庫存?zhèn)}庫管理制度(精選10篇)
在快速變化和不斷變革的今天,很多情況下我們都會接觸到制度,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。擬定制度需要注意哪些問題呢?下面是小編精心整理的庫存?zhèn)}庫管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
庫存?zhèn)}庫管理制度 篇1
第一條 目的
1. 為了加強商品存貨管理,明確商品進出庫手續(xù),規(guī)范盤點流程,促進庫存商品管理水平提高。
2. 確保公司庫存商品財產(chǎn)安全、完整。
第二條 適用范圍
適用于公司庫存商品出入庫管理、倉庫現(xiàn)場管理、指令審批管理、倉儲日常工作管理
第三條 庫存商品管理條款
1. 庫存商品的定義
庫存商品是指存放在公司倉庫中所有權(quán)屬公司且納入庫存商品核算的各類商品。
2. 庫存商品入庫
a. 商品入庫需商品采購負責人(或待入庫商品盤點人)提交待入庫商品明細清單,經(jīng)由庫管人員盤點核對無誤后,將貨物放置庫房內(nèi),分配貨架,辦理入庫手續(xù),制作入庫單。入庫單需由采購負責人、庫存管理直屬領(lǐng)導(dǎo)(xx)、庫管人員共同簽字方可生效;入庫單一式三份:采購負責人、庫管人員、存檔各存一份。
b. 退貨商品入庫需由經(jīng)辦人提交退貨清單。經(jīng)由庫管人員盤點核對無誤后,將貨物放置庫房內(nèi),辦理入庫手續(xù),制作退貨入庫單。退貨入庫單需由經(jīng)辦人、庫管人員共同簽字方可生效;退貨入庫單一式三份:經(jīng)辦人、庫管、存檔各存一份。
3. 庫存商品盤點
a. 常規(guī)盤點:每月3日、13日、23日盤點庫存,核對庫存表。
b. 非常規(guī)盤點:
采購商品入庫前、后需分別進行庫存清點工作,保證大宗新進商品入庫前后庫存商品無誤。
批發(fā)訂單商品出庫前、后需分別進行庫存清點工作,保證大宗商品出庫前后庫存商品無誤。
c. 庫存盤點人員務(wù)必獨立、細心、認真、負責,盡量保證盤點準確。
第四條 倉庫現(xiàn)場管理條款
1. 倉庫日常維護
a.倉儲管理人員需每日做好倉庫通風(fēng)、整理工作。每日上班后開啟倉庫窗戶通風(fēng),檢查倉庫窗戶門鎖是否完整,檢查倉庫溫度;每日下班前檢查倉庫門窗是否關(guān)上、鎖上。
b.根據(jù)商品數(shù)量合理分配倉位,做好倉位資源整合優(yōu)化,充分利用倉庫空間。
2. 倉庫鑰匙管理
a.倉庫鑰匙常備兩套,庫管人員和庫存管理直屬領(lǐng)導(dǎo)各持一套,不得將鑰匙隨意轉(zhuǎn)交其他無關(guān)人員。
b.庫管人員如因特殊原因需要臨時將倉庫鑰匙移交其他人員,需經(jīng)庫存管理直屬領(lǐng)導(dǎo)(xx)批準,并辦理倉庫鑰匙交接單,接、交鑰匙之前均需盤點核對庫存,明確庫存商品責任。
3. 未經(jīng)庫管人員允許,非庫管人員禁止私入倉庫。如工作需要需由庫管
人員陪同,嚴禁非庫管人員單獨在倉庫停留。
第五條 商品發(fā)貨條款
1. 零售商品發(fā)貨流程
a.訂單打印人員(現(xiàn)為xx)打印訂單后交庫管人員,庫管人員依據(jù)訂單取出相應(yīng)商品,并留下訂單出庫聯(lián)(綠色),其余各聯(lián)指定財務(wù)核算人員(現(xiàn)為xx)、庫存管理直屬領(lǐng)導(dǎo)(xx)各保留一聯(lián),出庫商品交由發(fā)貨人員(現(xiàn)為xx)。
b.發(fā)貨人員(現(xiàn)為xx)根據(jù)訂單聯(lián)(白色)復(fù)核出庫商品無誤,打包并發(fā)送快遞。
c.每工作日10點、16點兩次集中備貨出庫。
2. 批發(fā)商品發(fā)貨流程
a.訂單打印人員(現(xiàn)為xx)打印訂單后交庫管人員,庫管人員依據(jù)訂單備貨下架,放置在倉庫指定備貨區(qū),并留下訂單出庫聯(lián)(綠色),其余各聯(lián)指定財務(wù)核算人員(現(xiàn)為xx)、庫存管理直屬領(lǐng)導(dǎo)(xx)各保留一聯(lián),待出庫商品放置倉庫指定備貨區(qū)準備發(fā)貨。
b.訂單打印人員(現(xiàn)為xx)根據(jù)訂單聯(lián)復(fù)核出庫商品無誤,并留下訂單聯(lián)(白色)放置在相應(yīng)商品上,聯(lián)系顧客自取或打包并發(fā)送快遞。
3. 零售上門自提發(fā)貨
顧客上門選購,由庫管人員陪同顧客去庫房挑選,選定商品后庫管人員在華奧商城下訂單,訂單打印人員打印訂單后交庫管人員,庫管人員留下訂單出庫聯(lián)(綠色),其余各聯(lián)指定財務(wù)核算人員(現(xiàn)為xx)、庫存管理直屬領(lǐng)導(dǎo)(xx)各保留一聯(lián)。顧客支付貨款現(xiàn)金交由指定財務(wù)核算人員(現(xiàn)為xx)。
4. 員工內(nèi)購發(fā)貨流程
依據(jù)《員工內(nèi)購規(guī)定》執(zhí)行操作。
5. 公關(guān)性(贈品)商品發(fā)貨流程
如因業(yè)務(wù)需要從庫存商品中申請公關(guān)性(贈品)商品,需辦理公關(guān)性(贈品)商品出庫手續(xù),公關(guān)性商品(贈品)申請出庫單需申請人簽字、庫存管理直屬領(lǐng)導(dǎo)(xx)審批、副總審簽后方可生效,相應(yīng)商品可以出庫。
