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      1. 小公司管理制度

        時間:2024-09-04 02:19:05 飛宇 制度 我要投稿

        小公司管理制度(通用17篇)

          隨著社會不斷地進步,接觸到制度的地方越來越多,制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。擬定制度需要注意哪些問題呢?下面是小編精心整理的小公司管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

        小公司管理制度(通用17篇)

          小公司管理制度 1

          一、考勤管理制度

          1.目的:加強公司勞動紀律的管理,維護企業正常的生產、工作秩序。

          2.考勤范圍:

          2.1公司在冊員工。

          2.2特殊原因員工不考勤須總經理批準。

          3.考勤方法:

          3.1公司實行考勤機刷卡與部門考勤相結合的考勤辦法;

          3.2考勤工作由辦公室專人負責,門衛與各部門配合做好考勤過程中的監督和管理工作,同時由門衛承擔員工出入門、請假等情況的記錄、上報等工作。

          4.考勤打卡時間:

          4.1冬季:

          白班上午7:50至11:30,

          下午13:00至17:00

          晚班17:30至23:30

          夏季:白班上午7:50至11:30,

          下午13:30至17:30

          晚班18:00至24:005.

          有關規定:

          5.1考勤規定

          5.1.1由辦公室為每位員工編制考勤卡卡號,每天上下班應依次排隊進行刷卡,每個人只能刷本人的考勤卡才有效,如出現托人刷卡或替人刷卡時,均給予雙方各50元的處罰。一次不打卡者罰款10元。

          5.1.2因公外出辦事無法返回或忘打卡者,次日必須填寫出門單說明原因,部門主管確認后由員工本人遞交門衛。次日不填寫出門單視同沒打卡處理。

          5.1.3員工必須自覺遵守勞動紀律,不遲到、不早退。遲到、早退10分鐘內扣5元,1小時內扣10元,以此類推;遲到、早退又不打卡雙重罰款。上午下班早退、下午上班遲到、中途離崗,視同遲到、早退處理。

          5.1.4連續曠工三天或一個月內累計曠工6天,給予除名處理;

          5.1.5曠工半天以上者,取消當月獎金;

          5.1.6曠工的扣罰標準曠工天數0.5天1天1.5天2天2.5天3天扣月工資(含計件)10%25%40%60%80%100%

          5.1.7持卡的員工必須保管好自己的考勤卡,如發現損壞或丟失,應馬上向辦公室人員申請補領考勤卡,并支付工本費10元。若丟失后不及時補領,空缺的考勤記錄視同無打卡處理;

          5.1.8辦公室應對考勤工作進行全方位的監督與檢查、落實,

          及時協調與處理工作中出現的問題,對嚴重違反制度及時處理。

          5.1.9上班時間不許串崗閑聊、就餐吃零食,廠區內除經理室與銷售部接待室可吸煙外,其他地方一律嚴禁吸煙,違者一次罰款10元,(休息時間食堂可吸煙)。

          5.2請假、外出手續5.2.1員工因公外出、或請病、事假、事先向部門(車間)辦理書面請假手續。特殊情況口頭請假事后補辦。

          5.2.2請假時間二天,由所在車間或部門經理簽字審批。超過二天的,車間員工須由生產部經理審批,連續或續請假超過二周需報辦公室審批,其他行政管理人員請假超過二天報副總經理審批。技術人員和中層干部請假超過3天的須由副總經理審核,總經理審批。

          5.2.3請假同意后《請假單》一聯交值班門衛后方可離開公司,請假一天扣減一天工資。臨時請假(如請假半小時、1小時等)每月進行累計扣工資。未辦請假手續擅自離崗的作曠工處理。

          5.2.4上班時間內,若員工需外出辦事,必須憑經部門主管簽具的《出門單》方可出門,中層以上干部需經副總經理批準。若未辦理手續出門,按離崗處理。當班門衛必須如實記錄員工進出、請假、各項記錄,報辦公室核實若發現弄虛作假或失職現象,予以50–200元的罰款處理;

          5.2.5因工作需要經常出入的人員(如銷售外勤、司機、采購人員等),可持經總經理或副總經理特批的出門證出入,不必另行簽具《出門單》。5.3探親假、春假、婚假、喪假、產假、工資、路費、報銷制度

          5.3.1在本企業連續工作滿1年、配偶居住外地的中層以上干部和專業技術人員(中級職稱),每年可享受15天探親假(包括星期天),可分2次休假,路費報銷1次來回(溫州至配偶地)。探親假期工資照發,獎金按《績效工資管理制度》執行,不影響效益工資。

          5.3.2外地員工(不包括溫州三區及各縣)春節期間可享受10天春假,假期工資照扣,獎金按獎金制度執行。凡在本企業連續工作滿半年(當年6月30日前進廠上班)的外地員工(包括溫州市三區以外的各縣員工)春節期間探親,可報銷路費1趟。中干、專業技術、本科以上學歷可報路費來回。

          5.3.3探親路費報銷要憑合法的票據,路程溫州至某市某縣?h、市內交通費自負。報銷標準以火車硬座、普通客車、輪船三等艙為限,不包括市內交通費,超支部份自負;副總、總工可報機票。

          5.3.4探親報銷手續:經辦公室審核、登記,報總經理審批。

          5.4婚假:法定婚齡(男年滿22周歲,女滿20周歲)員工,憑合法結婚證,婚假3天,晚婚假期6天;榧倨陂g工資照發,獎金按《績效工資管理制度》執行,不影響效益工資。

          5.5喪假:員工的配偶、父母、子女逝世,可申請喪假三天。喪假期間工資照發,獎金按《績效工資管理制度》執行,不影響效益工資。

          5.6產假:女員工符合計劃生育條例,產假為90天。工資、績效工資和效益工資按天數扣發。

          5.7銷售外勤和其他人員出差、逢節假日補休制度。

          5.7.1銷售外勤人員出差期間逢節假日回廠后原則上不作補休,但如學汽車駕駛、結婚、病假可以補休,補休必須辦理有關手續,先打補休單,經部門負責人批準,累計補休超過12天的,由部門負責人報公司總經理批準;超出天數按事假處理;

          5.7.2補休期間工資照發,但超出時間一律照扣工資,擅自超假作曠工論處;

          5.7.3具體考勤辦法由部門考核,

          門衛監督,公司辦公室執行。

          5.8其他售后服務和技術人員因公出差,逢節假日計算加班費(年薪制除外)委外培訓不按上述規定。

          5.9本制度20xx年12月31日修訂,20xx年1月1日開始執行。

          二、績效考核

          第一節

          績效考核基本分析

          一、績效考核范疇績效考核,是對員工在工作過程中表現出來的工作業績、工作能力、工作態度以及個人品德等進行評價,并用之判斷員工與崗位的要求是否相稱?冃Э己斯剑篜=f(s、m、o、e)。各因素的含義。績效考核的分類:按照績效考核性質劃分;按照績效考核主體劃分;按照績效考核的工作組織形式劃分;按績效考核的時間長度劃分。

          二、績效考核內容英美等國家考核制度的“考勤”(工作態度)與“考績”(工作成果);國外企業考核項目的“個人特征”、“工作行為”和“工作結果”三大方面。我國公務員績效考核的“德、能、勤、績”四個方面。在績效考核中,要建立考核項目指標體系,確定各項目的分值分配,并規定各項目的打分標準。

          三、績效考核的原則

          (一)公平公正原則

          (二)客觀準確原則

          (三)敏感性原則

          (四)一致性原則

          (五)立體性原則

          (六)可行性原則

          (七)公開性原則

          (八)及時反饋原則

          (九)多樣化原則

          (十)動態性原則

          第二節

          績效管理流程

          一、制訂考核計劃

          1.明確考核的目的和對象。

          2.選擇考核內容和方法。

          3.確定考核時間

          二、進行技術準備績效考核是一項技術性很強的工作。其技術準備主要包括確定考核標準、選擇或設計考核方法以及培訓考核人員。

          三、選拔考核人員在選擇考核人員時,應考慮的兩方面因素。通過培訓,可以使考核人員掌握考核原則,熟悉考核標準,掌握考核方法,克服常見偏差。在挑選人員時,按照上面所述的兩方面因素要求,通?紤]的各種考核人選。

          四、收集資料信息收集資料信息要建立一套與考核指標體系有關的制度,

          并采取各種有效的方法來達到。生產企業收集信息的方法。

          五、做出分析評價

          (一)確定單項的等級和分值

          (二)對同一項目各考核來源的結果綜合

          (三)對不同項目考核結果的綜合

          六、考核結果反饋

          (一)考核結果反饋的意義

          (二)考核結果反饋面談

          1.建立和諧的面談關系的幾個方面

          2.提供信息和接受信息,進行反饋的技巧、

          七、考核結果運用考核結果的運用,也可以說就是進入績效管理的流程。

          第三節常用的考核方法

          一、簡單排序法

          (一)簡單排序法的含義簡單排序法也稱序列法或序列評定法,即對一批考核對象按照一定標準排出“1234……”的順序。該方法的優點和缺點。

          (二)簡單排序法的操作首先,擬定考核的項目。

          第二步,就每項內容對被考核人進行評定,并排出序列。

          第三步,把每個人各自考核項目的序數相加,得出各自的排序總分數與名次。

          二、強制分配法

          (一)強制分配法的含義強制分配法,是按預先規定的比例將被評價者分配到各個績效類別上的方法。這種方法根據統計學正態分布原理進行,其特點是兩邊的最高分、最低分者很少,處于中間者居多。

          (二)強制分配法的適用性

          三、要素評定法

          (一)要素評定法的含義要素評定法也稱功能測評法或測評量表法,是把定性考核和定量考核結合起來的方法。該方法的.優點與缺點。

          (二)要素評定法的操作

          (1)確定考核項目。

          (2)將指標按優劣程度劃分等級。

          (3)對考核人員進行培訓。

          (4)進行考核打分。

          (5)對所取得的資料分析、調整和匯總。

          四、工作記錄法工作記錄法一般用于對生產工人操作性工作的考核。該方法的優點和缺點。

          五、目標管理法

          (一)對于目標管理的認識

          1.目標管理的含義目標管理法(MBO)是一種綜合性的績效管理方法。目標管理法由美國著名管理學大師彼得·德魯克提出。目標管理是一種領導者與下屬之間的雙向互動過程。

          2.目標管理的優點目標管理法的優點較多,也有一定的局限性。

          (二)目標的量化標準目標管理要符合“SMART”的原則,其具體含義。

          (三)目標管理法的實施步驟

          1.確定工作職責范圍

          2.確定具體的目標值

          3.審閱確定目標

          4.實施目標

          5.小結

          6.考核及后續措施六、360度考核法

          (一)360度考核法的含義360度考核法是多角度進行的比較全面的績效考核方法,也稱全方位考核法或全面評價法。

          (二)360度考核法的實施方法首先,聽取意見,填寫調查表。然后,對被考核者的各方面做出評價。在分析討論考核結果的基礎上雙方討論,定出下年度的績效目標。

          (三)360度考核法的優缺點第四節

          績效管理操作一、控制考核誤差績效考核誤差可以分為兩類:

