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      1. 倉庫管理制度及流程

        時間:2023-11-16 08:19:52 制度 我要投稿

        倉庫管理制度及流程匯總(15篇)

          在充滿活力,日益開放的今天,制度起到的作用越來越大,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。擬定制度需要注意哪些問題呢?以下是小編精心整理的倉庫管理制度及流程,希望能夠幫助到大家。

        倉庫管理制度及流程匯總(15篇)

        倉庫管理制度及流程1

          一、目的

          本制度編制的目的在于規范企業倉庫管理,確保貨物進出庫流程的質量、安全和效率。本制度的執行范圍為企業倉庫管理的所有環節,包括倉庫入廠數量、出庫、庫存管理、庫存盤點以及不合格產品管控等。

          二、適用范圍

          本制度適用于所有需要倉庫管理的業務環節,包括但不限于生產物料的采購、倉庫數量的管理、庫存的收發運輸,以及質量控制等環節。

          三、制度制定程序

          1.明確編制目的:在確定制度編制時,應明確制定該制度的目的,確保制度能夠充分發揮作用。

          2.明確編制范圍:對于倉庫管理制度,必須清晰地確定適用范圍及覆蓋業務范圍,在此基礎之上再制定具體的制度規定。

          3.收集相關法律法規及企業內部政策規定:在制定制度時,應收集國家相關法律法規和公司內部政策規定,確保制度合規且符合企業的內部需求。

          4.起草相關制度內容:在完成前三步的基礎上對倉庫管理制度內容、流程進行初步起草,制度應該采用簡單易懂的方式表述,并根據實際情況進行一定程度的修改。

          5.報批:在制定完制度后,應當報公司領導審批,并根據實際情況進行相應修訂。

          四、制度內容

          1.倉庫管理基本原則

         。1)安全原則:確保倉庫環境、設備、物品等安全,嚴禁違章操作和不安全行為,保持倉庫的安全運營。

         。2)核算原則:庫存管理應該按照公司統一標準嚴格計量,確保庫存余額、收發記錄、進出以及實物等多方面相一致。

         。3)協同原則:不同部門的工作必須相互協調,使得加工、生產、物流、銷售形成協同效應。

          2.倉庫管理流程

         。1)入庫管理:在貨物入庫之前,需要對貨物進行接收、清點、驗收、入庫,為每一項操作制定相應的操作規定,確保庫存數量準確、進度暢通、貨品附加值增長。

         。2)出庫管理:在貨物出庫之前,需要進行入庫操作確認、庫存物品數量以及其他相關信息的確認,為每一項操作制定相應的.操作規定,確保出庫程序準確、需求順暢、流程完善。

         。3)庫存管理:包括進出、移位、移倉、轉運等操作,庫存管理要嚴格遵循規定的庫存操作流程,確保庫存管理的準確性、及時性、細致性。

          (4)庫存盤點:庫存盤點應根據公司規定的制度,按照不同的周期進行。盤點時需要對實物、帳面一一核實,特別是對帳面價值與實際庫存價值的核實,以確保減少庫存損失、準確計量。

          (5)不合格產品管控:不合格產品應通過相應流程進行取樣送檢、檢驗、分類、處理、銷毀,嚴禁混雜在符合品質要求的產品里運營。

          3.責任主體

          (1)倉庫管理員:負責日常倉庫管理工作的協調、監管和管理。

          (2)采購部門:負責進行商品進貨、簽訂訂貨合同等,落實商品信息采集等各項任務。

         。3)銷售部門:負責進行庫存信息的收、發工作,并保證銷售順暢運行,加工結構科學。

         。4)質量部門:負責庫存中產品的質量監控、不合格品控制、品質問題反饋提升,確保質量符合標準要求。

          4.執行程序及責任追究

         。1)執行程序:對于制度所列明的各項要求,企業要嚴格執行,及時進行記錄,對執行不到位的責任人員進行糾正并做出相應處理。

          (2)責任追究:對于在規定范圍內違反制度要求、影響公司利益和形象的員工,經過甄別之后,按照公司規定要進行相應的追責與處分。

          五、附則

          本制度的最終解釋權歸公司所有,如制定后有變更,公司應及時予以修改。企業也應密切關注中國相關法律法規變化,及時對本制度進行調整。

        倉庫管理制度及流程2

          倉庫管理制度規定

          一、目的

          通過制定倉庫作業規定及獎懲制度,指導和規范倉庫人員日常作業行為,通過獎懲的措施起到激勵和考核人員的作用。

          二、范圍及原則

          范圍:公司全體人員原則:先進先出的原則

          三、職責

          倉庫管理員負責物料的收料、報檢、入庫、發料、退料、儲存、防護工作;

          倉庫協調員負責物料裝卸、搬運、包裝等工作;

          采購部和倉管部共同負責廢棄物品處理工作;

          倉管部對物料的檢驗和不良品處置方式的確定;

          四、驗收及保管

          1物資的驗收入庫倉庫管理制度

          1.1物資到公司后庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點,經使用部門或請購人員及質品部門檢驗人員對質量檢驗合格后,方可入庫。

          1.2對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,經使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財務科各持一聯做帳,采購人員持一聯做請款報銷憑證。

          1.3庫管要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫。

          a)未經總經理或部門主管批準的采購。

          b)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。

          c)與要求不符合的采購物資。

          1.4因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現場核對驗收,并及時補填"入庫單"。

          2物資保管倉庫管理制度

          2.1物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放,做到"二齊、三清、四號定位",并符合公司的5S管理規定。

          a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

          b)三清:材料清、數量清、規格標識清。

          c)四號定位:按區、按排、按架、按位定位。

          2.2庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發現誤差須及時找出原因并更正

          2.3庫存信息及時呈報。須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。

          3物資的領發倉庫管理制度

          3.1庫管員憑領料人的領料單如實領發,若領料單上主管或總經理未簽字、字據不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發放物資。

          3.2庫管員根據進貨時間必須遵守"先進先出"的倉庫管理制度原則。

          3.3領料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經總經理批準后交采購人員及時采購。

          3.4任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。

          3.5以舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要上工具卡,并由領用人和總經理簽字。

          4物資退庫倉庫管理制度

          4.1由于生產計劃更改引起領用的物資剩余時,應及時退庫并辦理退庫手續。

          4.2廢品物資退庫,庫管員根據"廢品損失報告單"進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。

          五、規定

          1倉儲管理規定

          1.1倉庫主要的作業主要分為入庫,出庫,保管三大部分。

          1.1.1入庫你要按照送貨單上的數目將材料清點清楚,發現有異常情況必須向你的主管匯報,得到指示意見后遵照執行就好了,進質檢人員檢驗合格后,就辦理入庫手續,開具入庫單,登記進銷存帳或錄入ERP系統。

          1.1.2出庫

          對于生產部門領料的話根據BOM表(或生產計劃部門審核通過領料單據)照單發料,然后登記進銷存帳或錄入ERP系統。

          對于發貨的話按照財務開出的送貨單或經其審核的出庫單發貨登記進銷存帳或錄入ERP系統。

          把你的作業單據整理好,交給財務,他們要做帳及成本核算。

          1.1.3保管

          合理安排你的倉庫庫容,給每種物料貼上明確的標簽,做到先進先出,了解采取合理的保護措施,防止物資因各種原因受到損壞。定期盤點一下你的倉庫,檢查一下帳物是否相符,如果不是,就要查找原因(收發錯誤,合理損耗等等),做一張盤點盈虧匯總表,匯報給上級,更改賬面數字,以做到帳卡物相符。

