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文印室管理制度(精選21篇)
在日新月異的現(xiàn)代社會中,制度使用的頻率越來越高,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請教誰?以下是小編為大家收集的文印室管理制度,希望能夠幫助到大家。
文印室管理制度 1
一、文印室由辦公室負(fù)責(zé)管理,并指定專人負(fù)責(zé)。
二、我局正式發(fā)文,需按領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的份數(shù)打印,不得隨意增減份數(shù)。
三、我局的文字資料,有打。◤(fù)。┍匾獣r方予打。◤(fù)。。可通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)傳遞或其他不需打。◤(fù)印)的'文件,一般不予打印(復(fù)。。
四、私人資料,未經(jīng)允許嚴(yán)禁在中心打印、復(fù)印或用我局傳真機(jī)遞送,以免影響中心的正常工作。
五、復(fù)印人員應(yīng)注意節(jié)約紙張,盡量雙面打印、復(fù)印。
六、文印室工作人員應(yīng)定期對復(fù)印機(jī)進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和維修。復(fù)印人員要共同維護(hù)好復(fù)印機(jī)及其他文印設(shè)備,保持清潔。
七、復(fù)印人員復(fù)印完畢后要將復(fù)印機(jī)切換至“節(jié)能狀態(tài)”,并將未用完的復(fù)印紙放回原處,將廢紙及時處理,并做到隨手關(guān)燈。
八、文印室工作人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念,嚴(yán)格遵守保密制度,不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中須保密的事項透露給他人,不得截留任何文件。復(fù)印人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真保管好密級文稿、軟盤,及時銷毀密級文件印制后的印刷版和作廢了的印刷件,防止泄密。他人在文印室操作時,非相關(guān)人員不得在文印室逗留,不得隨便翻閱打印件和復(fù)印件。
九、工作人員初次違反上述規(guī)定的,給予批評,屢教不改或給中心造成不良的社會影響或較大損失的,給予警告直至辭退。
十、本辦法由辦公室負(fù)責(zé)解釋。
十一、本辦法自印發(fā)之日起施行。
文印室管理制度 2
一、打印室電腦僅限該室專職工作人員工作使用,其他人員不得擅自上機(jī)操作。
二、電腦操作時必須嚴(yán)格按操作規(guī)程進(jìn)行。
三、上機(jī)前,工作人員必須保持雙手清潔、干燥,操作中不得邊操作邊進(jìn)食,電腦附近不得放置流質(zhì)、水性物品。
四、工作人員不得擅自移動、改動、拆裝電腦,不得擅自使用外來軟盤(包括本院其他人員提供的軟盤),因工作需要確需使用的,須經(jīng)所在科室負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可使用,否則,由此引起的'病毒及各種故障等一切后果均由操作人員承擔(dān)。
五、一旦電腦發(fā)生故障,操作人員必須及時通知電腦管理員,并反映電腦故障時的即時狀況。
六、打印室電腦為醫(yī)院工作使用設(shè)備,嚴(yán)禁工作人員在電腦上從事一切娛樂性游戲活動。
七、工作人員必須勤搞衛(wèi)生,保證機(jī)房的環(huán)境清潔。
文印室管理制度 3
為進(jìn)一步規(guī)范機(jī)關(guān)文印工作秩序,保證文印設(shè)備的安全,本著嚴(yán)格管理、勤儉節(jié)約的原則,特制定辦事處文印室管理制度。
一、各部門在有復(fù)印需要時方予復(fù)印,內(nèi)部傳遞的簡單請示或其他不需要復(fù)印的文件,不予復(fù)印。
二、本著節(jié)約的原則,需打印、復(fù)印的文件和材料,經(jīng)修改核對無誤后再進(jìn)行,盡量減少浪費(fèi)。
三、需要復(fù)印材料時,一律從綜合辦公室取鑰匙后自帶紙張復(fù)印。
四、單位工作人員要按照先急后緩的原則,保證急件優(yōu)先復(fù)印。
五、對于單頁復(fù)印超過150張的,應(yīng)在綜合辦公室工作人員的.指導(dǎo)下使用速印機(jī)速印。
六、私人資料不得在單位文印室復(fù)印,以免影響單位正常工作。
七、文印室嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入逗留,嚴(yán)禁其它人員亂用設(shè)備。
八、正在復(fù)印的工作人員應(yīng)愛護(hù)設(shè)備,保持好文印室內(nèi)的衛(wèi)生。復(fù)印完畢后,要做到關(guān)燈、鎖門。
九、綜合辦公室工作人員負(fù)責(zé)打掃文印室日常衛(wèi)生,清理廢用紙張,并保證在下班后關(guān)好電源、鎖閉房門。
十、文印設(shè)備的日常養(yǎng)護(hù)與維修由綜合辦公室負(fù)責(zé),以保證文印設(shè)備的正常使用。
文印室管理制度 4
