辦公管理制度
在快速變化和不斷變革的今天,制度使用的情況越來越多,制度泛指以規則或運作模式,規范個體行動的一種社會結構。這些規則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編整理的辦公管理制度,歡迎閱讀與收藏。
辦公管理制度1
海路中學教師辦公電腦使用管理制度
一、教師辦公電腦只服務于學校的教育教學,不得用于其他方面。
二、各位教師在平時應做好所屬設備的.使用、清潔和保養工作。
三、在長時間離開電腦前應設置屏幕保護或者退出系統并關機。
四、進行資料備份使用移動存儲設備前,必須確保無病毒。
五、定期升級殺毒軟件、查殺計算機病毒,確保運行環境安全健康。
六、所有設備不得安裝游戲軟件,嚴厲禁止在工作時間玩網絡游戲、網上聊天。
七、嚴厲禁止上網瀏覽有關x、黃色、暴力等不健康網站以及其他法律法規禁止的網站。
八、設備在使用中出現故障,應及時向總務處報修,不得自己拆卸設備。
九、認真做好日常使用記錄,期末結束將記錄本交教研組長。
十、加強責任心,關心學校網絡發展,正確使用、積極維護,支持校園網建設。
辦公管理制度2
為了進一步加強公司辦公管理、規范員工工作紀律和工作行為,確保各項業務的順利展開,營造一個良好的辦公與洽談環境,特制定本制度,本制度適用于公司所有部門和員工。
一、公司辦公制度:
1、進入公司必須衣著整潔,文明有禮。禁止喧嘩、說笑、打鬧、說粗話、臟話等;禁止打牌、下棋、串崗聊天、網上游戲和聊天、睡覺、不佩戴工作牌等現象發生。違者扣發10元/次,情節嚴重(影響其他人正常工作或遭客戶投訴)扣發20元/次。
2、在上班時間不得手機無故關機,違者,扣發20元/次;情節較重影響公司正常業務開展者扣發50元/次(手機欠費或手機停電不能作為違規的理由)。
3、所有員工都應積極參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動,如有特殊情況必須提前向負責人請假。未經批準擅自不參加的,按照會議、活動等的時間長短視為曠工處理。
4、愛護公司的`各項設施,隨時保持公司的干凈與整潔;各部門負責人和辦公設備直接使用人對本部門公司物品的安全與完整負責,避免物品的損壞和流失,如人為損壞和流失,應照價賠償。
3、各部門人員每天在下班前均應保持臺面的整潔、物品與工具的歸類和擺放整齊,最后走的人負責關閉所有電器;各部門負責人負責安排人員在每日上班前打掃本部門辦公區域內辦公清潔衛生。違者,扣部門負責人5元/次。
4、公司員工不得使用客用水杯(應自帶飲水杯);不得隨意浪費辦公文具以及紙張等低值易耗品;違者,扣過失人5元/次。
5、公司所有員工不得以任何理由與顧客發生發生任何頂撞和沖突,違者扣發半月基本工資,情節嚴重者扣發當月全部工資并予以辭退,以及由其個人承擔相應的社會責任和法律責任。
6、所有員工都應嚴格遵守考勤制度,并由各部門負責人進行監督、檢查和核實,由前臺進行登記和定期匯總交財務執行。
各部門員工均應服從上級領導的工作安排,各部門在工作上應相互配合相互合作,并相互監督,以共同提高公司的信譽和員工的工作熱情。
二、考勤制度:
。ㄒ唬、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅離工作崗位。
(二)、辦公時間與休息日的安排:
1、上班時間:
夏季:上午8:30—12:00下午14:00—17:50
冬季:上午9:00—12:00下午14:00—17:20
所有員工都應在上午、下午規定的上班時間先到公司報到并且到前臺登記報到時間,否則視為遲到;如有特殊情況,須在上班前打電話向前臺說明具體事由,不得先斬后奏且一個月內打電話說明情況不得超過三次;否則視為遲到或曠工。報到后需外出工作時,第一需向部門負責人報告情況,第二需到前臺考勤記錄本上寫明相關事宜,否則視為早退或曠工;
2、遲到早退:上班時間開始后5分鐘至30分鐘內到班者,按遲到論處;1個月內遲到、早退累計超過3次者,扣發10元基本工資/次(從第一次起扣);遲到、早退超過30分鐘以上者,按情節嚴重論處;1個月內嚴重遲到、早退累計超過3次者,扣發20元基本工資/次(從第一次起扣);遲到、早退超過1小時以上者按曠工半天論處。礦工半天扣30元/次,礦工一天以上者,扣50元/天。
3、休假:每月每個人可自主調節累計休息4天(但周六、周日不得休假);并報部門負責人簽字同意,原則上同一部門不得兩人以上同時休假。休假一律要有書面的請假條和部門負責人審批,并及時交前臺登記保管。未經批準而擅離工作崗位達半天以上者按曠工處理。農歷節假日和其他節日休息應聽從公司統一安排。員工按規定享受探親假、婚假、產育假、結育手術假和病假時,必須憑有關證明資料報總經理批準;未經批準者按曠工處理。員工在上述休假期間或在公司季節性休業期間只發給基本工資的40%,作為生活費。
三、制度說明:
本制度根據實際情況,經公司全體員工大會討論同意后可酌情修改;本制度解釋權屬于本公司,自宣布之日起生效。
辦公管理制度3
為節約辦公成本,提高辦公效率,倡導“低碳、環保、綠色”理念,最大限度的實現無紙化辦公,特制訂本辦法。
一、適用范圍
無紙化辦公適用于集團公司日常文件、各類工作報表、業務報表、工作方案、會議紀要、工作計劃等。
二、無紙化辦公實施步驟及要求
1、集團公司辦公室將為機關各部門、下屬分支機構、直屬項目部申請公文傳輸專用郵箱,郵箱由專人管理,僅供集團內部使用,未經允許嚴禁注銷或更改用戶名,嚴禁收發非公務郵件。
2、各級各類上、下行公文均由集團公司辦公室以電子掃描件形式傳輸,因業務需要紙質原件的,可到集團公司辦公室領取。
