- 相關(guān)推薦
業(yè)委會(huì)財(cái)務(wù)管理制度(通用11篇)
在快速變化和不斷變革的今天,人們運(yùn)用到制度的場(chǎng)合不斷增多,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請(qǐng)教誰(shuí)?下面是小編幫大家整理的業(yè)委會(huì)財(cái)務(wù)管理制度,希望對(duì)大家有所幫助。
業(yè)委會(huì)財(cái)務(wù)管理制度 1
第一條財(cái)務(wù)管理的基本原則
恪守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,本著公平、公正、公開(kāi)的指導(dǎo)思想,確保業(yè)委會(huì)財(cái)務(wù)透明,規(guī)范報(bào)銷行為,加強(qiáng)收入、支出管理,保障業(yè)主共有資金的安全。
本財(cái)務(wù)管理制度于20xx年5月8日融僑錦江C區(qū)第三屆業(yè)主委員會(huì)分會(huì)全體會(huì)議表決通過(guò)。
第二條財(cái)務(wù)管理的組成人員
業(yè)委會(huì)財(cái)務(wù)設(shè)會(huì)計(jì)一名(暫由有會(huì)計(jì)證的本小區(qū)業(yè)主兼任),出納一名(暫由業(yè)委會(huì)秘書(shū)兼任),負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表賬務(wù)處理。
第三條財(cái)務(wù)賬目管理
財(cái)務(wù)管理人員要做好銀行存款收支明細(xì)賬以及收支單據(jù)的填制、審核、財(cái)務(wù)公開(kāi)的工作,憑單收支,憑單報(bào)銷,賬戶收支必須通過(guò)銀行借貸方式體現(xiàn)。支出票據(jù)必須注明發(fā)生事項(xiàng)、時(shí)間,由經(jīng)辦人、負(fù)責(zé)人簽字,做到手續(xù)齊全。所有財(cái)務(wù)收支賬目由會(huì)計(jì)或負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)工作的業(yè)委會(huì)成員按月登記,裝訂成冊(cè),經(jīng)財(cái)務(wù)監(jiān)督小組簽證后單獨(dú)保管。其他人員不得經(jīng)手保管和干預(yù)財(cái)務(wù)賬目管理工作。賬目保管人、會(huì)計(jì)、出納更換的,須經(jīng)業(yè)委會(huì)主任、副主任簽名認(rèn)可監(jiān)督下進(jìn)行交接,由三方簽字確認(rèn)。
第四條財(cái)務(wù)審批流程與權(quán)限
所有支出按如下流程簽批:
先由經(jīng)辦人填寫(xiě)報(bào)銷事由并簽字、再交會(huì)計(jì)審核、審核通過(guò)后交主任審批,審批后由出納通過(guò)業(yè)委會(huì)銀行帳戶付款到經(jīng)辦人銀行卡號(hào),一切支出都必須有合法或合理憑證。
財(cái)務(wù)審批權(quán)限:
1、業(yè)委會(huì)日常開(kāi)支(業(yè)委會(huì)日常的工具、辦公用品等開(kāi)支)單筆金額1000元以內(nèi)(含1000元)的由業(yè)委會(huì)主任審批;業(yè)委會(huì)日常開(kāi)支單筆金額1000元以上的,或某個(gè)單項(xiàng)累計(jì)支出金額3000元以上(含3000元)的',須經(jīng)業(yè)委會(huì)會(huì)議事前討論、半數(shù)以上的業(yè)委會(huì)委員簽字同意后審批;單項(xiàng)累計(jì)支出金額預(yù)計(jì)超出5000元的需事前公示7天。
2、非日常開(kāi)支,如會(huì)議費(fèi)、物業(yè)招標(biāo)費(fèi)、維權(quán)費(fèi)、財(cái)務(wù)審計(jì)費(fèi)、公共設(shè)施工程設(shè)備維修費(fèi)等相關(guān)支出以及為維護(hù)全體業(yè)主利益或組織本小區(qū)文化娛樂(lè)活動(dòng)而產(chǎn)生的必要開(kāi)銷等專項(xiàng)支出,由業(yè)委會(huì)會(huì)議事前一事一議,按會(huì)議的決定審批,決定后應(yīng)事前公示7天。
3、超過(guò)5000元日常開(kāi)支計(jì)劃和專項(xiàng)支出決定的公示,在截止日期之前,如果有本小區(qū)超過(guò)三分之一戶數(shù)(183戶)的業(yè)主簽名反對(duì),業(yè)委會(huì)不能審批這些支出。
4、支出報(bào)銷時(shí),業(yè)委會(huì)會(huì)議事前討論由半數(shù)以上的業(yè)委會(huì)委員簽字同意的事項(xiàng)確定書(shū)(或會(huì)議紀(jì)要),作為憑證的一部分和票據(jù)一起粘貼裝訂。
第五條財(cái)務(wù)收入與支出
業(yè)主委員會(huì)財(cái)務(wù)收入包括:
1、公共設(shè)施、場(chǎng)所的租賃費(fèi)和出讓金;
2、墻體、樓頂、電梯等小區(qū)內(nèi)公共場(chǎng)所廣告費(fèi),門(mén)面、地面等其他收費(fèi);
3、業(yè)主(代表)大會(huì)同意的其他合法收入。
業(yè)主委員會(huì)財(cái)務(wù)支出包括:
1、維持正常工作必須的工具、辦公用品及有關(guān)費(fèi)用;
2、業(yè)主代表大會(huì)會(huì)議費(fèi)用和業(yè)主委員會(huì)會(huì)議費(fèi)用;
3、小區(qū)物業(yè)招標(biāo)費(fèi)用,包括宣傳廣告費(fèi)、評(píng)估費(fèi)、公告等費(fèi)用;
4、小區(qū)維權(quán)費(fèi)用,包括訴訟費(fèi)、律師費(fèi)、取證等費(fèi)用;
5、小區(qū)公共設(shè)施,設(shè)備維護(hù)維修費(fèi)用;
6、財(cái)務(wù)審計(jì)費(fèi)用;
7、其他經(jīng)業(yè)主代表大會(huì)同意的開(kāi)支。
第六條資金、銀行賬戶的管理
為確保資金安全,業(yè)委會(huì)賬戶采用印鑒(網(wǎng)上審核)、經(jīng)辦(網(wǎng)銀U盾)由業(yè)委會(huì)主任、會(huì)計(jì)、出納分別負(fù)責(zé),互相配合的管理模式。主任負(fù)責(zé)保管個(gè)人印鑒(網(wǎng)上審核),會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)登帳保管憑證,出納負(fù)責(zé)具體經(jīng)辦(網(wǎng)上付款申請(qǐng))。業(yè)委會(huì)在銀行開(kāi)設(shè)專門(mén)賬戶由專人負(fù)責(zé)銀行現(xiàn)金存取,使用網(wǎng)上銀行支付系統(tǒng),所有支出款項(xiàng)原則上通過(guò)網(wǎng)上銀行進(jìn)行。其他任何人員不得保管、私存業(yè)委會(huì)的資金,不得用于因私或挪作他用。
第七條財(cái)務(wù)監(jiān)督
1、業(yè)委會(huì)出納于每月1-5日提供業(yè)委會(huì)經(jīng)費(fèi)收支憑證,由會(huì)計(jì)核對(duì)統(tǒng)計(jì)制作經(jīng)費(fèi)收支明細(xì)表。業(yè)委會(huì)必須每季度初在小區(qū)物業(yè)范圍內(nèi)將上季度的經(jīng)費(fèi)收支賬目進(jìn)行公示并接受業(yè)主的監(jiān)督。
2、業(yè)主有權(quán)力對(duì)業(yè)主委員會(huì)帳目進(jìn)行預(yù)約查詢。
3、業(yè)主委員會(huì)必須在業(yè)主(代表)大會(huì)匯報(bào)財(cái)務(wù)收支情況。
4、業(yè)委會(huì)和財(cái)務(wù)監(jiān)督人員認(rèn)為必要時(shí),可聘請(qǐng)專業(yè)的會(huì)計(jì)審計(jì)公司對(duì)財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行審計(jì)并公示。
第八條法律責(zé)任
凡違反上述規(guī)定的業(yè)委會(huì)委員,應(yīng)提交業(yè)主大會(huì)終止其委員資格;涉及個(gè)人違法行為的,業(yè)委會(huì)將追究其法律責(zé)任;構(gòu)成犯罪的交司法機(jī)關(guān)懲處。
第九條本財(cái)務(wù)管理制度由業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
本財(cái)務(wù)管理制度自通過(guò)之日起試行。試行期半年。
業(yè)委會(huì)財(cái)務(wù)管理制度 2
一、財(cái)務(wù)制度建設(shè)目標(biāo):
建立高效的財(cái)務(wù)管理體系和達(dá)到完全的財(cái)務(wù)公開(kāi)化;
二、班費(fèi)的使用原則:
由班主任統(tǒng)一管理,向全班同學(xué)和家長(zhǎng)負(fù)責(zé)。做到節(jié)約、高效、公開(kāi);
三、班費(fèi)的來(lái)源:
1、領(lǐng)取學(xué)校每期每生發(fā)放的10元;
2、班級(jí)活動(dòng)向?qū)W生家長(zhǎng)收取的活動(dòng)或資料費(fèi)用和接受捐贈(zèng)的經(jīng)費(fèi);
3、本班學(xué)生勤工儉學(xué)所掙經(jīng)費(fèi)(義賣(mài)等)。
四、班費(fèi)使用條件:
1、以班級(jí)為單位的集體活動(dòng);
2、以班級(jí)為單位購(gòu)置各種用品;
3、以班級(jí)名義鼓勵(lì)個(gè)人參與的活動(dòng);
4、其它凡是為班級(jí)而花費(fèi)的各種費(fèi)用;
五、班費(fèi)開(kāi)支審批程序:
1、支出50元以下由班主任決定,50元以上由班委會(huì)討論決定;
2、采購(gòu)物品時(shí)至少兩人,采購(gòu)人員憑發(fā)票到班主任處報(bào)銷;
3、生均10元部分的開(kāi)支審批由班主任負(fù)責(zé),超出生均10元部分的的開(kāi)支由教育處審核無(wú)誤批準(zhǔn)后報(bào)銷;
六、班級(jí)活動(dòng)費(fèi)用收支:
1、班級(jí)組織學(xué)校批準(zhǔn)的.大型活動(dòng)或購(gòu)買(mǎi)資料須向?qū)W生收取費(fèi)用時(shí),必須經(jīng)相關(guān)處室批準(zhǔn)后報(bào)校長(zhǎng)室或董事會(huì)備案,再和家長(zhǎng)委員會(huì)商量收;
2、大型活動(dòng)經(jīng)費(fèi)直接由家長(zhǎng)委員會(huì)管理,剩余部分由家長(zhǎng)委員會(huì)決定退回或補(bǔ)充班費(fèi);
3、每年由家長(zhǎng)委員會(huì)管理的收費(fèi)項(xiàng)目,上學(xué)期不超過(guò)二次,下學(xué)期不超過(guò)一次;
4、班級(jí)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的收取必須是學(xué)生、家長(zhǎng)自愿,不得硬性規(guī)定和強(qiáng)求。
七、財(cái)務(wù)審計(jì)制度:
1、定期審計(jì):班費(fèi)的開(kāi)支情況,由班委組織進(jìn)行定期審計(jì),做到查漏補(bǔ)缺、糾正錯(cuò)誤。對(duì)審計(jì)中出現(xiàn)的問(wèn)題要嚴(yán)肅處理,審計(jì)結(jié)果附在財(cái)務(wù)報(bào)告后面,沒(méi)有審計(jì)意見(jiàn)的財(cái)務(wù)報(bào)告為無(wú)效報(bào)告;
2、專項(xiàng)審計(jì):外出體驗(yàn)、文藝、科技、體育、讀書(shū)活動(dòng)等非學(xué)校統(tǒng)發(fā)經(jīng)費(fèi)部分均列入專項(xiàng)審計(jì),另外,根據(jù)反映可能存在的開(kāi)支問(wèn)題也列入專項(xiàng)審計(jì)。專項(xiàng)審計(jì)由總務(wù)處組織財(cái)會(huì)人員進(jìn)行(必要時(shí)邀家長(zhǎng)參加),及時(shí)公布審計(jì)結(jié)果;
3、離任審計(jì):班主任離任進(jìn)行工作交換時(shí),在教育處監(jiān)督下,向新班主任辦理移交手續(xù),確保班費(fèi)管理的連續(xù)性;
八、財(cái)務(wù)公開(kāi)制度:
為增強(qiáng)財(cái)務(wù)開(kāi)支的逶明度,班費(fèi)的使用情況每期期末放假公布一次,由班主任公布,并附班委會(huì)(或總務(wù)處)審計(jì)意見(jiàn),以書(shū)面形式存入教育處文檔中;
九、監(jiān)督反饋制度:
在每次財(cái)務(wù)開(kāi)支公開(kāi)后幾天內(nèi),隨時(shí)接受關(guān)于任何一筆開(kāi)支存在問(wèn)題的反饋,班委會(huì)和班主任必須對(duì)反映的問(wèn)題承諾在問(wèn)題提出24小時(shí)內(nèi)給予答復(fù)。
十、責(zé)任追究:
違反上述條例的,根據(jù)情節(jié)輕重、家長(zhǎng)意見(jiàn)大小將扣發(fā)當(dāng)月班主任獎(jiǎng)金50元以上直至全部,班主任當(dāng)月評(píng)價(jià)作降等處理。
業(yè)委會(huì)財(cái)務(wù)管理制度 3
為了小區(qū)有個(gè)優(yōu)美的環(huán)境,廣大業(yè)主得到更好地服務(wù),便于物業(yè)公司更好地管理,將來(lái)開(kāi)創(chuàng)更多更好的創(chuàng)收項(xiàng)目,現(xiàn)制定以下物業(yè)財(cái)務(wù)管理制度。
一、財(cái)務(wù)管理制度
1、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家規(guī)定的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度和有關(guān)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,按《會(huì)計(jì)法》辦事,遵章守法,做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。
2、財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)本物業(yè)公司的經(jīng)濟(jì)總核算。每月末收銀員把各住宅、商鋪收取的租金、物業(yè)管理費(fèi)等,做好收支結(jié)算表、欠繳管理費(fèi)情況表交到財(cái)務(wù)科,由財(cái)務(wù)科及時(shí)編制損益表和資產(chǎn)負(fù)債表等財(cái)務(wù)報(bào)表,進(jìn)行稅務(wù)申報(bào),并綜合公司資金運(yùn)作的情況、管理費(fèi)收入和費(fèi)用開(kāi)支的資料向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
3、管理和控制物業(yè)公司各部門(mén)編制收支計(jì)劃,平衡工作,嚴(yán)格檢查備用金的使用,嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)存現(xiàn)金限額制度,負(fù)責(zé)本公司資金運(yùn)作的組織和調(diào)動(dòng),定期把資金變化情況向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
4、遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則及時(shí)完成收支核算,做好財(cái)務(wù)記載,正確核算,按時(shí)準(zhǔn)確編報(bào)會(huì)計(jì)報(bào)表。
5、負(fù)責(zé)公司的各項(xiàng)資產(chǎn)登記、核對(duì)工作,保證資產(chǎn)更新的資金來(lái)源,保障資產(chǎn)的更新?lián)Q代。
6、對(duì)公司的各項(xiàng)開(kāi)支力求做到嚴(yán)格審核、合理開(kāi)支,對(duì)違反規(guī)定,未經(jīng)審批的開(kāi)支一律不得報(bào)銷。
二、會(huì)計(jì)核算管理制度
1、采用借貸記帳法,以權(quán)責(zé)發(fā)生制為原則,收入與其相關(guān)的成本、費(fèi)用應(yīng)當(dāng)相互配比。
2、合理劃分收益性支出與資本性支出,凡支出的效益僅與本會(huì)計(jì)年度相關(guān)的,應(yīng)當(dāng)作為收益性支出(如辦公費(fèi)用的支出);支出的效益與幾個(gè)會(huì)計(jì)年度相關(guān)的,應(yīng)當(dāng)作為資本性支出(如固定資產(chǎn)的購(gòu)置)。
3、會(huì)計(jì)年度自公歷1月1日起至12月31日止。
4、會(huì)計(jì)核算以人民幣為記帳本位幣;會(huì)計(jì)記錄的.文字均使用中文;會(huì)計(jì)憑證使用復(fù)式記帳憑證。
5、會(huì)計(jì)科目的設(shè)置,會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料的編制,必須符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,并應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表。
6、會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料,應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定建立檔案,妥善保管,保管期滿需要銷毀時(shí),要填寫(xiě)
三、現(xiàn)金管理制度
1、根據(jù)物業(yè)管理公司管理業(yè)務(wù)的需要,應(yīng)在財(cái)務(wù)科保持有適量庫(kù)存現(xiàn)金,以備小額現(xiàn)金的零星支出,超出限額部分,應(yīng)在當(dāng)天存入銀行,F(xiàn)金必須在規(guī)定的范圍、限額內(nèi)支出,現(xiàn)金支出不得在現(xiàn)金收入中直接坐支。
2、現(xiàn)金的使用范圍:
。1)支付給職工個(gè)人的工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼、福利補(bǔ)助費(fèi)、差旅費(fèi)等款項(xiàng)。
(2)支付給不能轉(zhuǎn)帳的集體單位或城鄉(xiāng)居民個(gè)人的勞務(wù)報(bào)酬或購(gòu)買(mǎi)物資的款項(xiàng)。
。3)結(jié)算其他的零星支付款項(xiàng)。
。4)各個(gè)部門(mén)因采購(gòu)工作需要,可通過(guò)申請(qǐng)方式進(jìn)行申請(qǐng)采購(gòu)備用金。
。5)不準(zhǔn)利用管理公司銀行帳戶為其他單位或個(gè)人支付和存入現(xiàn)金。
。6)不準(zhǔn)用白條或不符合財(cái)務(wù)制度的憑證頂替庫(kù)存現(xiàn)金。
四、支票管理制度
1、嚴(yán)格遵守《支付結(jié)算辦法》中有關(guān)支票使用的規(guī)定,不得簽發(fā)空白支票。
2、支票金額起點(diǎn)為人民幣100元,支票的付款期限為自出票日起10天內(nèi)。普通支票可以用于支取現(xiàn)金,也可以用于轉(zhuǎn)帳,在普通支票左上角劃兩條平行線的,為劃線支票,劃線支票只能用于轉(zhuǎn)帳,不得支取現(xiàn)金。
3、簽發(fā)支票應(yīng)使用碳素墨水或墨汁填寫(xiě),票面必須有收款人名稱、出票日期、確定的金額、用途以及出票人預(yù)留的銀行印章。預(yù)留的銀行印章必須為單位的財(cái)務(wù)專用章及法定代表人的私章,支票印鑒應(yīng)蓋在出票人簽章處,不得蓋在空白的磁碼區(qū)域上或多蓋預(yù)留銀行印章,否則銀行將予以退票。
五、財(cái)務(wù)支出規(guī)定及審批程序
1、財(cái)務(wù)支出規(guī)定
。1)因公需要借現(xiàn)金時(shí),借款人應(yīng)填寫(xiě)《財(cái)務(wù)支出審批單》、《借款單》,并按規(guī)定的格式內(nèi)容填寫(xiě)后,經(jīng)所在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意、送財(cái)務(wù)人員審核、再報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可到財(cái)務(wù)部辦理借款手續(xù)。
。2)各業(yè)務(wù)經(jīng)辦人對(duì)發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生之日起一周內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)。
。3)報(bào)銷人員須憑合法的原始票據(jù)到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取《報(bào)銷單》!秷(bào)銷單》填寫(xiě)的各項(xiàng)內(nèi)容要清楚,數(shù)字要準(zhǔn)確,金額的大寫(xiě)數(shù)字要正確,所填寫(xiě)內(nèi)容要與原始憑證相符,并將票據(jù)分類粘貼整齊后,交由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批后,再將《報(bào)銷單》返回財(cái)務(wù)科,財(cái)務(wù)人員根據(jù)財(cái)務(wù)制度規(guī)定認(rèn)真審核,審核無(wú)誤后,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,辦理報(bào)銷手續(xù)。
。4)借款人辦理報(bào)銷手續(xù)時(shí),財(cái)務(wù)人員應(yīng)查閱《備用金臺(tái)賬》,查明報(bào)銷人員原借款金額,對(duì)報(bào)銷的超支款項(xiàng)應(yīng)及時(shí)付現(xiàn)退還本人,對(duì)報(bào)銷后低于借款金額款項(xiàng)的,應(yīng)讓其退回余額以結(jié)清原借款所借賬款。
。5)借款人員應(yīng)及時(shí)沖帳,不能跨年度使用借款。年末借款的,應(yīng)于12月29日前把借款歸還財(cái)務(wù)科,待次年一月重新辦理借款手續(xù)。
(6)外購(gòu)材料物資應(yīng)該將供應(yīng)商出具的發(fā)票、收到貨物的入庫(kù)單、現(xiàn)金采購(gòu)的加附《財(cái)務(wù)支出審批單》,經(jīng)有關(guān)部門(mén)審核、復(fù)核,報(bào)審批人核準(zhǔn)后出納方能付款。
(7)稅款、行政規(guī)費(fèi)的支出可由經(jīng)辦部門(mén)簽字并提交財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核后,按審批程序報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
(8)所有支出憑證由出納嚴(yán)格審核其內(nèi)容與金額是否與實(shí)際相符,票據(jù)是否合法、合規(guī),收款單位的印章是否合法有效、領(lǐng)款人的簽字是否相符,審核、審批手續(xù)是否完備,如有疑問(wèn)必須查詢清楚并得到確認(rèn)后方能付款。報(bào)銷人對(duì)所報(bào)銷發(fā)票的真實(shí)性負(fù)永久責(zé)任。
2、審批程序
業(yè)務(wù)經(jīng)辦人—部門(mén)負(fù)責(zé)人(復(fù)核)—會(huì)計(jì)(審核)—審批人(批準(zhǔn))—出納(付款)
業(yè)委會(huì)財(cái)務(wù)管理制度 4
第一條為適應(yīng)公司股份制管理需要,建立健全以財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制為核心的內(nèi)部控制,統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn),保證財(cái)務(wù)報(bào)告信息真實(shí)可靠,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《中華人民共和國(guó)公司法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范》,制定本制度。
第二條本制度參照《企業(yè)內(nèi)部控制制度體系的基本框架》并結(jié)合本公司會(huì)計(jì)核算實(shí)際業(yè)務(wù)擬定。本制度所稱內(nèi)部控制,是指由公司董事會(huì)、管理層和全體員工共同實(shí)施的、旨在合理保證實(shí)現(xiàn)以下基本目標(biāo)的一系列會(huì)計(jì)核算的控制活動(dòng):
第三條本制度適用于廣州石頭造環(huán)?萍脊煞萦邢薰炯跋聦俟尽⒖毓晒。
。ㄒ唬┖戏ㄐ栽瓌t。財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)符合法律、行政法規(guī)和有關(guān)政府監(jiān)管部門(mén)的監(jiān)管要求。
。ǘ┤嫘栽瓌t。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制在層次上應(yīng)當(dāng)涵蓋公司董事會(huì)、管理層和全體員工,在對(duì)象上應(yīng)當(dāng)覆蓋公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)和管理活動(dòng),在流程上應(yīng)當(dāng)滲透到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個(gè)環(huán)節(jié),避免內(nèi)部控制出現(xiàn)空白和漏洞。
。ㄈ┲匾栽瓌t。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)在兼顧全面的基礎(chǔ)上突出重點(diǎn),針對(duì)重要業(yè)務(wù)與事項(xiàng)、高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域與環(huán)節(jié)采取更為嚴(yán)格的控制措施,確保不存在重大缺陷。
。ㄋ模┯行栽瓌t。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)能夠?yàn)閮?nèi)部控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供合理保證。公司全體員工應(yīng)當(dāng)自覺(jué)維護(hù)財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制的有效執(zhí)行。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制建立和實(shí)施過(guò)程中存在的問(wèn)題應(yīng)當(dāng)能夠得到及時(shí)地糾正和處理。
(五)制衡性原則。公司的機(jī)構(gòu)、崗位設(shè)置和權(quán)責(zé)分配應(yīng)當(dāng)科學(xué)合理并符合財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的基本要求,確保不同部門(mén)、崗位之間權(quán)責(zé)分明和有利于相互制約、相互監(jiān)督。履行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制監(jiān)督檢查職責(zé)的部門(mén)應(yīng)當(dāng)具有良好的獨(dú)立性。任何人不得擁有凌駕于財(cái)務(wù)內(nèi)部控制之上的特殊權(quán)力。
。┻m應(yīng)性原則。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)合理體現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、業(yè)務(wù)特點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)狀況以及所處具體環(huán)境等方面的要求,并隨著公司外部環(huán)境的變化、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的調(diào)整、管理要求的提高等不斷改進(jìn)和完善。
(七)成本效益原則。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)在保證內(nèi)部控制有效性的前提下,合理權(quán)衡成本與效益的關(guān)系,爭(zhēng)取以合理的成本實(shí)現(xiàn)更為有效的控制。
公司應(yīng)當(dāng)遵照財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的上述基本原則,將財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的基本要素與公司內(nèi)部的各個(gè)層級(jí)、各項(xiàng)業(yè)務(wù)和各個(gè)環(huán)節(jié)有機(jī)結(jié)合,以確保有效實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的基本目標(biāo)。
第五條財(cái)務(wù)報(bào)告信息以會(huì)計(jì)核算為基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)核算以公司持續(xù)、正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)為前提。會(huì)計(jì)核算應(yīng)符合國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)管理要求,滿足有關(guān)各方了解公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的需要,滿足公司加強(qiáng)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理的需要。
第六條會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)劃分會(huì)計(jì)期間,分期結(jié)算賬目和編制財(cái)務(wù)報(bào)表。會(huì)計(jì)期間分為年度、季度和月份。年度、季度和月份的起訖日期采用公歷日期。
第十條會(huì)計(jì)核算應(yīng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),如實(shí)反映財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。
第十一條會(huì)計(jì)核算按照規(guī)定的會(huì)計(jì)處理方法進(jìn)行,會(huì)計(jì)指標(biāo)應(yīng)當(dāng)口徑一致、相互可比。
第十二條會(huì)計(jì)處理方法前后各期應(yīng)當(dāng)一致,不得隨意變更。如確有必要變更,應(yīng)當(dāng)將變更的情況、變更的原因及其對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的影響,在財(cái)務(wù)報(bào)告中說(shuō)明。
第十三條會(huì)計(jì)記錄和財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)當(dāng)清晰明了,便于理解和利用。
第十四條會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)進(jìn)行會(huì)計(jì)確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告。
第十六條會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)遵循謹(jǐn)慎原則的要求,合理核算可能發(fā)生的損失和費(fèi)用。
第十七條各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資應(yīng)當(dāng)按取得時(shí)的實(shí)際成本計(jì)價(jià)。物價(jià)變動(dòng)時(shí),除國(guó)家另有規(guī)定者外,不得調(diào)整其賬面價(jià)值。
第十八條會(huì)計(jì)核算應(yīng)合理劃分收益性支出與資本性支出,凡支出的效益僅與本會(huì)計(jì)年度相關(guān)的,應(yīng)當(dāng)作為收益性支出;凡支出效益與幾個(gè)會(huì)計(jì)年度相關(guān)的,應(yīng)當(dāng)作為資本性支出。
第十九條財(cái)務(wù)管理中心崗位設(shè)置。根據(jù)公司的業(yè)務(wù)規(guī)模確定財(cái)務(wù)管理中心編制。確定工作人員崗位,崗位設(shè)置包括:財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)經(jīng)理、會(huì)計(jì)主管、總賬會(huì)計(jì)、稅務(wù)會(huì)計(jì)、銷售審核及核算會(huì)計(jì)、出納、材料及成本核算會(huì)計(jì),管理會(huì)計(jì)等崗位。
財(cái)務(wù)管理中心,由財(cái)務(wù)總監(jiān)全權(quán)負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)經(jīng)理具體負(fù)責(zé)執(zhí)行。
控股公司下設(shè)四個(gè)部門(mén),以及直屬管理下屬企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)。其中,控股公司下設(shè)四個(gè)部門(mén):資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)部、資本運(yùn)營(yíng)部、財(cái)務(wù)管理部、結(jié)算服務(wù)部,各部門(mén)及直屬管理下屬企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)設(shè)負(fù)責(zé)人一名為經(jīng)理。
各部門(mén)在財(cái)務(wù)經(jīng)理之下,設(shè)各級(jí)主管、主辦、以及辦事人員。
各部門(mén)都制定了相應(yīng)的管理制度:《財(cái)務(wù)管理制度》和《全面預(yù)算制度》、《資金管理制度》、《資產(chǎn)管理制度》、《資本運(yùn)營(yíng)管理制度》并按其執(zhí)行;
。ǘ└鶕(jù)公司資金運(yùn)作情況,合理調(diào)配資金,確保公司資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
。ㄈ┧鸭窘(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況、資金動(dòng)態(tài)、營(yíng)業(yè)收入和費(fèi)用開(kāi)支的資料并進(jìn)行分析、提出建議,定期向總經(jīng)理報(bào)告。
