刻章行業(yè)管理制度

刻章行業(yè)管理制度

　　在日常生活和工作中，制度起到的作用越來(lái)越大，制度是國(guó)家法律、法令、政策的具體化，是人們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒？以下是小編為大家整理的刻章行業(yè)管理制度，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

　　刻章行業(yè)管理制度1

　　一、印章的規(guī)格、式樣

　　民辦非企業(yè)單位的印章分為名稱(chēng)印章、辦事機(jī)構(gòu)印章和專(zhuān)用印章（專(zhuān)用印章分為鋼印、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章等），一律為圓形。

　　由國(guó)務(wù)院民政部門(mén)核準(zhǔn)登記的民辦非企業(yè)單位，名稱(chēng)印章直徑為４.５厘米，辦事機(jī)構(gòu)的印章直徑為４.２厘米。由地方各級(jí)人民政府民政部門(mén)核準(zhǔn)登記的民辦非企業(yè)單位，名稱(chēng)印章直徑為４.２厘米，辦事機(jī)構(gòu)的印章直徑為４厘米。民辦非企業(yè)單位的專(zhuān)用印章必須小于名稱(chēng)印章且直徑最大不超過(guò)４.２厘米，最小不小于３厘米。

　　民辦非企業(yè)單位的印章，中央刊五角星，五角星外刊單位名稱(chēng)，自左而右環(huán)行。其中辦事機(jī)構(gòu)印章中的辦事機(jī)構(gòu)名稱(chēng)及財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章中的財(cái)務(wù)專(zhuān)用、合同專(zhuān)用等字樣，刊在五角星下面，自左而右橫排。

　　二、印章的名稱(chēng)、文字、文體

　　印章所刊的單位名稱(chēng)，應(yīng)為民辦非企業(yè)單位的法定名稱(chēng)；民族自治地方的民辦非企業(yè)單位的印章應(yīng)當(dāng)并列刊漢文和當(dāng)?shù)赝ㄓ玫?民族文字；有國(guó)際交往的.民辦非企業(yè)單位印章，需要刻制外文名稱(chēng)的，將核準(zhǔn)登記注冊(cè)的中文名稱(chēng)譯成相應(yīng)的外國(guó)文字，并列刊漢文和外文。

　　印章印文中的漢字，應(yīng)當(dāng)使用國(guó)務(wù)院公布的簡(jiǎn)化字，字體為宋體。

　　三、印章的刻制審批程序

　　民辦非企業(yè)單位刻制印章須在取得登記證書(shū)后向登記管理機(jī)關(guān)提出書(shū)面申請(qǐng)及印章式樣，經(jīng)批準(zhǔn)后持登記管理機(jī)關(guān)開(kāi)具的同意刻制印章介紹信及登記證書(shū)到所在地縣、市（區(qū)）以上公安機(jī)關(guān)辦理準(zhǔn)刻手續(xù)后，方可刻制。

　　四、印章的管理和繳銷(xiāo)

　　（一）民辦非企業(yè)單位的印章經(jīng)登記管理機(jī)關(guān)、公安機(jī)關(guān)備案后，方可啟用。

　�。ǘ�）民辦非企業(yè)單位應(yīng)當(dāng)建立健全印章使用管理制度，印章應(yīng)當(dāng)有專(zhuān)人保管。對(duì)違反規(guī)定使用印章造成嚴(yán)重后果的，應(yīng)當(dāng)追究保管人或責(zé)任人的行政責(zé)任或法律責(zé)任。

　�。ㄈ�）民辦非企業(yè)單位因變更登記、印章?lián)p壞等原因需要更換印章時(shí)，應(yīng)到登記管理機(jī)關(guān)交回原印章，按本規(guī)定程序申請(qǐng)重新刻制。

　�。ㄋ模┟褶k非企業(yè)單位印章丟失，經(jīng)聲明作廢后，可以按本規(guī)定程序申請(qǐng)重新刻制。重新刻制的印章應(yīng)與原印章有所區(qū)別。如五角星兩側(cè)加橫線。

　�。ㄎ澹┟褶k非企業(yè)單位辦理注銷(xiāo)登記后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)將全部印章交回登記管理機(jī)關(guān)封存。

