2023年檔案管理制度
在生活中，制度起到的作用越來越大，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。擬定制度需要注意哪些問題呢？下面是小編收集整理的2023年檔案管理制度，希望能夠幫助到大家。
2023年檔案管理制度1
一、設立健康檔案資料室，以戶為單位，一人一檔的原則為家庭和居民建立健康檔案。
二、健康檔案要集中檔案室保管，按行政村名和編號順序存放，檔案專柜存放，保持整潔、美觀和規范有序，逐漸實行計算機化管理。
三、責任醫生要對健康檔案進行按照60歲以老人、困難群體、兒童、孕產婦、慢性病人進行分類專冊登記，檔案盒要目錄和分類信息登記。
四、定期開展隨訪工作，每年免費隨訪4次，結合參加合作醫療農村居民和育齡已婚婦女兩年一次的健康體檢，以及兒童預防接種和體檢、孕產婦系統管理和常見婦女病檢查、臨床診斷治療、職業體檢和健康隨訪服務等資料內容，及時記錄在健康檔案中，對體檢和隨訪發現的健康問題，進行有針對性的以健康教育為重點的健康干預。
五、資料管理人員及社區責任醫師，應及時登記已經獲取的各種信息，并進行分析統計，及時反饋。
凡非本人管轄區居民的診療情況應及時反饋給轄區責任醫生，以便納入該居民本人的.健康檔案;凡居民因大病轉上級醫院住院時應隨帶健康檔案，出院后繼續交由社區責任醫生保管并及時將本次住院概況記入檔案。
六、非社區衛生服務資料管理人員，不得隨意翻閱已經建檔的各種資料。
未經資料管理人員同意，任何人不得調出、轉借各種檔案資料。
2023年檔案管理制度2
第一條為加強企業檔案工作，促進檔案工作為企業各項工作服務，根據<中華人民共和國檔案法>(以下簡稱<檔案法>)和有關法律、法規，制定本規定。
第二條本規定所稱的企業檔案，是指企業在生產經營和管理活動中形成的對國家、社會和企業有保存價值的各種形式的文件材料。
第三條企業應遵守<檔案法>，依法管理本企業檔案，明確管理檔案的部門或人員，提高職工檔案意識，確保檔案完整、準確和安全。
第四條企業檔案工作接受檔案行政管理部門的監督和指導。
中央管理的企業制定本企業檔案管理制度和辦法須報國家檔案局備案。
第五條企業負責檔案工作的部門依法履行下列職責：
(一)貫徹執行<檔案法>等有關法律、法規和方針政策，制定本企業文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、銷毀、移交等有關規章制度;
(二)統籌規劃并負責本企業檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用工作;
(三)指導本企業各部門文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作;
(四)監督、指導本企業所屬機構(含境外機構)的檔案工作。
第六條企業檔案工作人員應當忠于職守，遵紀守法，具有相應的檔案專業知識和業務能力。
第七條企業各部門負責歸檔文件材料的收集和整理，并定期交本企業檔案部門集中管理。任何人不得拒絕歸檔。
第八條歸檔的文件材料應完整、準確、系統。文件書寫和載體材料應能耐久保存。文件材料整理符合規范。歸檔的電子文件，應有相應的紙質文件材料一并歸檔保存。
第九條企業根據有關規定，確定檔案保管期限，劃定檔案密級。
第十條企業采取有效措施對檔案進行安全保管，并切實加強對知識產權檔案和涉及商業秘密檔案的管理。
第十一條企業對保管期限已滿的檔案進行鑒定。對確無保存價值的檔案登記造冊，按有關規定經企業法定代表人批準后進行監銷。
第十二條企業做好檔案統計工作。國有大中型企業應按檔案行政管理部門的.要求填寫有關報表。企業認真做好對國家和社會有保存價值的檔案的登記工作。
第十三條企業檔案現代化應與企業信息化建設同步發展，不斷提高檔案管理水平。
第十四條企業檔案部門應積極做好檔案的提供利用工作，努力開發檔案信息資源，為企業提供及時、有效的服務。
第十五條企業必須為政府有關部門、司法部門依法執行公務提供真實、準確的檔案。
第十六條企業提供利用、公布檔案，不得損害國家、社會和其他組織的利益，不得侵犯他人的合法權益。
第十七條國有企業資產與產權發生變動，應按<國有企業資產與產權變動檔案處置辦法>做好檔案的處置工作。
國有企業破產，破產清算組應妥善處置破產企業檔案;國有企業分立，檔案處置工作由分立后的企業協商辦理。
第十八條企業對在企業檔案工作中做出突出貢獻的人員給予表彰和獎勵。
第十九條企業應當建立檔案工作責任追究制度，對不按規定歸檔而造成文件材料損失的，或對檔案進行涂改、抽換、偽造、盜竊、隱匿和擅自銷毀而造成檔案丟失或損壞的直接責任者，依法進行處理。
第二十條本規定由國家檔案局負責解釋。
第二十一條本規定自20xx年9月1日起實施。<國營企業檔案管理暫行規定>同時廢止。其他有關企業檔案工作的規定凡與本規定抵觸的，以本規定為準。
2023年檔案管理制度3
第一條 會計檔案的范圍
會計檔案的范圍一般指會計憑證、會計數據、會計賬簿、會計報表以及其他會計核算資料等五個部分。
1、會計憑證
包括自制原始憑證、外來原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證、記賬憑證匯總表、銀行存款（借款）對賬單、銀行存款余額調節表等。
2、會計數據
主要指電算化中的會計數據，包括以光盤存儲的記賬憑證、會計賬簿、會計報表（包括報表格式和計算公式）；會計軟件系統運行中編制的各種文檔和其他會計資料。
3、會計賬簿
包括按會計科目設置的總分類賬、各類明細分類賬、現金日記賬、銀行存款日記賬以及輔助登記備查簿。
4、會計報表
指按要求由財務部門上報的各種會計報表、統計報表、勞資報表等。包括月報、季報、年報及其他臨時報表。
5、其他會計核算資料
其他會計核算資料屬于經濟業務范疇，與會計核算、會計監督緊密相關的，由會計部門負責辦理的有關數據資料。如：經濟合同、財務數據統計資料、財務清查匯總資料、核定資金定額的數據資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊。
第二條 主要會計檔案的生成
1、記賬憑證
根據原始憑證在計算機上直接編制記賬憑證，由計算機打印輸出。
2、會計賬簿
現金、銀行存款日記賬由出納員根據已經辦理完畢的收付款憑證，逐筆順序登記。各賬戶的明細賬由計算機按月打印輸出�？傎~由計算機按月打印出科目余額表替代。
3、會計報表
會計報表由計算機按報表填報的要求打印輸出。
第三條 會計檔案的裝訂
會計憑證的裝訂
會計憑證每月裝訂一次，裝訂好的憑證按年分月歸檔。
裝訂前的準備工作：
�、俜诸愓�，按順序排列，檢查日期、編號是否齊全；
�、谡龖{證內的金屬物，對大的`張頁或附件要折疊成同記賬憑證大小，且要避開裝訂線，以便翻閱時保持數字完整；
