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采購(gòu)員輪崗制度(精選12篇)
在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天,制度使用的情況越來(lái)越多,制度一經(jīng)制定頒布,就對(duì)某一崗位上的或從事某一項(xiàng)工作的人員有約束作用,是他們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。那么什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編收集整理的采購(gòu)員輪崗制度,希望能夠幫助到大家。
采購(gòu)員輪崗制度 1
為加強(qiáng)我院醫(yī)德醫(yī)風(fēng)建設(shè),構(gòu)筑預(yù)防腐敗的`長(zhǎng)效機(jī)制,防范和遏制醫(yī)藥購(gòu)銷和醫(yī)療服務(wù)中的不正之風(fēng),促進(jìn)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)健康發(fā)展,根據(jù)上級(jí)部門有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我院實(shí)際,制訂本制度。
一、對(duì)人力資源部、財(cái)務(wù)部、審計(jì)科、藥劑科、醫(yī)械科、后勤保障部、項(xiàng)目辦、計(jì)算機(jī)中心等重點(diǎn)部門負(fù)責(zé)人,實(shí)行定期輪崗。
二、對(duì)藥品采購(gòu)員、倉(cāng)管員,醫(yī)療器械械采購(gòu)員、倉(cāng)管員,務(wù)物資采購(gòu)員、倉(cāng)管員,財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)、出納,藥品信息維護(hù)員等敏感崗位人員,實(shí)行定期輪崗。
三、加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)部門負(fù)責(zé)人、重點(diǎn)崗位人員、敏感崗位人員的教育、監(jiān)督和管理。如有不良行為一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按規(guī)章制度嚴(yán)肅處理,如構(gòu)成犯罪移交司法機(jī)關(guān)處理。
四、重點(diǎn)部門負(fù)責(zé)人,原則上五年一輪崗。如經(jīng)組織考察、群眾測(cè)評(píng)工作表現(xiàn)好,忠于職守、無(wú)違法違紀(jì)行為且崗位人員輪轉(zhuǎn)有困難者,經(jīng)院黨政聯(lián)席會(huì)議研究,可適當(dāng)延長(zhǎng)輪轉(zhuǎn)期。
五、藥品管理人員、藥品采購(gòu)人員、醫(yī)械設(shè)備采購(gòu)員、物資采購(gòu)員、倉(cāng)庫(kù)管理人員等重點(diǎn)崗位人員,實(shí)行兩年一輪崗。崗位周期滿后,由醫(yī)院統(tǒng)一安排崗位調(diào)整,不服從輪崗安排者給予批評(píng)教育直至待崗處理。
六、院領(lǐng)導(dǎo)的分工也要定期調(diào)整。
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為加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)和行風(fēng)建設(shè)工作,加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)崗位和關(guān)健部門人員的監(jiān)督,防止其通過(guò)職務(wù)便利謀取不正當(dāng)利益,從源頭上預(yù)防職務(wù)犯罪的發(fā)生。根據(jù)上級(jí)部門的相關(guān)要求,結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況,特制訂此制度。
一、定期輪崗交流的崗位或部門包括:
1、人事、財(cái)務(wù)(會(huì)計(jì)、出納)、后勤、藥劑、設(shè)備、信息等重點(diǎn)部門負(fù)責(zé)人。
2、藥品、醫(yī)療器械、醫(yī)用耗材、后勤物資等采購(gòu)、保管人員。
3、其他關(guān)鍵崗位或人員。
二、輪崗期限:
1、重點(diǎn)部門負(fù)責(zé)人每三年輪崗交流。
2、采購(gòu)人員等關(guān)鍵崗位每二年輪換崗位。
3、如有特殊情況,根據(jù)實(shí)際情況需要可以適當(dāng)延長(zhǎng)或縮短輪崗年限,適時(shí)地進(jìn)行輪崗交流。
三、具體措施:
1、重點(diǎn)崗位、重點(diǎn)人員的'輪崗交流根據(jù)醫(yī)院干部任免制度和程序,由醫(yī)院集體會(huì)議研究決定。
