辦公秩序管理規定

時間：2023-03-08 18:02:23 制度我要投稿

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辦公秩序管理規定

辦公秩序管理規定1

　　第一章總則

　　第一條為規范加班管理，提高工作效率，明確加班審批程序及有關費用的計算，結合本公司實際情況，特制定本辦法。

　　第二條本辦法適用于公司全體員工。

　　第二章加班的原則和程序

　　第三條公司提倡高效率的工作，鼓勵員工在每天8小時工作制內完成本職工作，不鼓勵加班，確因工作需要加班，才予批準，計算相應加班工資。

　　第四條加班系指在規定工作時間外，因本身工作需要或主管指定事項，必須繼續工作者，稱為加班。

　　第五條公司計件員工的加班費已含在計件工資中，不另行計算加班工資。

　　第六條公司實行每周六天工作制，員工標準薪資中已包含周六加班工資。

　　第七條銷售人員計算提成的，不計算加班工資。

　　第八條因工作性質特殊，司機、安裝等在正常工作日延時工作不超過規定時間的加班費已包括在標準工資里，不另計加班費一律視為正常上班，不算加班；但周日和國家法定節假日繼續工作算加班。食堂人員不計加班，周日和國家節假日上班的，可自行安排調休。

　　第九條辦公室文職人員因工作需要而進行的加班不超過規定時間的加班費已包括在標準工資里，不另計加班費作視為正常上班，不算加班；但周末和國家法定節假日上級主管安排繼續工作，可安排同等時間的調休。

　　第十條公司中高級職員，其額外工時工作視作應盡義務，報酬已包括在標準工資中。不計算加班及調休。

　　第十一條員工加班應填寫《加班申請單》（附表一），經部門主管同意簽字、分管領導審批后，送交人力資源中心審核備案后，方可實施加班。

　　第三章加班申請和記錄

　　第十二條為了更好地培養大家做計劃的好習慣，公司將強制執行加班需要提前申請的

　　做法。因此，如果不能在規定時間交出加班申請的員工，視為沒有相應的加班。其實際加班時間將視為無效。

　　第十三條工作日加班者，需在實際加班的前一天下午六點鐘前，把經過批準的加班申請交到人力資源中心，收到加班申請表的負責人需要在上面簽收時間，包括日期和鐘點。

　　第十四條周日加班者，需在實際加班前的最后一個星期五的下午六點鐘前，把經過批準的加班申請交到人力資源中心，收到加班申請表的負責人需要在上面簽收時間，包括日期和鐘點。

　　第十五條假日加班者，員工需在實際加班前的最后一個工作日的下午六點鐘前，把經過批準的加班申請交到人力資源中心，收到加班申請表的負責人需要在上面簽收時間，包括日期和鐘點。