�、壅頇z查憑證順序號，如有顛倒要重新排列。發現缺號要查明原因。再檢查附件是否漏缺；
�、苡涃~憑證上有關人員的印章是否齊全。
裝訂時的要求：
�、儆谩叭樦幸�”法裝訂；
�、蹜{證外面要加封面；
�、垩b訂憑證厚度一般為1.5厘米。
裝訂后的注意事項：
①每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數、會計主管人員和裝訂人員簽章；
�、谠诜饷嫔暇幒镁硖枺淳幪栱樞蛉牍�，并在顯露處標明憑證種類編號。
2、會計帳簿及報表的裝訂
各種會計賬簿由計算機打印輸出后，按月裝訂成冊。各類報表在報送后將留存的報表按月裝訂成冊。
第四條 會計檔案的保管
1、存儲在計算機中的會計數據要每日進行機內數據庫備份，每半月進行光盤刻錄。
2、賬表打印和日常核算同步進行，記賬憑證、刻有數據的光盤、打印出的各種賬表（經會計主管和系統管理員簽章后）按《會計檔案管理辦法》的規定進行保管。
3、會計檔案保管人員依據會計崗位工作職責的規定，對所保管的檔案內容及范圍負相應的責任。
4、各種會計資料包括打印出來的會計資料以及存儲會計資料的光盤等，未經單位領導同意，不得外借和拿出單位。
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壓力管道的技術檔案是安全地管理、使用、檢驗、維修壓力管道的重要依據。凡符合《壓力管道安全管理與監察規定》管轄范圍內的所有壓力管道，都必須建立技術檔案。管道的技術檔案包括：
一、壓力管道的使用登記證。
二、壓力管道使用登記匯總表。
三、原始設計資料（包括壓力管道的設計計算書、系統圖、平面布置圖、工藝流程圖、軸側圖等）。
四、管道制造安裝資料（包括壓力管道竣工圖、竣工驗收資料、管道材質證明書、管道元件明細表和出廠合格證和質量證明、管道安裝工藝文件、壓力管道安裝質量證明書及監督檢驗報告等）。
五、使用資料：
(1)壓力管道的運行記錄（包括生產周期、累計運行時間、主要工藝參數工作壓力、工作溫度波動范圍等）；
(2)管道的定期檢驗報告；
(3)管道變更記錄（包括修理和改造記錄）；
(4)安全附件校驗、修理和更換記錄；
(5)管道事故記錄和事故分析報告；
(6)其它技術資料和記錄。
檔案管理制度3
1、檔案室是保管學校檔案的`機要重地，必須嚴格執行檔案室技術保護管理辦法，認真做好保密和防火、防盜、防蟲、防潮、防鼠、防光、防塵等保護工作。
2、非檔案管理人員未經允許不得進入。
3、檔案室內應配備空調設備、去濕設備和滅火器材，并有專人定期檢查其效果。
4、檔案室內嚴禁存放與保護檔案無關的各種閑雜物品以及易燃物品，室內嚴禁吸煙，不許使用電熱器。
5、檔案室門窗必須保持堅固，出入應隨手關門，以確保安全。
6、調閱或出借檔案，應嚴格執行本校制訂的檔案查（借）閱制度。
7、適時做好檔案室的通風、除濕工作，并經常打掃，保持清潔衛生。
8、對檔案室的各類檔案進行科學分類，排列編號、上架、入框，框架要符合標準。
9、定期檢查檔案保管情況，發現破損或字跡變化及時修補復制。
10、對檔案室的檔案，每年進行一次檢查核對，并做好記錄，發現可疑情況應迅速追查。
11、檔案管理人員，臨時或下班離開檔案室，應關好門窗，關掉電燈。
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1、檔案資料實行一專業一柜管理制度,各專業要按照新標準認真做好本專業安全質量標準化各類軟件資料的歸檔管理工作。
2、軟件資料歸檔要按照新標準所列項目分項歸檔,如果一個檔案盒放不下的可按序號放下一個檔案盒,依次類推。
3、每個檔案盒內要有本盒內所有內容匯總記錄,放在盒內第一頁。
4、每個檔案柜內要有柜內所存內容匯總記錄,放在本檔案柜的第一層。
5、檔案柜及檔案盒要保持清潔、整齊、有序,有關人員借閱資料,必須登記并負責收回,出現資料丟失,要對軟件負責人進行嚴肅處理。
6、檔案管理工作必須認真細致、條目清晰、一目了然,對不負責任的有關責任人要進行嚴肅處理。
7、安全質量標準化辦公室每周要對各專業的軟件資料的.歸檔管理進行系統檢查驗收,對照標準缺項、不完善和需要更新的軟件資料及時的督促各專業補全、完善和更新。
2023年檔案管理制度6
一、立卷歸檔制度
�。ㄒ唬�、國土資源管理每一項工作完成后，有關部門應將一套收集完整的成果材料向檔案部門移交歸檔。確保檔案的歸檔率、完整率、案卷合格率。
（二）、歸檔的材料必須做到內容齊全、完整、準確，圖件清晰，字跡工整，發文規范，裝訂整齊，審查手續完備。
（三）、國土資源管理檔案所涉及的地籍管理類、土地利用規劃類、耕地保護類、建設用地管理類、國土資源有償使用類、礦業權管理類、執法監察類等材料，應在辦理完畢后按歸檔目錄，由項目負責人審定后即向檔案部門移交。第一年度的文書檔案必須在第二年上半年向檔案部門移交。會議材料在會議結束后及時交辦公室歸檔。其它歸檔材料由各職能部門整理立卷后，在第二年一季度向檔案部門歸檔。會計檔案、人事檔案實行分類管理的原則。
�。ㄋ模�、雙方在辦理移交時，檔案部門發現案卷質量不合格，要求補充完整或改正后再移交，移交方不得以任何理由不交、緩交或任意添加與本案卷無關的材料。
�。ㄎ澹w檔材料由兼職檔案員或指定的專人向檔案部門移交，交接后經清點審查無誤，交接雙方在移交清單上簽字。移交清單一式兩份，交接雙方各持一份備查。
�。�、檔案部門對移交的成果材料應及時登記、造冊、編目、錄入計算機管理，檔案實體送專門庫房上架保管，并提供利用。
二、檔案查閱制度
�。ㄒ唬⒉殚�、利用、復制檔案，應有明確的目的、范圍、時間。單位利用檔案，須持有合法證明；個人利用檔案應出具身份證明，申報具體用途，可利用個人捐贈、寄存、移交的檔案和與個人有關聯的檔案；不得跨越利用范圍，查閱所在單位和他人的檔案。
（二）、隸屬下級單位利用上級單位檔案，需征得上級單位同意，持上級單位介紹信或法人委托書，方可利用檔案。
�。ㄈ�、國家安全機關、公安機關、檢察機關、審判機關和紀檢、監察、督察等部門持介紹信或調查專用證明，有權利用與本公務有關的檔案資料。
（四）、律師利用檔案資料出示律師調查證明、委托書、律師證，利用委托單位或者個人的檔案資料。
�。ㄎ澹�、中華人民共和國公民和組織持有合法證明，可以利用已經開放的檔案，并可在我局局域網上公開查詢。任何單位和個人不得擅自公布不屬于自己所有的檔案。
（六）、土地登記資料公開查詢依照（國土資源部第14號令《土地登記資料公開查詢辦法》）執行。
�。ㄆ撸�、保護期內地質資料查閱利用依照（國土資源部第16號令《地質資料管理條例實施辦法》）第三章執行。
�。ò耍�、咨詢。
�。ň牛炔坷脵n案按局規執行。查閱檔案在查閱室，公務借出，需注明借出時間，經局領導同意，限期歸還。
