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公司證件管理制度（通用7篇）
在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中，我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多，制度是維護(hù)公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。那么制度的格式，你掌握了嗎？下面是小編精心整理的公司證件管理制度，歡迎大家分享。
公司證件管理制度 篇1
1、項(xiàng)目經(jīng)理、工長(zhǎng)、技術(shù)員、質(zhì)檢員、安全員、預(yù)算員、材料員必須持證上崗。證職相符，證件由公司綜合部統(tǒng)一保存，并登記入冊(cè)。
2、崗位證件的.借用要經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，由借用人填寫《崗位證件借用登記表》，在規(guī)定的期限內(nèi)將證件歸還綜合部。
3、職工離職取證時(shí)要經(jīng)總經(jīng)理審批后，并到人力資源部辦理完相關(guān)手續(xù)方可取證。
4、及時(shí)組織相關(guān)崗位證件年檢工作，保證證件的持續(xù)有效性。
5、禁止借證人將借出的證件用于他途，違者罰款200元/次。
6、工程開(kāi)工后項(xiàng)目部收集現(xiàn)場(chǎng)所有特殊工種的證件，證件原件存放項(xiàng)目部，證件復(fù)印件及特殊工種名冊(cè)上報(bào)公司人力資源部。
7、施工現(xiàn)場(chǎng)勞務(wù)人員必須持有建設(shè)職業(yè)技能崗位證書或職業(yè)資格證書
8、項(xiàng)目部將勞務(wù)人員名冊(cè)及證件復(fù)印件上報(bào)公司人力資源部。
9、對(duì)上報(bào)假證者，追究其責(zé)任。
公司證件管理制度 篇2
一、職責(zé)
（一）公司各部門、員工均有保護(hù)證件的責(zé)任和義務(wù)。
�。ǘ┕巨k公室、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)證件的整理、保管、備案、登記、建立到期預(yù)警機(jī)制、協(xié)助年審變更等，確保證件的`持續(xù)有效、安全和方便利用。
�。ㄈ┳C件相應(yīng)單位、部門負(fù)責(zé)證件的辦理、復(fù)審、年審、變更工作并承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用。
二、管理流程
�。ㄒ唬┱磙k法
1、財(cái)務(wù)部、辦公室統(tǒng)一對(duì)公司證件進(jìn)行收集保管，原件放財(cái)務(wù)部，辦公室留存復(fù)印件。各單位在取得證件后2個(gè)工作日內(nèi)與財(cái)務(wù)部辦理完證件交接手續(xù)。移交的證件必須是有效的，無(wú)污損、無(wú)殘缺。
2、根據(jù)證件類型、有效期、年審期分類歸檔整理。
�。ǘ┙栌贸绦�
員工不得隨意外帶公司重要證件的原件，因工作需要必須借用證件原件的，應(yīng)填寫《證書原件借用申請(qǐng)單》經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)和公司領(lǐng)導(dǎo)簽批同意后方可借用，并在承諾歸還日期內(nèi)歸還；到期不能歸還的，需重新續(xù)簽《證件原件借用申請(qǐng)單》。外單位須經(jīng)董事長(zhǎng)簽批后借用。經(jīng)辦人對(duì)所借用證件原件必須妥善保管，不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等，更不能隨意亂放，以免遺失。如有違反給予相應(yīng)處罰并賠償給公司造成的一切損失。
�。ㄈ┍唤栌玫淖C件原件由財(cái)務(wù)部、復(fù)印件由辦公室進(jìn)行登記，注明借用人、借用證件的名稱、原因、借用時(shí)間、借用期限。