　　第十六條加班時間以0。5小時作為起點記時單位，并以此作為計算加班補貼和調休的依據。

　　第十七條加班時數：周末和假日的加班申請表上需要注明預計需要工作的小時數，實際加班時數與計劃不能相差太遠，部門主管和領導需要對加班時間進行監控和評估。

　　第十八條緊急任務：特殊情況需要臨時計劃加班者，須于事后1個工作日內填寫《加班申請單》并由分管領導加以額外說明。

　　第十九條加班打卡：無論是工作日、周日或是假日加班，員工均應如實打卡，記錄加班時間。

　　第二十條因殊情況需撤消加班的，部門主管必須于加班前書面通知分管領導及加班人員，撤消加班申請，并交至人力資源中心。

　　第二十一條不能在規定時間提交加班申請，且無正當理由，視為沒有加班。其實際加班時間將視為無效。

　　第二十二條《加班申請單》經分管領導批復后，不得擅自修改。

　　第二十三條有下列情形之一的，延長工作時間不受本規定第十五條的限制：

　　（一）發生自然災害、事故或者因其他原因，威脅員工生命健康和財產安全，需要緊急處理的；

　　（二）生產設備、公共設施發生故障，影響生產和其他日常運作，必須及時搶修的`。

　　第四章加班限制

　　第二十四條加班時間限制：

　　（一）生產一線人員（生產制造課）每月加班一般不應超過36小時，特殊情況除外。經過批準的可超；

　　（二）后勤服務保障人員一律不得超過36小時，自行安排好自己的工作及加班時間。否則視為工作效率低下。超過36小時的，按36小時計加班工資。

　　第二十五條不安排女員工在懷孕期或哺乳未滿1周歲嬰兒期間加班。

　　第五章加班補償標準及計發

　　第二十六條加班補償方式有調休和計算加班工資兩種，調休時間按1：1計算。

　　第二十七條周日或節假日加班的，如員工當月缺勤的，先作調休扣除缺勤后再計加班。第二十八條辦公文職人員加班調休應在兩個月內使用完畢，未使用完按放棄處理，不累計到以后月度。凡調休的文職人員均應填寫《調休申請單》（附表二），并經主管、分管領導和人力資源中心同意審批。

　　第二十九條加班工資計算：

　　（一）工作日加班按正常工作日工資1。5倍計算加班工資；

　　（二）周末加班按正常工作日工資2倍計算加班工資；

　　（三）國家法定節假日加班按正常工作日工資的3倍計算加班工資。

　　第三十條加班工資結算發放每月一次，由人力資源中心核實后月底隨工資一起發放。

　　第六章罰則

　　第三十一條因工作需要而被指派加班時，無特殊理由應予加班。推諉者，按曠工情節論處。

　　第三十二條在加班期間遲到、早退者，按正常工作時間的遲到、早退情節2倍處罰。第三十三條加班期間消極怠工，在指定加班時間內未完成交付的應完成工作者，取消加班工資，并視情節輕重懲處。

　　第三十四條為獲取加班補償，采用不正當手段（如"正常工作時間故意降低工作效率"、"虛增工作任務"等）取得加班機會進行加班者，一經發現并核實，取消加班補償，并可要求賠償相應損失。處以200元罰款。

　　第七章附則

　　第三十五條本辦法由人力資源中心解釋、執行，經公司總經理批準。

　　第三十六條本辦法規定于二零xx年一月十日發布，自20xx年一月十日起實施，此前公司頒布的相關規定同時廢止。

辦公秩序管理規定2

　　公司辦公區工作場所，是體現公司對外形象的窗口，為加強內部管理，建立一個高效、正規、井然有序的辦公秩序，創造一個嚴謹、整潔舒適的辦公環境，特制定本規定：

　　一、按時上下班。所有人員必須按照公司規定的工作時間，按時打卡上下班，不得遲到、早退，不得打卡后出去吃早餐或在辦公室就餐，有事必須逐級請假，各部門要嚴格考勤登記制度，據實簽批未打卡事由。

　　二、著裝整潔、舉止大方、儀容端正。所有員工必須佩戴工作牌上崗，不準穿短褲背心、拖鞋進入辦公室，男員工不得留長發，女員工不得濃妝艷抹。

　　三、維護正常的辦公秩序。在工作時間內，要講普通話，必須集中精力進入工作狀態。不允許從事與工作無關的事情；不準看小說、雜志、聊天、上網（與工作無關的網站）、玩游戲；不準嘻戲打鬧、大聲喧嘩；不竄崗，影響他人工作；對份內的工作必須快捷、準確地完成，不準以任何理由拖、卡、壓，否則造成后果的要追究當事人責任。

　　四、每周星期一上午8：10分，全體機關人員（后勤基地、點鈔室除外）準時在辦公樓后面籃球場集合，進行點名，出操（時間為10—15分鐘）。無故不參加活動者，按考勤制度規定處理。同時計入年終績效考核。