（十）、利用檔案的單位和個人應愛護檔案，不得任意添加材料、不得遺失、涂改、拆散、勾畫、剪裁、污損、批注、轉借和泄密。
三、圖紙管理制度
�。ㄒ唬┓矚w檔的底圖或藍圖應移交檔案室統一保管。
�。ǘ┬薷难a充圖紙底圖應經領導書面同意，修改內容較少時，可在圖上“杠改”或“刮改”，并在修改處標注“修改標記”。修改內容較多時，另繪新圖，與原圖一并保存，并作說明。
�。ㄈ﹫D紙管理一律以地域或地圖分幅分類。放入圖柜管理的圖紙按坐標分幅號和象限行列式平放或吊掛；案卷附圖采用折疊手風琴式；大圖幅采用卷放保管。
（四）歸檔圖紙必須齊全完整，分類編號正確。
（五）定期對存放的檔案、圖紙進行檢查、補充，發現破損、變質應立即修復或復制。
四、檔案保密制度
�。ㄒ唬┕裼斜Ｊ睾吐男袊颐孛艿牧x務。凡涉及國家秘密的工作部門和工作人員應加強保密教育。
�。ǘ﹪颐孛艿拿芗壏譃椤敖^密”、“機密”、“秘密”三級。屬于國家秘密文件、資料在收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀中，應嚴格執行黨和國家的`保密政策和保密制度。
�。ㄈn案資料的管理實行崗位分工負責制。提供利用檔案履行登記審批手續。
�。ㄋ模┙泴彶�，屬保密范圍的檔案、資料應在保密載體上加以標識，標注密級和保密期限。定期進行定密項目的檢查、修訂和升解密工作。
（五）開放檔案報請上級主管機關批準后公布。
�。├脵n密的單位和個人未經許可無權修改。
五、檔案銷毀制度
�。ㄒ唬┙⒂煞止茴I導、保密領導組成員和專職檔案干部參加的檔案鑒定銷毀領導小組，負責全局檔案鑒定銷毀工作。
�。ǘ┙涍^鑒定，對沒有保存價值或者已到保管期限的檔案進行銷毀。
（三）由檔案部門提出準備銷毀的檔案清單，經檔案鑒定銷毀工作小組和主管檔案業務和審批部門批準。
�。ㄋ模┙浥鷾输N毀的檔案，應繼續保存一段時間后再銷毀，防止因疏忽或因某些檔案潛在作用未被發現而造成無可挽回的損失。
�。ㄎ澹╀N毀檔案應在指定的地點，有兩人以上監銷，并在銷毀檔案清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期，銷毀人員和監銷人員在清冊上簽字，以示負責。
六、檔案庫房技術管理規定
�。ㄒ唬┘訌姍n案基礎設施建設，檔案庫技術管理由檔案人員負責。行政主管部門定期檢查指導。
（二）檔案庫房設置防盜、防火、防曬、防塵、防有害物和防污染等安全措施。
（三）檔案庫房溫度控制在14—24℃ ±2%，相對濕度控制在45—60% ±5%；復印室溫度控制在18—28℃，相對濕度控制在50—65%；聲像庫溫度控制在20—25℃，相對濕度控制在50—60%；磁帶庫溫度控制在14—24℃，相對濕度控制在40—60%；有設備的庫房日變化幅度不超過±5%；選用白熾燈作人工照明，照度不超過100勒克斯。
（四）定期進行庫藏檔案的清理核對工作，做到帳物相符，發現問題，及時報告，并采取措施予以處理。
�。ㄎ澹┍３至己玫墓ぷ鳝h境和衛生環境，非庫房工作人員未經許可，不得進入檔案庫房。
七、獎懲規定
�。ㄒ唬┐罅π麄骱捅碚脽釔蹤n案工作，熟悉檔案業務，工作認真負責，刻苦鉆研，埋頭苦干，廉潔奉公，作風正派的檔案干部。
�。ǘ⿲υ趪临Y源管理檔案的收集、整理、分類、歸檔、提供利用和現代化管理等工作中成績顯著的專兼職檔案工作人員由檔案部門每年評選一次，予以表彰和獎勵；并報請上級行政主管部門備案，作為考核和評定技術職稱的依據。
�。ㄈ┰趪临Y源管理檔案工作中，違反有關規定，造成檔案損失、丟失、泄密、涂改，擅自提供復制以及由于玩忽職守造成檔案損失的個人和負有直接責任的主要領導人，由其所在單位的上級機關，依據《檔案法》規定給予行政處分；構成犯罪的，提請司法機關追究刑事責任。
（四）對違反本規定，沒有及時將國土資源管理檔案進行收集歸檔的部門或單位，在年度檔案互查中，由檔案檢查小組提出申請報告，經審議后，由其主管部門通報批評，造成嚴重后果的，其主要責任人應給予行政處分。
2023年檔案管理制度7
第一章 總則
第一條 為充分發揮x 城房地產集團有限公司(以下簡稱公司)項目檔案在工程建設、管理、維護及綜合驗收中的作用,確保項目檔案資料的完整、準確、安全和有效利用,根據《中華人民共和國檔案法》等有關法律、法規,結合 本公司實際,特制定本制度。
第二條 項目檔案是指公司開發房地產項目整個過程中形成的項目工程技術類檔案資料。主要由建設工程前期文件資料、施工技術文件資料、竣工圖、竣工測量文件資料、建設(施工)監理資料、聲像資料等六個部分組成。
第三條 綜合管理部為公司項目檔案管理的歸口管理部門,負責項目檔案管理及個分、子公司項目檔案管理的指導工作。綜合管理部、前期管理部負責工程前期文件的收集、整理、歸檔工作;項目工程部負責施工技術資料、竣工圖、竣工測量文件資料、建設(施工)監理資料、聲像資料的收集、整理、審核、組卷等具體實施工作。
第四條 本制度適用于公司本部,控股項目公司、專業公司遵照執行,參股項目公司、專業公司參照執行。
第二章 檔案的分類
第五條建設工程前期文件資料
(一)可行性研究資料
1、項目建議書及批復;
2、可行性研究報告及批復;
3、項目評估意見;
4、環境影響報告書(表);
5、設計任務書、計劃任務書;
6、選址意見書。
(二)基礎、設計、施工前準備資料
1、基礎資料
(1)工程地質、水文地質、勘察設計、勘察報告、地質圖、勘察記錄、化驗、試驗報告、重要土、巖樣及說明;
(2)地形、地貌、控制點、建筑物、構筑物、測量定位及觀察記錄;
(3)水文、氣象、地震等其他設計基礎資料。
2、設計文件
(1)初步設計文件資料:總平面圖、平面圖、立面圖、剖面圖、設計說明書、工程概算、工藝設備初步設計;
(2)技術設計:建筑、結構、給排水、采暖、通風設備等圖樣,說明書、工程預算、計算書、材料表等;
(3)施工設計:施工圖、施工說明、設計計算書、施工預算;
(4)經過批準的施工圖審查報告、施工圖審查批準書。
3、施工準備資料
(1)征用土地批準文件及紅線圖;
(2)拆迂文件、補償安置協議書;
(3)環保、衛生、防疫、消防、人防、抗震、文保、白蟻防治、城建檔案等部門審查意見書及認可文件資料;
(4)水、暖、電、有線電視、煤氣供應協議書;
(5)建設工程規劃(規劃用地)許可證(附圖、附件),施工許可證;
(6)工程項目參加單位(設計、勘察、施工、監理單位)工程項目材料的采購招標、投標、中標文件資料及合同、協議、工程質量監督委托書等。
第六條 施工技術文件資料
(一)開工報告,停工、復工報告;
(二)施工組織設計、施工方案;
(三)圖紙會審紀要;
(四)工程技術、質量、安全措施交底;
(五)工程定位放線、測量記錄、驗線記錄;
(六)土壤試驗記錄、試樁記錄、打樁記錄、樁位復核記錄、樁承載試驗記錄、樁位竣工總平面圖;
