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管理學院學生會辦公室規章制度
在充滿活力,日益開放的今天,很多地方都會使用到制度,制度是指在特定社會范圍內統一的、調節人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實施機制三個部分構成。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編幫大家整理的管理學院學生會辦公室規章制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
管理學院學生會辦公室規章制度1
為了加強對院學生會辦公室的管理,維護正常的工作秩序,創造良好的工作環境,特制定本制度:
第一條值班制度
1、學生會辦公室值班時間為星期一至星期五每天上午
8:20—11:30、下午14:00—17:20、晚上19:00—21:00
2、值班期間應按時到崗,不得無故缺席,有事請假者須提前上報。
3、值班人員必須簽到,不得由他人代簽或記錄與事實不符的記錄。
4、值班人員不得在值班期間擅自離職,不得帶無關人員進入辦公室。
5、在辦公室內不得大聲喧嘩、不得抽煙、不得從事與工作無關的事情。
6、值班人員負責接納來訪,并作好記錄,傳達上級指示,協助各部門當天工作。遇師長及其他學院往來人員應禮貌對人、熱情待人。
7 、請及時聯系相關負責人。
8 、保持辦公室清潔衛生,不得亂扔紙屑、果殼之類的.垃圾。垃圾不得隨意亂扔,辦公室由值班人員每天在值班時間內進行掃除。
9、宣傳部在每次做完展板以后,應及時打掃衛生,地面不能粘有顏料等。
10、節約用電,注意安全,在值班結束前,檢查公物有無損壞或遺失,做到人走燈關,人走門窗關。
11、各部門值班人員應做到關系和睦,相處融洽。值班結束后,值班人員自覺將辦公室鑰匙傳于下一位值班人員。
第二條辦公用品管理
1、辦公室用品實行登記管理,妥善保管學生會所屬物品。
2、使用辦公室物品(膠帶、工作證、院旗、禮儀綬帶、簽字筆,桌子,插排、拉花等)必須認真、完善地填寫《辦公室物品借記表》,并且辦公室相關負責人必須在場。
3、借出的物品必須在規定時間內返還,不得無故拖欠,損壞物品須照價賠償。
4、不得擅自移動辦公用具的原始位置。
第三條存檔管理(辦公室,相關部門)
1、學生會所有文件資料由辦公室統一管理。所有部門必須積極配合辦公室的資料管理和收集工作。
2、活動負責人必須將活動文件等資料在活動結束當天內交辦公室存檔。
3、各部門、成員有義務配合辦公室的資料收集、檔案整理工作。
4、辦公室定期整理學生會檔案資料,未經允許,任何人不得隨意查閱。
第四條會議申請
1、使用辦公室進行相關會議及活動需提前與辦公室負責人聯系。
2、會議必須說明:會議人數、目的、時間段。
3、如會議有沖突的部門,請自行更改會議時間。
4、同時進行會議的部門,請維持辦公室秩序,不得高聲喧嘩,如發現違反者嚴重處罰。
第五條辦公室計算機使用管理辦法
1、辦公室計算機由辦公室負責管理與維護。
2、使用計算機的人員必須愛護計算機。
3、辦公室計算機設有網絡連接密碼,未經允許不得私自修改和泄漏密碼。
4、嚴格按照規定操作電腦,因違反電腦操作規定造成電腦損壞的追究其
責任,并視情節輕重給予處理。
5、計算機主要用于院學生會的日常文件資料的輸入、整理、保存、收發與工作有關的信息。
6、不得用計算機從事私人活動以及從事與工作無關的活動,未經允許嚴禁上傳,下載相關資料。
7、計算機每周進行殺毒,定期對殺毒軟件進行網絡升級,使用軟盤和移動儲存器時,要先用殺毒軟件進行殺毒,確定沒有病毒才能打開有關文件。
8、嚴禁利用計算機收發、制作和傳播反動、暴力及其他不健康資料與信息。
9、各部門有義務維護學生會電腦的正常運作,并要有節約用電的意識,長時間不用電腦應關閉電腦,切斷電源。
