建筑工程材料管理制度
在快速變化和不斷變革的今天,制度的使用頻率逐漸增多,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。相信很多朋友都對(duì)擬定制度感到非?鄲腊,下面是小編收集整理的建筑工程材料管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
當(dāng)前公司實(shí)行職工工資考核績(jī)效制度,為配合公司的管理政策,提高企業(yè)效益,降低項(xiàng)目管理成本,發(fā)揮人的主管積極性,使我單位管理水平更上一個(gè)臺(tái)階,希望大家認(rèn)真對(duì)待,完成好自己的工作,現(xiàn)將具體考核標(biāo)準(zhǔn)要求如下:
一、明確材料人員的職責(zé)義務(wù)與權(quán)力:具備相關(guān)的業(yè)務(wù)技能水平;具備優(yōu)秀的職業(yè)道德修養(yǎng);具備團(tuán)隊(duì)協(xié)作管理的精神。
二、做到政令暢通,上傳下達(dá),工作踏實(shí),責(zé)任明確,遵守公司各項(xiàng)管理制度,人人有作為。
三、建立良好的項(xiàng)目材料管理程序,使項(xiàng)目材料管理合理化,建全小型機(jī)械工器具管理臺(tái)賬,明確材料使用節(jié)超措施,完善材料分包使用管理責(zé)任范圍等。
四、加強(qiáng)項(xiàng)目材料計(jì)劃審批,大中型材料根據(jù)生產(chǎn)需求,由工長(zhǎng)提前7天報(bào)用料計(jì)劃,交預(yù)算審核簽字,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn),材料人員核實(shí)物資的名稱、型號(hào)、計(jì)劃數(shù)量,報(bào)公司采購(gòu),實(shí)施中造成的各種損失,查找具體當(dāng)事人的責(zé)任。
五、實(shí)行材料合同標(biāo)準(zhǔn)化管理,采購(gòu)訂貨合同按照公司文本合同簽訂,符合合同法規(guī)定程序。建全采購(gòu)合同臺(tái)賬,大中型合同由經(jīng)理部各部門審核簽字生效,先簽合同后供應(yīng)的原則,每月按時(shí)結(jié)清財(cái)務(wù)手續(xù)。
六、加強(qiáng)材料驗(yàn)收管理
。1)工地所需的材料經(jīng)采購(gòu)回現(xiàn)場(chǎng)后,門衛(wèi)及時(shí)登記車號(hào),物資名稱,月底匯總以便檢查核實(shí)。
。2)材料員兼驗(yàn)收員,根據(jù)材料名稱、型號(hào)、數(shù)量,質(zhì)量采取點(diǎn)數(shù)、丈量、過(guò)磅、量方等方法進(jìn)行驗(yàn)收,禁止估算估收不負(fù)責(zé)任。對(duì)大型材料、高檔材料、特殊材料及時(shí)索要三證(產(chǎn)品合格證、質(zhì)量保證書(shū)、出廠檢測(cè)報(bào)告),完善資料存檔。
(3)材料驗(yàn)收入庫(kù)要在材料進(jìn)場(chǎng)后及時(shí)辦理,當(dāng)場(chǎng)建立入庫(kù)單臺(tái)賬,填寫(xiě)材料的名稱、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、品牌、入庫(kù)時(shí)間,經(jīng)手人、采購(gòu)人簽字,所有材料在一周之內(nèi)驗(yàn)收入庫(kù)生效(地材除外),在驗(yàn)收過(guò)程中實(shí)事求是,實(shí)行專人專管,誰(shuí)收料誰(shuí)負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)材料的數(shù)量、質(zhì)量、堆放保管及資料管理。
