學生會辦公室規章制度范本(通用11篇)
在日常生活和工作中,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度是國家機關、社會團體、企事業單位,為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。到底應如何擬定制度呢?下面是小編整理的學生會辦公室規章制度范本,希望對大家有所幫助。
學生會辦公室規章制度 篇1
1、辦公室學生會日常辦公的場所。
2、辦公室鑰匙由學生會干部持有,不得隨意轉借他人。每日值班的干部使用的鑰匙應妥善傳遞,在值班結束后及時交給下一個值班的干部,不得私自配置。
3、辦公室是辦公場所,室內應保持安靜、整潔,不得在室內開展與工作無關的活動。
4、辦公室內物品為公共財務,應保護愛惜,不得在室內存放私人物品。
5、辦公室電腦用于學生工作的資料打印及存檔,需注意保密,任何人不得私自動用。
6、辦公室電腦有秘書處負責維護,定期整理,殺毒,修理。技術問題可找專門技術人員解決。
7、各部若需用教室(如開會等)應先征得秘書處同意,以便秘書處統一安排,用畢應保持辦公室整潔,擺好桌椅,清理垃圾,關好電源、門窗等。
學生會辦公室規章制度 篇2
第一條本會值班室、辦公室、會議室由學生會辦公室負責管理。
第二條在辦公室內應保持清潔,禁止任何人喧嘩、吸煙和進行各種不文明活動。
第三條辦公室的管理部門應定期清潔,辦公室的使用單位應在使用后對其進行清潔。
第四條例行工作需要周期性使用辦公室的,須在學期初辦理使用登記手續,臨時需要使用辦公用房的單位,應提前至少一天向管理部門協商并辦理使用登記手續。使用登記辦法由管理部門另行制定。學生會辦公室向外單位借用的,須經辦公室主任批準。
第五條相關人員必須妥善保管辦公室鑰匙,未經主席許可,任何個人不得私配房門鑰匙,退會時應將鑰匙交還辦公室。
第六條進入辦公室的人員必須愛護辦公室中的物品,使用完物品后要及時歸位并整理。
第七條辦公室使用單位及干部在使用后應做好清潔、斷電源,關窗戶、鎖門等善后工作。
第八條辦公室使用單位人為損壞辦公室內物品的應負責維修或賠償。
第九條工作人員必須遵守辦公室所在地的相關規定,按時離開。如有特殊工作任務確需要延時的須報主管部門批準。
第十條本制度解釋權歸信息經濟學院會計系學生會所有。
學生會辦公室規章制度 篇3
為營造良好的工作環境,樹立學生會的形象,特制定辦公室衛生管理條例如下:
一、學生會成員都必須具有保持辦公室衛生與整潔的責任與義務;日常工作時要注意保持整理;
二、周一至周五值勤人員負責辦公室日常衛生的打掃工作,包括:清掃辦公室地面,整理桌面,擺放物品、桌椅,整理相應的資料,清倒垃圾等;
三、各部門輪流對辦公室大掃除,并且副主席(秘書長)要到場負責驗收;
1、大掃除時間定為每周三的班會課;
2、打掃內容包括:掃地擦地,整理桌面、擦拭門窗、櫥柜,清倒垃圾等;
3、大掃除要求提前安排好1—2名成員,明確分工,及時到位;衛生打掃要徹底,不留死角,不得敷衍了事;
4、打掃完畢后,工具要物歸原處,存放整齊;
5、副主席(秘書長)負責對打掃結果進行驗收,合格后方可允許人員離開;副主席(秘書長)有權對多次打掃不合格的部門在周總結會議上進行批評通報。
學生會辦公室規章制度 篇4
為了加強對學生會辦公室的日常管理,維持正常的工作秩序,創造良好的辦公環境,樹立學生會的良好形象,現制定本制度。
一、基本制度
第一條愛護辦公室的一切公物,保持辦公室的清潔,部門或個人使
用者必須做好清潔工作。
第二條保持辦公室安靜,不得大聲喧嘩,不干擾他人辦公。
第三條辦公室的工作人員必須穿戴整齊,佩戴胸卡方可進入辦公室,不得在辦公室內進行任何非辦公活動,否則按違紀論處。
第四條節約用電,注意安全,最后離開者負責關掉電燈、電腦,鎖
好門窗。
第五條學生會的所有成員必須以主人翁的態度愛護辦公室的所有財務,任何人不得把集體的辦公用品據為己有。
第六條學生會辦公室不得借做他用。
第七條辦公室電話只能辦公用,不得肆意撥打。
二、院學生會鑰匙管理制度
第一條辦公室只允許公干,不允許任何人以任何理由私用。鑰匙由主席、副主席統籌管理。
第二條辦公室鑰匙共3把,由院學生會分管副主席負責保管。
第三條各部門如因公需使用鑰匙,必須向分管副主席說明使用目的,用畢后應立即歸還。
第四條鑰匙保管人應遵守下列條件,否則所受損失由保管人負擔責任,并視情節輕重論處或依法查辦。
(一)離職時應將鑰匙繳交還負責人。
(二)鑰匙遺失時,應立即向學工處、團委報備。
(三)非經學工處、團委同意不得復制。
(四)不能任意借予外人使用。
第五條辦公室的辦公用品由學工處、團委統一管理,原則上不得借出院學生會使用,如有特殊情況,可先報學工處、團委,經同意,方可借出,如有損壞、丟失,須照價賠償。
三、值班制度
第一條值班時間安排
周日:下午18:00—20:00
周一至周四:中午12:00—12:50,
下午17:30—20:00。
周五:中午12:00—12:50
第二條值班要求
1、值班采用負責人制,每次為兩名同學。
2、如值班者確實有事,請提前一天向主席、副主席請假,方便必要時的人員調整。
3、請值班人員務必保持辦公室的清潔,每次請做好下列清潔工作:①整理室內物品;②擦桌椅;③掃地,倒垃圾;④其他機動任務。
