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修訂規章制度
在日新月異的現代社會中,制度使用的頻率越來越高,制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業的發展,對社會公共秩序的維護,有著十分重要的作用。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編收集整理的修訂規章制度,歡迎大家分享。
修訂規章制度1
為進一步加強制度建設,完善內部管理體制和運行機制,確保分工明確、責任明確,促進各項管理工作的專業化、職業化、規范化、標準化,以便于更好地創建“簡單、務實、高效”型企業。經研究,決定在各子公司內開展各項基本規章制度的梳理、修訂和完善工作。為保證此項工作順利進行,現將有關事宜通知如下:
一、修訂的目的與原則
根據企業現行發展需求,按照科學性、規范性、可行性、操作性相結合的原則,對現有的基本規章制度進行認真梳理,有針對性地分別進行廢止、修訂、補充、完善和規范。
凡在實施過程中不符合企業發展要求,已經過時的基本規章制度或條款要及時明確廢止執行;對影響企業科學發展,涉及管理者及員工最關心、最直接、最現實利益問題的、尚不夠完善的規章制度要抓緊進行修訂。
二、梳理范圍
1、行政管理類相關制度
。1)文件管理制度;
。2)會議管理制度;
。3)車輛管理制度;
(4)員工出差管理制度;
。4)資產報廢管理制度;
。5)員工行為規范制度;
。6)辦公及勞保用品管理制度;
2、人力資源管理類相關制度
(1)組織機構圖(含詳細的.人員編制);
。2)考勤管理制度;
。3)獎懲管理制度;
(4)檔案管理制度;
(5)員工崗位說明書;
。6)員工薪酬管理制度;
。7)績效考核管理制度;
。8)培訓管理制度;
3、財務管理類相關制度
(1)報銷管理制度;
。2)預算管理制度;
。3)費用管理制度;
。4)應收帳款管理制度;
。5)固定資產管理制度;
4、安全管理類相關制度
。1)保密管理制度;
(2)安全生產管理制度;
。3)印章使用管理制度;
5、專項管理類相關制度
。1)物料采購管理制度;
。2)合同簽訂管理制度;
注:制度梳理主要含(但不限于)以上五方面內容。
三、工作步驟及時間安排
1、全面梳理階段(20xx年1月20日前)。由各公司根據實際工作需要結合梳理范圍,對現行的規章制度進行全面的清查、整理,按類逐文進行登記審核,提出是否廢止、保留、完善和新建的初步意見,并于1月21日將各類制度及初步意見報總公司總經辦xx處。
2、修訂完善階段(20xx年2月10日前)。各公司根據xx總批復意見,結合實際對相關規章制度進行修改、補充和完善,并在公司內部召開會議審議并通過,將終稿于2月11日報總公司總經辦xx處。
3、印發實施階段(20xx年2月20日前)。定稿文件,經各公司總經理辦公會通過后,各公司印發實施。
xx公司
20xx年xx月xx日
修訂規章制度2
一、制度體系的基本情況:
截至到目前,公司內部制定并仍有效、在沿用的規范性文件(含各類管理辦法、實施細則、工作流程)共計57份,其中:安全、綜治管控類11份,生產組織、服務質量管控類13份,固定資產、設備及工程管控類6份,人力資源管控類(包括干部管理、薪酬及績效管理、員工教育培訓、考勤休假加值班管理、社會統籌管理等)14份,物資采購、后勤管控類4份,財務管控類3份,其它管控類6份。
今年年初,按照集團“持續改善管理”的目標要求和自身開展“制度執行年”的工作所需,公司對20xx年之前出臺的規范性文件進行了集中清理,結合管控實際需要整理出60份現行規章制度,并分門別類提出了保留、修訂、廢止的意見。60份規范性文件中,公司將其中仍可沿用的45份文件匯編成冊并印發到各單位、各部門供日常查閱,同時為后一步深入推進“制度執行年”的工作提供基礎;另外對其中的12份文件提出了修改意見并明確了主責部門和完成時限,同時廢止了3份文件。
二、制度執行情況及相關措施:
總體上來說,以“制定好”和“執行好”為主線,通過近兩年多措并舉的方式,公司在制度執行力方面有了較大的改觀,突出表現在中層管理團隊、基層員工對集團、公司各方面的管控要求、管控目的更明白,對規章制度的具體內容掌握的比較到位,能做到“心中有數”;二是在日常工作中能時時刻刻按規則處事,大到一個項目的運作、一項工作的推進,小到一支筆、一件工具的購置,都能按照集團和公司的規定去處理。 采取的具體措施:
總的來說把握了以下原則:
1、抓好制度的“制定”環節:
一是要求出臺的`制度要簡潔、適用、有效。公司近兩年推出的各項管理規定,文字上基本上沒有“穿衣戴帽”的廢話,都是結合日常工作實際、有明確管控要求、可操作性強的實質性內容。二是要求制度要有相對的穩定性,同時相互之間不存在沖突。這兩個要求既是為了保證制度的嚴肅性,同時也是為了避免操作部門和人員“無所適從”。同時通過“必要會簽”的環節,避免“各自為政”、互不通氣,保證制度之間不發生沖突或遺漏。
三是制度要成體系,有連貫性,要求各部門在制度制定過程中要實現集團—公司—分公司—員工自我管理幾個環節的無縫聯結、全面對接,使公司規章制度執行規范化、常態化。制度草案擬定后,第一步是制度主管部門——企劃部會簽,這個目的一是要對制度的內容、統一格式等進行審核把關,二是要對規范性文件給于單獨的序列編號,確保公司內控規則體系的一致性、整體性。
2、抓好制度的“執行”環節:
一是成套整理了集團近兩年下發的規章制度,并將電子版提供給了下屬各單位、各部門供學習、備查。后期將擇機將集團層面的規章制度也匯編成冊,提供更為直觀的書面版。
二是清理、完善了公司的內控制度。將20xx年之前推出的45份有效制度匯編成冊提供給了下屬各單位、各部門,清理的過程中廢止了3份制度,并計劃后期修訂12份制度。對于20xx年及今后年度出臺的規章制度,公司將以年度為單位成套整理、匯編成冊,并形成慣例,方便查閱。
三是抓好集團、公司兩個層面規章制度的宣貫培訓,讓干部員工在準確掌握這些規范性文件的同時,在實際工作中能踐行到位。通過培訓抓制度執行,是20xx年以來公司為提高規章制度規范、有效執行的重要舉措。公司規定,對集團、公司出臺的規范性文件,相關工作的對口部門必須事先仔細研讀,在透徹掌握、領會要義的基礎上,要及時組織系統的宣貫培訓。在培訓師資的選擇上,既有集團職能部門領導、公司領導負責授課,也有公司職能部門負責人,甚至是專業技能過硬、基層實踐經驗豐富的部門員工負責授課;在培訓內容的選擇上,我們根據輕重緩急,結合季節性重點工作,有的放矢的選擇內容,保證學習培訓與一個時期的重點工作盡量掛鉤,以增強學習效果;在培訓方式的選擇上,既有全員輪訓集中學的方式,也由自上而下、從公司到班組分層分批分散學的方式;在具體授課的方式上,既有制度條款的詳細解讀,也有結合日常實際、圖文并茂的案例分析。
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