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      1. 辦公室衛(wèi)生管理制度

        時間:2023-07-01 10:42:00 制度 我要投稿

        辦公室衛(wèi)生管理制度集錦15篇

          在社會一步步向前發(fā)展的今天,制度使用的情況越來越多,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請教誰?以下是小編為大家收集的辦公室衛(wèi)生管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

        辦公室衛(wèi)生管理制度集錦15篇

        辦公室衛(wèi)生管理制度1

          為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹立公司的.良好形象,制定本制度。

          一、個人辦公區(qū)域衛(wèi)生

          1、專業(yè)成員上班前5分鐘打掃個人辦公區(qū)域衛(wèi)生,整理文件及物品,持續(xù)辦公桌及桌面上、個人柜物品整潔整齊。

          2、個人物品、個人辦公桌、椅、個人文件柜、個人更衣柜衛(wèi)生屬個人負(fù)責(zé),務(wù)必保證時刻整潔,離開辦公室,椅子推至桌下,物品務(wù)必按定置圖放置(見附錄一、附錄二),電源插座放置在辦公桌左下側(cè)物品柜后;除定置圖上物品外其余物品不得擺放;個人柜嚴(yán)格按定制要求擺放,不得將柜門敞開,柜門務(wù)必保證能隨時打開。

          3、每一天早上擦洗一次自我使用的電腦主機(jī)、顯示器、鍵盤、鼠標(biāo),勤擦洗自我所戴安全帽,個人物品擺放整齊整潔。

          4、不在辦公室墻壁亂懸掛、張貼什物。

          二、公共衛(wèi)生維護(hù)

          每一天由值日人員負(fù)責(zé)辦公區(qū)域公共衛(wèi)生,專業(yè)每一位成員有義務(wù)予以配合、維護(hù)。

          1、做到紙屑入簍、地面清潔。

          2、專業(yè)成員不得在辦公室內(nèi)、倉庫區(qū)域抽煙,持續(xù)空氣清新。

          3、不亂倒茶水,更不能將水滴到桌面上和地上。

          4、倉庫貨架衛(wèi)生及擺放職責(zé)到人,由相關(guān)點(diǎn)檢員或設(shè)備負(fù)責(zé)人管理,務(wù)必持續(xù)整潔整齊,貨架以外不得擺放備品備件;倉庫公共區(qū)域衛(wèi)生因故影響者務(wù)必及時清掃干凈。

          5、工作完畢回到辦公室時工器具、備品備件、衣物、鞋、帽、手套等,要做到定置擺放。

          6、無人辦公桌面的衛(wèi)生及整理。

          7、當(dāng)天辦公室開水由值日人員負(fù)責(zé)。

          8、公共區(qū)域衛(wèi)生由當(dāng)天值日人員負(fù)責(zé)管理和監(jiān)督。

          三、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)

          1、門窗(玻璃、窗臺、窗欞、窗簾)上無浮塵。

          2、地面無污物、污水、浮土。

          3、四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵。

          4、照明燈、空調(diào)上無浮塵;水杯、文件夾、貨架、宣傳牌、門、條椅、衣物柜擺放整齊。

          5、個人柜、公用柜內(nèi)外無浮塵、污跡,柜內(nèi)物品排列整齊、無灰塵,柜頂柜頂、表面要持續(xù)潔凈、無灰塵、無污跡。

          6、辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊;保溫杯無茶銹、水垢,個人名字統(tǒng)一向外擺放;辦公桌下線纜捆扎整齊,無雜物。

          7、桌椅擺放端正,座套、個人隔斷干凈整潔。

          8、電腦、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好,擺放端正,無灰塵、浮土。

          9、辦公室墻面、地面清潔干凈,無雜物、無異味。

          四、值日人員職責(zé)

          1、周一至周五,每一天安排兩人負(fù)責(zé)值日,節(jié)假日及周六周日由當(dāng)天值班人員負(fù)責(zé)。

          2、值日時光:當(dāng)天早上8:00至第二天早上8:00,夜間由當(dāng)天夜間值班人員負(fù)責(zé)持續(xù)。

          3、負(fù)責(zé)區(qū)域:本專業(yè)辦公室、學(xué)習(xí)室、倉庫。

          4、按值日表排列輪流值日,并于第二天早上8點(diǎn)進(jìn)行交接。后一天值日人員有權(quán)利監(jiān)督前一天衛(wèi)生狀況,并督促當(dāng)日值日人員整改;如接班衛(wèi)生狀況沒有到達(dá)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),接班人員能夠拒絕接班,在上班期間造成的,由前一日值班人員負(fù)責(zé)整改,在夜間、周六周日、節(jié)假日造成的,由值班人員負(fù)責(zé)整改。

          5、當(dāng)天值日人員下班時要負(fù)責(zé)關(guān)好門窗,監(jiān)督班組成員關(guān)掉電腦及顯示器電源。如因此被公司和部門考核,同等標(biāo)準(zhǔn)考核當(dāng)日值日人員。

          6、值日人員有權(quán)利和義務(wù)督促并監(jiān)督本專業(yè)每一位成員做好班組衛(wèi)生管理工作。

          7、值日人員未認(rèn)真履行職責(zé),專業(yè)將根據(jù)實際狀況扣罰當(dāng)月績效2-10分次;其他成員未認(rèn)真配合,專業(yè)將實際狀況扣罰當(dāng)月績效2-10分次;如影響到公司或部門考評,將加倍考核;受到領(lǐng)導(dǎo)表揚(yáng)和肯定或為專業(yè)做出特殊貢獻(xiàn),當(dāng)月績效嘉獎2-10分次。

          以上制度即日起生效,請各位同事配合執(zhí)行!

        辦公室衛(wèi)生管理制度2

          一、主要內(nèi)容與適用范圍

          1.本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求及檢查與考核;

          2.此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理。

          二、定義

          1.公共區(qū)域:包括辦公室走道、會議室、衛(wèi)生間,每天由行政文員進(jìn)行清掃;

          2.個人區(qū)域:包括個人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門工作人員每天自行清掃。

          三、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)

          1.公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn):

          1)垃圾簍及時清理,無溢滿現(xiàn)象垃圾及時清理,無異味;

          2)桌面整潔,無灰塵;

          3)掛畫的表面和框架都無灰塵污垢,位置端正;

          4)地面保持干凈,無雜物、果皮、紙屑等;

          5)保持墻面、插座的'清潔,無蜘蛛網(wǎng),無灰塵;

          6)適時澆花,保持花草的生命力,花葉無灰塵;

          7)辦公室玻璃窗門透明、光潔、無灰塵污垢;

          8)保持飲水機(jī)、微波爐、冰箱的清潔;