          1.2物料收貨及入庫

          1.2.1需嚴格按照”倉庫單據作業管理流程”中有關“收貨確認單”的流程進行作業。

          1.2.2采購將“送貨”給到倉庫后,倉庫人員需要將貨物放到倉庫內部,不允許放在倉庫外,尤其不能隔夜放在倉庫外,下班后必須將貨物檢查放在倉庫內部。

          1.2.3收貨時需要求采購人員給到“送貨單”,沒有時需要追查,直到拿到單據為止,并填寫入庫單。倉庫人員負追查和保管單據的責任。

          1.2.4所有產品入庫確認必須倉庫人員和采購共同確認。新產品尤其需要共同確認。新產品需要仔細核對物料的產品描述,以避免出錯。

          1.2.5倉庫與采購共同確認入庫單物料數量時,如發現如送貨總單上的數量不符,應找相應采購簽字確認,由采購聯絡處理數量問題。

          1.2.6物料擺放需要按照劃分的.區域進行擺放,不得隨意擺放物料,不得在規劃的區域外擺放物料,特殊情況需要在2小時內進行整理歸位。

          1.2.7原則上當天收貨的物料需要當天處理完畢。不測試的當天安排點數,進行“入庫單”入庫信息的統計,點數入庫。

          1.2.8生產技術部測試借料必須登記借料數量及規格產品名稱、且需要注明該物料是采購的最近入庫物料還是庫存物料,以便后續確認累計入庫數量。測試檢驗完成后歸還倉庫需要點數確認,且需要將良品和不良品進行區分放在指定區域。

          1.2.9倉庫入庫人員必須嚴格按照規定對每一個入庫單入庫物料進行數量確認,即是確認登帳入庫數量和實際入庫數量是否相符,不符合的需要追查原因到底和解決完成。(有借料的需要見到產品借用單據,測試壞的需要補單且不能登帳入庫,如登帳入庫需要開“退貨廠通知單”扣除等同入庫數量)。

          1.2.10入庫物料需要擺放至指定儲位。

          1.2.11 “收貨確認單”需要按流程要求先給倉庫入庫人員確認登記再給到倉庫主管簽字后才能給到采購。

          1.3物料出庫(出庫領料)

          1.3.1需嚴格按照“物料領用表”來發物料,并填寫“出庫單”“借用單”進行作業。

          1.3.2包裝組給到的出庫單無特殊原因當天必須全部完成取貨、包裝。

          1.3.3取貨時注意不要堆積過高損壞產品。取完貨后將推車放在出貨組指定位置。

          1.3.4 “出庫單”發完貨后需要及時將物料給到使用部門,并要求其簽名確認。

          1.3.5內部領料需要部門主管簽字,部門經理簽字方可發貨。

          1.4工具借用

          1.4.1需嚴格按照“工具領用表”來發工具,并填寫“借用單”進行作業。

          1.4.2 “借用單”上特別需要注明工具產品名稱及規格,以便于后續識別進行工具入庫作業。

          1.5工具歸還

          1.5 .1已辦理歸還的可以裝訂存檔,未歸還的不予裝訂,需要對當事人進行追查,直到歸還工具或開具相關單據作歸還手續。

          1.5 .2工具歸還時倉庫辦理人均需要簽名確認,借用人未簽名的不予辦理借用。

          1.6物料及工具報廢

          1.6.1需按照“工具及材料報廢比表”進行作業。

          1.6.2發現庫存物料及工具不良時需要及時處理或報告上級處理。

          1.6.3需要嚴格區分開庫存物料報廢部分、采購入庫來料不良不能退回報廢部分、客戶退回不良報廢部分并分別保管和做標示。

          1.7退貨物料處理

          1.7.1需按照有關“退貨通知單“的進行作業。

          1.7.2采購來料不良物料需要及時給采購部門處理并要求其簽字,可以暫放倉庫。

          1.7.3不良物料不允許給采購辦理借料以充不良數量。

          1.8倉庫衛生、安全管理

          1.8.1每天根據衛生值日表對負責區域內進行清潔整理工作,清理掉不要不用和壞的東西,將需要使用的物料和設備按指定區域進行整理達到整齊、整潔、干凈、衛生、合理擺放的要求。

          1.8.2衛生工作可以在空余時間和每天上午下班和下午下班前進行。

          1.8.3部門將根據工作結果進行評分,作為獎金的依據。

          1.8.4考量物料區域擺放是否合理,并做合理擺放和規劃。

          1.8.5安全

          1.8.5.1每天下班后由倉庫管理員檢查門窗是否關閉,按倉庫“十二防”安全原則檢查貨物,異常情況及時處理和報告。

          1.8.5.2門禁管理:非倉庫人員謝絕進入倉庫,如需要進入必須予以登記方可進入。

          1.8.5.3倉庫內嚴禁吸煙和禁止明火,發現一例立即報告處理。

          1.8.5.4高空作業需要使用作業車,并注意安全。

          1.8.5.5保障疏散通道、安全出口暢通,以保證人員安全。

          1.9物料管理(異常處理及呆滯物料處理)

          1.9.1物料品質維護:在物料收貨、點數、借料、擺放、入庫、歸位、儲存的過程中,遵循倉庫“十二防”安全原則,防止物料損壞,有異常品質問題進行反饋處理。

          1.9.2發現物料異常信息,如儲位不對、帳物不符、品質問題需要及時反饋處理。

          1.9.3每月對庫存物料進行呆滯分析和召開會議進行處理,根據處理結果對物料進行分別管理。

          1.9.4保持物料的正確標示和定期檢查,由倉庫管理責任人負責。對標示錯誤的需要追查相關責任。

          1.10單據、卡、帳務管理

          1.10.1倉庫所有單據的登帳方式和要求當天按時完成。

          1.10.2需要給到財務的單據電子檔和手工單據一起給到財務。

          1.10.3每月的單據登帳人員需要保管好。上月倉庫所有單據統一由指定責任人進行分類保管。遺失需要追查相關責任。

          1.10.4倉庫對貴重物料卡帳登記,由指定人員管理。

          1.11盤點管理

          1.11.1盤點時作業人員根據“盤點內部安排”文件進行相關作業。

          1.11.2盤點過程中發現異常問題及時反饋處理。

          1.11.3盤點時需要盡量保證盤點數量的準確性和公正性,弄虛作假,虛報數據,盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤,書寫數據潦草、錯誤,丟失盤點表,隨意換崗等,不按盤點作業流程作業等需要根據情況追查相關責任。

          1.11.5盤點初盤、復盤責任人均需要簽名確認以對結果負責。

          1.12帳物不符處理

          1.12.1庫存物料發現帳物不符時需要查明原因,查明原因后根據責任輕重進行處理。

          2包裝管理規定

          2.1倉庫管理員根據出庫單上數據取貨、發貨并確認。包裝前由倉庫協調員及使用部門相關人員再次檢查確認。

          2.1.1無特殊情況當天的使用數據必須當天生成出庫單給到倉庫管理員安排取貨并發貨

          2.2包裝前物料確認

          2.2.1使用部門相關負責人需要按要求在物料進行包裝前檢查物料是否有取貨錯誤及其他錯誤并確認簽字方可出庫。

          2.2.2有取貨錯誤的根據工作繁忙的程度需要查核取貨錯誤的原因和責任人。

          3倉庫工作作風及態度

          3.1倉庫工作人員應該培養良好的工作習慣和工作作風,形成良好的工作態度。

          3.2倉庫工作人員倡導細心(嚴謹)、負責、誠實、團結互勉的工作態度和作風。

          4其他

          4.1下達的工作任務無特殊原因需要在規定時間內完成,且保證工作品質。

          4.2倉庫每日根據“倉庫工作品質統計表”對各組進行評比并進行工作指導和總結。

          4.3上班時間需要嚴格遵守公司勞動紀律,遵守作息時間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時間聊天、不應擅自離開崗位,不得以私人理由會客等。