4、值班人員如實填寫《值班登記表》,內容包括:①當晚在學生會工作的部門、工作以及主要負責人;②簽到;③有無其他特殊情況。
5、如有來訪者,請值班人員熱情接待,并做好記錄。
三、其他財產管理制度
第一條辦公室內所有財產屬于集體財產,將對其進行編號,登記入冊。任何人不得用以私用,更不得未經同意帶出辦公室。
第二條各部如因特殊原因要借的,需進行財產流向登記,明確出借財產管理負責人,如丟失,須照價賠償。
第三條學生會各部人員對辦公室財產都有監督權,質疑權,知情權。
四、以上各條如有違背,均按考核制度處理
學生會辦公室規章制度 篇5
辦公室是學生會的一個下屬組織,所以我們必須遵守學生會的統一章程。為了能夠更好地做好辦公室的建設工作,貫徹和落實學校社團建設科學化、正規化的要求,結合本部實際,特制定此制度。
一、工作宗旨
履行自身職責,認真完成任務,維持學生會日常工作,為主席團和各部工作提供協助。
二、工作要求:
1.干部、干事必須認真對待自己的每一份工作,將自己工作做到最好。
2.每人分配到的任務要竭力去完成。
3.遵守學生會、部門的規章制度。
三、工作制度:
1.各成員應嚴格遵守本學院學生會的規章制度。
2.辦公室各位成員要明確自己的職責,做好本職工作。工作中實行部長,副部長負責制,部長全面負責部內日常事務,副部長協助部長做好各項工作、干事各行其職,團結合作,齊心協力,工作應熱情積極。要求本部門完成的工作不得推給其它部門。
3.部員必須服從部長統一協調指揮,個人必須以集體利益為重。
4.各部員之間必須互相尊重,注意辦公室成員的個人形象,給其他同學起好的帶頭作用。
5.積極參加部內活動,集體活動時準時到位,保質保量完成任務。
6.在本部各項活動開展之前都要召開活動準備會,分配任務,在活動結束后成員需按時上交活動總結;集體例會時應做好會議筆記或摘要,會議結束后進行整理并上交至部長處。
7.值班期間需遵守值班條例,不得無故不值班,有事向上級請假。
8.活動需購買物品需及時報賬,以便工作順利開展。
9.保管好本部的物品,如需外借需向上級申請。
10.換屆前,部長和副部長根據干事的綜合表現予以優秀干事稱號,部長和副部長需對表現突出的干事重點培養。
11.要求干事有高度的工作熱情和吃苦耐勞的工作精神。
總體要求:本著盡職盡責、積極向上的工作態度,部內各成員對工作提出意見、指出錯誤、批評監督、遵守規章,嚴于律己、服從安排、相互協作、共同努力。
12.認真切實的完成本部分內的值班、查崗、會議記錄、工作簡報制作等工作,如有事需請假要向上級請假。
四、例會制度:
1.辦公室所有成員應按時參加學院召開的例會及工作總結會議。
2.定期舉行會議,并作會議記錄,總結前一段時間的工作有哪些不足,為以后的工作積累經驗。并討論下一段要開展的各項工作。
3.在本部各項活動開展之前都要召開活動準備會,分配任務,要求各成員務必出席。
4.開會期間遵守會議制度。成員不得無故缺席、遲到、早退,如有特殊情況,事先請假。每次例會必須嚴格考勤并如實記錄。遲到3次以內給予警告。
五、行為規范:
1.模范遵守校院的各項規章制度,積極配合學院工作,牢記自己得身份,以一個學生干部的標準嚴格要求自己,積極向黨組織靠攏。
2.日常言行舉止文明,尊重老師和同學,尊重部門其他成員。禮貌待人,小心接物,嚴肅與活潑并重。
3.工作踏實認真,積極思考,責任感強,不推托工作,不投機取巧。注重質量和效率,保質保量完成各項工作。
4.工作中服從上級安排,對所安排的工作有其他看法時,在服從的基礎上,可向上級提出。
5.工作公平、公正,堅持原則,不濫用職權,不徇私舞弊,不做任何有損學院和部門利益的事情。
6.按時參加各項會議和活動,遵守會議和活動紀律,有事履行請假手續。
7.靈活應對和處理遇到的各種突發狀況,并及時匯報相關情況。
8.處理好學習和工作的關系,保持學習和工作兩不誤。
9.及時與上級溝通,定期或不定期的向上級匯報自身情況。
10.勇于批評和自我批評,及時總結自身存在的問題,謙虛接受他人的建議和意見。
11.與部門其它成員團結協作,互相關心和幫助,不互相排擠,勾心斗角。
12.建立和諧的人際關系,在學院、班級和同學中樹立良好的威信,具備良好的群眾基礎。
13.以身作則,養成良好的日常生活習慣,生活作風良好切實起到模范帶頭作用。
六、獎懲制度:
1.部門工作堅持“獎罰分明”,獎懲制度針對部門全體成員。
2.有以下情況之一的,可由部長提請主席團審核,做退出本部門處理。
(1)部門成員工作無作為,消極怠工,經教育不改正的。
(2)一學期無故缺席部門會議和活動達到3次以上(含3次)。
(3)受警告及警告以上處分的。
(4)、違反考試紀律的、考試作弊或違反其它校紀校規者。
3.有以下情況之一的,必須在部門全體會議上做深刻自我檢討:
(1)部門成員因個人主觀原因造成重大工作失誤,導致嚴重后果的。
(2)部門成員違反校院各項規章制度,受到通報批評的。
(3)部門成員因個人行為給本部門形象和利益造成很大損害的。
(4)不遵守工作紀律,參加會議或者部門活動無正當理由累計遲到達到兩次的。
4.有以下情況之一的,由部長在部門全體會議上給予通報表揚:
1.工作踏實認真,積極主動,成績突出,進步較大的。
2.積極參加校院各項活動獲得名次的。
七、請假制度:
凡是遇事(如上課、生病等)不能參加其次活動的干事得在活動前先給部長,副部長請假,并說明原因。經部長、副部長準假方可。