          9)其他辦公用品清潔無塵。

          2.辦公用品的衛(wèi)生管理應(yīng)做到以下幾點(diǎn):

          1)辦公桌面:辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應(yīng)放在個人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的物品要及時清理掉;

          2)辦公文件、票據(jù):辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌左上角上,或者收入文件柜中;

          3)辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機(jī)等,應(yīng)放在辦公桌一側(cè),要從哪取使用完后放到原位;

          4)飲水機(jī)、打印機(jī)、辦公室電腦、無線路由器、無線貓等擺放要整齊,保持表面無污垢,無灰塵,蜘蛛網(wǎng)等,并在下班時確認(rèn)以上辦公用品已關(guān)閉,辦公室內(nèi)電器線走向要保持美觀,規(guī)范,不可胡亂擺放、接線。

          四、衛(wèi)生任務(wù)安排

          劉總、陳總辦公室:小黃、小王

          會議室:小黃、小王

          辦公區(qū):小黃、小王

          擦玻璃:小黃、小王

          澆花:小黃

          以上工作人員須按照衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)保持區(qū)域清潔。

          五、衛(wèi)生任務(wù)執(zhí)行(行政負(fù)責(zé))

          1.每天執(zhí)行任務(wù)早上(清潔工作最遲在9:20分結(jié)束,如未完成,請向主管說明)

          1)老總辦公室衛(wèi)生(具體如地面、桌面、垃圾簍、沙發(fā)、椅面、電話、茶杯、辦公用品或文件是否擺放整齊等);

          2)每天用噴壺給所有花按需噴適量水;

          3)會議室、辦公區(qū)域地面清掃,如有必要務(wù)必拖地以保證干凈,清掃每天執(zhí)行,拖地保證2天簡單拖一次;

          4)公共區(qū)域桌面、會議室桌面每天拿抹布擦干凈、保證沒有灰塵;

          5)公共區(qū)域辦公用品、微波爐、打印機(jī)、電腦、貓、無線路由器、插板等務(wù)必保持干凈,擺放整齊;

          6)外窗玻璃,老總辦公室、會議室玻璃墻保持干凈,無明顯灰塵。晚上(下班離開時)

          1)關(guān)閉路由器、貓、電源、打印機(jī)、電腦、燈;

          2)下班前檢查是否傾倒,如有太滿或異味及時傾倒;

          3)確保辦公室門窗關(guān)閉(尤其要注意檢查陳總辦公室側(cè)門是否鎖好),行政小黃負(fù)責(zé)鎖大門,如不是最后一個離開,請確保加班人員有大門鑰匙,并提醒其鎖門及關(guān)閉路由器、貓、電源、打印機(jī)、電腦、燈等。

          2.每周一執(zhí)行任務(wù)(清潔工作最遲在10:00結(jié)束,如未完成,請向主管說明)

          1)大掃除(打掃清潔擦拭拖洗所有辦公區(qū)域衛(wèi)生),如遇特殊情況順延一天;

          2)外窗玻璃,老總辦公室、會議室玻璃墻拿抹布擦干凈,無明顯灰塵,并保持;

          3)水培花換水,并沖洗葉面,此項工作可兩周進(jìn)行一次,但不得超過兩周。環(huán)境清潔衛(wèi)生管理實行行政負(fù)責(zé)的責(zé)任制度,辦公室內(nèi)部要求一天一打掃,一周進(jìn)行一次大掃除。必須保證擺放整齊,地面清潔,墻壁無污跡。

        辦公室衛(wèi)生管理制度3

          一、各辦公室的室內(nèi)衛(wèi)生,由各辦公室的工作人員負(fù)責(zé),公共部分的衛(wèi)生,由保潔員負(fù)責(zé);會議室衛(wèi)生由保潔員負(fù)責(zé);院內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生由門衛(wèi)人員負(fù)責(zé)。

          二、辦公室衛(wèi)生要求及標(biāo)準(zhǔn):各辦公室的衛(wèi)生包括地面、墻壁、門、室內(nèi)垃圾、窗戶玻璃、物品擺放等。室內(nèi)垃圾隨時清理,并倒入各樓層的垃圾桶內(nèi),門的里外要保持干凈,窗戶玻璃要定期擦拭,室內(nèi)的物品擺放要整齊,做到地面清潔,物品整潔有序,窗明幾凈,燈管無塵,無衛(wèi)生死角。

          三、樓梯、樓道、衛(wèi)生間衛(wèi)生要求及標(biāo)準(zhǔn):樓梯、樓道、衛(wèi)生間衛(wèi)生由保潔員打掃,全天保潔,隨時發(fā)現(xiàn)隨時清理,政府辦負(fù)責(zé)督促檢查。做到樓道、樓梯無痰跡、無紙屑、無煙頭,樓梯扶手無灰塵,衛(wèi)生間無雜物及污垢,洗臉池、墻壁、廁所里邊的門、隔斷要保持干凈,大小便池沖洗干凈,手紙入簍,無明顯異味,無衛(wèi)生死角。

          四、會議室衛(wèi)生要求及標(biāo)準(zhǔn):會議室衛(wèi)生由保潔員負(fù)責(zé)保潔,平時要定期打掃,會前認(rèn)真清掃,會后及時清理,始終保持會議室的衛(wèi)生清潔,做到桌椅整潔,窗明幾凈,無煙頭雜物。

          五、樓外環(huán)境衛(wèi)生要求及標(biāo)準(zhǔn):辦公樓外臺階及院內(nèi)衛(wèi)生平時由門衛(wèi)人員負(fù)責(zé)清掃,做到無煙頭、樹葉、廢紙、荒草、雜物。特殊情況造成工作量較大的全面清理時,由政府辦組織全體職工集體清理。

          六、冬季清雪工作及要求:各部門一定要按照劃分的責(zé)任區(qū),各負(fù)其責(zé)。要求做到雪停人動、人動雪凈,不得以任何理由和借口推諉和搪塞,遇到下鄉(xiāng)或出差時也要及時安排人清掃,不得影響整個辦公樓周邊的清雪工作。清理出的'積雪要及時清運(yùn)出去。清雪工作情況由黨政辦負(fù)責(zé)督促檢查,對于完成任務(wù)不好的責(zé)令限期完成任務(wù),否則負(fù)責(zé)人向書記、鎮(zhèn)長說明情況,并影響年末考核結(jié)果。

          七、機(jī)關(guān)衛(wèi)生工作由政府辦統(tǒng)一安排、檢查。定期由鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)有關(guān)人員,對各辦公室的衛(wèi)生進(jìn)行檢查,并在全體工作人員會議上通報檢查情況,并限期整改。公共衛(wèi)生由政府辦負(fù)責(zé)督促、檢查,若發(fā)現(xiàn)因保潔員和門衛(wèi)人員失職造成的衛(wèi)生不合格,批評并限期整改。