2、重點(diǎn)崗位、重點(diǎn)人員輪崗必須堅(jiān)持量才適用,效能優(yōu)先,擇優(yōu)上崗和個(gè)人服從組織的原則。
3、關(guān)鍵崗位人員輪崗由所屬科室提出申請(qǐng)意見(jiàn),并報(bào)醫(yī)院主管部門或領(lǐng)導(dǎo),最后由醫(yī)院研究決定。
4、發(fā)現(xiàn)重點(diǎn)崗位、重點(diǎn)人員存在問(wèn)題和隱患的,應(yīng)及時(shí)整改、調(diào)查處理。
5、輪崗交流人員按要求做好交接工作,黨辦(或人事)等部門負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)。
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第一條購(gòu)進(jìn)中藥飲片必須嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國(guó)藥品管理法》和《中華人民共和國(guó)產(chǎn)品質(zhì)量法》,嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)藥品采購(gòu)的政策法規(guī),依法購(gòu)進(jìn)。
第二條購(gòu)進(jìn)中藥飲片堅(jiān)持公開(kāi)、公平、公正的原則,考察、選擇合法、合格的中藥飲片供應(yīng)單位。嚴(yán)禁擅自提高飲片等級(jí)、以次充好,為個(gè)人或單位謀取不正當(dāng)利益。
第三條購(gòu)進(jìn)中藥飲片堅(jiān)持“按需進(jìn)貨、擇優(yōu)選擇、質(zhì)量第一”的原則,注重飲片購(gòu)進(jìn)時(shí)的時(shí)效性和合理性。做到供應(yīng)及時(shí),合理使用。
第四條采購(gòu)中藥飲片,由倉(cāng)庫(kù)管理人員依據(jù)庫(kù)存與本單位臨床用藥情況提出采購(gòu)計(jì)劃,采購(gòu)員根據(jù)倉(cāng)庫(kù)管理人員提出計(jì)劃擬定計(jì)劃,報(bào)藥劑科負(fù)責(zé)人審核后交主管院長(zhǎng)審批后,依照藥品監(jiān)督管理部門有關(guān)規(guī)定從合法的.供應(yīng)單位購(gòu)進(jìn)中藥飲片。
第五條購(gòu)進(jìn)中藥飲片時(shí),必須向供貨單位索取以下資料并審核合格后歸檔保存以備查:
(1)加蓋供貨單位原印章的《藥品生產(chǎn)許可證》或《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》、《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、《稅務(wù)登記證》副本復(fù)印件。
(2)企業(yè)法人代表人簽字、蓋章的銷售人員“授權(quán)委托書(shū)”,委托授權(quán)書(shū)必須有委托事項(xiàng)、委托時(shí)限、委托人身份證、委托地區(qū)、委托時(shí)間等內(nèi)容。
。3)加蓋供貨單位原印章的銷售人員身份證復(fù)印件。
(4)每年與中藥飲片供應(yīng)單位簽訂明確質(zhì)量條款的“藥品質(zhì)量保證協(xié)議書(shū)”供應(yīng)單位保證所供藥品是合法,質(zhì)量合格的藥品。
第六條購(gòu)進(jìn)進(jìn)口藥品時(shí),除應(yīng)向供貨單位索取第五條所規(guī)定資料外,還應(yīng)索取加蓋供貨單位質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)原印章的以下資料:
(1)《進(jìn)口中藥材許可證》、《進(jìn)口中藥材批件》復(fù)印件;
(2)《進(jìn)口中藥材檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)》或注明“已抽樣”并加蓋公章的《進(jìn)口中藥材通關(guān)單》復(fù)印件;
第七條購(gòu)進(jìn)中藥飲片,必須標(biāo)明品名、規(guī)格、產(chǎn)地、生產(chǎn)企業(yè)、產(chǎn)品批號(hào)、生產(chǎn)日期、購(gòu)進(jìn)數(shù)量、購(gòu)進(jìn)價(jià)格、購(gòu)進(jìn)日期等內(nèi)容。票據(jù)和購(gòu)進(jìn)記錄保存至超過(guò)藥品有效期一年,但不得少于三年。
第八條購(gòu)進(jìn)中藥飲片必須有包裝,中藥飲片包裝上應(yīng)有生產(chǎn)企業(yè)、品名、產(chǎn)地、產(chǎn)品批號(hào)、生產(chǎn)日期、合格標(biāo)字,的中藥飲片。
第九條該炮制而未炮制的中藥飲片不得購(gòu)入。