          一類與考核標準有關,一類與主考人有關。

          (一)考核標準方面的問題。包括:考核標準不嚴謹、考核內容不完整。

          (二)主考人方面的問題。包括:暈輪效應、寬嚴傾向、平均傾向、近因效應、首因效應、個人好惡、成見效應。

          二、考核申訴的處理

          (一)考核申訴產生的原因

          (二)處理考核申訴的要點包括:尊重員工的申訴;把處理考核申訴作為互動互進過程;注重處理結果。

          三、完善績效考核的措施

          (一)采用客觀性考核標準

          (二)合理選擇考核方法

          (三)由了解情況者進行考核

          (四)培訓考核工作人員

          (五)以事實材料為依據

          (六)公開考核過程和考核結果

          (七)進行考核面談

          (八)設置考核申訴程序

          小公司管理制度 2

          (一)總則

          第一條

          為加強公司行政事務管理,理順公司內部關系,使各項管理標準化、制度化,提高辦事效率,特制定本規定。

          第二條本規定所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發管理等。

          (二)檔案管理

          第三條歸檔范圍:公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

          第四條檔案管理要指定專人負責,明確責任,保證原始資料及單據齊全完整,密級檔案必須保證安全。

          第五條檔案的借閱與索。

          1.總經理、副總經理、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續,直接提檔;

          2.公司其他人員需借閱檔案時,要經主管副總經理批準,并辦理借閱手續;

          3.借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復制,凡屬密級檔案,必須由總經理批準方可摘錄和復制,一般內部檔原因總經理辦公室主任批準方可摘錄和復制。

          第六條檔案的銷毀:

          1.任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料;

          2.若按規定需要銷毀時,凡屬密級檔案須經總經理批準后方可銷毀,一般內部檔案,須經公司辦公室主任批準后方可銷毀。

          3.經批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單,由專人監督銷毀。

          (三)印鑒管理

          第七條公司印鑒由總經理辦公室主任負責保管。

          第八條公司印鑒的使用一律由主管副總經理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項規定造成的后果由直接責任人員負責。

          第九條公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的`任何公文,應統一編號登記,以備查詢,存檔。

          第十條公司一般不允許開具空白介紹信,證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時,必須經主管副總經理簽字批條方可開出,持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用的必須交回。

          第十一條蓋章后出現的意外情況由批準人負責。

          (四)公文打印管理

          第十二條公司公文的打印工作由總經理辦公室負責。

          第十三條各部室打印的公文或其他資料須經本部門負責人簽字,交電腦部打印,按價計費。

          第十四條公司各部、室所有打印公文、文件,必須一式三份,交總經理辦公室留底存檔。

          (五)辦公及勞保用品的管理

          第十五條辦公用品的購發:

          1.每月月底前,各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經理辦公室;

          2.總經理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預算;經主管副總經理審批后負責將辦公用品購回,根據實際工作需要有計劃的分發給各個部、室。由部室主任簽字領回;

          3.除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經總經理辦公室主任批準方可領用;

          4.公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據部室負責人提供的名單和用品清單,負責為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;

          5.負責購發辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優、庫存合理、開支適當、用品保管好;

          6.負責購發辦公用品的人員要建立帳本,辦好入庫、出庫手續。出庫一定要由領取人員簽字;

          7.辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事,不允許非工作人員進入庫房。

          第十六條勞保用品的購發:勞保用品的配給,由總經理辦公室根據各部、室的實際工作需要統一購買、統一發放。(六)庫房管理

          第十七條庫房物資的存放必須按分類、品種、規格、型號分別建立帳卡。

          第十八條采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收票時要當面點清數目,檢查包裝是否完好,如發現短缺或損壞,應立即拆包清點數目,如發現實物與入庫單數量、規格不符時,庫房保管員應向交貨人提出并通知有關負責人。

          第十九條物資入庫后,應當日填寫帳卡。

          第二十條嚴格執行出入庫手續,物資出庫必須填寫出庫單,經公司辦公室主任批準后方可出庫。

          第二十一條庫房物資一般不可外借,特殊情況須由總經理或副總經理批準,辦理外借手續。

          第二十二條嚴格管理帳單資料,所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準確,不得隨意涂改。

          第二十三條庫房內嚴禁吸煙,禁止無關工作人員入內,庫內必須配備消防設施,做到防火、防盜、防潮。

          (六)報刊及郵發管理

          第二十四條報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算,負責辦理有關訂閱手續。

          第二十五條報刊管理人員每日負責將報刊取回并進行處理、分類、登記,并分別送到有關部門。有關部門處理后,一周內交回辦公室由報刊管理人員統一保管、存檔備查。

          第二十六條任何人不得隨意將報刊挪作他用,若需處理,需經總經理辦公室主任批準。

          (七)附則

          第二十七條公司辦公室負責為各部室郵發信件、郵件。

          (一)私人信件,一律實行自費,貼足郵票,交辦公室或自己送往郵局。

          (二)所有公發信件、郵件一律不封口,由收發員登記,統一封口,負責寄發;

          (三)控制各類掛號信凡因公需掛號者,須經各部室主任批準,總經理辦公室登記后方可郵發。

          第二十八條本規定如有未盡事宜或隨著公司的發展有些條款不適應工作需要的,各部門可提出修改意見交總經理辦公室研究并提請總經理批復。

          第二十九條本規定解釋權歸總經理辦公室。

          第三十條本規定從發布之日起生效。

          小公司管理制度 3

          第一章 總 則

          1.為加強公司行政人事管理,使各項管理標準化、制度化、規范化,以提升企業形象,提高工作效率,特制定本規定。

          2. 本規定所指行政人事管理包括:檔案管理、保密原則、辦公及勞保用品管理、行為規范管理、人事管理、安全保衛管理、后勤保障管理、獎懲制度等。

          3.本制度適用滑縣錦程汽車銷售服務有限公司全體員工。

          第二章 行為規范管理

          1.員工在公司內一律穿工作服(副總級以上及試用期員工除外),女員工不得披頭散發,男員工不得留長發,要做到儀表整潔、干凈。

          2.員工上班必須佩帶工作卡。

          3.保持辦公環境整潔。每天上午及下午上班以后各部門組織開例會,然后打掃各部門所負責的區域衛生。每天抽出時間整理辦公桌和抽屜,保持辦公環境的舒適和整潔。

          4.工作環境有序。在辦公區內,禁止大聲喧嘩,在工作時間內嚴禁串崗,嚴禁談論與工作無關的事宜,禁止上網聊天、玩游戲,嚴禁瀏覽與業務無關的書籍、雜志、報紙。工作期間不準化妝、吃零食,嚴禁隨地吐痰、丟紙屑、雜物、煙頭等。

          5.嚴禁員工在工作時間接待除客戶意外的私人朋友,嚴禁工作時間接打私人電話影響工作及影響信息的暢通。

          第三章 人事管理

          《一》考勤管理

          1.企業員工一律實行上班打卡登記方式。凡企業員工上下班均需親自打卡,任何人不許代理他人或讓他人代理打卡,違反此規定者均按打卡管理規定執行。行政人事部憑信息打卡作為考勤的基本依據。

          2.所有員工須到公司打卡報到后,方能外出辦理業務。特殊情況不能打卡時,必須由部門領導簽字許可后,及時提交行政人事部。否則,按遲到或曠工處理。

          4.工作時間開始十分鐘以后到崗者,計為遲到。提前十分鐘下班者按早退處理。無故提前十分鐘(含十分鐘)以上下班者按曠工處理。

          5.員工一個月內遲到、早退累計達三次者扣發當月關鍵績效指標考核工資。

          6.員工曠工一日者,扣發三日工資,從當月工資中扣除。無故連續曠工三日或全月累計曠工六日者,予以辭退,不發工資。

          《二》 休假的規定

          1.正常情況下員工每月工休兩天,每月休假不得超過四天(特殊情況除外)。

          《三》請假規定

          1.員工請假需提前一天寫請假條,由部門總監簽字后,交行政人事部備案。如遇突發事件或緊急情況未事先請假者,應利用電話及時向部門主管報告,并于當日由部門領導或其代理人按公司規定辦理請假手續,否則亦視同曠工處理。

          2.員工請假四天以內(含四天)由部門總監簽字同意后,報行政人事部備案。

          特殊原因需請假超過四天者,報總經理批準。

          3.請假批準后,請假單一律送行政人事部保存。部門總監級以上人員請假一律由總經理批準,并將請假單報行政人事部備案。

          第四章 檔案管理

          《一》(歸檔范圍)

          1.公司所有公文等具有參考價值的文件材料。

          2.檔案管理由專人負責,保證原始資料及單據齊全完整。

          《二》 檔案的借閱與索取

          1.總經理、副總經理及各部門總監可通過檔案管理人員辦理借閱手續,直接提檔。

          2.公司其他人員需借閱檔案時,要經各部門總監簽字批準后到行政部檔案管理處辦理借閱手續;

          《三》 檔案的銷毀

          1.任何人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料。

          2.若按規定需要銷毀時,由部門總監審批在專人監督下銷毀。

          第五章 《一》會議管理

          1. 每月末為公司例會中的最高級會議,就一定時期工作事項做出研究和決策。會議由集團總經理主持,參加人員為總監及各部門經理等領導成員。(可根據實際情況召開一至兩次)

          2. 公司不定期召開專題會議。

          3. 公司各部門每天早上開晨會,針對前一天工作進行總結及分析并對當天工作進行安排。

          4. 公司辦公例會由公司行政人事部組織。行政人事部應于會前一天將會議的主要內容書面通知參會的全體人員。

          《二》 會議紀律

          1.與會人員不得遲到、早退或缺席。特殊情況不能按時到會,應提前向行政人事部請假。

          2.與會人員不得中途退席,特殊情況經會議主持者同意方可離開。

          3.與會人員在會議期間,不得大聲喧嘩,不得來回走動。

          4.遲到、中途離席者應輕聲入、出座位,盡量不干擾會議進行。

          5.與會人員應坐姿端正,禁止吸煙,禁止交頭接耳開小會。

          6.會議期間與會人員要認真聽取會議內容并做好記錄,并關閉手機(或將手機處于靜音、振動狀態);會議期間不會客。

          7.與會人員應保持會場整潔,不準隨地吐痰,扔紙屑,會議結束后將座椅整理好。最后離開會場者負責關燈、鎖門。

          8.與會人員不可無故打斷他人的發言。

          第六章 保密制度

          《1》公司機密涉及企業及員工的根本利益,全體員工都有保密義務,特別在對外交往和合作中要注意不能泄漏。

          《2》公司機密包括下列事項:

          1.公司尚未付諸實施的經營方向、經營規劃、發展項目及經營決策。

          2.公司合同、協議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。

          3.公司的財務預算報告及各類財務報表、統計報表。

          4.公司內部制度資料及計算機內的所有資料。

          5. 嚴禁將公司任何文件進行抄錄、復制、傳遞出公司(包括利用網絡傳輸)。

          6. 因工作需要查看超出自身權限的文件或資料,必須得到部門總監的批準到行政部辦理手續方可查看。

          7. 屬于公司機密計劃的原始載體,其保存和銷毀必須由公司總經理委派不同部門職位的兩人共同執行。

          8. 對外交往與合作中,需要提供公司機密事項必須獲得總經理批準。

          9.公司員工發現公司的機密已泄露,應立即報告公司上層領導并及時處理。

          10. 嚴禁和人交往中,泄露公司機密,嚴禁在公共場所討論公司機密。

          11. 違反上述規定要追究部門領導的責任,情節嚴重的,公司保留訴訟法律的權利。

          第七章 辦公及勞保用品的管理

          《一》 辦公及勞保用品的購發

          1.公司所需辦公用品由行政人事部統一購置,各部門按實際需要領用。辦公用品只能用于辦公,任何人不得移作他用或私用。所有員工對辦公用品必須愛護,勤儉節約,杜絕浪費,努力降低消耗。

