差旅費(fèi)管理制度精品【2篇】
在不斷進(jìn)步的社會(huì)中,很多場(chǎng)合都離不了制度,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱(chēng)。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編收集整理的差旅費(fèi)管理制度,歡迎閱讀與收藏。
差旅費(fèi)管理制度1
差旅費(fèi)是基層行政事業(yè)單位經(jīng)費(fèi)中一項(xiàng)常常性支出項(xiàng)目,其數(shù)額大,業(yè)務(wù)量多,管理難度較大,建立科學(xué)合理的差旅費(fèi)管理制度具有特別重要的意義。
一、原有差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理方法下消失問(wèn)題及緣由
對(duì)于基層行政事業(yè)單位來(lái)講,原有的差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理方法大多已執(zhí)行許多年(筆者全部縣原來(lái)執(zhí)行是1992年9月的規(guī)定,20xx年7月開(kāi)頭執(zhí)行新的管理方法),在執(zhí)行的過(guò)程中已消失了一些與實(shí)際不相符合的地方,單位內(nèi)部及審核人員在差旅費(fèi)管理審核方面也不到位,消失了以下一些問(wèn)題:
(一)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)不準(zhǔn)時(shí)基層單位人員出差地點(diǎn)大多較近,單次出差發(fā)生費(fèi)用較小,出差人員常常多次差旅費(fèi)一次報(bào)銷(xiāo),造成各種費(fèi)用相互混淆,多次單據(jù)相互混淆。單位領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員也往往由于時(shí)間過(guò)長(zhǎng),次數(shù)過(guò)多沒(méi)有作細(xì)致的了解和審核,無(wú)法起到監(jiān)督的作用。
。ǘ┤蝿(wù)、路線(xiàn)不明,時(shí)間、日期不詳
單位出差的人員,時(shí)間、地點(diǎn)、事由等狀況都由單位領(lǐng)導(dǎo)把握,只要領(lǐng)導(dǎo)簽字了,財(cái)務(wù)人員很難對(duì)其進(jìn)行真正的監(jiān)督和把關(guān)。
。ㄈ┙煌ㄙM(fèi)支出失真
城市間車(chē)票的時(shí)間不是出差期間的日期或者沒(méi)有日期;有的用加油票抵汽車(chē)票價(jià),市內(nèi)交通費(fèi)票據(jù)雜亂,時(shí)間上不相符等等。另外,由于縣鄉(xiāng)交通進(jìn)展的不平衡性,單位人員到鄉(xiāng)下的交通票據(jù)取得也是形形。這說(shuō)明報(bào)銷(xiāo)核算人員沒(méi)有對(duì)原始單據(jù)進(jìn)行檢查和規(guī)范,消失了“見(jiàn)票就報(bào)”的現(xiàn)象,沒(méi)有對(duì)經(jīng)費(fèi)支出的真實(shí)性仔細(xì)核實(shí)。
。ㄋ模┳∷拶M(fèi)有超標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)象和虛假狀況
基層單位人員長(zhǎng)途出差狀況不是太多,但由于長(zhǎng)期以來(lái)憑票報(bào)銷(xiāo)的實(shí)際狀況,出差人員本著有票回單位就能報(bào)銷(xiāo)的思想,住宿時(shí)有一般賓館不住偏住豪華賓館,可以合住一間的非要分開(kāi)住兩間。還有的住宿費(fèi)以小開(kāi)大,將其他不能報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用打入住宿費(fèi),給本單位造成不必要的損失和鋪張。
。ㄎ澹┰泄芾矸椒ù_有補(bǔ)貼過(guò)低的狀況
基層單位差旅費(fèi)多年以來(lái)大多執(zhí)行的是憑票報(bào)銷(xiāo)加伙食補(bǔ)貼的報(bào)銷(xiāo)方法,而筆者所在縣執(zhí)行的伙食補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)始終沿用1992年9月的標(biāo)準(zhǔn),省內(nèi)出差每天補(bǔ)貼8元。這在客觀(guān)上也為出差人員違規(guī)及審核人員睜一只眼閉一只眼供應(yīng)了借口。
二、現(xiàn)有差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理方法的特點(diǎn)
現(xiàn)有差旅費(fèi)管理方法推行厲行節(jié)省反對(duì)鋪張,克服原有管理方法消失的問(wèn)題,呈現(xiàn)出明顯的特點(diǎn):
(一)明確了差旅費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)范圍
