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      1. 辦公樓管理制度

        時間:2023-03-12 08:17:54 制度 我要投稿

        辦公樓管理制度14篇

          在當今社會生活中,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準則和依據。那么制度的格式,你掌握了嗎?以下是小編收集整理的辦公樓管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

        辦公樓管理制度14篇

          辦公樓管理制度 篇1

          1、電梯鑰匙必須由電梯安全管理員專用保管。

          2、只有具有特種設備作業資格的人員方可使用電梯鑰匙。

          3、作業人員領取電梯鑰匙使用之前,必須做好領用記錄,并填好電梯鑰匙領用記錄。

          4、當作業人員使用電梯層門鑰匙打開電梯層門之前,須事先雙腳站穩并確認轎廂的.位置,同時確認同伴及其他人員均處于安全的位置。

          5、在每一次使用電梯層門鑰匙之后,必須重新檢查一遍,確保所有電梯層門始終關閉鎖緊。

          6、使用完電梯鑰匙之后,務必將其放回原位保管妥當。

          辦公樓管理制度 篇2

          為確保正常工作秩序,增強員工組織紀律觀念,提高工作效率,樹立企業良好形象。經公司研究,決定啟用人臉識別考勤系統。現將有關通知如下:

          一、適用范圍:公司全體員工

          二、人臉識別考勤系統使用方法及注意事項

          1、管理員統一為員工設置人臉識別圖像。

          2、考勤機全天開機,所有員工上、下班,都必須錄入面像考勤。

          3、考勤時,將面部置于考勤機前方,對準屏幕,待語音提示“本人姓名”后,即操作成功。 考勤結束后,應立即離開考勤機,不得重復、隨意錄入面像考勤。

          4、考勤機已設定管理員,其他人員不得隨意操作考勤機界面。

          5、嚴禁惡意破壞考勤機,如發現人為損壞,由當事人雙倍賠償。

          6、因停電或設備故障導致考勤機無法運行的,臨時使用簽到表。

          三、考勤管理

          1、由于公司崗位不同,人員上班時間不盡相同,請嚴格按照公司的'規定時間上下班,不遲到, 不 早退,不無故曠工。

          2、考勤時間:

          (1)實行上下午上班制度的員工,每日考勤三次:

          上午7:30之前簽到,中午:12:40-13:00之前,下午下班后30分鐘內簽退。 無故不考勤或因其他原因未考勤且沒有及時上報的一律曠工計。

          (2)實行倒班制的員工,按交接班時間進行簽到和簽退。

          無故不考勤或因其他原因未考勤且沒有及時上報的一律按曠工計。

          3、遲到、早退10分鐘以內罰款20元,10分鐘—30分鐘以內罰款50元。

          遲到、早退超過30分鐘,未滿半天的,視為曠工半天;滿半天不滿一天的,視為曠工一天。

          4、因公或特殊原因(停電、不能識別等)無法簽到者,由本人填寫考勤補登記錄單,部門負責 人簽字后,送人力資源審核、備案。

          5、無人臉識別考勤的職工,一律按無效考勤處理。

          本通知自下發之日起執行。

          辦公樓管理制度 篇3

          一、辦公樓出入管理

         。ㄒ唬┺k公樓設號、號和3號、4號門。員工上下班走號門(公司正門)2號和3號門平時關閉(辦公樓兩側),4號和5號門(后門)用于搬運物品及緊急疏散。

         。ǘ┐髽菍嵭袑乳_放式辦公、對外封閉式管理。外來人員一律在一樓接待室接待。

         。ㄈ└鳂菍蛹稗k公區大門必須保持鎖閉狀態,員工憑工作證、門禁卡進出,并隨手關門。

          (四)人力資源部、財務部辦公區是公司封閉場所,非本部門員工不得入內,辦理相關業務應在等候區洽談。

         。ㄎ澹﹩T工應妥善保管、使用門禁卡,發現損壞或丟失后必須立即報告人力資源部,及時進行注銷和補卡。

         。┌脖H藛T要嚴格監控,無放行手續外來人員禁止進入辦公區。如確因工作需要,外來人員必須進入辦公區,聯系部門須提前到總經辦填寫《外來人員參觀登記表》,門衛登記后放行,聯系部門接洽人負責陪同和接送,員工不得將工作牌借給他人進入辦公區。

         。ㄆ撸﹩T工非上班時間進入辦公樓,必須登記,安保人員負責查驗工作證。

          二、物品出入管理

          (一)各辦公區有責任保管好自己的辦公用品及設施。大件物品搬出辦公樓,需填寫物品《出門證》,門衛查驗后放行。(二)進入辦公區的外來人員,攜帶物品由門衛保安負責登記。辦公樓衛生管理制度

          一、明確責任劃分

          樓內各辦公房間及其對應的走廊、地面和窗戶的衛生由各使用單位負責清掃擦拭;領導辦公室及大廳公共衛生及室外環境衛生由專人負責。

          二、認真及時清掃樓內衛生清掃包括以下事項:1、室內辦公物品擺放整齊、有序,桌面及文件柜上無雜物,室內無與辦公無關的物品;

          2、棚頂無灰吊,墻上及墻上的粘貼懸掛物上無灰塵,墻上不得亂釘亂掛;

          3、門窗及玻璃干凈、明亮,室內、外無污漬;4、地面清掃及時、干凈;

          5、桌椅、板凳、茶幾、書柜、文件柜等易落灰塵的物品隨時擦拭;房門拉手處、燈開關無污漬;

          6、飲水機、水杯、電話、電風扇、空調機等物品和微機顯示屏、主機、鍵盤上無灰塵污漬;

          7、室內衛生應堅持做到每日清掃地面,擦拭桌椅,辦公物品整理擺放有序;每月大掃除中應包括以上所列各項,要物見本色,窗明幾凈,一塵不染,無衛生死角。衛生清掃要堅持高標準,以積極的態度認真對待,按照要求和時限完成,并自覺維護和保持。

          三、自覺維護公共衛生

          為保持辦公樓內優雅整潔的環境,全體人員應自覺維護公共衛生,養成良好的'衛生習慣。

          1、保持地面清潔干凈,嚴禁隨地吐痰,不得亂扔煙頭等雜物。辦公桌上養花需配托盤。

          2、維護好衛生間的衛生。

          3、不得從窗戶向外倒水,扔雜物。下班前應將辦公室窗戶關嚴鎖好,防雨、防盜。淘汰清理出的物品應放在垃圾筒內,不要隨處堆放。

          四、檢查與考核

          1、辦公樓衛生管理實行定期檢查,列入目標考核內容。考核由總經辦牽頭,辦公室組織實施,相關部、室參加檢查、評分。 2評分結果每月在全公司進行公布,并由考評小組將其列入崗位目標考核,與考核工資掛鉤。

