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工程部材料管理制度(精選15篇)
在不斷進(jìn)步的時(shí)代,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。那么擬定制度真的很難嗎?下面是小編為大家整理的工程部材料管理制度(精選15篇),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
工程部材料管理制度 篇1
目的:為加強(qiáng)材料物資管理工作,使我礦材料物資管理工作更加規(guī)范,購入有計(jì)劃,消耗有定額,杜絕浪費(fèi),嚴(yán)把材料物資質(zhì)量關(guān)、價(jià)格關(guān)、做到供應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確,確保安全生產(chǎn)正常進(jìn)行,特制定本材料物資管理制度。
一、物資計(jì)劃管理。
1、各單位的材料物資計(jì)劃必須在當(dāng)月底前根據(jù)生產(chǎn)下達(dá)的下個(gè)月生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃,按需求、按事實(shí)、認(rèn)真嚴(yán)肅的編制好物資需求計(jì)劃,交礦領(lǐng)導(dǎo)審批后,再交供銷科科長統(tǒng)一計(jì)劃采購。
2、月度需求計(jì)劃:在對物資需求部門月度物資申請計(jì)劃綜合分析的基礎(chǔ)上,依據(jù)庫存情況、上月實(shí)際采購情況、下月度需求預(yù)測、市場行情制訂的當(dāng)月物資需求計(jì)劃。
3、采購申請應(yīng)注明物資的名稱、數(shù)量、單位、單價(jià)、金額、需求日期、用途、技術(shù)要求、供應(yīng)商或生產(chǎn)廠家(參考)等。
4、單位負(fù)責(zé)人在審核本單位的《物資計(jì)劃申請表》時(shí),應(yīng)檢查《物資計(jì)劃申請表》的內(nèi)容是否準(zhǔn)確、完整,若不完整或不完善應(yīng)及時(shí)糾正。
二、物資采購管理。
1、組織物資必須依據(jù)批復(fù)的自購計(jì)劃,簽訂供需合同、協(xié)議后進(jìn)行采購。
2、選擇供貨單位要進(jìn)行“五比一看”(比廠家、比質(zhì)量、比價(jià)格、比運(yùn)距、比信譽(yù)、看效益)堅(jiān)持“六不采購”原則(無計(jì)劃不采購、質(zhì)次價(jià)高不采購,運(yùn)輸不合理不采購、能改制代用不采購、有近不購遠(yuǎn)、庫存有市場能隨時(shí)進(jìn)貨的不提前采購)。
3、地產(chǎn)材料及容易采購的物資,應(yīng)就地就近定購原則,貨比三家、隨用隨購,減少儲備基金占用。
4、各單位使用的材料必須由供銷科統(tǒng)一進(jìn)行采購供給,任何單位和私人不得私自采購。
三、物資驗(yàn)收管理。
1、采購物資檢驗(yàn)的依據(jù)
。1)本單位編制的物資采購計(jì)劃。
。2)供銷科給供應(yīng)商簽發(fā)的送貨通知單。
。3)供應(yīng)商出示的材質(zhì)證明書。
。4)供應(yīng)商出示的產(chǎn)品合格證。
(5)供應(yīng)商提供的樣品和裝箱單、發(fā)貨明細(xì)。
。6)ma證、勞安等其他必要的資質(zhì)文件。
2、確定采購貨物檢驗(yàn)的項(xiàng)目及方法
(1)外觀檢測:一般用目視、手感、限度樣品進(jìn)行驗(yàn)證。
。2)尺寸檢測:一般用卡尺、千分尺、塞規(guī)等量具驗(yàn)證。
。3)重量檢測:一般用稱量器具驗(yàn)證。
3、采購貨物檢驗(yàn)方式的選擇
(1)全數(shù)檢驗(yàn):適用于采購貨物數(shù)量少、價(jià)值高、不允許有不合格品的物料。
(2)抽樣檢驗(yàn):適用于平均數(shù)量較多且經(jīng)常性使用的物料,抽檢率不得低于20%。
四、物資入庫管理。
1、物資到礦后,由驗(yàn)收員、保管員、采購員三人聯(lián)鎖共同驗(yàn)收,必須以訂購合同或送貨通知單為依據(jù),計(jì)劃外或合同外物資一律不得驗(yàn)收入庫。
2、驗(yàn)收人員依檢驗(yàn)規(guī)定進(jìn)行檢驗(yàn),并將供應(yīng)商、物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、驗(yàn)收日期、檢驗(yàn)人員、ma或勞安證號等填入物資到貨登記簿。物資驗(yàn)收必須由驗(yàn)收員,采購員,保管員共同在到貨登記簿上簽字確認(rèn)。
3、質(zhì)量檢驗(yàn)的不合格品,要及時(shí)通知退貨,并將物資質(zhì)檢情況及檢驗(yàn)處理結(jié)果登記于到貨驗(yàn)收記錄本內(nèi),作為對供應(yīng)商考核的依據(jù)。
4、對煤礦專用物資、勞動(dòng)防護(hù)專用物資必須具備有效的煤安標(biāo)志證或勞安證,否則禁止入庫。
五、物資領(lǐng)用管理。
1、各使用單位領(lǐng)用材料時(shí)必須由單位主管簽字,加蓋單位公章時(shí)放可發(fā)放。
2、領(lǐng)料單必須填寫清楚,用途、規(guī)格、型號、數(shù)量。庫管員對領(lǐng)導(dǎo)單確定無誤后方可發(fā)料。領(lǐng)料人與庫管員當(dāng)場核對數(shù)量,并在領(lǐng)料單上簽字確認(rèn)。每月底由供銷科和財(cái)務(wù)科對單位的`材料消耗進(jìn)行考核,并結(jié)算出各單位材料費(fèi)用及材料成本管理考核指標(biāo)。
3、對可追溯性材料及有質(zhì)保期的材料一律執(zhí)行以舊換新、先進(jìn)先出的原則。
六、物資的庫存及臺帳管理。
1、供銷科必須定期(每月25號前)分析各單位材料消耗情況。
2、供銷科統(tǒng)計(jì)員必須(每月25號前)出示各單位的材料消耗分析報(bào)表,將消耗情況及時(shí)上報(bào)科長,科長應(yīng)及時(shí)上報(bào)礦領(lǐng)導(dǎo),以便及時(shí)準(zhǔn)確的了解各單位的生產(chǎn)成本,協(xié)助全礦實(shí)現(xiàn)節(jié)支降耗。
工程部材料管理制度 篇2
1、根據(jù)材料計(jì)劃表,并配合工程進(jìn)度表確定材料品種、規(guī)格數(shù)量以及進(jìn)場時(shí)間,如屬廠商送貨上門的應(yīng)預(yù)先與廠商聯(lián)絡(luò)擬訂送貨時(shí)間;
2、材料堆放位置應(yīng)預(yù)先安排好,地點(diǎn)宜集中以便于管理,切勿任意堆置以免影響工程施工和材料管理的嚴(yán)密性。堆放時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
3、不得影響施工的`進(jìn)行和因施工造成的多次搬遷,損材廢工;
4、選擇較高的、干燥的地勢堆放;
5、按照材料的不同類別堆碼,便于取用;
6、易燃易爆物品分開地點(diǎn)堆放,并配備相應(yīng)的消防用具,以保安全;
7、易碎易潮易污染的材料,應(yīng)注意堆放方法采取保護(hù)措施以免造成損害;
8、即用的材料,進(jìn)場時(shí)應(yīng)直接放置于工作面,以減少搬運(yùn)時(shí)間和工序;
9、機(jī)工具應(yīng)與材料分開存放,防止機(jī)工具進(jìn)出時(shí)損傷裝飾材料;
10、切實(shí)做好材料進(jìn)場的簽收工作核對材料是否與設(shè)計(jì)圖和封樣的材料樣板相符,檢查有無明確的材料標(biāo)識,有無規(guī)范的出廠驗(yàn)收報(bào)告和合格證書,并按材料的品種、數(shù)量進(jìn)行登記以備查驗(yàn)。
工程部材料管理制度 篇3
第一章、現(xiàn)場材料的存放與管理制度
一、建立對進(jìn)場材料的檢驗(yàn)制度:
在組織材料分批進(jìn)場時(shí),除按規(guī)定時(shí)間及按施工平面布置圖指定的堆放區(qū)域外,還必須對材料的名稱、規(guī)格、品種、數(shù)量、質(zhì)量、日期、價(jià)格進(jìn)行檢查與驗(yàn)收。防止交貨短少、損壞與不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的材料進(jìn)場,造成積壓與占用場地。在驗(yàn)收中要做到:
1、必須根據(jù)進(jìn)場材料驗(yàn)收單上的品種、規(guī)格、數(shù)量分別采用清數(shù)、量方、檢尺、過磅等不同方法,逐一進(jìn)行驗(yàn)收,并根據(jù)實(shí)際驗(yàn)收情況作好記錄。經(jīng)過驗(yàn)收的材料要成垛、成方、進(jìn)庫堆碼。
2、必須按有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)(國標(biāo)、部標(biāo)或其它標(biāo)準(zhǔn))嚴(yán)格驗(yàn)收。水泥、鋼材要做到隨料附證,無質(zhì)量證明的不予驗(yàn)收,并在未取得合格證之前,任何工程部位都不能使用。
3、各種構(gòu)、配件進(jìn)場驗(yàn)收時(shí),要按照加工計(jì)劃的品名、代號及外形尺寸逐一核對驗(yàn)收。檢驗(yàn)不符合要求時(shí),要及時(shí)向送料人和承運(yùn)人提出詢問和查對,在未查清前,不得隨意使用,以免造成質(zhì)量事故。
4、對進(jìn)場的各種材料,要逐日做好進(jìn)場情況的詳細(xì)記錄,待驗(yàn)收后,分品種、規(guī)格、數(shù)量等記入相應(yīng)的明細(xì)賬內(nèi)。