第十條每年對(duì)供應(yīng)單位供應(yīng)的中藥飲片質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估,并根據(jù)評(píng)估結(jié)果及時(shí)調(diào)整供應(yīng)單位和供應(yīng)方案。
第十一條采購(gòu)流程:
倉(cāng)庫(kù)管理員提出計(jì)劃→采購(gòu)員擬定采購(gòu)計(jì)劃→藥劑科主任審查→主管院長(zhǎng)審批→采購(gòu)員按批準(zhǔn)采購(gòu)。
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一、根據(jù)《食品衛(wèi)生法》要求,必須到持有衛(wèi)生許可證的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位采購(gòu)食品、原料與輔料。
二、米、面、油、肉、調(diào)料等大宗物資采購(gòu)必須在正規(guī)市場(chǎng)、通過(guò)正規(guī)渠道或向教育機(jī)關(guān)招標(biāo)入圍的廠商采購(gòu)。
三、采購(gòu)、驗(yàn)收食品必須向廠商索證(衛(wèi)生許可證、檢驗(yàn)、檢測(cè)化驗(yàn)報(bào)告、產(chǎn)品合格證、化驗(yàn)單、商標(biāo)、企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法定代表人身份證、市場(chǎng)攤點(diǎn)證等)驗(yàn)證,畜禽肉食類產(chǎn)品要索取檢疫合格證。
上述各證必須一一對(duì)應(yīng)與食品保持一致,同種不同規(guī)格的食品必須做到每一規(guī)格一證。
應(yīng)與相對(duì)固定供應(yīng)的廠商簽訂意向協(xié)議書(shū),協(xié)議書(shū)內(nèi)必須載明廠商保證退貨換貨等、以及索賠與承擔(dān)食品質(zhì)量衛(wèi)生的條款,以保證食品質(zhì)量和安全。
四、禁止采購(gòu)、驗(yàn)收一切有害人體健康的`食品或不符合食品衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和要求的食品。
五、禁止采購(gòu)、驗(yàn)收超過(guò)保持期限的食品或不符合食品標(biāo)簽規(guī)定的定型包裝食品。
定型包裝食品和食品添加劑必須有產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、商品標(biāo)志、品名、廠商家名稱、廠址、生產(chǎn)日期、保存(保質(zhì))期等內(nèi)容,不得采購(gòu)不具有品名、產(chǎn)地、廠名、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期限、批號(hào)或等標(biāo)識(shí)的定型包裝食品,進(jìn)口食品必須有中文標(biāo)識(shí)。杜絕采購(gòu)假冒偽劣產(chǎn)品。
六、采購(gòu)、驗(yàn)收要進(jìn)行感官檢查,對(duì)食品通過(guò)看、嗅、觸、嘗、試等方法對(duì)食品質(zhì)量作初步判斷,禁止采購(gòu)感官狀況不佳的食品和原輔料。
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為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校的采購(gòu)行為,加強(qiáng)學(xué)校的.物資采購(gòu)管理,提高資金使用效益,促進(jìn)廉政建設(shè),結(jié)合我校實(shí)際情況特制訂本制度。
1、物資采購(gòu)遵循公開(kāi)透明和誠(chéng)實(shí)守信原則,依照學(xué)校有關(guān)物資采購(gòu)規(guī)定,秉公辦事,廉潔采購(gòu),維護(hù)學(xué)校利益。
2、學(xué)校成立物資采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組,組長(zhǎng)由校長(zhǎng)擔(dān)任,副組長(zhǎng)由分管副校長(zhǎng)擔(dān)任,成員由相關(guān)科室負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)、采購(gòu)專干等同志組成。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)物資采購(gòu)辦公室,設(shè)在校辦公室,采購(gòu)辦主任由校辦公室主任兼任主任。
3、辦公室是學(xué)校負(fù)責(zé)采購(gòu)物資的職能部門,學(xué)校各種辦公用品和勞保用品由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買。普通用品安排兩人購(gòu)買,貴重物品安排3人以上購(gòu)買。