學生會辦公室規章制度 篇6
第一章總則
為了保證學生會工作正常順利地開展、加強學生會的內部管理、提高學生會干部的思想素質和工作能力、強化學生會組織建設,特制定本條例。學生干部是學生中的先進分子和骨干,要熱心為同學服務,關心他人,主動維護廣大同學的利益,在各方面做青年學生的表率,制定以下學生會制度:
一、本會宗旨:服務學生、服務教學,促進全體同學健康成長,圓滿完成學業。
二、基本任務:
(一)認真貫徹黨的教育方針,在嚴格執行學校紀律、教學制度的前提下開展學生工作,團結和引導同學熱愛祖國、勤奮學習、勇于實踐,全面促進同學德、智、體、美的全面發展。
(二)發揮橋梁與紐帶作用,溝通學校各部門與學生之間的聯系,促進同學之間、學生和教職工之間的團結。積極參與民主管理,在維護國家利益、人民利益和學校安全穩定的前提下,通過合法、正當渠道,表達和維護學生的正當權益。
(三)協助學校各級黨團組織對學生進行愛國主義、社會主義和集體主義的宣傳教育,積極引導同學在學習和實踐中樹立科學發展觀,不斷提高政治思想素質和道德水準,建設現代管理大學的校園文化。
(四)以自我服務、自我管理、自我約束、自我教育為方針,組織學生開展倫理道德、社會公德、職業道德和考風考紀方面的教育活動和學習活動;開展豐富多彩的文體活動和社會實踐活動,努力為同學服務。
(五)維護校規校紀,倡導良好的學風,促進同學之間、同學與教工之間的團結,配合學校維護良好的教學秩序和學習環境;
(六)加強同高校和社會之間的文化交流,達到提高學生思想覺悟,陶冶道德情操,開闊知識視野,提高學生工作的層次水平。
三、學生會組織機構學生會下設:辦公室,外聯部,體育部,文藝部,人事部,宣傳部,質量信息部,生活服務部,網絡新聞中心,文化建設部,禮儀部。
四、成員守則
1、學生會成員應遵循“服務學院,服務老師,服務學生”的選擇進行工作。積極開展科技,文體,學習和公益活動,營造積極、健康、活潑的校園文化和濃厚的學習氛圍。要嚴于律己,言行一致,自覺遵守社會道德規范、國家法令法規和校紀校規,處處以身作則,時時率先垂范;
要有認真負責的態度,要解放思想,實事求是,善于傾聽各種意見,密切團結廣大同學,要有進取精神;
要有“服務同學”的強烈意識,不允許學生會干部有任何脫離和凌駕于廣大同學之上的行為。
2、學生會成員應恪守學生本分,學好專業知識,各學期學習成績平均分不低于75分并且無掛科違紀,協調好日常學習與學生會工作的關系。
3、學生會成員要努力建設充滿朝氣、干凈純粹的組織文化,不吃吃喝喝、貪圖玩樂、講求排場,要克服精致利己思想,堅決抵制社會不良習氣侵蝕;
不搞形式主義、個人主義、小團體主義,要以大局為重,個人利益服從集體利益,自覺維護學校廣大同學的利益。
4、學生會成員要時刻注意自身形象,時刻牢記自己的職責,對外樹立良好的交通運輸學院學生會成員形象;
尊敬老師長輩,積極參加學校組織的各項活動。在日常辦公場所,嚴禁吸煙,嚴禁嬉戲打鬧、大聲喧嘩,出席活動必須穿戴整齊,舉止得體。
5、部長副部長需要向部員講清楚學生會的成員守則,禁止成員做違反上述內容的事情,如有違反,該部門部長副部長寫800字檢查,評優評獎功績降半格,成員第一次違反予以警告處理,第二次違反者做開除學生會處理。
第二章學生會成員的權利和義務
在學生會工作的所有同學,包括主席、副主席、秘書長、各部部長、副部長以及各部門干事均為學生會正式成員。
學生會成員享有下列基本權利:
(一)獲得履行學生會干部職責應有的權利;
(二)通過正當途徑對學生會工作提出建議、批評和實行監督;
(三)通過符合本章程規定的民主程序,討論和決定學生會的重大事務;
(四)參加學生會的活動;
(五)有選舉權和被選舉權學生會成員必須履行下列義務:
遵守本會章程,執行本會決議,完成本會交給的任務。接受班級管理和班主任管理。會員違反學校紀律受到警告以上處分或曠課超過15課時以上者,本會予以辭退;學院和班主任對經常違紀、屢教不改的會員有一票否決權。
第三章人事管理制度
一、項目設定:
1、例會人員管理例會(包括部門會議、內部會議和全體例會)
2、工作人員出勤管理
3、日常行為管理
4、活動出勤管理具體內容:
(一)例會(包括部門會議、內部會議和全體例會)
目標:使例會充分發揚集體性、民主性、廣泛性、參與性、嚴謹性和目的性。
1、集體性要求:
(1)每次例會人員按要求必須按時到場。
(2)參與例會人員不得無故缺席。
(3)例會中途不得無故離場。
(4)例會時間不少于30分鐘。
2、參與性要求:
無論干部干事都應積極參與決策方案的討論,和一般問題的意見發言,并努力做到提出有建樹的、科學的、實用的意見。
3、嚴謹性要求:
不得肆意擾亂會場秩序,擾亂會場秩序者,視情節輕重予以處罰。
(二)工作出勤(包括活動和日常工作)
目標:針對學生會的各種級別和類別的工作,工作人員要求積極參與并做到盡職盡責。
1、每次工作必須按要求完成全部工作。
遲到者、曠工者、中途無故退場者均受警告處罰且在全體會議時通報批評。
2、每次工作必須按要求完成全部工作量。
未能完成安排的職能工作者、工作中有重大失職者、工作中談論或擅自處理私事,造成不良影響者均受警告處罰。
3、任務通知之后必須回復收到,否則予以警告。
(三)人員日常行為(指在室外工作場所或辦公室內)
(1)平時的言談舉止不得損壞學生會公眾形象。(通過會內和會外兩方面共同監督,視情節予以處理)