5、對驗(yàn)收不合格的材料,要查明原因,分清責(zé)任,并及時(shí)處理;疽笫菆(zhí)行:質(zhì)量不好照退,數(shù)量不足照扣,運(yùn)輸有損壞照賠等制度,采用經(jīng)濟(jì)手段把好材料進(jìn)場關(guān)。
二、材料實(shí)行按定額用量供應(yīng)制度:
現(xiàn)場材料的使用必須以施工定額為依據(jù),以單位工程為單位,按分部分項(xiàng)工程限額領(lǐng)用材料。為此,特制訂如下領(lǐng)用制度:
1、為了對材料在使用過程中監(jiān)督和檢查,促進(jìn)班組核算,在限額領(lǐng)料單上注明班組完成該分部分項(xiàng)工程所需用的材料限額數(shù)量,為班組實(shí)行干前預(yù)算,干中核算,干后結(jié)算提供了依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)分部分項(xiàng)工程完工后,督促班組辦理剩余材料退料手續(xù)。
2、對不能實(shí)行定額供應(yīng)的材料和工具,如腳手架、模板、夾具、高凳、跳板等,一律按租賃辦法供應(yīng),使用階段由班組負(fù)責(zé)保管,完工后,進(jìn)行清點(diǎn),超過損耗部分查明原因要負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,對節(jié)約部分要實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。
3、對分部分項(xiàng)工程共同使用的材料如水泥砂漿、混凝土等,則建立攪拌站集中供應(yīng),按限額發(fā)牌子領(lǐng)料。根據(jù)牌子收回?cái)?shù)量進(jìn)行用料結(jié)算。
三、建立材料存放與進(jìn)出倉臺賬管理制度:
除大宗材料露天堆放,不設(shè)置倉庫外,其余施工所用材料物資到達(dá)現(xiàn)場后,都要通過驗(yàn)收,存入庫房。做到:存放有序、零整分開、帳物對號、固定存放。為此,特制訂如下倉庫管理制度:
1、收料必須嚴(yán)格手續(xù),做到無單不收料、無單不做帳,根據(jù)進(jìn)場憑證進(jìn)行驗(yàn)收登帳。
2、材料、物資在倉庫保管中,要做到:不潮濕、不發(fā)霉、不生銹、不腐爛、不燃不燥,確保物資完整無缺,不發(fā)生差錯(cuò)和損壞。對貴重物資要有專庫柜加鎖,對危險(xiǎn)品要隔離存放。
3、發(fā)料應(yīng)根據(jù)無單不發(fā),急用先發(fā),順序易出的原則,力求做到速度快速、數(shù)量準(zhǔn)確、規(guī)格對路、手續(xù)簡便。
4、要經(jīng)常組織廢料回收,修舊利廢。對退回的材料物資事先要列出清單,然后辦理退庫手續(xù);要經(jīng)常清理現(xiàn)場,整理回收余料,做到工完場清。
5、必須設(shè)卡建帳,收發(fā)料單據(jù)要及時(shí)記卡、記帳,實(shí)行日清月結(jié)、季抽查,竣工后盤點(diǎn)的制度;做到賬、卡、物三相符。
第二章、現(xiàn)場機(jī)械設(shè)備使用管理制度
一、人機(jī)固定制度:
1、生產(chǎn)工人是施工機(jī)械的操作者,對機(jī)械設(shè)備的合理使用、維護(hù)、保養(yǎng)負(fù)有直接責(zé)任。
2、實(shí)行人機(jī)固定制度,使現(xiàn)場施工機(jī)械的.保管、保養(yǎng)工作落實(shí)到人。
3、能夠按專人、專管、專用的機(jī)械設(shè)備都采取人機(jī)固定,對集體共同使用而不能按人分工的機(jī)械設(shè)備則實(shí)行機(jī)長負(fù)責(zé)制。
4、凡固定在班組使用的施工操作機(jī)械,如木工機(jī)械、鋼筋加工機(jī)械等,則在班組內(nèi)分別實(shí)行操作崗位負(fù)責(zé)制;對不能實(shí)行上述負(fù)責(zé)制的機(jī)械設(shè)備,則應(yīng)設(shè)專職的保養(yǎng)工保養(yǎng)。
二、崗位責(zé)任制度:
1、在崗工人應(yīng)遵守安全操作規(guī)程,并按安全技術(shù)交底要求來操作。
2、盡可能的提高機(jī)械使用率以達(dá)到提高質(zhì)量,降低消耗。
3、人人都要愛護(hù)機(jī)械設(shè)備,嚴(yán)格執(zhí)行保養(yǎng)規(guī)程。
4、保管好原機(jī)零件、部件、附屬設(shè)備、隨機(jī)工具;做到完整齊全,不丟失、不損壞。
5、認(rèn)真執(zhí)行交接班制度,填寫好機(jī)械設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)記錄。
三、例行保養(yǎng)制度:
1、操作人員在開機(jī)前、使用中、停機(jī)后必須按規(guī)定的項(xiàng)目和要求對機(jī)械設(shè)備進(jìn)行例行的檢查和保養(yǎng)。
2、班前及班后要做好機(jī)械設(shè)備的清潔、檢查、潤滑調(diào)整、緊固、防腐等例行性工作。
3、通過例行保養(yǎng)使機(jī)械設(shè)備保持良好狀態(tài)并減少故障的發(fā)生。
四、定期保養(yǎng)制度:
1、機(jī)械設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)到所規(guī)定的定額工時(shí)時(shí),要停機(jī)進(jìn)行保養(yǎng)。
2、保養(yǎng)周期根據(jù)機(jī)械設(shè)備使用說明書的規(guī)定和實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)而制定。
3、為了提高機(jī)械設(shè)備的完好率和單機(jī)效率,必須加強(qiáng)維修保養(yǎng)。
4、嚴(yán)格按照設(shè)備的保養(yǎng)間隔期,依據(jù)規(guī)定的作業(yè)的范圍和要求,執(zhí)行維修保養(yǎng)。
工程部材料管理制度 篇4
一、材料驗(yàn)收入庫
1、對入庫材料的品種、規(guī)格、型號、質(zhì)量、數(shù)量、包裝等認(rèn)真驗(yàn)收核對。按照采購不同和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格驗(yàn)收,做到準(zhǔn)確無誤。
2、入庫材料驗(yàn)收應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確,不能拖拉,盡快驗(yàn)收完畢。如有問題及時(shí)提出驗(yàn)收記錄,向主管采購人員反映,以便得到解決。
3、材料驗(yàn)收合格后,應(yīng)及時(shí)辦理入庫驗(yàn)收單,同時(shí)核對發(fā)票、運(yùn)單、明細(xì)表、裝箱單及產(chǎn)品合格證,核對無誤后入庫簽字,并及時(shí)登帳。
二、材料出庫
1、材料出庫應(yīng)本著先進(jìn)先出的原則,及時(shí)審核發(fā)料單上的資料是否貼合要求,核對庫存材料是否準(zhǔn)確,做好材料儲備工作。
2、準(zhǔn)確按發(fā)料單的品種、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行備料、復(fù)查、以免發(fā)生差錯(cuò),做到賬實(shí)相符。
3、按照材料保存期限,對于快要過期失效或變質(zhì)的材料應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)發(fā)放,對能回收利用的材料盡可能利用,剩余材料及時(shí)回收利用,非正常手續(xù)不得出庫。
三、材料保管保養(yǎng)
1、根據(jù)庫存材料的性能和特點(diǎn)進(jìn)行合理儲存和保管,做到保質(zhì)、保量、保安全。
2、合理碼放。對不同的品種、規(guī)格、質(zhì)量、等級的材料都分開,按先后順序碼放,以便先進(jìn)先出。
3、材料碼放要整齊,怕潮濕物品要上蓋下墊,注意防火、防潮、防濕,易燃材料要單獨(dú)存放,所有材料要明碼標(biāo)識,搞好庫區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,經(jīng)常持續(xù)清潔。
4、對于溫、濕度要求高的.材料,做好溫度、濕度的調(diào)節(jié)控制工作,高溫季節(jié)要防暑降溫;梅雨季節(jié)要防潮、防霉;寒冷季節(jié)要防凍保溫。
5、要經(jīng)常檢查、隨時(shí)掌握和發(fā)現(xiàn)材料的變質(zhì)狀況,并用心采取補(bǔ)救措施。
6、對機(jī)械設(shè)備、配件定期進(jìn)行涂油或密封處理,避免因油脂干脫造成性能受到影響。
四、定期盤庫,到達(dá)三清
1、定期盤庫清點(diǎn),到達(dá)數(shù)量清、質(zhì)量清、帳表清。
2、清理半成品、在產(chǎn)品和產(chǎn)成品,做到半成品的再利用。
五、機(jī)械的模具管理措施
1、為了工廠工作的正常進(jìn)行,模具一般狀況下不做借出之用,以免影響正常工作。
2、非一般狀況下(特殊狀況)如需模具借出,要有主管領(lǐng)導(dǎo)(董事長、經(jīng)理)批示,方可借出使用。
六、成品、半成品的管理制度
1、成品商品需有專職人員管理和發(fā)放,發(fā)放時(shí)需辦理領(lǐng)用手續(xù)。
2、半成品材料要妥善保管,以便再利用。
3、對已經(jīng)領(lǐng)出待用的原材料,也應(yīng)由專人保管,以免發(fā)生丟失、混料及浪費(fèi)現(xiàn)象。
