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      1. 單位公務接待管理制度

        時間:2024-08-17 18:35:46 鐘澄 制度 我要投稿
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        單位公務接待管理制度(精選21篇)

          在充滿活力,日益開放的今天,需要使用制度的場合越來越多,制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱。那么相關的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編為大家收集的單位公務接待管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

        單位公務接待管理制度(精選21篇)

          單位公務接待管理制度 篇1

          第一條為進一步加強本局黨風廉政建設,壓縮開支,從簡節約,杜絕公款吃喝風,樹立良好的.人民公仆形象。特制定本管理制度。

          第二條按照局領導班子成員分工不同,明確接待責任人,一般情況下采取分工對口接待的辦法。遇重要檢查、調研、驗收或舉行會議等情況,至少有一名局主要領導必須參加。

          第三條明確接待標準。本縣內組織的各類活動(包括召開業務工作會議、日常工作檢查)按每人每餐10元接待標準就餐;本系統上級領導部門或相關部門(州級)檢查工作按每人每餐(早餐5元)15元標準就餐;區級領導部門和州級黨政領導檢查指導工作或本系統重大項目檢查驗收,由本局主要領導向縣黨委、政府匯報,由縣黨委、政府統一安排接待。原則上取消本單位一切加班就餐支出,節假日安排加班,經主要領導同意后,按每人每餐(早餐自理)10元標準就餐。

          第四條限定陪餐人員。一般性事務接待就餐,陪餐人員限定在3人以內,大型會議或重大項目檢查時,陪餐人員限定在5人以內。

          第五條嚴格履行接待手續。無論接待任務大小,必須先經局主要領導簽字同意,由辦公室負責規范填寫《溫泉縣畜牧獸醫局接待申報審批單》,核定就餐人員、就餐標準,指定就餐地點后才能就餐。

          第六條接待人員必須嚴格執行接待管理制度,誰接待,誰負責,超標自付。一般情況下,就餐底單由辦公室主任簽字說明事由,其它領導或職工不得擅自簽單,否則費用自行承擔,特殊情況下(如辦公室主任外出不在),由接待人簽字注明,事后由辦公室主任補簽。未經同意私自安排的宴請等接待費用,一律不予簽字報銷。

          第七條實行接待費季度公開制,全面接受群眾監督。

          第八條本規定自20xx年x月x日起實施,各站所可參照執行。

          單位公務接待管理制度 篇2

          一、目的

          為樹立公司良好形象,提高接待管理水平,加強公司對外聯系和交流,本著“熱情禮貌、服務周到、厲行節約、對口接待,嚴格標準,統一管理”的原則,特制定本制度。

          二、適用范圍

          本制度適用于公司各種接待工作(含業務接待、會議接待、參觀考察等)。

          三、監督管理

          綜合管理部為公司接待工作的歸口管理部門,負責接待工作的安排和管理,擬定重要來賓的接待計劃,協調相關部門落實接待任務,提供后勤保障。

          各部門在接到重要來賓訪預約后,須報綜合管理部,并協調擬定接待計劃,需公司領導出席、綜合管理部協調的重要接待,應提前5天告知綜合管理部。

          四、計劃與準備

          1、在接到公司領導通知或相關部門來訪預約時,需了解來賓基本情況:來賓職務、來訪具體時間、人數、本地逗留日期、目的地和要求等。在此基礎上擬定接待計劃,排出日程安排表,酌情安排接待標準。

          2、根據來賓情況按計劃通知相應的項目做好參觀、接待準備,并通知參加會晤的領導、陪同人員,落實會晤時間及場所。

          3、根據來賓情況提前至少一天按接待標準預定好宴請來賓的酒店,提前按接待標準預約來賓下榻酒店。需為一級接待標準的來賓提前辦理房卡,酌情在房間內準備相關水果。

          4、按分級接待標準安排酒水:接待用酒水由綜合管理部統采購,接待時登記領用,該費用分別于對應的各部門業務費中列支。

          5、相關接待部門與綜合管理部根據情況計劃安排來賓路線,并形成《接待細案》(附件1),填寫《宴請接待審批單》(附件二)進行費用申報。

          6、因會議需要要在會場準備花卉(除簽約儀式外,一般不安排花卉)、水果、茶水、音響設備、投影設備、領導席簽、橫幅、制作歡迎牌、指示牌、名牌等的物料的,需提前至少三天提報申請交給綜合管理部,落實相關事項。特殊的場合需要安排禮儀人員、邀請新聞媒體、草擬新聞稿、安排攝影像等,由該次接待的.業務部門責任人統等。

          7、綜合管理部根據接待行程安排所需車輛,保證車輛清潔,安全性能良好,司機車輛聽從綜合管理部和主接待人員協調安排,統一調度,接待全過程要確保安全駕駛。

          五、接待標準

          菜肴以家常菜為主,不得提供魚翅、燕窩等高檔菜肴和用野生保護動物制作的菜肴。嚴格控制陪餐人數,接待對象在10人以內的,陪餐人數不得超過3人;超過10人的,不得超過接待對象人數的三分之一。

          接待費包括交通費用、住宿費用、餐飲費用或其他因來賓招待而產生的費用;報銷憑證應當包括財務票據、接待細案和派出單位來訪函、調研函、考察函等。

          六、接待禮儀

          1、儀表:面容清潔,衣著得體。

          2、舉止:穩重端莊,從容大方。

          3、言語:語氣溫和,禮貌文雅。

          4、態度:誠懇熱情,不卑不亢。

          5、迎接來賓時:要注意把握迎候時間,提前等候在集團門口或車站機場,接待人員引見介紹主賓時,要注意順序。

          6、接受名片:要以恭敬的態度雙手接受,默讀一下后鄭重收入口袋中。

          7、過走廊時:通常走在客人的右前方,不時左側回身,配合客人腳步,轉彎處伸右手示意,并說“這邊請”。

          8、進電梯時:要告訴客人上幾樓,讓客人先進,先出。

          9、座談時:客人落座后,要以雙手奉茶,先客人,后主人;先領導,后同事;隨時注意添加茶水。

          10、送客時:根據身份確定規格,若送至集團門口、汽車旁,招手待客人遠去,方可離開。

          11、接待中應厲行節約,精打細算,不擺闊氣,不講排場,不奢侈浪費。

          七、注意事項

          接待應有聲像記錄(不適合攝像的場合除外)。接待中涉及機要事務、秘密文電、重要會議,要特別注意保密,接待中既要熟練介紹公司情況,又要內外有別,嚴守本公司商業機密,對不宜攝影攝像的場合,應向參觀人員說明。

          八、信息反饋

          接待人員應及時做好重要來訪信息記錄,將與來訪者交流中取得的信息匯總整理,提取其中對公司有價值的信息匯總后反饋給相關部門領導。

          九、附則

          1、本制度未盡事宜由綜合管理部負責解釋并修訂;

          2、本制度自下發之日起實施。

          單位公務接待管理制度 篇3

          為行政接待管理,與各級和兄弟之間的友好合作,增進友誼,交流信息,外部環境,企業形象,特制定本管理規定。

          一、行政接待工作的主要任務

          1、安排、兄弟、關聯企業各級來吃、住、行。

          2、安排來賓的檢查、考察、調研等活動。

          3、協助辦理大型會議的會務工作。

          4、協助公共關系工作,好外部環境。

          二、行政接待工作的原則

          1、為企業發展和經濟效益服務的原則,強化公關意識,宣傳企業形象,獲取信息。

          2、規范化、標準化、制度化的原則,黨和廉政建設的規定,符合禮儀要求,杜絕隨意性。

          3、勤儉節約、熱情周到的原則,來賓的身份和任務不同檔次的接待標準,反對鋪張浪費。

          4、辦公室歸口管理與對口接待相的原則,辦公室接待工作的管理,辦理接待事務;對涉及較強性的接待事務,應由牽頭對口接待,辦公室。

          三、行政接待工作的.程序、規范

          1、接打電話要使用文明語言,如您好、請問貴姓、您找哪位、請稍候、謝謝等類似的禮貌用語,電話記錄。

          2、客人來訪應熱情迎接,客人到辦公室或接待室交談,如本人有事需要暫時離開辦公室,應將辦公桌上的文件、資料、貴重物品安放好,以免泄密或丟失。

          3、宴請客人派餐單制度,經辦人填寫派餐單,科室、人簽字后報總經理審批,辦公室安排。宴請客人原則上安排在xxx大酒店,確因特殊情況在xxx大酒店接待的,經總經理批準后可方接待;擅自在外地就餐未經審批私自安排的宴請,經辦人承擔一切招待費用。