          4.4需要嚴格遵守公司的各項管理規定。

          4.5倉庫人員調動或離職前,首先必須辦理賬目及物料、設備、工具、儀器移交手續,要求逐項核對點收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認。

          4.6對于在工作中使用的的辦公設備、儀器、工具必須妥善保管,細心維護,如造成遺失或人為損壞,則按公司規定進行賠償。

          4.7倉庫人員要保守公司秘密,愛護公司財產,發現異常問題及時反饋。

          5獎懲規定

          5.1工作評估

          5.1.1部門將定期根據“績效考核表”對員工的表現和業績進行評估,以便于:肯定員工的工作成果,鼓勵員工繼續為公司作出更大的貢獻;

          5.1.1.2檢查工作表現是否符合崗位的要求;

          5.1.1.3衡量是否能按所制定的工作要求完成工作;

          5.1.1.4工作評估將以一定方式與員工溝通,以鼓勵員工與管理人員之間就工作的要求和工作成績進行討論和交流,以提高工作效率;

          5.1.1.5創造互相理解的氣氛,以鼓勵員工團結一心地工作,以實現公司的經營宗旨及經營目標。

          5.1.2對未達到工作表現要求的員工,公司將視該員工不能正常工作,并對其提供進一步的培訓或調整崗位。

          5.2獎懲級別

          5.2.1獎勵

          5.2.1.1通報表揚:對于日常工作表現優良按照倉庫管理規定執行的給予記“書面表揚”,并予以通告。

          5.2.1.2嘉獎:對于日常工作表現突出的按照倉庫管理規定執行的給予記“表揚”,并予以通告,獎勵20元。

          5.2.1.3小功:對于在工作上有特殊貢獻的給予記“小功”,并予以通告,獎勵50元。

          5.2.1.4大功:對于在工作上有特大貢獻的按照倉庫管理規定執行的給予“大功”,并予以通告,獎勵100元。

          5.2.2懲罰

          5.2.2.1通報批評:對于日常工作表不好的不按照倉庫管理規定執行的給予記“書面警告”處分,并予以通告,不予以罰款。

          5.2.2.2警告:對于日常工作表現差的不按照倉庫管理規定執行的給予記“警告”處分。并予以通告,罰款50元。

          5.2.2.3小過:對于違反倉庫管理規定且損害到公司利益的給予記“小過”處分,并予以通告,罰款100元。

          5.2.2.4大過:對于嚴重違反倉庫管理規定且損害到公司很大利益的給予記“大過”處分,并予以通告,罰款150元,數額巨大的根據公司財產損失的20%予以罰款,并提交公安機關追究法律責任。

          5.3獎懲原則

          5.3.1倉庫獎懲規定本著公平、合理、公正、有效的原則進行處理,起到激勵、懲罰、指導、糾正的作用。

          5.4獎懲規定

          5.4.1獎懲評估小組:由倉庫主管、總經理組成獎懲評估小組,對責任事件進行評估。當評估小組人員為當事人時,由2名部門負責人代替評估。

          5.4.2獎懲結果最終由評估小組確定,并告知行政部及溝通并予以執行。

        倉庫管理制度及流程3

          第一章總則

          第一條為使本公司的倉庫管理規范化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。

          第二條倉庫管理工作的任務

         。1)做好物資出庫和入庫工作。

         。2)做好物資的保管工作。

         。3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。

          第二章倉庫物資的'入庫

          第三條對于業務人員購入的貨物,保管人員要認真驗收物資的數量、名稱是否與貨單相符,對于實物與貨單內容不符的,辦理入庫手續要如實反映。

          第四條對于貨物驗收過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不相符現象,保管人員有權拒絕辦理入庫手續,并視具體情況報告主管人員處理。

          第三章倉庫貨物的出庫

          第五條對于一切手續不全的提貨,保管人員有權拒絕發貨,并視具體情況報告主管人員。

          第四章倉庫貨物的保管

          第六條倉庫保管員要及時登記各類貨物明細帳,做到日清月結,達到帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。

          第七條每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物予以匯總,并編制報表上報部門主管人員。

          第八條保管人員對庫存貨物要每月月末盤點對帳。發現盈余、短少、殘損,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報部門主管人員。

          第九條做好倉庫與運輸環節的銜接工作,在保證貨物供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對貨物的利用、積壓產品的處理提出建議。

          第十條根據各種貨物的不同種類及其特性,結合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。

          第十一條對于易燃、易爆、劇毒等貨物,應指定專人管理,并設置明顯標志。

          第十二條建立健全出入庫人員登記制度。

          第十三條嚴格執行安全工作規定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產的安全。

          第十四條庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產貨物的完整。如有異常情況,要立即上報主管部門。

         。1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。

         。2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。

         。3)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。

          第十五條嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律內容規定:

         。1)嚴禁在倉庫內吸煙。

         。2)嚴禁無關人員進入倉庫。

         。3)嚴禁涂改賬目。

          (4)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。

         。5)嚴禁在倉庫內存放私人物品。

          (6)嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧。

         。7)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。

         。8)嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時電線,臨時照明。

          第五章附則

          第十六條本規定由行政部制定,報總經理批準實施。

          第十七條本制度自XX年XX月XX日起執行。

        倉庫管理制度及流程4

          一、倉庫日常管理

          1、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分門別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產成品應按照類型及規格型號設立明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機、返修電機應分別建賬反映。

          2、必須嚴格按MIS系統和倉庫管理規程進行日常操作。倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆錄入MIS系統,做到日清日結,確保MIS系統中物料進出及結存數據的正確無誤。及時登記手工明細賬并與MIS系統中的數據進行核對,確保兩者的一致性。

          3、做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。鑄件倉管員必須定期對每種鑄件材料的單重新進行核對并記錄,如有變動及時向事業部、財務部反映,以便及時調整。

          4、各事業部、分廠必須根椐生產計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量,并嚴格控制各類物資的庫存量,有條件的單位逐步實行零庫存;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送各事業部領導及財務人員,各事業部對本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見,責成相關部門及時加以處理。

          二、入庫管理

          1、物料進倉時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續,拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫,杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。

          2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。

          3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發票方可入庫報銷,無稅票的,其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發票的正確性和有效性。

          4、入庫材料在未收到相應發票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,并根據檢驗單等有效單據及時填開貨到票未到收料單(在當月票到的可不開),在收到發票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務。

          5、收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與發票單位一致,如屬票到抵沖的,應在備注欄中注明原入庫時間,鑄件收料單上還應注明單重和總重。收料單上必須有保管員及經手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發票上的不含稅金額一致。

          6、因質量等原因而發生的'退回電機,必須由技術部相關人員填寫退回電機處理單,辦妥手續后方可辦理入庫手續。

          三、出庫管理

          1、各類材料的發出,原則上采用先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續,并做到限額領料,車間領用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統一領取,領料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關憑證向倉庫領料,行政各部門只有經主管領導簽字批準后方可領取,領料員和倉管員應核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,核對正確后方可發料;倉管員應開具領料單,經領料人簽字,登記入卡、入賬。

          2、成品電機發出必須由各銷售部開具銷售發貨單據,倉庫管理人員憑蓋有財務發貨印章和銷售部門負責人簽字的發貨單倉庫聯發貨,并登記卡片。

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          四、報表及其他管理

          1、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。

          2、必須正確及時報送規定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表等每月27日前上報財務及相關部門,并確保其正確無誤。