4、日常辦公用品、學(xué)校生活用品、各部門活動(dòng)用品、招待用品和獎(jiǎng)品等購(gòu)置,由相關(guān)科室根據(jù)需要向總務(wù)處提出申請(qǐng),批準(zhǔn)后,由采購(gòu)辦購(gòu)買。填寫申購(gòu)單(辦公室留存一份,會(huì)計(jì)報(bào)賬一份),經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn),安排專人購(gòu)置。大宗物品購(gòu)置要經(jīng)相關(guān)會(huì)議研究,再安排專人購(gòu)置。
5、采購(gòu)人員應(yīng)認(rèn)真把好物品質(zhì)量關(guān),做到所購(gòu)物品物美價(jià)廉、票實(shí)相符。重要物品要索要質(zhì)量保證書(shū)等相關(guān)證件。
6、用品采購(gòu)后,采購(gòu)人員須在第一時(shí)間將物品交總務(wù)處驗(yàn)收登記,并在購(gòu)貨申請(qǐng)單上簽字,采購(gòu)人在發(fā)票上簽寫經(jīng)手人。購(gòu)貨申請(qǐng)單、發(fā)票一并交校長(zhǎng)簽字再及時(shí)交會(huì)計(jì)。
7、遇特殊情況,各科室確需要自行采購(gòu)物品的,須事先向校長(zhǎng)申請(qǐng),經(jīng)同意后方可購(gòu)買,事后補(bǔ)填申購(gòu)單,否則所購(gòu)物品,一律不予驗(yàn)收入賬,不予報(bào)銷。
8、辦公用品由辦公室管理,其他用品由總務(wù)處管理,并實(shí)行專人管理,建立物品領(lǐng)用記錄。分管校長(zhǎng)不定期檢查,期中、期末集中清查。
9、學(xué)校電費(fèi)、水費(fèi)、電話費(fèi)由會(huì)計(jì)按時(shí)支付。
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1、按使用部分的要乞降采購(gòu)申請(qǐng)表,多方詢價(jià)、選擇,填寫價(jià)格、質(zhì)量及供方的調(diào)查表;
2、向主管呈報(bào)調(diào)查表,匯報(bào)詢價(jià)情況,經(jīng)審核后確定最佳采購(gòu)方案;
3、在主管的鋪排下,按采購(gòu)部主任確定的.采購(gòu)方案著手采購(gòu);
4、按酒店及本部分制定的工作程序,完成現(xiàn)貨采購(gòu)和期貨采購(gòu);
5、貨物驗(yàn)收時(shí)泛起的各種題目,應(yīng)即時(shí)查清原因,并向主管匯報(bào);
6、貨物驗(yàn)收后,將貨物送倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收、入庫(kù),辦理相關(guān)的入庫(kù)手續(xù)。
7、將到貨的品種、數(shù)目和付款情況講演給有關(guān)部分,同時(shí)附上采購(gòu)申請(qǐng)單或經(jīng)銷合同;
8、將貨物采購(gòu)申請(qǐng)單、發(fā)票、入庫(kù)單或采購(gòu)合統(tǒng)一并交財(cái)務(wù)部校對(duì)審核,并辦理報(bào)銷或結(jié)算手續(xù)。
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1、認(rèn)真做好藥品驗(yàn)收記錄,驗(yàn)收記錄保存3年。
2、中藥飲片應(yīng)與其他藥品分開(kāi)存放、保管。
3、庫(kù)存中藥飲片每季一次、列藥品每月進(jìn)行一次養(yǎng)護(hù)檢查,對(duì)質(zhì)量異常的中藥飲片應(yīng)采取干燥、密閉等方法進(jìn)行養(yǎng)護(hù),并做好養(yǎng)護(hù)記錄;記錄保存3年。
4、飲片裝斗前應(yīng)進(jìn)行質(zhì)量復(fù)核;并清斗,防止錯(cuò)斗、串斗、發(fā)霉等,飲片斗前寫正名正字。
5、應(yīng)定期盤點(diǎn)庫(kù)存,核對(duì)藥品賬目,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)報(bào)告,查出原因。
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一、目的
1、為了加強(qiáng)辦公室辦公用品管理,規(guī)范采購(gòu)流程,明確權(quán)責(zé),節(jié)約成本,特制定本制度。
2、辦公用品指日常辦公所采用的耐用品及消耗品,包括:文具、紙張、辦公室自動(dòng)化耗材、福利、衛(wèi)生清潔用品、辦公桌椅及電腦等。
二、權(quán)責(zé)
1、辦公用品由行政人事部統(tǒng)一集中管理,統(tǒng)一采購(gòu),統(tǒng)一發(fā)放,統(tǒng)一回收處理。