          四、行政接待工作的標準、要求

          1、事務性接待標準、要求。意圖及客人的需求,接待工作的規律,思路清晰、計劃周密、主次分明、機動靈活、著裝大方、舉止文明,不擅自在授權范圍外作任何決定和承諾,以的事業心、責任感和的精神風貌體現的品牌形象。

          2、宴請標準、要求。宴請客人時,應宴請的性質和規模不同,分為工作餐、聚餐、宴會、大型宴會四個標準。

          (1)工作餐標準:指安排來訪人員到職工食堂就餐。用于接待因洽談、維修設備等原因不回原就餐的人員。

          (2)聚餐標準:指來訪人員人均接待標準不超過10元。不安排陪同人員,不安排酒水,用于接待性工作人員。

          (3)宴會標準:指來訪人員人均接待標準不超過20元(不含酒水),用于接待事務性工作人員。陪同人員不超訪人員的三分,接待用煙為兩盒紅塔山或一枝筆,接待用酒為兩瓶金塔、金心或兩捆青島8°,超出由經辦人自理。

          (4)大型宴會標準:指來訪人員人均接待標準不超過30元(不含酒水),用于接待往來人員或。接待用煙為兩盒金將軍或泰山,接待用酒為兩瓶古塔、地窖或兩捆青島純生,超出由經辦人自理。

          五、與本管理規定不的其它條款一律以本管理規定為準。

          單位公務接待管理制度 篇4

          一、總則

         。ㄒ唬槭构窘哟ぷ饔兴裱,特制定本制度。

         。ǘ┍局贫冗m用于公司基地接待工作。外駐機構及總部接待工作另作規定。

         。ㄈ┬姓k公室負責制度解釋。

          二、接待事務分類

         。令悾嘿F賓接待。指公司領導重要客人公司重要客戶、外賓及參觀團或地方政府部門的.接待。

         。骂悾簶I務接待。指營銷客戶的接待。

          c類:普通接待。指一般來客的接待。

          三、接待場所管理

         。ㄒ唬┕净卦O三個接待處所:文化苑用于貴賓接待,商務室用于業務接待,休閑廳用于普通接待。

          (二)其它場所除總經理室外一律不得用做接待場所,待客必須在指定處進行。

          四、接待職責分工

          (一)接待工作是公司窗口式工作,對于塑造企業良好形象、實現“先賣企業后賣產品”營銷策略目標,具有十分重要的意義。各相關部門及人員必須高度重視且規范操行。

         。ǘ┙哟齼热莅ǎ河鸵、詢問讓座、接待洽談、參觀介紹及招待服務等。分工如下:

          1.接待中心:提供一般接待良好環境的保障及備品準備,協理貴賓室、商務室定時進行“一般”清掃工作。

          2.警衛值班:提供安全保障及來客導入。

          3.總臺文員:提供信息溝通保障及調度控制和來客記錄,安排來客食宿。

          4.經辦部門:負責接待洽談并陪同始終。

          5.秘書:管理貴賓室、商務室、負責招待服務并陪同洽談及參觀介紹

         。ㄈ┺k公室主任對接待工作負有全面責任。

          五、接待方式

         。ㄒ唬┵F賓接待:秘書迎接來客于文化苑入座,公司領導陪客接待,以咖啡、冷飲、熱茶、名煙、水果方式招待,如須就餐由公司領導或指定專人陪同安排于公司或酒店就餐,必要時安排北京市里酒店就餐。

         。ǘI務接待:營銷部門主辦人員迎接客戶于商務室洽談,文秘員陪同并服務,以煙茶、飲料、糖果方式招待。原則上安排工作餐,由秘書服務、營銷經辦人陪同。如須安排外出就餐,由營銷部長或指派人員陪同。

          (三)普通接待:業務部門接待并服務,以普通香煙、白開水方式招待,由部門指定人員陪同于餐廳就餐。

          六、接待規則

         。ㄒ唬┙哟话愠绦

          警衛值班詢清來由后指導路線并通報總臺

          總臺文員禮貌詢問后讓座于休閑廳并通報接待部門及服務人員

          接待經辦人員請來客到專門接待室

          接待洽談,總臺安排食宿

          相關人員禮貌送客

         。ǘ┙哟Y儀要點

          1.接待人員須嚴格遵守公司相關規定,不準有任何越格行為發生。

          2.總臺文員于接待進行時,須密切注視接待動態,做好控制指揮工作,保證規范進行。

          3.接待過程中迂有來客提出辦理限制事宜,須婉言解釋。

         。ㄈ┙哟闷窚蕚

          1.通用備品:煙及配套用品、水及水具、雜志、便箋及鉛筆等。

          2.特殊備品:文化苑速溶咖啡、夏季冷飲、茶品及專用茶具、水果等;商務室夏季飲料及糖果。

          3.備品采購:依物資管理制度進行,秘書辦理采購。

         。ㄋ模┉h境標準

          1.物品擺放整齊,且表面無灰塵;

          2.地面干凈無臟物,空氣流通清新;

          3.室溫適度,燈光合適,電視調好;

          4.備品齊全。

         。ㄎ澹﹨⒂^規定

          1.決定參觀須請示辦公室主任批準。

          2.參觀介紹以秘書為主,接待部門配合。

          3.非經總值班批準不準入室參觀和拍照生產場所。

          4.參觀進行時,原則上介紹者在先、接待經辦在后。

          5.參觀所到之處,作業人員須集中精力做事,不得東張西望,更不許與參觀人員交談。如有必要可禮貌示意。

          單位公務接待管理制度 篇5

          一、目的

          為樹立公司良好形象,擴大公司對外聯系和交流,本著“熱情禮貌、服務周到、厲行節約、對口接待,嚴格標準,統一管理”的原則。

          二、對外接待部門及接待范圍

          1、公司行政部為公司負責接待的職能部門。

          2、遇到重大接待工作和活動,可由總裁辦協調若干部門共同做好此項工作,有關部門要積極主動配合。

          3、本制度規定的接待范圍主要是公司及所屬各部門經營管理活動所必需的接送、食宿、購票、會談和陪同參觀等方面的安排和工作。

          4、接待的對象分為內賓和外賓。

          三、接待原則------遵循“平等、對口、節約、周到、保密”的原則,使客人高興而來、滿意而去。

          1、對等原則:對來賓無論職務高低,都要平等相待、落落大方、不卑不亢。一般情況下,級別與權限相等,同級別出面,特殊情況高規格接待。

          2、對口原則:各職能部門對口接待,綜合性接待時各部門應予以協調,誰出面接待誰結帳。

          3、保密原則:接待中涉及機要事務、秘密文電、重要會議,要特別

          注意保密,接待中既要熟練介紹公司情況,又要內外有別,嚴守本公司商業機密,巧妙回避不宜回答的問題,對不宜攝影攝像的場合,應向參觀人員說明。

          4、節約原則:內部成本效益核算。招待來賓從簡,不鋪張浪費,不重復宴請,主方人數不多于賓客人數,堅決杜絕高消費,避免不必要支出;

          5、服務原則:接待程度應銜接周密,接待方式應完善,以禮相待,使客人感到熱情、周到,并充分利用公司資源,宣傳企業及產品,提升公司知名度及美譽度;

          6、優先原則:重大接待活動優先安排。

          四、接待標準

          1、根據來賓類別及活動的重要性,接待分為A、B、C三級級別A級來賓類別陪同人員接待準備中層干部列隊迎接,各部門整理工作場所,彩旗、條幅歡迎,全程攝影,會議室備用B級政府部門主要負責人,重要參觀團體、副總經理、客戶、高管會議等對口部門負責人C級政府部門一般工作人員,一般參觀團體,一般客戶,集團一般工作會議,其它一般來訪人員對口部門負責人、行政人員各部門整理工作場所,跟蹤引導各部門整理工作場所,條幅歡迎,全程攝影,會議室備用省、市級以上領導、重要客戶,外賓,公司總經董事會及集團重要活動理級以上