          3、凡違反第二條所列內容之一的,扣發全部室考核工資人平均元;凡違反第三條所列內容之一的,扣發責任人考核工資10元。

          4、各單位可根據以上考評辦法細化、量化和切合實際的二級考評辦法,并認真加以落實。

          辦公樓管理制度 篇4

          為了保障公司辦公樓的正常有序使用,明確相關部門的責任義務,營造一個好的工作環境,特制定本制度。

          一、安全與消防管理

         。ㄒ唬┺k公室安全管理

          1.辦公樓的安全工作由辦公室負責,辦公室要切實加強對保安的管理,確保保安人員履行好安保職責,嚴格落實各項安保措施,確保辦公樓安全。

          2.嚴格來訪登記制度。凡是來訪的辦事人員先由門衛告知相關部門,并在來訪登記表上登記,注明事由,再由相關部門進行接待。杜絕外來人員在辦公區域內部亂串亂闖現象發生。

          3.各部門要認真做好部門自身的安全保衛工作。在下班前要檢查門窗、用電使用情況,離開辦公室必須關好窗,鎖好門;關閉燈、電腦等用電設施,確保部門自身安全。

          4.有重要設備、儀器儀表的部門要設專人負責,嚴格管理,避免發生財物丟失等責任事故。

          6.財務室、檔案室、配電室、設備機房、食堂、倉庫等重點區域,相關部門要嚴格落實各項防火、防盜等安全措施,做到人防和技防相結合,加強管理,杜絕隱患。

          7.各部門(人員)發現重大問題和帶有苗頭性的隱患要及時匯報,及時排除。

          8.保安部門要認真檢查維護電視監控系統,確保24小時開通,運轉良好。非相關人員禁止進入電視監控室,如需要調看監控錄像,必須征得辦公室相關負責人同意。

          9.節假日期間,值班人員必須堅守崗位,認真履行職責,做好交接班記錄。對需要加班人員須在值班處登記。對突發事件和重要情況要及時報告,及時處理。

         。ǘ┺k公室消防安全管理

          1.財務室、配電室、設備機房、檔案庫、廚房餐廳、實驗室、倉庫等重點防火部位,要按公安消防部門的規定配備消防器材,設立禁止煙火標記。禁止在辦公樓內亂扔煙蒂,禁止在辦公樓非吸煙區(電梯)內吸煙。

          2.各部門員工要遵守消防管理規定,嚴禁擅自移動或破壞辦公樓內消防設施,嚴禁擅自占用、堵塞、封閉消防通道。

          3.各部門員工要積極參加組織的消防培訓,熟悉樓內安全通道,掌握消防器材的基本使用方法,自覺遵守辦公樓各項消防安全制度。

          4.妥善保管紙張等可燃性物品。嚴禁在辦公室和公共區域堆放易燃、易爆、有毒等危險物品。嚴禁私接、更改電器線路和設備。

          5.嚴禁在樓道、辦公室、衛生間及辦公樓周圍焚燒廢紙、樹葉等物品。

          6.嚴禁在消防通道停放機動車與非機動車。

          7.安全負責人要組織相關人員經常巡視辦公樓防火情況,對重點部位加強檢查,對存在的'火災隱患,及時下發整改通知單進行整改,杜絕隱患。

          二、綠化管理

          1.綠化建設和管理是企業文化(精神文明)建設的重要內容。

          2.管理、愛護花草、樹木是公司全體員工的權利和義務。

          3.不準隨意砍伐、挖掘、搬移公司綠化樹木。如因確實需要者,需報辦公室批準。

          4.禁止攀折花木或在樹上釘釘子、拉繩子、晾曬衣物等。

          5.不得損壞花木的保護設施。

          6.不準私自摘拿花果。

          7.不準行人和各種車輛跨越、踐踏綠化帶。

          8.不準往綠化帶上傾倒污水或拋扔雜物。

          9.不準在綠化地上堆放任何物品。

          10.未經許可,不準在樹木上及綠化帶內設置廣告牌。

          11.凡人為造成綠化、花木及設施損壞的,按實際損失進行賠償。

          12.辦公樓的綠化管理由辦公室負責,辦公樓的綠化養護由專業養護人員負責。

          三、設施設備使用維修管理

         。ㄒ唬⑽飿I、設備設施的使用、維護和報修

          1.全體員工要愛護公共設施,正確使用,規范操作,延長物業、設施設備的使用壽命,節省資源,杜絕浪費。

          2.物業、公用設施設備維修保養部門,要嚴格安照工作程序、技術要求,制訂物業、公用設施設備的維修保養維護計劃,做好維修維護保養工作。設備運行期間,值班人員要按時巡查,檢查各項運行參數、狀態是否正常,遇到問題及時排除,并做好記錄,確保各項設備運行正常。

          3、物業及大型公用設施設備的維修,由設備工程管理部門提出維修方案報領導審批。做到科學計劃,周密安排,嚴格審計,確保質量,厲行節約。

          4、物業及公用設施設備的日常維修,由部門報辦公室,再由辦公室統一派人負責維修。

          四、公共環境衛生清潔保潔

          1、環境衛生設專人管理和清掃;

          2、單元門外公共區域每日清掃一次;

          3、合理分區設置垃圾桶,垃圾做到日產日清;

          4、根據實際情況進行不定期的消毒和滅蟲除害。

          五、公共治安防范、門衛服務管理

          1、由辦公室負責區域內的治安防范、消防安全工作,發現有安全、消防隱患及時向有關部門做書面匯報;

          2、門衛24小時值班,實行來客及物品出入登記制度;

          3、負責區域內的車輛管理,保證小區內道路暢通;

          4、發現安全、消防事故時,在采取應急措施的同時,及時向有關部門報告,并協助做好救助工作。

          辦公樓管理制度 篇5

          一、消防安全組織

          (一)建立消防安全組織,確定安全防火責任人和職能處室,負責本單位日常防火安全管理工作;建立群眾性義務消防隊伍。

          (二)建立防火安全責任制,實行目標管理,逐級落實,每年簽訂消防安全責任書,年底考核。

          二、消防安全知識宣傳教育

          (一)各單位要認真貫徹執行國家有關法律、法規、《浙江省消防管理條例》和《HZ市高層建筑消防管理暫行規定》,經常性進行消防安全知識的宣傳,普及高層建筑防火、滅火、疏散等知識。

          (二)分期分批進行消防知識和滅火技能培訓。受訓率:兼職保衛干部、義務消防隊員及后勤服務、設備維修人中達100%,機關干部達50%以上,使干部職工普遍做到“三懂三會”(即:懂火災危險性和不安全因素、懂防火措施、懂滅火預案,會報火警、會使用消防器材、會撲救初起火災)。