(七)地基驗槽記錄、地基處理記錄、地基釬探記錄;
(八)基礎、主體中間驗收記錄,構件吊裝記錄;
(九)混凝土施工日記;
(十)技術復核記錄;
(十一)隱蔽工程驗收記錄(包括安裝工程);
(十二)工程沉降觀測、變形觀察記錄;
(十三)主要建筑安裝材料、設備出廠合格證、試驗報告;
(十四)構件合格證;
(十五)砂漿、混凝土試塊試驗報告;
(十六)水、暖、電氣等設備工程檢查、試驗、運行調試記錄;
(十七)工程變更設計聯系單;
(十八)混凝土缺陷修補記錄、補強記錄;
(十九)工程質量事故及處理材料;
(二十)其他特種記錄(沉井、沉箱等);
(二十一)單位工程竣工驗收記錄;
(二十二)單位工程質量綜合評定表;
(二十三)分項、分部工程質量評定表;
(二十四)竣工報告;
(二十五)交工驗收材料;
(二十六)設計、勘察、施工、監理工程質量合格鑒定資料;
(二十七)施工技術總結,工程監理總結,工程試運行記錄;
(二十八)工程竣工驗收會議紀要、備案表;
(二十九)工程質量監督報告;
(三十)工程質量保修書;
(三十一)工程決算、決算審計。
第七條 竣工圖文件
(一)建筑安裝工程
l、各類建筑、結構專業圖;
2、各類電氣專業圖;
3、電信專業圖;
4、煤氣專業圖;
5、各類給、排水工程專業圖;
6、供熱、冷專業圖;
7、有關消防、抗震、樓字智能、電梯、工藝等竣工圖。
(二)地下管線工程
1、總平面圖;
2、縱斷面圖、橫斷面圖、結點詳圖;
3、構筑物結構圖;
4、各種管線特征點圖;
5、管網綜合圖。
第八條 竣工測量文件資料
(一)綜合性資料
1、竣工測量(地形、地下管線)技術資料;
2、竣工測量施測方案;
3、竣工測量技術總結及測量精度分析;,
4、竣工測量所用儀器的各種檢測資料。
(二)控制資料
1、管線控制,加密控制點的觀察手簿
2、光電測距記錄;
3、水準觀測手簿;
4、平面、立面求算值的計算書;
5、控制點分布略圖、成果表。
(三)地形測量資料
l、地形及各種地下管線繪原圖、印刷原圖;
2、圖根點及碎部座標的觀測手簿及成果計算書。
第九條 建設(施工)監理資料
(一)由施工單位提供的施工組織設計(施工方案)報審表;
(二)監理規劃、監理細則;
(三)監理通知、不合格工程項目通知;
(四)工程延期、費用索賠審批表;
(五)工程部分暫停報告;
(六)工程移交證書。
第十條 聲像資料。主要記錄和反映工程開工、施工及竣工各階段中重大事件、主要環節的聲像資料。如反映工程全貌的變化、方案論證、領導視察、隱蔽、基礎施工局部(全貌)、重大技術和工藝施工、安裝等有關照片、圖像、錄音材料及文字說明。
第三章 檔案的收集和歸檔
第十一條 在項目建設過程中,綜合管理部、前期管理部、項目工程部應在各自的職責范圍內負責項目建設資料的形成、積累、整理和保管工作。及時將辦理完畢或有關人員保存的文件資料收集齊全,加以整理,以確保資料的完整
第十二條 有關人員在收集、整理檔案資料時,應按城建檔案技術標準嚴格把好質量關。
第十三條 檔案資料上所反映的圖形尺寸、材質、規格等內容須圖物相符,做到字跡清楚、圖面整潔、規格統一、反差良好、簽字手續完備。
第十四條 凡由易褪色書寫材料(如復寫紙、熱敏紙等)形成的文件資料應附復印件。
第十五條 檔案文件資料不得用易褪色的書寫材料(紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、鉛筆)書寫、繪制。
第十六條 照片(含底片)和聲像材料,要求圖像清晰,聲音清楚,解說與畫面同步,照片與聲像材料的文字說明準確精煉;電子檔案(軟盤、光盤等)應符合國家有關標準。
第十七條 在整理檔案資料時,遇下列情況,應要求責任部門進行重新制作:
(一)一張圖紙上改動部分超過圖面 35%或改繪后致使圖面混亂、模糊、分辨不清的圖(表);
(二)使用破損、受過光照圖面不清、紙張有明顯油漬、水漬和有霉變的圖紙或資料;
(三)結構、工藝、平面位置(或局部)改變,無法在原圖上通過修改來反映的';
(四)管線平面位置變動(長度超過總長的五分之一,線位平移超過 2m),構造形式改變,斷面尺寸變化,豎向位置變動等;
(五)未按施工圖位置施工的管線工程。
第十八條 所有竣工圖應有竣工圖章�？⒐D章尺寸為70ram×50ram,內容有:編制單位名稱、編制人、技術負責人和編制日期。簽字要求填寫清楚、齊全,不得代簽。
第十九條 有關人員收集的設計、勘察、施工、監理等單位的檔案資料須兩套以上,原則以工程合同規定為準。
第四章 檔案的組卷和移交
第二十條 組卷要遵循項目檔案文件資料的自然形成規律和成套性特點,保持卷內文件的有機聯系,分類科學、組卷合理。
第二十一條 項目技術文件資料要按單項工程或裝置、階段、結構、專業組卷;項目竣工圖按建筑、結構、水電、暖通、消防、環保順序組卷;項目管理性文件按問題、時間或依據性、基礎性、竣工驗收文件組卷。
第二十二條 施工技術文件資料要按管理、依據、施工安裝記錄、檢測實驗、審定證明排列;竣工圖按專業、圖號排列;文字在前、圖樣在后。文字裝訂、圖紙不裝訂。
第二十三條 案卷文字材料要用線繩三孔裝訂;圖紙統一折疊成四號圖紙規格:297mm×2lomm。
第二十四條 案卷必須填寫卷內目錄、備考表和封面、脊背;編寫案卷頁號,頁號位置是文件資料正面右下角,雙面書寫文件資料背面為左下角。
第二十五條 項目檔案資料統一采用卷盒。外表尺寸為3lomm×220mm。厚度分別為20ram,30ram,40ram,50ram 等四種。
第二十六條 項目檔案數量一般為兩套。一套由公司留存;另一套報送城建檔案館。
第二十七條 在項目完成綜合驗收后6 個月內,綜合管理部應主動與當地政府城建部門聯系,辦理項目檔案移交手續。并配合城建檔案館對移交檔案資料的清點、審核、整理、立卷,入庫等工作。
第二十八條 移交項目檔案時應如實填寫《移交書》,《移交書》等相關文件資料均應歸入公司文書檔案。
第五章 附則
第二十九條 本制度由綜合管理部負責解釋和修訂。
2023年檔案管理制度8
一、檔案室工作人員應認真履行崗位職責，提高警惕，注意防范，自覺維護室內安全；
二、建立完善的防火消防安全管理，把各項消防安全措施落到實處；
三、認真做好室內消防器材的管理、檢查與使用；
四、嚴禁在庫房內吸煙、點火、使用電爐、電水壺、電熱杯、酒精爐；嚴禁將易燃、易爆、劇毒、放射性等物品帶入庫內；
五、嚴禁非工作人員進入庫內，凡來檔案室查檔者必須持有合法證件(單位證明、身份證、工作證)；
六、每日下班前做好關窗、鎖門、切斷電源等工作，定期檢查消防安全設施情況，發現問題及時果斷地處理解決；
七、堅持節假日和非常時期的值班制度，建立突擊隊伍，隨時準備緊急情況下檔案的.搶救與轉移。
2023年檔案管理制度9
第一章總則