　�。�六）民辦非企業(yè)單位被撤銷(xiāo)，應(yīng)當(dāng)由登記管理機(jī)關(guān)收繳其全部印章。

　　（七）登記管理機(jī)關(guān)對(duì)收繳的和民辦非企業(yè)單位交回的印章，要登記造冊(cè)，送當(dāng)?shù)毓�安機(jī)關(guān)銷(xiāo)毀。

　�。ò耍┟褶k非企業(yè)單位未到公安機(jī)關(guān)辦理準(zhǔn)刻手續(xù)擅自刻制印章的，由公安機(jī)關(guān)處以５００元以下罰款或警告，并收繳其非法刻制的印章。

　�。ň牛�對(duì)未經(jīng)公安機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，擅自承制民辦非企業(yè)單位印章的企業(yè)，由公安機(jī)關(guān)按《中華人民共和國(guó)治安管理處罰條例》第二十五條第二項(xiàng)的規(guī)定予以處罰。

　　五、本規(guī)定發(fā)布之前已按國(guó)家有關(guān)規(guī)定成立的民辦非企業(yè)單位，在民辦非企業(yè)單位復(fù)查登記過(guò)程中，通過(guò)復(fù)查登記的，其印章規(guī)格、式樣、名稱(chēng)、文字、文體符合本規(guī)定的，在登記管理機(jī)關(guān)備案后可繼續(xù)使用；不符合的應(yīng)重新申請(qǐng)刻制；未通過(guò)復(fù)查登記的應(yīng)停止活動(dòng)，向業(yè)務(wù)主管單位交回原有印章，并由業(yè)務(wù)主管單位登記造冊(cè)，送當(dāng)?shù)毓�安機(jī)關(guān)銷(xiāo)毀。

　　刻章行業(yè)管理制度2

　　第一條目的

　　為保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護(hù)市集郵協(xié)會(huì)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)本會(huì)）利益，特制訂本管理制度。

　　第二條適用范圍

　　本制度適用于本會(huì)及其各縣（市、區(qū)）和行業(yè)集郵協(xié)會(huì)。

　　第三條印章的刻制和啟用

　　一、印章的刻制

　　1、本會(huì)印章的刻制均須報(bào)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)，由秘書(shū)長(zhǎng)開(kāi)具介紹信，到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門(mén)辦理刻制手續(xù)。

　　2、印章的形體和規(guī)格，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　二、印章的.啟用

　　1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查并向邯鄲市民政局等有關(guān)部門(mén)備案。

　　2、印章啟用應(yīng)報(bào)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

　　第四條印章的保管、交接和停用

　　一、本會(huì)各類(lèi)印章必須有專(zhuān)人保管

　　1、本會(huì)公章和秘書(shū)處公章由秘書(shū)長(zhǎng)保管，財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人代表人私章分別有會(huì)計(jì)和出納保管。

　　2、印章保管須有記錄，注明公章名稱(chēng)、頒發(fā)部門(mén)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

　　3、嚴(yán)禁工作人員私自將本會(huì)印章帶出本會(huì)使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用的，由用印人填寫(xiě)《印鑒使用簽批單》，征得秘書(shū)長(zhǎng)同意，并經(jīng)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)，由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的，由借用人填寫(xiě)借據(jù)，經(jīng)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)，方可帶離本會(huì)。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

　　4、印章保管人因事離崗時(shí)，須由秘書(shū)長(zhǎng)指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作。

　　二、印章保管必須安全可靠，加鎖保存，不可私自委托他人代管。

　　三、印章保管有異�，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)匯報(bào)，配合查處。

　　四、印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。

　　五、有下列情況，相關(guān)印章須停用：

　　1、本會(huì)名稱(chēng)變動(dòng)；

　　2、印章使用損壞；

　　3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

　　六、印章停用時(shí)須經(jīng)會(huì)長(zhǎng)人批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章送秘書(shū)處封存或銷(xiāo)毀，建立印章上交、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。

　　第五條印章使用

　　一、使用范圍如下：

　　1、凡屬以本會(huì)名義對(duì)外發(fā)文、開(kāi)具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋本會(huì)公章；