          2、宴請——

          1)宴會(早宴、午宴、晚宴)、招待會(冷餐會和酒會)、茶話會、工作進餐。

          2)舉辦何種宴請活動,根據活動目的、對象、經費開支等因素確定。

          3)注意有違來賓人員其風俗之菜肴等事宜。

          4)接待用餐標準

         、僬写匾賳T、關系戶—— 150元/人餐以上

         、谳^重要官員、關系戶—— 120~150元/人餐

          ③地方一般干部—— 80~120元/人餐

         、芡鈫挝粊砣、?停ㄍǔV腹ぷ鬟M餐)——20~50元/人餐

          5)住宿安排與標準序1 2 3招待級別A級B級C級標準四星級以上酒店三~四星級酒店三星級以下酒店審批權限總裁總裁總裁

          3、文藝晚會——不倡導,但可根據活動目的、來賓興趣、接受能力,安排和選定節目。

          4、參觀游覽——根據來訪目的、性質、來賓意愿和興趣,選擇有針對性的游覽項目,安排身份相當的.陪同人員和解說員、導游。

          五、接待內容和程序

          1、接待內賓:

          1)接受任務——弄清來賓的基本情況:單位、人數、姓名、性別、職務和使命、抵離時間、乘坐交通工具及車次或航班。

          2)布置接待——提出接待意見:接待部門、人員、規格、方式、安排、費用預算,并報請上級批準。

          3)迎接安排——根據來賓身份、人數、性別,預訂招待所或賓館,安排好伙食標準、進餐方式、時間、地點,按抵達時間,派人派車迎接。

          4)看望、商議日程——來賓住下后,公司有關人員前往看望,表示歡迎和問候,了解來訪日程和目的,商定活動日程并通知有關部門。

          5)安排有關領導會見——按接待規格和禮儀,安排有關領導去住所看望,接待人員安排會見地點、時間、陪同人員。

          6)組織活動實施——按參觀、考察目的,組織業務部門向客人介紹情況,參觀現場;對上級檢查,安排匯報、座談會。

          7)送別——根據客人意見,預定車、船、機票,協助客人結算食宿帳目,話別送行,派人派車送至車站、碼頭或機場。

          8)小結——每次較大規模接待完成后進行一次小結,以便總結經驗、改進后續工作。

          2、接待外賓:接待內容與程序與接待內賓基本相同,主要內容和注意點為:

          1)迎送——

         、侔才庞团阃藛T和譯員,要有與外賓身份相當的對口、對等人員迎送。

         、趯ι矸葺^高的外賓,事先應在機場(車站、碼頭)安排貴賓休息室,并備有飲料。

          2)會見會談——

         、贂姇劦臅r間、地點、雙方人員名單應至少提前1天通知對方,并盡量不改變計劃;會見時,我方主要人員要高于或等于外賓身份;會談時,身份一般對等。

         、谖曳饺藛T應提前到達,并在門口迎送。

         、蹖姇剤鏊、座位事先精心安排,留定座位。雙方人員較多、場所較大時,宜裝擴音系統,桌上放置中外文座位卡。

         、軙姷淖慌帕校和赓e在右邊,我方人員坐左邊。帶團負責人安排在我方主談人右手第一位,副團長坐第二位,其他外賓可依次隨便落座。

         、輹剷r用長桌的,中外各一方,請外賓最高級別領導人坐右邊中間,我方主談人坐自己一方的中間位置。

         、奕缬泻嫌埃瑧孪劝才藕嫌皥D。合影一般主人居正中,按禮賓次序,以主人右手為上,主客雙方間隔排列。

          六、接待涉及部門相應職責及要求

          1、申請部門:提前3天填報《客戶來訪申請表》(詳見附件一),交由行政部協調安排,派專人根據來客具體到達時間負責迎接。

          2、接待流程(見附件二)

          3、行政部:負責全程接待事宜,并做好相應計劃與準備。(具體細則

          單位公務接待管理制度 篇6

          一、公務招待費范圍

          公務招待費的范圍是指單位為執行公務或開展業務活動需要開支的接待費用。包括在接待地發生的交通費、用餐費和住宿費。

          二、公務接待分工

         。ㄒ唬┩馐。▍^)、市人防辦領導及有關人員由辦公室接待,原則上只安排一次招待餐,其余為工作餐。

         。ǘ﹨^內市辦主任、副主任(含隨員)由辦公室接待,其余人員由各業務科對口接待。

         。ㄈ┕珓战哟阃藛T根據需要確定,原則上1到2人。

          三、公務接待標準

         。ㄒ唬┕ぷ鞑停簭d局級干部每人每天90元,處級以下(含處級)干部每人每天80元;提倡自助餐,一般不上酒水。

         。ǘ┱写停ú缓扑簭d局級干部及其隨員每人不高于130元;處級以下(含處級)干部每人不高于110元。酒水以本地產品為主。

          四、公務接待費開支的審批權限

         。ㄒ唬⿵d局級、區外人防系統領導及有關人員、區內市辦主任、副主任(含隨員)的公務接待,在辦公室年初預算控制數內開支。

         。ǘ﹨^內市辦科以下人員的公務接待,在各業務科公務接待費控制數內開支,由各科領導審批。

          五、公務接待費管理和要求

          (一)嚴格掌握公務接待標準,遵守有關規定,禁止借工作之名大吃大喝。不準用公款支付營業性的歌舞廳、夜總會、桑拿浴等高消費開支,不得贈送禮金、有價證券和貴重禮品,不得額外配發生活用品。

         。ǘ┕珓战哟M的.報銷手續要完備,財務人員要按規定嚴格把關,對不符合規定的一律不予辦理報銷手續。

          單位公務接待管理制度 篇7

          為進一步規范公務接待工作,提高服務質量和水平,確保公務活動取得實效,特制定本制度。

          一、接待原則

         。ㄒ唬﹪栏駡绦猩霞売嘘P規定,本著“統一管理、熱情周到、不失禮節、從簡節約”的原則,結合實際,認真搞好接待工作。

          (二)接待中的迎送、會見、陪同、住宿、宴請等各項活動,要體現禮儀、對等、對口的原則,并注意來客的民族風俗和習慣,做到科學安排、文明接待、簡樸大方、不鋪張浪費。

          二、接待范圍

         。ㄒ唬﹫@林系統的領導和檢查指導工作的`人員;

         。ǘ┬值軉挝坏轿宜M行公務活動的人員;

          (三)系統外有關檢查指導工作的領導及工作人員;

         。ㄋ模﹨^園林綠化局委托我所接待的各級領導及工作人員;

