文印管理制度（通用20篇）
在發展不斷提速的社會中，接觸到制度的地方越來越多，制度一經制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動的準則和依據。那么相關的制度到底是怎么制定的呢？下面是小編整理的文印管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
文印管理制度 1
一、文印室工作人員必須嚴格遵守《中華人民共和國保守國家秘密法》及配套法律法規，按章辦事。
二、嚴禁復制絕密、機密級資料，復制秘密級文件資料要嚴格履行保密手續。
三、嚴格執行《計算機信息系統保密制度》，做到“涉密不上網，上網不涉密”。嚴禁涉密計算機、打印內部文件資料的計算機上互聯網；嚴禁上互聯網的計算機處理涉密及內部文件資料；
四、文印室計算機要做到專機專用，專人管理；嚴禁u盤交叉使用。文印室工作人員不擅自復制、摘抄或私自留存涉密文件資料，不準將涉密文件資料帶出文印室。
五、嚴格遵守文件資料銷毀制度，文印室作廢的文件資料要統一定點進行銷毀。
六、嚴格遵守計算機、復印機、印刷機及打印機等涉密載體的`維修和銷毀等保密制度，實行定點維修和銷毀。
七、非工作人員不得隨意進入文印室，不得打聽有關工作秘密。
文印管理制度 2
一、文件以及各種資料的打字、復印由部門經理統一安排、管理，文印人員不得直接接受任務。
二、打字、復印之器械由文印人員專職負責管理，非責任人不得擅自使用。
三、復制a級文件均需公司總經理簽認呈報批準后交文印人員專職執行。a級以外的文件復制，由公司總經理簽字后執行。
四、打字、復印之稿件由所需部門負責校對。
五、文印人員應對打字、復印事項編排清冊，按月準確統計各部室文印情況。
六、打字、復印之器械不對外服務，若因特殊情形確需對外打印、復印，經公司總經理批準后，按規定標準收費。
七、凡發文，應按相關程序報公司總經理或審核批準后打印發送。
八、文印人員應在電腦系統中設立各部門專用文件名及獨立密碼。
九、文印人員必須嚴格管理電腦中的所有資料、報表、文件及電腦中存儲的各項數據，未經允許，不得擅自接待任何參觀人員。
十、電腦檢修人員測試或修理電腦系統時，文印人員必須在場陪同，如發現其查看文件內容、數據的`操作時，應予以阻止。
十一、公司所有人員均應遵守本制度，未經許可不得擅自查閱或翻錄任何電腦中的資料、報表和文件等。
文印管理制度 3
一、文印室由專人負責，機件由專人使用保管，不允許閑雜人員入內。
二、學校打印材料，先由主管校長簽注意見后方可打印。
三、印件集中時，經領導協商，按先急后緩，先外后內的順序處理。
四、文件要字跡清楚，打完文件后，由送件人負責校對，文印員印制、裝訂。
五、各年級的印件，文印室不負責打印。特殊情況，需主管校長批準。
六、注意節約，凡打印材料，領用紙張等一律實行登記制度，學校末向領導匯報使用情況。
七、印件內容要注意保密。
文印管理制度 4
一、打字、復印管理
文印室屬保密部門、未經辦公室允許，非工作人員不得隨意進入或逗留；經允許進入文印室人員，不得隨意翻閱與己無關的文件和資料，否則，管理人員有權制止或請出。
1、打印、油印和復印10張以上者，需申請辦公室批準后進行；10張以下者，經文印管理員同意后方可。凡打印、油印、復印者，均應嚴格進行登記、記錄。
2、文印員負責文印室內的計算機、打印機、復印機、油印機等設備和配件的管理，其它人員不得擅自動用。
3、集團以外的打印、復印、油印業務，根據打印的規格數量按規定到財務室交納費用，憑收款單據辦理打印業務。
4、按照規定，文印用品由文印室工作人員統一向集團文印室申請，并附出上期領用材料的'使用說明，批復后辦理領用。嚴禁浪費和私用文印用品，特別是紙張的使用必須嚴格把關，文印員對領取文印紙張數量應與使用登記數量、對外業務量、發放數量和結存數量基本持平并定期匯總，防止丟失和浪費。一經查出浪費和私用，對相關人員予以追究。
