備品備件管理制度最新
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1、目的
為了滿足客戶不斷增長(zhǎng)的需求，達(dá)到客戶滿意，特針對(duì)采購(gòu)周期超過30天的物料建立安全庫(kù)存。
2、范圍
適用于公司正常采購(gòu)周期超過20天的原材料。
3、術(shù)語(yǔ)和定義
安全庫(kù)存：是指當(dāng)不確定因素而導(dǎo)致更高的預(yù)期需求或?qū)е峦瓿芍芷诟L(zhǎng)時(shí)的緩沖存貨，安全庫(kù)存用于滿足提前期需求。
4、職責(zé)
4.1倉(cāng)儲(chǔ)科負(fù)責(zé)編制原材料安全庫(kù)存表經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后輸入到erp系統(tǒng)。
4.2庫(kù)管員負(fù)責(zé)根據(jù)安全庫(kù)存表管理庫(kù)存。
5、作業(yè)程序
5.1庫(kù)管員每日根據(jù)安全庫(kù)存表檢查庫(kù)存數(shù)量，發(fā)現(xiàn)庫(kù)存數(shù)量小于訂貨點(diǎn)時(shí)應(yīng)立即填寫采購(gòu)申請(qǐng)單。
5.2采購(gòu)收貨時(shí)如超出庫(kù)存上限時(shí)，需及時(shí)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)處理。
6、安全庫(kù)存設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)
6.1結(jié)合采購(gòu)周期、生產(chǎn)計(jì)劃以及車間的產(chǎn)能制定。
6.1.1采購(gòu)周期為：邢鋼采購(gòu)周期為20天
杭鋼采購(gòu)周期為30天
寶鋼φ20以下的采購(gòu)周期為30天，
寶鋼φ20以上的.采購(gòu)周期為60天
6.1.2安全庫(kù)存周轉(zhuǎn)日期為15天
例如：邢鋼φ10日平均消耗量為1噸
1)則庫(kù)存下限計(jì)算公式為：1噸x20天采購(gòu)周期+15天安全庫(kù)存周轉(zhuǎn)日期=35噸;
2)庫(kù)存上限計(jì)算公式為：庫(kù)存下限35噸+(20天采購(gòu)周期+30天生產(chǎn)消耗)x日均消耗量1噸=85噸。
6.2為了控制庫(kù)存，可根據(jù)公司的實(shí)際情況、采購(gòu)周期和以往客戶訂單的規(guī)律，每季度適當(dāng)調(diào)整安全庫(kù)存量。
7、安全庫(kù)存的原則
7.1不缺料導(dǎo)致停產(chǎn)
7.2在保證生產(chǎn)的基礎(chǔ)上做最少量的庫(kù)存
7.3不呆料
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一、倉(cāng)管職責(zé)
負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)區(qū)內(nèi)貨物的日常安全管理，貨物收發(fā)管理，工作區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，合理有計(jì)劃的利用儲(chǔ)物空間，建立倉(cāng)庫(kù)管理臺(tái)賬，確保公司生產(chǎn)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。每月進(jìn)行月底盤點(diǎn)，并上報(bào)公司財(cái)務(wù)部門。
二、收貨管理
貨物入庫(kù)時(shí)，依據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)單，和購(gòu)物發(fā)票核對(duì)貨物規(guī)格數(shù)量，及時(shí)通知采購(gòu)申請(qǐng)部門對(duì)采購(gòu)物品進(jìn)行全面確認(rèn)，當(dāng)確認(rèn)無(wú)錯(cuò)誤后，進(jìn)行入庫(kù)擺放，開入庫(kù)單據(jù)，入庫(kù)單詳細(xì)填寫物品名稱，型號(hào)產(chǎn)地，單價(jià)，入庫(kù)時(shí)間。
三、發(fā)貨管理
發(fā)貨必須按單發(fā)貨，領(lǐng)料時(shí)必須認(rèn)真填寫另料單，具體物品規(guī)格型號(hào)，數(shù)量，使用地點(diǎn)，同時(shí)有領(lǐng)料人簽字，機(jī)修主管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可發(fā)貨，發(fā)貨底票保留月底上報(bào)公司。特殊情況的`發(fā)貨:由于生產(chǎn)需要原因，可以先發(fā)貨，然后及時(shí)督促領(lǐng)料人員補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù)，進(jìn)行入帳管理。