3、機關各部門、下屬分支機構、直屬項目部須指定專人負責查看郵箱(查看時間:上午11:00—11:30,下午16:30—17:00),并及時匯報傳達,緊急或重要信息由集團公司辦公室電話告知。
4、機關各部門、下屬分支機構、直屬項目部收到電子郵件后須立即郵件回復(例:XX工程公司/部門/項目經理部已收到甘肅XX建[20xx]XX號文件),并做好相應的登記編號。
5、機關各部門、下屬分支機構、直屬項目部要將收到的電子文檔下載并分類儲存,確需打印成紙質材料存檔的,方可進行打印。
6、機關各部門、下屬分支機構、直屬項目部所收到的`電子文檔僅限內部傳閱,不得外泄。
7、XX郵箱為集團公司辦公室與各部之間的公文收發專用郵箱,非公務禁止使用。
8、集團公司辦公室將不定期對機關各部門、下屬分支機構、直屬項目部無紙化辦公中形成的記錄及儲存文檔情況進行檢查。
三、其它事項
1、本辦法自下發之日起執行。
2、本辦法解釋權歸集團公司辦公室。
附:機關各部門、下屬分支機構、直屬項目部郵箱地址
辦公管理制度4
1.【目 的】
創造良好的辦公環境,提高工作效率。
2.【適用范圍】
適用于溫州亞潤貿易有限公司所有辦公室人員。
3. 【管理規定】
3.1員工儀表及衛生
3.1.1出入辦公室必須衣冠整潔,舉止要大方、得體,講求禮貌。
3.1.2辦公室必須做好“6s”現場管理工作,具體如下:
整理:留下必要的,其他都清除掉
整頓:留下的擺放整齊,并加以標識
清掃:看得見、看不見的地方,全清掃干凈
清潔:維持清掃的成果,保持干凈亮麗
素養:全體員工養成良好的`習慣,有美譽度
安全:一切工作以安全為前提
3.2辦公紀律
3.2.1辦公室工作人員應嚴格遵守作息制度,不遲到、不早退。中途外出應經主管批準,填寫《外出報備單》,上班時間未經批準中途外出1小時內罰款10元,超過1小時按曠工半天處理。
3.2.2 接聽電話用語:“您好!亞潤貿易有限公司,請問您找誰!
3.2.3上班時間嚴禁高聲喧嘩、說粗話、聊天談笑,違者每次罰款10元。
3.2.4不得公話私聊,一經查出處以通話費用的2倍罰金。
3.2.5上班時間嚴禁在公眾辦公場所吸煙,違者每次罰款50元。
3.2.6辦公人員出差辦事,必須將工作交接情況及去向、聯系辦法放置辦
公桌醒目處。
3.2.7辦公室人員應作好資料保密工作,非本公司人員不得隨意進入辦公
室,如有泄露公司機密,視情節嚴重處以50—1000元的罰款,給公司造成重大損失者,并予以解雇或移送公安機關處理。
3.2.8未經他人同意不得擅自拷貝、打印、復印、翻閱他人資料罰款10元,嚴重者予以記過處分。
3.2.9公司公休日,非加班人員不得擅自進入辦公室做私事。
3.2.10不得利用辦公電腦上網聊天、玩游戲、看錄像,違者每次罰款10元。
3.2.11下班時隨手整理自己的辦公桌,存有重要資料(檔案、帳冊等)柜子等下班前應鎖好門窗及關閉各類電器。
3.3辦公用品
3.3.1 愛護辦公設施,節約辦公開支(用水、用電、復印、打印等)。
3.3.2 辦公設施出現故障,應請專業人員予以修復。
3.3.3 辦公設備使用:辦公桌、椅、抽屜、物品、電腦等固定后,未經他人許可不得隨意串用、挪用,公物不得占為己有。借用辦公用品必須經過主管同意。
辦公管理制度5
為加強物業公司辦公區域管理,突現物業公司管理有序、專業之公司形象,現特對二樓辦公室區域日常管理規定如下:
1、二樓辦公區域日常管理由行政部全面統籌監督負責,客戶中心協助該區域內清潔及綠化養護工作,工程部協助區域內設備、設施之維修保養工作。
2、辦公區域內的.桌、椅、電話、電腦等物品均須按規定位置擺置,不得隨意調整;各員工及部門負責人需負責保管所屬物品及損壞情況。
3、辦公桌上不得擺放與工作無關的其他用品,桌面應保持整齊有序,各人離開辦公桌時,需將有關重要文件、資料鎖好,做好資料保密工作。
4、辦公區域為非吸煙區,其他員工如有需要,可到室外吸煙。
5、辦公時間內,各員工要注意儀態,不得大聲喧嘩、閑蕩、高聲接聽電話、翻閱報紙、不得使用電腦上網查閱與工作無關及玩游戲等事情。
6、上班時禁止打私人電話,特別是長途電話,如確有需要,必須長話短說。
7、除經營部及公司傳真機保持長途電話功能外,其余各部門均取消長途直撥功能,各直線電話話費清單由行政部于月初打印并公示。
8、辦公室傳真機及復印機一般由各部門負責人使用,特殊情況下,由行政部負責協助,各部門下屬員工不得直接使用上述辦公設備。
9、行政部負責辦公區域每天的開門及鎖門工作,各部門如有需要于非辦公時間內加班,需提前向行政部辦理登記及協助關好辦公室門鎖。
辦公管理制度6
第一章總則
第一條為了提升公司整體形象,保持辦公區域環境干凈、衛生、整潔,提高公司辦公室人員的素質和修養,使所有辦公人員養成良好的工作習慣,F對公司辦公人員作出如下規定。
第二章辦公環境
第二條所有辦公人員上班時間,女士必須要著工裝,化淡妝,要將長發束整齊,保持美觀(周六為便裝時間);男士著裝要整潔、干凈,要剃胡須。
第三條每天上午9:10前辦公人員必須將各自的辦公區域打掃干凈;市場人員回公司,上班10分鐘以內在培訓老師的安排下將培訓室及會議室等公共場所打掃干凈;辦公區域每天都有專人值日負責檢查衛生,發現不合格者,責任人一次樂捐5元。
第四條辦公區域內嚴禁亂丟垃圾,辦公人員必須主動清理辦公區域內的'垃圾;如需外出工作,亦須保持自己工作場所的整潔。
第五條辦公桌面物品擺放必須整齊有序。
第六條每天下班前必須將個人的工作區域收拾干凈,將各類文件和文具用品擺放整齊,處理完畢的文件及時歸檔,保密文件必須鎖放抽屜。
第七條前臺打印作業的廢紙及時處理好,不能重復利用的要丟入垃圾桶,可重復利用的必須整理好備用。