5、文印打字管理人員必須嚴守機密，如發現泄密行為，視情節程度，除賠償造成的損失外，還將給予行政處罰。
二、檔案資料管理:
1.檔案管理員在接受檔案室移交的檔案時，要按檔案內容目錄及檔案材料逐件逐項核實清楚，在檔案收件簿上，接收人一檔中簽字后收入柜中存檔。
2.按小區住宅編號和銷售，房管建立對應的檔案帳目，做到帳帳相符，帳物相符，擺放整齊、調用迅速。
3.對房屋產權人發生變更時，要及時做出檔案相應的變更，做好變更登記，確保檔案的準確無誤。
4.檔案室內做好防火、防潮、防霉、防盜等工作，要經常查驗，發現問題及時采取有效措施。
5.調閱檔案時，要認真填寫調檔紀錄，詳細記錄調閱，檔案名稱、借閱人、借閱時間、歸還時間。
6.對借閱的檔案必須有經理或上級相關部門負責人簽定批準的依據方可調閱，并及時在調入和調出、回收的記錄簿上詳細登記。對已調出的檔案超期者必須進行催收。
7.檔案管理員要做好保密工作，非檔案工作人員不得入內。如發現泄密行為，視情節程度給予經濟或行政處罰。
文印管理制度 5
一、熱愛本職工作，樹立為教學服務的思想，認真負責，任勞任怨，不斷提高業務水平和服務質量。
二 、按時上下班，不遲到、不早退、不擅離崗位。上班后不做與本職工作無關的事。星期日、節假日根據學校工作需要安排輪值、調休。
三、凡校內需打印、刻印、譽印的'材料必須經主管部門批準后方可承印，外單位的材料須經學校領導批準后方可承印。未經批準的材料一律不準承印。交印的材料要提前送交，以便統籌安排，及時供應使用。
四、保質保量地完成文印任務。打印、刻印材料的內容準確無誤。所有打印的材料均經送稿人校對后，方可復印。油印要注意整潔、清晰，完成規定份數，并按時交付使用。
五、建立健全帳冊，嚴格領用、記賬、保管手續，定期報財務室結帳。
六、做好安全檢查保密工作，及時關鎖門窗櫥柜，承印保密材料、試卷時，不準他人隨便進入，不得將內容外傳，油印后及時送有關部門，銷毀遺留物。要注意防火、防竊。
七、保持設備完好，室內整潔衛生。打字機、速印機等設備要設置有序，經常擦拭，定期保養，不得讓非操作人員使用。自己無法修理的要及時請示領導，請人修理，不耽誤正常使用。
八、注意節約，禁止浪費，努力減少開支。
文印管理制度 6
為加強局機關文件傳閱、材料打�。◤陀。�、單位印章的管理，厲行節約，降低成本，提高效率，服務工作，特制定本制度。
第一條 文件傳閱 文件即到即閱，閱后及時送還辦公室。區委、區政府辦文單經領導批示后，有關人員應立即組織抓緊辦理，落實情況及時反饋。
第二條 文件印發 以局名譽發文、下達通知的，必須使用擬稿紙，經辦公室核稿，分管領導審閱后，由局長統一簽發，最后蓋章行文。
第三條 材料打印 各科室文字材料原則上自行打印，確需局辦公室打印的'，經辦公室主任簽字后方可打印。外單位材料和與本局業務無關的材料，一律不予受理打印。
第四條 時限要求 局內急件材料隨到隨打印，盡快完成。一般材料和文件打印，當天完成。
第五條 文件復印 文件、材料復印，應由辦公室文印人員隨到隨印。涉及保密性質文件不得復印。
第六條 傳真辦理 傳真文件、材料接收后，辦公室應立即通知有關科室領取。
第七條 用紙登記 辦公室每月對各科室打�。◤陀。┎牧嫌眉埱闆r進行登記。
第八條 設備保養 定期對文印室所有電腦和復印機等機器設備進行保養管理。除確需工作需要外，其它工作人員不得隨意進入文印室。
文印管理制度 7
1、任何文印工作都必須按“先登記后文印”的程序操作。
2、外單位來校要求打印資料的.，須經校長室批準。
3、任何人不能送印與學校管理、教育、教學無關的資料，禁止文印派私人用場的一切資料。
