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      1. 供應商管理制度

        時間:2023-07-23 17:32:43 制度 我要投稿

        供應商管理制度15篇【實用】

          在不斷進步的時代,制度對人們來說越來越重要,制度就是在人類社會當中人們行為的準則。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?以下是小編為大家收集的供應商管理制度,希望能夠幫助到大家。

        供應商管理制度15篇【實用】

        供應商管理制度1

          第一章:總則

          第一條:為維護xx采購市場秩序,防范xx采購風險,規范供應商經營行為,確保xx采購工作公開、公平、公正,根據《xx省xx采購供應商管理暫行辦法(暫行)》和有關法律、法規的規定,制定本辦法。

          第二條:供應商是指具備向采購機關帶給貨物、工程和服務潛力的法人、其他組織或自然人,包括中國供應商和外國供應商。

          第三條:沒有取得市級xx采購供應商資格或未透過省級xx采購資格預審的供應商,不得參加市級xx采購活動。

          第二章:申請市級xx采購供應商資格的條件

          第四條:具備下列條件的,能夠申請取得xx采購中國供應商資格:

          (一)具有合法的法人資格或獨立承擔民事職責的潛力;

          (二)遵守國家的法律、行政法規,具有良好的商業信譽;

          (三)具有良好的履行合同的記錄;

          (四)具備完善的生產、供貨或帶給服務的潛力;

          (五)具有良好的資金、財務和經營狀況;

          (六)履行繳納社會保障、稅收義務;

          (七)生產企業或經營商品貼合國家環保標準;

          (八)法人代表在申請資格前沒有職業和刑事犯罪記錄;

          (九)原則上供應商經營時間在一年以上,特殊行業要在三年以上;

          (十)xx采購管理機關規定的其他條件。

          具備下列條件之一的,能夠申請取得xx采購外國供應商資格:

          (一)經批準,一次性準入xx采購市場的外國法人、其他組織或自然人;

          (二)根據中華人民共和國所締結或者參加的國際公約、條約、協定所承諾的,準入中華人民共和國境內xx采購市場的外國法人、其他組織或自然人。

          外國供應商享有并履行與中國供應商同等的權利和義務。

          第三章:供應商的權利與義務

          第五條:xx采購供應商享有以下權利:

          (一)貼合xx采購市場準入條件的,可按規定向xx采購管理機關申請資格審定;

          (二)取得xx采購市場準入資格的供應商,能夠參加xx采購活動,能夠對招標、評標等有關規定提出質疑;

          (三)供應商在采購活動中,認為自己的合法權益受到損害時,能夠在規定的時限內向xx采購管理機關提出書面投訴。

          第六條:xx采購供應商應承擔以下義務:

          (一)如實向市xx采購管理辦公室帶給資格審查的有關資料;

          (二)參加xx采購活動時,要及時帶給相關材料。需要交納投標保證金和履約保證金的,要按照規定足額交納;

          (三)供應商中標后,要與采購機關簽訂采購合同,并按照合同的規定認真履約;

          (四)按照市xx采購管理辦公室的要求定期帶給商品信息;

          (五)理解市xx采購管理辦公室對采購合同執行狀況的質詢和檢查。

          第四章:xx采購供應商資格申請與審核

          第七條:市級供應商的xx采購市場準入資格,由xx市xx采購管理辦公室審查批準。

          第八條:供應商資格的審定程序

          (一)帶給書面申請,并帶給下列資料:

          1、營業執照、稅務登記證(國稅、地稅)、國家技術監督局統一認定的代碼證正本及副本復印件;

          2、銀行信用證明;

          3、法定代表人證書、身份證原件及復印件;

          4、特許經營許可證、行業資質證、授權代理證原件及復印件;

          5、擁有生產、經營或辦公場所的證明原件及復印件;

          6、生產或經營范圍以及主要產品、商品目錄;

          7、要求帶給上一年度和申請近期的財務報告;

          8、公司簡況、業績、售后服務等;

          9、有關資格審定的其他材料。

          (二)市xx采購管理辦公室組織資格審定小組對供應商進行資格審查;

          (三)xx采購管理辦公室審定后向取得市場準入資格的供應商頒發《xx市xx采購供應商市場準入證書》。

          第五章:供應商的'變更和終止

          第九條:市xx采購管理辦公室對供應商的市場準入資格每年審核一次。

          第十條:供應商市場準入資格的適用范圍,原則上,經省級xx采購管理機關審定的供應商市場準入資格對市級有效,但要到市級xx采購管理辦公室辦理備案登記手續。

          第十一條:市xx采購管理辦公室要對取得市場準入資格的供應商履約和服務狀況定期進行監督檢查,并作為下一年度市場準入資格審核的重要依據。

          第六章:供應商的違規處理

          第十二條:屬于下列情形之一的供應商,市xx采購管理辦公室可給予取消市場準入資格一至三年或直至取消市場準入資格的處罰:

          (一)帶給虛假材料,騙取供應商準入資格的;

          (二)帶給虛假投標材料的;

          (三)采用不正當手段詆毀、排擠其他供應商的;

          (四)與采購機關或者社會中介機構違規串通的;

          (五)開標后與招標人進行協商談判的;

          (六)中標后,無正當理由不與采購機關簽訂采購合同的;

          (七)向采購主管機構、采購機關、社會中介機構等行賄或者帶給其他不正當利益的;

          (八)拒絕財政部門的檢查或者不如實反映狀況、帶給材料的;

          (九)其他違反xx采購規定的情形;

          (十)其他觸犯國家法律的行為。

          第七章:附則

          第十三條:本辦法自20xx年xx月xx日起執行。

        供應商管理制度2

          第一章 總則

          第一條 為了確保公司采購產品質量的最優,以及給后期產品的維護、供應商的篩選和進一步合作提供可靠的信息,特制度本制度。

          第二條 本制度適用于向公司長期提供大批量的原、輔材料及工具器材等價格較高的物品的廠商,零售商除外。

          第二章 具體的管理制度

          第一條 供應商的資質

          采購人員在選擇供應商時,必須要求供應商提供以下證件的掃描件或是復印件,且必須在相關網站上對其真實性和有效性進行核實。

          1、供應商的企業營業執照、稅務登記證、開戶行賬號;

          2、ISO9001/20xx版證書;

          3、產品認證資料,如3C認證證書、SGS檢驗報告、ROHS證書等。

          4、我方需要其他的資料。

          第二條 供應商的基本信息

          1、企業的全稱及相應的簡介,詳細的辦公地址

          2、公司的固定聯系方式:固話和傳真等

          3、公司的網址

          第三條 采購部門在認真的核實了供應商的信息后,需填寫《產品采購單》的基本資料部分,并提交相關部門存檔。

          第四條 采購合同及品質保證協議

          1、采購合同:采購部門在與供應商進行洽談且達成一致意見后,簽訂的有“供需關系”的法律性文件。采購合同需含有以下內容:一是,雙方的全名、法人代表、聯系方式(電話、傳真)等信息;二是,所采購物品的名稱、規格、數量、交貨期限等;三是,質量協議,違約責任等。

          2、品質保證協議:采購部門在確定供應商之后,需與其簽署品質保證協議,以保證所采購物品和后期服務的質量。品質保證協議需包括以下內容:一是,承諾產品符合本行業的質量標準,不以次充好;二是,若不能履行采購合同的條款,則需承擔的違約責任。

          第三章 附則

          本制度自公布之日起開始生效。

          供應商管理制度二

          為了進一步適應市場經濟發展,理順公司與供應商之間的供求保障關系充分了解供應商的各項實力,搞好公司內外部的銜接管理,確保滿足安全生產,穩定連續生產的條件,進一步搞好公司生產原格物料保質保量的采購供應工作,特制定供應商管理制度篇:

          一、對公司所需的各種原料的生產廠家要廣泛的進行信息收集和了解,對有實力,有信譽的原料生產廠家列入供應商儲備登記表,并逐步收集各類相關資料予以備案。以備供應商選擇時參考。

          二、各類供應商選擇,要進行全面的分析了解,特別是關系到安全生產的大宗原料、重要備件的A類供應商,要全部充分進行市場調查、及實地考察,索取各種證件資料,如稅務登記、工商登記等資質證明,生產許可證、產品合格證(危險化學品還要索取安全技術說明書和安全標簽),并對所供原料進行現場取樣分析;B類原料供應商在完備以上資料后,可送樣品來公司進行分析驗證,部分供應商進行現場考察;其它供應商要求資料齊全。資質、資料不齊全供應商選擇的否定條件。

          三、經選擇合格的供應商,簽訂供應商合作合同(有效期為一年),并建立供應商檔案,各種資質資料裝入供應商檔案中;供應商檔案內的資料要不斷的更新,隨時記錄供應商的最新信息資料。

          四、根據供應商的評價辦法,每年對全部的供應商進行一次全面的評價(遇特殊情況可縮短評價時間),達不到要求的給予淘汰;合格的給予續簽合同。

          五、供應商評價條件:

          1、產品質量;2、技術服務;3、交貨速度;4、對用戶的需求能否作出快速反應;5、供應商的信譽;6、產品價格;7、延期付款能力;8、銷售人員的素質(才能、品德);9、相關資料的優劣。每項分優秀、良好、較好、差、極差五個等級,從四分到零分依次遞減;36分為滿分,低于22分淘汰,詳見“供應商評價準則”。

          供應商管理制度三

          1目的

          為規范供應商管理,建立安全、穩定的供應商隊伍,確保本企業能得到及時、長期、穩定的高質量的物料和服務,防止外購原材料、零件、設備的原因影響產品的質量以及安全事故,特制定本制度。