為更好地配合學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)教師的工作,提高文印工作效率,保證文印室工作正常、順利地開展,特制定本規(guī)章制度。
1、熱愛本職工作,努力鉆研業(yè)務(wù),增進(jìn)團(tuán)結(jié),相互學(xué)習(xí),取長補(bǔ)短,不斷提高業(yè)務(wù)技能和水平。
2、文印員應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校文印制度,負(fù)責(zé)全校各類文件、材料、試卷等資料的'打印、復(fù)印工作。
3、文印員自覺遵守各項規(guī)章制度,工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、細(xì)致踏實,按時按質(zhì)按量完成各類文印資料的打印,不得遲到、早退,不得隨意請假。
5、文印員要刻苦鉆研業(yè)務(wù),虛心向?qū)I(yè)人員學(xué)習(xí)專業(yè)技能知識,提高操作技能,注重工作效果。文印員應(yīng)定期保養(yǎng)一體機(jī)和復(fù)印機(jī),確保設(shè)備安全正常運(yùn)行。
6、文印室應(yīng)做好打印登記工作,做好維修登記工作。每學(xué)期結(jié)束前,文印員應(yīng)做好紙張和油墨的消耗、結(jié)余數(shù)清點及設(shè)備維修費(fèi)用統(tǒng)計工作。
文印室管理制度 5
為加強(qiáng)文印室管理,提高文印室工作效率,增強(qiáng)保密意識,節(jié)約辦公費(fèi)用,現(xiàn)結(jié)合我局實際,制定本規(guī)定。
一、文印室職責(zé)及工作范圍
。ㄒ唬┴(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)文件、材料的打印制作。
。ǘ榫謾C(jī)關(guān)各處室提供文件、材料的復(fù)印服務(wù)。
。ㄈ┴(fù)責(zé)文印室中設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)及耗材使用管理。
。ㄋ模┢渌枰挠∈彝瓿傻.工作。
二、設(shè)備和材料管理
。ㄒ唬┪挠∈业脑O(shè)備和材料管理由局警令部負(fù)責(zé);文印室的電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備維護(hù)、所需紙張的采購由局警令部負(fù)責(zé)。
。ǘ┪挠∈夜ぷ饔删畈恐付▽H素(fù)責(zé)。
(三)文印室工作人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備,降低消耗、費(fèi)用。
1、文印室設(shè)備應(yīng)由文印室工作人員操作、使用,并專人保管。
2、對各種設(shè)備要定期維護(hù)保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時報請維修。
(四)加強(qiáng)耗材管理,建立耗材購進(jìn)、領(lǐng)用臺帳。文印室工作人員應(yīng)注意節(jié)約紙張,盡量雙面打印、復(fù)印。
三、工作程序及要求
。ㄒ唬┪募`印。局機(jī)關(guān)正式行文的材料,文印室工作人員必須確認(rèn)公文審核、簽發(fā)程序完備以及報、送、發(fā)、印制份數(shù)等事項清楚后,按照黨政機(jī)關(guān)公文格式的規(guī)定打印制作文件,并確保文件打印裝訂的質(zhì)量,不得隨意增減份數(shù)。
。ǘ┎牧蠌(fù)印。
1、復(fù)印文件、材料,按申請程序進(jìn)行。局機(jī)關(guān)各部、處、支隊需要印制材料,必須先填《復(fù)印申請單》,經(jīng)各處室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可由文印室印制。文印內(nèi)容不得傳播、文稿要退還承辦處室和經(jīng)辦人。
2、復(fù)印文件、材料,僅限于本局各處室業(yè)務(wù)工作需要。嚴(yán)禁復(fù)印私人材料和不按申請程序復(fù)印材料,以免影響文印室正常工作開展。
3、文印室不對外提供復(fù)印服務(wù)。
四、文印室保密規(guī)定
。ㄒ唬┪挠∈胰藛T應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念,不得隨意將謄印、復(fù)印資料中涉及國家秘密的內(nèi)容透露給他人,不得截留任何文件。要認(rèn)真保管好密級文稿、軟盤,及時銷毀密級文件印制后的印刷版和作廢了的印刷件,防止泄密。
。ǘ┮鋵嵃踩C艽胧,廢紙應(yīng)及時收集、銷毀。
。ㄈ┓枪ぷ餍枰盁o關(guān)人員不得進(jìn)入文印室,上班時間不得在文印室閑聊。
(四)要認(rèn)真做好防火、防盜工作。
文印室管理制度 6
一、文印員應(yīng)熱愛本職工作,樹立為教學(xué)第一線服務(wù)的思想,認(rèn)真負(fù)責(zé),任勞任怨,不斷提高文印業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。
二、按時上下班,不遲到,不早退,不擅離崗位,上班后不做與本職工作無關(guān)的事。