第八條閱讀完報刊雜志后必須收拾好放回原處。
第九條個人物品不準亂放,否則綜合部將視為廢棄物處理。
第三章辦公紀律
第十條按時上、下班,不遲到、不早退,要求所有員工上班前5分鐘必須做好準備,以飽滿、旺盛、充沛的精力開展工作。
第十一條不得在工作時間做私事、打私人電話、吃零食,一經發現給予當事人每次20元的處罰(由綜合部開罰單交財務月終從工資里扣除,事先不必告知本人),繳快樂基金。
第十二條上班時間不允許看與工作無關的報刊、雜志或書籍。
第十三條工作場所不允許大聲喧嘩、吵鬧、追逐,影響他人辦公。一經發現給予當事人每次50元的處罰(由綜合部開罰單交財務月終從工資里扣除,事先不必告知本人),繳快樂基金。
第十四條不得在工作時間內擅自離(脫)崗。
第十五條辦公時間禁止私人會客。
第十六條公共辦公場所禁止吸煙,一經發現樂捐5元。(吸煙可到會議室或者走廊等其他非公共辦公區域)
第十七條辦公時間嚴禁串崗聊天,嚴禁討論與工作無關的事宜。嚴禁上網聊天、看影視、打游戲,瀏覽與工作無關的網頁。一經發現給予當事人每次50元的處罰(由綜合部開罰單交財務月終從工資里扣除,事先不必告知本人),繳快樂基金。
第十八條工作時間必須保持安靜嚴肅的工作氣氛,各種會議及討論要在會議室進行。
第十九條嚴禁用公司電話撥打私人電話。一經發現給予當事人每次20元的處罰(由綜合部開罰單交財務月終從工資里扣除,事先不必告知本人),繳快樂基金。
第二十條辦公室電腦不準私自配備耳機、音箱和攝像頭。一經發現由綜合部沒收。
第二十一條公司所有人員都必須依照本規定自覺遵守,本規定自發布之日起執行。
第二十二條本規定由綜合部負責解釋。
辦公管理制度7
第一章、總則
第一條為加強x城房地產集團有限公司(以下簡稱公司)辦公區域的安全管理,增強員工的安全意識,落實各項安全措施,保障公司各項工作順利開展,根據“預防為主、杜絕隱患”的原則,特制訂本辦法。
第二條本辦法中的安全管理,是指包括消防、防盜和用電等方面的安全管理。
第三條綜合管理部為公司辦公區域安全管理的歸口管理部門,負責安全防范措施的制訂、落實、檢查及安全事故的調查、處;各部門、機構應負責本部門的安全管理工作。
第四條本辦法適用于公司本部,控股項目公司、專業公司遵照執行,參股項目公司、專業公司參照執行。
第二章消防安全管理
第五條綜合管理部應定期組織消防安全學習,開展多種形式的`消防安全宣傳教育。
第六條綜合管理部應按照消防法規和消防部門的要求,對消防設施設備的配置情況進行檢查,發現問題立即整改。
第七條綜合管理部應對消防設施設備的性能情況經常進行檢查,確保消防監控系統、消防栓、滅火器具等完好、有效,消防通道暢通,消防標識清晰、準確。
第八條辦公區域嚴禁存放易燃易爆物品。
第九條發生火情應立即采取相應措施。
第三章、防盜安全管理
第十條、財務管理部、計算機房、檔案室等重要部門應安裝防盜門窗;出入口及其他重要部位應安裝閉路電視安全監控系統或其他安全報警設施。
第十一條、公司員工不得在辦公室存放私人貴重物品或大筆現今,離開辦公室(室內無人)應隨即鎖門。
第十二條會議室應有專人負責管理,無會議時應鎖門。
第十三條財務人員外出存取大額現金時,應不少于二人;財務管理部門在保險柜存放過夜的現金應控制在規定范圍內。
第十四條公司印信須存放在保險柜內或其他安全的地方,財務專用章和法人代表人印章應分開存放。
第十五條公司車輛使用人在停放車輛時應關窗鎖門,車內不宜存放貴重物品。
第十六條公司員工及外來人員攜帶大件物品或辦公設備離開公司,須持有綜合管理部開具的出門單。
第四章用電安全管理
第十七條公司辦公區域配置設施設備應根據配電容量,并留有余地。
第十八條公司員工使用各類設施設備時,應遵守相關的操作程序和要求,禁止違規操作以保障用電安全。
第十九條維修人員在維修各類電力設施設備時,應嚴格按照安全操作規程操作。
第二十條公司員工不得在辦公室私拉電線,不得擅自使用電熱器具;下班時應切斷辦公設施設備的電源。
第五章相關事項
第二十一條公司及分、子公司的員工應佩帶有效證件進入公司辦公區域,外單位人
員進入辦公區域,應在門衛處登記,并遵守引導人員的指引。
第二十二條公司實行值班制度。工作日值班人員負責工作日的安全防范工作,下班時應檢查辦公室門窗及電源的安全情況,并做好值班記錄。如值班人員下班時仍有員工在加班,則須做好交班工作。節假日及雙休日值班人員負責節假日及雙休日的安全防范工作,發現情況應及時報告或處理,并做好值班記錄。
第二十三條公司綜合管理部應定期檢查各類安全防范設施的完好情況和安全防范措施的落實情況,發現問題及時整改。
第二十四條各類安全問題由綜合管理部根據原因、性質、后果、責任等因素負責處理、,必要時向有關公司領導報告。
第六章附則
第二十五條本辦法由綜合管理部負責解釋和修訂。
第二十六條本辦法自印發之日起實行。
辦公管理制度8
為深入貫徹落實政府、社區的有關工作部署,進一步加強疫情防控工作,維護正常生產秩序,確保員工的身體健康和生命安全,結合公司實際情況,特修訂公司疫情防控期間日常辦公管理制度。
一、成立防控小組
公司各部門主管領導要高度重視疫情防控工作,層層落實責任,逐一摸排員工信息,隨時掌握員工動態,引導員工配合疫情防控,掌握防控知識,做好科學防護。
防控小組在政府、社區規定要求及其公司領導的指導下,負責組織協調公司防控工作,督導檢查各部門落實防控工作要求和疫情防控期間各項管理制度。
組長(行政)職責:
1、負責公司內部疫情防控的全面統籌工作;
2、負責采購防疫必需品,如口罩、酒精、測溫儀、消毒液等;
3、疫情期間相關防控知識宣傳及健康安全提醒;
4、檢查疫情防控進度,協調各部門防疫工作安排;