若證件需在外長(zhǎng)期使用，須經(jīng)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)簽批并到辦公室備案后由使用單位專人保管，并由辦公室留存證件掃描備案。
（四）檔案?jìng)浞菁邦A(yù)警制度
1、公司所有有效值證件必須掃描備份，利用電腦進(jìn)行數(shù)字化處理和保存。
2、財(cái)務(wù)部、辦公室會(huì)同使用部門進(jìn)行證件預(yù)警工作，在證書年檢、換證、變更時(shí)間前60天書面通知相關(guān)單位，并每周進(jìn)行調(diào)度，直至證件變更完成。各單位積極做好證書的年檢、換證、變更工作，確保證件的有效性。
公司證件管理制度 篇3
為了強(qiáng)化公司無(wú)形資產(chǎn)的管理，特制定如下證件管理制度
1.本制度所稱證件是指企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、特種行業(yè)許可證、食品衛(wèi)生證等生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中所需的企業(yè)證件及個(gè)人證件(包括法人代表證明書、公司統(tǒng)一為員工辦理的健康證及結(jié)業(yè)證等)。
2.證件申辦及年審：由行政部根據(jù)需要統(tǒng)一到有關(guān)部門辦理。
3.證件管理：各分公司、場(chǎng)營(yíng)業(yè)執(zhí)照由各基層單位管理，并上墻亮證經(jīng)營(yíng)。公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照及相關(guān)證件由行政部統(tǒng)一管理，并上墻亮證經(jīng)營(yíng)。企業(yè)辦理的所有個(gè)人證件由行政部統(tǒng)一管理。
財(cái)務(wù)憑證、發(fā)票及有價(jià)證券由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理。
4.證件借用程序：
�、俑鞑块T因工作急需借用公司相關(guān)證件原件，須出據(jù)書面申請(qǐng)，并在申請(qǐng)上注明使用時(shí)間、事由及相關(guān)事項(xiàng)。經(jīng)行政部部長(zhǎng)和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，到行政部辦理借用登記手續(xù)。
�、诟鞑块T因工作急需復(fù)印公司相關(guān)證件，按上款履行手續(xù)后，由行政部復(fù)印，并在復(fù)印件上注明其復(fù)印的.用途再加蓋公司行政印章。
�、凼褂米C件的部門和當(dāng)事人，應(yīng)妥善保管，不得遺失。如證證件遺失，應(yīng)及時(shí)向行政部報(bào)告。凡遺失證件所造成的一切經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任均由借用當(dāng)事人或部門承擔(dān)和賠償。
公司證件管理制度 篇4
1、安保部負(fù)責(zé)證件的管理、建檔。
2、安保部人員負(fù)責(zé)證件的發(fā)放。
3、《出入證》辦理程序:
�、虐脖２吭谑┕挝缓炗啞堆b修申請(qǐng)表》后方可為其辦理《出入證》。
�、妻k理《出入證》時(shí)需攜帶辦證人員的`l張照片貼在證件上;《身份證》、特殊工種(電工等)證書復(fù)印件,核實(shí)后可為其辦理《出入證》。
4、《施工動(dòng)火證》辦理程序:
⑴安保主管接到施工單位在公司區(qū)域內(nèi)進(jìn)行電、氣焊明火作業(yè)具體操作人的申請(qǐng)后,辦證人員需詳細(xì)詢問(wèn)具體作業(yè)內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、檢查操作人員具有勞動(dòng)局頒發(fā)的有效的特種行業(yè)操作證。