          3、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需要報廢處理的,必須按審批程序經領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。發現物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質或損壞等),應及時地用書面的形式向有關部門匯報。

          4、各事業部因客戶需要,要求在外設立倉庫的,必須報經股份公司主管領導批準后作為庫存轉移,并報財務部備案,其倉庫管理納入所在事業部倉庫管理;外設倉庫必須由專人負責登記庫存商品收發存臺賬,并將當月增減變動及月末結存情況編成報表,定期進行盤點清查,每月將各類報表在規定的時間內報送相關事業部及財務人員。

          5、倉庫現場管理工作必須嚴格按照6S要求、ISO9000標準及各事業部分廠的具體規定執行。

          五、倉管員工作職責

          1、準確地做好材料進出倉庫的賬務工作。

          2、嚴格按照材質的驗收要求做好材料驗收工作。

          3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。

          4、認真做好倉庫季報、工程項目竣工材料決算表工作。

          5、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。

          6、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛生工作。

          7、認真做好倉庫發料工作。發料原則:憑工地主管簽名的領料單進行發放;材料必須送至倉庫門口交接(重物品除外);先進倉的料先發,舊廢料根據實際情況合理利用。

          8、認真做好退料工作。退料原則:不合要求材料及時通知采購員退回供貨商并報財務;工地完工的剩余材料及時回收倉庫保管。

          9、認真做好各工地材料使用的監控工作。避免重復領料和材料浪費。

          10、認真做好手動工具和機具的借收登記工作。

          11、有責任提出倉庫管理的合理建議。

          12、認真配合各工地做好各項材料管理和保護工作。

          六、倉庫管理作業流程

          1、各工地主管(水電和油漆主管)接新工地圖紙后認真審閱,根據工地工程預算情況和實際工程進展需求,提前5天列出材料需求計劃單,此單注明材料的品牌、規格、型號、數量,包括性能、狀態、顏色(如果是非常用的材料,需設計師提供樣板或材料采購的店名)等提交倉庫。

          2、倉庫接各工地材料需求計劃單后,立即核查庫存情況,決定是否購買或購買量。如需購買,開出訂購單,報材料員審核。

          3、材料員根據訂購單認真審核(包括到工地實際測量數量等)并與工地溝通后,提交訂購單給采購員進行采購或通知供應商送貨。

          4、采購員(供應商)在接單2天內必須按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。

          5、材料到倉庫后,倉管員必須嚴格按定單要求點數驗收、入庫、入賬。如不能確定驗收標準的材料,應及時通知材料員和工地主管到場驗收以確保材料有效。

          6、材料進倉時,倉管員要按規定放好并及時通知工地到倉庫領材料。倉管員根據各工地開出的領料單的數量發貨給各工地并做好項目賬目。

        倉庫管理制度及流程5

          一、操作人員應掌握本崗位的操作技術和防火規定,做到安全操作,防止漏油、濺油。

          二、加油場地、儲油罐、箱場地內嚴禁煙火,并設立醒目的警示牌。嚴禁車輛停留。

          三、嚴禁在加油場地、儲油罐、箱場地內從事可能產生火火花的作業。

          四、雷擊時應停止加油或卸油作業。

          五、油槽車卸油時應關閉發動機,同時停止抽油作業,做好安全警戒,并設專人監護。

          六、卸油前核準油罐存油量,以防卸油時冒頂泡油,并記錄好油量流量計的底數,檢核油品是否有水(用檢測液體涂在竹桿上,插入油槽車檢驗)。

          七、加油過程中,嚴格控制油的速度,發生泡、冒、漏油時必須清理好現場,并將進油箱蓋好口鎖后,加油車方能起動離去。

          八、在修理電氣設備之前,必須把油氣除干凈,防止電火花點燃油氣,并在配電間切斷電流,使之有一個明顯斷開點,掛上“嚴禁合閘,線路有人工作”的指示牌。

          九、修理油泵或管道時,要關閉相應閥門,掛上警示牌做好放油措施,防止油品外泄。

          十、每周對各樓層儲油罐、進油管、閥門、電器控制柜、抽油泵進行一次巡檢,并做好巡查記錄。

          十一、每季度對供油系統、電氣設備、管道、閥門、油泵進行一次全面檢查。

          個人可以存儲柴油,但是量有限,存儲較多的.柴油要公安安監部門批準并報消防審批,不過個人存儲柴油一般情況下都是不允許的,這個你可以咨詢當地加油站,是否可以到加油站以發票的形勢存儲柴油。

        倉庫管理制度及流程6

          1、倉庫負責人不定期抽查物料的倉儲情況、環境條件、有無錯放、混料及超期貯存、變質、損壞等現象,發現問題,及時解決。

          2、保管員應經常對庫存產品進行檢查和整理,發現變質、發霉或標識脫落等現象應及時向上級報告,及時處理。對有保質期的產品要防止失效。物資距保質期不到一個月(含)前應報驗,檢驗合格后才能發放。

          3、倉庫保管員根據物資入庫、出庫、存儲情況做到日清日結,保持賬、卡、物相符,每月倉庫組織一次盤庫,盤庫情況匯報部門負責人,年末應配合財務部搞好年終盤點工作。

          4、倉庫做到通風、防潮、清潔;倉庫內嚴禁煙火,生產用油料、化學藥品等易燃易爆物品應單獨設存放區,且配備足夠的消防器材等安全防護器具。

          5、入庫物資應按品種、型號上貨架或貨位,按區域整齊擺放并予以標識,保管員每天做好倉庫衛生打掃、存儲物資檢查等工作。

          6、倉庫根據生產計劃,做好查料、備料工作,嚴格按領料制度發放物資;根據銷售計劃,做好成品出入庫工作。

          7、保管員在月末結賬前要與各相關部門做好倉庫物資進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的.正確性。

          8、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經分管領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。發現物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質或損壞等),應及時向部門負責人匯報。

          9、物資(成品除外)允許范圍內的磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,年盤存時統計上報,以便做到賬、卡、物一致。

          10、保管員調動工作,必須辦理交接手續,移交中的未了事宜及有關憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,部門負責人見證,雙方各執一份,報部門負責人存檔一份,事后發生糾葛,仍由原移交人負責賠償,但能夠證明系由接收工作人員造成損失的除外。對失職造成的損失,除按原價賠償外,還應給予紀律處分。

        倉庫管理制度及流程7

          供應商申請入庫→(質檢員對質量檢驗合格)→搬運進入倉庫→保管員指揮打垛,隨手統計數量→分類匯總入庫數量,填寫“入庫單”→按規定傳遞“入庫單”→根據入庫單登記材料明細賬

          注意事項:

          1、(只有質檢合格的材料才能搬運進入倉庫,質檢不合格的材料務必拒絕入庫;)

          2、填寫入庫單前,務必檢查材料與“報貨計劃單”所列主要資料是否相符。

          當名稱、規格、口味有一項不符時,由倉庫主管立即向總經理請示后,按總經理指示精神做出具體處理。

          對于卷材和托合,當名稱、規格、口味都相符而入庫數量超過計劃數量2%時,由倉庫主管立即向總經理請示后,按總經理指示精神做出具體處理。

          對于箱皮,當名稱、規格、口味都相符而入庫數量超過計劃數量5%時,由倉庫主管立即向總經理請示后,按總經理指示精神做出具體處理。

          3、材料入庫數量,務必根據實際計量結果驗收,嚴禁估計驗收?傮w原則是:能稱重量的稱重,能點數量的點數,能全查的不抽查,務必抽查的盡量大比例抽查。對于按照固定標準(固定數量、固定重量)包裝的`原材料,例如面粉、白糖、箱皮等,當進貨量較大時可采用抽查的方法,但抽檢比例不能低于10%

