公司業務員管理制度【通用4篇】
在日新月異的現代社會中,很多情況下我們都會接觸到制度,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?以下是小編收集整理的公司業務員管理制度,歡迎大家分享。
公司業務員管理制度1
一、通訊方面:
1、必需保障手機處于24小時開機狀態,保證通訊暢通。每發覺關機一次或聯系不上扣罰20元,當月累計關機、無人接聽、不在服務區兩次以上扣除當月通訊補貼。
2、所持手機需要換號者要提前報告公司,并明確自己新的聯系方式,當新的手機號碼被確定后要準時報辦公室備案。
3、公司開會或培訓期間手機必需調為震驚狀態,除客戶電話外,一律不得接聽電話或發送短信。接聽電話前首先要請示在場領導,經同意后到外接聽,不得影響正常秩序,發覺違反者一次扣罰5元,當月累計兩次以上(含兩次)扣罰20元,三次以上者扣除當月通訊補貼。公司開會或培訓期間坐姿不正,玩弄手機,不留意聽講者一次扣罰10元,擾亂正常秩序者,累計發覺一次扣罰50元,兩次扣罰100元,三次交公司人勞處待崗。
二、出勤管理:
1、工作時間:8:30~17:00。
2、簽到制度
市區業務人員實行早晚簽到制,即早上到公司簽到,下午回到公司開完會后簽到;倉庫管理人員按市區終端業務人員簽到制度執行。其他人員實行正常簽到,假如業務需要需外出聯系業務時,要向主管領導匯報。
3、佩戴胸牌管理制度
食品公司人員在上班時間內必需佩戴胸牌,發覺一次未帶胸牌者扣罰10元。
4、遲到、早退:遲到、早退一次扣罰10元;遲到、早退超過半小時按曠工處理。
5、曠工:曠工一天扣罰兩天基本工資和誤餐補助,曠工超過三天交公司人勞處待崗。
6、離崗:工作中發覺離崗一次扣罰20元,當月累計發覺離崗三次交公司人勞處待崗。
7、請假:業務人員請假需填寫假條并經部門領導同意后方可請假,假條由部門領導上交主管領導,當月請假日期超過兩天的扣除超出期間的工資及誤餐補助。
8、全勤:當月全勤者嘉獎50元。
三、會議制度及出勤要求:
1、每天早上:8:30各部門分別召開晨會,要求時間盡量簡短。早會后領取自己每日訪問客戶所需的用品后,馬上去自己當日所要訪問區域。公司要求早上9:00之前必需出門,每次扣罰5元。
2、每天下午:各部門分別開當天業務總結會,業務員要將當天業務中所遇到的問題進行反饋、溝通、解決。
3、發覺一次未正常召開會議,扣罰部門負責人10元。
四、終端業務員訪問制度:
1、訪問工作中嚴格按所定目標客戶進行訪問,不得漏店、跳動式訪問,如發覺一次扣罰5元。
2、訪問工作中嚴格按要求填寫客戶訪問卡(記錄)和客戶訂單,不得弄虛作假,如發覺一次扣罰5元/店。
3、每個工作日中午12:00———14:00為午休時間,午休時不得離開自己的訪問區域,如發覺離開訪問區域者一次扣罰10元。
五、業務人員在開展業務時應嚴格遵守以下事項:
(一)用戶詢價或報價留意事項:
1、業務人員聯系客戶時,嚴格按公司公布的`當日價格和活動向客戶報價,并記錄備案(含報價時間、客戶名稱、所報價的等級、價格等)。
2、業務人員負責向本轄區的客戶報價,若接到其他區域用戶詢價,須轉接給其他轄區負責的業務人員。
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1、與客戶溝通中要充分了解客戶目前的經營狀況,資信狀況、銷售渠道和選購渠道等內容,建立各級客戶資料檔案,保持雙向溝通。
2、在業務操作過程中遇到困難和問題,反饋要準時、精確、全面。
3、在鞏固原有客戶的同時,要樂觀調查市場需求狀況和進展趨勢,搜集新的信息,開拓新客戶新市場。
4、依據公司要求做好行銷日志,行銷日志要明確詳細,準時上交到公司。
5、每月定期整理和分析市場信息,提出看法和建議,以書面形式反饋。