5、負責與物業、社區等管理部門之間的信息對接與報告。
組員(各部門負責人)職責:
1、細化部門防控應急預案,負責本部門各項防控工作的落實;
2、負責部門防護知識教育和安全管理工作,督促員工做好個人防護;
3、督導檢查本部門員工對各項制度落實情況,及時糾正員工不當行為;
4、負責將上級及公司層級的防控公告及時下發給每位員工,監測本部門員工輿情,確保員工不信謠、不傳謠;
5、督促做好本部門衛生防疫和消毒工作,重點關注每日員工健康狀況情況,對出現疑似病例等突發情況要及時正確處置。
二、疫情期間日常防護
1、在辦公區域內,所有員工必須佩戴醫用的外科口罩或N95口罩。
2、工作中減少面對面的交談,盡量線上溝通;上班期間要避免聚眾聊天,嚴禁串崗,如因工作需要必須多人同時作業的,盡量保持安全距離。
3、全體員工應保持良好的'衛生習慣,咳嗽或打噴嚏時,用紙巾或毛巾遮住口鼻,避免用手觸摸眼睛、鼻或口。
4、全體員工應正確佩戴口罩,廢棄口罩放入物業指定垃圾桶內,并用75%酒精或含氯消毒劑對辦公室垃圾桶進行消毒處理。
5、辦公區域內要開窗通風,上下午各一次,時間為20—30分鐘,保持室內空氣流通,做好保暖工作。
6、要堅持勤洗手、用公筷、分餐制,注意咳嗽禮儀等良好的衛生習慣;每天用75%酒精或稀釋后的84消毒液做好辦公區域內的衛生打掃和日常消毒工作。
7、做好個人常用防護物資的儲備,隨身攜帶,以便上下班路上或辦公室使用。
8、上下班乘坐電梯時避開人多擁擠時段,盡量選擇步梯。
9、提倡自帶餐食或餐具,在外就餐盡量打包餐食回工位就餐;盡量減少網購少外賣,快遞包裝也要做好清潔消毒。
10、下班后須佩戴醫用外科口罩,本人及家人盡量不要去人員密集場所,與人保持安全距離,少聚集,不扎堆。
三、員工排查及信息管理登記
1、全面排查公司人員的健康狀況和活動軌跡等情況,精準掌握,及時登記建立入冊。
2、加強對員工日常動態排查,發現與疫情有關的問題及時追蹤溯源,經由疫情防控小組組員上報至組長,再由組長上報至轄區內疫情防控及相關管理部門。
3、防控小組成員須及時做好員工假期去向登記和釘釘健康打卡的督促和提醒。
4、在疫情期間需每天填寫釘釘健康打卡;非疫情期間周末、節假日填寫釘釘健康打卡。節假日期間,員工需如實登記個人行程,在假期前一天或假后上班第一天進行填寫或進行行程的更新。
5、公司員工按以下情況進行分類管理:
。1)仍在疫情封控、管控區的人員,要遵守所在社區當下的疫情防控措施,不得違反規定擅自離開。
。2)對處在防范區的人員,在體溫檢測正常、無密切接觸史的情況下,可按照政府規定及工作地點物業要求提供相應證明正常上班。
。3)本人系密接或次密接者的,第一時間上報各部門負責人,并按政府要求實施隔離,解除醫學觀察后方可返崗上班。
四、嚴格限制規范因公出行
1、嚴把工作區域入口關,盡量減少來訪,做好來訪人員詢問、登記工作。
2、市區內如有因公外出事項,需提前了解目的地防控措施,遵守相關防疫要求,盡量減少前往人員密集的公共場所或提前預約、避開高峰期。
3、疫情期間市場出差人員,主管領導應根據來往地實際疫情形勢及時調整行程安排,以安全健康和積極配合為原則,盡可能減少出差;在不違反防控規定的前提下,如確有出差需求或出差中出差后遇疫情管控的,先跟部門主管領導報備,再根據需要做好其他相關報備工作。
4、單位人員上下班盡量不乘坐公共交通工具,確需乘坐公共交通工具的,須全程佩戴口罩,途中盡量避免用手觸摸車上物品。
5、疫情期間正常工作日內,所有因公出行須有主管領導審批同意方可有效,一切責任由主管領導承擔;若有因個人原因離開本市的員工,誰批準誰負責,無批準的視為曠工。
五、減少接觸式辦公
1、減少紙質材料、報刊雜志傳遞,提倡無紙化辦公。傳遞紙質材料前后均需洗手,傳閱材料時全程佩戴口罩。
2、以采取分散辦公為主,確有必要開展多人一起工作的,工作時相關人員須佩戴口罩,人與人之間保持1米以上距離。
3、工作區域內不隨意走動,在工作場所盡量減少會客,確有到訪或會客需要的,接待外來人員時雙方須佩戴口罩。
4、每日對常用的辦公設備、用品用具、門把手、拖把掃把、公用電話、鍵盤鼠標等開展清潔消毒工作。
5、全體員工應注重個人衛生和環境整潔,接觸公共物品后使用洗手液并用流動水洗手,用一次性紙巾或干凈毛巾擦手。
六、減少現場會議活動
1、大幅減少現場集中開會和集體活動,如有會議必要,優先采取視頻、語音等無接觸方式開展工作。
2、會議室使用預約登記制度,應盡量控制參會人數和時長,最大限度減少人員聚集。
3、各部門內部會議分層級分版塊進行,減少會議規模,每次會議人數限制在15人以內。
4、參會人員應保持適當間隔,須測量體溫、佩戴口罩、洗手消毒、自帶水杯。
5、會議開始前要對會場進行清潔消毒,同時注意開窗通風。
6、會議結束后對會場的會議桌椅,會議設備、書柜、茶具等用品進行消毒。
七、防控跟蹤管理措施
1、員工如出現發熱、咳嗽、氣促等急性呼吸道感染癥狀,須及時就近到指定醫療機構診治,并向部門負責人報告病情和就醫信息。
2、部門負責人安排員工就醫前應提前通知醫院,呼叫救護車或使用專用車輛運送病員,避免搭乘公共交通工具,做好運送人員的個人防護工作。
3、曾與確診或密接、次密接或疑似病例有過共同生活、工作經歷或到過同一地點的員工,一旦出現呼吸道相關癥狀,立即就醫并向部門負責人上報相關信息。
4、就醫時須如實詳細講述患病情況和就醫過程,告知醫務人員近期居住史、肺炎患者或疑似患者接觸史、動物接觸史等進行詳盡登記。
5、全體員工需遵守國家及地方政府部門的規定,如實上報近期行動軌跡,并積極配合疫情防控監督檢查和流調工作,如部門內或親友家屬有密接或次密接情況需立即上報部門負責人,嚴禁瞞報、漏報、誤報和遲報。