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1、工作前必須戴好勞保用品。
2、一切備件物品要擺放整齊，五五成行，重型物件上垛時(shí)不準(zhǔn)超過1米高，一人不能搬動(dòng)的較大設(shè)備應(yīng)用起重設(shè)備，不準(zhǔn)散垛倒塌。
3、40kg以上的備件不準(zhǔn)擺放在貨架上。
4、對(duì)于有毒、有害物品（鹽酸等）必須擺放在指定地點(diǎn)。如發(fā)現(xiàn)有誤應(yīng)立即歸位。
5、化學(xué)品必須分類分項(xiàng)存放，應(yīng)有安全距離。不得超量?jī)?chǔ)存。庫(kù)內(nèi)通風(fēng)良好，入庫(kù)認(rèn)真檢查，單獨(dú)上帳。
6、庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁明火，吸煙，必須在庫(kù)門動(dòng)火時(shí)，必須經(jīng)廠長(zhǎng)批準(zhǔn)，并有防護(hù)措施方可進(jìn)行工作。
7、經(jīng)常檢查防火用具和備品備件，如發(fā)現(xiàn)不足，應(yīng)立即補(bǔ)充和領(lǐng)取。負(fù)責(zé)防火設(shè)備和用品保管。
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為規(guī)范車間設(shè)備、備品備件、材料、辦公用品的計(jì)劃提報(bào)工作，明確責(zé)任，特制定本規(guī)定:
1、由技術(shù)管理人員負(fù)責(zé)車間備品備件等計(jì)劃的提報(bào)管理工作。
2、備品備件等采購(gòu)計(jì)劃上報(bào)的程序。
2.1班組根據(jù)生產(chǎn)的實(shí)際情況，每月20日前編織月度備品備件、材料、辦公用品計(jì)劃。
2.2班組將本月度計(jì)劃交至分管技術(shù)員處校核，
2.3技術(shù)員校核后的計(jì)劃，交至車間分管領(lǐng)導(dǎo)處審核，審核后的計(jì)劃交至車間綜合管理員匯總。
2.4車間綜合管理員匯總簽字后的計(jì)劃經(jīng)車間主任審批后上報(bào)。車間領(lǐng)導(dǎo)審批時(shí)限為一天。
2.5車間綜合管理員負(fù)責(zé)計(jì)劃上報(bào)手續(xù)辦理工作，并于每月25日前辦理完畢。
3各班組應(yīng)本著安全生產(chǎn)、認(rèn)真負(fù)責(zé)、節(jié)約資金的'原則及時(shí)提報(bào)責(zé)任范圍內(nèi)電氣物資計(jì)劃。
4班組應(yīng)認(rèn)真填報(bào)‘月度采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)單’，應(yīng)按要求認(rèn)真填報(bào)，采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)具有可執(zhí)行性，杜絕有綱無(wú)目的計(jì)劃（所需物品應(yīng)注明型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途等必要的技術(shù)數(shù)據(jù)，如型號(hào)規(guī)格仍不能說(shuō)明問題，應(yīng)由分管技術(shù)員編制采購(gòu)技術(shù)規(guī)格書）。
5計(jì)劃上報(bào)過程中遇到特殊情況必須向分管車間副主任和車間主任說(shuō)明原因。特殊急需材料必須于當(dāng)日完成計(jì)劃上報(bào)工作并及時(shí)向分管車間副主任和車間主任匯報(bào)。
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1、范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了xx縣供電公司設(shè)備備品備件管理的職能、管理內(nèi)容與要求、檢查與考核。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于xx縣供電公司生產(chǎn)單位設(shè)備備品備件管理工作。
2 、管理職能
2.1分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理負(fù)責(zé)設(shè)備備品備件的全面領(lǐng)導(dǎo)，定期組織相關(guān)部室對(duì)生產(chǎn)班組設(shè)備備品備件進(jìn)行檢查、落實(shí)，使備品備件經(jīng)常保持良好狀態(tài)。