          八、節(jié)假日衛(wèi)生工作由保潔員輪流負(fù)責(zé),院內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生由門衛(wèi)人員負(fù)責(zé)。

        辦公室衛(wèi)生管理制度4

          一、定義

          1.公共區(qū)域:包括辦公室走道、會議室,每天由專人進(jìn)行清掃;

          2.個人區(qū)域:包括個人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門工作人員每天自行清掃。

          二、制度內(nèi)容

          1.公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn):

          1)保持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。

          2)保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。

          3)保持墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。

          4)保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。

          5)保持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)的地方

          6)保持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。

          7)垃圾簍擺放緊靠門后并及時清理,無溢滿現(xiàn)象。

          2.辦公用品的衛(wèi)生管理應(yīng)做到以下幾點(diǎn):

          1)辦公桌面:辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應(yīng)放在個人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的物品要及時清理掉。

          2)辦公文件、票據(jù):辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌左上角上。

          3)辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機(jī)、啟丁器等,應(yīng)放在辦公桌一側(cè),要從哪取使用完后放到原位。

          4)電腦:電腦鍵盤要保持干凈,下班或是離開公司前電腦要關(guān)機(jī)。飲食水機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、文具柜等擺放要整齊,保持表面無污垢,無灰塵,蜘蛛網(wǎng)等。

          5)新進(jìn)設(shè)備的包裝和報廢設(shè)備以及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定的程序及時予以清除。

          3.個人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點(diǎn):

          1)不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。

          2)下班后要整理辦公桌上的`用品,擺放整齊。

          3)禁止在辦公區(qū)域抽煙。

          4)下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開。

          5)辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。

          4.總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn):

          1)保持地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。

          2)保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。

          3)保持墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。

          4)保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。

          5)保持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。

          6)垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時清理,無溢滿現(xiàn)象。7)保持魚缸清潔,定期換水和給魚喂食。

          8)定期給植物澆水、打蟲、施肥,保證植物茁壯成長。

          5.日常衛(wèi)生清掃工作安排

          1)每天上班后,衛(wèi)生員及各部門工作人員按要求清掃各自負(fù)責(zé)的衛(wèi)生區(qū),衛(wèi)生員要必須在上班前打掃好衛(wèi)生,下班后關(guān)好門窗,電燈、飲水機(jī)等。

          2)每逢國家法定節(jié)假日,應(yīng)提前一天大掃除。

          3)由衛(wèi)生員負(fù)責(zé)清掃總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生。

        辦公室衛(wèi)生管理制度5

          為了營造舒適優(yōu)美的辦公環(huán)境,保持辦公場所的整齊潔凈,同時樹立公司良好的視覺形象,推進(jìn)日常工作規(guī)范化秩序化,經(jīng)研究特制定本制度。

          一、區(qū)域劃分

          1)公共區(qū)域:包括別墅門口臺階、一樓大廳、辦公室走道、會議室、衛(wèi)生間,每天由行政人員進(jìn)行清掃。

          2)個人區(qū)域:包括個人辦公桌及辦公區(qū)域,由各部門按值日表每天自行清掃。

          3)總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生由行政人員每天負(fù)責(zé)清掃。

          二、制度內(nèi)容

          (一)公共區(qū)域衛(wèi)生要求:

          1)保持地面干凈整潔、無污物、污水、浮土,無死角。

          2)保持門窗干凈無塵土、玻璃清潔透明,墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。

          3)保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。

          4)保持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無污垢,經(jīng)常保持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。

          5)保持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。

          6)垃圾簍每天早上清理,嚴(yán)格杜絕溢滿現(xiàn)象。

          (二)辦公區(qū)域衛(wèi)生要求:

          1)辦公桌面只能擺放必需物品(如杯子、手機(jī)、綠色植物等),辦公文件要整齊放置在文件筐內(nèi),其它物品應(yīng)放在個人柜子里,不用的物品要及時清理掉。

          2)主機(jī)、顯示器以及鍵盤要保持干凈,下班或是離開公司前電腦要關(guān)機(jī)。

          3)報刊應(yīng)整齊擺放到報刊架上,取閱完畢要放回原位,要定時清理過期報刊。

          4)飲水機(jī)、燈具、打印機(jī)、傳真機(jī)、文具柜等擺放要整齊,保持表面無污垢,無灰塵。

          5)新進(jìn)設(shè)備的包裝和報廢設(shè)備以及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定的`程序及時予以清除。

          (三)個人衛(wèi)生要求:

          1)衣裝整潔,不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。

          2)禁止在辦公區(qū)域抽煙或者大聲喧嘩。

          3)辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。

          4)下班后要將辦公桌上的用品擺放整齊,檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開。

          (四)日常衛(wèi)生工作安排:

          1)行政人員提前10分鐘,部門值日人員提前5分鐘,按要求清掃各自負(fù)責(zé)的衛(wèi)生區(qū)。

          2)每逢國家法定節(jié)假日,應(yīng)提前一天由行政人員組織全體員工大掃除。

          三、衛(wèi)生考核

          1)以自檢自律為主,不定期進(jìn)行衛(wèi)生檢查,行政人員有權(quán)對違反以上規(guī)定者提出警告。

          2)對于違反制度警告不改者,行政人員有權(quán)征收環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)費(fèi)10元或者獎勵值日。

        辦公室衛(wèi)生管理制度6

          1、劃分區(qū)域負(fù)責(zé)人,實行掛牌制,做到現(xiàn)場清潔整齊。

          2、施工現(xiàn)場辦公室、倉庫、職工宿舍保持環(huán)境清潔衛(wèi)生,班組宿舍的衣物、日常用品等擺放整齊。

          3、廚房衛(wèi)生整潔,符合衛(wèi)生檢疫要求,炊事員須持定期體檢健康證,上崗須穿工作服,戴工作帽及口罩,保持個人衛(wèi)生和內(nèi)外環(huán)境清潔衛(wèi)生,做到生熟食品隔離,有防蠅、鼠、塵設(shè)施。

          4、保證供應(yīng)符合衛(wèi)生飲用水,茶水桶加蓋加鎖。

          5、廁所必須落實專人清潔,保持時時清潔,便槽不得有積垢,嚴(yán)禁隨地大小便。

          6、工人作業(yè)地點(diǎn)和周圍必須清潔整齊,做到工完場清,不得留余料。垃圾集中堆放,及時清理。嚴(yán)禁隨地丟垃圾。污水、廢水不外溢。

          7、車輛進(jìn)出清洗干凈,不污染道路。

        辦公室衛(wèi)生管理制度7

          為營造規(guī)范、宜人的辦公環(huán)境,保持辦公場所的整齊、潔凈,促進(jìn)辦公室衛(wèi)生管理的制度化、規(guī)范化,推進(jìn)公司日常工作秩序化、樹立公司良好形象,特制定本公司辦公室衛(wèi)生制度。