庫存?zhèn)}庫管理制度 篇2
第一條 目的
為求倉庫存貨及財產(chǎn)保管的正確性和安全性以及庫存數(shù)字的準確性。倉庫管理事務(wù)處理有所遵循,并加強管理人員的責任,以達到財產(chǎn)管理的目的,特制定本制度。
第二條 管理范圍
(一)原材料:包括脂料類、化工類、纖維類、泥料類、砂石類、木材類、塑料類、鋼材類、埋件類、辦公類、包裝類、勞保類、后勤類、油漆類、膠水類、油類、工具類、槍類、砂紙類、毛刷類、螺絲類、接頭類、鉆頭類、開關(guān)類、燈線管類、切割片類、釘類、皮帶類、輪子類、軸承類、水龍頭類、其它類等不同類別。
(二)產(chǎn)成品:按不同客戶、不同類別、不同質(zhì)量分類。
(三)模具:按不同類別分類。
第三條 貨物入庫、存放及領(lǐng)料
1、存貨的堆置,應(yīng)力求整齊、集中、分類,設(shè)置存貨卡。
2、按貨物類別特性與庫存條件確定存放地點。
3、各項財產(chǎn)卡依編號順序,事先準備妥當,以備盤點。
4、按照入庫的品名、規(guī)格、型號驗收實際重量,會同質(zhì)檢部門驗收貨物質(zhì)量。
5、對不合格的貨物停止入庫并向上級報告,等候上級指令處理。
6、按照領(lǐng)料單的品名、規(guī)格、型號、數(shù)量準確發(fā)放貨物。
7、各項財務(wù)賬冊應(yīng)于當日下班前登記完畢,如因特殊原因,無法完成時,將尚未入賬的有關(guān)單據(jù)如繳庫單、領(lǐng)料單、退料單、交運單、收料單等于次日上午上班前登記完成。
第四條 報告制度
每月向上級部門報告原料、成品、模具進、出、庫存情況,包括月度入庫匯總表、月度出庫匯總表、月度結(jié)存庫存表,年度入庫匯總表、年度出庫匯總表。并于安全庫存量以下時及時將庫存量通知生產(chǎn)部門、項目部及財務(wù)部,以便及時實施采購。
第五條 盤點制度
存貨的盤點,以當月最末一日實施為原則。
(一)按月盤點:由倉庫管理員在倉庫主管的監(jiān)督下進行。
(二)年中、年終盤點
1、存貨:由資材部門或經(jīng)管部門會同財務(wù)部門于年(中)終時,實施全面總清點一次。
2、物資:由物管部門會同財務(wù)部門于年(中)終時,實施全面總清點一次。
(三) 檢查
由財務(wù)部門照會其倉庫主管后,做存貨隨機抽樣盤點。
(四) 特定的不定期抽點的盤點工作,亦設(shè)置盤點人、會點人、抽點人,其職責與年中(終)盤點同。
第六條 崗位責任
(一)倉庫主管崗位職責
1、倉庫主管隸屬物管科,是公司重要的崗位。主要負責對公司的材料倉、成品倉進行組織管理,并對包裝物、模具、工具、勞保用品、物料、廢料進行組織管理。
2、輔導(dǎo)、組織、授權(quán)倉管員開展工作。按照公司的政策和規(guī)章制度嚴格要求倉管員,并對倉管員進行考核,督導(dǎo)各倉庫財產(chǎn)物資的安全流動。
3、管理倉管員的內(nèi)容必須包括:按要求檢驗入庫材料或產(chǎn)品,按各種計量標準計量并記錄,如單位為條、米、箱或桶都必須有重量記錄如公斤,發(fā)現(xiàn)有問題的材料或產(chǎn)品入庫應(yīng)要求入庫人改正并及時向上級報告。
4、監(jiān)督和檢查倉庫物品的收、發(fā)、存記錄,要求材料倉和成品倉賬本、貨物卡、實物必須相符,在工作流程上輔導(dǎo)和培訓(xùn)倉管員。
5、檢查倉庫5S工作的情況。
6、對倉庫作業(yè)流程、崗位責任、規(guī)則制度的編制提出意見。
7、組織按月定期的盤點工作,及時向相關(guān)部門提交盤點結(jié)果。
8、對倉庫物料存量實行ABC分類法,設(shè)定庫存量的高低限制,定期檢查實物存量與高低限的差距情況。
(二)原料倉倉管員崗位職責
1、在倉庫主管的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。遵守公司的各項制度,按照倉庫領(lǐng)料制度執(zhí)行領(lǐng)料手續(xù)。
2、監(jiān)督搬運工工作,制止野蠻裝卸。
3、負責原料倉安全保管。有責任制止違反倉庫防火安全的行為。
4、負責本倉庫物品的收、發(fā)貨,核對品種、數(shù)量,填寫有關(guān)入庫、出庫單,登記賬本,做到賬、卡、物相符。
5、倉庫按照5S要求進行管理,報表管理、文件數(shù)據(jù)管理。
6、原料倉領(lǐng)料規(guī)程、管理制度的編制或提出修訂意見。
7、檢查入庫的原料品名、規(guī)格、型號、數(shù)量、外包裝是否符合要求、有沒有缺斤少兩,有沒有貨不對辦,有沒有劣質(zhì)材料、并及時通知質(zhì)檢員檢驗質(zhì)量,對不要求的材料要求退貨或說明原因不予入庫,并及時向倉庫主管反映情況。
8、做好原料的狀態(tài)標識。能辨別及熟記各種原料的代號并掌握庫存物品的特性,合理安排擺放區(qū)域。
9、發(fā)貨執(zhí)行“先入先出、按單發(fā)放”的原則。加強與車間的溝通。
10、及時整理庫存物品,保持倉庫清潔衛(wèi)生、堆放整齊有序,搞好防火、防潮、防霉、防揮發(fā)、防蛀工作,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。隨時留意物品質(zhì)量、有效期限,如有問題及時向倉庫主管反映。
11、監(jiān)控物品庫存數(shù)量,負責向上級遞交需要補貨的原料,做到及時、準確。
12、在非當班時間,有需要時,須回廠收、發(fā)貨。
13、每月定期盤點,按時上報相關(guān)表冊。