第一條為保障檔案數字化工作順利進行，確保檔案數字化過程中檔案及其數字化成果和相關國家秘密的安全，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》以及相關的檔案、保密規范、標準，制定本規定。
第二條本規定所稱檔案數字化工作是指采用計算機、掃描儀、數碼相機等信息設備，對紙張、磁帶、膠片、絲絹布等各類介質載體的檔案內容進行數字信息轉化，使其成為能被計算機識別的數字xxx像或數字文本的加工處理過程。
第三條本省各級機關、團體、企事業單位和其他組織（以下簡稱“各單位”）以及有關工作人員，在檔案數字化工作中應當遵守本規定。
第四條縣級以上檔案行xxx管理機構負責對本行xxx區域內同級及下級單位的檔案數字化工作進行指導、監督和管理，并在業務培訓、專業技術指導等方面為開展檔案數字化工作的檔案服務機構提供相關服務。
各級保密行xxx管理部門對本行xxx區域內同級及下級單位的檔案數字化工作中涉及安全保密的問題進行指導、監督。
第二章檔案數字化工作的組織管理
第五條各單位應當加強對本單位檔案數字化工作的組織與管理，建立健全檔案數字化工作的相關制度，確保檔案數字化成果在交接、加工、保管、存儲和利用等工作流程中的安全保密，嚴防泄密事件發生。
各單位組織開展檔案數字化工作，有條件的應使用本單位自有的信息設備并由本單位工作人員實施。
絕密級檔案及其他必須嚴格控制知悉、使用范圍檔案的數字化工作，應當使用本單位的信息設備并由本單位工作人員實施，不得委托外部機構或個人承擔。
第六條各單位將檔案數字化工作委托本單位之外的檔案服務機構承擔，應當符合本規定的條件，對檔案服務機構進行保密審查，并對其工作實施監督管理。
第七條承擔檔案數字化工作的檔案服務機構應當具備下列條件，依法取得保密行xxx管理部門授予的“國家秘密載體印制資質”（檔案數字化類），并在縣級以上檔案行xxx管理機構備案：
�。ㄒ唬┰谥腥A人民共和國境內登記注冊的企業或事業法人；
（二）無境外（含港澳臺）組織、機構、人員投資；
�。ㄈ﹨⑴c檔案數字化工作的操作人員和管理人員為中華人民共和國境內公民，與所在檔案服務機構簽訂勞動合同并經勞動行xxx主管部門鑒證；
（四）具備與檔案數字化工作相適應的信息設備、技術力量和管理制度；
�。ㄎ澹┤陙砦窗l生泄密事件和非法獲取、非法持有國家秘密載體等保密違法行為紀錄。
第八條各單位將檔案數字化工作委托給檔案服務機構時，應當與檔案服務機構簽訂檔案數字化工作的安全保密協議，明確檔案服務機構的保密義務與責任。安全保密協議簽訂十日內應當報同級保密行xxx管理部門和檔案行xxx管理機構備案。
委托進行檔案數字化的單位應當指定機構或專人，負責對保密協議的執行情況進行日常監督、檢查。
第九條承攬檔案數字化工作的檔案服務機構，應當按本規定對全體參與檔案數字化工作的人員進行資格審查，開展上崗前保密教育，要求簽署保密承諾書，明確保密職責與違法后果。
檔案服務機構應將簽署保密承諾書人員的名單及個人基本信息匯總報送委托單位備案。
第三章檔案數字化工作的場所管理
第十條各單位自行實施或者委托檔案服務機構實施檔案數字化工作，均應在本單位內設置的符合本規定要求的檔案數字化工作場所（以下簡稱“場所”）進行，并負責對場所和相關人員進行監督、管理。
第十一條設置場所應符合下列條件：
�。ㄒ唬﹫鏊鶓獂xx設置，可封閉，臨近檔案庫房，配備可覆蓋全部場所的防盜報警、視頻監控及消防等安全管理系統，對檔案數字化工作實施全程攝像錄像監控。保存監控視頻數據的存儲設備應由開展檔案數字化工作的單位永久保存備查。
�。ǘ﹫鏊鶅葢鋫浒踩煽康臋n案裝具，用于檔案的臨時保管與存放。嚴禁隨地堆放檔案。
�。ㄈ﹫鏊鈶O置專用儲物箱柜，用于工作人員存放私人物品。進入場所的工作人員嚴禁攜帶手機、相機、攝像機、筆記本電腦、各類移動存儲介質等個人信息設備和其他與工作無關的私人物品。嚴禁將場所內的任何物品帶離場所。
�。ㄋ模﹫鏊鶓稀陡＝ㄊn案安全管理工作規定》（閩檔[20xx]28號）中防塵、防火、防漬、防濕、防高溫、防有害生物等安全管理要求，并盡量達到與檔案庫房相當的管理條件，確保檔案實體與信息不受損毀。
第十二條組織開展檔案數字化工作的單位必須制定、實施工作人員進出場所的管理制度，在場所出入口安裝安檢門，對進出場所的人員進行安檢和身份核查登記。有條件的可以要求工作人員進入場所必須穿著沒有口袋的統一工作服裝。
嚴禁工作人員在非工作時間進出場所。
嚴禁與檔案數字化工作無關的人員進入場所。
第四章檔案數字化工作的流程管理
第十三條各單位以及承攬檔案數字化工作的檔案服務機構應嚴格執行檔案出入庫（室）的登記和交接手續。檔案歸庫（室）前，各單位的檔案工作人員應進行檢查，確保檔案齊全、完整。
第十四條檔案數字化工作人員在檔案數字化的各個工作環節中應遵守有關操作規范和要求，防止對檔案造成人為損毀。
第十五條在檔案數字化工作過程中，各單位與檔案服務機構必須針對檔案的載體情況和質量狀況，選擇適宜的數字化加工手段和設備，最大限度延長檔案的壽命。
第十六條實施檔案數字化的`單位應當對檔案數字化加工過程中涉及檔案實體與檔案數字化成果移交的各個環節，建立完備的登記和交接手續，并對用于數字化工作的信息系統和信息設備采取身份認證、訪問控制、安全審計等技術安全保密措施，確保檔案與檔案數字化成果的安全保密。
第十七條數字化成果必須通過技術檢驗，確認無病毒、木馬，并驗證有效后，方可按要求移交并儲存到規范的檔案信息系統數據庫中。
第十八條對數字化成果的利用，各單位應制定科學合理的管理策略，按規定采取用戶認證、審計、水印、文檔加密等技術防護措施，確保數字化檔案信息安全。
第五章檔案數字化工作的系統與設備管理
第十九條開展檔案數字化的單位，需要使用檔案服務機構信息設備的，應當對所使用的信息設備進行檢查，并納入本單位信息設備管理范圍，確保其符合相關的保密標準和安全規范。
第二十條用于檔案數字化工作的計算機、掃描儀、數碼相機、聲視頻采集卡、移動存儲介質等信息設備，應按照擬數字化檔案的最高密級確定其密級，并按同密級的國家秘密載體使用、管理。
用于處理尚未開放且不包含國家秘密檔案的信息設備，應按照秘密級國家秘密載體使用、管理。
第二十一條用于檔案數字化的信息設備及其組成的信息系統必須符合封閉性和xxx性的要求，禁止與其他任何網絡系統互聯，禁止安裝使用無線網卡、無線鍵盤、無線鼠標等各類具有無線互聯功能的硬件模塊和無線外圍設備。
第二十二條開展檔案數字化的單位應采取物理的或者技術的措施，對用于檔案數字化的信息設備的輸入、輸出接口的使用進行管控，使接口在通常情況下處于封閉狀態。承攬檔案數字化工作的檔案服務機構及其工作人員不得擅自啟封使用。
因數據遷移、臨時備份等工作需要使用信息設備的輸入輸出接口時，應經委托單位批準、登記，并由委托單位管理人員在場全程監督實施，實施完畢應再次將接口封閉。