。ㄋ模┙M織各部門(mén)編制收支計(jì)劃,編制公司的月、季、年度營(yíng)業(yè)計(jì)劃和財(cái)務(wù)計(jì)劃,定期對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行檢查分析。
。ㄎ澹﹪(yán)格財(cái)務(wù)管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,督促財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律。
。┴(fù)責(zé)全公司各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的登記、核對(duì)、抽查和調(diào)撥,按規(guī)定計(jì)算折舊費(fèi)用,保證資產(chǎn)的資金來(lái)源。
。ň牛┰牧稀⑽锪线M(jìn)出賬務(wù)及成本處理;外協(xié)加工料進(jìn)出賬務(wù)處理及成本計(jì)算;各產(chǎn)品成本計(jì)算及損益決算;預(yù)估成本協(xié)助工作及差異分析。
(十)收入類有關(guān)單據(jù)審核及賬務(wù)處理;各項(xiàng)費(fèi)用支付、資產(chǎn)購(gòu)置等審核及賬務(wù)處理;往來(lái)賬款賬務(wù)處理;總分類賬、日記賬等賬簿處理;財(cái)務(wù)報(bào)表及會(huì)計(jì)科目明細(xì)表;
(十一)經(jīng)營(yíng)報(bào)告資料編制;單位成本、標(biāo)準(zhǔn)成本編制核算;年度預(yù)算資料匯總。
。ㄊ┙y(tǒng)一發(fā)票報(bào)繳工作;公司所得稅核算及申報(bào)工作;各種稅款的申報(bào)工作及事務(wù)處理;資金預(yù)算工作;財(cái)務(wù)盤(pán)點(diǎn)工作。
注:(“○”代表經(jīng)辦、主管或提出;“△”代表稽核或核轉(zhuǎn);“※”代表核準(zhǔn))。
注:(“○”代表經(jīng)辦、主管或提出;“△”代表稽核或核轉(zhuǎn);“※”代表核準(zhǔn))。
注:(“○”代表經(jīng)辦、主管或提出;“△”代表稽核或核轉(zhuǎn);“※”代表核準(zhǔn))。
注:(“○”代表經(jīng)辦、主管或提出;“△”代表稽核或核轉(zhuǎn);“※”代表核準(zhǔn))。
第二十三條監(jiān)督檢查是實(shí)施財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重要保證。公司審計(jì)部門(mén)應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的健全性、合理性和有效性進(jìn)行監(jiān)督檢查與評(píng)估,形成書(shū)面報(bào)告并做出相應(yīng)處理。包括對(duì)建立并執(zhí)行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的整體情況進(jìn)行持續(xù)性監(jiān)督檢查,對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的某一方面或者某些方面進(jìn)行專項(xiàng)監(jiān)督檢查,以及提交相應(yīng)的檢查報(bào)告、提出有針對(duì)性的改進(jìn)措施等。
(一)公司應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身的經(jīng)營(yíng)范圍、業(yè)務(wù)流程和其他情況,明確反舞弊的重點(diǎn)領(lǐng)域、關(guān)鍵環(huán)節(jié)和主要內(nèi)容。反舞弊工作至少應(yīng)當(dāng)關(guān)注:
2、未經(jīng)授權(quán)、濫用職權(quán)或者采取其他不法方式侵占、挪用公司資產(chǎn);
3、在開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)中非法使用公司資產(chǎn)牟取不當(dāng)利益;
4、公司高級(jí)管理人員舞弊給公司內(nèi)部控制和經(jīng)營(yíng)管理可能造成的重大影響;
。ǘ┕緫(yīng)當(dāng)完善投訴、舉報(bào)管理制度,必要時(shí)可考慮設(shè)置舞弊舉報(bào)熱線,明確投訴、舉報(bào)處理程序、辦理時(shí)限和辦結(jié)要求,確保投訴、舉報(bào)成為公司反舞弊和加強(qiáng)內(nèi)部控制的重要途徑。并確保投訴舉報(bào)管理制度及時(shí)、有效地傳達(dá)至全體員工。
直系血親關(guān)系是指具有直接血緣關(guān)系的親屬,下文簡(jiǎn)稱“親屬”即祖父母、父母、丈夫(妻子)、子女、養(yǎng)父母、養(yǎng)子女;三代以內(nèi)旁系血親以及近姻關(guān)系是指源于同一祖輩的非直系的血親,即兄弟姐妹及其子女、父母的兄弟姐妹及其子女、配偶的父母、配偶的兄弟姐妹、子女的配偶及其父母。
1、公司及子公司高級(jí)管理人員,其親屬一律不得在公司或子公司財(cái)務(wù)管理中心任職。
2、公司及子公司的財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)人,其親屬一律不得在本部門(mén)任職;不得任子公司財(cái)務(wù)部門(mén)的負(fù)責(zé)人。
3、子公司、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,其親屬一律不得在其所管項(xiàng)目的財(cái)務(wù)崗位任職。
4、對(duì)違反以上規(guī)定的有關(guān)人員給以行政處分,其親屬一律調(diào)離原財(cái)務(wù)崗位。
5、公司財(cái)務(wù)管理中心、行政人力管理中心對(duì)公司及子公司財(cái)務(wù)人員崗位回避執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查,每年一次。
由財(cái)務(wù)管理中心在每年年初制訂,報(bào)人力行政管理中心備案,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由財(cái)務(wù)管理中心具體實(shí)施。財(cái)務(wù)人員參加各類培訓(xùn),應(yīng)妥善安排好自身工作,保證合理的參加培訓(xùn)。
3、財(cái)務(wù)管理中心舉辦各類授課講座、推薦材料自學(xué)、組織座談?dòng)懻摗?/p>
1、財(cái)務(wù)人員入職培訓(xùn)的內(nèi)容包括公司簡(jiǎn)介、公司文化等。
2、新入職的財(cái)務(wù)人員由財(cái)務(wù)管理中心安排對(duì)財(cái)務(wù)管理制度等進(jìn)行培訓(xùn)。
3、財(cái)務(wù)崗位培訓(xùn)的內(nèi)容包括基本技能培訓(xùn)、專業(yè)技能培訓(xùn)、管理技能培訓(xùn)和創(chuàng)新技能培訓(xùn)。
財(cái)務(wù)人員在培訓(xùn)后須提交心得報(bào)告,由財(cái)務(wù)管理中心對(duì)其培訓(xùn)成果進(jìn)行評(píng)定,根據(jù)評(píng)定意見(jiàn)作為日后晉升加薪的依據(jù)。
1、財(cái)務(wù)人員的個(gè)人能力提高培訓(xùn)包括崗位所需的資格達(dá)標(biāo)考試、崗位所需的職稱達(dá)標(biāo)考試等,其培訓(xùn)費(fèi)用由個(gè)人自理。
2、財(cái)務(wù)管理中心統(tǒng)一組織安排的培訓(xùn)或講座,其費(fèi)用由公司負(fù)擔(dān)。
第二十六條為了落實(shí)會(huì)計(jì)法,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化,明確會(huì)計(jì)崗位的職責(zé)范圍和工作標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制定本崗位責(zé)任制。
第二十七條會(huì)計(jì)工作崗位,可以一人一崗、一人多崗或者一崗多人。但出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。作到不相容職務(wù)分離,相互制約。實(shí)施會(huì)計(jì)崗位輪換制度,每年崗位輪換四分之一以上,每三年全面輪換一次。
第二十八條會(huì)計(jì)人員要求具備相關(guān)專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能,具備會(huì)計(jì)從業(yè)資格。會(huì)計(jì)人員的崗位設(shè)置和責(zé)任規(guī)定如下:
。ㄒ唬┴(cái)務(wù)總監(jiān):該崗位主持公司財(cái)務(wù)工作,負(fù)責(zé)制定財(cái)務(wù)戰(zhàn)略,參與公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃制定,跟蹤年度計(jì)劃的落實(shí)情況,分析公司計(jì)劃執(zhí)行情況,針對(duì)差異現(xiàn)象分析其真實(shí)原因,管理公司日常的財(cái)務(wù)運(yùn)作,制定、完善相關(guān)財(cái)務(wù)制度。運(yùn)用現(xiàn)代財(cái)務(wù)投資、分析理念,為追求公司價(jià)值最大化服務(wù)。制定公司資金使用計(jì)劃,籌集、控制、調(diào)度資金、籌融投資金、資產(chǎn)管理,保障公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常運(yùn)轉(zhuǎn);協(xié)調(diào)政府稅務(wù)部門(mén)關(guān)系,充分運(yùn)用稅務(wù)優(yōu)惠政策,依法納稅;指導(dǎo)公司財(cái)務(wù)做好核算工作;組織財(cái)務(wù)人員定期培訓(xùn),對(duì)公司其他部門(mén)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn);向董事會(huì)和總經(jīng)理陳述財(cái)務(wù)報(bào)告。
(二)財(cái)務(wù)經(jīng)理:負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)人員的管理、財(cái)務(wù)預(yù)算和決算的編制、費(fèi)用資金的審核、財(cái)務(wù)管理制度的制訂與修訂、會(huì)計(jì)制度及作業(yè)程序的制訂與修訂、財(cái)務(wù)人員月度和年度考核、財(cái)務(wù)報(bào)告的審核、部門(mén)之間相互溝通、經(jīng)濟(jì)合同的審核等。
。ㄈ⿻(huì)計(jì)主管:負(fù)責(zé)歸集整理財(cái)務(wù)報(bào)表及信息披露的資料、合并及分析財(cái)務(wù)報(bào)表、編制財(cái)務(wù)報(bào)告、檢查下屬崗位職責(zé)執(zhí)行情況、財(cái)務(wù)電腦數(shù)據(jù)庫(kù)的管理、審核會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)檔案的管理、對(duì)外統(tǒng)計(jì)報(bào)表(如政府部門(mén)調(diào)查表)的編制或?qū)徍、年度總預(yù)算的控制、憑證的審核、外匯單據(jù)的'核銷、固定資金的管理等。
。ㄋ模┛傎~會(huì)計(jì):制作會(huì)計(jì)憑證并錄入電腦、明細(xì)及總分賬的核對(duì)、每月憑證及報(bào)表的打印、電腦維護(hù)、審核除原輔材料外的所有采購(gòu)價(jià)格。
。ㄎ澹┏黾{:費(fèi)用報(bào)銷、現(xiàn)金及銀行所有業(yè)務(wù)、票據(jù)和財(cái)務(wù)印章的管理、工資發(fā)放、編制銀行余額調(diào)節(jié)表、編制資金收支周報(bào)表、審核工資等;
。┒悇(wù)會(huì)計(jì):開(kāi)具銷售發(fā)票、編制稅務(wù)報(bào)表及報(bào)稅業(yè)務(wù)、進(jìn)出口業(yè)務(wù)、與外貿(mào)部的業(yè)務(wù)對(duì)接、月底編制進(jìn)出口相關(guān)報(bào)表等。
(七)成本會(huì)計(jì)主管:與采購(gòu)部、生產(chǎn)部和物控部的業(yè)務(wù)對(duì)接、材料成本的核算、計(jì)算直接人工成本表和制造費(fèi)用成本分配表、編制材料成本報(bào)表及分析并提出控制措施、每月組織倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)并出盤(pán)點(diǎn)報(bào)告、與倉(cāng)庫(kù)的對(duì)賬工作、審核原輔材料的采購(gòu)價(jià)格等。
(八)銷售會(huì)計(jì):審核銷售單據(jù)、與客戶對(duì)賬、應(yīng)收賬款賬齡分析、應(yīng)收賬款的催收等。
。ň牛┎牧蠒(huì)計(jì):材料收、發(fā)、存的日常核算及報(bào)表、月底參與倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)工作、與倉(cāng)庫(kù)賬務(wù)的核對(duì)、與供應(yīng)商核對(duì)賬款、跟蹤材料發(fā)票的到位等。
。ㄊ┕芾頃(huì)計(jì):采購(gòu)合同詢價(jià)評(píng)審、對(duì)費(fèi)用支付申請(qǐng)是否合理進(jìn)行評(píng)審、單個(gè)項(xiàng)目建設(shè)可行性、成本費(fèi)用過(guò)程控制和監(jiān)督、成本費(fèi)用分析。
本公司會(huì)計(jì)年度自公歷每年1月1日起至12月31日止。
(一)本公司以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)、以持續(xù)經(jīng)營(yíng)為前提進(jìn)行會(huì)計(jì)確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告,分期結(jié)算賬目和編制財(cái)務(wù)報(bào)告。
。ǘ┍竟疽话悴捎脷v史成本計(jì)量模式,但在符合《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》要求,且公允價(jià)值能夠可靠取得的情況下,在金融工具、非共同控制下的公司合并、債務(wù)重組及非貨幣性資產(chǎn)交換等方面使用公允價(jià)值計(jì)量模式。
第三十二條現(xiàn)金流量表之現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物的確定標(biāo)準(zhǔn)
。ㄒ唬┈F(xiàn)金是指本公司的庫(kù)存現(xiàn)金以及隨時(shí)用于支付的存款。
(二)現(xiàn)金等價(jià)物為本公司持有的期限短(一般是指從購(gòu)買(mǎi)日起三個(gè)月內(nèi)到期)、流動(dòng)性強(qiáng)、易于轉(zhuǎn)換為已知金額現(xiàn)金且價(jià)值變動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)很小的投資。
(一)本公司對(duì)發(fā)生的外幣業(yè)務(wù),按外幣業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)即期匯率折合本位幣記賬。期末,對(duì)外幣貨幣性項(xiàng)目按資產(chǎn)負(fù)債表日即期匯率進(jìn)行調(diào)整。
。ǘ┏c購(gòu)建或生產(chǎn)符合資本化條件的資產(chǎn)相關(guān)的匯兌差額予以資本化外,其余均計(jì)入當(dāng)期損益。
第三十四條現(xiàn)金等價(jià)物的確定標(biāo)準(zhǔn)。以持有期限短、流動(dòng)性強(qiáng)、易于轉(zhuǎn)換為已知金額現(xiàn)金、價(jià)值變動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)很小的投資作為確定現(xiàn)金等價(jià)物的標(biāo)準(zhǔn)。
1、本公司的金融資產(chǎn)在初始確認(rèn)時(shí)分為以公允價(jià)值計(jì)量且其變動(dòng)計(jì)入當(dāng)期損益的金融資產(chǎn)(包括交易性金融資產(chǎn)和指定為以公允價(jià)值計(jì)量且其變動(dòng)計(jì)入當(dāng)期損益的金融資產(chǎn))、持有至到期投資、貸款及應(yīng)收款項(xiàng)、可供出售金額資產(chǎn)四類。
2、本公司的金融負(fù)債在初始確認(rèn)時(shí)分為以公允價(jià)值計(jì)量且其變動(dòng)計(jì)入當(dāng)期損益的金融負(fù)債(包括交易性金融負(fù)債和指定為以公允價(jià)值計(jì)量且其變動(dòng)計(jì)入當(dāng)期損益的金融負(fù)債)和其他金融負(fù)債兩類。
1、金融資產(chǎn)及金融負(fù)債初始確認(rèn)時(shí)以公允價(jià)值計(jì)量。對(duì)于以公允價(jià)值計(jì)量且其變動(dòng)計(jì)入當(dāng)期損益的金融資產(chǎn)或金融負(fù)債,相關(guān)交易費(fèi)用直接計(jì)入當(dāng)期損益;對(duì)于其他類別的金融資產(chǎn)或金融負(fù)債,相關(guān)交易費(fèi)用計(jì)入初始確認(rèn)金額。
2、本公司按照公允價(jià)值對(duì)金融資產(chǎn)進(jìn)行后續(xù)計(jì)量,且不扣除將來(lái)處置該金融資產(chǎn)時(shí)可能發(fā)生的交易費(fèi)用。但下列情況除外:
(1)持有至到期投資以及貸款和應(yīng)收款項(xiàng),采用實(shí)際利率法按攤余成本進(jìn)行計(jì)量;
。2)在活躍市場(chǎng)中沒(méi)有報(bào)價(jià)且其公允價(jià)值不能可靠計(jì)量的權(quán)益工具投資,以及與該權(quán)益工具掛鉤并須通過(guò)交付該權(quán)益工具結(jié)算的衍生金融資產(chǎn),按照成本計(jì)量。
3、本公司采用實(shí)際利率法按攤余成本對(duì)金融負(fù)債進(jìn)行后續(xù)計(jì)量。但下列情況除外:
。1)以公允價(jià)值計(jì)量且其變動(dòng)計(jì)入當(dāng)期損益的金融負(fù)債按照公允價(jià)值計(jì)量;
。2)與在活躍市場(chǎng)中沒(méi)有報(bào)價(jià)、公允價(jià)值不能可靠計(jì)量的權(quán)益工具掛鉤并須通過(guò)交付該權(quán)益工具結(jié)算的衍生金融負(fù)債,按照成本計(jì)量。
存在活躍市場(chǎng)的金融工具,本公司采用活躍市場(chǎng)中的報(bào)價(jià)確定其公允價(jià)值。金融工具不存在活躍市場(chǎng)的,本公司采用估值技術(shù)確定其公允價(jià)值。估值技術(shù)包括參考熟悉情況并自愿交易的各方最近進(jìn)行的市場(chǎng)交易中使用的價(jià)格、參照實(shí)質(zhì)上相同的其他金融工具的當(dāng)前公允價(jià)值、現(xiàn)金流量折現(xiàn)法和期權(quán)定價(jià)模型等。
1、金融資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移,指本公司將金融資產(chǎn)讓與或交付給該金融資產(chǎn)發(fā)行方以外的另一方(轉(zhuǎn)入方)。
2、本公司已將金融資產(chǎn)所有權(quán)上幾乎所有的風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬轉(zhuǎn)移給轉(zhuǎn)入方的,則終止確認(rèn)該金融資產(chǎn);本公司保留了金融資產(chǎn)所有權(quán)上幾乎所有的風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬的,則不終止確認(rèn)該金融資產(chǎn)。
3、本公司對(duì)于金融資產(chǎn)轉(zhuǎn)移滿足終止確認(rèn)條件的,按照因轉(zhuǎn)移而收到的對(duì)價(jià),及原直接計(jì)入所有者權(quán)益的公允價(jià)值變動(dòng)累計(jì)額(涉及轉(zhuǎn)移的金融資產(chǎn)為可供出售金融資產(chǎn)的情形)之和,與所轉(zhuǎn)移金融資產(chǎn)的賬面價(jià)值之間的差額計(jì)入當(dāng)期損益。本公司對(duì)于金融資產(chǎn)轉(zhuǎn)移不滿足終止確認(rèn)條件的,繼續(xù)確認(rèn)所轉(zhuǎn)移金融資產(chǎn),并將收到的對(duì)價(jià)確認(rèn)為一項(xiàng)金融負(fù)債。
1、資產(chǎn)負(fù)債表日,本公司對(duì)以公允價(jià)值計(jì)量且其變動(dòng)計(jì)入當(dāng)期損益的金融資產(chǎn)以外的金融資產(chǎn)的賬面價(jià)值進(jìn)行檢查,有客觀證據(jù)表明該金融資產(chǎn)發(fā)生減值的,確認(rèn)減值損失,計(jì)提減值準(zhǔn)備。
。2)債務(wù)人違反了合同條款,如償付利息或本金發(fā)生違約或逾期等;
。3)債權(quán)人出于經(jīng)濟(jì)或法律等方面因素的考慮,對(duì)發(fā)生財(cái)務(wù)困難的債務(wù)人做出讓步;
。5)因發(fā)行方發(fā)生重大財(cái)務(wù)困難,該金融資產(chǎn)無(wú)法在活躍市場(chǎng)繼續(xù)交易;
(6)權(quán)益工具投資的公允價(jià)值發(fā)生嚴(yán)重或非暫時(shí)性下跌;
3、持有至到期投資、貸款和應(yīng)收款項(xiàng)減值損失的計(jì)量。持有至到期投資、貸款以攤余成本計(jì)量的金融資產(chǎn)發(fā)生減值的,本公司按該金融資產(chǎn)未來(lái)現(xiàn)金流量現(xiàn)值低于賬面價(jià)值的差額,確認(rèn)為減值損失,計(jì)入當(dāng)期損益。本公司對(duì)單項(xiàng)金額重大的金融資產(chǎn)單獨(dú)進(jìn)行減值測(cè)試,如有客觀證據(jù)表明其已發(fā)生減值的,確認(rèn)減值損失,計(jì)入當(dāng)期損益。單項(xiàng)金額不重大的金融資產(chǎn),可單獨(dú)進(jìn)行減值測(cè)試,或與經(jīng)單獨(dú)測(cè)試未發(fā)生減值的金融資產(chǎn)一起,包括在具有類似信用風(fēng)險(xiǎn)特征的金融資產(chǎn)組合中進(jìn)行減值測(cè)試。以攤余成本計(jì)量的金融資產(chǎn)確認(rèn)減值損失后,如有客觀證據(jù)表明該金融資產(chǎn)價(jià)值已恢復(fù),且客觀上與確認(rèn)該損失后發(fā)生的事項(xiàng)有關(guān),原確認(rèn)的減值損失則予以轉(zhuǎn)回,計(jì)入當(dāng)期損益。
5、可供出售金融資產(chǎn)減值損失的計(jì)量?晒┏鍪劢鹑谫Y產(chǎn)發(fā)生減值的,即使該金融資產(chǎn)沒(méi)有終止確認(rèn),本公司將原直接計(jì)入所有者權(quán)益的因公允價(jià)值下降形成的累計(jì)損失一并轉(zhuǎn)出,計(jì)入當(dāng)期損益。在活躍市場(chǎng)中沒(méi)有報(bào)價(jià)且其公允價(jià)值不能可靠計(jì)量的權(quán)益工具投資,或與該權(quán)益工具掛鉤并須通過(guò)交付該權(quán)益工具結(jié)算的衍生金融資產(chǎn)發(fā)生減值的,本公司按該金融資產(chǎn)未來(lái)現(xiàn)金流量現(xiàn)值低于賬面價(jià)值的差額,確認(rèn)為減值損失,計(jì)入當(dāng)期損益。該等資產(chǎn)發(fā)生的減值損失,在以后會(huì)計(jì)期間不得轉(zhuǎn)回。對(duì)于已確認(rèn)減值損失的可供出售債務(wù)工具,在隨后的會(huì)計(jì)期間公允價(jià)值已上升且客觀上與確認(rèn)原減值損失后發(fā)生的事項(xiàng)有關(guān)的,原確認(rèn)的減值損失則予以轉(zhuǎn)回,計(jì)入當(dāng)期損益。
應(yīng)收款項(xiàng)存在下述情況之一時(shí),表明應(yīng)收款項(xiàng)有減值跡象,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行減值測(cè)試,計(jì)提減值準(zhǔn)備:
2、債務(wù)人違反了合同條款,發(fā)生違約或逾期未履行償債義務(wù);
3、債權(quán)人出于經(jīng)濟(jì)或法律等方面因素的考慮,對(duì)發(fā)生財(cái)務(wù)困難的債務(wù)人做出讓步;
本公司對(duì)單項(xiàng)金額重大的應(yīng)收款項(xiàng)單獨(dú)進(jìn)行減值測(cè)試,如有客觀證據(jù)表明其已發(fā)生減值的,根據(jù)其未來(lái)現(xiàn)金流量現(xiàn)值低于其賬面價(jià)值的差額,確認(rèn)減值損失,計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。對(duì)單項(xiàng)金額不重大的應(yīng)收款項(xiàng),可以單獨(dú)進(jìn)行減值測(cè)試,確認(rèn)減值損失,計(jì)提壞賬準(zhǔn)備;也可以與經(jīng)單獨(dú)測(cè)試后未減值的應(yīng)收款項(xiàng)一起按類似信用風(fēng)險(xiǎn)特征劃分為若干組合,再按應(yīng)收款項(xiàng)組合于資產(chǎn)負(fù)債表日余額的3%計(jì)算確定減值損失,計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。
(一)本公司根據(jù)存貨的持有目的將存貨分為原材料(包括輔助材料)、自制半成品、產(chǎn)成品、委托加工材料、低值易耗品等五大類。
。ǘ└黝惔尕浫〉脮r(shí)均以實(shí)際成本入賬,實(shí)際成本包括采購(gòu)成本、運(yùn)輸成本、加工成本和其他成本。
。ㄈ┐尕洶l(fā)出采用加權(quán)平均法計(jì)價(jià),低值易耗品于領(lǐng)用時(shí)采用一次攤銷法攤銷。
。ㄎ澹┢谀尕洶闯杀九c可變現(xiàn)凈值孰低計(jì)量,對(duì)可變現(xiàn)凈值低于存貨成本的差額,按單個(gè)存貨項(xiàng)目或存貨類別計(jì)提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備,計(jì)入當(dāng)期損益。確定可變現(xiàn)凈值時(shí),除考慮持有目的和資產(chǎn)負(fù)債表日該存貨的價(jià)格與成本波動(dòng)外,還需要考慮未來(lái)事項(xiàng)的影響。
。┛勺儸F(xiàn)凈值根據(jù)存貨的估計(jì)售價(jià)減去至完工時(shí)估計(jì)將要發(fā)生的成本、估計(jì)的銷售費(fèi)用以及相關(guān)稅費(fèi)后的金額確定,為執(zhí)行確定的銷售合同而持有的存貨,其估計(jì)售價(jià)為合同價(jià)格。
1、公司合并形成的長(zhǎng)期股權(quán)投資,按照下列規(guī)定確定其初始投資成本:
。1)同一控制下的公司合并,合并方以支付現(xiàn)金、轉(zhuǎn)讓非現(xiàn)金資產(chǎn)或承擔(dān)債務(wù)方式作為合并對(duì)價(jià)的,在合并日按照取得被合并方所有者權(quán)益賬面價(jià)值份額作為長(zhǎng)期股權(quán)投資的初始投資成本。長(zhǎng)期股權(quán)投資初始投資成本與支付的現(xiàn)金、轉(zhuǎn)讓的非現(xiàn)金資產(chǎn)以及所承擔(dān)債務(wù)賬面價(jià)值之間的差額,調(diào)整資本公積;資本公積不足沖減的,調(diào)整留存收益。合并方以發(fā)行權(quán)益性證券作為合并對(duì)價(jià)的,在合并日按照取得被合并方所有者權(quán)益賬面價(jià)值的份額作為長(zhǎng)期股權(quán)投資的初始投資成本。按照發(fā)行股份的面值總額作為股本,長(zhǎng)期股權(quán)投資初始投資成本與所發(fā)行股份面值總額之間的差額,調(diào)整資本公積;資本公積不足沖減的,調(diào)整留存收益。
。2)非同一控制下的公司合并,按照下列規(guī)定確定的合并成本作為長(zhǎng)期股
A、一次交換交易實(shí)現(xiàn)的公司合并,合并成本為購(gòu)買(mǎi)方在購(gòu)買(mǎi)日為取得對(duì)被購(gòu)買(mǎi)方的控制權(quán)而付出的資產(chǎn)、發(fā)生或承擔(dān)的負(fù)債以及發(fā)行的權(quán)益性證券的公允價(jià)值。
B、通過(guò)多次交換交易分步實(shí)現(xiàn)的公司合并,合并成本為每一單項(xiàng)交易成本之和。
C、購(gòu)買(mǎi)方為進(jìn)行公司合并發(fā)生的各項(xiàng)直接相關(guān)費(fèi)用也應(yīng)當(dāng)計(jì)入公司合并成本。
D、在合并合同或協(xié)議中對(duì)可能影響合并成本的未來(lái)事項(xiàng)做出約定的,購(gòu)買(mǎi)日如果估計(jì)未來(lái)事項(xiàng)很可能發(fā)生并且對(duì)合并成本的影響金額能夠可靠計(jì)量的,購(gòu)買(mǎi)方應(yīng)當(dāng)將其計(jì)入合并成本。
2、除公司合并形成的長(zhǎng)期股權(quán)投資以外,其他方式取得的長(zhǎng)期股權(quán)投資,按照下列規(guī)定確定其初始投資成本:
。1)以支付現(xiàn)金取得的長(zhǎng)期股權(quán)投資,按照實(shí)際支付的購(gòu)買(mǎi)價(jià)款作為初始投資成本。初始投資成本包括與取得長(zhǎng)期股權(quán)投資直接相關(guān)的費(fèi)用、稅金及其他必要支出。
。2)以發(fā)行權(quán)益性證券取得的長(zhǎng)期股權(quán)投資,按照發(fā)行權(quán)益性證券的公允價(jià)值作為初始投資成本。
。3)投資者投入的長(zhǎng)期股權(quán)投資,按照投資合同或協(xié)議約定的價(jià)值作為初始投資成本,但合同或協(xié)議約定價(jià)值不公允的除外。
。4)通過(guò)非貨幣性資產(chǎn)交換取得的長(zhǎng)期股權(quán)投資,如非貨幣性資產(chǎn)交換具有商業(yè)實(shí)質(zhì),換入的長(zhǎng)期股權(quán)投資按照公允價(jià)值和應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi)作為初始投資成本;如非貨幣性資產(chǎn)交換不具有商業(yè)實(shí)質(zhì),換入的長(zhǎng)期股權(quán)投資以換出資產(chǎn)的賬面價(jià)值和應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi)作為初始投資成本。
(5)通過(guò)債務(wù)重組取得的長(zhǎng)期股權(quán)投資,其初始投資成本按照公允價(jià)值和應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi)確定。
1、本公司能夠?qū)Ρ煌顿Y單位實(shí)施控制的長(zhǎng)期股權(quán)投資或公司對(duì)被投資單位不具有共同控制或重大影響,并且在活躍市場(chǎng)中沒(méi)有報(bào)價(jià)、公允價(jià)值不能可靠計(jì)量的長(zhǎng)期股權(quán)投資采用成本法核算;公司對(duì)被投資單位具有共同控制或重大影響的長(zhǎng)期股權(quán)投資采用權(quán)益法核算。
2、采用成本法核算的,在被投資單位宣告發(fā)放現(xiàn)金股利時(shí)確認(rèn)投資收益,但該投資收益僅限于所獲得的被投資單位在接受投資后產(chǎn)生的累積凈利潤(rùn)的分配額,所獲得的被投資單位宣告分派的現(xiàn)金股利超過(guò)上述數(shù)額的部分,作為初始投資成本的收回沖減投資賬面價(jià)值。
3、采用權(quán)益法核算的,以取得被投資單位股權(quán)后發(fā)生的凈損益為基礎(chǔ),在各會(huì)計(jì)期末按應(yīng)分享或應(yīng)分擔(dān)的被投資單位實(shí)現(xiàn)的凈利潤(rùn)或發(fā)生的凈虧損的份額,確認(rèn)投資收益,并調(diào)整長(zhǎng)期股權(quán)投資的賬面價(jià)值。
4、處置股權(quán)投資時(shí),將投資的賬面價(jià)值與實(shí)際取得價(jià)款的差額,作為當(dāng)期投資收益。
。ㄒ唬┕潭ㄙY產(chǎn)是指為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有,使用壽命超過(guò)一個(gè)會(huì)計(jì)年度的有形資產(chǎn)。本公司固定資產(chǎn)分為房屋建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備和電子及其他設(shè)備。
。ǘ┕潭ㄙY產(chǎn)按成本進(jìn)行初始計(jì)量。購(gòu)置固定資產(chǎn)的成本包括買(mǎi)價(jià)、相關(guān)稅費(fèi),以及為使固定資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的可歸屬于該項(xiàng)資產(chǎn)的其他支出,如運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、安裝費(fèi)、專業(yè)人員服務(wù)費(fèi)等。確定固定資產(chǎn)成本時(shí),需考慮棄置費(fèi)用因素。與固定資產(chǎn)有關(guān)的后續(xù)支出,符合固定資產(chǎn)的確認(rèn)條件的,計(jì)入固定資產(chǎn)成本;不符合固定資產(chǎn)確認(rèn)條件的,在發(fā)生時(shí)計(jì)入當(dāng)期損益。
。ㄈ┕潭ㄙY產(chǎn)折舊采用年限平均法計(jì)算,并根據(jù)各類固定資產(chǎn)的原值、預(yù)計(jì)使用壽命和預(yù)計(jì)凈殘值(預(yù)計(jì)凈殘值率為原值的5-10%)確定折舊率。分類折舊率如下:
。ㄋ模o(wú)法為本公司產(chǎn)生收益或暫時(shí)未使用(季節(jié)性停用除外)的固定資產(chǎn),作為閑置固定資產(chǎn)。閑置固定資產(chǎn)需重新估計(jì)預(yù)計(jì)使用壽命和折舊率,折舊直接計(jì)入當(dāng)期損益。
。ㄎ澹┤绻c某項(xiàng)租入固定資產(chǎn)有關(guān)全部風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬實(shí)質(zhì)上已經(jīng)轉(zhuǎn)移,本公司認(rèn)定為融資租賃。融資租入固定資產(chǎn)需按租賃開(kāi)始日租賃資產(chǎn)的公允價(jià)值與最低租賃付款額現(xiàn)值兩者中的較低者,加上可直接歸屬于租賃項(xiàng)目的初始直接費(fèi)用,作為租入資產(chǎn)的入賬價(jià)值,將最低租賃付款額作為長(zhǎng)期應(yīng)付款的入賬價(jià)值,其差額作為未確認(rèn)融資費(fèi)用。未確認(rèn)融資費(fèi)用采用實(shí)際利率法在租賃期內(nèi)分?jǐn)偂W馊牍潭ㄙY產(chǎn)按租賃期和估計(jì)凈殘值確定折舊率,計(jì)提折舊。
