辦公室保密制度（通用14篇）
在學習、工作、生活中，大家逐漸認識到制度的重要性，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。那么什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編精心整理的辦公室保密制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
辦公室保密制度 1
總則
第一條為保守公司秘密，維護公司權益，特制定本制度.
第二條公司秘密是關系公司權力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。
第三條公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密的義務。
第四條公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。
第五條對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。
保密范圍和密級確定
第六條公司秘密包括本制度第二條規定的下列秘密事項：
（一）公司重大決策中的秘密事項。
�。ǘ┕旧形锤吨T實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策。
�。ㄈ┕緝炔空莆盏暮贤�、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
（四）公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。
�。ㄎ澹┕舅莆盏纳形催M入市場或尚未公開的各類信息。
（六）公司職員人事檔案，工資性、勞務性收入及資料。
�。ㄆ撸┢渌浌敬_定應當保密的事項。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。
第七條公司秘密的密級分為"絕密"、"機密"、"秘密"三級。
絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害；機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權力和利益遭受損害。
第八條公司秘級的確定：
�。ㄒ唬┕窘洜I發展中，直接影響公司權益和利益的重要決策文件資料為絕密級；
�。ǘ┕镜囊巹�、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密級；
�。ㄈ┕救耸聶n案、合同、協議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘書級。
第九條屬于公司秘密的文件、資料，應當依據本制度第七條、第八條的`規定標明密級，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。
保密措施
第十條屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由總經理辦公室或主管副總經理委托專人執行；采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負責保密。
第十一條對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：
�。ㄒ唬┓墙浛偨浝砘蛑鞴芨笨偣九鷾剩坏脧椭坪驼�；
�。ǘ┦瞻l、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施；
�。ㄈ┰谠O備完善的保險裝置中保存。