          2范圍

          本制度適用于長期向本企業提供原輔材料、零部件、設備以及配套服務的所有供應商。 3職責

          3.1 采購部門負責對外原材料的采購、供應商資質鑒定、信用等級評價。

          3.2 質量部負責采購產品的抽樣檢驗工作,對供應商品質體系進行評估與定期稽核。

          3.3 總經理負責批準《合格供應商名單》。

          4內容

          4.1 實施程序

          4.1.1 采購部門負責對供應商的管理,生產、質量、技術等部門予以協助。

          4.1.2 采購部門進行初步調查,填寫《供應商基本資料表》。調查內容包括供應商的供貨水平、產品質量狀況、價格水平、生產技術水平、財務狀況、信用狀況和管理水平等。

          4.2 樣品需求與樣品確認

          4.2.1 如企業有樣品需求,由采購部門通知供應商送交樣品,采購人員需對樣品提出詳細的技術質量要求,如品名、規格、包裝方式等。

          4.2.2 樣品應為供應商正常生產情況下的代表性產品,數量應多于兩件。

          4.2.3 樣品在送達企業后,由企業的設計部門、質量部門完成對樣品的'外觀、性能指標等質量方面的檢驗,并填寫《樣品確認表》。

          4.2.3 經確認合格的樣品,需在樣品上貼上樣品標簽,注明合格,標識檢驗狀態。

          4.2.4 合格的樣品至少為兩件,一件返還供應商,作為供應商生產的依據,一件留在質量部,作為檢驗的依據。

          4.3 管理評審

          4.3.1 質量部對《供應商基本資料表》進行初步評價,挑選出值得進一步評審的供應商,召集本部門、采購部門及技術部門,對供應商進行相關評審。

          1)企業根據所采購材料對產品質量的影響程度,將采購采購材料分為關鍵、重要、一般材料三個級別,不同級別實行不同的控制等級。

          2)對于提供關鍵與重要材料的供應商,質量部要組織采購部、技術部對供應商進行現場評

          審,并由質量部填寫《供應商綜合評價表》,采購部、技術部簽署評審意見。

          3)對于提供一般材料的供應商,無需進行現場評審。

          4.4 合格供應商名單

          4.4.1 采購部門將相關供應商資料經過篩選后,報送企業最高管理者批準,并列入《合格供應商名單》。

          4.4.2 原則上一種材料,需準備兩家或兩家以上的合格供應商,以供采購時選擇。

          4.4.3 對于唯一或獨占市場的供應商,可直接列入《合格供應商名單》。如客戶提供供應商名單,采購部必須按客戶提供的供應商名單進行采購,客戶提供的供應商名單直接列入《合格供應商名單》。

          4.4.4 《合格供應商名單》要在每次的供應商考核結果得出后進行修訂。刪除不合格的供應商,重新訂立的《合格供應商名單》經企業最高領導者批準生效。

          4.5 對合格供應商的質量監督

          4.5.1 質量部和生產部保存供應商的供貨記錄,對于供貨不合格的采購物資,應及時通知供應商,連續三次物資不合格則暫停采購,對不合格的供應商取消其供貨資格并修訂《合格供應商名單》。

          4.5.2 合格供應商應每年重新評價一次,由質量部填寫《供應商綜合評價表》,評價結果分合格和不合格兩類,并將評價結果列出清單,合格供應商報企業領導批準后成為下一年的的合格供應商。

          4.6 合格產品供應商檔案建立

          4.6.1 采購部負責編制和維護合格供應商檔案以及供應商評價的相關資料等。

          5 記錄

          《樣品確認表》

          《供應商基本資料表》

          《合格供應商名單》

          《供應商綜合評價表》

        供應商管理制度3

          一、總則

          1、為了穩定供應商隊伍,建立長期互惠供求關系,特制定本辦法。

          2、本辦法適用于向公司長期供應原輔材料、零件、部件及帶給配套服務的廠商。

          二、管理原則和體制

          1、公司采購部或配套部主管供應商,生產制造、財務、研發等部門予以協助。

          2、對選定的供應商,公司與之簦訂長期供應合作協議,在該協議中具體規定雙方的權利與義務、雙言互惠條件。

          3、公司可對供商評定信用等級,根據等級實施不同的管理。

          4、公司定期或不定期地對供應商進行評價,不合格的解除長期供應合作協議。

          5、公司對零部件供應企業可頒發生產配套許可證。

          三、供應商的篩選與評級公司制定如下篩選與評定供應商級別的指標體系。

          1、質量水平。

          包括:

         。1)物料來件的優良品率;

         。2)質量保證體系;

         。3)樣品質量;

         。4)對質量問題的處理。

          2、交貨潛力。

          包括:

         。1)交貨的及時性;

         。2)擴大供貨的彈性;

         。3)樣品的`及時性;

          (4)增、減訂貨貨的批應潛力。

          3、價格水平。

          包括:

         。1)優惠程度;

          (2)消化漲價的潛力;

         。3)成本下降空間。

          4、技術潛力。

          包括:

         。1)工藝技術的先進性;

          (2)后續研發潛力;

          (3)產品設計潛力;

          (4)技術問題材的反應潛力。

          5、后援服務。包括:

          (1)零星訂貨保證;

         。2)配套售后服務潛力。

          6、人力資源。

          包括:

         。1)經營團隊;

         。2)員工素質。

          7、現有合作狀況。

          包括:

         。1)合同履約率;

         。2)年均供貨額外負擔和所占比例;

          (3)合作年限;

          (4)合作融洽關系。具體篩選與評級供應商時,應根據構成的指標體系,給出各指標的權重和打分標準。篩選程序。

          1、對每類物料,由采購部經市場調研后,各提出5~10家候選供應商名單;

          2、公司成立一個由采購、質管、技術部門組成的供應商評選小組;

          3、評選小組初審候選廠家后,由采購部實地調查廠家,雙方協填調查表;

          4、經對各候選廠家逐條對照打分,并計算出總分排序后決定取舍。

          四、核準為供應商的,始得采購;沒有透過的,請其繼續改善,保留其未來候選資格。

          五、每年對供應商予以重新評估,不合要求的予以淘汰,從候選隊伍中再行補充合格供應商。

          六、公司可結供應商劃定不同信用等級進行管理。評級過程參照如上篩選供應商辦法。

          七、對最高信用的供應商,公司可帶給物料免檢、優先支付貸款等優惠待遇。

          八、管理措施

          1、公司對重要的供應商可派遣專職駐廠員,或經常對供應商進行質量檢查。

          2、公司定期或不定期地對供應商品進行質量檢測或現場檢查。

          3、公司減少對個別供應商大戶的過分依靠,分散采購風險。

          4、公司制定各采購件的驗收標準、與供應商的驗收交接規程。

          5、公司采購、研發、生產、技術部門,可對供應商進行業務指導和培訓,但應注意公司產品核心或關鍵技術不擴散、不泄密。

          6、公司對重要的、有發展潛力的、貼合公司投資方針的供應商,能夠投資入股,建立與供應商的產權關系。

        供應商管理制度4

          1.目的

          加強對供方的管理,確保供方提供滿足公司要求的產品。

          2.適應范圍

          適用于對公司產品的銷售或最終產品有影響的配料供方的評價、重新評價與管理。

          3.職責

          3.1采購中心負責供方評價的組織工作。

          3.2生產中心、技術研發中心參與供方的評價。

          4.工作程序

          4.1建立合格供方評價小組。

          4.1.1采購中心牽頭建立合格供方評價小組。

          4.1.2對供應商生產中心、技術研發中心各推薦一名評價小組成員。

          4.1.3填寫供方評價小組名單,報公司主管領導批準。

          4.2供方的準入

          4.2.1通過ISO9000認證的企業作為首選供方,沒有經過體系認證的要求逐步經過認證或通過第二方審核。

          4.2.2授權準入:對一次性購買或批量很小的、臨時性、試驗性產品,在使用前對產品進行檢驗,作出評定后,經批準可作為供方進貨。

          4.2.3根據公司經營工作需要,選擇資金實力強,能承擔起一手托兩家(生產廠家、使用廠家)的中間商,根據其供貨質量、供貨能力及信譽等方面對其進行評。

          4.2.4準入:由采購中心評估市場需求種類選擇供應商。

          4.3新供方的評價

          4.3.1評價新供應商的資質水平。包括:國家質量認證證書、資質證明、企業簡介、產品介紹等資料對供方質量、保證能力、運輸能力、信譽能力等方面進行評價。

          4.3.2供應商在供貨期間更名,需重新填寫供方評審表,注明更名的新名稱,對其按新供方重新評價。

          4.4對合格供方的重新評價與管理

          4.4.1評價內容

          4.4.1.1對供方交付時限、供貨能力進行評價。

          4.4.1.2對供方提供的產品的使用情況進行評價。

          4.4.1.3對供應商資金實力情況進行評價。根據實際情況,由各評價成員對以上方面評價。

          4.4.2供方的評定等級

          根據供方的經營業績,競爭力及供需雙方的依賴程度,將供方分為:A級供方、B級供方、C級供方。

          A級供方:能夠長期穩定的供應,對需求方的供應具有全局性或局部戰略需求的影響,生產資源優勢明顯。

          B級供方:能夠在產品之外提供潛在或增值服務,在質量、數量、交付、價格、服務保證方面能夠達到基本滿足。

          C級供方:能夠滿足合同約定的當前運作要求,在質量方面偶爾會出現小的質量波動或不穩定的情況。

          4.4.3管理控制

          4.4.3.1等級確定:采購中心對合格供方的供貨情況進行分類評價,實行A.B.C三級分類管理,根據供貨質量合格率確定等級:供貨質量合格率達到95%以上為A級供方;達到85%以上(即全年供貨出現輕微質量問題,采取補救措施后可達到標準要求或許可使用)確定為B級供方;供貨質量在85%以下(即全年供貨出現嚴重質量問題