在建工程是指本公司購(gòu)建固定資產(chǎn)或投資性房地產(chǎn)在達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的必要支出,包括工程用物資成本、人工成本、交納的相關(guān)稅費(fèi)、應(yīng)予資本化的借款費(fèi)用以及應(yīng)分?jǐn)偟拈g接費(fèi)用。在建工程按單項(xiàng)工程進(jìn)行明細(xì)核算。在建工程達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)后,不論是否已辦理竣工決算手續(xù),均需轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)或投資性房地產(chǎn)。
。ǘo(wú)形資產(chǎn)在取得時(shí)分析判斷其使用壽命。使用壽命有限的無(wú)形資產(chǎn),自無(wú)形資產(chǎn)可供使用時(shí)起在預(yù)計(jì)使用年限、合同規(guī)定的受益年限和法律規(guī)定有效年限三者中最短者分期平均攤銷。本公司的無(wú)形資產(chǎn)攤銷年限如下:
。ㄈ┍竟局辽儆诿磕昴甓冉K了,對(duì)使用壽命有限的無(wú)形資產(chǎn)的使用壽命及攤銷方法進(jìn)行復(fù)核,必要時(shí)進(jìn)行調(diào)整。
。ㄋ模o(wú)法預(yù)見(jiàn)無(wú)形資產(chǎn)為本公司帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)利益期限的,視為使用壽命不確定的無(wú)形資產(chǎn),但每個(gè)會(huì)計(jì)期間,需對(duì)其使用壽命進(jìn)行復(fù)核,如果有證據(jù)表明其使用壽命有限,則轉(zhuǎn)為按使用壽命有限的無(wú)形資產(chǎn)處理。使用壽命不確定的無(wú)形資產(chǎn)不攤銷。
。ㄎ澹┍竟緝(nèi)部研究開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的支出,區(qū)分研究階段的支出與開(kāi)發(fā)階段的支出。研究是指為獲取并理解新的科學(xué)或技術(shù)知識(shí)而進(jìn)行的獨(dú)創(chuàng)性的有計(jì)劃調(diào)查。開(kāi)發(fā)是指在進(jìn)行商業(yè)性生產(chǎn)或使用前,將研究成果或其他知識(shí)應(yīng)用于某項(xiàng)計(jì)劃或設(shè)計(jì),以生產(chǎn)出新的或具有實(shí)質(zhì)性改進(jìn)的材料、裝置、產(chǎn)品等。
。┍竟緝(nèi)部研究開(kāi)發(fā)項(xiàng)目研究階段的支出在發(fā)生時(shí)計(jì)入當(dāng)期損益;開(kāi)發(fā)階段的支出,僅在同時(shí)滿足下列條件時(shí),確認(rèn)為無(wú)形資產(chǎn):
1、完成該無(wú)形資產(chǎn)以使其能夠使用或出售在技術(shù)上具有可行性;
4、有足夠的技術(shù)、財(cái)務(wù)資源和其他資源支持,以完成該無(wú)形資產(chǎn)的開(kāi)發(fā),并有能力使用或出售該無(wú)形資產(chǎn);
5、歸屬于該無(wú)形資產(chǎn)開(kāi)發(fā)階段的支出能夠可靠地計(jì)量。不能同時(shí)滿足上述條件的,于發(fā)生時(shí)計(jì)入當(dāng)期損益。
。ㄒ唬╅L(zhǎng)期待攤費(fèi)用是指本公司已經(jīng)支出、攤銷期限在1年以上的各項(xiàng)費(fèi)用。長(zhǎng)期待攤費(fèi)用在費(fèi)用項(xiàng)目的受益期限內(nèi)分期平均攤銷,不能使以后會(huì)計(jì)期間受益的長(zhǎng)期待攤費(fèi)用項(xiàng)目,在確定時(shí)將該項(xiàng)目的攤余價(jià)值全部計(jì)入當(dāng)期損益。
。ǘ┗I建期間所發(fā)生的費(fèi)用,先在長(zhǎng)期待攤費(fèi)用中歸集,于公司開(kāi)始生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)當(dāng)月一次計(jì)入損益。
。ㄒ唬┍竟緦(duì)除存貨、金融資產(chǎn)、遞延所得稅資產(chǎn)外的資產(chǎn)減值,按以下方法確定:
。ǘ┵Y產(chǎn)負(fù)債表日,如果有證據(jù)表明資產(chǎn)被閑置、有終止使用計(jì)劃或市價(jià)大幅下跌、外部環(huán)境發(fā)生重大變化時(shí),需對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行減值測(cè)試,按資產(chǎn)的可收回金額低于其賬面價(jià)值的差額,確認(rèn)資產(chǎn)減值損失,計(jì)入當(dāng)期損益,計(jì)提相應(yīng)的資產(chǎn)減值準(zhǔn)備。對(duì)因公司合并所形成的商譽(yù)和使用壽命不確定的無(wú)形資產(chǎn),無(wú)論是否存在減值跡象,每年都進(jìn)行減值測(cè)試?墒栈亟痤~根據(jù)資產(chǎn)的公允價(jià)值減去處置費(fèi)用后的凈額與資產(chǎn)預(yù)計(jì)未來(lái)現(xiàn)金流量的現(xiàn)值兩者之間較高者確定。本公司以單項(xiàng)資產(chǎn)為基礎(chǔ)估計(jì)其可收回金額,如果難以對(duì)單項(xiàng)資產(chǎn)的可回收金額進(jìn)行估計(jì),以該資產(chǎn)所屬資產(chǎn)組為基礎(chǔ)確定資產(chǎn)組的可收回金額。
。ㄈ┵Y產(chǎn)減值損失確認(rèn)后,減值資產(chǎn)的折舊或攤銷費(fèi)用在未來(lái)期間作相應(yīng)調(diào)整。
。ㄋ模┵Y產(chǎn)減值損失一經(jīng)確認(rèn),在以后會(huì)計(jì)期間不得轉(zhuǎn)回。
(五)商譽(yù)減值的處理:商譽(yù)應(yīng)結(jié)合與其相關(guān)的資產(chǎn)組或者資產(chǎn)組組合進(jìn)行減值測(cè)試,將商譽(yù)的賬面價(jià)值按照合理的方法分?jǐn)傊料嚓P(guān)的資產(chǎn)組或者資產(chǎn)組組合。在進(jìn)行減值測(cè)試時(shí),先按照不包含商譽(yù)的資產(chǎn)組或者資產(chǎn)組組合進(jìn)行減值測(cè)試,確認(rèn)相應(yīng)的資產(chǎn)減值損失,再對(duì)包含商譽(yù)的資產(chǎn)組或者資產(chǎn)組組合進(jìn)行減值測(cè)試,確認(rèn)相應(yīng)的商譽(yù)減值損失。
公司將能獨(dú)立產(chǎn)生現(xiàn)金流入,且被管理層獨(dú)立管理和監(jiān)控最小資產(chǎn)組合確定為資產(chǎn)組。
(一)或有資產(chǎn)的確認(rèn)或有事項(xiàng)形成的或有資產(chǎn)只有在公司基本確定能夠收到的情況下,才轉(zhuǎn)變?yōu)檎嬲馁Y產(chǎn),從而予以確認(rèn)。
。ǘ┗蛴胸(fù)債的確認(rèn)與或有事項(xiàng)有關(guān)的義務(wù)應(yīng)當(dāng)在同時(shí)符合以下三個(gè)條件時(shí),確認(rèn)為負(fù)債,作為預(yù)計(jì)負(fù)債進(jìn)行確認(rèn)和計(jì)量:1、該義務(wù)是公司承擔(dān)的現(xiàn)時(shí)義務(wù);2、履行該義務(wù)很可能導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)利益流出公司;3、該義務(wù)的金額能夠可靠地計(jì)量。
第一、該義務(wù)是公司承擔(dān)的現(xiàn)實(shí)義務(wù),即與或有事項(xiàng)相關(guān)的義務(wù)是在公司當(dāng)前條件下已承擔(dān)的義務(wù),公司沒(méi)有其他現(xiàn)實(shí)的選擇,只能履行該現(xiàn)時(shí)義務(wù)。這里所指的義務(wù)包括法定義務(wù)和推定義務(wù)。
法定義務(wù),是指因合同、法規(guī)或其他司法解釋等產(chǎn)生的義務(wù),通常即公司在經(jīng)濟(jì)管理和經(jīng)濟(jì)協(xié)調(diào)中,依照經(jīng)濟(jì)法律、法規(guī)的規(guī)定必須履行的責(zé)任。
推定義務(wù),是指因公司的特定行為而產(chǎn)生的義務(wù)。公司的“特定行為”,泛指公司以往的習(xí)慣做法、已公開(kāi)的承諾或已公開(kāi)宣布的經(jīng)營(yíng)政策。并且,由于以往的習(xí)慣做法,或通過(guò)這些承諾或公開(kāi)的聲明,公司向外界表明了它將承擔(dān)特定的責(zé)任,從而使受影響的各方形成了其將履行那些責(zé)任的合理預(yù)期。
第二、履行該義務(wù)很可能導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)利益流出公司。即履行與或有事項(xiàng)相關(guān)的現(xiàn)時(shí)義務(wù)時(shí),導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)利益流出公司的可能性超過(guò)50%,但尚未達(dá)到基本確定的程度。
公司因或有事項(xiàng)承擔(dān)了現(xiàn)時(shí)義務(wù),并不說(shuō)明該現(xiàn)時(shí)義務(wù)很可能導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)利益流出公司。
第三、該義務(wù)的金額能夠可靠地計(jì)量。即與或有事項(xiàng)相關(guān)的現(xiàn)時(shí)義務(wù)的金額能夠合理地估計(jì)。由于或有事項(xiàng)具有不確定性,因或有事項(xiàng)產(chǎn)生的現(xiàn)時(shí)義務(wù)的金額也具有不確定性,需要估計(jì)。要對(duì)或有事項(xiàng)確認(rèn)一項(xiàng)負(fù)債,相關(guān)現(xiàn)時(shí)義務(wù)的金額應(yīng)當(dāng)能夠可靠估計(jì)。只有在其金額能夠可靠地估計(jì),并同時(shí)滿足其他兩個(gè)條件時(shí),公司才能加以確認(rèn)。
。ㄒ唬┐嬖诨钴S、公開(kāi)市場(chǎng)價(jià)格,以該價(jià)格為標(biāo)準(zhǔn)確認(rèn)的價(jià)值即為公允價(jià)值;
。ǘ┰诓淮嬖诠_(kāi)市場(chǎng)價(jià)格的情況下,在多方詢價(jià)基礎(chǔ)的前提下,采用適當(dāng)估值方法,或由評(píng)估機(jī)構(gòu)評(píng)估,來(lái)確認(rèn)“公允價(jià)值”基準(zhǔn);
(三)不存在公開(kāi)市場(chǎng)價(jià)格,交易標(biāo)的也不適宜進(jìn)行評(píng)估,且進(jìn)行多方詢價(jià)存在困難的,可參考同類交易的市場(chǎng)價(jià)格,來(lái)確認(rèn)“公允價(jià)值”基準(zhǔn)。
。ㄒ唬┙杩钯M(fèi)用是指本公司因借款而發(fā)生的利息及其他相關(guān)成本,包括借款利息、折價(jià)或者溢價(jià)的攤銷、輔助費(fèi)用以及因外幣借款而發(fā)生的匯兌差額。
(二)借款費(fèi)用可直接歸屬于符合資本化條件的資產(chǎn)的購(gòu)建或生產(chǎn)的,則予以資本化,計(jì)入相關(guān)資產(chǎn)成本。其他借款費(fèi)用,在發(fā)生時(shí)根據(jù)其發(fā)生額確認(rèn)為費(fèi)用,計(jì)入當(dāng)期損益。符合資本化條件的資產(chǎn),是指需要經(jīng)過(guò)相當(dāng)長(zhǎng)時(shí)間的購(gòu)建或者生產(chǎn)活動(dòng)才能達(dá)到預(yù)定可使用或者可銷售狀態(tài)的固定資產(chǎn)、投資性房地產(chǎn)和存貨(僅指購(gòu)建和生產(chǎn)過(guò)程超過(guò)一年的存貨)等資產(chǎn)。
。ㄈ┙杩钯M(fèi)用在同時(shí)具備下列三個(gè)條件時(shí)開(kāi)始資本化:
3、為使資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用或者可銷售狀態(tài)所必要的購(gòu)建或者生產(chǎn)活動(dòng)已經(jīng)開(kāi)始。符合資本化條件的資產(chǎn)在購(gòu)建或者生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)生非正常中斷、且中斷時(shí)間連續(xù)超過(guò)三個(gè)月的,則暫停借款費(fèi)用的資本化,將其確認(rèn)為當(dāng)期費(fèi)用,直至資產(chǎn)的購(gòu)建或者生產(chǎn)活動(dòng)重新開(kāi)始。購(gòu)建或生產(chǎn)符合資本化條件的資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用或可銷售狀態(tài)時(shí),停止資本化,以后發(fā)生的借款費(fèi)用計(jì)入當(dāng)期損益。
。ㄋ模┵Y本化期間,是指從借款費(fèi)用開(kāi)始資本化時(shí)點(diǎn)到停止資本化時(shí)點(diǎn)的期間,借款費(fèi)用暫停資本化的期間不包括在內(nèi)。
。ㄎ澹┵Y本化期間內(nèi),為購(gòu)建或者生產(chǎn)符合資本化條件的資產(chǎn)而借入專門(mén)借款的,專門(mén)借款當(dāng)期實(shí)際發(fā)生的利息費(fèi)用,減去將尚未動(dòng)用的借款資金存入銀行取得的利息收入或進(jìn)行暫時(shí)性投資取得的投資收益后的金額確認(rèn)為資本化金額。為購(gòu)建或者生產(chǎn)符合資本化條件的資產(chǎn)而占用一般借款的,根據(jù)累計(jì)資產(chǎn)支出超過(guò)專門(mén)借款部分的資產(chǎn)支出加權(quán)平均數(shù)乘以所占用一般借款的資本化率,計(jì)算確定資本化金額;資本化率根據(jù)一般借款加權(quán)平均利率計(jì)算確定。
收入僅在經(jīng)濟(jì)利益很可能流入且收入的金額和相關(guān)的成本能夠可靠計(jì)量,并同時(shí)滿足下列條件時(shí)才確認(rèn):
本公司已將商品所有權(quán)上的主要風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬轉(zhuǎn)移給購(gòu)貨方,并不再對(duì)該商品保留通常與所有權(quán)相聯(lián)系的繼續(xù)管理權(quán)和實(shí)施有效控制,確認(rèn)商品銷售收入的實(shí)現(xiàn)。
在交易的完工進(jìn)度能夠可靠確定的情況下,在資產(chǎn)負(fù)債表日按完工百分比法確認(rèn)相關(guān)的勞務(wù)收入;否則按已經(jīng)發(fā)生并預(yù)計(jì)能夠得到補(bǔ)償?shù)膭趧?wù)成本金額確認(rèn)收入。
按照他人使用本公司貨幣資金的時(shí)間和實(shí)際利率計(jì)算確認(rèn)。
。ㄒ唬┱a(bǔ)助是指本公司從政府無(wú)償取得貨幣性資產(chǎn)或非貨幣性資產(chǎn)。
。ǘ┍竟緦(duì)于與資產(chǎn)相關(guān)的政府補(bǔ)助,確認(rèn)為遞延收益,并在相關(guān)資產(chǎn)使用壽命內(nèi)平均分配,計(jì)入當(dāng)期損益;與收益相關(guān)的政府補(bǔ)助,確認(rèn)為遞延收益或直接進(jìn)入當(dāng)期損益。
本公司所得稅的會(huì)計(jì)處理采用資產(chǎn)負(fù)債表債務(wù)法。所得稅包括當(dāng)期所得稅和遞延所得稅。除由于公司合并產(chǎn)生的調(diào)整商譽(yù),或與直接計(jì)入所有者權(quán)益的交易或者事項(xiàng)相關(guān)的計(jì)入所有者權(quán)益外,均作為所得稅費(fèi)用計(jì)入當(dāng)期損益。
本公司以很可能取得用來(lái)抵扣可抵扣暫時(shí)性差異的應(yīng)納稅所得額為限,確認(rèn)由可抵扣暫時(shí)性差異產(chǎn)生的遞延所得稅資產(chǎn),除非可抵扣暫時(shí)性差異是在以下交易中產(chǎn)生的:
1、該項(xiàng)交易不是公司合并,并且交易發(fā)生時(shí)既不影響會(huì)計(jì)利潤(rùn)也不影響應(yīng)納稅所得額;
2、對(duì)于子公司、聯(lián)營(yíng)公司及合營(yíng)公司投資相關(guān)的可抵扣暫時(shí)性差異,未能同時(shí)滿足:暫時(shí)性差異在可預(yù)見(jiàn)的未來(lái)很可能轉(zhuǎn)回,且未來(lái)很可能獲得用來(lái)抵扣可抵扣暫時(shí)性差異的應(yīng)納稅所得額。
本公司對(duì)所有應(yīng)納稅暫時(shí)性差異均確認(rèn)為遞延所得稅負(fù)債,除非應(yīng)納稅暫時(shí)性差異是在以下交易中產(chǎn)生的:
1、商譽(yù)的初始確認(rèn),或者同時(shí)具有以下特征的交易中產(chǎn)生的資產(chǎn)或負(fù)債的初始確認(rèn):該項(xiàng)交易不是公司合并,并且交易發(fā)生時(shí)既不影響會(huì)計(jì)利潤(rùn)也不影響應(yīng)納稅所得額;
2、對(duì)于子公司、聯(lián)營(yíng)公司及合營(yíng)公司投資相關(guān)的應(yīng)納稅暫時(shí)性差異,該暫時(shí)性差異轉(zhuǎn)回的時(shí)間能夠控制并且該暫時(shí)性差異在可預(yù)見(jiàn)的未來(lái)很可能不會(huì)轉(zhuǎn)回。
本公司于資產(chǎn)負(fù)債表日,對(duì)于遞延所得稅資產(chǎn)和遞延所得稅負(fù)債,根據(jù)稅法規(guī)定,按照預(yù)期收回該資產(chǎn)或清償該負(fù)債期間的適用稅率計(jì)量,并反映資產(chǎn)負(fù)債表日預(yù)期收回資產(chǎn)或清償負(fù)債方式的所得稅影響。
本公司于資產(chǎn)負(fù)債表日,對(duì)遞延所得稅資產(chǎn)的賬面價(jià)值進(jìn)行復(fù)核。如果未來(lái)期間很可能無(wú)法獲得足夠的應(yīng)納稅所得額用以抵扣遞延所得稅資產(chǎn)的利益,則減記遞延所得稅資產(chǎn)的賬面價(jià)值。在很可能獲得足夠的應(yīng)納稅所得額時(shí),減記的金額予以轉(zhuǎn)回。
本公司的利潤(rùn)分配依據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》及本公司章程,稅后凈利潤(rùn)在彌補(bǔ)以前年度未彌補(bǔ)虧損后,按以下比例分配:
剩余可供股東分配的利潤(rùn)由董事會(huì)提出利潤(rùn)分配預(yù)案報(bào)股東大會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施。
。ㄒ唬┖喜⒇(cái)務(wù)報(bào)表以母公司和其子公司的財(cái)務(wù)報(bào)表為基礎(chǔ),根據(jù)其他有關(guān)資料,按照權(quán)益法調(diào)整母公司對(duì)子公司的長(zhǎng)期股權(quán)投資后,在抵銷母公司與子公司、子公司相互之間發(fā)生的內(nèi)部交易對(duì)合并財(cái)務(wù)報(bào)表的影響后,由母公司合并編制。
。ǘ┖喜⒇(cái)務(wù)報(bào)表中包含被購(gòu)買(mǎi)公司自購(gòu)買(mǎi)日或開(kāi)始合并報(bào)表日至資產(chǎn)負(fù)債表日之經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量。
。ㄈ┳庸咀员竟救〉脤(duì)其實(shí)質(zhì)性控制權(quán)開(kāi)始被納入合并報(bào)表,直至該控制權(quán)從本公司內(nèi)轉(zhuǎn)出。
1、本公司合并財(cái)務(wù)報(bào)表的合并范圍按以控制為基礎(chǔ)加以確定。
2、控制,是指一個(gè)公司能夠決定另一個(gè)公司的財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)政策,并能據(jù)以從另一個(gè)公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中獲取利益的權(quán)利。
3、本公司納入合并范圍的子公司為本公司擁有其半數(shù)以上的表決權(quán)的被投資單位。
第五十三條“重要會(huì)計(jì)政策”由財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)編制,財(cái)務(wù)總監(jiān)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。
各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)包括預(yù)算、決算、成本、出納及其他各種會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。
第五十五條會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理程序應(yīng)依本公司的規(guī)定,根據(jù)合法的原始憑證,按照銷售收入確認(rèn)時(shí)點(diǎn),合理劃分收益和費(fèi)用期間,按照時(shí)序、及時(shí)原則編制記賬憑證,根據(jù)合法的記賬憑證輸入電腦。
各種特殊會(huì)計(jì)事項(xiàng),依本公司規(guī)定處理有障礙難行時(shí),得參酌一般會(huì)計(jì)的原理原則方法或習(xí)慣,在不違背政府法令范圍內(nèi)處理。
第五十六條原始憑證關(guān)系現(xiàn)金、票據(jù)、證券業(yè)務(wù)的,非經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字,不得為出納執(zhí)行。
第五十七條會(huì)計(jì)人員于核對(duì)賬目時(shí),對(duì)于現(xiàn)金、票據(jù)、證券及其他各項(xiàng)財(cái)務(wù)應(yīng)隨時(shí)派員盤(pán)點(diǎn)。關(guān)于財(cái)物的核對(duì)與盤(pán)點(diǎn)事項(xiàng),每季度最少應(yīng)辦理一次。
第五十八條會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理發(fā)生錯(cuò)誤時(shí),應(yīng)于發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí),及時(shí)加以更正。
。ㄒ唬┙Y(jié)賬前發(fā)現(xiàn)經(jīng)審核的記賬憑證錯(cuò)誤,進(jìn)行反審修改記賬憑證時(shí),要填制反審記賬憑證修改審批單,詳細(xì)填寫(xiě)憑證差錯(cuò)原因,經(jīng)會(huì)計(jì)主管和審核人員審批后才能進(jìn)行修改,反審記賬憑證修改批單裝訂在憑證后面。
。ǘ┙Y(jié)賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中會(huì)計(jì)科目、借貸方或金額錯(cuò)誤時(shí),先用紅字填制一套與原用科目、借貸方向和金額相同的記賬憑證,在摘要中注明更正的憑證信息及原因,以沖銷原來(lái)的記錄,然后重新填制正確的記賬憑證,一并登記入賬。如果會(huì)計(jì)科目和借貸方向正確,只是金額錯(cuò)誤,也可另行填制記賬憑證,增加或沖減相差的金額。更正后應(yīng)在摘要中注明原記賬憑證的日期和號(hào)碼,以及更正的理由和依據(jù)。
第五十九條會(huì)計(jì)人員執(zhí)行其職務(wù)時(shí),須使用本名,不得用別名或別號(hào)。
第六十條凡是以證明會(huì)計(jì)事項(xiàng)發(fā)生及其經(jīng)過(guò)的文書(shū)單據(jù)均為原始憑證。原始憑證法令規(guī)定須具備某種條件者,應(yīng)依其規(guī)定。
第六十一條原始憑證應(yīng)先詳細(xì)審核,如有下列情況者,當(dāng)視為不合法:
1、支付款項(xiàng)應(yīng)取得合法的統(tǒng)一發(fā)票,不接受收款收據(jù)。
2、對(duì)于營(yíng)利事項(xiàng)購(gòu)進(jìn)物品或支付費(fèi)用的原始憑證,應(yīng)蓋有該營(yíng)利公司的印章,并記明下列各項(xiàng):
前項(xiàng)原始憑證,若為收據(jù),必須填明該營(yíng)利事項(xiàng)的統(tǒng)一編號(hào)、貼足印花。
。1)該受款人的姓名、住址、身份證統(tǒng)一編號(hào),必要時(shí)應(yīng)檢送身份證復(fù)印件;
前項(xiàng)原始憑證如為收據(jù),應(yīng)貼足印花,并依法代扣稅捐。
4、對(duì)于其他機(jī)構(gòu)支出的原始憑證,應(yīng)記明下列各項(xiàng),并視法令規(guī)定貼足印花。
5、對(duì)于本公司內(nèi)部支出的原始憑證,應(yīng)依本公司有關(guān)規(guī)定辦理。
6、購(gòu)進(jìn)材料的原始憑證,應(yīng)檢附材料驗(yàn)收單。(收料單及請(qǐng)購(gòu)單)。
7、購(gòu)進(jìn)物料及其他消耗品的原始憑證,應(yīng)附物料驗(yàn)收單(收料單及請(qǐng)購(gòu)單)。
8、購(gòu)進(jìn)固定資產(chǎn)的原始憑證,應(yīng)檢附“固定資產(chǎn)驗(yàn)收單”及請(qǐng)購(gòu)單。
10、員工出差旅費(fèi)應(yīng)按照本公司“費(fèi)用報(bào)銷制度”支給,并填“出差旅費(fèi)報(bào)告表”并附有關(guān)單據(jù)報(bào)銷。
11、支出憑證單據(jù)上的實(shí)付金額應(yīng)用大寫(xiě)數(shù)字書(shū)寫(xiě),不得涂改或挖補(bǔ)。
12、非中文的憑證單據(jù)應(yīng)由經(jīng)辦人將內(nèi)容摘要譯成中文,一并附送。
13、各部門(mén)的費(fèi)用開(kāi)支應(yīng)受部門(mén)費(fèi)用預(yù)算的限制者,依各該預(yù)算的規(guī)定辦理。
14、各項(xiàng)支出憑證應(yīng)由經(jīng)辦部門(mén)主管或經(jīng)辦人簽章,會(huì)計(jì)人員審核及會(huì)計(jì)主管核準(zhǔn)始為有效。
1、各項(xiàng)收入無(wú)論屬于營(yíng)業(yè)收入或營(yíng)業(yè)外收入均應(yīng)取得足資證明收入的憑證。
2、主營(yíng)業(yè)務(wù)的銷售應(yīng)以本公司有關(guān)規(guī)定價(jià)格為其審核的依據(jù)。
3、凡屬出售資產(chǎn)的收入,應(yīng)以合同或其他有關(guān)書(shū)據(jù)為其審核的依據(jù)。
4、各項(xiàng)成品銷售及其他資產(chǎn)出售,所開(kāi)的統(tǒng)一發(fā)票,應(yīng)記明下列事項(xiàng):
第六十三條不生效力或不合法的原始憑證不得為編制記賬憑證的根據(jù)。
第六十四條記賬憑證的編制,除整理結(jié)算、結(jié)賬等事項(xiàng),確無(wú)原始憑證者外,應(yīng)根據(jù)原始憑證處理。
第六十五條應(yīng)具備原始憑證而事實(shí)上無(wú)原始憑證無(wú)法取得的會(huì)計(jì)事項(xiàng),應(yīng)由經(jīng)辦人員簽報(bào),經(jīng)其各級(jí)主管的核轉(zhuǎn)及主辦會(huì)計(jì)的會(huì)簽,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn),始得據(jù)此編制記賬憑證,事后取得原始憑證時(shí)并應(yīng)檢附。
第六十六條記賬憑證內(nèi)所記載的會(huì)計(jì)事項(xiàng)及金額,應(yīng)與原始憑證內(nèi)所表示者相符。原始憑證的金額,其不以分位為止者,應(yīng)將分位以下的小數(shù)四舍五入記入記賬憑證。
第六十七條記賬憑證有下列情況者,視為不合法的憑證,應(yīng)予更正:
(五)依照規(guī)定,應(yīng)經(jīng)各級(jí)人員簽章,而未經(jīng)其簽名蓋章;但各單位主管,已在原始憑證上簽章者,記賬憑證上可不簽章;
第六十八條凡由一科目轉(zhuǎn)入另一科目時(shí),其借貸雙方會(huì)計(jì)科目雖屬相同,而會(huì)計(jì)事項(xiàng)的內(nèi)容并不相同,或總分類賬科目雖屬相同,而明細(xì)分類賬科目并不相同者,均應(yīng)造具記賬憑證轉(zhuǎn)正。但屬成本計(jì)算科目另有規(guī)定處理方法者,不在此限。
第六十九條現(xiàn)金、證券、票據(jù)及財(cái)物的增減、保管、轉(zhuǎn)移,應(yīng)隨時(shí)根據(jù)合法的原始憑證,造具記賬憑證,但有關(guān)生產(chǎn)成本已隨時(shí)根據(jù)合法原始憑證,直接記入明細(xì)分類賬者,得按期分類匯總造具記賬憑證。
。ㄒ唬┧蓄A(yù)收、預(yù)付、應(yīng)收、應(yīng)付各科目及其他權(quán)責(zé)已發(fā)生而尚未入賬各事項(xiàng)的整理分錄;
。ǘ┱叟f壞賬及其他應(yīng)屬于本結(jié)賬期內(nèi)的費(fèi)用整理記錄;
(三)材料、成品等實(shí)際存量與賬面存量不符的整理記錄;
。ㄋ模┢渌麘(yīng)列為本結(jié)賬期內(nèi)的損益及截至本結(jié)賬期止已發(fā)生的債權(quán)債務(wù)而未入賬各事的整理分錄;
第七十二條年終結(jié)賬時(shí),各賬目經(jīng)整理后,其借貸方余額應(yīng)依下列規(guī)定處理:
。ㄒ唬┦杖、支出各科目的余額應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)“本期損益”科目,為損益的計(jì)算;
。ǘ┵Y產(chǎn)負(fù)債及凈值各科目余額,應(yīng)轉(zhuǎn)入下年度該科目。
收支各科目的結(jié)轉(zhuǎn)應(yīng)作為分錄,資產(chǎn)負(fù)債及凈值各科目的結(jié)轉(zhuǎn)直接在賬簿上處理。
第七十三條財(cái)務(wù)報(bào)告的編制,除決算報(bào)告應(yīng)將屬于期間內(nèi)的財(cái)務(wù)事項(xiàng)全部列入外,至于日?qǐng)?bào)、月報(bào)等得就該期間末日辦理完畢時(shí),已入賬的財(cái)務(wù)事項(xiàng)編列。
第七十四條財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)所表現(xiàn)的事實(shí),應(yīng)與賬簿所記載者相符,但預(yù)算及其他比較分析數(shù)字不得由會(huì)計(jì)簿記,直接編制財(cái)務(wù)報(bào)告。
第七十八條財(cái)務(wù)報(bào)告未經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn),不得隨意給任何機(jī)關(guān)事業(yè)單位或個(gè)人。
財(cái)務(wù)報(bào)告表達(dá)方式應(yīng)盡量使非會(huì)計(jì)人員易于了解,財(cái)務(wù)報(bào)告規(guī)格應(yīng)大小一致,以便裝訂。
第七十九條原始憑證應(yīng)按會(huì)計(jì)科目類別,依記賬憑證順序,分目裝訂成冊(cè),另加封面,詳記起訖日期、會(huì)計(jì)科目種類、起訖號(hào)碼等。記賬憑證應(yīng)按月編號(hào),并按日裝訂成冊(cè),另加封面、詳記日期、起訖號(hào)碼、記賬憑證張數(shù)。
第八十條下列原始憑證得分別裝訂保管,并應(yīng)于記賬憑證注明其保管處所及檔案編號(hào),或其他便于查封事項(xiàng):
第八十一條本公司及所屬機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)報(bào)告及已記載完畢的會(huì)計(jì)簿記等檔案,均應(yīng)分年編號(hào),妥為保管。
第八十二條為加強(qiáng)成本費(fèi)用管理,提高公司經(jīng)濟(jì)效益、資金使用效率特制定本制度。
第八十三條成本費(fèi)用管理包括成本費(fèi)用預(yù)測(cè)、成本費(fèi)用管理、成本費(fèi)用控制、成本費(fèi)用分析、成本費(fèi)用控制考核。
第八十四條成本費(fèi)用預(yù)測(cè)是進(jìn)行成本決策和編制成本費(fèi)用計(jì)劃的前提,是降低產(chǎn)品成本的重要措施,是增強(qiáng)公司競(jìng)爭(zhēng)力和提高公司經(jīng)濟(jì)效益的主要手段。
第八十五條成本費(fèi)用預(yù)測(cè)采用定量預(yù)測(cè)方法和定性預(yù)測(cè)方法。在新產(chǎn)品投產(chǎn)之前,測(cè)算產(chǎn)品設(shè)計(jì)成本,確定產(chǎn)品按正常批量生產(chǎn)的成本水平,并把測(cè)算的數(shù)據(jù)作為選取最優(yōu)產(chǎn)品設(shè)計(jì)方案的重要依據(jù),計(jì)劃階段的成本費(fèi)用預(yù)測(cè)是編制成本費(fèi)用計(jì)劃必不可少的分析工作。
第八十七條計(jì)算得出的最佳預(yù)測(cè)值經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后,上交財(cái)務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理進(jìn)行審核、審批,財(cái)務(wù)管理中心根據(jù)財(cái)務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理的審議意見(jiàn),調(diào)整最佳預(yù)測(cè)值后,形成公司的成本費(fèi)用目標(biāo),經(jīng)批準(zhǔn)的成本費(fèi)用目標(biāo)是公司編制成本費(fèi)用預(yù)算的依據(jù)。
第八十九條分級(jí)管理,把成本費(fèi)用落實(shí)到部門(mén)或分項(xiàng)目進(jìn)行控制,力行節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi)。
第九十條成本控制就是利用會(huì)計(jì)所提供的各種信息資料,計(jì)算實(shí)際或預(yù)計(jì)脫離目標(biāo)的差異,找出產(chǎn)生差異的原因,并采取措施,消除不利差異,保證目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的過(guò)程。
第九十一條成本控制中,會(huì)計(jì)部門(mén)是進(jìn)行協(xié)調(diào)的主要部門(mén)。成本控制中會(huì)計(jì)協(xié)調(diào)應(yīng)與公司的總體發(fā)展戰(zhàn)略相協(xié)調(diào)。成本控制部門(mén)與會(huì)計(jì)部門(mén)應(yīng)針對(duì)公司的總體發(fā)展戰(zhàn)略,做出相應(yīng)措施,協(xié)調(diào)公司各階段的發(fā)展戰(zhàn)略,為完成公司的總體目標(biāo)服務(wù)。