6、各部門負責人隨時做好對防控小組的上報、統計和跟蹤工作;公司隨時保持對社區、物業等疫情管理部門的上報、統計和跟蹤工作。
辦公管理制度9
為加強公司規范管理,樹立公司良好的形象,制定辦公區域管理規定,要求全體工作人員嚴格遵守。
一、嚴格遵守公司的勞動紀律,不得遲到、早退、無故曠工。
二、注意儀容儀表。上班時間,要按公司要求統一著裝工作服,男員工不可留須,頭發要經常修剪;女員工發型、化妝保持清雅,儀容端莊,樹立公司在公眾中良好的群體形象。
三、上班期間,精神飽滿,積極、主動、熱情地投入工作。
四、保持辦公區域的安靜,不得在辦公區域大聲喧嘩或上班時在辦公室內進行娛樂活動,電話交談應盡量降低音量。
五、遵守辦公紀律。上班時不能睡覺或閱讀報紙、聽收錄機、收看電視,不能閱覽與工作無關的書籍,不得閑串辦公室,談論與業務無關的事項。
六、上班時間,不得擅離職守。
七、講究文明禮貌,接聽電話使用文明用語,語言清晰、規范,并通報部門名稱,接待來客應做到熱情、周到。
八、保持辦公區域的清潔、整齊,不許亂放雜物;下班時,桌面文件一律歸柜。公司行政人事部將定期對各部門的'衛生情況進行檢查評比。
九、無特殊情況,親友不得在工作時間作私人探訪。
十、未經部門經理同意,不得使用單位電話作私人對外聯系,單位電話只能作為工作時間業務使用,如發現工作以外使用電話所發生的費用,由當事人支付,并按情節輕重給予處罰。
十一、愛護公物,精心使用辦公設備,貴重設備要專人專管,如有正常損耗,應及時報請維修;如因個人的疏忽行為而導致公共財物受損,必須負責賠償。
十二、不得將公共財產據為已有或作私人用途。
十三、下班前應關閉所有電器的電源,關好門窗,防止各類事故的發生。
十四、不能疏忽或刻意對任何投訴不作記錄或隱瞞。
十五、休息時間如發生重大事故,或碰到問題要立刻投入解決,不得推脫或視而不見、不予理睬,并及時報告領導。
十六、所有員工須服從上級的命令,不服從命令視為嚴重違紀行為。
辦公管理制度10
公司辦公區管理制度
為加強辦公區的管理,創造文明的辦公環境,維護正常的辦公秩序,樹立良好的企業形象,提高辦公效率,有利于公司各項工作的開展,特制定本規定:
第一章辦公環境
第一條辦公桌的擺設應統一規范。
第二條非辦公時間,桌面只能擺放筆筒、電話、臺歷、文件欄和
電腦;辦公時間辦公席位須保持整潔,辦公物品擺放井然有序。
第三條任何人員禁止在公司辦公區內吸煙,見到客戶抽煙的要予以禮貌制止。
第四條各部門應盡量選用符合環保要求的辦公設備,并報行政人事部依據公司采購管理辦法采購。
第五條工作人員在辦公場所交流工作要做到談話語音適中,以免影響他人辦公。
第六條注意保持辦公環境的清潔,不得亂丟紙屑、隨地吐痰等。
第七條辦公區內及個人席位不得張貼、懸掛、擺放各類與本工作無關的宣傳品及娛樂飾品、掛件。
第八條需要進行宣傳活動時,應按有關程序,經主管部門同意后,在規定的地點張貼、懸掛和擺放宣傳品,并做到及時清除。
第九條辦公室內離人后要隨手關好門窗、電燈、電腦、空調和飲水機等。
第二章工作人員行為規范
第十條公司工作人員佩戴的胸卡,由公司統一制作;工作人員必須佩戴胸卡上班,相關證件不得借予他人使用。
第十一條公司職工應嚴格遵守各部門作息制度。
第十二條上班打卡后不得外出吃早點或辦私事。
第十三條進入領導或其他部門辦公室要敲門,公司員工與員工必須以職位稱呼。
第十四條著裝、儀表與禮節
1、公司辦公區為公司員工辦公的公共場所,所有員工均須衣著整潔,保持良好的儀容儀表,不得披頭散發、不修邊幅,穿超短裙、運動衫、拖鞋、背心、短褲、奇裝異服等;
2、皮鞋擦得干凈、光亮無破損;男員工襪子的顏色應跟鞋子的顏色和諧,以黑色最為普遍;女員工應穿與膚色相近的絲襪,襪口不要露在褲子或裙子外邊;
3、微笑服務,主動與客戶、長者、領導打招呼;注意言談舉止要大方得體、語速適中、不卑不亢;
4、在工作崗位時一定要精神飽滿,工作認真負責;
第十五條移動與活動
1、工作人員嚴禁在工作時間串崗,以免影響他人辦公。
2、工作人員在辦公區內應行動輕緩。
3、公司工作人員不準在工作時間閑談、進食及進行娛樂活動。
4、工作時間不得在工作崗位上閱覽與工作無關的報刊、書籍,或通過網絡閱覽與工作無關的信息。
第十六條通訊與自動化設備的使用
(一)電話掛接
1、接聽電話要文明禮貌,在鈴響兩聲以內即應拿起電話聽筒,并立即向對方打招呼;通話時,恰當使用"您好"、"請稍候"、"麻煩您"、"謝謝"、"再見"等文明禮貌用語。與尊者通話結束,須等對方放下話筒后,自己再放話筒,以示尊重對方;
2、在通話時,用語需簡明扼要,提倡"三分鐘原則",一般電話盡量不要超過三分鐘;所接重要的業務電話須有詳細記錄并存檔備查;
3、接打電話時要顧全周圍的人,不要語調過高,影響他人辦公;
4、不允許使用辦公電話聊天或聯絡私人事宜;
5、使用電話要輕拿輕放,愛護公司辦公用品。
(二)計算機網絡
1、公司工作人員未經許可不得隨意拆卸計算機、安裝各種軟件、下載與工作無關的程序;
2、不得利用網絡傳遞反動、黃色信息和帶有病毒的程序;
3、注意網絡信息保密,個人計算機要設立密碼,不要向其他人員透露密碼,離開辦公區時注意關閉計算機,以防泄密;
4、禁止在聯接互聯網的機器上存放保密信息。
第十七條配合保潔工作
公司工作人員也要尊重公司保潔工人,愛護其勞動成果,共同維護辦公區域的良好環境。
第十八條用餐要求
1、工作人員應按規定時間用餐;
2、注意排隊打飯,不要在餐廳大吵大鬧妨礙正常用餐秩序;
3、就餐應注意節約,餐后注意清理殘渣剩飯;
4、尊重食堂師傅,有任何意見或建議請書面反映給行政部或管理部以作協調,不得擅自請改。
第十九條出勤管理