三、保質(zhì)保量地完成文印任務(wù),印刷要完成規(guī)定份數(shù),并按時交付使用。
四、建立健全帳冊,由文印員認(rèn)真填寫《文印登記表》,然后由付印人簽字;記好領(lǐng)用紙張、油墨等耗材數(shù)量,定期提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。
五、做好安全保密工作。及時關(guān)鎖門窗,承印保密材料、試卷時,不準(zhǔn)閑人隨便進(jìn)入,不得將內(nèi)容外傳,印刷后及時遞交有關(guān)部門,并銷毀遺物,要注意防火、防竊。如發(fā)現(xiàn)泄密,造成損失,要追究泄密人員責(zé)任。
六、做好設(shè)備保養(yǎng)和室內(nèi)整潔衛(wèi)生工作。各種機(jī)器設(shè)備放置有序,經(jīng)常擦拭,定期保養(yǎng),不得讓非操作人員使用。機(jī)器維護(hù)要多積累、多學(xué)習(xí),自己能修的機(jī)器盡量自己修,自己無法修理的要及時報告,請人修理,不能耽誤正常使用。
七、注意節(jié)約,禁止浪費(fèi),盡可能為學(xué)校和學(xué)生減少開支,文印材料的損耗量應(yīng)控制在5%,如耗用材料不實,形成漏洞,要照價賠償和追究責(zé)任。
八、凡屬教學(xué)、辦公使用的試卷、材料均可承印,拒絕印刷純屬私人自己使用的材料。交印的'材料要提前在各自辦公室排好版面,并要有一定的提前時間,以便提高效率,統(tǒng)籌安排,及時供應(yīng)使用。
九、為規(guī)范管理,控制紙張的使用量,做好保密工作,非專業(yè)人員禁止動用打印設(shè)備,無事不得在文印室逗留,除文印室人員配有鑰匙外,其他任何人員不得配備鑰匙,也不得要求借用鑰匙。
十、盡可能在上班時間前來打印,如有緊要情況,需要加班打印材料的,盡可能提前預(yù)約,并需得到校長批準(zhǔn),由信息中心安排,一般情況,不得隨意要求加班。
文印室管理制度 7
為進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)本部門文印室管理,切實厲行節(jié)約、降低成本,提高工作效率,特制定本辦法。
第一條管理原則
各部要按照節(jié)約開支、降低成本的要求,牢固樹立節(jié)儉、環(huán)保意識,盡量減少不必要的打印、復(fù)印項目,嚴(yán)格控制打印、復(fù)印數(shù)量,嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。
第二條印刷品的分類
為方便規(guī)范打印、復(fù)印項目預(yù)算的填報與實施,將打印、復(fù)印對象分為六類:證照類;票據(jù)類;報表類;書刊、培訓(xùn)資料類;宣傳用品類;其他類。
第三條職責(zé)與流程
1、辦公室負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)所有打印、復(fù)印項目的歸口管理。
2、打印、復(fù)印文件資料要辦理登記審批手續(xù),填寫《打印、復(fù)印文件資料登記簿》,標(biāo)明打印、復(fù)印的內(nèi)容、份數(shù)、張數(shù)、打印時的密級,辦公室根據(jù)具體情況進(jìn)行審核。
3、為確保復(fù)印機(jī)的安全運(yùn)轉(zhuǎn),每次復(fù)印份數(shù)不能連續(xù)超過100份。超過100份的,一般不用復(fù)印機(jī)復(fù)印,由專人用速印機(jī)進(jìn)行印刷。同時為了節(jié)約用紙,原則上要雙面復(fù)印。
4、各部門使用機(jī)關(guān)復(fù)印機(jī)、速印機(jī)等設(shè)備復(fù)印資料的,需報辦公室批準(zhǔn),并指定專人復(fù)印。
5、嚴(yán)禁打印、復(fù)印私人資料,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除給予批評教育外,一切費(fèi)用自付。
6、未經(jīng)許可,任何人不得私自進(jìn)入文印室開機(jī)打印、復(fù)印或查閱資料。
第四條、工作人員管理
1、工作人員應(yīng)全面掌握電腦作業(yè)和復(fù)印資料的基本技能及相關(guān)的基礎(chǔ)知識(含機(jī)電、政治、語文、書法、美工等常識),不斷提高業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。
2、工作人員應(yīng)自覺遵守考勤和勞動紀(jì)律,認(rèn)真堅守工作崗位;在值班中發(fā)現(xiàn)問題須及時報告,嚴(yán)禁越權(quán)自行處理疑難問題。
3、工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守有關(guān)的`保密制度,如打錄涉密資料或其他重要資料,應(yīng)主動采取“加密措施”或錄入專門盤作特別保管;同時自覺堅持不讓無關(guān)人員接觸所經(jīng)辦的涉密資料,不跟無關(guān)人員談?wù)撍赖纳婷芮闆r。
4、工作人員應(yīng)愛崗敬業(yè),平時要積極維護(hù)、保養(yǎng)好機(jī)器設(shè)備,并自覺注意節(jié)約用電、用粉、用紙。復(fù)印完畢后要將復(fù)印機(jī)切換至“節(jié)能狀態(tài)”,并將未用完的復(fù)印紙放回原處,將廢紙及時處理,并做到隨手關(guān)燈。
