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      1. 企業工作管理制度

        時間:2023-01-25 03:46:03 制度 我要投稿

        企業工作管理制度(通用8篇)

          在我們平凡的日常里,我們都跟制度有著直接或間接的聯系,制度具有合理性和合法性分配功能。我們該怎么擬定制度呢?下面是小編收集整理的企業工作管理制度(通用8篇),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

        企業工作管理制度(通用8篇)

          企業工作管理制度1

          1、凡公司員工,須嚴格遵守公司的有關規定,遵守國家相關計算機行業和互聯網絡的法律法規,如《計算機軟件保護條例》、《中華人民共和國計算機信息網絡國際互聯網管理暫行規定》等,不得從事危害國家和公司利益的活動。

          2、員工應遵守公司保密制度,不得向第三方泄漏任何技術、業務機密信息。

          3、凡公司員工,需努力樹立敬業精神,按時完成本職工作任務,同事間彼此樹立精誠團結的`精神,塑造企業積極進取、講求效率的工作氛圍。

          4、公司按國家規定實行雙休日及節假日放假,不得無故遲到早退。信息采編及編輯人員將在雙休日及節假日輪流替換。正常上班時間:上午09:00-12:30、下午14:00-17:30(每日7小時)。事假或病假必須提前通知主管人員或辦公室人員。

          5、非白班的公司員工,無特別任務外出的,上下班時間以白班時間為原則安排,每周工作時間控制在40-44小時之內。

          6、出差人員除正常開支外,每人每日補助費為100元。

          7、公司鼓勵購買和開發密切相關的技術參考資料,可在審批并登記后全額報銷。

          8、日常因公事的交通費用可全額報銷。

          9、為了避免上班時間受到聊天的干擾,而又要保持內部通信的順暢。所有員工在上班時間內必須連接到內部oicq服務器,除特批人員,一律不準連接外部oicq服務器。

          10、公司員工不允許在外兼職。

          11、周一到周五,除和項目有關的需要外,不允許在辦公室玩游戲。

          12、除因工作需要外,避免在公司內會客,任何公司以外人員絕對禁止使用公司電腦。

          13、上班時間內,員工不允許在開放式辦公區吸煙。

          14、下班后員工一律要把個人pc機關閉,嚴禁不工作的個人pc機通宵開機。

          15、未經當事人同意,不得亂開其他人的個人pc機。

          16、員工要遵守公司的文件審批、報銷審批、付款審批、辦公品領用等其他日常工作制度。

          17、凡發現違反以上工作制度者,首次批評,二次警告,三次酌情罰款,屢次違反不改者公司將給予行政處分,情節嚴重者作開除處理。

          企業工作管理制度2

          第一章:客戶服務管理總則

          實施目的

          為了對客戶服務工作進行有效控制,明確服務規范,及時處理客戶的投訴,建立大客戶服務中心,最大限度地為客戶提供滿意的服務,并廣泛吸取客戶的意見,掌握市場信息,不斷提高產品質量和公司信譽,特制定本公司服務管理制度。

          第二章:主要崗位職責

          一、建立各類客戶服務管理具體制度并具體執行。

          二、客戶投訴受理與處理:為客戶提供咨詢服務,跟蹤協調客戶投訴問題的處理。

          三、客戶信息管理制度:新客戶的建卡、建檔,客戶信息采集、統計、分析工作,建立健全的客戶檔案資料數據庫,并進行相關的分析,協助其他部門的決策。

          第三章:客戶服務規范

          一、電話禮儀服務規范

          1.電話鈴聲響兩聲后,必須接聽電話;鈴響五聲后,應向來電人道歉。

          2.接到電話,首先應該問好,報公司名稱“您好,這里是XX公司”?。最后一句,必須講“謝謝您的來電”。

          3.打電話過程中應該經常使用基本的禮貌語言。語言明白易懂,措辭準確,聲音飽滿,語氣親切誠懇。

          4.接打電話過程中,應保持笑容,聲音要自然清晰,音量最好較普通聊天時稍大,能夠讓對方聽清楚你所講的內容。

          5.電話旁先備妥電話記錄本,左手拿聽筒,右手準備記錄;