數據遷移、臨時備份使用的移動存儲介質應由委托單位指定專人保管。
第二十三條承攬檔案數字化工作的檔案服務機構在完成工作任務后，應將其自帶的信息設備中的全部存儲部件及數字化過程中使用過的全部移動存儲介質移交給委托單位，由委托單位按相應密級的國家秘密載體保管或銷毀。
上述內容應當在安全保密協議中明確載明，所需費用應納入委托單位檔案數字化工作的經費預算。
第六章檔案數字化工作的監督與檢查
第二十四條各級檔案行xxx管理機構和保密行xxx管理部門在各自職責權限范圍內，聯合或者單獨對組織開展檔案數字化工作的單位和承攬檔案數字化工作的檔案服務機構及其工作人員執行本規定的情況進行監督、檢查。
第二十五條對在檔案數字化工作中違反本規定的單位和個人，各級檔案行xxx管理機構和保密行xxx管理部門在各自職權范圍內，責令限期整改，并依據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》以及相關的法規、規章追究法律責任。
承攬檔案數字化工作的檔案服務機構違反本規定，情節嚴重，或逾期不整改，由檔案行xxx管理機構向工商行xxx管理部門提出撤銷其注冊登記的建議。保密行xxx管理部門可依照規定撤銷其國家秘密載體印制資質。
違反本規定造成泄密的，依法追究法律責任。
第七章附則
第二十六條組織實施檔案數字化工作的單位，應根據本規定，在具體實施前制定檔案數字化保密工作方案，并指定機構或人員負責保密工作方案的執行。保密工作方案應連同與檔案服務機構簽訂的安全保密協議報同級保密行xxx管理部門和檔案行xxx管理機構備案。
第二十七條本規定由福建省檔案局、福建省國家保密局共同解釋。
第二十八條本規定自公布之日起施行。
2023年檔案管理制度10
第一條總則
1、為加強對公司檔案的管理，有效搜集、保管和利用各類檔案，提高檔案綜合管理水平，根據國家有關法律法規，并結合公司實際情況，特制定本制度。
2、本制度所稱的公司檔案是指公司在經營管理活動中直接形成的，具有保存價值的合同、文件、客戶資料、會議紀要、人事檔案名冊、帳冊、憑證、報表、證件等各種文件材料。
3、公司檔案工作堅持集中統一管理的原則。
第二條檔案管理體制
1、公司設置檔案室，歸屬行政辦公室管理。配備檔案管理人員，負責協調、組織、管理公司檔案工作。
2、公司檔案管理人員，負責公司所有檔案資料的整理和歸檔工作。
3、檔案管理員在負責收集、整理、分類、鑒定、保管各類檔案的同時，需按規定編制各類檢索表單，確保檔案的完整有序管理；
第三條檔案資料的形成和歸檔
1、凡公司在各項業務工作中形成的具有保存價值的文件材料，都必須按歸檔時間要求交由行政辦公室歸檔，各部門和個人不得據為己有。
2、對歸檔文件材料的基本要求：
�。�1）歸檔的`文件材料必須完整、系統、準確，各項簽字手續完備；
（2）應永久、長期保存的文件，如用易于褪變材料書寫的，要予以復制，復制件附于原件后一并歸檔；
（3）整理歸檔文件材料所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料、裝具等要符合檔案保護要求。
3、檔案歸檔時間要求：
�。�1）各類政府部門的批復、復函等原始文件材料必須及時歸檔；
（2）各部門在各項業務過程中形成的文件材料，相關審批材料、客戶資料等須在本單業務合同簽訂后3個工作日內，將應歸檔的所有文件材料向檔案室歸檔；
�。�3）各類文件材料歸檔份數一般為一式一份，重要的、利用頻繁的和有專門需要的可視需要程度適當增加份數。
第四條檔案保管
1、檔案室接收檔案要認真驗收并辦理交接手續。
2、要定期進行庫藏檔案的清理、核對工作，做到賬、物相符。對破損或載體變質的檔案要及時進行修復。庫藏檔案因移交、作廢、遺失等注銷賬卡時，要查明原因并保存記錄。
第五條檔案銷毀
銷毀檔案必須嚴格、嚴肅、慎重。銷毀前要編制清冊，提出銷毀報告，經公司領導審批后方可銷毀。銷毀檔案時要嚴格執行保密規定，銷毀清冊要永久保存。
第六條檔案的借閱和利用
1、檔案查閱、復印、外調，必須嚴格執行報批手續；
2、檔案查閱或外調，需填寫《檔案查閱、外調審批單》，按程序批準后予以查閱或外調并如期歸還。
3、借出和歸還檔案時，應辦理清點手續，由檔案員和借閱者當面核對清楚。
4、檔案歸還時應保證檔案材料的清潔、完整、安全，不得殘缺、隨意折疊、拆散、剪裁，嚴禁對檔案隨意更改、涂寫。
5、凡公司領導開會形成的重要會議紀要、公司發展規劃、合作意向、評估材料等，未經公司領導批準不得借閱。
6、財務會計檔案，只準公司財務、會計人員查閱，其他人要查閱，需經副總經理以上領導批準。
7、未經公司領導授權，任何部門或個人無權公開檔案。
第七條、附則
1、本制度所配套的相關表單附后
2、本制度自正式下發之日起執行。
泉州市XX投資有限公司
2023年檔案管理制度11
(一)文件管理制度
第一條管理要點
1、為使文件管理工作制度化、規范化、科學化，提高辦文速度和發文質量，充分發揮文件在各項工作中的指導作用。
2、文件管理的范圍包括：上級下發文件、公司各類制度文件、外部傳真文件、政策指導類文件、各類合同文件等。
3、制度類文件按照公司文檔統一格式進行編寫，統一頁眉、頁腳，寫明公司全稱及文件性質;正文部分寫明題目、時間、發文部門、內容等信息;措辭規范，表達無歧義。
4、根據文件屬性、類別，對所有文件進行編號，根據編號定期歸檔，做好相應的文字記錄，以備查閱。
第二條制度規范
1、文件的起草、收發、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負責執行。
2、公司上報下發正式文件的權利主要集中在行政人事部，各部門一律不得自行向上、向下發送正式文件。
3、公司對內公開文件由行政人事部負責起草和審核，總經理簽發;各部門需要向下或對外發文的文件由各部門負責起草，行政人事部負責審核，審核無誤后行政辦公室打印，打印后送回起草部門校對，校對無誤方可正式打印，由總經理蓋章，簽發。
4、凡寄至公司的文件、傳真等，由辦公室簽收并做好相應記錄。
5、機密文件由行政人事部主管保管，辦公室人員對一般性文件進行分類管理，定期整理并制作相關報表提交給部門主管。
6、各部門因工作需要可借閱一般性文件，需嚴格履行借閱手續，對有密級程度的文件，需行政人事主管審批，總經理批準后方可借閱。
7、辦公室管理人員對文件借閱情況進行登記，做好借閱記錄并限期清退。
8、按時間、內容、部門、名稱等內容分門別類進行整理，附件、批件、定稿等資料收集完全，存檔備案。半年一小清，年終一大清。
9、根據存檔時間及存檔的'必要性對文件進行銷毀，需上報行政人事主管簽字批準，按照文件管理制度進行處理。
第三條文件管理流程設計
1、內部文件管理流程：起草文件→審查編號→審批、簽發→打印文件→下發文件→文件存檔