          或不能投入使用的),確定為C級供方。

          4.4.3.2動態管理

          a).對各級合格供方,在分類評價中,根據到貨質量合格率確定級別。如果已確定級別的,在下一年全年沒有供貨的則可免除評價,對級別有變化的'升、降級的合格供方,要說明升、降級的原因,降級的還要求制定并落實相關的質量整改措施,以提高產品質量。

          b).如果供方在供貨過程中出現重大質量問題時,由采購中心組織各評價小組成員針對供方出現的質量情況隨時進行評價,由相關部門采取相應措施予以處理。

          4.5 評價工作分工

          4.5.1采購中心負責對供方基本情況質量管理與質量保證能力資料的收集,對供方交貨時限、供貨能力等情況進行評價。

          4.5.2技術研發中心提供采購標準,提供新礦點考察資料,并對供方樣品化驗結果及入庫原料生產使用情況進行評價。

          4.5.3采購中心組織評價小組成員根據上述情況對供方逐一綜合評價后,填寫評價小組意見,建立合格供方名錄,報公司主管領導批準。

          4.6對已確定的合格供方,建立其供貨質量記錄,對不合格批次,要求按照PDCA循環法,進行整改落實。

          5.供方退出

          根據供方ABC三級管理.凡出現以下情況考慮退出:

          5.1連續兩年被評定為C級供方的,采購中心要積極尋找質量更好的供方逐一替代。對確因資源緊張不得不使用的C級供方,要通過進行第二方審核限期制定糾正預防措施,改進質量。

          5.2凡供貨中出現質量問題,整改措施屢次得不到實施,且質量得不到提高的,不能滿足公司技術要求的。

          5.3凡發生欺詐、違約、背信等不法行為,造成影響惡劣,且行為得不到糾正的。

        供應商管理制度5

          供應商檔案管理是公司采購管理的重要內容,而不能把它僅僅理解為是供應商資料的收集、整理、存檔。建立完善的供應商檔案管理系統和供應商管理制度,有利于更好的了解供應商之制程能力、品管功能,更清楚地確認其是否有提供符合成本、交期、品質之產品的能力,是建立長期供需合作關系決策的重要依據。

          第一條供應商檔案管理對象:

          1、從時間序列來劃分:老供應商、新供應商、未來供應商。新供應商和未來供應商為重點管理對象。

          2、從交易過程來劃分:包括曾經有過交易業務的供應商、正在進行交易的供應商和即將進行交易的供應商。對于第一類供應商,不能因為交易中斷而放棄對其的檔案管理;對于第二類的`供應商,需逐步充實和完善其檔案管理內容;對于第三類供應商,檔案管理的重點是全面搜集和整理資料,為即將展開的交易業務準備資料。

          3、從供應商性質來劃分:特殊公司(與本公司有特殊業務等)、普通公司等。這類供應商因其性質、供應特點、供應方式、供應量等不同,對其實施的檔案管理的特點也不盡相同。

          4、從供應數量和市場地位來劃分:包括主力供應商(供貨時間長、供應量大等),一般供應商。不言而喻,供應商檔案管理的重點應放在主力供應商上。

          第二條供應商管理內容

          1、供應商基礎資料,即公司所掌握的供應商最基本的原始資料,是檔案管理應最先獲取的第一手資料。這些資料,是供應商檔案管理的起點和基礎。供應商基礎資料主要包括公司名稱、地址、電話、傳真、e—mail、網址、負責人、聯系人;公司概況、設備狀況、人力資源狀況、主要產品及原材料等。

          2、供應商特征:供應能力、發展潛力、企業規模和知名度等。

          3、業務狀況:主要包括目前及以往的銷售實績、經營管理者和業務人員的素質、與其他競爭公司的關系、與本公司的業務聯系及合作態度等。

          4、交易活動現狀:主要包括供應商的交貨狀況、存在的問題、保持的優勢、未來的對策;企業信譽與形象、信用狀況、財務狀況等。

          第三條供應商檔案管理方法

          1、建立供應商檔案卡。作為供應商檔案管理的基礎工作,是建立供應商檔案卡(又稱供應商管理卡、供應商資料卡等)。采用卡的形式,主要是為了填寫、保管和查閱方便。

          供應商檔案卡主要記載各供應商的基礎資料,這種資料的取得,主要有三種形式:

         、偬峁┕⿷藤Y料卡,由供應商填寫。

          ②由采購員通過平常的業務活動或其他各種渠道了解、收集供應商的相關資料。

         、弁ㄟ^本公司和供應商已發生的采購情況(包括產品性能、產品質量、售后服務等實際情況)。

          然后根據這三種渠道反饋的信息,對供應商的相關資料進行整理、核實匯總,填入供應商檔案卡。

          2、通過采購員與供應商溝通建立供應商檔案卡的主要做法是:編制供應商信息周報,由匯總整理,周會時上報總經理,據此建立綜合的供應商檔案。

          第四條供應商檔案管理應注意問題

          1、供應商檔案管理應保持動態性。供應商檔案管理不同于一般的檔案管理。如果一經建立,即置之不顧,就失去了其意義。需要根據供應商情況的變化,不斷地加以調整,消除過舊資料;及時補充新資料,不斷地供應商的變化,進行跟蹤記錄。

          2、供應商檔案管理的重點不僅應放在現有供應商上,而且還應更多地關注意向供應商,為公司選擇新應商,開拓新市場提供資料。

          3、供應商檔案管理應“用重于管”,提高檔案的質量和效率。不能將供應商檔案束之高閣,應以靈活的方式及時全面地提供給業務人員和有關人員。同時,應利用供應商檔案,作更多的分析,使死檔案變成活資料。

          4、借閱供應商檔案時,必須辦理借閱手續。請借閱人員注明借閱期限。

        供應商管理制度6

          第一章 總 則

          第一條 目的

          為建立健全科學、公正、長效的供應商管理機制,對供應商的選擇、評價過程實施控制,開發和培育優質供應商,規范供應商管理,優化供應商梯隊,促進戰略性采購體系建設,持續為集團從外部獲取優勢資源,提高集團供應鏈競爭力,現根據采購職能和相關制度,結合集團發展戰略,制訂本制度。

          第二條 適用范圍

          本制度適用于集團原輔包、代理品牌和委外加工的供應商管理。

          第三條 術語定義

          一、新供應商:指前期從未與我司合作過的供應商,或者超過一年未實際合作的供應商。

          二、原輔包:指所有投入生產成品所需的原料、輔料、包材,以及倉庫發貨使用的紙箱、膠帶、氣泡膜等。

          三、代理品牌:指我司在各類渠道代理或經銷的非自有品牌的產品。

          四、關鍵指標:指決定營養、食用或使用的關鍵性指標,如主糧的蛋白質含量、紙箱的抗壓、軟包裝的剝離力、用品的使用性能等。

          第四條 各部門在供應商管理工作中的職責范圍

          一、產品運營中心采購部(以下簡稱“采購部”)在供應商管理工作中的職責范圍

          (一)負責供應商尋源工作;

         。ǘ┴撠熍c供應商在價格、賬期、交貨期等商務方面的澄清交流;

         。ㄈ┴撠熃M織研發技術中心、產品運營中心品控部(以下簡稱“品控部”)共同對新供應商的準入評價工作;

          (四)負責組織研發技術中心、品控部共同對供應商的季度動態評價工作;

         。ㄎ澹┴撠煿⿷淘u價表的擬定、組織會簽、發布和存檔;

         。┫蚬⿷滔逻_整改要求并跟進供應商整改計劃;

          (七)負責根據供應商評級結果進行科學的訂單分配;

         。ò耍┴撠熍c供應商商務合作關系的日常維護;

         。ň牛┴撠煿⿷虣n案和合格供方名錄的建立、保管和動態更新。

          二、研發技術中心在供應商管理工作中的職責范圍

         。ㄒ唬┴撠熍c供應商在產品驗收標準方面的澄清交流;

         。ǘ┴撠熍c供應商在技術力量、創新本事等方面的評價;

         。ㄈ┴撠熍c供應商關于技術方面的交流;

          (四)負責對新原輔料的樣品驗證、跟蹤、反饋和引進審批。

          三、品控部在供應商管理工作中的職責范圍

         。ㄒ唬┴撠熍c供應商在檢測方法和實操方面的澄清交流;

         。ǘ┴撠熍c供應商在硬件條件、品控本事、體系管理等方面的評價;

          (三)負責與供應商關于品質方面的交流;

         。ㄋ模┴撠煂⿷痰截洰a品的檢測與反饋。

          四、產品運營中心產品部(以下簡稱“產品部”)在供應商管理工作中的職責

         。ㄒ唬┴撠煷ぎa品和代工廠的開發、迭代、代工產品全生命周期管理;

         。ǘ┴撠熍c代工廠在代工產品價格、賬期、交貨期等商務方面的談判和合同簽訂;

         。ㄈ┴撠熢诖ぎa品新品立項、老品升級、切換工廠過程中與供應商對接產品方面事宜。

          五、產品運營中心在供應商管理工作中的職責范圍

         。ㄒ唬┴撠煂⿷淘u價結果進行審核;

         。ǘ┴撠煂⿷坦芾砉ぷ鬟M行監督。

          六、審計與風控中心在供應商管理工作中的職責范圍

          (一)負責受理公司內部、供應商對供應商管理工作中不公正現象的投訴和舉報;

         。ǘ┴撠煿⿷坦芾砉ぷ魇虑翱刂啤⑹轮斜O督、事后追查。

          七、集團經營管理委員會在供應商管理工作中的職責范圍

         。ㄒ唬┴撠煾鶕瘓F發展戰略提出供應商管理的方針、政策和目標;