          (三)切實加強對招用外來人員的消防安全教育,各單位對外來施工和聘用的臨時工作人員必須進行消防安全教育,未經教育者,不準上崗工(操)作。

          三、用火、用電、用氣及危險物品管理

          (一)用火。

          1、設備用火及平時維修用火,必須報經安全保衛部門審核同意后方可實施。

          2、用火必須做到“三定”(即定用火地點、定專人負責、定防火措施)。用火設備必須符合防火要求,并保持良好狀態。

          3、使用易燃易爆物品的場所、物資倉庫、重要機房、變配電間、機動車庫等要害部位,嚴禁吸煙、使用明火。

          4、大樓內禁止使用煤油爐、酒精爐、煤氣爐(機關食堂除外)等明火設備,嚴禁焚燒廢紙等可燃物。

          (二)用電。

          1、未經安全保衛部門同意,不準接、拉電氣線路,臨時確需用電的單位,必須報經安全保衛部門同意,由職能部門組織本單位的正式電工安裝,用完必須及時拆除。

          2、電氣設備和電氣線路按技術要求定期測試、維護檢修,嚴禁超負荷運行。

          3、大樓內禁止使用電爐、電熨斗、電取暖器、電飯煲、電水壺、電熱杯等電熱器具。確因特殊情況需使用的.,須經本單位負責人同意后送安全保衛部批準,并采取安全防范措施,落實專人管理。

          4、變配電間實行正式電工晝夜值班管理,非正式電工不得單獨操作變配電設備。

          5、照明線路更改,動力線安裝(動力線應外加金屬護套管),必須由市綜合辦公樓機電設備部負責勘察設計、安裝、施工。

          (三)用氣。

          1、使用管道煤氣和石油液化氣,應由經過培訓的人員進行操作和管理,未經培訓不得操作和管理。

          2、市綜合辦公樓食堂備用的石油液化氣鋼瓶,必須存放在符合消防安全要求的液化氣專用倉庫,數量不得超過5瓶,并落實專人管理;其它任何單位和個人不得將石油液化氣鋼瓶帶入大樓。

          3、未經安全保衛部同意,禁止危險物品帶(運)入大樓。

          四、消防設施管理

          (一)市綜合辦公樓安全保衛部、機電設備部應按設備管理要求,定期對消防設備(消防監控設施自動報警、自動噴淋、消火栓、消防泵、滅火器等)進行技術檢測、維修,保持良好狀態。

          (二)市綜合辦公樓安全保衛部、機電設備部應會同有關單位(部門)每年聯合組織1-2次消防、滅火系統綜合演練。

          (三)消防設施周圍和消防安全通道處嚴禁堆放雜物,消防器材不準挪作它用,不準無故按動報警按鈕,不準擅自動用滅火器具和設施。

          (四)市綜合辦公樓監控室的工作人員,應接受消防監控專業知識培訓后方可上崗,無關人員不得擅自進入。

          (五)機關內各單位的消防器材配置方案,由安全保衛部會同各單位(部門)負責制訂,并組織實施,由各單位負責保管、使用。

          五、消防重點部位管理

          (一)安全保衛部每月對消防重點部位進行一次安全檢查。

          (二)消防重點部位要做到“一清五落實”。即:要做到火災危險性清,防火責任人落實、義務消防員落實、消防管理制度落實、滅火器材落實、滅火預案落實。

          六、基建項目、裝飾工程消防安全管理

          機關內新建、改建、擴建基建項目,裝飾工程必須經市、區消防部門、安全保衛部審核同意后方可施工。各單位應加強對工程施工的消防安全管理,監督施工單位嚴格執行防火安全制度,杜絕違章作業。安全保衛部應經常檢查、督促安全、消防措施的落實。

          辦公樓管理制度 篇6

          1、消防控制室必須24小時設專人值班,值班人員應堅守崗位,嚴禁脫崗,未經專業培訓的無證人員不得上崗。

          2、未經批準,各部室、各部門不準使用電熱器、大負荷設備。

          3、各種電源開關、插座必須完好無損,符合防火要求。

          4、值班人員要認真學習消防法、學習消防專業知識,熟練掌握消防設備的性能及操作規程。

          5、大樓走廊內嚴禁流動吸煙,吸煙必須到指定地點。

          6、值班時間嚴禁睡覺、喝酒,不得聊天,打私人電話,不準在控制室內會客,嚴禁無關人員觸動使用室內設備。

          7、各部室、各部門下班后必須關閉所有電氣設備開關,及辦公設備電源。

          8、嚴密監視設備運行情況,遇有報警要按規定程序迅速準確處理,做好各種記錄,遇有重大情況要及時報告。

          9、各樓垃圾口嚴禁亂扔煙頭。

          10、未經公安消防機構同意不得擅自關閉火災自動報警,自動滅火系統。

          11、大樓內任何單位和個人不準隨意挪用,使用破壞滅火設施及器材。

          12、各樓層消防組織措施預案必須完善。

          13、消防設施及器材定期檢查。

          14、任何部門、外施工單位未經和批準不準隨意動火、施工。

          辦公樓管理制度 篇7

          管理制度

          1、上班不遲到、不早退、不串崗、有事必須事先請假;

          2、當天值班人員要提前10分鐘上班;

          3、對領導安排的重要、緊急工作完成后應及時向主任匯報;

          4、辦公室事務處理要及時、準確,當日事當日畢,不得無故拖延;

          5、工作時間不準閑聊;

          6、不得私自套、配辦公室鑰匙(包括門鑰匙、抽屜鑰匙等);

          7、及時將電腦內的資料分類整理交資料管理員匯總歸檔(半月一次);

          8、盡職盡責,在做好本職工作的'同時,發揚團結協作精神,不得相互推脫工作;

          9、工作中實事求是,不弄虛作假,嚴格遵守行政辦事程序;

          10、對同事及辦公室工作安排有意見,應先向主任反映,不得越級向分管領導匯報;對主任有意見或建議應當面提出或直接向分管領導反映;

          11、到市內辦事原則上只能乘坐公共汽車,特殊情況須經主任同意后才能派車或坐的士。

          辦公樓管理制度 篇8

          1.目的

          為了維護本廠區及宿舍安全,人員及財物進出管理與保安工作職責所遵循特制定本規定。

          2.適用范圍

          凡本廠全體員工、保安、來賓及物品進出均適用之。

          3.定義

          3.1廠區安全:包括人員及車輛進出、加班、用水、用電、財物進出、消防等安全管理。

          3.2保安:包括廠內各地點執行保安工作之人員。

          3.3財物:包括本廠所有公共場所設施及生產設備、員工個人財物及公司外來人員放置公司廠區內的財物:如工模治具、生產器具、檔案、原物料、半成品、成品、輔料、財務及公司文件等等。