工程部材料管理制度 篇5
1、單位工程所用設(shè)備、材料、工具零工等準(zhǔn)備工作由施工員(安全員)牽頭組織,施工員、技術(shù)員、保管員、分包勞務(wù)負(fù)責(zé)人共同進(jìn)行申報(bào)。一般大型設(shè)備(塔吊、龍門架、攪拌機(jī)、架管、扣件等)提前10日――30日,小型材料申報(bào)應(yīng)提前10――15日進(jìn)行申報(bào)。凡是涉及到建設(shè)單位供應(yīng)的材料(比如鋼材、地磚等)需經(jīng)過勞務(wù)隊(duì)長負(fù)責(zé)人提供準(zhǔn)確數(shù)量,技術(shù)負(fù)責(zé)人初核,項(xiàng)目部經(jīng)營審核部復(fù)審。所報(bào)數(shù)量嚴(yán)格把關(guān),不得出現(xiàn)錯(cuò)報(bào)、漏報(bào),對所報(bào)材料注明品種、規(guī)格、型號、數(shù)量;要按照相關(guān)設(shè)計(jì)文件及定額,結(jié)合工程實(shí)際經(jīng)驗(yàn)申報(bào)。凡出現(xiàn)失誤造成材料價(jià)格損失的,由當(dāng)事人承擔(dān)責(zé)任。材料申報(bào)單由工地保管處領(lǐng)取,按照勞務(wù)分包人→技術(shù)人員(注明質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn))→項(xiàng)目部經(jīng)營考核部→材料部咨詢價(jià)格→材料進(jìn)場的.順序,由施工隊(duì)長協(xié)調(diào)把關(guān),最終材料進(jìn)場。如果由于材料拖延工程工期,由施工員負(fù)責(zé),
2、材料進(jìn)場后先通知保管,由保管通知施工隊(duì)長、技術(shù)負(fù)責(zé)人,三方確認(rèn)進(jìn)場材料的質(zhì)量、數(shù)量、破損、規(guī)格、型號等參數(shù)。材料堆放由工地隊(duì)長(或安全員)負(fù)責(zé)指定位置,不得出現(xiàn)二次搬運(yùn)。收貨后由保管員開入庫單、入庫單應(yīng)填寫詳細(xì),包括送貨車號、進(jìn)場時(shí)間、送貨單位及品種規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、購買人、材料用途(安全文明、工程實(shí)體),所有記錄不可模糊。
3、屬于沒有嚴(yán)格控制使用數(shù)量的小型材料,由工地施工員、安全員、保管員自購材料,可以不經(jīng)過項(xiàng)目部經(jīng)營審核部確定數(shù)量,但要自己把握好進(jìn)場材料。按以上第二條執(zhí)行入庫單制度。自購材料要在價(jià)格、質(zhì)量方面把好關(guān)。
4、各個(gè)施工現(xiàn)場要加強(qiáng)工程中零工的管理,今后對所有在建工程發(fā)生人工、材料、機(jī)械等實(shí)行量化分項(xiàng)指標(biāo)控制。對現(xiàn)場發(fā)生零工,由施工員(安全員)、技術(shù)負(fù)責(zé)人管理并詳細(xì)記錄所發(fā)生零工用途及使用項(xiàng)目工程量,能量化的一定量化,將現(xiàn)場文明費(fèi)用及工程主體實(shí)際費(fèi)用分離立賬。
5、項(xiàng)目部每天上午由專職會計(jì)對上一天發(fā)生材料入庫單、出庫單、零工用工單進(jìn)行收集,工地保管、施工員、技術(shù)負(fù)責(zé)人配合執(zhí)行。每天下午14:00――18:00付款,周日不付款。
6、工地保管員加強(qiáng)對材料的出入庫管理。每個(gè)工地備齊磅秤、合尺等檢測工具。入庫材料按體積算賬一定丈量清楚,按重量計(jì)算的,要復(fù)稱;按數(shù)量計(jì)算,一定要嚴(yán)格清點(diǎn),一絲不茍。隨時(shí)對工地計(jì)量工具(吊秤)檢查其準(zhǔn)確性。出庫材料嚴(yán)格計(jì)量,使用人簽收,做到日清月結(jié)。庫房材料分基礎(chǔ)、主體、全部完工三次盤庫。凡本工地用不上材料登記造冊,轉(zhuǎn)移其他工地,以免造成浪費(fèi)。工地之間轉(zhuǎn)移物品,一律執(zhí)行出入庫制度,雙方保管及隊(duì)長簽字認(rèn)可。
工程部材料管理制度 篇6
材料配送制度
1、工程施工常用主要材料的供貨由材料超市統(tǒng)一配送,嚴(yán)禁施工單位未經(jīng)工程部許可私自外購材料;
2、施工單位根據(jù)施工項(xiàng)目所需材料數(shù)量,依照《工程預(yù)算報(bào)價(jià)表》所列材料品牌、質(zhì)量及等級標(biāo)準(zhǔn)填制《工程材料配送表》,并列明送貨時(shí)間,地點(diǎn),于材料使用日前36小時(shí)將《工程材料配送表》報(bào)送材料超市;
3、材料超市按收到的《工程材料配送表》所列要求內(nèi)容組織材料,按要求時(shí)間及地點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)送貨;
4、工程項(xiàng)目經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)驗(yàn)收配送材料,辦理驗(yàn)收手續(xù),保存好收貨單據(jù),工程竣工交驗(yàn)后憑此單據(jù)到結(jié)算中心辦理材料款的結(jié)算;
5、工地施工材料在收貨驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)有與《工程材料配送表》品牌不符的.或質(zhì)量及等級標(biāo)準(zhǔn)不符的材料,拒絕接收,并限定材料超市馬上更換;
6、工程項(xiàng)目施工過程中,工程監(jiān)理人員對工地有無使用非指定(品牌、材料質(zhì)量及等級)材料進(jìn)行監(jiān)理。
材料質(zhì)量/價(jià)格管理制度
1、材料超市根據(jù)《工程材料配送表》常用材料品牌及要求的理化指標(biāo)、質(zhì)量等級組織進(jìn)行采購;
2、材料采購質(zhì)量的環(huán)保指標(biāo)要求達(dá)到“省級環(huán)境保護(hù)”認(rèn)證級別,并提供產(chǎn)品環(huán)保性能檢驗(yàn)合格證(正本);
3、材料采購質(zhì)量的物理性指標(biāo)要求達(dá)到《居眾公司裝飾裝修產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》;
4、工程部對材料質(zhì)量從材料采購到使用進(jìn)行全程監(jiān)理;
5、工程部、財(cái)務(wù)部每季度對材料配送價(jià)格進(jìn)行一次聯(lián)合考察評估;材料超市組織的材料配送價(jià)格必須低于或等于市場同等材料價(jià)格。
工程部材料管理制度 篇7
1、嚴(yán)格按照現(xiàn)場施工平面布置的要求堆放原材料、半成品、成品及各種工具、機(jī)械,位置合理,做到方便使用。
2、砼構(gòu)件、玻璃、門、窗等各種成品或半成品必須分類按規(guī)格堆放,保管要妥善,既要方便使用,又要是產(chǎn)品的質(zhì)量、性能不受損害。
3、鋼筋加工必須在指定區(qū)域內(nèi)進(jìn)行,鋼筋堆放不僅要分類分品種堆放,還要掛標(biāo)簽牌,牌上要注明鋼筋規(guī)格、廠家和級別,鋼筋加工的'半成品要按種類堆放,不得混堆,邊腳料、廢料統(tǒng)一堆放在一處,并應(yīng)及時(shí)處理。
4、怕潮、怕曬、怕淋,易燃有毒物品應(yīng)入庫保管,倉庫內(nèi)外要求整齊、干凈,物品堆放有序,易燃、易爆有毒物品要按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行專門、專人管理,以保證其安全可靠。
5、現(xiàn)場使用的砂、石及周轉(zhuǎn)模料,都在指定區(qū)內(nèi)分類堆放。砂、石散料要堆放在磚砌界區(qū)內(nèi),白灰要有池,模板堆放要分類。卸入施工現(xiàn)場道路上的材料,應(yīng)立即轉(zhuǎn)移到堆放地堆放整齊,以保證施工現(xiàn)場道路通暢。
6、盡力做到按預(yù)算計(jì)劃限額領(lǐng)料,實(shí)行材料使用包干制度,工地現(xiàn)場要每天及時(shí)收落地灰、碎瓷片等余料,做到工完場清,余料堆放整齊。
7、現(xiàn)場各類材料機(jī)具要做到帳物相符,質(zhì)證、物證相符。
工程部材料管理制度 篇8
1 材料的采購
根據(jù)本工程承包合同的性質(zhì),所有裝飾材料均由中標(biāo)單位自行采購。所有裝飾施工原材料、半成品材料、構(gòu)件等物資的供應(yīng)采購必須嚴(yán)格按照質(zhì)保體系程序文件規(guī)定進(jìn)行。對于物料質(zhì)量的`驗(yàn)證、包裝、搬運(yùn)、存儲等各環(huán)節(jié)的工作程序進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)控。為確保施工物料的質(zhì)量使用綠色環(huán)保型建筑或裝飾材料。
2 供應(yīng)商的選擇
對于材料供應(yīng)商的選擇,我公司將嚴(yán)格按質(zhì)保體系程序文件進(jìn)行合格材料供應(yīng)商的評審,在綜合各項(xiàng)指標(biāo)(信譽(yù)、生產(chǎn)加工能力、售后服務(wù)等)后,本著價(jià)優(yōu)者得的原則擇優(yōu)選用。