第九十二條在選擇成本最優(yōu)控制方案時(shí),應(yīng)從公司整體利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益來(lái)考慮,而不能僅考慮某個(gè)步驟、某個(gè)環(huán)節(jié)、某個(gè)時(shí)期的利益和得失;實(shí)施過(guò)程中應(yīng)針對(duì)具體出現(xiàn)的各種問(wèn)題,經(jīng)常對(duì)該成本控制方案進(jìn)行修改,使之逐步完善。確定了的最優(yōu)成本控制方案應(yīng)有專人負(fù)責(zé),實(shí)行項(xiàng)目責(zé)任人制度。
第九十三條成本分析是以成本核算提供的資料為基礎(chǔ),并結(jié)合其他的有關(guān)資料,如計(jì)劃、定額、統(tǒng)計(jì)、技術(shù)等資料,按照一定的原則,采用一定的方法,對(duì)影響成本的各種因素進(jìn)行計(jì)算分析,找出成本升降的主要原因,并根據(jù)公司目前的實(shí)際情況和各種條件,制出切實(shí)可行的降低成本的方案,以便以實(shí)際成本效益最大化。
第九十四條成本分析包括三個(gè)階段:事前、事中、事后分析。事前的成本分析包括在成本預(yù)測(cè)的內(nèi)容當(dāng)中,事中的成本分析包括在成本控制的內(nèi)容當(dāng)中,本制度所指的成本分析主要是事后的成本分析。
第九十五條成本分析過(guò)程中一般采用的對(duì)比分析法、因素分析法和相關(guān)分析法等三種技術(shù)分析法。
第九十六條成本考核是指定期通過(guò)成本指標(biāo)的對(duì)比分析,對(duì)目標(biāo)成本的實(shí)現(xiàn)情況和成本計(jì)劃指標(biāo)的完成結(jié)果進(jìn)行的全面審核、評(píng)價(jià)。
第九十八條公司以責(zé)任成本為成本考核的特定范圍。責(zé)任成本應(yīng)包括本身歸集的可控成本,由其他部門(mén)按責(zé)任歸屬轉(zhuǎn)來(lái)的應(yīng)由該部門(mén)負(fù)責(zé)的成本,以及下屬各部門(mén)的責(zé)任成本。
第九十九條對(duì)于在完成預(yù)定任務(wù)基礎(chǔ)上并節(jié)約了成本費(fèi)用的部門(mén)個(gè)人要進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),節(jié)約超支要與相關(guān)責(zé)任人的業(yè)績(jī)考核掛鉤。
第一百條成本會(huì)計(jì)處理制度系依本公司會(huì)計(jì)處理準(zhǔn)則的規(guī)定制度。
第一百零一條成本系指生產(chǎn)產(chǎn)品所需提供的原輔材料、勞務(wù)及其他開(kāi)支,即在產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程所發(fā)生的一切費(fèi)用支出。
第一百零三條本公司采用月末匯總結(jié)轉(zhuǎn)的成本計(jì)算制度計(jì)算產(chǎn)品的成本。
第一百零四條本公司成本計(jì)算以每一單一產(chǎn)品為中心。
第一百零六條計(jì)算成本金額以元為準(zhǔn),但單位成本以小數(shù)四位為準(zhǔn)。
第一百零七條本公司產(chǎn)品的計(jì)算均以PC(個(gè))為單位。
第一百零八條生產(chǎn)部門(mén)月末應(yīng)提出原物料領(lǐng)用報(bào)表、生產(chǎn)報(bào)表供會(huì)計(jì)部門(mén)計(jì)算成本的依據(jù);另人事部門(mén)應(yīng)于次月2日前提出部門(mén)薪資資料供會(huì)計(jì)部門(mén)計(jì)算直接人工及間接人工的依據(jù)。
第一百零九條成本會(huì)計(jì)的計(jì)算應(yīng)按產(chǎn)品類別提出單位成本的分析,以供各單位作為生產(chǎn)管理或決策的參考,其有超量耗用原物料、人工或費(fèi)用發(fā)生重大差異的時(shí)候,應(yīng)查明原因,提出報(bào)告。
第一百一十一條新購(gòu)進(jìn)材料價(jià)格除其增值稅款外,其他附加費(fèi)用(如運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、關(guān)稅等)均應(yīng)計(jì)入進(jìn)料成本。
。ㄒ唬┎牧系念I(lǐng)用及退回均應(yīng)填具領(lǐng)、退料單辦理進(jìn)退手續(xù)。
。ǘ╊I(lǐng)、退料的憑證應(yīng)依規(guī)定填寫(xiě)并經(jīng)權(quán)限主管核準(zhǔn)。
。ㄈ┌l(fā)料人員應(yīng)將領(lǐng)料、退料或發(fā)貨單據(jù)加以連續(xù)編號(hào)。于次日送交會(huì)計(jì)人員登入存貨計(jì)數(shù)賬。
第一百一十二條倉(cāng)庫(kù)部門(mén)每月3日前將本月原輔材料收發(fā)存月報(bào)表送會(huì)計(jì)部門(mén)核對(duì)。
第一百一十三條人工成本為付給員工的本薪、加班費(fèi)、獎(jiǎng)金及各項(xiàng)津貼補(bǔ)助、勞保等。
第一百一十四條人工成本依照人事部門(mén)每月編制的工資明細(xì)表為依據(jù)。
第一百一十五條會(huì)計(jì)部門(mén)依據(jù)工資明細(xì)表編制轉(zhuǎn)賬憑證登賬。
第一百一十六條制造費(fèi)用發(fā)生時(shí)應(yīng)按其性質(zhì)根據(jù)有關(guān)的原始憑證編制記賬憑證,并記入制造費(fèi)用明細(xì)分類賬,而各項(xiàng)費(fèi)用于每月終了匯總后編制制造費(fèi)用匯總表。
第一百一十七條每月服務(wù)部門(mén)的費(fèi)用除計(jì)入制造費(fèi)用匯總表外,并依人工費(fèi)用比例分?jǐn)偙矸謹(jǐn)傆?jì)算。
第一百二十條本公司成本計(jì)算系采用加權(quán)平均成本計(jì)算制度。
第一百二十二條會(huì)計(jì)人員每月根據(jù)實(shí)際直接人工與制造費(fèi)用的資料編制工資制造費(fèi)用匯總表,匯總統(tǒng)計(jì)當(dāng)月發(fā)生的制造工資費(fèi)用成本,并憑以生產(chǎn)工時(shí)比例分?jǐn)傆?jì)算各月的各產(chǎn)品直接人工和制造費(fèi)用;并依據(jù)生產(chǎn)管理部門(mén)倉(cāng)庫(kù)管理人員編制送來(lái)的物料收發(fā)存月報(bào)表的資料對(duì)會(huì)計(jì)庫(kù)存賬并統(tǒng)計(jì)其當(dāng)月各類材料耗用金額,編制材料匯總表分?jǐn)傆?jì)算各月的各產(chǎn)品材料成本。
第一百二十三條會(huì)計(jì)人員最后以產(chǎn)品生產(chǎn)成本計(jì)算表將該月計(jì)算得出的各產(chǎn)品材料,直接人工與制造費(fèi)用成本過(guò)入本表,并以此計(jì)算材料,直接人工暨制造費(fèi)用的單位成本,且合計(jì)為實(shí)際制造單位成本。
第一百二十四條公司成本賬戶與普通賬戶采用合一總賬制,在總賬中設(shè)統(tǒng)一科目,控制成本明細(xì)分類賬。
第一百二十五條各總賬上的科目,其月底余額應(yīng)與各該有關(guān)成本明細(xì)賬余額的總和相符合。
第一百二十六條成本會(huì)計(jì)報(bào)告的內(nèi)容須與普通財(cái)務(wù)報(bào)告的內(nèi)容相互聯(lián)系者,應(yīng)互相勾稽,其編制應(yīng)依會(huì)計(jì)薄記的記錄為依據(jù)。
第一百二十七條財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)規(guī)范公司經(jīng)營(yíng)運(yùn)作中的籌資行為,降低資本成本,減少籌資風(fēng)險(xiǎn),以提高資金運(yùn)作效益。
。ǘ┗I資的原則:遵守國(guó)家法律法規(guī)的原則、統(tǒng)一籌措分級(jí)使用的原則、合理權(quán)衡降低成本的原則、適度負(fù)債防范風(fēng)險(xiǎn)的原則;
。ㄈ┵Y金籌措、管理、協(xié)調(diào)和監(jiān)督工作由財(cái)務(wù)管理中心統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
第一百二十八條權(quán)益資本籌資通過(guò)吸收直接投資和發(fā)行股票兩種籌資方式取得:吸收直接投資是指公司以協(xié)議等形式吸收其他公司和個(gè)人投資的籌資方式。發(fā)行股票籌資是指公司以發(fā)行股票方式籌集資本的方式。
(一)公司吸收直接投資程序:吸收直接投資須經(jīng)公司股東大會(huì)或董事會(huì)批準(zhǔn);與投資者簽訂投資協(xié)議,約定投資金額、所占股份、投資日期以及投資收益與風(fēng)險(xiǎn)的分擔(dān)等;財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)監(jiān)督所籌集資金的到位情況和實(shí)物資產(chǎn)的評(píng)估工作,并請(qǐng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所辦理驗(yàn)資手續(xù),公司據(jù)此向投資者簽發(fā)出資報(bào)告;財(cái)務(wù)管理中心在收到投資款后應(yīng)及時(shí)建立股東名冊(cè);行政部負(fù)責(zé)辦理工商變更登記和公司章程修改手續(xù);
。ǘ┪胀顿Y不得吸收投資者設(shè)有擔(dān)保物權(quán)及租賃資產(chǎn)的出資。
。ㄈ┗I集的資本金,在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)期間內(nèi),除投資者依法轉(zhuǎn)讓外,不得以任何方式抽走。
。ㄋ模┩顿Y者實(shí)際繳付的出資額超出其資本金的差額(包括公司發(fā)行股票的溢價(jià)凈收入)以及資本匯率折算差額等計(jì)入資本公積金。
第一百二十九條債務(wù)資本的籌資工作由公司財(cái)務(wù)管理中心統(tǒng)一負(fù)責(zé)。經(jīng)公司董事會(huì)、總經(jīng)理批準(zhǔn)辦理短期借款。
(一)公司短期借款籌資程序:根據(jù)財(cái)務(wù)預(yù)算和預(yù)測(cè),公司財(cái)務(wù)管理中心應(yīng)先確定公司短期內(nèi)所需資金,編制籌資計(jì)劃表;按照籌資規(guī)模大小,分別由財(cái)務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理審批籌資計(jì)劃;財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)簽訂借款合同并監(jiān)督資金的到位和使用,借款合同內(nèi)容包括借款人、借款金額、利息率、借款期限、利息及本金的償還方式以及違約責(zé)任等;雙方法人代表或授權(quán)人簽字。
。ǘ┕径唐诮杩顚徟鷻(quán)限:短期借款采取限額審批制,籌資限額標(biāo)準(zhǔn)如下:單項(xiàng)金額在公司最近一個(gè)會(huì)計(jì)年度合并會(huì)計(jì)報(bào)表凈資產(chǎn)值50%以下,融資后公司資產(chǎn)負(fù)債率在60%以下的債務(wù)性融資事項(xiàng)(發(fā)行債券除外)由公司董事會(huì)批準(zhǔn),超過(guò)限額標(biāo)準(zhǔn)的提交股東大會(huì)審批。
。ㄈ┰诙唐诮杩畹轿划(dāng)日,財(cái)務(wù)管理中心應(yīng)按照借款類別在短期籌資登記簿中登記。
(四)公司按照借款計(jì)劃使用該項(xiàng)資金,不得隨意改變資金用途,如有變動(dòng)須經(jīng)原審批機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)。
(五)公司財(cái)務(wù)管理中心及時(shí)計(jì)提和支付借款利息并實(shí)行崗位分離。
。┕矩(cái)務(wù)管理中心建立資金臺(tái)賬,以詳細(xì)記錄各項(xiàng)資金的籌集、運(yùn)用和本息歸還情況。財(cái)務(wù)管理中心對(duì)于未領(lǐng)取利息單獨(dú)列示。
(七)公司長(zhǎng)期債務(wù)資本籌資包括長(zhǎng)期借款、發(fā)行公司債券以及長(zhǎng)期應(yīng)付款等方式。公司長(zhǎng)期借款必須編制長(zhǎng)期借款計(jì)劃使用書(shū),包括項(xiàng)目可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目批復(fù)、公司批準(zhǔn)文件、借款金額、用款時(shí)間與計(jì)劃以及還款期限與計(jì)劃等。
。ò耍╅L(zhǎng)期借款計(jì)劃應(yīng)由公司財(cái)務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理依其職權(quán)范圍進(jìn)行審批。
。ň牛┕矩(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)簽訂長(zhǎng)期借款合同,其主要內(nèi)容包括貸款種類、用途、貸款金額、利息率、貸款期限、利息及本金的償還方式和資金來(lái)源、違約責(zé)任等。
。ㄊ╅L(zhǎng)期借款利息的處理:籌建期間發(fā)生的應(yīng)計(jì)利息計(jì)入開(kāi)辦費(fèi);生產(chǎn)期間發(fā)生的應(yīng)計(jì)利息計(jì)入財(cái)務(wù)費(fèi)用;清算期間發(fā)生的應(yīng)計(jì)利息計(jì)入清算損益;購(gòu)建固定資產(chǎn)或無(wú)形資產(chǎn)有關(guān)的應(yīng)計(jì)利息,在資產(chǎn)尚未交付使用或者雖已交付使用但尚未辦理竣工決算之前,計(jì)入購(gòu)建資產(chǎn)的價(jià)值。
第一百三十條公司應(yīng)定期召開(kāi)財(cái)務(wù)工作會(huì)議,并由財(cái)務(wù)管理中心對(duì)公司的籌資風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)價(jià)。公司籌資風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)價(jià)準(zhǔn)則如下:以公司固定資產(chǎn)投資和流動(dòng)資金的需要決定籌資的時(shí)機(jī)、規(guī)模和組合;籌資時(shí)應(yīng)充分考慮公司的償還能力,全面衡量收益情況和償還能力,做到量力而行;對(duì)籌集來(lái)的資金、資產(chǎn)、技術(shù)具有吸收和消化的能力;籌資的期限要適當(dāng);負(fù)債率和還債率要控制在一定范圍內(nèi);籌資要考慮稅款減免及社會(huì)條件的制約。
(一)公司籌資的決定性因素是籌資成本,這對(duì)于選擇評(píng)價(jià)公司籌資方式有重要意義。公司財(cái)務(wù)管理中心采用加權(quán)平均資本成本最小的籌資組合評(píng)價(jià)公司資金成本,以確定合理的資本結(jié)構(gòu)。
(二)籌資風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)方法采用財(cái)務(wù)杠桿系數(shù)法。財(cái)務(wù)杠桿系統(tǒng)越大,公司籌資風(fēng)險(xiǎn)也越大。
(三)公司財(cái)務(wù)管理中心應(yīng)依據(jù)公司經(jīng)營(yíng)狀況、現(xiàn)金流量等因素合理安排借款的償還期以及歸還借款的資金來(lái)源。
第一百三十一條籌資擔(dān)保的管理,參照公司《對(duì)外擔(dān)保管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。
第一百三十二條公司投資分對(duì)外投資和對(duì)內(nèi)投資兩部分。
。ㄒ唬⿲(duì)外投資指將貨幣資金以及經(jīng)濟(jì)資產(chǎn)評(píng)估后的房屋、機(jī)器、設(shè)備、物資等實(shí)物以及專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)和土地使用權(quán)等無(wú)形資產(chǎn)作價(jià)出資,進(jìn)行各種形式的投資活動(dòng)。
。1)短期投資包括購(gòu)買(mǎi)基金、股票、公司債券、金融債券或國(guó)庫(kù)券以及特種國(guó)債等。
。2)長(zhǎng)期投資包括出資與公司外部公司及其他經(jīng)濟(jì)組織成立合資或合作制法人實(shí)體;與境外公司、公司和其他經(jīng)濟(jì)組織開(kāi)辦合資、合作項(xiàng)目;以參股的形式參與其他法人實(shí)體的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。
2、對(duì)外長(zhǎng)期投資按投資項(xiàng)目的性質(zhì)分為新項(xiàng)目和已有項(xiàng)目增資。
(1)新項(xiàng)目投資是指投資項(xiàng)目經(jīng)批準(zhǔn)立項(xiàng)后,按批準(zhǔn)的投資額進(jìn)行的投資。
。2)已有項(xiàng)目增資是指原有的投資項(xiàng)目根據(jù)經(jīng)營(yíng)需要,在原批投資額的基礎(chǔ)上增加投資的活動(dòng)。
(二)對(duì)內(nèi)投資指利用自有資金或從銀行貸款進(jìn)行基本建設(shè)、技術(shù)更新改造以及購(gòu)買(mǎi)和建造大型機(jī)器、設(shè)備等投資活動(dòng)。
第一百三十三條對(duì)外投資活動(dòng)必須報(bào)公司批準(zhǔn)后方可進(jìn)行,不得自行辦理對(duì)外投資。
第一百三十四條對(duì)外長(zhǎng)期投資協(xié)議簽訂后,公司協(xié)同辦理出資、工商和稅務(wù)登記以及銀行開(kāi)戶等工作。公司購(gòu)入的短期有價(jià)證券須在購(gòu)入當(dāng)日記入公司名下。
第一百三十五條經(jīng)批準(zhǔn)后的對(duì)外長(zhǎng)期投資項(xiàng)目,一律不得隨意增加投資,如確需增資,必須重報(bào)投資意向書(shū)和可行性研究報(bào)告。
第一百三十六條公司累計(jì)對(duì)外投資不得超過(guò)公司凈資產(chǎn)的50%。
第一百三十七條公司財(cái)務(wù)管理中心按照短期證券類別、數(shù)量、單價(jià)、應(yīng)計(jì)利息以及購(gòu)進(jìn)日期等項(xiàng)目及時(shí)登記該項(xiàng)投資。
第一百三十八條公司應(yīng)建立嚴(yán)格的證券保管制度,至少由兩名以上人員共同控制,不得一人單獨(dú)接觸有價(jià)證券,證券的存入和取出須詳細(xì)記錄在證券登記簿內(nèi),并由在場(chǎng)的經(jīng)手人員簽名。
第一百三十九條有價(jià)證券的盤(pán)點(diǎn)工作應(yīng)由公司財(cái)務(wù)管理中心和審計(jì)部負(fù)責(zé)組織實(shí)施。
。ㄒ唬┳C券保管員和會(huì)計(jì)人員應(yīng)在每月終了進(jìn)行月終盤(pán)點(diǎn),并完成下列程序:
1、盤(pán)點(diǎn)前必須將截止當(dāng)月最后一天的證券登記入賬并結(jié)出結(jié)存額;
。ǘ┴(cái)務(wù)管理中心根據(jù)“有價(jià)證券盤(pán)點(diǎn)表”,認(rèn)為必要時(shí)抽樣核對(duì),復(fù)核盤(pán)點(diǎn)表。
(三)年終時(shí),根據(jù)公司盤(pán)點(diǎn)指令,組織人員,全面清點(diǎn),編制“有價(jià)證券盤(pán)點(diǎn)表”,并由公司財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)人(或聘請(qǐng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師)參加監(jiān)盤(pán)。
第一百四十條公司財(cái)務(wù)管理中心應(yīng)對(duì)每一種證券設(shè)立明細(xì)賬加以反映,每月還應(yīng)編制證券投資和盈虧報(bào)表,對(duì)于債券應(yīng)編制折、溢價(jià)攤銷表。
第一百四十一條公司財(cái)務(wù)管理中心應(yīng)將投資收到的利息、股利及時(shí)入賬。
。ㄒ唬┮袁F(xiàn)金、存款等貨幣資金方式向其他單位投資的,按照實(shí)際支付的金額計(jì)價(jià)。
(二)以實(shí)物、無(wú)形資產(chǎn)方式向其他單位投資的,按照評(píng)估確認(rèn)或者合同、協(xié)議約定的價(jià)值計(jì)價(jià)。
。ㄈ┕菊J(rèn)購(gòu)的股票,按實(shí)際支付款項(xiàng)計(jì)價(jià)。實(shí)際支付的款項(xiàng)中含有已宣告發(fā)放但尚未支付股利的,按照實(shí)際支付的款項(xiàng)扣除應(yīng)收股利后的差額計(jì)價(jià)。
。ㄋ模┕菊J(rèn)購(gòu)的證券,按照實(shí)際支付的價(jià)款計(jì)價(jià)。實(shí)際支付款項(xiàng)中含有應(yīng)計(jì)利息的,按照扣除應(yīng)計(jì)利息后的差額計(jì)價(jià)。
。ㄎ澹┮鐑r(jià)或者折價(jià)購(gòu)入的長(zhǎng)期債券,其實(shí)際支付的款項(xiàng)(扣除應(yīng)計(jì)利息)與債券面值的差額,在債券到期以前,分期計(jì)入投資收益。
(六)公司以實(shí)物、無(wú)形資產(chǎn)向其他單位投資的,其資產(chǎn)重估確認(rèn)價(jià)值與其賬面凈值的差額計(jì)入資本公積金。公司以貨幣資金、實(shí)物、無(wú)形資產(chǎn)和股票進(jìn)行長(zhǎng)期投資,對(duì)被投資單位沒(méi)有實(shí)際控制權(quán)的,應(yīng)當(dāng)采用成本法核算,并且不因被投資單位凈資產(chǎn)的增加或者減少而變動(dòng);擁有實(shí)際控制權(quán)的,應(yīng)當(dāng)采用權(quán)益法核算,按照在被投資單位增加或減少的凈資產(chǎn)中所擁有或者分擔(dān)的數(shù)額,作為公司的投資收益或者損失,同時(shí)增加或者減少公司的長(zhǎng)期投資,并且在公司從被投資單位實(shí)際分得股利或者利潤(rùn)時(shí),相應(yīng)增加或者減少公司的長(zhǎng)期投資。
。ㄆ撸┕緦(duì)外投資分得的利潤(rùn)或者股利和利息,計(jì)入投資收益,按照國(guó)家規(guī)定繳納或者補(bǔ)繳所得稅。
。ò耍┕臼栈氐膶(duì)外投資與長(zhǎng)期投資賬戶的賬面價(jià)值的差額,計(jì)入投資收益或者投資損失。
第一百四十三條公司短期投資的處置應(yīng)由財(cái)務(wù)總監(jiān)以及董事會(huì)按職權(quán)批準(zhǔn)處置。
。ㄒ唬┏霈F(xiàn)或發(fā)生下列情況之一時(shí),公司可以收回對(duì)外投資:
2、由于投資項(xiàng)目(公司)經(jīng)營(yíng)不善,無(wú)法償還到期債務(wù),依法實(shí)施破產(chǎn);
3、由于發(fā)生不可抗力而使項(xiàng)目(公司)無(wú)法繼續(xù)經(jīng)營(yíng);
。ǘ┏霈F(xiàn)或發(fā)生下列情況之一時(shí),可以轉(zhuǎn)讓對(duì)外長(zhǎng)期投資:
2、投資項(xiàng)目出現(xiàn)連續(xù)虧損且扭虧無(wú)望沒(méi)有市場(chǎng)前景的;
第一百四十五條投資轉(zhuǎn)讓?xiě)?yīng)嚴(yán)格按照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和公司章程有關(guān)轉(zhuǎn)讓投資的規(guī)定辦理。
(一)對(duì)外長(zhǎng)期投資轉(zhuǎn)讓?xiě)?yīng)由公司財(cái)務(wù)管理中心會(huì)同投資業(yè)務(wù)管理部門(mén)提出投資轉(zhuǎn)讓書(shū)面分析報(bào)告,報(bào)公司批準(zhǔn)。
(二)對(duì)外長(zhǎng)期投資收回和轉(zhuǎn)讓時(shí),相關(guān)責(zé)任人員必須盡職盡責(zé),認(rèn)真做好投資收回和轉(zhuǎn)讓中的資產(chǎn)評(píng)估等項(xiàng)工作,防止公司資產(chǎn)流失。
第一百四十六條為了加強(qiáng)公司對(duì)工程項(xiàng)目業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制,規(guī)范工程項(xiàng)目行為,防范工程項(xiàng)目過(guò)程中的差錯(cuò)和舞弊,特制定本制度。
第一百四十七條本制度所稱工程項(xiàng)目,主要是指水電土木工程。付款是指支付工程項(xiàng)目或工程項(xiàng)目有關(guān)的款項(xiàng)的行為。
第一百四十八條工程項(xiàng)目業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)按照公司的崗位責(zé)任劃分,明確各部門(mén)和崗位的職責(zé)、權(quán)限,確保辦理采購(gòu)與付款業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。
第一百五十條公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)工程項(xiàng)目的特點(diǎn),配備合格的人員辦理工程項(xiàng)目業(yè)務(wù)。辦理工程項(xiàng)目業(yè)務(wù)的人員應(yīng)當(dāng)具備良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德。公司應(yīng)當(dāng)配備專門(mén)的會(huì)計(jì)人員辦理工程項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù),辦理工程項(xiàng)目會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的人員應(yīng)當(dāng)熟悉國(guó)家法律法規(guī)及工程項(xiàng)目管理方面的專業(yè)知識(shí)。
第一百五十一條工程項(xiàng)目相關(guān)業(yè)務(wù)報(bào)采購(gòu)、行政、財(cái)務(wù)等各相關(guān)部門(mén)會(huì)簽后,與主營(yíng)業(yè)務(wù)相關(guān)且金額在1000萬(wàn)元以下交董事長(zhǎng)審批后執(zhí)行,非主營(yíng)業(yè)務(wù)用資產(chǎn)或金額超過(guò)1000萬(wàn)元的需提交董事會(huì)審議。
第一百五十二條審批人在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批,不得超越審批權(quán)限。經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)在職責(zé)范圍內(nèi),按照審批人的批準(zhǔn)意見(jiàn)辦理工程項(xiàng)目業(yè)務(wù)。對(duì)于審批人超越授權(quán)范圍審批的工程項(xiàng)目業(yè)務(wù),經(jīng)辦人有權(quán)拒絕辦理,并及時(shí)向?qū)徟说纳霞?jí)授權(quán)部門(mén)報(bào)告。
第一百五十三條嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的機(jī)構(gòu)或人員辦理工程項(xiàng)目業(yè)務(wù)。
第一百五十四條公司應(yīng)當(dāng)制定工程項(xiàng)目業(yè)務(wù)流程,明確項(xiàng)目決策、概預(yù)算編制、價(jià)款支付、竣工決算等環(huán)節(jié)的控制要求,并設(shè)置相應(yīng)的記錄或憑證,如實(shí)記載各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)的開(kāi)展情況,確保工程項(xiàng)目全過(guò)程得到有效控制。
第一百五十五條工程項(xiàng)目決策環(huán)節(jié)的控制包括對(duì)項(xiàng)目建議書(shū)和可行性研究報(bào)告的編制、項(xiàng)目決策程序等做出明確規(guī)定,確保項(xiàng)目決策科學(xué)、合理。
第一百五十六條組織工程、技術(shù)、財(cái)會(huì)等部門(mén)的相關(guān)專業(yè)人員對(duì)項(xiàng)目建議書(shū)和可行性研究報(bào)告的完整性、客觀性進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析和評(píng)審,出具評(píng)審意見(jiàn)。
第一百五十七條工程項(xiàng)目在決策過(guò)程中應(yīng)有完整的書(shū)面記錄,嚴(yán)禁任何個(gè)人單獨(dú)決策工程項(xiàng)目或者擅自改變集體決策意見(jiàn)。公司建設(shè)工程項(xiàng)目投資金額超過(guò)人民幣100萬(wàn)以上的工程項(xiàng)目必須實(shí)行招投標(biāo)。
第一百五十八條工程項(xiàng)目的決策及實(shí)施應(yīng)明確相關(guān)部門(mén)及人員的責(zé)任,定期或不定期地進(jìn)行檢查。
第一百五十九條工程項(xiàng)目概預(yù)算環(huán)節(jié)的控制包括對(duì)概預(yù)算的編制、審核等做出明確規(guī)定,確保概預(yù)算編制科學(xué)、合理。
第一百六十條組織工程、技術(shù)、財(cái)務(wù)等部門(mén)的相關(guān)專業(yè)人員對(duì)編制的概預(yù)算進(jìn)行審核,重點(diǎn)審查編制依據(jù)、項(xiàng)目?jī)?nèi)容、工程量的計(jì)算、定額套用等是否真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。
第一百六十一條工程進(jìn)度價(jià)款支付環(huán)節(jié)的控制包括對(duì)價(jià)款支付的條件、方式以及會(huì)計(jì)核算程序做出明確規(guī)定,確保價(jià)款支付及時(shí)、正確。
第一百六十二條公司辦理工程項(xiàng)目?jī)r(jià)款支付業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)符合《貨幣資金管理制度》的有關(guān)規(guī)定。公司辦理工程項(xiàng)目采購(gòu)業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)符合《采購(gòu)與付款管理制度》的有關(guān)規(guī)定。
第一百六十三條公司會(huì)計(jì)人員應(yīng)對(duì)工程合同約定的價(jià)款支付方式、有關(guān)部門(mén)提交的價(jià)款支付申請(qǐng)及憑證、審批人的批準(zhǔn)意見(jiàn)等進(jìn)行審查和復(fù)核。復(fù)核無(wú)誤后方可辦理價(jià)款支付手續(xù)。公司會(huì)計(jì)人員在辦理價(jià)款支付業(yè)務(wù)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)擬支付的價(jià)款與合同約定的價(jià)款支付方式及金額不符,或與工程實(shí)際完工情況不符等異常情況,應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告。
第一百六十四條公司因工程變更等原因造成價(jià)款支付方式及金額發(fā)生變動(dòng)的應(yīng)提供完整的書(shū)面文件和其他相關(guān)資料。公司會(huì)計(jì)人員應(yīng)對(duì)工程變更價(jià)款支付業(yè)務(wù)進(jìn)行審核。
第一百六十五條加強(qiáng)工程項(xiàng)目資金籌集與運(yùn)用、物資采購(gòu)與使用、財(cái)產(chǎn)清理與變動(dòng)等業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)核算,真實(shí)、完整地反映工程項(xiàng)目資金流入流出情況及財(cái)產(chǎn)物資的增減變動(dòng)情況。
第一百六十六條工程竣工決算環(huán)節(jié)的控制包括對(duì)竣工清理、竣工決算、竣工審計(jì)、竣工驗(yàn)收等做出明確規(guī)定,確保竣工決算真實(shí)、完整、及時(shí)。
第一百六十七條工程竣工清理工作中應(yīng)明確清理的范圍、內(nèi)容和方法,如實(shí)填寫(xiě)并妥善保管竣工清理清單。
第一百六十八條依據(jù)國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定及時(shí)編制竣工決算。組織有關(guān)部門(mén)及人員對(duì)竣工決算進(jìn)行審核,重點(diǎn)審查決算依據(jù)是否完備,相關(guān)文件資料是否齊全,竣工清理是否完成,決算編制是否正確。
第一百六十九條對(duì)竣工決算進(jìn)行審計(jì),未實(shí)施竣工決算審計(jì)的工程項(xiàng)目,不得辦理竣工驗(yàn)收手續(xù)。
第一百七十條及時(shí)組織工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收,確保工程質(zhì)量符合設(shè)計(jì)要求。對(duì)竣工驗(yàn)收進(jìn)行審核,重點(diǎn)審查驗(yàn)收人員、驗(yàn)收范圍、驗(yàn)收依據(jù)、驗(yàn)收程序等是否符合有關(guān)規(guī)定。
第一百七十一條驗(yàn)收合格的工程項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)及時(shí)編制財(cái)產(chǎn)清單,辦理資產(chǎn)移交手續(xù),并加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)的管理。
第一百七十二條對(duì)工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部控制的監(jiān)督檢查,明確監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu)或人員的職責(zé)權(quán)限,定期或不定期地進(jìn)行檢查。
第一百七十三條工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部控制監(jiān)督檢查的內(nèi)容主要包括:
。1)工程項(xiàng)目業(yè)務(wù)相關(guān)崗位及人員的設(shè)置情況。重點(diǎn)檢查是否存在不相容職務(wù)混崗的現(xiàn)象。
。2)工程項(xiàng)目業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)的執(zhí)行情況。重點(diǎn)檢查重要業(yè)務(wù)的授權(quán)批準(zhǔn)手續(xù)是否健全,是否存在越權(quán)審批行為。
(3)工程項(xiàng)目決策責(zé)任制的建立及執(zhí)行情況。重點(diǎn)檢查責(zé)任制度是否健全,獎(jiǎng)懲措施是否落實(shí)到位。
。4)概預(yù)算的執(zhí)行情況。重點(diǎn)檢查概預(yù)算編制的依據(jù)是否真實(shí),是否按規(guī)定對(duì)概預(yù)算進(jìn)行審核。
。5)各類款項(xiàng)支付的執(zhí)行情況。重點(diǎn)檢查工程款、材料設(shè)備款及其他費(fèi)用的支付是否符合相關(guān)法規(guī)、制度和合同的要求。