　　2、凡屬業(yè)務(wù)范圍內(nèi)（除會(huì)費(fèi)收取、接受捐助等以外）的加蓋秘書(shū)處章；

　　3、凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。

　　二、使用程序

　　1、本會(huì)業(yè)務(wù)、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書(shū)、承諾書(shū)等用印都須先經(jīng)秘書(shū)處審核、會(huì)長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫(xiě)《印鑒使用簽批單》后方可用印，同時(shí)需將用印文件的復(fù)印件交印章保管部門(mén)備案。

　　2、印章使用必須建立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件等，印章管理人有權(quán)拒印。

　　3、嚴(yán)禁在空白協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時(shí)，須經(jīng)會(huì)長(zhǎng)簽字同意方可；待工作結(jié)束后，必須及時(shí)向會(huì)長(zhǎng)匯報(bào)用印空白文件的使用情況，未使用的必須立即收回作廢，已使用的協(xié)議類(lèi)文件須報(bào)秘書(shū)處備案。

　　第六條違紀(jì)處理

　　一、違反以上規(guī)定者，本會(huì)將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給本會(huì)造成經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響者，本會(huì)將追究其法律責(zé)任。

　　二、印章保管員應(yīng)將《印章使用簽批單》保存好，每年年底底交秘書(shū)處匯總存檔。

　　刻章行業(yè)管理制度3

　　一、目的

　　印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證印章使用的安全化、合理化，維護(hù)公司合法權(quán)益、避免法律風(fēng)險(xiǎn)、保障公司業(yè)務(wù)、管理正常有序的進(jìn)行，為了規(guī)范公司的用印管理，特制定本管理制度。

　　二、印章管理原則

　�。ㄒ唬┕�司印章管理實(shí)行集中及分散管理。

　　（二）公章及法人個(gè)人章由綜合管理部統(tǒng)一管理，各部門(mén)章由部門(mén)獨(dú)立管理。

　　三、印章的使用范圍

　　公司的印章主要包括公章、法人個(gè)人章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章、部門(mén)章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。

　�。ㄒ唬┕�章的使用范圍主要為：

　　1 、公司對(duì)外簽發(fā)的文件。

　　2 、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

　　3 、由公司出具的證明及有關(guān)材料。

　　4 、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。

　　5 、公司章程、協(xié)議。

　　6 、員工調(diào)動(dòng)。

　　7 、員工的任免聘用。

　　8 、協(xié)議（合同）資金擔(dān)保承諾書(shū)。

　　9、各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同等。

　�。ǘ�）法人個(gè)人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事任免等各類(lèi)文件。

　�。ㄈ�）財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

　�。ㄋ模┎块T(mén)章，僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對(duì)外。

　　四、印章的管理職責(zé)

　�。ㄒ唬┯≌碌氖褂�，由部門(mén)第一負(fù)責(zé)人、法務(wù)、各下屬項(xiàng)目公司行政部門(mén)、綜合管理部、財(cái)務(wù)部、公司總經(jīng)理參與公章的使用審批工作。

　�。ǘ�）各部門(mén)第一負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的印章使用審批工作。

　�。ㄈ�）印章管理員為公司綜合管理部總監(jiān)或下屬項(xiàng)目公司綜管部負(fù)責(zé)人。

　　1、負(fù)責(zé)印章的保管。

　　2、負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺(tái)帳。

　　3、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。

　　4、負(fù)責(zé)制定所保管印章的使用程序。

　　五、印章的刻制

　�。ㄒ唬┯≌碌臉邮胶筒馁|(zhì)

　　1、除專(zhuān)門(mén)規(guī)定外，各公司重要印章采用圓形或橢圓形樣式。

　　2、公司公章制作樣式，根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定制作。

　　3、各公司各類(lèi)印章，除有特殊要求并經(jīng)有關(guān)部門(mén)同意外，均應(yīng)使用宋體字和規(guī)范化的簡(jiǎn)化字。

　　4、各公司印章的材料選用，根據(jù)同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和慣例確定、

　�。ǘ�）印章的申請(qǐng)、審批和制作

　　1、公章、合同專(zhuān)用章、法人個(gè)人章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章的刻制，統(tǒng)一由公司、各下屬項(xiàng)目公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“各單位”）的綜合管理部在設(shè)立公司時(shí)辦理，建立并妥善保存印章檔案。