         。ǘ┴撠煂⑴c供應商管理工作的組織和個人的表現進行最終裁定。

          第二章 供應商準入制度

          第五條 評價范圍

          凡屬于第三條規定范圍的新供應商,必須按本章制度進行準入評價。

          代工廠的準入,由產品運營中心產品部主導,完成前期調查、資格認證、樣品認證、實地考察、商務談判等全流程,遵照《產品運營中心新供應商引入標準及管理辦法》執行。

          第六條 資格認證

          一、在引進新供應商前必須經過實地調查、間接了解等各種方式對供應商進行資格認證。

          二、證件:新供應商必須具備國家或行業要求具備的證件,包括營業執照、行業許可證(如飼料生產許可證、獸藥生產許可證、印刷經營許可證、條形碼印刷資格證)等。

          三、設備及生產環境:新供應商應供給《設備清單》和《廠區、車間平面圖》,且具備貼合我公司要求的生產設備;有獨立的完整車間,貼合品質管控要求的隔離和封閉防護措施,無重大污染源。

          四、生產本事:必須具有滿足我公司需求量的生產本事,必要時供給財務報表。

          五、經過的相關體系認證,實驗室檢測設備及檢測本事,實驗室人員檢測資質及操作水準。

          六、外部環境(工廠附近是否有重大污染源、大型露天堆貨場等)及污染處置方法。涉及到的供應商,需供給污染處理證明或其他與污染相關的污染物處置證明。

          七、信譽:與集團的歷史合作情景、行業地位、媒體關于供應商的正面或負面報道等。

          第七條 樣品驗證

          一、原輔料樣品由研發技術中心驗證、評定。

          二、委外加工的成品樣品由產品部、研發技術中心、品控部共同評定。

          第八條 實地考察

          一、新供應商,在正式合作前,必須由品控部、采購部、研發技術中心、審計與風控中心、產品部到供應商處實地考察(具體詳見第四章)。

          二、對于因需緊急采購或其他特殊原因在合作前無法實地考察的,應進行文審。文審資料包括:供應商證件、設備清單、廠區及車間平面圖、實驗室儀器一覽表、供應商生產本事評估報告、供應商體系文件等材料。

          第九條 商務談判

          由采購部與供應商進行價格、賬期、交貨期等商務條件的談判。

          第十條 綜合評定

          品控部、采購部、研發技術中心三部門分別對新供應商在資格認證、樣品驗證、實地考察、商務談判等方面進行分項評分后,做出《新供應商綜合評價表》,詳見表1。

          第十一條 試合作、整改與淘汰

          一、經評定為試合作的新供應商,納入合格供方名錄(詳見表2),由采購部簽訂合同和《質量承諾書》試合作。試合作期間按C級供應商的訂單分配比例下單。

          二、經評定為整改的新供應商,由采購部發送整改通知單(詳見表3)給供應商,要求整改并反饋,集團根據其整改成果重新評定。

          三、經評定為淘汰的新供應商,或有重大不合格項且無整改本事或意愿的,直接淘汰。

          四、供應商評價制度、評級標準及訂單分配比例詳見第三章。

          第十二條 到貨驗證

          一、新供應商納入合格供方名錄后的三個月為試合作期。

          二、到貨后經檢驗不合格且供應商有異議的,可進行復檢、對標或委托第三方檢驗,檢驗結果以復檢或第三方檢驗為準。復檢由品控部負責;對標由研發技術中心和品控部負責;委托第三方檢驗由品控和采購部負責。經對標討論后,確實需要修正驗收標準的,由研發技術中心負責修訂;確實需要修正檢測方法的,由品控部負責修訂。

          三、在試合作期限內,到貨不合格的供應商,將由采購部下達《不合格物資整改函》(詳見表4)給供應商,供應商應在兩個工作日內書面反饋整改計劃,在五個工作日內整改結束并反饋。

         。ㄒ唬 試合作期間內,到貨不合格批次累計≤2批,且能按時整改并整改有效的,屆滿后保留合格供方資格。

         。ǘ 試合作期間內,累計到達三批到貨不合格的,延長試合作期三個月。延長試合作期后到貨均合格的,保留合格供方資格;延長試合作期后到貨再次出現不合格的,取消合格供方資格,一年內不得再合作,一年后若需繼續合作,必須按供應商準入制度重新評定。

         。ㄈ 試合作期間內,出現到貨不合格且逾期不整改的,取消合格供方資格,兩年內不得再合作,兩年后若繼續合作,需按供應商準入制度重新評定。

          四、在納入合格供方名錄后,供應商與集團正常合作過程中,出現同一指標連續兩次到貨不合格的,應在當月組織重新實地考察。

          第三章 供應商評價制度

          第十三條 供應商評價原則

          一、公平公正原則

          本制度第二條規定的所有供應商,都應依照本制度要求統一管理;所有供應商都應當得到公平公正的評價;所有被評價的供應商都應當收到評價結果。

          二、目標一致原則

          供應商管理的目的在于經過持續向供應商提出改善提議,以不斷提高供應商的交付質量和本事,進而達成戰略合作,實現互惠共贏。如果供應商不具備共同發展的戰略理念,不認可集團供應商管理制度,則應當擇機將其替換淘汰。

          三、競爭擇優原則

          科學的供應商管理體系應能強化供應商之間的良性競爭,經過競爭擇優,不斷優化供應商梯隊。

          四、整改優先原則

          應審慎執行淘汰。對于不合格供應商,應先中止合作,同時給予整改機會,經證實不具備整改本事或意愿后再淘汰。

          五、持續改善原則

          供應商管理是采購管理和供應鏈管理工作的重心,是一項持續改善的工作,應納入日常工作并持續改善。合格供方名錄應動態更新。

          第十四條 供應商評價標準

          合格供方實行動態更新原則。在合作過程中,每季度末將嚴格按表5《在合作供應商評價表》組織評價和評級,更新合格供方名錄,并作為下一季度訂單分配的依據。

          第十五條 供應商評價程序

          一、在日常工作中,采購部、品控部和研發技術中心應當針對《在合作供應商評價表》中所載指標,各自建立供應商表現的原始數據收集模型,如采購部的價格一覽表、訂單執行報表,品控部的來料檢驗記錄,研發技術中心的技術交流記錄等。

          二、采購部每季度末聯合品控部、研發技術中心共同對在合作供應商依照《在合作供應商評價表》中所載指標進行季度評價,數據來源于當季度本條第一款所指的原始數據收集模型,以及當季度供應商在硬件設施、技術創新等方面的投入,和其在行業內的新聞與評價等。

          三、采購部每年12月下旬至次年1月上旬,聯合品控部、研發技術中心共同對供應商進行年度評價,并將評價結果報產品運營中心審核后提報至集團經營管理委員會。

          供應商評價結果與訂單配額實行掛鉤聯動;

         。ㄒ唬┑梅帧90分:優秀供應商(A級),第2年列為主供供應商,配額≥40%。

          (二)80≤得分<90分:合格供應商(B級),第2年列為補充供應商,配額15%-40%。

         。ㄈ70≤得分<80分:考察供應商(C級),要求供應商對評分較低的指標出具書面整改函并實際作出有效整改后繼續合作,第2年列為后備供應商,配額≤15%。

         。ㄋ模┑梅郑70分:不合格供應商(D級),暫停合作1年,1年后按新供應商準入制度進行評定。

          四、公司每年三月底前,為上一年度評價為A級優秀供應商發放“優秀供應商”獎牌并激勵其持續改善,對B級供應商書面提出改善提議,對C級供應商書面通知中止合作并提出整改意見,對D級供應商書面通知終止合作并明確指出不足之處。

          五、非季度及年度評價時光,如行業內同時有多家供應商出現負面新聞或停產等異常情景,采購部將組織評價。

          第十六條 供應商的檔案管理

          一、 采購部負責更新和保管合格供方名錄和供應商評價檔案,以備客戶審核、體系審核與工作交接之用。

          二、 采購部負責供應商證件如營業執照、生產許可證、印刷許可證等收集、更新和存檔工作。

          三、 負責印刷類業務的采購員,應聯合品控部每月對版本記錄整理一次,并做好檔案登記。

          四、 合格供方名錄和供應商檔案屬于集團一般性密級文件,原則上不對除采購部、品控部、研發技術中心及上級主管部門以外的組織及外部公司開放,如有查閱需求,需書面提出申請,經由采購部負責人同意后方能查閱。

          五、 采購部、品控部、研發技術中心等參與供應商管理工作的組織和個人對合格供方名錄和供應商檔案負有保密義務。

          第四章 供應商實地考察制度

          第十七條 供應商實地考察原則

          一、新供應商準入前必須進行供應商實地考察,合格供方必須每年輪動一次動態實地考察。

          二、實地考察形式包括預約檢查和飛行檢查兩種形式。

          三、實地考察時必須進入對方車間、實驗室實地考察,同時經過與對方技術、品控、管理部門多方面交流,全面真實地了解對方管理本事、環境設備、制程控制、品控本事、員工素養、糾偏本事、交付本事、創新本事等各方面情景。

          四、實地考察由品控部組織,由品控部、研發技術中心與采購部(必要時聯合審計與風控中心、產品部)共同參與,各部門均有各自評價的資料及權利。

          第十八條 供應商實地考察資料

          一、供應商實地考察資料包括管理本事、環境設備、制程控制、品控本事、員工素養、糾偏本事、交付本事、創新本事等八個方面資料。

          二、以上資料經過《供應商實地考察評分表》(詳見表6)呈現。

          第十九條 對供應商實地考察結果的`考核

          一、 《供應商實地考察評分表》的結果,是《新供應商綜合評價表》和《在合作供應商評價表》的重要資料。

          二、 《供應商實地考察評分表》的填寫務必客觀、真實、準確,如發現弄虛作假則對該評價人員罰款2000元次,并給予嚴重警告處分,重犯開除,給集團造成損失在5000元以上的將對該評價人員按照損失金額的10%進行索賠,并予以解除勞動合同。

          三、 《供應商實地考察評分表》結果分類

         。ㄒ唬 實地考察未出現重大不合格項,則將分數計入《新供應商綜合評價表》或《在合作供應商評價表》。

         。ǘ 實地考察出現重大不合格項,供應商有整改意愿并有本事的,則中止合作并向其下達整改通知單(詳見表3),待其整改后重新考察,未再出現重大不合格項將分數計入《新供應商綜合評價表》或《在合作供應商評價表》;若再出現重大不合格項則淘汰。