          3.4人員:包括工廠員工、客戶、供應商、親友、外來施工及廠區維護人員等。

          3.5廠規:包括所有工廠行政管理辦法或規定。

          4.職責

          4.1廠區安全巡邏:保安負責,保安部主管監督;

          4.2人員或財物出廠放行:外來人員保安依據寫字樓人員填寫的《來賓接洽單》,由廠長核準放行之,如廠長不在廠內則由人事部主管或安全主任核準,工廠內部員工依據人事部核準的《放行條》放行之;

          4.3人員或財物入廠:除本廠員工外,人員及財物入廠均需由保安負責核查登記,并發給來訪證;

          4.4異常時處理核準:異常時通報工廠廠長或人事部主管核準。

          5.人員進出管理

          5.1本廠員工進出廠

          5.1.1本廠員工外出時需隨身攜帶好廠牌,于進入廠區大門時,應自覺佩帶或出示廠證,并配合保安之管理,沒有佩帶廠證者,保安需進行查問或禁止其進入廠區大門;

          5.1.2本廠員工于上班時間內外出(請假或出差)時應填寫《員工外出單》,經部門主管確認后才能外出,保安應登記在《外出人員登記表》上,員工返廠時應再次登記,以了解員工進出廠情形;

          5.1.3保安有責任和權利對本廠員工出廠時進行不定期的物品檢查,但本廠員工外出時,如有攜帶包裹,應隨時檢查之,本廠員工不得拒絕;

          5.1.4有辭職及解雇之人員,保安應依從《離職管理規定》之相關規定執行之,離職及解雇人員工資結算完成,由人事部通知保安監督其在當天必須搬出本廠宿舍;

          5.1.5為樹立公司良好的企業形象,保安應針對本廠員工違反規定進出廠區或宿舍檢查其廠證佩戴,如有不依規定佩戴廠證,保安有權阻止其進出廠區的大門,應予記錄呈報人事部主管。執行本項時,不得有粗野行為或吵架的現象;

          5.1.6本廠員工上班時間原則上禁止會客,但員工之親友有特殊急事情況會見時,保安請示人事部主管經核準后,請親友在廠區大門外等候受訪員工,受訪時間不得超過10分鐘;

          5.1.7為保證工廠廠區內員工的生命及財產安全,廠區大門晚上24:00到第二天早上6:00間禁止任何人通行,如確實需要延遲在24:00以后外出者或進入者,需提前填寫《延遲進出廠申請單》,經人事部主管或廠長批準后方可進出,其他特殊情況需經廠長書面許可證明方可放行;

          5.1.8人事部每天會將離職人員名單及相片交予保安部。保安部認真核對出入工廠的人員,以防非本廠人員進入;

          5.1.9禁止帶牲畜、兇利器、及易燃易爆之非生產用品進入廠區;

          5.1.10如有員工廠證確實在外丟失,先進行詢問基本情況,如所屬部門、工號、住宿房號等,證實后可讓其他同事寫擔保書或打電話到部門證實后,方可放行。對私借他人廠證進廠者,查獲后知會人事行政部送交治安隊處理;

          5.1.11對上班時間私事外出的員工,給予詢問或記錄。夜間超時入廠的員工給予登記,以調查了解員工生活習慣,對酒醉者及神志不清者需留置保安室直到其清醒方可放行,如有必要時交行政部處理;

          5.1.12積極認真配合人事部招工事宜,維護好招工秩序,對屬本廠部門內招見工者,必須先知會人事部主管,經同意后給予放行。對攜帶的物品要仔細檢查,落實好"放行條"制度,無放行條一律拒絕物品外出(非特殊情況),防止公司財產及員工物品被盜或流失;

          5.1.13值班員要隨時對主門外的閑雜人員清理,使其保持在黃線之外,以便通道暢通。隨時注意外圍的治安情況,嚴防犯罪分子對本廠員工的生命財產造成威脅,如出現突發事件,必須及時迅速的作出反應,并上報上級領導。嚴格控制任何人員帶違禁物品進入生活區;

          5.1.14嚴禁與工作無關人員在值班室逗留,非值班人員無特殊情況不得進入值班室。

          5.2外賓(外來客人、供應賞等業務洽談人員)進出廠管理

          5.2.1外來個人、供應商等業務會談人員進出廠區時,保安須保持禮節,并先施以敬禮后再詢問其來訪目的`及對象,以對講機聯絡受訪人,經受訪人同意后,請來賓出示有效身份證明(如身份證、護照等),經確認無誤后發給《來訪證》,在外來人員進出登記表上登記,客人可由保安代填,其他人員由來賓自己填寫,登記后保安需帶領客人到指定點等候受訪人,受訪人應全程陪同到客人離開工廠;

          5.2.2如受訪人或其代理人沒有在廠內,應委婉地回答客人,并登記來賓之聯絡電話、姓名,以便受訪人入廠后轉達之;

          5.2.3如有重要客人來訪(簡稱:貴賓),寫字樓必須提前通知保安室,保安員在客人到廠時要求客人提供香港公司簽署的《訪客入廠批準證》給予登記,并發給《貴賓證》,登記后可直接帶客人到寫字樓;

          5.2.4外賓離廠時應如期交還《訪客證》或《貴賓證》,并放以敬禮送客出門;

          5.2.5外賓出廠時,應由保安禮貌周到的請其開車接受檢查;

          5.2.6如有外來人員參觀本廠,須有工廠上級的參觀通知。所有外來參觀人員在發放客訪證后,由本廠工作人員陪同入廠。凡在本廠需施工一星期以上的外來人員,必須交辦證人身份證復印件到人事部辦理臨時出入證,并填寫外來人員登記表。對外發單位送的樣品、貨件、資料等要有登記,注明時間、收貨值班員、貨物數量、收貨部門等,另外需及時聯系收貨部門前來領取。

          5.3其他外來人員進出管理

          5.3.1非工廠業務需要,禁止其他外來人員進入工廠廠區,特殊情況進入必須經廠長或人事部主管批準;

          5.3.2對外來施工隊出入,要嚴格遵守《出入廠門制度》《客訪證發放制度》,做到必須有證《臨時廠證或客訪證》方能入廠之原則,在離開廠時,必須先收回客訪證,沒收過期臨時廠證。對探訪留宿的人員,嚴格按廠規辦理,探訪者必須是夫妻關系,由被訪者到后勤部填寫好留宿申請表經人事部主管簽字后,才可探訪留宿;

          5.3.3對政府類車輛的管理。包括:鎮政府、村政府、勞動局、派出所、消防局等政府機關車輛可簡要問明進廠目的,根據情況盡快聯系主管部門,如一時聯系不上,可先讓其進廠,根據需要,可將政府官員帶至接待大堂等候。