4、紙張使用以節約為原則，雙面印刷和打印。印刷講義所產生的底紙和其它廢棄物應分類整理并妥善處理。
5、保持設備和文印室清潔衛生，設備空閑時關掉電源，以便節約用電，延長設備使用壽命。文印室電腦及設備僅限工作人員使用，其他人不得隨意使用。
6、文印申請采用網上申請和直接送達相結合的方式，具體要求如下：
（1）復�。航浐炞滞夂�，直接送達文印室。
�。�2）打�。航浥鷾屎�，文件可用U盤拷貝到文印室打印，或通過網絡傳遞。所有文檔自行打印并排版。
（3）材料印好后，由教師或部門自行領取。
（4）速印材料需提前0.52天交文印室；打印、復印材料可臨時交文印室。文印室按先后順序予以印制，部門有特殊情況的除外。
文印管理制度 8
(1)文印室由辦公室負責管理，并指定專人負責聯絡。
(2)局正式發文，需按領導批準的份數打印，不得隨意增減份數。
(3)局的文字資料，有打印(復印)必要時方予打印(復印)�？赏ㄟ^計算機網絡傳遞或其他不需打印(復印)的文件，一般不予打印(復印)。為機關各部門、各單位打印文件、材料等文稿、表格一律要做到字跡清晰，條理清楚，機關各部門文稿須安排專人校對，打印出清樣后由該文秘人員修改、校對，文稿中存在的問題由各部門負責。以文件形式印發的.材料，均應符合公文處理要求，嚴格按公文處理程序，經領導簽發，辦公室或部門編號后，方可進行打印。
(4)私人資料，未經允許嚴禁打印、復印，以免影響正常工作。文印人員要做到熱情服務，耐心細致，堅持急事急辦，先急后緩的原則。
(5)復印人員打印、復印各類稿件必須嚴格登記，送稿人必須簽字，管理員每半年統計匯總一次。
(6)文印室工作人員應愛護設備，定期對復印機進行檢查、保養和維修，確保設備安全正常工作，并保持室內衛生清潔，文件頭、復印紙、原稿分類存放，管理使用好各類耗材，注意節約紙張，盡量雙面打印、復印，厲行節約，紙張損耗嚴格控制在5%以內。
(7)復印人員復印完畢后要將復印機切換至節能狀態，并將未用完的復印紙放回原處，將廢紙及時處理，并做到人走隨手關燈。
(8)文印室工作人員應樹立嚴格的保密觀念，嚴格遵守保密制度，不得隨意將打印、復印或傳真資料中須保密的事項透露給他人，不得認真保管好密級文稿及存儲設備，截留任何文件，及時銷毀密級文件印制后的印刷版和作廢了的印刷件，防止泄密。
(9)工作人員在文印室操作時，非相關人員不得在文印室逗留，不得隨便翻閱打印件和復印件。
(10)工作人員初次違反上述規定的，給予批評教育，屢教不改或給工作造成不良的社會影響或較大損失的，根據公司相關規定處理。
文印管理制度 9
1、文印室是學校的機密工作場所，學生及無關人員不得隨便進入。文印室工作人員要嚴格遵守保密制度，閑雜人員進入文印室，要予以勸阻，勸阻無效及時向有關領導匯報。
2、文印室承印的.試卷、資料等須經有關部門批準，文印室工作人員不得私自承接打印任務。
3、文印室承印的。試卷、資料要分班級、科目、部門予以登記，登記內容包括名稱、開張、印數、數量等。
4、建立領用物資和印刷物品臺賬，領用各種物資和印刷各種資料須及時登記。
5、每學期結束前要及時統計好印刷試卷、資料的數量，報教導處。
6、嚴禁利用文印室電腦玩游戲。
7、應保持文印室內外的整潔、衛生。
文印管理制度 10
為加強文印室管理，提高文印室工作效率，增強保密意識，節約辦公費用，現結合我局實際，制定本規定。
一、文印室職責及工作范圍
�。ㄒ唬┴撠熅謾C關文件、材料的打印制作。
（二）為局機關各處室提供文件、材料的復印服務。
�。ㄈ┴撠熚挠∈抑性O備的維護保養及耗材使用管理。
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二、設備和材料管理