文印室管理制度 8
。1)文印室由辦公室負(fù)責(zé)管理,并指定專人負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)。
。2)局正式發(fā)文,需按領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的份數(shù)打印,不得隨意增減份數(shù)。
。3)局的文字資料,有打。◤(fù)。┍匾獣r方予打。◤(fù)。?赏ㄟ^計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)傳遞或其他不需打印(復(fù)。┑奈募,一般不予打。◤(fù)印)。為機(jī)關(guān)各部門、各單位打印文件、材料等文稿、表格一律要做到字跡清晰,條理清楚,機(jī)關(guān)各部門文稿須安排專人校對,打印出清樣后由該文秘人員修改、校對,文稿中存在的問題由各部門負(fù)責(zé)。以文件形式印發(fā)的材料,均應(yīng)符合公文處理要求,嚴(yán)格按公文處理程序,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),辦公室或部門編號后,方可進(jìn)行打印。
。4)私人資料,未經(jīng)允許嚴(yán)禁打印、復(fù)印,以免影響正常工作。文印人員要做到熱情服務(wù),耐心細(xì)致,堅持急事急辦,先急后緩的原則。
。5)復(fù)印人員打印、復(fù)印各類稿件必須嚴(yán)格登記,送稿人必須簽字,管理員每半年統(tǒng)計匯總一次。
(6)文印室工作人員應(yīng)愛護(hù)設(shè)備,定期對復(fù)印機(jī)進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和維修,確保設(shè)備安全正常工作,并保持室內(nèi)衛(wèi)生清潔,文件頭、復(fù)印紙、原稿分類存放,管理使用好各類耗材,注意節(jié)約紙張,盡量雙面打印、復(fù)印,厲行節(jié)約,紙張損耗嚴(yán)格控制在5%以內(nèi)。
。7)復(fù)印人員復(fù)印完畢后要將復(fù)印機(jī)切換至節(jié)能狀態(tài),并將未用完的復(fù)印紙放回原處,將廢紙及時處理,并做到人走隨手關(guān)燈。
。8)文印室工作人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的`保密觀念,嚴(yán)格遵守保密制度,不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中須保密的事項透露給他人,不得認(rèn)真保管好密級文稿及存儲設(shè)備,截留任何文件,及時銷毀密級文件印制后的印刷版和作廢了的印刷件,防止泄密。
(9)工作人員在文印室操作時,非相關(guān)人員不得在文印室逗留,不得隨便翻閱打印件和復(fù)印件。
。10)工作人員初次違反上述規(guī)定的,給予批評教育,屢教不改或給工作造成不良的社會影響或較大損失的,根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定處理。
文印室管理制度 9
為更好加強(qiáng)文印室的管理,使各項設(shè)備能正常運(yùn)轉(zhuǎn),確保辦公室文印工作有條不紊的進(jìn)行,特作如下規(guī)定:
(一)及時完成需打印的各類文件。各科室送打印的文件,由打字人員按照送稿次序、主次緩急掌握時限,一般文件兩天內(nèi)完成,急件按要求時限完成,差錯率控制在1‰以內(nèi);
(二)打印文件需手續(xù)齊全,經(jīng)主任或分管文字工作的.副主任簽字同意后方可在文印室打字、復(fù)印、速;急件復(fù)印10張以下的可由秘書科長簽字同意。
。ㄈ楸WC文印質(zhì)量,對手續(xù)不全、字跡不清和無法辯認(rèn)的文稿,可退回起草單位補(bǔ)辦手續(xù)或重新繕寫;
。ㄋ模┩咨票9芪挠∈覂(nèi)各項設(shè)備,搞好維護(hù),設(shè)備需隨時進(jìn)行清潔,確保衛(wèi)生;設(shè)備出現(xiàn)故障文印人員不能自行處理的,須及時報告分管領(lǐng)導(dǎo),盡快請專業(yè)人員維修;
。ㄎ澹┓俏挠∈夜ぷ魅藛T不得進(jìn)入文印室,更不得對文印設(shè)備進(jìn)行操作;
。┖牟挠猛觏氃谝恢芮跋蛎貢瓶崎L匯報,并及時采購;
。ㄆ撸┳袷丶o(jì)律、嚴(yán)守保密制度,不得將文印的內(nèi)容向任何人透露;
。ò耍┎坏迷谖C(jī)上安裝游戲軟件,不得使用文印設(shè)備從事與工作無關(guān)的事項;
。ň牛┎坏秒S便將文印室內(nèi)任何物品帶出。
文印室管理制度 10
一、文印室負(fù)責(zé)承擔(dān)全局的文件、材料的打印、復(fù)印工作。凡打印的正式文件和復(fù)印重要材料,須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽批。一般性的材料打印、復(fù)印須經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)同意。打印、復(fù)印的文件材料要進(jìn)行認(rèn)真的登記。