          2.負責購、發辦公用品的人員要建立賬本,并辦好出、入庫手續。出庫物品一定要由領取人簽字,特殊用品需由其部門總監簽字后方可辦理出庫。

          3.行政人事部指定專人制定每半月辦公用品計劃及預算,經領導審批后負責將辦公用品購回并辦理入庫。有計劃地分發給各部門并辦理好出庫手續及記錄。

          4.除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品時,須經部門領導簽字由行政部批準方可領回。

          5.勞保用品的購發,由行政人事部統一購買,并根據實際需要每月定期發放。

          《二》 安全生產管理

          1.下班前,必須切斷所有電器設備的.前一級電源開關。

          2.資料柜、辦公桌不得放密級以上文件、資料和現款、印章、貴重物品。

          第八章 后勤保障管理

          《一》 食堂管理

          1.食堂工作人員要做好個人的衛生工作,做到勤洗手,勤剪指甲,勤洗工作服,工作時要穿戴工作衣帽。炊事人員要每年進行一次健康體檢,無健康證者,禁止上崗。

          2.食堂人員要在規定的開餐時間內保證員工就餐,員工不得提前去食堂就餐。

          3.食堂工作人員要以熱情、禮貌地接待員工就餐,做到少打、勤打,不浪費。

          4.嚴格各項衛生制度,節約水、電,節約成本,做到營養合理,飯熟菜香、味美可口、不多做,不少做。

          5.做到餐具干凈、無污漬,對環境及餐具按時消毒。

          6.計劃采購。嚴禁采購腐爛變質的食物,做到少采購、勤采購。

          7.做好安全工作。使用炊事械具或用具要嚴格遵守操作規程,防止事故發生;禁止無關人員進入廚房;易燃、易爆物品要嚴格按規定放置,杜絕意外事故發生。

          第九章 獎懲制度

          《一》本公司員工的獎勵分為下列四種:

          1.嘉獎:每次加發當月三天基本工資,同當月工資一并發放。

          2.記功:每次加發當月十天基本工資,同當月工資一并發放。

          3.記大功:每次加發一個月基本工資,同當月工資一并發入。

          4.獎金:一次性給予一定數額的獎金。

          《二》 有下列事跡者,得予嘉獎:

          1.連續三個月績效考核為優的員工。

          2.連續三個月未休假、遲到者。

          《三》有下列事跡者,得予記功:

          1.對于工作流程、維修技術或管理制度,提出具體建議方案,經采行確具成效者。

          2.年終考核中節約費用開支或對廢料利用成績顯著的部門或個人。

          3.遇有事故或災變,勇于負責,并措置得宜,免于損失,或減少損失者。

          4.發現有損害公司利益舉報而被查實者。

          5.遇有意外事件或災變,奮不顧身,極力搶救因而減少重大損失者。

          6.年終考核,全年完成銷售任務的銷售員。

          《四》有下列事跡之一者,行記大功或頒發獎金:

          1.年終考核全年績效考核均為優秀者。

          2.研究發明,對公司確有重大貢獻,并使成本降低,利潤增加者。

          3.年終考核,全年被評為優秀的部門。

          4.一年內記功三次者。

          《五》 有下列情況之一經查證屬實者或有具體事證者,處以警告

          1.在工作時間談天、嬉戲、閱讀與工作無關的書報雜志或從事規定以外的工作者。

          2.在工作時間內撤離工作崗位者。

          3.因過失導致發生工作錯誤情節輕微者。

          4.妨害現場工作秩序或違反安全衛生規定者。

          5.違規駕車未造成嚴重后果者。

          6.初次不服從主管人員合理指揮者。

          7.浪費公物,情節輕微者。

          8.檢查或監督人員未認真執行職務者。

          9.出入公司不遵守規定或攜帶物品出入公司而拒絕保安或管制人員查詢檢查者。

          10.在食堂就餐不排隊、不守紀律、無理取鬧者。

          11.未經行政人事部同意,私自調換房間者。

          12.品行不正,不文明禮貌,辱罵他人者。

          13.進入公司不佩戴工作卡、不穿工作服經查獲者。

          14.受指定受訓人員無故不參加組織培訓者。

          15.在工作時間,躺臥睡覺者。

          《六》被警告超過三次者、公司將根據實際情況做出相應的處罰。

          第十章 附 則

          1. 本制度如有未盡事宜或隨著公司的發展有些條款需要增加或刪減的,行政人事部將會補發相應的制度及規定

          2. 本制度解釋權歸行政人事部 。

          3. 本制度自發布之日起生效。

          小公司管理制度 4

          作為內部管理來說,一個小公司的管理難度真的很大,甚至比大公管理難度還要大。

          1、一方面人員緊湊,不可能做到大公司的逐級管理,在各個部門設置管理人員。

          2、一方面也不可能做到大公司那樣制定嚴格的制度讓員工去執行,很多時候只能靠員工自覺。

          3、公司小,員工的歸屬感差,很難形成企業文化,得到員工的認同。

          4、由于規模小,為了壓縮開支減少人員,很多事情分工不是很明確,一個蘿卜幾個坑。員工經常會有怨言,不服從管理,而公司因為招人困難,對員工很難有什么強硬的態度。

          上面說的都是困難的地方,當然做為小公司來說在管理上也有優勢的地方。

          小公司相對來說各部門間勾心斗角的事情比較少,主要領導可以一管到底,不會存在中間環節的脫節。由于人員少,濫芋充數的現象不象大公司那么明顯。比較能將為數不多的員工團結起來擰成一條繩,發揮出強大的動力來做強做大公司。當然這需要領導者的管理水平。

          做為一個小企業不能制定太繁瑣的制度,制度定的不能太細,對有些原則性的把握住就可以,如果定的太細,又不能得到很好執行的話,會造成公司的制度形同虛設,直接影響到制度的權威性。

          所以根據自己單位的現狀,制定一個切實可行的制度是關鍵。

          做為一個基層的管理者來說難度是很大,平時工作生活都在一起,很難在日常工作中去管理平時都比較要好的同事。

          領導之所以選你做管理,肯定在你身上有別的同事不具備的優點。你平時在工作中要發揮這些長處,證明自己的能力,這樣才能讓別人服你。只有讓朋友服你,你安排工作時的.阻力就會小很多。

          作為管理者,管理時必須做到有章可依、公開公正、獎罰分明、一視同仁、以身作則。

          處罰時做到點到即止,給人以改過的機會,只能以處罰為手段,不能以處罰為目的。

          做為一個基層管理者,言傳身教最重要。當然剛開始還是要身教,做好榜樣。在不折不扣的完成領導教給你的任務的情況下幫助別人完成。

          在你的下屬里面你要找幾個關系比較好的同事,和他們談談,讓他們支持你的工作。告訴他們你在你力所能及的范圍里會幫助他們。讓他們帶頭服從你的安排,聽從你的指揮,別的同事看到了會開始學習他們那樣,不會和你為難的。

          有了基礎你就可以大膽的安排工作,遇到特別不聽話,又不能很好的完成工作的,在和你的領導協調后,把他當個反面的典型,處于口頭警告、罰款、辭退等,這樣可以很好的樹立你的威信。

          說了那么多,做個管理者來說能做到這八個字就能得到領導的賞識,同事的敬佩了,這八個字就是:

          “言傳身教、恩威并施”。

          祝工作順利!

          小公司管理制度 5

          一、員工培訓

          公司始終相信員工自身能力的提高是企業長遠發展的不竭動力,因此公司領導十分重視員工的培訓教育,以期達到實現員工個人價值與提高企業效益的.雙贏。

          每周六上午全體員工觀看影像資料,并討論學習

          公司中高層管理人員及優秀員工送往清華學習

          二、員工職業裝

          為了塑造良好的企業形象,增強員工的團隊歸屬感和集體榮譽感,公司特聘請國內知名服裝公司設計并為每一位員工量身打造夏季和冬季兩套職業裝。

          夏裝:西褲+襯衫(男性);西裝套裙+襯衫(女性)

          冬裝:西服+襯衫

          三、集體活動

          為了促進企業與員工,管理層與執行層的雙向溝通,增強企業向心力與凝聚力,公司會定期組織集體活動。

          半年總結及聚餐

          年終總結及晚會

          春節過后的茶話會

          春游

          廠家組織的旅游

          各部門的定期聚餐

          四、休息休假

          每周六下午和周日休息

          法定節假日基本按照國家規定休假

          五、年終禮遇

          食品、年底的紅包和慰問信

          六、開車補助

          公司對員工通勤使用并能為公司應急使用的個人車輛,提供每年XX~10000元的補助。

          小公司管理制度 6

          第一節

          總則

          一、為進一步完善人事管理制度,根據國家有關勞動人呈法規、政策及公司章程之規定,制定本制度。

          二、公司執行國家在關勞動保護法規,在勞動人呈部門規定的范圍內有權自行招收員工,全權實行勞動工資和人事管理制度。

          三、公司對員工實行合同化管理。所有員工都必須與公司簽訂聘(雇)用合同。員工與公司的關系為合同關系,雙方都必須遵守合同。

          四、公司勞動人事部,負責公司的人事計劃、員工的培訓、獎懲、勞動工資、勞保福利等項工作的實施,并辦理員工的考試錄取、聘用、商調、解聘、辭職、辭退、除名、開除等各項手續。

          第二節

          一編制及定編

          五、公司各職能部門、下屬公司、企業,用人實行定員、定崗。

          六、公司職能及部門及下屬公司、企業的設置、編制、調整或撤銷,由總經理提出方案,報董事會批準后實施。七、下屬公司、企業屬下機構的設置、編制、調整或撤銷,由經理提出方案,報總經理批準后實施。

          八、因工作及生產,業務發展需要、各部門、下屬公司、企業需要增加用工的,必須按第一百零七條、第一百零八條之規定,履行手續后方準實施。特殊情況必須提前聘用員工的,一律報總經理審批。

          九、下屬公司、企業需雇用臨時工人的,必須提前2個月作出計劃報勞動人事部審批,批準后由勞動人事部統一向勞動管理部門申請指標,按核準的指標及指定的地點雇用臨時工。嚴禁無指標雇用臨時工。

          十、勞動人事部負責編制年度用工計劃及方案,供總經理參考。

          第三節員工的聘(雇)用

          十一、各部門、下屬公司、企業對聘(雇)用員工應本著精簡原則,可聘可不聘的堅決不聘,無才無德的堅決不聘,有才無德的堅決不聘,真正做到按需錄用,擇才錄用,任人唯賢。

          十二、公司聘用的員工,一律與公司簽訂聘用合同。

          十三、公司聘用的員工,一律脫離原級職別,由公司按照需要和受聘人的實際才能予以聘任。

          十四、各級員工的聘任程序如下:

          1.總經理,由董事長提名董事會聘任;

          2.副總經理、總理經助理、總會計師等高級職員,部門主任(部長)及下屬公司、企業經理,由總經理提請董事會聘任;

          3.部門副主任(副部長)、下屬公司、企業副經理及會計人員,由總經理聘任;

          4.其他員工,經總經理批準后,由人事部及下屬公司、企業經理聘任。

          上述程序也適用于各級員工的解聘及續聘。

          十五、各部門、下屬公司、企業確需增加員工的,按如下原則辦理。

          1.先在本部門、本公司、企業內部調整;