。4)對(duì)不能入庫(kù)的材料,如周轉(zhuǎn)材料、鋼材、木材、砂、石、砌塊、土建用的裝飾的材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收,必須由材料員(2人)或用料班組指定人員參與驗(yàn)收并簽字,根據(jù)送貨清單一次性由工長(zhǎng)開(kāi)具限額領(lǐng)料單撥給施工班組,材料數(shù)量多出計(jì)劃時(shí),報(bào)領(lǐng)導(dǎo)核定審批后追加采購(gòu)手續(xù)入庫(kù)。
七、加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)材料使用定消耗額管理。
(1)材料堆放合理標(biāo)識(shí)明確,領(lǐng)用料制度完善,有建立健全“一單”(限額領(lǐng)料單),一表(單位工程消耗報(bào)表),一賬(材料收發(fā)明細(xì)賬)制,數(shù)量真實(shí)準(zhǔn)確,每月由材料部門、財(cái)務(wù)部門檢查核實(shí)。
(2)材料人員根據(jù)消耗定額或配合比、翻樣料單進(jìn)行發(fā)料,無(wú)限額領(lǐng)料單,材料員有權(quán)停止發(fā)料,影響施工生產(chǎn)進(jìn)度,責(zé)任由施工員負(fù)責(zé);材料員要按設(shè)計(jì)預(yù)算數(shù)量的90%發(fā)材料,當(dāng)分包單位用料超出限額用料,及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào),找出原因制定具體措施,落實(shí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度,補(bǔ)發(fā)合理的材料手續(xù)。
。3)發(fā)料人員嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)料制度,杜絕先拿后補(bǔ),少開(kāi)多拿的現(xiàn)象。根據(jù)當(dāng)日所需的材料,由施工員或工長(zhǎng)開(kāi)具領(lǐng)料單,材料員審核領(lǐng)料單的使用部位,據(jù)實(shí)在領(lǐng)料單簽發(fā)數(shù)量;
材料員要做好領(lǐng)料臺(tái)賬,帳物相符日清月結(jié),掌握各種材料庫(kù)存數(shù)量,不得影響工程進(jìn)度。
。4)材料管理人員加強(qiáng)對(duì)施工班組工完場(chǎng)清檢查力度,協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理落實(shí)材料監(jiān)督使用任務(wù),制定相應(yīng)的獎(jiǎng)罰依據(jù)。大型材料的限額領(lǐng)料單一式三份,一份交予領(lǐng)料人,一份月底隨任務(wù)書(shū)交經(jīng)營(yíng)部門結(jié)算考核;“凡”任務(wù)書(shū)無(wú)材料人員簽字經(jīng)營(yíng)部門不予結(jié)算。 “凡”任務(wù)書(shū)結(jié)算簽字完畢,出現(xiàn)工程量不符、質(zhì)量不合格、工完場(chǎng)不清、機(jī)械不維護(hù)保養(yǎng)、領(lǐng)料收手續(xù)不完善等承擔(dān)相應(yīng)的連帶經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
八、大型機(jī)械再用工具與電器、電線、電纜的管理措施
。1)大型再用工具如:沖擊鉆、角磨機(jī)、切割機(jī)、電焊機(jī)、電夯、砼振蕩器、架子車等,由物資部統(tǒng)一管理,各項(xiàng)目部將需用計(jì)劃報(bào)物資部平衡調(diào)用,不得擅自隨意購(gòu)買,確需購(gòu)置的,先報(bào)計(jì)劃到物資部,由物資部將計(jì)劃報(bào)呈經(jīng)理批示后購(gòu)買。