二、按時完成文件材料的.打印、復(fù)印任務(wù)。文件材料打印須分輕重緩急,特急隨到隨打;急件當(dāng)天完成;一般性文件不超過二天,在任務(wù)重、時間緊的情況下需加班加點,保證文件材料不誤時、不誤事。
三、提高文印工作質(zhì)量。文稿打印要認(rèn)真準(zhǔn)確,盡量減少錯誤;公文格式應(yīng)按規(guī)定統(tǒng)一規(guī)范,文件印刷要保持版面整潔、文字清晰。
四、辦公室要嚴(yán)格按照保密制度,對廢紙應(yīng)及時收集、銷毀;無關(guān)人員不得進(jìn)入文印室;要做好防火、防盜工作。
五、要定期維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備。打印、復(fù)印機(jī)要專人使用、專人保管。出現(xiàn)故障要及時維護(hù),保證設(shè)備處于良好的狀態(tài)。
六、文印室原則上不為外單位打印、復(fù)印文件資料,特殊情況需要經(jīng)辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)同意。
七、要保持文印室的衛(wèi)生整潔,自覺維護(hù)文印室良好的工作環(huán)境。
文印室管理制度 11
1、酒店的文件,有打印必要時方可打印。內(nèi)部傳遞的簡單請示報告或其他不需打印的文件,一般不予打印。
2、酒店發(fā)文,需由起草人抄正,經(jīng)有批準(zhǔn)發(fā)文權(quán)的'領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方準(zhǔn)打印。一般文件的打印、復(fù)印、傳真,須經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后才予辦理;部門經(jīng)理不在時,可經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任同意后辦理;
3、私人資料不得在酒店打印、復(fù)印或用酒店傳真機(jī)傳送,以免影響酒店的正常工作。
4、文印室工作人員應(yīng)認(rèn)真做好本職工作,按時完成任務(wù)。對收到的文件資料,應(yīng)及時給有關(guān)部門、人員送發(fā),或及時通知有關(guān)人員到文印室取回,不得延誤;
5、文印室人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念,不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或酒店管理中須保密的事項透露給他人,不得截留任何文件。
6、文印室對送來打印、復(fù)印、傳真的文件資料,應(yīng)做好登記,并在月終作統(tǒng)計核算。屬業(yè)務(wù)部門的,由各部門承擔(dān)費(fèi)用;屬行政、管理部門的,統(tǒng)一歸列行政開支。
7、文印到工作人員初次違反上述規(guī)定的,給予批評或處50元以下罰款;屢教不改或給酒店造成不良的社會影響或較大經(jīng)濟(jì)損失的,處50元以上罰款直至辭退。
文印室管理制度 12
學(xué)校文印室是校辦公室的重要部門,它負(fù)責(zé)學(xué)校各有關(guān)部門需油印件的`任務(wù),為更好地完成各項任務(wù),特制定如下制度:
一、文印報批相關(guān)程序規(guī)定
1、學(xué)生用資料由各備課組長確定,向分管學(xué)科的教導(dǎo)、教科室主任提出申請,教導(dǎo)處簽發(fā)打印通知單,打印室應(yīng)按打印通知單完成工作,同時做好記載。文印室不得在無打印通知單的情況下接受打印、復(fù)印任務(wù)。
2、學(xué)校內(nèi)各種行政管理上打印、復(fù)印件,均需在文印室辦理登記手續(xù)后交文印人員。
3、打印件要求字跡整齊、清晰,按規(guī)范字體書寫;盡量利用好版面。復(fù)印件一定要字跡端正清楚。
4、接受外單位打印件要經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意,經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可打印。
二、文印室工作人員基本職責(zé)
1、文印人員要努力做到打印件的美觀、整齊、油印件的清晰、整潔,保證質(zhì)量,力求不出差錯,工作上精益求精。
2、文印人員要嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,遵守保密紀(jì)律。
3、為保證文印室正常工作,應(yīng)謝絕非本室人員在文印室逗留聊天,更不能允許其隨便翻閱油印件。
4、注意節(jié)約各種文印用紙及文印用品;各項文印機(jī)件設(shè)備要注意保養(yǎng)維修,做到平時清潔,使用完好無故障。
文印室管理制度 13
一、為節(jié)約辦公耗材,8k紙張的材料,每20張在一體機(jī)上完成,20張以下的可在復(fù)印機(jī)上完成。
二、對復(fù)印機(jī)、一體機(jī)不了解的教職工不得擅自操作,以免造成機(jī)器損壞。否則除追究當(dāng)事者責(zé)任外,還要追究工作人員的`責(zé)任。
三、文印室工作人員要遵循操作原則,機(jī)器一旦出現(xiàn)異樣,必須停止使用,等待維修,以免造成更大的損失,否則追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