⑵安保人員現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)有無(wú)消防器材,防火措施及火災(zāi)隱患,合格后通知安保部。
�、前脖２刻顚憽妒┕�(dòng)火證》一式兩份,一份留底,一份交看火的安保人員。
⑷看火安保人員對(duì)動(dòng)火全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控,有情況及時(shí)報(bào)告。
�、煽椿鸢脖Ｈ藛T直至動(dòng)火完畢后方可撤離。
5、《物品出門條》辦理程序:常住客戶及施工隊(duì)《物品出門條》由安保部參照《物品出入公司管理規(guī)程》執(zhí)行。
公司證件管理制度 篇5
一、管控目的
規(guī)范公司內(nèi)特種作業(yè)員工及證件管理,加強(qiáng)各職能部門對(duì)特種作業(yè)員工協(xié)調(diào),對(duì)特種作業(yè)數(shù)量進(jìn)行適當(dāng)控制,使特種作業(yè)員工滿足公司發(fā)展要求,確保特種作業(yè)人員穩(wěn)定和持證上崗。
二、管控范圍
公司內(nèi)的電工、電焊工、起重工、叉車司機(jī)等人員及證件管理。
三、管控對(duì)象
1、特種作業(yè)人員(含特種設(shè)備作業(yè)人員)。
2、特種作業(yè)人員證件。
四、管控內(nèi)容
1、特種作業(yè)人員管理
1.1特種作業(yè)崗位的設(shè)定和人員確定,由相關(guān)車間(部門)根據(jù)崗位需求如實(shí)上報(bào)人員,經(jīng)人公司安全部門審核批準(zhǔn)后聯(lián)系培訓(xùn)取證。
1.2對(duì)無(wú)特種作業(yè)證件或證件過(guò)期失效的`人員,不得安排其到相應(yīng)的特種作業(yè)崗位上工作。
1.3生產(chǎn)安全部門負(fù)責(zé)建立健全公司內(nèi)特種作業(yè)人員檔案,定期對(duì)特種作業(yè)人員進(jìn)行廠級(jí)安全培訓(xùn)教育,各車間、部門必須給予安排學(xué)習(xí)時(shí)間,特種作業(yè)人員必須按時(shí)參加安全培訓(xùn)。
1.4各相關(guān)車間、部門應(yīng)建立健全本部門特種作業(yè)人員管理檔案,定期組織進(jìn)行車間級(jí)安全培訓(xùn)教育。
1.5各相關(guān)車間、部門不得私自調(diào)動(dòng)特種作業(yè)人員的崗位。因工作需要或個(gè)人身體等原因確需變動(dòng)崗位的,必須上報(bào)公司人事部門和生產(chǎn)安全部門進(jìn)行審核。
2、特種作業(yè)證件管理
2.1生產(chǎn)安全部結(jié)合生產(chǎn)安全部門負(fù)責(zé)聯(lián)系國(guó)家相關(guān)機(jī)構(gòu)對(duì)經(jīng)審核確定的特種作業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn)取證,所取證件均由生產(chǎn)安全部門統(tǒng)一存檔管理。
2.2特種作業(yè)人員培訓(xùn)取證費(fèi)用由公司先統(tǒng)一墊付,然后根據(jù)證件類別和性質(zhì),按比例由xxxx公司財(cái)務(wù)扣除。
a、電工、電焊工作業(yè)證費(fèi)用由個(gè)人負(fù)擔(dān)50%,公司負(fù)擔(dān)50%。
b、公司內(nèi)機(jī)動(dòng)車輛司機(jī)(包括叉車、裝載機(jī)、拖拉機(jī))、起重工取證費(fèi)用由個(gè)人負(fù)擔(dān)40%,公司負(fù)擔(dān)60%。
c、壓力容器操作工、電梯司機(jī)、危化品(氯氣)操作工取證費(fèi)用由公司負(fù)擔(dān)。
2.3特種作業(yè)人員操作證件到期需要繼續(xù)復(fù)審的,由生產(chǎn)安全部門聯(lián)系有關(guān)部門進(jìn)行辦理,審證費(fèi)用由公司承擔(dān)。
2.4特種作業(yè)人員在待業(yè)期間相應(yīng)證件需要復(fù)審的,公司給予復(fù)審,但其本人必須承擔(dān)全部審證費(fèi)用(由本人直接交予培訓(xùn)機(jī)構(gòu)),否則不予審核。