(三)在銷售過程中,銷售人員須遵守下列規定:
1、留意儀容儀表,態度謙恭,以禮待人,熱忱周到。
2、嚴守公司經營政策、產品售價折扣、銷售優待方法與嘉獎規定等商業隱秘。發覺業務人員截留公司活動的行為,按10倍進行懲罰,并在公司公告欄內進行公示,以示懲戒。
3、工作期間,不能飲酒。
4、工作時間不得辦理私事,不能私用公司交通工具。
公司業務員管理制度2
為了更好地樹立公司的形象,促進公司各項業務的順當進展,以及加強對市場推廣人員的有效管理,特制訂以下管理規定。
第一章出勤制度
一、全體業務人員必需仔細遵守作息時間,按時上下班,不準遲到、早退。工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業務前,須經本部門負責人同意。
二、工作時間根據國家規定為為雙休制。假日和夜間值班由辦公室統一支配。
三、因公,因私不能上班的,必需向部門經理申請報告。
四、工作時間禁止打牌、下棋、串崗談天等做與工作無關的事情。如有違反者當天按曠工1天處理;當月累計2次的,按曠工2天處理;當月累計3次的,按曠工3天處理。
五、參與公司組織的會議、培訓、學習、考試或其它團隊活動,如有事請假的,必需提前向組織者或帶隊者請假。在規定時間內未到或早退的,根據本制度相關條款處理;未經批準擅自不參與的,視為曠工。
六、員工的考勤狀況,由各部門負責人進行監督、檢查,部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事,仔細負責。如有弄虛作假、包痹袒護遲到、早退、曠工員工的,一經查實,按懲罰員工的雙倍予以懲罰。
七、考勤管理
工作時間公司每周工作五天半,員工每日正常工作時間為7.5小時。其中:
周一至周五:上午:8:00 — 11:30;下午:14:00 — 17:00為工作時間
第二章業務員管理條例
業務員是公司的重要組成部分,為充分調動公司業務人員的樂觀性,特制定本條件,詳細如下:
一、業務員管理條件
1、業務經理有責任關心其它業務員提高業務力量及解決工作中遇到的問題。
2、廣泛搜集信息,把握市場動態,對有意向的客戶,利用一切可以利用的關系,制造成交機會。
3、必需全面了解產品的性能及特點,把握銷售談判技巧、熟識銷售合同條款;并嚴格掌握銷售費用支出,降低銷售成本。
4、準時高效的完成公司領導交辦的工作,處理做到最完善,執行公司的指令,聽從支配。
5、不得利用業務為自己謀私利,不得損害本公司利益換取私利。
6、業務員要離職時必需提前一月上交書面申請,無條件幫助公司做好新舊交接工作。
二、業務費用支出原則
對業務費用,需填寫申請表,注明用途并由公司經理批準。報銷時,原始憑證必需由主管、經辦人兩人以上簽字并附清單,經財務部門核準后賜予報銷,否則視為不存在,費用必需實消實報,不準虛報多報。
三、業務員必需保證手機24小時開機,保持手機的暢通。
四、團隊合作精神
銷售是靠合作的',個人英雄主義是做不好銷售的。
第三章業務員日常行為規范
一、在公司內,應嚴格遵守公司各項規章制度,聽從上級指揮,一切本著以公司利益為動身點。
二、建立周會制度,宣布本周各位業務人員的業務狀況,包括區域狀況、訪問客戶數,簽約客戶數等,需提出疑問、建議及市場動態反饋,同時要支配下周工作內容并作好預備。
三、嚴格遵守工作時間,做到不遲到,不早退,下班時,必需整理好自己工作及辦公用品下班。
四、工作時,不打非業務性電話,接非業務性電話時應盡量縮短通話時間。
五、履行對公司機密、業務上的重要信息的保密義務,不得將公司業務及營銷信息泄露給他人。不打聽,不傳播與本人無關的,不該打聽不該傳播的事項。
六、不得將公司資料、設備、器材用作私用,攜帶外出須得到批準。
七、與工作無關的私物不得隨便帶入公司,工作場地非經許可不得進行各類消遣活動。