          第一條本制度發(fā)布之日起,辦公室衛(wèi)生管理嚴(yán)格按照制度運(yùn)行,任務(wù)明確,責(zé)任到人,切實落實制度各事項,推動公司衛(wèi)生管理的`規(guī)范化、經(jīng);⒅贫然。

          第二條值日人員職責(zé)及范圍如下:

          1、衛(wèi)生打掃時間:早上9點(diǎn)15分之前,下午下班前10分鐘完成。

          2、范圍包括辦公室區(qū)域、會議室、女洗手間,衛(wèi)生要求:

          (1)注意地面清潔,死角的清掃,桌、椅、電腦、線路清潔、有序。

          (2)適時提醒同事保持辦公桌椅及桌上的辦公用品清潔、擺放整齊、有序。

          (3)書櫥、書柜內(nèi)資料擺放整齊,櫥柜無亂堆亂放現(xiàn)象,無塵土。

          (4)衛(wèi)生工具用后及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。

          3.洗手間:地面干凈、垃圾清理、馬桶及水池清潔,管道不堵塞;

          4.公共衛(wèi)生環(huán)境:門窗干凈。無塵土、玻璃清潔、透明、定時開窗通風(fēng);

          5.安全:要求做好防火防盜工作,下班后負(fù)責(zé)關(guān)好門、窗,切斷電器。

          第三條各位同事按值日表值日,若當(dāng)天值日人員因事不能完成值日工作,應(yīng)提前主動找其他同事協(xié)商調(diào)換或通知行政部另行安排。

          第四條本制度即日起實施。

        辦公室衛(wèi)生管理制度8

          學(xué)校辦公室是運(yùn)用科學(xué)管理理論、技術(shù)、方法,發(fā)揮秘書職能,參與政務(wù)、管理事務(wù)、提供服務(wù),輔助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)總攬全局,溝通上下,聯(lián)系內(nèi)外,協(xié)調(diào)各個職能部門正常運(yùn)轉(zhuǎn),為學(xué)校教學(xué)、科研、學(xué)生管理等服務(wù)的一個管理工作部門。

          一、總論

          學(xué)校辦公室工作是學(xué)校的綜合辦事機(jī)構(gòu)。它雖然同本單位各部門一樣是在領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一指揮下工作的,但它又不同于平行的其它部門。在本單位平行的各部門中它又起著綜合組織各方面工作、協(xié)調(diào)平衡各部門關(guān)系的作用。

          (一)、學(xué)校辦公室管理的指導(dǎo)思想是做好“三服務(wù)”。

          這是辦公室工作的使命所賦予的,是做好辦公室工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),具體體現(xiàn)在辦公室管理中首先是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù);其次是為各職能科室、部門服務(wù);三是為全校師生員工服務(wù)。

          (二)、學(xué)校辦公室管理的作用主要有參謀作用、助手作用、協(xié)調(diào)作用、樞紐作用和窗口作用。

          1、領(lǐng)導(dǎo)決策的參謀作用。主要體現(xiàn)在第一,做好調(diào)查研究工作,有針對性地搜集決策所需要的信息,向領(lǐng)導(dǎo)提供真實情況,為決策提供依據(jù);第二,綜合意見,匯總方案,陳述利弊,分析比較,供領(lǐng)導(dǎo)者參考;第三,在工作中,主動研究學(xué)校各個時期的工作重點(diǎn),針對領(lǐng)導(dǎo)需要,積極提供建設(shè)性意見和工作措施等建議,在當(dāng)好助手的同時,發(fā)揮參謀作用。

          2、領(lǐng)導(dǎo)工作的助手作用。主要體現(xiàn)在第一,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)辦文、辦事。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)辦理上級、下級的`公文,起草檔、材料,進(jìn)行公務(wù)接待等,可以使領(lǐng)導(dǎo)騰出時間和精力抓大事;第二,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各項決策的布置落實工作,全面掌握貫徹實施情況;第三,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好督促檢查工作。包括對領(lǐng)導(dǎo)決策的大事、要事執(zhí)行落實情況的督查,也包括對文件處理和事務(wù)處理的督查,必要時出面牽頭,積極協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)推動問題的解決。

          3、學(xué)校管理的協(xié)調(diào)作用。一般是指協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理管理工作中各方面的關(guān)系,解決運(yùn)行過程中的矛盾和問題。運(yùn)用各種工作方式和手段,在上下之間、部門之間進(jìn)行溝通調(diào)節(jié),做好上令下行、下情上達(dá),以取得最佳管理能效。

          4、信息溝通的樞紐作用。信息溝通具有雙向性,一方面要注意收集來自下面的實際工作情況和動態(tài)反映,以及上級的指示精神、外單位和兄弟學(xué)校的經(jīng)驗,全面、準(zhǔn)確、及時地為校領(lǐng)導(dǎo)提供切合實際、正確無誤的信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。另一方面應(yīng)該主動開展工作,把領(lǐng)導(dǎo)的意圖傳達(dá)下去,把學(xué)校的改革動態(tài)和工作經(jīng)驗傳播出去,并運(yùn)行信息反饋。

          5、內(nèi)外聯(lián)系的窗口作用。學(xué)校辦公室是學(xué)校的窗口、門面,主要體現(xiàn)在辦事的效率和質(zhì)量,以及服務(wù)的作風(fēng)和態(tài)度上,無論是電話受理,還是接待洽談,都從一個側(cè)面反映出學(xué)校的思想作風(fēng)、精神面貌,實質(zhì)上對學(xué)校的管理起著示范作用。

          (三)、辦公室的工作要遵循“迅速、準(zhǔn)確、保密”的原則。

          1、迅速。辦公室工作要保證領(lǐng)導(dǎo)決策的形成、貫徹、落實的高效率,要養(yǎng)成辦事敏捷、及時高效、雷厲風(fēng)行的好作風(fēng)。

          2、準(zhǔn)確。具體地說是辦文要準(zhǔn)確,辦事要穩(wěn)妥,了解情況、反映問題要真實。養(yǎng)成嚴(yán)肅認(rèn)真細(xì)致的好作風(fēng)。