         。ㄈ 實地考察出現重大不合格項,供應商無整改意愿或整改本事的,則淘汰。

          第五章 供應商淘汰制度

          第二十條 供應商淘汰標準

          凡供應商出現以下情形者,將列為不合格供應商進行淘汰:

          一、 在合作過程中,一個季度內連續兩次到貨關鍵指標不合格,或者一個季度內累計到達三次貨關鍵指標不合格的;

          二、 在與我司合作過程中發生欺詐行為并導致我司損失的;

          三、 經過聯盟、串標、排他、控制供貨量等方式,牽制我司采購業務正常開展的;

          四、 不能供給有效資質證件,或供給的證件存在作假的;

          五、 與我司發生過重大業務糾紛的;

          六、 與我司業務操作中存在重大遺留問題且未落實處理的;

          七、 在行業內及被各類新聞媒體及社會組織負面曝光,我司認為存在商譽或品牌公信度連帶風險的;

          八、 產品或企業被監管部門查處的;

          九、 在業務操作中經過賄賂我司員工以達成合作的;

          十、 行情發生變化時,不執行已生效的合同,經催告后仍然拒絕履行的;

          十一、在準入、季度或年度供應商評價中,被評定為D級供應商的;

          十二、供應商多次到貨不合格,且整改無效的。

          第二十一條 淘汰的執行與發布

          一、淘汰的執行與發布由采購部負責。

          二、不屬于第二十條第十款的供應商淘汰,采購部應組織品控部、研發技術中心會簽,報上級主管部門審批經過后方能執行。

          三、采購部應將淘汰供應商及時從合格供方名錄中清除,并向淘汰供應商發布淘汰通知及原因。

          三、代工廠的淘汰,采購部組織產品部、品控部、研發技術中心討論,報上級部門審批,以便產品部提前匹配、及時補充新供應商。

          第二十二條 黑名單期限

          凡被淘汰的供應商,一年內不得合作。一年后,如要重啟合作,必須按供應商準入制度重新評定,評定合格后方能合作。

          第二十三條 淘汰的審慎原則

          對出現潛在問題、有可能列入淘汰名單的供應商,采購員應對其出具書面的限期整改通知單,規定期限內未落實整改或整改無效的再作淘汰。

          第二十四條 對不公正評價的懲處

          任何有權參與供應商評價的人員,均不得以私人原因對供應商做出無理由淘汰評價,否則,將對其處以500元次的罰款。

          第六章 附 則

          第二十五條 本制度為集團采購管理制度的重要組成部分,保留前期《供應商質量管理制度》、《產品運營中心新供應商引入標準及管理辦法》繼續有效。本制度條款與除上述兩個文件外的其他制度沖突的,按本制度執行。

          第二十六條 本制度自頒布之日起正式執行,解釋權歸集團產品運營中心。

        供應商管理制度7

          ●××談判部是代表公司統一采購商品和確定供應商的唯一部門

          ●在確立合同前,供應商須向談判員提供其廠商資信材料,商品的有關證明及特殊商品政府要求的其它證明(供應商須備有傳真機,否則不能合作)。

          ☆營業執照、組織機構代碼、稅務登記證復印件。

          ☆生產許可證/代理證書復印件。

          ☆質量檢測合格證/衛生檢疫合格證/進京銷售許可(對外埠產品)/商檢證書(對進口產品)。

          ●××超市總部供應商合同,對××超市各店均有效。供應商和××超市及其各店均需遵守執行。

          ●合同經雙方確認后,談判部將供應商的基礎資料及合同條款的談判結果錄入電腦傳送到店,并給供應商在××超市唯一一個"廠商編碼"(同一供應商供應××超市不同部組單品,僅在"廠商編號"前加部組號以示區別)。

          ●××購銷單品清單為合同的重要附件,該附件為××超市選購供應商具體單品的依據,是對確認每一單品基礎信息的全面描述。

          ●購銷單品清單須經雙方簽字確認,確認后談判部將單品基礎信息錄入電腦傳送到店,并給每一供應商的每一單品在××超市唯一一個"單品編碼"。

          ●供應商基礎資料和其供應的單品基礎信息(單品調整或包裝/規格/價格等)如有變動,須以書面形式提前一個月通知談判員,以便及時更正購銷單品清單,變更電腦系統記錄的供應商基礎資料和單品基礎信息。這樣就會保證訂貨、收驗貨、對帳及結款的順利,提高雙方數據的準確和效率。

          ●雙方確認合同后并非承諾購買,商品的采購需通過店訂貨單進行。如對合同或購銷單品清單有疑問請與談判員聯系。

          ●有關商品及商品促銷的`所有問題,供應商應與談判員聯系解決。

          ●談判部每星期一、二、四、五為供應商洽談接待日。為提高效率,請與談判員預約洽談時間。

          ●為節省往返時間,供應商及其單品基礎信息變更和促銷確認請盡量以傳真形式通知談判員。

          關于訂/送/驗收貨

          ●店營業部門依據談判部傳送的供應商及單品基礎資料,根據店內銷售及庫存情況向供應商發送訂單(訂單須是電腦打印,手寫訂單無效)。

          ●訂單須以傳真方式向供應商下達(非傳真方式供應商可拒絕送貨,并向公司稽核部反映)。

          ●供應商收到訂單后,要按訂單及時備貨并按要求時間送到訂貨店的收貨組。

          ●供應商必須按訂單送貨,與訂單不符收貨部拒絕收貨,商品質量有問題拒絕收貨。同樣錯誤不允許重復發生。

          ●訂單傳真不清楚或訂量不清楚,請與店指定人員聯系確認。臨時貨量不足或斷貨,請及時向各店營業主管或經理反映,協商解決方案。長時間(15天以上)斷貨或供應商已停止生產供應的單品請提前一周向談判員反映,以便談判在電腦系統內及時終止,店營業不再訂貨。

          ●收貨完成后,供應商請在訂/驗貨單上簽字確認。有退貨請確認退價、量、額后,在退貨單上簽字。并記錄訂/驗貨單、退貨單的流水號。

          關于對帳和結款

          ●店財務部核算員負責與供應商對帳業務。

          ●在結款日前15天開始對帳。對帳時間為每星期一至星期五上午9:30到12:00。

          ●為節省時間,請供應商在對帳期以傳真形式向核算員報數,在確認核算員收到傳真后的最晚第三天核算員須向供應商電話答復數額是否相符,如不符雙方應預約時間詳盡核對。

          ●對帳完成后,請按雙方核對的數額開具增值稅票,并請供應商在結款日前至少7天將稅票送至財務部,以保證按期結款。

          ●供應商第一次辦理結款,請提供:

          ☆公司授權的結款代表人的證明,包括公司抬頭的信紙、結款代表人的姓名和簽名、蓋有公司章。

          ☆結款代表人的身份證復印件并加蓋有公司章(A4規格紙張)。

          ☆供應商的開戶行及帳號。

          ●供應商發生退票,請用公司抬頭的信紙說明支票作廢原因,并加蓋公司章,同時交納10元手續費。財務部收到作廢支票日起五個工作日后重新開具支票。

          ●供應商支票遺失,請立即到××超市開戶行掛失。如支票未被冒領,自供應商報告之日起30天后財務部重新開具支票。

          關于工作劃分

          ●談判部談判員負責:供應商的簽約、終止,單品的新增、終止、變價等變更,促銷,贊助費用。

          ●財務部負責:核收區談判部談判員與供應商確認的各項贊助費用。

          ●店營業/收貨組的營業員/主管負責:訂貨、驗貨、退貨。

          ●店財務部核算員/會計負責:對帳、結帳、賠償。

          ●店營業經理負責:長期租用店內堆頭、店內廣告。

          供應商在以上各環節遇到問題可投訴于談判部:談判經理/區經理;店內:店長。

          關于業務其它要求

          ●我們合作雙方都希望向顧客提供最低價優質的商品,這樣可以贏得更多的顧客。對于我們雙方,這就意味著銷量的增加和生意的提升。為此,××超市必須擁有最低成本。

          ●為推動店內銷售,××超市要求供應商積極參與促銷,并支持××超市的促銷活動、新店開業和店慶等到活動。

          ●××超市希望供應商和談判員就商品調整、價格調整、促銷活動等方面多加交流和建議,并愿與供應商分享銷售業績和市場信息。

          ●××超市要求供應商在合作上必須誠實,提供的所有資信和證明材料必須合法真實有效,供應到店的商品必須與談判員洽談選定的商品一致。

          ●因商品質量問題導致顧客投訴或政府專業部門檢查處罰的,造成××超市相關損失由供應商補償。××超市并視嚴重和影響程度決定是否加重處罰或終止合作。

          ●××超市規定所有業務洽談必須與談判員在公司的談判間進行,所有業務活動公開。

          ●××超市為保護我們合作雙方的利益和顧客的權益及員工隊伍的清廉,所有業務活動公開透明。

          ●××超市相信供應商給予談判或營業員工的任何好處(如回扣、禮品或其它好處)都會導致雙方經營成本的上升和不必要的費用支出,我們不希望有這種情況發生,所以××超市規定:

          ☆凡××超市員工,不論職務高低,都不得出于個人利益從與××超市有業務往來的公司或個人,收受任何禮品、小費、現金等形式的饋贈。這些饋贈包括:娛樂活動票券、有價證券、現金或商品形式的回扣,供應商支付的旅行、節日禮物、餐飲等。

          ☆該規定請供應商支持配合。如供應商出于自身利益賄賂××超市員工,一經發現即終止合作。如××員

          工出于個人利益向供應商索要或利用權力壓制供應商的正常合作,請直接向公司稽核部反映。

          ☆供應商贊助××超市的任何費用,都須有談判員和供應商雙方確認的××超市的收費單據,供應商憑此單據到財務部交納確定的費用,財務部收訖后在收費單據上核章并向供應商開具相應發票,供應商將財務核章的收費單據交給談判員,談判員將此單據粘貼在合同中。談判員未填收費單據或財務部未開具相應發票,供應商有權拒絕交納。