         。ㄎ澹┢渌珓栈顒有枰哟娜藛T。

          三、接待程序

         。ㄒ唬┓矊俳哟秶鷥鹊膩砜,辦公室接到信息后,要明確來客單位、人數、姓名、職務、民族、到達具體時間、來所目的及活動內容,及時向領導匯報。

         。ǘ┺k公室根據所領導指示安排指定陪同人員,制定接待方案。

          四、接待標準

         。ㄒ唬┥霞夘I導檢查指導工作,接待費用按實際列支。

          (二)來所進行政務活動的兄弟單位及系統領導就餐視情按每人每餐30~50元標準。

         。ㄈ﹨^園林綠化局委托我所接待的各級領導及工作人員接待標準原則上按機關要求標準確定。

         。ㄋ模┬枰∷薜目腿,由辦公室根據具體情況安排房間。

          五、接待要求

         。ㄒ唬┕珓战哟獓栏駡绦薪哟龢藴,按財務制度辦理報銷手續,不搞超標準接待。

         。ǘ┙哟阃藛T根據領導簽發的派餐單到食堂或指定的賓館、飯店安排食宿。

          (三)接待過程中需要贈送禮品、紀念品的,一律提前報經領導同意,由辦公室統一安排。

         。ㄋ模┰诠珓战哟凶杂X落實廉潔自律各項規定,注意自己的言行、舉止,做到熱情周到、耐心細致、彬彬有禮、落落大方,出色完成接待任務。

          單位公務接待管理制度 篇8

          1 目的

          加強公司及各部門公務接待工作的管理,提高公務接待水平,降低招待費用,減少非生產成本支出,確保各項公務接待活動規范、有序進行。

          2 適用范圍

          本標準適用于公司各部門公務接待活動的管理。

          3 職責

          3.1 黨政辦公室

          3.1.1公司公務接待工作的歸口管理部門,負責安排接待來賓的迎送、陪餐、陪同人員,并通知相關人員參加。

          3.1.2做好來賓的接待工作安排,包括客人的就餐、住宿、出行等的協調與安排。

          3.1.3根據各部門性質及對外業務聯系情況,每年核定招待費用計劃和指標額度。

          3.1.4對各部門發生的接待費用進行監督,定期檢查,嚴格控制開支范圍。

          3.2財務部門

          3.2.1負責各部門業務招待費的審核、支付。

          3.2.2對業務招待費使用的合法性以及計劃指標范圍實行財務監督。

          3.3各部門

          3.3.1做好本部門來訪人員的接待工作,對重要來賓的到訪,及時告知辦公室,以便做好對口接待工作。

          3.3.2對本部門的業務接待費用的管理負責,嚴格按標準進行控制。

          4 規定和程序

          4.1公務接待的原則

          4.1.1堅持“統一管理、嚴格審批”的原則,公司的對外接待工作統一由辦公室負責組織安排;各部門的接待工作嚴格按程序進行審批,凡未按程序審批接待的,接待費用一律不予報銷。

          4.1.2堅持“熱情周到,厲行節約”的原則,在確保接待質量的前提下,嚴格控制招待費用。在接待中不準超標準接待,不向客人贈送紀念品,不安排高消費娛樂活動。

          4.1.3公務接待按照“對口接待、陪同適度”的'原則,不擴大接待范圍,嚴格控制陪同人員數量。

          4.2公務接待的范圍

          4.2.1市、油田公司領導及有關部門領導來公司檢查指導工作。

          4.2.2業務協作單位來公司商務洽談。

          4.2.3招待新、舊合作伙伴,慶祝新契約關系的建立。

          4.2.4公司舉行的大型會議、集體活動等。

          4.2.5公務活動確需接待的領導及工作人員。

          4.2.6因私事或非公務活動來我公司的人員原則上不予接待,特殊情況須經辦公室同意,呈報總經理批準。

          4.3公務接待的程序

          4.3.1各部門在接到客人的電話、傳真通知后,應準確記錄來客單位、姓名、職務、性別、名族、人數、來訪目的和要求、抵達時間、抵達方式、日程安排等基本情況。

          4.3.2公司的來賓住宿或就餐應按業務性質經公司總經理同意后,由辦公室統一負責安排定點酒店。

          4.3.3各部門的來賓住宿或就餐的,其程序為:負責接待的部門填寫《業務接待審批單》,一次一單,報主管副總審批,接待人員憑審批單到定點酒店安排接待。

          4.3.4有特殊情況無法先填寫審批單的,要電話請示主管副總批準,接待完畢補填《業務接待審批單》。

          4.4公務接待的標準

          4.4.1用餐標準

          1)工作餐標準根據來賓級別,按每人每天30元、40元、50元三個檔次安排。

          2)宴請用餐,根據來賓級別,就餐標準應控制在60-120元/人以內;酒水以新疆地產酒為主,支出不得超過菜金價格。

          4.2.2住宿標準

          1)除召開會議外,住宿費原則上由住宿賓客自理。特殊情況屬公司報銷處理的,需經主管領導批準后,方可按程序報銷。

          2)酒店住宿標準為三星級標準間或同檔次房間。

          4.4.3接待來賓時需備水果、香煙的,每人按8-15元標準,由辦公室負責安排。

          4.5公務接待費用核銷

          4.5.1接待費用應由負責接待的人員在《業務接待審批單》及就餐、住宿結算單上簽字認可,方能進行報銷。

          4.5.2就餐住宿應開具正規發票,接待完畢,立即結算。接待部門持《業務接待審批單》附發票到辦公室進行登記,審批單由辦公室保存備案,發票經分管領導審核簽字,報總經理簽字審批,到財務部門進行報銷。

          4.5.3結算報銷每季度進行一次,過期不予報銷。

          4.5.4對超出標準或未經審批發生的接待費用,財務部門一律不予報銷。

          4.5.5公司的日常招待物品由辦公室負責采購,采購完畢經辦人應持正規發票報辦公室主任審核,經分管領導簽字同意,憑發票到財務部門報銷。辦公室應建立招待物品的采購、領用臺帳。

          4.5.6任何不符合規定的開支均不得列入招待費的范圍。

          4.6監督檢查

          4.6.1辦公室每季度統計一次公司領導和各部門招待費用支出情況,定期進行分析,將結果向總經理反饋。

          4.6.2辦公室對各部門招待費用使用情況進行監督,節約的給予獎勵,超支或嚴重超標準接待的應提出警告和批評,對造成不良影響的應給予黨、政紀處分。

          5 附則

          5.1本規定由辦公室負責解釋并修訂。

          5.2本規定自發布之日起執行。

          單位公務接待管理制度 篇9

          第一條為貫徹落實中央關于改進工作作風,密切聯系群眾八項規定,厲行節約,反對鋪張浪費,推進制度建設,根據《省財政廳關于嚴格執行國內公務接待管理和接待費用管理有關規定的通知》(川財行〔2014〕289號),特制定本規定。

          第二條規范公務接待范圍

          (一)上級有關領導及工作人員來我局檢查指導工作、考察調研、學習交流等公務活動。

          (二)其它地區機關事業單位工作人員來我局考察調研、聯系業務、洽談工作等公務活動。

          (三)招商引資活動開展的參觀學習、項目洽談、協調推進等必要的公務接待。

          (四)對口精準扶貧聯系村(社)來我局匯報銜接扶貧工作等活動。

          本規定所稱公務,是指出席會議、考察調研、執行任務、學習交流、檢查指導、請示匯報工作等公務活動,其他與公務活動無關的一律不予接待和報銷費用。

          第三條公務接待審批程序

          (一)所有公務接待活動嚴格執行先審(申報)批、后接待、再報銷的程序。

          (二)符合第二條接待范圍的公務接待,由業務對口承辦股室擬定《接待方案》,經辦公室審核后,報請局主要領導審批、登記備案后,到指定地點用餐。

          (三)對無公函的公務活動和來訪人員,一律不予接待和報銷費用。

          第四條嚴格公務接待用餐

          (一)用餐地點:根據來客的遠近、級次,確定不同的接待地點進行定點接待。

          (二)招待標準:就餐以家常菜為主,不得提供高檔菜肴和野生保護動物制作的菜肴,原則上不安排酒水。具體按以下標準掌握:接待餐不超過50元/餐·人;會議、培訓用餐不超過40元/餐·人;工作餐不超過30元/餐·人。來賓的住宿費原則上自理,如遇特殊情況確需由本局支付的,應事先由來賓對口接待股室報局主要領導批準,接待費當月結清,嚴禁跨月報銷。招商引資商務接待按照“熱情、節儉、規范、嚴格”的原則從嚴掌握。

          (三)嚴格控制陪餐人數,接待對象在10人以內的,陪餐人數不得超過3人;超過10人的,不得超過接待對象人數的三分之一。

          第五條公務接待開支范圍

          公務接待費的開支范圍應嚴格按照《達州市黨政機關國內公務接待管理辦法》的有關規定執行。禁止在接待費中列支應當由接待對象承擔的差旅、培訓等費用和應當由個人負擔的費用,禁止在接待費中列支食品、茶葉、香煙、禮品等與公務接待無關的費用。

          第六條公務接待費用結算

          (一)接待費報銷嚴格實行“三單”(原始正規票據,派出單位公函,接待清單及接待方案、經辦人簽字的原始菜單、派餐單等附件)審核入賬制度,“三單”是財務報銷的必備憑證并接受審計等監督檢查!叭龁巍辈积R全或者內容不一致的,一律不予報銷費用。不符合上述公務接待管理和公務接待經費管理規定的`開支,單位財務部門不得報銷相關費用。