針對本工程的材料供應(yīng):進(jìn)口品牌均從進(jìn)口一級代理商處批發(fā);墻地石材、玻璃制品、木制品、板材等均從廠商處直接采購。
3 材料管理措施
a、本工程的材料進(jìn)場時(shí)間根據(jù)工程進(jìn)度制定進(jìn)場計(jì)劃,由物管員,質(zhì)監(jiān)員對物料進(jìn)行驗(yàn)證。
b、加強(qiáng)材料的質(zhì)量控制,凡工程需用的成品、半成品、構(gòu)配件及設(shè)備等嚴(yán)格按質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)采購,各類施工材料到現(xiàn)場后必須由項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目工程師組織有關(guān)人員會同建設(shè)單位和監(jiān)理進(jìn)行抽樣檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)書面通知供應(yīng)商,采取退貨措施。
c、合理組織材料供應(yīng)和材料使用并做好儲運(yùn)、保管工作,特別是對由建設(shè)單位指定材料供應(yīng)商,在材料進(jìn)場后應(yīng)安排適當(dāng)?shù)亩逊艌龅丶皞}貯用房,指定專人妥善保管,并協(xié)助做好原材料的二次復(fù)試取樣、送樣工作。
d、所有材料供應(yīng)部門必須提供所有所供產(chǎn)品的合格證,按規(guī)程要求必須的抽樣復(fù)試工作,質(zhì)量管理人員對提供產(chǎn)品進(jìn)行抽查監(jiān)督,凡不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、無合格證明的產(chǎn)品一律不準(zhǔn)使用,并采取必要的封存措施,及時(shí)退場。
工程部材料管理制度 篇9
為做到物盡其用,減少浪費(fèi),加大回收復(fù)用和修舊利廢力度,讓職工真正明確浪費(fèi)材料就是浪費(fèi)了自己的工資收入,根據(jù)礦實(shí)際,特制定本辦法。
一、每月底由班組長根據(jù)次月生產(chǎn)工作計(jì)劃安排向本單位管理人員或材料員提出所需各類材料和工器具計(jì)劃,并匯報(bào)當(dāng)月班組材料庫存數(shù)量。
二、每天班前會前由班組長向本單位值班人員或材料員提出當(dāng)班所需各類材料和工器具計(jì)劃。
三、嚴(yán)格按《作業(yè)規(guī)程》、《操作規(guī)程》、《安全規(guī)程》中規(guī)定的'各類材料定、限額消耗指標(biāo)組織施工,做到用料標(biāo)準(zhǔn)明確,數(shù)量清楚,先算后領(lǐng),計(jì)劃用料,由過去的“用了算”變?yōu)椤八阒谩薄?/p>
四、當(dāng)班未使用完或需修復(fù)使用的材料及工器具必須交還到本單位材料員處,并在材料消耗登記表上簽名。特殊工種配發(fā)的各類工器具,在使用期內(nèi)損壞或丟失一律照價(jià)賠償。
五、嚴(yán)格執(zhí)行日考核、日核算。每天班后評工計(jì)分時(shí)把材料消耗及獎(jiǎng)懲合并考核,凡屬個(gè)人操作失誤或有意損壞材料及工器具者,一律處罰落實(shí)到人頭。材料消耗成本做到日清月結(jié),嚴(yán)格執(zhí)行獎(jiǎng)懲制度。
工程部材料管理制度 篇10
第一章總則
第一條為規(guī)范裝飾材料的采購工作,提高采購效率,特制訂本制度。
第二條本制度適用于裝飾公司、采購管理中心。
第二章物資請購流程
第三條裝飾材料主材料類包括常規(guī)物資與非常規(guī)物資,常規(guī)物資指市場正常生產(chǎn)銷售的標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品,如木工板、油漆、大理石、衛(wèi)生潔具、家用電器、墻紙等。非常規(guī)物資指特殊產(chǎn)品(非標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品、定制產(chǎn)品)或公司規(guī)定需要特殊審批的物資項(xiàng)目,包括:部分燈具、家具等。
。ㄒ唬┭b飾項(xiàng)目部材料計(jì)劃人員依據(jù)圖紙計(jì)算出材料需求計(jì)劃,并將材料的名稱、數(shù)量、質(zhì)量等要求填寫公司統(tǒng)一發(fā)放的請購單。在請購單中還需填寫清楚所要請購物資的規(guī)格型號、單位、數(shù)量、請購周期等,并要求材料保管員簽字確認(rèn)數(shù)量。裝飾公司或項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人對請購單予以審核,如無問題應(yīng)簽字確認(rèn)。請購單上要有計(jì)劃人、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人、材料保管員的簽字。最后把請購單交到采購管理中心。
。ǘ⿲τ谟袌D片、樣品的材料,計(jì)劃人須將樣品提交到采購管理中心,接收人員須簽字確認(rèn)。對于特殊情況(如大型設(shè)備或正在使用等)無法提供樣品的,可由采購管理中心派相關(guān)采購人員去看樣。請購時(shí)間從下單日的次日開始算起。
。ㄈ┤魧Σ牧系牡截洉r(shí)間有特殊的要求,如:需要分批到貨或特定時(shí)間到貨等,務(wù)必要在請購單上標(biāo)注清楚。
。ㄋ模⿲τ谏婕暗皆O(shè)計(jì)、技術(shù)等細(xì)節(jié)問題的大型材料(如:中央空調(diào)等),若需要我司確定主機(jī)位置或其他技術(shù)參數(shù)等,則采購管理中心人員一律找裝飾項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人對接,由裝飾項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人或裝飾公司老總限期內(nèi)給予明確答復(fù),否則因此延誤工期由裝飾公司承擔(dān)。
第四條相關(guān)物資采購周期規(guī)定
(一)在整個(gè)項(xiàng)目施工前30個(gè)工作日,裝飾公司須把該項(xiàng)目的施工圖、材料
計(jì)劃書和材料樣板提交給采購管理中心,以便采購員提前做好相關(guān)的市場調(diào)查和信息收集。同時(shí),還須提交整個(gè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)的光盤等。
。ǘ┰谝话愕那闆r下,相關(guān)裝飾材料的采購周期為:
1、木材類、飾面板、木地板類:可現(xiàn)貨采購的,第一次周期為7個(gè)工作日,以后按合同執(zhí)行,若需特殊訂貨則周期為15個(gè)工作日。
2、木線條:定制周期視復(fù)雜情況而定,一般采購周期為10個(gè)工作日,特殊情況除外。
3、油漆材料:現(xiàn)貨采購周期第一次為10個(gè)工作日,以后按合同執(zhí)行,定貨的除外。
4、鋼材、鋼板類:采購周期為7個(gè)工作日。
5、黃沙、水泥、石子等:第一次采購周期為7個(gè)工作日,以后按合同執(zhí)行。水泥預(yù)制品的供貨周期為30個(gè)工作日。
6、瓷磚類:可供現(xiàn)貨的采購周期為10個(gè)工作日。大理石現(xiàn)貨采購周期為20個(gè)工作日,非現(xiàn)貨采購的周期為40個(gè)工作日。
7、電線電纜:采購周期為7個(gè)工作日,以后按合同執(zhí)行;
8、pvc穿線管、upvc排水管、ppr給水管:采購周期第一次為10個(gè)工作日,以后按合同執(zhí)行。
9、開關(guān)面板、斷路器、常規(guī)型號的成品燈具、五金類材料:采購周期第一次為10個(gè)工作日,以后按合同執(zhí)行。
10、成品潔具、五金類:常規(guī)型號,現(xiàn)貨采購周期為15個(gè)工作日。
11、定制地毯、燈具、家具的周期為60個(gè)工作日,進(jìn)口墻紙等進(jìn)口類物資視情況而定,一般不低于60個(gè)工作日。
。ㄈ⿲τ谛枰獙ふ姨娲镔Y的'材料有如下要求:
1、若因原設(shè)計(jì)要求的物資價(jià)格太高或國內(nèi)市場根本無貨,則采購管理中心在接到裝飾公司正規(guī)的請購單后10個(gè)工作日內(nèi)必須向裝飾公司相關(guān)人員反饋意見,經(jīng)大家共同協(xié)商確認(rèn)尋找替代品。
2、確認(rèn)需要尋找替代品后,采購管理中心人員再次調(diào)查市場,并把相關(guān)的替代品交給裝飾公司項(xiàng)目部和裝飾公司總經(jīng)理確認(rèn)。
3、裝飾公司確認(rèn)替代品后20個(gè)工作日內(nèi)到貨。
第五條采購材料的檢驗(yàn)流程
。ㄒ唬┎牧向(yàn)收
1、驗(yàn)證產(chǎn)品質(zhì)量證明文件是否合格,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量證明文件內(nèi)容有缺陷或不合格的,按不合格品處置。
2、質(zhì)量證明文件驗(yàn)證合格,但材料驗(yàn)收不合格時(shí),按不合格品處置。
3、驗(yàn)收合格的材料,要及時(shí)繳庫。
4、對所有檢驗(yàn)不合格的材料,采購人員要及時(shí)退貨。
5、材料數(shù)量由材料保管員負(fù)責(zé),質(zhì)量由項(xiàng)目部材料驗(yàn)收人員負(fù)責(zé),如合格則材料保管員、驗(yàn)收人員、采購人員在繳庫單上簽字,之后項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。