2.2生產(chǎn)部負(fù)責(zé)設(shè)備備品備件的`核對(duì)、審批。
2.3電力實(shí)業(yè)總公司負(fù)責(zé)設(shè)備備品備件的采購(gòu)，保證實(shí)物的領(lǐng)用。
2.4生產(chǎn)單位按照定額規(guī)定，嚴(yán)格領(lǐng)用手續(xù)，隨用隨補(bǔ)，采用有效措施防止損壞、銹蝕、變質(zhì)，妥善保管好。
3、管理內(nèi)容與要求
3.1設(shè)備備品備件是電力企業(yè)為保證安全、經(jīng)濟(jì)供電而建立的特有的生產(chǎn)儲(chǔ)備，對(duì)于及時(shí)消除設(shè)備缺陷，防止事故的發(fā)生和加速事故搶修，縮短檢修時(shí)間，提高設(shè)備健康水平，保證設(shè)備安全、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行十分重要。
3.2設(shè)備備品備件定額的制定由生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)。電力實(shí)業(yè)總公司、財(cái)務(wù)部和生產(chǎn)單位共同編制出《設(shè)備備品備件定額清冊(cè)》，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審定后，報(bào)主管總經(jīng)理審批后實(shí)施。
3.3各生產(chǎn)單位（班組）所需的備品備件按總額規(guī)定由班組材料員列單，班長(zhǎng)簽字，一式四份，經(jīng)生產(chǎn)部審核、批準(zhǔn)，電力實(shí)業(yè)總公司發(fā)料。
3.4設(shè)備備品備件必須有清單，做到進(jìn)庫(kù)出庫(kù)有記錄，班組、供應(yīng)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)各有一本帳。
3.5備品備件必須由班組材料員保管，專項(xiàng)存儲(chǔ)，任何人不得擅自開倉(cāng)使用。
3.6備品備件應(yīng)專項(xiàng)專用，只有在事故情況下才能開倉(cāng)使用，平時(shí)（包括日常生產(chǎn)）不得拿用，更用能隨意出售和外援。因事故處理而使用的備品備件，應(yīng)于事故處理完畢后開出清單，補(bǔ)齊入庫(kù)。
4、檢查與考核
本標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行由xx縣供電公司生產(chǎn)副總經(jīng)理每季一次組織相關(guān)人員進(jìn)行檢查。
本標(biāo)準(zhǔn)的具體考核按《xx縣供電公司績(jī)效考核辦法》執(zhí)行。
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1、目的
加強(qiáng)對(duì)公司原輔料、備品(備件)、成品庫(kù)存的安全管理，防止缺貨、斷貨、積壓等行為對(duì)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)造成影響，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常進(jìn)行。
2、適用范圍
適用于公司所有原輔料、備品(備件)、成品。
3、術(shù)語(yǔ)
安全庫(kù)存：是指當(dāng)不確定因素已導(dǎo)致更高的預(yù)期需求或?qū)е峦瓿芍芷诟L(zhǎng)時(shí)的緩沖存貨，安全庫(kù)存用于滿足提前期需求
采購(gòu)周期：指采購(gòu)方?jīng)Q定訂貨并下訂單、供應(yīng)商確認(rèn)、訂單處理、生產(chǎn)計(jì)劃、原料采購(gòu)、質(zhì)量檢驗(yàn)、發(fā)運(yùn)的整個(gè)周期時(shí)間。
4、職責(zé)
4.1生產(chǎn)管理處與物資采購(gòu)處負(fù)責(zé)共同制定原輔料的安全庫(kù)存，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
4.2裝備能源處負(fù)責(zé)制定備品(備件)的安全庫(kù)存，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
4.3銷售公司與生產(chǎn)管理處共同負(fù)責(zé)制定成品的.安全庫(kù)存，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