　　2、業(yè)務(wù)章、部門(mén)章的刻制，由公司各職能部門(mén)、各下屬項(xiàng)目公司及其下轄部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)需要提出刻章要求，說(shuō)明申報(bào)原因及印章樣式、內(nèi)容、數(shù)量、用途、使用權(quán)限、用章制度等，按公司申購(gòu)流程，審結(jié)后交由綜合管理部門(mén)負(fù)責(zé)辦理。

　�。ㄈ�）未經(jīng)批準(zhǔn)，任何部門(mén)、公司或員工不得擅自刻制印章，違者將追究其法律責(zé)任，造成經(jīng)濟(jì)損失的追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

　　六、印章的啟用

　�。ㄒ唬┬掠≌乱�做好戳記，并統(tǒng)一在各公司綜合管理部留樣保存，以便備查，但不允許蓋在空白紙上留樣。

　�。ǘ�）新印章啟用前應(yīng)由各下屬項(xiàng)目公司綜合管理部下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

　�。ㄈ�）公司各職能部門(mén)、各下屬項(xiàng)目公司及其下轄部門(mén)的印章留樣、印章管理員名單、啟用通知，均需抄送公司綜合管理部。

　　七、印章的保管及使用

　�。ㄒ唬┯≌碌谋９�

　　1、公司及各下屬項(xiàng)目公司公章、合同專(zhuān)用章，由綜合管理部負(fù)責(zé)管理。

　　2、公司及各下屬項(xiàng)目公司法人個(gè)人章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章，由其所屬財(cái)務(wù)部門(mén)指定專(zhuān)人保管。為保證資金的絕對(duì)安全，財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開(kāi)保管、監(jiān)督使用，做到一人無(wú)法簽發(fā)支票、匯票，一人無(wú)法提出現(xiàn)金。

　　3、公司各職能部門(mén)、各下屬項(xiàng)目公司下轄部門(mén)業(yè)務(wù)章、部門(mén)章，由本部門(mén)經(jīng)理或指定專(zhuān)人保管。

　　4、綜合管理部須對(duì)印章保管登記臺(tái)賬，注明印章名稱(chēng)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

　　5、印章保管應(yīng)入柜上鎖，存放位置應(yīng)與其它區(qū)域隔開(kāi)，溫度、干濕度適宜，防止印章?lián)p壞。

　　6、印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開(kāi)崗位需移交他人的，可由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫(xiě)印章移交登記表。

　　7、印章持有情況納入員工離職/異動(dòng)移交工作程序，如員工持有公司印章，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職/異動(dòng)手續(xù)。

　　8、如因保管不善造成印章遺失或其他事故，管理員負(fù)有直接責(zé)任；發(fā)現(xiàn)公章遺失或被竊后，管理員應(yīng)立即向部門(mén)負(fù)責(zé)人及其上級(jí)部門(mén)報(bào)失，并按規(guī)定進(jìn)行通報(bào)作廢。

　　9、非印章管理員使用印章蓋章與印章管理員承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

　　10、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正。

　�。ǘ�）印章的使用

　　1、使用印章秉承“先批準(zhǔn)、后用章”的原則。

　　2、印章的使用由印章管理員設(shè)立使用登記臺(tái)帳，嚴(yán)格審批和登記制度。

　　3、申請(qǐng)人填寫(xiě)《印章使用審批表》 ，并將相關(guān)內(nèi)容及用章用途詳細(xì)寫(xiě)明，附所需蓋章的文件資料，審批通過(guò)后即可到印章保管部門(mén)辦理相關(guān)業(yè)務(wù)，且各下屬項(xiàng)目公司審批通過(guò)的《印章使用審批表》均需抄送至公司綜合管理部。

　　4、緊急情況下(與公司重大利益有關(guān)等重要事項(xiàng))需要蓋章時(shí)，如遇相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)外出/開(kāi)會(huì)等不便簽章的，可由印章使用申請(qǐng)人以電話或發(fā)信息的方式請(qǐng)示確認(rèn)蓋章內(nèi)容（如無(wú)相關(guān)批示一律不予蓋章），獲批后方可加蓋印章，但需由印章使用申請(qǐng)人于次日完成補(bǔ)簽手續(xù)。（優(yōu)先選擇發(fā)信息的方式，領(lǐng)導(dǎo)同意后截圖發(fā)到印章管理員處存檔備查。）

