倉庫管理員管理制度
在日新月異的現代社會中,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱。那么相關的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編精心整理的倉庫管理員管理制度,希望能夠幫助到大家。
倉庫管理員管理制度1
1、按時到達工作崗位,到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑跡象,發現情況及時上報。
2、認真做好倉庫的安全、整理工作,經常打掃倉庫,合理堆放貨物,及時檢查火災,危險隱患。
推薦:規章制度3、負責全賓館物資的收、發、存工作。
必須嚴格根據已審批的申購單按質、按量驗收,根據發票名稱、規格、型號、單位、數量、價格等辦理驗收手續,如有不符合質量要求的,要堅決退貨,嚴格把好質量關。
4、驗收后的物資,必須按類別,固定位置堆放、擺放,注意留好通道,做到整齊,美觀。
如實填寫貨物卡,貨物卡應放在顯眼位置。
對于進倉的物品,應在包裝上打上賓館的標記,入庫時間和批號。
5、負責鮮貨、餐料驗收監督,嚴格把好質量,數量驗收關,對不夠斤量的物資,除按實際重量驗收外,還應要求供貨補足。
6、發貨時,按照先進先出的原則進行處理,嚴格審核領用手續是否齊全,嚴格驗證審批人的簽名式樣,對于手續不全者,一律拒發。
7、注意倉庫所有物品的存量,以降低庫存為原則,根據實際使用量,科學制定各種物品的存量,并據此每周做出請購計劃。
8、對于倉庫積壓物資和部門長期不領用的物品,要及時反映并催促各有關努門盡早處理。
9、物品出庫和入庫要及時登記造帳,結出余額,以便隨時查核。
10、做到入帳及時,當日單據當日清理。
11、做好月底倉庫盤點手續,及時結出月末庫存數,上報各有關部門。
12、嚴禁借用倉庫物品,嚴禁向供應商購買物品,嚴禁有意或無意地向供應商索要財物,嚴禁與使用部門勾結,損害賓館利益,嚴禁與供貨商、采購員勾結,損害賓館利益。
倉庫管理員管理制度2
倉庫管理員,英文是storekeeper。顧名思義就是通過對倉庫物品的管理發揮好倉庫的功能。其倉庫管理員的工作流程是:
管理流程:
制表登記;分類建帳;型號不同;單獨碼放;進貨需簽認;出庫有憑據;缺貨及時申報;每月進行盤庫;設計幾種表格;建立相應制度。如果倉庫條件允許,可以把倉庫分成幾個區域(或庫位),每個區域建一本帳(用活頁帳本,以便續頁,但每頁帳頁都要有頁碼)。每種配件必有單獨帳頁。
入庫流程:
材料采購人員辦理材料入庫手續,由倉庫保管員填制材料入庫單,一式三聯,一聯存根倉庫做倉庫賬(不必再單獨用一聯),一聯交采購員,一聯交財會做賬。入庫單至少需經手人采購員和倉庫保管員簽字。
出庫流程:
同樣由倉庫保管員填制領料單,由領料人、倉庫保管員和相關負責人簽字認可,同樣一式三聯,交財會、領料人和倉庫留底并做賬。
這樣,財會和倉庫的'記賬依據是相同的,月末對賬才能發現問題并解決問題。
總論:倉庫管理員具體職責
1、收貨流程
1.1.正常產品收貨
1.1.1根據供應商到貨通知在貨物到達后,收貨人員根據司機的隨貨箱單清點收貨。
1.1.2收貨人員應與司機共同掐鉛封,打開車門檢查貨品狀況,如貨物有嚴重受損狀況,需馬上通知主管和物流經理等候處理,如貨物狀況完好,開始卸貨工作。
1.1.3卸貨時,收貨人員必須嚴格監督貨物的裝卸狀況(小心裝卸),確認產品的數量,包裝及保質期與箱單嚴格相符。任何破損,短缺必須在收貨單上嚴格注明,并保留一份由司機簽字確認的文件,如事故記錄單,運輸質量跟蹤表,送貨單等。破損,短缺的情況須及時上報主管及生管,以便及時通知客戶。
1.1.4卸貨時如遇到惡劣天氣(下雨,大風,冰雹等),必須采取各種辦法確保產品不會受損。卸貨人員須監督產品在碼放到托盤上時全部向上,不可倒置,每堆碼放的數量嚴格按照產品碼放示意圖
1.1.5收貨人員簽收送貨箱單,并填寫相關所需單據,將有關的收貨資料產品名稱、數量、生產日期(保質期或批號)、貨物狀態等交主管。