第十二條屬于公司秘密的設備或者產品的研制、生產、運輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門部門負責執行，并采用相應的保密措施。
第十三條在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當事先經總經理批準。
第十四條具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動，主辦部門應采取下列保密措施：
�。ㄒ唬┻x擇具備保密條件的會議場所；
�。ǘ└鶕ぷ餍枰�，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定；
（三）依照保密規定使用會議設備和管理會議文件。
�。ㄋ模┐_定會議內容是否傳達及傳達范圍。
第十五條不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。
第十六條公司工作人員發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告總經理辦公室；總經理辦公室接到報告，應立即作出處理。
責任與處罰
第十七條出現下列情況之一者，給予警告，并扣發工資10元以上500元以下：
�。ㄒ唬┬孤豆久孛�，尚未造成嚴重后果或經濟損失的；
�。ǘ┻`反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規定的秘密內容的；
�。ㄈ┮研孤豆久孛艿扇⊙a救措施的。
第十八條出現下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經濟損失。
（一）故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經濟損失的；
�。ǘ┻`反本保密制度規定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的；
（三）利用職權強制他人違反保密規定的。
附則
第十九條本制度規定的泄密是指下列行為之一：
�。ㄒ唬┦构久孛鼙徊粦さ�；
（二）使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應知悉者知悉的。
辦公室保密制度 2
為使我辦全體工作人員增強保密觀念，切實重視和做好保密工作，依據《中華人民共和國保守國家秘密法》和《明昆醫學院保密工作規程》的有關規定，特制定本制度。
1、保守黨和國家秘密是每一個黨員干部的職責，黨辦工作人員要模范地學習和執行國家各項保密法規和《明昆醫學院保密工作規程》，確保黨和國家的秘密安全，更好地為學校工作服務。
2、經管“三密”文件、資料的人員，對發出、收進的涉密文件、資料等，應逐件清點，履行登記、編號、簽收手續。
3、機密、秘密文件、資料都必須要存放在保險柜內，個人不得保存機密文件。因工作需要使用和傳閱秘密文件者，應妥善保管，用完后及時退還，不得轉借。開會帶回的機密文件要及時交機要室保存。
4、嚴格按照文件規定的范圍進行傳達，組織閱讀，不經發文部門或發文部門的上級機關允許，不得自行擴大傳閱范圍，不得向規定范圍以外的`人員閱文傳達�！叭堋蔽募谵k公室閱辦，不得帶回住宅或公共場所。機密文件、資料不得私自摘錄、復印和引用，不得擅自發給他人傳閱或向外傳播。
5、“三密”文件、資料要按規定定期進行清理、清退。對無保存價值又無法清退的密件，由保密人員清理并報辦公室主任審核同意，在原收文登記本上分別簽名注銷、監銷并注明時間進行銷毀。
6、認真做好校保密委員會辦公室工作。每學期召開一次校保密委員會全體成員會議，傳達指示，交流情況，布置和檢查工作。
7、做好節假日期間的安全保密工作，定期進行保密檢查，發現問題及時處理。