　　5、凡涉及金額或數(shù)量等各類(lèi)合同協(xié)議的，印章管理員必須核對(duì)紙質(zhì)內(nèi)容是否與辦公軟件中最終審批的電子文件內(nèi)容一致后方可使用。

　　6、蓋章后，印章管理員需以《印章使用審批表》為使用憑證，建立臺(tái)賬，以便核查。

　　7、必須嚴(yán)格執(zhí)行公章管理制度，做好申請(qǐng)和使用登記。如違規(guī)使用出現(xiàn)問(wèn)題則后果自負(fù)，給公司造成損失的，將依法追究其法律責(zé)任。

　　8、凡關(guān)系到合同、承諾書(shū)、履約保函等經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)使用公章的，必須經(jīng)公司最高領(lǐng)導(dǎo)層批準(zhǔn)后方可使用，其他人不得越權(quán)使用。

　　9、公章僅限印章管理員辦公范圍內(nèi)使用，嚴(yán)禁任何人將公章帶離。如確因工作需要或有重要事項(xiàng)必須將公章帶離辦公區(qū)域外或帶往異地使用的，申請(qǐng)人必須填寫(xiě)《重要物品外借申請(qǐng)表》。

　�。�1）公司各職能部門(mén)：申請(qǐng)人所在部門(mén)第一負(fù)責(zé)人→公司綜合管理部→公司總經(jīng)理。

　�。�2）下屬項(xiàng)目公司各部門(mén)：申請(qǐng)人所在部門(mén)第一負(fù)責(zé)人→所在項(xiàng)目綜合管理部→公司總經(jīng)理→公司綜合管理部→公司總經(jīng)理。

　�。�3）公章外出期間，借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

　　10、公章使用申請(qǐng)人對(duì)公章具有經(jīng)濟(jì)、行政、法律責(zé)任，如公章使用申請(qǐng)人假公濟(jì)私，末經(jīng)批準(zhǔn)利用公章辦理個(gè)人事務(wù)的`，每次罰款500元/次，累計(jì)超過(guò)兩次以上的直接予以辭退或開(kāi)除，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失及一切嚴(yán)重后果的均由申請(qǐng)人本人全部承擔(dān)，與公司無(wú)關(guān)，但所在部門(mén)第一負(fù)責(zé)人負(fù)連帶責(zé)任。

　　11、印章管理員應(yīng)以身作則，不得利用職務(wù)便利未經(jīng)批準(zhǔn)私自使用公章，違者扣罰500元/次，累計(jì)超過(guò)兩次以上的直接予以辭退或開(kāi)除，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失及一切嚴(yán)重后果的均由本人全部承擔(dān)，與公司無(wú)關(guān)，但所在部門(mén)第一負(fù)責(zé)人負(fù)連帶責(zé)任。

　　12、公司各職能部門(mén)、下屬項(xiàng)目公司如借用公章外出的，應(yīng)先指定一名公章責(zé)任人，且由責(zé)任人填寫(xiě)《重要物品外借申請(qǐng)表》經(jīng)逐級(jí)審批后，再到印章保管部門(mén)辦理相關(guān)手續(xù)并簽署《公章外借承諾書(shū)》。責(zé)任人必須詳細(xì)填寫(xiě)完整外借事由、外借時(shí)間、蓋章內(nèi)容及數(shù)量，必須嚴(yán)格按照外借時(shí)間歸還公章。如不能按時(shí)歸還則需提前告知印章管理員，且說(shuō)明事由，并于次日完成補(bǔ)簽手續(xù)；如不按時(shí)歸還且不提前報(bào)備的，將視延遲歸還時(shí)長(zhǎng)處以50元以上500元以下的現(xiàn)金罰款。

　　13、員工開(kāi)具個(gè)人相關(guān)證明，需由所在部門(mén)第一負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)，經(jīng)所在公司綜合管理部及公司財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)人審核后，公司各職能部門(mén)最終由公司總經(jīng)理簽批。如涉及到個(gè)人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時(shí)，原則上一律不予證明，其不良結(jié)果由簽批人負(fù)責(zé)。

