廳、會議室、辦公室、衛(wèi)生間等場所衛(wèi)生由物業(yè)保潔員負責(zé)。綜合管理部負責(zé)保潔員的聘用審核管理工作，園區(qū)物業(yè)負責(zé)保潔員的日常管理工作，督促保潔員做好本職工作。
第二十八條 全體員工要牢固樹立創(chuàng)建文明潔凈綜合樓的意識，講究衛(wèi)生，美化環(huán)境，愛護公物；不準(zhǔn)隨地吐痰，亂丟雜物。
第二十九條 各部門要堅持做好本辦公室衛(wèi)生工作，做到窗明幾凈，辦公桌、文件柜等物品擺放整齊有序；不得在走廊內(nèi)亂堆亂放物品；禁止向窗外拋扔物品。
第六章 會議室管理
第三十條 會議室管理由綜合管理部負責(zé)。各部門使用會議室，至少提前一天向綜合管理部報備，綜合管理部根據(jù)實際情況做好相關(guān)服務(wù)工作，如無空閑會議室安排，應(yīng)向申請部門說明情況。
第三十一條 開會期間，要愛惜會議室的設(shè)備及物品；投影儀等由綜合管理部負責(zé)管理、維護,各使用部門要按操作規(guī)程使用。與會人員要自覺維護環(huán)境衛(wèi)生，遵守會議室各項管理制度。
第三十二條 會議結(jié)束后，會議室的使用部門要將會議室電燈、空調(diào)、投影儀等電器設(shè)備關(guān)閉，關(guān)好門窗，并配合綜合管理部門檢查設(shè)施使用情況，如有損壞，及時報修。
第三十三條 未經(jīng)綜合管理部門允許，任何部門和個人不得將會議室的投影儀、電腦、桌椅等設(shè)備設(shè)施拿出會議室。
第三十四條 綜合樓內(nèi)各種公用設(shè)施，如消防與報警設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備、電源插座等，不準(zhǔn)私自拆裝或挪用，如確實需要，須經(jīng)綜合管理部安排統(tǒng)一處理。
第三十五條 辦公室的所有裝飾和設(shè)備，各使用部門應(yīng)保持原樣，非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)自行新增、移動或拆除；不準(zhǔn)在墻壁和樓板上鑿洞或剔槽，更不得自行改造和裝潢。
第三十六條 本制度適用于襄陽宏泰寶業(yè)綜合樓區(qū)域，由綜合管理部負責(zé)起草、解釋，總經(jīng)理辦公會審議通過生效并實施。
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