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物業(yè)行政對講機使用管理規(guī)定工作制度
現(xiàn)如今，越來越多人會去使用制度，制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認(rèn)可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構(gòu)成。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請教誰？以下是小編收集整理的物業(yè)行政對講機使用管理規(guī)定工作制度，希望對大家有所幫助。
12對講機使用管理規(guī)定
12.1對講機的管理
12.1.1對講機由各管理處各部門領(lǐng)用保管，遵守“誰領(lǐng)用，誰保管，誰損壞，誰負(fù)責(zé)“的原則，層層落實。
12.1.2對講機由各管理處行政助理統(tǒng)一編號管理，定期對使用情況進行檢查。
12.1.3各管理處各部門必須設(shè)立對講機使用登記薄，由部門每天統(tǒng)一發(fā)放、驗收，并做好對講機交接工作。
12.2對講機的維修
12.2.1對講機的維修統(tǒng)一由各管理處行政助理負(fù)責(zé)，由資源部指定統(tǒng)一的維修商進行維修保養(yǎng)。
12.2.2行政助理應(yīng)建立對講機的設(shè)備臺帳，及時掌握對講機的性能狀況及使用情況。
12.2.3收對講機發(fā)現(xiàn)有損壞或故障，必須立即通知行政助理處理。行政助理需向使用人了解清楚情況，要求使用人提供書面報告，查明原因，屬于人為損壞的須負(fù)賠償責(zé)任。
12.3對講機的使用
12.3.1對講機必須隨身攜帶，小心愛護，使用時應(yīng)小心輕放，嚴(yán)禁手提對講機天線，嚴(yán)禁用對講機敲擊硬物，因使用不當(dāng)造成損壞須照價賠償。
12.3.2用對講機后必須保持對講機處于開機狀態(tài)，并注意及時更換電池，更換電池時，必須先關(guān)機后再更換電池，以保護和延長對講機使用壽命。
12.3.3須嚴(yán)格按對講機的操作規(guī)范使用，發(fā)話時，按住發(fā)話按鈕，發(fā)話完畢后松開發(fā)話按鈕接聽，嚴(yán)禁長時間按住發(fā)話按鈕，影響正常通話。
12.3.4在公眾場合注意控制對講機音量，避免對客戶造成滋擾。
12.3.5對講機僅供工作上的聯(lián)系，不準(zhǔn)用對講機講與工作無關(guān)的事情，不得講影響公司/管理處形象的說話或泄露公司/管理處秘密。
12.3.6用對講機時應(yīng)先報崗位，然后講要找的崗位，再說具體事情;使用對講機時應(yīng)使用禮貌用語，要求別人辦事時應(yīng)多用“請“字，如“消防中心CALL巡樓保安，請即到××層檢查×號煙感“，接收人收到后應(yīng)回復(fù)“收到“或不清楚時說“請重復(fù)“，檢查后回復(fù)“巡樓保安CALL消防中心，檢查無火情，請復(fù)位“，“謝謝“。嚴(yán)禁用對講機講粗言爛語。
12.3.7對講機使用過程因接受信號不好，接收雙方聽不清楚時，呼叫三次無反應(yīng)，其他同事應(yīng)立即轉(zhuǎn)呼并及時代為轉(zhuǎn)告。
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