(2)不得肆意滋事,擾亂工作秩序。(處理辦法同上)
(3)嚴守學生會保密制度,不得違反。(處理辦法同上)
第四章人事考核制度
一、出勤考核
1、會議出席情況考核(規定人員到場者)
(1)遲到開會時在點名之前還未到者視為遲到。遲到者受警告處分。若有特殊情況需提前告知會議負責人,提請負責人同意后,此情形不做遲到處理。
(2)早退會議結束之前離開會場視為早退。遲到者受警告處分若有特殊情況需提前告知會議負責人,提請負責人同意后,此情形不做早退處理。
(3)未到未到或會議進行1/2后還未到者視為不到。遲到者受警告處分。若有特殊情況需提前告知會議負責人,提請負責人同意后,此情形不做未到處理。累計三次未到者無條件免職。
2、活動到場情況考核(規定人員到場者)
(1)遲到在規定時間未到者。遲到者受警告處分。若有特殊情況需提前告知活動負責人,提請負責人同意后,此情形不做遲到處理。
(2)早退在規定時間前離開者視為早退。遲到者受警告處分。若有特殊情況需提前告知活動負責人,提請負責人同意后,此情形不做早退處理。
(3)未到未到或會議進行1/2后還未到者視為不到。遲到者受警告處分。若有特殊情況需提前告知會議負責人,提請負責人同意后,此情形不做未到處理。累計三次未到者無條件免職。
3、辦公室值班情況考核
(1)遲到晚到15分種視為遲到。遲到者不予以簽到。
(2)早退值班結束前離開者視為早退。早退者不予以簽退。
注:值班期間不準玩手機,不準抽煙,不準吃零食喝飲料,不準穿拖鞋,不準攜帶非學生會的人員一起值班。視情節輕重予以處罰,多次勸告不聽者做退會處理(人事部進行監督)
4、卡機值班情況考核
(1)遲到6:15之前未到者視為遲到。遲到者不予以簽到。
(2)早退7:20之前離開者視為早退。早退者不予以簽退。
注:早上看卡機人員也不得代打卡,發現當天打卡次數取消,并寫300字檢討;
再次發現,予以退會處理。(各部門互相監督)
二、評定
辦公室定期舉行月之星競選工作,競選資格由主席團及人事部共同商議。
學年末由辦公室舉辦部長及主席團競選工作,競選資格由主席團及各部部長共同商議。
第五章財務制度
一、資金財務管理
1、學生會日常財務資金報由審核,再有主席團統一分配報賬。
2、各部門凡涉及資金問題,均須報辦公室備案或向辦公室提交內部財務清單,然后辦公室上交秘書處存檔。
3、任何部門不得私設小金庫。
二、采購
1、學生會日常用辦公品由主席團委派部門統一進行采購;
2、各部門所需其他物品,亦可有各部門自行采購;
購買物品前,先寫申請,待主席團簽字同意后方可購買。采購時需向商家索要發票。
三、報銷
1、各部門的采購行為,由各部門先行墊付錢款;
2、報銷時應持有購買物品時的正規發票方可報銷。
3、沒有發票、發票填寫不當或沒有提交申請自行購買的,有權拒絕給予報銷
4、特殊情況應報于主席團決定。
第六章檔案管理制度
檔案工作是學生會工作連續性,有序性的有力保障。為實現工作的正規化,提高工作效率和工作質量,特制定此項制度:
一、總則:
(一)人事檔案:
1、學生會成員信息庫,由學生會人事部定期更新;
2、學生會各部門成員(包括未入選者)簡歷,每學期開學初更新;
3、學生會干部競選演講稿,干部辭職報告;
4、學生會成員檔案數據庫,記錄系學生會各成員基本信息、各項考核成績及評優結果及各成員在校期間所獲各項榮譽。
(二)工作檔案:
1、學生會各部門各學期工作計劃;
2、學生會各部門舉辦活動需要有相關文字材料備份,包括活動申請、活動開展、活動總結,并附活動圖片資料。
(三)文件檔案:
1、上級組織發布的工作文件及通知;
2、上級組織對工作、活動的批示;
3、學生會內部文件及各項管理制度等文獻材料;
(四)會議記錄:
1、學生會全體成員會議記錄;
2、學生會主席團全體會議記錄;
4、干部級會議記錄;
5、部長級會議記錄;
6、部門例會記錄;
7、全體例會記錄
(五)出版物檔案:
由學生會訂閱和編印的各種刊物、資料、論文集等。
二、實施細則:
(一)靜態管理條例
第一條學生會檔案由團委進行管理并保存于學生會辦公室。
第二條學生會檔案屬內部資料,不經允許,不得私自交于外界傳閱。
第三條對于重要文件和有保密性質的文件需做好保密工作,未經主席團許可,不得借閱。
第四條定期檢查各項文件,如有遺失或缺少應立即向主席團報告,事故責任人視情節輕重給予處罰。
第五條借閱檔案必須經過主席團同意,否則不得借閱,未經批準直接借閱者及當時辦公室值班人員視情節輕重給予處罰。借閱時需注冊登記:姓名,聯系方式,借閱內容,借閱時間及歸還日期。
第六條學生會的檔案由主席團和秘書處決定其使用和公布,不經上述機構相關負責人同意,任何組織無權使用檔案信息。
(二)動態管理條例
第一條學生會各部門舉辦活動需要有相關文字材料備份,包括活動申請、活動開展、活動總結,獲獎者名單,活動照片等資料,并及時上交學生會辦公室用于存檔。
第二條學生會辦公室應該及時收取并更新校學生會各項檔案,包括人事檔案、工作檔案、文件檔案、會議檔案、出版物檔案并存放于校學生會辦公室,整理資料時按照檔案的生成年份及文件類別進行分類整理,合理放置,使所有文件系統化,以方便借閱及管理。
(三)附則:
各部門應積極配合秘書處檔案管理的工作,以使秘書處檔案管理工作井然有序的進行。
第七章會議制度