          ☆未按時限交納的費用,總部憑確認的合同或收費單據有權從應付貨款中扣除。

          關于供應商建議或投訴舉報

          ●××超市愿意聽取接受供應商對雙方業務合作有幫助、生意有提升的好的建議或意見。

          ●××超市對供應商利益的維護,就是各級嚴格執行雙方確認的合同、協議、單據及公司的規定。供應商對不執行的員工、部門可寫清事實向公司稽核部投訴舉報。公司對所有投訴舉報內容(信件、陳述、舉報人等)高度保密。

        供應商管理制度8

          為規范酒店供應商管理,理順酒店與供應商之間的供求保障關系,降低酒店采購成本,保質保量達到利益上的雙贏,酒店對供應商的管理將逐步完善,F規定如下:

          一、供應商應按照酒店的要求,合理配備供應品種,為酒店提供質高價廉的、性價比高的產品;

          二、供應商必須保證供應的貨品符合國家各項質量(衛生、食品,包裝)等規定指標,并按規定提供相關的檢驗檢疫報告,配合各主管部門的檢查,如有違規現象,須承擔相關的法律責任和經濟責任,并賠償酒店的相關經濟損失;

          三、必須保證每日供應品種和數量,并按照酒店規定的時間送貨做到無延遲,無擅自未到情況。對當天需要補貨應該及時補貨。如有因送貨不及時而造成影響的相應給予扣罰。如果經常性缺少品種或者不按規定時間送貨,酒店將對供應能力重新進行考核。

          四、供應商必須按照酒店申購單的要求提供貨品,不得隨意更換品牌、規格、數量,沒有訂單的貨品,驗收負責人有權拒絕驗收。

          五、供應商應保證供應貨物的數量(或重量),散裝貨物按照實際稱量結算,包裝物品的實際重量與標注的重量差異不得超出包裝物注明的差異,否則按照短斤缺兩視為違約一次;

          六、酒店驗收負責人如發現供應商的貨品出現短斤缺兩、以差充好、價格欺詐等不誠信的行為,一律拒收、重送或補足份量并進行相應處罰,如發現3次以上類似情況的`,餐飲部負責人有權可對該供應商進行清退及更換供應商,并扣除當月全部貨款的30%作為處罰;

          七、供應商每個定價周期(每月)提供一次報價,在確定的價格執行期間,如果價格變動幅度超過±5%,可書面通知酒店(采購負責人及財務部),酒店同意予以調價。如發現市場價格降低,而供應商沒有調整,第一次扣罰該品種從定價之日至發現之日的全部差額款,第二次加倍,第三次扣除當月全部貨款的5%作為處罰(如第三次金額低于第二次標準,則按差額三倍處罰)。

          八、收貨衛生管理,各供應商驗收完原材料后,需保持地面衛生清潔,做到地面無菜葉、無紙皮箱、無明顯雜物等,另各供應商在停車場卸貨時,也應保持地面清潔。

          九、餐飲類供應商均由餐飲部和采購負責人負責統一規范管理,供應商送貨人員在進入酒店范圍后,如同酒店員工,必須遵守酒店員工管理條例。在公共區域不得吸煙,愛護公共設施設備,如有違反者,將進行處罰。

          十、關于對供應商的扣罰,由驗收人員開單,采購負責人及餐飲部負責人簽字交由財務部,在貨款中進行體現;關于凍貨等貨品,財務部根據當月送貨數量有權扣減部分金額。

          十一、供應商具有申訴權。酒店對其進行處罰時,若有任何申訴,可先后報告至餐飲部副總監、財務部總監、酒店副總經理、酒店總經理處。

          十二、供應商應在每月20日前提供上月供應貨品對賬單并開具國家規定的正規稅務發票,酒店財務部收到上述資料并核對無誤后,在7個工作日內支付貨款。

          十三、供應商愿意為酒店提供貨品,視為同意酒店《供應商管理規定》,酒店保留修改上述規定的權力。

        供應商管理制度9

          1目的

          為規范供應商管理,建立安全、穩定的供應商隊伍,防止外購原材料、零件、設備的原因發生安全事故,保護員工生命和財產安全,特制定本制度。

          2范圍

          本辦法適用于向公司長期供應原輔材料、零件、部件及帶給配套服務的廠商。

          3職責

          各單位采購部門負責本單位對外采購。負責供應商資質鑒定、信用等級評價、產品質量等。

          4資料

          4、1管理原則和體制

          4、1、1各單位公司采購部門對供應商實行管理,生產、技術等部門予以協助。

          4、1、2各單位采購部門可對供商評定信用等級,建立供應商目錄,根據等級實施不同的管理。

          4、1、3各單位采購部門要定期或不定期地對供應商進行評價,不合格的解除長期供應合作協議。

          4、1、4對選定的供應商,各單位可與之簽定采購協議,在協議中具體規定雙方的權利與義務、雙言互惠條件。

          4、2供應商的評定資料

          4、2、1資質鑒定,供應商應帶給相關資質證明,具備合法性。

          4、2、2產品質量水平評定。包括:(1)物料來件的優良品率;(2)質量保證體系;(3)樣品質量;(4)對質量問題的處理。

          4、2、3交貨潛力評定。包括:(1)交貨的及時性;(2)擴大供貨的彈性;(3)樣品的及時性;(4)增、減訂貨貨的批應潛力。

          4、2、4技術潛力評定。包括:(1)工藝技術的`先進性;(2)后續研發潛力;(3)產品設計潛力;(4)技術問題材的反應潛力。

          4、2、5服務評定。包括:(1)零星訂貨保證;(2)配套售后服務潛力;(3)服務態度。

          4、2、6合作狀況評定。包括:(1)合同履約率;(2)年均供貨額外負擔和所占比例;(3)合作年限;(4)合作融洽關系。

          4、2、7價格評定。包括:(1)優惠程度;(2)消化漲價的潛力;(3)成本下降空間。

          4、3供應商評定步驟

          4、3、1采購部進行市場調查,擬出至少3家具備資質和潛力的單位。

          4、3、2由采購部組織相關人員組成的評選小組,對擬訂的供應單位進行實地考查,構成考查報告。

          4、3、3依據考查報告,采購部確定供應商排行順序,建立供應商資料。

          4、4采購部每年組織對供應商進行重新評估,不合格的進行淘汰,同種采購商品的供應商至少應持續3家。

          4、5采購部可對供應商信用狀況劃分信用等級,對最高信用等級的供應商,可進行優先選取和優惠待遇。

          4、6管理措施

          4、6、1各單位對重要供應商應定期進行實地考查,掌握供應商生產、管理狀況。

          4、6、2各單位對購入物品應進行檢查和分析,隨時掌握商品質量。

          4、6、3各單位應用心開發新的供應商,減少對個別供應商大戶的過分依靠,分散采購風險。

        供應商管理制度10

          1、目的

          為規范供應商管理,建立安全、穩定的供應商隊伍,防止外購原材料、零件、設備的原因發生安全事故,保護員工生命和財產安全,特制定本制度。

          2、范圍

          本辦法適用于向公司長期供應原輔材料、零件、部件及提供配套服務的廠商。

          3、職責

          采購部門負責本單位對外采購。負責供應商資質鑒定、信用評價、產品質量控制等。

          4、內容

          4.1、管理原則

          4.1.1、采購部門對供應商實行管理,生產、技術等部門予以協助。

          4.1.2、采購部門可對供商評定信用等級,建立供應商目錄,根據等級實施不同的管理。

          4.1.3、采購部門要定期或不定期地對供應商進行評價,不合格的解除供應合作協議。

          4.1.4、對選定的供應商,各單位可與之簽定采購協議,在協議中具體規定雙方的權利與義務。

          4.2、供應商的評定內容

          4.2.1、資質鑒定,供應商應提供相關資質證明,具備合法性。

          4.2.2、產品質量水平評定。包括:

          (1)物料來件的優良品率;

          (2)樣品質量;

          (3)對質量問題的處理。

          4.2.3、交貨能力評定。包括:

          (1)交貨的及時性;

          (2)擴大供貨的彈性;

          (3)樣品的及時性;

          (4)增、減訂貨貨的批應能力。

          4.2.4、技術能力評定。包括:

          (1)工藝技術的先進性;

          (2)后續研發能力;

          (3)產品設計能力;

          (4)技術問題的反應處理能力。

          4.2.5、服務評定。包括:(1)零星訂貨保證;

          (2)配套售后服務能力;

          (3)服務態度。

          4.2.6、合作狀況評定。包括:

          (1)合同履約率;

          (2)年均供貨額外負擔和所占比例;

          (3)合作年限;

          4.2.7、價格評定。包括:

          (1)優惠程度;

          (2)消化漲價的能力;