2、行政主管負(fù)責(zé)辦公室用品的采買及日常管理發(fā)放。
三、申購(gòu)流程
1、行政主管對(duì)日常辦公用品實(shí)行登記管理,如需采購(gòu),需要進(jìn)行申購(gòu)。
2、行政主管提出申購(gòu)需求,需做到貨比三家,物美價(jià)廉,確保質(zhì)量,并編制預(yù)算明細(xì),填寫《辦公用品申購(gòu)單》,報(bào)總經(jīng)理審批。
3、采購(gòu)人員到財(cái)務(wù)部填寫借款申請(qǐng),領(lǐng)取采購(gòu)現(xiàn)金,實(shí)施采購(gòu)。
4、凡是一次性采購(gòu)金額在500元以上者,需要兩人外出采購(gòu)。
5、節(jié)假日福利采購(gòu),也遵循以上流程。
四、辦公用品管理領(lǐng)用
1、辦公用品采購(gòu)回后,由行政人事部統(tǒng)一驗(yàn)收入庫(kù),并填寫入庫(kù)單,屬于固定資產(chǎn)的,由財(cái)務(wù)部登記造冊(cè)。
2、辦公用品由行政人事部統(tǒng)一保管、發(fā)放。圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品,各部門可直接到行政人事部領(lǐng)取。原則上領(lǐng)用周期為三個(gè)月(對(duì)于已領(lǐng)過(guò)圓珠筆或中性筆的,原則上以后只能領(lǐng)用筆芯)。
4、計(jì)算器、電話機(jī)、U盤、墨盒等非消耗性用品的領(lǐng)用和更換,除需本部門經(jīng)理簽字同意,經(jīng)綜合部經(jīng)理審批準(zhǔn)外,領(lǐng)用時(shí)還須以舊換新。
5、打印機(jī)、傳真機(jī)、飲水機(jī)、碎紙機(jī)、電腦、辦公桌椅、文件柜、保險(xiǎn)箱等貴重辦公用品用具的.領(lǐng)用,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn),并執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度。
6、領(lǐng)用人員離職時(shí),須清還領(lǐng)用之辦公用品(易耗品視情況而定),如有丟失的須按原價(jià)扣還。
五、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
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1、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)制度,履行驗(yàn)質(zhì)驗(yàn)量入庫(kù)手續(xù),做到錢、物、憑證三相符,嚴(yán)禁虛報(bào)冒領(lǐng)。
2、廉潔奉公,不謀私利,遵紀(jì)守法,按制度辦事。
3、購(gòu)進(jìn)物品必須有計(jì)劃、有領(lǐng)導(dǎo)簽字,保證購(gòu)進(jìn)物品既要滿足食堂需要,又不能造成浪費(fèi)。
4、在驗(yàn)收采購(gòu)物品時(shí),如發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、短斤少兩以及款物不符時(shí),其損失由采購(gòu)人負(fù)責(zé)賠償。
5、要隨時(shí)掌握庫(kù)存物資數(shù)量,購(gòu)物時(shí)要多跑、多問(wèn)、多比較,以最大限度降低采購(gòu)成本。
6、若有約定送貨上門的,應(yīng)在操作間及倉(cāng)庫(kù)以外的地點(diǎn)辦理驗(yàn)貨手續(xù)。
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1、制定采購(gòu)計(jì)劃
(1)由酒店各部分根據(jù)每年物資的消耗率、損耗率和對(duì)第二年的猜測(cè),在每年年底編制采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算報(bào)財(cái)務(wù)部審核;
。2)計(jì)劃外采購(gòu)或臨時(shí)增加的項(xiàng)目,并制定計(jì)劃或講演財(cái)務(wù)部審核;
。3)采購(gòu)計(jì)劃一式四份,自存一份,其它三份交財(cái)務(wù)部。
2、審批采購(gòu)計(jì)劃:
。1)財(cái)務(wù)部將各部分的采購(gòu)計(jì)劃和講演匯總,并進(jìn)行審核;
。2)財(cái)務(wù)部根據(jù)酒店本年的營(yíng)業(yè)實(shí)績(jī)、物資的消耗和損耗率、第二年的營(yíng)業(yè)指標(biāo)及營(yíng)業(yè)猜測(cè)做采購(gòu)物資的預(yù)算;
。3)將匯總的采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算報(bào)總經(jīng)理審批;