為了加強系學生會各級、各部門之間的溝通與聯系,及時總結和部署相關的各項工作,學生會可定期或不定期地召開會議,特制定以下制度;
1、學生會本著實事求是的態度舉行各種會議,會議力求精簡、高效,信息溝通到位,問題解決落實,且盡量遵守時間法則,提倡“小時會議(不超過一小時)。”
2、學生會定期召開學生會主席團例會,參加人員為學生會主席、副主席、各部部長;
部門定期舉行列會,總結前段工作,并對下階段工作作出安排。
3、每次開會必須嚴格考勤,應到會的每位成員不得無故缺席、遲到、早退,有事需書面請假,請假理由必須合理;
學生會成員將會議出勤情況將納入干部考核之中,遲到或缺席警告一次并記錄,被警告一次者取消其主席競選資格;
被警告兩次次者取消其部長競選及月之星競選;
被警告三次者勸其退出學生會。
4、每次會議,負責人應做好會議記錄,會后及時交辦公室備案。
5、到會人員會議期間要遵守會場紀律,全身心投入會議的'討論當中,不議論與會議無關的事情;
會議期間,所有參會人員必須關閉有聲通訊;
過程中除特殊情況不得接聽電話。
注:
①例會請假3次算1次未到,3次未到做退會處理。
②無特殊情況的,在規定時間內沒有到達會議地點的,遲到一分鐘寫100字檢討,檢討交于秘書處。
③以上兩點對校學生會所有成員執行。
第八章審議通過
學生會辦公室規章制度 篇7
值班制度
1、值班干部應提前5—10分鐘上班,不得無故遲到、早退、缺席。
2、值班任務:接待來訪人員,接受信息反饋,妥善保管電腦,做好值班登記(包括學生會各部門在該日進行的會議、活動),打掃辦公室,遇到重大事情應立即報告主席或秘書長。
3、值班干部要注意保管辦公室公共財物。
4、不能按時值班但能主動做好調班安排并提前報秘書處的,考勤記錄作正常值班處理。主席團或秘書處對值班出勤作不定期檢查,秘書處對出勤情況作定期整理,作為各部評優的一個考察方向.
5、值班鑰匙不能私自專借.如有發現有秘書處收回,情節嚴重造成嚴重后果者,記入個人工作檔案.
6、值班同學應及時打掃學生會辦公室以及團總支辦公室。
干部培訓制度
1、學生干部必須服從院黨、團總支的領導,嚴格要求自己,以身作則,接受同學監督。
2、密切聯系同學,通過各種正常渠道,反映同學的意見、建議和要求。
3、本著認真學習的態度,在共同討論、互相交流的氛圍中取長補短。
4、主動積極開展工作,講求團結協作精神,積極開展批評與自我批評。
5、自覺加強自身素質的培養,提高各部門的業務水平。
6、每個干部都有權利和義務接受學生會組織的各種培訓活動,非特殊情況,不得缺席;確因有事應提前將書面請假條上交秘書處。
7、學生會應根據具體情況組織全體成員參加有利于提高成員綜合素質的各項培訓活動。
學生會辦公室規章制度 篇8
主席團:
1、經常同學生干部談心,抓好學生會一班人的思想,充分調動學生干部的積極性和創造性,負責學生干部的考察分配。
2、每學期提出學生工作計劃,指導各部門開展工作。
3、主持召開各系學生會分會主席會議。
4、及時向上級匯報工作,及時傳達上級有關任務。
5、協調各部門工作。
6、負責學生會外事活動。
7、加強各系學生會的聯系合作。
辦公室:
屬于學生會的協調機構,根據學生會有關章程,負責管理學生會的日常工作,以使其正常有序進行,其主要職責如下:
1、安排督促值班人員值班,協調各部開會時間。
2、協助主席處理日常事務。
3、安排通知學生會各種會議和重要活動,負責把關會議的通知、考勤記錄。
4、收集和整理各部、各系學生會工作資料。
5、負責各階段考核評比工作。
6、集中力量抓好每階段的中心工作,協調和監督各部門抓好經常性工作。
學習部:
引導新一代大學生的學習觀念,為其“樹立正確的學習觀”是學習部的基本任務,學習部的本質工作包括舉辦各種形式和規模的報告會,大型的辯論賽,演講會及學習經驗交流會等。本部的主要職責如下:
1、舉辦具有本院特色的學術講座和學習經驗交流會。
2、開展各類專業技能競賽。
3、圍繞學風建設開展助學活動。
4、收集和了解同學對教學的意見和要求,及時向學校反映。
5、協調其他部門開展工作。
體育部:
學生體育活動的先鋒隊和帶頭人,以“開展體育活動,增強學生體質”為己任,并在此開展思想指導下開展大量的形式活動,意義深遠的體育競賽活動,積極引導同學們參加,達到良好效果,開展活動如“運動會”、“籃球賽”等。要求部門成員愛好體育,有一定體育特長,本部門主要職責如下:
1、組織開展各種體育競技比賽,增強同學健康意識。
2、協調其他部門開展工作。
組織紀檢部:
認真做好院學生會各項活動的考核工作,督促學生會成員嚴格遵守校紀校規,
1、日常工作以及各種活動、會議中嚴格考核紀律出席情況,維持活動秩序,使活動有序進行。
2、協調其他部門開展工作。
女生部:
學生會女生部主要以維護女生權益為宗旨開展各項活動,豐富女生及廣大同學們的課余生活,本部門主要職責如下:
1、開展一些與當代女性息息相關的知識講座。
2、組織開展一些女生較感興趣的活動。
3、協調其他部門開展工作。
學生會辦公室規章制度 篇9
第一章總則
學生生會是在學校領導下,健康向上的學生自治組織。它代表并服務于全部同學,是全校開展群眾德、智、體、美、藝等各項活動的直接組織者和實施者,是學校聯系全部學生的橋梁和紐帶。學生會設有主席團、學習部、衛生部、紀檢部、社團部、宿管部。為了確保學生會工作正常順利地開展、加強學生會的內部管理、提高學生會干部的思想素質和工作能力、強化學生會組織建設,特制定本條例。