1.1.6接單后必須在當天完成將相關資料通知記入臺帳。
1.1.7破損產品須與正常產品分開單獨存放,等候處理辦法。并存入相關記錄。
1.2.退貨或換殘產品收貨
1.2.1各種退貨及換殘產品入庫都須有相應單據,如運輸公司或司機不能提供相應單據,倉庫人員有權拒收貨物。
1.2.2退貨產品有良品及不良品的區別,如良品退貨,貨物必須保持完好狀態,否則倉庫拒絕收貨;不良品收貨則必須與相應單據相符,并且有完好的包裝。
1.2.3換殘產品則須與通知單上的型號、編號相符,否則倉庫拒絕收貨。
1.2.4收貨人員依據單據驗收貨物后,將不同狀態的貨物分開單獨存放,將退貨或換殘單據及收貨入庫單,記錄產品名稱、數量、狀態等交。
1.2.5依據單據記入臺賬。
2、發貨流程
2.1.1所有的出庫必須有公司授權的單據(授權簽字,印章)作為發貨依據。
2.1.2接到公司出庫通知時,倉管進行單據審核(檢查單據的正確性,是否有充足的庫存),審核完畢后,通知運輸部門安排車輛。
2.1.3倉管嚴格依據發貨單發貨,如發現發貨單上或貨物數量有任何差異,必須及時通知主管,并在發貨單上清楚注明問題情況,以便及時解決。
2.1.4倉管依據發貨單核對備貨數量,依據派車單核對提貨車輛,并檢查承運車輛的狀況后方可將貨物裝車。
2.1.5倉管按照派車單順序將每單貨品依次出庫,并與司機共同核對出庫產品編號、數量、狀態等。
2.1.6裝車后,司機應在出倉單上寫明車號、姓名,同時倉管、司機簽字。
3、庫存管理
3.1.貨品存放
3.1.1入庫產品需掛好庫存卡后入位,貨物的存放不能超過產品的堆碼層數極限。
3.1.2所有貨物不可以直接放置在地面上,必須按照貨位標準整齊的碼放在木托盤上。貨物必須保持清潔,長期存放的貨物須定期打掃塵土,貨物上不許放置任何與貨物無關的物品,如廢紙,廢代,膠帶等。
3.1.3破損及不良品單獨放置在擱置區,并保持清潔的狀態,準確的記錄。
3.2.盤點流程
3.2.1所有的貨物每半年必須大盤一次。對a類貨物須每月盤一次。b類三個月盤一次,c類半年一次。
3.2.2針對每天出庫的產品進行盤點,并對其他貨物的一部分進行循環盤點,以保證貨物數量的準確性
3.2.3盲盤:針對每次盤點,接單人員打印盤點表,不包括產品數量,交給盤點人員。至少兩名盤點人員進行盤點,將盤點數量填寫在空白處,盤點后由二人共同簽字確認數量。將盤點表交于報表人員,報表人員將盤點數量輸入盤點表,進行數量的匹配,如有數量的差異,需重新打印差異單,進行二次盤點,二次盤點后無差異存檔。如有差異,需進行核查,如發現有收發貨錯誤的,需及時聯系客戶,是否能挽回損失,無法挽回的損失,按照事故處理程序辦理。
倉庫管理員管理制度3
1、按時到達工作崗位,到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑跡象,發現情況及時上報。
2、認真做好倉庫的安全、整理工作,經常打掃倉庫,合理堆放貨物,及時檢查火災,危險隱患。推薦:規章制度
3、負責全賓館物資的收、發、存工作。必須嚴格根據已審批的申購單按質、按量驗收,根據發票名稱、規格、型號、單位、數量、價格等辦理驗收手續,如有不符合質量要求的,要堅決退貨,嚴格把好質量關。
4、驗收后的物資,必須按類別,固定位置堆放、擺放,注意留好通道,做到整齊,美觀。如實填寫貨物卡,貨物卡應放在顯眼位置。對于進倉的物品,應在包裝上打上××××賓館的標記,入庫時間和批號。
5、負責鮮貨、餐料驗收監督,嚴格把好質量,數量驗收關,對不夠斤量的物資,除按實際重量驗收外,還應要求供貨補足。
6、發貨時,按照先進先出的原則進行處理,嚴格審核領用手續是否齊全,嚴格驗證審批人的簽名式樣,對于手續不全者,一律拒發。
7、注意倉庫所有物品的存量,以降低庫存為原則,根據實際使用量,科學制定各種物品的存量,并據此每周做出請購計劃。
8、對于倉庫積壓物資和部門長期不領用的物品,要及時反映并催促各有關努門盡早處理。
9、物品出庫和入庫要及時登記造帳,結出余額,以便隨時查核。