          6.清楚的記錄每一個咨詢者的姓名、咨詢內容、是哪個地方的人、為什么要咨詢。接待客戶咨詢,要及時、完整、準確地解答客戶提出的問題。

          7.重復一遍電話內容中的重要內容,以檢查記錄是否有錯,例如:電話號碼、姓名、聯系地址、咨詢事項等。

          8.在咨詢完畢后,禮貌道別,確認對方先掛掉電話后,自己才能掛斷電話。

          9.接待客戶投訴,以友善同情的態度傾聽,完整準確地記錄;保證立刻調查或派人解決,落實處理結果,給客戶滿意的答復。

          10.若有在自己能力范圍內不能處理的問題,記錄下來請上級領導指示,處理。

          11.咨詢服務最重要的一點是準確的登記電話記錄,以方便回訪。

          12.接轉電話,應告知對方姓名、大概事項。

          13.下班時,將傳真設置為自動接收狀態。

          二、電話回訪內容

          產品的質量和使用情況:

          (1)產品性能。

          (2)產品使用情況。

          三、投訴服務標準

          全體員工均有熱情接待、聽取顧客投訴的職責,并設身處地為其解決實際問題,不可以職權范圍為借口推諉顧客,當客戶來電或上門投訴時,須堅持以下處理原則:

          1.聽清楚在接待客戶投訴時,應耐心聽客戶講完,聽清投訴的內容,不得打斷其說話,更不能急于表態。

          2.問清楚待客戶講完后,要進一步問清有關情況,切忌與客戶正面辯駁,應客觀冷靜地引導其敘述清楚實際情況。

          3.跟清楚受理客戶投訴要一跟到底,直到問題得到解決并回復為止。對不能解決的投訴,應婉轉地向其講清楚,并確定下次回復的時間。

          4.復清楚對客戶的投訴在充分了解有關情況后,應及時把處理的過程及結果清楚地回復客戶,以表明其投訴已得到足夠的重視和妥善的解決。

          5.記清楚處理客戶投訴后,應把投訴的事項、處理過程及結果清楚地記錄于《顧客投訴記錄》。

          6.報告重大投訴,必須馬上報告部門負責人或分管經理。

          四、接待服務標準

          1、客戶到達公司后,必須在1分鐘內有人主動上前與客戶打招呼,主動、熱情的問候“某某先生(女士),您好!

          2、每一位客戶進展廳前應該給他們倒水,(新客戶應先做客戶信息登記)。

          3、待客戶坐下后,禮貌問清來意,并轉相關人員接待處理。

          五、送客服務標準

          當客戶點完貨準備離開時,應主動提出送客戶下樓,(不管客戶愿意不愿意,我們要先采取主動)。

          1.在客戶快要離開的過程中,遠方的要主動問客戶是坐火車還是坐飛機,近點的.可以問客戶是自己有車還是叫車,可以讓我們更好的為客戶服務。

          2.在送客戶出發前,要主動提醒客戶,帶走他們的所有物品,以免造成補寄的麻煩。

          3.送客戶上車的時候,可順便講一下,祝他們生意好,生意興旺之類的話。

          第四章檢查與考核

          1.對《制度》的執行情況,各科室每月進行一次自查。公司每季組織一次檢查,并進行不定期抽查。

          2.對《制度》條款的執行情況,與經濟責任掛鉤,納入各部門精神文明目標考核。

          3.對各科室和個人執行《制度》的情況,公司納入階段性工作和年度工作考評考核。

          4.本《制度》自發布之日起執行。

          企業工作管理制度3

          一、總則

          為保證空港服務公司正常的工作秩序,強化勞動管理,提高工作效率,特制訂本管理規定。

          二、適用范圍

          本制度適用于空港服務公司及所屬公司。

          三、工作時間

          1、乘坐班車的職工,到崗和離崗的時間以班車為準;