          (3)成本下降空間。

          4.3、供應商評定步驟

          4.3.1、采購部進行市場調查,擬出至少2家具備資質和能力的.單位。

          4.3.2、由采購部組織相關人員組成的評選小組,對擬訂的供應單位進行考查,形成考查報告。

          4.3.3、依據考查報告,采購部確定供應商排名順序,建立供應商資料。

          4.4、采購部每年組織對供應商進行重新評估,不合格的進行淘汰,同種采購商品的供應商至少應保持2家。

          4.5、采購部可對供應商信用情況劃分信用等級,對最高信用等級的供應商,可進行優先選擇和優惠待遇。

          4.6、管理措施

          4.6.1、各單位對重要供應商應定期進行實地考查,掌握供應商生產、管理情況。

          4.6.2、各單位對購入物品應進行檢查和分析,隨時掌握商品質量。

          4.6.3、各單位應積極開發新的供應商,減少對個別供應商大戶的過分依賴,分散采購風險。

        供應商管理制度11

          一.總則

          1.為了穩定供應商隊伍,建立長期互惠供求關系,特制定本辦法。

          2.本辦法適用于向公司長期供應原輔材料、零件、部件及提供配套服務的廠商。

          二.管理原則和體制

          1.公司采購部或配套部主管供應商,生產制造、財務、研發等部門予以協助。

          2.對選定的供應商,公司與之簦訂長期供應合作協議,在該協議中具體規定雙方的權利與義務、雙言互惠條件。

          3.公司可對供商評定信用等級,根據等級實施不同的管理。

          4.公司定期或不定期地對供應商進行評價,不合格的解除長期供應合作協議。

          5.公司對零部件供應企業可頒發生產配套許可證。

          三.供應商的篩選與評級

          公司制定如下篩選與評定供應商級別的指標體系。

          1.質量水平。包括:(1)物料來件的優良品率;(2)質量保證體系;(3)樣品質量;(4)對質量問題的處理。

          2.交貨能力。包括:(1)交貨的及時性;(2)擴大供貨的彈性;(3)樣品的及時性;(4)增、減訂貨貨的批應能力。

          3.價格水平。包括:(1)優惠程度;(2)消化漲價的能力;(3)成本下降空間。

          4.技術能力。包括:(1)工藝技術的先進性;(2)后續研發能力;(3)產品設計能力;(4)技術問題材的反應能力。

          5.后援服務。包括:(1)零星訂貨保證;(2)配套售后服務能力。

          6.人力資源。包括:(1)經營團隊;(2)員工素質。

          7.現有合作狀況。包括:(1)合同履約率;(2)年均供貨額外負擔和所占比例;(3)合作年限;(4)合作融洽關系。

          具體篩選與評級供應商時,應根據形成的指標體系,給出各指標的`權重和打分標準。

          篩選程序。

          1.對每類物料,由采購部經市場調研后,各提出5~10家候選供應商名單;

          2.公司成立一個由采購、質管、技術部門組成的供應商評選小組;

          3.評選小組初審候選廠家后,由采購部實地調查廠家,雙方協填調查表;

          4.經對各候選廠家逐條對照打分,并計算出總分排序后決定取舍。

          四.核準為供應商的,始得采購;沒有通過的,請其繼續改進,保留其未來候選資格。

          五.每年對供應商予以重新評估,不合要求的予以淘汰,從候選隊伍中再行補充合格供應商。

          六.公司可結供應商劃定不同信用等級進行管理。評級過程參照如上篩選供應商辦法。

          七.對最高信用的供應商,公司可提供物料免檢、優先支付貸款等優惠待遇。

          八.管理措施

          1.公司對重要的供應商可派遣專職駐廠員,或經常對供應商進行質量檢查。

          2.公司定期或不定期地對供應商品進行質量檢測或現場檢查。

          3.公司減少對個別供應商大戶的過分依賴,分散采購風險。

          4.公司制定各采購件的驗收標準、與供應商的驗收交接規程。

          5.公司采購、研發、生產、技術部門,可對供應商進行業務指導和培訓,但應注意公司產品核心或關鍵技術不擴散、不泄密。

          6.公司對重要的、有發展潛力的、符合公司投資方針的供應商,可以投資入股,建立與供應商的產權關系。

          九.附則

          本辦法由采購、配套部門解釋、執行,經總經理辦公會議批準頒行。

        供應商管理制度12

          1、目的確保合同的執行力。

          2、企管部在供應部提交市場調研報告之日起一周內,組織設備部、生產部、質檢部、技術中心、財務部、供應部的有關人員對供應部提交的'市場調研報告進行評審。

          3、與會人員根據供應部提供生產商(供應商)的信息對生產商(供應商)進行客觀的評價,按無記名方式對生產商(供應商)按百分之五十的比例入選投票,得票超過與會人數的一半以上者確定為入選生產商(供應商)。

          4、供應部對入選生產商(供應商)在確定之日起二天內以電子郵方式寄出標書,要求生產商(供應商)在發出標書之日起一周內寄出標書(以當地郵擢為準),超期按棄權處理。

          5、供應部要對生產商(供應商)提交的標書保密性負責,嚴禁在開標會前私啟生產商(供應商)提交的標書。

          6、企管部按時組織設備部、生產部、質檢部、技術中心、財務部、供應部進行現場評標。評標程序為:1、檢查標書的完整性;2、開啟標書;3、宣讀標書;4、匯總計算平值;5、按低于平值總標數的百分之五十計算定位數;6、按低于平值第一開始往低值向下推移到定位數,確定中標標的。7、填寫中標書,與會人員簽名確認。

        供應商管理制度13

          一、目的

          xx公司制定本《供應商管理制度》(以下簡稱為“本制度”),旨在規范公司采購業務的供應商管理流程,以建立統一的供應商管理體系,確保供應商管理的合理性、準確性、及時性以及授權審批的有效性。

          二、適用范圍

          xx公司采購業務部門

          三、供應商分類

          按照采購策略,對供應商分類

          編號

          供應商類型

          分類特征

          1、戰略供應商

          與其有著長期、廣泛合作或頻繁交易的正式供應商,此類供應商為公司提供核心技術產品或可能是唯一的供應商,對公司的存在和發展極為重要且難以更換,或者更換的成本很高,其符合以下條件:

         。1)與其簽訂年度框架協議,明確規定有關付款條款、法律條款、采購價格(或不固定價格)等內容;

         。2)當每次采購申請提出后,如框架協議中有確定的采購價格時,則無需再進行詢價、比價工作;

          反之,仍必須進行詢價、比價工作;

          (3)向此類供應商采購時,可以直接向供應商發出采購訂單,無需再行簽訂采購合同。

          2、優先供應商

          針對某一類產品或服務,與其有著長期合作或頻繁交易的正式供應商,此類供應商所提供的產品和服務在其他供應商處也可獲得,但其在價格、質量、交付、提前期、反應時間等綜合績效中有優勢,總體績效較好,符合以下條件:

          (1)與其簽訂價格備忘錄,以確定年度采購價格;

         。2)當每次采購申請提出后,若申請采購的產品或服務的價格已包含在價格備忘錄中,則無需再對其進行詢價、比價工作;

          反之,仍必須進行詢價、比價工作;

         。3)同時,根據采購合同有關規定確定需要簽訂采購合同時,需就該筆采購簽訂單獨的采購合同。

          3、普通供應商

          與其有過合作或交易,但未簽訂任何框架協議或價格備忘錄的正式供應商。需就每次采購申請進行采購詢價、比價,然后根據有關規定簽訂單獨的采購合同。

          4、臨時供應商

          在現有合格供應商數據庫中,不存在采購需求物料的供應商;但是采購緊急,沒有時間開發新的供應商,執行常規的詢價比價過程,而采用的供應商。

          5、淘汰供應商

          公司根據供應商定期評估結果,確定不再與其進行交易的供應商。同時,在采購系統中供應商選擇時不允許選擇。

          6、黑名單供應商

          公司根據供應商定期評估結果,發現有欺詐、舞弊或誠信不佳的行為,確定需要提請采購職能部門注意,不再與其進行交易的淘汰供應商。

          四、供應商管理流程

          1、供應商調查

         。1)采購部實施采購前,應對潛在供應商進行調查工作,目的.是了解供應商的各項管理能力,以確定其可否列為合格供應商名列。

         。2)由采購部、工程部等相關部門人員組成供應商調查小組,對供應商實施調查評估,并填寫《供應商調查表》。

         。3)評價結果由各部門做出建議,供總經理核定是否準予成為本公司之合格供應商。

         。4)未經過供應商調查認可的廠商,除總經理特準外,不可成為本公司的供應商。

         。5)對供應商的調查評估包括價格評估、技術評估、品質評估等,所需考慮因素如下:

          ◆價格評估:對于供應商所提供的物料價格,采購部應評價原料價格、加工費用、估價方法和付款方式。

          ◆技術評估:對于供應商的生產技術,技術部應評價技術水準、技術資料管理、設備狀況及工藝流程與作業標準!羝焚|評估:對于供應商的品質,采購部應評價品質管理組織與體系、品質規范與標準、檢驗方法與記錄、糾正與預防措施等。

        供應商管理制度14

          一、目的

          規范集團公司設計類、行政類、營銷類、物業類、咨詢服務類、工程施工、設備采購類等各類采購業務的供應商的管理,通過對供應商庫的建立、評估、管理,為公司的招標采購提供支持,提高集團的招標采購的質量和效率,降低采購成本。

          二、適用范圍

          適用于地產各類工程及非工程采購業務,此制度中供應商含義包括但不限于各類材料設備供應商、各類工程承包商、各類咨詢、營銷、設計等服務的提供商。集團成本管理中心負責組織供應商庫的建立、評估、維護;同時,負責組織地產的戰略采購供應商、集中采購供應商的建立、評估、維護體系。

          成本管理中心招標采購部門負責在集團招采系統中錄入招標項目供應商信息并組織考察,組織對中標供應商的履約評估,并及時將考察評估資料保存至供應商管理系統中。

          三、供應商評估分類

         。ㄒ唬撛诠⿷蹋和ㄟ^資格審核的供應商由招采部門錄入到供應商庫,但未經考察和評估的供應商均為潛在供應商。

         。ǘ┖细窆⿷蹋和ㄟ^由招標采購部門組織的資格預審和考察,綜合評定得分高于60分的潛在供應商,即可成為合格供應商,成為地產合格的供應商或承包商,可在兩年內參加集團該評定類別的招標采購部工作,每兩年由招采部門組織全部供應商的總評與定級,刷新該供應商的綜合等級,綜合等級合格可繼續續期兩年。

          (三)不合格供應商:未通過由招標采購部門組織的資格預審和考察,綜合評定得分低于60分,即確定該公司為不合格供應商,不合格供應商在兩年內不得參與我司的所有該評定類別的招標采購項目的投標;合作中的供應商經過標準程序的履約評估或售后評估低于60分,也將被劃入不合格供應商名單。

