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辦公室物品管理制度
在現(xiàn)在的社會(huì)生活中,我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到制度,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請(qǐng)教誰?以下是小編收集整理的辦公室物品管理制度,希望能夠幫助到大家。
辦公室物品管理制度1
電梯鑰匙使用管理制度
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1、電梯是屬于國家明令規(guī)定的特種設(shè)備,為了保障電梯的正常和安全使用,必須制定《電梯鑰匙使用保管制度》;
2、電梯鑰匙必須由專人保管和使用,電梯鑰匙不得隨意仿制或配制,也不得隨意濫用。
。ǘ╇娞蓁匙使用與保養(yǎng)
1、電梯電源鑰匙是操縱電梯運(yùn)行與使用的'電源開關(guān)鑰匙;
2、電梯電源鑰匙的操作使用程序必須按照電梯制造廠家規(guī)定的操作使用程序進(jìn)行;
3、電梯電源鑰匙必須由經(jīng)過適當(dāng)培訓(xùn)的專職司機(jī)或電梯值班人員使用和保管,其他人不得隨意使用與保管。
(三)電梯機(jī)房鑰匙使用與保管
1、電梯機(jī)房是放置電梯重要設(shè)備的場(chǎng)合,只有經(jīng)過適當(dāng)培訓(xùn)的持證專業(yè)人員和相關(guān)人員才能進(jìn)入;
2、電梯正常使用時(shí),電梯機(jī)房必須上鎖,以防止其他無關(guān)人員擅自進(jìn)入;
3、電梯機(jī)房鑰匙應(yīng)由電梯司機(jī)、電梯值班人員或業(yè)主相關(guān)部門負(fù)責(zé)人保管;
。ㄋ模╇娞萑氰匙使用與保管
1、電梯三角鑰匙是電梯困人救援與電梯檢修、檢測(cè)時(shí)使用的;
2、電梯三角鑰匙必須由電梯業(yè)主相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人保管,其他任何人不得保管;
3、電梯三角鑰匙上必須附著一個(gè)“告示牌”,講明三角鑰匙不得隨意使用,以免造成在一次開鎖后,可能未有效地鎖住廳門而發(fā)生的危險(xiǎn);
4、用電梯三角鑰匙救援必須由經(jīng)過培訓(xùn)的持證專業(yè)人員進(jìn)行,其他人員不得擅自使用。
辦公室物品管理制度2
1、辦公室在采購物品后必須如實(shí)登記臺(tái)賬,并妥善保管,因保管不當(dāng),造成物品遺失、損壞、消耗,將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
2、領(lǐng)用物品必須在辦公室進(jìn)行登記,注明領(lǐng)用物品名稱、數(shù)量,領(lǐng)用時(shí)間、事由,經(jīng)領(lǐng)人簽字,歸還時(shí)間等。物品一經(jīng)領(lǐng)用至歸還前,領(lǐng)用人負(fù)有保管責(zé)任,因保管不當(dāng),造成物品遺失、損壞、消耗,將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
3、對(duì)易耗物品的使用應(yīng)本著節(jié)省、節(jié)約的原則,避免浪費(fèi);對(duì)耐用性物品的使用應(yīng)本著愛惜、維護(hù)的原則,避免因使用不當(dāng)造成的損毀,并在使用完畢后及時(shí)歸還;對(duì)因使用、操作不當(dāng)造成公共財(cái)物不應(yīng)有的'浪費(fèi)、損毀,將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任;對(duì)故意浪費(fèi)、損毀公共財(cái)物者,將嚴(yán)肅查處。
4、各辦公室桌、椅、櫥、柜、電扇等辦公用品及設(shè)備須進(jìn)行標(biāo)號(hào)登記,由使用人員各自負(fù)責(zé)保管,對(duì)臨時(shí)到會(huì)議室、食堂搬用桌、椅,使用完畢須及時(shí)放回原處,辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公共桌椅等用品及設(shè)備器材的監(jiān)管維護(hù)。對(duì)相關(guān)責(zé)任人因使用、保管不當(dāng)造成物品遺失、損壞、損毀,參照第2、3條處理。
5、嚴(yán)禁將公共物品領(lǐng)作私用,一旦發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅查處。
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