          (二)公務接待費支付實行單位轉帳支付或公務卡支付兩種方式,不得使用現金。

          (三)實行公務接待清單制度,公務接待結束后,須如實填寫“四川省黨政機關國內公務接待清單”,經單位主要負責人審簽后,作為財務報銷憑證之一并接受審計等監督檢查。同時,接待清單須附經簽批的接待方案和有經辦人簽字的原始菜單。

          (四)我局實際發生的接待費必須全部在支出經濟分類科目“商品和服務支出”類的“公務接待費”款中列支,確保賬表相符、賬實相符。

          第七條嚴格執行公務接待信息公開制度

          (一)嚴格按照“三公”經費公開的有關規定,及時向社會公開公務接待費預決算,并對公務接待經費的安排、使用情況等重要事項作出詳細說明。

          (二)建立公務接待內部公開欄,定期公開公務接待費開支使用情況,公開內容包括公務接待清單明確的接待對象的單位、姓名、職務、公務活動項目、時間、費用等詳細情況。

          第八條本規定自發布之日起施行。

          單位公務接待管理制度 篇10

          為規范局機關公務接待工作,保持廉潔、務實、勤儉、節約的良好工作作風,現根據中央和省、市委的有關文件精神,結合市檔案局工作實際,特制定本制度。

          一、 接待原則

          認真貫徹執行中央、國務院和省、市關于接待工作的指示精神及廉政建設的有關規定,本著有利公務的原則,實行統籌安排,使接待工作規范化、標準化、制度化。

          二、 接待范圍

          1、國家、省檔案局和市委、市政府領導及其他地市來我局視察、指導工作的領導。

          2、與檔案事業發展有重要關系的市直部門、區縣和鄉鎮的領導。

          3、經局長同意確需接待的其他客人。

          三、 接待程序

          1、接待工作由辦公室負責統一安排。各位局領導和各科室接到來客通知后,要及時與辦公室聯系,經辦公室請示局長同意,確需接待的,由接待經辦人如實填寫《接待批辦單》,寫明來客姓名、單位、職務、人數、來訪目的及活動天數。

          2、辦公室要根據來客情況,提出接待標準、陪餐人員等建議,經局長同意后,由經辦人負責到指定賓館聯系辦理,按標準做好接待服務工作。

          四、 接待標準

          1、宴請標準:要本著節儉、突出特色的原則,做到不鋪張、不浪費,既熱情周到,又讓客人滿意,就餐標準由陪餐人員按每個季節的一般就餐標準靈活掌握安排。同時,接待要實行對等、對口接待,其他局領導和科室人員不屬對口的,一般不參加接待。

          2、陪餐人數:為壓縮開支,要盡量減少陪餐人數,不論是上級還是其他單位來人,都要嚴格控制一客多陪,具體陪客人員原則上由局領導指派,陪餐人數最多不超過3人。

          3、住宿:地廳級以上領導一般安排套間,縣處級領導一般安排標準間,其他客人一般安排標準間或三人間。

          五、接待要求

          1、對接待范圍內的.客人,要尊重其生活習慣,根據其需要和特點,提供適合客人口味的餐食,選料要鮮活、注意營養,確保安全衛生,突出地方風味,原則上只用本地茶水、酒和飲料。

          2、辦公室在接待工作中,要妥善安排好接待任務,從大處著想,從小事著手,確保接待工作不出紕漏,接待人員要自覺遵守接待規定,嚴格控制接待范圍,執行同城不吃請的規定,準確把握接待規格。

          3、符合接待規定的客人,原則上由辦公室安排在指定賓館食宿,市委、市政府另有接待標準的除外。接待結束后,接待經辦人員要當場核清餐單費用并簽字,由辦公室定期與賓館結算。凡未經局主要領導同意,在其他地方接待客人,無《接待批辦單》的費用,一律不予結算。

          六、接待經費的管理

          接待經費由辦公室統一管理使用,單立科目,單獨記賬。財務人員將每季度向局長匯報一次;每半年向局黨組會匯報一次;年底向全體人員進行通報。

          單位公務接待管理制度 篇11

          一、接待原則:

          公務接待應當堅持“有利公務、務實節儉、嚴格標準、簡化禮儀、高效透明”的原則。

          二、接待范圍:

          1、公務接待限制在出席會議、考察調研、執行任務、學習交流、檢查指導、請求報告等公務活動的范圍。

          2、接待對象主要包括省、市、縣有關領導及有關人員,上級主管部門的領導及工作人員,周邊縣市綜合行政執法部門的有關領導;經局領導同意接待的來賓。

          3、本縣城機關單位之間的公務活動、無公函的`公務活動和來訪人員等不屬于公務接待的范圍,嚴禁各單位之間、上下級之間以任何名義用公款相互吃請。

          三、接待程序:

          1、公務接待工作由辦公室統一管理,各科室、分局有接待任務時,應會同辦公室填報《接待審批單》和《接待清單》,報局領導審批。

          2、事前來不及填報審批的,應征得局領導同意,并在接待后2天內補簽審批單。

          四、接待標準:

          1、嚴格限制迎送活動,不搞形式主義;嚴控接待標準,厲行勤儉節約;集約、合理使用車型。

          2、公務接待對象超過10人且具備自助餐條件的安排自助餐,接待對象在10人以內及不具備自助餐條件的可安排桌餐。不得使用私人和企業會所、高消費餐飲場所等處接待用餐。

          3、一般公務接待用餐標準每人每餐不超過60元,招商引資等工作需要的商務接待工作餐標準每人每餐不超過120元;接待對象在10人以內的,陪餐人數不得超過3人,接待對象超過10人的,陪餐人數不得超過接待對象人數的三分之一。接待對象超過10人且具備自助餐條件的安排自助餐。

          4、公務接待應當供應本縣家常菜,不得提供香煙和高檔菜肴。省內接待,不準供配各類煙酒;省外接待,中午不準供配各類煙酒,晚上工作餐不準供配香煙和高檔酒水。

          5、接待住宿應當嚴格執行差旅、會議管理的有關規定,由出差人員回本單位報銷;接待省部級干部可以安排普通套間,廳局級干部可以安排單間,其他人員安排標準間。

          6、各類會議會場布置要簡樸、不制作背景板,不擺放花草、香煙、水果,不安排茶歇,不發放材料袋、筆和記錄本。嚴禁以任何名義贈送禮金、有價證券、紀念品和土特產品等。

          五、報銷辦法

          接待費用應及時核報,接待費報銷憑證應當包括規范的財務票據、消費明細清單、派出單位公函、接待審批單和接待清單。由經辦人填寫費用報銷單,由分管領導審核、局長審批。未經審批或單據不全的費用,財務人員有權拒報。

          本制度未盡之處,按照縣委辦〔〕59號等文件執行。

          單位公務接待管理制度 篇12

          為進一步規范公務接待工作,嚴格執行廉政紀律,樹立機關良好形象,結合我局實際,特制定以下接待管理制度:

          一、接待原則

          公務接待實行集中管理、對口接待、申報審批、定點安排、厲行節約、熱情禮貌、及時審批、分月結帳的原則。

          二、接待范圍

          來賓應是來我方履行公務的人員(或組織)。由辦公室組織接待,按規定填寫公務接待審批表,報局領導審批后實施。主要有以下范圍:

          1、上級領導及有關主管部門來局檢查指導工作的;

          2、本區(縣)級政府及區有關部門來局辦理公務的;

          3、外地有關部門來局交流、考察等公務活動的;

          4、請求有關部門支持工作需給予招待的;

          5、會議接待按有關會議制度執行。

          三、接待程序

          公務接待實行對口、對等接待,盡量控制陪同人員。并按以下程序操作:

          1、所有公務來客接待,由局辦公室確定接待標準和地點。

          2、局領導安排的接待,通知辦公室承辦;科室對口接待的,須經分管領導同意后報辦公室。不突破標準的,辦公室直接安排,特殊情況確需突破標準的,辦公室應報分管財務局長同意安排。