（一）文印室的'設備和材料管理由局警令部負責；文印室的電腦、復印機、打印機等設備維護、所需紙張的采購由局警令部負責。
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�。ㄈ┪挠∈夜ぷ魅藛T應愛護各種設備，降低消耗、費用。
1、文印室設備應由文印室工作人員操作、使用，并專人保管。
2、對各種設備要定期維護保養，發現故障，應及時報請維修。
�。ㄋ模┘訌姾牟墓芾�，建立耗材購進、領用臺帳。文印室工作人員應注意節約紙張，盡量雙面打印、復印。
三、工作程序及要求
�。ㄒ唬┪募`印。局機關正式行文的材料，文印室工作人員必須確認公文審核、簽發程序完備以及報、送、發、印制份數等事項清楚后，按照黨政機關公文格式的規定打印制作文件，并確保文件打印裝訂的質量，不得隨意增減份數。
�。ǘ┎牧蠌陀�。
1、復印文件、材料，按申請程序進行。局機關各部、處、支隊需要印制材料，必須先填《復印申請單》，經各處室負責人批準后方可由文印室印制。文印內容不得傳播、文稿要退還承辦處室和經辦人。
2、復印文件、材料，僅限于本局各處室業務工作需要。嚴禁復印私人材料和不按申請程序復印材料，以免影響文印室正常工作開展。
3、文印室不對外提供復印服務。
四、文印室保密規定
（一）文印室人員應樹立嚴格的保密觀念，不得隨意將謄印、復印資料中涉及國家秘密的內容透露給他人，不得截留任何文件。要認真保管好密級文稿、軟盤，及時銷毀密級文件印制后的印刷版和作廢了的印刷件，防止泄密。
�。ǘ┮鋵嵃踩Ｃ艽胧瑥U紙應及時收集、銷毀。
（三）非工作需要及無關人員不得進入文印室，上班時間不得在文印室閑聊。
�。ㄋ模┮J真做好防火、防盜工作。
文印管理制度 11
第一條公司的文件，有打印必要時方予打印。內部遞傳的簡單請示報告或其他不需打印的文件，一般不予打印。
第二條公司發文，需由起草人定稿抄正，經有批準發文權的領導簽字同意后方準打印。一般文件的'打印、復印、傳真，須經所在部門負責人簽字同意后才予辦理;部門經理不在時，可經總裁辦公室主任同意后辦理。
第三條私人資料，不得在公司打印、復印或用公司傳真機遞送，以免影響公司的正常工作。
第四條文印室工作人員應認真做好本職工作，按時完成任務。對收到的文件資料，應及時給有關部門、人員送發，或及時通知有關人員到文印室來拿取回，不得延誤。
第五條文印室人員應樹立嚴格的保密觀念，不得隨意將打印、復印或傳真資料中有關商業秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人，不得截留任何文件。
第六條文印室對送來打印、復印、傳真的文件資料，應做好登記，并在月終作統計核算。屬業務部門的，由各部門承擔費用;屬行政、管理部門的，統一歸列行政開支。
第七條文印室工作人員初次違反上述規定的，給予批評或處50元以上罰款，屢教不改或給公司造成不良的社會影響或較大經濟損失的，處50元以上罰款直至辭退。
文印管理制度 12
1、為了加強公司的文件管理，特制定本制度。
2、公司的文件，有打印必要時方予打印。內部傳遞的簡單請示報告或其他不需打印的文件，一般不予打印。
3、公司發文，需由起草人定稿抄正，經有批準發文權的領導簽字同意后方準打印。一般文件的'打印、復印、傳真，須經所在部門負責人簽字同意后才予辦理；部門經理不在時，可經總裁辦公室主任同意后辦理。
4、私人資料，不得在公司打印、復印或用公司傳真機傳送，以免影響公司的正常工作。
5、文印室人員應認真做好本職工作，按照完成任務。對收到的文件資料，應及時經有關部門、人員送發，或及時通知有關人員到文印室取回，不得延誤。
6、文印室人員應樹立嚴格的保密觀念，不得隨意將打印、復印或傳真資料中有關商業秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人，不得載留任何文件。