14、服從工作安排,完成上級交給的各項臨時任務(wù)。
(三)成品倉倉管員崗位職責
1、在倉庫主管領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。嚴格遵守、認真貫徹落實公司的方針政策和各項規(guī)章制度。嚴格遵守倉庫安全制度,認真執(zhí)行倉庫管理辦法。
2、督導(dǎo)搬運工工作,制止野蠻裝卸。
3、負責本倉庫安全生產(chǎn),有責任制止違反倉庫防火安全的行為。
4、負責本倉庫保密管理、5S推行、資產(chǎn)管理、文件數(shù)據(jù)管理。
5、負責本倉庫物品的收、發(fā)貨,核對品種、數(shù)量,填寫有關(guān)單據(jù)、賬卡,保證賬物相符。
6、每天早上將庫存數(shù)上報倉庫主管。
7、對進出倉產(chǎn)品的數(shù)量負總責。
8、成品進倉時,檢查產(chǎn)品的完好性。對污漬、破損的產(chǎn)品停止入庫、并及時向倉庫主管反映。
9、加強與各有關(guān)部門的溝通,保證收發(fā)貨的及時。
10、及時整理庫存物品,保證倉庫物品擺放整齊,保持倉庫的環(huán)境衛(wèi)生。
11、成品庫存數(shù)量異常應(yīng)及時通知專案部門。
12、在非當班時間,有需要時,須回廠發(fā)貨。
13、每日做好出入庫的記帳工作。每月定期盤點。
14、負責協(xié)調(diào)本倉庫與包裝發(fā)貨組之間的工作,出現(xiàn)問題及時上報。
15、服從工作安排,完成上級交給的各項臨時任務(wù)。
第七條 賬載錯誤處理
(一)賬載數(shù)量如因漏賬、記錯、算錯、未結(jié)賬或賬面記載不清者,記賬人員應(yīng)視情節(jié)輕重予以申誡以上處分,情況嚴重者,應(yīng)層呈財務(wù)經(jīng)理議處。
(二)賬載數(shù)字如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證可查,憑證未整理難以查核或有虛構(gòu)數(shù)字者一律由直接主管簽報財務(wù)經(jīng)理議處。
第八條 賠償處理
財、物料管理人員、保管人有下列情況者,應(yīng)送總經(jīng)理議處或賠償相同的金額:
(一)對所保管的財物有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者:
(二)對所保管的財物未經(jīng)報準而擅自移轉(zhuǎn)、撥借或損壞不報告者:
(三)未盡保管責任或由于過失致使財物遭受被竊、損失或盤虧者。
庫存?zhèn)}庫管理制度 篇3
倉庫管理作業(yè)
1、倉庫管理作業(yè)是指商品儲存空間的管理,在做好倉庫管理作業(yè)要注意一下問題:庫存商品要及時進行定位管理,就是要把不同的貨物分類、分區(qū)來管理,并用貨架放置,方便貨物的出入。在倉庫分區(qū)中,至少要有三個區(qū)域:大量的存儲區(qū),即以箱或棧板方式儲存;小量存儲區(qū),即將零散的商品放在陳列板上;退貨區(qū),將退貨的貨物放置專門的貨架或區(qū)域上。這個是超市倉庫管理制度最基本的一點。
2、所規(guī)劃倉庫區(qū)域分區(qū)后在倉庫的入口處貼一張配置圖,方便存齲小量儲存區(qū)應(yīng)盡量固定位置,整箱儲存區(qū)則可彈性運用。若儲存空間太小或?qū)倮鋬?藏)庫,也可以不固定位置而彈性運用。
3、儲存商品不可直接與地面接觸。一是為了避免潮濕;二是由于生鮮儀器吸規(guī)定;三是為了堆放整齊。
4、要注意倉儲區(qū)的溫濕度,保持通風(fēng)良好,干燥、不潮濕。
5、倉庫內(nèi)要設(shè)有防水、防火、防盜等設(shè)施,以保證商品安全。
盤點作業(yè)
盤點作業(yè)也應(yīng)該列入超市倉庫管理制度之中,盤點只要做好了,才可以保證超市上商品的及時上架。在盤點作業(yè)中要注意以下幾點:
1、倉庫中的商品要注意先進先出的原則,當然還有種普遍的方法,就是運用彩色管理方法,例如,每周或每個月用不同顏色的標簽也示區(qū)別,用來區(qū)別進貨的日期。
2、倉庫管理人員要多與訂貨人員進行溝通,方便到貨的存放。
3、在盤點工作中,要注意建立盤點配置圖。對每個區(qū)域進行編號,然后對每個區(qū)域進行責任分區(qū),以便控制盤點的進度。
以上提到的知識超市倉庫管理制度的一些基本問題,超市倉庫管理制度的實行要注意細節(jié)與實際情況的結(jié)合,做到具體問題具體分析。
庫存?zhèn)}庫管理制度 篇4
一、總則
1.1為了加強公司對存貨的管理與控制,提高存貨使用和發(fā)放效率,保證合理確認存貨價值,防止并及時發(fā)現(xiàn)和糾正存貨業(yè)務(wù)中的各種差錯和舞弊,制定本制度。
1.2本制度所稱存貨,指公司在日常銷售活動中或提供勞務(wù)過程中耗用的材料和物資。
1.3庫存物資內(nèi)部控制中的不相容職務(wù)應(yīng)當分離,其中包括:
1.3.1物資入庫和出庫經(jīng)辦者與審批者分離。
1.3.2物資的驗收、保管與采購分離。
1.3.3審批發(fā)料與存貨保管員相分離。
1.3.4存貨盤點應(yīng)由保管、記賬及獨立于這些職務(wù)的其他人員共同進行。
1.3.5若某職位空缺或相關(guān)人員臨時外出,應(yīng)制定替代人員或臨時人員負責,避免暫時的職務(wù)重疊。
二、崗位分工與授權(quán)
2.1職責分工