2、外部文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存檔→清退→文件存檔→文件銷毀
3、借閱流程：提出申請，辦理手續→批準→借閱→清退→文件存檔→文件銷毀
(二)文書管理制度
第一條管理要點
1、為確保文書制發、處理、管理工作順利進行，保證公司內部資料的安全性、完整性，促進與提高組織管理工作的效率，充分發揮文書在各項工作中的指導作用。
2、文書管理范圍包括：一般性文書(通知、公告、提案意見、會議紀要、總結匯編)、行政人事部發文文書(學習資料、各類簡報)、宣傳資料、各類應存檔的圖表、其他有關公司的重大事項文書資料。
3、除通知外，一般性文書沒有固定的格式，但必須標有頁眉頁腳，文本內容可根據文書具體內容進行調整。
4、根據文書性質進行編號整理，定期對文書進行歸檔整理，保持紙質文檔與電子文檔的同步更新。
第二條制度規范
1、根據公司實際需要及上級安排，起草編寫內部公開文書，張貼公示學習。
2、按照文書管理范圍，行政人事部的發文根據需要填寫《發文簿》，所有文書原稿均由行政人事部分類存檔備查。
3、行政辦公室發出的學習文書，需附上學習進度表;閱讀者需認真學習并簽名備注。
4、按時間、內容等降序排列，整理歸檔，堅持平時歸檔與年終歸檔相結合，對照編號列出整理清單。
5、根據文書的時效性和保存的價值性，對文書進行整理銷毀;須上級審批同意，方可銷毀。
6、辦公室負責人為第一責任人，若發現文書丟失，辦公室人員必須查明原因，如實向主管部門報告，若未查明原因，則由辦公室負責承擔。
7、違反以上規定者按照相關規定予以懲處。
第三條流程設計
起草文書→填寫《發文簿》(需要時)→張貼→存檔→更新目錄(紙質檔與電子檔)→借閱→清退→審批→銷毀
(三)檔案管理制度
第一條管理要點
1、為了維護檔案的真實性和可查閱性，使檔案管理更科學、更專業，及時分類、整理、編輯、傳遞文書資料，提高檔案管理質量與效率。
2、檔案管理范圍：公司各類證照及各類文件、文書資料、其他應存檔的信息資料。
3、根據文書整理和文件整理編號，對對應資料進行相應的歸檔、整理、備注，并存入專門的檔案文件柜保管。
第二條制度規范
1、應歸檔的文件、材料由辦公室人員負責收集，份數齊全，包括附件、批復、定稿等。
2、所有歸檔文書材料經過初步整理，根據時間先后順序再按同一項目文書材料集中整理，并貼上標簽。
3、堅持平時歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結合，對照編目，列出清單。
4、各部門需借閱相關檔案，須由行政人事部主管簽字，審核通過后方可借閱，不得抄錄、復制或借出。
5、檔案管理人員必須遵守保密規定，履行保密手續，特別是員工個人信息、公司圖片等主要資料的保管，確保檔案安全與完整。
6、檔案接收、移交，必須根據檔案管理制度嚴格做好記錄。
第三條流程設計
根據文件、文書目錄整理需要歸檔的檔案→排序整理，編制編目→存檔→借閱→清退
2023年檔案管理制度12
為了保護職工健康和維護企業權益,根據《中華人民共和國國職業病防治法》的規定,用人單位為勞動者建立職業健康監護檔案,并妥善保存,特制訂本制度。
1、安健環部負責為每一位職工建立職業健康監護檔案,并妥善保管。
職業健康監護檔案包括:
(一)勞動者職業史、既往史和職業病危害接觸史; (二)相應工作場所職業病危害因素監測結果; (三)職業健康檢查結果及處理情況;
(四)職業病診療等健康資料。
2、檔案管理人員必須維護勞動者的職業健康隱私權、保密權。相關的`衛生監督檢查人員、勞動者或其近親屬、勞動者委托代理人有權查閱、復印勞動者的職業健康監護檔案,其他人員不得私自查閱職業健康監護檔案。
3、勞動者離開單位時,本人有權索取健康監護檔案復印件,檔案管理人員應如實、無償提供,并在所提供的復印件上簽章。
4、對已離職人員的職業健康監護檔案,應在離職后三個月后進行封存,并保存10年以上,以備上級部門查閱。
5、檔案管理人員應將職業健康監護檔案妥善保管,防蟲蛀、防霉、防丟失、防丟失,保證檔案安全。
6、所有檔案應有專柜存放、加鎖,定期清理通風,防濕。
7、所有檔案不得隨意查閱、復印,不得置于公共場所。
8、其他依照企業檔案管理制度執行。
9、本制度從下發之日起執行。
2023年檔案管理制度13
一、檔案庫房要有“八防”措施，即防盜、防火、防潮、防蟲、防霉、防光、防水、防塵。
二、庫房內應保持清潔衛生，隨時對檔案裝具進行除塵，以防止有害物質的`侵蝕。
三、庫房內嚴禁吸煙及存放易燃物品。
四、定期檢查檔案保管狀況，做好日常溫濕度記錄，發現問題及時采取措施。
五、嚴格遵守檔案的審批、鑒定、銷毀制度。銷毀檔案時，重要文件要逐份登記造冊，并在指定地點專人監督銷毀。
六、對館藏檔案每年進行一至二次全面檢查，主要核實帳、物、卡是否相符，以防檔案長期借出造成丟失，發現問題及時報告、處理。
七、對計算機內的檔案信息要做到安全管理，定期檢查、清理信息，以防信息的丟失與損壞。
八、配備滅火設備。
九、對庫房內電線、電路經常進行維護。
2023年檔案管理制度14
●檔案管理規定
1、檔案資料由經理負責監督保管,內務管理員專職文件存檔、注記工作。
2、有關物業的驗收檔案、圖紙、業主及住戶資料、管理制度、合約及附件、設施和設備檔案及保養制度、財務報告、員工人事資料等檔案要求集中存檔,文件柜上鎖,未經經理許可,任何人不得動用。
3、物業檔案資料必須做到圖有袋、文有夾,報告類文件編目錄索引,檔案類文件有存檔清單和編號目錄。
4、公司檔案目錄及存檔文件清單每季度清查一次。
5、物業檔案在歷任經理離職或調職時,應向接任者辦理移交手續,經認可后方可離開。
6、物業檔案日常需經常使用部分應復印備份,原件存放在檔案中不得隨意使用。
7、因工作需要借閱、復印專管部分檔案資料的,需經經理書面認可,如有違反的,作泄密處理。
8、公司將定期巡查上述規定所提及的要求落實情況,對不符合要求的保管人將作適當處分。
9、小區檔案資料因保管不當而造成遺失、泄密的,對小區管理有重大影響及損害小區和公司利益的,公司將視情節追究當事人責任,并保留追究其法律責任的權利。
●小區管理保密規定
1、公司、物業內部資料,業主、住戶單元和公司員工個人資料及其所載有的通訊地址、聯系電話、購/租合約及金額、小區及公司內部情況、業主/住戶個人情況等均屬保密范圍。
2、業主/住戶及員工資料統一存放在辦公室文件柜內,由內務管理員專人管理。
3、公司文件柜備用鑰匙由經理保管,內務管理員休假時,由經理指定者方可代為執行以上事務。
4、因工作所需而放置在辦公室、監控室的業主/住戶的.聯系電話、地址等,必須隱蔽放置,不得張貼于顯眼處,不得外泄。
5、公司制定的各類規章制度及工作指引,嚴禁任何形式的抄襲和復印,嚴禁外泄。