          3、辦公室建立接待登記,未按程序辦理的用餐接待,未經領導批準,更換地點、超標準的接待其票據一律不予報銷。

          4、接待工作實行憑公務卡接待,定點安排。由局長統籌、辦公室組織、業務科室密切配合,共同搞好接待工作。

          四、接待地點、標準及管理

          適當安排接待人員,嚴格控制接待標準。超過接待標準的`,一律由接待人員負責。

         。ㄒ唬┌才殴ぷ鞑,標準控制在每桌300元以內。

         。ǘ┬值芸h(市、區)參觀考察,聯系工作的,標準控制在每桌600元內。

         。ㄈ┥霞墮C關(省及省以上)和外省、外地區來指導、聯系工作的,標準控制在每桌1200元以內(包括一切費用)。

          五、接待費用結帳

          接待費實行一月一結,由接待點開出收據發票,經財務會計審核票據后,再由辦公室主任簽字,呈分管財務的局領導審批,然后報帳,嚴格按照財務管理制度執行。

          六、接待紀律

          1、各科室在接待過程中應嚴格執行區委、區政府和公務接待的規定,嚴格控制接待費用。凡一切與接待無關的宴請和費用,一律由來賓自行結清。

          2、對兄弟縣(市、區)或縣以上的單位,我局一般只宴請一次,必要時可增加工作餐;對鄉鎮政府(街道辦事處)來局聯系工作的,原則上只安排工作餐。

          3、對基層來我局辦事的人員,原則上在局食堂安排就餐,確因人數較多,局食堂無法安排的情況下,經局領導批準,可由業務科室安排工作餐。

          4、本局工作人員下鄉工作應盡量回食堂就餐,確因特殊情況需安排工作餐的必須經局領導批準同意,標準控制在每人30元以內。

          七、一律不準用公款支付娛樂場所的費用。

          八、上述制度如與上級文件規定有抵觸的,以上級文件規定為準。

          單位公務接待管理制度 篇13

          根據黨中央、國務院《關于黨政機關厲行節約、制止奢侈浪費行為的若干規定》和厲行節約、制止奢侈浪費的若干規定,為加強黨風廉政建設,杜絕鋪張浪費,厲行勤儉節約的良好風氣,進一步規范全局公務接待,切實控制接待費用支出,打造節約型機關,現就我局公務接待作如下規定:

          一、接待原則

          公務接待應本著合理、節約、從儉的原則,既熱情接待,又從緊控制費用開支,厲行節約,堅決制止用公款大吃大喝,揮霍浪費的'不良行為。

          二、接待范圍

          1、上級領導及有關主管部門來局檢查指導工作需要接待的;

          2、市、區相關職能部門或來局協調辦理公務需要接待的;

          3、外地市(縣)、區城市管理部門來局交流、考察等公務活動需要接待的;

          4、與市、區相關部門協調工作需要接待的;

          5、組織召開大型綜合會議、現場會等活動需要接待的;

          6、上級機關及領導交辦的接待接待工作。

          三、接待程序

          1、因協調或辦理綜合性公務活動需要接待的,由辦公室報請局領導批準后,確定接待標準,選擇物美價廉質優的場所辦理就餐、住宿或會務接待。

          2、各科室、中心、中隊因辦理對口業務工作需要接待的,先報請分管領導批準同意后,按標準進行接待,并報辦公室備案。

          3、上級或領導交辦的接待工作任務,由承辦單位按規定和標準組織完成。

          4、同時接待多方來客的,原則上安排統一就餐,有少數民族的,根據需要另行安排。

          5、公務接待原則上使用公務卡支付,不能使用公務卡的使用現金支付。

          6、未經領導批準或未按程序辦理的接待,其接待費用不予報銷。

          四、接待要求

          1、實行總額限制。根據需要,由財務科定期或適時通報接待費用支出情況,及時控制或減少接待,確保全年接待費用不超過年度預算的接待費總額。

          2、實行陪同限員。因工作需要進行接待,原則上實行對口陪同,盡量減少陪客,控制陪同人員數量。

          3、實行限酒接待。凡公務接待和各種會議,中午一律不準喝酒;晚餐需要喝酒的,主要以散裝白酒為主,少喝瓶裝灑,嚴格控制高檔酒。

          4、實行報銷會審。接待費由分管局領導審核,局長審批報銷。報銷公務接待費必須經報人、證明人、審核人三者齊全,證明人對接待支出是否真實進行審核,審核人對人是否超范圍或超標準接待進行審核。財會人員對發票是否合法、附件是否齊全等進行審核,對不合法票據拒絕受理。

          單位公務接待管理制度 篇14

          為進一步規范和做好我局公務接待工作,根據上級有關規定,結合我局實際,特制定本制度。

          一、接待原則

          (一)公務接待本著熱情、廉政、節儉的原則,嚴禁大吃大喝,鋪張浪費。

          (二)根據工作需要,實行對口接待,分工負責,不搞層層接待。

          (三)建立公務接待登記報批制度,嚴格履行審批手續。

          二、接待標準

          嚴格控制陪客人數和招待標準,一般陪客人數不能超過來客人數的二分之一。招待標準:縣(處)級以上干部,原則上每人每次不超過50元,科級以下干部,每人每次不超過40元。如有特殊情況,按領導批示安排。

          三、審批程序

          (一)局機關接待工作

          各科室來客應逐級匯報,經局長批準后方可招待。由局辦公室開具 “來客就餐通知單”,經主管局長和局長簽字同意后,到指定地點就餐。一般情況下就餐前填寫,特殊情況經請示局長同意后餐后補填。結算時,持《就餐通知單》及原始票據,并填寫《招待費使用審批卡》,經局長審批簽字后方可報銷。

          (二)會議接待工作

          上級主管部門在我局舉辦大型會議、活動及進行綜合聯查,需要局里安排時,根據來賓人數、職級、會期等情況,由舉辦單位與辦公室結合制定接待方案,經局長批準后,由局辦公室統一安排。

          四、監督檢查

          (一)局成立由紀委書記任組長的公務接待督查領導小組,負責對局機關和局屬各單位公務接待工作進行監督檢查。

          (二)對違反公務接待管理制度,造成浪費或產生不良影響的',視情節輕重,追究責任單位和責任人的責任,并取消年終評先資格。

          本制度自公布之日起執行。

          單位公務接待管理制度 篇15

          為了進一步規范接待管理工作,壓縮經費開支,增強節約意識,提高接待質量,特制定本制度。

          一、接待標準

          1、縣委、縣政府、人大、政協領導就餐,每人每次以30元標準接待(含煙、酒)。

          2、縣上各部委辦、局負責人就餐,每人每次以20元標準接待(含煙、酒)。

          3、縣上其他因公下鄉人員就餐,每人每次以15元標準接待(含煙、酒)。

          4、超標準接待產生的接待費,由派餐領導、分管領導及后勤管理人員承擔。

          5、遇有特殊情況,按鎮上主要領導安排的就餐標準執行。

          二、接待辦法

          1、接待原則。按對口接待的原則,縣委、人大、政府、政協四大班子及黨群口的接待,由政府承擔接待費用,其它各部、委、局、辦來人接待,由相關站所承擔接待費用。

          2、接待程序。上級來人由對口站所分管領導填寫接待單,后勤分管領導按接待標準安排,無特殊情況一律安排在鎮政府餐廳就餐,接待單應于吃飯前2小時交后勤管理人員,以免與干部就餐產生沖突,黨政辦應視接待規模安排幫灶人員。

          3、接待陪員。來人接待一般由分管該項工作的領導陪同,應本著節儉的.原則,嚴格控制陪員人數,不得隨意增加陪員。

          4、簽字確認。接待完畢后,陪同領導應在接待單上簽字,以認定接待標準。

          三、經費管理

          1、專帳管理。接待費用設立專帳,帳戶設在政府文書處,由文書管理。

          2、專款專用。接待費按月報帳結算,每月月底憑接待單報請鎮長審批,各站所室應結清當月接待費,交現金或直接將經費劃拔政府接待帳戶。接待經費要做到?顚S,嚴禁將后勤接待經費挪作他用,以保證后勤接待工作的正常開展。