2.1.1行政中心行管部需依照物資和簽收單辦理物資的驗收入庫,存儲保管業(yè)務(wù),根據(jù)領(lǐng)用單辦理物資出庫業(yè)務(wù)。定期盤點庫存物資,保證庫存物資達到賬實相符、賬賬相符。
2.1.2計財中心負責監(jiān)督庫房管理,參與存貨盤點與核算,做到賬實相符,分析儲備情況,防止呆滯積壓。
2.1.3營銷中心、運維中心等部門負責外購品采購計劃提報。
2.1.4運營中心采購部負責外購物資采購及入庫檢測事宜。
2.2庫存物資的盤盈、盤虧的處理決定權(quán)由公司行政中心和計財中心行使,并報董事長審核批準,金額較大還須董事會批準。庫存物資的變質(zhì)老化、報廢毀損的處理決定權(quán)由行政中心、計財中心及使用部門行使,并報董事長審核批準,金額較大還須董事會批準。
三、請購、采購、驗收與保管
3.1公司的物資采購業(yè)務(wù)分別由行政中心行管部、運營中心采購部根據(jù)相應(yīng)部門下達的采購計劃提報進行采購。由分管領(lǐng)導(dǎo)、部門負責人及董事長批準后進行采購。
3.2行政中心行管部、運營中心采購部分別對入庫物資的數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)規(guī)格等方面進行檢查和驗收,保證存貨符合采購要求。只有檢驗合格的物資才可辦理入庫相關(guān)手續(xù)。
3.3.運營中心采購部主要負責采購工作
3.3.1供應(yīng)商處直接發(fā)出至客戶,實物不入庫的物資、在客戶收到物資第一時間必須由運營中心采購部根據(jù)物資或驗收單在確保物資的數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)規(guī)格符合采購要求的情況下發(fā)起金蝶入庫流程,再由行政中心行管部負責審核,最終由發(fā)起部門領(lǐng)用。
3.3.2營銷中心,運維中心等部門用于技術(shù)或項目上的物資采購,在收到物資時由運營中心采購部按照相關(guān)驗收要求進行入庫。
3.4行政中心行管部采購主要負責采購工作
3.4.1公司日常辦公用品采購,由行政中心行管部根據(jù)各部門計劃提報所需,進行采購,收到物資第一時間,必須依照實物及驗收單,對入庫存貨,及時錄入OA,詳細登記存貨類別、編號、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、計量單位等內(nèi)容。
3.5行政中心須定期對存貨進行檢查,加強存貨的日常保管工作
3.5.1發(fā)貨時遵循先進先出的原則,先到先發(fā),集中發(fā)同一批次的物資,發(fā)完再發(fā)另一批次的物資。
3.6入庫記錄不得隨意更改。如確需修改入庫記錄,必須經(jīng)部門總監(jiān)及相關(guān)部門批準。
3.7對于已售存貨退貨的入庫,行政中心應(yīng)根據(jù)營銷中心填寫的.退貨憑證辦理入庫手續(xù),經(jīng)營銷總監(jiān)、董事長批準后,對擬入庫的商品進行驗收。因產(chǎn)品質(zhì)量問題發(fā)生的退貨,應(yīng)分清責任,由行政中心、營銷中心、運營中心確定處理方法。
四、領(lǐng)用與發(fā)出
4.1領(lǐng)用分類
4.1.1公司各部門領(lǐng)用日常辦公用品,應(yīng)在OA上提報資產(chǎn)領(lǐng)用申請。倉管員憑經(jīng)批準的資產(chǎn)領(lǐng)用申請表,核對存貨數(shù)量、品名、規(guī)格后發(fā)料。
4.1.2營銷中心、項目技術(shù)中心、運維中心等部門領(lǐng)用技術(shù)或項目的物資時,應(yīng)在金蝶系統(tǒng)申請物資出庫單,再由行政中心行管部按照流程規(guī)定,進行發(fā)出。
4.2對倉管人員由于違規(guī)發(fā)放存貨造成存貨變質(zhì)、失效等損失,倉管人員除承擔全部經(jīng)濟損失外,還要接受行政處分。
五、盤點與處置
5.1行政中心、計財中心定期和不定期對存貨進行盤點,盤點方式為抽盤和全盤。定期盤點分為月度盤點和年度盤點。月度盤點采取抽盤方式,年度盤點采用全盤方式。月度盤點的存貨數(shù)量不低于總量的60%。對于用量或金額較大、領(lǐng)用次數(shù)頻繁的存貨用每月盤點一次。
5.2月度盤點時間為每自然月最后一天,年度盤點為每自然年最后一天
5.3行政中心應(yīng)制定詳細的盤點計劃,合理安排人員。
5.4行政中心應(yīng)充分做好盤前準備工作,具體要求如下:
5.4.1將盤存表表格預(yù)先準備妥當
5.4.2倉庫內(nèi)存貨應(yīng)分別碼放,按類別區(qū)分
5.4.3存貨有序擺放,力求整齊。
5.4.4各項存貨應(yīng)于盤存前在OA上登記完畢,如因特殊原因,無法完成時,應(yīng)由行政中心將尚未入賬的有關(guān)單據(jù)利用“結(jié)存調(diào)整表”一式兩聯(lián),將賬面數(shù)調(diào)整為正確的賬面結(jié)存數(shù)后,一聯(lián)送計財中心,一聯(lián)行政中心自存。
5.4.5盤存期間除緊急發(fā)貨外,暫停發(fā)貨。
5.5所有盤存數(shù)據(jù)必須進行現(xiàn)場盤點,不得以猜想數(shù)據(jù)、偽造數(shù)據(jù)記錄于盤存表中。盤存表若需修改,均需經(jīng)盤存人員簽字方能生效。
5.6存貨盤點應(yīng)當及時編制盤點表,盤盈、盤虧、毀損情況要分析原因,在期末結(jié)賬前處理完畢。