          2.內部無法調整的,報請勞動人事部在公司系統內調配。

          3.本系統內無法調配的,由用人單位提出計劃,報總經理批準后,由勞動人事部進行招聘。

          十六、新聘(雇)員工,用人單位和受聘人必須填寫“雇用員工審批表”和“員工登記表”,由用人單位簽署意見,擬定工作崗位,經勞動人事部審查考核,符合聘雇條件者,先簽試用合同,經培訓后試用半年至1年。

          十七、新員工正式上崗前,必須先接受培訓。

          培訓內容包括學習公司章程及規章制度,了解公司情況,學習崗位業務知識等培訓由勞動人事部和用人單位共同負責。

          員工試用期間,由勞動人事部會同用人單位考察其現實表現和工作能力。

          試作期間的工資,按擬定的工資下調一級發給。

          十八、員工試用期滿15天前,由用人單位作出鑒定,提出是否錄用的意見,經勞動人事部審核后,報總經理審批。批準錄用者與公司簽訂聘訂聘(雇)用合同;決定不錄者試用期滿退回原單位。

          十九、臨時工由各下屬公司、企業在上級核準的指標內雇用。報勞動人事部備案。

          第四節

          工資、待遇二十、公司全權決定所屬員工的工資、待遇。

          二十一、

          公司執行董事會批準實行的工資系統列。

          二十二、公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則,根據員工的崗位、職責、能力、貢獻、表現、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資。

          二十三、員工的工資,由決定聘用者依照前條規定確定,由勞動人事部行文通知財務部門發放。

          二十四、公司鼓勵員工積極向上,多做貢獻。員工表現好或貢獻大者,所在單位可將材料報監察部及有關部門審核,經總經理批準后予提級及獎勵。

          二十五、公司按照國家有產在規定為員工辦理退休、待業等保險。員工享有相應的保險待遇。

          二十六、公司執行國家勞動保護法規,員工享有相應的勞保待遇。

          二十七、員工的獎金由公司、下屬公司、企業根據實際效益按有關規定提取、發放。

          二十八、員工享有公費醫療待遇。員工本人的醫藥費按規定憑縣級以上醫院報銷憑證核準報銷。

          第五節假期及待遇

          二十九、員工按國家法定節假日休假。因工作生產需要不能休假的,節日按日工資200%、假日按日工資100%計增發給加班工資或安排補休。三十、員工按國家規定享有探親待遇。具體如下:

          1.員工在公司工作滿1年后,開始享有探親待遇;

          2.與配偶不住在一起的,又不能利用工休假日團聚的,1年可探望配偶1次30天,另按實際需要經予路程假;

          3.與父母都不住在一起,又不能利用工休假日團聚的,未婚員工探望父母1年1次20天,已婚員工4年1次20天,另按實際需要給予路程假。

          4.員工探親按國家有關規定報銷往返路費,超過規定的費用自理;

          5.探望配偶手未婚員工探望父母的往返路費,由所在單位負擔;已婚員工探望父母的往返路費,在本人月標準工資30%以內的,由本人自理,超出部分由所在單位負擔;

          6.員工請假探親必須由所在單位統籌安排,經人事部核準;未經核準的按曠工處理。生產單位員工探親盡可能安排在春節統一放假。

          7.員工探親期間的伙食費、住宿費、行李托運費經及參觀游覽等費用,均由員工處理,不得報銷。

          三十一、婚假:法定婚假3天,晚婚(男25周歲、女23周歲)假13天,異地結婚可適當另給路程假,假期內工資照發。

          三十二、產育假:

          1.女23周歲以下生育第一胎的,產假90天,其中產前休假15天;生育時難產的(如剖腹產、III度會陰破裂等)可增加產假30天;

          2.女24周歲以上生育第一胎的,產假120天;難產可增加30天;

          3.凡在生育期間內已辦理“獨生子女證”者另增加90天;產生女結扎的另增加21天;

          4.產假期滿后若有實際困難,經本人申請,單位領導批準,可請哺乳假至嬰兒1周歲,哺乳期間發給75%的工資。

          5.產假期間,工資照發,不影響原有福利待遇。

          三十三、節育手術假:

          1.取環休息1天;

          2.放環休息3天;

          3.男結扎休息7天;

          4.女結扎休息21天;

          5.懷孕不滿4個月流產休息15-30天;流產后結扎增加21天;流產假期1年內不能超過2次;

          6.懷孕4個月以上引產休息42天;引產后結扎增加21天;

          7.以上假期內工資津貼照發。

          三十四、員工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時,喪假3天;異地奔喪的適當另給路程假。假期內工資和津貼照發。

          三十五、員工按國家規定享有年休假的,由勞動人事部會同各單位統籌安排員工休假。因工作需要不能享受年假的,增發100%日工資。

          第六節辭職、辭退、開除

          三十六、公司有權辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規定履行手續。

          三十七、試用人員在試用期內辭職的應向勞動人事部提出辭職報告,到勞動人事部辦理辭職手續。

          用人單位辭退試用期人員,須填報“辭退員工審批表”,經批準后到人事部辦理辭退手續。

          三十八、員工與公司簽訂聘(雇)用合同后,雙方都必須嚴格履行合同。員工不得隨便辭職,用人單位不準無故辭退員工。

          三十九、合同期內員工辭職的,必須提前1個月向公司提出辭職報告,由用人單位簽署意見,經原批準聘(雇)用的領導批準后,由勞動人事部經予國理辭職手續。

          四十、國家干部、職工要求調離本公司,必須經勞動人呈部同意,報總經理審批后,才能按程序辦理調動手續。

          四十一、員工未經批準而自行離職的,公司不予辦理任何手續;給公司造成損失的,應負賠償責任。

          四十二、員工或用人單位認為其現工種不適合的,可向勞動人事部申請在公司內部調換另一種工作。在調換新工作半年后仍不能手任工作的,公司有權予以解聘、辭退。

          四十三、員工必須服從組織安排,遵守各項規章制度,凡有違反并經教育不改者,公司有權予以解聘、辭退。

          四十四、公司對辭退員工持慎重態度。用人單位無正當理由不得辭退合同期未滿的員工。確需辭退的',必須填報“辭退員工審批表”,提出辭退理由,經勞動人事部核實,對符合聘用的領導批準后,通知被辭退的員工到勞動人事部辦理辭退手續。未經勞動人事部核實和領導批準的,不得辭退。

          被辭退的員工如系經人事、勞動部門批準調入的干部、職工,由勞動人事部負責聯系有關的人事、勞動部門另行分配工作。

          四十五、辭退員工,必須提前1個月通知被辭退者。

          四十六、聘(雇)用期滿,合同即告終止。員工或公司不續簽聘(雇)用合同的,到勞動人事部辦理終止合同手續。

          公司不與之續簽聘(雇)用合同的員工如系經人事、勞動部門批準調入的干部、職工,由勞動人事部負責聯系有關的人事、勞動部門另行分配工作。四十七、員工嚴重違反規章制度、后果嚴重或者違法犯罪的,公司有權予以開除。

          四十八、員工辭職、被辭退、被開除或終止聘(雇)用,在離開公司以前,必須交還公司的一切財物、文件及業務資料,并移交業務渠道。否則,勞動人事部不予辦理任何手續,給公司造成損失的,應負賠償責任。

          四十九、公司對被辭退及未獲公司續聘的員工,按其在公司的工齡計算每年發給其1個月工資。不滿1年的按1年計。

          第七節附則

          五十、公司屬下各公司、企業的人事管理,均適用本制度。

          五十一、本制度由勞動人事部負責執行。人事部可依據本制度制訂有關實施細則,報總經理批準后實施。

          小公司管理制度 7

          為激發大家的工作積極性,提高整體工作效率,促進公司的效益提升,根據公司實際,現制定員工績效考核辦法,由于公司考核尚屬初試,故較粗糙,需待日后逐步完成,并且此方案主要適合非部門經理人員。

          主要考核內容有一下幾條,各部門依據此條款意向細化具體本部門的考核要求:

          一、能力考核;

          二、業績考核;

          三、態度考核;

          四、制度流程執行。

          一、能力考核

          由于我們公司還非常年輕,我們公司的成員大多數也非常年輕,大家就業務能力方面都還需要廣泛鍛煉,因此將能力考核納入績效考核十分必要;能力考核分成一下幾個等級,各等級標準如何:

          A、優:立完成管理、項目開發、測試、施工或商務溝通;

          B、良:獨立完成部分事項,但還需要部門經理指導;

          C、差:基本上要靠部門經理或同事協助,才能完成所分配任務;或處事不牢靠,容易做錯事,影響部門業績;

          二、業績考核

          業績是公司的生命,考核的目的也是為此,因為有必要將個人業績成果納入考核內容;業績考核的各級標準如下:

          A、優:按時按量按質或超過預期的完成上級主管交代的`任務和計劃,同時給同事或部門帶來示范性借鑒;

          B、良:按時按量按質的完成上級主管交代的任務和計劃,但沒有給同事或部門帶來示范性借鑒,即屬于一種常規性的完成;

          C、差:沒有按時按量按質的完成上級主管交代的任務和計劃,或者發生較大差錯,影響業務計劃的進程;

          三、態度考核

          態度反映員工對計劃執行的心態問題,也反映對部門對公司各層面的認知和接受問題,這些均影響著公司的整體執行力,這點目前對公司很重要,因此也有必要納入考核范圍,態度考核標準如下:

          A、優:主動積極為部門、團隊或公司進言獻策,努力做好本職工作,團隊意識強,積極維護公司利益,積極上進,虛心學習者為優秀;

          B、良:積極完成本職工作,積極上進、虛心學習,團隊合作均較為順利,但對部門和團隊的整體關注不是很積極,或說不是很明顯,對公司的利益關注一般;

          C、差:完成本質工作比較被動,進取心不強,不善于團隊合作,工作分配協調關注自己個人,對部門和團隊的整體不太關注;

          四、制度執行考核

          因公司初創時間不長,目前又面臨制度規范建設,因此,很有必要將其納入考核條款,并實施一項否決制,即出現此項不達標,總成績不能得優,具體標準如下:

          A、合格:嚴格遵循公司所有規章制度,每月沒有一項違越行為;

          B、不合格:不認真遵循公司的一些規章制度,月統計有一項以上違越行為,給公司造成一些不良影響。

          總體考核

          姓名能力考核業績考核態度考核制度執行考核總成績

          XX優良良合格優

          YY良良良合格良

          GG良差良合格差

          CC良良良不合格良

          DD差優差不合格差

          總成績算法:

          (1)、制度執行考核合格,有一項為優,無差記錄,可計為優;

          (2)、制度執行考核合格,沒有一項優,無差記錄,可計為良;

          (3)、制度執行考核合格,有一差,無優,可計為差;

          (3)、制度執行考核不合格,有一差,可計為差;

          (4)、制度執行考核不合格,無一差,可計為良;

          小公司管理制度 8

          1、公司員工上下班必須嚴格按照作息時間執行,不遲到、早退;

          2、上班考勤實行實時簽到制度,不得故意誤簽上班時間,必須本人親自簽到確認;

          3、工作期間內不得竄崗、閑聊、玩網絡游戲、網絡聊天、利用公司電話打私人電話、吃食物、聽音樂等與工作無關的事情;