(6)竣工決算的執(zhí)行情況。重點(diǎn)檢查是否按規(guī)定辦理竣工決算、實(shí)施決算審計(jì)。
第一百七十四條對(duì)監(jiān)督檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部控制中的問(wèn)題和薄弱環(huán)節(jié),公司應(yīng)當(dāng)采取措施,及時(shí)加以糾正和完善。
第一百七十五條公司的票據(jù)由出納專人保管,對(duì)于未用或暫時(shí)不用的銀行票據(jù)應(yīng)及時(shí)入專用保險(xiǎn)柜。
第一百七十六條出納必須設(shè)置各類銀行票據(jù)備查簿,登記所有票據(jù)的購(gòu)買(mǎi)、使用、庫(kù)存情況。
第一百七十七條出納根據(jù)公司的銀行票據(jù)使用情況及庫(kù)存狀況合理估算庫(kù)存票據(jù)的數(shù)量,避免短缺或積壓。
第一百七十八條財(cái)務(wù)管理中心根據(jù)職責(zé)分工由不同人員分別保管財(cái)務(wù)專用章、法定代表人私章和發(fā)票專用章,不得由一人同時(shí)保管上述印章。
第一百七十九條各部門(mén)領(lǐng)用支票,需填寫(xiě)領(lǐng)用支票審批單,填明領(lǐng)用部門(mén)、領(lǐng)用人、用途及金額,并附附件,經(jīng)相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批后,到出納處領(lǐng)用支票。
第一百八十條各部門(mén)須使用支票、匯票或電匯單等銀行票據(jù)支付款項(xiàng)時(shí),須填寫(xiě)付款通知書(shū),寫(xiě)明收款單位、賬號(hào)、開(kāi)戶行、付款方式、金額等,并附附件,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,由出納轉(zhuǎn)款。
第一百八十一條出納根據(jù)各部門(mén)手續(xù)齊全的付款通知單及支票審批單填寫(xiě)票據(jù),加蓋私章和財(cái)務(wù)章后進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。
第一百八十二條出納依據(jù)退回的銀行票據(jù)及附件,須由領(lǐng)用人領(lǐng)用的銀行票據(jù)由領(lǐng)用人在銀行票據(jù)票根處簽收領(lǐng)用,需直接付款至收款單位銀行的,由出納根據(jù)通知書(shū)辦理劃款手續(xù)。
第一百八十三條按照分步實(shí)施的方針,財(cái)務(wù)管理中心現(xiàn)已配置了深圳金蝶軟件科技有限公司研制的金蝶財(cái)務(wù)軟件,該軟件已通過(guò)國(guó)家財(cái)政部評(píng)審。
第一百八十四條實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后,為了保證電算會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全、有效、正常運(yùn)行,防止各種舞弊行為,會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行系統(tǒng)設(shè)立各種職能崗位,各崗位具有不同的權(quán)限和職責(zé)。
。ㄒ唬┫到y(tǒng)管理員對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行總負(fù)責(zé),主要職責(zé)包括:
1、負(fù)責(zé)電算化系統(tǒng)的日常管理工作,監(jiān)督并保證系統(tǒng)有效、安全正常運(yùn)轉(zhuǎn);在系統(tǒng)發(fā)生故障時(shí)應(yīng)及時(shí)到場(chǎng),監(jiān)督與組織有關(guān)人員恢復(fù)系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn);
4、負(fù)責(zé)組織和監(jiān)督系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境的建立,以及系統(tǒng)建立時(shí)的各項(xiàng)初始化工作;
。ǘ┫到y(tǒng)操作員對(duì)系統(tǒng)功能的安全運(yùn)行負(fù)責(zé),主要職責(zé)包括:
1、負(fù)責(zé)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)登錄,對(duì)錄入數(shù)據(jù)的正確性負(fù)責(zé),要檢查所錄入數(shù)據(jù)審批手續(xù)是否齊全,對(duì)非法數(shù)據(jù)不得錄入;
2、嚴(yán)格按照系統(tǒng)操作說(shuō)明進(jìn)行操作,數(shù)據(jù)錄入完畢要和原始單據(jù)核對(duì),核對(duì)無(wú)誤后交數(shù)據(jù)審核人員;
4、系統(tǒng)操作過(guò)程中發(fā)現(xiàn)憑證有疑問(wèn)或錯(cuò)誤時(shí),及時(shí)向系統(tǒng)管理員反映,不得擅自作廢;
。ㄈ⿺(shù)據(jù)審核人員負(fù)責(zé)輸入數(shù)據(jù)的正確性審核,主要職責(zé)包括:
1、負(fù)責(zé)輸入憑證的審核工作,包括審核資料的正確性、摘要的規(guī)范性和數(shù)據(jù)的正確性;
2、對(duì)不符實(shí)、不合法、不完整、不規(guī)范的憑證退還各有關(guān)人員更正,補(bǔ)齊、再行審核并在登記簿上登記錯(cuò)誤記錄;
3、對(duì)不符合要求的憑證和不正確的賬表數(shù)據(jù),不予蓋章確認(rèn)。
。ㄋ模┫到y(tǒng)維護(hù)人員負(fù)責(zé)系統(tǒng)運(yùn)行管理與維護(hù),主要職責(zé)包括:
(一)會(huì)計(jì)軟件的維護(hù)和管理是保證會(huì)計(jì)軟件原設(shè)計(jì)功能的正常實(shí)現(xiàn)和會(huì)計(jì)賬務(wù)處理的準(zhǔn)確性。會(huì)計(jì)軟件程序調(diào)整和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的更正與恢復(fù)等工作,都必須嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行。
。ǘ┏绦蛐拚鲿(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)調(diào)整應(yīng)由系統(tǒng)管理員同金蝶軟件公司共同進(jìn)行。
1、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的修正和恢復(fù)操作必須由系統(tǒng)維護(hù)人員或金蝶公司程序維護(hù)人員負(fù)責(zé),其他人員不得進(jìn)行維護(hù)操作。
2、系統(tǒng)維護(hù)人員要在系統(tǒng)管理員或會(huì)計(jì)主管人員的指導(dǎo)下修正或恢復(fù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),系統(tǒng)管理人員對(duì)修正或恢復(fù)后的數(shù)據(jù)確定準(zhǔn)確無(wú)誤后通知系統(tǒng)操作員。
3、財(cái)務(wù)管理中心必須做好各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的軟盤(pán)備份,并將備份件與原件分開(kāi)存放,做好保管工作。
第一百八十六條公司應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理中心計(jì)算機(jī)設(shè)備的管理,保證會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)正常、有效的運(yùn)行。計(jì)算機(jī)設(shè)備包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、UPS,操作人員按規(guī)定的操作方法使用各種設(shè)備,無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)使用財(cái)務(wù)專用電算設(shè)備,已安裝的設(shè)備不能擅自移動(dòng)。
第一百八十七條各類憑單須經(jīng)審核、簽章等手續(xù)方可輸入。如發(fā)現(xiàn)輸入的內(nèi)容有誤,必須按照系統(tǒng)提供的功能,制定補(bǔ)充登記或負(fù)數(shù)沖正的憑證加以改正,不得使用非會(huì)計(jì)軟件提供的方法處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。
第一百八十八條非系統(tǒng)管理人員不得使用PCTOOLS工具軟件;財(cái)務(wù)人員未經(jīng)財(cái)務(wù)管理中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得擅自向任何人提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及軟盤(pán)。
第一百八十九條操作人員開(kāi)機(jī)后不得擅自離開(kāi)工作現(xiàn)場(chǎng)。操作人員必須按照各自的崗位責(zé)任及權(quán)限正確使用計(jì)算機(jī)軟件。
第一百九十條來(lái)歷不明的軟盤(pán)禁止在財(cái)務(wù)專用電腦上使用,不得在網(wǎng)上下載軟件。
第一百九十一條財(cái)務(wù)報(bào)告是反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的總結(jié)性書(shū)面文件,是監(jiān)督反映的重要環(huán)節(jié)。必須按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定和公司的要求定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告,按月、季、年及時(shí)向公司報(bào)送;財(cái)務(wù)報(bào)告包括財(cái)務(wù)報(bào)表及其說(shuō)明。財(cái)務(wù)報(bào)表包括財(cái)務(wù)報(bào)表主表,財(cái)務(wù)報(bào)表附表、財(cái)務(wù)報(bào)表附注。
第一百九十二條財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)當(dāng)根據(jù)登記完整、核對(duì)無(wú)誤的會(huì)計(jì)賬簿記錄和其他有關(guān)資料編制,做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說(shuō)明清楚。任何人不得篡改或者授意、指使、強(qiáng)令他人篡改財(cái)務(wù)報(bào)表的有關(guān)數(shù)字。
第一百九十三條財(cái)務(wù)報(bào)表的填報(bào)以人民幣xx元為金額單位,xx元以下填至分。
第一百九十四條財(cái)務(wù)報(bào)表中應(yīng)填列的計(jì)劃數(shù)字,凡經(jīng)有關(guān)機(jī)構(gòu)核定的,應(yīng)填列最后核定的數(shù)字,未經(jīng)核定的,應(yīng)填列最后上報(bào)的數(shù)字。
第一百九十五條財(cái)務(wù)報(bào)表之間、財(cái)務(wù)報(bào)表各項(xiàng)之間,凡有對(duì)應(yīng)關(guān)系的數(shù)字,應(yīng)當(dāng)相互一致。本期財(cái)務(wù)報(bào)表與上期財(cái)務(wù)報(bào)表之間有關(guān)的數(shù)字應(yīng)當(dāng)相互銜接。如果不同會(huì)計(jì)年度財(cái)務(wù)報(bào)表中各項(xiàng)目的內(nèi)容和核算方法有變更的,應(yīng)當(dāng)在年度財(cái)務(wù)報(bào)表中加以說(shuō)明。
第一百九十六條公司對(duì)外投資如占被投資公司資本總額半數(shù)以上,或者實(shí)際上擁有被投資公司控制權(quán)時(shí),應(yīng)當(dāng)編制合并財(cái)務(wù)報(bào)表。按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定特殊情況的公司不宜合并的,可以不予合并,但應(yīng)當(dāng)將其財(cái)務(wù)報(bào)表一并報(bào)送。
第一百九十七條匯總所屬公司財(cái)務(wù)報(bào)表,對(duì)匯總單位內(nèi)部往來(lái)、內(nèi)部交易的應(yīng)進(jìn)行相互抵銷。
第一百九十八條報(bào)表內(nèi)的各項(xiàng)目包括財(cái)務(wù)報(bào)表附注及其說(shuō)明,應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定認(rèn)真編寫(xiě),填列齊全,不得遺漏。
第一百九十九條對(duì)外報(bào)送的財(cái)務(wù)報(bào)告,應(yīng)遵循公司《信息披露制度》的規(guī)定。報(bào)送時(shí)應(yīng)當(dāng)依次編定頁(yè)碼,加具封面,裝訂成冊(cè),加蓋公章。封面上應(yīng)當(dāng)注明:?jiǎn)挝幻Q,單位地址,財(cái)務(wù)報(bào)告所屬年度、季度、月度,送出日期,并由單位領(lǐng)導(dǎo)人、財(cái)務(wù)經(jīng)理、會(huì)計(jì)主管人員簽名或蓋章。
第二百條根據(jù)法律和國(guó)家有關(guān)規(guī)定對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告,應(yīng)當(dāng)委托注冊(cè)會(huì)計(jì)師進(jìn)行審計(jì),并將注冊(cè)會(huì)計(jì)師出具的審計(jì)報(bào)告按照規(guī)定報(bào)送有關(guān)部門(mén)。
第二百零一條如果發(fā)現(xiàn)對(duì)外報(bào)送的財(cái)務(wù)報(bào)告有錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理更正手續(xù)。除更正本單位留存的財(cái)務(wù)報(bào)告外,并應(yīng)同時(shí)通知接受財(cái)務(wù)報(bào)告的單位更正。錯(cuò)誤較多的,應(yīng)當(dāng)重新編報(bào)。
第二百零三條會(huì)計(jì)檔案的范圍。會(huì)計(jì)檔案的范圍一般指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表以及其他會(huì)計(jì)核算資料等四個(gè)部分。
會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書(shū)面證明。它包括自制原始憑證、外來(lái)原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證、記賬憑證匯總表、銀行存款(借款)對(duì)賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表等。
會(huì)計(jì)賬簿是一定格式、相互聯(lián)結(jié)的賬頁(yè)組成,以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù),全面、連續(xù)、系統(tǒng)地記各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍。它包括按科目設(shè)置的總分類賬、各類明細(xì)分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及輔助簿等。
財(cái)務(wù)報(bào)表是反映公司會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的總結(jié)性書(shū)面文件,主要有主要財(cái)務(wù)月、季度財(cái)務(wù)報(bào)表、年度財(cái)務(wù)報(bào)表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、資金流量表、財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)等。
其他會(huì)計(jì)核算資料屬于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)范疇,與會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督緊密相關(guān)的,由會(huì)計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)辦理的有關(guān)數(shù)據(jù)資料。如:經(jīng)濟(jì)合同、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)清查匯總資料、核定資金定額的數(shù)據(jù)資料、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀冊(cè)、存貯在磁性介質(zhì)上的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、程序文件及其他會(huì)計(jì)核算資料均應(yīng)視同會(huì)計(jì)檔案一并管理。
會(huì)計(jì)年度終了后,對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行整理立卷。會(huì)計(jì)檔案的整理一般采用“三統(tǒng)一”的辦法,即:分類標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、檔案形成統(tǒng)一、管理要求統(tǒng)一,并分門(mén)別類按各卷順序編號(hào)。
1、分類標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。一般將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料分成一類賬簿,二類憑證,三類報(bào)表,四類文字資料及其他。
2、檔案形成統(tǒng)一。案冊(cè)封面、檔案卡夾、存放柜和存放序列統(tǒng)一。
3、管理要求統(tǒng)一。建立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料檔案簿、會(huì)計(jì)資料檔案目錄;會(huì)計(jì)憑證裝訂成冊(cè),報(bào)表和文字資料分類立卷,其他零星排序匯編裝訂成冊(cè)。
會(huì)計(jì)檔案的裝訂主要包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表及其他文字的裝訂。
1、會(huì)計(jì)憑證的裝訂。一般每月裝訂一次,裝訂好的憑證按年分月妥善保管歸檔。會(huì)計(jì)憑證裝訂前的準(zhǔn)備工作包括:
(1)分類整理,按順序排列,檢查日數(shù)、編號(hào)是否齊全;
(2)按憑證匯總?cè)掌跉w集(如按上、中、下旬匯總歸集)確定裝訂成冊(cè)的本數(shù);
(3)摘除憑證內(nèi)的金屬物(如訂書(shū)釘、大頭針、回形針),對(duì)大的張頁(yè)或附件要折疊成同記賬憑證大小,且要避開(kāi)裝訂線,以便翻閱保持?jǐn)?shù)字完整;
。4)整理檢查憑證順序號(hào),如有顛倒要重新排列,發(fā)現(xiàn)缺號(hào)要查明原因。再檢查附件有否漏缺,領(lǐng)料單、入庫(kù)單、工資、資金發(fā)放單是否隨附齊全;
(5)記賬憑證上有關(guān)人員(如財(cái)務(wù)主管、復(fù)核、記賬、制單等)印章是否齊全。
(1)每本封面上填寫(xiě)好憑證種類、起止號(hào)碼、憑證張數(shù)、會(huì)計(jì)人員和裝訂人員簽章;
。2)在封面上編好卷號(hào),按編號(hào)順序入柜,并要在顯露處標(biāo)明憑證種類編號(hào),以便于調(diào)閱。
。3)會(huì)計(jì)賬簿的裝訂。各種會(huì)計(jì)賬簿年度結(jié)賬后,除跨年使用的賬簿外,其他賬簿應(yīng)按時(shí)整理立卷;疽笫牵嘿~簿裝訂前,首先按賬簿啟用表的使用頁(yè)數(shù)核對(duì)各個(gè)賬戶是否相符,賬面數(shù)是否齊全,序號(hào)排列是否連續(xù);然后按會(huì)計(jì)賬簿封面、賬簿啟用表賬、賬戶目錄、該賬簿按頁(yè)數(shù)順序排列的頁(yè)賬、會(huì)計(jì)賬簿裝訂封底的順序裝訂。
。4)財(cái)務(wù)報(bào)表的裝訂。財(cái)務(wù)報(bào)表編制完成及時(shí)報(bào)送后,留存的報(bào)表按月裝訂成冊(cè)謹(jǐn)防丟失。小公司可按季裝訂成冊(cè)。第一,財(cái)務(wù)報(bào)表裝訂前要按編報(bào)目錄核對(duì)是否齊全,整理報(bào)表頁(yè)數(shù),上邊和左邊對(duì)齊壓平,防止折角,如有損壞部位修補(bǔ)后,完整無(wú)缺地裝訂;第二,財(cái)務(wù)報(bào)表裝訂順序?yàn)椋贺?cái)務(wù)報(bào)表封面、財(cái)務(wù)報(bào)表編制說(shuō)明、各種財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表的封底;第三,按保管期限編制卷號(hào)。
1、會(huì)計(jì)檔案的移交手續(xù)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)在將會(huì)計(jì)檔案移交本單位檔案部門(mén)時(shí),應(yīng)按下列程序進(jìn)行:
(3)交接人員按移交清冊(cè)和交接清單項(xiàng)目核查無(wú)誤后簽章。
。1)會(huì)計(jì)檔案室應(yīng)選擇在干燥防水的地方,并遠(yuǎn)離易燃品堆放地,周圍應(yīng)備有適應(yīng)的防火器材;
。2)采用透明塑料膜作防塵罩、防塵布,遮蓋所有檔案架和堵塞鼠洞;
。3)會(huì)計(jì)檔案室內(nèi)應(yīng)經(jīng)常用消毒藥劑噴灑,經(jīng)常保持清潔衛(wèi)生,以防蟲(chóng)蛀;
(4)會(huì)計(jì)檔案保持通風(fēng)透光,并有適當(dāng)?shù)目臻g、通道和查閱地方,以利查閱,并防止潮濕;
(5)設(shè)置歸檔登記簿、檔案目錄登記簿、檔案借閱登記簿,嚴(yán)防毀壞損失、散失和泄密;
(6)會(huì)計(jì)電算化檔案保管要注意防盜、防磁等安全措施。
。1)會(huì)計(jì)檔案為本單位提供利用,原則上不得借出,有特殊需要須經(jīng)上級(jí)主管單位或單位領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)計(jì)主管人員批準(zhǔn)。
(2)外部借閱會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)持有單位正式介紹信,經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員或單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,方可辦理借閱手續(xù);單位內(nèi)部人員借閱會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員或單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,辦理借閱手續(xù)。借閱人應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)檔案代閱登記簿,將借閱人姓名、單位、日期、數(shù)量、內(nèi)容、歸期等情況登記清楚。
。3)借出的會(huì)計(jì)檔案,會(huì)計(jì)檔案管理人員要按期如數(shù)收回,并辦理注銷借閱手續(xù)。
4、會(huì)計(jì)檔案的保管期限。各種會(huì)計(jì)檔案的保管期限,按其特點(diǎn)可分為永久性和定期性兩類。凡是在立檔單位會(huì)計(jì)核算中形成的,記述和反映會(huì)計(jì)核算的,對(duì)工作總結(jié)、查考和研究經(jīng)濟(jì)活動(dòng)具有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)永久保存。定期保管期限分別為3年、5年、10年、15年、20年、25年6種。會(huì)計(jì)檔案的保管期限,從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起,如:1996年度終了日為12月31日,保管期限按1997年元月1日開(kāi)始計(jì)算。為了全面反映會(huì)計(jì)檔案情況,立檔部門(mén)應(yīng)設(shè)置“會(huì)計(jì)檔案?jìng)洳楸怼,及時(shí)記載會(huì)計(jì)檔案的保存數(shù),借閱數(shù)和歸檔數(shù),做到心中有數(shù)、不出差錯(cuò)。
(一)會(huì)計(jì)檔案保管期滿,需要銷毀時(shí)由本單位檔案部門(mén)提出銷毀意見(jiàn),會(huì)同部門(mén)共同鑒定、嚴(yán)格審查,編造會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。
。ǘ⿻(huì)計(jì)檔案保管期滿,但其中未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證,應(yīng)單獨(dú)抽出,另行立卷,由檔案部門(mén)保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)時(shí)為止;建設(shè)單位在建設(shè)期間的會(huì)計(jì)檔案,不得銷毀。
。ㄈ╀N毀檔案前,應(yīng)按會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列的項(xiàng)目逐一清查核對(duì);各單位銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)應(yīng)由檔案部門(mén)和財(cái)會(huì)部門(mén)共同派員監(jiān)銷;會(huì)計(jì)檔案銷毀后經(jīng)辦人在“銷毀清冊(cè)”上簽章,注明“已銷毀”字樣和銷毀日期,以示負(fù)責(zé),同時(shí)將監(jiān)銷情況寫(xiě)出面報(bào)告一式兩面三份,一份報(bào)本單位領(lǐng)導(dǎo),一份入檔案?jìng)洳椤?/p>
會(huì)計(jì)人員工作調(diào)動(dòng)或者因故離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部移交接替人員。沒(méi)有辦清交接手續(xù)的不得調(diào)動(dòng)或離職。會(huì)計(jì)人員辦理移交必須作好以下準(zhǔn)備工作:
(一)已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會(huì)計(jì)憑證的應(yīng)當(dāng)填制完畢。
。ǘ┱響(yīng)該移交的各項(xiàng)資料,對(duì)未了事項(xiàng)和遺留問(wèn)題要做出書(shū)面說(shuō)明材料。
。ㄈ┚幹埔平磺鍍(cè),列明移交憑證、賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表、公章、現(xiàn)金、有價(jià)證券、支票、文件、其他會(huì)計(jì)資料和物品等內(nèi)容;以及從事該項(xiàng)工作的移交人員應(yīng)在移交清冊(cè)上列明人軟件及密碼、會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)盤(pán)、磁帶等內(nèi)容。
。ㄋ模⿻(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員移交時(shí),應(yīng)將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作、重大財(cái)務(wù)收支問(wèn)題和會(huì)計(jì)人員的情況等接替人員介紹清楚。
移交人員離職前必須將本人經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作,在規(guī)定的期限內(nèi),全部向接管人員移交清楚。接替人員應(yīng)認(rèn)真按照移交清冊(cè)逐項(xiàng)點(diǎn)收。具體要求是:
1、現(xiàn)金要根據(jù)會(huì)計(jì)賬簿記錄的余額進(jìn)行當(dāng)面點(diǎn)交,不得短缺,接替人員發(fā)現(xiàn)不一致或“白條頂庫(kù)”現(xiàn)象時(shí),移交人員在規(guī)定期限內(nèi)負(fù)責(zé)查清處理。
2、有價(jià)證券的數(shù)量要與會(huì)計(jì)賬簿記錄一致,有價(jià)證券面額與發(fā)行價(jià)不一致時(shí),按照會(huì)計(jì)賬簿余額交接。
3、會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須完整無(wú)缺,不得遺漏。如有短缺,必須查明原因,并在移交清冊(cè)上注明,由移交人負(fù)責(zé)。
4、銀行存款賬戶要與
業(yè)委會(huì)財(cái)務(wù)管理制度 5
一、總則
1、為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理、規(guī)范公司日常財(cái)務(wù)行為,發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,便于公司各部門(mén)及員工對(duì)財(cái)務(wù)部工作進(jìn)行有效地監(jiān)督,維護(hù)公司及員工相關(guān)的合法權(quán)益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及財(cái)務(wù)制度,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。
2、公司財(cái)務(wù)部門(mén)的職能是:
(1)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度。
(2)建立健全財(cái)務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)核算管理,反映、分析財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)紀(jì)律。
(3)積極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。
(4)厲行節(jié)約,合理使用資金。
(5)合理分配公司收入,及時(shí)完成需要上交的稅收及管理費(fèi)用。
(6)對(duì)有關(guān)機(jī)構(gòu)及財(cái)政、稅務(wù)、銀行部門(mén)了解,檢查財(cái)務(wù)工作,主動(dòng)提供有關(guān)資料,如實(shí)反映情況。
(7)完成公司交給的其他工作。
3、公司各部門(mén)和職員必須遵守本規(guī)定。
二、會(huì)計(jì)人員及要求
1、公司財(cái)務(wù)部由財(cái)務(wù)經(jīng)理、會(huì)計(jì)、出納和審計(jì)工作人員組成。在沒(méi)有財(cái)務(wù)經(jīng)理之前,財(cái)務(wù)經(jīng)理由會(huì)計(jì)兼任承擔(dān)。
2、出納員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。
3、財(cái)會(huì)人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職,互相配合,如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。記賬、算賬、報(bào)賬必須做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí),數(shù)字準(zhǔn)確,賬目清楚,日清月結(jié),按期報(bào)賬。
4、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)必須切實(shí)保障財(cái)會(huì)人員依法行使職權(quán)和履行職責(zé)。
5、財(cái)會(huì)人員在辦理會(huì)計(jì)事務(wù)中,必須堅(jiān)持原則,照章辦事。對(duì)于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的事項(xiàng),必須拒絕付款、拒絕報(bào)銷或拒絕執(zhí)行,并及時(shí)向上級(jí)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
6、公司支持財(cái)務(wù)人員堅(jiān)持原則,按財(cái)務(wù)制度辦事。嚴(yán)禁任何人對(duì)敢于堅(jiān)持原則的財(cái)會(huì)人員進(jìn)行打擊報(bào)復(fù)。公司對(duì)敢于堅(jiān)持原則的財(cái)會(huì)人員予以表?yè)P(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì)。
7、財(cái)會(huì)人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動(dòng)。財(cái)會(huì)人員調(diào)動(dòng)工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒(méi)有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會(huì)計(jì)工作。
8、被撤銷、調(diào)調(diào)離崗位的財(cái)會(huì)人員,必須會(huì)同有關(guān)人員編制財(cái)立、資金、債權(quán)債務(wù)移交清冊(cè),辦理交接手續(xù)。移交交接包括移交人經(jīng)管的會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表、賬目、款項(xiàng)、公章、實(shí)物及未了事項(xiàng)等。移交交接必須實(shí)行監(jiān)交。一般財(cái)會(huì)人員的交接,由財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行監(jiān)交;財(cái)務(wù)經(jīng)理的交接,由財(cái)務(wù)總監(jiān)會(huì)同總經(jīng)理進(jìn)行監(jiān)交;財(cái)務(wù)總監(jiān)的交接,由總經(jīng)理負(fù)責(zé)進(jìn)行監(jiān)交。
三、財(cái)務(wù)工作崗位職責(zé)
。ㄒ唬┴(cái)務(wù)經(jīng)理職責(zé)
1、對(duì)崗位設(shè)置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時(shí)負(fù)責(zé)選拔、培訓(xùn)和考核財(cái)會(huì)人員。