(2)大型機(jī)械維護(hù)保養(yǎng)各項(xiàng)目機(jī)修人員負(fù)責(zé),材料人員監(jiān)督落實(shí),要求機(jī)修人員定期檢查保養(yǎng)維修,機(jī)修人員有權(quán)監(jiān)督制止不合理使用并實(shí)行經(jīng)濟(jì)處罰,定期對(duì)攪拌機(jī),砂漿機(jī)清理保養(yǎng)檢查;維護(hù)零配件、工具均實(shí)行交舊換新制度,各項(xiàng)目材料人員嚴(yán)格執(zhí)行這一制度。
。3)工程所用的電器及電工工具,材料人員建立發(fā)放領(lǐng)用臺(tái)賬,工程完工后回收登記,電線電纜領(lǐng)用臺(tái)賬數(shù)量回收率達(dá)80%左右:配電箱和電器開(kāi)關(guān)按領(lǐng)用臺(tái)賬逐一退還庫(kù)房。項(xiàng)目電工對(duì)該工程所有電器材料負(fù)有保管監(jiān)督責(zé)任。
九、加強(qiáng)材料盤(pán)點(diǎn)與回收利用保管
。1)應(yīng)嚴(yán)格控制材料購(gòu)進(jìn)與發(fā)放,及時(shí)統(tǒng)計(jì)庫(kù)存和購(gòu)進(jìn)數(shù)目,及時(shí)督促各分包隊(duì)伍辦理退庫(kù)手續(xù),及時(shí)統(tǒng)計(jì)撥入和調(diào)出各個(gè)工地的'材料數(shù)量名稱(平時(shí)隨月報(bào)表反映),每季度做一份統(tǒng)計(jì)交材料部門核對(duì)落實(shí)。
。2)材料庫(kù)房要統(tǒng)一規(guī)劃分類編號(hào),物資堆碼要合理整齊,及時(shí)檢查庫(kù)房是否滲漏,對(duì)易受潮的物品掌握保質(zhì)期,專用倉(cāng)庫(kù)堆放易燃易爆物品要嚴(yán)禁煙火,每周對(duì)庫(kù)房清查盤(pán)點(diǎn),做到三清“質(zhì)量清、數(shù)量清、帳卡清”,三有:盈虧有原因,事故有報(bào)告、調(diào)撥有根據(jù);四對(duì)口;帳、卡、物、資金對(duì)口。
(3)加強(qiáng)門衛(wèi)管理制度,工地24小時(shí)現(xiàn)場(chǎng)巡查,加大出入車輛人員的檢查力度,材料部門督促安全員行使不定期檢查管理。
(4)工程完畢對(duì)廢舊鋼筋、方木、木板實(shí)行公開(kāi)處理,由材料、財(cái)務(wù)、項(xiàng)目經(jīng)理共同估價(jià)處理,個(gè)人不得私自聯(lián)系。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)所處理物資款項(xiàng)收取,各項(xiàng)目部材料報(bào)表必須當(dāng)月報(bào)表中反映,同時(shí)建立廢舊物品回收登記臺(tái)賬。
十、周轉(zhuǎn)設(shè)施料執(zhí)行公司租賃合同,由經(jīng)理部統(tǒng)一簽訂合同調(diào)配,統(tǒng)一分配部署資金。
(1)項(xiàng)目部主管工長(zhǎng)報(bào)用料計(jì)劃,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后,由現(xiàn)場(chǎng)材料報(bào)物資部按所需日期逐一進(jìn)場(chǎng),無(wú)計(jì)劃不能擅自外租、外購(gòu),否則,追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任。每月25日各項(xiàng)目部設(shè)施料準(zhǔn)時(shí)結(jié)算,并報(bào)物資部審核結(jié)算單,發(fā)票必須由經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、物資部簽字,否則,財(cái)務(wù)部不予掛賬,資金由公司按合同統(tǒng)一執(zhí)行付款。