          4、員工必須服從上級管理人員領導,不得工作怠慢;

          5、上班前30分鐘和下班前20分按《衛生輪流值日表》打掃辦公區域內衛生,保持整潔、干凈的工作環境;

          6、下班時必須關好門窗及設備電源,防止安全事故發生;

          7、工作期間遇到顧客訪問時,必須主動、親切的.接待或提供咨詢;

          8、有來訪電話時必須做好記錄,包括:來電單位、內容摘要、來電時間、紀錄人等重要信息;

          9、上班要佩帶工作卡,必須保持良好的工作態度和風貌;

          10、外出辦公事時要向領導或同事打招呼,說明去向;

          11、特殊私事要向領導請假,待領導批準方可離開單位,否則根據情節處理;

          12、當日的工作必須在下班前結束,不得拖到第二個工作日;

          13、愛護公物,節約物品。

          14、積極學習業務知識。

          15、同事間要相互協作,相互支持。

          小公司管理制度 9

          一、總則

          1、為了加強公司管理,理順公司內部關系,使各項管理標準化、制度化,提高辦公效率,特制定本制度。

          2、本制度包括公司印鑒管理,辦公設施管理,辦公車輛管理,文檔管理,辦公用品管理,勞保用品管理,員工著裝管理,辦公電腦管理,辦公電話管理,衛生管理,宿舍管理等。

          二、印鑒管理

          1、公司印鑒由行政辦主任負責保管,公司財務印鑒由財務部負責保管。

          2、公司印鑒的使用一律由副總以上領導許可后方可使用,如違反此項規定造成的后果由當事人負責。

          3、公司所有需要蓋印鑒的介紹信,說明及對外開出的任何公文,應該統一編號登記,以備查詢存檔。

          三、辦公設施管理

          1、復印機的.使用,應由各部門的辦公文員來操作使用,操作前行政部組織培訓,操作后按登記表自覺登記,沒有文員的部門由行政文員操作,要求雙面復印減少單面復印,對印錯紙張,要查明原因。

          2、各部門所需發送的傳真,登記后由行政文員操作發送。采購部的傳真機由采購文員管理,并做好登記。登記表每月底交行政部備查。

          四、文檔管理

          1、檔案管理應由專人負責。人事檔案由人事部負責管理,公文檔案由行政文員負責管理。

          2、所有的檔案應分類編號管理。檔案存放要注意防火、防蟲、防盜。

          3、借閱檔案時,要有主管批準,并辦理借閱手續。

          五、辦公用品管理

          1、每月月底前,各部門將本部所需要的辦公用品計劃交行政部。

          2、行政文員根據各部門計劃匯總,經審批后購買,按計劃登記發放,領用人簽字領取。

          3、對辦公用品的采購行政文員要做到品種對路、量足質優、價格合理、開支適當,對超常規計劃要嚴格控制。

          4、辦公用品要建立入庫登記、出庫登記、個人使用登記表,每月底盤點對帳。

          六、電腦管理

          1、各部門的辦公電腦要由專人操作管理,工作時間禁止無關人員上電腦操縱,不準讀取無關資料。

          2、電腦發生故障要及時與電腦部聯系,不得私自處理。

          七、電話管理

          1、各部門的辦公電話,是進行業務聯系的主要工具,員工要養成長話短說的習慣,避免長時間占線,影響他人使用。

          2、一次通話時間不超5分鐘,超時的通話要使用傳真機聯系。

          3、各部門電話為部門專用,反對其他人使用。

          4、長途電話要嚴格管理,對超長通話和非業務通話要嚴格控制,長話要求即打即鎖,長話鎖碼不得泄露。

          5、將各部電話的電話費按月登記,對話費過高的電話,要查明原因。

          小公司管理制度 10

          第一章總則

          第一條為使公司人事管理走上正規化、制度化、現代化的道路,在有章可循的狀況下提高人力資源管理水平,造就一支高素質的員工隊伍,特制定以下制度。

          第二條公司的用人原則:德才兼備,以德為先

          第三條公司的用人之道是:因事擇人,因才適用,持續動態平衡。

          第四條公司人力資源管理基本準則是:公開、公正、公平、有效激勵和約束每一位員工。

          1、公開是指強調各項制度的公開性,提高執行的透明度。

          2、公平是指堅持制度面前人人平等的原則,為每個員工帶給平等競爭的機會。

          3、公正是指對每位員工的工作業績做出客觀、公正的評價,并給予合理的回報,同時賦予員工申訴的權利和機會。

          第五條公司涉及人力資源方面的管理均依照本制度執行。

          第二章員工招聘管理

          第六條公司所需員工,一律公開條件,通過各種途徑面向社會招聘。

          第七條本公司員工的任用應以所核定的“人員編制表”人數為限,其任用條件以“職位說明書”為依據,采用面試和筆試兩種方式,依實際需要任擇其中一種實施或兩種并用;若需筆試,試卷由用人力資源部帶給。

          第八條各崗位人員的派任,均依總公司統一調控為準則。

          第九條員工招聘程序如下:

          1、用人部門需規范填寫《員工需求申請表》,并按要求通報相關領導審批,批準后交送人力資源部。

          2、人力資源部選取合理有效的招聘渠道,并發布招聘信息。

          3、人力資源部收集應聘人員的求職登記表、身份證、學歷證以及其它有關業務資歷材料。

          4、人力資源部主持面試,用人部門或公司領導視狀況參加,并在《應聘人員登記表》中填寫意見。

          5、面試后兩天內,由人力資源部向合格的人才發出通知,并辦理報到手續。

          6、經核定錄用人員應按規定日期到人力資源部辦理妥下列手續:

          ①一寸近期免冠彩色照片3張;

          ②填寫《員工檔案登記表》;

          ③交驗個人身份證、畢業證以及其它相關證件(如職稱證、資格證)原件及復印件;

         、苻k理經濟擔保。

          第十條擔保

          1、凡公司員工均須辦理擔保手續,擔保形式如下:

          ①最高學歷證原件

         、卩嵵菔泄潭ǚ慨a復印件及該房產所有人書面擔保。

          上述兩種形式,任選其中一種即可。

          2、在本公司工作的員工不能擔任保人。

          3、擔保人所負一切擔保職責,決不因被擔保人的工作地點有所不同而借口推脫。

          4、公司于每年定期“對保”,并在認為必要時隨時辦理“對!薄

          5、被擔保人離職一個月后,如無手續不清或虧欠公款等狀況,即向本人發還經濟擔保相關資料。

          第三章勞動合同

          第十一條勞動合同是勞動者與用人單位確定勞動關系,明確雙方權利與義務的協議。

          第十二條公司規定勞動合同期限均為一年。

          第十三條連續兩年與公司簽定勞動合同者,公司帶給或繳納基本養老及醫療保險

          第十四條簽訂勞動合同的員工須承諾保守公司商業機密。

          第十五條在員工勞動合同期滿前10日,由人力資源部通知員工本人及用人部門,用人部門根據員工合同期內工作表現確定是否繼續聘用該員工,并將結果及時通知人力資源部。人力資源部根據雙方續簽勞動合同的意愿,通知員工簽訂勞動合同,逾期不簽且未作說明者,即視為自動待崗(待崗期間無薪)。

          第十六條員工勞動合同期滿而原工作部門不同意續簽,員工又不能聯系到新工作部門時,勞動合同終止,合同期滿,員工不愿意再在公司工作的,能夠終止勞動合同。

          第十七條人力資源部于合同終止當日通知合同終止,員工辦理終止勞動合同及離職手續。

          第十八條

          第四章檔案管理

          第十九條員工檔案是為每位員工建立的內部管理資料,包括員工的有關招聘、錄用、合同、考核、薪資、獎懲、培訓等材料,建立此檔案旨在方便內部管理。

          第二十條員工檔案自員工報到之日起建立,每人一份,按部門動態管理歸類,依員工順序號進行存放保管,由人力資源部指派專人負責管理。

          第二十一條公司員工內部檔案應及時、全面地收集到人力資源部門統一保管,各部門應主動將平時構成的應歸檔材料及時遞交人力資源部保管。若員工個人狀況有變更,如:姓名、籍貫、文化程度、專業技能等,員工應以書面方式及時準確通報人力資源部,以便員工檔案內有關記錄得以相應更正。駐外機構在當地招聘的人員須建立詳細的人事資料存檔備查,并將所應聘人中的主要個人資料整理,匯總后交公司人力資源部存檔。

          第二十二條為確保檔案的準確,檔案管理人員應隨時對檔案進行檢查、核對;員工離職時,其檔案應以年度為單位歸入離職人員檔案,保存期限為兩年。

          第二十三條員工人事檔案的使用

          1、員工人事檔案是為公司決策部門帶給各種人事方面的基本依據,并為人事統一分析帶給資料。

          2、查閱、借閱員工檔案的人員須是中層以上管理人員,且只能查、借其下屬檔案;查閱、借閱員工檔案的人員須填寫《檔案查閱(調閱)登記本》,檔案借出時間不超過5個工作日。

          3、檔案管理人員和查閱者不得私自增刪,涂改,泄露檔案材料資料。

          第二十四條員工檔案僅供公司內部使用。

          第五章員工管理

          第二十五條凡屬公司的員工,公司對其擁有管理、調度和分配的權利。

          第二十六條服從公司安排是每個員工第一素質。

          第二十七條公司各部門員工自進入公司起,就應受到公司文化體系的教育、培訓,遵守公司各項管理制度。

          第二十八條各部門員工應理解上級主管的指揮與監督,不得違抗。

          第二十九條員工應尊重和維護公司信譽和形象,凡涉及本公司方面的信息,非經許可不得對外公布;除辦理本公司指定任務外,不得擅自以本公司名義開展各種活動。

          第三十條員工在服務期間不得經營或出資與本公司類似及職務上有關的`事業,或兼任公司外的職務。

          第三十一條員工應盡忠職守,并保守業務上的一切機密。

          第三十二條員工應愛護一切公司財物,非經許可,不得私自攜出公司。

          第三十三條員工對外接洽業務,應態度謙和,不亢不卑,并不得有驕傲滿足等損害公司名譽的行為。

          第三十四條員工應彼此通力合作,同舟共濟,不得吵鬧,斗毆,搬弄是非或其它擾亂秩序妨礙紀律的行為。

          第三十五條所有員工須按公司規定積極參加公司會議及各項活動,期間違紀者按平時規定的3倍處罰。

          第六章考勤休假

          第三十六條工作時間規定

          1、公司行政人員實行每周六天工作制,每周工作時間為周一至周六。

          2、公司實行的作息時間為:

          上午:8:00—12:00下午14:00—17:30

          若需調整作息時間則由行政部另行通知。

          第三十七條考勤管理規定

          1、公司考勤記錄實行打卡制,員工每一天空上班前、下班后兩次打卡,無論任何狀況均需打卡;

          2、公司嚴禁代人打卡,代人打卡被發現者,第一次對雙方當事人各處以罰款50元,第二次對雙方各處以罰款200元,并各記大過一次;

          3、考勤卡上空白處以《出差、請假登記本》上的資料為依據,不在由人力資源部填寫。

          第三十八條考勤資料

          1、遲到:上班時間已到未打卡者,且時間在半小時之內

          2、早退:未到下班時間而提前離崗者,且時間在半小時之內。

          3、擅離職守:工作時間未經領導批準離開工作崗位者,且時間在半小時之內。

          4、曠工:遲到、早退、或擅離職守超過半小時,或未經準假而不到崗者。

          第三十九條考勤處罰

          1、員工每遲到或早退一次罰款10元,以后逐次累加10元;