　　五、熱情接待客戶。對來公司聯系業務的`客戶，必須熱情接待，不得冷淡客人，更不得將客戶拒之門外。

　　六、保持辦公室區內衛生整潔。公務人員必須履行好職責，及時清掃，始終保持辦公室清潔，不得隨意亂扔紙屑、煙頭，不準隨地吐痰、倒水，上衛生間后要及時放水沖洗并關閉水龍頭和照明開關；及時整理好本人辦公室和辦公桌的物品，上班時間不準掏耳朵、摳鼻孔、摳腳指，以影響自身和公司形象。

　　七、愛護公物，節約開支。辦公用品要厲行節約，杜絕浪費；辦公設備要專人專用，未經許可非工作需要，不準擅自使用他人辦公設備，要節約水電，做到人走燈滅，人走水關，杜絕一切浪費現象的滋生蔓延。

　　八、加強保密工作。各部門要加強文件資料尤其是涉及公司機密的文件資料的保管；各部門要加強電腦的管理，電腦要專人專用，無關人員不得以任何理由私自使用他人電腦，調閱資料或上網；不準翻閱他人的辦公桌和文件欄，不得與無關人員談及公司的商業秘密。

辦公秩序管理規定3

　　一、入學管理

　　我校每屆新七年級招生必須按照教育局當年招生政策、計劃招生，錄取的新生一律憑入學通知書、完成證書、戶口簿在規定時間內到學校報到，辦理入學手續。凡不符合條件的，一經查出，不予注冊。

　　1、新生入學，采取入學通知書制，并將入學通知書發給其父母或其監護人的手里，接到入學通知書后，應在規定時間內送子女或其被監護人到指定學校辦理入學手續。

　　2、新生入學后，學校教導處應給予錄入電腦檔案，學生學號延用小學學號。

　　3、新生入學后，學校要填寫好一式三份的新生花名冊，一份學校教導處存檔，一份上交中心校存檔，一份上繳縣教育局。

　　4、學校必須給每個學生建立一份義務教育學籍卡，由學校教導處負責管理，在管理中不允許出現學生學籍不清或分離的現象。

　　5、學生的學籍檔案的內容由班主任負責用黑色鋼筆填寫，所有欄目要填齊。學籍檔案中的學生成績和綜合性評價要事實求是，要如實反映學生真實情況。學籍檔案應由教導處專用學籍檔案柜存檔。學生畢業后，學校應把學籍檔案歸檔以備查考。

　　二、學生檔案管理

　　1、用黑色碳素墨水鋼筆填寫，必須字跡工整，出現錯誤不能剔涂，姓名、出生年月日必須與戶口相符，不得弄虛作假。凡無檔案的，一律不承認學籍，不發畢業證書，不準報考上級學校。

　　2、學生檔案材料包括：

　　（1）新生入學名冊表；

　　（2）初中學生花名冊（加蓋縣教育局學籍章）；

　　（3）初中學生學籍卡；

　　（4）電腦檔案材料。

　　3、學生受校級以上獎勵或處分其有關證明材料存入檔案。

　　4、學校每學期檢查一次學籍。

　　三、轉學與借讀管理

　　1、轉入

　　凡符合"就近入學"的義務教育要求和教育局相關文件精神，允許轉入我校就讀的學生必須按以下程序經審查合格方可入學。

　　（1）經學校考核合格后由學生本人向接受方學校申請轉學，經學校批準后方可辦理轉學手續。

　　（2）轉入前須由教導處審查轉入學生在原學校的品德表現，如品質惡劣，學校不予接收。面試轉入學生的著妝打扮，不符合學生身份的，應勒令改正后再入學。

　　（3）試讀考察期。新生入學后，設置1個月的試讀考察期。在這段時間內，如學生感覺不適應我校的學習，可申請轉出，如學生有嚴重違紀行為可勸退。

　　（4）辦理學籍。新生順利通過試讀考察期后，將轉學手續交到教導處，由學校統一辦理轉入手續。

　　（5）手續不全或沒有檔案材料的學生不予接收。

　　2、轉出

　　（1）凡有轉出學生必須先到轉入學校提請申請轉學表，然后由學生本人、家長、班主任、校長簽字批準方可辦理轉學手續。

　　（2）轉學手續的辦理。經學校研究同意轉學的學生，學生到擬轉入的學校聯系加蓋回執，學生或學生家長持轉學回執提取學籍檔案，連同本人學籍卡一并轉出。轉學回執由學校備案存檔。

