銀行彈性窗口制度
在當(dāng)今社會(huì)生活中,越來(lái)越多地方需要用到制度,制度是指在特定社會(huì)范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會(huì)關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì)認(rèn)可的非正式約束、國(guó)家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個(gè)部分構(gòu)成。你所接觸過(guò)的制度都是什么樣子的.呢?下面是小編為大家整理的銀行彈性窗口制度,希望能夠幫助到大家。
為規(guī)范和指導(dǎo)南京街客戶服務(wù)工作,創(chuàng)造一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)模式,形成一整套的優(yōu)質(zhì)服務(wù)規(guī)范,將“以客戶為中心”的服務(wù)理念真正由表面化向內(nèi)核層轉(zhuǎn)變,用服務(wù)水平增強(qiáng)客戶認(rèn)同感,用服務(wù)質(zhì)量提升客戶滿意度,使網(wǎng)點(diǎn)客戶服務(wù)質(zhì)量在同業(yè)中處于領(lǐng)先水平,并使廣大客戶能夠充分感受到南京街支行的優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)形象,特制訂本辦法。
一、室外環(huán)境維護(hù)
(1)營(yíng)業(yè)廳外部設(shè)置醒目的門楣標(biāo)牌,形象標(biāo)識(shí)制作規(guī)范統(tǒng)一,保持清潔、無(wú)污漬、無(wú)破損;
。2)營(yíng)業(yè)廳外部設(shè)置醒目的機(jī)構(gòu)名稱牌、營(yíng)業(yè)時(shí)間牌、外幣兌換標(biāo)識(shí),制作規(guī)范統(tǒng)一,保持清潔,無(wú)污漬、無(wú)破損,中英文對(duì)照;其中營(yíng)業(yè)時(shí)間牌區(qū)分工作日和節(jié)假日、對(duì)公業(yè)務(wù)和對(duì)私業(yè)務(wù);
。3)對(duì)外設(shè)置電子宣傳屏或宣傳櫥窗,營(yíng)業(yè)時(shí)間正常顯示且播放時(shí)間、形式、內(nèi)容符合法律法規(guī)及監(jiān)管規(guī)定,無(wú)過(guò)期宣傳內(nèi)容;
。4)營(yíng)業(yè)廳外部管轄區(qū)域環(huán)境整潔,無(wú)安全隱患、無(wú)衛(wèi)生死角、無(wú)雜物擺放,網(wǎng)點(diǎn)外墻、門窗、臺(tái)階、地面無(wú)損毀,無(wú)亂噴涂,無(wú)亂張貼,無(wú)污漬;
(5)為客戶提供機(jī)動(dòng)車停車位,設(shè)置非機(jī)動(dòng)車停車區(qū)域及無(wú)障礙車位,標(biāo)識(shí)醒目,門前車輛停放有序;
。6)營(yíng)業(yè)廳設(shè)置無(wú)障礙通道,公示求助電話急呼叫按鈕,標(biāo)示醒目,無(wú)安全隱患,通行順暢,便于使用、體驗(yàn)舒適;無(wú)障礙通道坡度小于30度,求助電話或呼叫按鈕響應(yīng)及時(shí)。
二、室內(nèi)環(huán)境維護(hù)
(1)營(yíng)業(yè)廳內(nèi)環(huán)境干凈整潔,客戶視線范圍內(nèi)無(wú)亂張貼現(xiàn)象,無(wú)雜物擺放,無(wú)灰塵、污漬、損毀;
。2)營(yíng)業(yè)廳內(nèi)各區(qū)域溫度適宜、空氣清新、光纖明亮,合理擺放綠色植物、花卉,常綠長(zhǎng)信,無(wú)刺傷危險(xiǎn);
。3)營(yíng)業(yè)時(shí)間內(nèi)各區(qū)域呼叫系統(tǒng)及音、視頻系統(tǒng)播放音樂(lè)適中,無(wú)嘈雜現(xiàn)象;
。4)營(yíng)業(yè)聽內(nèi)外設(shè)置必要的免責(zé)提示標(biāo)識(shí)及圖表,制作統(tǒng)一規(guī)范,在恰當(dāng)位置醒目提示,且具人性化;
(5)營(yíng)業(yè)廳內(nèi)各類物品按照南京街支行物品定制化擺放管理細(xì)則定位管理,設(shè)備機(jī)具布線安全、隱蔽、整齊,無(wú)安全隱患;
三、便民服務(wù)區(qū)
(1)配備數(shù)量充足、整齊干凈、舒適宜用的客戶等候休息椅,進(jìn)出通道暢通,設(shè)置無(wú)障礙客戶等候區(qū);
。2)營(yíng)業(yè)廳等候區(qū)配備供客戶使用的點(diǎn)驗(yàn)鈔機(jī),正常使用,且擺放在錄像監(jiān)控范圍內(nèi),點(diǎn)驗(yàn)鈔全過(guò)程清晰可查;