          2、一個月遲到、早退合計5次(含)以上者記大過一次,第一次被記行政大過者罰款200元,第二次被記行政大過者罰款1000元;

          3、曠工半天(遲到半小時以上,或者早退半小時以上按曠工半天計)扣1天半的工資;

          4、曠工1天扣3天工資;

          5、在一個月內曠工兩天(含)以上,或者全年累計曠工5天(含)以上上者,予以辭退;

          6、調休、出差、請假若在《出差、請假登記本》上無記錄,以曠工論處,但因突發事件或急事不能先行告假、出差者,應利用電話或其它方法迅速向直屬上級告假,事后須在2個工作日內補填《出差、請假登記本》

          第四十條休假規定

          1、除規定假日及因公出差外,凡不能上班的員工均應依本規定請假。

          2、員工請假須填寫《請假單》事先報主管批準,并按規定辦妥工作代理人,經審批后,方得離開,否則以曠工論。但因突發事件或急病不能先行告假者,應利用電話或其它方法迅速向直屬上級告假,事后須在2個工作日內補填《請假單》。

          3、假期已滿,但未銷假,又未續假者,也以曠工論。

          4、批準權限:部門經理假期務必由總經理批準,員工3天(含)以內的假期由部門主管領導批準,3天以上的假期由總經理批準。

          第四十一條根據公司的規定,請假分為以下幾種:

          1、病假:員工本人因身體不適需要到醫院就醫,而不能到崗工作的,視為病假;年累計病假不超過10天(含)的,為半薪假,超過10天的為無薪假。病假務必向考勤員出示醫院相關證明,無證明者按事假處理。

          2、事假:員工本人因私事不能到崗工作的,視為事假;事假為無薪假,如未滿一個工作日的,按鐘點計算。

          3、婚假:員工或其親屬結婚能夠申請婚假,婚假為有薪假,婚假需提前3天持有效證明申請。

          ①員工本人結婚的,婚假為5天,晚婚者7天;

         、趩T工子女結婚的,可請婚假2天;

          4、產假:女方為無薪假,公司可保留其原有崗位;男方可享受5天帶薪假

          5、喪假:有薪假

          ①員工父母,配偶喪之的,可請假5天;

         、谧娓改,兄弟姐妹(直系)及子女,岳父母喪之的可請假3天。

          第四十二條公司住外營銷人員每月可帶薪休假3天,但休假須經部門經理批準并報人力資源部備案。當月未休息者,可享受全勤獎60元;累計6個月全勤獎者,可報銷所負責市場到鄭州往返車旅費,同時享受7天個性帶薪假。

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          為合理有效使用車輛,最限度節約成本,提高使用效率,并確保車輛安全、良好地運行特制定本制度。

          一、適用范圍

          本制度適用公司豫NXW916、豫NC8138、豫N?SH108三輛車。

          二、車輛使用管理

          1、公司實行定人定車制度,每輛車指定專門的駕駛員負責。

          2、車輛管理員負責車輛的派遣及使用,并對各部門用車進行審批、協調、安排,保證公務車輛的有效使用。

          3、公司所有車輛鑰匙由車輛管理員統一保存、管理。

          4、因公用車的須填寫《公務用車申請單》,申請單必須有用車部門主管簽字,否則車輛管理員有權拒絕派車。

          5、車輛管理員對審批通過的用車申請,詳細填制《公務派車單》,并簽字確認;車輛管理人員不在時由綜合管理中心其他人員代簽。

          6、駕駛人員出車時應在《公務派車單》上簽字確認,因急事如:送工傷人員就醫、總經理緊急差遣等外出的,也可事后補簽;事前不簽字,事后拒絕補簽的,每人次罰款5元。

          7、駕駛員出門時應將《公務派車單》交予門衛,由門衛簽字后放行;如門衛漏簽則車輛管理員有權對門衛提出批評。

          8、車輛管理員在派車時,對相似方向、相似時間的用車申請應盡量安排共用車輛,減少派車的次數和成本。

          9、駕駛員在接到出車任務后,必須對車輛進行基本安全檢查;若發現車輛有問題,應及時申請更換車輛;否則由此造成車輛損壞的`修理費用或發生事故造成的損失由該駕駛員承擔。

          10、根據需要,公司在臨時調整司機與所用車輛時,各車輛使用人員與司機應服從局,聽從公司調遣,否則每人次給予20元罰款。

          11、駕駛員辦完事后應及時返回公司,如遇交通阻塞或意外情況不能按時返回公司的,應及時向車輛管理員說明原因,獲得批準;否則因此耽誤其它公事的,視情節輕重,每人次罰款5—10元。

          12、駕駛員返回公司后應將填好的、派車單投入指定信箱,信箱上鎖,鑰匙由車輛管理員保管。

          13、車輛管理員每周一開箱取出上周派車單登記車輛使用信息,信箱內每缺一張派車單,則對該車指定駕駛員罰款5元,如無法確定駕駛員,則該罰款由小車班負責人承擔。

          14、公司所有駕駛員每天下班前須將公司車輛停放在公司停車場,將車輛鑰匙交由管理人員保管;如遇特殊情況下班前或當天不能返回公司的,須及時通知車輛管理員并得到批準。否則,每人次罰款30元。

          15、駕駛員筏作時間駕車出入公司的,必須在門衛處填寫《筏作時間用車登記表》,并有門衛簽字確認。否則每人次罰款10元并通報批評。

          16、帆司專職駕駛員因公用車的,按公司專職駕駛員用車制度管理。

          17、駕駛員駕駛非指定車輛的,應做好各種數據的記錄以便計算油耗;否則因此造成數據無法認定的,車輛管理員有權對該駕駛員提出批評。

          18、車輛管理員應對出車車輛進行登記,填制《公務用車記錄表》以便對各種數據進行匯總分析。

          三、車輛使用費用管理

          19、每次出車產生費用時,司機應附上相關的憑證交給車輛管理員。

          20、車輛管理員應認真審核和保管司機的行車記錄,由綜合管理中心經理批準后及時到財務部報銷。

          21、由于司機違章造成的費用,由司機全額承擔。

          22、車輛管理員應每周核對車輛的實際行駛里程與《公務用車派車單》中的總里程,將誤差控制在5%以內。否則,應徹查原因并予以糾正。

          四、車輛用油管理

          23、車輛管理員負責對公務車輛的用油進行監督、控制,財務部輔助配合監控管理。

          24、公司所有車車輛統一油卡加油,實行一車一卡制度。

          25、公司所有車輛禁止現金加油,如遇特殊情況需現金加油,須經車輛管理員批準,并報綜合管理中心備案。

          26、車輛加油卡辦理后,車輛管理員應按車牌號與油卡號碼進行備案登記,每月進行核對。油卡一經備案,不允許變更,如遇到特殊情況,比如油卡損壞,不能正常加油時,應報知車輛管理員及時修理或使用備用油卡加油。

          27、禁止車輛間互換油卡,禁止使用其它車輛的油卡加油,如遇特殊情況,應經車輛管理員同意并詳細記錄相關加油數據;否則造成加油事實混淆或無法認定的,對該加油人每人次罰款5元。

          28、車輛管理員應根據車輛需要辦理備用油卡,在車輛所配油卡金額不足時備用;車輛在使用備用油卡時應做好使用記錄,便于月底數據統計。

          29、駕駛員在使用油卡加油時,應保留好每次加油的小票,小票要保持連續性,月底按順序粘貼在《車輛用油統計表》上;否則造成加油數據無法確認的,車輛管理員有權對該駕駛員批評。

          30、駕駛員在油卡充值前,應記錄本月車輛加油的實際數據,其中:

          a、月初余額為油卡在本月使用前的金額。

          b、本月充值為油卡本月充值的金額。

          c、月末余額為油卡本月最后一次加油后的金額。

          d、本月用油=月初余額+本月充值—月末余額+備用卡加油金額+現金加油

          f、起始公里數為上次記錄數據時的車輛公里數。

          l、中止公里數為本次記錄數據時的車輛公里數。

          j、中止公里時油箱所剩油量為本次記錄數據時油箱的油量金額化。

          31、車輛在使用備用卡加油時,應收集好小票,并在小票背面注明加油車輛車牌號,交給車輛管理員,車輛管理員對每張備用卡須填《備用卡加油統計表》,連同《車輛用油統計表》一齊上報綜合管理中心經理審核。

          32、特別注意事項:《車輛用油統計表》中的現金加油與備用卡加油應詳細記錄日期與備用卡號。

          33、車輛管理員應實時了解車輛油卡的用油情況,在油卡金額接近300元時,及時向綜合管理中心經理申請油卡充值。

          34、車輛油卡充值申請審核通過后,由小車班負責人從財務借支現金加油,也可先自己墊付,再憑相關票據到財務報銷。

          35、車輛管理員應每月分析一次車輛的百公里油耗,按照百公里耗油標準及實際里程換算出各車輛耗油量。

          36、車輛的保養、維修費用參照《車輛維修管理規定》中的相關內容處理。

          五、車輛事故的處理

          37、司機所駕駛的車輛發生事故后,司機與用車人員應立即通知綜合管理中心,并協助保護好現場。

          38、綜合管理中心在接到事故報告后,應立即通知保險公司并派人趕赴事故現場,協助現場人員做好傷員救助、事故現場保護等工作。

          39、在交警和保險公司對事故責任進行認定后,綜合管理中心應派人協助司機做好各項理賠事宜。

          40、車輛管理員應在事后將車輛事故的發生、處理狀況及司機人員的懲處狀況編制成《車輛事故報告》報總經理進行審批,審批同意后按相關規定執行。

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          一、引言

          小公司管理制度的建立和優化對于公司的健康發展至關重要。良好的管理制度能夠規范公司內部運作,提高工作效率,增強員工的工作積極性和創造力,推動公司的持續發展。本文將從制度的重要性、建立步驟和優化方法三個方面進行探討。

          二、制度的重要性

          1. 規范行為:管理制度能夠明確員工的行為準則,規范員工的行為,避免違規操作和不當行為的發生。

          2. 提高效率:管理制度能夠明確工作流程和責任分工,避免重復勞動和工作沖突,提高工作效率。

          3. 保障權益:管理制度能夠明確員工的權益和福利,保障員工的合法權益,提升員工的和忠誠度。

          4. 促進發展:管理制度能夠推動公司的持續發展,通過規范和優化,提升公司的競爭力和創新能力。

          三、建立步驟

          1. 了解需求:首先需要了解公司的實際需求,明確制度的目標和范圍。

          2. 制定方案:根據需求,制定適合公司的管理制度方案,明確制度的具體內容和執行方式。

          3. 建立流程:根據方案,建立相關的流程和制度文件,明確各個環節的責任和流程。

          4. 宣傳培訓:通過內部宣傳和培訓,讓員工了解新制度的內容和執行要求,并提供相關指導和支持。

          5. 監督執行:建立監督機制,確保制度的嚴格執行,及時發現和解決問題。

          四、優化方法

          1. 定期評估:定期對現有管理制度進行評估,發現問題并及時進行優化和調整。

          2. 借鑒經驗:學習借鑒其他公司的管理制度經驗,尋找適合自身公司的優化方法。

          3. 員工參與:鼓勵員工參與制度的`優化,聽取員工的建議和意見,增加員工的參與感和認同感。

          4. 制度創新:不斷創新管理制度,適應公司發展和變革的需要,提升制度的適應性和靈活性。

          小公司管理制度的建立與優化是公司健康發展的基礎。通過建立規范的管理制度,可以提高工作效率,增強員工的工作積極性和創造力,推動公司的持續發展。同時,通過定期評估和優化,可以不斷提升管理制度的適應性和靈活性,保持競爭力。因此,小公司應重視管理制度的建立與優化工作,為公司的發展奠定堅實基礎。