六、檢查與監(jiān)督
6.1存貨內(nèi)部控制監(jiān)督檢查內(nèi)容主要包括:
6.1.1存貨業(yè)務(wù)相關(guān)崗位及人員的設(shè)置情況。重點檢查是否存在不相容職務(wù)混崗的現(xiàn)象。
6.1.2存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準的執(zhí)行情況。重點檢查授權(quán)批準手續(xù)是否健全。
6.1.3存貨收發(fā)、保管的執(zhí)行情況。重點檢查存貨取得是否真實、合理,存貨驗收手續(xù)是否健全,存貨保管崗位責任是否落實,存貨清查、盤點是否及時,準確。
6.1.4存貨處置的執(zhí)行情況。重點檢查存貨處置是否經(jīng)過授權(quán)批準,處置價格是否合理,處置價款是否及時收取并入賬。
6.1.5存貨會計核算的執(zhí)行情況。重點檢查存貨成本核算、價值變動記錄是否真實、完整、及時。對監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)的存貨內(nèi)部控制中的薄弱環(huán)節(jié),負責監(jiān)督檢查的部門應(yīng)當告知有關(guān)部門,有關(guān)部門應(yīng)當及時查明原因,采取措施加以糾正和完善。
七、附則
7.1本制度最終解釋權(quán)歸計財中心和行政中心
7.2本制度經(jīng)公示后即時生效執(zhí)行
庫存?zhèn)}庫管理制度 篇5
第一條必須對所管轄的物資進行分類登記,設(shè)置存卡、套帳、實時在存卡上登記每筆業(yè)務(wù)交易物資的進出數(shù)量,確保數(shù)據(jù)連續(xù)、準確。做到帳(包括電腦帳及帳本)物卡相符,及時反映庫存。
第二條對原輔材料、半成品、成品和工裝器具等物資應(yīng)按規(guī)定放置,并分類標識管理、分規(guī)格存放,有計劃、有秩序安排物資進倉、出倉及存放地點。
第三條存放物品的庫房應(yīng)保持整潔通風(fēng),防潮濕,碼放整齊。在倉庫中存取物品應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù),務(wù)類物品應(yīng)標識明顯,分類分區(qū)存放,不合格品應(yīng)單獨隔離。
第四條對原輔材料、零部件,在制品和成品的管理應(yīng)嚴格按照公司的制度或程序執(zhí)行。防止其在包裝和存在過程中被損壞或降低質(zhì)量。
第五條注意安全,離開倉庫后必須關(guān)閉倉庫門;不得磕、碰、摔、擠壓物資;不得大聲呼叫、跳躍。
第六條嚴格堅持物資、出倉手續(xù),做到先進先出,減少物資積壓倉庫時間。
第七條監(jiān)督庫存量,根據(jù)公司庫存量標準,如有超標、不足現(xiàn)象,及時向生產(chǎn)部反映。
第八條保持倉庫庫容庫貌,不得帶食品到倉庫,每天下班前清潔地面,清除庫存物資上灰塵雜物。
第九條倉庫防火制度。
。ㄒ唬﹤}庫的主要領(lǐng)導(dǎo)人為防火負責人,全面負責倉庫的消防安全管理工作。
。ǘ┮兹家妆锲放c一般物品或化學(xué)性質(zhì)、防護滅火方法相抵觸的化學(xué)危險品,不得同一倉庫或同室存放。
。ㄈ┪锲啡霂烨氨仨殭z查確定無火種等隱患后方準入庫。
。ㄋ模┎粶试O(shè)置移動式照明燈具,離開時必須關(guān)掉電源,不準加設(shè)臨時線路。
。ㄎ澹﹤}庫應(yīng)當設(shè)置醒目的防火標志,禁止帶入火種。
。﹤}庫內(nèi)禁止吸煙,禁止煮食及用火取暖,并禁止使用明火。庫外動火作業(yè)時,必須經(jīng)過公司有關(guān)部門的同意。
。ㄆ撸﹤}庫應(yīng)當配置相應(yīng)的消防設(shè)施和滅火器材。消防器材必須設(shè)置在顯眼和便于取用的地點,附近不得堆放物品和雜物,并確保任何時候都完好、有效。
。ò耍⿴靺^(qū)的消防通道和安全出口等嚴禁堆放物品。
。ň牛┮坏┌l(fā)生火災(zāi)時,要及時報告公司管理部門,同時組織人員撲救,并打火警電話119報警,事后協(xié)助查明原因,提提出出處理意見。
庫存?zhèn)}庫管理制度 篇6
防火
1.嚴禁進入倉庫的人員在倉庫內(nèi)吸煙和攜帶易燃易爆物品。違規(guī)者每次罰款100元。
2.每個倉庫應(yīng)配備至少一個干粉滅火器和一個水桶。所有消防設(shè)備應(yīng)放置在固定位置,便于查找。對違反規(guī)定放置消防器材的,每次罰款50元。
3.各倉庫提供的消防設(shè)備主要用于本倉庫的備用,必須存放在本倉庫。滅火器不得外借,不得隨意與其他倉庫或部門調(diào)換。
公司發(fā)生火災(zāi)時,任何倉庫管理員都不需要向領(lǐng)導(dǎo)請示,必須自己攜帶滅火器參加滅火救援。救援結(jié)束后,必須將滅火器帶回倉庫并仔細檢查。滅火器如需補充藥液或維修,應(yīng)立即向倉庫主管報告。倉庫主管還必須主動檢查和維護滅火器。
違反規(guī)定的,每人每次罰款30元。
4.倉庫主管必須數(shù)量和注冊所有干粉滅火器在倉庫,建立“管理責任制”,定義倉庫和滅火器的負責人,和每個月的第15天進行例行檢查,檢查滅火器的藥物是否過期,無效,并檢查滅火器是否受損,可以正常使用。在每個滅火器瓶上粘貼《檢驗記錄表》,記錄責任人姓名,倉庫主管應(yīng)于每月15日填寫檢驗結(jié)果。任何需要更換或修理的滅火器必須在發(fā)現(xiàn)當日報告總經(jīng)理。倉庫管理員每違反一次,罰款50元。