。ǘ┎牧蠌(fù)檢
1、對在質(zhì)保期內(nèi)有疑問的材料,合同雙方應(yīng)進(jìn)行抽檢,并共同送法定檢測單位復(fù)檢,供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)使用后質(zhì)保期內(nèi)任何時(shí)候檢測、評估的責(zé)任。
2、復(fù)檢合格的材料,可以繼續(xù)使用;經(jīng)復(fù)檢不合格的材料,拿到復(fù)檢報(bào)告后按不合格品處置。
第六條發(fā)票批報(bào)流程
。ㄒ唬┌l(fā)票由采購管理中心相關(guān)采購人員進(jìn)行報(bào)銷,并隨發(fā)票提供如下材料:
1、繳庫單:必須經(jīng)材料保管員、材料驗(yàn)收員、采購員簽字,最后項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn);
2、發(fā)票:必須有采購材料的清單,金額要和實(shí)際到位的材料相符。
3、評審蓋章的有效合同;
。ǘ┎少弳T首先把配好繳庫單和合同的發(fā)票交給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字審核,之后再交到裝飾公司財(cái)務(wù)處對手續(xù)齊全的發(fā)票進(jìn)行核銷。審核完畢后,若是采購員現(xiàn)金采購則沖抵采購員的財(cái)務(wù)借款,若是供應(yīng)商墊付資金則自動(dòng)進(jìn)入賬期,期滿后進(jìn)行付款。如發(fā)票不合格,退回采購員重新處理。
。ㄈ⿴て跐M后若該筆業(yè)務(wù)無任何遺留問題,則由采購員做資金計(jì)劃單交給相關(guān)人員審批付款。
第三章附則
第七條本制度實(shí)施后,前期相關(guān)規(guī)定和制度自行終止。
第八條本制度經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后生效,執(zhí)行監(jiān)督權(quán)歸采購管理中心和總經(jīng)辦。
工程部材料管理制度 篇11
裝飾工程材料、構(gòu)配件運(yùn)輸及存放管理。
。1)材料公路運(yùn)輸
對于運(yùn)輸,我司擁有自己的車隊(duì),并有完備的載運(yùn)設(shè)施和防護(hù)措施,因此能夠保證加工后的產(chǎn)品能夠安全、順利、完好地到達(dá)目的.地。幕墻各種組件將直接從加工基地運(yùn)輸?shù)绞┕がF(xiàn)場,并直接進(jìn)入到每個(gè)預(yù)安裝的層間進(jìn)行定置擺放,安裝時(shí),物料直接從安裝層窗洞口內(nèi)取出到室外。
。2)現(xiàn)場材料運(yùn)輸
公司內(nèi)加工完成的成品材料,用汽車運(yùn)輸方式發(fā)運(yùn)至施工現(xiàn)場,在施工現(xiàn)場院內(nèi)卸車,因在地面及樓內(nèi)水平運(yùn)輸距離極短,且材料重量較輕,一般采用人工搬運(yùn)即可,對于人工搬運(yùn)困難的材料,則采用叉車或吊車裝卸,用手推車進(jìn)行平面運(yùn)輸。 材料的垂直運(yùn)輸,大部分的主材、附件等都可以用現(xiàn)場已有的卷揚(yáng)機(jī)操作的提升機(jī)來進(jìn)行。對較長型材等少量材料因重量不是很重,可用滑輪、人工提至存放施工部位。
(3)材料存放
各種型材根據(jù)設(shè)計(jì)尺寸都以在工廠內(nèi)加工、組裝完成,框架、玻璃在現(xiàn)場存放時(shí)要根據(jù)不同的安裝位置存放在各樓層距離安裝位置較近的地方。附件等較小材料易丟失且較貴重,因此,存放在庫房內(nèi)。對飾面材料,玻璃板塊因面積較大,且數(shù)量也大,在固定地方存放,勢必造成多次倒運(yùn),影響工作效率,所以這些材料需存放在距離這些材料安裝部位較近的地方,即存放在使用這些材料的樓層。
工程部材料管理制度 篇12
為規(guī)范本工程材料、設(shè)備采購管理工作,滿足工程需要,降低工程成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)管理要求和實(shí)際情況,特制定實(shí)施本制度。
一、職責(zé)與范圍
。ㄒ唬┴(fù)責(zé)公司材料、設(shè)備采購辦法、流程、審批表格的制定和修訂
。ǘ┴(fù)責(zé)公司所有工程用材料、設(shè)備的招投標(biāo)、詢價(jià)、比價(jià)、認(rèn)價(jià)、合同簽訂及采購工作,并協(xié)助相關(guān)工程單位和監(jiān)理公司對進(jìn)場材料、設(shè)備進(jìn)行檢測驗(yàn)收,對合同中有關(guān)材料價(jià)格的認(rèn)價(jià)工作;
。ㄈ┴(fù)責(zé)建立完善的合同分類管理、材料出入庫管理、庫存材料明細(xì)帳并每月編報(bào)與財(cái)務(wù)部、各領(lǐng)料單位、庫存盈虧的匯總報(bào)告。
。ㄋ模┘皶r(shí)了解掌握工程建設(shè)用新材料的規(guī)格性能,隨時(shí)掌控建材市場的價(jià)格走勢情況,為工程建設(shè)及時(shí)提供材料方面的預(yù)測支持。
。ㄎ澹┴(fù)責(zé)制定并實(shí)施材料部管理制度。
二、采購材料、設(shè)備應(yīng)遵循的原則
(一)實(shí)行貨比三家的原則。比價(jià)采購的原則和同樣的質(zhì)量比價(jià)格、同樣的價(jià)格比信譽(yù)的工作方法,盡量采購符合環(huán)保要求的產(chǎn)品。選擇合適的質(zhì)量等級范圍內(nèi)的供應(yīng)單位進(jìn)行價(jià)格、付款條件、服務(wù)內(nèi)容上的比對,擇優(yōu)選擇合格的合作單位。采購過程中必須做到清正廉潔。
。ǘ┎少弳T采購的`材料份額伍佰元元以上必須有正式發(fā)票(含增值稅發(fā)票和普通發(fā)票),伍佰元元以下的(普通發(fā)票及收據(jù)必須蓋上銷售經(jīng)營部專用印章)。票據(jù)隨貨到工地,經(jīng)工地材料員驗(yàn)收并登記簽字方可報(bào)賬。材料員必須做好材料明細(xì)賬,以便查賬或做市場考察資料。
。ㄈ⿲Σ少忂^程中發(fā)生的“回扣”必須如實(shí)上交公司財(cái)務(wù)部,不得據(jù)為已
有,不得故意采購質(zhì)次價(jià)高產(chǎn)品,否則將追究當(dāng)事人的責(zé)任。
。ㄋ模└鶕(jù)用料部門的采購計(jì)劃,經(jīng)審核無誤后,按用料部門的要求、時(shí)限組織實(shí)施。貨到現(xiàn)場后應(yīng)立即組織有關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收,如品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量等發(fā)生錯(cuò)誤時(shí),應(yīng)分析原因,立即通知責(zé)任方糾偏,并根據(jù)公司質(zhì)量管理相關(guān)規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行,發(fā)生費(fèi)用由責(zé)任方負(fù)擔(dān)擔(dān)。
三、材料、設(shè)備倉貯管理
。ㄒ唬┖贤芾
簽訂的合同及流程審批表,原件一份一份室存檔,需交工程部履行的另外交付復(fù)印件。
(二)出入庫管理
本部門范圍內(nèi)采購的材料、設(shè)備必須進(jìn)行嚴(yán)格的出入庫登記,對各個(gè)供應(yīng)商和各材料領(lǐng)用單位建立詳細(xì)的明細(xì)帳,對付款金額和進(jìn)度建立明細(xì)帳。
四、現(xiàn)場材料守護(hù)、管理
。ㄒ唬⿲さ夭牧系氖刈o(hù)和管理,每個(gè)工地必須建立24小時(shí)值班制度(工地不離人值班),做到時(shí)時(shí)刻刻都有人守護(hù)。
。ǘ┈F(xiàn)場材料由工地材料員與守夜人員進(jìn)行材料(如:鋼筋、水泥、鋼管等等)交接。做到誰值班誰負(fù)責(zé),誰丟失誰賠償。嚴(yán)格執(zhí)行上下班交接制度。
(三)守夜人員和材料人員每天在工人下班后,應(yīng)對現(xiàn)場材料進(jìn)行整理、堆碼。
。ㄋ模⿲さ氐膹U料(如廢鋼筋、廢元線、廢水泥袋、廢紙板等)材料員和守夜人員必須收拾清理集中保管。由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和材料員共同出售,出售中不能隱瞞數(shù)量。
五、材料部崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)工程材料、設(shè)備的采購及采購合同的起草、擬定工作,及工程有關(guān)材料、設(shè)備的價(jià)格信息的收集整理工作。
2、負(fù)責(zé)與各材料設(shè)備供應(yīng)商的聯(lián)系及材料樣品和合同履行的認(rèn)證工作。
3、負(fù)責(zé)與各供應(yīng)商的結(jié)款付款的呈報(bào)審批和劃撥款工作;
4、對于購進(jìn)材料設(shè)備在使用過程中進(jìn)行抽查和二次檢查驗(yàn)收;
5、定期對于材料庫的出入庫賬目和庫存材料賬目進(jìn)行檢查核對;
6、嚴(yán)格執(zhí)行出入庫記錄制度,建立庫存材料明細(xì)帳和應(yīng)付材料款明細(xì)帳。每月與公司財(cái)務(wù)和各領(lǐng)料單位進(jìn)行對帳盤點(diǎn),做到帳帳相符、帳實(shí)相符。
工程部材料管理制度 篇13