第一條組織性質學生會是學校總指導下的學生自治組織
第二條基本任務
(一)遵循和貫徹黨的基本路線和教育方針,開展學生會工作,促進同學德智體美全面發展,團結和引導同學熱愛祖國,勤奮學習,用于實際,成為適應社會主義建設需要的合格人才。
(二)維護校紀校規,倡導良好的校風、學風、協助學校創建良好的教學秩序和生活環境;充分發揚民主密切聯系同學,堅決維護廣大同學的合法權益;作為學校和同學的橋梁和紐帶,子維護國家利益和學院整體利益的同時,體現和維護同學的切身利益。
(三)組織學生開展思想教育活動、學洗活動、豐富多彩的文娛活動和社會實踐活動。倡導和組織自我服務、自我管理、自我教育,努力為同學服務,促進同學全面發展。
(四)加強和發展同學校,各社團學生組織的聯系,促進學生會工作的展開,博采眾長,百花齊放。
第二章學生會成員日常規范和義務、權力
第一條學生會成員日常行為規范
1、態度端正,明確工作任務,優化工作思想:加強內部團結互相幫助,以求共同進步。
2、服從安排,踏實工作,不投機取巧;遵守本會所指定的各項制度,守則。
3、公私分明,不得利用職務之便為自己和他人謀取私立。
4、工作謹慎認真防微杜漸;加強批評與自我批評,虛心聽取別人的意見和建議。
5、正確處理學習和工作的關系,要求工作和學習兩不誤。
6、嚴格遵守校紀校和本會總章程。謙虛、謹慎、密切聯系群眾。實事求是,養成良好的習、工作習慣。努力提高自己的思想道德文化修養和工作能力。
7、不隨地吐痰,亂丟垃圾。公共場合遵守秩序。
8、以身作則,嚴于律已,處處起模范帶頭作用。
第二條工作準則
1、學生會成員應首先做到儀表儀容符合學校規定。
2、學生會成員舉止文明,對人和藹,尊敬師長,團結同學;不說臟話,不隨便大吵大鬧。
3、學生會成員為人誠懇,不擺架子,虛心聽取別人對自己的意見和批評,及時反省和改正,對無法處理的事情及時匯報。
4、學生會干部要幾級配合學生會領導的工作,在班級自律和他律過成中期待頭作用。
5、學生會成員應該正確出入學習與工作的關系,不能因工作而嚴重影響學習或因學習而放棄工作。
第三條義務和權利
第四條
學生會干部必須履行下列義務:
(一)密切聯系學校和同學,傾聽意見,接受監督,努力為同學服務;
(二)模范遵守校規、校紀和本會章程;
(三)維護學校的榮譽和利益;
(四)努力工作,服從命令,盡職盡責,互相協作。
學生會干部享有下列權利:
(一)對本會工作進行討論并提出批評和建議;
(二)參加本會的各項活動,享受福利待遇;
(三)獲得履行職責所應有的權利;
(四)會員對學生會的決議有保留和上訴的權利,但在決議生效期間必須堅決執行
(五)有權通過正當的途徑和方式對本會各級組織和干部及其工作進行監督、批評和提出建議。
第三章權利機構和職能部門
第一權利機構
學生會干部代表大會
性質:部代表大會是學生會最高權力機關,對全體會員負責接受全體會員監督。
召開時間:由席團定
職能:
1、聽取、審議學生會工作報告,審批大會形成的其他文件;
2、討論和決策學生會有關重大問題;
3、審議、修改學生會章程;
4、選舉更換學生會干部
5、收集、匯總并向部提出合理建議和改革設想。
第二職能部門
主席職責
1、主持學生會日常工作,定期召開主席團會議;
2、統一協調各部工作,統籌規劃學生會各部活動,負責學生會有關文件的修訂工作;
3、加強學生會干部隊伍建設,提高自身素質,發揮先鋒模范作用;
4、圍繞自我教育、自我管理、自我服務的主題開展工作,發揮橋梁紐帶作用;
5、及時傳達上級組織的決議和指示,并督促抓好落實。
副主席職責
1、協助主席完成學生會事務性工作;
2、負責學生會各部門的協調、指導工作,在學生會例會時向全體成員匯報工作落實情況;
3、完成上級交辦的其他工作。
4、配合學校有關部門組織全校性文藝活動;
5、負責學校常規性文藝演出的組織工作;
6、組織人員參加校內、校外各項藝術比賽和演出交流活動;
7、通過組織一系列豐富多彩的校園文化活動,豐富學生第二課堂文化生活,活躍校園文化氛圍,加強同學自身修養,提高學生藝術水準、文明禮儀意識,強化團隊精神,為學校培養具有藝術特長的人才。
8、負責學校宣傳欄的制作、更新工作;
9、定期對各二級學院的班級墻報、宣傳欄進行考核評比;
10、負責校學生會各部的活動通知和活動海報的宣傳發布工作學習部職責
1、積極主動地幫助同學們解決學習中遇到的困難和疑惑;
2、組織各類學習競賽和知識講座,活躍第二課堂,擴大同學的知識面;
3、邀請優秀學生進行經驗交流;
4、倡導“刻苦、嚴謹、求實、創新”的學習風氣;
5、及時為同學提供有關學習的重要信息,促進同學學習和就業;
6、主動聽取教務部門的各種建議,建立學生與各教研室及廣大教師的聯系
紀檢部職責
1、檢查、督促學生遵守規章制度,依法履行職責;
2、調解學生內部矛盾、查處違紀現象,維護校園秩序;
3、協助學生會其他各部完成相應的工作。明禮儀意識,強化團隊精神,為學校培養具有藝術特長的人才。
衛生部職責
1、負責檢查監督教室的衛生及值日情況;
2、統籌劃分安排好突擊性和臨時性的勞動衛生任務;
3、堅持勞動衛生檢查評比制度,及時公布檢查評比結果。
社團部
1、據我校特色,鼓勵組建新型專業性學生社團,充分調動各學生社團的積極性,準確把握主流文化發展動向,引導社團發展,加強對社團活動的指導和協調,幫助各個社團更好的展開各項活動。