10、除工作需要,未經允許,不得使用打印機打印私人資料。
本制度自頒布之日起實施。望各位使用學生會辦公室的人員認真遵守,切勿違反。本制度最終解釋權屬呂梁學院學生會辦公室。
管理學院學生會辦公室規章制度2
經濟管理學院學生會辦公室管理制度為了加強對院學生會辦公室的管理,維護正常的工作秩序,創造良好的工作環境,特制定如下制度:
第一條值班制度
1、學生會辦公室值班時間為正常上課期間(包括全校性補習)一天共計值班有四班,其中早晨兩班,下午兩班。具體時間段如下:
第一班8:30—10:00
第二班10:00—12:00
第三班14:30—16:00
第四班16:00—18:00
2、值班期間應按時到崗,不得無故缺席,有事請假者須向值班負責人提前上報。
3、值班人員必須簽到,不得由他人代簽或記錄與事實不符的記錄。
4、值班人員不得在值班期間擅自離職,不得帶無關人員進入辦公室。
5、在辦公室內不得大聲喧嘩、不得抽煙、不得從事與工作無關的事情。
6、值班人員負責接納來訪,作好記錄以便向領導老師匯報,并傳達上級指示,協助各部門當天工作。遇師長及其他學院往來人員應禮貌對人、熱情待人。
7、值班期間若遇突發時間,須及時聯系相關負責人。
8、保持辦公室清潔衛生,不得亂扔紙屑、果殼之類的垃圾。垃圾不得隨意亂扔,辦公室由值班人員每天在值班時間內進行掃除。
9、做到不帶飯或零食進入辦公室,不向窗外、樓下丟棄雜物、果殼紙屑,養成良好的衛生習慣。
10、節約用電,注意安全,在值班結束前,檢查公物有無損壞或遺失,做到人走燈關,人走門窗關。
11、與各部門值班人員應做到關系和睦,相處融洽。
12、值班結束后,值班人員自覺將辦公室鑰匙傳于下一位值班人員,此外不得將鑰匙借給非工作人員。
第二條辦公用品管理
1、辦公室用品實行登記管理,妥善保管學生會所屬物品。
2、使用辦公室物品(膠帶、工作證、院旗、禮儀綬帶、簽字筆,桌子,插排、拉花等)必須認真、完善地填寫《辦公室物品借記表》,并且辦公室相關負責人必須在場。
3、借出的物品必須要求在規定時間內返還,不得無故拖欠,損壞物品須照價賠償。
4、不得擅自移動辦公用具的原始位置。
第三條存檔管理(辦公室,相關部門)
1、學生會所有文件資料由辦公室統一管理。所有部門必須積極配合辦公室的資料管理和收集工作。
2、活動負責人必須將活動文件等資料在活動結束3天內交辦公室存檔。
3、各部門、成員有義務配合辦公室的資料收集、檔案整理工作。
4、辦公室定期整理學生會檔案資料,未經允許,任何人不得隨意查閱。
第四條會議申請
1、使用辦公室進行相關會議及活動需提前與辦公室負責人聯系。
2、會議必須說明:與會成員、開會目的以及開會時間段。
3、如會議有沖突的部門,協調部門并配合更改會議時間。
4、同時進行會議的`部門,須維持辦公室秩序,不得高聲喧嘩,如發現違反者將有辦公室負責人向上級匯報并予以處罰。
第五條辦公室計算機使用管理辦法
1、辦公室計算機由辦公室負責管理與維護。
2、使用計算機的人員必須愛護計算機。
3、嚴格按照規定操作電腦,因違反電腦操作規定造成電腦損壞的追究其責任,并視情節輕重給予處理。
4、計算機主要用于院學生會的日常文件資料的輸入、 整理、保存、收發與工作有關的信息。
5、不得用計算機從事私人活動以及從事與工作無關的活動,未經允許嚴禁上傳,下載相關資料。
6、嚴禁利用計算機收發、制作和傳播反動、暴力及其他不健康資料與信息。
7、各部門有義務維護學生會電腦的正常運作,并要有節約用電的意識,長時間不用電腦應關閉電腦,切斷電源。
8、除工作需要,未經允許,不得使用打印機打印私人資料。
注:
本制度自頒布之日起實施。望各位使用學生會辦公室的人員認真遵守,切勿違反。本制度最終解釋權屬經濟學院學生會辦公室。
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