          3、保密。要切實做到:不該說的不說,不該問的不問。不該看的不看,不該記的不記。

          二、學(xué)校辦公室的主要工作

          (一)信息工作

          學(xué)校辦公室要做好校內(nèi)信息的定期編發(fā)工作,及時、準(zhǔn)確、全面反映學(xué)校各項工作。另外,為領(lǐng)導(dǎo)提供信息是辦公室的一項重要任務(wù),搞好信息的收集,按照科學(xué)的程序進(jìn)行篩選、分類、分析和整理使之成為領(lǐng)導(dǎo)所需要的真實準(zhǔn)確的信息,以適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策的需要。

          (二)文書工作

          文書工作是辦公室工作的重要組成部分,文書工作總的任務(wù)是準(zhǔn)確及時、安全地處理文書事務(wù),組織公文運(yùn)轉(zhuǎn),充分發(fā)揮公文的作用,為有效地推進(jìn)工作服務(wù)。

          學(xué)校文書工作的具體任務(wù)是:

          第一,做好收文處理包括:簽收、登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦;

          第二,做好發(fā)文處理包括:擬稿、核稿、簽發(fā)、用印、封發(fā)等工作。

        辦公室衛(wèi)生管理制度9

          衛(wèi)生間管理是企業(yè)管理水平和員工文明素質(zhì)的綜合體現(xiàn),為樹立良好的.企業(yè)形象,創(chuàng)造一個干凈、衛(wèi)生的生活環(huán)境,特制訂本制度:

          一、公司男、女宿舍樓衛(wèi)生間管理由專人負(fù)責(zé),其它區(qū)域衛(wèi)生間管理參見其他部門另行規(guī)定。

          二、衛(wèi)生間必須保證設(shè)施完好,標(biāo)志醒目,上下水道暢通,無跑、冒、滴、漏現(xiàn)象,如有損壞要及時維修。

          三、每天打掃三次,全天保潔,通風(fēng)良好,做到各種設(shè)施干凈無污垢,地面無積水、無痰跡、無異味、無蠅蛆和煙頭,一處不合格罰款30元。

          四、衛(wèi)生潔具做到清潔,無水跡、無浮塵、無頭發(fā)、無銹斑、無異味,墻面四角保持干燥,無蛛網(wǎng),地面無腳印、無雜物,一處不合格罰款30元。

          五、便后及時沖洗,做到手紙入簍,當(dāng)天清理,便池內(nèi)嚴(yán)禁丟棄報紙和雜物,以免造成管道堵塞,違者發(fā)現(xiàn)一次罰款100元。

          六、衛(wèi)生間墻壁上嚴(yán)禁亂寫亂畫,對故意損壞衛(wèi)生設(shè)施者,將根據(jù)情節(jié)輕重罰款50-100元。

        辦公室衛(wèi)生管理制度10

          為了保證大家擁有一個干凈、整潔、舒適的辦公環(huán)境,增強(qiáng)員工對公司的責(zé)任感和歸屬感,規(guī)范員工的安全行為,增強(qiáng)安全意識,提高自我管理、自我約束、自我防范的能力。并推進(jìn)公司日常工作規(guī)范化、秩序化,確保公司的財產(chǎn)、資料與員工安全,特此制定本制度,以示明確分工,落實責(zé)任。

          一、 辦公室環(huán)境衛(wèi)生

          1. 具體要求

          1) 每人每天上、下班前要各自進(jìn)行清潔和整理自己的辦公區(qū)域,顯示器、鍵盤、辦公桌面要保持干凈。每周一早晨進(jìn)行一次集體大掃除;

          2) 地面無灰塵、無污漬、無紙屑等雜物;

          3) 桌、椅、資料柜等整潔無灰塵,辦公桌面上除了放置辦公文件、材料及必要的物品之外,不亂堆其他東西,做到物品擺放有序,美觀;

          4) 電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備保持無灰塵和污漬,下班離開公司前要關(guān)閉電腦和顯示器,筆記本要放進(jìn)各自的文件柜里;

          5) 辦公室內(nèi)禁止吸煙、隨地吐痰和亂扔垃圾;

          6) 下班后最后走的員工要關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、關(guān)服務(wù)器、檢查門窗、鎖門。

          2. 責(zé)任分工

          1) 每天安排四名員工進(jìn)行值日,第一名員工做為今天的值日組長,并負(fù)責(zé)當(dāng)天的值日分工和總體衛(wèi)生情況,值日完后組長需在《值日情況確認(rèn)表》簽字確認(rèn)。

          2) 值日內(nèi)容包括:

          a) 地面:值日生必須先拿笤帚清掃地面后,再用拖把拖地;

          b) 公司上網(wǎng)區(qū)域:值日生必須把該區(qū)域桌面、鍵盤、顯示器清掃干浄。

          c) 垃圾桶:值日生必須把垃圾倒入指定位置后,并更換新的.垃圾袋;

          d) 無人座位:值日生必須清掃無人座位的桌面,使之保持干凈、整潔;

          e) 飲水機(jī):擦拭飲水機(jī)并進(jìn)行當(dāng)天的換水;

          f) 微波爐:擦拭微波爐并清掃其周圍無雜物;

          3. 每天行政部負(fù)責(zé)檢查辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生情況,如有不符合以上要求的,次日繼續(xù)值日,直至符合要求為止。

          4. 對于下班后未關(guān)閉電腦、顯示器、空調(diào)、飲水機(jī)以及關(guān)燈等存在用電安全隱患的情況,經(jīng)查處后,處罰當(dāng)天值日組長或下班后最后走的員工10元。其中對于未關(guān)閉工作所用電腦、顯示器的情況,同時處罰該電腦使用人10元/次。

          二、 辦公室安全

          1. 各部門經(jīng)理為該部門辦公區(qū)第一安全責(zé)任人,每個辦公室的直接安全負(fù)責(zé)人實行周輪流制,如遇出差等事情不能負(fù)責(zé),則需自己安排人員接替,同時必須告知綜合部;

          2. 下班后辦公室安全負(fù)責(zé)人需檢查所有的顯示器、服務(wù)器以及窗戶是否關(guān)閉,并關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、關(guān)飲水機(jī)并鎖門,最后在《每日安全情況確認(rèn)表》上簽字確認(rèn);

          3. 如果有員工加班,辦公室安全負(fù)責(zé)人必須提醒該員工加完班回去時關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、關(guān)窗戶以及關(guān)飲水機(jī)并鎖門,最后走的員工必須在《每日安全情況確認(rèn)表》簽字確認(rèn)。

          4. 員工離開崗位前重要的公司文件(包括合同、技術(shù)資料和重要單據(jù)等)不允許放至桌面上,應(yīng)存放于文件柜中鎖好,并關(guān)閉電腦可瀏覽的重要信息;

          5. 各辦公室內(nèi)配備的電腦、空調(diào)、辦公桌椅、電話、打印機(jī)等固定財產(chǎn)和各類用具,歸所在部門使用,并由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)管理(輪流管理);