          5.4物品進出廠

          5.4.1本廠員工攜帶物品出廠,經交保安執行檢查,保安按人事部核準的《員工放行條》進行檢查,如不確定是公物還是私物時,應查實后再予以放行;

          5.4.2來賓及協力廠商攜帶物品出廠時,保安應要求其出示《來賓接洽單》,認真清點物品數量,核對無誤后予以放行;

          5.4.3其他外來人員攜帶物品出廠,保安有權執行檢查,要求其出示《來賓接洽單》,認真清點物品數量,核對無誤后予以放行,特殊情況下憑人事部或相關人員書面放行資料或電話聯絡情況予以放行,不確定說應查實后再放行;

          5.4.4對主管級以上人員攜帶物品(屬主管樓物品),所開放行條要有人事部主管簽名方可放行。對與雷同公司物品如電腦、電視機、玩具等,必須先按規定登記后方可入廠,出廠時憑單放行,并收回憑證。

          5.5進出車輛管理

          5.5.1值班保安可以確定是我公司內部車輛時,應立即打開大門讓其進入,其他車輛必須詢問對方是否屬于業務往來,且有和我廠相關人員預約或香港公司簽署的《訪客入廠批準證》時,方可以開大門讓其進入并登記;

          5.5.2對外來車輛應禮貌請司機減速及在指定位置停放車輛,并在其進廠及出廠時均應敬禮歡迎和送行;

          5.5.3摩托車和自行車只能從側門進出,騎摩托車必須放慢速度通行,騎自行車人員必須下車或側門,防止撞傷進出人員;

          5.5.4對本廠摩托車、自行車的外出,一定要先查車證核對駕駛人、車型、車牌、顏色等是否相符,然后檢查尾箱是否有公司物品,謹防車輛被盜及公司物品流失。

          5.5.5除裝成品貨柜車外,其他任何車輛都不許靠近成品落貨區。正確指揮所有進出廠大門的車輛,必須在黃線前停車進行登記、檢查。值班時要高度集中精神,尤其是操作大門開關,等證實車輛完全進入后才關閉閘門。

          5.6保安紀律規定

          5.6.1值班員必須做到文明禮貌,熱情大方,儀表端正,站崗時一律軍姿態,遇到廠部領導或進出車輛、客戶,都要敬禮。同時,對車輛出入必須有車輛指揮動作。動作要干凈利落,標準無誤。

          5.6.2完成上級交付的臨時工作任務,以公平、公正、合理的態度對待任何一位員工、任何一件事情。如遇突發事件要及時上報,以免事情擴大。

          辦公樓管理制度 篇9

          為完善業務人員管理,提升其工作效率及工作質量,確保工作及時、合理及安全化,制定本管理制度。

          第一節總則

          第一條:管理機構:

          公司業務人員由公司銷售部負責管理和調配,在銷售部經理的領導下開展工作,并對其負責。

          第二條:業務人員崗位職責要求:

          積極宣傳、維護公司的品牌和產品、服務形象;進行市場業務拓展,按計劃拜訪客戶,開發、建立并維持穩定的客戶關系;確保公司利潤率,達到客戶需求和公司利益的平衡;按照公司制定的指標積極完成、超額完成。

          第二節基本要求

          第三條:嚴格遵守公司一切規章制度:

          遵守職業道德,愛崗敬業,嚴于律己,團結互助,互相學習,積極進取,不進行拉幫結派,不酗酒、不賭博。

          第四條:個人基本要求:

          為人正直、坦誠、成熟、豁達、精明、友善、自信,思維敏捷,勤奮敬業,積極上進;工作認真負責;具有較強的進取精神,吃苦耐勞精神,能夠在較強的壓力下工作,擁有良好的自我管理能力和服務意識。

          觀察能力和應變能力強;接受能力強;口頭與書面表達能力強,良好的溝通表達技巧;擁有良好的團隊協作能力,一定的團隊建設及管理能力。

          具有敏銳的商業意識、市場洞察力;具有良好的市場預測、統籌規劃、分析及應變能力;具有一定的組織協調能力、風險預控能力、談判能力、公關能力、執行力。

          有開拓、維護客戶經驗;客戶導向,能夠傾聽、理解、和準確把握客戶的真實需求,并客觀地影響客戶的購買行為與決策;

          熟悉企業全面運作,企業運營管理,各部門工作流程;了解公司基本情況;掌握基本功能及延伸功能,熟知口碑宣傳資料以及產品優勢,并能形成一套有見解的說服客戶的理論。

          實踐與理論相結合,勇于探索和創新,善于將自己的工作經驗加以歸納和提升,提高銷售能力,并向上級提供建設性意見。

          服從部門經理的安排,增強團隊合作精神,協助部門銷售計劃的完成。

          第三節業務人員工作職責

          第五條:收集市場信息

          采集、整理市場及行業信息,追蹤同行競爭對手及整個行業的發展動態,特別是競爭品牌動向,提交市場分析報告,相關業務的記錄和分析,定期撰寫行業發展情況及重點客戶情況簡報,為企業戰略調整提供情報,為重大營銷決策提供建議和信息支持;從而實現“市場引導制造”的經營理念;為做好產品、市場定位、市場、研發決策提供依據;及時提供市場反饋意見,提出合理化建議。

          第六條:收集、整理客戶信息

          1、根據公司產品特點,實用性以及市場定位策略,通過多種渠道收集潛在客戶,建立、維護潛在客戶檔案。

          2、通過電話,拜訪等不同途徑了解潛在客戶的需求,客戶前期的.需求分析、方、演示與商務溝通。

          3、建立新客戶開發履歷表,負責收集、整理客戶信息建立資料檔案,完善現實客戶履歷,為企業長足發展提供資源保障。

          4、與客戶交流中要充分了解客戶目前的狀況,和采購渠道,建立各級客戶資料檔案,保持雙向溝通。

          第七條:推廣介紹

          1、拓展市場開發渠道,負責向潛在客戶推介,闡述公司的以往業績以及服務;處理客戶詢價;努力拓展新客戶。

          2、聯合公司技術支持等不同人員向客戶闡述公司產品與服務,獲得售機會。

          3、完成客戶聯系,定期拜訪客戶,了解客戶需求、市場動態,挖掘行業客戶潛在機會,向用戶提供最佳的解決方案,獲取客戶訂單擴大市場份額,確保公司利潤。

          第八條:談判與訂約

          1、業務人員聯系客戶時,嚴格按公司公布的價格向客戶報價,并記錄備案(含報價時間、客戶名稱、所報價格等)。

          2、簽訂合同前,了解客戶/商家資信,做好資信調查,有效防范資金風險。

          3、簽訂合同時,業務人員對合同文本所規定的條:款填寫內容進行認真推敲,逐項填寫完善,不得涂改,嚴格按《合同法》和公司《合同管理制度》執行,并簽章認可,對違規者,視情節輕重給予處罰。