8、辦公室人員不準在私人通信、電話和交談中談論黨和國家秘密及內部事項，不準攜帶秘密文件到公共場所。
9、辦公室工作人員要做到：不該說的秘密絕對不說；不該問的秘密絕對不問；不該看的秘密絕對不看。本人工作記錄本要妥善保管，不得丟失。
10、辦公室人員要嚴格門戶管理，不準空門外出或讓陌生人員單獨留在室內。
11、凡違反保密制度，造成失、泄密事故的，應視情節輕重，給予批評教育或紀律處分，情節特別嚴重的要依法懲處。
辦公室保密制度 3
1、學校黨政公章、各部門的'公章、財務專用章、合同專用章都應有專人保管、啟用，嚴格執行領導批準使用制度。
2、任何部門的公章，未經單位、部門領導批準不得帶離辦公室或借給他人使用。
3、保管人員要妥當保管好印章，把握使用原則，不得任憑為他人加蓋公章。
4、全部保密文件、資料都必需經學校辦公室保密員登記后方可使用，并按指定對象閱辦，不得私下橫傳。
5、使用保密文件、資料應準時退還保密檔案室，不得長期存放，機密以上文件不準任憑摘抄、復印，防止泄密。
6、保密文件、資料嚴格借閱登記制度，保密員應定期清查收回。
7、保密文件、資料遺失，應準時查明緣由，并報告上級保密部門。
8、保密文件、資料，應按密級規定的機關負責登記銷毀，嚴格審批手續。
辦公室保密制度 4
為了加強公司員工的保密行為，切實維護公司的利益及研究成果安全，特制訂以下保密制度：
一、公司秘密分為機密、保密二種，其具體范圍包括：
a、機密資料是公司的重要秘密，泄露會使公司的利益受特別嚴重損害。其范圍：
1、公司股東、董事會資料，會議記錄。紀要。保密期限內的重要決定事項。
2、公司中層以上職員人事考核、涉嫌違法違紀調查。未公布的人事任免。獎懲決定。
3、公司的年度工作總結。財務預算決算報告，繳納稅款。營銷報表和各種綜合統計報表。
4、公司有關銷售業務資料，貨源情報，供應商咨信調研資料。
5、公司開發設計資料，技術資料和生產情況。
6、公司與同行對手的競爭策略。計劃。
b、保密資料是公司內部的一般秘密，泄密人會對公司造成不良影響，其范圍：
1、公司各部門人員編制。調整，未公布的計劃，員工福利待遇資料。員工手冊。
2、公司的安全防范狀況及存在問題。
3、公司員工違法違紀的檢舉。投訴。調查材料，發生案件，事故的調查登記資料。
4、公司。法人代表的印章，營業執照，財務印章，合同協議。
二、公司的保密制度
1、建立健全文件。傳真的收發登記、簽收、催辦、清退、借閱、歸檔制度。
2、凡需保密的文件。資料，必須在左上角注明。
3、凡涉及公司內部秘密的文件資料的報廢處理必須使用碎紙機，不準未經切碎作收購處理。
4、公司員工本人工作所持有的各種文件。資料。電腦復印軟件，當本人離開辦公室外出時，須存放入文件柜或抽屜，不準隨意亂放，更不能未經批準，攜帶外出進入公共場所。
5、未經公司領導批準，不得向外界提供公司的任何保密資料。
6、妥善保管好各種財務賬冊。公司證照。印章。
三、公司的保密措施
1、加強員工的思想教育，增強保密觀念。
a、公司中層以上領導，要自覺帶頭遵守保密制度；部門草擬文件。制作統計報表，主管經理要把好保密關，提出規定
b、公司各部門要運用各種形式經常對所屬員工進行保密教育，增強保密觀念。
c、全體員工自覺遵守保密基本準則，做到：不該說的.機密，絕對不說，不該看的機密，絕對不看（含超越自己職責。業務范圍的文件。資料電腦復印軟件）
2、嚴肅保密紀律
a、對員工依照公司本規定，在保守國家秘密及公司秘密方面，能忠于職守，從事xx取得顯著成績的；發現他人泄密，立即采取補救措施，避免或減輕損害后果的；對泄密或者非法獲取公司秘密的行為及時檢舉。投訴的。按照有關規定給予獎勵。
b、對員工因不遵守公司規定，造成泄密事件，依照有關法規及公司的獎懲規定，給予紀律制裁。解雇，直至追究刑事責任。
四、本規定自公布之日起試行，不盡之處試行后修改補充。