          4、“入庫單”的傳遞:“入庫單”一式四聯,第一聯送達牛冬霞;第二聯送達主管會計;第三聯(和隨貨單、磅單、報貨計劃單、質檢單一齊)送達采購主管;第四聯倉庫存根,保管員用于記賬、備查。

          5、倉庫主管務必注意,原材料卸車及入庫,原則上應安排在白天進行,晚上一般不予安排。另外,中午值班期間,也不予安排卸車入庫工作。

          車間申請領料→填寫領料單→對材料稱重或查數→領發料人員在領料單上簽名確認,材料出庫→根據領料單逐筆登記明細賬→每一天制作“領料匯總單”→檢查明細賬與“領料匯總單”是否相符→檢查賬實是否相符→傳遞領料單及“領料匯總單”

          注意事項:

          1、務必按出庫流程的先后順序操作,是務必先制單、簽名,后發料。

          2、強調:保管員發料時,務必在現場稱重或點數。下列失職行為,每次處罰保管員20元:①保管員不在現場發料;②保管員不看真實數量卻按照領料人自報的數量填寫領料單;

          3、“領料單”一式三聯,第一聯送達財務部;第二聯倉庫留存記賬;第三聯生產班組存

        倉庫管理制度及流程8

          一、物資的驗收入庫

          1、物資到公司后庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點,經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格后,方可入庫。

          2、對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,3、庫管要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫。

          a)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。

          b)與要求不符合的采購物資。

          4、因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現場核對驗收,并及時補填"入庫單"。

          二、物資保管

          1、物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。

          a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

          b)三清:材料清、數量清、規格標識清。

          c)四號定位:按區、按排、按架、按位定位。

          2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發現誤差須及時找出原因并更正

          3、庫存信息及時呈報。須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。

          三、物資的領發

          1、庫管員憑領料人的領料單如實領發,若領料單上主管或總經理未簽字、字據不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發放物資。

          2、領料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經總經理批準后交采購人員及時采購。

          4、任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為,和罰款、

          5、以舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要上工具卡,并由領用人和組長簽字。

          四、物資退庫

          1、由于生產計劃更改引起領用的物資剩余時,應及時退庫并辦理退庫手續。

          2、廢品物資退庫,庫管員根據"廢品損失報告單"進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。

          五、倉庫衛生

          1、業務員到倉庫來取料,應隨手把取料時產生的垃圾帶離倉庫,保持倉庫衛生、

          2、不允許員工在倉庫門口吃早餐,違返者罰款50元、

          六、出貨

          1、出貨之前必須有出貨通知、如果沒有、倉庫決不會出貨、出現嚴重后果由這批貨的'跟單員負責、

          2、如果真的有特殊情況、必須提前通知、

          七、倉庫罰款

          1、一旦被倉庫罰款其他人不須插手、如有發現加倍罰款、給予通告批評

          2、倉庫的罰款不會交給老板娘、由倉庫保管、最后獎勵給我們發現工作非常積極和出貨時非常勤奮表現很好的員工、這樣大家的積極性會大幅度提高、

        倉庫管理制度及流程9

          一、倉庫管理員崗位職責

          1、遵守公司各項規章制度,負責存貨的收、發,執行存貨管理規定。

          2、及時、完整、準確、序時登記存貨明細賬,定期編制存貨收發存報表。

          3、負責倉庫存貨保管,保護庫內存貨安全,禁止無關人員及危險物品隨意進入倉庫。

          4、負責存貨日常管理,包括存貨分類碼放、整理、標識、及進出庫調度。要求熟悉存貨特性,分類管理,合理擺放,便于物流及安全。

          5、定期或不定期核對存貨入庫、出庫、結存數量。要求賬目清楚、標識清晰,做到賬卡物核對相符,定期盤點。

          6、嚴格執行存貨收發流程及要求,正確、及時辦理原料入庫、生產領料、完工入庫、銷售出庫、及其他類存貨入庫出庫的開單、收發料和簽字手續。

          7、廉潔自律,不得損害公司形象及利益。

          二、原料驗收入庫

          1、倉管員必須根據供應商送貨單、檢驗品質確認無質量問題方可正確辦理驗收入庫,非采購指令的物料、以及驗收不合格品不得入庫。所有原料必須先辦理入庫,方可領用。大宗物料需有過磅單以確定實際重量。入庫單需有經辦人簽字。

          2、原料一經入庫,倉管員必須按照倉儲空間、環境及存放要求,合理安排存放區位、貼好物料標識,并及時登記物料卡、存貨明細賬。

          3、因故需退貨時,辦理退庫手續,寫明退貨原因,并用紅字填單負數沖回。

          4、入庫單會計記賬聯交財務部記賬。

          三、生產領料及耗料

          倉庫管理員必須根據工廠的生產通知(生產任務通知單)、按生產通知單計算標準用量,才可辦理生產領料,定額發料。生產領料時,應由生產車間持生產通知單向倉庫管理員申領原料,填寫領料單(或原料出庫單)由領料人簽字。非生產通知的物料,不得領用。原料領用時,倉管員必須如實填寫領料單(或原料出庫單)。領料一律向倉庫申領。原料一經生產領用出庫,即歸屬于車間物料管理范圍,由車間主任負車間物料管理。車間主任必須嚴格按生產要求,合理有效控制生產物料損耗。生產退料時,必須辦理退料手續,注明退料原因,用紅字填單負數沖回。領料單會計記賬聯交財務部記賬。

          四、生產完工入庫

          1、產品完工后,車間主任應及時將成品入庫,倉管員點數并如實填寫成品入庫單。

          2、產成品一經入庫,倉管員必須按照倉儲空間、環境及存放要求,合理安排存放區位、貼好物料標識并及時登記物料卡、存貨明細賬。

          3、退庫返工時,必須辦理退庫手續,注明退庫原因,用紅字填單負數沖回。

          4、入庫單會計記賬聯交財務部記賬。

          五、銷售出庫及送貨

          1、倉管員必須根據銷售的發貨單方可辦理出庫手續,非銷售出貨通知的出貨要求不得執行出庫。

          2、銷售退回時,依據退貨清單仔細盤點退回的貨品,核對無誤后方可辦理入庫,正品退庫需寫明原因,并用紅字填單負數沖回。殘次品不得驗收入庫。

          3、殘次品處理暫時按目前處理流程處理。

          4、出庫單會計記賬聯及送貨單回簽聯與回簽結算聯,交財務部記賬、與客戶結算對賬。

          六、生產日報及倉存日報制度

          1、當日生產完工,廠長應監督車間主任完成生產日報表方可下班,應于次日上午9時前報送生產部,生產部匯總后報送廠長及總經理。

          2、倉管員應在每日下班前結清當日賬目,并完成庫存日報表,庫存日報表應于次日上午10時前報送車間主任、財務部、采購部各一份。成品庫倉管員還應將報銷售部一份。

          七、倉管員的獎罰及離職

          1、離職需提前3個月提交離職報告,并經主管簽字方可生效。

          2、發錯貨,不產生直接經濟損失的罰款50元,如產生經濟損失按實際損失賠償。

          3、不準與客戶發生爭執及發表有損公司形象的言語。

          4、離職時需盤清倉庫,辦完交接手續方可正常離職。

          倉庫管理制度及流程篇(一)總則

          倉庫是企業物資供應體系的一個重要組成部分,是企業各種物資周轉儲備的環節,同時擔負著物資管理的多項業務職能。為規范本公司的倉庫管理,保證財產物資的完好無損,防止物資的浪費,特制定本制度。