7、文印室對送來打印、復印、傳真的文件資料，應做好登記，并在月終作統計核算。屬業務部門的，由各部門承擔費用；屬行政、管理部門的，統一列行政開支。
8、文印室工作人員初次違反上述規定的，給予批評或處50元以下罰款，屢教不改或給公司造成不良的社會影響或較大經濟損失，處50元以下罰款直到辭退。
9、本規定自xxxx年xx月xx日起執行。
文印管理制度 13
為更好地配合學校領導教師的'工作，提高文印工作效率，保證文印室工作正常、順利地開展，特制定本規章制度。
1、熱愛本職工作，努力鉆研業務，增進團結，相互學習，取長補短，不斷提高業務技能和水平。
2、文印員應嚴格按照學校文印制度，負責全校各類文件、材料、試卷等資料的打印、復印工作。
3、文印員自覺遵守各項規章制度，工作認真負責、細致踏實，按時按質按量完成各類文印資料的打印，不得遲到、早退，不得隨意請假。
5、文印員要刻苦鉆研業務，虛心向專業人員學習專業技能知識，提高操作技能，注重工作效果。文印員應定期保養一體機和復印機，確保設備安全正常運行。
6、文印室應做好打印登記工作，做好維修登記工作。每學期結束前，文印員應做好紙張和油墨的消耗、結余數清點及設備維修費用統計工作。
文印管理制度 14
第一條為加強文印管理，節約文印費用開支，根據公司有關規定，結合機關文印工作實際，制定本制度。
第二條文印室在綜合管理部統一領導下開展工作。
第三條文印室工作范圍：打印各種文件、稿件、報告、總結、表格、簡報、信息、情況反映等其它需要打印的材料。
第四條文印室工作原則：提高質量，講求效率，嚴守紀律，保守秘密，勤儉節約，熱情服務。
第五條文印室的工作職責及要求
1、按程序簽發各類公文、文件、文稿、紀要、決定等。
2、文稿要求隨到隨打印，不得拖延，不得有為難情緒，有規定時間的必須在規定時間內完成打印任務。
3、公文、文書打印排版力求精美，天、地邊，行、字距設置合理，版面要求整潔干凈，無墨漬。
4、按原稿載明的份數印制，不得多印或少印，不得隨意修改原文。
5、打印做到認真細致，講求質量，減少差錯率，文書差錯率不得超過1%。
6、加強業務學習，提高業務水平，熟練掌握各種打印設備和編輯軟件的.使用方法。
7、勵行節約，避免浪費，文印室設備、耗材等任何物品，不得隨意送、借他人。
8、保持文印室干凈、整潔、物品擺放有序。
第六條受理打印任務需經部門經理簽字同意的方予打印。內部遞傳的簡單請示報告或其他不需打印的文件，一般不予打印。
第七條公司發文，需由起草人定稿抄正，經有批準發文權的領導簽字同意后方準打印。
第八條私人資料不得在公司打印、復印或用公司傳真機遞送，以免影響公司的正常工作。
第九條文印室工作人員應認真做好本職工作，按時完成任務。對收到的文件資料，應及時給有關部門、人員送發，或及時通知有關人員到文印室來拿取回，不得延誤。
第十條文印室人員應樹立嚴格的保密觀念，不得隨意將打印、復印或傳真資料中有關商業秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人，不得截留任何文件。
第十一條文印室對送來打印、復印、傳真的文件資料，應做好登記，并在月終作統計核算。
第十二條打印耗材由綜合管理部控制，可作為績效考核指標。
第十三條公司文件資料原則在公司文印室打印，有特殊情況需在外打印、復印、裝訂的必須經部門經理審批，行政副總經理批準方可外出打印等。
第十四條本制度自20xx年十月一日起實行。
文印管理制度 15
一、辦文打印規定
1、凡擬發的文件，必須用統一的文稿紙擬稿，經科室審核把關后，再送領導簽發。擬稿、核稿、簽發應使用碳素墨水筆或藍黑墨水，不得使用圓珠筆、鉛筆和純藍墨水筆。