5.倉庫主管必須組織所有店主每月學(xué)習(xí)防火知識,并提供防火知識培訓(xùn)新店主,以便所有員工能理解如何盡快找到滅火器,如何使用滅火器,如何撲滅了火,如何在火災(zāi)中自救。倉庫管理員每違反一次,罰款50元。
6.倉庫人員應(yīng)具有較強的防火意識,樹立“預(yù)防為主”的理念。要經(jīng)常巡視倉庫各個角落,及時檢查火災(zāi)隱患,督促落實倉庫防火措施。
7.發(fā)生火災(zāi)時,首先組織現(xiàn)場滅火,向總經(jīng)理及公司其他領(lǐng)導(dǎo)報告,必要時呼叫消防隊。
防水防潮
1.倉管員應(yīng)隨時注意倉頂、墻、窗、門、排氣口等部位有無漏雨、進水的可能,并應(yīng)分別檢查倉壁、地面是否潮濕。如有任何隱患,應(yīng)立即報告?zhèn)}庫主管進行維護或防護。
2.每天出發(fā)前,倉庫所有門窗必須鎖好,以防下雨。
3.如遇大雨或連續(xù)下雨,應(yīng)保持值班檢查制度24小時,防止雨水滲漏,防止門口雨水倒灌進倉庫。
4.面粉、調(diào)味料和其他容易弄濕的物品必須堆放在地上。成品和箱皮堆放時,一定要先將廢棄箱皮放在地上,以防受潮。
5.嚴禁將液體及潮濕物品帶入倉庫。
防盜
1.所有倉庫都必須有人上鎖。即使你在工作期間離開倉庫很短一段時間,門也必須鎖上。嚴禁將大門敞開無人看管。每天離開前,一定要鎖好倉庫所有的門窗。每位違反者每次罰款30元。
庫存?zhèn)}庫管理制度 篇7
為加強高速公路養(yǎng)護機械設(shè)備的安全使用管理,保證施工作業(yè)安全與施工質(zhì)量,提高機械設(shè)備的完好率,特制定以下制度。
1、機械設(shè)備應(yīng)按其技術(shù)性能要求正確使用,缺少安全裝置已失效的機械設(shè)備不得使用。
2、嚴禁拆除機械設(shè)備上的自動控制機構(gòu)、力距限制器等安全裝置,嚴禁拆除監(jiān)測、指示、儀表、報警及警示裝置。上述裝置的調(diào)試了維修應(yīng)由專業(yè)人員負責進行。
3、新機和大修后的機械設(shè)備注意做好機械走合期的使用保養(yǎng),機械設(shè)備冬季使用,應(yīng)按機械設(shè)備冬季使用保養(yǎng)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4、機械設(shè)備操作人員必須身體健康,經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)考試合格,獲得有關(guān)部門頒發(fā)的操作證或駕駛執(zhí)照,特殊工種操作證后,方可獨立操作機械設(shè)備,不準操作與操作證不相符的機械設(shè)備。
5、機械作業(yè)時,操作人員不得擅離工作崗位,不準將機械設(shè)備交給非本機操作人員操作,嚴禁無關(guān)人員進入機械作業(yè)區(qū)和操作室內(nèi),工作時,思想要集中,嚴禁酒后操作。
6、任何組織或個人都不得強迫操作人員違章作業(yè)。
7、機械設(shè)備進入施工現(xiàn)場,應(yīng)查明行駛路線上的橋梁的承載能力。確保機械設(shè)備安全通行。
8、機械設(shè)備在施工作業(yè)前,施工技術(shù)人員應(yīng)向操作人員做施工任務(wù)和安全技術(shù)措施交底,操作人員應(yīng)熟悉作業(yè)環(huán)境與施工條件,服從現(xiàn)場施工管理人員的調(diào)度指揮,遵守安全規(guī)則。
9、機械設(shè)備不得靠近架空輸電線路作業(yè)。如限于現(xiàn)場條件、必須在線路旁作業(yè)時,應(yīng)采取安全保護措施。
10、機械設(shè)備在夜間作業(yè)時,作業(yè)區(qū)內(nèi)應(yīng)有充足的照明設(shè)備。
11、機械設(shè)備應(yīng)按《公路筑養(yǎng)護機械保修規(guī)程》的規(guī)定,按時進行保養(yǎng),嚴禁機械設(shè)備帶病運轉(zhuǎn)或超負運轉(zhuǎn)。
12、操作人員必須嚴格執(zhí)行工作前的檢查制度,工作中的觀察制度和工作后的檢查保養(yǎng)制度。
13、操作人員應(yīng)認真準確地填寫運轉(zhuǎn)記錄,交接班記錄或工作日記
14、機械設(shè)備在施工現(xiàn)場停放時,必須注意選擇好停放地點,關(guān)閉好駕駛室(操作室)。有駐車制動器的要拉上,坡道上停機時,要搭好掩木或石塊,夜間應(yīng)有動專人看管。
15、機械設(shè)備在保養(yǎng)或修理時,要特別注意安全。禁止在機械設(shè)備運轉(zhuǎn)中冒險進行保養(yǎng)、修理、調(diào)整作業(yè)。各電氣設(shè)備的檢查維修,一般應(yīng)停電作業(yè),電源開關(guān)處掛設(shè)“禁止合閘,有人工作”的警告并設(shè)專人負責監(jiān)護。
16、在公路和城市道路上行使的車輛、機械、必須嚴格遵守交通規(guī)則和國家其他有關(guān)規(guī)定。
庫存?zhèn)}庫管理制度 篇8
1、沒有有效收、發(fā)料單據(jù),倉庫不得收發(fā)物料。具體參照《領(lǐng)(發(fā))料作業(yè)橫向控制卡》處理;