辦公室保密制度 5
一、按照國家《保密法》的規定，嚴守黨和國家的機密，維護國家的安全和利益，保障檔案開發利用順利進行。
二、檔案室內嚴禁生火、吸煙，嚴守電器設備操作規程，做到人離電源斷，門、窗及時關閉落鎖。
三、檔案工作人員下班時，必須將使用的檔案、文件、資料歸還原處妥善保管，防止失密泄密的現象發生。
四、借、查閱檔案資料，要嚴格執行領導審批和交接手續，方可查閱。
五、室內必須配置安全保護措施和消防器具，定期檢查更新，落實補救措施，以防事故發生。
六、檔案工作人員要忠于職守，不失密，不泄密，要切實保證檔案的'安全無損，搞好本職工作。
七、涉外人員查閱檔案資料時，由單位逐級向檔案專業主管部門申請，經批準后方可查閱。非經批準而查閱檔案造成盜密、失密、泄密者，對當事人員追究法律責任。
八、任何查閱檔案的人員未經本單位領導和檔案專業主管部門共同批準，不準復制、翻印、攝影、錄音、錄像檔案材料。
辦公室保密制度 6
一、 不該說的秘密，絕對不說；不該知道的.秘密，絕對不問；不該看的秘密，絕對不看；不該記錄的秘密，絕對不記錄。
二、 嚴格執行三密文件登記簽字制度，否則，不得傳遞秘密文件、資料。
三、 不將秘密文件、資料放在不安全的地方。
四、 不攜帶秘密文件、資料回家，不得將秘密文件、檔案資料給家屬、子女閱讀。
五、 不攜帶秘密文件、資料參觀、瀏覽、探親、訪友、辦私事。
六、 不得擅自翻印、復印、傳抄秘密文件、資料。
七、 不在公共場所談論秘密事項，不在私人通信中涉及秘密內容。
八、 不在普通電話中談論秘密事項和不用普通郵件寄發秘密文件、資料。
九、 不向廢品收購部門出售秘密文件、資料、筆記本，不得私自銷毀秘密文件、資料。
十、 不隱瞞失密、泄密事故；保密檢查不敷衍，不馬虎。
辦公室保密制度 7
一、保密檔案的管理和利用，密級的變更和解密，必須按照國家有關保密的法律和行政法規的規定辦理。
二、凡帶密級且尚未解密或內部使用不宜公開的檔案不得在互聯網上登載、傳遞、運行。
三、對在網上運行的具有保密要求的歸檔電子文件提供利用時，應設置使用權限認證系統或履行使用審批手續。
四、電子文件中的.涉密信息在進行物理歸檔時應單獨保存。涉密信息范圍按照有關規定執行。
五、在借閱檔案時，應遵守保密規定，系統內各單位原則上只能借閱本單位的檔案，特殊情況須經主管部門領導批準。調閱檔案時，應由檔案管理人員到庫房調取，非檔案管理人員不得進入庫房。
六、借閱和復印帶密級且尚未解密的檔案須經分管領導批準，不得私自摘抄、復印。
七、在檔案銷毀時，應由二人以上負責監銷，防止檔案遺失和泄密，有關人員應在銷毀清冊上簽字，以示負責。
八、不得攜帶尚未解密的密級檔案及其復制件外出。
九、檔案管理人員必須嚴格遵守保密制度，不斷增強保密觀念，牢固樹立保密意識，忠于職守，遵紀守法，確保檔案和檔案機密的安
全。工作中應做到：
�。ㄒ唬┤嬲莆諑觳貦n案的密級情況，并準確標明，對帶密級的檔案按規定進行提供利用。
�。ǘ┎坏美寐殭嗌米蕴峁n案或不經批準擴大利用檔案范圍。未經領導批準，不得翻印、抄錄、復制密級檔。
（三）不準將檔案存放在不利于保密的地方和攜帶到公共場所及個人家中。
�。ㄋ模┎粶试诠矆鏊吞接H訪友中談論機密，不在私自通信、電話中涉及檔案機密問題。不該說的機密絕對不說，不該看的機密絕對不看，做到知而不言，不知不問。
�。ㄎ澹n案人員要定期對庫藏檔案的保密情況進行檢查，發現問題及時報告領導和有關部門，并及時采取有效措施解決。
辦公室保密制度 8
一、本制度的宗旨在于告誡員工注重保密，養成保密的良好素質和行為習慣，預防、懲處一切失密行為和事件。
二、員工有嚴格保守公司秘密的責任和義務。
三、掌觀公司的保密信息包括：
1、員工個人的工資信息；
2、其他員工的工資及個人隱私信息；
3、公司的財務數據；
4、公司的`人事政策；