10、做到入帳及時,當日單據當日清理。
11、做好月底倉庫盤點手續,及時結出月末庫存數,上報各有關部門。
12、嚴禁借用倉庫物品,嚴禁向供應商購買物品,嚴禁有意或無意地向供應商索要財物,嚴禁與使用部門勾結,損害賓館利益,嚴禁與供貨商、采購員勾結,損害賓館利益。
倉庫管理員管理制度4
對于倉庫的工作,倉庫管理員一般要日夜守護,對于工作時間的值班也要有相關的管理制度。
1、堅守工作崗位,不得擅離職守,不做與值班無關的事項。
2、熟悉業務,認真鉆研,提高業務水平。文明值班。積極妥善地處理好職責范圍內的一切業務。
3、重大、緊急和超出職責范圍內的業務,應及時地向上級業務指揮部門、公司領導匯報和請示,以便把工作做好。
4、加強安全責任,保守機密,不得向無關人員泄露有關公司內部的情況。
5、維護好室內秩序。做到整潔衛生。禁止在工作時間大聲喧華。無關人員不得隨便進入該室。愛護公物,杜絕浪費。
6、堅持批評與自我批評。團結互助,互相尊重。
7、遇有特殊情況需換班或代班者必須主管同意,否則責任自負。
8、按規定時間交接班,不得遲到早退,并在交班前寫好值班記錄,以便分清責任。
倉庫是個儲存物料的地方,從供應商進料,把物料發放給生產線都經過倉庫。
倉管員主要就是負責物料的收發,其次則是儲位管理(物料的歸位,利于存。┖土蠋す芾恚愕牧蠋ひ欢ㄒ獪蚀_,要不生管和物控就沒法作出物料訂購計劃而影響生產)。
做倉管要注意的事項是:
1、料帳要準確(這點是最重要的,生管作出生產計劃時不可能每次都會看你有無實物,他會看你的帳,如果有帳無物的話就會生產因欠料而停產,嚴重影響成品出貨;有物無帳的話則會造成浪費,物控看你的帳,但他并不知道你有實物,他會繼續下單訂購)。
2、儲存位置管理。你的物料擺放要有規律性(按物料的種類或按物料的編號擺放),以便能及時來料的歸位和備出物料。如果生產線需要一套機型的物料明天生產,他要求你今天把物料備出來,但你的物料擺放不規范的話,找一種物料都要半天,備出那套都要兩天,你就會影響生產進度一天了。
3、及時跟催欠料。在你料帳都準確的情況下并不排除有欠料的情況。因供應商的原因,有些物料不會及時交貨,而生產已經進行,那你就要提供備料時的欠料給你的上司讓他們去跟催物料了。如果你備料的時候知道欠料了,但你不提供一份明細給你的上司讓他去處理,那么責任就落到你頭上了。
倉庫管理員管理制度5
若想掌握倉庫管理員的崗位職責,應先掌握其崗位職責。以下是一則倉庫管理員崗位流程,僅供各位參考。
一、工作性質對倉庫部經理(制度職責大全經理)負責。
二、全面負責倉庫物料的進、銷、存,確保倉庫物料帳物卡數據保持一致。
三、負責對倉庫物料進行合理擺放和規劃,確保倉庫物料整齊有序。
四、根據pc計劃單按照“先進先出”原則,實行實數清點發放給車間領料員,在發放物料時同時對環保材料一定要有明確的rohs標識并作好物料交接手續,一定要作到誰發料誰簽名誰負責。
五、物料發放記錄即系統扣數一定要及時,確保帳、物、卡的同步性。
六、收貨時一定要憑采購單、供應商送貨單和品管部的質檢單核數清點后出具入倉單入庫、掛卡和做帳,對一些環保材料沒有貼上rohs標簽的不允許進倉做帳,嚴格實行單據不全不收、手續不齊不辦原則(特購材料須有相關部門負責人簽名方可辦理)。超出采購單數量的物品可以根據倉庫實際容量和該物料的使用頻率來定。
七、保持倉庫物料尾數的單一性,非特殊材料原則上只允許每種物料保留一個尾數。
八、保證材料在包裝箱內,不允許材料裸落在外。當尾數沒有包裝時應用塑料袋將其包好并做好標識。
九、從車間下來的成品必須按照客戶類型來擺放,將貼有標簽的一面朝外,屬于環保產品一定要在外包裝上貼有rohs標簽,不允許有無標識產品和串客戶擺放的現象。
十、成品出貨時要嚴格遵循“先進先出”原則。不允許有漏發、錯發、多發的現象。
十一、要做好八防、五會工作即防火、防盜、防塵、防潮、防鼠、防霉變、防氧化、防傾斜;會看、會查、會找、會處理、會分析。
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