          6. 私人錢物由本人妥善保管,對現(xiàn)金及貴重物品的保管原則上白天上鎖,下班帶回,丟失或損失個人負(fù)責(zé)。

          7. 重要部門如財務(wù)部、研發(fā)部除工作外,不得在室內(nèi)逗留、閑談及翻閱室內(nèi)資料;

          8. 不帶與工作無關(guān)人員進(jìn)入辦公室及辦公室內(nèi)不得留宿,特殊情況需經(jīng)公司同意。

          9. 下班前應(yīng)安放好物品,切除所有設(shè)備包括電腦、顯示器、服務(wù)器、燈、空調(diào)等用電設(shè)備,最后鎖門、關(guān)好門窗;

          10. 安全管理注意事項

          1) 禁止在辦公室吸煙;

          2) 禁止私拉電氣線路和拆裝、增加用電設(shè)施;

          3) 禁止在工作期間飲酒和酒后上崗;

          4) 禁止在辦公室存放易燃、易爆和有毒有害等危險物品;

          5) 禁止倚靠、攀坐窗戶邊緣等危險部位;

          6) 禁止向窗外拋物;

          7) 禁止在樓道、辦公室內(nèi)打鬧;

          11. 處罰措施

          1) 由工作未做到而導(dǎo)致的工作安全事故,根據(jù)損失額度,直接責(zé)任人承擔(dān)90%責(zé)任,辦公室安全負(fù)責(zé)人負(fù)10%責(zé)任。

          2) 個人貴重物品丟失由保管人自己承擔(dān)責(zé)任。

          3) 對違反該制度中以下情況:吸煙、飲酒,不關(guān)電腦、顯示器、窗戶、飲水機(jī)、空調(diào),初次發(fā)現(xiàn)處罰責(zé)任人與辦公室安全負(fù)責(zé)人10元/次,再次發(fā)現(xiàn)處罰責(zé)任人與辦公室安全負(fù)責(zé)人50元/次。

        辦公室衛(wèi)生管理制度11

          為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔有序的辦公環(huán)境、增強(qiáng)員工對公司的責(zé)任感和歸屬感、推進(jìn)公司日常工作規(guī)范化、秩序化、樹立公司形象,經(jīng)研究制定本辦公區(qū)域衛(wèi)生管理制度。

          一、內(nèi)容與適用范圍

          本制度規(guī)定了辦公區(qū)域衛(wèi)生管理的主要內(nèi)容和要求、衛(wèi)生檢查獎懲辦法以及考核標(biāo)準(zhǔn)。

          此管理制度適用于公司辦公區(qū)域的`衛(wèi)生管理。

          二、定義

          公共區(qū)域:包括辦公場所、會議室等公共場所。

          個人區(qū)域:包括個人辦公桌及所屬辦公區(qū)域由各部門工作人員每天自行清掃。

          三、辦公區(qū)域衛(wèi)生要求

          1、公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生要求:

          (1)保持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。

          (2)門窗內(nèi)干凈、無塵土、玻璃清潔。 (3)墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。 (4)掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。

          (5)保持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。 (6)辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。

          2、辦公用品的衛(wèi)生要求:

          (1)辦公桌椅:辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應(yīng)放在個人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的物品要及時清理。辦公椅、鐵皮柜等應(yīng)擺放整齊,外表保持清潔。

          (2)辦公文件、票據(jù):辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌上。

          (3)辦公小用品如筆、尺、橡皮、訂書機(jī)、啟釘器等,應(yīng)放在辦公桌一側(cè),使用完后放回原位。

          (4)電腦:電腦要保持干凈整潔無灰塵,下班或是離開公司前電腦要關(guān)機(jī)。

          (5)報刊:報刊應(yīng)擺放到報刊架上,要定時清理過期報刊。 (6)飲水機(jī)、燈具、打印機(jī)、傳真機(jī)、文具柜等擺放要整齊,保持表面無污垢,無灰塵,蜘蛛網(wǎng)等,辦公室內(nèi)電器線走向要美觀,規(guī)范,并用護(hù)釘固定不可亂搭接臨時線。

          (7)新進(jìn)設(shè)備的包裝和報廢設(shè)備以及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定的程序及時予以清理。

          (8)垃圾桶擺放在辦公桌桌底并及時清理,無溢滿現(xiàn)象

          3、個人衛(wèi)生要求:

          (1)不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。

          (2)下班后要整理辦公桌上的用品,擺放整齊。 (3)禁止在辦公區(qū)域抽煙。

          (4)下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開。

          4、經(jīng)理辦公室衛(wèi)生要求:

          (1)做到每周對辦公室進(jìn)行一次大清掃(包括辦公家具底部),保持地面、地毯干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。

          (2)保持辦公家具(包括桌椅、電器、衣柜等)的清潔,定期檢查保養(yǎng)。

          (3)保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。 (4)保持墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。 (5)保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。

          (6)保持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。 (7)垃圾簍擺放整齊并及時清理,無溢滿現(xiàn)象。 (8)定期給植物澆水、打蟲、施肥,保證植物茁壯成長。

          5、日常衛(wèi)生清掃工作安排

          (1)每天上班后,各部門工作人員按要求清掃各自負(fù)責(zé)的衛(wèi)生區(qū),并保持衛(wèi)生清潔。

          (2)每逢國家法定節(jié)假日,應(yīng)提前一天由各部門組織員工大掃除。

          (3)由各中心指定專人負(fù)責(zé)清掃經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生。

          四、辦公區(qū)域衛(wèi)生檢查及獎懲辦法

          1、辦公區(qū)域衛(wèi)生檢查小組由各中心指定人員組成,

          2、辦公區(qū)域衛(wèi)生檢查采取定期和不定期檢查相結(jié)合的辦法。定期檢查為每周五下午由行政中心組織衛(wèi)生檢查小組對各部室衛(wèi)生進(jìn)行定期檢查;不定期檢查由行政中心根據(jù)上一次檢查結(jié)果及工作需要將對各部室進(jìn)行不定期檢查,

          3、衛(wèi)生檢查采取每月公布制度,檢查結(jié)果作為本部室年終衛(wèi)生考評依據(jù)。同時對衛(wèi)生檢查連續(xù)一個月平均分?jǐn)?shù)排名最后的中心處以該中心主任300元現(xiàn)金罰款,該罰款作為衛(wèi)生檢查小組活動資金。

        辦公室衛(wèi)生管理制度12

          一、公司是員工工作的重要場所,為創(chuàng)造一個整潔有序的辦公環(huán)境,

          增強(qiáng)員工對公司的責(zé)任感和歸屬感,推進(jìn)公司日常工作規(guī)范化、程序化、樹立公司形象,特制定辦公室值日制度(以上簡稱制度)。

          二、本制度自發(fā)布之日起,辦公室衛(wèi)生管理嚴(yán)格按照制度運(yùn)行,任務(wù)