為加強(qiáng)公司自購材料出入庫管理,如實(shí)反映材料采購、調(diào)撥、使用情況,減少流通費(fèi)用,降低材料采購成本,結(jié)合公司實(shí)際情況,制訂本辦法。為減少公司資金占用量,建設(shè)項(xiàng)目中大宗材料原則上實(shí)行零庫存,通過集中招標(biāo)采購,確定大型供應(yīng)商,通過本辦法進(jìn)行調(diào)撥、保管、使用。
一、材料計(jì)劃:
采購部根據(jù)各項(xiàng)目施工單位報(bào)審批準(zhǔn)的材料計(jì)劃,于每月20日前編制次月材料需求計(jì)劃,報(bào)工程部復(fù)核,總經(jīng)理審定。材料員按當(dāng)月采購計(jì)劃,按《工程材料設(shè)備采購管理辦法》確定材料(設(shè)備)供貨商,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后簽訂供貨合同。
二、驗(yàn)收程序:
根據(jù)供貨合同供貨商送貨入庫(或直送工地),監(jiān)理、施工、采購部、工程部、供應(yīng)商五方聯(lián)合驗(yàn)收,監(jiān)理單位對材料的.質(zhì)量、規(guī)格進(jìn)行檢查,工程部和施工單位對材料的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量進(jìn)行核定。符合要求,填寫材料(設(shè)備)驗(yàn)收單,在材料驗(yàn)收單上會簽。施工單位開出收料單一式四份,采購部二份(其中提交財(cái)務(wù)部一份),施工單位一份,供貨商一份。不合格材料退回,發(fā)生的損失由供貨單位自行負(fù)責(zé)。
三、建立臺賬:
采購部應(yīng)在3日內(nèi)辦理完畢入庫、調(diào)撥手續(xù),并按照材料驗(yàn)收單和收料單,建立材料(設(shè)備)采供臺帳。
四、手續(xù)上報(bào):
材料員在辦理完畢入庫、調(diào)撥手續(xù)后,應(yīng)在3日內(nèi)將施工單位收料單一份報(bào)至財(cái)務(wù)部。
五、五方對賬:
采購部應(yīng)于每月20日前會同工程部、監(jiān)理公司和施工單位對賬,做到帳實(shí)相符。采購部應(yīng)采每月20日前與供貨商核對材料(設(shè)備)。
工程部材料管理制度 篇14
第一章總則
第一條目的
為加強(qiáng)公司規(guī)范化管理,規(guī)范采購工作,保障工程進(jìn)度的正常持續(xù)進(jìn)行,選擇合格的供應(yīng)商(廠家)并對采購過程進(jìn)行嚴(yán)格的控制,確保供貨商提供的物料滿足施工的規(guī)定要求,最大限度的降低成本,特制定本制度。
第二條適用范圍
本辦法適用于公司各項(xiàng)目工程施工材料物料采購時(shí),計(jì)劃審批的價(jià)格之審核、訂購、驗(yàn)收、付款結(jié)算等,除另有規(guī)定外,悉以制度處理。
第三條職責(zé)劃分
1、由采購員全面負(fù)責(zé)對各工程材料物料的采購工作;
2、由工程部經(jīng)理對工程部材料清單和材料使用計(jì)劃計(jì)劃單的數(shù)量、要求進(jìn)行詳細(xì)審核把關(guān);
3、由工程部對各類材料的質(zhì)量、技術(shù)要求把關(guān);
4、由采購員對該工程材料的數(shù)量、規(guī)格、價(jià)格控制把關(guān)。
第二章采購(計(jì)劃)審批
第一條采購計(jì)劃的制定
1、工程部應(yīng)依據(jù)應(yīng)根據(jù)圖紙、及實(shí)際需要制定《材料計(jì)劃單》和《用料計(jì)劃表》,確保材料規(guī)格、型號、數(shù)量無誤并簽字后報(bào)總經(jīng)理進(jìn)行審批;
2、總經(jīng)理審批后,采購員依據(jù)工程部《材料計(jì)劃單》和《用料計(jì)劃表》制定《采購計(jì)劃表》報(bào)總經(jīng)理審批,總經(jīng)理審批后,由采購員執(zhí)行采購計(jì)劃。
第二條選擇供應(yīng)商
根據(jù)審批后的采購計(jì)劃,選擇合格的`供應(yīng)商,進(jìn)行詢價(jià)、議價(jià)與項(xiàng)目技術(shù)人員技術(shù)溝通評選確定后,每種材料供應(yīng)商不準(zhǔn)少于三家,由部門領(lǐng)導(dǎo)審核。
1、供應(yīng)商的選擇可以通過互聯(lián)網(wǎng)、宣傳冊(合格供應(yīng)商)廠家中選取;
2、長期報(bào)價(jià)采購,凡經(jīng)常性使用,且使用量較大的材料,應(yīng)事先選定廠商,議定長期供應(yīng)價(jià)格。
第三條價(jià)格調(diào)查
1、已核定的材料,必須經(jīng)常分析了解或收集資料,作為降低成本之依據(jù);
2、已核定之材料采購單價(jià)如需上漲或降低,應(yīng)附上書面之原因說明;
3、采購的數(shù)量或頻率有明顯增加時(shí),應(yīng)要求供應(yīng)商(廠家)適當(dāng)降低單價(jià);
第四條詢價(jià)、比價(jià)和議價(jià)
1、根據(jù)采購物料的品種、規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量和交付期的不同,采購人員應(yīng)選擇至少三家符合采購條件的供貨商作為詢價(jià)對象;
2、采購人員根據(jù)過去采購的情況、市場變化情況、以及公司成本預(yù)算等情況,確定采購目標(biāo)價(jià)格;
3、在得到供應(yīng)商的報(bào)價(jià)信息后,采購人員對供應(yīng)商的報(bào)價(jià)條件進(jìn)行品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等方面項(xiàng)目部技術(shù)人員進(jìn)行核對,以保證供應(yīng)商提供的物料符合公司實(shí)際的采購要求,并對供應(yīng)商所報(bào)的價(jià)格、交付期、售后服務(wù)等方面進(jìn)行分析比較,以便選擇條件最優(yōu)的供應(yīng)商;
4、供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)之物料規(guī)格與請購規(guī)格不同或?qū)俅闷窌r(shí),采購人員應(yīng)送請購部門確認(rèn);
5、專用材料或用品,材料公司應(yīng)會同使用部門共同詢價(jià)與議價(jià);
6、對廠商的報(bào)價(jià)資料整理后,經(jīng)辦人員應(yīng)深入分析,以電話等聯(lián)絡(luò)方式向廠商議價(jià)。在公司規(guī)定的權(quán)限范圍內(nèi),采購人員應(yīng)與供應(yīng)商進(jìn)行磋商,以使雙方最終在全部條款上達(dá)成一致;
7、對重大的物資采購,無論是技術(shù)、商務(wù)談判,要保證參加人數(shù)不少于兩人。有關(guān)價(jià)格、選型及其他重要的技術(shù)、商務(wù)談判,要求有兩個(gè)以上的部門派人參加。
第五條購前審批
采購員與供貨商初步溝通并完成詢價(jià)后,在《訂購匯簽單》上詳細(xì)填列以下事項(xiàng),呈報(bào)負(fù)責(zé)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審批:
1、詢價(jià)或議價(jià)結(jié)果及擬定“訂購供貨商”“交貨期限”與“報(bào)價(jià)有效期限”等;
2、注明與供貨商擬定的付款條件;
3、需與供貨商簽訂長期合同的,采購員應(yīng)將草擬的《長期合同書》報(bào)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審批。
第六條價(jià)格復(fù)核與市場行情資料提供
1、采購員應(yīng)調(diào)查主要材料的市場與行情,并建立供貨商資料,作為采購及價(jià)格審核的參考;
2、采購員應(yīng)就公司工程部所提重要材料項(xiàng),提供市場行情資料,作為材料存量管理及核決價(jià)格的參考。
第七條訂購作業(yè)
采購人員接到經(jīng)批準(zhǔn)的“定購單”后,應(yīng)與供應(yīng)廠商進(jìn)一步接觸,進(jìn)行正式的質(zhì)量、價(jià)格和后續(xù)服務(wù)談判。金額較大或批量采購的應(yīng)到對方生產(chǎn)工廠進(jìn)行實(shí)際考察,在充分了解對方的資信程度、供貨能力和現(xiàn)貨品質(zhì)后,向?qū)Ψ矫鞔_訂貨意向,并送樣報(bào)驗(yàn),未通過報(bào)驗(yàn)的材料不準(zhǔn)采購。
第八條簽訂采購合同
1、在采購作業(yè)所需的全部條款與供應(yīng)商達(dá)成一致后,采購員需填寫正式的采購合同,合同需要列明至少下列條款:
(1)供應(yīng)商資料:包括名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式;
(2)采購物料的詳細(xì)描述:包括品名、型號、規(guī)格等,如有超出標(biāo)準(zhǔn)的特殊要求需特別注明;
。3)訂單所采購的數(shù)量/重量;單位包裝數(shù)量/重量;包裝件數(shù);
(4)價(jià)格:單價(jià),合計(jì)價(jià),合同總額,定金或預(yù)付款;
。5)交付期:分批交付時(shí)應(yīng)明確每批的交付時(shí)間和交付數(shù)量;
。6)付款方式;
(7)所需的質(zhì)量證明(檢驗(yàn)單、質(zhì)保單、出廠證明單、化驗(yàn)報(bào)告單等);