          自行開車上、下班的人員,到崗時間為08:30、離崗時間為16:20(極端天氣情況下除外)。

          2、實行不定時工作制的員工,在完成工作任務的情況下,可報請空港服務公司備案,自行安排工作和休息的時間。

          四、各類假期及規定

          1、工齡假

          職工工齡假原則上不允許跨年度使用,特殊情況由于工作需要,不能安排職工當年休假的,需上報空港服務公司總經理批準,次年補休。職工應按年度順序使用工齡假,在上一年度工齡假休完的情況下,方可申請本年度休假,否則上一年度工齡假作廢。上一年度工齡假僅限一次性使用。當年休假兩周以內的可分為兩次使用,三周的可分為三次使用!墩埣賹徟怼繁仨氃谡埣偈掠芍凶⒚魃弦荒昊虍斈旯g假,無特殊說明按當年工齡假上報。休假日期須嚴格按照《請假審批表》簽批時間執行。

          2、病假

          職工病假結束后,應于五個工作日內將《請假審批表》及有效相關醫療證明報至綜合辦公室備案,除特殊情況外,否則按事假處理。

          3、事假

         。1)因個人原因不能正常出勤的,須請事假,完成審批程序后方可休假。未辦理請假手續擅自離開崗位、或請假期滿未來上班也未續假者,3天(含)以內按曠工處理,3天以上按違紀解除勞動合同處理。

         。2)休事假須提前填寫《請假審批表》,并注明請假事由,職工休事假2天以上的,須提前2天(含)以上報空港服務公司總經理批準, 5天(含)以上須報請集團公司分管領導批準。

          職工遇有突發情況,無法填寫《請假審批表》的,在單位主管領導準假的情況下,于上班首日補填《請假審批表》。

          (3)上班期間,各單位、部門負責人離開機場,須上報空港服務公司總經理批準,并在綜合辦公室備案;各單位工作人員離開機場時,須報請各單位、部門負責人批準,同時在空港綜合辦公室備案。

          4、《請假審批表》不可涂改。

          5、其它規定參照《吉林省民航機場集團公司考勤管理規定》執行。

          五、考勤辦法

          1、各部門、單位的.負責人指定專人填寫考勤表,由本部門負責人批準后報至綜合辦公室審核,由公司總經理審批通過后上報集團公司,考勤員對本單位考勤表的真實性負責。

          2、每日下班前,各單位、部門向空港服務公司綜合辦公室發送次日在崗管理人員、行政辦公人員名單(電子版);每月30日前上報《考勤月報表》,由部門負責人審核后報至綜合辦公室。

          3、綜合辦公室根據各單位、部門報送的名單對管理人員、行政辦公人員在崗情況以及各單位、部門普通職工的考勤情況進行抽查。

          六、處罰辦法(10元/分,處罰總額度以不違反法律相關規定為限)

          1、初次未按規定考勤的考勤員、部門負責人,每人扣2分/次,并在空港服務公司講評會上點名批評,立即進行整改。

          2、再次出現以欺瞞方式,違反考勤管理規定的考勤員和部門負責人,每人扣5分/次,并根據情節要求所屬單位負責人在講評會上進行公開檢討。

          3、考勤員未按規定時間上報考勤情況,致使集團公司人力資源部薪酬統計受到影響,部門考勤員、負責人每人扣5分/次。

          4、未按規定填寫《請假審批表》,致使員工休假誤報,部門考勤員扣2分/次。

          5、員工遲到、早退30分鐘以內的扣3分/次。

          6、員工在工作時間擅自脫離崗位30分鐘以內的扣3分/次。

          7、員工在值班期間睡崗扣2分/次,給公司造成損失的,視違紀程度給予處分。

          8、與年度干部考核、工作目標考核相結合,作為對管理人員的業績評定、獎勵懲處、選拔任用的重要依據,并將處罰情況納入管理人員年底考核中。

          9、遇有重大、有爭議問題,由總經理辦公會議研究決定。

          10、其他規定參照《吉林省民航機場集團公司獎懲規定》執行。

          企業工作管理制度4

          一、總則

          為進一步規范會議內容和程序,提高公司辦公質量和工作效率,提升公司管理水平,特制訂本管理規定。

          二、適用范圍

          本制度適用于空港服務公司及所屬公司。

          三、會議要求

          1、會議應根據實際工作需要召開,著眼于有效溝通、協調公司內部各方面關系、解決問題、安排部署工作。

          2、會議應注重質量,提高效率。會前應做好充分準備,做到充分溝通;對議而不決的事項提出解決的原則與方法;各類會議力求精干、高效,常規會議不得超過60分鐘,年度全體大會不得超過90分鐘,工作進展和安排應明確、具體、量化,杜絕空談和形式主義。