管理方法明確提出差旅費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)范圍為四項(xiàng)內(nèi)容,即城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)的市內(nèi)交通費(fèi)。其他費(fèi)用不屬于差旅費(fèi)的范圍,避開(kāi)了模糊不清超范圍報(bào)銷(xiāo)的可能。
。ǘ┟魑瞬盥觅M(fèi)各項(xiàng)費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)
現(xiàn)有管理方法明晰了城市交通費(fèi)、住宿費(fèi)的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),制定了切合實(shí)際的伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn),并創(chuàng)新設(shè)計(jì)了出差市內(nèi)交通費(fèi)的包干使用標(biāo)準(zhǔn)。避開(kāi)了原有管理方法下城市內(nèi)交通票據(jù)的雜亂狀況消失的可能,減輕了財(cái)務(wù)人員票據(jù)審核的工作量,達(dá)到掌握開(kāi)支的目的。
。ㄈ┟鞔_了差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)可操作性程序
新管理方法從工作人員出差審批到出差結(jié)束辦理報(bào)銷(xiāo)供應(yīng)了明確的操作性強(qiáng)的程序。明確了審批人員、出差人員、審核人員的責(zé)任,削減了相互推諉扯皮的可能。
三、新差旅費(fèi)管理方法下基層單位加強(qiáng)內(nèi)控管理措施
基層單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)職工出差活動(dòng)和經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的內(nèi)控管理,建立出差審批制度,對(duì)差旅費(fèi)預(yù)算及規(guī)模進(jìn)行掌握,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)人員等對(duì)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)進(jìn)行審核把關(guān),確保票據(jù)來(lái)源合法,內(nèi)容真實(shí)完整、合規(guī)。杜絕不按規(guī)定開(kāi)支和報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)的現(xiàn)象消失。
。ㄒ唬┙⒔∪珓(wù)出差審批、報(bào)銷(xiāo)管理制度
基層單位內(nèi)部應(yīng)當(dāng)制定適合單位管理的公務(wù)出差審批、報(bào)銷(xiāo)管理制度,明確支出的.內(nèi)容構(gòu)成,明確開(kāi)支范圍、開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)及所涉及的表單和票據(jù);明確支出事前申請(qǐng)、審核審批程序、借款和報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)流程;明確審核審批權(quán)限、程序;明確事后的監(jiān)督檢查和責(zé)任。
。ǘ┘訌(qiáng)差旅費(fèi)支出事前申請(qǐng)審批掌握
基層行政事業(yè)單位賬務(wù)除由單位財(cái)務(wù)部門(mén)人員處理外,應(yīng)受上級(jí)核算中心審核監(jiān)督。由于基層單位人員出差大多是短途,單次發(fā)生差旅費(fèi)金額較少,在出差之前應(yīng)當(dāng)履行支出事前申請(qǐng)程序,填寫(xiě)工作人員差旅費(fèi)審批單,按制度規(guī)定報(bào)經(jīng)單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。假如遇有大額差旅費(fèi)項(xiàng)目,應(yīng)先由單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)做出預(yù)算,再報(bào)上級(jí)核算中心審批備案。審批時(shí)依據(jù)差旅費(fèi)預(yù)算管理,掌握出差人數(shù)和天數(shù),掌握差旅費(fèi)支出規(guī)模。審批內(nèi)容包括:出差根據(jù)規(guī)定的等級(jí)乘坐相應(yīng)交通工具,目的地可選擇的出差和會(huì)議定點(diǎn)飯店以及可入住的房間的標(biāo)準(zhǔn)等信息進(jìn)行事前申請(qǐng),由單位領(lǐng)導(dǎo)審核確定,待出差回來(lái)實(shí)際報(bào)銷(xiāo)時(shí)再根據(jù)支出審批、審核、資金支付、核算和歸檔程序辦理。