2、起草文件要按上級有關規定，行文格式規范，用詞準確，文字簡練通順，字跡清晰工整，標點符號正確。
3、打印文稿，由擬稿人或所屬科室負責校對，并由校對者在清樣上簽名，由擬稿人寫明印刷份數。
4、擬稿、核稿、簽發、打印、分發等各個環節都應從速辦理。辦公室根據輕重緩急安排打印文件。
5、未經許可，文印人員不得擅自接受外來打印稿件。
6、打印過程中應注意保密，其它人員不得隨意開啟、使用打字人員專用計算機。
二、用印規定
1、凡以統計局名義發出的文件、材料、信函、批復、分析、信息等，經局長簽名或同意后，方可用印。
2、各種專用印章，只能用于規定的專用范圍，并由專人負責掌管，按規定用印，并予以登記。
三、微機管理規定
1、微機操作人員負責微機及附屬設備的維護、保養和日常管理，下班前應關機并切斷電源。
2、微機操作人員要妥善保管微機信息，對重要資料必須保存多份副本并放置在不同的地方。對需要保密的資料要進行加密處理，妥善保密。對過時不用的'資料應及時進行整理、刪除。
3、微機操作人員要按照規定程序操作，遇到微機故障或技術問題應及時向辦公室報告，由辦公室與有關專業人員聯系處理。
4、本局微機使用外來磁盤必須先檢測病毒。
5、嚴禁在微機上玩游戲。外單位人員未經辦公室分管領導同意不得操作我局微機。
6、計算機上網過程中，應按規定操作，不得瀏覽不健康網站。
四、復印規定
1、凡要復印的材料，需經辦公室同意。
2、凡未經領導或發文單位同意的秘密文件，不得復�。慌c工作無關的資料不得復印。
3、凡能復寫、抄寫的零星材料、表格，一般不予復印。
4、外單位來局復印文件，需經辦公室負責人同意。
5、復印機由專人操作和管理，并做好日常維護，保持正常使用。
文印管理制度 16
為進一步規范機關文印工作秩序，保證文印設備的安全，本著嚴格管理、勤儉節約的原則，特制定辦事處文印室管理制度。
一、各部門在有復印需要時方予復印，內部傳遞的簡單請示或其他不需要復印的`文件，不予復印。
二、本著節約的原則，需打印、復印的文件和材料，經修改核對無誤后再進行，盡量減少浪費。
三、需要復印材料時，一律從綜合辦公室取鑰匙后自帶紙張復印。
四、單位工作人員要按照先急后緩的原則，保證急件優先復印。
五、對于單頁復印超過150張的，應在綜合辦公室工作人員的指導下使用速印機速印。
六、私人資料不得在單位文印室復印，以免影響單位正常工作。
七、文印室嚴禁無關人員進入逗留，嚴禁其它人員亂用設備。
八、正在復印的工作人員應愛護設備，保持好文印室內的衛生。復印完畢后，要做到關燈、鎖門。
九、綜合辦公室工作人員負責打掃文印室日常衛生，清理廢用紙張，并保證在下班后關好電源、鎖閉房門。
十、文印設備的日常養護與維修由綜合辦公室負責，以保證文印設備的正常使用。
文印管理制度 17
一、為節約辦公耗材，8k紙張的材料，每20張在一體機上完成，20張以下的可在復印機上完成。
二、對復印機、一體機不了解的教職工不得擅自操作，以免造成機器損壞。否則除追究當事者責任外，還要追究工作人員的.責任。
三、文印室工作人員要遵循操作原則，機器一旦出現異樣，必須停止使用，等待維修，以免造成更大的損失，否則追究其經濟責任。
四、文印室工作人員不得浪費耗材，亂扔廢紙。保持文印室及室內所有設備的清潔衛生。
五、全體教職工要從我做起，努力創建節約型校園。初稿提倡廢舊再利用，凡印刷材料無特殊要求的，均實行雙面印刷。
六、書冊之類的量大物本，不得在本室復印，若情況特殊，須經學校領導簽字同意。否則，除當事者照價付款外，學校將對文印室工作人員處以一定罰金。
七、文印室工作人員只面對全校教職工工作業務，概不接待學生復印業務和教職工個人業務。
八、所有教職工要嚴于律己，不要為難文印室工作人員，嚴格按制度辦事。
九、文印室工作人員每月必須將紙張、油墨等辦公耗材制成月報表，按時上報。