2.5取證后離企的特種作業(yè)人員,必須到生產(chǎn)安全部門審核登記,交納公司支付的全部取證費(fèi)用,由生產(chǎn)安全部門開(kāi)出單據(jù)后員工到財(cái)務(wù)部現(xiàn)金會(huì)計(jì)處進(jìn)行繳費(fèi)。
五、罰則
1、無(wú)證人員進(jìn)行特種作業(yè),一律視為嚴(yán)重違章作業(yè),按相關(guān)考核制度進(jìn)行考核。
2、特種作業(yè)人員工作調(diào)動(dòng)時(shí),相應(yīng)車間未上報(bào)生產(chǎn)安全部門審核的,每發(fā)現(xiàn)1人次扣車間安全分10分。
3、不得安排無(wú)證或證件已失效的人員到特種作業(yè)崗位工作,每發(fā)現(xiàn)1人次,扣部門負(fù)責(zé)人績(jī)效考核分5分。
4、不得將身體狀況不符合特種作業(yè)要求的人員安排到特種作業(yè)崗位,每發(fā)現(xiàn)1人次,扣部門負(fù)責(zé)人績(jī)效考核分5分。
5、對(duì)未遵守本規(guī)定而造成安全事故的,依據(jù)《生產(chǎn)安全事故及責(zé)任追究制度》進(jìn)行處罰,情節(jié)嚴(yán)重的,觸犯刑法的移送司法機(jī)關(guān),追究其刑事責(zé)任。
公司證件管理制度 篇6
為了加強(qiáng)車輛的證照管理，保障安全正常營(yíng)運(yùn)，營(yíng)運(yùn)車輛必須證照齊全，駕駛員要妥善保管好所持各種證照，并作如下規(guī)定：
1、凡因違章罰款，一律由司機(jī)自己承擔(dān)。
2、不接受有關(guān)部門檢查，拒付違章罰款，證件、車輛被扣者，造成的一切損失由司機(jī)承擔(dān)。
3、證照管理不善，造成遺失、被盜等，重新補(bǔ)辦證照費(fèi)用由責(zé)任人承擔(dān)，造成罰款由責(zé)任人承擔(dān)。
4、由公司統(tǒng)一辦證件，逾期不辦理者，由個(gè)人承擔(dān)損失和費(fèi)用。
公司證件管理制度 篇7
第一章總則
一、為了保證幼兒園印章、證照使用的權(quán)威性、合法性和安全性，依據(jù)幼兒園規(guī)范運(yùn)營(yíng)、防范風(fēng)險(xiǎn)的管理規(guī)定，有效地維護(hù)幼兒園利益，特制定本管理制度。
二、本管理制度所指印章包括行政公章、合同專用章、業(yè)務(wù)專用章、財(cái)務(wù)專用章、法人章等具有法律效力的印章;證照包括幼兒園營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、社會(huì)保險(xiǎn)登記證等合法證照。
三、幼兒園的印章、證照統(tǒng)一由幼兒園財(cái)務(wù)部進(jìn)行管理，園長(zhǎng)應(yīng)確定具體的印章、證照保管及使用責(zé)任人(以下簡(jiǎn)稱為印章專管員、證照專管員);專管員要樹(shù)立高度的'責(zé)任心，保證印章、證照保管和使用的安全。除園長(zhǎng)同意外，不得擅自轉(zhuǎn)交他人代管。
第二章印章管理
四、幼兒園實(shí)行印章使用登記管理制，使用以及領(lǐng)取、歸還印章時(shí)應(yīng)予以登記。
五、幼兒園各部門一律不得自行刻制公章。
六、印章專管員每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全，并將印章鎖進(jìn)保險(xiǎn)柜內(nèi)，妥善保管，不得將印章存放在辦公桌內(nèi);次日上班后，應(yīng)首先檢查所保管印章保險(xiǎn)柜有無(wú)異樣，若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報(bào)告。
七、印章專管員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí)，園長(zhǎng)應(yīng)指定他人代管印章，印章專管員要向代管人員交接工作，交代用印的注意事項(xiàng)。專管人員正常上班后，代管人員應(yīng)向?qū)９苋藛T交接工作，登記用印的起止日期，實(shí)行管印人員登記備案制，以明確責(zé)任，落實(shí)到人。