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          第一章總則

          第一條為增強公司員工主人翁職責感,提高遵紀守法的自覺性,維護公司和員工的利益,避免發生事故,保證各項工作的順利完成,特制訂本制度。

          第二條本制度作為公司基本準則,全體員工務必嚴格遵守。

          第三條本制度面前人人平等。

          第二章紀律

          第四條全體員工須嚴格遵守國家法律法規,遵守勞動紀律,愛護公物,團結協作,完成各項任務。

          第五條凡各單位(職能部門、分公司)制訂的各項規章制度,經分管副總簽字后到企管處審核、備案,報經有關領導批準下發。

          第六條勞動紀律

          (一)全體員工須嚴格遵守班前班后點名的考勤制度。

          (二)上下班須按時點名,不得早退、遲到。

          第七條請假制度

          (一)員工有事須向有關領導請假。

          (二)請假須寫請假條,禁止以其它方式請假。重病、意外事故等,須持相關證明事后補假。

          (三)員工本人結婚或直系親屬(指有直接血統關系或婚姻關系的父母、夫妻、子女)喪事,準假三天,工資予以編制。

          (四)凡貼合計劃生育政策的育齡婦女,休產假期為十八個月,任何人不得私自縮短產假假期或以其它理由、形式請長假休產假。

          1、休產假時,須持有效診斷證明,到工會領取《產假申請表》,經所在單位、人力資源處簽章后,交工會備案。

          2、凡已參加養老保險的休假人員,須及時按月度交納個人應交保險費,以連續計算保險交費年限。

          3、休產假超過規定期限的人員,須提出書面申請(產假期限最長不超過二年,即續假最長時間為半年),經工會研究決定后方可續假,否則按自動離職處理。

          4、復工時,須到工會領取《產假復工申請表》,經工會簽章后,交人力資源處待工。

          5、人力資源處組織已被接收的復工人員進行崗前培訓,復工人員考核合格后方可上崗。

          (五)請病假三天以上者須持醫生證明,請病假三個月以上者,復工須持醫生健康證明。

          (六)批假權限(停工權限同請假,請假簽字須逐級批準)

          1、員工請假三天(含三天)以下者,由各部門主管(車間主任)簽字批準;

          2、員工請假三天以上七天(含七天)以內者,部門經理(分公司經理)簽字批準;

          3、員工請假七天至三個月(含三個月)者,由分管副總簽字批準;

          4、員工請假三個月以上者,由總經理簽字批準。

          (七)凡請假時間較長,所得工資不足以扣除個人應交養老保險費者,須到人力資源處辦理保險費預交或補交手續,以連續計算保險交費年限。

          第八條工作紀律

          (一)上班時間,無部門負責人(車間主任、副處長級或以上人員)簽字批準的出門證不得出廠。

          (二)因事晚來,須提前將車間主任、副處長級或以上人員簽字批準的證明交門衛。

          (三)車間主任、副處長級及以上人員出入廠區,須由本人到門崗簽字。

          (四)工作時間須做到“五不準”。

          1、不準睡崗、脫崗、串崗;

          2、不準吃零食;

          3、不準打鬧、閑聊;

          4、不準干私活;

          5、不準自行組織文體活動。

          第九條組織紀律

          (一)全體員工須無條件服從組織分配,上級對下級負責,下級對上級負責。

          (二)員工享有“六項權利”:

          1、有了解所從事工作中潛在的.危險和可能造成事故的權利;

          2、有對危害生命安全的行為批評、檢舉、控告的權利;

          3、有獲得保障自身健康、良好的勞動條件和使用勞動保護用品用具的權利;

          4、有遇到生命安全侵害時緊急避險的權利;

          5、有對班前不講安全拒絕上崗的權利;

          6、有違章指揮拒絕作業的權利。

          第十條生產紀律

          (一)須認真保質保量完成上級下達的各項任務。

          (二)須認真如實填寫原始記錄,不準弄虛作假、隨意涂改。

          (三)須嚴格執行工藝標準和安全操作規程。

          第三章安全、消防、保衛

          第十一條安全、消防、保衛工作遵照每年的有關規定執行。

          第三章質量

          第十二條產品質量標準及檢驗等遵照質量體系運行的有關文件執行。

          第四章來客管理

          第十三條對來公司聯系業務(工作)者,門衛首先與其業務部門電話聯系,經同意后填寫《來客登記》,并辦理貴賓證后方可進入辦公區。

          第十四條外來人員進入一般生產區,須經副總同意由相關人員陪同;外來人員進入特殊生產區,須經授權副總同意由相關人員陪同。

          第十五條員工上班時間不準會客,確有特殊狀況者,經部門負責人同意后,方可會客。

          第五章標志牌管理

          第十六條員工標志牌由企管處統一管理,任何部門或個人不得私自制造、更改。

          第十七條如標志牌丟失補辦,須交費10元。

          第十八條全體員工出入廠區須佩戴標志牌。

          第十九條不準借(借給)他人標志牌。

          第六章獎勵

          第二十條防止和排除事故有功或在搶險、防盜等方面,不顧個人安危,使公司利益免受損失者。

          第二十一條努力鉆研業務技術,在工作中有發明革新或提出合理化推薦,被采納且獲得較好效果者。

          第二十二條愛護公共財產,堵塞漏洞,節約資金等方面有顯著貢獻者。

          第二十三條透過各種形式勇于同違反本制度和違法犯罪行為做斗爭,大膽揭發壞人壞事者。

          第七章處罰

          第二十四條“違紀”分為輕微違紀、一般違紀、嚴重違紀三種。

          第二十五條“違紀”處理方式分別為:口頭警告、書面警告、單位處分、公司處分四種。

          (一)口頭警告:視狀況給予口頭警告,違紀者如能認清錯誤,當場改正,不再進行任何書面處分。

          (二)書面警告:查獲的輕微違紀者,如認錯態度不好,又不能誠心改正錯誤則以書面形式下到所屬單位,由單位負責人進行教育,不做任何罰款處理,單位須將處理意見回到相關單位備案。

          (三)單位處分:一般違紀,相關單位查獲后,全權由違紀者所屬單位自行處理,視狀況教育、罰款,并將處理意見回到相關單位備案。

          (四)公司處分:嚴重違紀,公司須罰款處理。

          (五)凡一個月內第二次違紀者,給予該違紀雙倍罰款。

          第八章附則

          第二十六條本制度由公司總經辦負責修改并解釋。

          第二十七條本制度有公司總經理簽名蓋章后生效。

          第二十八條本制度自20xx年xx月xx日開始施行。以前公司公布的制度與本制度相抵觸的,以本制度為準。

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          為深化規范管理,完善各項工作制度,加強組織與管理,特制定本公司規章管理制度,全體員工須仔細、自覺遵守。

          1、必需嚴格遵守公司的各項規章制度和確定,聽從上級領導、指揮。仔細實行上級所下達的工作任務和指令,并對分管工作進行全面有效的管理、督促。

          2、員工對內應善盡本分,仔細工作,疼惜公物,削減奢侈;對外必需以公司利益為重,嚴守職務機密,維護公司形象。

          3、員工應嚴格根據公司統一的工作作息時間規定上下班,不遲到,不早退。工作時間內不應擅自離崗,特別狀況需向上級請示。請假需提前告之上級,批準后方可休假。

          4、員工保持求真務實的工作作風,嚴以自律,忠于職守,提高工作效率,團結互助,同舟共濟,發揚團隊合作和團隊創建精神,增加團隊的凝合力。不得滋生事端,不得有組織派系、搬弄是非及爭吵斗毆等行為。

          5、員工必需嚴格根據職能分工開展工作,工作主動主動、嚴謹踏實,保質完成本職工作,對責任范圍負責。落實好、處理好、完善好日常的工作事務,對重大問題剛好向上級匯報和請示。激勵員工發揮才智,求實創新,提出合理化建議。

          6、員工根據有關規定申領辦公用品,全部從公司申領的用品均為公司財物,要妥當保管、正確運用,不能占為己有,離職時須交還。

          7、在下班之后,值勤人員或最終離開公司者應將公司的.門窗、電腦,打印機、飲水機等設備的電源關閉。

          8、凡本公司任職的人員如遇人事變動、離職、調職等,均應辦理移交手續。手續辦妥后方可離開原職,未完成移交手續而離開者,公司將扣發全部薪資,直至辦妥移交手續后補發(移交手續不得超過一個月),若因移交不清或未辦理移交手續,而使公司受損時,公司將追究當事人責任。

          小公司管理制度 15

          第一條為了使公司的人事管理走上規范化、制度化、現代化的道路,提高規章制度下的人力資源管理水平,造就一支高素質的員工隊伍,特制定本制度。

          第二條公司的用人原則:德才兼備,以德為先

          第三條公司用人方式是因地制宜,因地制宜,保持動態平衡。

          第四條公司人力資源管理的基本原則是:公開、公平、公正,對每一位員工進行有效的激勵和約束。

          1.開放性是指強調各種制度的開放性,提高執行的透明度。

          2.公平是指在制度面前堅持平等的原則,給每個員工帶來平等的競爭機會。

          3.公平是指對每個員工的工作表現進行客觀公正的評價,給予合理的`回報,給予員工申訴的權利和機會。

          第五條公司的人力資源管理按照本制度執行。

          第六條公司要求的全體員工應當通過各種渠道向社會公開。

          第七條的任命公司的員工應當限于經批準的“員工表”的數量,和任命條件應基于“工作描述”,其中一方或雙方應根據實際需要通過面試和筆試;如果需要筆試,則由人力資源部提交論文。

          第八條各崗位人員的配備,由總公司統一管理。

          第九條招聘程序如下:

          1.用人部門應規范填寫《員工需求申請表》,按要求報相關領導審批,審批通過后報人力資源部。

          2.人力資源部選擇合理有效的招聘渠道,發布招聘信息。

          3.人力資源部收集候選人的申請登記表、身份證、學歷證書等相關業務資格材料。

          4.由人力資源部主持面試,用人部門或公司領導根據情況參與面試,填寫《申請人登記表》中的意見。

          5.面試結束后2日內,由人力資源部通知符合條件的人才并辦理注冊手續。

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          銷售管理制度

          第一條依據。本公司銷售業務的事務處理須依照本規定進行。

          第二條目的。本規定的目的在于明確銷售活動中事務處理的基準及手續,使其經營得以合理進行。

          1.處理銷售方面的事項;

          2.從定價、報價到貨款回收為止的一切與銷售有關實務;

          3.因銷售而發生的會計記賬事務;

          4.廣告、宣傳業務;