　　（3）轉出的學生原則上不得在轉回本校，極特殊情況必須經校長批準。回轉學生只能回原班級，堅決不允許留級或跳班。

　　（4）畢業年級原則上不辦理轉學。

　　四、休學、復學、輟學管理

　　1、有下列情況之一者，準予休學：

　　（1）因傷病需長期治療，不能堅持學習者；

　　（2）患傳染性疾病未愈，不適宜集體生活者；

　　（3）一學期內，請病、事假累計超過六周，跟班學習有困難者。

　　2、符合休學條件的學生（病休學生須持縣或縣以上醫療單位證明），由學生家長提出申請，經學校審查屬實后，報教育局批準，準其休學。

　　3、學生休學以一年為限，期滿不能復學的，可申請延長。學生休學期間，學籍仍然保留。學生休學期滿，應按時復學。復學時，應憑休學證明書和有關材料提出申請，經學校審核批準后，即可到校復學，學校原則上安排到原年級的下一年級學習。

　　4、學生休學期未滿，休學原因消失并具有相關證明的，可向學校提出申請提前復學。經學校審核同意后，可提前復學。復學時，學校可視其學力程度和個人志愿安排到合適的年級學習。

　　5、在學校無故不到校達15天以上或休學期已滿又不具備繼續休學理由且未到校復學達15天者，視為輟學。如有學生輟學，班主任應及時向校長報告，并進行家訪，查明原因，敦促其到校。

　　五、畢業管理

　　對受完國家規定年限的義務教育的少年，經考察達到初中畢業程度的，由學校發給經縣教育局驗印的統一印制的義務教育畢業證書。

　　六、請假管理

　　1、學生因事因病不能到校上課時，憑家長證明或醫院診斷書辦理請假事宜。請假三天以內的'，由班主任教師批準。請假三天至一周的，由教導處批準。請假兩周以內由主管校長批準，不請假的按曠課處理。

　　2、學生在校期間因病因事臨時請假的必須寫請假條，班主任要與學生家長電話聯系，告知詳情，班主任在假條上簽署意見，門衛檢驗假條并登記后方可讓學生離校。

　　七、考核與獎勵

　　1、對在校生，由學校領導、科任教師、班主任根據教育主管部門頒布的課程標準、教學內容對學生進行德、智、體等和社會實踐方面進行全面考核。每學期舉行期中、期末考試，全部學生參加所有科目考試。

　　2、期中、期末考核時，科任教師、班主任要根據學生素質發展情況，如實填寫《義務教育學生素質發展報告手冊》，并及時與家長聯系，做好學生的教育工作。

　　3、學生對學校、社會、國家做出了突出的貢獻，或在某一方面取得了優異成績，學校可按不同情況給予表揚獎勵，并載入學籍卡和學生檔案。

　　4、對德、智、體等方面都得到較好發展的學生，學校應授予"三好學生"或"優秀學生干部"稱號；初中連續三年被評為"三好學生"的，在畢業時，學校應發給"優秀學生"獎狀和證書。

　　5、對學生的獎勵，由班主任或有關教師提出，屬于學科類獎勵的由教導處副主任審核，分管教學副校長批準；屬于"三好學生"、"優秀學生"稱號的，由教導處主任審核，校長批準。

　　八、處分

　　1、義務教育階段不得勒令學生退學或開除學生。

　　2、對嚴重違反學校規章制度、學習紀律、毆打同學、聚眾斗歐、嚴重損壞公物等不良行為的學生，教師應深入了解情況，分析原因，重在教育，熱情幫助他們改正錯誤。

　　福渡初中

　　20xx年1月

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