。8)質(zhì)量保證條款:發(fā)生質(zhì)量問題是進(jìn)行退換或其他處理方法;
(9)運(yùn)輸方式和銷售發(fā)票的要求。
2、采購單經(jīng)部門經(jīng)理審核后,加蓋公司合同公章經(jīng)對方簽章后生效。到供應(yīng)廠商處現(xiàn)場采購的,由授權(quán)代理人簽字,對方簽章后生效;采購單一式兩份,雙方各保存一份。材料公司負(fù)責(zé)采購合同的傳閱會簽和各部門的存檔。
3、采購人員應(yīng)跟蹤控制材料物料交貨期,及時(shí)向供應(yīng)商跟催交貨進(jìn)度。
4、發(fā)貨前要求供應(yīng)商在“送貨單”上注明“訂購單編號”及“包裝方式”,以便驗(yàn)收確認(rèn)。
5、若屬分批交貨者,采購人員應(yīng)在“訂購單”上注明“分批交貨”以資識別。
6、長期訂貨和大額進(jìn)貨,原則上均應(yīng)通過簽訂買賣合同的辦法進(jìn)行,應(yīng)與供應(yīng)商定買賣合同書一式兩份。第一份存行政辦,第二份存供應(yīng)商,另需合同復(fù)印件四份分別交材料公司、核算中心、財(cái)務(wù)中心及工程部存檔。
第九條緊急訂貨
采購人員接到主管經(jīng)理以電話聯(lián)絡(luò)的緊急采購案件,應(yīng)立即進(jìn)行詢價(jià)、議價(jià),迅速辦理。
第十條進(jìn)度控制及事物聯(lián)系
除一般采購作業(yè)方式外,材料公司可依材料使用及采購特性,選擇下列一種最有利的方式進(jìn)行采購:
1、集中計(jì)劃采購:凡具有共同性的材料,須以集中計(jì)劃辦理采購較為有利者,可核定材料項(xiàng)目,通知各請購部門依計(jì)劃提出請購,材料公司定期集中辦理采購;
2、長期報(bào)價(jià)采購:凡經(jīng)常性使用,且使用量較大宗的材料,材料公司應(yīng)事先選定廠商,擬定長期供應(yīng)價(jià)格,呈準(zhǔn)后通知各請購部門依需要提出請購。
第十一條退貨作業(yè)
對于檢驗(yàn)不合格的材料退貨時(shí),應(yīng)開立“材料退貨單”并見附有關(guān)的“材料檢驗(yàn)報(bào)告表”呈主管簽認(rèn)后,憑此異常材料出廠。
第三章驗(yàn)收與付款
第一條貨物進(jìn)廠驗(yàn)收
1、貨物進(jìn)場供應(yīng)商交貨時(shí),采購人員通知庫管員,實(shí)際清點(diǎn)件數(shù)或稱重,對貨物攜帶的有關(guān)證件進(jìn)行驗(yàn)證,經(jīng)與采購清單或采購合同內(nèi)容核對相符后簽收,倉庫出具入庫單并由庫管員簽章入庫。如發(fā)現(xiàn)不符時(shí),即通知材料公司會同處理;
2、對有專項(xiàng)質(zhì)量要求的材料物資,通知工程部派質(zhì)檢員驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后由庫管出具入庫單并由庫管員簽字。
第二條付款結(jié)算
1、嚴(yán)格按照公司報(bào)賬工作流程和掛賬工作流程執(zhí)行;
2、采購款項(xiàng)須按采購合同規(guī)定或采購單所約定的時(shí)間由材料公司統(tǒng)一支付;
3、付款申請由采購人員或被委托采購人員提出,申請付款應(yīng)嚴(yán)格按照采購合同要求和項(xiàng)目進(jìn)度情況進(jìn)行,分清輕重緩急,必要時(shí)須提交驗(yàn)收報(bào)告、物品入庫單據(jù)和對方發(fā)票,申請付款單上應(yīng)注明預(yù)付款、已付款、余款,按審批權(quán)限經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字后,方可辦理付款手續(xù);
4、只有在出現(xiàn)以下情況時(shí)才可由采購人員借款或墊款進(jìn)行直接支付:
。1)緊急采購且不能及時(shí)辦理財(cái)務(wù)支付手續(xù);
(2)在外埠采購且供應(yīng)商要求立即付款時(shí);
。3)在現(xiàn)場調(diào)試期間急需材料的采購;
。4)1000元以下的零星采購。
第三條進(jìn)度控制及異常處理
1、材料公司應(yīng)特別注意“采購單”注明的到貨時(shí)間要求,掌握到貨進(jìn)度;
2、采購人員發(fā)現(xiàn)供貨方發(fā)貨日期有延誤時(shí),應(yīng)主動(dòng)與供貨廠商聯(lián)系催交,對異常原因及時(shí)處理對策,匯通相關(guān)職能部門、分公司處理。
第四條質(zhì)量評價(jià)
使用單位應(yīng)就企業(yè)內(nèi)所使用的材料質(zhì)量予以關(guān)注,根據(jù)使用效果對材料質(zhì)量提出評價(jià),以利于進(jìn)一步工作。
第四章附則
第一條參與采購過程的各相關(guān)部門,既要明確分工、明確責(zé)任、互相配合,還要注意發(fā)揮互相監(jiān)督的作用,確保企業(yè)的利益不受損害;
第二條參加采購的人員要嚴(yán)格自律,加強(qiáng)法制觀念,自覺抵制不正之風(fēng),任何人不得私下收受回扣或酬金,并接受公司全體員工監(jiān)督;
第三條超出本辦法的事項(xiàng)呈董事長核準(zhǔn)后實(shí)施;
第四條本辦法自公布日期執(zhí)行。
工程部材料管理制度 篇15
當(dāng)前公司實(shí)行職工工資考核績效制度,為配合公司的管理政策,提高企業(yè)效益,降低項(xiàng)目管理成本,發(fā)揮人的主管積極性,使我單位管理水平更上一個(gè)臺階,希望大家認(rèn)真對待,完成好自己的工作,現(xiàn)將具體考核標(biāo)準(zhǔn)要求如下:
一、明確材料人員的職責(zé)義務(wù)與權(quán)力:具備相關(guān)的業(yè)務(wù)技能水平;具備優(yōu)秀的職業(yè)道德修養(yǎng);具備團(tuán)隊(duì)協(xié)作管理的精神。
二、做到政令暢通,上傳下達(dá),工作踏實(shí),責(zé)任明確,遵守公司各項(xiàng)管理制度,人人有作為。
三、建立良好的項(xiàng)目材料管理程序,使項(xiàng)目材料管理合理化,建全小型機(jī)械工器具管理臺賬,明確材料使用節(jié)超措施,完善材料分包使用管理責(zé)任范圍等。
四、加強(qiáng)項(xiàng)目材料計(jì)劃審批,大中型材料根據(jù)生產(chǎn)需求,由工長提前7天報(bào)用料計(jì)劃,交預(yù)算審核簽字,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn),材料人員核實(shí)物資的名稱、型號、計(jì)劃數(shù)量,報(bào)公司采購,實(shí)施中造成的各種損失,查找具體當(dāng)事人的責(zé)任。
五、實(shí)行材料合同標(biāo)準(zhǔn)化管理,采購訂貨合同按照公司文本合同簽訂,符合合同法規(guī)定程序。建全采購合同臺賬,大中型合同由經(jīng)理部各部門審核簽字生效,先簽合同后供應(yīng)的原則,每月按時(shí)結(jié)清財(cái)務(wù)手續(xù)。
六、加強(qiáng)材料驗(yàn)收管理
。1)工地所需的材料經(jīng)采購回現(xiàn)場后,門衛(wèi)及時(shí)登記車號,物資名稱,月底匯總以便檢查核實(shí)。
。2)材料員兼驗(yàn)收員,根據(jù)材料名稱、型號、數(shù)量,質(zhì)量采取點(diǎn)數(shù)、丈量、過磅、量方等方法進(jìn)行驗(yàn)收,禁止估算估收不負(fù)責(zé)任。對大型材料、高檔材料、特殊材料及時(shí)索要三證(產(chǎn)品合格證、質(zhì)量保證書、出廠檢測報(bào)告),完善資料存檔。
(3)材料驗(yàn)收入庫要在材料進(jìn)場后及時(shí)辦理,當(dāng)場建立入庫單臺賬,填寫材料的名稱、數(shù)量、規(guī)格型號、品牌、入庫時(shí)間,經(jīng)手人、采購人簽字,所有材料在一周之內(nèi)驗(yàn)收入庫生效(地材除外),在驗(yàn)收過程中實(shí)事求是,實(shí)行專人專管,誰收料誰負(fù)責(zé)現(xiàn)場材料的數(shù)量、質(zhì)量、堆放保管及資料管理。
。4)對不能入庫的材料,如周轉(zhuǎn)材料、鋼材、木材、砂、石、砌塊、土建用的裝飾的材料進(jìn)場驗(yàn)收,必須由材料員(2人)或用料班組指定人員參與驗(yàn)收并簽字,根據(jù)送貨清單一次性由工長開具限額領(lǐng)料單撥給施工班組,材料數(shù)量多出計(jì)劃時(shí),報(bào)領(lǐng)導(dǎo)核定審批后追加采購手續(xù)入庫。
七、加強(qiáng)現(xiàn)場材料使用定消耗額管理。
。1)材料堆放合理標(biāo)識明確,領(lǐng)用料制度完善,有建立健全“一單”(限額領(lǐng)料單),一表(單位工程消耗報(bào)表),一賬(材料收發(fā)明細(xì)賬)制,數(shù)量真實(shí)準(zhǔn)確,每月由材料部門、財(cái)務(wù)部門檢查核實(shí)。
。2)材料人員根據(jù)消耗定額或配合比、翻樣料單進(jìn)行發(fā)料,無限額領(lǐng)料單,材料員有權(quán)停止發(fā)料,影響施工生產(chǎn)進(jìn)度,責(zé)任由施工員負(fù)責(zé);材料員要按設(shè)計(jì)預(yù)算數(shù)量的'90%發(fā)材料,當(dāng)分包單位用料超出限額用料,及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào),找出原因制定具體措施,落實(shí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度,補(bǔ)發(fā)合理的材料手續(xù)。
