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晶華學校打字室管理制度
在當今社會生活中,很多情況下我們都會接觸到制度,制度一經制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據。制度到底怎么擬定才合適呢?下面是小編幫大家整理的晶華學校打字室管理制度,歡迎閱讀與收藏。
一、文印工作人員應嚴格遵守學校內各項規章制度,堅守崗位,服從安排,努力提高業務技術水平。
二、樹立為教學服務的思想,加強與各年級組、處室的協調配合,及時完成領導交辦的各項工作任務。
三、嚴格文印手續。
1、打印的文件、材料需經有關領導(各年級主任、處室主任及主管校長)審核簽字,文印室按時間順序及輕重緩急安排打印。
2、材料送來后,由打字員在《文印工作考核登記簿》上逐項登記,以備考核。
3、打字結束,經辦人應及時校正,校核無誤后打印成文。
4、文印完畢后,送印人應及時在登記簿上簽署姓名,以便考核。
5、簽發手續不全或涂改嚴重難以辨認的材料、表格和文稿,打字員有權拒絕。
6、考試成績的打印由各年級組統一進行,文印室不予單獨打印。
四、提高文印質量,要求及時、規范、準確、清晰。
1、打印材料應按照簽發的時間要求,當天能完成的材料應當天處理完畢,不得拖延。工作量大、時間要求急、不能按期完成任務時,應主動向有關方面匯報。服從安排加班工作或批準順延。
2、努力減少差錯,差錯率應控制在5%以內。
3、打印材料應符合規范,格式、印刷力求整齊、清晰、美觀、大方。
4、送印人對文件質量最后把關,有關問題和文印工作人員協商解決。打印成文后,文件中出現錯字、錯詞、錯句、錯頁裝訂、頁數不全或字跡不清、不干凈、不整齊的現象,除追究文印工作人員的責任外,還要追究送印人員的責任。
五、嚴格文印保密制度。
1、無關人員不得進入打字室,不得在室內閑談、喧嘩、不得亂翻材料、文稿。
2、各種文稿應安全、妥善放好。各種材料均需按規定份數打印,凡有密級文件不得外傳。因文印發生泄密事故,追究個人責任。
六、厲行節約,減少消費。
1、文印消耗材料實行專人管理,注意節約。
2、凡屬打字質量和印刷質量等問題造成的浪費由個人負責,視情節輕重予以處理。
七、愛護和使用好文印機械。
1、定期或不定期地做好機械的擦拭保養工作,出現故障及時請求領導安排修理。
2、注意環境衛生,保持室內整潔及環境衛生。物整齊有序。
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