          3、講求實效。會議議定的事項、布置的工作任務、提出的辦法措施,與會人員要按照職責分工傳達、貫徹,落實,力求取得具體成果。

          4、嚴格會議紀律。會議主辦部門應加強會議管理,做好會議安排;與會人員應認真準備、準時參會,不得缺席或指定他人代表,確因個人緊急事務需要請假的,須向綜合辦公室請假,同時指定專人代為參會。

          四、各類會議及其安排

          1、講評會:原則上每周二上午9:00召開一次,要求公司總經理、書記、副總、各所屬公司經理參加;

          2、經營分析會:原則上每季度召開一次,要求公司總經理、書記、副總、各所屬公司三級以上管理人員、綜合辦公室記錄人員參加;

          3、總經理辦公會:原則上每月召開一次,要求公司總經理、書記、副總參加;

          4、年度全體大會:原則上每年度召開一次,要求公司總經理、書記、副總、各所屬公司全體人員參加;

          5、專題會議:指由相關部門(或人員)組織的針對專項問題的會議,會議時間、地點、參加人員由召集部門確定。

          6、公司及部門其它臨時性會議,另行安排確定。

          7、各所屬公司應在每月5日前將總經理辦公會議程上報綜合辦公室進行統計,統一報總經理審批后,議程2-5項即可召開,無議程則不召開。

          五、會議安排的'原則

          小會服從大會,局部服從整體,臨時會議服從例會。

          六、會議準備

          1、各類常規會議,若無調整則不再另行通知,參會人員需自行參加。

          2、會議通知形式一般為短信或電話。

          3、會議主辦部門應提前準備好會議資料(如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應提交資料等);落實并布置會場,準備好會議所需的各種設施、用品等。

          4、公司召開的公司級會議,會務服務統一歸口綜合辦公室負責。

          5、會議需用會議室的應向綜合辦公室提前提出,由綜合辦公室統籌安排。

          七、參會要求

          1、應準時到會,并在《會議簽到表》上簽到。

          2、會議發言應言簡意賅,緊扣議題。

          3、遵循會議主持人對議程控制的要求。

          八、會議記錄

          公司各類會議均應設專人負責記錄,并于次日下發會議紀要。

          九、會議跟進

          1、會議決議、決策事項需要會后跟進落實的,按照部門職責分工由主辦部門跟進落實,會議主持人另有指定的,服從主持人指定。

          2、會議跟進的依據以會議決議、紀要及會議原始記錄為準。

          3、綜合辦公室負責會議議定事項的督辦和催辦,定期檢查會議決議、紀要及會議記錄及落實情況,并將督辦和催辦 情況報告 會議主持人,并將作為考核當事人工作的依據。

          十、處罰辦法(10元/分,處罰總額度以不違反法律相關規定為限)

          1、遲到:參會人員應于會議召開前10分鐘到場,在會議規定召開時間內未到的計為遲到,扣2分/次,經提醒才參會扣5分/次。

          2、早退:凡參加會議人員,如未經主持人同意在會議結束前提前離開會場的,計為早退扣5分/次。

          3、缺席:凡必須參加會議人員未請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的,計為缺席扣10分/次。