八、個人所借用的工具、物品必需妥當保管,不得隨便拆卸或改裝。若消失故障須準時向上級申報。
九、無操作資格者不得操作公司的有關設備、器具等。
十、對待公司外的人員,必需禮貌待人,文明用語,不講粗話、臟話,留意自己的言談舉止,以大方得體的儀態,樂觀熱忱的工作態度,做好公司內相關銷售工作,同事之間要和諧相處,相互團結、關心。
十一、業務員著裝應以反映良好的精神面貌為原則。男職員著裝要清潔整齊,禁止穿拖鞋、背心、田徑褲。女職員穿著要大方得體,不濃妝艷抹,不準單穿吊帶衫、涼拖鞋。
十二、隨時留意保持周邊環境衛生清潔,不隨地吐痰、不亂扔紙屑煙蒂、不亂涂亂畫。
第四章業務操作行為規范
一、信息收集留意事項:
1、與客戶溝通中要充分了解客戶目前的狀況,和選購渠道,建立各級客戶資料檔案,保持雙向溝通。
2、在業務操作過程中遇到困難和問題,反饋要準時、精確、全面。
3、在鞏固原有客戶同時,要樂觀調查市場需求狀況和進展趨勢,搜集新信息開拓新市場。
4、每月定期整理和分析市場信息,提出看法和建議,以書面形式反饋回公司
二、簽定合同的留意事項:
1、簽定合同前,了解客戶/商家資信,做好資信調查,有效防范資金風險。
2、簽定合同時,業務人員對合同文本所規定的條款填寫內容進行仔細推敲,逐項填寫完善,不得涂改,嚴格按《合同法》執行,并簽章認可,對違規執行者,賜予相應的懲罰。
3、合同文本必需采納公司規定的標準合同。
三、資金支付留意事項:
業務人員在合同或訂單簽好后,應嚴格按商定收款發貨,不得犯難客戶、不得隨便更改折扣及發貨標準。業務人員由于工作失誤造成資金丟失或被騙,擔當全額損失,對協作客戶詐騙公司貨款的,挪用公司貨款等行為,公司將追究其法律責任。四、與客戶交往過程中,務必堅持原則,維護公司利益。
公司業務員管理制度3
為了更好地樹立公司的形象,促進公司各項業務的順當進展,以及加強對市場推廣人員的有效管理,特制訂以下管理規定。
第一章出勤制度
一、全體業務人員必需仔細遵守作息時間,按時上下班,不準遲到、早退。
二、全體業務人員上下班必需到公司報到。
三、因公,因私不能上班的,必需向部門經理申請報告。
第二章業務員管理條例
業務員是公司的重要組成部分,為充分調動公司業務人員的樂觀性,特制定本條件,詳細如下:
一、試用期業務員管理條件
1、新業務員到公司正式報到需攜帶身份證原件,畢業證原件,1張身份證復印件,1張畢業證復印件,1張個人簡歷。
2、業務員到崗后,由公司統一支配參與崗前培訓,每個業務員需通過基本培訓階段考試(考試內容包括:產品學問、產品賣點、公司文化,企業概況,產品優勢,技術學問并能形成一套有見解的勸說客戶的理論)
3、為了讓新業務員早日熟識公司業務,公司對新業務員實行底薪+績效嘉獎+提成的工資發放制度,鼓舞業務員大膽的拓展業務。
4、新業務員試用期一般為3個月,最長不超過6個月,公司將依據實際狀況,業務員的責任心,業務力量以及對公司的貢獻三個方面對業務員進行考核,一切以出業績為標準,業績打算業務員轉正非轉正。新業務員試用期1個月后仍不能通過業務考核的做自動離職處理。(對責任心強但業務力量弱者公司將適當放寬條件)
二、轉正業務員管理條件
1、業務經理有責任關心其它業務員提高業務力量及解決工作中遇到的問題。
2、廣泛搜集信息,把握市場動態,對有意向的客戶,利用一切可以利用的關系,制造成交機會。
3、必需全面了解產品的性能及特點,把握銷售談判技巧、熟識銷售合同條款;并嚴格掌握銷售費用支出,降低銷售成本。
4、仔細為新老客戶服務,提高客戶對公司的美譽度和信譽度,樹立企業品牌形象。
5、在業務中消失問題,準時向部門主管和公司領導匯報,并提出個人好的建議。
6、準時高效的完成公司領導交辦的工作,處理做到最完善,做好一名優秀的業務員就得執行公司的指令,聽從支配。