5、公司的市場開發計劃；
6、對外公布前的公司發展戰略；
7、對外公布前的公司經營計劃；
8、對外發布前的產品和技術開發計劃；
9、公司自行開發的軟件；
10、公司購入或接受贈予的正版軟件；
11、公司正在開發尚未公開的產品；
12、公司因合作而取得的合作方技術信息、商業信息；
13、在洽談中的業務信息。
四、員工應充分理解所從事的工作接觸或知悉第二條所述的保密信息的重要性，不論是有意還是無意的泄密，都可能給公司造成重大損害。
五、員工在本公司任職或離開職務后（含調職、停職、離職等原因），絕不私自復制、保留保密信息或與保密信息有關的任何資料，也不將知悉的保密內容泄露給任何第三人。
六、承擔機密資料管理責任或因工作關系接觸機密資料的員工，應將收受的機密資料與其他資料、物品分別存放，并置于安全處所，以防止無關人員接觸導致泄密。
七、員工在職期間，絕不再兼職于其他公司（機構）。在職期間與離職后一年內，不得利用
工作中所接觸的掌觀公司保密信息為自己或他人人事相同或類似的工作或研究。
八、員工任職期間所完成的任何研究、發明、創作、設計、改良等成果均屬于xxxxxx公司所有，因這些成果獲得的知識產權（無形資產）也完全為北京掌觀傳媒科技有限公司所有。如公司對上述權利提出國內、國外注冊登記之申請時，員工應無條件協助公司完成相關手續。
九、員工在與公司簽訂試用期勞動合同或正式勞動合同時，應當包括保密條款或另行簽署《保密協議》。
十、員工無論有意還是無意的泄密，公司都將根據已經或可能遭受的損失大小追究其過失，給予行政處罰、罰款、要求全額賠償經濟損失，直至追究刑事責任。
十一、本制度自xxxx年xx月xx日起實行。此前發布的《保密制度》即行廢止。
辦公室保密制度 9
第一章總則
第一條為了維護公司利益，特制訂本規定，公司全體員工必須嚴格遵守。
第二條秘密分為三等級：絕密、機密、密。
第二章細則
第三條嚴守秘密，不得以任何方式向公司內外無關人員散布、泄漏公司機密或涉及公司機密。
第四條不得向其他公司員工窺探、過問非本人工作職責內的公司機密。
第五條嚴格遵守文件(包括傳真、計算機盤片)登記和保密制度。秘密文件存放在有保密設施的文件柜內，計算機中的秘密文件必須設置口令，并將口令報告公司總經理。不準帶機密文件到與工作無關的場所。不得在公共場所談論秘密事項和交接秘密文件。
第六條嚴格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度。如需借用秘密文件、資料、檔案，須經總經理批準。并按規定辦理借用登記手續。
第七條秘密文件、資料不準私自翻印、復印、摘錄和外傳。因工作需要翻印、復制時，應按有關規定經辦公室批準后辦理。復制件應按照文件、資料的密級規定管理。不得在公開發表的`文章中引用秘密文件和資料。
第八條會議工作人員不得隨意傳播會議內容，特別是涉及人事、機構以及有爭議的問題。會議記錄(或錄音)要集中管理，未經辦公室批準不得外借。
第九條調職、離職時，必須將自己經管的秘密文件或其他東西，交至公司總經理，切不可隨意移交給其他人員。
第十條公司員工離開辦公室時，必須將文件放入抽屜和文件柜中。
第三章責任
第十一條發現失密、泄密現象，要及時報告，認真處理。對失密、泄密者，給予50-100元扣薪；視情節輕重，給予一定行政處分；造成公司嚴重損失的，送有關機關處理。
辦公室保密制度 10
為實行規范化管理，注重“以人為本、樹立正氣、促進工作”原則，針對目前薪酬管理的現狀，特制定本制度：
一、薪酬資料的管理原則
1、員工的薪酬資料只有所在部門負責人、人力資源部經理及負責薪資人員可查詢掌握，其他任何人不得探詢、議論他人的薪資。工資保密制度。
2、員工不得將自己的薪資透露給他人，如對自己的薪資有異議可向人力資源部反映，由人力資源部負責解釋或協調處理。
3、因發放薪酬而接觸薪酬資料的必須嚴格遵守保密制度。