經(jīng)過(guò)事前審批,能使出差人員外出心中有數(shù),不會(huì)盲目增加費(fèi)用,從而杜絕造成差旅費(fèi)超支后能不能報(bào)銷(xiāo)的沖突問(wèn)題,達(dá)到掌握差旅費(fèi)用的目的。
。ㄈ┘訌(qiáng)差旅費(fèi)支出審核掌握。
出差人員出差結(jié)束后應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時(shí)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。會(huì)計(jì)核算人員在審核差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單時(shí),先核對(duì)差旅費(fèi)審批單,核準(zhǔn)出差人員姓名、人數(shù)、出差事由、天數(shù)、地點(diǎn)、乘坐交通工具類(lèi)型等信息,再審核交通票據(jù)、住宿票、會(huì)務(wù)票等是否與外出來(lái)回時(shí)間相符,根據(jù)規(guī)定的等級(jí)乘坐相應(yīng)交通工具并做到一事一報(bào),并確保票據(jù)來(lái)源合法,內(nèi)容真實(shí)完整合規(guī)。不能夾報(bào)與出差目的地不同的票據(jù)。財(cái)務(wù)部門(mén)和出差人員必需對(duì)支出內(nèi)容的真實(shí)性負(fù)責(zé),避開(kāi)用內(nèi)容不真實(shí)的發(fā)票套取現(xiàn)金。對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)出差以及超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)支的費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。
。ㄋ模┘訌(qiáng)與上級(jí)核算部門(mén)及審計(jì)等部門(mén)的協(xié)調(diào)協(xié)作
基層單位財(cái)務(wù)處應(yīng)加強(qiáng)與上級(jí)核算部門(mén)及審計(jì)部門(mén)的協(xié)調(diào)協(xié)作,對(duì)單位差旅費(fèi)管理和使用狀況進(jìn)行監(jiān)督檢查。重點(diǎn)檢查差旅審批制度是否健全,出差活動(dòng)是否按規(guī)定履行審批手續(xù);差旅費(fèi)開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn)是否符合規(guī)定;差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)是否符合規(guī)定等等。對(duì)在核算過(guò)程中消失的新問(wèn)題以及不能確定解決的事項(xiàng)要準(zhǔn)時(shí)向上級(jí)核算部門(mén)請(qǐng)示解決方法。加強(qiáng)對(duì)內(nèi)掌握度執(zhí)行狀況的跟蹤評(píng)估,對(duì)制度設(shè)計(jì)、執(zhí)行過(guò)程中存在的問(wèn)題,適時(shí)修訂完善,將落實(shí)內(nèi)部掌握成為常態(tài)自覺(jué)的行為。
差旅費(fèi)管理制度2
為了提高機(jī)關(guān)辦事效率和質(zhì)量,保障出差人員更好地完成任務(wù),結(jié)合各地物價(jià)水平,本著規(guī)范管理、勤儉節(jié)省的原則,特制定本方法:
第一條、出差交通費(fèi)
1、副縣級(jí)以上干部(含正高職稱(chēng))出差可乘坐火車(chē)硬(軟)臥、輪船二等艙、飛機(jī)一般艙位。
2、一般工作人員出差可乘坐火車(chē)硬座(臥)、輪船三等艙,因工作需要乘坐飛機(jī)、火車(chē)軟臥、輪船二等艙以上,應(yīng)事先報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,主任批準(zhǔn),否則由個(gè)人擔(dān)當(dāng)飛機(jī)票、火車(chē)軟臥、輪船二等艙與火車(chē)硬臥、輪船三等艙的差價(jià)部分。
3、出差期間,每人每天補(bǔ)助市內(nèi)交通費(fèi)40元,包干使用,不再報(bào)銷(xiāo)市內(nèi)各種交通費(fèi)。對(duì)出差人員經(jīng)批準(zhǔn)乘坐飛機(jī)者,其來(lái)回機(jī)場(chǎng)的交通費(fèi)用,可在出差人員市內(nèi)交通費(fèi)包干的范圍之外憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。特別緣由需要“打的”,經(jīng)財(cái)經(jīng)局審核,報(bào)主任批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo),不再補(bǔ)助市內(nèi)交通費(fèi)。