7、不得利用業務為自己謀私利,不得損害本公司利益換取私利。
8、業務員要離職時必需提前一月上交書面申請,無條件幫助公司做好新舊交接工作。
三、業務費用支出原則對業務費用,需填寫申請表,注明用途并由公司經理批準。報銷時,原始憑證必需由主管、經辦人兩人以上簽字并附清單,經財務部門核準后賜予報銷,否則視為不存在,費用必需實消實報,不準虛報多報。
四、業務員必需保證手機24小時開機,保持手機的暢通。
五、團隊合作精神銷售是靠合作的,個人英雄主義是做不好銷售的。
六、業務員要具備的素養
1、要有良好的思想道德素養,做業務員要常常挾許多的貨款,如思想不端正,則會給公司帶來不必要的損失。
2、要有扎實的市場營銷學問業務人員不僅僅是要作好自己的業務,而是要站到肯定的高度去考慮自己的這塊市場如何去良性的運作,銷售的速度才會最快、成本才會最低。這也為自己將來升為業務經理打下堅實的基礎。
3、有良好的心理承受力量、有堅決的自信念,永久不言敗。
4、要有良好的口才要勸說客戶購買自己的產品,除了憑有競爭力的產品質量和價非常,就憑業務員的嘴怎么去說,怎樣讓自己的語言既有藝術性又有規律性。
5、業務員要有創新精神,作好一名合格的業務人員肯定要打開自己的思路,利用自己獨特的方法去開拓一片市場。
第三章業務員日常行為規范
一、在公司內,應嚴格遵守公司各項規章制度,聽從上級指揮,一切本著以公司利益為動身點。
二、建立周會制度,宣布本周各位業務人員的業務狀況,包括區域狀況、訪問客戶數,簽約客戶數等,需提出疑問、建議及市場動態反饋,以供大家爭論,促進工作更好的開展,同時要支配下周工作內容并作好預備。
三、嚴格遵守工作時間,做到不遲到,不早退,下班時,必需整理好自己工作及辦公用品下班。
四、工作時,不打非業務性電話,接非業務性電話時應盡量縮短通話時間。
五、履行對公司機密、業務上的重要信息的保密義務,不得將公司業務及營銷信息泄露給他人。不打聽,不傳播與本人無關的,不該打聽不該傳播的事項。
六、不得將公司資料、設備、器材用作私用,攜帶外出須得到批準。
七、與工作無關的`私物不得隨便帶入公司,工作場地非經許可不得進行各類消遣活動。
八、個人所借用的工具、物品必需妥當保管,不得隨便拆卸或改裝。若消失故障須準時向上級申報。
九、工作時間內嚴禁將公車私用,如遇特別狀況需向部門領導請示批準,視工作狀況方可批準。
十、無操作資格者不得操作公司的有關設備、器具等。
十一、對待公司外的人員,必需禮貌待人,文明用語,不講粗話、臟話,留意自己的言談舉止,以大方得體的儀態,樂觀熱忱的工作態度,做好公司內相關銷售工作,同事之間要和諧相處,相互團結、關心。
十二、業務員著裝應以反映良好的精神面貌為原則。男職員著裝要清潔整齊,禁止穿拖鞋、背心、田徑褲。女職員穿著要大方得體,不濃妝艷抹,不準單穿吊帶衫、涼拖鞋。
十三、隨時留意保持周邊環境衛生清潔,不隨地吐痰、不亂扔紙屑煙蒂、不亂涂亂畫。雨具、雨鞋一律放置在規定存放處。
十四、節省用水、用電、辦公用品,安全用電,愛惜燈管、插座、開關等電路設施,不準私自拆除、搬移和亂拉線路。
十五、因個人緣由導致發生傳染病,特別疾病等應馬上上報公司
以上各條例條規必需遵守執行,如有違反者,將以10元—100元進行罰處,視情節嚴峻賜予處分并開除或交送有關法律部門處理。
第四章業務操作行為規范
為提高業務人員素養,規范管理,防微杜漸,特制訂公司業務人員業務操作行為規范。
一、"四做到'
1、做到保守機密,不向客戶及競爭對手透露價格內部資料等機密。
2、做到通訊暢通,不無故關機或失去聯系。
3、做到據實報銷,不隱瞞行程,不瞞報費用。
4、做到愛惜公物,不損壞公司物品。
二、業務中留意事項
(一)用戶詢價或報價留意事項:
1、業務人員聯系客戶時,嚴格按公司公布的價格向客戶報價及協議折扣,并記錄備案(含報價時間、客戶名稱、所報價格等)。
2、業務人員負責向本轄區的客戶報價,若接到其他區域用戶詢價,須轉達給主管。3、業務員操作的項目必需在提前與主管溝通協商,沒有備案的詢價一律按公司報價來定,不算業績,不算提成,(備案包括:項目名稱、提成比例、項目參加環節等)
(二)信息收集留意事項:
1、與客戶溝通中要充分了解客戶目前的狀況,和選購渠道,建立各級客戶資料檔案,保持雙向溝通。
2、在業務操作過程中遇到困難和問題,反饋要準時、精確、全面。
3、在鞏固原有客戶的同時,要樂觀調查市場需求狀況和進展趨勢,搜集新的信息,開拓新市場。
4、做好行銷日志,要求明確詳細,準時匯報并上交公司。
5、每月定期整理和分析市場信息,提出看法和建議,以書面形式反饋回公司
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1、簽定合同前,了解客戶/商家資信,做好資信調查,有效防范資金風險。
2、簽定合同時,業務人員對合同文本所規定的條款填寫內容進行仔細推敲,逐項填寫完善,不得涂改,嚴格按《合同法》執行,并簽章認可,對違規執行者,賜予相應的懲罰。
3、合同文本必需采納公司規定的標準合同。
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1、業務人員在合同或訂單簽好后,應嚴格按商定收款發貨,不得犯難客戶、不得隨便更改折扣及發貨標準。
2、業務人員由于工作失誤造成資金丟失或被騙,擔當全額損失,對協作客戶詐騙公司貨款的,挪用公司貨款等行為,公司將追究其法律責任。
(五)與客戶交往過程中,務必堅持原則,維護公司利益。
第五章附則
第一條本制度由行政部協同銷售部制訂、解釋并檢查、考核。由銷售部全面負責本管理制度的執行。
其次條本制度自20xx年5月1日起實施。
公司業務員管理制度4
一、在公司上班期間留意事項
1、上下班時間:每天早上8:30上班,17:00下班。市內業務人員以早上簽到時間為準。
2、上班時:每天要訪問30個終端,并對終端內的狀況進行記錄,并由綜合組人員進行抽查,對抽查不合格的,視為為走訪終端。
3、熟記行業學問、簡潔操作方法、市場機會、了解公司與市場基本狀況。熟知我司現行的優勢優勢,并能形成一套有見解的勸說客戶的理論。
4、上班時嚴守自己的崗位不得擅自離崗。
5、因公因私不能上班時實行書面請假制度。
二、業務員工作職責
1、仔細執行公司的各項規章制度和部門管理規定。
2、喜愛本職工作,聽從公司的工作支配,依據市場狀況制定下期市場操作方案,確定主攻方向和目標。
3、留意自己的言談舉止,以大方得體的儀態,樂觀熱忱的工作態度,做好公司內相關銷售工作。
4、嚴守公司的各項銷售方案、行銷策略等商業機密,不得泄露與他人。
5、廣泛搜集信息,把握市場動態,對有意向的客戶,利用一切可以利用的'關系,制造誠信機會。
6 、在工作中,搞好團結協作關系,共同完成銷售任務。
7、在業務中消失問題,準時向主管和部門經理匯報,提出個人建議。
8、仔細為新老客戶服務,提高終端對公司的美譽度和信譽度。
9、完成公司領導交辦的臨時工作。
10、不得利用業務為自己謀私利,不得損害本公司利益換取私利,不得介紹客戶式轉移業務給他公司謀取私利。
三、農村及周邊業務員
、呸r村業務員必需用當地固定電話向公司報到,以示其真實性。
、茦I務員在市場期間,不得關機,否則每一次關機罰款50元。
、寝r村走訪的業務人員應合理支配工作時間,要有工作方案,走訪終端要有終端的具體檔案,并分析競爭對手信息,并準時像公司匯報,以便做出下步的市場分析方案。
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