2、建立社團檔案,保存原始活動資料
3、完成學生會一級主席團交辦的其他活動
宿管部職責
按照學校宿管部規章嚴格履行。
第四章例會制度和檢查制度
例會制度
1、按時參加理會、不遲到、不早退、不曠會。
2、請假必須得到批準,不得有其他人代替
3、出席會議時全體到會成員必須自帶筆記本和筆,并做好會議記錄。
檢查制度(衛生部、宿管部與紀檢部)
1、檢查時不得閑聊放松,不得攜帶班中朋友一同檢查。
2、檢查時不得徇私舞弊
3、檢查過程中應語言文明,態度親和,避免與學生發生沖突。
4、學生會工作人員在工作期間要保持好個人形象,公共場合要自覺維護學生會形象。
第五章紀律
學生會干部必須嚴格遵守紀律,不得有下列行為:
(一)玩忽職守,貽誤工作;
(二)弄虛作假,欺騙領導和同學;
(三)行為有損學校的榮譽和利益;
(四)多次無故缺席學生會例會;
(五)其他違反校規校紀的行為。
學生會干部有本條例所列的違紀行為,學生會將視其程度給予警告、降職使用直至開除的處分
第六章獎罰制度
(一)為加強學生會自身建設,調動廣大學生會成員的工作積極性,同時使各成員嚴格要求自己,特定本制度。
(二)獎懲標準如下:
第一日常行為
①凡出現以下情況之一者給予批評(扣除1-5分)
a一次未完成布置任務者
b開會不認真者
C徇私舞弊
②凡出現以下情況者給予警告(扣除3-8分,并寫嚴重者直接開除,
違反ab寫檢討一份)
a內部搞分裂,搞幫派,不團結他人,影響工作開展者
b言行嚴重敗壞學校學生會形象者
c違反校紀校規者
③考試違反紀律或作弊者,一經查實,自動退出學生會。
④被同學或老師舉報工作不認真或以權謀私者。(寫檢討一份。并扣除5分)
⑤故意擾亂會場秩序者,給警告一次,(扣5分)
第二工作行為(1)本部門副部長和干事認為本部門工作不佳,經過主席團及紀檢部調查屬實的扣2~5分。(2)認為部長工作不佳或本部門工作不佳,經主席團及紀檢部調查屬實的扣2~5分。
(3))各個部門的副部長協助部長領導本部門的工作,對本部門的工作負一些領導責任。本部門的工作情況是考核副部長的重要條件。部長滿意者加2-3分。不干事情的人扣除5-10分。
(4)本部門工作出色:加2~4分,本部門工作不起色:扣3~5分
(5)未經部長批準擅自開展工作視影響大小扣2~4分
以上考核安月進行計算,參與考核者:學生會全體會員。由部長對副部長進行考核。各部部長與副部長,對各部干事進行考核。(以書面形式記錄)主席與副主席對部長進行考核,各干事可以書面形式向主席及副主席提供考核意見。干事、部長、副部,同時監督主席副主席,主席副主席只扣分不加分。(100分制)
各部長和主席統計好分數后以書面形式交給紀檢部審核整理,由紀檢部選出一名優秀副主席,2名完美部長,2名鞠躬盡瘁副部長,10名干事。選出后交于主席審核,期末選舉最多者給予加官和物質獎勵。注:干事每提供一條建議加1分,提供發展建議加2分,被采納加5分。
副部長沒完成一件事加3分,提供發展建議加2分,被采納加5分。
學生會辦公室規章制度 篇10
第一章總則
為了保證本部工作正常順利地開展、加強本部的內部管理、提高本部干事的思想素質和工作能力、強化社團組織建設,特制定本條例。
社團部干事是學生中的先進分子和骨干,要熱心為同學服務,關心他人,主動維護廣大同學的利益,在各方面做青年學生的表率。
第二章例會制度
例會是學生會工作組織和自我管理的一項重要內容,作為學生會的一個重要部門,我們也應該定時召開,通過會議可以及時的制定安排和總結工作,并及時發現和解決工作中存在的問題和不足,及時傳達學校學院的工作安排和有關通知精神。
例會或者會議參加者必須履行好的職責:
(一)提前十分鐘到會,不遲到、不早退
(二)請假必須得到批準,不得由他人代請。
(三)按會議通知內容的要求,積極準備,會上踴躍發言,縮短會議時間,提高會議效率。
(四)出席會議時全體到會成員必須自帶筆記本和筆,并做好會議記錄。
(五)社團部定期組織各社團的負責人開會,將本社團最近活動做總結,并敘述近期的計劃。
(六)例會的召開將視情況而定。
第三章財務制度
作為學生會各部門中唯一一個擁有資金調動事宜的部門,我們必須做好財務的管理,保證社團成員的資金用到個社團的運作上。
(一)我們必須建立明確的賬單,將各社團花銷及報銷名目做好準確地記錄。
(二)社團大型活動經費應當在活動前制作經費預算表交社團部。經過本部討論審批通過之后,方可購買。
(三)各社團在活動之前,應該組織本社團的外聯部進行資金的籌集,減少本部資金的使用。
(四)各社團在活動辦完之后,應將發票或憑據交至社團部,待我部核對、統計完成后,方可報銷,(無購買發票或憑據的不予報銷)
(五)社團各項活動的主要負責人必須本著實事求是、節儉的原則制作經費預算。活動過程必須嚴格按照預算運用經費,活動實際經費不得超出預算經費。
如在活動開展中出現特殊情況需要增加活動經費,必須社團部批準。
(六)每學期的期末,需要將本學期個社團的賬目明細,做到透明,公正。
第四章社團申辦活動制度
每個學期。各社團應該按照本社團的情況。舉辦各種有利于我院學生的有意義的活動。各社團開展各項活動,需要遵循以下規定:
(一)每個社團在辦活動之前應該將自己的策劃交至社團部審批,通過之后,方可進行。