          明確,責(zé)任到部門、到人,切實落實制度各事項。

          三、值日人員職責(zé)及范圍如下:

          1.日常衛(wèi)生打掃時間:早上上班后的30分鐘以內(nèi)

          每周衛(wèi)生打掃時間:每周五下午下班前45分鐘以內(nèi)。

          2.打掃范圍:辦公區(qū)一到三樓樓梯,三樓公共走道,三樓各辦公室,總經(jīng)理辦公室,三樓公議室。

          3.衛(wèi)生要求:

          1)注意地面清潔、死角的清掃,桌椅、電腦、線路整潔有序。

          2)保持辦公桌椅及辦公桌上的辦公用品清潔,擺放整齊、有

          序。

          3)文件柜內(nèi)資料擺放整齊有序,柜頂無亂堆亂放現(xiàn)象。

          4)公共衛(wèi)生環(huán)境:門窗干凈,無塵土,玻璃清潔透明。

          5)衛(wèi)生工具用后及時清潔整理,保持清潔,擺放整齊。

          4、要求做好防火防盜工作,下班后各部門負(fù)責(zé)關(guān)好門窗、切斷電源

          5、日常衛(wèi)生的清潔,實行分部門責(zé)任制,各部門負(fù)責(zé)人為責(zé)任人。

          1)各部門辦公室的日常衛(wèi)生由各部門負(fù)責(zé)日常保潔。

          2)公共衛(wèi)生清理實行區(qū)域負(fù)責(zé)制,區(qū)域劃分如下(以各部現(xiàn)有人員數(shù)量而定)

          行政部:李總辦公室桌椅、沙發(fā)、茶幾、窗臺等

          接待室、展柜,銷售經(jīng)理辦公室的.清潔。

          財務(wù)部:李總辦公室的地面的清潔

          三樓樓梯以北走道的清潔

          業(yè)務(wù)部:樓梯的清潔(一至三樓)

          樓梯以南的走道的清潔

          接待室和行政辦公室地面的清潔

          備:各部門具體人員值日安排情況由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)

          6、周衛(wèi)生的清潔,除各部門負(fù)責(zé)人外,辦公室各人員必須參加。主要清潔范圍:公共走道的墻壁、窗戶,會議室的清潔。具體區(qū)域安排:以每周五下午辦公室實際上班人數(shù),由行政辦

          公室牽頭,另行劃分。

          7、日常保潔和責(zé)任區(qū)衛(wèi)生的清理,由行政辦公室進(jìn)行監(jiān)督和不定

          期查檢,發(fā)現(xiàn)不清潔不合格的部門,令其重新打掃,打掃時間不能在上班時間段內(nèi)。

          行政辦公室對衛(wèi)生清潔不合格部門,進(jìn)行記錄、累計、存檔匯

          總,在每周管理部門周會上進(jìn)行通報,并列入年終評先樹優(yōu)工作內(nèi)容,

          8、請各部門認(rèn)真對待衛(wèi)生清潔及檢查工作,積極主動地搞好衛(wèi)生清潔工作。

        辦公室衛(wèi)生管理制度13

          1、各單位要落實好衛(wèi)生管理責(zé)任制,明確1名領(lǐng)導(dǎo)分管。各單位內(nèi)部的.衛(wèi)生工作,每月定期進(jìn)行一次自查,某政府機(jī)關(guān)每季度進(jìn)行一次大檢查。平時和節(jié)假日定期不定期抽查。

          2、辦公區(qū)域和室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,堅持每日清掃,周末大掃除,月末和重要節(jié)日大掃除。

          3、環(huán)境衛(wèi)生的清掃和管理實行責(zé)任制,各部門按劃分的衛(wèi)生綠化責(zé)任區(qū),實行"三包"(即包衛(wèi)生、包秩序,包綠化)。

          4、辦公室內(nèi)外無蛛網(wǎng),做到屋頂、墻面、地面六光,門窗、玻璃桌、柜面凈亮,辦公用品和資料的擺放整齊有序。

          5、紙簍、煙缸、痰盂、拖帕、抹布、臉盆、水桶、簸箕等衛(wèi)生設(shè)施齊全、清潔、管理優(yōu)良。愛護(hù)各項衛(wèi)生設(shè)施,自然損壞由單位維修,個人損壞照價賠償。

          6、環(huán)境衛(wèi)生清潔,明暗排水系統(tǒng)通暢。禁止"三亂"(不準(zhǔn)亂吐、亂丟、亂倒),不準(zhǔn)將拖帕掛在窗外,不準(zhǔn)在樓道、樓梯間堆放雜物或者停放自行車。

          7、提倡文明辦公,講究社會公德,不大聲喧嘩吵鬧。

          8、加強(qiáng)衛(wèi)生監(jiān)督,各單位必須明確衛(wèi)生監(jiān)督員一至二人,對亂丟、亂吐、亂倒、亂放等不良行為實施監(jiān)督。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除給予批評教育外,并按某政府《通告》的有關(guān)規(guī)定處以罰款。

        辦公室衛(wèi)生管理制度14

          辦公室是學(xué)校的綜合辦事機(jī)構(gòu)。它擔(dān)負(fù)著對外接待、安全衛(wèi)生、文字處理、電話、傳真、信函收發(fā)、數(shù)據(jù)收集與管理、年度報表與簡報等項工作。

          1.堅持四項基本原則,積極參與教育教學(xué)改革,愛國、愛校、熱愛本職工作。

          2.待人熱情,虛心聽取群眾的意見與建議,做到對待領(lǐng)導(dǎo)和群眾一個樣,對待生人和熟人一個樣,對待校外客人和校內(nèi)教職工一個樣,對待其他單位職工和學(xué)校辦公室內(nèi)部職工一個樣。

          3.經(jīng)常保持辦公室、會議室內(nèi)外衛(wèi)生。辦公室布置合理,辦公桌上文件、材料放置整齊有序。

          4.準(zhǔn)時上下班,不遲到,不早退。工作時間內(nèi)不得擅離崗位,因公外出,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方能外出。

          5.不在上班時間與人閑談、喧嘩,保持一個良好的.工作環(huán)境。

          6.認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)知識,不斷提高自己業(yè)務(wù)水平,不斷提高辦事效率和工作質(zhì)量。

          7.對自己分管的工作要認(rèn)真負(fù)責(zé),不推委,不扯皮,對人態(tài)度和藹,一視同仁,樹立良好的服務(wù)態(tài)度。

          8.辦公室人員除了日常自己分管的工作外,要隨時接受學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的各種工作任務(wù),保證令行禁止。