          3、核對實物。嚴格實行接待物品入庫,出庫管理制度,后勤管理人員要認真填寫接待物品入庫單、出庫單和接待單,并按月核對,若有差錯,追究當事人責任。

          單位公務接待管理制度 篇16

          為進一步加強公務接待(以下簡稱“接待”)工作的管理,根據市政府有關公務接待工作的規定和我局實際情況,制定本規定。

          一、接待原則

         。ㄒ唬┙哟ぷ鲬獓栏駡绦惺姓嘘P規定,做到熱情、禮貌、周到、節約、廉潔。

          (二)接待工作應堅持“統一安排、對口接待”的原則。局辦公室負責全局公務接待的統籌安排與組織協調工作,根據接待對象及來訪事由,協調有關局領導和安排有關科室及局屬有關單位做好對口接待。

          二、接待的范圍及類級

          國家××部、各。ㄊ校痢翉d(局)領導按一類規格接待;各。ㄊ校痢翉d(局)處室領導、各。ㄊ校┑牡厥小痢辆诸I導原則按二類規格接待;各省(市)地市××局部門領導以下的按三類規格接待;各。ㄊ校┢渌块T及本市有關部門領導的接待規格視情況而定。

          三、接待的管理與審批

          (一)接待來訪的客人,相關科室應及時向局領導報告,辦公室根據局領導的指示,負責安排接待。

         。ǘ┙哟龖目腿,邀請科室應事先征得局領導同意,辦公室根據局領導的指示,負責安排接待。

         。ㄈ┮蚬ぷ餍枰,接待市內有關部門的`,由相關科室向局領導報告,局領導同意后交辦公室安排具體接待。

         。ㄋ模┚诸I導接待客人,原則上由辦公室負責安排。

         。ㄎ澹┲苯优c辦公室聯系的接待,辦公室應向局領導報告,并負責做好接待。

         。┚謾C關接待客人的用餐地點原則上安排在定點飯店用餐,需安排在其他飯店用餐的,須經局領導或辦公室主任批準。

         。ㄆ撸┺k公室應做好各項接待的登記工作,包括時間、接待領導(科室)、安排人、經辦人、陪同人和被接待單位,以備核查。在非定點飯店接待的,應填寫《珠海市××局接待安排表》,作為報銷依據。

          四、接待費開支和接待標準

         。ㄒ唬┙哟龖獔猿止澕s的原則。住宿費原則上由客人自理,個別需要包住宿費的客人,須經局領導批準。

          接待客人的陪餐人數,應本著需要的原則由辦公室協調安排,無關人員不安排陪餐。

         。ǘ┙哟龢藴视赊k公室視情況靈活掌握,按不同規格區別對待,做到既大方得體,又節省開支。

          (三)不得安排客人到營業性的歌舞廳、夜總會、健康中心等場所進行娛樂活動。

          五、接待費的報銷

         。ㄒ唬┙哟M實行局長一支筆簽報制度。

          1、在定點飯店接待的,由局領導或辦公室領導簽名確認,每月結算一次,結算發票經辦公室審核后報局長審批。

          2、在定點飯店外接待的餐單,須憑《珠海市××局接待安排表》,由經辦人簽名并經辦公室審核后報局長審批。

         。ǘ┪唇涋k公室安排的接待,接待費用不得報銷。

          本規定從發文之日起施行。

          附件:1.《珠海市××局接待安排表》;

          2.接待工作流程及接待費報銷流程。

          單位公務接待管理制度 篇17

          1、公務接待由局辦公室統一扎口管理、統籌協調安排,分管領導負責審批。

          2、市內公務來客一律實行工作餐制。各處(室)召開業務會議,應到局辦公室開具《會議就餐審批單》,由各處(室)負責人簽字、辦公室負責人審核后報分管領導批準。全局性、綜合性會議由局辦公室統一安排。市外來客本著熱情周到、對口接陪的原則,由相關處(室)接陪,其他無關處(室)和人員可以不陪。嚴格控制陪客人數,一般掌握在2—3人。

          3、公務接待要嚴格履行事前審批手續,由有關處(室)向分管領導匯報后,到局辦公室領取《來客就餐審批單》,經辦公室初審后報分管領導批準。因特殊情況不能及時履行事前審批手續的,必須于事后兩天內補辦相關手續。

          4、所有公務招待費報銷,必須“兩單一票”(審批單、菜單、正式發票)齊全。

          5、嚴禁先斬后奏。對事先未履行審批手續,或事前未報告、事后也未及時補辦相關手續,或“兩單一票”不全的,不予核批。

          6、嚴格控制接待標準和總額。公務接待必須嚴格控制在批準的金額范圍內,不得突破。一般掌握在每客30元以內,省以上及外地重要客人掌握在每客50元以內。根據省、市有關規定,除特殊情況外,中午接待客人一般不安排酒水。晚上接待必須使用酒水的`,須到辦公室登記領取,不允許使用酒店酒水。特殊情況下需在酒店拿酒的,須經主陪領導批準同意。一般情況下不安排用煙,必須上煙的一般控制在20元/包左右。填單、審核、批準各環節都要按以上原則確定總的開支額度。

          7、公務接待因特殊原因超出批準的限額的,事后要及時向局辦公室和分管領導說明情況,超出批準限額100元以上的,由分管領導向局長報告。不能說明超額正當理由或局領導未批準同意的,超出部分由經辦人自行承擔,從本人次月工資中扣除。

          8、公務招待一般應到定點服務單位。

          單位公務接待管理制度 篇18

         。1)視察接待:國家商務部副司級(含副司級,下同)以上領導帶隊的團組,本省和各省、自治區、直轄市外經貿廳副廳級以上領導帶隊的團組,市外經貿局副處級以上領導到我縣視察、調研、檢查指導工作的團組;

          (2)參觀接待:來靖考察、交流工作的兄弟縣(市、區)外經貿局領導帶隊的團組;

         。3)客商接待:來靖考察的海內、外客商,以及各商會、行業協會等。

         。4)副廳級(含)以上來賓,提請由縣委、縣政府接待,其它經請示局長同意后,由對口股室和分管領導負責接待。

         。1)公務接待應遵循熱情周到,安全高效,加強交流,增進友誼的原則。

         。2)公務接待要做到充分尊重客人的意見和習慣,進行務實恰當地安排和協調;要滿足客人的考察目的,遵守工作的保密規范;要宣傳__、推介__,及時了解各種動態、虛心汲取各地經驗;要勤儉節約,熱情好客,少花錢多辦事、辦好事。

         。3)副廳級(含)以上領導和市外經貿局主要領導來靖等重大接待活動一律由縣委辦、縣政府辦統籌安排。

         。4)市外經局副科長(含)以上領導來靖考察指導工作,局相關股室在接到聯系接待事宜時,應報告分管副局長,并報告局長,由辦公室安排接待事項。每次接待均需填寫接待單,特殊情況無法及時填寫接待單的`,報告后一天內及時補單。

         。1)及時掌握信息:收到來賓信息后,應及時、準確地掌握來賓的有關情況,包括從何地來、時間、主題、來賓人數,主要成員姓名、職務、性別、民族、交通工具,離靖時間,離靖后去向等等。

         。2)需要縣分管領導參加接待的,應于來賓抵靖前一天擬定接待方案,報告縣分管領導。需要局領導參加接待的,一般情況下按誰分管誰接待和對口接待的原則,確定我局的接待規格,提出建議名單。需要縣主要領導參加的,應向縣委辦和縣政府辦匯報,由縣委辦或政府辦報告縣主要領導。

          (3)聯系溝通:每一項接待任務,均須落實專人負責銜接,根據確定的接待計劃,銜接落實好接待場地、考察線路、住宿就餐等,并及時與有關單位協調溝通,在來賓抵達前,報告給接待領導做好接待準備。

         。4)落實接待:根據接待計劃和銜接落實情況,安排好匯報、會見、交流和參觀考察、食宿等內容,客人離開后做好接待工作小結。

         。1)住宿:一般安排在縣大酒店。地市級以上領導和特邀嘉賓或重要客商可安排套間或單間;處級領導視情況可安排單間或單人標準間;隨行人員統一安排標準間,費用按上級規定結算。