。4)經(jīng)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃交財(cái)務(wù)總監(jiān)監(jiān)視實(shí)施,對(duì)計(jì)劃外未經(jīng)批準(zhǔn)的采購(gòu)要求,財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕付款。
3、物資采購(gòu):
。1)采購(gòu)員根據(jù)核準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃,按照物品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)目、單位適時(shí)進(jìn)行采購(gòu),以保證及時(shí)供給。
。2)大宗用品或長(zhǎng)期需用的物資,根據(jù)核準(zhǔn)的計(jì)劃可向有關(guān)的.工廠、酒店、商店簽訂長(zhǎng)期的供貨協(xié)議,以保證物品的質(zhì)量、數(shù)目、規(guī)格、品種和供貨要求。
。3)餐飲部用的食物、餐料、油味料、酒、飲品等等,由行政總廚、大廚或宴會(huì)部下單采購(gòu)部,采購(gòu)職員要按計(jì)劃或下單進(jìn)行采購(gòu),以保證供給。
。4)計(jì)劃外和臨時(shí)少量急需品,經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)有關(guān)部分經(jīng)理批準(zhǔn)后可進(jìn)行采購(gòu),以保證需用。
4、物資驗(yàn)收入庫(kù):
。1)不管是直撥仍是入庫(kù)的采購(gòu)物資都必需經(jīng)倉(cāng)管員驗(yàn)收;
。2)倉(cāng)管員驗(yàn)收是根據(jù)訂貨的樣板,按質(zhì)按量對(duì)發(fā)票驗(yàn)收。驗(yàn)收完后要在發(fā)票上簽名或發(fā)給驗(yàn)收單,然后需直撥的按手續(xù)直撥,需入庫(kù)的按劃定入庫(kù)。
5、報(bào)銷及付款
(1)付款:
、俨少(gòu)員采購(gòu)的大宗物資的付款要經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核,經(jīng)確認(rèn)批準(zhǔn)后方可付款;
、谥苯Y(jié)帳一般由出納根據(jù)采購(gòu)員提供的正確數(shù)字或單據(jù)填制支票,若由采購(gòu)員領(lǐng)空缺支票與對(duì)方結(jié)帳,金額必需限制在一定的范圍內(nèi);
③按酒店財(cái)務(wù)軌制,付款30元以上者要使用支票或委托銀行付款結(jié)款,30元以下者可支付現(xiàn)款。
、艹^(guò)30元要求付現(xiàn)金者,必需經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理或財(cái)務(wù)總監(jiān)審查批準(zhǔn)后方可付款,但現(xiàn)金必需在一定的范圍內(nèi)。
。2)報(bào)銷:
、俨少(gòu)員報(bào)銷必需憑驗(yàn)收員簽字的發(fā)票連同驗(yàn)收單,經(jīng)出納審核是否經(jīng)批準(zhǔn)或在計(jì)劃預(yù)算內(nèi),核準(zhǔn)后方可給予報(bào)銷。
②采購(gòu)員若向個(gè)體戶購(gòu)買商品,可通過(guò)稅務(wù)部分開(kāi)票,因急需而賣方又無(wú)發(fā)票者,應(yīng)由賣方寫出售貨證實(shí)并簽名蓋章,有采購(gòu)員兩人以上的證實(shí),及驗(yàn)收員的驗(yàn)收證實(shí),經(jīng)部分經(jīng)理或財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)后方可給予報(bào)銷。采購(gòu)部業(yè)務(wù)操縱軌制
采購(gòu)員輪崗制度 11
一、儲(chǔ)備糧是國(guó)家財(cái)產(chǎn),企業(yè)只有收好、管好的責(zé)任,沒(méi)有上級(jí)主管部的入庫(kù)通知單或計(jì)劃,任何單位或個(gè)人都無(wú)權(quán)擅自動(dòng)用;
二、糧食入庫(kù)時(shí),運(yùn)輸車輛必須經(jīng)本庫(kù)門衛(wèi)審查、填寫,并編有入庫(kù)編號(hào)的糧食準(zhǔn)入通知單,方可允許入庫(kù);
三、糧食入庫(kù)時(shí),質(zhì)檢人員必須憑入庫(kù)通知單和入庫(kù)編號(hào)順序,依次扦樣進(jìn)行檢驗(yàn),根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果,開(kāi)據(jù)質(zhì)量合格通知單。計(jì)量人員根據(jù)入庫(kù)通知單和質(zhì)量合格通知單,按照入庫(kù)編號(hào),依次計(jì)量,如實(shí)出具計(jì)量磅單,留存入庫(kù)通知單和質(zhì)量合格通知單。接糧入倉(cāng)人員根據(jù)計(jì)量磅單,及時(shí)卸糧,簽名簽單;填寫卸糧數(shù)量及倉(cāng)間,做好卸糧情況計(jì)錄;