2、貫徹國(guó)家財(cái)稅政策、法規(guī),并結(jié)合公司具體情況建立規(guī)范的財(cái)務(wù)管理模式,指導(dǎo)建立健全相關(guān)財(cái)務(wù)核算制度同時(shí)負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和考核。
3、進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核,監(jiān)督各部門(mén)降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益。
4、其他相關(guān)工作。
。ǘ┴(cái)務(wù)主管職責(zé)
1、負(fù)責(zé)管理公司的日常財(cái)務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)內(nèi)部的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備、選調(diào)聘用、晉升辭退等提出方案和意見(jiàn)。
3、負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)財(cái)務(wù)人員的管理、教育、培訓(xùn)和考核。
4、負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理制度的制定,推行會(huì)計(jì)電算化管理方式等。
5、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)和公司各項(xiàng)制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。
6、參與公司各項(xiàng)資本經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的預(yù)測(cè)、計(jì)劃、核算、分析決策和管理,做好對(duì)本部門(mén)工作的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。
7、組織指導(dǎo)編制財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)決算,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行;協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行控制、分析及考核。
10、負(fù)責(zé)監(jiān)管財(cái)務(wù)歷史資料、文件、憑證、報(bào)表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規(guī)定手續(xù)報(bào)請(qǐng)銷毀。
11、參與價(jià)格及工資、獎(jiǎng)金、福利政策的制定。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(三)會(huì)計(jì)職責(zé)
1、按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定記賬、復(fù)賬、報(bào)賬,做到手續(xù)齊備、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、處理及時(shí);
2、發(fā)票開(kāi)具和審核,各項(xiàng)業(yè)務(wù)款項(xiàng)發(fā)生、回收的監(jiān)督,業(yè)務(wù)報(bào)表的整理、審核、匯總,業(yè)務(wù)合同執(zhí)行情況的監(jiān)督、保管及統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填報(bào);
3、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的核算,財(cái)務(wù)制度的監(jiān)督,會(huì)計(jì)檔案的保存和管理工作;
4、完成部門(mén)主管或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
。ㄋ模┏黾{職責(zé)
1、建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊(cè),嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。
2、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,不得坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫(kù)。
3、對(duì)每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)作到日清月結(jié),及時(shí)核對(duì),保證賬實(shí)相符。
四、會(huì)計(jì)核算原則
1、公司執(zhí)行《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等法律法規(guī)關(guān)于會(huì)計(jì)核算一般原則、會(huì)計(jì)憑證和賬簿、內(nèi)部審計(jì)和財(cái)產(chǎn)清查等事項(xiàng)的規(guī)定。
2、公司采用國(guó)家規(guī)定的會(huì)計(jì)制度的會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)報(bào)表,并按有關(guān)的規(guī)定辦理會(huì)計(jì)事務(wù)。
3、記賬方法采用借貸記賬法。記賬原則采用權(quán)責(zé)發(fā)生制。以人民幣為記賬位幣。人民幣同其他貨幣折算,按國(guó)家規(guī)定的會(huì)計(jì)制度規(guī)定辦理。
4、一切會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表中各種文字記錄用中文記載,必要時(shí)可用外國(guó)文字旁述;數(shù)目字用阿拉伯?dāng)?shù)字記載。記載、書(shū)寫(xiě)必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書(shū)寫(xiě)。
5、公司對(duì)公司資本堅(jiān)持資本確定、資本充實(shí)的原則。
6、公司收益與費(fèi)用的計(jì)算,實(shí)行統(tǒng)一核算,按需設(shè)賬的原則。對(duì)同一時(shí)期的各項(xiàng)收入及與其相關(guān)聯(lián)的成本、費(fèi)用都必須在同一時(shí)期內(nèi)反映,如應(yīng)付工資、應(yīng)提折舊等均按規(guī)定時(shí)間進(jìn)行,不應(yīng)提前或延后。
7、公司采用的會(huì)計(jì)處理方法,前后各期必須一致,非董事會(huì)同意,任何人不得隨意改變。
8、凡與公司合作經(jīng)營(yíng)的企業(yè),應(yīng)按合同規(guī)定的資本總額、出資比例、出資方式,在規(guī)定期限內(nèi)投入資本。具體如下:
。1)以現(xiàn)金投資的,應(yīng)以收到或進(jìn)入開(kāi)戶銀行的日期和金額作為記賬依據(jù);
(2)以廠房、設(shè)備、原材料等實(shí)物投資的,應(yīng)按合同規(guī)定并經(jīng)檢驗(yàn)核實(shí)的實(shí)物清單、金額、收到實(shí)物的日期作為記賬依據(jù);
(3)以專有技術(shù)、專利權(quán)等無(wú)形資產(chǎn)作投資的,應(yīng)以合同規(guī)定的金額和日期為記賬依據(jù)。
9、公司主要的會(huì)計(jì)報(bào)表有如下幾種:1.資產(chǎn)負(fù)債表(年、季、月);2.損益表(年、季、月);3.股息紅利分配方案(年度);4.財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)表(年度);5.固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表(年度);6.銀行及其他貸款情況表(季度);7.現(xiàn)金流量表(年、季、月)。
10、加強(qiáng)原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不可缺少的書(shū)面證明,是會(huì)計(jì)記錄的主要依據(jù)。
11、公司應(yīng)根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證編制記賬憑證。記賬憑證的內(nèi)容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號(hào)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要、會(huì)計(jì)科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員,復(fù)核人員、會(huì)計(jì)主管人員簽名或蓋章。收款和付款記賬憑證還應(yīng)當(dāng)由出納人員簽名或蓋章。
12、健全會(huì)計(jì)核算,按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿。會(huì)計(jì)核算應(yīng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)爲(wèi)依據(jù),按照規(guī)定的會(huì)計(jì)處理方法進(jìn)行,保證會(huì)計(jì)指標(biāo)的口徑一致,相互可比和會(huì)計(jì)處理方法前後相一致。
13、做好會(huì)計(jì)審核工作,經(jīng)辦財(cái)會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真審核每項(xiàng)業(yè)務(wù)的合法性、真實(shí)性、手續(xù)完整性和資料的準(zhǔn)確性。編制會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表時(shí)應(yīng)經(jīng)專人復(fù)核,重大事項(xiàng)應(yīng)由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核。
14、會(huì)計(jì)人員根據(jù)不同的賬務(wù)內(nèi)容采用定期對(duì)會(huì)計(jì)賬簿記錄的有關(guān)數(shù)位與庫(kù)存實(shí)物、貨幣資金、有價(jià)證券、往來(lái)單位或個(gè)人等進(jìn)行相互核對(duì),保證賬證相符、賬實(shí)相符、賬表相符。
15、建立會(huì)計(jì)檔案,包括對(duì)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料都應(yīng)建立檔案,妥善保管。按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定進(jìn)行保管和銷毀。
五、貨幣資金管理
(一)、現(xiàn)金
1、公司財(cái)務(wù)部庫(kù)存現(xiàn)金控制在核定限額內(nèi),不得超限額存放現(xiàn)金。
2、建立和健全《現(xiàn)金日記賬》簿,出納應(yīng)根據(jù)審批無(wú)誤的收支憑單逐筆順序登記現(xiàn)金流水收支賬目,并每天結(jié)出余額核對(duì)庫(kù)存。
3、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)制度,做到日清日結(jié),保證現(xiàn)金的安全,F(xiàn)金遇有短款,應(yīng)及時(shí)查明原因,報(bào)告單位領(lǐng)導(dǎo),并要追究責(zé)任者的責(zé)任。
4、庫(kù)存現(xiàn)金超過(guò)3000元時(shí)必須存入銀行。
5、任何現(xiàn)金支出必須按相關(guān)程序報(bào)批(詳見(jiàn)支出審批制度)。因出差或其他原因必須預(yù)支現(xiàn)金的,須填寫(xiě)借款單,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),方可支出現(xiàn)金。借款人要在出差回來(lái)或借款后三天內(nèi)向出納還款或報(bào)銷(詳見(jiàn)差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定)。
6、收支單據(jù)辦理完畢后出納須在審核無(wú)誤的收支憑單上簽章,并在原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收、付訖章,防止重復(fù)報(bào)銷。
7、不準(zhǔn)用“白條”入賬。
8、不準(zhǔn)私人挪用、占用和借用公款現(xiàn)金。
9、到公司以外金融機(jī)構(gòu)提取或送存現(xiàn)金(限額1萬(wàn)元以上)時(shí),需由兩名人員乘坐公司汽車前往。
10、現(xiàn)金出納員必須嚴(yán)格和妥善保管金庫(kù)密碼和鑰匙。
11、現(xiàn)金出納員要妥善保管金庫(kù)內(nèi)存放的現(xiàn)金和有價(jià)證券;私人財(cái)物不得存放入內(nèi)。
12、現(xiàn)金出納員必須隨時(shí)接受開(kāi)戶銀行和本單位領(lǐng)導(dǎo)的檢查監(jiān)督。
13、出納員必須嚴(yán)格遵守執(zhí)行上述各條規(guī)定.
。ǘ、銀行存款
1、公司必須遵守中國(guó)人民銀行的規(guī)定,辦理銀行基本賬戶和輔助賬戶的開(kāi)戶和公司各種銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
2、公司必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中國(guó)人民銀行法》、《中華人民共和國(guó)票據(jù)法》等相關(guān)的結(jié)算管理制度。
3.、作廢的銀行支票由出納員加蓋作廢戳記,妥善保存。
4、銀行結(jié)算方式根據(jù)公司實(shí)際情況采取如下幾種方式:支票(現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票)、銀行匯票、電匯、信匯、銀行承兌匯票、委托收款(僅限于水費(fèi)、電費(fèi)、電話費(fèi)結(jié)算),除上述結(jié)算方式外,其他不予使用。
5、從銀行取回的各種結(jié)算憑證,要及時(shí)入賬。
6、公司應(yīng)按每個(gè)銀行開(kāi)戶賬號(hào)建立一本銀行存款明細(xì)賬,出納員應(yīng)及時(shí)將公司銀行存款明細(xì)賬與銀行對(duì)賬單逐筆進(jìn)行核對(duì)。于每季度末做出銀行核對(duì)余額調(diào)節(jié)明細(xì)表。
7、銀行出納員對(duì)銀行調(diào)節(jié)明細(xì)表所記載的賬項(xiàng)必須及時(shí)查明原因,對(duì)出現(xiàn)的差錯(cuò)通知責(zé)任人進(jìn)行更正,對(duì)未達(dá)賬項(xiàng)要及時(shí)予以清理。造成的賬賬不一致,應(yīng)盡快解決。
8、空白銀行支票與預(yù)留印鑒必須實(shí)行分管。由出納員逐筆登記,記錄所簽發(fā)支票的用途、使用單位、金額、支票號(hào)碼等。
。ㄈ、支票管理
1、支票的購(gòu)買(mǎi)、填寫(xiě)和保存由出納負(fù)責(zé)。
2、建立和健全《銀行存款日記賬》簿,出納應(yīng)根據(jù)審批無(wú)誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支賬目,并每天結(jié)出余額;每工作日結(jié)束后與銀行記錄核對(duì)。
3、出納收取支票時(shí),須立即開(kāi)具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、繳款部門(mén)、出納、會(huì)計(jì)各留存一聯(lián)。
4、支票的使用必須填寫(xiě)“支票領(lǐng)用單”,由經(jīng)辦人、部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)主管(經(jīng)理)、總經(jīng)理(計(jì)劃外部分)簽字后出納方可開(kāi)出。
5、所開(kāi)出支票必須封填收款單位名稱。
6、所開(kāi)支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。
(四)、現(xiàn)金、銀行存款的盤(pán)查
1、出納人員在每周完成出納工作后,應(yīng)將庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款的上存、收入、支出、結(jié)存情況,編制“出納報(bào)告表”,并對(duì)由出納保管的`庫(kù)存現(xiàn)金,由會(huì)計(jì)或總經(jīng)理指定人員于每星期五下午及每月終了進(jìn)行定期對(duì)賬盤(pán)查,其他時(shí)間進(jìn)行抽查。
2、出納應(yīng)根據(jù)銀行存款日記賬的賬面余額與開(kāi)戶銀行轉(zhuǎn)來(lái)的對(duì)賬單的余額進(jìn)行核對(duì),對(duì)未達(dá)賬項(xiàng)應(yīng)由會(huì)計(jì)編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”進(jìn)行檢查核對(duì)。
3、其它依據(jù)相關(guān)會(huì)計(jì)制度及法規(guī)執(zhí)行。
六、支出審批
。ㄒ唬⒖倓t
1、所有款項(xiàng)的支付,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。如果主管領(lǐng)導(dǎo)不在公司,應(yīng)以電話或傳真的方式與其聯(lián)系,確認(rèn)是否批準(zhǔn)款項(xiàng)的支付,事后請(qǐng)其在支出單上補(bǔ)簽意見(jiàn);
2、財(cái)務(wù)專用章、公司法人章及支票必須分開(kāi)保管,公司法人章由辦公室主任負(fù)責(zé)保管,財(cái)務(wù)專用章和支票由出納負(fù)責(zé)保管。辦公室主任或出納不在單位期間,印章應(yīng)由法定代表人指定的專人保管。印章代管須辦理交接手續(xù),代管人員必須對(duì)印章的使用情況進(jìn)行登記;
3、財(cái)務(wù)部原則上不得將已加蓋財(cái)務(wù)專用章及公司法人章的支票預(yù)留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
4、開(kāi)具的支票須寫(xiě)明經(jīng)批準(zhǔn)同意的收款人全稱,收取的發(fā)票須與收款相符。如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書(shū)面通知并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
5、往來(lái)款項(xiàng)的沖轉(zhuǎn)(指非正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)),須公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);6、非正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)調(diào)出資金須經(jīng)過(guò)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
7、用以支付各種款項(xiàng)的原始憑證必須保存原件,復(fù)印件不得作為原始憑證。如遇特殊情況須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
。ǘ、審批程序
1、計(jì)劃內(nèi)報(bào)銷:
經(jīng)手人、證明人(持原始憑證)、分管經(jīng)理(部門(mén)負(fù)責(zé)人)、財(cái)務(wù)部
2、超計(jì)劃報(bào)銷:
經(jīng)手人、證明人(持原始憑證和超支報(bào)告)、分管經(jīng)理(部門(mén)負(fù)責(zé)人)、財(cái)務(wù)
。ㄈ、計(jì)劃審批內(nèi)容
1、購(gòu)買(mǎi)日常辦公用品、計(jì)算機(jī)的外設(shè)配件和耗材之支出計(jì)劃,由運(yùn)營(yíng)中心收齊匯總,報(bào)公司總經(jīng)理審批。原則上由運(yùn)營(yíng)管理中心統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)并庫(kù)存,各部門(mén)登記領(lǐng)用,并進(jìn)入各部門(mén)的費(fèi)用。每月底由運(yùn)營(yíng)管理中心向財(cái)務(wù)部提供有關(guān)方面的明細(xì)表(經(jīng)各部門(mén)簽字確認(rèn))。
2、固定資產(chǎn)與辦公家具(包括機(jī)房與OA設(shè)備):其購(gòu)買(mǎi)由各部門(mén)報(bào)申請(qǐng)計(jì)劃,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,公司總經(jīng)理批準(zhǔn),公司技術(shù)部、運(yùn)營(yíng)管理中心統(tǒng)一協(xié)調(diào)核準(zhǔn)后,對(duì)協(xié)調(diào)或購(gòu)買(mǎi)情況寫(xiě)出需求報(bào)告,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi),金額在1萬(wàn)元以上的固定資產(chǎn)購(gòu)入必須報(bào)總經(jīng)理審批。
3、參展/會(huì)費(fèi):由經(jīng)辦人隨借款單附上邀請(qǐng)函與蓋章完全的參展申請(qǐng)表復(fù)印件,由部門(mén)經(jīng)理審批,財(cái)務(wù)部審核付款。本地展會(huì)原則上不得支付會(huì)務(wù)費(fèi);外地展會(huì)如在參展費(fèi)中包含會(huì)務(wù)費(fèi)用的,必須注明人數(shù)與明細(xì)并履行上述審批手續(xù)。凡批準(zhǔn)住會(huì),予以報(bào)銷往返車票與會(huì)務(wù)費(fèi);不住會(huì)的,報(bào)銷車票與差旅補(bǔ)助。凡是參加境外展覽會(huì),必須至少提前一個(gè)月向公司總經(jīng)理提交專項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告,注明參展必要性、參展人數(shù)、費(fèi)用預(yù)算等。經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
4、差旅費(fèi):各部門(mén)根據(jù)工作需要,制定出差計(jì)劃,應(yīng)注明出差地點(diǎn)、事由、時(shí)間、人數(shù)、由部門(mén)經(jīng)理審核出差的必要性和借款的合理性、經(jīng)理簽字后交財(cái)務(wù)付款。各部門(mén)經(jīng)理憑出差報(bào)告先由公司總經(jīng)理審批后方可借款。(所有境外出差必須提前書(shū)面請(qǐng)示總經(jīng)理經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行)。
5、工資、獎(jiǎng)金的支出:由公司人事部核準(zhǔn)每月考勤,有關(guān)工資、獎(jiǎng)金、福利費(fèi)等各項(xiàng)津貼的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)由公司人事勞資管理部門(mén)制定,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)財(cái)務(wù)部備案。財(cái)務(wù)部編制發(fā)放表,經(jīng)理簽字確認(rèn),并報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后財(cái)務(wù)發(fā)放。
6、業(yè)務(wù)費(fèi)用:業(yè)務(wù)費(fèi)用包括業(yè)務(wù)交通費(fèi)(含油費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、搬運(yùn)費(fèi))、快遞費(fèi)、禮品費(fèi)及業(yè)務(wù)招待費(fèi)。經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的計(jì)劃內(nèi)業(yè)務(wù)費(fèi)用由部門(mén)經(jīng)理審批;計(jì)劃外業(yè)務(wù)費(fèi)用報(bào)公司總經(jīng)理審批。
7、辦公費(fèi)用、會(huì)議費(fèi)用及其他費(fèi)用
、殴巨k公用具由辦公室統(tǒng)一采購(gòu)、管理;
、妻k公室設(shè)立賬冊(cè)登記公司辦公用品的采購(gòu)、使用情況;
、寝k公室財(cái)產(chǎn)臺(tái)賬為財(cái)務(wù)部附設(shè)賬冊(cè);
、绒k公室應(yīng)對(duì)各部門(mén)領(lǐng)用的辦公用品情況進(jìn)行造冊(cè)、登記、定期通報(bào);
⑸公司各部門(mén)因工作需要,需邀請(qǐng)有關(guān)單位人員召開(kāi)會(huì)議的,應(yīng)由部門(mén)經(jīng)理提出建議,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),其會(huì)務(wù)工作由辦公室統(tǒng)一安排;
。ㄋ模﹫(bào)銷審核制度
a、原則
1、嚴(yán)格財(cái)務(wù)收支審批制度,公司發(fā)生的各項(xiàng)開(kāi)支都必須由經(jīng)手人填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷單,注明支出事由、項(xiàng)目、發(fā)票張數(shù)、報(bào)銷金額、和經(jīng)辦人簽名、部門(mén)經(jīng)理簽字、財(cái)務(wù)經(jīng)理審核(按照有關(guān)規(guī)定辦理)、分計(jì)劃內(nèi)和計(jì)劃外相關(guān)程序?qū)徟,出納方可付款。
2、加強(qiáng)報(bào)銷管理,當(dāng)月賬,當(dāng)月了,25日以后賬最遲不得超過(guò)下月3日。3、為了分清責(zé)任,進(jìn)行部門(mén)核算,不同人員支出的業(yè)務(wù)費(fèi)用不得混淆在一張報(bào)銷單上。
b、支出相關(guān)部門(mén)審核
對(duì)所有報(bào)銷內(nèi)容,相關(guān)部門(mén)經(jīng)理必須就其合理性及必要性進(jìn)行審核。
c、財(cái)務(wù)部門(mén)審核
財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)所有報(bào)銷票據(jù),依據(jù)相關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)及內(nèi)部財(cái)務(wù)制度對(duì)其合法性進(jìn)行審核。
d、費(fèi)用報(bào)銷及借款時(shí)間一覽
項(xiàng)目周一周二周三周四周五
款項(xiàng)借支11:00-12:0011:00-12:0011:00-12:0011:00-12:0011:00-12:00
15:30-17:0015:30-17:0015:30-17:0015:30-17:0015:30-17:00
費(fèi)用報(bào)銷9:00-12:009:00-12:009:00-12:00
對(duì)外結(jié)賬9:00-12:009:00-12:009:00-12:00
e、報(bào)銷手續(xù)
嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)報(bào)銷制度,款項(xiàng)支出時(shí)填寫(xiě)支出憑單并將發(fā)票(所有票據(jù)須開(kāi)明細(xì)發(fā)票,經(jīng)手人須在票據(jù)背面簽字)交給財(cái)務(wù)。由客戶或分公司報(bào)銷的要向財(cái)務(wù)注明并留復(fù)印件,原件給客戶。計(jì)劃內(nèi)報(bào)銷必須提供的原始憑證:
1、版面費(fèi)、廣告代理費(fèi):由部門(mén)憑發(fā)票填寫(xiě)費(fèi)用(成本)報(bào)銷單,財(cái)務(wù)部對(duì)票具進(jìn)行核實(shí)(附上媒體刊登的詳細(xì)清單),核對(duì)無(wú)誤后付款。
2、印刷費(fèi)(出片費(fèi)):部門(mén)憑發(fā)票,附印刷品結(jié)算單,進(jìn)行核實(shí)無(wú)誤后,填寫(xiě)費(fèi)用(成本)報(bào)銷單,財(cái)務(wù)審核無(wú)誤后付款。
3、辦公用品、低值易耗品:由運(yùn)營(yíng)管理中心統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)的,運(yùn)營(yíng)管理中心保管人員根據(jù)發(fā)票同實(shí)物核對(duì)無(wú)誤后,填寫(xiě)驗(yàn)收單后(低值易耗品還需有出庫(kù)單),憑發(fā)票(附上驗(yàn)收單及分?jǐn)偯骷?xì))填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷單。各單位自行購(gòu)買(mǎi)的憑發(fā)票填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷單經(jīng)相應(yīng)級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)銷。
4、機(jī)房與OA設(shè)備:技術(shù)部保管人員根據(jù)發(fā)票同實(shí)物核對(duì)無(wú)誤后填寫(xiě)驗(yàn)收單和出庫(kù)單。憑發(fā)票(附上驗(yàn)收單)填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷單。
5、資料費(fèi):各單位購(gòu)書(shū)及其它資料,首先將書(shū)、資料和發(fā)票拿到資料管理部門(mén)(運(yùn)營(yíng)管理中心)進(jìn)行登記驗(yàn)收,并在書(shū)、資料上蓋章、編號(hào)。經(jīng)手人憑發(fā)票(附上驗(yàn)收單)填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷單。
6、差旅費(fèi):于返回3天內(nèi)必須報(bào)銷,由部門(mén)經(jīng)理審核票據(jù)的合理性并在報(bào)銷單上隨同差旅者簽字認(rèn)證,后至財(cái)務(wù)核銷借款。各單位經(jīng)理報(bào)差旅費(fèi)憑報(bào)銷單經(jīng)大區(qū)總裁審批后到財(cái)務(wù)核銷借款。對(duì)3天內(nèi)無(wú)故不及時(shí)報(bào)銷的,財(cái)務(wù)部應(yīng)催辦一次,仍不辦理者,財(cái)務(wù)部有責(zé)任從其當(dāng)月工資和獎(jiǎng)金中扣除。試用人員出差借款須由經(jīng)理?yè)?dān)保,視同經(jīng)理借款。
7、業(yè)務(wù)費(fèi)用:所有業(yè)務(wù)費(fèi)用票據(jù)須開(kāi)明細(xì)發(fā)票,經(jīng)手人須在票據(jù)背面簽字。各單位應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則使用業(yè)務(wù)費(fèi)用,任何人不得用于除業(yè)務(wù)需要以外的個(gè)人消費(fèi)。業(yè)務(wù)招待費(fèi)須有兩人以上簽字并注明時(shí)間及招待客戶名稱;加班用餐費(fèi)須有全體用餐人簽字;交通費(fèi)須注明起始、地點(diǎn)及原因;禮品費(fèi)須注明所送人名及禮品名稱、數(shù)量;快遞費(fèi)單據(jù)上請(qǐng)注明客戶名稱。所有費(fèi)用均計(jì)入部門(mén)成本。未按規(guī)定填寫(xiě)說(shuō)明或簽字的,財(cái)務(wù)人員應(yīng)將報(bào)銷憑證退回并說(shuō)明原因。
8、超計(jì)劃報(bào)銷手續(xù)必須有審批報(bào)告,其它同計(jì)劃內(nèi)報(bào)銷手續(xù)一樣。
(五)差旅費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定
為保證公司差旅費(fèi)的合理使用,規(guī)范差旅費(fèi)的開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),特制定此規(guī)定,具體如下:
1、出差人員是指經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)離開(kāi)本市一天以上進(jìn)行各項(xiàng)公務(wù)活動(dòng)的員工。
2、出差人員出差需持有經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、運(yùn)營(yíng)中心、公司總經(jīng)理簽字的《出差申請(qǐng)表》。申請(qǐng)表中需注明部門(mén)名稱、出差人姓名、出差時(shí)間、出差地點(diǎn)、出差事由、出差來(lái)回乘坐交通工具、預(yù)計(jì)差旅費(fèi)金額,報(bào)總經(jīng)理審批,憑申請(qǐng)單辦理借款和報(bào)銷手續(xù)后將申請(qǐng)單交運(yùn)營(yíng)管理中心存檔。
3、報(bào)批手續(xù):
一般人員出差,在特殊情況下需乘飛機(jī),必須有總經(jīng)理審批同意,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(1)、工出差到外地,可預(yù)借一定金額的差旅費(fèi)。出差回來(lái)后憑單據(jù)在三日內(nèi)報(bào)銷,逾期不報(bào)銷者,將從工資中扣除所借款項(xiàng)。
(2)、出差人員的住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行定額包干(詳見(jiàn)后附差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)),由出差人員調(diào)劑使用,節(jié)余歸己、超支不補(bǔ)。
(3)、出差乘坐火車,一般以硬臥為標(biāo)準(zhǔn),如買(mǎi)不到硬臥票,按硬座票價(jià)的60%予以補(bǔ)助。
(4)、出差期間的交際應(yīng)酬費(fèi),須事先請(qǐng)示總經(jīng)理特批。
(5)、往返機(jī)場(chǎng)、車站的市內(nèi)交通費(fèi)準(zhǔn)予單獨(dú)憑車票報(bào)銷(不含出租車費(fèi)用)。
(6)、出差參加展示會(huì)的運(yùn)雜費(fèi)、門(mén)票等準(zhǔn)予單獨(dú)憑票報(bào)銷;對(duì)于到外地參加會(huì)議、展覽、及其他活動(dòng)的人員食宿及其他費(fèi)用由對(duì)方負(fù)擔(dān)的,不得在公司報(bào)銷路費(fèi)并領(lǐng)取補(bǔ)助.