八、交接工作時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，填寫《印章交接單》(附件1)，登記交接日期、管理印章類別。交接人員簽字，印章授權(quán)人簽字認(rèn)可后備存。
九、幼兒園各部門因公務(wù)需加蓋幼兒園行政公章、合同專用章、業(yè)務(wù)專用章、財(cái)務(wù)專用章、法人章的，或幼兒園員工因私事需出具證明而使用幼兒園行政公章的，使用人或需使用的員工應(yīng)在印章專管員處填寫好《印章使用登記表》(附件2)，并經(jīng)雙方簽字確認(rèn)。印章專管員應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和所登記的事項(xiàng)予以核對(duì)，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤的方可蓋章。
十、財(cái)務(wù)部使用的常規(guī)性、一般性的表格、函件，如規(guī)范性的各類報(bào)表等，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批后蓋財(cái)務(wù)專用章。
十一、未經(jīng)園長(zhǎng)同意，不得在空白公文紙和未填好內(nèi)容的介紹信、證明以及合同上蓋章。
十二、印章原則上不許帶出幼兒園，對(duì)確需將印章帶出使用的，應(yīng)填寫《印章外借登記表》(附件3)，經(jīng)雙方簽字確認(rèn)后，方可攜帶使用。外借人員應(yīng)對(duì)印章進(jìn)行妥善的保管，如損壞或丟失，應(yīng)承擔(dān)補(bǔ)辦費(fèi)用及相關(guān)責(zé)任。
十三、印章使用完后，需到印章專管員處歸還并進(jìn)行核銷，填寫歸還日期;印章專管員應(yīng)對(duì)歸還的印章進(jìn)行檢查，確認(rèn)無(wú)損后再行簽字。
十四、相關(guān)文件經(jīng)蓋章后，應(yīng)將蓋章的文件原件存檔保管，在確實(shí)無(wú)法留存原件時(shí)以復(fù)印件存檔。已蓋章的文件若不能使用，必須交回財(cái)務(wù)部銷毀。
第三章證照管理
十五、幼兒園實(shí)行證照使用登記管理制，使用以及領(lǐng)取、歸還證照時(shí)應(yīng)予以登記。
十六、證照專管員應(yīng)把證照進(jìn)行分類整理與保管，并按時(shí)辦各種證照的年檢、變更、更換工作，保證幼兒園經(jīng)營(yíng)主體資格符合法律法規(guī)的要求。
十七、幼兒園各部門或員工因公務(wù)需借閱或復(fù)印幼兒園有關(guān)證照的，由使用人填寫《證照使用登記表》(附件4);經(jīng)使用人和證照專管員簽字確認(rèn)后，使用人方可借閱或復(fù)印。有關(guān)證照的復(fù)印件如不能使用或使用后應(yīng)交回財(cái)務(wù)處進(jìn)行銷毀。
十八、幼兒園各部門或員工因公務(wù)需外借幼兒園有關(guān)證照的，由使用人填寫《證照外借登記表》(附件5);經(jīng)使用人和證照專管員簽字確認(rèn)后，方可外借使用。外借人員應(yīng)對(duì)證照進(jìn)行妥善的保管，如損壞或丟失，應(yīng)承擔(dān)補(bǔ)辦費(fèi)用及相關(guān)責(zé)任。
十九、證照使用完后，需到證照專管員處歸還并進(jìn)行核銷，填寫歸還日期;證照專管員應(yīng)對(duì)歸還的證照進(jìn)行檢查，確認(rèn)無(wú)損后再行簽字。
第四章其他
二十、本制度經(jīng)園長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
二十一、本制度由未來(lái)幼兒園負(fù)責(zé)解釋。
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