　　14、外單位人員因業(yè)務(wù)往來(lái)須用印的，須到印章管理部門(mén)填寫(xiě)《外單位用印登記表》，由印章保管部門(mén)所在公司總經(jīng)理簽批后方可用印，印章保管部門(mén)留存原件。

　　15、凡涉及公司重大事項(xiàng)的文件，須留存復(fù)印件、編號(hào)、分類(lèi)存檔，方便今后查詢(xún)使用。（文檔分類(lèi)：董事變更；股東股權(quán)變更；公司章程變更；工商執(zhí)照變更；法律文件；抵押物文件、抵押請(qǐng)示；對(duì)市政府相關(guān)部門(mén)請(qǐng)示、需協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題等。）

　　16、法人個(gè)人章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章的申請(qǐng)使用程序可參照財(cái)務(wù)部門(mén)的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行辦理。

　　八、用印操作要求

　�。ㄒ唬┯糜∪嗽谑褂糜≌虑绊殞⑽募�內(nèi)容填寫(xiě)齊全后方可用印，任何情況下，均不得空頭用印。如確因工作特殊要求，審批人須簽字注明。

　�。ǘ�）用印前須嚴(yán)格審核是否履行用印手續(xù)，審核簽字是否齊全、真實(shí)有效。

　�。ㄈ�）對(duì)加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。

　�。ㄋ模┞淇钐幮枭w多個(gè)印章時(shí)，印章之間不得有重合。

　�。ㄎ澹┯糜〔粶�(zhǔn)備或不清晰時(shí)，要在附近空白處重新加印并說(shuō)明情況，不得在原處重復(fù)蓋印。

　�。�六）公司對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)協(xié)議或其它重要文件如果是由多頁(yè)組成，除在落款處蓋章外，還應(yīng)加蓋騎邊章。

　　（七）所有留存存根備查的證明文件（公司介紹信等）需加蓋騎縫章。

　　九、印章的停用及銷(xiāo)毀

　�。ㄒ唬┯邢铝星闆r之一的，印章須停用及銷(xiāo)毀，履行報(bào)廢手續(xù)，填寫(xiě)《印章報(bào)廢（銷(xiāo)毀）審批單》報(bào)批：

　　1、機(jī)構(gòu)變更、撤銷(xiāo)。

　　2、原有印章破損。

　　3、原有印章遺失或被竊。

　�。ǘ�）印章所在公司綜合管理部在取得公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，負(fù)責(zé)辦理銷(xiāo)毀。

　　1、公司各職能部門(mén)：申請(qǐng)人所在部門(mén)第一負(fù)責(zé)人→公司綜合管理部→公司總經(jīng)理→董事會(huì)。

　　2、下屬項(xiàng)目公司及其下轄各部門(mén)：申請(qǐng)人所在部門(mén)第一負(fù)責(zé)人→所在公司綜合管理部→公司總經(jīng)理→公司綜合管理部→公司總經(jīng)理。（流程結(jié)束后需抄送至公司綜合管理部。）

　　（三）印章停用及銷(xiāo)毀時(shí)須經(jīng)所在公司綜合管理部、公司總經(jīng)理/下屬項(xiàng)目公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，并由所在公司綜合管理部負(fù)責(zé)銷(xiāo)毀或封存，建立印章上交、存檔、銷(xiāo)毀或封存的登記檔案。

　　（四）印章所在公司行政部門(mén)依據(jù)印章戳記留樣信息在該印章上注明“作廢”字樣，登記具體注銷(xiāo)日期及原因，與印章切角后一并另行存檔。

　�。ㄎ澹﹫�(bào)廢公章由所在公司綜合管理部統(tǒng)一切角封存。對(duì)于臨時(shí)性的、沒(méi)有保存價(jià)值的印章，由所在公司綜合管理部負(fù)責(zé)統(tǒng)一銷(xiāo)毀。

【刻章行業(yè)管理制度】相關(guān)文章：

刻章委托書(shū)09-13

刻章委托書(shū)05-05

刻章介紹信10-19

刻章申請(qǐng)書(shū)04-15

刻法人章委托書(shū)09-15

辦理刻章委托書(shū)07-24

刻法人章委托書(shū)08-03

公司刻章介紹信07-04

公司刻章委托書(shū)11-30