四、文印室工作人員不得浪費(fèi)耗材,亂扔廢紙。保持文印室及室內(nèi)所有設(shè)備的清潔衛(wèi)生。
五、全體教職工要從我做起,努力創(chuàng)建節(jié)約型校園。初稿提倡廢舊再利用,凡印刷材料無特殊要求的,均實行雙面印刷。
六、書冊之類的量大物本,不得在本室復(fù)印,若情況特殊,須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。否則,除當(dāng)事者照價付款外,學(xué)校將對文印室工作人員處以一定罰金。
七、文印室工作人員只面對全校教職工工作業(yè)務(wù),概不接待學(xué)生復(fù)印業(yè)務(wù)和教職工個人業(yè)務(wù)。
八、所有教職工要嚴(yán)于律己,不要為難文印室工作人員,嚴(yán)格按制度辦事。
九、文印室工作人員每月必須將紙張、油墨等辦公耗材制成月報表,按時上報。
十、文印室工作人員必須做好文印室安全防盜工作,及時關(guān)鎖門窗,嚴(yán)防不安全事故的發(fā)生。若工作人員人為造成損失,由工作人員負(fù)責(zé)賠償。
文印室管理制度 14
一、熱愛本職工作,樹立為教學(xué)服務(wù)的思想,認(rèn)真負(fù)責(zé),任勞任怨,不斷提高業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。
二、按時上下班,不遲到、不早退、不擅離崗位。上班后不做與本職工作無關(guān)的事。星期日、節(jié)假日根據(jù)學(xué)校工作需要安排輪值、調(diào)休。
三、凡校內(nèi)需打印、刻印、譽(yù)印的材料必須經(jīng)主管部門批準(zhǔn)后方可承印,外單位的材料須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可承印。未經(jīng)批準(zhǔn)的材料一律不準(zhǔn)承印。交印的'材料要提前送交,以便統(tǒng)籌安排,及時供應(yīng)使用。
四、保質(zhì)保量地完成文印任務(wù)。打印、刻印材料的內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。所有打印的材料均經(jīng)送稿人校對后,方可復(fù)印。油印要注意整潔、清晰,完成規(guī)定份數(shù),并按時交付使用。
五、建立健全帳冊,嚴(yán)格領(lǐng)用、記賬、保管手續(xù),定期報財務(wù)室結(jié)帳。
六、做好安全檢查保密工作,及時關(guān)鎖門窗櫥柜,承印保密材料、試卷時,不準(zhǔn)他人隨便進(jìn)入,不得將內(nèi)容外傳,油印后及時送有關(guān)部門,銷毀遺留物。要注意防火、防竊。
七、保持設(shè)備完好,室內(nèi)整潔衛(wèi)生。打字機(jī)、速印機(jī)等設(shè)備要設(shè)置有序,經(jīng)常擦拭,定期保養(yǎng),不得讓非操作人員使用。自己無法修理的要及時請示領(lǐng)導(dǎo),請人修理,不耽誤正常使用。
八、注意節(jié)約,禁止浪費(fèi),努力減少開支。
文印室管理制度 15
一、文印室由專人負(fù)責(zé),設(shè)備由專人使用保管,不允許閑雜人員入內(nèi)。
二、學(xué)校復(fù)印、打印資料,由主管副校長或處室負(fù)責(zé)人簽注意見后方可。
三、復(fù)印件半天之內(nèi)完成,打印件批準(zhǔn)后一天內(nèi)要完成,并保證印件的質(zhì)量。
四、打印文件要字跡清楚,準(zhǔn)確無誤,打完文件后,樣品交送件人負(fù)責(zé)校對后印員才印制、裝訂。
五、各年級的試卷、教師的.材料復(fù)印、打印,需經(jīng)主管副校長或教務(wù)處主任批準(zhǔn)。
六、注意節(jié)約,凡打印和復(fù)印的紙張一律實行登記制度,學(xué)期末要向主管部門領(lǐng)導(dǎo)書面匯報使用情況。
七、對有保密內(nèi)容的印件,未經(jīng)許可不得外傳。
文印室管理制度 16
一、文印室由專人負(fù)責(zé),機(jī)件由專人使用保管,不允許閑雜人員入內(nèi)。
二、學(xué)校打印材料,先由主管校長簽注意見后方可打印。
三、印件集中時,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商,按先急后緩,先外后內(nèi)的順序處理。
四、文件要字跡清楚,打完文件后,由送件人負(fù)責(zé)校對,文印員印制、裝訂。
五、各年級的印件,文印室不負(fù)責(zé)打印。特殊情況,需主管校長批準(zhǔn)。
六、注意節(jié)約,凡打印材料,領(lǐng)用紙張等一律實行登記制度,學(xué)校末向領(lǐng)導(dǎo)匯報使用情況。
七、印件內(nèi)容要注意保密。
文印室管理制度 17
第一條為加強(qiáng)文印管理,節(jié)約文印費(fèi)用開支,根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定,結(jié)合機(jī)關(guān)文印工作實際,制定本制度。
第二條文印室在綜合管理部統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。