          4、合同文本采用公司規定的標準合同。

          第九條:履約

          1、協調各相關職能部門資源,負責項目實施過程中的信息溝通協調,工作機制協調,做好客戶與公司其他支持部門的溝通橋梁;使公司內部各有關部門為完成客戶開發或完成客戶定制產品而形成合力;以期保證客戶的滿意度。

          2、貨款、貨運等事宜的跟蹤,保證合同完全履行和合同款的按期收回。

          3、業務人員在合同或訂單簽好后,應嚴格按約定支付款項,不得為難客戶、故意拖欠貨款。

          4、嚴格執行公司促銷政策,所有促銷產品除質量問題外,一律不得退貨。

          第十條:售后服務

          1、協助客戶服務部完成客戶投訴的處理,包括原因分析、緊急處理對策及永久改善對策等

          2、公關、促銷活動的總體、現場指揮。協助客戶服務部維護雙方關系;

          3、持續改善客戶關系,客戶檔案的管理、客戶拜訪及關系維護。

          第十一條:回款

          1、業務人員未妥善地履行客戶征信調查義務造成壞賬的,依公司獎懲制度予以處罰。

          2、業務人員因重大過失而未妥善地履行客戶征信調查義務造成壞賬的,承擔公司損失的一半。

          3、業務人員因重大過失造成款項丟失或被騙,承擔全額損失。對配合客戶詐騙公司貨款的,挪用公司貨款等行為,公司將追究其法律責任。

          第四節業務員日常行為規范

          第十二條:注重商務禮儀,形象氣質佳,儀表良好,員工著裝應以反映良好的精神面貌為原則。男職員著裝要清潔整齊,禁止穿拖鞋、背心、田徑褲。女職員穿著要大方得體,不濃妝艷抹,不準單穿吊帶衫、涼拖鞋。

          第十三條:公司員工間及對公司外的人員,必須禮貌待人,文明用語,不講粗話、臟話。語言表達能力強、有談判溝通技巧、不得啰嗦。

          第十四條:除在指定場所、時間外,不允許飲食、吸煙。與工作無關的私物不得隨意帶入公司,工作場地非經許可不得進行各類娛樂活動。

          第十六條:工作期間應認真工作,不允許串崗聊天和在工作區內大聲喧嘩,不得妨礙其他人開展業務工作,不得擅自離開工作崗位,不可閱讀與工作業務無關的書報雜志。

          第十七條:同事之間要和睦相處,互相團結、幫助。對同事的升遷要吃積極的態度,不議論同事的私事,關心同事,幫助同事。

          第十八條:工作時,不打非業務性電話,接非業務性電話時應盡量縮短時間。打接電話:態度和氣、熱情;內容簡短、不閑談;對有不合理要求的電話要委婉拒絕,語調適中不要過高。

          第十九條:客人來訪原則上應有預約,并在指定場所接待。非工作人員不經許可不得進入工作場所。

          辦公樓管理制度 篇10

          為有效使用公司辦公用品和耗材,嚴格控制非生產性成本支出,建立降本增效長效機制,按照省公司在全省范圍內開展降本增效活動(豫聯通〔20xx〕449號)的有關精神和要求,結合公司實際,特制訂本辦法。本辦法進一步規范了市公司本部辦公用品和耗材的領用流程及相關管理要求,請各單位遵照執行。

          一、辦公用品和耗材的分類

          公司辦公用品和耗材分為消耗品、控制品、管制品三種。

          (一)消耗品,主要包括:圓珠筆芯、水筆芯、鉛筆、橡皮、大頭針、回形針、訂書針、碳粉等。

          (二)控制品,主要包括:膠水、標簽、文件夾、文件架、計算器、電池、訂書機、筆記本、會議記錄本、膠帶、圓珠筆、水筆、檔案盒、檔案袋、印臺(油)、刀具(片)、刻錄盤、打印紙、名片、印刷品、信封、稿紙、便簽、紙杯、墨盒、U盤、硬盤、內存條、鍵盤、鼠標(及其他計算機、復印機、傳真機耗材)等。

          (三)管制品,主要包括:打孔機、碎紙機、飲水機、驗鈔機、保險柜、辦公桌、書柜等。

          二、領用流程及說明

          領用流程為:需求部門發起申請→本部門經理、歸口部門經理、財務經理及副總審核→ 庫管發放→ 各單位登記

          (一)需求部門發起申請

          需求部門填寫《月度辦公用品計劃申領表》(附件1),說明用品的名稱、型號、規格、數量、使用人等,經部門經理審批后,提交綜合部。

          (二)歸口管理部門審核

          綜合部作為歸口管理部門,根據各部門每月的實際用量進行審核,并按財務審批流程進行辦理。

          (三)發放

          正常情況,日常辦公用品每月15日前領取一次,其余時間無特殊情況不予辦理、發放。

          三、辦公用品和耗材的管理原則

          (一)消耗品,消耗品可依據工作性質、歷史紀錄、經驗法則(估計消耗時間)設定領用管理制基準。

          如:筆芯,最小單元經理、客戶經理,職能部室、生產班組長及相關人員月人均領取筆芯不超過1支;營業場所(紅旗路營業廳除外)領取筆芯,10人及以上營業場所,月均不超過5支,10人以下月均不超過2支。

          除新進應發人員,原則上不再配備整枝筆,筆芯更換需以舊換新。

          (二)控制品,控制品限定人員限量使用,根據工作需要嚴格發放、限定總數,自第二次領用起以舊換新。

          如:名片為營銷一線人員提供,各單位在領用時要針對各業務工種制定不同發放標準,避免浪費。

          計算器限定財務、審計、稽核、營業等數據核算人員使用;筆記本對班組長、職能管理部門以上人員發放使用。如重復申領,應說明原因或憑損毀原物以舊換新,杜絕虛報冒領。

          各部門使用計算機顯示器、主機、鍵盤、鼠標等各類硬件需要升級或更換、購置,需由使用單位提交申請報綜合部,由綜合部根據業務工作需要,結合計算機自身配置情況,與技術維護單位共同提出意見,報主管領導批準。

          控制品必要時可依據部門或人員工作狀況調整發放。

          (三)管制品,管制品應列入移交項目,由綜合部根據各部門的實際工作需要,統一安排購置。

          如:飲水機原則上營業、會議、綜合等涉外接待部門給予配備,其他部門及個人需求應請示相關主管領導審批。

          四、辦公用品和耗材的'采購要求

          采購需面向社會公開招標,本著適用、低價、優質的原則,在滿足公司要求的前提下低價中標的方式確定指定供應商。

          五、辦公用品和耗材的領取要求

          (一)領取原則:工作任務清楚,使用目的明確,用多少領多少,專領專用。

          (二)領取要求:領取時,領取人須填寫領取計劃申請。應嚴格控制辦公用品的領取數量和次數,保證辦公需要。對于明顯超出常規的申領,領取人應做出解釋。各部門未經主管領導同意,不得擅自外購辦公用品,否則不予報銷。