(二)各社團所辦活動,不得違反學院及學校的規定,不得舉辦任何涉及不當信息,存在危險性及無意義的活動。各社團應本著對學生負責,為學生服務的原貝打舉辦各種活動。
(三)各社團在活動舉辦完畢之后,應及時召開會議,對本次活動進行總結,并將活動總結按時交至社團部存檔。
第五章社團納新及選舉制度
各社團在學年伊始,需要進行社團納新,及時補充新鮮血液。
納新時,各社團需要遵循以下規定:
(一)社團部應該在納新之前,召開會長會議,組織各社團統一納新。
(二)新會員需要按照學校規定,繳納五元的會費,以作為社團日常活動的經費。
(三)納新完成之后,各社團必須進行理事納新,選出優秀社員,以期培養社團的接班人。理事競選完畢,各社團負責人應該及時將本社團的理事名單交至本部存檔。
(四)社團部應盡早召開理事培訓大會,讓理事今早的熟悉學院的情況以及對自己社團的了解,熟悉活動舉辦的流程,使其在以后活動的舉辦中盡量避免出現失誤。
在學年末,本部需要召開社團換屆大會,各社團成員均有資格進行競選,最后在本部與各社團負責人協商之后,選出新一屆社團的領導人員。
學生會辦公室規章制度 篇11
為提高學生會的工作水平,有效行使學生會的職權,使學生會的工作更加科學化、規范化、制度化,高效率的完成學生會工作的既定目標,特根據《社會體育與管理系章程》制定本條例。我系學生會各級組織及全體學生干部必須嚴格遵守本條例開展工作。
第一條、體育學院學生會開展的工作,接受院黨委的領導和院團委的指導。
第二條、體育學院學生會,本著全心全意為同學服務、認真負責的態度開展工作,確立“人文”為主體的文化組織。
第三條、體育學院學生會組織的各項活動,必須積極向上,體現時代精神和大學生素質,有利于展現新時代青年蓬勃向上的精神風貌。
第四條、學生會日常工作職能部門設有:主席團
(1)素質拓展部
(2)生活權益部
(3)科技學習部
(4)社團聯合部
(5)文藝體育部
(6)新媒體中心
第五條、學生會各部之間團結合作,互助互愛;在職會員相互理解,協調工作。
第六條、學生會主席團行使下列職能:
1.召集學生會成員舉行全體會議。
2.批準任免學生會各職能部門負責人。
3.組織學生會工作,統籌安排學生會全年工作,監督學生會各部工作的開展。
第七條、學生會各職能部門行使下列職權:
1.科技學習部:主要職能是協助主席處理日常事務,協調其他各部門的工作。具體工作有:學生會財務管理、文檔管理、編輯文稿。文檔管理即學生會的各項活動、具有重要意義的事件和改革創新的措施,行使“史筆”的職能。編輯文稿即起草學生會的章程和有關事務性計劃與報告。
2.新媒體中心:以海報、展牌等多種形式開展學生會的對內、對外宣傳工作,使我院的各項工作更具影響力,以提高體育學院在全校師生心目中的地位。
3.生活權益部:以細心、謹慎的態度投入工作,及時完成如衛生檢查等各項工作,關心同學生活,通過各種正當途徑改善同學們的生活條件。生活部要以保障同學的基本權益為己任,奉獻與排憂是其活動的準則。要特別關注困難學生的學習和生活情況,如遇有困難要在最短的時間里為之解決,使之充分感受到集體的溫暖。
4.社團聯合部:主要負責各社團的管理,收集各社團的章程、制度、活動方案。對社團的管理要體現我系的生機,展示我系同學的活力與各班級保持密切的聯系,各社團要健全管理制度,為大家創造清新活潑的氛圍。
5.文藝體育部:根據自己的文藝特長和組織能力,組織各類大小型文藝活動,為同學們創造一個展示才藝的平臺,以豐富同學們的課余文化生活,體現我系人文藝術特色。
6.素質拓展部:組織開展全院性的有利于專業學習的各種學習、科研、學術活動,如學習經驗交流會、學術報告會、教學座談會、學術活動月,學習競賽等,發揮同學們的特長,提高學生的綜合素質制訂學習部年度的工作計劃,認真、積極的開展學習的各項工作,并積極配合學生會其它部門開展工作。加強對各系學生會部門的考核與指導。
第八條、學生會建立一個主席領導下,副主席協作分管,各部具體負責的統一整體。主席團設主席一名,副主席一名,副書記一名。分別負責各部工作。
第九條、學生會各部設部長一名、副部長一名,負責制定本部工作計劃,并根據全系同學要求,領導本部開展活動。
第十條、學生會各部根據需要設干事若干名,協助部長完成本部工作。
第十一條、學生會各項會議及所組織的各項活動,學生會成員必須準時參加,不得遲到,不得無故缺席。
第十二條、學生會獎懲辦法:為更好的激勵學生會成員以無限的激情投入工作,學生會內部實施量劃管理制度。
1.學生會每學期選舉做事認真負責,組織能力強,對學生會工作有見地、有想法,對系全體同學有突出貢獻的優秀部長三名、部員五名,給予“體育學院學生會優秀會員”的表彰和一定的物質獎勵。
2.學生會主席、部長級每周開一次會。學生會例會每兩周開一次。學生會成員必須準時參加會議和各項活動,無故遲到記過一次,記過兩次者給予勒令退會的處分。注:如因公遲到必須出示證明,因公缺席必須提前告知部長或主席,并出示證明;如因私遲到或缺席,經主席團審議視具體情況給予適當合理的處理。
3.學生會成員在外代表整個體育學院學生會,做出有損體育學院榮譽,有損學生會榮譽的事以及行為不檢點者,視情節輕重給予內部通報批評、全系通報批評、勒令退會的處罰。
4.學生會成員如有單科不及格者,給予無條件勒令退會的處罰。
第十三條、本條例自公布之日起施行。
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