4.4倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)輸處負(fù)責(zé)根據(jù)安全庫(kù)存管理原輔料、成品庫(kù)存。
4.5裝備能源處負(fù)責(zé)根據(jù)安全庫(kù)存管理備品(備件)庫(kù)存。
5、工作程序
5.1生產(chǎn)計(jì)劃編制人員每月結(jié)合成品的安全庫(kù)存表制定公司月度生產(chǎn)計(jì)劃。
5.2采購(gòu)人員結(jié)合原輔料、備品(備件)的安全庫(kù)存表制定公司月度采購(gòu)計(jì)劃，依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)。
5.3倉(cāng)庫(kù)管理人員每日根據(jù)安全庫(kù)存檢查原輔料、備品(備件)庫(kù)存數(shù)量，發(fā)現(xiàn)數(shù)量小于或超出規(guī)定時(shí)，需及時(shí)通知相關(guān)采購(gòu)人員。
5.4倉(cāng)庫(kù)管理人員每日根據(jù)安全庫(kù)存檢查成品庫(kù)存數(shù)量，發(fā)現(xiàn)數(shù)量小于或超出規(guī)定時(shí)，需及時(shí)通知生產(chǎn)計(jì)劃編制人員。
5.5采購(gòu)人員在接到倉(cāng)庫(kù)管理人員庫(kù)存報(bào)警或超量通知后，應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際需求情況，決定是否與供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)，通知供應(yīng)商及時(shí)交貨或改變交期。
5.6生產(chǎn)計(jì)劃編制人員在接到倉(cāng)庫(kù)管理人員庫(kù)存報(bào)警或超量通知后，應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際需求情況，決定是否制定臨時(shí)生產(chǎn)計(jì)劃，通知生產(chǎn)分廠執(zhí)行臨時(shí)生產(chǎn)計(jì)劃。
6、安全庫(kù)存設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)
6.1原輔料安全庫(kù)存：按照原輔料進(jìn)行分類，分別制定相應(yīng)的安全庫(kù)存。
木漿、煤炭等大宗物品：結(jié)合市場(chǎng)行情、采購(gòu)周期，生產(chǎn)管理處制定相應(yīng)的安全庫(kù)存。
化學(xué)品：結(jié)合市場(chǎng)行情、采購(gòu)周期、有效期、生產(chǎn)管理讓制定相應(yīng)的安全庫(kù)存。
特種器材：結(jié)合市場(chǎng)行情、采購(gòu)周期、生產(chǎn)管理制定相應(yīng)的安全庫(kù)存。
包裝材料、五金鋼材等其他：結(jié)合采購(gòu)周期、生產(chǎn)管理處制定相應(yīng)的安全庫(kù)存。
6.2備品(備件)安全庫(kù)存：結(jié)合市場(chǎng)行情、采購(gòu)周期，設(shè)備能源處制定相應(yīng)的安全庫(kù)存。
6.3成品安全庫(kù)存：根據(jù)不同的客戶要求，結(jié)合產(chǎn)品的品種、保質(zhì)期等因素，銷售公司制定相應(yīng)的安全庫(kù)存。
7、相關(guān)文件表單：
7.1生產(chǎn)管理處制定的《原輔料安全庫(kù)存表》
7.2設(shè)備能源處制定的《備品(備件)安全庫(kù)存表》
7.3銷售公司制定的《成品安全庫(kù)存表》
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一、計(jì)劃編制
1、檢修材料與備品配件管理采用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上編制、審批計(jì)劃，網(wǎng)上查詢庫(kù)存物資，對(duì)備品備件的管理采用A、B、C分類法。
2、檢修物資需用計(jì)劃應(yīng)有專人編寫，內(nèi)容包括物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、計(jì)劃數(shù)量、交貨期、價(jià)格、庫(kù)存情況、采購(gòu)數(shù)量、到貨期、特殊物資的推薦廠家及技術(shù)要求和質(zhì)量要求等。
3、新投產(chǎn)機(jī)組應(yīng)及時(shí)與建設(shè)單位辦理有關(guān)備品備件的移交手續(xù)，并及時(shí)制定該機(jī)組的備品備件清冊(cè)。