          六、辦公用品和耗材的使用要求

          (一)加強管理,嚴格依據需要配備辦公用品,嚴格配備標準,盡量選擇能耗小、環保、質優、價廉的辦公設備,不購買高檔辦公用品。

          (二)辦公用品應為辦公所用,不得據為己有,挪作私用;不得用辦公設備干私活,謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。

          (三)精心使用辦公設備,認真遵守操作規程,及時關閉電源,定期維護保養,最大限度的延長辦公設備、用品使用壽命。綜合部物業與領用部門應嚴把質量關,領用部門應及時向綜合部反饋辦公用品和耗材使用的服務質量情況。綜合部物業對部門提出的意見、建議記錄備案,并據此向供應商提出改善其產品及服務質量要求。

          (四)文件、材料的起草、修改和傳閱盡量在電子媒介上進行,減少紙質文件印發和使用傳真的頻率,加快推進無紙化辦公。

          (五)辦公用品使用要物有所值,物盡其用。大頭針、曲別針等反復使用;紙張可雙面利用,修改校對稿可先用廢舊紙張打印等,充分發揮各種辦公用品的最大使用效率。

          (六)印制文件材料要有科學性和計劃性。要根據文件材料印制要求及數量選擇合適的印制方式,既要方便快捷,又要考慮成本,并力求使印制數與需用數基本相符,避免不必要的浪費。

          (七)對于高檔及耐用辦公用品,部室間應盡量協調相互借用,一般不得重復購置。使用中辦公設備出現故障,由原采購人員負責協調和聯系退換、保修、維修、配件事宜;因使用不當,人為造成設備損壞的,直接責任人應負賠償責任。

          (八)嚴格履行辦公用品出入庫登記制度,杜絕物品不正常流轉。各單位管理員負責本部辦公用品的領取、保管,并建立臺帳、發放(附件:表2《辦公用品領取、發放登記表》)。

          七、其他

          (一)毛巾、肥皂為勞保用品,辦公費用原則上不再列支。

          (二)除涉外單位接待、公司重大會議、來客來訪外,各單位辦公場所、公司內部培訓、生產例會等,原則上不再提供一次性紙杯,提倡廣大員工自備(帶)水杯。

          (三)專項活動或大型會務所需辦公用品和耗材,不在日常辦公用品開支標準以內,主辦部門需提前三天編報計劃,經綜合部核準報主管領導批準后,通知采購發放。

          (四)凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續時,應將所領用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數交接或歸還。有缺失的應照價賠償,否則不予辦理有關手續(附件:表3《辦公用品交接登記表》)。

          本辦法由市公司綜合部負責解釋,從20xx年8月17日起暫行,在暫行中有意見和建議的,請及時反映,以進一步完善本規定。

          二〇xx年八月十七日

          辦公樓管理制度 篇11

          為了規范辦公樓車輛的管理,最大限度滿足公司員工和來訪車輛的停放,制定本規定如下:

          第一條 公司總經理助理及以上人員車輛由總經理辦公室安排固定停車位,其它車輛不得占用。

          第二條 公司員工可以使用地下車庫未懸掛車牌號的車位及路面指定員工停車位,其余車位供來訪人員臨時停車使用,員工不得占用。

          第三條 辦公樓員工停車位按先到先停的原則。員工車位停滿后,由安護員在大門口外放置提示牌,其他員工的車輛可以停放附近小區并服從其管理。

          第四條 員工及業務單位車輛原則上不得在公司車位上過夜,如遇出差等特殊情況,需提前向總經理辦公室備案且車輛需停放在員工停車位上。

          第五條 員工不得以任何理由占用非員工使用的固定停車位。在售樓處等外派現場辦公的'員工如開車到公司辦事,按本規定執行。

          第六條 辦公樓一層非機動車停車點,停放自行車和摩托車;辦公樓負一層非機動車停車點,停放電動自行車。為電動自行車充電時,應遵循安全用電的原則,如有異常,立即報修。

          第七條 所有進入辦公樓的人員及車輛需聽從安護員的安排,相互尊重。

          辦公樓管理制度 篇12

          管理制度

          一、機關作息時間按區政府辦統一規定執行,全體人員應自覺遵守紀律,不遲到、不早退,工作時間堅守崗位,盡職盡責。

          二、工作人員上班時間臨時外出辦事,應經局分管領導批準,并將去向告知辦公室;局長外出辦事,告知辦公室。

          三、工作人員請事假三天以內的報局分管領導審批并報辦公室備案;三天以上(含三天)由局長審批;領導班子成員及下屬單位負責人請事假須經局長批準;局長請事假經區政府有關領導批準。

          四、工作人員請病假以區級以上醫院出具的病休證明作為依據(急診例外),請假亦按本制度第三條程序規定辦理。

          五、請假必須填寫《請假申請單》并按規定簽報后交辦公室保存,年終匯總作為考核依據。請假人員上班后,須向批假人銷假,不填寫《請假申請單》的`一律按曠工處理。

          六、加強年休假管理,嚴格考勤制度,建立年休假和考勤臺帳。由督察考核辦負責,做到每月公布休假考勤結果,并將此結果作為年終評先評優考核依據。請事假抵減年休假。

          七、遲到或早退(指上班時間半小時以后)的,每次罰款10元,一小時以上以曠工論處,曠工每次罰款50元;上班不知去向的,一律按曠工處理。全年累計遲到、早退10次以上或曠工3次以上的,年終考核評定為基本合格等次,年終享受福利工資(獎金)的80%;累計遲到、早退20次以上或曠工超過5天以上的,年終考核評定為不合格等次,減半享受年終福利工資(獎金),并按程序上報上級機關進行處理。

          八、因公或其他特殊情況不能執行本局規定的,應提前向督察考核辦負責人說明情況,否則一律按本規定進行考核兌現。

          九、所有工作人員必須如實填寫好考核日志,每月由分管的局班子成員審核后報督察考核辦備案。上班時間除局統一安排的文體娛樂活動外,嚴禁在上班時間打牌、下棋、玩電腦電子游戲等和做其他與工作無關的活動。

          十、機關水、電和衛生管理。各股室工作人員應自覺做到人去燈滅(空調、電烤爐關閉電源),節約用電、用水。若人員離開辦公室后,空調、電烤爐、飲水機未關閉,每發現一次扣50元。機關衛生工作由楊春梅負責,若打掃衛生不及時或會議室衛生不干凈,每次扣20元。