(7)、出差或外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、參加會(huì)議等,由集體統(tǒng)一安排食宿的,按其統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,不享受任何補(bǔ)助。
(8)、出差補(bǔ)助天數(shù)的計(jì)算方法:
1)出發(fā)日補(bǔ)助計(jì)算:以有效報(bào)銷車票或飛機(jī)票的準(zhǔn)確開(kāi)車或起飛時(shí)間為準(zhǔn):上午12:00前出發(fā)的可享受全天補(bǔ)助;12:00后出發(fā)的,當(dāng)日不能到達(dá)目的地的,可享受半天補(bǔ)助;12:00后出發(fā)的,當(dāng)天到達(dá)目的地的并住宿,可享受全天補(bǔ)助;
2)到達(dá)日補(bǔ)助計(jì)算:以有效報(bào)銷車票或飛機(jī)票的準(zhǔn)確開(kāi)車或起飛時(shí)間為準(zhǔn):上午12:00前返回的可享受半天補(bǔ)助;12:00后返回的可享受全天補(bǔ)助。
(9)、出差天數(shù)的計(jì)算方法:按照實(shí)有天數(shù)計(jì)算。
(10)、費(fèi)用核算:公司所有人員出差費(fèi)用均計(jì)入各部門(mén)成本。
(11)、其它
1)報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí),應(yīng)提供出差期間相應(yīng)票據(jù)(如住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、餐費(fèi)等),以便財(cái)務(wù)部進(jìn)行賬目財(cái)務(wù)處理。如無(wú)法提供相應(yīng)票據(jù),日補(bǔ)助超過(guò)30元以上的部分將由財(cái)務(wù)按國(guó)家規(guī)定代扣代繳個(gè)人所得稅。
2)凡購(gòu)買(mǎi)打折機(jī)票的(票面有不得簽轉(zhuǎn)更改字樣的),在報(bào)銷時(shí)必須按打折后的實(shí)際價(jià)格填寫(xiě),如有弄虛作假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)后將加倍扣還。
附件:差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
職務(wù)一般地區(qū)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)(元/天)特殊地區(qū)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)(元/天)
總經(jīng)理280380
事業(yè)部/職能部門(mén)總經(jīng)理240320
部門(mén)經(jīng)理220280
部門(mén)副經(jīng)理/主管180230
一般人員160200
1)、事業(yè)部副總經(jīng)理/職能部門(mén)副總經(jīng)理(副主任)與部門(mén)經(jīng)理補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)相同;
2)、經(jīng)理助理、行政主管等享受主管待遇。
七、往來(lái)賬務(wù)管理
a、應(yīng)收賬款管理
。ㄒ唬┦湛罘结
1、業(yè)務(wù)人員在公司為其客戶提供了相應(yīng)的服務(wù)或勞務(wù)后,應(yīng)及時(shí)把廣告認(rèn)定單交由客戶確認(rèn),并及時(shí)催收款項(xiàng)。
2、收款時(shí)間:次月13日前。(注:數(shù)據(jù)入網(wǎng)要求一次收回合同所簽訂的金額)。
3、回款方式:轉(zhuǎn)賬支票,非遠(yuǎn)期、空頭或錯(cuò)誤支票;現(xiàn)金;抵實(shí)物,(所抵實(shí)物必須為公司需要或?qū)Ψ狡髽I(yè)瀕臨破產(chǎn)無(wú)法收回所欠款項(xiàng),并且要有公司總經(jīng)理的批示)。嚴(yán)禁市場(chǎng)員墊付業(yè)務(wù)款,否則公司除追收客戶款,沒(méi)收市場(chǎng)員所墊款項(xiàng),并通報(bào)批評(píng)。
4、部門(mén)人員調(diào)動(dòng)或離職等,部門(mén)經(jīng)理必須監(jiān)督其業(yè)務(wù)款項(xiàng)的回收及移交,必須填寫(xiě)移交清單一式四份(一份交財(cái)務(wù)、一份部門(mén)留存、移交人接受人各執(zhí)一份),移交人、接受人、監(jiān)交人及財(cái)務(wù)部相關(guān)統(tǒng)計(jì)人員均應(yīng)簽字,并報(bào)財(cái)務(wù)備案。接受人應(yīng)核對(duì)賬單金額及是否經(jīng)過(guò)客戶確認(rèn)。
。ǘ┪椿乜羁己宿k法
1、未回款處罰
1)由于業(yè)務(wù)人員失職造成的未回款,扣全額;
2)由于公司內(nèi)部原因造成的未回款,分相關(guān)責(zé)任扣罰;
3)由于外部不可抗力(如客戶倒閉、破產(chǎn)等)造成的未回款,持相關(guān)部門(mén)證明,只扣業(yè)務(wù)成本。
2、未回款從個(gè)人收入中按比例核減,待回款后按以下方法返還:
1)未回款額分三個(gè)月核扣,當(dāng)月扣10%,次月扣30%,第三個(gè)月扣60%;
2)未回款扣款每月隨工資補(bǔ)發(fā),三個(gè)月內(nèi)全部收回,補(bǔ)發(fā)全部扣款額,提成按5%;
3)若第3個(gè)月仍未回收該款項(xiàng),該市場(chǎng)員停止業(yè)務(wù),專職收款.在3個(gè)月之后回款,待回款后只補(bǔ)發(fā)扣款額,不予提成。
3、未回款項(xiàng)不計(jì)入業(yè)績(jī)。
4、3個(gè)月(含3個(gè)月)以上的未回款如申請(qǐng)壞賬,則扣除該業(yè)務(wù)員該筆應(yīng)收款30%的印刷成本,并處以30%的罰款,其直接主管或經(jīng)理督賬不利,同時(shí)處以5%的罰款。
5、若市場(chǎng)員連續(xù)兩個(gè)月無(wú)未回款且業(yè)績(jī)均在部門(mén)任務(wù)額(任務(wù)額低于8000元的以8000元計(jì))以上,則酌情給予獎(jiǎng)勵(lì)。由市場(chǎng)員申報(bào),部門(mén)經(jīng)理審批,財(cái)務(wù)部審核后在工資中發(fā)放。
6、財(cái)務(wù)部對(duì)部門(mén)未回款進(jìn)行監(jiān)督。對(duì)3個(gè)月以上部門(mén)未回款財(cái)務(wù)部上報(bào)公司總裁。
7、對(duì)預(yù)收款,按1%的比例對(duì)市場(chǎng)員給予獎(jiǎng)勵(lì)。
(三)可疑客戶及可疑賬款的處理
1、業(yè)務(wù)員在接洽客戶時(shí),如發(fā)現(xiàn)客戶有異常情況,應(yīng)填寫(xiě)“可疑客戶報(bào)告單”,并建議采取措施。
2、業(yè)務(wù)人員對(duì)在兩個(gè)月內(nèi)催收無(wú)效且金額較大的票款,應(yīng)填寫(xiě)“可疑客戶報(bào)告書(shū)”,并收集有關(guān)證據(jù)、資料等,報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后移送法律部門(mén)依法追訴。
3、催收或經(jīng)訴訟案件,有部分或全部款項(xiàng)未能收回的,業(yè)務(wù)人員應(yīng)取得相關(guān)法律機(jī)關(guān)證明、債權(quán)證明、破產(chǎn)宣告裁定等中的任何一種憑證,送財(cái)務(wù)部作沖賬準(zhǔn)備。
4、對(duì)收款不報(bào)或積壓收款的業(yè)務(wù)員,一旦發(fā)現(xiàn),公司將從重處罰。
b、應(yīng)付賬款管理
(一)付款時(shí)間:
1、業(yè)務(wù)款項(xiàng)由部門(mén)申請(qǐng),經(jīng)過(guò)審批后執(zhí)行;
2、印刷費(fèi)、版面費(fèi)等次月20日左右支付(每月出刊后第二日?qǐng)?bào)財(cái)務(wù));
3、購(gòu)置固定資產(chǎn)款項(xiàng)于固定資產(chǎn)驗(yàn)收入庫(kù)后支付。
。ǘ└犊罘绞剑
1、轉(zhuǎn)賬支票,非遠(yuǎn)期、空頭或錯(cuò)誤支票;
2、現(xiàn)金;
3、實(shí)物或廣告,要有公司總經(jīng)理的批示。
。ㄈ┢渌悍潜竟救藛T領(lǐng)款時(shí),必須由我公司相關(guān)人員帶領(lǐng)。
八、票據(jù)管理
a、發(fā)票管理
。ㄒ唬┥觐I(lǐng)
1、由申請(qǐng)人在《零星開(kāi)票通知單》中詳細(xì)填寫(xiě)部門(mén)名稱、申請(qǐng)日期、合同號(hào)(右上角填寫(xiě))、企業(yè)全稱、廣告刊登媒體或網(wǎng)刊全稱、業(yè)務(wù)發(fā)生具體日期、開(kāi)票金額、業(yè)務(wù)性質(zhì)(廣告或信息)、申請(qǐng)人姓名等,交部門(mén)經(jīng)理審批、會(huì)計(jì)審核后開(kāi)具。
2、若零星開(kāi)票通知單中企業(yè)名稱與合同中的企業(yè)名稱不相符,業(yè)務(wù)員需持有雙方企業(yè)蓋章認(rèn)可的證明(特殊情況可由部門(mén)經(jīng)理簽字認(rèn)可),財(cái)務(wù)方可開(kāi)具發(fā)票。
3、杜絕開(kāi)無(wú)企業(yè)名稱發(fā)票。
4、杜絕開(kāi)企業(yè)名稱不全發(fā)票:任何人無(wú)權(quán)把企業(yè)名稱縮減至2-3個(gè)字。
5、若業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生與合同不符,業(yè)務(wù)員需持有企業(yè)的附加合同或加蓋公章的證明方可開(kāi)票。
6、丟失發(fā)票一切后果由業(yè)務(wù)人員自負(fù),在對(duì)方企業(yè)提供相關(guān)證明文件(標(biāo)明發(fā)票號(hào)及金額并加蓋公章)后,我公司可提供加蓋公司發(fā)票專用章的發(fā)票存根聯(lián)復(fù)印件,業(yè)務(wù)人員因丟失發(fā)票或其他原因需要借出發(fā)票時(shí),需有書(shū)面申請(qǐng)并由各部門(mén)經(jīng)理人員簽字,財(cái)務(wù)人員對(duì)于借出發(fā)票應(yīng)進(jìn)行登記,并及時(shí)取回。
7、發(fā)票復(fù)印件蓋章需由部門(mén)經(jīng)理人員、公司總裁批準(zhǔn),財(cái)務(wù)人員應(yīng)進(jìn)行登記并由當(dāng)事人簽字。
8、開(kāi)發(fā)票時(shí)遇到的其他特殊情況,財(cái)務(wù)人員均應(yīng)取得公司領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)后,才能開(kāi)具發(fā)票。
。ǘ┚唧w規(guī)定
1、已提供勞務(wù)并簽訂合同的,業(yè)務(wù)員憑運(yùn)營(yíng)中心蓋章認(rèn)可的合同及零星開(kāi)票通知單或有企業(yè)蓋章認(rèn)可的廣告認(rèn)定單,以財(cái)務(wù)人員核對(duì)無(wú)誤后開(kāi)具發(fā)票。
2、未提供勞務(wù)已簽訂合同但又未收款的,業(yè)務(wù)員根據(jù)部門(mén)經(jīng)理認(rèn)可的業(yè)務(wù)內(nèi)容,填寫(xiě)零星開(kāi)票通知單,由部門(mén)經(jīng)理或以上級(jí)管理人員簽字,方可開(kāi)具發(fā)票。若此項(xiàng)合同終止又收不回原發(fā)票視同未回款處理。
3、未提供勞務(wù),已簽訂合同且已收款的,業(yè)務(wù)員可憑零星開(kāi)票通知單或廣告(信息)認(rèn)定單開(kāi)具發(fā)票。
4、已提供勞務(wù),但未簽訂合同且已收回款的,業(yè)務(wù)員根據(jù)運(yùn)營(yíng)中心認(rèn)可的業(yè)務(wù)內(nèi)容,填寫(xiě)零星開(kāi)票通知單或廣告(信息)認(rèn)定單開(kāi)具發(fā)票。
5、未提供勞務(wù)且未簽訂合同的,禁止開(kāi)發(fā)票。特殊情況如預(yù)收款項(xiàng)等,須部門(mén)經(jīng)理專門(mén)說(shuō)明。
(三)回收
1、當(dāng)天領(lǐng)出發(fā)票,已收款項(xiàng)的,當(dāng)天必須將款項(xiàng)交到公司出納處,否則作挪用公款處理;當(dāng)天未能收回款項(xiàng)的,當(dāng)天必須將所領(lǐng)發(fā)票交還公司財(cái)務(wù)統(tǒng)一保管;客戶因特殊原因需先將發(fā)票留下后再結(jié)款項(xiàng)的,所開(kāi)發(fā)票金額在2000元以下的領(lǐng)票人必須要求客戶簽收條經(jīng)本部門(mén)經(jīng)理簽字后交回公司財(cái)務(wù)。所開(kāi)發(fā)票金額在2000元以上的領(lǐng)票人必須持客戶簽收并加蓋客戶公司公章的收條經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字后交回公司財(cái)務(wù)。違反此項(xiàng),每次扣款200元直至開(kāi)除。
2、若是抵貨業(yè)務(wù),當(dāng)天領(lǐng)出發(fā)票,必須要求客戶開(kāi)具同樣金額的銷售發(fā)票交還財(cái)務(wù),否則必須將公司發(fā)票退回。違反此項(xiàng),每次扣款100元。
3、凡將所開(kāi)發(fā)票重新更改、退票(換名稱或換金額),必須寫(xiě)明原因并經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字確認(rèn)后方可退換。
(四)填寫(xiě)
公司統(tǒng)計(jì)(或會(huì)計(jì))應(yīng)根據(jù)審核無(wú)誤的《零星開(kāi)票申請(qǐng)單》按照發(fā)票順序認(rèn)真填寫(xiě),保證真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,并加蓋公司發(fā)票專用章。不得涂改、挖補(bǔ)或撕毀,如有填錯(cuò),應(yīng)整套(存根聯(lián)、發(fā)票聯(lián)、記賬聯(lián))保存,并注明“作廢”字樣,以備查驗(yàn)。
。ㄎ澹┍O(jiān)督
會(huì)計(jì)(統(tǒng)計(jì)、業(yè)務(wù)部門(mén))應(yīng)根據(jù)當(dāng)天的“支票回收單”核對(duì)每張發(fā)票(每筆業(yè)務(wù)發(fā)生額)的回款情況,對(duì)所開(kāi)出發(fā)票(所發(fā)生業(yè)務(wù))進(jìn)行監(jiān)督。
。﹥(nèi)容不符時(shí)的處理
支票回收的付款公司名稱與市場(chǎng)員所報(bào)客戶名稱或所申請(qǐng)發(fā)票名稱不符時(shí),市場(chǎng)員必須同時(shí)上交由付款方加蓋財(cái)務(wù)章的付款說(shuō)明交財(cái)務(wù)備案。如無(wú)說(shuō)明,財(cái)務(wù)先扣留支票,要求業(yè)務(wù)人員補(bǔ)交說(shuō)明,如到截止日期仍無(wú)說(shuō)明,按未回款處理。
b、收據(jù)管理
1、收據(jù)視同發(fā)票管理。
2、收據(jù)、發(fā)票不得重復(fù)開(kāi)具,若已開(kāi)出收據(jù)需換開(kāi)發(fā)票,必須要求客戶先將收據(jù)退回后再補(bǔ)開(kāi)發(fā)票。
3、以上規(guī)定財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定執(zhí)行,如不按規(guī)定執(zhí)行出現(xiàn)問(wèn)題由財(cái)務(wù)部負(fù)全責(zé)。
c、支票管理
1、支票的購(gòu)買(mǎi)、填寫(xiě)和保存由出納負(fù)責(zé);
2、建立和健全《銀行存款日記賬》簿,出納應(yīng)根據(jù)審批無(wú)誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支賬目,并每天結(jié)出余額;
3、出納收取支票時(shí),須立即開(kāi)具加蓋有“支票收訖”章的一式四聯(lián)的《支票回收單》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、繳款部門(mén)、出納、會(huì)計(jì)各留存一聯(lián);
4、支票的使用必須填寫(xiě)“支票領(lǐng)用單”,由經(jīng)辦人、部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理(計(jì)外部分)簽字后出納方可開(kāi)出;
5、所開(kāi)出支票必須封填收款單位名稱;
6、所開(kāi)支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。
d、票據(jù)管理原則
1、加強(qiáng)票據(jù)管理,杜絕單據(jù)遺失現(xiàn)象。誰(shuí)遺失誰(shuí)負(fù)責(zé),罰遺失者每張單據(jù)金額的10%,直接從報(bào)銷金額中扣除(即實(shí)報(bào)金額為應(yīng)報(bào)金額的90%)。
2、財(cái)務(wù)有權(quán)拒絕持非正式票據(jù)報(bào)銷。
九、工資及薪酬管理
。ㄒ唬┮话愠绦
1、以出勤日計(jì)算每月應(yīng)發(fā)工資;
2、每月10日發(fā)放上月基本工資,20日發(fā)放提成或績(jī)效,由公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一存入員工個(gè)人賬戶(遇節(jié)假日順延);
3、自動(dòng)離職人員工資待辦理完移交手續(xù)后于次月10日到財(cái)務(wù)部結(jié)算;
4、每月2日前由人事部統(tǒng)一上報(bào)公司人員考勤、人員崗位及相應(yīng)社保異動(dòng)表、獎(jiǎng)罰等情況到財(cái)務(wù)部,部門(mén)人員獎(jiǎng)金由各部門(mén)經(jīng)理上報(bào)。
5、按照勞動(dòng)合同的約定及公司的福利待遇制度,根據(jù)當(dāng)月考勤統(tǒng)計(jì)情況及公司有關(guān)規(guī)定由財(cái)務(wù)部門(mén)審核人事部門(mén)計(jì)算的工資,統(tǒng)一制工資表,執(zhí)行公司有關(guān)制度、規(guī)定;
6、工資單經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理、總經(jīng)理簽字方可發(fā)放;
7、由公司人力資源部統(tǒng)一制定并調(diào)整工資管理制度,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
。ǘ┍C茉瓌t
工資報(bào)酬實(shí)行保密管理,任何管理人員及相關(guān)工作人員非因履行工作職責(zé)之需要,不得向第三方泄露所獲悉的公司薪酬結(jié)構(gòu);任何員工不允許以任何方式詢問(wèn)、議論他人的薪資報(bào)酬,并不得向他人泄露自己的薪資報(bào)酬。凡違反者公司將做為嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律者處理。
(三)收入掛鉤原則
1、為適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)及各事業(yè)部-利潤(rùn)中心的經(jīng)營(yíng)管理需要,各利潤(rùn)中心的人員收入、福利與所在利潤(rùn)中心的總體效益相結(jié)合,具體工資等級(jí)由各利潤(rùn)中心按本工資管理制定擬定。其中:業(yè)務(wù)人員的收入水平與其本人的業(yè)務(wù)完成額直接掛鉤;非業(yè)務(wù)人員的收入水平與其所在利潤(rùn)中心的利潤(rùn)指標(biāo)完成情況相關(guān)聯(lián);根據(jù)不同利潤(rùn)中心的實(shí)際情況,條件具備部門(mén)的主管(含)以上人員可實(shí)行年薪制。
2、職能部門(mén)人員的收入水平與公司的整體利潤(rùn)及個(gè)人績(jī)效考評(píng)的實(shí)際情況掛鉤,實(shí)行月薪制。各職能部門(mén)按照本工資管理制度,根據(jù)本部員工崗位職責(zé)、員工個(gè)人工作資歷等情況確定本部員工的工資等級(jí)。
。ㄋ模﹤浒冈瓌t
1、對(duì)于利潤(rùn)中心的業(yè)務(wù)人員與錄入人員的收入標(biāo)準(zhǔn),可在公司的工資管理制度原則基礎(chǔ)上根據(jù)自身情況做調(diào)整,但必須在年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃中明確說(shuō)明,并經(jīng)公司批準(zhǔn)后報(bào)運(yùn)營(yíng)中心備案,方可執(zhí)行;
2、所有利潤(rùn)中心、職能部門(mén)的人員工資等級(jí)必須在財(cái)務(wù)或運(yùn)營(yíng)中心備案(年薪制的除外)。
。ㄎ澹┬匠杲Y(jié)構(gòu)
1、薪酬結(jié)構(gòu)種類
1)年薪制加期權(quán)股;
2)基本工資加績(jī)效工資加期權(quán)股;
3)基本工資加傭金(提成)制;
4)基本工資加計(jì)件工資加績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)。
2、基本工資可由基礎(chǔ)工資、職務(wù)工資、飯補(bǔ)構(gòu)成。
3、對(duì)應(yīng)于不同級(jí)別的人員公司規(guī)定不同金額的費(fèi)用報(bào)銷額度,凡在此額度范圍內(nèi)的交通費(fèi)、通訊費(fèi)、辦公費(fèi)、招待費(fèi)、禮品費(fèi)等與業(yè)務(wù)相關(guān)的費(fèi)用支出可與下月10日據(jù)實(shí)報(bào)銷;同時(shí)部門(mén)經(jīng)理對(duì)本部門(mén)員工費(fèi)用報(bào)銷,可在其相應(yīng)的額度內(nèi),根據(jù)部門(mén)業(yè)績(jī)及員工當(dāng)月工作考核情況予以調(diào)整。
4、實(shí)行以上薪酬結(jié)構(gòu)的人員,除了由公司在法定節(jié)假日安排加班的按照勞動(dòng)法規(guī)定給予加班費(fèi)外,均不另外享受加班費(fèi)。
5、每位員工只能享受一種薪酬結(jié)構(gòu),不允許既享受獎(jiǎng)金基數(shù)又享受提成。
6、實(shí)行薪酬結(jié)構(gòu)(3)(4)類的人員,其傭金(提成)提取標(biāo)準(zhǔn)以及計(jì)件工資的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)必須明確。
十、財(cái)產(chǎn)管理
1、公司財(cái)產(chǎn)的范圍
⑴、公司財(cái)產(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品;
、、凡公司購(gòu)入或自制的機(jī)器設(shè)備、動(dòng)力設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、工具儀器、管理用具、房屋建筑物等,同時(shí)具備單項(xiàng)價(jià)值在5000元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產(chǎn);
、恰⒎矄雾(xiàng)價(jià)值在5000元以下或價(jià)值在5000元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。
2、公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司所有財(cái)產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算
、、公司本部使用的所有固定資產(chǎn)及公司所有辦公用品用具由辦公室歸口管理;
、啤⒐靖魇┕すさ厥褂脵C(jī)器設(shè)備、動(dòng)力設(shè)備、工具儀器等由工程部歸口管理;
⑶、辦公室和工程部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)公司財(cái)產(chǎn)的業(yè)務(wù)核算,應(yīng)設(shè)立臺(tái)賬,登記公司財(cái)產(chǎn)的購(gòu)入、使用及庫(kù)存情況,負(fù)責(zé)組織公司財(cái)產(chǎn)的保管、維修并制定相應(yīng)的措施、辦法。
3、財(cái)產(chǎn)的購(gòu)置與調(diào)撥
、拧⑥k公室根據(jù)公司發(fā)展需要編制財(cái)產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃及進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)工作,經(jīng)財(cái)務(wù)部會(huì)簽,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可采購(gòu);
、、財(cái)產(chǎn)購(gòu)回后,應(yīng)填寫(xiě)財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單。財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單一式兩聯(lián),財(cái)務(wù)部憑財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單、財(cái)物發(fā)票及采購(gòu)計(jì)劃辦理報(bào)銷手續(xù)。財(cái)產(chǎn)歸口管理部門(mén)憑驗(yàn)收單登記臺(tái)賬;
、、各部門(mén)需領(lǐng)用固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)填寫(xiě)領(lǐng)用單,領(lǐng)用單需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意,報(bào)辦公室審批,公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
、、固定資產(chǎn)的領(lǐng)用單由使用部門(mén)開(kāi)具,領(lǐng)用單一式三聯(lián)。一聯(lián)由領(lǐng)用部門(mén)存查,一聯(lián)送財(cái)產(chǎn)歸口管理部門(mén)作為財(cái)產(chǎn)發(fā)出憑據(jù),一聯(lián)由財(cái)產(chǎn)歸口管理部門(mén)定期匯總后向財(cái)務(wù)部報(bào)賬;
⑸、財(cái)產(chǎn)在公司內(nèi)部之間轉(zhuǎn)移使用應(yīng)辦理移交手續(xù),移交手續(xù)由財(cái)產(chǎn)歸口管理部門(mén)辦理,送財(cái)務(wù)部備案。
4、財(cái)產(chǎn)的清查、盤(pán)點(diǎn)
、拧⒐矩(cái)產(chǎn)歸口管理部門(mén)應(yīng)定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)工作,年終必須進(jìn)行一次全面的盤(pán)點(diǎn)清查;
⑵、各部門(mén)的年終財(cái)產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)必須有財(cái)務(wù)人員參加;
、、財(cái)產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)清查后發(fā)現(xiàn)盤(pán)盈、盤(pán)虧和毀損的,均應(yīng)填報(bào)損益報(bào)告表,書(shū)面說(shuō)明虧、損原因。對(duì)因個(gè)人失職造成財(cái)產(chǎn)損失的,必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責(zé)任;
、、凡已達(dá)到自然報(bào)廢條件的固定資產(chǎn),財(cái)產(chǎn)歸口管理部門(mén)應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部組織評(píng)估,評(píng)估情況上報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo),由公司主管領(lǐng)導(dǎo)決定處理意見(jiàn);
、、凡尚未達(dá)到自然報(bào)廢條件,但已不能正常使用的固定資產(chǎn),使用部門(mén)應(yīng)查明原因,如實(shí)上報(bào);屬個(gè)人責(zé)任事故的應(yīng)由有關(guān)責(zé)任人員負(fù)責(zé)賠償損失;屬自然災(zāi)害或其他不可抗力原因造成損失的,應(yīng)上報(bào)總經(jīng)理,決定處理意見(jiàn)。
5、固定資產(chǎn)
。1)、公司以單價(jià)2000元以上、使用年限1年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為5大類:
1.房屋及其他建筑物;2.機(jī)器設(shè)備;3.電子設(shè)備(如手提程控電話機(jī)、復(fù)印機(jī)、電傳機(jī)等);
4.運(yùn)輸工具;5.其他設(shè)備。
。2)、各類固定資產(chǎn)折舊年限為:1.房屋及建筑物20年;
2.機(jī)器設(shè)備(含室內(nèi)裝修)10年;
3.電子設(shè)備、運(yùn)輸工具5年;4.其他設(shè)備5年。
。3)、固定資產(chǎn)以計(jì)留10%殘值提取折舊。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的,不再計(jì)提折;
提前報(bào)廢的固定資產(chǎn)要補(bǔ)提足額折舊。
。4)、購(gòu)入的固定資產(chǎn),以進(jìn)價(jià)加運(yùn)輸、裝卸、包裝、保險(xiǎn)等費(fèi)用作為原價(jià)。需安裝的固定資產(chǎn),還應(yīng)包括關(guān)稅及工商稅等。作為投資的固定資產(chǎn),應(yīng)以投資協(xié)議約定的價(jià)格為原價(jià)。
。5)、固定資產(chǎn)必須每年盤(pán)點(diǎn)一次,對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧、報(bào)廢及固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià),必須嚴(yán)格審查,按規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn)后,于年度決算時(shí)處理完畢。
1)盤(pán)盈的固定資產(chǎn),以重置完全價(jià)值作為原價(jià),按新舊的程度估算累計(jì)折舊入賬,原價(jià)減累計(jì)折舊后的差額轉(zhuǎn)入公積金;
2)盤(pán)虧的固定資產(chǎn),應(yīng)沖減原價(jià)和累計(jì)折舊,原價(jià)減累計(jì)折舊后的差額作營(yíng)業(yè)外支出處理;
3)報(bào)廢的固定資產(chǎn)的變價(jià)收入(減除清理費(fèi)用后的凈額)與固定資產(chǎn)凈值的差額,其收益轉(zhuǎn)入公積金,其損失作營(yíng)業(yè)外支出處理。
。6)、公司對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)入、出售、清理、報(bào)廢及內(nèi)部轉(zhuǎn)移等都要辦理會(huì)計(jì)手續(xù),并設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)賬進(jìn)行核算。
十一、資本金和負(fù)債管理
1、資本金是公司經(jīng)營(yíng)的核心資本,必須加強(qiáng)資本金管理。公司籌集的資本金必須聘請(qǐng)中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師驗(yàn)資,根據(jù)驗(yàn)資報(bào)告向投資者開(kāi)具出資證明,并據(jù)此入賬。
2、經(jīng)公司董事會(huì)提議,股東會(huì)批準(zhǔn),可以按章程規(guī)定增加資本。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)調(diào)整實(shí)收資本。
3、公司股東之間可相互轉(zhuǎn)讓其全部或部分出資,股東應(yīng)按公司章程規(guī)定,向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資和購(gòu)買(mǎi)其他股東轉(zhuǎn)讓的出資。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)據(jù)實(shí)調(diào)整。
4、公司以負(fù)債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時(shí)應(yīng)按月計(jì)提利息支出,并計(jì)入成本。
5、加強(qiáng)應(yīng)付賬款和其他應(yīng)付款的管理,及時(shí)核對(duì)余額,保證負(fù)債的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。凡一年以上應(yīng)付而未付的款項(xiàng)應(yīng)查找原因,對(duì)確實(shí)無(wú)法付出的應(yīng)付款項(xiàng)報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后處理。
6、公司對(duì)外擔(dān)保業(yè)務(wù),按公司規(guī)定的審批程序報(bào)批后,由財(cái)務(wù)管理中心登記后才能正式對(duì)外簽發(fā),財(cái)務(wù)管理中心據(jù)此納入公司或有負(fù)債管理,在擔(dān)保期滿后及時(shí)督促有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)撤銷擔(dān)保。
7、公司向其他單位投資付出的資金,應(yīng)按投出時(shí)交付的金額記賬,所發(fā)生的收益和損失,應(yīng)在投資損益科目中入賬,在利潤(rùn)表中單獨(dú)反映。
8、長(zhǎng)期借款的利息支出,應(yīng)根據(jù)公司用款時(shí)間計(jì)算利息。
9、凡單項(xiàng)債權(quán)(不論境內(nèi)外)賬齡超過(guò)1年仍未回收時(shí),應(yīng)按年度提取10%的比例提取壞賬準(zhǔn)備金,并報(bào)稅務(wù)機(jī)關(guān)備案。
業(yè)委會(huì)財(cái)務(wù)管理制度 6
1、微機(jī)室屬貴重儀器設(shè)備重地。嚴(yán)格執(zhí)行班前、班后清潔制度,保持室內(nèi)整齊、清潔。
2、非操作人員嚴(yán)禁進(jìn)入室內(nèi)。
3、進(jìn)入室內(nèi)要更衣、換鞋。上機(jī)前要洗手。
4、室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、大聲喧嘩和就餐。
5、開(kāi)機(jī)前要檢查電源是否符合要求,碰到驟然斷電時(shí),立刻作數(shù)椐存盤(pán)和備份,退出系統(tǒng)后關(guān)機(jī)。
6、不允許微機(jī)在無(wú)人值班的`狀況下開(kāi)機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)。
7、嚴(yán)格數(shù)據(jù)備份制度。每次作賬務(wù)處理后都要作所有數(shù)據(jù)備份,以確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的平安、牢靠。
8、嚴(yán)防病毒傳揚(yáng),外來(lái)磁盤(pán)一律不準(zhǔn)上機(jī),否則,一旦造成損失,追究違背者所有責(zé)任。
9、財(cái)會(huì)微機(jī)不能做非財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)以外的工作,不允許在不進(jìn)入程序狀況下做數(shù)據(jù)庫(kù)操作。特別狀況下需報(bào)經(jīng)財(cái)務(wù)處長(zhǎng)批準(zhǔn)。
10、操作人員要嚴(yán)格按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),維護(hù)設(shè)備完好,保持設(shè)備及工作臺(tái)潔凈。工作臺(tái)上、設(shè)備附近嚴(yán)禁放水杯、餐具、雜物等。關(guān)機(jī)后須用防塵布罩蓋好,檢查電源關(guān)閉后方可離開(kāi)。
11、設(shè)備浮現(xiàn)故障時(shí),應(yīng)仔細(xì)檢查并準(zhǔn)時(shí)報(bào)告,請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員修理。凡屬責(zé)任故障要追究當(dāng)事人責(zé)任。
12、操作人員要擅長(zhǎng)準(zhǔn)時(shí)總結(jié)應(yīng)用軟件中存在的問(wèn)題,并提出修改看法,交財(cái)務(wù)處長(zhǎng)。
13、建立工作日志制度。天天必記,嚴(yán)格交接班記錄。
業(yè)委會(huì)財(cái)務(wù)管理制度 7
1、以《會(huì)計(jì)法》和國(guó)家相關(guān)財(cái)務(wù)制度為依據(jù),建立、健全財(cái)務(wù)賬目,規(guī)范財(cái)務(wù)核算。在園長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,做到計(jì)劃開(kāi)支,合理使用資金,使有限資金發(fā)揮最佳效益。
2、堅(jiān)持以收定支、合法支出的原則,根據(jù)收入情況,合理確定成本費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),按照規(guī)定用途使用各項(xiàng)專用資金,杜絕違規(guī)使用各類資金。
3、實(shí)行錢(qián)、賬、物分管制度,后勤部門(mén)負(fù)責(zé)管好實(shí)物資產(chǎn),財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)賬務(wù)核算、資金管理工作,并負(fù)責(zé)對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的管理實(shí)施監(jiān)督,確保資金、資產(chǎn)安全。
4、會(huì)計(jì)人員應(yīng)按照相關(guān)財(cái)務(wù)制度規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,做到賬物相符、賬賬相符、賬表相符,認(rèn)真履行會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制度。
