會議室工作心得體會共3篇 管理會議室的工作心得
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會議室工作心得體會共3篇 管理會議室的工作心得1
目的:為加強公司會議室管理,確保會議室的正常合理使用,特制定本規(guī)定:
一、會議室的登記管理
各部門及顧客使用會議室需到有成客服部登記,填寫《會議室使用申請單》,并說明會議的相關情況。 會議室收費標準為:30元/小時,如需提供純凈水、制作會標、臺卡或擺放水果等,要提前一天在《會議室使用申請單》中填寫具體數(shù)量及內容,可由有成市場部負責采購及制作。顧客如果到公司來申請,總經(jīng)理確定后,需提前一天通知客服部,如需要準備水果盤等,由拓展部門出資,市場部采購。
二、會議室的.使用管理
凡是要使用會議室的部門及顧客要提前填寫《會議室使用申請單》,申請部門會前到客服部領取會議室鑰匙,會后及時交回客服部,以便統(tǒng)籌使用。 各部門及顧客在會議期間應宣導與會人員愛護公共設施,自覺維護會議室的環(huán)境衛(wèi)生,如造成會議室物資損壞(不可抗拒力除外),將給予50-500元不等程度處罰。 如有需求,可與有成總經(jīng)理聯(lián)系,由有成客服部及市場部負責布置會場,制作相關展品,投影儀等物資租賃,負責衛(wèi)生清理工作。 會后,客服及綜合部門及時整理會議室,關閉投影儀、空調、椅子及時歸位,確保各種電器斷電、門窗關閉、室內衛(wèi)生干凈整潔。
三、部門管理職責
客服部職責:負責例會的通知、會議室的安排及保證室內整潔衛(wèi)生、設施完好。
綜合部職責:負責協(xié)助經(jīng)理,做好各部門之間在落實會議上所決定問題方面的協(xié)調和制定工作。
市場部職責:負責經(jīng)理辦公會議及經(jīng)理辦公擴大會議的議程安排、會議記錄及印發(fā)。
人力資源部職責:負責協(xié)助設備的準備工作。
會議室工作心得體會共3篇 管理會議室的工作心得2
為加強會議室管理,特作如下規(guī)定。
1.保證會議室整潔,會議室管理員應每周打掃一次,大掃除每月進行一次,做到衛(wèi)生無死角,桌面無灰塵,桌洞無垃圾。
2.嚴格室內財物管理,做到賬目清楚,無遺失。若有丟失,及時追查上報。
3.嚴格會議室使用登記,及時檢查使用情況,做好監(jiān)督檢查和追責工作。
4.保管好會議室鑰匙,不得隨便外借,價請使用監(jiān)管。
5.在學校接待領導來賓時,提前進行整理衛(wèi)生等,主動協(xié)助做好接待工作。
6.管理員在請假前,必須和主管領導做好交接,防止管理出現(xiàn)空檔。
會議室工作心得體會共3篇 管理會議室的工作心得3
為加強會議室的管理,確保會議室的安全、衛(wèi)生、清潔,保障會議室的有序使用和會議的有效舉行,特制定本規(guī)定。
一、使用安排管理規(guī)定
1、會議室的由人力資源部負責管理,全體員工應自覺維護公共衛(wèi)生,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣;
2、為保證各類會議的順利召開,人力資源部建立預約登記制,使用遵循先緊急后一般,先全局后部門會議、先預約后臨時的原則,各部門提前向人事專員申請使用;
3、各部門使用完畢后,該部門負責將會議室恢復原狀,聯(lián)系人事專員檢查后方可。
4、當月發(fā)生大掃除時,由值日部門負責清掃;
二、日常值日管理規(guī)定:
1、各部門負責當月會議室的清潔工作,由部門主管安排員工值日時間,保證每天值日;
2、值日生值日后主動簽到,聯(lián)系人事專員檢查衛(wèi)生,值日效果由人事專員評定1-3分;
3、月均得分最低的一組將承擔12月的值日工作,未簽到、不找人事專員檢查的評定0分;
三、會議室值日表:
四、清掃標準
1、值日生日常清理標準:
室內用品擺放整齊、有序,無雜物;地面、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔。
2、大掃除清理標準:
門窗保持干凈、明亮,地面、桌面及椅子無污漬。房門拉手處、燈開關無污漬。
3、會議室使用者清理標準:
應在每次會議后及時清掃衛(wèi)生,整齊擺放桌椅;清理茶杯、廢紙等雜物,有損壞及時向人力資源部報告。
會議室管理規(guī)定由二月份開始正式實施,最終解釋權歸人力資源部門所有。
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