第三條文印室工作范圍:打印各種文件、稿件、報告、總結(jié)、表格、簡報、信息、情況反映等其它需要打印的材料。
第四條文印室工作原則:提高質(zhì)量,講求效率,嚴(yán)守紀(jì)律,保守秘密,勤儉節(jié)約,熱情服務(wù)。
第五條文印室的工作職責(zé)及要求
1、按程序簽發(fā)各類公文、文件、文稿、紀(jì)要、決定等。
2、文稿要求隨到隨打印,不得拖延,不得有為難情緒,有規(guī)定時間的必須在規(guī)定時間內(nèi)完成打印任務(wù)。
3、公文、文書打印排版力求精美,天、地邊,行、字距設(shè)置合理,版面要求整潔干凈,無墨漬。
4、按原稿載明的份數(shù)印制,不得多印或少印,不得隨意修改原文。
5、打印做到認(rèn)真細(xì)致,講求質(zhì)量,減少差錯率,文書差錯率不得超過1%。
6、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平,熟練掌握各種打印設(shè)備和編輯軟件的使用方法。
7、勵行節(jié)約,避免浪費(fèi),文印室設(shè)備、耗材等任何物品,不得隨意送、借他人。
8、保持文印室干凈、整潔、物品擺放有序。
第六條受理打印任務(wù)需經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意的方予打印。內(nèi)部遞傳的簡單請示報告或其他不需打印的文件,一般不予打印。
第七條公司發(fā)文,需由起草人定稿抄正,經(jīng)有批準(zhǔn)發(fā)文權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方準(zhǔn)打印。
第八條私人資料不得在公司打印、復(fù)印或用公司傳真機(jī)遞送,以免影響公司的正常工作。
第九條文印室工作人員應(yīng)認(rèn)真做好本職工作,按時完成任務(wù)。對收到的.文件資料,應(yīng)及時給有關(guān)部門、人員送發(fā),或及時通知有關(guān)人員到文印室來拿取回,不得延誤。
第十條文印室人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念,不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人,不得截留任何文件。
第十一條文印室對送來打印、復(fù)印、傳真的文件資料,應(yīng)做好登記,并在月終作統(tǒng)計核算。
第十二條打印耗材由綜合管理部控制,可作為績效考核指標(biāo)。
第十三條公司文件資料原則在公司文印室打印,有特殊情況需在外打印、復(fù)印、裝訂的必須經(jīng)部門經(jīng)理審批,行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)方可外出打印等。
第十四條本制度自二o一一年十月一日起實行。
文印室管理制度 18
1、文印室是學(xué)校的機(jī)密工作場所,學(xué)生及無關(guān)人員不得隨便進(jìn)入。文印室工作人員要嚴(yán)格遵守保密制度,閑雜人員進(jìn)入文印室,要予以勸阻,勸阻無效及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報。
2、文印室承印的試卷、資料等須經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn),文印室工作人員不得私自承接打印任務(wù)。
3、文印室承印的`。試卷、資料要分班級、科目、部門予以登記,登記內(nèi)容包括名稱、開張、印數(shù)、數(shù)量等。
4、建立領(lǐng)用物資和印刷物品臺賬,領(lǐng)用各種物資和印刷各種資料須及時登記。
5、每學(xué)期結(jié)束前要及時統(tǒng)計好印刷試卷、資料的數(shù)量,報教導(dǎo)處。
6、嚴(yán)禁利用文印室電腦玩游戲。
7、應(yīng)保持文印室內(nèi)外的整潔、衛(wèi)生。
文印室管理制度 19
一、文印員崗位職責(zé)
1、文印室負(fù)責(zé)各類文件、材料、試卷等資料的打印、復(fù)印工作。
2、文印員應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校文印制度,及時完成各類文印工作。
3、文印員應(yīng)定期保養(yǎng)一體機(jī)和復(fù)印機(jī),確保設(shè)備安全正常運(yùn)行。
4、文印室應(yīng)做好材料入室登記工作,做好維修登記工作。每學(xué)期結(jié)束前,文印員應(yīng)做好紙張和油墨的消耗、結(jié)余數(shù)清點及設(shè)備維修費(fèi)用統(tǒng)計工作。
5、文印員應(yīng)做好安全和規(guī)定時限的保密工作,不得泄漏學(xué)校機(jī)秘。
6、文印室要牢固樹立為師生服務(wù)的`思想,語言文明,堅守崗位,接受學(xué)校安排的臨時性工作。
二、學(xué)校文印制度
1、任何文印工作都必須按“先登記后文印”的程序操作。
2、期中、月考考試試卷,由教務(wù)處審閱簽字后直接交文印室打印。平時測驗或其它教學(xué)用的講義,須經(jīng)教研組長簽署意見后,經(jīng)各部主任批準(zhǔn),然后交文印室打印。
3、外單位來校要求打印資料的,須經(jīng)校長室批準(zhǔn)。