          4、與會期間應將手機調到靜音或振動,原則上不允許接聽電話,如須接聽請離開會場,否則扣2分/次。

          5、參加各類會議時,準備不充分或匯報含糊不清的,導致工作延誤扣5分/次。

          6、綜合辦公室未及時督辦和催辦會議議定事項的,扣5分/次。

          7、會議決議、決策事項需要會后跟進落實的,所屬公司未按期限向綜合辦公室上報的扣5分/次。拒不配合完成的扣10分/次。

          8、因違反制度,年度扣罰超過3次或扣分超過15分的責任人和單位,取消獎先評優資格。

          9、遇有重大、有爭議問題,由總經理辦公會議研究決定。

          企業工作管理制度5

          一、總則

          為充分發揮職能部門示范帶頭作用,規范職能部門行為,樹立職能部門良好形象,特制定本規定。

          二、適用范圍

          本制度適用于空港服務公司及所屬各單位職能部門。

          三、行為規范

          1、職能部門人員工作時間應舉止端莊,儀表整潔,應著集團公司配發的工裝或正裝,不得穿圓領衫、文化衫或運動休閑款服飾,不得穿拖鞋或休閑短褲;不得文身、染彩發或佩戴樣式夸張的飾品。男職員不得留長發、蓄胡須、剃光頭,不得穿露腳趾的涼鞋;女職員不得穿著暴露的服飾,妝扮應淡雅、大方。部門經理負責監督本部門人員著裝。

          2、參加集團公司重大活動和會議一律穿著集團配發的工裝,未配發工裝的人員要著與工裝同色系、款式類似的服裝。

          3、職能部門人員待人接物應熱情、主動、大方,不得態度生硬、無故拒絕或惡意拖延。涉及本部門職責范圍內的事務應積極辦理,遇特殊情況要主動請示領導并協調相關部門及時予以解決,解決不了的也應耐心做好解釋工作,尋求對方理解,不得以任何借口相互推諉或敷衍塞責。

          4、職能部門人員應語言文雅、禮貌,提倡使用普通話,語句清晰,說話時音量適中,工作區域須保持安靜和諧,并注意在不同場合運用適當的語言及稱謂,使用"謝謝"、"再見"等文明用語,語氣溫和,內容簡潔。接打電話應先向對方通報部門和姓名。(如:"您好,我是xx部門的xx,請問您有什么事情?")

          5、工作時間不得進行網上娛樂、電話私聊、看影視劇、玩游戲或干私活等與工作無關的活動。

          四、公文管理

          1、職能部門人員應努力提高公文寫作水平。公文擬寫應嚴格遵守公文寫作規范,做到文種準確、內容簡潔、重點突出、依據充分、內容詳實。職能部門經理對本部門擬寫的公文應嚴格把關,確保公文質量。

          2、在辦文時應根據部門職責,認真審閱來文是否符合行文規范,是否符合國家、行業現行法律、法規、標準以及集團公司 規章制度 和工作實際,結論是否恰當,理由是否充分,數據是否詳實。辦文過程中要主動與來文單位溝通,及時反饋信息。駁回公文應注明駁回理由和相關建議。

          3、及時歸檔各類文件,對本部門承辦的文件材料應認真進行收集歸檔,凡集團紙質文件應在1個月內歸檔完畢,并認真填寫《集團公司文件交接簽收單》,集團文件復印件、《集團公司文件交接簽收單》交予綜合辦存檔。凡空港紙質文件應在15天內歸檔完畢。

          五、厲行節約

          1、要大力提倡勤儉節約,牢固樹立節約光榮、浪費可恥的思想,節約每一張紙、每一支筆,努力降低辦公成本。提高"無紙化"辦公程度,減少紙張的使用;打印紙用于打印、復印,不得用于草紙、包裝紙,紙張應雙面使用。

          2、辦公設備應勤維護、勤保養,延長其使用壽命,更換的耗材應認真填寫相關記錄,并做好廢舊耗材回收處理。

          3、召開各類會議不再發放筆、筆記本。

          4、嚴禁使用電暖氣等大功率電器,下班離開辦公室時要關閉電腦、電燈等設備,切斷電源,關好門窗。

          5、供排水設施出現跑、冒、堵、漏等現象,應及時、主動聯系相關部門報修,并采取措施做好緊急處理。

          六、處罰辦法(10元/分)

          綜合辦將不定期對所屬各單位辦公環境衛生以及人員行為規范、勞動紀律等進行檢查,并在空港服務公司講評會上進行通報。

          1、對未按規定著裝每人扣罰2分/次,同一單位累計扣分人次達3人以上的對該單位領導扣罰5分/次。

          2、接待前來辦理業務的人員態度生硬、無故拒絕或惡意拖延、相互推諉或敷衍塞,被相關單位投訴的扣罰責任人5分/次,對負有責任的單位領導扣罰2分/次。

          3、工作時間進行與工作無關的活動,扣罰責任人5分/次,( 工作計劃 按時匯報工作進度扣2分/次。

          2、遇到阻礙不積極匯報和溝通,尋求解決辦法而是消極等待,耽誤進度;工作推諉或推卸責任,對其他人員工作不配合扣 10分/次 .