四、所有入庫(kù)糧食,必須做到收有憑、支有據(jù),做到糧動(dòng)帳動(dòng),日帳日清,裝滿一倉(cāng)建一倉(cāng)保管卡片,保證帳實(shí)相符;
五、入庫(kù)糧油必須做到新陳分開(kāi)、好次分開(kāi)、有蟲(chóng)糧與無(wú)蟲(chóng)糧分開(kāi),不得相互混裝混存;
六、建立入庫(kù)糧食質(zhì)量、數(shù)量檔案,正確分析、指導(dǎo)購(gòu)銷工作;
七、按照政府價(jià)格主管部門的規(guī)定實(shí)行明碼標(biāo)價(jià),應(yīng)當(dāng)在收購(gòu)場(chǎng)所醒目位置公布收購(gòu)價(jià)目表,標(biāo)明收購(gòu)糧食的品種、等級(jí)、計(jì)價(jià)單位和收購(gòu)價(jià)格等有關(guān)內(nèi)容;
八、雜質(zhì)超標(biāo)、水分超過(guò)安全儲(chǔ)存限量標(biāo)準(zhǔn)的糧食,應(yīng)當(dāng)及時(shí)整理達(dá)標(biāo);
九、不同生產(chǎn)年份的糧食不得混存;
十、鼓勵(lì)對(duì)不同等級(jí)和品質(zhì)的糧食單收、單存;
十一、不得與可能對(duì)糧食產(chǎn)生污染的有害物質(zhì)混存;
十二、收購(gòu)入庫(kù)的地方儲(chǔ)備糧應(yīng)符合國(guó)家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),達(dá)到規(guī)定的.質(zhì)量等級(jí)和品質(zhì)要求;
十三、糧食入庫(kù)完成后,需分倉(cāng)綜合檢驗(yàn),建立質(zhì)量檔案,并在倉(cāng)內(nèi)顯著位置明示國(guó)家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的各項(xiàng)質(zhì)量指標(biāo);
十四、地方儲(chǔ)備糧(含食用植物油)收購(gòu)(輪換)入庫(kù)后需委托專業(yè)糧食檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行質(zhì)量鑒定,符合地方儲(chǔ)備糧質(zhì)量和儲(chǔ)存品質(zhì)要求的(食用植物油溶劑殘留量符合國(guó)家衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)要求),方可驗(yàn)收確認(rèn)為儲(chǔ)備糧。不合格的不能作為地方儲(chǔ)備糧。
十五、本制度自發(fā)布之日實(shí)施。
采購(gòu)員輪崗制度 12
1、托幼機(jī)構(gòu)食堂要有專門采購(gòu)人員,70人以下可由炊事人員兼任,采購(gòu)人員要定期更換。
2、采購(gòu)人員必須身體健康,思想作風(fēng)正派、不以公謀取私、能吃苦耐勞,每日清晨在幼兒入園前,采購(gòu)好一日食物。
3、有計(jì)劃地采購(gòu)食品,選擇質(zhì)量好、價(jià)格公道、信譽(yù)高的'商店、菜場(chǎng)或超市。
4、采購(gòu)物品一定要向賣方索要正規(guī)發(fā)票。如個(gè)別物品正規(guī)發(fā)票,一定要有人證明,收據(jù)須經(jīng)園領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可生效。
5、采購(gòu)回來(lái)的物品,要有專人過(guò)稱驗(yàn)收,要有出入庫(kù)登記。
6、外出采購(gòu)物品,要注意安全,如貨款、騎車、過(guò)馬路等。不買腐爛變質(zhì)食品、假冒偽劣商品,外面熟菜買回來(lái)要加工后再給幼兒吃。
7、采購(gòu)中不得接受對(duì)方賄賂和收受回扣,如有正常經(jīng)營(yíng)中的讓利等,須向園領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),由其妥善處理。
8、嚴(yán)格按照帶量食譜和幼兒就餐人數(shù)選購(gòu)食品、不得自作主張,隨意更換或改量,遇有誤差,應(yīng)及時(shí)與保健老師聯(lián)系,經(jīng)同意后更改。
9、為集體采購(gòu)物品時(shí),不得為私人代購(gòu)物品,公私分明,嚴(yán)格區(qū)分。
10、遇有病或有事要請(qǐng)假,盡早通告園領(lǐng)導(dǎo)或班組長(zhǎng),以便及時(shí)做出安排。
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