          9.要注意辦公室安全,下班前關(guān)好門窗,鎖好辦公桌和文件柜,關(guān)好水源、電源等。

          10.全體辦公室成員必須嚴(yán)格遵守該管理制度。

          辦公設(shè)備使用規(guī)定

          規(guī)定辦公用品包括:桌椅、計算機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話等。

          1.辦公用品屬學(xué)校財產(chǎn),使用時應(yīng)愛惜和掌握正確使用方法。禁止暴力錘擊或銳物刻劃。

          2.計算機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備下班后必須切斷電源。

          3.計算機(jī)關(guān)機(jī)必須按程序正常關(guān)機(jī),嚴(yán)禁非法操作;計算機(jī)停止使用時,計算機(jī)應(yīng)用防塵罩蓋住;嚴(yán)禁私自搬移計算機(jī);嚴(yán)禁使用未經(jīng)檢測的計算機(jī)軟盤和光盤。

          4.禁止在計算機(jī)上玩游戲或未經(jīng)允許上網(wǎng)(專業(yè)人員因工作需要除外)。

          5.復(fù)印機(jī)、計算機(jī)、傳真機(jī)應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)維護(hù)和清潔。

          6.用打印機(jī)打印文本只能打印一份,如需多份應(yīng)復(fù)印。

          7.嚴(yán)禁打私人電話聊天。

          8.因公需打長途者須經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字并作登記后方可在專門電話上撥打。

          9.辦公設(shè)備損壞應(yīng)請專業(yè)人員維修,禁止非專業(yè)人員隨意拆卸。

        辦公室衛(wèi)生管理制度15

          辦公室管理制度為規(guī)范辦公室的日常辦公管理,減少不必要的浪費(fèi),創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境,特制訂本制度。為規(guī)范辦公室的日常辦公管理,減少不必要的浪費(fèi),創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境,特制訂本制度。

          第一條:

          適用范圍本制度適用于公司全體員工并嚴(yán)格遵守

          第二條:

          職責(zé)部門

          行政部負(fù)責(zé)全面管理和監(jiān)督公司水、電以及耗材的使用和維護(hù)。

          第三條:

          水電使用規(guī)定

          1、員工均有義務(wù)留意辦公設(shè)備的用電狀況,不使用時將設(shè)備關(guān)閉,以避免長時間待機(jī)造成的電力損耗。

          2、員工應(yīng)關(guān)注辦公電腦的用電狀況,待機(jī)時應(yīng)關(guān)閉顯示器,長時間不使用時(如因故外出)應(yīng)將電腦關(guān)閉。下班時應(yīng)及時關(guān)閉電腦,不能使電腦開著過夜。

          3、員工離開或下班時應(yīng)做到隨手關(guān)燈,人走燈滅。特別是最后離開公司的員工應(yīng)仔細(xì)巡查,關(guān)閉辦公場所、走廊和衛(wèi)生間電燈。白天室內(nèi)光線夠用時,盡可能不開燈而使用天然采光。

          4、節(jié)約用水,反對浪費(fèi),用水后應(yīng)及時將水龍頭關(guān)閉。

          第四條:

          復(fù)印機(jī)使用規(guī)定

          1、復(fù)印時須本著節(jié)約原(請勿抄襲wWW、HaOwORD、cOM)則,非重要文件應(yīng)考慮使用二手紙復(fù)印或雙面復(fù)印。

          2、除個人證件、畢業(yè)證、身份證、學(xué)歷證等個人資料需要復(fù)印外,禁止復(fù)印其他私人資料。嚴(yán)禁因私大量復(fù)印文件、小說、書籍等非工作性文件。

          第五條:

          空調(diào)使用規(guī)定

          1、空調(diào)作為辦公設(shè)施,辦公人員離開或房間無人的'情況下應(yīng)關(guān)閉空調(diào),嚴(yán)禁室內(nèi)無人空調(diào)機(jī)照常開機(jī)。

          2、下班后,各空調(diào)區(qū)域最后一個離開的員工,應(yīng)自覺關(guān)閉各自辦公區(qū)域的空調(diào),以杜絕浪費(fèi)。

          3、使用空調(diào)期間,要將辦公室的門窗關(guān)閉,以確?照{(diào)的使用效果。

          4、落實空調(diào)使用管理責(zé)任制。單間辦公室以及會議室的空調(diào)以誰使用誰負(fù)責(zé)為原則,公共辦公區(qū)域則由行政部負(fù)責(zé)管理。

          5、不得隨意打開空調(diào)機(jī)殼或拆卸機(jī)件,要注意對空調(diào)的合理使用和維護(hù),有異常應(yīng)速報知行政部,由行政部聯(lián)系專業(yè)人員進(jìn)行修理。

          第六條:

          衛(wèi)生清潔管理規(guī)定

          1、公司員工都有維護(hù)衛(wèi)生環(huán)境的權(quán)利和義務(wù)。

          2、公司衛(wèi)生管理實行日常清潔與定期保潔、公共區(qū)域由專人負(fù)責(zé)、個人辦公區(qū)域由員工負(fù)責(zé)相結(jié)合的原則。

          第七條:

          辦公桌面清潔及文件管理

          1、辦公桌整潔有序,不允許雜亂的擺放資料,文具或其他物品等;

          2、各部門的文檔必須存放在各部門的文件柜中,不允許堆放在桌面或任意擺放。

          第八條:

          員工環(huán)境衛(wèi)生規(guī)范

          1、尊重保潔員的辛勤勞動,不得有侮辱之行為、言論;

          2、有責(zé)任和義務(wù)保持個人辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生;

          3、不在廁所、洗碗槽亂扔手紙、飯菜、荼渣,防止堵塞管道,污濁外流;

          4、各部門的辦公區(qū)域內(nèi),對外的窗戶在下班后或在下雨時,必須保持關(guān)閉。

          第九條:

          其它規(guī)定

          1、行政部需安排專人進(jìn)行日常檢查和維護(hù)。

          2、員工發(fā)現(xiàn)水、電設(shè)施出現(xiàn)故障,應(yīng)迅速與行政部聯(lián)系,聯(lián)系專業(yè)人員進(jìn)行修理。

          3、員工需提高節(jié)流開源的意識,互相監(jiān)督,對浪費(fèi)現(xiàn)象加以制止;并集思廣益,積極對公司水、電的管理提出合理的建設(shè)性意見。

          4、公司鼓勵員工多參加活動,配備了跑步機(jī)、乒乓球、臺球、象棋、圍棋等文娛設(shè)施,但禁止上班時間使用以上設(shè)施。

          本制度自公布之日起執(zhí)行,項目各部門員工均應(yīng)自覺遵守。

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