          5.開發。

          第三條銷售計劃的立案。銷售計劃在策立之前,應先就一般經濟行情的預測和過去的銷售實績的分析、市場調查資料等,拿來與工廠的設備及生產狀況做一對照后再立案。

          第四條定價。定價時除對工廠的成本進行調查外,還須參酌其他同業公司及市場行情,力求確實、妥切。

          第五條受理訂貨的合同。受理訂貨的合同,原則上以文書方式,雙方互相交換,如此才能使與顧客訂立的契約內容確實。

          第六條嚴格遵守交貨日期。務必嚴格遵守交貨的日期。為達此目的,要不斷與顧客、生產部門和技術部門保持密切聯系,這樣才能使設計迅速確定。

          第七條貨款的回收。務必設法使產品銷售后的貨款順利回收。因此,除了需盡快采取請款手續外,在貨款收訖之前,必須經常留心其發展。

          第八條統一整理方式。賬簿的記載、傳票資料的發出及整理,須以互相牽制為根本,在整理方式上必須求其統一與合理化。

          第九條廣告、宣傳。廣告、宣傳的目的在于提高公司商譽及產品的知名度,以此喚起需求,幫助銷售計劃的推行與完成。在實施廣告或宣傳時,必須依據統一的計劃,重點實施,使經費能夠最有效的運用。

          第十條產品開發。開發新產品時需使顧客認識新產品,并喚起他們的需求,才能擴大銷售管道。另外,對于改良意見須加以統一,對于未來的品項也須進行研究,如此才能鞏固銷售的根基。

          第十一條銷售部門的定義。在本規定中,銷售部門是指國內貿易部和國際貿易部。

          第十二條銷售計劃的制定。總經理需依據本規定第五條的內容,與相關部門進行聯絡、協議制定銷售計劃。

          第十三條定期計劃表。銷售計劃中需定期制定者包括:各月份長期銷售額計劃表及各月份的進款計劃表。

          1.各月份進款計劃表須于每月初將各銷售人員及各戶別的當月進款預估額記入表中。

          第十四條資料的'提出。部門經理應將上述各項計劃的資料及計劃表按時提交給總經理。

          第十五條資料的調查分析。銷售人員為制定第十六條中的各項計劃,應收集市場動向及其他資料,進行調查與分析。

          第十六條舉行會議?偨浝響ㄆ谡偌N售部門經理,舉行年度、半年度訂貨受理會議、月份銷售會議及每月收款會議,借由討論來制定銷售計劃。

          1.月份銷售會議于每月上旬舉行,目的在于審議銷售計劃的妥當性。

          2.每月進款會議于每月上旬舉行,目的在于制定每月的收款計劃,并進行審議。

          第十七條預估生產的處理。依據銷售計劃,如有必要進行預估生產的準備時,銷售經理須發出生產準備委托書,經由總經理的裁決后,送交生產部。

          第十八條情報的獲得、報告。銷售部門經理必須依照規定的要領,不斷的掌握市場動向,其他同業公司的估價狀況及自己的訂單接獲情況,適時地向總經理報告。

          第十九條信用調查。銷售部門必須不斷努力掌握顧客的信用狀況。尤其是對于首次交易的對象應特別慎重,如交易涉及重大的應請示總經理的裁決而后行事。 第二十條收集、整理各項資料。銷售計劃人員必須不斷收集產品價格表、庫存品一覽表及其他定價、報價、受理訂貨時的必要資料,設法使其完備,幫助銷售人員的銷售活動得以順利進行。

          第二十一條報價。報價分為標準產品的報價與特定產品的報價二種:

          1.標準產品的報價是指產品價格表中所列出本公司的標準規格商品的報價。

          2.特定商品的報價是指產品價格表中未列出價格或標準規格品以外的商品的報價。

          報價的裁決基準:標準產品和特定產品的售價以下列規定為裁決基準:

          1.產品報價在基價下浮20%的售價,由董事長裁決。

          2.產品報價在基價下浮10%-15%的售價,由總經理裁決。

          3.產品報價在基價下浮5%的售價,由銷售部門經理裁決。

          第二十二條如果客戶沒有特別指定,通常以本公司所指定的報價表來進行報價。

          第二十三條規格厚度和顏色必須以基價為基準,進行測算,并促請盡快決定。原則上須向技術部門和生產部門預審。

          第二十四條銷售合同文本的處理。在受理訂貨時,須依照下列規定來處理銷售合同文本:

          1.在銷售合同號碼上冠以英文字母,以表示產品銷售的國家或地區。原則上需依照銷售合同來進行。如果是依照訂貨書的話,原則上須填寫訂貨書來代替銷售合同。

          2.前項銷售合同文本的交換發生困難時,也務必設法取得足以證明的文書。

          3.銷售合同若由顧客一方做成,則須注意對其記載的內容是否與本公司所提的報價內容相符,并做好詳細的檢核工作。若銷售合同文本由本公司負責制作,由須依照另外所規定的文本格式為標準。

          4.銷售合同文本一概由銷售計劃人員負責保管。因此,銷售計劃人員必須備有合同登記簿,將規定的內容記入其中。

          第二十五條銷售編號的使用區分。銷售編號的使用區分,則另行規定。

          第二十六條受理訂貨的事務手續。受理客戶的訂貨時,須依照下列規定完成事務手續:

          1.銷售計劃人員須及時發出訂貨的出貨傳票,并依照規定的順序送交各關系部門。訂貨的出貨傳票,在必要時尚須附上訂貨明細表、訂貨說明、包裝細節等。

          2.出貨傳票的記載事項如有變更,應重新發出訂正后的出貨傳票。

          第二十七條出貨計劃的控制、管理。銷售人員出貨計劃的控制、管理工作,應由銷售計劃人員來負責。

          第二十八條出貨的事務處理。產品出貨的相關事務處理應依據下列規定來進行:

          1.銷售人員在接到訂單經由銷售計劃人員發出,由技術部、生產部執收出貨預定表,根據此表,銷售部門始可開始著手準備出貨、質量檢測及貨款回收等等相關事宜。

          2.如有質量檢測的必要時,銷售人員應填寫質量檢測委托單,委托技術部門進行。

          第二十九條不良品的退換等。關于不良品的退換及免收費的交貨品等,遵照另行規定來進行。

          第三十條銷售合同的變更、解除。有關銷售合同的變更、解除的處理,請依照另行規定進行。

          第三十一條貨款回收的事務處理。銷售貨款的回收事務須依照下列規定進行:

          1.當交貨完畢時,銷售人員須連同出庫單及其他必要資料,提交給客戶。

          2.財務部為證明已確實收受進款時,應在進款通知薄的收款欄中顯示確認,然后送交銷售計劃。

          3.銷售人員如果為了收款而須帶著收據前往客戶處時,須先在財務部寫上證明。

          4.若因特別情況需要,在收款時必須先交付客戶臨時的收據時,事后須迅速以正式收據換回臨時收據。

          第三十二條貨款的催討。如果貨款的回收發生延遲時,銷售人員應根據合同規定的方式,發出催促單,催請客戶繳付貨款。如果貨款的回收拖延過久,在不得已情況下有時必須采取法律途徑來催款。但這種情況,銷售人員應事先照另外的規定,取得債務的確認書。

          第三十三條倒債的處理?蛻羧粢蚱飘a或其他因素以至貨款回收無望時,此部分的未收款項應視為損失來處理。在這種情況下,除非有特別規定,否則應事前提出并請示裁決。損失處理的相關事務由財務部負責辦理。

          第三十四條賬簿的登記。賬簿的登記一律以傳票為依據。

          第三十五條傳票的種類。傳票種類可分為下列三種傳票:

          1.訂貨的銷貨傳票。

          2.訂貨的銷貨修正傳票。

          3.應收賬款傳票。

          第三十六條訂貨的銷貨傳票。訂貨的銷貨傳票,除了應將訂貨的內容通知技術部門、生產部門外,并得委托技術部門、生產部門著手進行作業及出貨外,一方面也可作為與各相關部門聯絡、交接記錄及各項統計的資料。

          第三十七條訂貨的銷貨修正傳票。訂貨的銷貨修正傳票則以出貨傳票的記載內容發生變更時的修正,及訂貨預估金額確定時的通知傳票。

          第三十八條賬簿的種類。賬簿分為下列三種:

          1.訂貨賬本及訂貨補助簿。

          2.應收款賬本及賒欠補助簿。

          3.收款賬本及收款補助簿(收款通知簿)。賬本、補助簿分別由財務部及銷售計劃人員負責記賬、保管。

          第三十九條訂貨賬本。訂貨賬本及補助簿是依照銷售編號順序,記載從受理訂貨到貨款回收為止的一切交易經過。

          第四十條應收款賬本。應收款賬本及補助簿是為了確定客戶間目前的賒欠款所填而設定的,從銷貨開始到收款為止的過程都須記入賬本中。

          第四十一條收款賬本。收款賬本及補助簿則是依照銷售編號,記載銷售額的收賬明細,銷售計劃人員與財務部之間同時利用它來通知,回復收款的情況。 第四十二條各種賬本。各種賬本應于每月月底做好對照查核之工作,并由總經理負責審核。

          第四十三條統計及各項調查報告。銷售計劃人員應制作下列統計及調查報告,并作為銷售業務的經營資料。其中,必須定期制作的,包括收款日報、銷售月報及銷售年報。

          1.收款日報必須每天制作,并依照銷售人員類別及收款種類(現金、支票、人民幣、外匯等)記載前一天的收款實績。

          2.銷售月報應于每月上旬制作,記載內容包括訂貨、出貨及上個月的收款實績、本月份預定收款及訂貨、賒欠、訂金、傭金、各項應收賬款額明細等。

          第四十四條代理合同。本公司產品銷售代理合同(本公司為甲方、代理方為乙方)分為結算價格合同及銷售手續費(傭金)合同,但以前者結算價格合同為主。

          1.所謂買斷價格合同是指乙方從甲方買進產品,然后以乙方直接使用的合同。

          2.所謂銷售手續費(傭金)合同是指乙方作為甲方的代理人,直接銷貨給顧客的合同。

          第四十五條合同書的保管。由辦公室負責保管。

          第四十六條各種賬簿的管理。關于各種賬簿及傳票資料的保存、廢棄,一切皆以本公司的有關規定進行。

          第四十七條報價、合同、交貨等。對客戶的報價、合同、交貨、貨款情況及收據等資料,原則上以銷售經理的名義存檔。

          小公司管理制度 17

          一、員工培訓

          公司始終相信員工自身能力的提高是企業長遠發展的不竭動力,因此公司領導十分重視員工的'培訓教育,以期達到實現員工個人價值與提高企業效益的雙贏。

          每周六上午全體員工觀看影像資料,并討論學習

          公司中高層管理人員及優秀員工送往清華學習

          二、員工職業裝

          為了塑造良好的企業形象,增強員工的團隊歸屬感和集體榮譽感,公司特聘請國內知名服裝公司設計并為每一位員工量身打造夏季和冬季兩套職業裝。

          夏裝:西褲+襯衫(男性);西裝套裙+襯衫(女性)

          冬裝:西服+襯衫

          三、集體活動

          為了促進企業與員工,管理層與執行層的雙向溝通,增強企業向心力與凝聚力,公司會定期組織集體活動。

          半年總結及聚餐

          年終總結及晚會

          春節過后的茶話會

          春游

          廠家組織的旅游

          各部門的定期聚餐

          四、休息休假

          每周六下午和周日休息

          法定節假日基本按照國家規定休假

          五、年終禮遇

          食品、年底的紅包和慰問信

          六、開車補助

          公司對員工通勤使用并能為公司應急使用的個人車輛,提供每年XX~10000元的補助。

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