4、教師應(yīng)精選習(xí)題、精編試題,既切實減輕學(xué)生課業(yè)負(fù)擔(dān),又節(jié)約油墨和紙張,避免浪費(fèi)。任何人不能送印與學(xué)校管理、教育、教學(xué)無關(guān)的資料,禁止文印私人用場的一切資料。
5、為了節(jié)約紙張,一般情況下為:班級學(xué)生數(shù)+2。25份以下可用復(fù)印機(jī),25份以上用速印機(jī)。
6、紙張使用以節(jié)約為原則,盡量雙面印刷和打印。印刷講義所產(chǎn)生的底紙和其它廢棄物應(yīng)分類整理并妥善處理。
7、保持設(shè)備和文印室清潔衛(wèi)生,設(shè)備空閑時關(guān)掉電源,以便節(jié)約用電,延長設(shè)備使用壽命。文印室電腦及設(shè)備僅限工作人員使用,其他人不得隨意使用。所有學(xué)生一律不得進(jìn)入文印室。
8、文印具體要求如下:
(1)復(fù)。航(jīng)簽字同意后,直接送達(dá)文印室。
。2)打。航(jīng)批準(zhǔn)后,文件可用U盤拷貝到文印室打印所有文檔自行打印并排版。
(3)材料印好后,由教師或部門自行領(lǐng)取。
(4)速印材料需提前0。5—2天交文印室;打印、復(fù)印材料可臨時交文印室。文印室按先后順序予以印制,部門有特殊情況的除外。
文印室管理制度 20
1、為了加強(qiáng)公司的文件管理,特制定本制度。
2、公司的文件,有打印必要時方予打印。內(nèi)部傳遞的'簡單請示報告或其他不需打印的文件,一般不予打印。
3、公司發(fā)文,需由起草人定稿抄正,經(jīng)有批準(zhǔn)發(fā)文權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方準(zhǔn)打印。一般文件的打印、復(fù)印、傳真,須經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后才予辦理;部門經(jīng)理不在時,可經(jīng)總裁辦公室主任同意后辦理。
4、私人資料,不得在公司打印、復(fù)印或用公司傳真機(jī)傳送,以免影響公司的正常工作。
5、文印室人員應(yīng)認(rèn)真做好本職工作,按照完成任務(wù)。對收到的文件資料,應(yīng)及時經(jīng)有關(guān)部門、人員送發(fā),或及時通知有關(guān)人員到文印室取回,不得延誤。
6、文印室人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念,不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人,不得載留任何文件。
7、文印室對送來打印、復(fù)印、傳真的文件資料,應(yīng)做好登記,并在月終作統(tǒng)計核算。屬業(yè)務(wù)部門的,由各部門承擔(dān)費(fèi)用;屬行政、管理部門的,統(tǒng)一列行政開支。
8、文印室工作人員初次違反上述規(guī)定的,給予批評或處50元以下罰款,屢教不改或給公司造成不良的社會影響或較大經(jīng)濟(jì)損失,處50元以下罰款直到辭退。
9、本規(guī)定自20xx年xx月xx日起執(zhí)行。
文印室管理制度 21
為規(guī)范我校文印工作的管理,保證文印的效率與質(zhì)量,文印工作由張為如老師負(fù)責(zé)承印,王利強(qiáng)老師協(xié)助工作。特制訂管理規(guī)定如下:
1、文件印制范圍
。1)學(xué)校公文類:上即文、學(xué)校各類發(fā)文、會議紀(jì)要、簡報、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、會議資料等日常辦公文件。
。2)教學(xué)類:試卷、習(xí)題及教學(xué)案例等教學(xué)資料。
(3)學(xué)生工作類:實施學(xué)生日常管理的相關(guān)文件、表格。
2、文印送稿要求
。1)送交印制的文稿要求字跡工整、清晰、標(biāo)點符號正確(如有軟盤,請一并報送)。如段落不清字跡潦草,文印室不予印制。
。2)試卷、宗習(xí)題,須提前2天送稿。
。3)交付印制的'文件、材料如屬保密性質(zhì),送稿部門必須予以注明,并在交稿時告知文印工作人員否則因此造成的泄密,由送稿部門負(fù)責(zé)。
3、審批手續(xù)
(1)送印辦公類文稿資料,須先填寫《文印審批表》,由各部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)、學(xué)校辦公室審批后方可送印。
。2)送印試卷、習(xí)題、教學(xué)案例等教學(xué)資料須經(jīng)各系部負(fù)責(zé)人審核、并經(jīng)教務(wù)處批準(zhǔn)。
。3)凡以學(xué)校名義印發(fā)的文件須經(jīng)校辦公室核稿,分管校領(lǐng)導(dǎo)審批后,再由辦公室安排打印。
。4)因工作需要復(fù)印秘密文件,須由學(xué)校辦公室主任批準(zhǔn)。
4、其他
(1)各部門在送印文稿時應(yīng)以節(jié)省夠用為原則,防止造成浪費(fèi)。
。2)送印文稿在送印后13個工作日完成,急件隨收隨印。
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