5、財(cái)務(wù)報(bào)賬實(shí)行“園長(zhǎng)一支筆”審批制度,嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用支出;外購(gòu)資產(chǎn)堅(jiān)持事前申請(qǐng)、事后驗(yàn)收的原則,盡量采購(gòu)物美價(jià)廉的商品,使有限的資金發(fā)揮更大的效益。
6、建立低值易耗品和固定資產(chǎn)臺(tái)賬,加強(qiáng)實(shí)物資產(chǎn)管理,完善各項(xiàng)資產(chǎn)管理制度,發(fā)揮資產(chǎn)的`最大使用效益,避免損失、浪費(fèi)。
7、按照相關(guān)制度規(guī)定進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)決算工作,根據(jù)上級(jí)部門(mén)要求及時(shí)報(bào)送各類報(bào)表,積極配合上級(jí)部門(mén)的監(jiān)督檢查工作。
8、按照規(guī)定妥善保管會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表、電子版U盤(pán)等會(huì)計(jì)檔案資料,遵守財(cái)務(wù)保密制度。
業(yè)委會(huì)財(cái)務(wù)管理制度 8
一、對(duì)財(cái)務(wù)人員的要求
1、所有參與財(cái)務(wù)管理的人員要有高度責(zé)任心,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),按章辦事。
2、總經(jīng)理審批一定要嚴(yán)格控制在年度預(yù)算范圍內(nèi),如果因特殊情況超出必須經(jīng)總經(jīng)理同意方可執(zhí)行。主管會(huì)計(jì)要及時(shí)做好各項(xiàng)報(bào)表和帳目,現(xiàn)金會(huì)計(jì)每周六要及時(shí)準(zhǔn)確地把收支情況報(bào)給主管會(huì)計(jì),并要謹(jǐn)慎審核各項(xiàng)開(kāi)支實(shí)行錢(qián)帳分開(kāi)。
3、現(xiàn)金會(huì)計(jì)和主管會(huì)計(jì)一定要配合好,把所有帳目要每月一結(jié),每月一公布,做到帳款相符,不得拖延。
4、任何人不得擅自挪用公款,不得損公肥私,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以1000元—10000元的罰款。
二、辦公室開(kāi)支審批
1、所有辦公室開(kāi)支要先做出預(yù)算,報(bào)經(jīng)總經(jīng)理簽字批復(fù)后憑借條從現(xiàn)金會(huì)計(jì)處借款,憑發(fā)票報(bào)銷。無(wú)批條擅自開(kāi)支的不予報(bào)銷,由個(gè)人自理。如總經(jīng)理不在單位時(shí),必須經(jīng)電話征求同意后方可執(zhí)行。
2、辦公開(kāi)支5000元以上必須經(jīng)總經(jīng)理簽字同意,若時(shí)間緊急且有人外出必須電話征求同意后方可執(zhí);500元以下(含500元)由總經(jīng)理簽字。
3、各位員工的開(kāi)支要及時(shí)報(bào)給總經(jīng)理簽字后到財(cái)務(wù)處報(bào)帳。
4、所有報(bào)銷單具一律粘好,干凈、利落、美觀。
三、團(tuán)隊(duì)帳目審批
1、所有團(tuán)隊(duì)、散客一經(jīng)簽定,應(yīng)及時(shí)把所收?qǐng)F(tuán)款交到財(cái)務(wù)部,不得個(gè)人保留團(tuán)款,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以100元---1000元的罰款。
2、原則上團(tuán)款專款專用,導(dǎo)游外出帶團(tuán)需從財(cái)務(wù)部借款時(shí),現(xiàn)金會(huì)計(jì)必須查看該團(tuán)團(tuán)款回收情況,以計(jì)調(diào)部出具的預(yù)算單上所需金額為準(zhǔn)借出費(fèi)用。如需墊款必須經(jīng)總經(jīng)理同意簽字,以保持公司正常的現(xiàn)金流量。
3、所有團(tuán)隊(duì)的支出一律由計(jì)調(diào)部出具團(tuán)隊(duì)預(yù)算單,并簽字后報(bào)給財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部要嚴(yán)格審核各項(xiàng)開(kāi)支是否在預(yù)算內(nèi),各種票據(jù)數(shù)字是否吻合且有效后,方可予以報(bào)賬。
4、所有團(tuán)隊(duì)團(tuán)款出團(tuán)前付80%,余款在團(tuán)隊(duì)返回后三日之內(nèi)必須全部結(jié)清,出現(xiàn)呆帳、壞帳追究責(zé)任,誰(shuí)造成的損失誰(shuí)負(fù)責(zé);散客出團(tuán)前必須全部交清費(fèi)用,否則不予發(fā)團(tuán),特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可。
5、所有團(tuán)隊(duì)在報(bào)帳時(shí)必須有合同、計(jì)調(diào)部預(yù)算單、行程、報(bào)銷清單、意見(jiàn)反饋表,缺一不可,否則不給予報(bào)帳。并裝訂成冊(cè)。
四、業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支審批
1、公司所有因業(yè)務(wù)需要的開(kāi)支必須事先征求業(yè)務(wù)副總同意后方可支付,否則公司不予報(bào)銷。
2、業(yè)務(wù)副總審批時(shí)必須嚴(yán)格把關(guān),根據(jù)團(tuán)隊(duì)競(jìng)爭(zhēng)情況靈活把握,節(jié)約一切不必要開(kāi)支,把業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)控制在年初預(yù)算內(nèi),單團(tuán)經(jīng)費(fèi)原則上不超過(guò)該團(tuán)毛利潤(rùn)的10%,并且單團(tuán)單列。
3、業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)包括:請(qǐng)客、送禮、乘車費(fèi)、團(tuán)隊(duì)加酒水等其他開(kāi)支。
4、總經(jīng)理對(duì)業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行監(jiān)督。
五、門(mén)市部
1、門(mén)市部的所有團(tuán)隊(duì)收入一律及時(shí)匯到財(cái)務(wù)帳戶上,不得擅自保留團(tuán)款和挪用團(tuán)款。
2、門(mén)市部的所有開(kāi)支一律列好所需開(kāi)支清單并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可支出,財(cái)務(wù)把所需費(fèi)用匯至其門(mén)市部帳戶上,然后憑發(fā)票報(bào)帳。
3、門(mén)市部每月向總經(jīng)理報(bào)2次帳,并匯報(bào)門(mén)市部的近期情況。
六、工資、獎(jiǎng)金、出差補(bǔ)助
1、員工當(dāng)月工資于每月28號(hào)發(fā)放,門(mén)市人員工資由財(cái)務(wù)部直接匯至門(mén)市部帳戶上。
2、業(yè)務(wù)獎(jiǎng)金一旦團(tuán)款全部收清,立即發(fā)放,門(mén)市的業(yè)務(wù)獎(jiǎng)金由財(cái)務(wù)部直接匯至其帳戶上。
3、出差時(shí)需通知辦公室,經(jīng)同意后方可,出差補(bǔ)助由總經(jīng)理簽字后報(bào)給財(cái)務(wù)。
4、下鄉(xiāng)鎮(zhèn)跑業(yè)務(wù)時(shí),費(fèi)用一律列入各自團(tuán)隊(duì)的.經(jīng)營(yíng)費(fèi)用當(dāng)中。
七、財(cái)務(wù)部與計(jì)調(diào)部的合作
1、財(cái)務(wù)部與計(jì)調(diào)部之間要協(xié)作共進(jìn),互相幫助,共同把公司的核心工作做好,為公司的其他工作做好后勤工作。
2、計(jì)調(diào)部每天下班之前把當(dāng)天的所出團(tuán)隊(duì)情況報(bào)給財(cái)務(wù)部,以便財(cái)務(wù)及時(shí)掌握所出團(tuán)隊(duì)的情況,并做好團(tuán)款的預(yù)支。
以上各條請(qǐng)大家共同遵守。
業(yè)委會(huì)財(cái)務(wù)管理制度 9
1、目的:
為了使公司財(cái)務(wù)管理規(guī)范化,嚴(yán)肅財(cái)務(wù)制度。
2、適用范圍:
適用于財(cái)務(wù)管理。
3、責(zé)任人:
總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理。
4、正文:
根據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》和國(guó)家的有關(guān)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。
本制度包括董事會(huì)、總經(jīng)理財(cái)務(wù)管理職責(zé)、財(cái)務(wù)部門(mén)工作職責(zé)、會(huì)計(jì)核算原則、資金管理、結(jié)算賬款管理、固定資產(chǎn)及其他資產(chǎn)管理、成本費(fèi)用管理、營(yíng)業(yè)收入及營(yíng)業(yè)外收支管理、利潤(rùn)及利潤(rùn)分配管理、財(cái)務(wù)報(bào)告的編制與公布、財(cái)務(wù)電算化管理、財(cái)務(wù)檔案管理及附則。
董事會(huì)財(cái)務(wù)管理職責(zé)
公司董事會(huì)審批公司的重大財(cái)務(wù)決策,控制投資規(guī)模和方向,審核公司重大資產(chǎn)處理。
公司董事會(huì)負(fù)責(zé)制訂公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案。
審議批準(zhǔn)公司的財(cái)務(wù)預(yù)算、決算報(bào)告及可行性研發(fā)項(xiàng)目。
公司董事會(huì)負(fù)責(zé)公司章程規(guī)定的其他財(cái)務(wù)事項(xiàng)。
總經(jīng)理財(cái)務(wù)管理職責(zé)
遵守《會(huì)計(jì)法》及有關(guān)財(cái)務(wù)、稅收、金融等法律法規(guī),貫徹執(zhí)行公司的財(cái)務(wù)制度,根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)組織好生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),力爭(zhēng)股東資產(chǎn)保值增值。
總經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)公司的財(cái)務(wù)管理工作,并對(duì)公司保存和提供的會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性擔(dān)負(fù)責(zé)任。
指導(dǎo)公司內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)檢查,督促財(cái)務(wù)部門(mén)配合財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)機(jī)關(guān)的監(jiān)督檢查。
總經(jīng)理對(duì)公司財(cái)務(wù)預(yù)算全面負(fù)責(zé),審核財(cái)務(wù)預(yù)算方案,經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行預(yù)算,年度終了向董事會(huì)報(bào)告財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況,并依據(jù)決算情況對(duì)預(yù)算執(zhí)行單位進(jìn)行考核。
財(cái)務(wù)部門(mén)工作職責(zé)
嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司的財(cái)務(wù)制度,加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,保證會(huì)計(jì)工作依法有序進(jìn)行。
編制公司財(cái)務(wù)預(yù)算、決算,并實(shí)施財(cái)務(wù)控制。
財(cái)務(wù)預(yù)算按年度編制,包括業(yè)務(wù)預(yù)算(采購(gòu)、銷售、生產(chǎn)、期間費(fèi)用等)、資本預(yù)算(固定資產(chǎn)投資、權(quán)益性資本投資、債券投資等)和籌資預(yù)算。
預(yù)算年度終了,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)作出財(cái)務(wù)決算,上報(bào)總經(jīng)理。
財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)預(yù)算的編制、審查、報(bào)告、監(jiān)督執(zhí)行等具體工作,分析財(cái)務(wù)預(yù)算與實(shí)際執(zhí)行的差異及原因,提出改進(jìn)管理的措施和建議,實(shí)施財(cái)務(wù)控制。各職能部門(mén)及各業(yè)務(wù)部主要負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)執(zhí)行結(jié)果承擔(dān)責(zé)任。
負(fù)責(zé)公司日常會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作
公司財(cái)務(wù)人員必須根據(jù)《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定,嚴(yán)格審查每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性,對(duì)不符合規(guī)定的成本費(fèi)用開(kāi)支,要堅(jiān)持原則,拒絕支付;
財(cái)務(wù)人員必須按照規(guī)定的會(huì)計(jì)科目和核算辦法進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,對(duì)取得的原始憑證,要認(rèn)真審核,及時(shí)準(zhǔn)確地編制記賬憑證,記載有關(guān)賬簿;
財(cái)務(wù)人員要加強(qiáng)對(duì)稅收法律法規(guī)的學(xué)習(xí),依法及時(shí)、足額繳納各項(xiàng)稅款;
財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)參與公司的經(jīng)營(yíng)決策,加強(qiáng)同銀行等金融機(jī)構(gòu)的聯(lián)系,準(zhǔn)確掌握公司資金分布及資金需求動(dòng)態(tài),搞好資金平衡調(diào)度,統(tǒng)籌處理財(cái)務(wù)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。
按月及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)地編制財(cái)務(wù)報(bào)表并按規(guī)定向外報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表;
做好每月的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況財(cái)務(wù)分析工作,嚴(yán)格控制各項(xiàng)成本費(fèi)用,為公司決策提供財(cái)務(wù)依據(jù)。
會(huì)計(jì)核算的一般原則
公司會(huì)計(jì)核算以人民幣為記賬本位幣,記賬采用借貸記賬法,以權(quán)責(zé)發(fā)生制為記賬基礎(chǔ),以歷史成本為計(jì)價(jià)原則。
壞賬核算采用備抵法,按應(yīng)收款項(xiàng)的3‰計(jì)提,如需計(jì)提特別壞賬,應(yīng)由董事會(huì)審批決定。
存貨按實(shí)際成本入賬,發(fā)出時(shí)按加權(quán)平均法計(jì)價(jià);低值易耗品采用五五攤銷法核算。
公司的對(duì)外投資控股權(quán)在20%以下(不含20%)的,采用成本法核算;控股權(quán)在20%以上(含20%)的,采用權(quán)益法核算。股權(quán)在50%以上或根據(jù)重要性原則對(duì)具有實(shí)際控股權(quán)的要合并報(bào)表。
資金的管理
現(xiàn)金的管理
公司出納與會(huì)計(jì)的職責(zé)必須分開(kāi),不能由一人兼任;
公司的一切現(xiàn)金收支必須歸集到財(cái)務(wù)部門(mén)核算和管理,各項(xiàng)支出必須按規(guī)定辦理審批手續(xù);現(xiàn)金收入后及時(shí)送存銀行,嚴(yán)禁坐支現(xiàn)金和白條抵庫(kù);
公司庫(kù)存現(xiàn)金一般不得超過(guò)5000元,現(xiàn)金出納員要確保庫(kù)存現(xiàn)金每日賬實(shí)相符;
每次提取備用金1萬(wàn)元以內(nèi)(含1萬(wàn)元)須由財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn);超過(guò)1萬(wàn)元須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
銀行存款的管理
遵循國(guó)家關(guān)于銀行結(jié)算的有關(guān)規(guī)章制度;
新增銀行賬戶必須事前由財(cái)務(wù)部經(jīng)理提出申請(qǐng),由主管副總審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后開(kāi)設(shè);
公司設(shè)立的銀行賬戶只限于基本帳戶和一般帳戶,專用帳戶用于本公司經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)的資金結(jié)算及資金調(diào)撥;
正常業(yè)務(wù)支出的支票領(lǐng)用,都必須有經(jīng)核準(zhǔn)的發(fā)票或其他必要的.憑證,支票上必須有金額且與應(yīng)付憑證金額一致,所有已經(jīng)簽發(fā)的支票,應(yīng)于當(dāng)日及時(shí)記入銀行存款日記賬中,并定期與應(yīng)付款或其他總分類賬借方進(jìn)行核對(duì),每次支票領(lǐng)用金額1萬(wàn)元以內(nèi)(含1萬(wàn)元)須由財(cái)務(wù)經(jīng)理審核主管副總批準(zhǔn);超過(guò)1萬(wàn)元須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
開(kāi)戶銀行間資金調(diào)撥需由經(jīng)辦人填制支票領(lǐng)用審批單,詳細(xì)說(shuō)明資金調(diào)撥的理由,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核主管副總批準(zhǔn);1萬(wàn)元以上的資金使用和調(diào)撥必須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);
財(cái)務(wù)部對(duì)所有銀行支出憑據(jù)應(yīng)認(rèn)真審核有關(guān)內(nèi)容,嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)辦人、審批人“雙簽字”制度,做到單證齊全、手續(xù)完備;
公司的銀行支票,包括現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)賬支票,一律由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一向銀行購(gòu)買(mǎi)、統(tǒng)一保管、統(tǒng)一發(fā)放,發(fā)放時(shí)必須做好完整的領(lǐng)用、注銷記錄;對(duì)領(lǐng)用期限超過(guò)十天以上的,應(yīng)及時(shí)查明原因,督促經(jīng)辦人員及時(shí)注銷。作廢銀行支票必須注明“作廢”字樣單獨(dú)保管;
銀行票據(jù)一般不得背書(shū)轉(zhuǎn)讓,如有特殊需要,背書(shū)必須由專人進(jìn)行登記,由財(cái)務(wù)經(jīng)理提出申請(qǐng),報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn);
財(cái)務(wù)部必須加強(qiáng)銀行未達(dá)賬項(xiàng)的管理;銀行調(diào)節(jié)表應(yīng)于月度終了后十日內(nèi)編出,并積極予以清理,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)上報(bào)。
銀行貸款及融資的管理
銀行貸款卡必須由財(cái)務(wù)經(jīng)理保管,如需辦理貸款、還款手續(xù),經(jīng)辦人應(yīng)要求銀行逐筆登記、注銷,財(cái)務(wù)經(jīng)理及時(shí)檢查并與銀行進(jìn)行核對(duì);
銀行貸款按公司規(guī)定的籌資權(quán)限實(shí)行逐筆審批制度,所有貸款由財(cái)務(wù)經(jīng)理提出申請(qǐng),報(bào)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),并逐月報(bào)董事會(huì)備案;
所有對(duì)外融資一律由董事會(huì)批準(zhǔn);
無(wú)特殊情況,公司一般不得對(duì)外擔(dān)保,如確需,公司必須要充分了解對(duì)方單位的資信,經(jīng)濟(jì)效益及償債能力等情況,由公司總經(jīng)理提出申請(qǐng),經(jīng)公司董事會(huì)批準(zhǔn)同意后,方可辦理。
結(jié)算賬款的管理
認(rèn)真審核結(jié)算單據(jù),檢查結(jié)算手續(xù)是否完備、真實(shí),單據(jù)是否齊全。對(duì)于未認(rèn)真核實(shí)而造成的多付或重付款項(xiàng),應(yīng)立即查明原因,追究有關(guān)人員的責(zé)任。
財(cái)務(wù)部應(yīng)對(duì)有關(guān)業(yè)務(wù)單位的往來(lái)結(jié)算賬款定期進(jìn)行核對(duì)和清理工作,所有往來(lái)戶由財(cái)務(wù)部與業(yè)務(wù)人員每月至少核對(duì)一次,并編制“往來(lái)賬戶調(diào)整表”;財(cái)務(wù)部每年不定期與終端客戶直接核對(duì)至少一次。
發(fā)生采購(gòu)時(shí),由經(jīng)辦人員提出采購(gòu)申請(qǐng),由主管副總簽字審核批準(zhǔn):采購(gòu)金額超過(guò)1萬(wàn)元(含1萬(wàn)元)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
公司確認(rèn)發(fā)生壞賬時(shí),必須由經(jīng)辦人員提出書(shū)面申請(qǐng),認(rèn)真查找原因,分清責(zé)任,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后,由總經(jīng)理批準(zhǔn);發(fā)生1萬(wàn)元以上的壞賬損失時(shí),總經(jīng)理審核同意后,報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)。
固定資產(chǎn)及其它資產(chǎn)管理
元以上的資產(chǎn)稱為固定資產(chǎn),固定資產(chǎn)的取得按原始價(jià)值計(jì)價(jià)。
固定資產(chǎn)折舊原則上采用直線法計(jì)提,固定資產(chǎn)的預(yù)計(jì)凈殘值率為其原值的3%。
固定資產(chǎn)的購(gòu)置均須經(jīng)主管副總審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
固定資產(chǎn)的處理包括購(gòu)置、出售、報(bào)廢、毀壞損失等(均為1萬(wàn)元以上)須經(jīng)主管副總審核后,報(bào)公司董事會(huì)批準(zhǔn)。
固定資產(chǎn)應(yīng)設(shè)置明細(xì)賬核算,定期與行政部門(mén)和使用部門(mén)的卡賬和實(shí)物進(jìn)行核對(duì),做到賬、卡、物相符。
無(wú)形資產(chǎn)以歷史成本或評(píng)估價(jià)值入賬,并按收益期等額攤銷計(jì)入成本;不能確定收益期的按5年攤銷。
成本、費(fèi)用的管理
財(cái)務(wù)部應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)的規(guī)定合理計(jì)提有關(guān)費(fèi)用。
發(fā)生的所有費(fèi)用必須先由財(cái)務(wù)經(jīng)理簽署意見(jiàn)(單筆5000元以上的費(fèi)用需報(bào)備主管副總),財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照公司有關(guān)行政文件規(guī)定的費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核,報(bào)總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后報(bào)銷。
差旅費(fèi)報(bào)銷:按公司制定的《市場(chǎng)人員費(fèi)用報(bào)銷辦法》執(zhí)行。
財(cái)務(wù)部必須按收入與成本、費(fèi)用相匹配的原則及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理,如實(shí)反映本期損益。
研發(fā)費(fèi)用預(yù)算經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后,嚴(yán)格按預(yù)算執(zhí)行。
營(yíng)業(yè)收入和營(yíng)業(yè)外收支的管理
公司的營(yíng)業(yè)收入包括主營(yíng)業(yè)務(wù)收入和其他業(yè)務(wù)收入。
公司應(yīng)當(dāng)合理確認(rèn)營(yíng)業(yè)收入的實(shí)現(xiàn),將已實(shí)現(xiàn)的收入按時(shí)入賬,并及時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)相應(yīng)的成本。發(fā)生銷售退回、銷售折讓與折扣,應(yīng)及時(shí)對(duì)有關(guān)銷售科目予以調(diào)整。
營(yíng)業(yè)外收入是指公司主要經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)以外的其他各項(xiàng)收入。包括固定資產(chǎn)盤(pán)盈及變賣(mài)收益、罰款收入、無(wú)法支付的應(yīng)付款項(xiàng)、物資及現(xiàn)金的溢余等。營(yíng)業(yè)外支出包括固定資產(chǎn)盤(pán)虧及變賣(mài)損失,固定資產(chǎn)和流動(dòng)資產(chǎn)因遭自然災(zāi)害等造成的非正常損失(扣除保險(xiǎn)公司賠償款),違約金、公益救濟(jì)性捐贈(zèng)等。
利潤(rùn)及利潤(rùn)分配的管理
公司的利潤(rùn)總額包括營(yíng)業(yè)利潤(rùn)、營(yíng)業(yè)外收支凈額等項(xiàng)目構(gòu)成。
公司發(fā)生的年度虧損,用下一年度稅前利潤(rùn)彌補(bǔ);下一年度彌補(bǔ)不足的,在五年內(nèi)延續(xù)彌補(bǔ);五年內(nèi)不足彌補(bǔ)的,用稅后利潤(rùn)彌補(bǔ)。
公司納稅所得稅以利潤(rùn)總額為基數(shù)。
公司繳納所得稅后的利潤(rùn),按下列順序分配:
彌補(bǔ)前五年的虧損;
提取法定公積金百分之十;
提取法定公益金百分之五;
提取任意公積金,比例由董事會(huì)決定;
支付股東股利。
公司法定盈余公積金可用于彌補(bǔ)虧損或經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)增資本金。但轉(zhuǎn)增資本金時(shí),以轉(zhuǎn)增后留存公司的法定盈余公積金不少于注冊(cè)資本25%為限。
公司以前年度未分配的利潤(rùn),可以并入本年度分配。分配方案應(yīng)經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)。
財(cái)務(wù)報(bào)告的編制
公司在每一會(huì)計(jì)年度前六個(gè)月結(jié)束后六十日以內(nèi)編制公司的中期財(cái)務(wù)報(bào)告;在每一會(huì)計(jì)年度結(jié)束后九十日以內(nèi)編制公司年度財(cái)務(wù)報(bào)告。
公司年度財(cái)務(wù)報(bào)告包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、利潤(rùn)分配表、現(xiàn)金流量表、會(huì)計(jì)報(bào)表附注。
年度財(cái)務(wù)報(bào)告經(jīng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì),并同時(shí)提供下一會(huì)計(jì)年度的預(yù)測(cè)報(bào)告。
財(cái)務(wù)報(bào)告的公布
年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)在編制完成后15日內(nèi)送交各股東。
公司于每月結(jié)束后15日內(nèi)向董事會(huì)提交月結(jié)束財(cái)務(wù)報(bào)表;每季度結(jié)束后30日內(nèi)向董事會(huì)提交季度財(cái)務(wù)報(bào)告、季度經(jīng)營(yíng)總結(jié)分析報(bào)告。該類財(cái)務(wù)文件包括庫(kù)存清單、應(yīng)收帳款、固定資產(chǎn)、應(yīng)付帳款、其它應(yīng)付款、銷售收入、銷售成本、經(jīng)營(yíng)費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用營(yíng)業(yè)外支出明細(xì)表等事項(xiàng)。
財(cái)務(wù)電算化管理
財(cái)務(wù)部電腦操作人員應(yīng)按相應(yīng)的權(quán)限操作會(huì)計(jì)軟件,并定期與軟件供應(yīng)商聯(lián)系,做好軟件的系統(tǒng)維護(hù)工作。對(duì)于數(shù)據(jù)資料,在核對(duì)相符后,每日、每月要做好數(shù)據(jù)備份工作。
財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格管理增值稅專用發(fā)票及防偽稅控設(shè)備,實(shí)行發(fā)票和IC卡分人管理。開(kāi)票工作必須由持證人員負(fù)責(zé),其它人員嚴(yán)禁使用。
年度終了,由財(cái)務(wù)經(jīng)理統(tǒng)一保管備份數(shù)據(jù)。
財(cái)務(wù)檔案管理
公司必須保證財(cái)務(wù)檔案的存放空間及安全可靠,財(cái)務(wù)部要嚴(yán)格按照財(cái)政部、國(guó)家xxx發(fā)布的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》執(zhí)行。財(cái)務(wù)部應(yīng)指定專人保管財(cái)務(wù)檔案,建立健全嚴(yán)格的檔案管理制度。非本部門(mén)人員查閱檔案,必須要征得總經(jīng)理同意,檔案保管人必須要做好登記工作。
本制度由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋和修訂,并在執(zhí)行過(guò)程中不斷完善。
財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、資料、方針均屬公司重大機(jī)密,未經(jīng)授權(quán),各級(jí)人員不得對(duì)外公布,亦不得在公司內(nèi)外傳播。
業(yè)委會(huì)財(cái)務(wù)管理制度 10
1、醫(yī)院統(tǒng)一結(jié)賬時(shí)間為每月25日下午,26日起各項(xiàng)資金收支、藥品收發(fā)等賬務(wù)結(jié)算至下月,各相關(guān)科室搞好配合,保證數(shù)字準(zhǔn)確。統(tǒng)一報(bào)賬時(shí)間為每月29日,每月29日前收款室、藥庫(kù)、一體化、防疫等將結(jié)至當(dāng)月25日的報(bào)表清單核對(duì)無(wú)誤后報(bào)財(cái)務(wù)科。
2、各科室所用收款票據(jù)必須從財(cái)務(wù)科領(lǐng)取,并由財(cái)務(wù)科做好登記,其他科室均無(wú)權(quán)購(gòu)買(mǎi)或發(fā)放。
3、藥房、藥庫(kù)每季底結(jié)賬后隨即盤(pán)點(diǎn)清查藥品數(shù)量,次月2號(hào)前將核算好的藥品盤(pán)點(diǎn)表報(bào)財(cái)務(wù)科。
4、防疫科建疫苗進(jìn)銷存明細(xì)賬,對(duì)疫苗庫(kù)存進(jìn)行詳細(xì)登記,每月一次盤(pán)點(diǎn),保證賬實(shí)相符。
5、一體化建一體化明細(xì)賬,逐月登記各衛(wèi)生室報(bào)賬、進(jìn)藥、工資發(fā)放。
6、各科室人員變動(dòng)情況每月10日前報(bào)財(cái)務(wù)科,以免造成工資計(jì)算錯(cuò)誤。
7、現(xiàn)金日清月結(jié),每月盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)金,核對(duì)銀行日記賬、現(xiàn)金日記賬,確保賬實(shí)相符。
8、收款室用收費(fèi)管理系統(tǒng)匯總結(jié)賬,有與實(shí)際不符須說(shuō)明原因。
9、每年12月底由辦公室會(huì)同總務(wù)科對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),與科室固定資產(chǎn)卡片核對(duì),保證固定資產(chǎn)。
10、財(cái)務(wù)科定期檢查各科室賬表,核對(duì)賬表和實(shí)物,保證資金及資產(chǎn)安全,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)和處理。
業(yè)委會(huì)財(cái)務(wù)管理制度 11
為規(guī)范財(cái)務(wù)管理,切實(shí)把經(jīng)費(fèi)收好、管好、用好,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》以及《民間非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)制度》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本單位實(shí)際情況,制定本制度。
一、貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)的方針、政策、制度,確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支業(yè)務(wù)合理、合法、合規(guī)。
二、真實(shí)、準(zhǔn)確和完整地反映財(cái)務(wù)收支情況,按月編制財(cái)務(wù)報(bào)表,按規(guī)定期限報(bào)送登記管理機(jī)關(guān)、業(yè)務(wù)主管單位和財(cái)政部門(mén),并接受監(jiān)督和檢查。
三、按規(guī)定提取和使用各項(xiàng)專用資金,繳納各種稅金和有關(guān)費(fèi)用。
四、按規(guī)定使用各種票據(jù),嚴(yán)禁使用“白條憑證”。
五、不屬于本單位的經(jīng)濟(jì)往來(lái),不得在本單位的銀行賬戶開(kāi)支。不準(zhǔn)租借銀行賬戶、支票、公章。
六、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金庫(kù)存限額,現(xiàn)金使用范圍,現(xiàn)金發(fā)放手續(xù)的規(guī)定,不得賬外設(shè)賬。嚴(yán)禁現(xiàn)金坐支、套取現(xiàn)金,嚴(yán)禁設(shè)立小金庫(kù)。
七、本單位的現(xiàn)金收付,除發(fā)給職工的工資、津貼、勞酬費(fèi)、獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)、差旅費(fèi)以及支票起點(diǎn)以下的`零星現(xiàn)金支付外,其他一切經(jīng)濟(jì)往來(lái),都必須通過(guò)銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算,不得直接以現(xiàn)金支付。
八、嚴(yán)格現(xiàn)金收付手續(xù),堅(jiān)持“賬錢(qián)分管”的原則,指定專職或兼職出納人員辦理。建立現(xiàn)金日記賬,逐筆登記現(xiàn)金收支,做到日清月結(jié),賬賬相符,賬實(shí)相符。
九、按照國(guó)家規(guī)定配備具有崗位證書(shū)的專職或兼職財(cái)務(wù)人員,會(huì)計(jì)不得兼任出納,會(huì)計(jì)人員或出納人員調(diào)動(dòng)工作因故離職的,必須與接管人員辦理交接手續(xù),沒(méi)有辦好交接手續(xù)前,不得離職。
十、財(cái)務(wù)專用章應(yīng)由專人保管,個(gè)人印章必須由本人或其授權(quán)人員保管,嚴(yán)禁一人保管支付款項(xiàng)所需的全部印章。
十一、嚴(yán)格憑證審批手續(xù),報(bào)銷憑證須由經(jīng)辦人簽字或蓋章,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報(bào)銷,重大開(kāi)支須報(bào)董事會(huì)討論決定。
十二、加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理,對(duì)本單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案,由會(huì)計(jì)人員按照歸檔要求,負(fù)責(zé)整理立卷,裝訂成冊(cè),編制檔案清冊(cè)。保證會(huì)計(jì)檔案妥善保管,嚴(yán)防毀損和散失。
【業(yè)委會(huì)財(cái)務(wù)管理制度】相關(guān)文章:
業(yè)委會(huì)辭職信范文06-28
小區(qū)業(yè)委會(huì)工作總結(jié)04-03
小區(qū)業(yè)委會(huì)工作總結(jié)02-04
財(cái)務(wù)的管理制度04-25
財(cái)務(wù)管理制度08-19