          3、不執行工作指令,不遵章操作,又無客觀理由或說明扣20分/次。

          4、工作雖完成,但質量達不到規定要求,視對后續工作造成不利影響的'程度,給予當事人扣10-30分/次。

          5、初次未完成工作的,由職能部門負責評估、識別原因,由于客觀原因造成工作延期的,應重新限定完成期限,跟蹤二次落實情況。由于主觀原因造成工作延期的,視對工作整體進度的影響程度給予當事人扣20分-50分/次的處罰。

          六、附加說明

          1、月初由職能部門在空港服務公司范圍內,公示上月各單位管理效能扣分情況。

          2、員工違紀受到處罰,其個人承擔60%責任,班組長承擔20%領導責任,部門經理承擔10%領導責任,單位負責人承擔10%領導責任。

          3、累積扣分30分及以上,或由于主觀原因未完成任務累計達2次及以上的,由空港服務公司分管領導與責任人進行誡勉談話,責任人需在空港服務公司講評會上進行公開檢討,并上交書面檢討文件,同時扣罰責任單位年度績效工資總額的5%,并取消責任單位評先、評優資格。

          4、對連續兩年接受誡勉談話的當事人,經空港服務公司領導班子商議,報請吉林機場集團公司批準,調離其工作崗位,另行安排工作。

          5、由于工作效能低下,受到集團公司以上單位點名批評的,由總經理辦公會議決定,加倍處罰。

          6、得到集團公司以上單位表揚的,年終由總經理辦公會議研究給予相應獎勵。

          7、每項工作按事件的最嚴重程度扣分,如同時違反上述條款兩條及以上,扣罰分不累加。

          8、遇有重大、有爭議問題,由總經理辦公會議研究決定。

          企業工作管理制度6

          第條本制度適用于與客戶服務相關聯的公司各部門。

          第條客戶投訴方式:直接投訴(現場、電話投訴)、書面投訴(質量監督員接到投訴)。

          第條客戶投訴處理流程:

          1、記錄客戶投訴資料:利用《申訴和投訴處理登記表》詳細的記錄客戶投訴的資料,如投訴人,投訴對象,投訴的資料等。

          2、決定客戶投訴是否成立:了解客戶投訴的資料后,要決定客戶投訴的理由是否充分,投訴資料是否合理。如果投訴不成立,能夠用委婉的方式答復客戶,取得客戶的諒解,消除誤會。

          3、確定投訴處理部門和職責人:根據客戶投訴的資料,確定相關的具體受理部門和受理負責人。

          4、投訴處理部門分析原因:要查明客戶投訴的具體原因及造成客戶投訴的具體職責人。

          5、提來源理意見和方案并報批:根據實際狀況,參照客戶的要求,綜合部提出解決投訴的具體方案,并提交至質量負責人及經理批示。

          6、實施處理方案:及時實施處理方案,對直接職責人應處理得當,通知客戶,并盡快地收集客戶的反饋意見。

          7、總結評價:對客訴處理過程進行總結和評價,吸取經驗教訓,提出改善對策,不斷完善企業經營管理和業務運作流程,提高客戶服務質量和水平,降低投訴率。

          第五條各部門客戶投訴的處理職責:

          技術部:

          1、了解客戶投訴資料并確認客戶投訴理由;

          2、協助客戶解決疑難或帶給必要的參考資料;

          3、迅速傳達處理結果。

          綜合部:

          1、綜合部主任組織客戶投訴案件的調查與職責人員的擬定;

          2、發生原因及糾正、預防措施的執行、督促;