1、公司工作人員應嚴格遵守考勤管理規定;
2、工作人員因工作需要離崗時,需提前向所在部門經理申報,作好工作交接。
第三章保密、機要
第二十條保密
1、工作人員對公司重要文件必須嚴格保密,各部門應當根據工作情況,進行保密教育和檢查;
2、不得將保密文件隨意復制、外借等;
3、使用計算機、傳真機和復印機,應及時將保密文件保存或銷毀。保密文件不可隨意擺放在桌面;
4、不得在非保密場所閱辦、談論機密。
第二十一條禁區要求
公司工作人員未經主管部門批準,不得擅自進入會議室、重要接待區、主要領導辦公室、無塵車間等區域。在上述禁區崗位工作的人員除外。
第四章資產及財物保全
第二十二條物品保管
1、愛護公共物品,不得故意損壞,擅自外借,并有義務制止任何毀壞公物的行為;公共物品遺失或損壞應及時向主管部門報告,主管部門有權利責成故意損壞公物的人員賠償損失,并對其進行通報批評;
2、辦公區內嚴禁存放私人貴重物品,少量私人物品應隨身攜帶或存放辦公區個人專用柜子或抽屜中,共享空間嚴禁存放私人物品,只能存放與工作有關的物品;
3、辦公區域內的所有公共資產由行政人事部門監管,任何部門或個人未經許可不得移動資產即定位置,若需移動應向主管部門申請,并由專業部門的人員進行移動;
4、車輛須停放在公司指定的'停放車位,并主動接受主管部門調度。
第五章非工作時間秩序
第二十三條非工作時間秩序
1、原則上工作人員在非工作時間不得在辦公區停留;
2、工作人員在非工作時間需要加班時,應遵守本管理規定的各項條款;加班人員不得進入其他工作區。
第六章來賓接待與業務往來
第二十四條工作時間的接待與業務往來
1、外來人員或各部門辦理業務,應按規定執行;
2、工作時間原則上應避免私人會客,若確實需要接待應爭取本部門領導同意;因私打電話必須簡短;來訪客人不得隨意進入其他部門辦公區,接待部門應對來訪人員作好接待工作;來訪人員的行為由接待人員負責。
3、辦公區拒絕任何推銷活動。
第七章安全與緊急事件處理
第二十五條注意安全
1、公司工作人員要有防火意識,不得違反規定使用電器,不允許亂接電源,私自接拉電線;禁止焚燒紙張;工作人員應了解火警等應急設施使用方法,熟悉逃生路線;
2、對公司內人員可疑行為要及時報告,對公司設施可能造成傷害的隱患要
及時報知相關部門;
3、非部門專業人員應遠離運轉機器,任何人員不得私自開啟、關閉車間機器;
4、工作人員應向所接待客戶詳細介紹辦公場所管理規定,對可能引發事故的行為要予以禮貌制止。
第二十六條緊急事件處理
1、火災、地震、樓宇塌陷等災害及重大犯罪活動為緊急事件狀態,并按有關原則處理;
2、加強監控,緊急事件發生時,服從公司的指揮,所有人員應沉著、冷靜,按有關規定逃生,并積極保護核心機密文件及重要器材的安全。
第八章督查與處罰
對違反本規定條款,有實施細則的按照實施細則條款處罰,無細則視具體情況進行處罰。
辦公管理制度11
第一章總則
第一條為建立科學的行政管理制度,營造良好的工作環境和辦公秩序,保證公司各部門員工各司其職,從而實現公司的高效運轉,特制訂本管理制度。
第二條公司辦公秩序,均依本管理制度所規范的要求管理。
第二章辦公紀律
第三條保持工作區域的嚴肅氣氛,工作時間不準閑談、吃零食、不準竄崗、不準翻看與工作無關的書籍、雜志和報紙,違者罰款10元/次,從當月工資中扣除。
第四條各部門人員應團結友愛,真誠協作。上班時間應保持高度的節奏感,服從上級主管人員的安排,工作中發現問題,要密切配合,調查解決,不得相互扯皮,文過飾非。
第五條各部門人員外出必須向直屬領導請示并經批準,填寫“請假單”、“休息單”或“去向單”交到門衛室,同時實行辦公區人員去向掛牌明示,以增加人員外出活動的透明度。
第六條辦公區域內禁止吸煙,對來賓、客戶、外來參觀者、來訪者,接待人員應文明禮貌地做好禁煙提示(總經理室除外)。
第七條加強水、電、空調、低值易耗品的控制管理,做到隨手關龍頭,下班隨手關電源,當室溫低于4攝氏度、高于24攝氏度方可使用空調。
第八條保持公司信譽,做好xx,不做任何有損公司信譽的'事情。不私自經營與公司產品相同的業務。
第九條注意自身品德修養,嚴謹操守,不得收受與公司業務有關人士或行業的饋贈、賄賂或向其挪借款項。
第三章電話使用
第十條接、打電話語言要精練,盡可能縮短通話時間,嚴禁電話聊天。接聽電話或談論工作時,盡量控制音量,不影響周邊同志的正常工作和學習。
第十一條電話用語要求規范、簡潔、禮貌。接聽外線電話的標準用語為:“您好、騰翔包裝”。
第十二條電話的費用控制實行部門負責制。后勤部門每月做好話費的統計分析工作,出具電信局話費清單,以便進行核對。
第十三條公司電話安裝維修及位置、號碼變更由后勤部門統一承辦。
第四章電腦使用
第十四條電腦使用人要負責電腦的日常維護,保證電腦安全運行。
第十五條不得無故使用他人電腦或刪除他人資料,嚴禁私自拆卸電腦。電腦貯存的資料內容,要及時做好備份并標識,嚴禁將輸入電腦的資料內容泄露給他人,或私自復制帶出公司。
第十六條電腦若不能進行正常使用,須及時上報,統一由專業人員維修。電腦不得用于私人學習、玩游戲,機上不得裝載與工作無關的軟件,違者罰款50元/次。電腦在使用外來盤時,要防止病毒侵襲,使用前應進行防病毒查毒處理。
第十七條下班后要關閉電腦電源,蓋好顯示器及相關設備。
第五章環境衛生
第十八條公司會議室和辦公區內的公共場所由清潔工負責打掃清洗、擦洗,窗戶玻璃必須每月清潔一次。
第十九條員工進入辦公區,必須維護環境衛生,做到垃圾入桶。各工作場所不得堆積垃圾、污垢、碎屑等。
第二十條要保持辦公桌面整潔有序。做到“人離桌、桌面清、凳子進”,不在辦公桌上擺放與工作無關的物品。
