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庫(kù)房物品領(lǐng)用管理制度
隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,制度的使用頻率逐漸增多,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒?以下是小編為大家收集的庫(kù)房物品領(lǐng)用管理制度,希望對(duì)大家有所幫助。
庫(kù)房物品領(lǐng)用管理制度1
為加強(qiáng)物品的管理,提高后勤管理的.制度化、規(guī)范化水平,提高物品利用率,充分使用教學(xué)資源,更好的為教學(xué)服務(wù),特制定以下
1、學(xué)校各部門所需物品,一律由總務(wù)處保管員負(fù)責(zé)發(fā)放,所有物品均須先入庫(kù)后方可領(lǐng)取和發(fā)放。
2、常規(guī)性物品,由申領(lǐng)人到校務(wù)財(cái)產(chǎn)保管人員處填寫臨滄市民族中學(xué)物品領(lǐng)用表,簽名登記領(lǐng)取,并寫明領(lǐng)取時(shí)間、用途,必須歸還物品還需寫明計(jì)劃歸還日期。
3、貴重物品、儀器、電器等設(shè)備的領(lǐng)用,必須由總務(wù)處主任簽字批準(zhǔn),方可領(lǐng)取,使用管理人員簽名登記負(fù)全責(zé)保管。
4、總務(wù)處財(cái)產(chǎn)保管人員必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)制度,不徇私情,及時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放物品,認(rèn)真做好各類物品的入庫(kù)、領(lǐng)用登記,所有“物品領(lǐng)用表”統(tǒng)一保存,以備查驗(yàn)。固定財(cái)產(chǎn)帳目必須永久保存,易耗物品每學(xué)期總清點(diǎn)一次,列帳備查。
5、凡領(lǐng)取必須歸還的物品,至計(jì)劃歸還日期時(shí)(一般為一學(xué)期),應(yīng)按時(shí)送還倉(cāng)庫(kù),保管人員要嚴(yán)格檢查是否有損壞、殘缺等情況,分情況上報(bào)總務(wù)處主任再報(bào)校長(zhǎng)處理,發(fā)現(xiàn)情況不報(bào),或未按時(shí)收還,則由保管人員負(fù)責(zé)。
6、如果遇領(lǐng)取必須歸還物品的人員離職調(diào)崗或離校,則必須到總務(wù)處辦理妥歸還手續(xù)或移交手續(xù),方可辦理離校手續(xù)。如遺失、損壞則應(yīng)查明原因,照章處理。如因保管人員瀆職未予追還,則由保管人員承擔(dān)賠償責(zé)任。
7、學(xué)校財(cái)產(chǎn)原則上不外借,如遇特殊情況,應(yīng)由借用人(校外單位借用本校財(cái)產(chǎn)必須持有單位證明)填寫借用單一式二份,經(jīng)校長(zhǎng)、總務(wù)處批準(zhǔn)后,方能出借,一份交借用人,另一份作財(cái)產(chǎn)借用憑單。借用人對(duì)借入財(cái)產(chǎn)應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,如有損壞由借用人照價(jià)賠償。所借財(cái)產(chǎn)用畢及時(shí)歸還。
庫(kù)房物品領(lǐng)用管理制度2
為加強(qiáng)醫(yī)院庫(kù)房物資的管理,規(guī)范醫(yī)療及辦公用品領(lǐng)用程序,提高工作效率,有效控制各科室成本以及更好的為各科室服務(wù),對(duì)物品領(lǐng)用進(jìn)行以下規(guī)范:
一、領(lǐng)物程序:
1、按照實(shí)際需求和庫(kù)存填制《領(lǐng)物單》
2、科室負(fù)責(zé)人(護(hù)士長(zhǎng))審批
3、持審批后的《領(lǐng)物單》至庫(kù)房領(lǐng)取
二、《領(lǐng)物單》的填制:
1、物資申請(qǐng)人按所需領(lǐng)用物資填寫《領(lǐng)物單》。字體不得潦草,須清楚寫出物資名稱、規(guī)格、數(shù)量;
2、當(dāng)日申領(lǐng)單當(dāng)日到庫(kù)房領(lǐng)物;
3、當(dāng)日沒有領(lǐng)物的申請(qǐng)單視為作廢;
三、庫(kù)房發(fā)放物資:
1、庫(kù)房管理員發(fā)貨必須憑科室負(fù)責(zé)人審批后的《領(lǐng)物單》,并檢查《領(lǐng)物單》是否完整清楚,審批是否有效;
2、在領(lǐng)物時(shí)應(yīng)自覺排隊(duì),除非庫(kù)房管理員允許,否則一律不得進(jìn)入庫(kù)房?jī)?nèi)。庫(kù)管按"先進(jìn)先出”原則發(fā)放存貨,并在《領(lǐng)物單》上寫上實(shí)發(fā)數(shù)量;
3、物資申領(lǐng)人點(diǎn)清品種及數(shù)量無(wú)誤,物資申領(lǐng)人在《領(lǐng)物單》上簽名確認(rèn),并填上領(lǐng)物日期;
4、節(jié)日、假期期間,需要領(lǐng)用物資的,應(yīng)預(yù)先做準(zhǔn)備,提前辦理領(lǐng)用手續(xù)。
5、所有物資的'發(fā)出必須由庫(kù)管執(zhí)行,嚴(yán)禁科室員工自行取料;驗(yàn)收無(wú)誤后,物資申領(lǐng)人在《領(lǐng)物單》上簽字確認(rèn);物資離開庫(kù)房后發(fā)生的短缺,由使用科室自負(fù),庫(kù)房不承擔(dān)任何責(zé)任。
6、為了更好的盤點(diǎn)庫(kù)存和制定采購(gòu)計(jì)劃,科室領(lǐng)物時(shí)間為每周的周
二、周三。請(qǐng)各科室領(lǐng)物負(fù)責(zé)人按照科室需求制定一周的領(lǐng)物計(jì)劃。
7、科室申領(lǐng)物資需要專人負(fù)責(zé)。穩(wěn)定的申領(lǐng)人員能更好的熟悉本科室的二級(jí)庫(kù)
房存儲(chǔ)狀況,耗材使用情況,以制定申領(lǐng)計(jì)劃并與庫(kù)房能更好的溝通。領(lǐng)物人員如休假,提前與科室負(fù)責(zé)人、護(hù)士長(zhǎng)溝通,安排人員領(lǐng)用物品。
由于醫(yī)院開業(yè)前期的特殊性,經(jīng)過庫(kù)房的的醫(yī)用耗材,設(shè)備儀器,家具潔具,建筑材料,辦公用品等物資材料數(shù)量眾多,工作比較繁雜。為各科室服務(wù)沒有到位,請(qǐng)各科室同事對(duì)庫(kù)房工作多提要求多監(jiān)督的同時(shí)也多些理解幫助和配合。接到通知后,請(qǐng)各位同事告知科室負(fù)責(zé)人,護(hù)士長(zhǎng),領(lǐng)物人員和本科室人員。及時(shí)溝通。
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