4、因工作需要,經(jīng)批準(zhǔn)由本單位自帶車(chē)輛出差的.,隨車(chē)出差人員無(wú)市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)助,伙食補(bǔ)助按天計(jì)算,過(guò)路過(guò)橋費(fèi)經(jīng)黨政辦審核后按交通費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。
其次條、出差人員住宿費(fèi)
1、副縣以上干部(含正高職稱(chēng))出差住宿費(fèi)每人180元/天以?xún)?nèi)按實(shí)報(bào)銷(xiāo)。
2、一般工作人員出差住宿費(fèi)每人150元/天以?xún)?nèi)按實(shí)報(bào)銷(xiāo)。
第三條、伙食補(bǔ)助費(fèi)
1、機(jī)關(guān)工作人員出差到直轄市、經(jīng)濟(jì)特區(qū)、省會(huì)城市的,補(bǔ)助每人50元/天。
2、機(jī)關(guān)工作人員出差到其他城市的,補(bǔ)助每人40元/天。
3、機(jī)關(guān)工作人員出差到合肥、南京、徐州等地,當(dāng)天來(lái)回伙食補(bǔ)助每人60元/天。
4、機(jī)關(guān)工作人員到市轄三縣及鳳陽(yáng)縣的,不計(jì)發(fā)伙食補(bǔ)助。過(guò)路過(guò)橋費(fèi)用由黨政辦核準(zhǔn),經(jīng)財(cái)經(jīng)局審核后方可報(bào)銷(xiāo)。
5、出差人員在出差期間,餐費(fèi)原則上不予報(bào)銷(xiāo)。如有餐費(fèi)支出的,經(jīng)局、辦負(fù)責(zé)人簽批后,可從各部門(mén)業(yè)務(wù)費(fèi)中列支,同旅費(fèi)一并報(bào)銷(xiāo),不再計(jì)發(fā)伙食補(bǔ)助;有特別狀況需宴請(qǐng)或款待的,不放在各部門(mén)業(yè)務(wù)費(fèi)列支的,報(bào)銷(xiāo)時(shí)說(shuō)明事由,經(jīng)財(cái)經(jīng)局審核,管委會(huì)主任審批后方可報(bào)銷(xiāo)。
6、參與上級(jí)部門(mén)各種會(huì)議、培訓(xùn)班和外出考察學(xué)習(xí),由主辦單位統(tǒng)一支配食宿的,必需事先經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意或主任批準(zhǔn),經(jīng)財(cái)經(jīng)局審核后,方可報(bào)銷(xiāo)。期間不計(jì)發(fā)住勤伙食補(bǔ)助和市內(nèi)交通補(bǔ)助,只報(bào)來(lái)回路途伙食補(bǔ)助費(fèi)。
第四條、補(bǔ)助的時(shí)間計(jì)算。
不足半天按半天計(jì)算,超過(guò)半天按一天計(jì)算。
第五條、報(bào)銷(xiāo)審批程序,實(shí)行一支筆審批、定額授權(quán)簽報(bào)制。
1、管委會(huì)主任出差,由財(cái)經(jīng)局審核報(bào)銷(xiāo);
2、副主任及助理調(diào)研員出差,經(jīng)財(cái)經(jīng)局審核,報(bào)主任批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo);
3、各局、辦主要負(fù)責(zé)人出差,經(jīng)財(cái)經(jīng)局審核,1000元以?xún)?nèi)的由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo);1000元以上的經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,報(bào)主任批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo);
4、一般工作人員出差,由局、辦負(fù)責(zé)人簽字,經(jīng)財(cái)經(jīng)局審核,分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)。如超過(guò)額度(1000元),經(jīng)管委會(huì)主任批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)。
第六條、報(bào)銷(xiāo)時(shí)限。
出差歸來(lái)后,在一周內(nèi)憑有效憑證一次報(bào)銷(xiāo)完畢,不得以任何借口拖欠。
第七條
本細(xì)則規(guī)定之外的特別狀況,經(jīng)財(cái)經(jīng)局審核報(bào)主任批準(zhǔn)后,方可報(bào)銷(xiāo)。
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