2、按規(guī)定時間收發(fā)物料,緊急、特殊情況以“服務(wù)生產(chǎn)”為原則處理(固定領(lǐng)發(fā)料時間);
3、物料進出倉時應(yīng)嚴格計量、計數(shù),不得以估算物料量作為收發(fā)依據(jù);
4、未經(jīng)有效批準不得超量收料(供應(yīng)商送的備品除外),也不得超量發(fā)料或發(fā)貨;
5、領(lǐng)發(fā)物料后(含領(lǐng)、發(fā)、退、補料等),應(yīng)按規(guī)定時間完成賬務(wù)、單據(jù)、登卡等處理等工作;
6、倉庫備(發(fā))料須遵循“先進先出”原則,并注意于收、發(fā)料時采取措施予以保證;
7、物料的進出倉由倉管員主導(dǎo),其他人不得擅自對物料進行處理,無關(guān)人員未經(jīng)允許不得進入倉庫;
8、倉庫主管應(yīng)隨時對下屬倉管員收發(fā)情況進行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)異常情況及時處理。
9、研發(fā)部取打樣板物料時必須辦理正常的領(lǐng)料手續(xù),按《領(lǐng)發(fā)料作業(yè)橫向控制卡》執(zhí)行。
10、儲存應(yīng)遵循三項基本原則:
a、防火、防水、防壓;
b、定點、定位、定量;
c、先進先出;
11、對存在色差的物料應(yīng)做好標識工作,相似物料要分開區(qū)域擺放;
12、不良品與良品必須分倉或分區(qū)儲存、管理,并做好相應(yīng)標識;
13、對庫存時間超過12個月未動用的物料,制定、參照《呆廢料處理作業(yè)流程》進行處理。
14、倉庫須按公司財務(wù)部、PMC部要求進行盤點配合,并負責呈報盤點結(jié)果。具體參照《盤點控制卡》執(zhí)行;對于盤點有誤差的物料,倉管員不得私自調(diào)賬;
15、倉管員在發(fā)現(xiàn)庫存出現(xiàn)異常狀況時,應(yīng)對異常物料實施抽查、抽盤作業(yè);
16、倉管員每天必須自查10款以上物料的賬物卡情況,倉庫主管應(yīng)隨時對倉庫物料進行抽查盤點,作為考核下屬工作績效的一種手段。
17、倉庫人員不得監(jiān)守自盜,嚴禁公物私用;倉庫人員不得收受供應(yīng)商禮金與物品;
18、在倉庫范圍內(nèi)嚴禁抽煙,違反者樂捐200元/次,責任倉管員樂捐50元/次;
19、對于盤點中出現(xiàn)的問題依具體責任劃分進行處理、追究;對所有的樂捐納入員工基金。
20、考核指標:帳物卡相符率,由財務(wù)部、PMC物控員每周統(tǒng)計,每月匯總。
庫存?zhèn)}庫管理制度 篇9
1、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。
2、原材料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號設(shè)立明細賬、卡片;
3、財務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、返修品等應(yīng)分別建賬反映。
4、必須嚴格倉庫管理規(guī)程進行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時登記入賬,做到日清日結(jié),確保物料進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。
5、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、卡、物一致。如有變動及時向主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)職能部門反映,以便及時調(diào)整。
6、倉庫通道出入口要保持暢通,倉庫內(nèi)要及時清理,保持整潔。
7、各種物料碼放、搬運入庫時應(yīng)先內(nèi)后外、先下后上;出庫時應(yīng)先外后內(nèi)、先上后下,先進先出,防止坍塌傷人及損壞機械設(shè)施。各種物料不得拋擲。
8、供應(yīng)部門必須根椐生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量,并嚴格控制各類物資的庫存量。
9、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進出的銜接工作,各相關(guān)部門的計算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。
庫存?zhèn)}庫管理制度 篇10
一、產(chǎn)品及物資的儲存保管
1.產(chǎn)品及物資的儲存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的單區(qū)堆放,周轉(zhuǎn)量小的另行存放,物資及產(chǎn)品存儲以分類和規(guī)格的次序排列編號,分區(qū)的以分類定位編號(適用ABC分類法)。并根據(jù)本部產(chǎn)品及物資情況
實施。
2.產(chǎn)品及物資碼放的原則是;在貨位合理安全可靠的前提下,根據(jù)產(chǎn)品及物資的特點、型號、品質(zhì)、規(guī)格整齊擺放,必須做到過目見數(shù)、檢點方便、成行成列、文明整齊。