二、相關部門責任和義務
1、人力資源部：
人力資源部是薪酬保密工作的實施和監督部門；
2、財務部門：
�。�1）財務部門須指定專門人員負責薪酬的管理和發放，其他人員不得向本部門人員詢問本人或他人的薪酬；
�。�2）財務部門對本部門所負責的薪酬模塊的'保密工作負全責。
三、保密程序
1、薪酬表編制保密程序
�。�1）編制薪酬的人員一律不得在任何場合談論與薪酬有關的事宜；
�。�2）負責編制薪酬表的人員在做薪酬表時，不允許有其他與薪酬編制無關的人員在工作現場，如有其他與薪酬編制無關的人員在工作現場，負責編制薪酬表的人員要勸其離開；
�。�3）編制薪酬表的電子文檔須加密，以防泄密；
�。�4）編制薪酬表的人員如在制作薪酬表時有其他事情離開工作現場，不得將薪酬表和相關的薪酬資料攤放在桌面上，必須收集起來放入專門的檔案柜內加鎖，以免他人翻閱，并關閉打開的電腦文檔；
2、薪酬審批保密程序
人力資源部在將薪酬表送各部門負責人審核時，各部門負責人必須在無其它無關人員在場情況下進行審核。
3、薪酬發放保密程序
�。�1）每月應發放的薪酬總額由財務根據簽批后的薪酬審批表存入開戶銀行；
�。�2）財務將審核簽批后的員工薪酬明細表轉送開戶銀行，由銀行根據員工薪酬明細表將薪酬總額分解到每位員工，并將每位員工的薪酬存入員工薪酬卡；
�。�3）財務部每月發放工資單時，必須員工親自領取，不得代領，員工個人發現薪酬與存入薪酬卡的薪酬不相符或有其他錯誤時，由員工及時與財務部聯系。
四、保密責任
1、人力資源部、財務部及各部門負責人對薪酬負有保密責任，不得將任何人的薪酬向外透露；
2、嚴禁公司任何員工以任何方式向任何人透露自己或詢問其他人員的薪酬狀況；
3、財務部負責所有薪酬表的存檔，保管人員要嚴格遵守公司薪酬保密制度；
4、所有個人因薪酬有錯誤需查詢薪酬表的，負責保管薪酬表的人員只能提供其個人的薪酬表，與其無關的薪酬情況一律不得顯示給查詢人。
五、處罰措施
1、如有探詢、評論他人薪資或將自己的薪資透露給他人的，一經發現將給予警告處分，情節嚴重者可直接解除勞動合同。
2、人力資源部相關人員、財務部門人員及各部門負責人非因工作需要透露他人薪酬標準的，一經發現將給予警告處分，情節嚴重者可直接解除勞動合同。
辦公室保密制度 11
為了維護公司的合法權益，特制定以下保密規定，請員工嚴格遵守。
一、要立即銷毀已作廢的公司內部文件、財務報表及帶有決策性的文件。
二、不得私自復制、摘抄、和保存公司的文件。
三、不得將保密文件、資料作為廢品出售。
四、未經公司領導允許不得將公司的圖文資料、聲像制品向外傳播。
五、不得私自將公司內部的報告、批復的'文件、函件、會議紀要等資料向外傳播。
六、由于競爭的存在以及您對公司的責任，每個員工都有保守公司秘密的義務。這種保密的義務，不僅限于您在公司工作的合同期內，而且還應注意在您離職后，您都將承擔這種義務。
七、您務必保管好您持有的公司涉密文件。
八、未經授權或批準，您不得對外提供有密級的公司文件或其他未公開的經營狀況、財務數據等。
九、對非本人職權范圍內的公司機密，應做到不打聽、不猜測、不傳播。
十、發現了有可能涉密的現象應立即向有關上級報告。
十一、對于違反保密規定，泄露公司機密的，視情節輕重分別給予罰款和辭退的處分。
十二、對于主動提供泄密線索維護公司權益的，按其內容的重要性，分別給予獎勵。
十三、情節嚴重者，構成犯罪的，將追其刑事責任。
辦公室保密制度 12
為了加強檔案的科學管理，保障檔案的安全和最大限度地延長檔案壽命，有效地保護檔案和提供檔案信息，根據《檔案法》、《保密法》等有關法律、法規的規定，結合本單位實際，制定本制度。
1、檔案管理人員要掌握檔案安全、保密工作知識，認真履行職責，依法做好檔案安全保密工作。
2、檔案文件的劃密、更密、解密，必須嚴格按照國家規定辦理。