6、公司發布的各類通知通告,應限定時效,過時收回。
7、員工應具有維護他人隱私的法律意識,主動為公司和小區住戶保守秘密,對任何人的不正當打探行為,應堅決拒絕并向公司報告。
8、員工因執行保密規定不當,致使公司、業主/住戶或公司其他員工利益受不良侵害的,公司將從重處罰,并由當事人個人承擔導致的全部法律責任。
●小區檔案資料
1、小區驗收檔案:
1)小區土建、設備安裝竣工資料(圖紙、設備資料)。
2)小區各類設備的質檢、消防、勞動局等部門驗收合格文件。
3)小區機電設備保養合約。
4)小區公共區域設施設備驗收記錄。
5)小區公共區域設施設備移交記錄。
6)單元驗收及移交記錄。
2、小區二次裝修檔案:
1)住戶二次裝修圖紙及審批手續。
2)二次裝修期間管理處監督檢查資料。
3、住戶資料:
1)小區住戶入伙資料。
2)小區住戶情況登記(包括姓名、房號、聯系人、建筑面積、交接單、入伙時間等)。
4、小區管理文本匯編:
1)管理合同、業主公約、用戶手冊。
2)小區各類管理規章制度及裝修管理規定。
3)小區各項管理分包合約。
5、小區設備維修保養資料:
1)各類設施設備專門的維修保養制度和應急措施。
2)各類設施設備獨立的維修檔案及日常巡檢維修記錄。
3)主要部位如配變電間、監控中心等應有工作日記、交接班記錄、巡視記錄和人員進出記錄。
4)住戶維修報修單及維修后的回訪記錄。
6、小區設施設備檢測:
1)電梯有勞動部門合格證書及年檢報告。
2)消防泵、管道等有定期試機及換水記錄。
3)小區避雷系統有定期檢測報告。
4)小區其他設施設備檢測記錄資料。
7、日常文檔:
1)日常通知、文件的存檔。
2)小區管理費收繳情況。
3)公司管理費財務報告。
4)會議記錄。
5)值班記錄。
6)安保值班記錄。
7)其他管理記錄。
●檔案資料的管理要求
1、采用多種形式的文檔儲存方式,如電腦磁盤、錄象帶、錄音帶、相片、圖表等,并采用適當的保管、儲存方法。
2、盡可能地把其他形式的檔案資料轉化為電腦儲存,便于查找和利用。
3、電腦文件必須由專人按照規定設置子目錄進行分類管理,并定期清除過期無效文件。
4、原始文件按照文件的使用性質及重要性進行分類,并編制相應的文件目錄,文件狀況有所變動時,應及時調整目錄的有關數據,以保證查閱者及時找到有效的文件。
5、檔案的鑒定必須由經理或其他指定人員負責,對檔案是否有效、作廢、復印份數、保存期限、保存數量等作出決定,其他未經授權者無權決定。
6、檔案按不同業務性質分塊,以內容分類,逐一編號,登記造冊,編輯目錄,最好按不同業務部分分柜保存。
7、檔案保管有專人負責,以達到文件管理要求,必須做到檔案標識清晰、分類明確,易查找;檔案必須由具備資格人員經過登記后方可借出,文件借閱者需妥善保管所借文件,不得涂改、撕毀等,否則追究相關責任。檔案歸還必須經過檢查,如有輕微破損應立即修補,損壞嚴重須追究借閱人員的責任。檔案管理人員需按時檢查檔案借閱情況,以便及時收回在外文件,防止因管理疏忽所導致的文件流失和泄密。
8、檔案保管環境要求達到防火、防潮、防變質的要求,配置有效的滅火器材,潮濕天氣需放置生石灰等物質,檔案管理人員需及時進行檢查和清理,保證文檔保管條件符合公司文件管理的要求。
2023年檔案管理制度15
一、服務對象
轄區內常住居民。
二、服務內容
1.居民健康檔案內容
居民健康檔案內容包括個人基本信息、健康體檢、重點人群管理記錄和其他醫療衛生服務記錄。
(1)個人基本情況包括姓名、性別等基礎信息和家族史、既往史等基本健康信息。
(2)健康體檢包括一般健康檢查、生活行為方式、健康狀況及其疾病用藥情況、健康評價等。
(3)重點人群管理記錄包括國家基本公共衛生服務項目要求的0-3歲兒童保健、孕產婦保健、老年人保健、慢性病患者管理等各類重點人群的隨訪和管理記錄。
(4)其他醫療衛生服務記錄包括上述記錄之外的其他接診記錄、住院記錄、轉診記錄、會診記錄等。 2.居民健康檔案的建立
(1)轄區居民到基層醫療衛生機構接受服務時,由首診醫生負責為其建立居民健康檔案,并根據其主要健康問題和衛生服務需要填寫相應記錄。同時為服務對象填寫并發放《居民健康檔案信息卡》。
(2)通過入戶服務(調查)、疾病篩查、健康體檢等多種方式,由基層醫療衛生機構責任醫護人員分期、分批在居民家中或工作現場為轄區內重點人群建立居民健康檔案,并根據其主要健康問題和衛生服務需要填寫相應記錄;0-3歲兒童健康管理和預防接種服務專項檔案由兒童保健科室醫務人員在新生兒訪視時隨即建立;孕產婦保健服務專項檔案則由婦產科或婦女保健科醫護人員在早孕診斷確認后隨即建立。
(3)在醫療衛生服務提供過程中建立的健康檔案相關記錄表單,裝入居民健康檔案袋統一存放。有條件的地區錄入電腦,建立電子化健康檔案。
3.居民健康檔案的使用
(1)已建檔居民到基層醫療衛生機構復診時,應持《居民健康檔案信息卡》,在調取其健康檔案后,由接診醫生根據復診情況,及時填寫和更新/補充相應記錄內容。
(2)入戶醫療衛生服務時,應事先查閱服務對象的健康檔案并攜帶相應表單,在服務過程中記錄、補充相應內容。
(3)需要轉診、會診的服務對象,由接診醫生填寫轉診、會診記錄。
(4)所有的服務記錄由責任醫生統一匯總、及時歸檔。
三、服務流程
四、服務要求
1.健康檔案管理要具有必需的檔案庫房、配備檔案裝具,按照防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等要求妥善保管健康檔案,指定專(兼)職人員負責健康檔案管理工作,保證健康檔案完整、安全。
2.基層醫療衛生機構應使用多途徑的信息采集方式建立居民健康檔案。健康檔案應及時更新,保持資料的連續性。
3.健康檔案的建立要遵循自愿與引導相結合的原則,在使用過程中要注意保護服務對象的'個人隱私。
4.統一為居民健康檔案進行編碼,采用16位編碼制,以國家統一的行政區劃編碼為基礎,以鄉鎮和街道為范圍,村(居)委會為單位,編制居民健康檔案唯一編碼。同時將建檔居民的身份證號作為統一的身份識別碼。
5.遵照國家有關專項技術規范要求記錄相關內容,記錄內容應齊全完整、真實準確,書寫規范,基礎內容無缺失。
6.健康檔案管理和服務人員在使用、管理、考核等工作中有權使用健康檔案,其它機構或個人需要使用健康檔案時,必須向健康檔案管理機構提出書面申請,管理機構批準并經本人或其監護人同意后,方可使用。
五、考核指標
1.健康檔案建檔率=建檔人數/轄區內常住居民數×100% 2.健康檔案合格率=填寫合格檔案份數/抽查檔案總份數×100% 3.健康檔案使用率=抽查檔案中有動態記錄的檔案份數/抽查檔案總份數×100%
有動態記錄的檔案是指一年內健康檔案記錄有符合各類服務規范要求的有
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