第二十一條保持衛生間衛生。廢紙、雜物要隨手扔進紙簍內,以免堵塞污水通道。
第六章附則
第二十二條本管理制度由辦公室負責解釋。
第二十三條本管理制度自發布之日起施行。
辦公管理制度12
為了更好的使用和維護公司的辦公電腦及相關辦公設備,在提高工作效率的同時最大限度的延長電腦的使用壽命,根據目前公司的實際情況,現就公司辦公電腦及其配套設備的使用和維護作如下規定:
一、為提高辦公自動化的水平,各部門均配備電腦,按要求由專人負責操作、維護,設備不得串用或隨意調整。
二、按照誰使用誰負責的原則,個人必須嚴格操作規程,保證電腦正常運轉,嚴禁使用來歷不明的軟盤及光盤,以免病毒侵蝕。
三、嚴禁外來人員使用電腦,以免資料丟失、失密,確需查閱有關資料,需經領導同意后,監督查閱。
四、計算機使用完畢后,按規定程序及時關機,并保持機器的清潔,周圍環境要通風、防塵、防潮。
五、計算機硬件設備管理。
計算機硬件包括:主機和外部設備(輸入、輸出設備;輔助存儲器、傳輸設備及其它相關設備)。
1、所有硬件設備,必須由公司統一配置、安裝、調試,各部門及工作人員不得自行增配、拆卸、調換任何設備。
2、電腦的開關機和使用應該依照正常的流程,以保證電腦的正常使用。
3、公司將定期對計算機、電源線路、網絡線路、設備接口等輔助設備進行檢查、維修,分析處理在使用中存在的'問題,使設備處于良好狀態。
4、設備使用應嚴格遵守操作規程和技術規范,因個人原因造成設備損壞的,應予以賠償。
六、在不影響業務的情況下,員工應努力學習,爭取熟練地進行電腦操作。
七、公司禁止任何人使用、傳播、編制、復制電腦游戲,嚴禁上班時間玩電腦游戲,家屬不得使用公司電腦。
八、電腦維護
1、為了保證電腦的正常使用,每臺電腦必須安裝相應的電腦維護軟件,推薦使用360安全衛士。
2、公司確立專(兼)職人員負責電腦系統的維護。
3、電腦發生故障時,使用者作簡易處理仍不能排除的,應立即通知電腦管理人員。
4、電腦維修維護過程中,應首先確保對公司信息進行拷貝,防止遺失。
5、電腦軟硬件更換需經領導同意,如涉及金額較大的維修,應報公司領導批準。
6、對重大電腦軟件、硬件損失事故,公司會進行專門的調查處理。
7、凡因個人使用不當所造成的電腦維護費用和損失,酌情由使用者賠償。
九、計算機病毒的防治
1、為防止病毒破壞,無論數據文件還是應用軟件,應備份系統軟盤和寫保護口,及時對備份軟件進行保護,以防止病毒感染。
2、控制軟盤流動,嚴禁使用不明來路的外來軟件。對輸入的軟盤和來源不清的軟件,要交電腦維護員進行嚴格檢測處理。
3、計算機游戲是計算機病毒的重要傳播途徑之一,禁止在計算機上安裝、使用、傳播、復制計算機游戲。
4、每部計算機必須安裝防病毒軟件,各部門要經常利用防病毒軟件對所使用機器進行檢測,建議每周檢測一次,發現病毒應盡快消除。
十、耗材料的管理
1、各部門計算機及附件上的消耗材料(包括:磁盤、光盤、打印紙、墨水、碳粉等),一律由公司統一購置,按需發放。
2、辦公室必須建立嚴格的消耗材料收、發制度,并記入登記薄。各部門使用時,必須填寫領取表后方可領取。
3、有關人員必須本著節約的原則,管好、用好各種消耗材料,對因使用管理不當,造成丟失、損壞、浪費者,要進行嚴肅批評和處理。
4、各部門對所應用的重要程序、重要文件和數據備份磁盤應嚴格保管,以防止機器故障的發生給工作帶來的不便。
十一、用戶離職或取消使用電腦
1、應該收回該用戶電腦,并查看電腦基本情況,如有損壞必須賠償。
2、離職人員應將公司所用的網絡賬號及密碼交還公司相應人員。
辦公管理制度13
第一章主題內容與適用范圍
為加強我公司辦公用品管理,控制費用開支,規范我公司辦公用品的采購與使用,本著勤儉節約和有利于工作的原則,根據我公司實際情況,特制定本規定。
第二章辦公用品的購買
辦公用品購買細則
第一條原則
為了統一限量,控制用品規格以及節約經費開支,所有辦公用品的購買,都應由行政部統一負責。
第二條辦公物品的申購
根據辦公用品庫存量情況以及消耗水平,向行政經理通報,確定申購數量。如果辦公印刷制品需要調整格式,或者未來某種辦公用品的需要量將發生變化,也一并向行政經理提出。
第三條采購規定
在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的情況下,按照成本最小原則,選擇直接去商店采購或者訂購的方式。
辦公用品的采購要本著節約、合理、適用的原則。采購復印紙、大中型設備器具、批量辦公用品等,必須有兩至三人參加洽談,貨比三家,務求價廉質優。經辦人在業務交往中嚴禁收受回扣、紅包及高額貴重饋贈;不得受賄,不得索取錢物。
訂購單:在各部門申請的辦公用品中如果包含有需要訂購的辦公用品,則申請部門還必須另填一份訂購單,經行政部門確認后,直接向有關商店訂購。
行政部門必須依據訂購單,填寫“訂購進度控制卡”,卡中應寫明訂購日期、訂購數量、單價以及向哪個商店訂購等等。
第四條驗貨
所購買辦公用品送到后,按購貨清單進行驗收,核對品種、規格、數量與質量,確保沒有問題。
第五條各部門申請辦公用品
辦公用品原則上由公司行政部統一采購、分發給各個部門。如有特殊情況,允許各部門在提出“購買辦公用品申請表”的前提下進行采購。在這種情況下,行政部門有權進行審核,并且把審核結果連同申請書一起保存,以作為日后使用情況報告書的審核與檢查依據。
第三章辦公用品的分類、領用及報廢處理
第六條辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。
1.消耗品:鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復寫紙、標簽、便簽、橡皮、夾子等。