。2)認(rèn)真落實(shí)設(shè)施料收料的管理措施,進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收單必須2人完成簽字,對(duì)有問(wèn)題的材料拒絕接收,實(shí)行賬物分離,一人管臺(tái)帳(鋼化料具租賃臺(tái)帳),二人在收發(fā)單上簽字生效,涉及勞務(wù)隊(duì)的材料必須三方驗(yàn)收簽字。加強(qiáng)設(shè)施料的分包管理,應(yīng)在勞務(wù)分包大合同中附帶賠償清單,增加現(xiàn)場(chǎng)共同管理模式,明確各種設(shè)施料賠償單價(jià)和損耗率,鋼架管1%,扣件、U型卡2%,管理不善獎(jiǎng)罰措施。
(3)周轉(zhuǎn)設(shè)施料合理使用,堅(jiān)決杜絕私自挪為它用的現(xiàn)象。鋼架管不能隨意斷截焊割,項(xiàng)目經(jīng)理及有關(guān)職能工長(zhǎng)安全員應(yīng)切實(shí)負(fù)責(zé),加強(qiáng)責(zé)任心。在內(nèi)外架搭設(shè)、模板支拆方面,必須交底明確,跟班檢查,防止野蠻施工,造成設(shè)施料具變形、損壞、材料人員督促實(shí)施。
(4)加強(qiáng)管理避免丟失、損壞、盜竊,并制訂相應(yīng)措施,各項(xiàng)目經(jīng)理為第一負(fù)責(zé)人,材料人員盡心盡責(zé),嚴(yán)格遵守材料管理制度,加強(qiáng)設(shè)施料具進(jìn)出手續(xù),對(duì)散落在死角的扣件、U型卡等小型料具要經(jīng)常性收回、以防埋入地下或隨建筑垃圾拉出。
。5)完善設(shè)施料退場(chǎng)措施,扣件退料時(shí)按以總數(shù)量3%——4%折算損壞率,不低于成本價(jià)的50%左右一次性簽字賠償,周轉(zhuǎn)設(shè)施料退還到后期,抓緊丟失設(shè)施料賠償結(jié)算,做到物完帳死,不留尾巴。
(6)各項(xiàng)目部不能隨意向外租、借租設(shè)施料具,特殊情況必須經(jīng)理部經(jīng)理批準(zhǔn),材料人員見(jiàn)到批條后按規(guī)定實(shí)施。項(xiàng)目結(jié)束時(shí)一定追回。(特殊情況除外)
。7)各項(xiàng)目部結(jié)束后,現(xiàn)場(chǎng)材料員寫(xiě)一份周轉(zhuǎn)設(shè)施料管理情況報(bào)告,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字認(rèn)可后,交公司審核檢查,分析管理不足的原因,查找具體責(zé)任。
十一、加強(qiáng)項(xiàng)目管理成本分析
加強(qiáng)各項(xiàng)目部預(yù)算成本和實(shí)際成本分析對(duì)比,核對(duì)材料的量差價(jià)差,理解招投標(biāo)中材料款項(xiàng),為工程決算索賠提供必要的信息、價(jià)格、數(shù)量等原始依據(jù);加強(qiáng)會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)核算,查找材料成本提高降低、超耗程度的主要原因,檢查每月收支和生產(chǎn)的狀況,衡量當(dāng)月產(chǎn)值的獎(jiǎng)罰依據(jù)。
十二、工程材料消耗報(bào)表,驗(yàn)收單及財(cái)務(wù)處理的幾點(diǎn)要求。月報(bào)表、賬和其它核算資料,按主要材料順序填報(bào)。
、、鋼材、木材、水泥
、、地材:磚、砂、石子
、垩b飾材料
④、防水材料
⑤、庫(kù)房:五金、電料、水料、勞保用具
、、雜項(xiàng)和其它。做到調(diào)理清楚。
。1)入庫(kù)驗(yàn)收單簽寫(xiě)清楚,名稱、數(shù)量、單價(jià)、采購(gòu)人、驗(yàn)收人缺一不可。
。2)所有工程材料必須當(dāng)月驗(yàn)收入庫(kù),須有發(fā)票或票據(jù),過(guò)期不予驗(yàn)收。
。3)每月二十六日準(zhǔn)時(shí)上報(bào)材料報(bào)表,一式二份,財(cái)務(wù)材料各一份,除特殊原因外,最遲不能超過(guò)次月1號(hào)。
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