。3)設(shè)置排隊(duì)叫號(hào)機(jī),且運(yùn)行正常,實(shí)現(xiàn)身份識(shí)別功能;
(4)配備醫(yī)藥箱(包括創(chuàng)可貼、退熱貼、碘酒、紗布等)、膠棒、剪刀、花鏡、筆、雙面膠等物品,放置適當(dāng),擺放有序,方便使用,保持整潔,無(wú)安全隱患;
。5)配備便于客戶使用的飲水機(jī),一次性水杯,干凈衛(wèi)生,數(shù)量充足;加熱飲水機(jī)標(biāo)注“小心燙傷”提示標(biāo)識(shí);
。6)便民區(qū)設(shè)置碎紙機(jī),及時(shí)清理,方便客戶使用,保護(hù)客戶信息安全;
。7)在營(yíng)業(yè)廳內(nèi)為客戶提供無(wú)線上網(wǎng)服務(wù),標(biāo)識(shí)醒目,操作便捷,風(fēng)險(xiǎn)提示及客戶隱私保護(hù)措施到位;
。8)公示95588業(yè)務(wù)咨詢及投訴熱線電話,以公示欄的方式提示周邊區(qū)域本行營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的地址及聯(lián)系電話;
。9)向客戶提供常辦業(yè)務(wù)簡(jiǎn)介、風(fēng)險(xiǎn)提示等,內(nèi)容包括所需證件、辦理渠道、流程及范圍等必要手續(xù)提示。
四、營(yíng)業(yè)環(huán)境設(shè)置
。1)在個(gè)金區(qū)內(nèi)公示營(yíng)業(yè)執(zhí)照及金融許可證;
(2)一樓設(shè)置現(xiàn)金窗口、非現(xiàn)金窗口,二樓設(shè)置貴賓及外匯業(yè)務(wù)服務(wù)窗口滿足業(yè)務(wù)需要,并將一樓一號(hào)窗口設(shè)置為彈性服務(wù)窗口。未使用的窗口設(shè)置遮擋簾;
。3)設(shè)置快速業(yè)務(wù)辦理營(yíng)業(yè)窗口、愛心窗口(一樓、二樓各一)及涉外服務(wù)窗口,標(biāo)識(shí)醒目、便于引導(dǎo);
。4)營(yíng)業(yè)窗口、柜臺(tái)之間設(shè)置遮擋板、窗口與等候區(qū)之間設(shè)置一米線,形成相對(duì)獨(dú)立的客戶辦理業(yè)務(wù)區(qū)域;
(5)營(yíng)業(yè)窗口玻璃干凈整潔,通透明亮,無(wú)污漬、無(wú)亂張貼;整合相關(guān)提示牌擺放,可公示發(fā)布信息咨詢;
。6)營(yíng)業(yè)窗口、柜員工作臺(tái)面機(jī)具布線安全、隱蔽、整齊;各類物品定位管理,客戶視線范圍內(nèi)無(wú)私人物品;
。7)營(yíng)業(yè)窗口配備客戶座椅,客戶使用體驗(yàn)舒適;
。8)營(yíng)業(yè)窗口語(yǔ)言對(duì)講裝置工作正常,通話音量適中,柜員點(diǎn)鈔機(jī)顯示清晰、無(wú)遮擋;
。9)設(shè)置填單臺(tái)及電子填單設(shè)備,客戶使用體驗(yàn)舒適,并設(shè)置常用業(yè)務(wù)填單模板,空白憑條齊全,業(yè)務(wù)用途明確,擺放有序,數(shù)量達(dá)到儲(chǔ)存單格的1/3以上,便于取用;
。10)營(yíng)業(yè)廳內(nèi)明顯位置擺放中引文對(duì)照的客戶意見簿,格式規(guī)范,頁(yè)碼連續(xù);
。11)營(yíng)業(yè)廳明顯位置設(shè)置便于客戶適用的直播客服電話,標(biāo)識(shí)醒目,中英文雙語(yǔ)服務(wù),明示操作流程圖;
(12)營(yíng)業(yè)廳水、電、氣、火等方面無(wú)安全隱患,配備滅火器等消防設(shè)施,符合消防要求。
以上條款涉及到設(shè)施設(shè)備的添加、更換等情況上報(bào)至上級(jí)行解決;有涉及到設(shè)備、設(shè)施調(diào)試等情況責(zé)成網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)支持人員或聯(lián)系設(shè)備廠家維護(hù)人員對(duì)其進(jìn)行維護(hù);有涉及到衛(wèi)生清潔等情況(窗口、員工更衣室以外)責(zé)成第三方保潔人員進(jìn)行打掃,由大堂經(jīng)理及現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查;窗口及更衣室環(huán)境由員工負(fù)責(zé)維護(hù),區(qū)域負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。
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