公司收文管理制度
在社會發(fā)展不斷提速的今天，制度起到的作用越來越大，制度具有合理性和合法性分配功能。制度到底怎么擬定才合適呢？下面是小編為大家收集的公司收文管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
為規(guī)范公司收發(fā)文工作，簡化辦事程序，準確快捷地傳遞和制發(fā)文件，加快公文流轉(zhuǎn)速度和辦理質(zhì)量，特制訂本制度。
一、收文管理
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凡主送本公司的公文，包括郵寄公文、通過網(wǎng)絡(luò)傳遞公文、傳真公文、會議分發(fā)公文，均應(yīng)交綜合管理部統(tǒng)一登記、編號、分發(fā)。綜合管理部做到當日收文，當日登記，需上網(wǎng)辦理的文件，二個工作日內(nèi)辦結(jié)。其它因特殊原因簽收的文件，應(yīng)及時送達綜合管理部完成收文手續(xù)。
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1、收文簽收、登記。收文后綜合管理部立即在收文登記本上進行記錄并對文件進行編號，應(yīng)將公文標題、密級、文件字號、發(fā)文機關(guān)、收文日期等情況逐項填寫入《收文登記本》后，后由綜合管理部人員做入檔歸口管理工作。
2、辦理程序。
�。�1）一般業(yè)務(wù)性文件的辦理程序：
1、收文簽收
2、收文登記并填寫《來文處理單》
3、綜合管理部根據(jù)公文內(nèi)容及時提出擬辦意見或主閱及協(xié)辦、參閱部門
4、主要領(lǐng)導批示，根據(jù)文件內(nèi)容由委托領(lǐng)導傳閱或由指定分管領(lǐng)導提意見辦理
5、分管領(lǐng)導批示意見，根據(jù)分管領(lǐng)導批示由業(yè)務(wù)部門承辦
6、業(yè)務(wù)部門承辦文件，并根據(jù)分管領(lǐng)導批示和文件內(nèi)容要求盡快辦理
7、文件辦理完畢后填寫辦理結(jié)果
8、交綜合管理部歸檔
9、規(guī)定期限辦理和回復的，由主辦部門或部門。
簽字確定辦妥日期，確保不誤事務(wù)。
（2）急辦公文由綜合管理部收文后立即向部門主要領(lǐng)導請示后交有關(guān)業(yè)務(wù)部門辦理。由主辦的業(yè)務(wù)部門簽收辦理。
3、文件傳閱及辦理時限。一般情況下，每位領(lǐng)導批閱文件不超過半天，每個業(yè)務(wù)部門傳閱文件不超過1天（公文審閱后請及時通知綜合管理部取回），辦理文件一般不超過3天。凡來文中限定辦理時間的，應(yīng)按其規(guī)定的時間辦理答復；緊急公文，應(yīng)隨到隨辦。需兩個或兩個以上業(yè)務(wù)部門承辦的公文，主辦部門應(yīng)及時與協(xié)辦部門聯(lián)系。對于內(nèi)容涉及面廣、問題較復雜，不能在規(guī)定時限內(nèi)作出辦理的，主辦部門應(yīng)及時請示分管領(lǐng)導并告知來文單位，講明原因，取得同意。
4、公文催辦與檢查。綜合管理部應(yīng)視公文的'輕重緩急，做好公文的催辦、督辦工作。各承辦業(yè)務(wù)部門要密切配合，按時完成交辦事項。
5、對于保密性文件，應(yīng)做好公文的安全與保密工作。公文傳遞與辦理應(yīng)嚴密手續(xù)，嚴格遵守保密制度，確保公文安全、完整。發(fā)文部門交綜合管理部傳達文件時應(yīng)說明保密程度以及跟蹤公文傳遞的注意事項，嚴防文件失密與丟失。
二、發(fā)文管理
（一）發(fā)文歸口
凡以公司名義發(fā)出的公文，均由綜合管理部統(tǒng)一歸口管理。具體工作由綜合管理部和發(fā)文部門共同完成。專業(yè)性（包括一般性）文件均由相關(guān)業(yè)務(wù)部門負責擬稿，由綜合管理部負責核稿，公司副總經(jīng)理
進行修改批示，后由總經(jīng)理（董事長）簽發(fā)，方可發(fā)文。
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�、俑靼l(fā)文部門擬稿②發(fā)文部門負責人初審核稿③到綜合管理部領(lǐng)取《文件簽發(fā)流轉(zhuǎn)單》，填寫擬稿人、部門、標題、主送④綜合管理部復審核稿，不符合規(guī)定要求的退擬稿部門修改或重擬⑤發(fā)文部門分管領(lǐng)導審閱⑥總經(jīng)理（董事長）簽發(fā)⑦綜合管理部編發(fā)文號，確定發(fā)稿日期并對發(fā)文進行登記⑧發(fā)文部門和綜合管理部一起對發(fā)文進行校對、需要印制的做好印制工作⑨加蓋印章⑩發(fā)文部門和綜合管理部一起做好印發(fā)⑾綜合管理部歸檔。
（三）行文要求
1、行文書寫規(guī)定。公文起草、審核、簽發(fā)用黑色鋼筆、簽字筆書寫，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅筆（修改可用）、純藍鋼筆書寫，書寫字跡清楚工整。
2、行文核稿規(guī)定。以公司名義發(fā)出的各種公文、領(lǐng)導講話、綜合性材料、其它公文材料等均需核稿，核稿分為初審核稿和復審核稿。初審核稿主要由業(yè)務(wù)部門負責人對行文的政策性、措施和要求的可行性、數(shù)據(jù)的準確性、觀點的正確性、行文的名義和形式及主送和會簽部門等進行審核。復審核稿主要由綜合管理部對文字表達、公文種類、公文格式、主題詞、書寫要求等規(guī)范性進行審核。對不符合要求的文稿，復審時有權(quán)退回發(fā)文業(yè)務(wù)部門修改或重新擬稿。
3、行文簽發(fā)規(guī)定。公司的文件由分管領(lǐng)導把關(guān)報主要領(lǐng)導同意方可送往總經(jīng)理（董事長）處簽發(fā)，對未經(jīng)核稿及不合規(guī)范的文稿不予簽發(fā)。需與其他部門或部門會簽的文件，報主要領(lǐng)導同意，由擬文
部門送部門或部門會簽。在公司總經(jīng)理（董事長）出差時，經(jīng)電話請示，可電話授權(quán)公司副總經(jīng)理簽發(fā)。
4、公文印制規(guī)定。本著節(jié)能減排的原則確定公文印制數(shù)量，公文印制應(yīng)核對好格式、紙張、規(guī)格等要求,做到字跡清晰,版面整潔,莊重大方，對版面歪斜的公文視為不合格品，不得發(fā)放。公文印制要端正、清晰，印章的下部邊緣壓蓋行文日期，并使年月日清楚可辨。對不符合要求的文件、外單位主辦的聯(lián)合行文，未經(jīng)主辦業(yè)務(wù)部門與原稿核對無誤的文件不得蓋印。
5、行文歸檔規(guī)定。所有發(fā)文均應(yīng)歸檔，歸檔文件份數(shù)為一到兩份。
三、附則
1、本規(guī)定由綜合管理部負責起草、修訂、解釋并監(jiān)督實施。
2、本規(guī)定自頒布之日起正式執(zhí)行。
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