3.倉庫保管員對庫存、代保管、待出庫物資負有經(jīng)濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有則,物各有主,事事有人管。倉庫儲存物資及產(chǎn)品如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員不得采取“贏時多出,虧時多扣”的違紀做法。
4.保管物資及產(chǎn)品要根據(jù)其自然屬性,考慮儲存的場所和保管嘗試處理,加強保管措施,達到公司要求,勿使公司財產(chǎn)發(fā)生保管失責損失。同類物資產(chǎn)品堆放,要考慮先進先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地,提高工作效率。
5.倉庫責任區(qū)要嚴格實施保衛(wèi)制度,禁止非庫房工作人員擅自入庫取貨。產(chǎn)品物資存放區(qū)域嚴禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準。保管員要懂得必要的安全防火嘗試和熟練掌握消防器材。
6.物資入庫后,在做到不同類別、性能、特點和用途的分類碼放后,還要做到“二齊、三清、四號定位”的標準。
a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
b)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。
c)四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
二、倉庫安全衛(wèi)生管理
1.每天根據(jù)衛(wèi)生值日表對負責區(qū)域內(nèi)進行清潔整理工作,將工作區(qū)域內(nèi)使用的物料、設(shè)備、辦公用品,按指定區(qū)域進行整理。達到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。
2.衛(wèi)生工作可在空余時間和每天下班前進行。
3.考量物資及產(chǎn)品區(qū)域擺放是否合理,并做到合理擺放和規(guī)劃做到整齊美觀。
4.每天下班前由倉庫管理員檢查門窗是否關(guān)閉,按倉庫安全原則檢查貨物,異常情況及時處理和報告。
5.門禁管理,非倉庫工作人員非特殊情況謝絕進入倉庫存放區(qū)及辦公區(qū)域,如需要進入需予以登記。
6.倉庫產(chǎn)品及物資存放區(qū)域內(nèi)嚴禁明火和吸煙,發(fā)現(xiàn)一例立即報告處理。
7.熟練掌握安全、防盜基本常識。掌握消防器材應(yīng)用。做好四防“防火、防塵、防水、(潮)、防盜”
8.物料及產(chǎn)品品質(zhì)維護,在物料及產(chǎn)品收發(fā)貨、點數(shù)、借料、擺放、入庫、歸位、儲存的過程中,遵循倉庫儲存安全原則,防止物料及產(chǎn)品損壞,有異常品質(zhì)問題及時進行反饋處理。
三、倉庫管理員章程
1、倉庫工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣和工作作風(fēng),形成良好的工作態(tài)度。
2、倉庫工作人員倡導(dǎo)細心(嚴謹)、負責、誠實、團結(jié)互勉的工作態(tài)度和作風(fēng)。
3、對公司下達的工作任務(wù)無特殊原因,必須在規(guī)定的時間內(nèi)完成,且保證工作品質(zhì)。
4、上班時間需要嚴格遵守公司勞動紀律,遵守作息時間,不得在工作期間大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時間脫崗。不得做與工作不相干的私人事物和會客。
5、對于工作中適用的辦公設(shè)備、儀器、工具必須妥善保管、細心維護,如造成遺失或人為損壞,則按公司規(guī)定進行等價賠償。
6、倉庫人員要保守公司商業(yè)機密,愛護公司財產(chǎn),發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋。
7、嚴謹遲到早退,無故曠工,如有特殊情況需向上級領(lǐng)導(dǎo)說明。
8、嚴禁出現(xiàn)消極怠工,同事間相互排擠,制造矛盾等不和諧因素。
9、倉管員應(yīng)熟知自己的工作職責,熟練本部門的工作流程,衣著應(yīng)統(tǒng)一整潔。
10、電話接聽,在電話鈴聲響過三聲后接起電話,并報出所在部門。(您好;XX部)
11、工作中積極配合、有責任心,尊重并服從上級領(lǐng)導(dǎo)安排且態(tài)度端正。
12、正常休息,需提前向上級領(lǐng)導(dǎo)報告或相關(guān)人員代傳;擅自休息的按曠工處理。
13、上班第一時間內(nèi)把所轄衛(wèi)生區(qū)打掃干凈,同時做好辦公室衛(wèi)生。認識到打掃衛(wèi)生是每一個庫管員的義務(wù)。也是每個管理員的職責。
14、下班要做好各項安全檢查工作,如;門窗、燈及電腦和電源開關(guān)。
15、倉庫管理應(yīng)有專人負責。倉庫保管人員除了允許相關(guān)的上層領(lǐng)導(dǎo)人及特殊工作情況以外;無批示禁止閑
【庫存?zhèn)}庫管理制度】相關(guān)文章:
倉庫存貨的管理制度12-15
倉庫存貨的管理制度范本12-15
成品倉庫存儲管理制度03-28
倉庫存放的管理制度(精選5篇)07-06
倉庫安全庫存的管理制度范本(精選5篇)12-14
成品倉庫庫存管理規(guī)定07-29
倉庫安全庫存管理制度范本(通用6篇)12-14
庫存管理制度11-08