十、文印室工作人員必須做好文印室安全防盜工作，及時關鎖門窗，嚴防不安全事故的發生。若工作人員人為造成損失，由工作人員負責賠償。
文印管理制度 18
第一條 學院文印室由學院辦公室分管負責人管理。
第二條 打印。學院文印室只負責打印經校領導簽發、以學校名義發出的行政公文，學院辦公室制作或編發的各類文件、通知、規定、制度、計劃、總結、函件、通報、信息、簡報及其他公文材料。
第三條 復印。各部門送印前應先填寫《復(速)印審批單》，交文印室登記、復印，否則文印室不予接收。
第四條 速印。原則上30張(含30張)以上的文件和材料采取速印方式。速印前須先填寫《復(速)印審批單》，交文印室登記、速印。凡需大量速印的(10000份以上)，應提前三個工作日預約，以便文印室準備紙張。
第五條 已配備相關文印設備的`部門由其部門自行安排打印、復印。
第六條 期末考試試卷的印制由教務處派人負責，按學院考試管理規定辦理。
第七條 對不符合手續和不規范的文件，文印室可以拒絕受理。各部門送交復(速)印的文件、材料，字跡要工整、清晰，不得使用鉛筆、圓珠筆、純藍和紅筆書寫等，否則不予復(速)印。
第八條 文印室不負責送印文件資料的存放和保管，印制完成后，送件人須及時取走并妥善保管。
第九條 學院文印室不承印個人以及外單位人員的資料。
第十條 送稿人員應控制好時間，提高工效。使用人員要愛護機器，規范操作。
第十一條 按保密要求未經允許，任何人不得隨意進入文印室，不得隨便開啟機器自行操作，不得隨意翻閱文印室任何資料。不得大聲喧嘩。
第十二條 文印室管理人員要嚴格執行保密制度，遵守保密紀律，未經公開的內容不得外傳。
文印管理制度 19
學校物業公司文印管理制度為嚴格規范文印工作程序,更好為學院各部門提供服務,特做如下規定:
一、受理內容
1、領導批示的學院內部文件
2、上級機關下發的.文件
3、各職能部門的公務文件
4、教學部門的材料(教學大綱、課表、試卷、學生名冊、學生考勤表、教學補充材料)。
二、工作規程
1、各部門油印復印公務文件及教學材料須有主管負責人簽字。
2、各部門提供原件的同時應支付相應的代金券。
3、為保密起見,文印室只對各部門的秘書,否則,文印室有權拒收、拒取。
4、凡超過100頁以上的印件,須提前二天預約;3.00頁以上,須提前三天預約。
5、為降版成本,30頁以上采用油印、30頁以內采用復印。
三、工作要求
1、文印室工作人員要堅守工作崗位,主動熱情服務,非機器故障須按時、按質完成任務。遇機器故障等突發情況難以繼續工作時通知有關人員,并及時采取措施排除故障。
2、做好經常性的機器保護工作,及時發現、排除故障,努力做到不影響工作。
3、加強安全意識,切實做好防火防竊等安全工作。
4、未經領導批準,任何人不能支配文印室工作人員干私活,更不得印制違禁品,違者將追究相關人員的責任。
文印管理制度 20
1、打字機、復印機系貴重易耗儀器，設專人操作使用、維護保養，任何人未經工作人員認可不得擅自操作使用。
2、保護機器、減少損耗，合理使用機器，原則上字少份多的打印，字多份少的`復印，并定時復印。
3、凡工作上需打印、復印的材料，由院辦統一掌握，所有打印、復印，文印室均需登記，并由經辦人簽字。
4、凡參加學術會議的論文，向雜志投稿的文章，不負責打印復印。
5、科研方面資料的打字、復印，由課題經費支出。非全院性管理方面的其它資料打、復印費，記入科室支出。
6、打、復印一般不對外服務。復印機在保證本院工作的前提下，可為職工提供有償服務，經院辦簽字同意，按規定繳費。
7、工作人員堅守崗位，打印的資料要求及時、正確、清晰，并做好保密工作。
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