          倉庫的主要任務是:保管好庫存物資,做到數量準確,質量完好,確保安全,收發迅速,面向生產,服務周到,降低費用,加速資金周轉。

          倉庫物資一律采用金額管理。

         。ǘ┕芾韱T職責

          1.依照倉庫管理制度和批次管理要求對進庫產品分類堆碼、掛牌標示,做好進出庫數據記錄卡;

          2.負責進、出庫的清點核實工作,及時、準確地登記當日出入庫數據;每月做到盤存一次并配合上級部門對實物進行核對;

          3.掌握好物品的安全庫存,根據生產的季節變化及時合理的向上級部門反應最高和最低庫存信息;

          4.對化學物品及有毒有害物品要分類存放注明標識,并做好出入庫記錄;

          5.月底對倉庫相關記錄交部門辦公室歸檔;

          6.庫內應清潔衛生,內包裝、外包裝、輔料倉庫應通風良好、無灰塵,做好對倉庫物品防蟲防鼠工作,對發生霉變的物品及時上報上級部門;

          7.做好各種原始單據及電腦數據的備份工作。

         。ㄈ┪镔Y入庫

          1.物資入庫,保管員必須認真驗收,嚴把質量關、價格關、數量關,經檢驗質量合格、數量無誤后,方能辦理入庫手續;

          2.物資入庫,應先入待驗區,未經檢驗合格不準進入貨位,更不準投入使用;

          3.材料驗收合格,保管員憑發票所開列的名稱、型號、數量、計量驗收就位,入庫存單各欄應填寫清楚;4.不合格品,應隔離堆放,嚴禁投產使用。如工作馬虎,混入生產,保管員應負失職的責任;

          5.托收而貨未到,或貨已到而無發票,均應向經辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬;

          6.車間余料入庫,倉庫保管員根據余料的名稱,數量開具入庫單,注明車間退料。

          (四)物資的儲存保管

          1.物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途規劃設置倉庫,并根據倉庫的條件考慮劃區分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉量小的貨架存放;

          2.物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據貨物特點,必須做到過目見數,檢點方便,成行成列,文明整齊;

          3.倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設備、容器和工具等負有經濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員不得采取“發生盈時多送,虧時克扣”的違紀做法;

          4.保管物資要根據其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施,使公司財產不發生保管責任損失。同類物資堆放,要考慮先進先出,發貨

          方便,留有回旋余地;

          5.保管物資,未經科部長同意,一律不準擅自借出。總成物資,一律不準折件零發,特殊情況應經部長批;

          6.倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本庫存人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業需經保衛科批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

         。ㄎ澹┪镔Y出庫

          1.發料堅持一盤底,二核對,三發料,四減數的原則。對貪圖方便,違反發料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優料劣用以及差錯等損失,保管員應負經濟責任;

          2.物資出庫按月平均單價計量出庫。領料單應填明材料名稱、規格、型號、領料數量、零件名稱或材料用途,領料人簽字。屬計劃內的'材料應有材料計劃;屬限額供料的材料應符合限額供料制度;屬規定審批的材料應有審批人簽字。同時,超費用領料人未辦手續,不得發料;

          3.對于專項申請用料,除計劃采購員留作備用的數量外,均應由申請單位領用。常備用料,凡屬可以分割折另的,本著節約的原則,都應折另供應,不準一次性發料;

          4.發料必須與領料人辦理交接,當面點交清楚,防止差錯出門;

          5.所有發料憑證,保管員應妥善保管,不可丟失;

          6.對于車間領料,屬車間定員領料,必須是固定崗位人員領取。其他車間領料,必須由車間主任簽字才可發料,否則,造成物料損失,由管理員承擔經濟責任。

         。┢渌嘘P事項

          1.記帳要字跡清楚,日清月結不積壓,托收、月報及時;

          2.允許范圍內的磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以上報,以便做到賬、卡、物、資金四一致;

          3.創造五好倉庫(安全、優質、方便、多儲、低耗)是每個保管員努力的方向,每月對倉庫進行一次檢查,以促進創五好倉庫的開展;

          4.保管員調動工作,一定要辦理交接手續,移交中的未了事宜及有關憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,需領導見證,雙方各執一份,報人事存檔一份,事后發生糾葛,仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損,除原價賠償外,還要給紀律處分;

          5.庫存盈虧反映出保管員的工作質量,力求做到不出現差錯。

        倉庫管理制度及流程10

          一、廚房工作人員以及后勤、采購人員上崗前,必須到婦幼保健院接受一年一次的健康檢查。有檢查單位簽發證明書,取得健康證明后方可參加工作。

          二、廚房工作人員持有效健康合格證明,方可從事食品加工工作。

          三、凡患有痢疾、傷寒、病毒性肝炎等消化道傳染病(包括病原攜帶者),活動性肺結核,化膿性或者滲出性皮膚病及其它有礙食品衛生的`疾病,不得從事接觸直接入口食品的工作。

          四、凡檢出患有以上“五病”者,要立即叫其調離原崗位,禁忌癥患者及時調離率100%。

          五、凡廚房人員手部有開放性、感染性傷口,必須要嚴密包扎,并戴手套后方可上崗工作。

        倉庫管理制度及流程11

          一、倉庫基本管理:

          1、產品必須碼放在墊板上,不允許產品直接接觸地面(包括散裝產品),產品擺放要做到“三齊”,堆碼整齊、碼垛整齊、排列整齊,不得出現混放或錯放現象。產品必須要集中碼放,一種產品必須碼放在一排或并排二排,不能相隔另一種產品或過道碼放。

          2、倉庫每種產品要有物料卡,對每類每批產品在物料卡上嚴格標明采購日期、產品名稱、產地、規格、生產日期及最終保質時限,做到帳、卡、物相符,掛卡存放。

          3、庫房碼放產品必須留出進出貨通道,碼放墊板產品離頂部和墻壁不得小于30CM,食品庫房內不得存有非食品、個人物品、藥物、雜物及亞硝酸鹽、鼠藥、滅蠅藥等有毒有害物品。

          4、經常檢查所存放的產品,發現有霉變或包裝破損、銹蝕、鼓袋等異常、變質時做到及時清出,清出后在專用區域內落地另放并標明“不得食用”等字樣,及時銷帳、處理、登記并保存記錄。

          5、倉庫內保持清潔、衛生,倉庫要每周一次進行全面衛生清掃,倉庫要保持空氣流通,要有防潮、防火設施,要有防鼠粘板。做到無鼠、無蠅、無蟲、無灰塵。倉庫內嚴禁吸煙。

          6、倉庫要有產品儲存區、產品出貨區、產品退貨待處理區、不良產品存放區,用標簽將每個區域標識明確,用膠帶將每個位置區分清楚,不同的產品放置相對應的區域。

          7.倉庫消防滅火器要固定在墻壁上或水泥柱上,消防通道位置不能存放貨物,貨物放置也不能影響滅火器的取拿;緊急出口一定要保持暢通,為了產品不丟失,可用公司封條將安全緊急出口封上,定期檢查是否損壞,并定期組織消防演習,對新進員工進行消防工具使用培訓和消防安全培訓。

          8、加強入庫人員管理。非倉庫管理人員,未經許可不得進入倉庫。

          二、入庫管理:

          1、入庫產品必須做好檢查和驗收工作,有發霉、變質、腐敗、不潔的產品不準入庫。

          2、對采購的產品認真驗貨,做好登記,驗收合格后方可入庫保存,將衛生檢疫資料、海關資料收集并分類存檔,登記臺帳。

          3、產品入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。

          4、入庫的產品要做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須每月一次對庫存產品進行盤點,并做到賬、物、卡三者一致。如庫存產品有變動應及時向倉庫管理部和財務部用時反映,以便及時調查原因調整庫存數據。

          三、出庫管理

          1、所有產品出庫時必須按照先進先出的原則執行。

          2、產品出庫時要保證產品質量衛生符合要求,不合格不得發貨,同時出貨產品不得出現串貨、混發、混裝或錯發現象,

          3、產品出庫時必須做到按單出貨,出貨人員應根據出貨單核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,核對正確后方可出庫發貨;出貨后,倉管人員要將出貨數據登記入卡,管理人員登記入帳。

          4、任何人員不得在倉庫隨意拿取樣品。業務人員需要樣品時,倉管人員應根據業務人員填寫的《樣品需求單》,給予發放,并登記入帳。

          四、退貨管理:

          1、退貨產品入庫時倉管人員要區分良品和不良品,要將良品放置在退貨待處理區,將不良品放置在不良產品存放區,不得混放,不得隨意不分區域放置。

          2、區分好的合格產品要整理分類、清點數量、做好標識。能夠在市場上重新銷售的產品要重新包裝重新入庫,不能再市場上銷售的產品要通過特殊渠道銷售,或做促銷活動時采用。

          3、對確認報廢的不良產品由倉管人員填寫《報廢處理單》交于倉庫經理

          確認,并經財務人員審核后,倉管人員根據《報廢處理單》將報廢產品的型號、數量清點清楚,方可報廢處理。

          4、報廢產品不得隨意傾倒處置,要將報廢產品統一倒傾之當地相關部門指定的垃圾處理區域。

          五、監督管理:

          1.產品有效證件不全的、有質量問題的產品,倉庫管理人員有權拒絕入庫。如有倉庫有效證件不全的、有質量問題的產品入庫,對倉庫管理人員處罰50元/次,出現損失的追究相關管理人員責任。

          2.異常庫存未上報的,盤點時發現有質量問題產品未上報的'處罰相關責任人50元/次,追究相關管理人員責任。

          3倉庫存放物品不符合規定的,倉庫衛生沒有按時打掃的第一次給予整改,以后處罰50元/次。

          4、將不良產品和合格產品未分開存放的處罰20元/次,將不良產品未規定出庫的處罰相關責任人100元/次,并追究相關管理人員責任。

          5、產品出庫時未按照先進先出的原則執行時,處罰相關責任人50元/次。

          6、將不良產品未經過《報廢處理單》處理的,由倉庫管理人員和管理者全額賠償。

        倉庫管理制度及流程12

          一、食品及原料采購要盡可能做到定點采購。

          二、食品及原料要按照國家有關規定索取相應的衛生許可證復印件,檢驗合格證或者化驗單。

          三、采購的食品及其原料標簽要符合國家規定的'要求。

          四、不采購無生產日期、無批號、超過保質期,發霉、變質、生蟲等感官異常的食品及其原料。

          五、要有食品原料采購登記、驗收的紀錄。

        倉庫管理制度及流程13

          一、對原《倉庫管理制度》部分條款的更改:

          l“材料倉庫中午值班”的更改:材料倉庫中午11:30——14:00休息,不安排值班和發料,在該時間段內剛剛運達公司的材料不安排卸車。但是,在中午11:30之前已經開始卸貨并且在中午11:30尚未結束時,有關保管員務必堅守崗位驗收入庫,但倉庫主管務必安排該保管員免費午餐。

          二、材料驗收入庫的.補充規定:

          1)材料需要驗收入庫前,倉庫主管務必首先通知質檢員在限定時間內到達現場。

          2)保管員驗收材料時,只對入庫材料的數量負責;質檢員檢驗材料時,僅對入庫材料的質量負責。邊質檢,邊入庫。質檢員發現存在質量問題時,有權隨時要求保管員停止入庫,保管員務必配合。

          3)務必在收到“隨貨單”后,保管員才能夠進行驗收入庫操作。也就是說,沒有“隨貨單”的原材料,保管員務必拒絕驗收入庫。

          “隨貨單”包括正式的和臨時的兩種樣式,由保管員收執并轉交財務。正式“隨貨單”就應是供應商帶給的,要求顯示材料名稱。規格。數量。單價。金額。單位公章。臨時“隨貨單”由供應部主管填寫,要求顯示材料名稱。規格。數量。單價。金額。供應商名稱。

          4)入庫單上務必分別列出合格品數量。不合格品數量。比如面粉,合格200袋,爛袋3袋,濕袋5袋,臟袋7袋;比如紙箱,合格500個,爛箱1個,濕箱6個。保管員傳遞入庫單時,應主動給會計解釋造成不合格品的原因或職責。

          5)關于材料卸車時間:在冬季,16:30之后到達公司的箱皮不安排卸車;17:30之后到達公司的卷材不安排卸車。其他材料,原則上在17:00之后到達公司的不安排卸車,但具體是否卸車,應由倉庫主管根據實際狀況靈活掌握。

          6)原料卸車沖突的解決:當成品裝車。成品入庫。原料卸車在時間上或人員方面出現沖突時,倉庫主管務必按照以下順序解決:首先保障成品裝車,其次保障成品入庫,最后安排原料卸車。嚴禁首先安排卸車。

          7)嚴禁強制調用保管員卸車。入庫。裝車。保管員是倉庫管理人員,不是裝卸工,任何人不得濫用職權。強制調用保管員卸車。入庫。裝車。只有保管員保質保量完成自己的本職工作后,并且自愿參加卸車。入庫。裝車時,倉庫主管方可調動參加卸車。入庫。裝車。

        倉庫管理制度及流程14

          一。倉庫考勤:由倉庫主管記錄所有保管員考勤。每一天考勤兩次,上下午各一次。

          二。遲到:遲到1——10分鐘,罰款5元;遲到11——30分鐘,罰款15元;遲到30分鐘以上,當班次不計考勤但務必照常工作。每月累計遲到3次者,罰款后開除。

          三。曠工:曠工1——3天,處罰1倍日工資;曠工4天以上,開除。

          四。請假:原則上應提前1天向倉庫主管當面請假,被批準后方可認定為請假,否則視為曠工。正常請假不發工資也不扣工資。特殊狀況下能夠電話請假。

          五。早退:未到下班時間而離開工作崗位即為早退。早退一次罰款5元,每月累計早退2次者,罰款后開除。

          六。脫崗:工作時間內,保管員務必堅守在自己的工作崗位上,凡離開崗位30分鐘并且未告知倉庫主管的即為脫崗。脫崗一次,罰款20元。每月累計脫崗2次者,罰款后開除。

          七。嚴格遵守公司材料驗收入庫的.規定,廉潔奉公,不得向供應商索取財物,務必拒絕供應商請吃請喝,務必拒絕供應商禮物引誘,堅決維護公司利益。違規者,每人每次處罰200元;一年內累計違規2次的,扣罰當月工資并立即開除。

          八。下列行為,每次罰款5元:

          上班聊天。干私活。頻繁接打電話。聽音樂。玩手機。打鬧戲玩。無故串崗。

        倉庫管理制度及流程15

          一、目的

          本制度的目的是為了規范倉庫管理工作,保證物資進出庫流程的準確性和安全性,提高倉庫管理的效率和質量。

          二、范圍

          本制度適用于公司所有倉庫,所有涉及到物資進出庫的相關人員。

          三、制定程序

          1.確定制度起草小組

          公司領導根據需要,確定倉庫管理制度的起草小組,由倉庫管理負責人牽頭,其他相關部門負責人和專業人員共同組成。

          2.收集資料

          起草小組成員要充分收集國家、地方和公司的相關倉儲法律法規等資料,包括:《勞動合同法》、《勞動法》、《勞動保障監察條例》、《行政管理法》等。

          3.編寫制度

          起草小組成員根據實際情況,編寫倉庫管理制度及工作流程,并邀請相關部門領導、專業人士進行審查修改。

          4.公示和培訓

          制定好的倉庫管理制度應在公司內網公示,并組織相關人員進行培訓和理解。

          5.審批和實施

          經公司領導審批后,該制度正式實施。

          四、制度內容

          1.倉庫管理制度

          1.1倉庫的功能和任務

          1.2倉庫的分類和布局

          1.3倉庫的保衛工作

          1.4庫存管理

          1.5進出庫管理

          2.工作流程

          2.1采購物資入庫流程

          2.2發放物資流程

          2.3調撥物資流程

          2.4盤點流程

          2.5廢舊物資處理流程

          五、責任主體

          1.倉庫管理負責人

          2.相關部門負責人

          3.物資進出庫管理人員

          4.倉庫保衛人員

          5.公司內部審計人員

          六、執行程序

          1.制定工作計劃

          2.關鍵環節的控制檢查

          3.問題的分析和解決

          4.監督檢查和評估

          7.責任追究

          1.違反該制度的責任人員,將依據相關規定進行相應的懲罰或處理。

          2.對于造成公司財產或者道德損失的行為,責任人員應當承擔相應的賠償責任。

          3.特別嚴重的違規行為經公司領導批準后,將向相關部門報案處理,對該責任人員予以處理和追究法律責任。

          倉庫管理制度及工作流程

          倉庫管理制度及工作流程

          目的:

          為了規范企業倉庫管理,確保倉庫安全、高效運作,保證物品的安全妥善,制定本制度。

          范圍:

          本制度適用于企業倉庫管理的各項工作。制定程序:

          由倉庫管理人員、法務部門及人力資源部聯合制訂,經過公司領導審核批準后,正式施行。

          內容:

          1.基本規定

          1.1倉庫設備應符合相關安全標準,管理人員需持有效合格證件。

          1.2倉庫中存儲物品應符合國家法規,不得涉及違法違規物品。

          1.3倉庫內使用機動車輛,需持有效駕駛證件,并定期進行維護與檢修。

          1.4倉庫中的易燃、易爆物品須專人看守,存儲位置必須隔離,嚴禁混存。

          2.物品收發管理

          2.1入庫物品必須按照種類、規格、數量及進貨單據等記錄,標記儲位。

          2.2需要發貨時,出庫可由倉庫管理人員按照相關的規定進行處理。

          2.3出庫必須審核,填寫相關出庫單據,做好電腦出貨記錄,以免因人為原因出現差錯。

          2.4物品零售必須按照相應規定經辦,不得失實、隨意調撥。

          3.庫存管理

          3.1根據物品種類、規格、數量等制定倉庫存儲計劃及庫存盤點制度。

          3.2對倉庫物品定期進行盤點審計,及時調整存儲位置,核查賬目是否相符。

          3.3對庫存品的損耗、報廢及維修,做好相應的登記。

          4.安全保障

          4.1倉庫應安裝閉路電視,實現對倉庫及存儲設備的全方位監控。

          4.2對倉庫內的重點物品,應按照固定措施進行保管,防止丟失和被盜。

          4.3干部員工備案審核及定期人事架構籍貫聯系,保證干部員工的身份真實可靠。

          5.保密管理

          5.1倉庫管理人員及操作人員必須簽訂保密協議,并按照相關法規和公司規定進行保密。

          5.2對庫存、出入、清點等涉及保密的工作必須進行嚴格管理。

          6.責任追究

          6.1違反本制度規定,導致物品損失、丟失、被盜、被損壞的,責任人員應當承擔相應的責任。

          6.2對于違反國家法律法規的行為,公司將依法追究責任。

          制度執行程序:

          1.倉庫管理人員應確保本制度的有效執行。

          2.組織相關人員進行制度學習,確保各項操作規程達到標準。

          3.對于制度違規行為,進行及時處理和學習。法律法規:

          本制度制定需要考慮的法律法規有:《勞動合同法》、《勞動法》、《勞動保障監察條例》、《行政管理法》等。

          本制度盡可能符合法律法規,公司將積極配合政府部門的相關工作,確保制度的執行不違反國家法律法規。

          倉庫管理制度及工作流程

          倉庫管理制度及工作流程

          第一章總則

          第一條為了保障公司倉庫物資的安全、完整和流通,規范倉庫人員的日常操作行為,加強對倉庫的管理,制定本制度。

          第二條本制度適用于公司所有倉庫及其相關人員,包括臨時倉庫和固定倉庫。

          第三條本制度的制定程序:公司領導班子決定制定倉庫管理制度及工作流程,由公司管理部門負責起草,經過公司領導班子審議通過后,由公司領導簽字并正式印發。同時,制訂本制度過程中應廣泛征求相關人員的意見建議。

          第二章倉庫管理

          第四條倉庫應根據物品的大小和其特性,分類存儲,并嚴格按照存放位置和數量記錄進出庫物品情況。

          第五條倉庫應有專人管理,倉庫管理員需要對每批進出庫物品進行記錄,包括名稱、型號、數量、時間等基本信息,并在進出庫單上簽字確認。

          第六條公司倉庫應進行周、月和季度的盤點,對盤點結果需及時整理進行核對,并記錄到盤點表中,由倉庫管理員、財務部門人員簽字認證后放入檔案。

          第七條倉儲物品管理有以下措施:

          1.找到與確認進、出庫單相符的貨物并及時放好,妥善保管;

          2.禁止將危險物品、易燃易爆物品、污染品、變質物品進行存放和出庫;

          3.禁止工作人員將個人物品放置于工作場所。第三章倉庫工作流程

          第八條進庫物品的流程為:

          1.憑指令單領取進庫物品;

          2.倉庫管理員對進庫單信息進行核對,并簽字確認;

          3.放置物品在指定的存儲位置;

          4.錄入相關信息,如名稱、規格、數量、單位、保質期、生產日期、進庫時間等。

          第九條出庫物品的.流程為:

          1.憑指令單領取出庫物品;

          2.倉庫管理員對出庫單信息進行核對,并簽字確認;

          3.確認庫存數量后發放物品并清單、發票一并簽字;

          4.錄入相關信息,如名稱、規格、數量、單位、保質期、生產日期、進出庫時間等。

          第四章職責及責任

          第十條倉庫管理員要認真執行本制度,確保進出庫物品記錄清楚,不得私自出售公司存儲物品。違反規定的將承擔相應的責任。

          第十一條公司領導要督促檢查倉庫的運作,確保倉庫內的工作環境清潔、整齊,并檢查有無異常情況,對發現問題及時處理和糾正。

          第十二條違反本制度的相關制度規定,倉庫管理員應當受到相應的紀律處分。對于造成公司財產損失或者其他不良后果的,須追究其相應的經濟或刑事責任。

          第五章附則

          第十三條本制度未涉及的內容,還可參照中國法律法規及公司內部其他制度規定執行。

          第十四條本制度自頒布之日起生效,凡涉及倉庫管理的工作均需按本制度執行,如有需要,可根據實際情況進行調整和補充。調整和補充后的內容需重新審定并簽字生效。

          以上為倉庫管理制度及工作流程的編寫樣例,但實際的制定應考慮到公司的具體情況,制定與公司實際操作相符合的制度規定。

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