          工作守則

          一、愛崗敬業、無私奉獻;二、努力學習,熟悉業務;

          三、文明禮貌,態度熱情;四、兢兢業業,恪盡職守;

          五、尊重科學,求真務實;六、發揚民主,積極參政;

          七、團結協作,密切配合;八、堅持原則,嚴格執法;

          九、規范作為、清正廉潔;十、服務人民,奉獻社會。

          公務接待制度

          一、實行接待費包干原則。辦公室全年接待費控制在6萬元以內(春節及重、特大接待活動除外)。班子成員(莫才明、毛錦、宋選成)接待費各定為1萬元包干,股室工作經費從分管該股室的班子成員接待包干經費中列支,超支不予報銷,超支部分由班子成員自行解決。辦公室具體接待經辦人由毛善民同志負責。

          二、實行歸口管理原則。上級單位和外區(縣)相關單位聯系工作需要接待的人員,經辦公室分管領導同意后,由辦公室統一安排接待。

          三、實行現金買單付帳原則。嚴格控制接待標準,提倡勤儉節約,反對奢侈浪費。取消任何形式的簽單和賒物。接待不上高檔酒,原則上不上煙。

          辦公樓管理制度 篇13

          一、目的

          為了加強內部管理、明確要求,規范行為,創造良好的工作和企業文化氛圍,塑造公司良好形象,特發布此規定。

          二、適用范圍

          所有進入公司辦公樓辦公(包括臨時辦公人員。下同)的部門或員工個人以及所有因工作需要進入辦公樓工作的外協人員均應模范遵守本規范;本規范同時還將作為新員工崗前培訓的'主要內容之一和部門績效考核的重要依據;

          三、總體要求

          凡進入辦公樓工作的員工,應"精神飽滿、儀表端莊,步履輕盈、著裝典樸,言語文明,主動熱情"。并做到"四不、三一樣"。即:"不講低級庸俗的話、不講不三不四的話、不講諷刺挖苦的話、不講不利于團結的話"和"領導在與不在一個樣、忙時閑時一個樣、心情好壞一個樣"。

          四、規范細則

          1.嚴格遵守公司各項規章制度和行為規范,按時上班、堅持刷卡,不遲到不早退,不無故離崗、串崗,不閑聊、不吃零食,出門時要主動登記,并按規定程序審批。

          2.公司員工應儀表整潔、大方。倡導著裝端莊整齊,反對穿著奇裝異服;女員工上班期間嚴禁穿短裙、男員工不準穿短褲。所有員工工作時間嚴禁穿拖鞋。

          3.員工見面要相互點頭微笑,出入門口或電梯要相互謙讓,行進時應步履輕盈穩健,反對相輕、蔑視或嘲諷,杜絕輕浮或慌里慌張;

          4.上班前不吃辛辣異味食品,保持口腔無異味;

          5.定時打掃自己的衛生責任區,保持個人辦公桌椅、物品整潔有序。

          6.遇到陌生客人造訪,應主動詢問來訪事由,并熱情引導至相關部門。

          7.不在辦公室會見客人,不在走廊、辦公室抽煙,保持辦公環境安靜。會見客人時應注視對方、微笑應答,不可心不在焉;要使用規范用語,語氣要溫和,音量要適中,嚴禁大聲喧嘩。

          8.不隨地吐痰、不隨意丟棄雜物,嚴禁隨意向樓下以及電梯間、儲物間、供電供水間等場所丟棄垃圾,保持辦公環境清潔。嚴禁在門窗、墻壁、玻璃等上踩踏、涂寫或劃痕。

          9.發現辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發生故障時,應及時向辦公室報修;發現安全隱患,應及時報告相關部門或報警。

          10.要今日事、今日畢,提高工作效率;上班時間不看與工作無關的書籍、報刊,不瀏覽與工作無關的網站;

          11.接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人暫時不能接聽,離之最近的員工應主動接聽,重要電話要作好記錄;

          12.下班時要關閉空調、電腦,關好、鎖好門窗,并對辦公桌上文件、資料和辦公用品進行整理,自動傳真機應確保其正常運行;

          13.提倡夏季氣溫在30度以下、冬季氣溫在15度以上不開空調。

          14.保衛人員遇有客人需要進入辦公樓時,應主動了解情況,嚴格按照《門崗工作規范》規定執行。董事長、總經理辦公室未經允許不準進入。對不宜進入的來訪者,應禮貌勸阻;

          15.做到文明如廁,便后要及時放水沖洗。

          五、附則本規范由管理部負責解釋,并從批準之日起開始執行。

          辦公樓管理制度 篇14

          一、本停車場只對景田銀座消費客戶提供車位使用服務。

          二、本停車場只提供車位使用服務,不承擔車輛和財產的保管責任。車輛及財物毀損、滅失,及意外導致他人傷亡、財物損壞的.風險,車主自行承擔。

          三、車輛進入本停車場必須服從工作人員的指揮。

          四、嚴禁載有易燃、易爆等危險品的車輛進入停車場。

          五、車輛進場時必須在入口處用《車輛行駛證》換取本車場《出入卡》,并在離場時換回!冻鋈肟ā分蛔鳛樘峁┸囄皇褂梅⻊盏膽{證,不作為車輛的保管憑證。

          六、《出入卡》必須妥善保管,不得污損、遺失或轉借他人使用。若不慎遺失,經查有關證明文件確認無誤,并在車主繳交停車代用券及《出入卡》工本費人民幣20元后,方可取車離場。

          七、本停車場內車輛限速5KM/小時。

          八、愛護停車場內設施,如有損壞照價賠償。

          九、車輛停放時不得超越其所需車位界線。

          十、車輛不得停放在本停車場不準停車之范圍,并不得妨礙其它車輛行駛或停泊。

          十一、不得在本車場內進行車輛維修、清洗及車與車過油。

          十二、本公司有權將違例停泊之車輛扣押或拖離停車場,任何損壞概不負責。

          十三、所有進入本停車場之車輛及司機,如發現多次不理會工作人員指引,任意違反本停車場管理規定,以及非景田銀座消費客戶進入停車場的,將會被記錄在案,并將被拒絕再次使用本停車場。

          十四、在本停車場每停車一次,須繳交一張停車代用券。

          十五、車輛在繳交停車代用券后,在10分鐘內必須離場,否則重新收停車代用券。

          十六、任何車輛必須在23:00時之前繳交代用券后離開本停車場。

          十七、東海景田銀座物業管理處保留對《東海景田銀座內部停車場管理規定》的解釋權。并在需要時有權隨時做出修訂。

          十八、開放時間:08:00-23:00

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