3、檔案工作人員，在提供檔案利用時，必須嚴格履行登記手續，查閱機密檔案，須經綜合檔案室主任批準，查閱絕密檔案，須經校分管領導批準。
4、檔案工作人員，人不準損毀、丟失、涂改、偽造檔案，不準出賣、轉讓檔案。
5、未經領導批準，不得擅自復印、抄錄、公布、轉抄檔案，不得攜帶檔案文件外出參觀、游覽、探親訪友、辦私事。
6、非檔案人員未經允許不得進入檔案庫房。
7、檔案庫房嚴禁煙火，并備有防火、防盜裝置及電子報警設備。
8、檔案工作人員不準以任何理由和方式對外泄露檔案中的.機密。
9、檔案工作人員玩忽職守，造成檔案損失者，或造成泄密、失密事故者，根據情節輕重給予行政處分，違反檔案法構成犯罪者，依法追究刑事責任。
10、檔案庫房、閱檔室、辦公室的安全保管與保密工作責任到人，綜合檔案室主任為領導責任人，檔案工作人員按工作崗位為具體責任人，一級管一級，層層落實。
辦公室保密制度 13
為了維護公司利益，保護公司的商業秘密，特制定本制度。
1、本制度所稱的商業秘密是指不為公眾所知悉，能為公司帶來經濟利益，具有實用性質的技術信息和經營信息，以及公司依法律規定或者有關協議的約定，對外承擔保密義務的`事項。
2、成為公司商業秘密的技術信息包括技術方案、工程設計、計算機軟件、圖紙、樣品、模型、模具、技術文檔等等。
3、成為公司商業秘密的經營信息包括客戶名單、客戶訂單、營銷計劃、采購資料、財務資料、進貨渠道、經營目標、經營項目、管理訣竅、貨源情報、內部文件、經濟合同、合作協議等等。
4、員工不得刺探、過問與本職工作無關的商業秘密，不得以任何方式泄露公司的商業秘密。
5、遵守公司秘密文件、檔案資料的登記、借用和保密制度。秘密文件應存放得當，借用秘密文件、檔案資料必須經總裁批準；不得在公共場所談論公司機密事項和交接秘密文件。
6、文件和檔案資料不得私自復印、摘錄和外傳，因工作需要復印時，應經總裁批準。
7、發現公司商業秘密被泄露或者因自己過失泄露商業秘密，應當采取有效措施防止泄密進一步擴大，并及時向總裁匯報。
辦公室保密制度 14
1、檔案工作人員必須嚴格遵守公司檔案保密制度的規定，工作中不得泄露公司商業秘密或資料，確保公司檔案安全。
2、借閱、查閱公司檔案，均需填寫檔案調閱審批表，依據調閱權限和檔案密級，經各級領導簽批后方能調閱。
3、利用涉密檔案者負有保密的責任。公司檔案只供本公司員工在調閱當天及時查閱，一般不得借出檔案室；機密級以上（含機密級）檔案禁止外借，且必須在檔案管理人員監督下查閱。
4、涉密檔案一般不得復印、摘抄，如果屬正常工作需要，需經有關領導批準。
5、涉密檔案收回后要及時入柜加鎖，不得在外存放。檔案柜及庫房鑰匙不得隨身攜帶，嚴謹無關人員進入檔案室，非檔案管理人員無故不許在檔案室逗留。
6、除本部門工作人員外，未經許可，任何人不得私自進入其他辦公場所，未經許可，不得使用其它部門人員電腦，不得查看U盤、光盤及軟盤中的文件資料，更不能翻閱、抄錄其他部門資料。
7、在打印、復印文件或資料中，應樹立保密意識，不得隨意將文件、資料內容泄露給公司外部人員及其他無關人員，打印、復印錯誤的重要文件應及時銷毀，不得亂丟亂放。
8、負責文件及檔案的`管理人員應具有高度保密意識，不得向任何人有意無意泄露公司的機密。公司員工應做到“不該說的話不說、不該問的事不問”。廢舊文件不得隨意丟棄，經公司認定作廢的文件應定期銷毀。合同文件、財務狀況等其它重要的公司內部文件更應特別注意保密原則，各種資料應妥善保存，更不能泄露給其他人。
9、保密期限已滿的檔案，要及時解密，積極提供利用。
10、檔案室必須安裝安全設施。
11、檔案工作人員發現失、泄密事件要及時報告并采取補救措施，避免或減輕損害后果。
12、此制度自發布之日起實施。
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