2.管理消耗品:簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。
3.管理品:剪刀、釘書器、直尺、筆筒、計算機、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺等。
第七條管理和發放:
1、辦公用品由人事行政部門統一保管,并指定保管人,按公司核定的費用標準向使用人發放。
2、采購人員應將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續,保管人根據采購價格核定物品單價,計入領用部門(人)費用,并在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》。
3、各部門辦公用品費用核定及有關規定:
、佟⑥k公用品領用必須認真履行手續,應填寫《辦公用品領用單》后領用和發放,嚴禁先借后領的行為。
、凇⒐靖鞑块T應按公司核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發放辦公用品,確因工作需要超標領用的,應經行政經理同意。
、、核定的費用實行增人增費、減人減費,各部門增人或減人,其費用由人事行政部門根據人員變動情況進行調整。
、、各部門因特殊情況需增加費用的,應以書面形式報批,經分管領導審核后,由總經理特批增加該項費用。
⑤、辦公用品使用實行月統計年結算,截止時間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報表,財務部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除,節約費用計入下年度使用。
、、各部門及各使用人的辦公用品使用標準:每人每月最多領用1支簽字筆,如果保管不好丟失自行負責購買。每周三統一領用辦公用品,其他時間嚴禁領用辦公用品。
⑦、各部門要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費現象。筆記本、簽字筆芯、圓珠筆芯、膠水、涂改液、計算器等辦公用品重新領用時應以舊換新。
⑧、凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續時,應將所領用的`辦公用品(一次性消耗品除外)如數歸還。有缺失的應照價賠償,否則不予辦理有關手續。
第八條報廢處理
對決定報廢的辦公用品,要作好登記,在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數量及報廢處理的其他有關事項。
第四章辦公物品的保管
第九條填寫清單
所有入庫辦公用品,都必須一一填寫入庫清單。
第十條保管
必須清楚地掌握辦公用品庫存情況,經常整理與清掃,必要時要實行防蟲等保全措施。
第十一條盤存
辦公用品倉庫應定期清點。清點工作由行政人員負責。清點要求做到賬物一致,如果不一致必須查找原因,然后調整清單,使兩者一致。
第十二條印刷品與紙張管理
印刷品與各種用紙的管理按照盤存的清單為準,對領用的數量隨時進行記錄并進行加減,計算出余量。如果消耗品用完,立即寫報告遞交行政主管。
第十三條持有量調查
必須對公司各部門所擁有的辦公用低值易耗品,主要指各種用紙與印刷制品作出調查。調查方式是,定期對每月領用量、使用量以及余量(未用量)作出統計,向上報告。行政部對報告進行核對,檢查各部門所報統計數據是否與倉庫的各部門領用臺賬中的記錄相一致。最后把報告分部門進行編輯保存。
第五章對辦公物品使用的監督與調查
第十四條調查內容
對公司各部門進行調查,調查內容包括:
1.核對用品領用單據與用品清單。
2.核對用品申請書與實際使用情況。
3.核對用品領用清單與實際用品清單。
第十五條行政經理職責
1.核對收支傳票與用品實物清單。
2.核對支付傳票與送貨單據。
第十六條本規定自下發之日起執行。
辦公管理制度14
一、辦公室采取輪流值日,值日教師每天負責打掃辦公室。
二、地面每天拖掃,門窗經常擦拭,垃圾及時清理。
三、墻壁無蜘蛛網、污垢,不要亂貼亂掛。
四、辦公桌面整潔,作業本、教學資料等物品擺放有序。
五、辦公桌下文件柜頂部不得堆放雜物,辦公廢物及時清理。
六、室內辦公用品和各種用具存放整齊、安置有序。
七、辦公室人員要講究衛生,禁止向窗外倒水、亂扔雜物。
八、學校定期對教師辦公室衛生進行檢查、評比。
辦公管理制度15
1、本單位小車主要提供本單位領導工作用車、適當安排工作人員用車的原則。
2、所有用車必須經主任同意,由辦公室統一調度,無特殊情況,不得直接要求駕駛員出車。辦公室人員需要用車應提前預告辦公室,未經同意私自出車責任自負。
3、嚴格控制私事用車。干職工如特殊情況需要用車,報經主任批準,方可用車。
4、駕駛員要遵守交通規則,經常檢查車輛,確保安全行車。晚上車輛必須停放在指定停車點,確保車輛安全。
5、車輛維修及配件購置應先向主任匯報,經批準后,由分管財務的領導審核,并由財務聯絡員隨同駕駛員將車開至指定的修理廠進行維修,并簽字驗收后方可報銷。
6、駕駛員不得將車交給其他人員駕駛,不得私自出車,若因上述原因出現車輛的'損壞、被盜、發生交通事故等,視情節輕重,給予批評教育或辭退處分,并追究其引起的經濟責任和法律責任。
7、駕駛員必須遵守勞動紀律,服從領導安排,凡未出車時必須在辦公室待令,不得隨意外出,如有特殊情況外出,必須報領導和辦公室主任批準,并保持通訊暢通。
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