4、編制備品備件計(jì)劃應(yīng)按一定的格式，明確備件的名稱、圖號(hào)、規(guī)格、材質(zhì)、主機(jī)型號(hào)、單位、需用量、交接時(shí)間。審批后的備件需用計(jì)劃原則上不允許修改變更，因客觀原因或檢修變更的，需立即通知供應(yīng)部門計(jì)劃員修改，重要備件需有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
5、編制備品備件需用計(jì)劃應(yīng)根據(jù)年度檢修計(jì)劃確定，確定好大修、小修、更改、工程、維護(hù)、另購(gòu)等項(xiàng)目、資金，根據(jù)實(shí)際需要確定需用量。
6、根據(jù)檢修、更改、工程等計(jì)劃提前準(zhǔn)備相關(guān)備件，對(duì)于一些加工難、加工周期長(zhǎng)、材質(zhì)特殊重要的配件應(yīng)提前半年或作年度計(jì)劃，一般配件只需要提請(qǐng)季度及月計(jì)劃。
二、修材料與備品備件的儲(chǔ)備管理
1、企業(yè)應(yīng)有重點(diǎn)地儲(chǔ)備本企業(yè)專用的、經(jīng)常換用和容易換裝的檢修材料與備品備件。
2、檢修材料與備品備件的儲(chǔ)備應(yīng)經(jīng)常保持定額儲(chǔ)備量，并做到帳、卡、物相符。
3、企業(yè)應(yīng)認(rèn)真編制檢修材料消耗定額、備品備件消耗定額、事故備品儲(chǔ)備定額，并按規(guī)定程序?qū)徟髨?zhí)行。
4、科學(xué)合理安排檢修材料與備品備件的定額，根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)修訂，不斷優(yōu)化化儲(chǔ)備定額和庫(kù)存定額，減少資金占用。
5、對(duì)資金占用較大的事故備品，應(yīng)積極開展企業(yè)之間的聯(lián)合儲(chǔ)備工作。
6、備品備件的領(lǐng)用應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行審批手續(xù)，事故備品被領(lǐng)用后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充。
三、備品備件的質(zhì)量保證
1、抓住到貨、入庫(kù)和領(lǐng)用三個(gè)環(huán)節(jié)，認(rèn)真執(zhí)行驗(yàn)收制度，并根據(jù)實(shí)際情況邀請(qǐng)有關(guān)科研院所和技術(shù)支持機(jī)構(gòu)協(xié)助做好驗(yàn)收工作。
2、備品備件入庫(kù)時(shí)應(yīng)認(rèn)真填寫入庫(kù)驗(yàn)收單并做好記錄。
3、為保證檢修材料、備品備件不受損傷不變質(zhì)應(yīng)采取相應(yīng)的措施，保管精密備品備件應(yīng)充分注意溫度、濕度和陽(yáng)光照射等因素的影響，金屬制品做好防腐工作。
4、對(duì)重要的物資或備品備件應(yīng)安排專人到生產(chǎn)廠家做好監(jiān)造工作。
5、備品備件入庫(kù)、領(lǐng)用應(yīng)由供應(yīng)人員、生產(chǎn)技術(shù)人員嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，重要、特殊備件可請(qǐng)有關(guān)專家共同驗(yàn)收。
6、調(diào)查備品備件是否存在因質(zhì)量問題，造成設(shè)備投運(yùn)后發(fā)生故障的情況。
7、特殊項(xiàng)目所需的'大宗材料、特殊材料、機(jī)電產(chǎn)品和備品備件，應(yīng)編制專門計(jì)劃、制定技術(shù)規(guī)范書，并按集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)。
8、三年檢修滾動(dòng)規(guī)劃中提出的重大特殊項(xiàng)目經(jīng)批準(zhǔn)并確定技術(shù)方案后，應(yīng)及早安排備品備件和特殊材料的招標(biāo)、訂貨以及內(nèi)外技術(shù)合作等事宜。
9、標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目的檢修材料和備品備件定額應(yīng)作為檢修文件包的內(nèi)容嚴(yán)格執(zhí)行：特殊項(xiàng)目的檢修材料和備品應(yīng)有專人編寫計(jì)劃，經(jīng)有關(guān)部門審核后執(zhí)行。
10、定期檢查備品備件的圖紙、說(shuō)明書及產(chǎn)品合格證等資料和憑證的存檔情況。
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