(3)發(fā)料人員嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)料制度,杜絕先拿后補(bǔ),少開多拿的現(xiàn)象。根據(jù)當(dāng)日所需的材料,由施工員或工長開具領(lǐng)料單,材料員審核領(lǐng)料單的使用部位,據(jù)實(shí)在領(lǐng)料單簽發(fā)數(shù)量;材料員要做好領(lǐng)料臺賬,帳物相符日清月結(jié),掌握各種材料庫存數(shù)量,不得影響工程進(jìn)度。
。4)材料管理人員加強(qiáng)對施工班組工完場清檢查力度,協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理落實(shí)材料監(jiān)督使用任務(wù),制定相應(yīng)的獎(jiǎng)罰依據(jù)。大型材料的限額領(lǐng)料單一式三份,一份交予領(lǐng)料人,一份月底隨任務(wù)書交經(jīng)營部門結(jié)算考核;“凡”任務(wù)書無材料人員簽字經(jīng)營部門不予結(jié)算.“凡”任務(wù)書結(jié)算簽字完畢,出現(xiàn)工程量不符、質(zhì)量不合格、工完場不清、機(jī)械不維護(hù)保養(yǎng)、領(lǐng)料收手續(xù)不完善等承擔(dān)相應(yīng)的連帶經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
八、大型機(jī)械再用工具與電器、電線、電纜的管理措施
。1)大型再用工具如:沖擊鉆、角磨機(jī)、切割機(jī)、電焊機(jī)、電夯、砼振蕩器、架子車等,由物資部統(tǒng)一管理,各項(xiàng)目部將需用計(jì)劃報(bào)物資部平衡調(diào)用,不得擅自隨意購買,確需購置的,先報(bào)計(jì)劃到物資部,由物資部將計(jì)劃報(bào)呈經(jīng)理批示后購買。
。2)大型機(jī)械維護(hù)保養(yǎng)各項(xiàng)目機(jī)修人員負(fù)責(zé),材料人員監(jiān)督落實(shí),要求機(jī)修人員定期檢查保養(yǎng)維修,機(jī)修人員有權(quán)監(jiān)督制止不合理使用并實(shí)行經(jīng)濟(jì)處罰,定期對攪拌機(jī),砂漿機(jī)清理保養(yǎng)檢查;維護(hù)零配件、工具均實(shí)行交舊換新制度,各項(xiàng)目材料人員嚴(yán)格執(zhí)行這一制度。
。3)工程所用的電器及電工工具,材料人員建立發(fā)放領(lǐng)用臺賬,工程完工后回收登記,電線電纜領(lǐng)用臺賬數(shù)量回收率達(dá)80%左右:配電箱和電器開關(guān)按領(lǐng)用臺賬逐一退還庫房。項(xiàng)目電工對該工程所有電器材料負(fù)有保管監(jiān)督責(zé)任。
九、加強(qiáng)材料盤點(diǎn)與回收利用保管
。1)應(yīng)嚴(yán)格控制材料購進(jìn)與發(fā)放,及時(shí)統(tǒng)計(jì)庫存和購進(jìn)數(shù)目,及時(shí)督促各分包隊(duì)伍辦理退庫手續(xù),及時(shí)統(tǒng)計(jì)撥入和調(diào)出各個(gè)工地的材料數(shù)量名稱(平時(shí)隨月報(bào)表反映),每季度做一份統(tǒng)計(jì)交材料部門核對落實(shí)。
。2)材料庫房要統(tǒng)一規(guī)劃分類編號,物資堆碼要合理整齊,及時(shí)檢查庫房是否滲漏,對易受潮的物品掌握保質(zhì)期,專用倉庫堆放易燃易爆物品要嚴(yán)禁煙火,每周對庫房清查盤點(diǎn),做到三清“質(zhì)量清、數(shù)量清、帳卡清”,三有:盈虧有原因,事故有報(bào)告、調(diào)撥有根據(jù);四對口;帳、卡、物、資金對口。
(3)加強(qiáng)門衛(wèi)管理制度,工地24小時(shí)現(xiàn)場巡查,加大出入車輛人員的檢查力度,材料部門督促安全員行使不定期檢查管理。
。4)工程完畢對廢舊鋼筋、方木、木板實(shí)行公開處理,由材料、財(cái)務(wù)、項(xiàng)目經(jīng)理共同估價(jià)處理,個(gè)人不得私自聯(lián)系。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對所處理物資款項(xiàng)收取,各項(xiàng)目部材料報(bào)表必須當(dāng)月報(bào)表中反映,同時(shí)建立廢舊物品回收登記臺賬。
十、周轉(zhuǎn)設(shè)施料執(zhí)行公司租賃合同,由經(jīng)理部統(tǒng)一簽訂合同調(diào)配,統(tǒng)一分配部署資金。
(1)項(xiàng)目部主管工長報(bào)用料計(jì)劃,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后,由現(xiàn)場材料報(bào)物資部按所需日期逐一進(jìn)場,無計(jì)劃不能擅自外租、外購,否則,追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任。每月25日各項(xiàng)目部設(shè)施料準(zhǔn)時(shí)結(jié)算,并報(bào)物資部審核結(jié)算單,發(fā)票必須由經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、物資部簽字,否則,財(cái)務(wù)部不予掛賬,資金由公司按合同統(tǒng)一執(zhí)行付款。
(2)認(rèn)真落實(shí)設(shè)施料收料的管理措施,進(jìn)場驗(yàn)收單必須2人完成簽字,對有問題的材料拒絕接收,實(shí)行賬物分離,一人管臺帳(鋼化料具租賃臺帳),二人在收發(fā)單上簽字生效,涉及勞務(wù)隊(duì)的材料必須三方驗(yàn)收簽字。加強(qiáng)設(shè)施料的分包管理,應(yīng)在勞務(wù)分包大合同中附帶賠償清單,增加現(xiàn)場共同管理模式,明確各種設(shè)施料賠償單價(jià)和損耗率,鋼架管1%,扣件、U型卡2%,管理不善獎(jiǎng)罰措施。
。3)周轉(zhuǎn)設(shè)施料合理使用,堅(jiān)決杜絕私自挪為它用的現(xiàn)象。鋼架管不能隨意斷截焊割,項(xiàng)目經(jīng)理及有關(guān)職能工長安全員應(yīng)切實(shí)負(fù)責(zé),加強(qiáng)責(zé)任心。在內(nèi)外架搭設(shè)、模板支拆方面,必須交底明確,跟班檢查,防止野蠻施工,造成設(shè)施料具變形、損壞、材料人員督促實(shí)施。
。4)加強(qiáng)管理避免丟失、損壞、盜竊,并制訂相應(yīng)措施,各項(xiàng)目經(jīng)理為第一負(fù)責(zé)人,
材料人員盡心盡責(zé),嚴(yán)格遵守材料管理制度,加強(qiáng)設(shè)施料具進(jìn)出手續(xù),對散落在死角的扣件、U型卡等小型料具要經(jīng)常性收回、以防埋入地下或隨建筑垃圾拉出。
。5)完善設(shè)施料退場措施,扣件退料時(shí)按以總數(shù)量3%--4%折算損壞率,不低于成本價(jià)的50%左右一次性簽字賠償,周轉(zhuǎn)設(shè)施料退還到后期,抓緊丟失設(shè)施料賠償結(jié)算,做到物完帳死,不留尾巴。
。6)各項(xiàng)目部不能隨意向外租、借租設(shè)施料具,特殊情況必須經(jīng)理部經(jīng)理批準(zhǔn),材料人員見到批條后按規(guī)定實(shí)施。項(xiàng)目結(jié)束時(shí)一定追回。(特殊情況除外)
。7)各項(xiàng)目部結(jié)束后,現(xiàn)場材料員寫一份周轉(zhuǎn)設(shè)施料管理情況報(bào)告,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字認(rèn)可后,交公司審核檢查,分析管理不足的原因,查找具體責(zé)任。
十一、加強(qiáng)項(xiàng)目管理成本分析
加強(qiáng)各項(xiàng)目部預(yù)算成本和實(shí)際成本分析對比,核對材料的量差價(jià)差,理解招投標(biāo)中材料款項(xiàng),為工程決算索賠提供必要的信息、價(jià)格、數(shù)量等原始依據(jù);加強(qiáng)會計(jì)統(tǒng)計(jì)核算,查找材料成本提高降低、超耗程度的主要原因,檢查每月收支和生產(chǎn)的狀況,衡量當(dāng)月產(chǎn)值的獎(jiǎng)罰依據(jù)。
十二、工程材料消耗報(bào)表,驗(yàn)收單及財(cái)務(wù)處理的幾點(diǎn)要求。月報(bào)表、賬和其它核算資料,按主要材料順序填報(bào)。
、佟摬、木材、水泥
、、地材:磚、砂、石子
、邸⒀b飾材料
、、防水材料
、荨旆浚何褰、電料、水料、勞保用具
、、雜項(xiàng)和其它。做到調(diào)理清楚。
(1)入庫驗(yàn)收單簽寫清楚,名稱、數(shù)量、單價(jià)、采購人、驗(yàn)收人缺一不可。
(2)所有工程材料必須當(dāng)月驗(yàn)收入庫,須有發(fā)票或票據(jù),過期不予驗(yàn)收!
(3)每月二十六日準(zhǔn)時(shí)上報(bào)材料報(bào)表,一式二份,財(cái)務(wù)材料各一份,除特殊原因外,最遲不能超過次月1號。
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