         。2)用餐:一般安排在縣大酒店或定點賓館、飯店?h領導宴請省部級以上來賓用餐標準為每人100元以內(不包括酒水費用),宴請其他來賓用餐標準為每人80元以內(不包括酒水費用),工作餐標準為每人40元以內(不包括酒水費用)。從嚴控制接待支出,不搞超標準接待,不上高檔酒、高檔菜,從嚴控制陪同人數,不安排與接待對象公務活動無關的部門和人員陪同,嚴格執行限酒規定,對內公務接待一律禁止飲酒,不擺香煙;對外接待,提倡午餐不飲酒。

          (1)遵守財經管理制度,規范公務接待,嚴格執行靖委辦號文件,禁止超規格接待,厲行勤儉節約。

         。2)接待經費應按規定的范圍和標準支出,財務憑證應由經辦人、證明人簽字,經局長審批后報銷。

          (3)實行接待經費使用報告制度,局辦公室負責接待經費按月結報,并將接待費用支出情況歸類整理,每季度向局長報告。

          單位公務接待管理制度 篇19

          一、接待原則

          1、統籌管理原則。原則上在機關內部接待場所接待,嚴格按派出單位發出公函確定的事項,協助安排相關接待工作,并由局辦公室具體落實。

          2、事前審批原則。收到來賓單位公函安排接待,所有接待事項必須事前按程序報批,沒有公函及未經批準的接待費用不得報銷。

          3、勤儉節約原則。公務接待要做到熱情周到、簡化禮儀、務實節儉,嚴格接待標準,杜絕奢侈浪費。

          4、接待清單原則。接待清單要如實反映接待對象的.單位、姓名、職務和公務活動項目、時間、場所、費用等內容。

          二、接待標準

          1、住宿標準。接待對象應當按照差旅費管理有關規定自行繳納住宿費,本單位可協調安排,并由局辦公室統一負責。接待省部級干部安排普通套間,廳級及處級干部安排單間或標準間,其余來賓安排普通標準間,不得超標準安排住宿,不得額外配發洗漱用品,住宿費由來賓自理。

          2、工作餐標準。在縣城的,就餐地點原則上安排在縣機關事務管理局職工食堂,不得安排在私人會所、高檔消費餐飲場所;安排家常菜品,不得安排高檔菜肴,在鄉鎮的就餐標準原則上不得超過縣城的標準,均不得提供香煙和高檔酒水;住宿費用中含早餐的不再安排早餐,沒含早餐的安排標準不超過20元/人。處級以上干部及隨行人員用餐標準執行縣上統一標準。所有來客均不安排娛樂活動和本地的宣傳品。工作餐安排一次,其余的,由來賓支付餐費。

          3、陪餐人員:接待對象應當按照規定標準自行用餐,并支付費用,我局協助安排。確因需要我局可安排工作餐一次,并嚴格控制陪餐人數,接待對象在10人以內的,陪餐人數不得超過3人,接待對象超過10人的,陪餐人數不得超過接待對象人數的三分之一,處級以上領導來南調研和檢查工作,原則上請縣分管領導陪同。

          三、接待審批程序

          1、由局辦公室填寫《縣檔案局公務接待審批單》,報分管內務領導審核、局長批準后進行接待。

          2、特殊情況可先電話報告經局長同意后,按標準先進行接待,事后按程序在一周內補辦審批手續。

          四、接待管理要求

          1、局辦公室建立公務接待登記制度。嚴格控制接待標準,切實加強公務接待經費的管理。

          2、實行按次結賬,不得簽單。原則上用公務卡結清當次公務接待費用,如發生在不具備使用公務卡消費場所的消費,實行現金結付。

          3、及時報銷接待費用。在發生公務接待結束后5個工作日報銷接待費用,實行“一支筆審批”和“三單合一”制度,即:稅務發票、接待公函、接待清單,并推行公務卡消費。

          單位公務接待管理制度 篇20

          為了加強與領導與群眾的聯系,了解民情,傾聽群眾的呼聲,緩解不穩定因素,化解干群間的矛盾,接受人民群眾的監督,改進工作作風,根據國務院《信訪條例》要求,特制定本制度。

          一、指導思想

          認真踐行“科學發展觀“和“兩個至上”煙草行業核心價值觀,通過領導接待日制度,直接傾聽群眾意見、建議和合理訴求,為群眾排憂解難。

          二、工作原則

          1、堅持以人為本的服務理念,正確處理人民群眾內部矛盾,保障營銷、物流、專賣等煙草工作的順利進行。

          2、堅持分級負責,誰主管、誰負責、誰辦理的原則,就地依法解決問題與疏導教育相結合。

          3、實行首問負責制,即第一次接待某一信訪事項的`當班,領導負責指揮該事項辦理的全過程。

          4、重要疑難信訪問題由主管領導實行包案處理,限期解決。

          5、對應由其他單位、部門受理的信訪事項,應依法分流處理,并向信訪人做好宣傳解釋工作。

          6、紙制答復意見應經主管所級領導審簽后按照規定格式出具,并在規定期限內送達上訪人。

          單位公務接待管理制度 篇21

          為充分發揚民主,廣泛聽取員工意見,密切公司領導與廣大職工的聯系,及時解決工作存在的問題和員職工實際生活問題,強化監督力度,營造民主、團結、和諧的廠區氛圍,經公司研究,特制定本制度。

          一、負責接待的人員

          公司現任班子成員參與經理接待日工作(以下簡稱接訪人)負責接待;黨群部指定專人負責接待的具體工作。接待時間及地點:

          二、接待時間及地點:

          總經理接待日時間暫定于每月第三個星期六,具體時間為下午 14:30—17:30。接待地點:辦公樓三樓會議室

          三、接待范圍:公司在職員工

          四、接待方式:

         。ㄒ唬┛偨浝斫哟沼牲h群部統一安排,每次接待日由總經理負責接待工作,領導班子配合接待。若遇總經理開會、出差或臨時有要事不能接待,由黨群部作出相應調整。

          (二)接待時,由黨群部安排工作人員做好訪談記錄等相關工作。為提高辦事效率,必要時由黨群部協調有關部門負責人參與接待,以便能夠及時解決問題。

          五、接待事項范圍:

         。ㄒ唬┯嘘P公司貫徹執行國家政策、法律法規,以及上級有關決定的意見、建議或咨詢。

          (二)涉及公司項目建設、發展方面的意見、建議或咨詢

         。ㄈ⿲訌姾透纳乒靖骷夘I導班子自身建設的.意見、建議,以及對各級領導干部在工作作風、廉潔自律等方面的意見、建議或問題。

         。ㄋ模⿲靖黜椧幷轮贫、工作安排方面的建議或要求。

         。ㄎ澹⿲救耸、行政管理和后勤服務等方面工作的意見、建議或要求。

         。⿲靖骰鶎狱h組織、職能部門在保障黨員權利和職工合法權益方面存在的問題、意見或需要反映的情況。

          (七)職能部門拖延不辦或無力解決的問題、意見。

         。ò耍﹤人在工作、生活中遇到的需要組織或領導給予幫助的事項。

          六、接待要求

         。ㄒ唬﹣碓L單位或個人要提前做好準備,按時到接待地點反映情況。反映問題時,須實事求是,客觀公正,簡潔明了。

         。ǘ┕ぷ魅藛T應認真做好接待對象的登記工作,并安排好當天的接待順序,維護接待室內外的秩序,積極主動、熱情周到地做好有關服務工作。

         。ㄈ┴撠熃哟栈顒拥念I導對所反映的意見和問題,當場能夠解決的當場解決;不能當場解決的必須記錄在案,轉交有關部門限時解決或解釋;對公司層面確實不能解決或有困難的問題或事項,必須向來訪者做好解釋說明工作。

          (四)黨群部要作好院領導接待日的協調、記錄、服務及督查落實工作;經公司領導批示需交由相關部門解決的,要盡快轉交有關部門限時處理,并向來訪者說明處理結果。

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