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物業行政對講機使用管理規定工作制度
現如今,越來越多人會去使用制度,制度是指在特定社會范圍內統一的、調節人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實施機制三個部分構成。想學習擬定制度卻不知道該請教誰?以下是小編收集整理的物業行政對講機使用管理規定工作制度,希望對大家有所幫助。
12對講機使用管理規定
12.1對講機的管理
12.1.1對講機由各管理處各部門領用保管,遵守“誰領用,誰保管,誰損壞,誰負責“的原則,層層落實。
12.1.2對講機由各管理處行政助理統一編號管理,定期對使用情況進行檢查。
12.1.3各管理處各部門必須設立對講機使用登記薄,由部門每天統一發放、驗收,并做好對講機交接工作。
12.2對講機的維修
12.2.1對講機的維修統一由各管理處行政助理負責,由資源部指定統一的維修商進行維修保養。
12.2.2行政助理應建立對講機的設備臺帳,及時掌握對講機的性能狀況及使用情況。
12.2.3收對講機發現有損壞或故障,必須立即通知行政助理處理。行政助理需向使用人了解清楚情況,要求使用人提供書面報告,查明原因,屬于人為損壞的須負賠償責任。
12.3對講機的使用
12.3.1對講機必須隨身攜帶,小心愛護,使用時應小心輕放,嚴禁手提對講機天線,嚴禁用對講機敲擊硬物,因使用不當造成損壞須照價賠償。
12.3.2用對講機后必須保持對講機處于開機狀態,并注意及時更換電池,更換電池時,必須先關機后再更換電池,以保護和延長對講機使用壽命。
12.3.3須嚴格按對講機的操作規范使用,發話時,按住發話按鈕,發話完畢后松開發話按鈕接聽,嚴禁長時間按住發話按鈕,影響正常通話。
12.3.4在公眾場合注意控制對講機音量,避免對客戶造成滋擾。
12.3.5對講機僅供工作上的聯系,不準用對講機講與工作無關的事情,不得講影響公司/管理處形象的說話或泄露公司/管理處秘密。
12.3.6用對講機時應先報崗位,然后講要找的崗位,再說具體事情;使用對講機時應使用禮貌用語,要求別人辦事時應多用“請“字,如“消防中心CALL巡樓保安,請即到××層檢查×號煙感“,接收人收到后應回復“收到“或不清楚時說“請重復“,檢查后回復“巡樓保安CALL消防中心,檢查無火情,請復位“,“謝謝“。嚴禁用對講機講粗言爛語。
12.3.7對講機使用過程因接受信號不好,接收雙方聽不清楚時,呼叫三次無反應,其他同事應立即轉呼并及時代為轉告。
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