         。ㄋ模┖献骱诿麊危涸谡袠诉^程中存在圍標、串標、行賄等行為,一經發現并經審計部確認,將被列入合作黑名單中;在合同履約過程中出現惡意違反合同條款,造成重大損失,后果嚴重的供應商,將被列入合作黑名單中。被列入合作黑名單的供應商將被禁止參與公司所有項目招標及合作。

         。ㄎ澹┘胁少徆⿷蹋河烧胁刹块T組織的聯合多區域、多項目的招標采購工作,通過資格預審和考察,通過招標并中標成為集中采購供應商,可在招標范圍內與各個項目按照集采的中標價格簽訂供貨合同。

          (六)戰略合作供應商:由集團組織的戰略招標采購工作,通過資格預審和考察,并通過招標或議標談判程序中標即可成為戰略采購供應商;戰略合作協議合作期限一般簽訂兩年,兩年內涉及該項招標內容的所有約定區域所有約定采購項目,均應遵守該戰略合作協議,與該戰略供應商直接依據協議價格及原則直接簽訂具體單項合同。

         。ㄆ撸┢渌绞酱_定為戰略合作供應商的公司,可依據公司確認的事項審批,將該司列入戰略合作供應商名單,并簽訂相關的戰略合作協議。

          四、供應商庫的建立

         。ㄒ唬┧泄⿷叹梢酝ㄟ^集團成本管理中心審核后進入供應商庫,成為潛在供應商。所有供應商均應提供完整信息資料,統一交由集團成本管理中心,經審核后由招采部門錄入到供應商庫,成為潛在供應商。潛在供應商通過招標采購部門組織的資格預審和考察,確定其綜合評定等級。未取得綜合評定等級的潛在供應商在招標采購系統中將不能被選做招標項目的入圍供應商。

          (二)成本管理中心招標采購部門可以通過各種渠道收集符合招標要求的承包商、供應商的信息,需要通知這些供應商提交資格審核資料,并通過資格審核成為潛在供應商,進而通過考察獲得綜合評定等級,綜合評定等級高于D級(60分)的供應商為合格供應商,綜合評定等級為D級的供應商為不合格供應商。

          (三)根據招標采購工作制度的操作流程辦理的各項入圍資格預審和考察,并經入圍評定合格的供應商經過招標采購部門審核并考察評級通過后,可直接成為合格供應商,資審資料包括但不限于投標資格預審材料、企業宣傳冊、產品圖冊等。

         。ㄋ模┵Y格預審和考察入圍程序參照集團下發的招標采購工作制度中的內容和表單執行,各項招標應首選供應商庫中綜合評定等級高于C級的供應商參加投標。已通過資審參加集中采購和戰略采購招標的供應商可直接進入供應商庫成為合格供應商。

          (五)以往通過入圍的供應商未進行考察評級,可暫時錄入到供應商庫中,成為潛在供應商。參與新項目投標時,需重新進行考察給出綜合評定等級。

          五、供應商庫的維護和更新

         。ㄒ唬┏杀竟芾碇行恼胁刹块T是供應商庫系統的維護責任部門,負責供應商資料審核及日常維護。

          (二)成本管理中心招采部門負責供應商注冊的資料審核工作,審核和考察通過后即可成為合格供應商;供應商信息的完善及更新由該注冊的公司提交審核后,由招采部門負責更新。

         。ㄈ┕⿷绦畔l生重大變更時,招標采購部門應組織對該供應商進行再次核實,審核通過后,該公司才可以繼續成為合格供應商參與投標。重大變更事項包括法人變更、經營范圍調整、資質等級、投標聯系人發生變化等核心信息。

         。ㄋ模┟吭滦略龅暮细窆⿷叹仨毻瓿少Y質評估,招采部門負責匯總

          及審核。

         。ㄎ澹┟磕昃S護更新發布一次合格供應商庫。

          六、供應商的評估

         。ㄒ唬┕⿷痰脑u估分為資質評估、履約評估兩部分。

         。ǘ┕⿷痰馁Y質評估分為供應商資料審核、考察綜合評定和投標入圍審查。招標采購部門將安排對通過資料審核的注冊供應商進行考察評分,考察評分大于60分的供應商才有資格入圍招標項目。

          (三)供應商招標入圍階段的評估參照中瑞恒基招標采購管理制度中的評定表格和操作辦法進行打分評價,參與評估人不少于兩部門三人。其資質評估等級由招標采購部門根據定級原則將潛在等級調整為評估后的等級,在招采系統中發起審批并上傳評定資料。選擇入圍供應商之前必須先確認該供應商的資料信息已更新為最新。

         。ㄋ模┞募s階段的評估應包括合同履約、售后維保兩個階段進行,合同履約階段的評估由招標采購部門組織,評估時間可依據項目進展情況進行組織,原則上每季度應對所有正在履約供應商進行一次履約評估,所有合同支付結算款之前都應對擬付款的合作供應商的履約評估進行評審,合同履約評估的參與部門應包括工程、成本、招采、設計等相關人員,參與評估人不少于三人,售后評估應包括物業公司人員評價;采用評估打分的形式進行加權打分評定。每次履約評估的成績及資料由招采部落實簽字并掃描提交給總部招采中心,由招采中心核準最終評估成績,在供應商管理系統中上傳資料和發起審批。

         。ㄎ澹┘坠┎牧系墓⿷搪募s評估以招標采購部門為主,項目部、成本管理部門參與,參考表單為《材料類供應商履約評估表》;總包及分包的供應商履約評估以項目部為主,招標采購部門、成本管理部門參與;參考表單為《工程類供應商履約評估表》。造價咨詢、設計、營銷類合同的履約評估以對

          應負責的成本、設計、營銷部門為主,相關配合的部門參與評估,參考表單為《咨詢類供應商履約評估表》。任何一個階段的不合格評定均可判定該供應商為不合格供應商。附表供評估時參考,評估表具體內容可以依據實際履約情況本著公平公正合理的原則調整評估項內容及分值。

         。┰诤贤募s過程中履約評估分值低于60分,承辦部門應協同法務判斷付款風險,風險解除后才可以繼續履行付款程序;出現惡意違反合同條款,造成重大損失,后果嚴重的供應商,將被列入合作黑名單中。

          (七)售后維保階段的評估由公司招標采購部門組織,相關項目的'物業公司根據每年的供應商的售后服務及配合情況進行打分評估,參與評估人不少于兩部門三人,售后評估合格C級以上(含C級)才可以支付售后保修款。評估成績最終匯總到招采,由招采核準最終評估成績,在供應商管理系統中上傳資料和發起審批。

         。ò耍┱袠瞬少彶块T負責收集各個階段供應商的評估資料及歸檔并負責供應商的評估與定級的更新。

          七、供應商的評級與選擇

         。ㄒ唬┕⿷痰拇蚍衷u定根據分值劃分為ABCD四檔;A級優秀100~86分;B級良好85~71分;C級中等70~60分;D級不合格小于60分。ABC級評定的供應商為合格供應商;D級評定的供應商為不合格供應商,評定表格參照招標工作指引中供應商考察打分表。

          (二)供應商的評級因項目和合同執行階段不同會有不同的評級分值,評估持續的整個過程是動態的,后期評級總優先于其先期進行的評級,即以最近期的評級為該供應商的最新評級。

         。ㄈ┱袠隧椖咳雵,應首先選擇供應商庫中的廠家作為投標方,同為供應商庫中的合格供應商,應首先選擇評分及評級更優的供應商作為投標入選廠家。

          (四)被評為D級的供應商兩年內不得參與公司所有項目的投標及合作,兩年后如該供應商報名投標,經招標采購部門再次資審并考察合格,可接受其報名,并對其入圍資格做進一步審核。

         。ㄎ澹┰谡袠思昂贤募s過程中出現嚴重違規的供應商將被列入合作黑名單,合作黑名單的確認由招標采購部門發起,并征詢相關人員意見,經審計部門及公司主管副總裁審批通過,則該供應商被列入公司合作黑名單,合作黑名單的供應商不得參與公司所有項目的招標和合作。

          八、年終總評與定級

         。ㄒ唬┕⿷痰目傇u與定級每年進行一次,由招標采購部門組織。

         。ǘ└鶕⿷痰馁Y審評級、履約評級、售后評級情況,按照最新評分占權重70%,以往各期評分平均值權重占比30%的原則,綜合核定供應商的年終總評分,并根據年終總評分,確定其年終總評的定級,定級原則同第七章第一條規定。

         。ㄈ﹨R總意見后,由招標采購部門在供應商管理系統中發起審批,通過審批后的供應商將被刷新其在供應商庫中的綜合等級。

         。ㄋ模┠杲K總評定級的同時,由招標采購部門發布最新年度的戰略合作供方及集中采購合作供方名單。

          九、表單

          1.《材料類供應商履約評估表》

          2.《工程類供應商履約評估表》

          3.《咨詢設計類供應商履約評估表》

          4.《售后維保評估表》

          5.《中瑞恒基集團合格供應商庫》

        供應商管理制度15

          (一)具有合法的法人資格或獨立承擔民事責任的能力;

         。ǘ┳袷貒业'法律、行政法規,具有良好的商業信譽;

         。ㄈ┚哂辛己玫穆男泻贤挠涗洠

         。ㄋ模┚邆渫晟频纳a、供貨或提供服務的能力;

          (五)具有良好的資金、財務和經營狀況;

         。┞男欣U納社會保障、稅收義務;

         。ㄆ撸┥a企業或經營商品符合國家環保標準;

          (八)法人代表在申請資格前沒有職業和刑事犯罪記錄;

          (九)原則上供應商經營時間在一年以上,特殊行業要在三年以上;

         。ㄊ┱少徆芾頇C關規定的其他條件。

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