          3、客戶投訴質量的'檢驗確認。

          總經辦:

          1、客戶投訴案件的登記,處理時效管理及逾期反應;

          2、客戶投訴資料的審核、調查、上報;

          3、處理方式的擬定及職責歸屬的判定;

          4、客戶投訴改善案的提出、洽辦、執行成果的督促及效果確認;

          5、協助有關部門與客戶接洽客戶投訴的調查及妥善處理;

          6、客戶投訴處理中客戶投訴反應的意見提報有關部門追蹤改善。

          第六條客戶投訴的時效管理

          1、被投訴部門主任(或職責人)需在1天內明確職責、整理方案并與客戶進行溝通達成初步協議。

          2、為及時了解客戶投訴資料及處理狀況,由質量負責人或其指定的相關人員于調查處理后三天內提出報告呈總經理批示。

          3、客戶投訴案例需在一周內處理完畢,并由質量負責人或其指定的相關人員在處理完當天打電話給客戶追蹤處理狀況,判定此次處理是否成功:

          ①客戶滿意,質量負責人或其指定的相關人員需在《申訴和投訴處理登記表》中記錄談話資料及跟進處理結果交于綜合部整理歸檔;

          ②客戶不滿意,質量負責人或其指定的相關人員進行再次投訴處理,直至客戶滿意為止。

          第七條客戶投訴處罰措施

          1、凡發生客戶投訴案件,經職責歸屬處200~1500元/次罰款。

          企業工作管理制度7

          為切實做好公司內部質量控制、高效服務工作,為市場開發提供強有力的保障和支持,現就相關工作要求規定如下:

          一、所有部門工作都要對市場負責,一切為客戶為中心,做好質量保障和市場供應,搞好系統服務。

          二、每位員工對待工作必須認真負責,嚴格要求細節。

          三、質量要求:

          1、確保原料進廠和成品出廠合格率90%。

          2、確保市場產品質量和工作服務質量零投訴。

          3、生產部和品管部做好車間制程關鍵點控制工作,確保產品質量不出問題。

          4、不斷提高做事準確度,提高效率,強化人員責任心,減少錯誤。

          四、服務要求

          1、全員微笑服務,服務標準!嬲\、耐心、熱情、高效’,認真領悟和執行。

          2、言行文明,思想端正,著裝規范、整潔。

          3、視客戶如親人,搞好服務工作,主動幫助客戶解決困難。

          4、窗口人員不斷提高服務質量和工作效率,改善服務態度,確保內部服務零投訴。

          五、工作效率要求

          1、銷管科學安排生產計劃,提高生產效率,保證市場供應不斷貨、不缺貨。

          2、確保生產總效率___噸/天,裝、卸車效率___噸/小時,保證市場供應和客戶信譽。

          3、做好設備檢修計劃,降低設備故障率;提高單機設備效率(制粒、粉碎、輸送等)。

          4、工作注重方法和思路,做到‘日事日畢,日清日高’。

          5、部門主管努力提高全員積極性和責任心,要有‘廠興我榮,廠衰我恥’的精神。

          6、部門之間良好溝通,打破部門、崗位界限,一切以公司整體利益為重。

          六、考核制度

          1、對違反相關規定者,每次罰款___元,嚴重者加倍處罰。

          2、市場每投訴一次,責任主管罰款___元,責任人罰款___元,損失者另計。

          3、內部服務問題,客戶每投訴一次,不論任何原因,責任人罰款___元。

          4、同樣事故或同一責任人當月連續出現三次者,責任人調離崗位或辭退。

          5、對于主動發現問題和提供合理化建議的員工,根據情況給予___元獎勵,貢獻較大的'加倍獎勵。

          6、以上問題每月末由銷管和品管部負責匯總并通報處理。我們的成功來自于客戶的感動。

          企業工作管理制度8

          一、總則

          1、規范公司物資采購、產品銷售的管理,確保公司采購物資質量可靠、價格優惠,產品銷售利潤最大化。

          2、及時掌握市場動態(范本)信息,準確全面向公司和生產部門反饋市場信息,加強對產品用戶的訪問,了解用戶要求。

          二、采購職責的劃分

          1、辦公室低值易耗品和員工食堂膳用物質的采購,由綜合部擬定計劃報總經理批準后實施。

          2、機械設備、基建綠化、生產經營等物質采購,由供銷部擬定計劃報總經理批準后實施。

          三、采購報批程序

          1、部門根據生產計劃、實際需要以及庫存情況每月xxx日前申報次月的采購計劃(申請采購計劃應列明采購物品的名稱、規格型號、數量、質量技術要求、估計價值、交貨日期、用途等)由供銷部長匯總后,編制采購計劃,報總經理批準后執行。

          2、未列入月份采購計劃或超出計劃的臨時采購申請需根據需求物品的`性質和權屬向綜合部、供銷部提交申請,并經初審后報總經理批準。

          3、供銷部門在采購前須將采購計劃或申請,會同財務部進行比價;在執行采購計劃或申請的同時,供銷部門應對新采購物品進行詢價或實地調查。

          4、價值在2千元以上的維修、xxx萬元以上的單臺(套)設備的采購需三家以上的供應商進行報價比價;xxx萬元以上的必須采取招標方式采購。《采購合同》形成后,原件交綜合部存檔。

          5、對常用大宗原輔材料實行比質比價采購,公司根據市場行情來確定采購價格和供應商。市場行情在已定價格基礎上,如屬國家政策調整等客觀原因所致采購價格上漲,經公司董事長會或總經理辦公會研究后,價格可以上調。

          xxx中礦礦業有限公司制度匯編

          6、供銷部門根據批準的采購計劃xxx采購,除零星采購外,批量采購業務必須先與供貨方簽訂采購合同,并與財務部、質檢部、生產技術部等相關部門進行會審。在采購合同有效期內,若因市場行情發生較大變化時,經過總經理批準可以與供貨商簽訂《調價協議》,并報請財務部門備案。

          7、采購物資運到本公司時,先由供銷部門對照采購計劃,經確認無誤后交質檢部部門進行質量檢驗,驗收完畢后出具檢驗報告單,檢驗合格的物資由倉庫保管點數入庫并辦理入庫手續,檢驗不合格的物資不得辦理入庫。

          四、采購物資款的支付

          1、無論是現款采購還是賒購,在結算付款時均需由供銷部門填開《付款申請單》,需相關部門審核后連同有關憑證報經財務部門審核,并經總經理簽字批準后,財務人員方可付款。

          2、采購xxx按規定能夠取得增值稅專用xxx的,且在我方能夠抵扣增值稅的采購項目必須索取增值稅xxx。

          3、財務部在對采購物品結算付款時,應當認真審核《材料請購單》、《采購合同》、《采購計劃單》、《付款申請單》、《入庫單》、《xxx》等有關單據,賬目結算不清或未按合同規定期限付款以及不符合稅務制度規定的結算憑證,財務部門不得辦理相關手續。

          4、低值易耗品、員工食堂膳用物質采購款的支付采取預付月清制。

          五、產品銷售管理

          1、公司對公司產品銷售實行目標任務責任制。

          2、對所有供應商的經營情況、終端用戶情況、競爭對手的產品結構及銷售狀況以及當地市場情況等信息,供銷人員必須了如指掌。

          3、供銷人員不能私自收取供應商回款和貨款,若遇特殊情況必須收取的應及時將該款項匯回公司。

          4、供銷人員在工作推進過程中產生的費用需事先向公司領導請示。

          5、供銷人員不得擅自超越常規與客戶進行商務談判,超越常規的條款與價格應事先征得供銷部長的同意,并由其指導談判。

          6、對于任何客戶提出的特殊費用(如市場促銷費用、臨時雇傭人員等費用)要求必須在征得公司領導同意的情況xxx可承諾

          7、特殊費用的支付到底采用何種形式必須向公司領導請示后方可執行,違反規定造成損失的,由責任人賠償損失

          8、正式《銷售合同》形成后,《銷售合同》形成后,原件交綜合部存檔。若無正當推遲理由,銷售人員應在一個工作日內xxx發貨。

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